FORMULARIO PARA ANLISIS Y LEVANTAMIENTO DE PERFILES Y PUESTOS DE TRABAJO

PRODUMIN S.A.
REALIZADA POR :

ENCUESTA
(Empleados, trabajadores y Operarios)

V. 2013-01 NOMBRE DEL TRABAJADOR : FECHA

CARGO : CARGO: ANTIGEDAD : EXPLICACIN El anlisis de puesto de trabajo es el proceso que consiste en establecer y comunicar informacin pertinente con relacin a la ndole de un puesto dado . Constituye la determinacin de las tareas que incluye el puesto, junto con las aptitudes, conocimientos, responsabilidades, etc. requeridos para el

DESCRICPCION DEL PUESTO DE TRABAJO Cargo de Acuerdo al Contrato de Trabajo : Departamento / Seccin : Horario de Trabajo N de Horas

Horario

Turnos

1. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.1. Describa la funciones de su puesto de trabajo comenzando por las mas representativas a las menos significativas, as como las tareas que son necesarias realizar para el cumplimiento de las mismas. Funciones Qu hace? Tareas que se cumple Normalmente Cmo lo hace? %

Tareas Ocasionales :

Frecuencia :

Cual considera que es la tarea mas importante que realiza y por que?

Indique cual es la Tarea ms compleja o dificil que realiza (Explique xq la considera dificil)

1.2 Medida en que el trabajo responde a las instrucciones Ud utiliza su buen juicio o exactitud para realizar Frecuencia Consecuencias de los errores Probabilidad de error cuando?

1.3 Indique las condiciones de trabajo que no le permiten desarrollar su labor de mejor manera, y las condiciones que eventualmente crean interrupciones importantes al trabajo que desempea.

2. RESPONSABILIDADES 2.1. Indique la responsabilidad que tiene este cargo con relacin al trabajo de otras personas. Selecciones la alternativa que considere ms valida. No requiere ejercer mando o autoridad alguna Es responsable por la asignacin de trabajos y comprobacin de su ejecucin, siguiendo normas establecidas. Es responsable por la distribucin del trabajo y control de resultados en un grupo concreto realizando trabajos notoriamente de mayor complejidad. Es responsable de la supervisin de varios grupos de trabajo, con autoridad para planificar y determinar procesos y mtodos. Es responsable de la direccin de una unidad compuesta por varios grupos de trabajo, con autoridad para establecer polticas y fijar objetivos. 2.2 En caso de usar de maquinas y equipos Indique Qu maquinas/equipo se le pide utilizar eficientemente en su trabajo? Cunto tiempo por da o semana dedica a usar cada mquina/equipo enumerado? MAQUINA / EQUIPO TIEMPO DE USO

2.3 En su cargo es responsable por el manejo de informacin confidencial. Si No

En caso de ser SI, indique el tipo de informacin confidencial. 1 2 3

4 2.4. En su cargo es responsable por el manejo de Dinero, documentos, etc. Si No

En caso de haber indicado que SI, seale el monto de dinero, documentos, etc. 1 2 3 2.5. Describa los contactos personales que debe establecer para cumplir su trabajo. Nombre o Cargo Motivo Frecuencia

Frecuencia :

D =

Diario

F =

Frecuentemente

O =

Ocasionalmente

3. CONOCIMEINTOS - EXPERIENCIA Qu experiencia laboral considera necesaria para el ptimo desempeo de su trabajo? Describala e indique el tiempo conveniente as como donde se adquiere.

Qu capacitacin cree ud que se requiere para el desempeo eficiente del puesto?

FORMULARIO PARA ANLISIS Y LEVANTAMIENTO DE PERFILES Y PUESTOS DE TRABAJO

PRODUMIN S.A.
REALIZADA POR :

ENTREVISTA
(Jefes y superiores inmediatos)

V. 2013-01 ENTREVISTADO : FECHA

CARGO : CARGO: DESCRICPCION DEL PUESTO DE TRABAJO Cargo de Acuerdo al Contrato de Trabajo : Nombre Segn Tabla sectorial : Departamento / Seccin : Horario de Trabajo N de Horas ANTIGEDAD :

Horario

Turnos

1. DESCRIPCION DE FUNCIONES 1.1.

1.2. Luego de dar lectura al Anexo A Item 1, en caso de no estar de acuerdo con el Objetivo del puesto de _______________modfiquelo o amplielo a continuacin:

1.3 Luego de dar lectura al Anexo A Item 2, en caso de no estar de acuerdo con las funciones y tareas indicadas, amplelas o modifquelas a continuacin y de acuerdo a su orden de importancia y seale el nivel de autonoma para las mismas en base a los siguientes items. N1. Lo ejecuta como parte de sus labores habituales, no requiere previa aprobacin. N2. Antes de ejecutarlo, debe solicitar la sugerencia o aprobacin del Jefe inmediato. N3. No puede realizarlo sin autorizacin expresa del inmediato superior.
AUTONOMIA
TIEMPO %

FUNCIONES Qu Hace? Realiza analisis quimicos 1

N1 N2 N3 a. b. c.

TAREAS QUE SE CUMPLE NORMALMENTE Cmo lo hace?

1 d. e. FUNCIONES Qu Hace?
AUTONOMIA

N1 N2 N3 a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e. a. b. c. d. e.

TAREAS QUE SE CUMPLE NORMALMENTE Cmo lo hace?

10

TIEMPO %

Tareas Ocasionales :

Frecuencia :

2. SUPERVISION Y RESPONSABILIDAD (Complejidad del puesto) En cuanto a Supervisin y responsabilidad del puesto de trabajo escoja de las siguientes opciones la que se aplique a este puesto de trabajo. El trabajo esta sujeto al cumplimiento de instrucciones directas y detalladas del superior y a su SUPERVISION ESTRECHA. La ejecucin de tareas viene determinado por el cumplimiento de procedi mientos y tcnicas rutinarias conocidas. La SUPERVISION DEL SUPERIOR SE CENTRA EN LA CANTIDAD DEL TRABAJO REALIZADO. El puesto esta sometido, parcialmente, a la realizacin de planes y programas operativos concretos y definidos. La SUPERVISION se centra peridicamente en la evaluacin de resultados derivados de la accin o sobre la calidad del trabajo realizado. El puesto esta dirigido al logro de objetivos amplios y sujetos a las politicas generales del rea. El control se realiza sobre resultados, hay un margen de eleccin de mtodos. El puesto esta sujeto al desarrollo de las orientaciones generales y estratgicas dictadas por la alta direccin y a la consecucin de los objetivos globales. 2.1 Describa la proximidad, frecuencia y medida de la supervisin que recibe un empleado de este puesto (Hasta que punto el Jefe inmediato vigila la marcha del trabajo sobre los resultados deseados, la forma de ejecucin o tcnicas y comprueba el eficiente desempeo de tareas )

2.2. Segn su criterio como se evidencia facilmente la responsabilidad del trabajador en cuanto a los resultados y cumplimiento de la funciones a su cargo.

2.3. Cuantos empleados son supervisados directamente por este cargo ?

Indirectamente ? 2.4. Responsabilidad en materia de precisin y errores graves. Cun graves pueden ser los errores en este puesto? Afectan al trabajo del empleado que se equivoca, a otros del mismo departamento, a otros de otro departamento, de personas ajenas a la organizacin?

2.5 Responsabilidad en cuanto a dinero o efectos de valor monetario. Indique si es por gestion, supervisin o ejecucin y la cuanta.

2.6 Responsabilidad en cuanto a maquinas, equipos, maquinarias, herram. (En caso de usar) Indique Qu maquinas/equipo esta autorizado utilizar para ejecucin de este puesto?

2.6 De los siguientes items INDIQUE cuales son responsabilidades de supervisin del cargo analizado si las tiene. * Dirigir * Coordinar actividades grupales * Instruir * Coordinar actividades interdepartamentales * Asignar trabajo * Asignar personal * Revisar trabajo * Resolver problemas imprevistos * Planear el trabajo de otros * Reportar antes de resolver prob. Imprev. RECOMIENDA 1. Asenso 2. Medidas disciplinarias 3. Despidos 4. Cambios de Cargo 3. REQUISITOS DE INSTRUCCIN Y CONOCIMIENTOS 3.1 Indique la educacin formal o el equivalente mnima necesaria que debe tener quien desempee el cargo de :______________ Eduacacin Bsica Bachiller Tcnico Ttulo Profesional Otros Estudios (Especificar) Diplomado Especialista Maestras o mas Especifque Ttulo : APRUEBA

3.2 Indique los CONOCIMIENTOS no formales que considera necesarios para el desempeo del cargo. Incluya aqu aquellos que : a) Se requieren pero no se exige una titulacin. b) Se obtienen por medio del ejercicio de alguna actividad.

3.3 Determine la experiencia de trabajo necesaria (nmero de semanas, meses o aos) para el confiable desempeo del cargo : (Adiestramiento del cargo por un superior, experiencia previa del cargo dentro y/o fuera de la empresa)

3.4 Especifique los principales temas de capacitacin que deberan recibir los trabajadores de este cargo para el mejor desempeo de sus labores.

4. REQUISITOS GENERALES 4.1 Desde que edad y hasta que edad cree ud que es factible recibir un trabajador para este cargo.

4.2 Que aptitudes y habilidades requiere el puesto de trabajo EXIGENCIAS DEL PUESTO FACTORES COGNITIVOS 1 Comprensin de tareas 2 Atencin 3 Observacin 4 Orientacin espacial 5 Memoria visual 6 Memoria Auditiva 7 Memoria para ideas FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual 9 Agudeza Auditiva 10 Sentido del olfato 11 Discriminacin tactil Coordinacin tacto visual GRADO 1 2 3

Coordinacin general APTITUDES FSICAS 12 Resistencia 13 Fuerza 14 Desplazamientos FACTORES ACADEMICOS BASICOS 15 Lectura 16 Escritura 17 Clculo Redaccin Comprensin de lectura HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 18 Expresin verbal 19 Escucha activa 20 Empata 21 Asertividad Liderazgo Trabajo de equipo AUTONOMA PERSONAL 22 Capacidad en toma de desiciones 23 Adaptabilidad 24 Iniciativa y creatividad 25 Flexible y adapatable Autocontrol Autoridad HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES 26 Responsabilidad 27 Apariencia Personal 28 Relaciones laborales 29 30 Organizacin y orden 31 Cooperacin Comunicacin interpersonal Rapidez de decisin Capacidad de juicio EJECUCIN Ritmo de trabajo Minuciosidad y presicin Agilidad manual Rapidez de movimientos RAZONAMIENTO Planear trabajos Anlisis de problemas lgicos clasificacin de datos Resolucin de problemas tcnicos Improvisacin.

NIVELES 1 Grado Bajo (Inferior a lo normal) 2 Grado normal 3 Grado superior

APLICADO POR

ENTREVISTADO

4.2 Que aptitudes y habilidades requiere el puesto de trabajo EXIGENCIAS DEL PUESTO FACTORES COGNITIVOS 1 Comprensin de tareas 2 Atencin 3 Observacin 4 Orientacin espacial _____________________________________ 5 Memoria visual 6 Memoria Auditiva 7 Memoria para ideas FACTORES SENSORIALES 8 Agudeza Visual 9 Agudeza Auditiva 10 Sentido del olfato 11 Discriminacin tactil Coordinacin tacto visual Coordinacin general APTITUDES FSICAS 12 Resistencia 13 Fuerza 14 Desplazamientos FACTORES ACADEMICOS BASICOS 15 Lectura 16 Escritura 17 Clculo Redaccin Comprensin de lectura HABILIDADES SOCIALES Y COMUNICATIVAS 18 Expresin verbal 19 Escucha activa 20 Empata 21 Asertividad Liderazgo Trabajo de equipo AUTONOMA PERSONAL 22 Capacidad en toma de desiciones 23 Adaptabilidad 24 Iniciativa y creatividad 25 Flexible y adapatable Autocontrol Autoridad HABITOS Y ACTITUDES SOCIOLABORALES

26 27 28 29 30 31

Responsabilidad Apariencia Personal Relaciones laborales Organizacin y orden Cooperacin Comunicacin interpersonal Rapidez de decisin Capacidad de juicio

EJECUCIN Ritmo de trabajo Minuciosidad y presicin Agilidad manual Rapidez de movimientos RAZONAMIENTO Planear trabajos Anlisis de problemas lgicos clasificacin de datos Resolucin de problemas tcnicos Improvisacin.

competencia lingstica y matematica

GRADO 2