UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEON FACULTAD DE ARTES VISUALES

Un documento se define como un texto escrito que registra cualquier informacin o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos, o mediante un proceso mecnico, elctrico o electrnico empleando mquina de escribir o la combinacin de computadora. En la actualidad tambin se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrnico. Los elementos bsicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones. Escribir es un instrumento de comunicacin, un medio de expresin, una herramienta de reflexin y aprendizaje. La accin de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeo acadmico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma parte de un crculo recurrente de cuestionamiento y reflexin. Los trabajos escritos solicitados a estudiantes estn relacionados con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formacin profesional: por lo general son resmenes, ensayos o reportes, entre otros. Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentacin. La claridad est relacionada con la redaccin y la presentacin considera el aspecto o apariencia del documento. Elaborar un borrador es plasmar las ideas principales del mensaje, encabezados de lo que se desea escribir. Complemento del texto es escribir la esencia del texto e incorporar elementos de apoyo visual como tablas y grficos. Pulir el manuscrito es repasar carias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente hasta expresar de forma adecuada la idea que se desea comunicar. Con el apoyo tecnolgico, slo es necesario ser creativos y originales, lograr la efectividad y productividad. El trmino estructura significa la disposicin de las partes que integran un todo, define tambin la organizacin de los elementos que lo componen: ttulos, subttulos, prrafos, tablas, grficos e imgenes, entre otros, influye en la legibilidad de los escritos. El esquema es una herramienta que ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automtica la tabla de contenido. Mapa de documentos es un recurso disponible a partir de la asignacin de niveles ttulos y subttulos.

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La estructura de las frases y oraciones define la disposicin de sus componentes y afecta el significado y la legibilidad. El formato es otro factor, adems de la estructura, que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseo de la apariencia general de los documentos. Existe gran variedad de fuentes, reconocidas mediante un nombre. Tipos como COMIC SANS MS o MISTRAL sirven para escritos publicitarios o informales; las fuentes TIMES NEW ROMAN, y BOOKMAN OLD STYLE dan la impresin de formalidad. Mientras que ARIAL y TAHOMA pueden ser adecuados para reportes tcnicos. Un formato bien diseado invita al lector a leer de principio a fin un documento. Los tipos de documentos se pueden clasificar de distintas formas, por ejemplo, por el medio que los soporta, por la temtica que contienen, por la funcin que desempean o por su gnero literario. En el mbito acadmico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algn servicio administrativo a la aprobacin de su tema de tesis. Membrete es un elemento de identificacin del remitente. Incluye logotipo, la razn social o nombre de la persona. El formato que por lo general se utiliza para este tipo de documento se denomina texto completo; usa la misma tipografa y espacio entre lneas. Si el texto es corto, puede ser a uno y medio o a doble espacio. La finalidad del curriculum vitae es documentar los datos personales, acadmicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. La eficacia de este documento depende de su contenido y presentacin. Los trabajos acadmicos escritos tienen tareas implcitas a ejecutar segn sea su tipo. La importancia de clarificar los criterios establecidos que los precisan en contenido y presentacin radica en poder identificar qu se debe escribir y cmo. La aplicacin eficiente de las tecnologas de informacin en la edicin electrnica de documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes realizan esta tarea. Para mostrarse competentes en esta rea, los usuarios deben saber reconocer cundo y cmo utilizar procedimientos y funciones bsicas. Es un documento comn en ambientes acadmicos que generalmente se promociona a los estudiantes a iniciar un curso.

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ABRAHAM MUOZ ALMAGUER Mat: 1555746 Gpo: 109 APLICACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN MTRA. LORENA ARENAS CRUZ