ACTUACIONES JUDICIALES

1. REGLAMENTACIN. Ttulo VII, libro I CPC. Arts. 59 a 77. 2. CONCEPTO. Son actos jurdicos procesales, ms o menos solemnes, realizados por o a travs del tribunal, por las partes, los terceros o auxiliares de la administracin de justicia, de los cuales se deja testimonio en el expediente y deben ser autorizados por un ministro de fe. Elementos: Naturaleza jurdica: Constituyen una especie del acto jurdico procesal Titular: las partes, terceros o auxiliares de la administracin de justicia (ej. Receptor, secretario del tribunal. Etc.) Requisitos: Actos ms o menos solemnes 3. REQUISITOS. Debe concurrir para la validez de una actuacin judicial: 3.1) Generales: 1) 2) 3) 4) 5) Deben realizarse por orden del tribunal de la causa o ante ste Deben realizarse por el funcionario facultado por la ley, es decir, funcionario competente Deben ser autorizadas por el Ministro de Fe o funcionario competente (ej receptor, secretario) Deben constar por escrito en el expediente Deben realizarse en das y horas hbiles

a) Deben realizarse por orden del tribunal de la causa o ante ste . El artculo 70 CPC: "todas las actuaciones necesarias para la formacin del proceso se practicarn por el tribunal que conozca de la causa. Significa que o las realiza directamente el tribunal o se llevan a efecto previa orden de ste. Ejemplos de actuaciones judiciales realizada ante el tribunal de la causa son: la prueba de testigos (art.365 Cdigo de Procedimiento Civil) y la absolucin de posiciones o confesin judicial provocada (Art. 388 Cdigo de Procedimiento Civil) b) Deben realizarse por el funcionario facultado por la ley, es decir, competente: Conforme lo dispone el citado artculo 70 del Cdigo de Procedimiento Civil "todas las actuaciones necesarias para la formacin del proceso se practicarn por el tribunal que conozca de la causa La regla general es que las actuaciones judiciales las practique el tribunal que conoce de la causa (art. 70 CPC).

Sin perjuicio de lo sealado existen importantes excepciones en las que la ley encomienda a ciertos funcionarios o ministros de fe la realizacin de diligencias determinadas, o bien, e se faculta al tribunal expresamente para delegar ciertas actuaciones en ciertos funcionarios o ministros de fe: i) Actuaciones entregadas por la ley expresamente a otros funcionarios o ministros de fe. i.1) Secretarios del tribunal: Autorizacin de los poderes judiciales (mandatos) conforme lo dispone expresamente el artculo 6 N 3 del Cdigo de Procedimiento Civil, en relacin con la Ley N 18.120; y Autorizacin de la firma del juez en las resoluciones judiciales, conforme lo dispone el artculo 380 N 2 del Cdigo Orgnico de Tribunales.

i.2) Receptores: Practicar la notificacin personal o por cdula en aquellos lugares hbiles distintos a las oficinas del secretario del tribunal; y Actuar como Ministro de fe en la realizacin de las pruebas de testigos y la absolucin de posiciones (Art.390 COT)

ii) Autorizacin de ley al tribunal para efectuar delegacin de funciones La avaluacin de las costas procesales pueden ser delegadas por el tribunal unipersonal en el secretario, y en uno de sus miembros tratndose de los tribunales colegiados (Art 140 inciso 2 Cdigo de Procedimiento Civil). Los decretos en los tribunales colegiados pueden ser dictados por uno solo de sus miembros (Art 168 del Cdigo de Procedimiento Civil), En los tribunales colegiados puede tambin encomendarse la recepcin de la prueba de testigos y de absolucin de posiciones en uno de sus miembros (Art 365, 388 y 389 del Cdigo de Procedimiento Civil) Exhorto: las actuaciones dispuestas por el tribunal deban realizarse en el territorio de otro, a travs de los exhortos, regulados en los artculos 71 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil.

c) Deben ser autorizadas por un ministro de fe o funcionario competente (art. 61 CPC) . Artculo 61 CPC: "La autorizacin del funcionario a quien corresponda dar fe o certificado del acto es esencial para la validez de la actuacin." Normalmente las actuaciones judiciales sern autorizadas por el secretario del tribunal o un receptor, segn la naturaleza de la actuacin. Ejs.: Resoluciones judiciales: La firma del juez debe ser autorizada por el secretario del tribunal (Art 380 N 2 del Cdigo Orgnico de Tribunales) Notificaciones: Certificacin del secretario o receptor de haber efectuado la notificacin (Arts. 43, 48 y 50 del Cdigo de Procedimiento Civil, 380 del Cdigo Orgnico de Tribunales)

Prueba testimonial: Receptor es ministro de fe respecto de la declaracin de los testigos (art 390 del Cdigo Orgnico de Tribunales) Prueba confesional: Receptor es ministro de fe respecto de la declaracin del absolvente (Art.390 del Cdigo Orgnico de Tribunales)

d) Debe dejarse constancia escrita en el expediente (art. 61 CPC) De toda actuacin deber dejarse testimonio escrito en el proceso, con expresin del lugar, da, mes y ao en que se verifique, de las formalidades con que se haya procedido, y de las dems indicaciones que la ley o el tribunal dispongan. A continuacin y previa lectura, firmarn todas las partes que hayan intervenido; y si alguna no sabe o se niega a hacerlo, se expresar esta circunstancia". De este modo, la constancia escrita de la actuacin judicial debe indicar: El lugar y fecha (da, mes y ao) de su realizacin, Las formalidades con las que se procedi y las dems indicaciones que establezca la ley o el tribunal. Luego debe firmarse el acta por todos quienes intervinieron en ella

Ej: Notificacin practicada por el receptor, rendicin de prueba testimonial, declaracin del absolvente, etc. e) Deben realizarse en das y horas hbiles (art. 59 CPC). e.1) Das hbiles. La Regla General se contempla en el Art 59 CPC: "Son das hbiles los no feriados" Respecto de los das feriados, deben tenerse presente las leyes Ns 2.977, 3.810, 16.840, 19.668, y el Feriado judicial contemplado en el Art. 313 COT, conforme a las cuales se consideran feriados: Feridado Judicial, art. 313 del COT: que comenzar el 1 de febrero y durar hasta el primer da hbil de marzo, perodo en el que no se tramitarn causas civiles. Lo dispuesto en este artculo no regir, respecto de feriado de vacaciones, con los jueces letrados que ejercen jurisdiccin criminal, laboral y de familia. Los Domingos de todo el ao. Los Viernes y Sbados de la Semana Santa. El 18 de septiembre, 19 de Septiembre y el 21 de Mayo Todos los das que se fijen para la realizacin de elecciones y plebiscitos ser feriado legal. Los plebiscitos comunales deban ser fijados en da domingo.

e.1) Horas hbiles. La Regla General est en el Art 59 CPC: "Son horas hbiles las que median entre las ocho y las veinte horas

Las actuaciones judiciales debern realizarse slo en das no feriados entre las 08:00 AM y las 20:00 PM. Ahora bien, el artculo 60 CPC contempla la posibilidad que las partes soliciten al tribunal, cuando haya motivo urgente, la realizacin de actuaciones judiciales fuera de los das y horas sealados, mediante la habilitacin de das y horas Sin embargo, como puede apreciarse de la norma la habilitacin de da y hora no constituye un derecho para las partes, sino una facultad del tribunal, el que para decretarlo deber encontrarse ante una causa urgente que la justifique. De la misma norma se concluye que el tribunal, en materia civil, no podr de oficio disponer la habilitacin de da y/o de horas, ya que la norma slo contempla tal posibilidad a requerimiento de parte, en aplicacin del principio de pasividad. Las causas urgentes que el tribunal ha de considerar a objeto de decretar la habilitacin, conforme la misma norma, estn referidas a: Actuaciones cuya dilacin pueda causar grave perjuicio a los interesados , ej.: la imposibilidad de contar con el testimonio de un testigo que va a ausentarse del pas. Actuaciones cuya dilacin pueda causar grave perjuicio a la buena administracin de justicia. Actuaciones cuya dilacin pueda hacerla ilusoria . En materia penal: el artculo 14 del Cdigo Procesal Penal dispone que Todos los das y horas sern hbiles para las actuaciones del procedimiento penal y no se suspendern los plazos por la interposicin de das feriados En materia penal los plazos tienen el carcter de continuos, es decir su cmputo no se ve interrumpido por la existencia de das feriado, y toda hora es hbil para la realizacin de las actuaciones del proceso, por regla general. Una excepcin a la amplia norma general se encuentra en el artculo 207 del Cdigo Procesal Penal, a propsito de la regulacin que la norma penal efecta a la Entrada y Registro por parte de Carabineros e Investigaciones, ya que en este caso sta puede realizarse entre las 06:00 y 22:00 hrs. Sin perjuicio de ello, como situacin de contraexcepcin debe considerarse que en lugares de libre acceso pblico, abiertos durante la noche, y en casos urgentes podr efectuarse la entrada y registro en cualquier hora mediando autorizacin judicial a tal efecto. 3.2) Especiales: Existen ciertas actuaciones judiciales que, adems de los requisitos generales, deben cumplir requisitos adicionales o especiales. Ej. Notificaciones (se vern ms adelante) Resoluciones Judiciales (se vern ms adelante) Juramento: Algunas actuaciones judiciales requieren, para su realizacin, que se preste juramento, sea acerca de decir la verdad o desempear un cargo con fidelidad. La frmula est consagrada legalmente en el art. 62 CPC, y corresponde tomarlo para pruebas de testigos (363 CPC), absolucin de posiciones (390 CPC), designacin de rbitros o peritos (417 CPC). Intervencin de Intrprete: Esta requisito especial Se utiliza cuando es necesario traducir ya sea declaraciones orales de las partes o de testigos, o bien, documentos en otro idioma. Las normas que lo regulan son el art. 63 CPC y el art. 1 letra d) del Decreto N 738 del Ministerio de RR.EE. de fecha 19.01.1967.

4. FORMAS DE ORDENAR UNA ACTUACIN JUDICIAL. Existen cuatro formas o actitudes del tribunal frente a la solicitud de las partes en orden a practicar una u otra actuacin: Con Audiencia de la parte contraria; Con Citacin de la parte contraria; Con Conocimiento de la parte contraria; y De Plano.

Su importancia radica en: 1) Determinar la tramitacin que se ha de dar a la solicitud; y 2) Precisar el instante a partir del cual puede practicarse la actuacin solicitada; a) Con Audiencia de la parte contraria. Frente a la solicitud de una de las partes, el tribunal, previo a decretar o rechazar la actuacin judicial solicitada, dar un plazo fatal de 3 das a la contraparte para or lo que ella estime conveniente exponer respecto de lo que su contendor ha solicitado. Cmo se oye a la parte contraria? El juez le confiere traslado de la peticin a la parte contraria, quien notificada dispone de un plazo fatal de 3 das para que exponer lo que estime conveniente. (ejs. Arts. 71, 82 y 89 - 91 del CPC). "Santiago, cinco de agosto de dos mil seis. Traslado." En la prctica, ordenar la realizacin de una actuacin con audiencia, importa que la solicitud se transforma inmediatamente en una demanda incidental, y, por lo tanto, se sujetar a las normas contenidas en los arts. 82 y sig. CPC. En consecuencia, podr decretarse la actuacin, slo cuando se evacue el traslado y se resuelva el incidente que se origino o expire el plazo de 3 das sin que exista oposicin. El tribunal debe fallar el incidente, pudiendo existir dos alternativas: Fallo favorable: en cuyo caso puede cumplirse la actuacin solicitada, una vez notificada legalmente la resolucin que falla el incidente, ya que la apelacin es en el solo efecto devolutivo. Fallo desfavorable: no se podr llevar a cabo la actuacin.

Ejemplo de esta forma de decretar una actuacin se encuentran en la solicitud de aumento extraordinario para rendir prueba fuero del territorio de la Repblica (Art. 336 inc. 1, 2 parte del Cdigo de Procedimiento Civil).

Solicitud de una de las partes de una actuacin judicial

Traslado Tres das

Fallo Incident e

Notificaci n Fallo incidente

b) Con Citacin de la parte contraria (art. 69 inc.1 CPC) A diferencia del caso anterior, el tribunal se pronuncia directamente a favor del solicitante, pero la actuacin no puede llevarse a efecto sino una vez transcurrido el plazo de 3 das desde la notificacin de dicha resolucin, plazo en el cual la contraparte podr oponerse o deducir observaciones La resolucin del tribunal que decreta una actuacin procesal bajo esta forma puede ser la siguiente: "Santiago, cinco de agosto de dos mil seis. Como se pide, con citacin." La citacin no implica que el tribunal llame a su presencia a la contraparte, sino que constituye el otorgamiento por parte de la ley de un plazo para que dentro de l aquella pueda oponerse o formular observaciones. Notificada la parte contraria de la citacin con que se ha decretado la actuacin, sta puede adoptar diversas actitudes: a) No se oponga

Si no existe oposicin dentro del plazo legal de 3 das, transcurrido ste, la actuacin puede llevarse a cabo. b) Se opone dentro del plazo de 3 das

Si existe oposicin dentro del plazo de citacin, se produce un incidente que el tribunal debe resolver de acuerdo a las reglas generales. Del escrito de oposicin se da traslado a la parte solicitante de la actuacin judicial. Mientras no se resuelva el incidente la diligencia no puede llevarse a efecto. El tribunal puede fallar favorablemente o desfavorablemente. Si el fallo es favorable a su realizacin, la actuacin podr llevarse a efecto desde la notificacin de ese fallo en conformidad a la ley. Si el fallo es desfavorable la diligencia no podr realizarse.

Ejemplos de esta forma de decretar una actuacin se encuentran en el cumplimiento incidental de la sentencia (Art. 233 del Cdigo de Procedimiento Civil) y la solicitud de aumento extraordinario para rendir prueba dentro del territorio de la Repblica (Art. 336, inc. 1, 1 parte del Cdigo de Procedimiento Civil) Diferencias entre las diligencias decretadas con citacin y las decretadas con audiencia Cuando el tribunal decreta una actuacin con citacin puede o no generarse un incidente. El incidente de generar cuando la parte contraria dentro del plazo de 3 das formula la objecin u oposicin. Por el contrario, si no existe oposicin no habr incidente y la diligencia se llevar a efecto extinguido el trmino fatal de tres das. En la actuacin decretada con audiencia, siempre se va a generar un incidente, y slo una vez que ste sea resuelto en forma favorable al peticionario, podr llevarse a efecto esa diligencia o actuacin.

Solicitud de una de las partes de la prctica de una actuacin.

Providencia: como se pide con citacin

Notificacin, instante en que empieza correr el plazo de tres das para oponerse.

No oposicin de la otra parte

Se lleva a cabo la diligencia, transcurrido el plazo de tres das desde la notificacin de la resolucin Como se pide, con citacin".

Oposicin de la otra parte.

Providenc ia: Traslado

Se evacua el traslado 3 das o rebelda.

Fallo del Incidente

Notificacin resolucin fallo del incidente

c) Con conocimiento de la parte contraria (art. 69 inc. 2 CPC) La solicitud se provee directamente accediendo a ella La actuacin judicial decretada con conocimiento de la parte contraria, no contempla la existencia de una tramitacin para la solicitud, por lo que el Tribunal resuelve la solicitud de una actuacin judicial con el slo mrito de los antecedentes que aporte el solicitante. Este modo de decretar una actuacin judicial, implica que ella podr cumplirse tan pronto como la resolucin que el tribunal dict ordenndola se notifique a la parte contraria. (art.69 inc.2 Cdigo de Procedimiento Civil) La resolucin del tribunal que decreta una actuacin procesal bajo esta forma puede ser la siguiente: "Santiago, cinco de agosto de dos mil seis. Como se pide" como se pide, con conocimiento Esta forma de decretar u ordenar una actuacin judicial corresponde a la generalidad de las situaciones dentro de nuestros procedimientos, pudiendo llevarse a efecto la actuacin inmediatamente despus de notificada legalmente a la parte contraria, sin ms trmite.
Solicitud de una de las partes de la prctica de una actuacin. Providencia: Como se pide, con conocimiento Notificacin, instante a partir del cual se puede llevar a cabo la actuacin.

d) De Plano La actuacin judicial decretada de plano implicara que no es necesario tramitacin alguna, pudiendo llevarse a cabo inmediatamente de decretada, sin necesidad de notificacin. Debemos advertir que esta forma de decretar de plano las actuaciones judiciales no se encuentra contemplada en nuestro ordenamiento jurdico y que no sera posible darle aplicacin a menos de existir disposicin legal expresa (ej: rebelda en segunda instancia), puesto que las actuaciones siempre deben a los menos ser ordenadas por una resolucin judicial, la que para producir efectos requiere, como regla general y salvo norma expresa especial en contrario, ser siempre notificada a las partes de acuerdo a lo previsto en el artculo 38 del C.P.C.Solicitud de una de las partes de la prctica de una actuacin Providencia: Como se pide