Prof.

Adriano Jos Azeredo Gesto de Custos 2011B

1 INTRODUO GESTO DE CUSTOS A contabilidade de custos surgiu para atender as necessidades de avaliao dos bens destinados venda em estoque na indstria, objetivando a posterior mensurao do lucro obtido na operao de venda destes (Martins, 2008). Esta contabilidade auxilia no controle do empreendimento, fornecendo informaes para a determinao de padres, oramentos e outras previses; subsidiando a tomada de decises gerenciais; suprindo os responsveis pela gesto com informaes sobre valores relevantes que interferem nas medidas de corte ou continuidade de produtos, fixao de preo de venda, fabricar versus comprar ou ainda processar servios internamente versus terceirizar. Por se tratar de um ramo da contabilidade e para que se mantenha vinculada a ela, a Contabilidade de Custos tem como base alguns princpios a fim de atender os objetivos a que se prope. 1) Princpio da realizao da receita: determina o reconhecimento do resultado (lucro ou prejuzo) somente quando da realizao da receita pela transferncia do bem ou do servio para terceiros; 2) Princpio da competncia ou da confrontao entre despesas e receitas: aps o reconhecimento da receita, deduzem-se dela todos os valores referentes aos esforos para sua consecuo (custos e despesas); 3) Princpio do custo histrico como base de valor: os ativos so avaliados em funo do custo histrico de sua obteno, sem correo por inflao ou por valores de reposio; 4) Princpio da consistncia ou da uniformidade: quando h vrias alternativas para o registro contbil de um mesmo evento, deve a empresa adotar uma delas de forma consistente, no podendo mudar o critrio em cada perodo; 5) Princpio do conservadorismo ou prudncia: recomenda precauo para o registro contbil de eventos quando h duvidas em relao a sua classificao, optando pela alternativa mais conservadora; 6) Princpio da materialidade ou relevncia: desobriga um tratamento detalhado para itens cujo valor monetrio pequeno dentro dos gastos totais. 1.1 CONCEITOS E CLASSIFICAO DOS CUSTOS Para o estudo da Contabilidade de Custos importante estar familiarizado com os termos usuais da rea e seus conceitos. So eles:
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a) Gasto: corresponde ao valor usado pela empresa na compra de bens ou servios independente de o pagamento ser efetivado no ato da compra ou posteriormente; b) Custo: parcela do gasto agregado ao produto; c) Investimento: valor aplicado pela empresa em mquinas, prdios,

equipamentos, entre outros, visando benefcios futuros; d) Despesa: so custos do perodo agregados ao custo da empresa no momento da venda dos produtos, mercadorias e servios; e) Depreciao: custo ou despesa que visa constituio de um fundo de reserva para a reposio dos investimentos iniciais; f) Desembolso: sada de numerrio do caixa da empresa para pagamento dos gastos realizados; g) Perdas: consumo de recursos acima do que necessrio para a fabricao do produto e podem ser consideradas normais, quando inerentes ao processo, ou anormais, quando decorrentes de situaes eventuais. Alm de ser a parcela do gasto agregado ao produto, custo definido como o valor monetrio de bens e servios gastos para se obter benefcios reais ou futuros (Atkinson et.al., 2000, p. 125). Assim, os custos evidenciam os esforos empregados pela empresa para fornecer seus produtos e servios aos clientes. So inerentes manuteno da competitividade da empresa, sendo elementos determinantes na formao do preo de venda dos produtos. Os custos diferenciam-se das despesas, pois representam um gasto relativo a um bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios, ao passo que despesas so bens ou servios consumidos direta ou indiretamente para a obteno de receitas (valor obtido pela venda de bens ou servios).
Fixos/Variveis Diretos/indiretos Fixas/variveis Diretas/indiretas Estoques de produtos/mercadorias Venda de produtos/mercadorias em estoque

Custos

Despesas

Resultado do perodo

FIGURA 1: diferenciao bsica entre custos e despesas

Entender o comportamento dos custos tende a atingir a maximizao de lucros e a eficincia do processo produtivo, pois o conhecimento dos custos vital
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para saber se, dado o preo, o produto rentvel; ou, se no rentvel, se possvel reduzi-los (os custos) (Martins, 2008, p. 22). O tratamento gerencial do custo dos produtos requer a aproximao da gesto da empresa com os setores produtivos e o conhecimento dos processos de fabricao, viabilizando o custeamento correto do produto. Define-se como custo dos produtos o valor atribudo aos materiais contidos na produo terminada que permanece no estoque da empresa, e como custo do perodo o valor da produo transferida ou disponibilizada ao cliente pela venda. So classificados em diretos ou indiretos, fixos ou variveis: a) Os diretos podem ser fisicamente identificados e alocados a um segmento especfico; b) Os no identificveis so tratados como custos indiretos; c) Os fixos so custos necessrios manuteno da atividade operacional dentro de um intervalo produtivo ou de venda; d) Os custos variveis variam de forma diretamente proporcional ao nvel de produo ou venda. H ainda custos que possuem uma parcela fixa e outra varivel, tambm chamados de custos semi-fixos quando sua variao direta ao nvel de atividade, porm no proporcional (por exemplo, para cada 10 empregados h a necessidade de 1 supervisor); ou semi-variveis quando parte dos custos oscilam diretamente em funo do nvel de atividade e parte permanecem fixos (por exemplo, a energia eltrica contratada em funo do potencial de consumo instalado). A eficcia do controle dos custos para verificao de possvel corte nos gastos e ajuste na eficincia da produo, entre outros, depende da anlise dos custos realizados pela empresa em comparao com os custos previstos e com os definidos como padro. a) O custo real se utiliza das informaes obtidas dos eventos ocorridos no perodo. Apura quanto custou produo, delineia a estrutura de custos da empresa e auxilia a projeo de tendncias futuras; b) O custo-padro calculado com base em valores de custos futuros ou de custos desejados pela empresa, verifica o quanto deveria custar certa produo dentro das condies normais da empresa. Possibilita identificar problemas com os produtos quando da sua confrontao com o custo real;
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c) O custo previsto identifica os custos que incorrero futuramente, antecipando os gastos que afetaro o custeamento dos produtos. Em relao ao sistema de acumulao de custos, podem ser apropriados por ordem de produo o por processo. a) No custo por ordem ou processo, os custos de cada servio ou etapa produtiva identificada so coletados e atribudos ordem sem considerar o perodo que se realiza o trabalho; b) No custo da produo contnua, coletam-se os custos totais incorridos no perodo e o total de unidades produzidas, encontrando-se o custo unitrio do produto atravs da diviso do montante dos custos pelas unidades totais. O sistema de acumulao por ordem de produo mais adequado para produtos cujo processo produtivo no seja repetitivo. BIBLIOGRAFIAS ATKINSON, Anthony A.; BANKER, Rajiv D.; KAPLAN, Robert S.; YOUNG, S. Mark. Contabilidade Gerencial. Traduo Andr Olmpio Mosselman, Du Chenoy Castro. So Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. So Paulo. Atlas, 2008. PEREZ JR., Jos Hernandes, OLIVEIRA, Lus Martins de & COSTA, Rogrio Guedes. Gesto Estratgica de Custos. So Paulo: Atlas, 2005. SOUZA, Marcos Antnio de; DIEHL, Carlos Alberto. Gesto de Custos: uma abordagem integrada entre Contabilidade, Engenharia e Administrao. So Paulo: Atlas, 2009.

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