Ivan Serrano Cervantes Adm.de insti. Adm. De compras 21/08/2012 Concepto de compras.

Es la accin de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a travs de un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no simulado. Las operaciones de compra son realizadas por los consumidores finales de los productos, como cuando en una familia se adquiere un televisor, una heladera o un kilo de pan. http://deconceptos.com/ciencias-sociales/compras LOS OBJETOS FUNDAMENTALES DE TODACOMPRA 1. Mantener la continuidad de abastecimiento 2. Hacerlo con la inversin mnima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales. 4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basndose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el, servicio requeridos. 6. Mantener la posicin competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere. Proceso de compra. El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el consumidor para adquirir algo. Sus etapas son: Necesidad sentida Necesidad antes de la compra Decisin de la compra Sentimiento despus de la compra Necesidad sentida. Es cuando el consumidor siente la necesidad de obtener un bien(presumiblemente

Clasificacin De Las Compras

Clasificacin de las compras Dentro de las principales categoras para realizar las compras podemos encontrar: 1.- Compras por el tipo de material 2.- Compras por la frecuencia del material 3.- Compras para reabastecer stocks 4.- Compras por trayectoria 5.- Compras por la naturaleza de los materiales 6.- Compras por el costo del material es.scribd.com/doc/48899576/conceptos-e-compras Podramos clasificar las compras hoy en da en varios tipos: * Compra Ocasional * Compra de Proximidad * Compra de Comodidad * Compra de Consumo * Compra Especialista

CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DECOMPRAS El departamento de compras es f uente de gran apoyo para la elaboracin de planes dentro de la organizacin, ya sea el lanzamiento de un nuevo producto, la produccin mensual o la implantacin de normas. Esto debido a su estrecha relacin con el mercado, normas de fabricacin y con los comerciantes de las grandes industrias. Dentro de las funciones del departamento de compras est, el mantener informado al solicitante de los materiales (cliente interno), respecto al curso del proceso de adquisicin del material o servicio solicitado, con la f inalidad de poder tomar las acciones ne cesarias en caso de algn retraso o desvo. Encaso de existir ste, compras podr comprar algn contratipo del material, sin necesidad de avisar al solicitante.

Tomar en cuenta el pago de fletes, tanto extranjeros como nacionales impuestos y gastos aduanales, etc. Las funciones del departamento de compras son las siguientes: Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios a la empresa.

Entrevistar a los proveedores o sus representantes. Cotizar los precios, calidad y transporte. Negociar condiciones de entrega, pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes. Vender los deshechos, sobrantes y artculos de desuso. Recepcin, guarda y almacenaje. Efectuar la clasificacin de los recursos materiales. Realizar el control de existencias. POLTICAS DE COMPRAS Las polticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y estas deben estar acordes con las polticas generales de la empresa. Los principales aspectos que deben considerarse para integrar las polticas de compras son:

Deben estar claramente expuestas.

Ser razonables y fciles de llevar a la prctica.

Indicar los factores limitativos y determinantes.

Toda decisin y aplicacin debe basarse en ideas bien concebidas.

Niveles que deben abarcar. El departamento de compras debe contar con polticas de: Fuentes de abastecimiento, especificaciones, precios, calidad, investigacin y desarrollo, tica, ventas de material de desperdicio. Es responsabilidad del gerente de compras de atender las variaciones que pudieran afectar las polticas y hacer los cambios necesarios tomando en cuenta la opinin del personal de compras involucrado con dichas polticas