MARIS STELLA HIGH SCHOOL
                                     MINUTES OF DEPARTMENT SHARING
            

Date :               16 April 2008                      

Time :                1055 – 1200                           

Venue                         :  Music  Art  D & T  Homec 

X
Room Room Staffroom Room

Design &  Home 
Department : X Music X    Art X X
Technology Economics

Members  Present :

X Ms Chin Kiok Ching  X Mr Lim Khoon Guan∗ X Ms Sylvia Goh

X Ms. Liew Mui Yin  X Mr Low Hwang Chee  X Ms Agnes Chua

X Mr Mak Yeow Nam Ms Elaine Lam

Departmental Meeting 

No. Discussion Topics Action By To

1.  Innowits Mr Low Hwang Chee All
a. Innowits Project (Blinds for D & T rooms)
 Mr Low Hwang Chee updated 
department on the progress of the 
project.  As the school would be  Ms Sylvia Goh
undergoing PRIME, it would be more 
feasible to work with less permanent 
fixtures.  He would move on to consult 
school contractor to access situation. 
  To cut down on time spent procuring 
quotations and having to eventually 
work with school assigned contractors, 
Ms Sylvia Goh suggested putting up an 
ESSS. A contact list be provided by the 
Administrative Managers for teachers 
on contractors assigned to schools such 
as Apple, Building Management etc. 
2 ICT  All
a. Updates on FMS
 To facilitate reflection on the FMS 
lessons, protected time for all FMS 
teachers was fixed at 2 – 3.30pm on 
Wednesdays. 
 All student macbooks would be 
reconfigured in June as students have 
been found to reset the Apple Remote 
Desktop (ARD). 
 Teachers are to use P list and report 
ARD irregularities to Mr Paul Leong, 
HOD IT using screen capture.
 Teachers are advised to inform parents 
of potential gaming addicts in view of 
the rising trend of student gaming 
given their easy access to the macbook. 
Names of students caught playing 
games are to be shared with Mr Dennis 
Koh HOD Discipline for action to be 
taken.
 All software required by the different 
departments for teaching and learning 
to be collated by the next meeting. 
This would facilitate procurement on 
school end.  
b. E­Learning day was fixed on 11 July 2008 
 All necessary preparations to be made 
prior to that to facilitate the session.
b. Sharing
 Smartboard resources can be found on 
                        www.promethean.planet.com
 Wikispaces is another good platform 
for teachers to share resources and 
 build learning communities

Meeting Ended   :       1200                             Recorded  By  :       Sylvia Goh