TRABAJO COLABORATIVO No 1 COSTOS Y PRESUPUESTOS

Presentado por: Daniel Meja Lizarazo Cdigo: 1012377948

Curso virtual: costos y presupuestos Cdigo: 102015 Grupo: 9

Tutor: ISMAEL ANTONIO FUQUEN

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI Zona Centro Bogot Cundinamarca CEAD Jos Acevedo y Gmez Costos y Presupuestos Julio de 2013

INTRODUCCION En este trabajo de costos y presupuesto podemos encontrar temas tan importantes como la contabilidad bsica, que hace la contabilidad en los procesos por rea de produccin. En este documento encontraran el desarrollo de nuestro primer trabajo colaborativo, donde damos a conocer por medio de ejercicios o problemas planteados el desarrollo de la actividad, cada uno de los conceptos y temas fundamentales de costos y presupuesto .De la unidad (sistemas de costeo con base histrica) de esta manera nos daremos cuenta de la importancia de esta temtica tratada durante el desarrollo de esta actividad, para nuestro futuro como profesionales y para nuestro diario vivir.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control internas. La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Entre los principales objetivos de la Contabilidad de Costos se encuentran: Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y/o servicios. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos. Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen. Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para la produccin o servicio en cuestin. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello. Terminologa bsica del costo: Diversos han sido los conceptos expresados sobre el trmino Costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales, humanos y financieros consumidos. CONCEPTOS BASICOS Y ELEMENTOS Definicin de contabilidad de costos. Es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios vlidos en sector agrcolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad. Es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Materia prima Mano de obra

Costos indirectos Costos de produccin

MATERIA PRIMA. Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. MANO DE OBRA Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio. TIPOS DE MANO DE OBRA Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin directa con la produccin o la prestacin de algn servicio. Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa. Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio. Mano de obra de gestin: es la mano de obra que corresponde al personal directivo y ejecutivo de la empresa. Mano de obra comercial: es la mano de obra generada por el rea comercial de la empresa y la constructora. COSTOS INDIRECTOS Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa de fbrica.

Arrendamiento del edificio de fbrica Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica. Impuesto sobre el edificio de fbrica.

Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Los costos de produccin (Tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente. COSTOS HISTRICOS Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida. COSTEO ABSORBENTE Es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro. COSTOS DIRECTOS

Son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. COSTOS PREDETERMINADOS son los que se calculan antes de realizar la produccin sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artculos que se han de producir, los precios a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrn de usar en la produccin de los artculos. LOS COSTOS ESTIMADOS Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: 1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado.

La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. b) El tiempo fijado para el volumen de produccin. c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin. Costo estndar Es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores. TIPOS DE COSTOS ESTNDAR Estndares circulares, corrientes o actuales; Estndares fijos, bsicos o de medida.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS ESTANDARES DE PRECIO DE LOS MATERIALES DIRECTOS Los estndares de precios son los precios unitarios con los que se compran los materiales directos. Aunque los costos estndares se expresan sobre una base por unidad, la gerencia debe estimar las ventas totales para el prximo perodo, antes de que puedan fijarse los estndares individuales. El presupuesto de ventas es de suma importancia porque determinar primero el total de unidades de artculos terminados que tendrn que producirse y luego la cantidad total de materiales directos que se adquirirn durante el siguiente perodo. La mayora de los proveedores ofrecer descuentos por cantidad, basados en el incremento de las cantidades de materiales directos que se espera ordenarn para todo el perodo. La gerencia adems deber fijar estndares de calidad y entrega antes de que pueda determinarse el precio por unidad. ESTNDARES IDEALES

Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo. Determinacin de las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin Una vez que el nivel de produccin y el total de costos indirectos de fabricacin se hayan estimado para el perodo siguiente, se podr calcular la tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin correspondientes a ese perodo. Las tasas de aplicacin de costos indirectos se fijan (por lo general) en trminos de dlares por unidad de la actividad estimada de alguna base (denominada actividad denominador). No hay reglas fijas para determinar cul de las bases se deber usar como denominador. Sin embargo tiene que haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. Adems el mtodo utilizado para determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debera ser lo ms sencillo y menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base, se debe estimar el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin. La frmula para calcular la tasa, la cual es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente: Las siguientes cinco bases se usan por lo general en el clculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: 1. Unidades de produccin 2. Costo de materiales directos 3. Costo de mano de obra directa 4. Horas de mano de obra directa 5. Horas mquina Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de produccin iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son: Costo por rdenes de produccin Costo por proceso Para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden. El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de Produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso. Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades graduales establecida por la Direccin de la Empresa, o ms concretamente, por el departamento de planeacin de la elaboracin y control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad de transformacin dentro de este procedimiento es necesario emitir una Orden de Produccin especfica para los departamentos de fabricacin, que establezca la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn de artculos terminados, cuando haya lnea de produccin acreditada en el mercado. Cada Orden constituye un documento en el que se acumularn los Costos de los Materiales, Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Produccin, para que una vez concluida, se determine el Costo unitario del artculo, mediante una divisin del costo acumulado en cada Orden entre el total de unidades producidas en cada una de las mismas (no confundir el papel orden con el procedimiento rdenes de Produccin, pues aqul es un elemento del procedimiento).

TALLER APLICATIVO 1 Trabajo Colaborativo 1. Sistema de Costos por rdenes de produccin Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.
INDUSTRIAS EL NENE LLORN
ESTADO DE COSTO DE VENTAS

Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponible Inventario final de materiales y suministros $ 950.000 $ 621.800 $ 7.168.00 0 - ($ 613.000)

Total de materiales y suministros utilizados

$ 6.555.00 0 $ 6.240.00 0 $ 2.348.00 0 $ 2.936.00 0 588.000 $ 1.533.00 0 $ 315.000 $ 588.000 $ 630.000 $ 209.000 $ 421.000 $ 10.121.0 00 $ 1.124.00 0 ($ 815.000) $ 10.430.0 00 $ 1.845.00 0 ($ 325.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Remuneracin total operarios Mano de obra indirecta

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamiento de la planta

COSTO DE PRODUCCION

Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO

Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$ 11.950.0 00

INDUSTRIAS EL NENE LLORN ESTADO DE RESULTADOS Ventas Costo de los productos vendidos Utilidad bruta Gastos operativos Salarios personal administrativo Otros gastos de administracin Comisiones a vendedores Utilidad operativa (antes de impuestos) $ 18.629.000 ($ 11.950.000) $ 6.679.000 ($ 4.009.900) $ 1.385.000 $ 762.000 $ 1.862.500 $ 2.669.100

Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin El departamento de produccin cancela los siguientes valores por concepto de mano de obra directa. O.P No. 1021 $973.000 O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000

Provisiona: Prestaciones sociales 21% Proteccin social y aportes parafiscales 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 45% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor Unitario.

2. Sistema de costos por proceso Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del Departamento fueron: Materiales $53.300.000 Mano de Obra $28.000.000 CIF $2 3.600.000 Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $24.600.000

CIF $19.420.000 Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor demuestre todos los procedimientos y clculos utilicen los formatos establecidos. a. Costo de cortar una camisa costo de materiales ---------------------------------------------------------------------Nmero de unidades producidas con ese material 53.300.000 ---------------------10.000*100% Cu= (material) = Cu= (CIF) = 5.330 28.000.000 ------------------------8.000+ (2.000*50%) 4.500 CIF -----------------------------------------------------------Numero unidades es producida con esas CIF 23.600.000 ---------------------------8.000 + (2.000*50%) 3.950

Cu= (material) =

Cu= (material) =

Cu = (CIF) = Cu = (CIF) =

Cu = (CIF) =

Cu = (CIF) =

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 5.330+4.500+3.950 Cu px = 13.780 El costo de cortar una camisa es de $13.780 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE

Terminadas y transferidas terminadas y retenidas unidades en proceso materiales este proceso mano de obra este proceso CIF TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS

5000*13780=68900000 3000*13780=41340000 (2000*100%)*5330=10660000 (2000*50%)*4500=4500000 (2000*50%)*3950=3950000 129350000

b.

Costo de coser una camisa: Costos de mano de obra -----------------------------------------4.000+ (1000*60%)

Cu = (Mano de obra) =

Cu = (Mano de obra) =

24.600.000 --------------------------------------------------------------Nmero de unidades producida con ese material

Cu = (Mano de obra) = 1.215 Cu = (CIF) = 19.420.000 ------------------------------4.000+ (1000*60%) 5.455

Cu = (CIF) =

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px= 1.215+5.455 Cu px = 6.670 El costo de coser una camisa es de $6.670 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOSPROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA
Terminadas y transferidas terminadas y retenidas materiales este proceso mano de obra este proceso CIF costos acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS 4000*6670=26680000 .. (1000*60%)*1215=729000 (1000*60%)*5455=3273000 1000*13780=13780000 44462000

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE PRODUCCION PROCES OI c/unitari fecha: febrero o COSTOS POR DISTRIBUCION costos proceso anterior recibidos en el periodo inventario inicial en proceso ajuste unidad adicional ajuste por unidad perdida total costos proceso anterior (1) costos del proceso inventario inicial en proceso materiales mano de obra cif

COSTOS DE PROCESO II costo c/unitari total o

68.900.0 00

13.780

costos del periodo materiales mano de obra CIF total costos del proceso (2) TOTAL ACUMULADO 1+2 terminadas y transferidas terminadas y retenidas unidades de proceso: materiales este proceso mano de obra este proceso CIF este proceso costo acumulado proceso anterior TOTAL distribucin de COSTOS 53.300.00 0 5.330 28.000.00 24.600.0 0 4.500 0 1.215 23.600.00 19.420.0 0 3.950 00 5.455 129.350.0 00 13.780 129.350.0 44.462.0 00 13.780 00 68900000 26.680.000 41.340.000 10.660.000 4.500 3.950 .. 729.000 3.273.000 13.780.000 129.350.000 44.462.000

CONCLUSIN La contabilidad de costos es una materia fundamental ya que teniendo las bases de costos y presupuesto nos permite determinar materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Hacer este trabajo nos permite distinguir y comprender el objetivo del final dela contabilidad de costos que en resumida cuenta es el control administrativo que se le aplica a una empresa de produccin para medir los resultados de la fabricacin de un producto.

BIBLIOGRAFIA

Oscar J Marulanda Castao, 2009 Modulo Costos Y Presupuestos Unad. Aula virtual del Curso Acadmico Costos y Presupuestos (2013): Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios. Consultada en abril 2013 http://66.165.175.247/campus07_20131/file.php/28/alvaro2011-2/index.html