50 CONSEJOS PARA PRESENTACIONES EFECTIVAS; 1.

Asegrese que su presentacin tenga un comienzo, que presente el contenido y un final que explique su conclusin de nicamente una lista de mercado de hechos. No hay que dejar a la audiencia pensadoy que??????? 2. Use ejemplos de su propia experiencia o prestado de otras, vinculndolos a los puntos en lo que desea hacer nfasis. Proporcione varias opiniones. No solo la suya. 3. Hay que conocer a su audiencia Constar historias verdaderas, ancdotas, es importante. Hay que hablar al nivel de la audiencia. 4. Intentar que la audiencia se involucre aunque solo sea para preguntar algo y pida que den la respuesta levantando las manos. 5. El humor es bueno, si hace que la ponencia sea mas fcil de escuchar, pero cuesstionable se ofrece a expensas del arte, objetos culturas o una persona, viva o muerta. 6. Utilice buena gramtica no diga muchsimo tiempo a menos que quieria decir por mucho tiempo, como un adverbio del verbo mas cercano. 7. Sus declaraciones finales no tienen que ser cortantes, si este no es su estilo. Puede ser suficiente para muchos tipos de presentaciones, espero que lo hayan encontrado de utilidad, hay una pregunta??? Le dice a la audiencia que ha terminado y ofrece la oportunidad para continuar la discusin si as lo eligen. Y ofrece la oportunidad para continuar la discusin si as lo eligen. Si no hay preguntas, sonra, agradezca su atencin y baje del estrado. 8. Para la presentacin de su exposicin, hay que efectu un ensayo de su presentacin para adquirir esa experiencia. Debe haber un ensayo previo con el grupo para medir diccin, manejo de tiempo y uso de material didactrivco, siempre debe existir un plan alternativo o de emergencia en la presentacin. 9. Si utiliza una computadora porttil, Recuerde cargar la batera junto antes de la presentacin. Las bateras que pitan, un cable o conexin que no es compatible, y una pantalla en blanco no le ayudaran. 10. La apariencia persona es bsica. Vestirse con ropa y zapatos cmodos y que no lo apriete. Hay que pararse cmodamente intentado tener los pies en forma que estn separados en el mismo ancho que los hombros para mayor estabilidad y comodidad. 11. Si tiene lentes que debe empujar constantemente hacia arriba ajstelos. Si el cabello tiende a caerse sobre los ojos detngalo, o padece de algn tick nervioso contrlelo. Algunos miembros de la audiencia realmente se distraen por estas cosas y le restaran autoridad a su presentacin. 12. Tiempo. Sea breve en el tiempo que le han asignado. Es mejor que la gente quiera orlo hablar ms que menos. Nunca se pase del tiempo asignado. Recuerden que en el Seminario utilizamos el plan 1060-10. 13. Se considerado en los limites del tiempo. Lo nico es de uno o dos minutos por diapositiva dependiendo de cuanta explicacin requerir. Pasarse del tiempo que le ha sido asignada es injusto para los

compaeros de grupo y para la audiencia, quienes pueden querer realmente escuchar al ponente que siga despus de usted o llegar al tiempo a otra presentacin. 14. Familiarice con el equipo, sus capacidades, sus requerimientos antes de hacer su presentacin o asegurarese que haya una persona competente que lo pueda manejar No hay mucho problema con las diapositivas pero ahora es cada vez mas frecuente que las presentaciones usan programas de computadores que requieren mucho trabajo durante la presentacin y que frecuentemente son apenas visibles por el aumento y la iluminacin inadecuada. 15. Los cambios de diapositiva deben efectuarse en forma sincronizada, debe de haber una armona entre quien maneja la computadora y el presentador, Evite: el siguiente. El otro por favor, etc., 16. Lleve consigo un reloj o un cronometr en el podio, o pdale al alguien que le seale cuando su tiempo asignado ya esta casi por terminar. 17. Cuando se pare por vez primera ante el podio, tome un momento para organizar sus pensamientos o simplemente respire profundamente para estar bien. . La audiencia lo esperar. 18. El consejo ms comn. Es que comience con una broma para obtener la atencin de la audiencia y romper el hielo. 19. Hable despacio y enuncie. Si se atrapa en sus propias palabras, hable mas despacio y simplifique Explique el mismo concepto con palabras mas cortas y familiares. 20. Practique las palabras de otro idioma y los nombres fciles, hasta que las pueda decir fcilmente. 21. Deje que los silencios sea silenciosos. Muletillas de ohah umee. Y otros sonidos para llenar el silencio causan distraccin. Puede utilizar el silencio para enfatizar puntos importantes. 22. Tenga un vaso de agua convenientemente cerca, pero no donde lo peda derramar. 23. Se recomienda no leer el texto en la medida de lo posible. Conozca su tema ensyelo tan bien que pueda dar su presentacin con la cabeza en alto. 24. Si tiene que leer un papel, entonces organcelo en grupos desiertos de dos o tres oraciones condicionales sobre las diapositivas claramente marcadas. De esta manera pueda fcilmente ver hacia abajo, ver lo que tiene que decir, decirlo y continuar, todo de una manera natural y deliberada. 25. Generalmente una presentacin hablada tiene mas variedad de entonacin y mantiene la audiencia interesada-Si se puede mire su diapositiva para recordar donde y encontrar su lugar. 26. Deje de pedir disculpas. Trabaje con lo que tiene o si no dejelo fuera. Puede describir un problema conocido sin disculparse. esa diapositiva es muy oscura.. Aqu esta el rea importante. 27. No mire sus diapositivas demasiado tiempo. De tal forma que lo nico que ve la audiencia es su oreja. 28. Mire a los diferentes partes de la audiencia.. Puede mirar las cabezas de todos y escrudiar a la multitud para variar sin mirarlos a los ojos que lo que pueden poner nervioso. Un buen truco es ver y

hablar hacia la parte posterior, Este proyecta su mensaje mas claramente y no esa rompiendo su foco al reconocer a personas. 29. Cuando seale algo siempre use el brazo ms cercano a la pantalla. Nunca cruce un brazo para sealar y nunca jams de la espalda. 30. Una tcnica para hacer sus presentaciones mas intimas es hablar de una manera amistosa y relajada, como lo hara con un amigo parado junto a usted. La audiencia debe ser su amigo parado junto a usted. La audiencia debe ser su amiga, quieren aceptarlo or lo que tiene que decir. La gente quiere or la informacin novedosa. Los recursos o las ideas que ustedes les esta dando, estn interesado, as que mantenga su inters. 31. Si los compaeros del aula empiezan a toser excesivamente moverse en sus asientos es una seal que los est empezando a perder. Cambie el ritmo, algo para atraer su atencin, una broma o termine. 32. Divirtase con la presentacin y la disfrtelo y ellos lo harn. audiencia tambin lo har

33. Asegrese que la conexin de la computadora, la laptop, la caonera, etc. funcionen antes de comenzar su presentacin, Lleguen temprano para darle tiempo de colocarlo todo sin prisa. 34. Las diapositivas con texto deben ser de letras grandes si quiere que la audiencia pueda saber lo que dice. La regla de seis es til:. Un mximo de seis palabras y seis lneas por imagen. 35. Los tipos de letras como avant, garden, gtica, Gnova, helvtica, arial, times, palatino son buenas para el texto. Procure no usar letras cursivas o tipo de letras poco usuales. 36. Identifique los agronmicos y abreviaciones que ha de usar. Ejemplo: use OEA UNA VEZ que los ha identificado como Organizacin de Estados Americanos si su audiencia ya esta informado sobre el tema, 37. El color es ms fcil de seguir que el blanco y negro, sin embargo demasiados colores, por ejemplo para Mostrar todos los colores de su nueva computadora distanciara a la audiencia de su mensaje. Si es posible mantenga la consistencia en los ttulos y palabras de las diapositivas. Los colores nen cansan rpidamente a al audiencia. selos poco. El fondo azul cobalto con letras amarillas es lo mas fcil de leer El azul, verde, morado son los mejores para la proyeccin. 38. Trate que el brillo y oscuridad de sus imgenes sean semejantes. Una imagen muy oscura despus o antes de una imagen muy brillante, har que ambas san difcil de leer. Se es difcil par ala audiencia una presentacin visual completamente hecha de esta manera.

39. Trate de no apagar todas las luces. La audiencia mejor intencionada puede empezar a cabecear cuando no sea interesante Si el aula no lo permite mantega ms luces encendidos en la parte de atrs o a los lados. As tambin permita que los compaeros del aula puedan tomar notas o puedan seguir el texto que entreg al que usted puede estar refrindose. 40. Mantenga sus imgenes visuales, simples, atractivas y con impacto. El pblico no leer una pgina de un texto proyectado en la

pared aun si la ve. Y por lo general no lo ve. Si es importante que lean grandes porciones de texto entrguelo en papel. 41. En relacin a las diapositivas lo ideal son dos diapositivas por minuto o treinta segundos en cada una. Esto quiere decir que una presentacin de diez minutos necesitar aproximadamente 20 diapositivas. 42. Evite las diapositivas o graficas de texto de un solo color y montonas. 43. NO LEA EL TEXTO, de las diapositivas palabra por palabra. Si tiene que disculparse por una diapositiva no las use. 44. Revise sus diapositivas antes de su presentacin para asegurarse que se proyectaran en forma adecuada. Presentar una diapositiva al revs o torcida se ve poco profesional, pero es un problema fcil de arreglar. 45. En cuanto a la utilizacin de sealadores lser, recuerde soltar el botn de encendido del sealador, una vez que ha mostrado algo. Esto ayudar a ahorrar batera y luz. Adems de ayudar a mantener la audiencia concentrada en su presentacin. 46. En relacin a las preguntas de la audiencia repita las preguntas de la audiencia para que todo el pblico pueda apreciar su respuesta. 47. Mantenga contacto visual con la persona que hizo la pregunta. Si no sabe la respuesta no intente presumir si alguien le pregunta algo que no peda contestar. Admita que no sabe o que no recuerde. Ofrezca averiguar lo que pueda dar seguimiento, pero no haga promesas que no intente cumplir. 48. Si conoce bien el tema reljese. Nada da mas sentido de autoridad que la seguridad en si mismo y viceversa. Presentar informacin que usted disfruta o conoce a un grupo de personas interesadas en su tema debe ser una experiencia placentera y satisfactoria. 49. El xito de una presentacin es hacerla VARIADA, AMENA E INTERECTATIVA. Esto significa combinar una serie de recursos didcticos. Dialogo, dramatizacin, ejemplificacin, proyeccin de una filmacin o video corto, , interrogatorio, etc. La elaboracin de un trifoliar informativo con el resumen del contenido de la exposicin es una buena idea y sirve hasta de presentacin del grupo. Un mismo sistema si no se maneja adecuadamente puede causar aburrimiento y distraccin. 50. Finalmente RECUERDEN que si todos los consejos anteriores no le funcionan, no les quedara mas remedio de recurrir a la farmacia. Pedir a su medico que le recete un calmante de baja dosis, a efecto de reducir las manifestaciones de miedo relacionadas con la adrenalina. Los temblores, la falta de aliento, el pulso elevado del corazn, boca seca, etc. Ah y para los homepatas Los calmantes son bsicamente la valeriana y la manzanilla. BUENA SUERTE Y A DISFRUTAR DE SU PRESENTACION. (Resumen extractado y adaptado Folleto de la Asociacin para la conservacin del patrimonio Cultural de las Amricas, volumen 9 No. 1, paginas 21 al 28.