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Cortar, Copiar Y Pegar:

1. Seale el rango seleccionado, haga clic con el botn derecho del ratn y elija Cortar, copiar del men contextual. En cuanto haga clic en la opcin del men, empezar a moverse el borde de la seleccin, como una lnea de hormigas. 2. Seale la celda en que desea pegar la seleccin y haga clic con el botn derecho del Mouse. 3. Elija pegar (Paste) para insertar la seleccin.

Autorrelleno, Autocompletar Y Autocorreccin.

Excel ofrece pequeos trucos que hacen ms fcil y rpida la introduccin de datos. Autocompletar: Cuando comience a colocar en una celda un dato ya existente. Excel lo repetir. Simplemente presiona la tecla (Enter) y el dato ser completado

1 2 3 4 5

A Direccin Calle Nmero Piso Direccin

Autorrellenar Excel conoce los meses del ao, los das de la semana y sabe que Q2 viene despus de Q1 y antes de Q3. Puede usar Excel para rellenar listas estndar, serie de nmeros y fechas o incluso listas personalizadas, siempre y cuando le indique a Excel cmo hacerlo la primera vez. Profesora : Rosa Nizama de Jaime Pgina -16-

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Rellene automticamente una lista. 1. 2. Debe reconocer el controlador de relleno. Seleccione una celda o un rango, ver un borde grueso alrededor de toda la seleccin. Busque un pequeo cuadro negro en la esquina inferior derecha. (Este es el controlador de relleno). Al apuntar al controlador de relleno, este tomar la forma de una cruz negra. Arrastre en cualquier direccin para empezar a rellenar los valores.

3. 4.

Excel cuenta con varias listas de autorrelleno preferidas. Trim1-Trim-4, o cualquier variante de esta (1er Trim de 2013, 3er Trim de 2013, etc. Practique: 1. Escriba en A2: 31/03/2013, luego rellene hasta A:14 2. En la cela B2 escriba Lunes, rellene hacia la derecha los das que faltan. 3. En la celda I2 escriba Enero, rellene hasta I14. 4. En la celda A18 escriba Trim1, luego rellene hacia A21. Enero-Diciembre o Ene-Dic Lunes-Domingo

Para repetir un valor, escriba el texto en la primera celda, luego tome el controlador de relleno y arrastre. Escriba en una celda, Fecha de entrega, (autorrellene), ver que el texto se repite.

Cree una simple serie de nmeros, escriba un nmero de inicio, tome el controlador de relleno, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el puntero de relleno. Su lista empezar con el nmero original e ir aumentando de uno a uno, a travs de la seleccin autorrelleno.

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Practique: Escriba en una celda el nmero 1, seleccione el controlador de relleno y presionando CTRL arrastre hasta que obtenga una lista con 20 nmeros.

COMO ELABORAR UNA HOJA DE CALCULO CON UN ASPECTO ESTUPENDO

Cuando cada seccin de su hoja de clculo est claramente definida con las lneas, los recuadros y las fuentes correctas, es ms fcil ver un panorama general.

Cuando usted introduce un valor en una celda, Excel no siempre interpreta lo que escribi, Si usted no le da instrucciones especificas Excel observa los datos y trata de imaginarse cmo le gustara a usted verlos. A lo que Excel hace con los caracteres de la celda se llama Formato.

Usted puede utilizar instrucciones de formato, tales como: 1. Pon esta frase en negrita. 2. Pon estas tres palabras en una fuente diferente 3. Coloca la lnea de resultados en color 4. Por favor, en S/., $, %, etc.

Elija la opcin Formato, Celdas Luego puede elegir algunas de estas 6 opciones

Nmero: Se le indica a Excel cuantos nmeros decimales

desea ver en cada cifra de una celda determinada. Si hay signos de pesos o porcentajes, nmeros negativos, etc.

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Alineacin: indica a Excel como desea alinear las celdas.

En general los nmeros se cargan a la orilla derecha de la celda, el texto permanece a la izquierda y los rtulos se centran.

Fuente: Se puede definir el tamao, forma, el grosor y

el color de cada carcter de la celda. La fuente predeterminada de Excel es Arial 10 puntos.

Bordes: permite dibujar lneas y recuadros alrededor

de las celdas.

Tramas: para agregar color y sombreado a una seccin

de la hoja de clculo, como rtulos y totales.

Proteger: le permite agregar una proteccin que evita

que usted o alguien ms cambie por accidente el contenido de una celda..

Practica: Vamos a convertir una simple hoja de clculo en una hoja agradable y fcil de leer. 1. Agrande el encabezado de las columnas y pngalos en negritas, pera que se definan en manera ms clara en cada columna. 2. Utilice un fondo oscuro y un tipo en negritas, itlico y blanco para que les resulten imposibles de ignorar. 3. Para que la lnea de resultados, resalte en la pgina, use el botn bordes, para agregar un enftico doble subrayado debajo de las columnas de los meses, agregue un borde ms delgado debajo de los subttulos.

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4. Utilice un sombreado de color amarillo suave en toda la seccin de datos. 5. Desactive las lneas de divisin de Excel. Elija Herramientas, opciones y busque la casilla de verificacin Lnea de divisin en ficha

Ver.

Como Cambiar el Tamao de filas y columna

Cuando se empieza con una hoja de clculo, cada fila y columna tienen la misma altura y ancho. Las filas se ajustan automticamente a la altura correcta, cuando se cambia el puntaje de la fuente del texto dentro de las celdas, cuando se introduce un nmero que es demasiado ancho para entrar en la columna actual, la columna se amplia para acomodarlo. Sin embargo Excel no hace lo mismo con el texto. Si desea ajustar el ancho de una columna, o hacer una fila un poco ms alta, tendr que dominar una simple tcnica de ajustes.

Para arrastrar una columna o una fila a un nuevo tamao, seale la lnea delgada entre los encabezados de fila o columna hasta que el puntero tome una de estas formas, Filas

Columnas

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Mantenga presionado el botn del ratn y arrastre la orilla de la columna o la fila hasta que tenga el al tamao que desea, luego suelte el botn.

Si selecciona varias filas y columnas y luego cambia el tamao de una, Excel ajustara el tamao de todas las dems.

Si desea que Excel cambie el tamao de una columna o una fila para que ajuste al tamao o la longitud del texto. Seleccione algo, luego elija Formato, Fila, Autoajustar; o Formato, Columna, Autoajustar a la seleccin.

Haga doble clic en el borde derecho de un encabezado de columna (en el borde inferior de un encabezado de fila) para ajustar automticamente el ancho de columna o la altura de fila para que se ajuste a la entrada ms ancha o ms alta.

Autoforma: Aplica un aspecto estupendo a una hoja de clculo Autoforma: La funcin instantnea de formato de Excel.

1. Seleccione un rango. Si omite este paso Excel tratar de adivinar qu parte de su hoja de clculo sedea que se formatee automticamente. 2. Elija Formato, Autoformato para desplegar el cuadro de dilogo. 3. Elija uno de los formatos integrados. A medida que recorre la lista, puede ver un ejemplo en el cuadro de muestra que se encuentra a la derecha.

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4. Haga clic en el botn opciones y seleccione entre las casillas de verificacin resultantes para evitar que Excel modifique el tamao de las columnas, cambie las fuentes, etc. 5. Haga clic en Aceptar para ver los resultados.

Como Seleccionar Todo el Libro

Clic en el borde superior izquierdo del libro, luego copiar, luego seleccionar la otra hoja de calculo y luego pegar, para borrar el contenido, seleccionarlo luego en el men contextual, elegir barra de contenido.

Inmovilizar la Ventana
A medida que elabora su hoja de clculo, utilizar rtulos para identificar lo que pertenece a cada columna o fila. A medida que su hoja de clculos se va haciendo ms grande, esos rtulos saldrn de la pantalla, dificultando el seguimiento de lugar donde se encuentran.

Para mantener todo ordenado, inmovilice los rtulos de fila y columna y permita que el resto de la hoja de clculo se mueva. Para inmovilizar la ventana, seleccione cualquier celda que se encuentre a la derecha de la columna o las columnas, o debajo de la fila o las filas que desee inmovilizar. Por ejemplo: 1. Seleccione la celda B2 (para bloquear la fila 1 y la columna A) 2. Elija Ventana, inmovilizar paneles. 3. Para movilizar elija Ventana, movilizar paneles.

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Dividir la Ventana en Partes

Inmovilizar una fila o una columna es la solucin correcta cuando nicamente desea ver sus rtulos. Pero para ver dos partes de su hoja de clculo necesita dividir la ventana en panales separados.

1. Tome uno de los cuadros de divisin que se encuentran en al parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal. 2. Arrastre hacia abajo o hacia la izquierda. 3. Excel divide la ventana en dos panales, horizontal y vertical. 4. La barra de divisin separan visualmente los paneles. 5. Cada panel tiene sus propias barras de desplazamiento. 6. Para deshacerse de la barra de divisin, haga doble clic sobre ella.

Mover, Copiar, insertar o Eliminar Hojas de Clculo

Trate las hojas de clculo de su libro como si fueran las hojas de papel de una carpeta de argollas. 1. Se necesita una, agrguela. 2. Si ha hecho un desastre en una hoja, arrnquela y elimnela. 3. Tambin puede reordenar las hojas con slo arrastrar. Para insertar una hoja de clculo, seleccione cualquier etiqueta de hoja y haga clic con el botn derecho del ratn. Del men contextual elija, insertar y elija Hoja de clculo. Profesora : Rosa Nizama de Jaime Pgina -23-

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La nueva hoja se agregar a la izquierda de la hoja seleccionada (pero con un nmero de hoja mayor). Para eliminar una hoja de clculo, seleccione la etiqueta y haga clic con el botn derecho del ratn; luego eliminar del men contextual. Elija aceptar cuando Excel le pida la verificacin de eliminar. Para mover una hoja de clculo, seleccione su etiqueta de hoja y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn, hasta que el puntero del ratn tome la forma de una flecha con una hoja de papel. Desplace el puntero por las etiquetas de hoja, hasta que la pequea flecha negra seale el lugar en que desee colocar su hoja de clculo, y suelte el botn del ratn. Para copiar una hoja de clculo en el mismo libro, mantenga presionada la tecla Ctrl., arrastre la etiqueta de hoja a la izquierda o la derecha. El puntero tomar la forma de una flecha con una hoja de papel que contiene un signo ms. Si su hoja de clculo anterior tuviera el nombre Hoja 1, su nueva hoja se llamara Hoja 2. Para copiar una hoja de clculo a otro libro, utilice los mens contextuales que se despliegan con el botn derecho del ratn para copiar la hoja y pegarla en el nuevo libro.

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