PROGRAMA DE CMPUTO PARA EL REGISTRO DE PACIENTES Y RESULTADOS

ADMINLAB
Ponemos a sus rdenes este programa diseado por el Dr. Sergio I. Alva Estrada, Director General del PACAL, que le permitir: Registrar los datos de los pacientes y de los mdicos que los enviaron, las pruebas que les solicitan, los precios de cada estudio lo que dejaron a cuenta. Adems le har el clculo el costo del total, del iva, y le restar y el registro de la diferencia. Imprimir etiquetas, sobres, recibos, facturas, papel membretado y resultados de los estudios, evitndole gastar la impresin de papel con membrete. El programa tiene 9 formatos previamente elaborados, para las pruebas o perfiles ms comunes como Biometra, Qumica, Uroanlisis, Febriles, Coproparasitoscpico, Coprolgico, Espermatobioscopa, Urocultivo y Cultivo de exudados vaginales, Tiene un Formato Libre en el que se podrn capturar, grabar e imprimir los resultados de estudios que difieren en cada ocasin. Tiene 2 formatos ms que le permitirn crear ms de 100 formatos para aquellos estudios en los que se repiten las pruebas, unidades y valores de referencia, por ejemplo los perfiles hormonales. En uno podrn capturar hasta 25 pruebas y en otro 12 pruebas (este imprime con letra un poco mas grande). Le permite crear perfiles de estudios y manejar un precio especial, inferior a la suma de los mismos. En los formatos de Biometra Hemtica y Qumica Sangunea le permitir modificar fcilmente los valores de referencia y utilizar valores para cada sexo En el formato de Biometra Hemtica le calcular los valores absolutos a partir de los valores porcentuales e imprimir ambos. En el formato de Qumica Sangunea le calcular los resultados en unidades del Sistema Internacional (SI) a partir de las unidades tradicionales, e imprimir ambos. En los formatos del Examen General de Orina, Reacciones Febriles, Coproparasitoscpico y Coprolgico, con un simple CLIC o con un nmero, se seleccionar un resultado an si es largo, como el nombre de un parsito. Le permitir identificar los resultados que ya se imprimieron y listar los que faltan de informar. En la parte administrativa, le permitir generar, con una clave de acceso, los ingresos del mes y otros datos estadsticos. Adems le permitir imprimir resultados generando su propio papel membretado, recibos, facturas e incluso papel membretado para otros usos. El programa permite trabajar en varias computadoras conectadas en RED, de manera que la recepcionista da de alta al paciente, imprime recibo, factura y etiquetas, mientras que en

diferentes secciones del laboratorio pueden informar resultados. La impresin se puede realizar desde cualquier computadora. Pueden solicitar una versin para demostracin, sin costo (excepto los gastos de envo). Para personalizar el programa necesitamos el logo de su laboratorio (de preferencia en medio electrnico), el membrete actual, una copia de un recibo y de una factura. El costo del programa es de $6000.00 mas iva y pueden solicitarlo a los telfonos: 19-97-91-01, 19-97-91-02, 19-97-91-03, 19-97-91-04, 10 55 83 31, 53 41 30 14, 52-33-85-62, 52-33-85-63, 53-41-92-38, 53-96-66-50, 53-41-29-71, 53-41-18-64 La Clave lada de la Ciudad de Mxico es 01 55 Puede llamar tambin va LADA SIN COSTO a: 01 800 57 09 690 y 01 800 83 03 140 Tambin en la direccin salva@pacal.org

A continuacin se incluye el instructivo del programa, donde podrn ver ms detalladamente otras caractersticas del programa y apreciar que el manejo del programa es muy sencillo.

MANUAL DE USO DEL PROGRAMA ADMINLAB

INDICE Pgina

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL PROGRAMA DEMOSTRATIVO Y EL DEFINITIVO.....4 AUTOINSTALACIN..........................................................................................................................4 INSTALACIN MANUAL..................................................................................................................4 USO DEL PROGRAMA ADMINLAB.....................................................................................................4 QUE HACER SI NO FUNCIONA EN SU COMPUTADORA............................................................5 QUE HACER SI NO SE VEN COMPLETAS LAS PANTALLAS.....................................................5 REQUISITOS PARA UTILIZAR PTIMAMENTE ESTE PROGRAMA.........................................5 INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA ADMINLAB..................................................................................6 CARACTERSTICAS GENERALES...................................................................................................6 CONFIGURACIN PARA TRABAJAR EN UNA RED DE COMPUTADORAS............................7 INSTRUCTIVO RPIDO PARA USARLO POR PRIMERA VEZ....................................................7 ALTA DE PERFILES............................................................................................................................9 AJUSTAR FACTURAS........................................................................................................................9 REGISTRO DE PACIENTES Y ESTUDIOS.....................................................................................10 CAPTURA DE RESULTADOS..........................................................................................................11 LAS OPCIONES ADMINISTRATIVAS............................................................................................11 LEER DATOS Y RESULTADOS DE PACIENTES DE OTROS MESES.......................................12

INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR EL PROGRAMA DEMOSTRATIVO Y EL DEFINITIVO.

El programa DEMOSTRATIVO funciona de manera idntica al que DEFINITIVO, que usted puede adquirir, excepto que siempre saldr un logotipo y un membrete falso.

AUTOINSTALACIN
Introduzca el disco denominado ADMINLAB y lalo con su explorador de Windows. Solicite el programa de instalacin denominado SETUP para que se instale en su computadora, acepte las condiciones y la instalacin completa. Con esto se crear en su disco C:\ una carpeta denominada ADMINLAB, dentro de la cual estar el programa ADMINLAB.EXE (o aplicacin) y generar un Icono en el escritorio o pantalla principal denominado Adminlab.

INSTALACIN MANUAL
Si tuvo problemas con la auto-instalacin y no se cre la carpeta C:\Adminlab\ entonces puede instalarlo manualmente, para ello introduzca el disco denominado ADMINLAB y lalo con su explorador de Windows. Copie la carpeta denominada de la misma manera directamente a su disco C:\.

USO DEL PROGRAMA ADMINLAB

Tanto el programa DEMOSTRATIVO como el DEFINITIVO se distribuyen con algunas pruebas y perfiles, nombres de pacientes y mdicos, para que lo pueda hagan todas las pruebas que deseen y lo conozcan. Si ya conoci el programa y desea eliminar todos los pacientes y mdicos que traen, para que usted capture los que dese, podr hacerlo fcilmente eliminando todos los archivos de las carpetas PACIENTES y RESULTADOS, que estn dentro de la carpeta ADMINLAB. Tambin puede eliminar las pruebas, perfiles y formatos creados que trae, para eso le pedimos que de la carpeta PRUEBAS, slo elimine los archivos PERFILES, PRUEBAS y CREADOS (este contiene los formatos creados como los que usted puede crear). No toque los dems, ya que son archivos que contienen valores de referencia de la Qumica Sangunea, Biometra, EGO y los datos de ajuste de una factura. Esos archivos que le pedimos que no borre se modificarn cuando usted lo solicite, pero a travs del mismo programa, con las opciones de modificar valores de referencia y de ajustar facturas. La clave de acceso que solicitan algunas pantallas es ALEXA y con la misma usted podr cambiar valores de referencia e imprimir estados de cuenta. Cuando usted solicite su programa le podremos cambiar la clave, por la que nos solicite, para que realmente tenga seguridad en esta opcin.

Luego abra la nueva carpeta y localice el programa ADMINLAB.EXE y bralo con un doble Clic.

QUE HACER SI NO FUNCIONA EN SU COMPUTADORA

Algunos Windows piratas no tiene todos los archivos comunes que usa el ADMINLAB, por ello ser necesario que instale el programa Visual Basic que se le enva en uno de los dos discos. Introduzca el disco y se iniciar automticamente la instalacin y, cuando le pida la clave del producto llene de ceros las casillas y contine la instalacin. Cuando le pida el segundo disco Cancele y ya tendr instalados los archivos que le permitirn usar el programa, solicitndolo desde la carpeta C:\Adminlab\ y con un Clic sobre el programa ADMINLAB.EXE (Aplicacin).

QUE HACER SI NO SE VEN COMPLETAS LAS PANTALLAS

Algunas computadoras antiguas tienen muy baja resolucin y esa es una razn, otra puede ser que usted est usando una resolucin muy baja. Para solucionar esto de un Clic con el botn derecho de su ratn, sobre la pantalla principal (escritorio), en algn lugar donde no haya ningn objeto, luego otro en Propiedades, Configuracin y en esa pantalla, elija una resolucin de 800x600 o de 1024x768, y un clic mas para aplicar o aceptar. Una vez hecho esto deber poder ver la pantalla completa y en caso contrario intente instalarlo en una computadora mas reciente.

REQUISITOS PARA UTILIZAR PTIMAMENTE ESTE PROGRAMA

Todas las impresiones que el programa realiza, excepto las de etiquetas, fueron diseadas para impresoras Laser que dan una alta calidad, por lo que si cuenta con otro tipo de impresora podra no obtener la calidad necesaria y quiz algunas fallas de impresin, caso en el que le recomendamos adquirir una impresora Laser del tipo de las HP 1020 que tambin permite imprimir directamente en sobres (su costo es de aproximadamente $2500.00). Para la impresin de Etiquetas por estudio se necesita de una impresora que permita imprimir una a la vez, como las de la marca Zebra, que se puede adquirir a travs de quin le vendi el programa ADMINLAB (su costo es de aproximadamente $5300.00). Cabe sealar que esta impresora permite imprimir tambin un cdigo de barras que incluya el registro del paciente y el estudio solicitado.

INSTRUCTIVO DEL PROGRAMA ADMINLAB.

CARACTERSTICAS GENERALES
Este programa le permitir registrar sus pacientes, las pruebas que le solicitan, los precios de cada estudio, le har el clculo de costo total, el iva, le restar lo que dejaron a cuenta y el registro de la diferencia. Para las pruebas o perfiles ms comunes tiene 9 formatos previamente elaborados. Tiene un Formato Libre en el que se podrn capturar resultados de estudios que difieren en cada ocasin. Le permite crear sus propios formatos para aquellos estudios en los que se repiten las pruebas, unidades y valores de referencia. De estos formatos tiene 2 opciones, una con 25 renglones o pruebas (la letra es pequea) y otro con 13 renglones o pruebas (la letra es ms grande). Le permite crear perfiles de estudios y manejar un precio especial, inferior a la suma de los mismos. En los formatos de Biometra Hemtica y Qumica Sangunea permite modificar fcilmente los valores de referencia y utilizar valores para cada sexo. En el formato de Biometra Hemtica, con los valores porcentuales calcula los valores absolutos e imprime ambos. En el formato de Qumica Sangunea calcula con las unidades tradicionales, las unidades del Sistema Internacional (SI) e imprime ambos. En los formatos del Examen General de Orina, Reacciones Febriles, Coproparasitoscpico y Coprolgico, con un simple CLIC o con un nmero, se seleccionar un resultado an si es largo, como el nombre de un parsito. Tambin le permitir identificar los resultados que ya se imprimieron, listar los que faltan de informar. En la parte administrativa, le permitir generar, con una clave de acceso, los ingresos del mes y otros datos estadsticos. Adems le permitir imprimir resultados generando su propio papel membretado, recibos, facturas e incluso papel membretado para otros usos. Tiene la posibilidad de trabajar en una RED DE COMPUTADORAS, es decir que en la recepcin se podrn dar de alta los pacientes, imprimir etiquetas, recibos, facturas, y en las computadoras del laboratorio se podrn capturar los resultados.

CONFIGURACIN PARA TRABAJAR EN UNA RED DE COMPUTADORAS

Como se seal antes, este programa le permite trabajar en una RED DE COMPUTADORAS, sin embargo se distribuye de manera que inicialmente trabaja en una sola computadora. Si usted desea que trabaje en Red entonces lo primero que debe hacer es dar de alta la Computadora que servir como base o servidor, en la que se grabarn los datos generales de los pacientes, las pruebas que se le solicitan y sus resultados. Para dar de alta el servidor dar un CLIC en la opcin Ajustar Facturas y en las tres ventanas inferiores sealar la impresora general, la impresora de etiquetas y el nombre de la computadora que servir como servidor, de acuerdo al siguiente ejemplo Impresora secundaria Impresora de etiquetas Computadora Servidor Para trabajar sin RED HP LaserJet 1022 Zebra TLP2844 C:\ Para trabajar en RED \\Equipo1\ HP LaserJet 1022 \\Equipo1\Zebra TLP2844 \\Equipo1\C

Una vez introducidos los datos dar CLIC en grabar. Con esta configuracin, se imprimirn resultados en la impresora principal (por default o predeterminada), las listas de trabajo en la impresora secundaria, etiquetas en la que se seale como etiquetadota y quedarn los datos de pacientes y resultados grabados en la computadora que se designe como servidor o en la que se instale el Adminlab, si no se trabajar en red.

INSTRUCTIVO RPIDO PARA USARLO POR PRIMERA VEZ

Al abrir el programa ADMINLAB, aparecer el men principal con las opciones: Pacientes, Elija prueba, Varios, Alta de pruebas, Ayuda y Salir. Al dar Clic en las opciones Elija prueba y Varios, aparecern ms opciones que se describirn ms adelante. Y al dar Clic en las tres restantes aparecern las pantallas correspondientes o se cerrar el programa. ALTA DE PACIENTES Para que rpidamente entienda y comience a utilizar el programa le sugerimos seguir los siguientes pasos. o Dar de alta una prueba, dando Clic en la opcin Alta de Pruebas. Al aparecer la pantalla introducir el nombre de un estudio, por ejemplo Qumica Sangunea, luego asignar un nmero de cdigo para el estudio, el precio neto (incluyendo el iva) y como cdigo de impresin el nmero 6, que corresponde al formato prediseado para este estudio. Una vez finalizado esto dar un Clic en Grabar para que se registre y aparezca en la lista de pruebas. Finalmente dar Clic en Men para regresar a la pantalla principal. o Dar de alta un paciente dando Clic en la opcin Pacientes, luego introducir datos del paciente (puede dejar en blanco los datos de direccin, telfono etc.), excepto nombre, sexo y edad, ya que son indispensables para la impresin correcta de resultados. Finalmente elegir la prueba que dio de alta, dando un Clic en el nombre de la prueba, en la lista de pruebas y otro en la primera casilla de estudios solicitados. Finalmente dar un Clic en Grabar, con lo que el paciente quedar registrado en el nmero que seala la casilla Registro. Note que las casillas Fecha de recepcin tendr la fecha del da corriente; que la casilla AAAAMM tiene el ao y mes presentes, que al imprimir precedern

a el nmero de registro; que como fecha de Resultados prometidos aparece la fecha del da siguiente y que en su caso, podr modificarse. o En esta misma pantalla podr registrar la cantidad dejada a cuenta, con lo que automticamente se calcular la diferencia y se grabarn con la fecha que aparecer a la derecha de estas cantidades. o Regresar al Men principal con un Clic en Men e ir a la pantalla de captura de resultados, dando un Clic en la opcin Elegir Prueba y otro en la de Qumica Formato #6. En la pantalla correspondiente dar un Clic en la opcin Toma Datos de Paciente, y aparecer un submen que le pedir introducir el nmero de registro del paciente que dio de alta y una vez que lo introduzca, aparecern los datos del paciente solicitado y los valores de referencia de acuerdo al sexo del paciente. o Introducir resultados de una, varias o todas las pruebas, aunque en este primer intento se sugiere que las introduzca todas, para que observe que aparecern automticamente los resultados de las pruebas calculadas y los resultados en las unidades internacionales. Conviene introducir algunos valores que estn por arriba y por debajo de los esperados para que observe que aparecern marcados como Altos o Bajos en la impresin de resultados. o De un Clic en la opcin Grabar y otro en la de Imprimir (sin olvidar preparar la impresora con papel blanco) y as podr ver una prueba de la manera en que saldrn impresos sus resultados. o Regrese al Men principal y vaya al de Pacientes, solicite el paciente, con las opciones Otro paciente, Anterior o Siguiente, y observe que aparecer una R al lado del cdigo del estudio, que significa que ya se imprimi o report ese estudio. Si sigui esta secuencia, FELICIDADES ya que prcticamente est listo para utilizar este programa. Ahora le pedimos que con calma siga leyendo este instructivo que le permitir utilizar gilmente el programa y aprovechar todos sus recursos. ALTA DE PRUEBAS En esta pantalla usted podr dar de alta todas sus pruebas y perfiles, introduciendo el nombre de las pruebas, el cdigo numrico del estudio, el costo y el nmero del formato de impresin. Para el cdigo numrico del estudio, puede asignar hasta 5 dgitos (no incluir letras) y pueden ser asignados de acuerdo al nmero secuencial con que los tenga registrados, aunque se sugiere construir un nmero que permita identificarlos fcilmente por secciones, por ejemplo los primeros dos dgitos para identificar la seccin y los tres siguientes para el nmero secuencial del estudio. Sugerimos que se asignen nmeros arriba del 9 para que cada seccin tenga dos dgitos. Registrar el costo del estudio incluyendo el IVA, ya que el programa est diseado para imprimir recibos sin iva desglosado y facturas que le desglosen el iva automticamente. Para el nmero de formato de impresin (#Fto), debe recordarse que para los formatos prediseados son fijos los nmeros, mismos que se sealan cuando se da un Clic en la opcin Elija Pba. Donde podr ver que los nmeros del 1 al 7 ya estn asignados. Del 8 en adelante se irn asignando cuando usted genere sus propios formatos. En este ltimo caso deber tomarse en cuenta que los nmeros asignados no debern repetirse.

ALTA DE PERFILES
Estos se capturan en la misma pantalla que las pruebas. Al dar un Clic en el Cdigo del perfil aparece una leyenda que seala que se asigne un nmero al perfil que se dar de alta y que automticamente se le agregar una letra P antes del cdigo del perfil, que aparecer en la lista cuando grabe el perfil. Conviene que a los perfiles les signe un nmero secuencial que puede comenzar con el nmero 1, esto con la finalidad de identificarlos y solicitarlos fcilmente. Introducir el nombre del perfil que usted elija, luego dar un Clic en el nombre de cada prueba que vaya a incluir en el mismo, de la lista que aparece a la derecha y otro en la primer casilla vaca de las que aparecen abajo del nombre del perfil, con lo que aparecer el cdigo de la prueba. Note que se irn contando automticamente las pruebas. Introducir el costo del perfil, que habitualmente es menor que la suma de los precios individuales de cada estudio. Esto permitir que al solicitar un perfil en un paciente se registre el precio del perfil y no el de la suma de todos los estudios que incluya. Finalmente dar un Clic en Grabar, con lo que el perfil se incluir al final de la lista de pruebas. NOTA: Usted podr ir agregando pruebas o perfiles cuando lo dese, de manera que no debe preocuparse por dar de alta todos los estudios que realiza, de una sola vez.

AJUSTAR FACTURAS
Para ajustar sus facturas hay una pantalla que le permite hacerlo fcilmente, esta se solicita con un Clic en la opcin Varios, de la pantalla principal y otro en la opcin Ajustar facturas. En la pantalla correspondiente debern incluirse en cada casilla, la medida solicitada. Todas estas deben introducirse en cm y mm, por ejemplo 16.5 son 16 centmetros y 5 milmetros. En la opcin Ayuda, de esa pantalla se dan ms detalles que le ayudarn a ajustar sus facturas. Una vez introducidas todas las medidas solicitadas le sugerimos que vaya a la pantalla de registro de pacientes, que solicite el que dio de alta en las instrucciones de para uso rpido y solicite la opcin Factura, utilizando una hoja blanca o en una fotocopia de sus facturas, para confirmar que quedo bien llenada. En caso de no coincidir exactamente los datos o las cantidades, le pedimos que regrese a la pantalla de ajuste de facturas y agregue o quite unos milmetros, para ajustar mejor la informacin correspondiente. Estas pequeas diferencias son debidas a que existen muchas impresoras y difcilmente tienen estandarizadas las distancias al imprimir.

REGISTRO DE PACIENTES Y ESTUDIOS

En esta pantalla se solicitan los datos de cada paciente, incluyendo los de la facturacin y el nombre del mdico que lo envi. Todos los pacientes de un mes quedarn registrados en la carpeta C:\Adminlab\Pacientes\ y que el nombre del archivo ser compuesto por el ao y por el mes corrientes, por ejemplo el archivo 200608.DAT contendr todos los pacientes del mes de agosto de 2006. Los nombres de los mdicos quedarn grabados en la misma carpeta sealada en el prrafo anterior y dentro de un archivo denominado MDICOS.DAT El hecho de que los mdicos queden grabados en un archivo independiente, le evitar el tener que escribir el nombre del mdico, cada vez que reciba un paciente enviado por el mismo, ya que se presentar la lista correspondiente, cuando entre a la casilla Mdico, y con un clic el en el nombre y otro en la casilla que solicita el nombre, aparecer automticamente el nombre seleccionado. El conocer usted el nombre de estos archivos, le permitir eliminar o respaldar, cuando lo dese, los archivos de pacientes y Mdicos. En la pantalla aparecen 4 fechas: la de recepcin, la de promesa de entrega de resultados y las que sealan cuando se dej un cantidad a cuenta del estudio y cuando se liquid. Todas estas quedarn grabadas, lo que permitir tener esa informacin que frecuentemente se necesita. Por ser muy obvias, slo se describirn aquellas opciones que necesiten algn comentario adicional. La opcin Buscar Paciente le permitir buscar en el archivo del mes, a un paciente escribiendo todo el nombre o slo parte de el, que se introducir despus de que se de Clic en el botn y le solicite introducirlo. Cabe sealar que si se escribi con acentos o alternando maysculas y minsculas, as se deber escribir para la bsqueda, por lo que es conveniente uniformizar la manera de capturar los datos del paciente, lo que depende de las preferencias de cada laboratorio. La opcin otro paciente se utiliza cuando se conoce el nmero de registro del paciente y las opciones Siguiente y Anterior se utilizan cuando no se localiz el paciente, con la opcin descrita en el prrafo anterior y no se conoce el nmero de registro, caso en el que habr que recorrer todos los pacientes hasta localizar el buscado. La opcin Imprimir Etiqueta por estudio slo se podr utilizar si se cuenta con una impresora que imprima una a la vez, como la marca Zebra, que se puede adquirir a travs de quin le vendi el programa ADMINLAB. Cabe sealar que esta impresora permite imprimir tambin un cdigo de barras que incluya el registro del paciente y el estudio solicitado. La opcin Factura le permitir imprimir en las facturas oficialmente vlidas, slo despus de ajustar sus facturas, como se seal previamente. La opcin Recibo le permitir imprimir el documento correspondiente, que presentar los datos del paciente, los estudios, los costos, las cantidades dejadas a cuenta y restante, adems de la fecha en que se prometieron los resultados. Esta opcin no desglosar el iva y slo es el comprobante para el paciente. Se imprimirn dos recibos por hoja carta, con la finalidad de que uno sea para el paciente y otro para el laboratorio.

La opcin Sobre, le permitir imprimir un sobre membretado tamao oficio con los datos del paciente que est en pantalla.

CAPTURA DE RESULTADOS
Todos los formatos para captura de resultados tienen opciones comunes y son muy obvias, por lo que slo se describirn las que lo ameritan. La opcin Toma Datos de Paciente le pedir el nmero de registro del paciente, que una vez introducido le presentar los datos del paciente solicitado. Es importante tomar en cuenta que slo le permitir capturar resultados de aquellos pacientes a los que se le haya dado de alta el estudio solicitado. Las opciones Paciente siguiente y Anterior slo se utilizan cuando a varios pacientes sucesivos les solicitan el mismo estudio. La opcin Leer Resultados permite revisar resultados de los que se conoce el registro y las opciones Siguiente y Anterior se utilizan para revisar resultados sucesivos. En la pantalla de cada formato se dan instrucciones para la captura de resultados, ya que en los de E.G.O., CPS, Coprolgico y en Febriles, se presentan en la pantalla las posibles respuestas de cada prueba. En los formatos de BH y QS se realizan varios clculos una vez introducidos los valores necesarios para que se realicen los mismos. No olvide Grabar despus de haber capturado los resultados de un paciente o trabajar doble. Cuando se impriman los resultados de una prueba, se agregar una letra R junto al nombre del estudio, en el archivo del paciente que significa que ya se report ese estudio. Esta letra tambin es el marcador que buscar la opcin de Listado de Faltantes, dentro de la opcin Varios e Imprimir listado de estudios Faltantes. El formato libre le permitir capturar los resultados de aquellos estudios en los que el texto es variable y que no tienen valores de referencia ni unidades. Los formatos creados le permitirn grabar los nombres de las pruebas, las unidades y los valores de referencia, para que posteriormente solo tenga que capturar los resultados de cada paciente. Usted podr crear sus propios formatos solicitando Elija Prueba y Formatos Creados, y primero deber introducir la Clave de Acceso, esto con la finalidad de que no los modifiquen sin autorizacin. La ayuda de esa pantalla le dar ms detalles para crear o modificar sus formatos.

LAS OPCIONES ADMINISTRATIVAS

Dentro de la opcin Varios, hay varias opciones de impresin que se muestran siempre y que por ser muy obvias no se describen. Las opciones para imprimir Relaciones de pacientes por mdico, Imprimir relacin de Ingresos del mes y Modificar todos los precios de las pruebas y perfiles, slo se muestran si usted introduce la clave de acceso antes sealada y que puede ser cambiada a la que usted solicite.

Estas ltimas opciones tambin son muy obvias y por ello no se describen, ya que en las dos primeras bastar un Clic para que se ejecute la orden y se impriman los listados. En la de cambiar precios bastar introducir un factor como 1.05 1.1 para que se incrementen los precios en un 5% 10% respectivamente.

LEER DATOS Y RESULTADOS DE PACIENTES DE OTROS MESES

Todos los datos de pacientes se graban en la carpeta C:\Adminlab\Pacientes y se pueden reconocer fcilmente, ya que automticamente se generan archivos por mes y cada uno se identifica con el ao y el mes en un formato AAAAMM, es decir con 4 dgitos para el ao y dos para el mes. De manera semejante, los resultados de los diferentes formatos se identifican igual pero anteponindole las letras del estudio, por ejemplo FLI200607 es el archivo con resultados del formato libre, del ao 2006 y del mes de julio, mientras que FCRE200607 es el de los formatos creados del mismo ao y mes. Si se desea ver datos de pacientes o resultados, bastar que modifique la casilla AAAAMM de una pantalla y que solicite el nmero de registro del paciente, para que aparezcan los datos del mismo. Cabe sealar que todos los resultados se guardan de manera codificada, por lo que slo se podrn abrir con este programa. El grabarlos de esta manera hace posible que los archivos sean muy pequeos y que se puedan conservar en muy poco espacio. Por ltimo, la identificacin de resultados muy atrasados permite eliminarlos o pasarlos fcilmente a un archivo histrico y si posteriormente se desean revisar, debern pasarse a la carpeta de resultados, para revisarlos.