COMPONENTES DEL MANUAL INTEGRAL HSEQ

ACTIVIDAD DE LA UNIDAD (U2_A1)

Diplomado en Sistemas de Gerencia Integral HSEQ

Autor: YERSON ALBEIRO MURILLO

Tutora: Ada Natalia Vsquez Rojas Especialista en Seguridad y Prevencin de Riesgos Profesionales.

UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA EDUCACION A DISTANCIA MODULO VIRTUAL 14 de agosto de 2013

PRINCIPALES COMPONENTES DEL MANUAL INTEGRAL

1. TABLAS DE EQUIVALENCIAS En las tablas de equivalencia se hace referencia a las normas que aplican en el manual y como se relacionan cada uno de los numerales para dar un cumplimiento integral y no tener que definir cada uno por aparte. En este caso hace referencia exclusiva a las normas ISO 9001 2008, 14001 de 2004 y OHSAS 18001 de 2007. 2. GLOSARIO DE TERMINOS Este elemento es importante para definir las palabras que no son de uso comn y que tienen un significado especial en el sistema integrado o en las labores diarias que se viven dentro de la organizacin. 3. GENERALIDADES En ente componente se presenta la justificacin de por qu es importante para la organizacin implementar y mantener un Sistema de Gestin Integral de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Tambin especifica cmo van a desarrollar el sistema de gerencia integral HSEQ para dar cumplimiento a cada uno de los componentes y numerales de las normas aplicables. 4. PRESENTACIN DE LA COMPAA: En este componente se da a conocer la resea histrica de la compaa donde especifica cmo nace, cul es su perfil o campo de aplicacin, tambin especfica cual ha sido su crecimiento institucional, da a sus dependencias principales y sucursales en otras ciudades nacionales y extranjeras.

5. ALCANCE Y EXCLUSIONES DEL SISTEMA DE CALIDAD Y PRODUCTOS Y/O SERVICIOS CONTRATADOS: En el alcance se especifica la razn de ser de la organizacin y define los lmites de cumplimiento, las exclusiones hace referencias a los componente o numerales a los que no van a dar cumplimento por que no desarrollan ninguna actividad que los obligue a cumplir. 6. SISTEMAS DE GESTIN INTEGRAL HSEQ Este sistema est enfocado en determinar y definir los controles necesarios para dar cumplimiento a las normas ISO 9001, ISO 14001 y las OHSAS 18001 y aplicarlos a la organizacin, para asegurar sus ms altos estndares de calidad, seguridad y medio ambiente. 7. MAPA DE PROCESOS El mapa de procesos es una representacin grfica que nos ayuda a visualizar todos los procesos que existen en una empresa y su interrelacin entre ellos. Antes de realizar el mapa de procesos habr que identificar todos los procesos. A pesar de que en la norma ISO 9001 no existe el requisito de desarrollar concretamente un mapa de procesos, se ha convertido una prctica generalizada siguiendo lo establecido en los requisitos generales del apartado 4.1 de la Norma ISO 9001:2000 que establece que la organizacin debe a) identificar los procesos necesarios para el sistema de gestin de la calidad y su aplicacin a travs de la organizacin y b) determinar la secuencia e interaccin de estos procesos.

8. MAPA DE RIESGOS Es todo instrumento informativo dinmico que permite conocer los factores de riesgo y los probables o comprobados daos en un determinado ambiente de trabajo, tambin se puede definir como una representacin

grfica donde se hace uso de una variedad de smbolos de significado general o adoptados para el caso, indicando el nivel de exposicin ya sea bajo, mediano o alto, de acuerdo a la informacin recopilada en archivos y los resultados de las mediciones de los factores de riesgos presentes dentro de las instalaciones del ambiente laboral, con el cual se facilita el control y seguimiento de los mismos, mediante la implementacin de programas efectivos de prevencin.
9. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN: En este componente se debe dar cumplimiento a los temas relacionados con: el compromiso de la direccin, el enfoque al cliente, la poltica corporativa integral y gestin de la misma, la planificacin, dentro de la cual se encuentran (los objetivos de HSEQ, la planificacin de la HSEQ y el organigrama de la compaa), organigrama HSEQ, responsabilidad, autoridad y comunicacin. 10. GESTIN DE LOS RECURSOS:

En este componente se especifica cmo se van a ejecutar las actividades del sistema integrado, como se van a mantener los equipos e instalaciones y se definen los perfiles del personal que va a ejecutar cada una de las tareas o actividades dentro de la organizacin

11.

REALIZACIN DEL PRODUCTO:

En este componente se hace la planeacin estratgica del producto o servicio, se definen los subprocesos que participan de esta planeacin, se debe tener en cuenta los requisitos del cliente, la compra de los materiales e insumos para garantizar la satisfaccin tanto de los clientes internos y externos esto se

complementa con la verificacin antes de su utilizacin y la aprobacin posterior garantizando siempre los ms altos estndares de calidad seguridad y medio ambiente. 12. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA:

Es aqu donde se definen los planes de auditoras internas, y los controles estadsticos para el anlisis de datos y la mejora continua tambin se establecen controles de seguimiento para la oportuna toma de decisiones en beneficio del cumplimiento de los requisitos y de las expectativas del cliente y de los inversionistas, se establecen los procedimientos de acciones correctivas y preventivas,