ORGANIGRAMA ASOCIACIN DE ASESORIA TECNICA PARA EL SECTOR AGRICOLA ATSA LTDA.

ASAMBLEA GENERAL ASOCIADOS

JUNTA DIRECTIVA
TESORERO: JORGE A. CHITO VICEPRESIDENTE: YENY CORTES PRESIDENTE: HECTOR F. IDROBO S. SECRETARIO: VICTOR HERRERA VOCALES: YANETH SANCHEZ

ADMINISTRACION: HECTOR FABIO IDROBO S.

MERCADO: VICTOR H. HERRERA

TALENTO HUMANO: YAMILETH CEBALLOS

PRODUCCION: WUILMER CAMPO

FORMULACION Y GESTION DE PROYECTOS:

FINANZAS: JORGE CHITO

YANETH SANCHEZ

AREA TECNICA: TECNOLOGOS EN PRODUCCION AGRICOLA

CARGO ASAMBLEA GENERAL ASOCIADOS

FUNCION El rgano soberano de una asociacin que debe reunirse al menos una vez al ao en sesin ordinaria. Esta atribuidas las siguientes competencias: - modificar los estatutos -elegir y separar miembros del rgano de gobierno y controlar la actividad -Aprobar el presupuesto anual y la liquidacin de cuentas anuales -Adoptar los acuerdos para la fijacin de la forma y el importe de la contribucin al mantenimiento de los gastos de la asociacin -Aprobar la gestin hecha por el rgano de gobierno (junta directiva) -Acordar la disolucin de la asociacin -Adoptar la decisin de incorporase a una unin de asociaciones (federacin) o separarse de ella -Solicitar la declaracin de utilidad publica -Aprobar el reglamento de rgimen interno -Acordar la baja o separacin definitiva, con expediente previo, de los asociados -Resolver cualquier otra cuestin que no est atribuida a otro rgano de la asociacin. Con el fin de garantizar la buena marcha de la asociacin, los trabajos a realizar se distribuyen entre los componentes de la junta: PRESIDENTE -Dirige y representa a la asociacin por delegacin de asamblea y de la junta directiva -Se encarga de presidir y dirigir los debates de la asamblea y de las reuniones de la junta directiva -Convoca las reuniones de la asamblea general y de la junta directiva -Visa las actas, los documentos y los certificados que

PROCEDIMIENTOS Al inicio de cada asamblea hay que leer el acta de la asamblea anterior y aprobarla si se est de acuerdo con su contenido. Los asociados analizan cual ha sido el funcionamiento de la asociacin desde la ltima asamblea y aprueban las lneas que hay que seguir en el siguiente ejercicio.

JUNTA DIRECTIVA

Es el rgano de gobierno de la asociacin entre asambleas. Est formada por el presidente, secretario, tesorero y fiscal. A ella corresponde la toma de decisiones en todo lo relativo a la asociacin en especial la aprobacin de actividades y la incorporacin de los nuevos asociados. La junta directiva asume la responsabilidad de la gestin de la asociacin. Es la representante de la entidad ante sus socios y ante

le presentan el secretario y el tesorero. VICEPRESIDENTE -Apoyar a la presidencia y en su ausencia del presidente asumir sus funciones -Cuando la presidencia de la junta directiva quede vacante, el vicepresidente asumir sus funciones hasta la asamblea general elija un sucesor o le ratifique SECRETARIO -Se ocupa de la documentacin de la asociacin y de llevar al da el libro de socios -Se encarga de levantar, redactar y firmar las actas de las reuniones y las asambleas generales y de la junta directiva -Se encarga de redactar y autorizar certificados a las personas que los soliciten TESORERO -Esta al frente de los recursos de la asociacin -Se encarga de elaborar el presupuesto, balance y la liquidacin de cuentas -lleva los libros contables -Firma los recibos de cuotas y otros documentos de tesorera -Realiza el pago de las facturas aprobadas que deben ser visadas previamente por el presidente -Tiene la responsabilidad de mantener a la asociacin al corriente de sus obligaciones fiscales VOCALES -Elaboran proyectos por encargo de la junta directiva o por iniciativa propia con la aprobacin de la junta directiva -Se encargan de llevar a cabo los proyectos aprobados y de redactar un informe de evaluacin de los mismos. ADMINISTRACION -Planeacin.

terceros. Debe presentar a la asamblea general ordinaria de socios un balance de su gestin y una propuesta de actuacin para el siguiente ejerci, el estado de cuentas de la asociacin y el presupuesto previsto para el ao siguiente. Los miembros de la junta no pueden recibir ninguna retribucin por su dedicacin pero pueden percibir los gastos que conlleva el desarrollo de su cargo debidamente justificados.

El responsable de la administracin se

-Organizacin -Direccin. -Coordinacin. -Control. -Evaluacin MERCADO - operar el mercado desde la ptica del cliente (orientacin al mercado). - investigacin permanente (externa e interna) - es un hbito del consumidor, competencia, productos y mercados. - selector de clientes esenciales (productores de utilidad). - explorar de nuevos mercados. - responder rpido a los cambios e innovaciones. - actuar en funcin de maximizar las utilidades. - guardianes del producto. - fortalecer la marca. - dominar el mercado (liderazgo). - planeacin con clientes. - identificar nichos de mercado - control sistemtico / auditoria del mercadeo - logstica de distribucin.

encargara de organizar la empresa como un todo. Desde el nombre que tendr la organizacin que seguirn y los objetivos generales.

El responsable de esta rea deber investigar y definir lo que corresponde a las caractersticas del servicio, el mercado al cual va dirigida la empresa la competencia a la que se enfrentara la empresa, la publicidad que ser necesaria hacer, las estrategias para distribuir el producto o servicio y el precio del mismo.

TALENTO HUMANO

1. Desarrollar las polticas, planes, programas y proyectos de la Divisin de Talento Humano con el fin de coordinar estudios, diagnsticos y evaluaciones, buscando mejorar las condiciones laborales y ocupacionales de los servidores pblicos, as como proyectar las normas y reglamentos tendientes a la adecuada administracin del recurso humano en la entidad. 2. Elaborar su respectivo plan operativo y de accin anual con base en las polticas y objetivos de la asociacin y presentarlo a consideracin de

la Junta Directiva. 3. Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos de administracin de personal, contratacin y vinculacin de personal, procesos laborales, induccin, re induccin y seleccin. 4. Aplicar las polticas relacionadas con la capacitacin, entrenamiento y bienestar del recurso humano de la entidad, tendientes al mejoramiento del sistema administrativo y operativo de la misma, teniendo en cuenta las normas vigentes sobre la materia. 5. Desarrollar y evaluar programas de difusin, promocin y capacitacin en normas sobre procedimientos de higiene, seguridad industrial y salud ocupacional, con nfasis en la parte preventiva, en coordinacin con las instancias competentes. 6. Adelantar los estudios para la elaboracin, actualizacin, modificacin o adicin del manual de funciones y de requisitos, conforme a la planta de cargos vigente, realizar los anlisis ocupacionales y de cargas de trabajo requeridos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en las normas que regulen la materia. 7. Definir procedimientos para la liquidacin de las nminas de servidores, de novedades de personal, sueldos, salarios, prestaciones sociales y dems factores salariales, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 8. Proyectar y presentar los proyectos de actos administrativos al Director General o a la persona a quien este hubiere delegado tal atribucin, sobre las diferentes situaciones administrativas de los servidores

9. Dar aplicacin y cumplimiento a las sanciones de carcter disciplinario o administrativo que resulten de los procesos contra los servidores de la asociacin. 10. Coordinar con las Empresas Promotoras de Salud (EPS), los Fondos de Pensiones Pblicos y Privados, las Cajas de Compensacin Familiar, la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y dems entidades, los asuntos relacionados con los aportes, transferencias de informacin, novedades, beneficios, prestaciones, desarrollo de planes de capacitacin en salud, medicina laboral y del trabajo. 11. Custodiar, actualizar y mantener el archivo de hojas de vida del personal de acuerdo con la Ley 190 de 1995 y dems normas de archivstica expedidas por el Gobierno Nacional. 12. Enviar al Departamento Administrativo de la Funcin Pblica las actualizaciones al Sistema nico de Informacin de Personal (SUIP) y la informacin de los mdulos que lo componen. 13. Expedir los certificados de tiempos de servicios del personal 14. Aplicar el rgimen interno de control de personal, de ingresos y salidas, el cumplimiento de la jornada laboral reglamentaria del personal de conformidad con la normatividad legal vigente. 15. Resolver las consultas y las solicitudes que le sean formuladas por el personal, en asuntos de su competencia. 16. Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
FINANZAS Se basan en dos funciones principales: la funcin de El responsable de esta area definir en

inversin y la funcin de financiamiento. La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en: Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos, ampliacin del local, compra de ttulos o acciones, etc. Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento. Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio. La bsqueda de opciones de inversin se da cuando: Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc. Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisicin de ttulos o acciones, en depsitos de cuentas bancarias, etc. Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversin se hace uso del Anlisis Financiero, del cual, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR. La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en: Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como prstamos, crditos, emisin de

forma sencilla los ingresos y gastos en que incurrir la empresa desde su gestacin hasta su puesta en marcha

ttulos valores, de acciones, etc. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de pago, cul tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisicin de la deuda. Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio. La bsqueda de financiamiento se da cuando: Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversin.

PRODUCCION

El encargado de produccin deber definir en conjunto con el responsable de mercados el diseo del producto o caractersticas del servicio, los insumos necesarios para comenzar a producir, el proceso productivo y la calidad del producto

La unidad de produccin es una de las ms complejas, ella involucra la esencia de la organizacin como es, el servicio de asistencia tcnica que satisfaga las necesidades de los productores. En efecto el servicio necesita de un procedimiento especfico, el cual debe tomar en cuenta la capacidad de servicio de la organizacin, para ello la unidad maneja la preparacin de planes donde se establecen los lineamientos relativos a la orientacin de los procesos de cambio que se deben generar en las operaciones, as mismo, emplea los programas de produccin los cuales constituyen un conjunto de objetivos y acciones orientadas a la ejecucin de las normas contenidas en el plan.

ACTIVIDAD Tiempo desplazamiento finca Tiempo realizacin por visita Tiempo llenado record de visita Desplazamiento entre fincas Nmero de visitas Tiempo desplazamiento regreso

ZONA 1 ( Corregimiento San Joaqun) 1 hora 90 minutos 30 minutos 30 minutos 3 1 hora

ZONA 2 (Corregimiento Las Botas) 40 minutos 90 minutos 30 minutos 50 minutos 3 40 minutos

Es importante destacar que para llevar a cabo un proceso de servicio, debe analizarse la combinacin de los equipos ya que permite, disminuir los costos de produccin, ZONA desperdicio de tiempo y materia ZONA 3 4 ZONA 5 prima, adems ayuda a la entrega a tiempo (Corregimiento El (Corregimiento (Corregimiento del servicio. Zarzal) Monterredondo) Piagua) El diseo del servicio tambin forma parte de las operaciones 1 hora 30 minutos realizadas 1 por horaesta unidad, donde se describe y especifica las y exigencias del90 cliente, en el 90 minutos caractersticas 90 minutos minutos momento de la prestacin del servicio.

30 minutos

La unidad de produccin realiza los cronogramas de prestacin del servicio lo 30 minutos que permite 20 prever minutos 30 minutos posibles anormalidades al momento de la prestacin de este. De 3 3 a su cargo el anlisis 3 igual forma tiene de los inventarios fsico, 1 hora 45actividades minutos de esta unidad 1 hora Otras de las es la evaluacin de existencias de repuestos y herramientas, lo cual respalda los cronogramas de produccin para evitar la paralizacin del proceso productivo por escasez de piezas o utensilios. As mismo se llevan a cabo registro de las operaciones diarias del departamento, utilizadas para descartar cualquier falla que impida el buen funcionamiento.

30 minutos

30 minutos

ESTANDARES DE ATSA LTDA.

MISION

ATSA LTDA es una empresa comprometida en la prestacin de asistencia tcnica para el beneficio de los productores agrcolas del municipio de El Tambo Cauca con la implementacin de las buenas prcticas agrcolas, nuevas tecnologas para lograr que estos obtengan productos competitivos de calidad para los diferentes mercados en los cultivos de caf, aguacate, tomate y aromticas

VISION

Consolidarse como una empresa solida y lder que se proyecte a nivel municipal y departamental en la prestacin de asistencia tcnica ajustndonos a las necesidades y tendencias del mercado. Implementando nuevas tecnologas en el agro y satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes en el departamento del Cauca.

PRINCIPIOS

Responsabilidad Respeto Honestidad Calidad tica

OBJETIVO GENERAL Constituir la empresa denominada ATSA Ltda. Dedicada a la asesora Tcnica en el sector Agrcola en el municipio de El Tambo Cauca, la cual encamina sus esfuerzos a los productores Agrcolas con la implementacin de Buenas Prcticas Agrcolas contribuyendo asi a la conservacin y mejoramiento del medio ambiente.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Generar inicialmente 11 empleos directos Aumentar la produccin en un 5% anual en las fincas beneficiarias de la empresa Realizar 528 asesoras al mes. Cubrir el 20% de veredas del Municipio de El Tambo Cauca. En un perodo de dos aos Nutrir la asociacin con el 10% de utilidad generada. Gestionar y ejecutar proyectos agrcolas productivos ante ONG`s y entidades gubernamentales anualmente. Convertir a la empresa ATSA en el principal canal de comercializacin de productos agrcolas del municipio de El Tambo a partir del cuarto ao de establecida la empresa.

MATRIZ DOFA DEBILIDADES Falta de recursos econmicos Falta de experiencia La empresa no est legalizada Disponibilidad de pocos recursos econmicos Falta de reconocimiento en el mercado Falta de medios de transporte en algunas zonas de influencia de la empresa.

OPORTUNIDADES Convocatorias presentadas por ONG internacionales Crecimiento del sector agrcola Acceso al fondo emprender

 Apoyo de entidades gubernamentales o privadas Convocatoria formulacin y ejecucin de proyectos Asociaciones que necesitan asistencia tcnica Surgimiento de nuevas organizaciones dedicadas al sector agrcola

FORTALEZAS Conocimiento tcnico agrcola Asesora en certificacin de fincas en buenas prcticas agrcolas Diversificacin de asistencia tcnica al sector agrcola Contamos con los valores ticos y morales

AMENAZAS Orden publico Creacin de entidades dedicadas a la asistencia tcnica Resurgimiento o fortalecimiento de entidades dedicadas al sector agrcola Falta de cultura de los productores Clientelismo poltico Competencia desleal. Mal estado de las vas de acceso a algunas veredas Productores que no cuentan con suficientes extensin de cultivos productivos para suplir el pago del servicio.

 Fortalecer y actualizar nuestro conocimiento a travs de entidades como el SENA, esto es una estrategia