UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE HERMOSILLO, SONORA

Tecnologas de la Informacin
Integradora I

Profesor: Fausto Montijo

Presentan:
Quionez Len Luis Fernando Rivera Cadena Ramn Rene Duarte Murrieta Carlos Dario ITI 9-2

Hermosillo, Sonora.

Agosto, 2013.

DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA:
Se realizara un proyecto en desarrollo para un sistema de punto de venta genrico. Actualmente existen muchas empresas que su giro es comercial, las cuales no cuentan con ningn sistema. Muchas de ellas el control que llevan es mediante anotaciones en cuadernos, lo que provoca mucha prdida de tiempo a la hora de realizar los cortes del da. Tambin uno de los problemas es que se encuentren incongruencias a la hora de realizar los inventarios, ya que existe la posibilidad de que se olvide anotar alguna venta. Otro problema con el que se encuentran estas diferentes empresas es al momento de contar la mercanca en existencia, as como la mercanca ya vendida. Provoca mucha prdida de tiempo al momento de realizar los conteos de los diferentes productos, ya que tienen que buscar en las anotaciones de las ventas realizadas y contar cuantas se vendieron y descontarlas del inventario general, muchas veces este mecanismo no funciona ya que no concuerdan las operaciones realizadas con los datos reales.

PROPSITO DEL PROYECTO:

El sistema de punto de venta pretende realizar un servicio de calidad hacia al cliente, minimizando el tiempo de atencin y de una manera ms fcil y rpida. Tambin realizara inventarios sobre los productos vendidos y los productos que se encuentran disponibles. As como los cortes de caja sern precisos y sin errores. El Punto de Venta beneficiar al momento del realizar los inventarios sobre las ventas y los productos, esto se ver reflejado en los tiempos de ejecucin de los mismos.

ALCANCE:
Se realizara un Sistema de punto de venta para que el usuario pueda realizar un servicio de atencin al cliente de manera rpida y eficaz. Para llevar a cabo dicho sistema se requiere realizar los diferentes mdulos. Principalmente se llevara a cabo la base de datos de una manera ntegra y optimizada. Se pretende que est creada a la medida de las necesidades y facilitando as la interaccin con el sistema. El diseo del programa ser elaborado de una manera sencilla e intuitiva. Para el mdulo de acceso al sistema se har de una manera rpida, mediante el nombre de usuario y su clave. Para el mdulo de inventario se realizaran las opciones necesarias para poder llevar a cabo un estatus general de los productos en existencia y as poder avisar cuando los productos que se hayan agotado. Para los mdulos de corte de caja se elaboraran las funciones necesarias para sacar el total de venta que se ha realizado hasta ese momento. Para los mdulos de proveedores y usuarios se realizaran funciones para poder registrar, modificar y eliminar proveedores. En el mdulo de clientes se realizaran las mismas funciones que en los proveedores.

ESTNDAR DE CALIDAD:
ISO 9000:1994 Requerimientos del sistema de calidad. 1. RESPONSABILIDAD DE DIRECCION Los encargados de direccin tienen que establecer bien los objetivos que se trazan para el xito del sistema.

Se debe proporcionar los recursos adecuados para la implementacin del sistema. 2. SISTEMA DE CALIDAD Establecer un sistema documentado para asegurar la calidad del producto y servicios, tambin es importante preparar un manual de calidad que describa el sistema. Preparar procedimientos que describan las actividades. 3. REVISION DEL CONTRATO Lo principal que se tiene que hacer es definir bien los requisitos que quiere el cliente. 4. CONTROL DEL DISEO Se debe obtener y analizar los datos de entrada y salida del cliente, esto se realizara mediante los requerimientos del cliente. Revisar el diseo en todas las etapas, tambin se requiere revisar el diseo contra especificaciones y por ultimo validar el diseo con el cliente. 5. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Determinar una metodologa para la solucin de y deteccin de problemas, con ello se requiere realizar mecanismos para realizar las acciones correctivas necesarias. Resolver reclamaciones de los clientes, confirmar la efectividad de las acciones e implementar acciones preventivas para la mejora continua.

ESQUEMA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

El desarrollo en cascada, tambin llamado modelo en cascada, es el enfoque metodolgico que ordena rigurosamente las etapas del proceso para el desarrollo de software, de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalizacin de la etapa anterior. De esta forma, cualquier error de diseo detectado en la etapa de prueba conduce necesariamente al rediseo y nueva programacin del cdigo afectado, aumentando los costos del desarrollo.

Justificacin de las actividades del proceso.

- Anlisis: Se llevara a cabo una recopilacin de los datos y de las problemticas ms comunes para poder llevar a cabo un estudio y poder generalizar el punto de venta. - Diseo: Se realizara un diseo sencillo y prctico de tal manera que sea intuitivo el usuario final. - Implementacin: se realizara el sistema con un entorno de escritorio lo cual se instalara en una maquina servido y se utilizara la red interna. -Pruebas: Se llevaran a cabo test de calidad y rapidez del software, con el fin de detectar errores.

- Instalacin: Se instalara el sistema en las maquinas donde se ejecutara el sistema. - Aceptacin: una vez realizado el sistema se llevara a cabo la finalizacin del proyecto. Proceso de administracin. El proceso administrativo que se utilizara consta de 5 procesos los cuales son: PLANEACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN DIRECCIN CONTROL

PLANEACIN Este es el primer proceso en el cual se determinan las etapas futuras y hacia dnde va dirigido, as como los resultados que se pretenden adquirir para poder lograr los objetivos con xito. ORGANIZACIN En este proceso se basa en el diseo, as como la estructura y funciones de la aplicacin. INTEGRACIN En este proceso obtendremos los recursos que se requieren para realizar nuestras actividades.

DIRECCIN Es donde se ejecutan todos los procesos administrativos asi como la orientacin de los recursos con el liderazgo necesario para poder cumplir el alcance del proyecto. CONTROL Proceso en el cual se ejecutaran los estndares para as evaluar los resultados que se han obtenido, con la finalidad de corregir los errores y mejorar las operaciones. ELEMENTOS CLAVE Debido a los tiempos en los cuales se realizara este proyecto, se ver a la necesidad de enfocar nuestro trabajo en el proceso de planeacin, con la finalidad de cumplir con la documentacin requerida.

ELEMENTOS CLAVE PARA LA PLANEACIN, MONITOREO Y CONTROL:

Este proyecto estar basado sobre el PMBOK, usando su documentacin como evidencia del trabajo realizado.

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO (EDT)

Sistema Genrico de punto de venta

1.Gestin del proyecto

2. Desarrollo de producto

1.1 Iniciacin 2.1 Anlisis

1.2 Planeacin

2.2 Diseo 1.3 Monitoreo y control 2.3 Codificacin 1.4 Ejecucin

2.4 Pruebas

1.5 Cierre

CRONOGRAMA

nombre de tarea 1.0 gestion de proyeto 1.2 planeacion 1.3 monitoreo y control 1.4 ejecucion 1.5 cierre 2.0 modificacion del proyecto 2.1 analisis 2.2 diseo 2.3 desarrollo 2.4 pruebas

duracion 20 dias 10 dias 4 dia 4 dias 2 dia 9 dias 1 dia 5 dias 2 dias 1 dias

comienzo fin 15-may-13 05-jun-13 15-may-13 25-may-13 26-may-13 30-may-13 31-may-13 04-jun-13 04-jun-13 05-jun-13 06-jun-13 15-jun-13 06-jun-13 07-jun-13 08-jun-13 12-jun-13 12-jun-13 14-jun-13 14-jun-13 15-jun-13

DIAGRAMA DE GANTT.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad/semanas Mayo Junio Julio Agosto

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1. Gestin de proyecto 1.1 Planeacin 1.2 Monitoreo y Control 1.3 Ejecucin 1.4 Cierre 2. Desarrollo del producto 2.1 Anlisis 2.2 Diseo 2.3 Desarrollo 2.4 Pruebas

INFORME DEL PRESUPUESTO

TIPODERECURSO:PERSONAL ENTREGABLE ACTIVIDAD
NOMBREDE RECURSO UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTOTOTAL

1.1.1 Acta constitutiva 1.1.2 Identificar stakeholders 1.2.1 Plan de gestin del proyecto 1.2.2 Recopilar requisitos

Reunin con el Sponsor Elaborar el acta constitutiva Revisar el acta constitutiva Reunin con el Sponsor Identificar Stakeholders Elaborar Plan de Gestin del Proyecto Elaborar Requisitos

FG, NF,MC FG,MC, EM

HR-H HR-H HR-H HR-H

3 3 2 3

$ 60.57 $ 181.71 $ 60.57 $ 181.71 $ 60.57 $ 121.14 $ 60.57 $ 181.71

NF, RS FG, NF, RS

1.2.3 Declaracin del alcance 1.2.4 Crear WBS 1.2.5 Definir las actividades 1.2.6 Secuenciar las actividades 1.2.7 Estimar recursos de las actividades 1.2.8 Desarrollar el Schedule 1.2.9 Estimar los costos 1.2.10 Determinar el presupuesto 1.2.11 Planificar la calidad 1.3.1 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 1.3.2 Realizar el aseguramiento de la calidad 1.4.1 Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto 1.4.2 Realizar control integrado de cambios 1.4.3 Verificar el alcance 1.4.4 Controlar el alcance 1.4.5 Controlar cronograma 1.4.6 Controlar los costos 1.4.7 Controlar la calidad

Reunin con el Sponsor Elaborar la definicin del alcance Revisar la definicin del alcance Elaborar WBS Definicin de Actividades Secuenciar Actividades Elaborar estimacin de recursos de las Actividades Elaborar el Schedule Elaborar la estimacin de costos Elaboracin del presupuesto Elaborar la planificacin de la calidad Elaborar la ejecucin del proyecto Asegurar la calidad Verificar y controlar el trabajo del proyecto Controlar el integracin de cambios Verificar que se cumpla el alcance Controlar el alcance Controlar cronograma Controlar costos Controlar la calidad

RS FG MC MC NF EM FG FG RS NF RS FG FG FG FG FG FG RS

HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

$ 60.57

$ 60.57
$ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57

$ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57 $ 60.57

1.5 Cierre del Proyecto

Elaborar el informe de performance del proyecto. Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto. Elaborar el Archivo Final del Proyecto. Actividades a realizar Elaboracin de informe Actividades a realizar Elaboracin de informe Actividades a realizar Elaboracin de informe Elaborar el informe final. Revisar informe final.

FG

HR-H

$ 60.57

$ 60.57

2.1.1 Entrega de prototipo 1 2.1.2 Informe del prototipo 1 2.2.1 Entrega de prototipo 2 2.2.2 Informe del prototipo 2 2.3.1 Entrega de prototipo 3 2.3.2 Informe del prototipo 3 3.1 Informe general

MC, EM FG, NF,RS MC, EM FG, NF,RS MC, EM FG, NF,RS FG,NF, RS, MC, EM

HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H HR-H

2 3 2 3 2 3 5

$ 60.57 $ 121.14 $ 60.57 $ 181.71 $ 60.57 $ 121.14 $ 60.57 $ 181.71 $ 60.57 $ 121.14 $ 60.57 $ 181.71 $ 60.57 $302.85

PERFILES DE LOS PARTICIPANTES. PERFILES DE LOS PARTICIPANTES

NOMBRE DEL ROL ENCARGADO(S) DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que coordina el proyecto para conseguir el xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin del proyecto para lograr los objetivos fijados. Esto implica la interaccin entre conocimiento, tecnologa, entorno, estructuras, procesos, servicios y productos. En este sentido, las soluciones de la gestin y la direccin de proyectos debern dar soporte al proceso de gestin de proyectos. Este proceso a su vez debe ser el acertado, basado en principios razonables. FUNCIONES: Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Cerrar el proyecto. NIVELES DE AUTORIDAD: Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos asignados al proyecto. Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto. REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Gestin de proyectos Saber planifica el desarrollo del proyecto.

HABILIDADES:

Liderazgo Responsable Comunicacin Motivacin Solucin de conflicto

NOMBRE DEL ROL Programador OBJETIVOS DEL ROL: El objetivo del rol es codificar y disear los mdulos que se solicitaron por parte de los interesados RESPONSABILIDADES: Se responsabiliza de entregar avances de los mdulos con las funciones requeridas FUNCIONES: Debe realizar la codificacin en la plataforma escogida y dar resultados cuando se requieran REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL. CONOCIMIENTOS: Conocimientos en PHP, bases de datos. HABILIDADES: Conocimiento suficiente en programacin en varios lenguajes ,y lgica para resolver problemas EXPERIENCIA: Mnima o suficiente para hacer el trabajo en programacin orientada a objetos

NOMBRE DEL ROL Analista OBJETIVOS DEL ROL: Consiste en analizar las situaciones del proyecto y dar soluciones concretas, hacer pruebas en el mdulo para encontrar errores del sistema. RESPONSABILIDADES: Es responsable de dar ideas y checar el modulo antes de ser mostrado FUNCIONES: Debe cumplir con las actividades diarias del proyecto y probar los avances del modulo REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: Conocimientos en programacin, bases de datos

HABILIDADES: EXPERIENCIA:

Debe tener entusiasmo, mente abierta , responsabilidad Debe tener experiencias en temas de programacin , en trabajo en equipo

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES.
ACTIVIDAD/REC
INVESTIGACION PLANIFICACION DESARROLLO VERIFICACION DE ERRORES

DARIO C R R R

FERNANDO R C R C

RENE R C R C

R.- RESPONSABLE. C.-CONSULTOR.

LISTA DE FACTORES CLAVES DE DESEMPEO. -Disponibilidad. -Trabajo en Equipo. -Esfuerzo. -Rapidez. -Eficacia. -Calidad. -Entrega. -Cumplimiento.

INFORMACION CLAVE PARA CADA ACTOR INVOLUCRADO. La informacin y comunicacin durante la realizacin del proyecto ser el parte aguas para la correcta finalizacin del mismo, los integrantes con lo que contara el proyecto debern cumplir con los objetivos marcados en los tiempos definidos.

METODOS DE COMUNICACIN, JUSTIFICACION Y FORMATO. Debido a la lejana entre los integrantes del equipo para el proyecto, se ha pactado utilizar ampliamente los mtodos como email, redes sociales para mantener un contacto de comunicacin constante con cada integrante, as como tambin compartir dudas y problemas durante el tiempo que los integrantes comparten un tiempo en comn, que es el escolar. Se ha establecido tambin utilizar la paquetera Office para la realizacin de los entregables que surjan durante el proceso del proyecto, as como tambin establecer mtodos de estandarizacin previamente verificados por el cliente y/o patrocinador para incluir dentro de los documentos del proyecto. POSIBLES PROBLEMAS DE PROYECTO TI Y SU IMPACTO. Durante la realizacin del proyecto surgirn muchos problemas que tal vez detengan momentneamente el avance del mismo. A travs de este punto se intentara establecer una posible solucin a los problemas que posiblemente surjan a lo largo del proyecto as como su impacto: Econmicos. Error Humano. Cambio de plan de accin. ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS. 1.- Definicin del objetivo a realizar. 2.-Definicion de la metodologa a utilizar para cumplir el objetivo. 3.-Busqueda de escenarios que pudieran presentarnos un problema a travs de la pregunta Qu pasara si?. 4.-Determinacion de Consecuencias. 5.-Determinacion de Acciones Correctivas o Preventivas para esos casos.

ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS. Se establecern estndares relacionados con la actividad a realizar y su probabilidad de influir en un riesgo asi como el impacto que este riesgo pudiera establecer durante la realizacin del proyecto, tratando de crear de esta manera un ambiente que permita el desarrollo de riesgos controlables y aceptables que no impacten duramente al proyecto a realizar.

Como podr apreciarse en la tabla se han establecido numerales que permitan reconocer el porcentaje de que el riesgo ocurra y tambin se ha incluido el dao que este podra provocar al proyecto, as como a la terminacin del mismo en el tiempo y forma establecido. PLAN DE RESPUESTA DEL PROBLEMA QUE SE PRESENTE. El Plan de respuesta a la problemtica que surja sobre se revisara minuciosamente de manera que pueda arreglarse en su totalidad o parcialidad para no afectar las actividades del cronograma, ofreciendo mtodos como extensin de horarios fuera del expuesto en cronograma asi como aceleracin de procesos probabilsticos para establecer mayores cantidades de tiempo al problema presentado. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO. Los requerimientos para la realizacin de este proyecto sern varias como el conocimiento de nmeros de lote, cantidades, insumos que el mismo cliente ya posee y nos puede proporcionar para la realizacin del proyecto y del cual podremos recabar informacin para la realizacin del punto de venta en cuestin y

con el cual podamos establecer la realizacin necesaria para agregarla al proyecto. PROPUESTAS DE COTIZACION Y/O LICITACION.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

LF

LF

LF

06/06/13

Versin original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema informtico para la gestin de ventas de una organizacin.

SIGVE

PROYECT O

FASE

TIPO RECURSO Personal

MONTO $ $1817.10 0.00 0.00 Total Fase $1817.1 0

1.0: GESTIN Materiales DEL PROYECTO Maquinaria

SIGVE

2.0 PRODUCTO

Personal Materiales Maquinaria Personal Materiales Maquinaria

3.0 INFORME

$908.55 0.00 0.00 Total Fase $302.85 0.00 0.00 Total Fase

$908.55

$302.85 $3028.50 $302.85 $302.85 $3640.20

TOTAL FASES Total Fase Reserva de Gestin PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PROTOCOLO Resumen

Todas las empresas contemplan acciones para competir entre ellas de acuerdo a sus caractersticas e indicadores de calidad que les permita mantenerse en el ambiente comercial, con este proyecto se lograra otorgar un valor mucho mas alto ala empres para porder permitirle realizar ventas con una mayor fluidez dndole una mayor calidad hacia sus clientes y hacindoles mas competitivos entre las empresas de su mismo tipo.

Antecedentes La empresa no contaba con los instrumentos necesario para realizar un servicio de calidad al momento de realizar la venta y por lo cual no lograba obtener de manera organizada sus ventas y cortes de caja.

Objetivos Realizar un sistema para la gestin de ventas de una empresa.

Justificacin La implementacin del sistema de gestin de ventas le podr permitir a la empresa tener una mayor calidad a la hora de atender a sus clientes a si como tener una organizacin de sus ventas y cortes de caja. Metas Incrementar el flujo de clientes. Atender a un mayor nmero de clientes por hora. Mantener organizado el registro de ventas. Lograr acceder a la informacin en cualquier momento.

ARGUMENTO DEL PROYECTO. El proyecto Sistema de Gestin de Ventas proporciona la facilidad de administracin de la empresa. Principalmente la seguridad ser muy eficaz ya que cada usuario cuenta con un nombre y contrasea lo cual evita que personas externas ingresen al sistema y hagan o roben informacin de las personas registradas. La facilidad en el manejo de los datos de las personas que realicen la venta, ya que se guarda en una base de datos y su acceso a la informacin es ms rpido. Cuando el cliente llega para realizar una compra de algn producto, la forma de guardar los datos es ms rpido. Tambin es importante mencionar que gracias a la elaboracin del proyecto la informacin no se perder o daara como ocurra en el pasado. Lo ms importante que se obtiene con el uso del sistema, es la buena administracin que se tendr en la empresa obteniendo as unos buenos resultado y podrn cumplir con el objetivo de la empresa que es satisfacer las necesidades de los clientes sin que ellos tengan alguna dificultad.

MANUAL TECNICO

El sistema se llev a cabo con el lenguaje de programacin C# utilizando una base de datos en Mysql el sistema se realiz para escritorio con los requerimientos especificados. Este sistema se realiz mediante el modelo de diseo MVC el cual se encuentra estructurado con un modelo, controlador y diseo de la aplicacin, la cual se desglosara a continuacin por etapas: En la etapa del modelo se encuentran los siguientes elementos:

CLASE BD:

CLASE CAJA:

CLASE VENTAS:

CLASE PRODUCTOS:

En la etapa del controlador se encuentran los siguientes elementos:

CLASE COCAJA:

CLASE COVENTA:

CLASE COPRODUCTOS: