Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro Repblica de Colombia

CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

DECRETO 734 DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA

FUNDAMENTO JURDICO
La Ley 1474 de 2011 consagra disposiciones en materia de contratacin pblica, el artculo 94, modific el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, incorporando como nueva modalidad de seleccin la CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA.

Mediante el Decreto 734 del 12 de julio de 2012, (CAPITULO V) se reglament la referida modalidad de seleccin, estableciendo el procedimiento para las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la Entidad, independientemente de su objeto.
Esta modalidad de seleccin se aplica teniendo en cuenta que la cuanta y el objeto de la contratacin no corresponden a ningn otro procedimiento contractual establecido en la Ley 1150 y su Decreto Reglamentario 734 de 2012, garantizando la seleccin objetiva de la oferta ms favorable para la Entidad.
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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA CUANTA PARA CONTRATACIN DE LOS REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PBLICOS
Corresponde a los registradores, en virtud de la cuanta delegada mediante la Resolucin 0603 de 17 de febrero de 2004, (Registradores Principales hasta VEINTE MILLONES DE PESOS MCTE ($20.000.000) y Seccionales, hasta CATORCE MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($14.320.000), adelantar los referidos procedimientos.

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Las entidades estatales abrirn Licitaciones o Concursos e iniciarn procesos de suscripcin de contratos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales. (Ley 80 num.6. Art.49, ley 179 de 1994. Art.19 Decreto 568 de 1996, Sentencia de 23 junio de 2005 Consejo de Estado Seccin 3, M.P. Germn Rodrguez Villamizar) El estatuto de presupuesto Art. 71 habla de los actos administrativos que afecten el presupuesto debern contar con certificados de disponibilidad presupuestal, que garanticen la existencia de apropiacin suficiente para atender el gasto.

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA

LOS ESTUDIOS PREVIOS Art. 3.5.2 Decreto 734 de 2012
Son los documentos que sirven de soporte para la elaboracin de la invitacin pblica. La Entidad elaborar un Estudio Previo simplificado que contendr:

1. 2. 3. 4.
5.

La sucinta descripcin de la necesidad. Descripcin del objeto, con sus especificaciones. Las condiciones tcnicas exigidas. El valor estimado del contrato, justificado sumariamente, as como el plazo de ejecucin del mismo. El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratacin.

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA INVITACIN PBLICA

Art. 3.5.3 Decreto 734 de 2012
La Entidad formular una invitacin pblica a participar a cualquier interesado, la cual se publicar en el SECOP, y deber contener la siguiente informacin: 1. El objeto. 2. Plazo de ejecucin. 3. Forma de pago. 4. Causales de Rechazo de las ofertas o declaratoria de desierta del proceso. 5. Cronograma del proceso. 6. Lugar fsico o electrnico donde se recibirn las ofertas. 7. Requisitos Habilitantes (Capacidad Jurdica, Experiencia Mnima). 8. Capacidad Financiera: Solo en los casos en que se justifique en los Estudios Previos, no se verificar esta capacidad cuando la forma de pago sea contra entrega a satisfaccin.
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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y PUBLICIDAD EN EL SECOP

(Art. 3.5.4 Dcto. 734 de 2012 Art 94 Ley 1474 de 2011)
1. Todos los Actos y documentos se publicarn en el SECOP: a. Estudios Previos. b. Invitacin Pblica. c. Acta de cierre y recibo de ofertas. d. Verificacin de Requisitos Habilitantes Tcnicos, Jurdicos y Verificacin de la Capacidad Financiera (en los casos en que se requiera) y la evaluacin del menor precio. e. Respuestas a las observaciones realizadas a la evaluacin. f. Comunicado de aceptacin de la oferta. 2. La verificacin de requisitos habilitantes, se har nicamente en el proponente con menor precio, teniendo en cuenta las Reglas de Subsanabilidad (Art. 2.2.8 Dcto. 734 de 2012). En caso de que ste no cumpla, se verificarn en el segundo y as sucesivamente. De no lograrse habilitacin se declarar desierto el proceso. La Entidad podr adjudicar cuando solo se presente una oferta, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la invitacin.
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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y PUBLICIDAD EN EL SECOP

(Art 3.5.4 Decreto 734 de 2012 Art 94 Ley 1474 de 2011)
3. Publicada la verificacin de requisitos habilitantes, y la evaluacin del menor precio, la Entidad conceder un plazo nico de un da hbil para que los proponentes puedan presentar observaciones a la evaluacin. Las respuestas deben ser publicadas junto con el Comunicado de Aceptacin de la Oferta. 4. Comunicacin de Aceptacin de la Oferta: En la fecha y hora establecida en la invitacin pblica, en el Cronograma del Proceso la Entidad proceder a publicar la comunicacin de aceptacin de la oferta.

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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y PUBLICIDAD EN EL SECOP

(Art 3.5.5. Decreto 734 de 2012 Art 94 Ley 1474 de 2011)
4. Comunicacin de Aceptacin de la Oferta: La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuar el correspondiente registro presupuestal. Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, o de declaratoria de desierta, la Entidad manifestar la aceptacin expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del Supervisor designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin, el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. En caso de no lograrse la adjudicacin, la Entidad declarar desierto el proceso mediante comunicacin motivada que ser publicada. Si hubiere proponentes el trmino para presentar el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto que declar desierto el proceso.
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CONTRATACION DE MNIMA CUANTA

OTRAS DISPOSICIONES (Arts. 3.5.6 3.5.7 3.5.8 Dcto. 734 de 2012)
-Inaplicabilidad de Otras modalidades de Seleccin: Las Entidades se abstendrn de aplicar reglas y procedimientos establecidos para las dems modalidades de seleccin, as como de adicionar etapas, requisitos o reglas a las establecidas en el Artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 734 de 2012. -No obligatoriedad de Garantas: En el evento en que la Entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, as lo justificar en el Estudio Previo. -No exigibilidad del RUP: No se exigir en ningn caso el Registro nico de Proponentes.

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