Ministerio de la Presidencia de la Repblica Dominicana

Ao del Bicentenario del Natalicio de Juan Pablo Duarte

PLIEGO DE CONDICIONES ESPECFICAS PROCEDIMIENTO DE URGENCIA

MINPRE-CCC-PU-2013-02

ADQUISICIN E INSTALACIN DE EQUIPAMIENTO PARA DATACENTER Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD (9-1-1)

Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1).

Santo Domingo, Repblica Dominicana 01 de julio de 2013

TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ............................................................................................................................................ 4

Prefacio .................................................................................................................................................... 4 PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN ........................................................................ 5

PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIN ...................................................................... 6

Seccin I ................................................................................................................................................... 6 Instrucciones a los Oferentes (IAO) ...................................................................................................... 6
1.1 Objetivos y Alcance ...................................................................................................................................... 6 1.2 Definiciones e Interpretaciones ..................................................................................................................... 6 1.3 Idioma ............................................................................................................................................................ 9 1.4 Precio de la Oferta .......................................................................................................................................... 9 1.5 Moneda de la Oferta ..................................................................................................................................... 10 1.6 Normativa Aplicable ................................................................................................................................... 10 1.7 Competencia Judicial ................................................................................................................................... 10 1.8 De la Publicidad ........................................................................................................................................... 11 1.9 Etapas del Procedimiento de Urgencia ......................................................................................................... 11 1.10 rgano de Contratacin ............................................................................................................................. 11 1.11 rgano Responsable del Proceso ............................................................................................................... 11 1.12 Atribuciones ............................................................................................................................................... 12 1.13 Exencin de Responsabilidades ................................................................................................................. 12 1.14 Prcticas Corruptas y Fraudulentas ............................................................................................................ 12 1.15 De los Oferentes/Proponentes Hbiles e Inhbiles ..................................................................................... 13 1.16 Prohibicin de Contratar ............................................................................................................................ 13 1.17 Demostracin de Capacidad para Contratar ............................................................................................... 14 1.18 Representante Legal ................................................................................................................................... 15 1.19 Agentes Autorizados .................................................................................................................................. 15 1.20 Subsanaciones ............................................................................................................................................ 15 1.21 Rectificaciones Aritmticas........................................................................................................................ 16 1.22 Garantas .................................................................................................................................................... 16 1.22.1 Garanta de la Seriedad de la Oferta ........................................................................................................ 16 1.22.2 Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato ........................................................................................... 17 1.23 Devolucin de las Garantas ....................................................................................................................... 17 1.24 Consorcio ................................................................................................................................................... 17 1.24 Consultas, Circulares y Enmiendas ............................................................................................................ 18 1.25 Direccin .................................................................................................................................................... 18 1.26 Circulares ................................................................................................................................................... 18 1.27 Enmiendas .................................................................................................................................................. 18 1.28 Reclamos, Impugnaciones y Controversias ................................................................................................ 19

Seccin II ............................................................................................................................................... 20 Datos de la Licitacin (DDL) ................................................................................................................... 20

2.1 Objeto de la Licitacin ................................................................................................................................. 20 2.2 Procedimiento .............................................................................................................................................. 20 2.3 Fuente de Recursos ...................................................................................................................................... 20 2.4 Condiciones de Pago .................................................................................................................................... 20 2.5 Cronograma de la Licitacin ........................................................................................................................ 21 2.6 Disponibilidad y Adquisicin del Pliego de Condiciones ............................................................................ 22 2.7 Conocimiento y Aceptacin del Pliego de Condiciones .............................................................................. 22 2.8 Tiempo de Entrega ...................................................................................................................................... 22

La plataforma, los radios y todos los componentes de la red de radiocomunicacin deben estar en funcionamiento al 30 de noviembre de 2013. ................................................................................ 22
2.9 Lugar de Entrega .......................................................................................................................................... 22 2.10 Presentacin de Propuestas ........................................................................................................................ 23 2.11 Lugar, Fecha y Hora ................................................................................................................................... 23 2.12 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre A .............................................. 23

2.13 Documentacin a Presentar ........................................................................................................................ 24 Antecedente y Experiencia de la Empresa: ........................................................................................................ 24 2.13.2 Situacin Financiera: .............................................................................................................................. 25 2.16 De los Bienes a Adquirirse ......................................................................................................................... 25 2.17 Especificaciones Tcnicas .......................................................................................................................... 26 2.17.1 Otros Requerimientos .............................................................................................................................. 28 2.18 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre B ............................................ 28 2.19 Presentacin de la Documentacin Contenida en el Sobre B ................................................................ 29

Seccin III.............................................................................................................................................. 30 Apertura y Validacin de Ofertas ....................................................................................................... 30

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres .......................................................................................................... 30 3.2 Apertura de Sobre A, contentivo de Propuestas Tcnicas ....................................................................... 30 3.3 Validacin y Verificacin de Documentos .................................................................................................. 30 3.4 Criterios de Evaluacin ................................................................................................................................ 31 3.5 Apertura de los Sobres B, Contentivos de Propuestas Econmicas ......................................................... 31 3.6 Plazo de Mantenimiento de Oferta ............................................................................................................... 32 3.7 Evaluacin Oferta Econmica ...................................................................................................................... 33 3.8 Evaluacin de la Oferta Econmica ms Conveniente ................................................................................. 33 3.8.1 Ponderacin del Precio de la Oferta y el Tiempo de Entrega .................................................................... 33

Seccin IV .............................................................................................................................................. 34 Adjudicacin ......................................................................................................................................... 34

4.1 Criterios de Adjudicacin ............................................................................................................................ 34 4.2 Declaracin del Proceso Desierto ................................................................................................................ 34 4.3 Acuerdo de Adjudicacin ............................................................................................................................ 34

PARTE 2 ............................................................................................................................. 35 CONTRATO ........................................................................................................................ 35

Seccin V ............................................................................................................................................... 35 Disposiciones Sobre los Contratos....................................................................................................... 35
5.1 Condiciones Generales del Contrato ............................................................................................................ 35 5.1.1 Validez del Contrato ................................................................................................................................. 35 5.1.2 Perfeccionamiento del Contrato ................................................................................................................ 35 5.1.3 Plazo para la Suscripcin del Contrato...................................................................................................... 35 5.1.4 Incumplimiento del Contrato .................................................................................................................... 35 5.1.5 Efectos del Incumplimiento ...................................................................................................................... 35 5.1.6 Ampliacin o Reduccin de la Contratacin ............................................................................................. 36 5.1.7 Finalizacin del Contrato .......................................................................................................................... 36 5.1.8 Subcontratos .............................................................................................................................................. 36 5.2 Condiciones Especficas del Contrato .......................................................................................................... 36 5.2.1 Vigencia del Contrato ............................................................................................................................... 36

PARTE 3 ............................................................................................................................. 36 ENTREGA Y RECEPCIN .............................................................................................. 36

Seccin VI .............................................................................................................................................. 36 Recepcin de los Artculos ................................................................................................................... 36
6.1 Recepcin Provisional .................................................................................................................................. 36 6.2 Recepcin Definitiva .................................................................................................................................... 37 6.3 Obligaciones del Proveedor ......................................................................................................................... 37

Seccin VII ............................................................................................................................................ 38 Formularios ........................................................................................................................................... 38

7.1 Formularios Tipo.......................................................................................................................................... 38 7.2 Anexos ......................................................................................................................................................... 38

GENERALIDADES Prefacio Este modelo estndar de Pliego de Condiciones Especficas para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos, ha sido elaborado por la Direccin General de Contrataciones Pblicas, para ser utilizado en los Procedimientos de Licitaciones regidos por la Ley No. 340-06, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), y su Reglamento de Aplicacin emitido mediante el Decreto No. 543-12 de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2013). Considerando, que no existe un Pliego de Condiciones Especficas para Procedimiento de Urgencia, estndar del Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Pblicas utilizamos este modelo realizando en el mismo los ajustes que impone el procedimiento. A continuacin se incluye una breve descripcin de su contenido.

PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN Seccin I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Esta seccin proporciona informacin para asistir a los Oferentes en la preparacin de sus Ofertas. Tambin incluye informacin sobre la presentacin, apertura y evaluacin de las ofertas y la adjudicacin de los contratos. Las disposiciones de la Seccin I son de uso estndar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitacin para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos regidos por la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Ley No. 449-06 y su Reglamento de aplicacin aprobado mediante Decreto No. 543-12. Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) Esta seccin contiene disposiciones especficas para cada Compra y Contratacin de Bienes y/o Servicios conexos, y complementa la Seccin I, Instrucciones a los Oferentes. Seccin III. Apertura y Validacin de Ofertas Esta seccin incluye el procedimiento de apertura y validacin de Ofertas, Tcnicas y Econmicas, incluye los criterios de evaluacin y el procedimiento de Estudio de Precios. Seccin IV. Adjudicacin Esta seccin incluye los Criterios de Adjudicacin y el Procedimiento para Adjudicaciones Posteriores. PARTE 2 Seccin V. CONTRATO Disposiciones sobre los Contrato Esta seccin incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deber ser modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que estn permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato. Incluye las clusulas generales y especificas que debern incluirse en todos los contratos. PARTE 3 ENTREGA Y RECEPCION Seccin VI. Recepcin de los Productos Esta seccin incluye los requisitos de la entrega, la recepcin provisional y definitiva de los bienes, as como las obligaciones del proveedor. Seccin VII. Formularios Esta seccin contiene los formularios de informacin sobre el oferente, presentacin de oferta y garantas que el oferente deber presentar conjuntamente con la oferta.

PARTE I PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIN

Seccin I Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1.1 Objetivos y Alcance El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de clusulas jurdicas, econmicas, tcnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras debidamente domiciliadas en la Repblica Dominicana, que deseen participar en el Procedimiento de Urgencia sustentado en la Resolucin No. 2013-01, de fecha veintiocho (28) de junio de 2013, para Adquisicin, del equipamiento y los servicios de Instalacin para el Datacenter y las Oficinas Administrativas del Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad (9-1-1) llevada a cabo por el Ministerio de la Presidencia (MINPRE) (Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-02). Este documento constituye la base para la preparacin de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la informacin requerida en el presente Pliego de Condiciones Especficas o presenta una informacin que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estar a su cargo y el resultado podr ser el rechazo de su Propuesta. 1.2 Definiciones e Interpretaciones A los efectos de este Pliego de Condiciones Especficas, las palabras y expresiones que se inician con letra mayscula y que se citan a continuacin tienen el siguiente significado: Adjudicatario: Oferente/Proponente a quien se le adjudica el Contrato u Orden de Compra. Agentes Autorizados: Personas naturales designadas como tales por los Oferentes/Proponentes a los fines de realizar en nombre de ellos determinados trmites en el proceso. Bienes/Artculos: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los Entes Estatales. Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extrao a la voluntad de las personas. Circular: Aclaracin que el Comit de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relacin al contenido del Pliego de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Comit de Compras y Contrataciones: rgano Administrativo de carcter permanente responsable de la designacin de los peritos que elaborarn las especificaciones tcnicas del bien a adquirir y del servicio u 6

obra a contratar, la aprobacin de los Pliegos de Condiciones Especficas, del Procedimiento de Seleccin y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas. Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito por el Oferente/Proponente para recibir informacin de la Licitacin. Consorcio: Asociacin de personas jurdicas que no constituyen un ente con personalidad jurdica independiente y que se establece con el objeto de participar en la Licitacin. Consulta: Comunicacin escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comit de Compras y Contrataciones, solicitando aclaracin, interpretacin o modificacin sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones Especficas. Contrato: Documento suscrito entre la institucin y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Especficas y en la Ley. Credenciales: Documentos que un Oferente/Proponente presenta en la forma establecida en el Pliego de Condiciones, para ser evaluados y calificados por el Comit de Compras y Contrataciones con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para participar en el proceso de Licitacin. Cronograma de Actividades: Cronologa del Proceso de Licitaciones. Da: Significa das calendarios. Das Hbiles: Significa da sin contar los sbados, domingos ni das feriados. Enmienda: Comunicacin escrita, emitida por el Comit de Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido del Pliego de Condiciones Especficas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Entidad Contratante: El organismo, rgano o dependencia del sector pblico, del mbito de aplicacin de la Ley No. 340-06, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato. Estado: Estado Dominicano. Fichas Tcnicas: Documentos contentivos de las Especificaciones Tcnicas requeridas por la Entidad Contratante. Fuerza Mayor: Cualquier evento o situacin que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que est envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catstrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo. Interesado: Cualquier persona natural o jurdica que tenga inters en cualquier procedimiento de compras que se est llevando a cabo. Licitacin Pblica Nacional: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones 7

correspondientes. Va dirigida a los Proveedores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el pas. Licitacin Restringida: Es la invitacin a participar a un nmero limitado de proveedores que pueden atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, razn por la cual slo puede obtenerse un nmero limitado de participantes, de los cuales se invitar un mnimo de cinco (5) Oferentes cuando el registro sea mayor. No obstante ser una licitacin restringida se har de conocimiento pblico por los medios previstos. Lder del Consorcio: Persona natural o jurdica del Consorcio que ha sido designada como tal. Mxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien tenga la autorizacin para celebrar Contrato. Notificacin de la Adjudicacin: Notificacin escrita al Adjudicatario y a los dems participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitacin, dentro de un plazo de cinco (05) das hbiles contados a partir del Acto de Adjudicacin. Oferta Econmica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta. Oferta Tcnica: Especificaciones de carcter tcnico-legal de los bienes a ser adquiridos. Oferente/Proponente: Persona natural o jurdica legalmente capacitada para participar en el proceso de compra. Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitacin y resulta Conforme en la fase de Evaluacin Tcnica del Proceso. Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pblica o contratados para el efecto y que colaborarn asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el Comit de Compras y Contrataciones. Prcticas de Colusin: Es un acuerdo entre dos o ms partes, diseado para obtener un propsito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuacin de otra parte. Prcticas Coercitivas: Es daar o perjudicar, o amenazar con daar o perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuacin de una parte. Prcticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participacin en un proceso de compra o incidir en la investigacin o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensin de impedir sustancialmente una investigacin de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propsito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigacin, o que lleve adelante la investigacin, o la ejecucin de un Contrato. Pliego de Condiciones Especficas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrn de regirse las partes en la presente Licitacin. 8

Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitacin Pblica, resulta adjudicatario del contrato y suministra productos de acuerdo a los Pliegos de Condiciones Especficas. Representante Legal: Persona fsica o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente. Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento, organizados de menor a mayor. Resolucin de la Adjudicacin: Acto Administrativo mediante el cual el Comit de Compras y Contrataciones procede a la Adjudicacin al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratacin Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Tcnicas o Econmicas. Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): Unidad encargada de la parte operativa de los procedimientos de Compras y Contrataciones. Para la interpretacin del presente Pliego de Condiciones Especficas: Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretacin de los textos escritos lo requiera. El trmino por escrito significa una comunicacin escrita con prueba de recepcin. Toda indicacin a captulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresin correspondiente de este Pliego de Condiciones Especficas, salvo indicacin expresa en contrario. Los ttulos de captulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarn su interpretacin. Las palabras que se inician en mayscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarn de acuerdo a las normas legales dominicanas. Toda clusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretar en el sentido ms favorable a sta. Las referencias a plazos se entendern como das calendario, salvo que expresamente se utilice la expresin de das hbiles, en cuyo caso sern das hbiles de acuerdo con la legislacin dominicana. 1.3 Idioma El idioma oficial de la presente Licitacin es el espaol, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comit de Compras y Contrataciones debern ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, debern contar con la traduccin al espaol realizada por un intrprete judicial debidamente autorizado. 1.4 Precio de la Oferta Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentacin de Oferta Econmica debern ajustarse a los requerimientos que se indican a continuacin: Todos los artculos (Items) debern enumerarse y cotizarse por separado, incluyendo el Plan de 9

Mantenimiento de por lo menos un (1) ao, en el Formulario de Oferta Econmica, (SCC-D035). Si un formulario de Oferta Econmica detalla artculos pero no los cotiza, se asumir que est incluido en el valor total de la Oferta. Asimismo, cuando algn artculo no aparezca en el formulario de Oferta Econmica se asumir de igual manera, que est incluido en la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el nico propsito de facilitar a la Entidad Contratante la comparacin de las Ofertas. Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna variacin por ningn motivo, salvo lo establecido en los Datos de la Licitacin (DDL). 1.5 Moneda de la Oferta El precio en la Oferta deber estar expresado en moneda nacional, (Pesos Oro Dominicanos, RD$), a excepcin de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podr expresarse en la moneda del pas de origen de los mismos. 1.6 Normativa Aplicable El proceso de Licitacin, el Contrato y su posterior ejecucin se regirn por la Constitucin de la Repblica Dominicana, Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto de 2006, su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de Aplicacin emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre de 2012, por las normas que se dicten en el marco de la misma, as como por el presente Pliego de Condiciones Especficas y por el Contrato a intervenir. Todos los documentos que integran el Contrato sern considerados como recprocamente explicativos. Para la aplicacin de la norma, su interpretacin o resolucin de conflictos o controversias, se seguir el siguiente orden de prelacin: 1) La Constitucin de la Repblica Dominicana, de fecha 26 de enero de 2010. 2) La Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley No. 449-06 de fecha 06 de diciembre de 2006; 3) El Reglamento de Aplicacin de la Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2012. 4) El Pliego de Condiciones Especficas. 5) La Oferta 6) La Adjudicacin. 7) El Contrato. 8) La Orden de Compra. 1.7 Competencia Judicial Todo litigio, controversia o reclamacin resultante de este documento y/o el o los Contratos a intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades sern sometidos al Tribunal Superior 10

Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley No. 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. 1.8 De la Publicidad Se proceder a invitar a las personas fsicas o jurdicas que puedan cumplir con el requerimiento de urgencia, conjuntamente con la publicidad colocada en el portal administrado por el rgano Rector y el portal institucional. Las Entidades Contratantes debern salvaguardar por todos los medios posibles la transparencia, difusin y mayor participacin de oferentes en los Procedimientos de Urgencia, incluyendo publicaciones en peridicos de amplia circulacin nacional, si el monto involucrado supera el umbral de Licitacin Pblica Nacional. 1.9 Etapas del Procedimiento de Urgencia El Procedimiento de Urgencia no obstante realizarse en un plazo abreviado, podr llevarse a cabo en dos etapas, conforme a la complejidad del mismo. Etapa Mltiple: Cuando la Ofertas Tcnicas y las Ofertas Econmicas se evalan en etapas separadas: Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los Sobres A, contentivos de las Ofertas Tcnicas, acompaadas de las muestras, si procede, en acto pblico y en presencia de Notario Pblico. Concluye con la valoracin de las Ofertas Tcnicas y la Resolucin emitida por el Comit de Compras y Contrataciones sobre los resultados del Proceso de Homologacin. Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto pblico y en presencia de Notario Pblico de las Ofertas Econmicas Sobre B, que se mantenan en custodia y que resultaron habilitados en la primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolucin de Adjudicacin a los Oferentes/Proponentes. 1.10 rgano de Contratacin La Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1), presidida por el Ministerio de la Presidencia, con atribuciones expresamente conferidas mediante el Decreto Presidencial No. 17-13 fecha 14 de enero de 2013, que declara de alto inters nacional el establecimiento de un Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1), que posibilite al Estado dominicano, mediante el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin, dar respuestas efectivas y coordinadas a las urgencias que se les presenten a los ciudadanos y las ciudadanas a travs de los servicios de emergencia establecidos al efecto. 1.11 rgano Responsable del Proceso El rgano responsable del proceso de Licitacin es el Comit de Compras y Contrataciones designado, integrado por cinco (05) miembros. 11

 El Director Ejecutivo de la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1), o quien este designe, quien lo presidir. La Directora Administrativa Financiera del Ministerio de la Presidencial. El Director Jurdico del Ministerio de la Presidencia, quien actuar en calidad de Asesor Legal; Gestor Financiero de Proyectos, de la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1). Coordinadora del Despacho del Ministro de la Presidencia. 1.12 Atribuciones Son atribuciones del Comit de Licitaciones, sin carcter limitativo, las siguientes: a) Definir la Unidad Administrativa que tendr la responsabilidad tcnica de la gestin. b) Nombrar a los Peritos. c) Determinar funciones y responsabilidades por unidad partcipe y por funcionario vinculado al proceso. d) Cancelar, suspender, declarar desierta o nula, total o parcialmente la Licitacin, por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podr efectuar otras Licitaciones en los trminos y condiciones que determine. 1.13 Exencin de Responsabilidades El Comit de Compras y Contrataciones no estar obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a ningn Oferente/Proponente que haya presentado sus Credenciales y/u Ofertas, si las mismas no demuestran que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Especficas. 1.14 Prcticas Corruptas y Fraudulentas Las prcticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Cdigo Penal o en la Convencin Interamericana contra la Corrupcin, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prcticas restrictivas a la libre competencia, sern causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de seleccin, o de la rescisin del Contrato, si ste ya se hubiere celebrado. A los efectos anteriores se entender por: a) Prctica Corrupta, al ofrecimiento, suministro, aceptacin o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuacin de un funcionario pblico u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratacin o a la ejecucin del Contrato, y, b) Prctica Fraudulenta, es cualquier acto u omisin incluyendo una tergiversacin de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratacin o en la ejecucin de un Contrato de obra pblica en perjuicio del contratante; la expresin comprende las prcticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentacin de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.

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1.15 De los Oferentes/Proponentes Hbiles e Inhbiles Toda persona natural o jurdica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendr derecho a participar en la presente Licitacin, siempre y cuando rena las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el rgimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones. 1.16 Prohibicin de Contratar No podrn participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas fsicas o sociedades comerciales que se relacionan a continuacin: 1) El Presidente y Vicepresidente de la Repblica; los Secretarios y Subsecretarios de Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de la Repblica; los Magistrados de la Suprema Corte de Justicia, de los dems tribunales del orden judicial, de la Cmara de Cuentas y de la Junta Central Electoral; los Sndicos y Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de la Repblica y el Sub-contralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el Director Nacional de Planificacin y el Subdirector; el Procurador General de la Repblica y los dems miembros del Ministerio Pblico; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y dems funcionarios de primer y segundo nivel de jerarqua de las instituciones incluidas bajo el mbito de aplicacin de la Ley 340-06; 2) Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, as como el jefe y subjefes de la Polica Nacional; 3) Los funcionarios pblicos con injerencia o poder de decisin en cualquier etapa del procedimiento de contratacin administrativa; 4) Todo personal de la entidad contratante; 5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratacin cubiertos por la prohibicin, as como los cnyuges, las parejas en unin libre, las personas vinculadas con anloga relacin de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y descendientes de estas personas; 6) Las personas jurdicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participacin superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria; 7) Las personas fsicas o jurdicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratacin o hayan participado en la elaboracin de las especificaciones tcnicas o los diseos respectivos, salvo en el caso de los contratos de supervisin; 8) Las personas fsicas o jurdicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversacin de fondos pblicos, trfico de influencia, 13

prevaricacin, revelacin de secretos, uso de informacin privilegiada o delitos contra las finanzas pblicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administracin pblica, la prohibicin para contratar con el Estado ser perpetua; 9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administracin pblica, delitos contra la fe pblica o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el pas sea signatario; 10) Las personas fsicas o jurdicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurdico; 11) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratacin; 12) Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con entidades del sector pblico, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos; 13) Las personas naturales o jurdicas que no estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes; PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibicin se extender hasta seis (6) meses despus de la salida del cargo. PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibicin ser de aplicacin en el mbito de la institucin en que estos ltimos prestan servicio. En adicin a las disposiciones del Artculo 14 de la Ley 340-06 con sus modificaciones NO podrn ser oferentes ni contratar con el Estado Dominicano los Oferentes que hayan sido inhabilitados temporal o permanentemente por la Direccin General de Contrataciones Pblicas en su calidad de rgano Rector del Sistema. En el caso de inhabilitacin temporal, la prohibicin ser por el tiempo establecido por el rgano Rector. Tampoco podrn contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado. 1.17 Demostracin de Capacidad para Contratar Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que: 1) No estn embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidacin; sus negocios no han sido puestos bajo administracin judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes; 2) Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;

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3) Han cumplido con las dems condiciones de participacin, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones; 4) Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el pas, cuando se trate de licitaciones nacionales; 5) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual; 6) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaracin falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado. 1.18 Representante Legal Todos los documentos que presente el Oferente/Proponente dentro de la presente Licitacin debern estar firmados por l, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. 1.19 Agentes Autorizados Cada Oferente/Proponente, antes de realizar su primera consulta, podr nombrar hasta tres (3) personas fsicas, que puedan actuar indistinta y separadamente como sus Agentes Autorizados a los efectos de la Licitacin. La designacin de los Agentes Autorizados deber efectuarse mediante comunicacin escrita de acuerdo con el modelo de Carta de Designacin o Sustitucin de Agentes Autorizados y el modelo de Carta de Aceptacin de Designacin como Agentes Autorizados , ambos modelos se anexan a este Pliego de Condiciones. Los Agentes Autorizados sern las nicas personas facultadas por el Oferente/Proponente para efectuar todas las Consultas en relacin con el proceso de Licitacin y recibir, en nombre del Oferente/Proponente y con efecto obligatorio para ste, todas las Circulares y/o Enmiendas que formule el Comit de Compras y Contrataciones.. El Oferente/Proponente podr sustituir y revocar la designacin de cualquiera de los Agentes Autorizados, o cambiar su domicilio, telfono, fax, correo electrnico, etc., mediante comunicacin escrita de acuerdo con el modelo de Carta de Designacin o Sustitucin de Agentes Autorizados y el modelo de Carta de Aceptacin de Designacin como Agentes Autorizados. La sustitucin de uno o ms Agentes Autorizados o el cambio de domicilio, telfono, fax, correo electrnico, etc, estarn vigentes desde la fecha de recepcin por parte del Comit de Compras y Contrataciones de las cartas antes indicadas. La sustitucin de uno o ms Agentes Autorizados no requerir el consentimiento del o los Agente(s) Autorizado(s) sustituido(s). 1.20 Subsanaciones A los fines de la presente Licitacin se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los trminos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable. 15

La determinacin de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la Licitacin se basar en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por stos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podr solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Proponente suministre la informacin faltante. Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretar en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad. No se podr considerar error u omisin subsanable, cualquier correccin que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore. La Entidad Contratante rechazar toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Especfica. No se admitirn correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo. 1.21 Rectificaciones Aritmticas Para fines de subsanaciones, los errores aritmticos sern corregidos de la siguiente manera: a) Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecer la cantidad parcial y el total ser corregido. b) Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se proceder de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales. c) Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras. d) Si el Oferente no acepta la correccin de los errores, su Oferta ser rechazada. 1.22 Garantas Los Oferentes/Proponentes debern presentar las siguientes garantas: 1.22.1 Garanta de la Seriedad de la Oferta Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta. PRRAFO I. La Garanta de Seriedad de la Oferta ser de cumplimiento obligatorio y vendr incluida dentro de la Oferta Econmica. La omisin en la presentacin de la Oferta de la Garanta de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevar la desestimacin de la Oferta sin ms trmite.

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1.22.2 Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica con 00/100 (US$10.000,00), estn obligados a constituir una Garanta Bancaria o Plizas de Fianzas de compaas aseguradoras de reconocida solvencia en la Repblica Dominicana, en el plazo de Cinco (5) das hbiles, contados a partir de la Notificacin de la Adjudicacin, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposicin de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicacin del Contrato. La misma debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la Repblica Dominicana. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entender que renuncia a la Adjudicacin y se proceder a la ejecucin de la Garanta de Seriedad de la Oferta. Cuando hubiese negativa a constituir la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como rgano de Ejecucin del Contrato, notificar la Adjudicacin de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posicin en el proceso de Adjudicacin, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositar la Garanta y suscribir el Contrato de acuerdo al plazo que le ser otorgado por la Entidad Contratante , mediante comunicacin formal. 1.23 Devolucin de las Garantas a) Garanta de la Seriedad de la Oferta: Tanto al Adjudicatario como a los dems oferentes participantes una vez integrada la garanta de fiel cumplimiento de contrato. c) Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta de Adjudicaciones Posteriores: Despus de aprobada la liquidacin del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecucin de la Garanta y transcurrido el plazo de la misma, se ordenar su devolucin. 1.24 Consorcio El acuerdo de Consorcio suscrito donde se indique la participacin de las partes en el mismo deber estar contenido en el Sobre A, contentivo de la Propuesta Tcnica. No podrn participar en ms de una propuesta las empresas que conforman el Consorcio. Todos los miembros que conformen el Consorcio o Asociacin debern ser mancomunada y solidariamente responsables frente a la Entidad Contratante por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato. Dichas partes debern, adems, designar a una de ellas para que acte como representante o lder del mismo con autoridad para comprometer a la asociacin en participacin, consorcio o asociacin.

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1.24 Consultas, Circulares y Enmiendas Los interesados podrn solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del Pliego de Condiciones Especficas, hasta la fecha indicada en el Cronograma de la Urgencia. Las consultas las formularn los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas al Comit de Compras y Contrataciones, Direccin Jurdica del Ministerio de la Presidencia, dentro del plazo previsto, quien se encargar de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. 1.25 Direccin Las Consultas se remitirn al Comit de Compras y Contrataciones, dirigidas a: COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Ministerio de la Presidencia Direccin Jurdica Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-02 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones para dar respuestas a tales consultas, deber emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares debern ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consult, en un establecido en el Cronograma de la Urgencia y debern ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Especficas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el rgano Rector. 1.26 Circulares El Comit de Compras y Contrataciones podr emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relacin al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. 1.27 Enmiendas De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comit de Compras y Contrataciones podr modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Especficas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarn en el portal institucional y en el administrado por el rgano Rector. Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comit de Compras y Contrataciones pasarn a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia, sern de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.

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1.28 Reclamos, Impugnaciones y Controversias En los casos en que los Oferentes/Proponentes no estn conformes con la Resolucin de Adjudicacin, tendrn derecho a recurrir dicha Adjudicacin. El recurso contra el acto de Adjudicacin deber formalizarse por escrito y seguir los siguientes pasos: 1) El recurrente presentar la impugnacin ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de diez das (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debi haber conocido el hecho. La Entidad pondr a disposicin del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuacin en cuestin, con la excepcin de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento. 2) En los casos de impugnacin de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se regir por las reglas de impugnacin establecidas en los Pliegos de Condiciones Especficas. 3) Cada una de las partes deber acompaar sus escritos de los documentos que har valer en apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deber analizar toda la documentacin depositada o producida por la Entidad Contratante. La entidad notificar la interposicin del recurso a los terceros involucrados, dentro de un plazo de dos (2) das hbiles. Los terceros estarn obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco (5) das calendario, a partir de la recepcin de notificacin del recurso, de lo contrario quedarn excluidos de los debates. La entidad estar obligada a resolver el conflicto, mediante resolucin motivada, en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, a partir de la contestacin del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo. El rgano Rector podr tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolucin de una impugnacin para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensin de la adjudicacin o la ejecucin de un Contrato que ya ha sido Adjudicado. Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrn ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el rgano Rector, dando por concluida la va administrativa.

4) 5)

7)

8)

9)

Prrafo I.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelacin, la Entidad Contratante deber poner a disposicin del rgano Rector copia fiel del expediente completo. Prrafo II.- La presentacin de una impugnacin de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicar la participacin de ste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no est basada en hechos falsos.

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Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artculo anterior sern sometidas al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. De igual modo, y de comn acuerdo entre las partes, podrn acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la Repblica Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 479-08, de fecha treinta (30) de diciembre del dos mil ocho (2008). La informacin suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitacin, o en el proceso de impugnacin de la Resolucin Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podr ser divulgada si dicha informacin pudiese perjudicar los intereses comerciales legtimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia leal entre los Proveedores.

Seccin II Datos de la Licitacin (DDL)

2.1 Objeto de la Licitacin Constituye el objeto de la presente convocatoria la adquisicin del equipamiento y los servicios de instalacin para el Datacenter y las Oficinas Administrativas del Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad (9-1-1). 2.2 Procedimiento Procedimiento de Urgencia de Etapas Mltiples 2.3 Fuente de Recursos El Ministerio de la Presidencia, de conformidad con el Artculo 32 del Reglamento No. 543-12 sobre Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios y Obras, dispone de los fondos correspondientes, que sustentarn el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante la presente Licitacin. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas sern debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningn tipo de variacin durante el tiempo de ejecucin del mismo. 2.4 Condiciones de Pago El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por anticipo, si corresponde, se pagar conforme a lo establecido en el Contrato. Los anticipos no podrn superar, en ningn caso, el 20% del monto del contrato, de conformidad al Artculo 108 del Reglamento de Aplicacin aprobado mediante Decreto No. 543-12 sobre Compras y Contrataciones. Con anterioridad a la entrega del anticipo, el Oferente deber entregar a la Entidad Contratante una garanta de Buen uso del anticipo por el total del monto entregado en dicho concepto.

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2.5 Cronograma de la Licitacin ACTIVIDADES 1. Publicacin llamado a participar en la licitacin PERODO DE EJECUCIN Lunes 01 y martes 02 de julio, 2013.

2. Adquisicin del Pliego de Condiciones Especficas Hasta el mircoles 10 de julio, 2013. y depsito de carta de Manifestacin de inters 3. Perodo para realizar consultas por parte de los Hasta el viernes 12 de julio, 2013. adquirientes. 4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comit de Compras y Contrataciones, mediante circulares o Hasta el martes 16 de julio, 2013. enmiendas. Martes 23 de julio, 2013. 5. Recepcin de Propuestas Tcnica, Sobre A y Horario: 9.00 a.m. hasta 3.00 p. m. Propuesta Econmica, Sobre B y apertura de Lugar: Saln Hermanas Mirabal, Palacio Sobre A, Propuestas Tcnicas. Nacional, Presidencia de la Repblica. Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, R. D. 6. Verificacin, Validacin y Evaluacin contenido de las Propuestas Tcnicas Sobre A . 7. Notificacin de resultados de la evaluacin de las Propuestas Tcnicas Sobre A y de errores u omisiones de naturaleza subsanables. 8. Perodo de Ponderacin de Subsanaciones 9. Notificacin Resultados del Proceso de Subsanacin y Oferentes Habilitados para la presentacin de Propuestas Econmicas Sobre B Hasta el martes 30 de julio, 2013

Mircoles 31 de julio, 2013 Hasta el martes 06 de agosto, 2013 Mircoles 07 de agosto, 2013 Viernes 09 de agosto, 2013. Horario: 10.00 a.m. Lugar: Saln Hermanas Mirabal, Palacio Nacional, Presidencia de la Repblica. Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, R. D. Sbado 10 de agosto, 2013. Lunes 12 de agosto, 2013 Lunes 12 de agosto, 2013 21

10. Apertura y lectura de Propuestas Econmicas Sobre B

11. Evaluacin Ofertas Econmicas Sobre B 12. Adjudicacin 13. Notificacin y Publicacin de Adjudicacin

14. Plazo para la constitucin de la Garanta Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato y Suscripcin del Contrato. 15. Publicacin de los Contratos en el portal institucin y en el portal administrado por el rgano Rector.

Martes 20 de agosto, 2013. Inmediatamente despus de suscritos por las partes.

2.6 Disponibilidad y Adquisicin del Pliego de Condiciones El presente Pliego de Condiciones estar disponible para quien lo solicite en el rea de Recepcin de la Presidencia de la Repblica, ubicada en la Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, Rep. Dominicana, en el horario de 9:00 a.m. hasta las 3:00 p. m, de lunes a viernes; en adicin el referido documento estar disponible en la web del Ministerio de la Presidencia de la Repblica www.minpre.gob.do y en el portal administrado por la Direccin General de Contrataciones Pblicas www.comprasdominicana.gov.do. El Oferente que desee participar en la presente licitacin, deber formalizar su proceso de inscripcin mediante presentacin de Carta de Manifestacin de Inters (modelo adjunto), dirigida a la Direccin Jurdica del Ministerio de la Presidencia de la Repblica, ubicada en la Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, R. D., en el horario de 9:00 a.m. a 3:00 p. m, de lunes a viernes, hasta el mircoles 10 de julio de 2013. El Oferente que no deposite copia del acuse de recibo de la Carta de Manifestacin de Inters en la forma expuesta en el prrafo anterior, no tendr derecho a presentar su Propuesta Tcnicas Sobre A y Econmicas Sobre B. 2.7 Conocimiento y Aceptacin del Pliego de Condiciones El slo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Licitacin implica pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento por l, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepcin alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carcter jurdicamente obligatorio y vinculante. 2.8 Tiempo de Entrega La plataforma, los radios y todos los componentes de la red de radiocomunicacin deben estar en funcionamiento al 30 de noviembre de 2013. 2.9 Lugar de Entrega La sede del Sistema Nacional de Emergencias y Seguridad (9-1-1), ubicada en la Ave. Abraham Lincoln esq. Nez y Domnguez, Ensanche La Julia, Santo Domingo, Distrito Nacional, Repblica Dominicana, lugar donde residir el controlador principal de las cmaras, y donde debe ser instalada la solucin de almacenamiento de imgenes. Las facilidades de la sede incluyen la disponibilidad de espacio fsico en gabinetes, conectividad a internet y conectividad elctrica para los equipos necesarios para el sistema.

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2.10 Presentacin de Propuestas La documentacin requerida para demostrar capacidad legal, tcnica y financiera se presentar en un Sobre cerrado junto con la Oferta Tcnica y rotulada con las siguientes inscripciones: Este Sobre contendr en su interior la Propuesta Tcnica Sobre A y la Propuesta Econmica, Sobre B Las Ofertas se presentarn en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones: Nombre de la Institucin (Sello social) Firma del Representante Legal COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Ministerio de la Presidencia Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-02 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 2.11 Lugar, Fecha y Hora La presentacin de las Credenciales, Propuestas Tcnica y Econmica, Sobre A y Sobre B, se efectuar de manera simultnea en sobres debidamente cerrados e identificados, en acto pblico, en presencia del Comit de Licitaciones y el Notario Pblico actuante, quien se limitar a certificar el acto y el contenido de los sobres. Las Propuestas sern recibidas el da martes 23 de julio de 2013, en horario de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., en el saln Hermanas Mirabal del Palacio Nacional, Presidencia de la Repblica Dominicana, ubicado en la Ave. Mxico, esq. Doctor Delgado, del sector de Gazcue, Distrito Nacional, Repblica Dominicana, Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 y slo podr postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Especficas. Los Sobres B quedarn bajo la custodia del Director Jurdico del Ministerio de la Presidencia, en su calidad de Asesor Legal del Comit de Compras y Contrataciones hasta la fecha fijada para su apertura, conforme al Cronograma establecido. La Entidad Contratante no recibir sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados segn lo dispuesto anteriormente ni fuera del horario establecido. 2.12 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre A Los documentos contenidos en el Sobre A debern ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera pgina del ejemplar, junto con Tres 03 fotocopias simples de los mismos, debidamente marcada, en su primera pgina, como COPIA. El original y las copias debern firmarse en todas las pginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y debern llevar el sello social de la compaa.

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El Sobre A deber contener en su cubierta la siguiente identificacin: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA PRESENTACIN: OFERTA TCNICA REFERENCIA: MINPRE-CCC-PU-2013-02 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 2.13 Documentacin a Presentar 1) Formulario de Presentacin de Oferta. . (SNCC.F.034) 2) Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por la Direccin General de Contrataciones Pblicas. 3) Registro Mercantil, actualizado. 4) Documentos Constitutivos, debidamente registrados en la Cmara de Comercio y Produccin correspondiente. 5) Ultima Asamblea mediante la cual se nombra el actual rgano de Administracin, debidamente registrados en la Cmara de Comercio y Produccin correspondiente. 6) Certificacin emitida por la Direccin General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al da en el pago de sus obligaciones fiscales. 7) Certificacin emitida por la Tesorera de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al da en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. 8) Autorizacin del Fabricante en los casos de que los Bienes no sean fabricados por el Oferente. (SNCC.F.047) 9) Contrato de consorcio, si aplica. 10) Declaracin Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artculo 14 de la Ley No. 340-06 y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autnomas no financieras, y de las Instituciones Pblicas de la Seguridad Social. 11) Declaracin jurada realizada por el representante legal de la empresa, bajo su exclusiva responsabilidad, de conformidad con el numeral 3 del Artculo 8 de la Ley No. 340-06, en la cual expresamente declare que la Empresa no est sujeta a procedimiento de quiebra o bancarrota, liquidacin, concurso de acreedores, ni que sus actividades han sido suspendidas y que no es deudora de entidad estatal y/o privada que pueda comprometer la ejecucin de cualquier Contrato. Antecedente y Experiencia de la Empresa: 1) Demostracin de experiencia ofreciendo Bienes y Servicios similares a los de la presente licitacin, en los ltimos cinco (05) aos, comprobado mediante copia certificada por el 24

representante legal del Oferente de por lo menos tres (03) contratos u rdenes de compras, conjuntamente con la certificacin de la empresa que otorg el Contrato. 2) Credenciales de la empresa. 2.13.2 Situacin Financiera: Estados Financieros auditados de los tres (3) ltimos ejercicios contables consecutivos, firmados por CPA. El Oferente deber demostrar que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato. Sobre el ltimo balance, se aplicarn para su anlisis los siguientes indicadores: (los otros balances sern analizados para evaluar tendencias). ndice de solvencia = ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL Lmite establecido: Mayor 1.20 ndice de liquidez corriente = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Lmite establecido: Mayor 0.9 ndice de endeudamiento = PASIVO TOTAL/ PATRIMONIO NETO Lmite establecido: Menor 1.50 2.16 De los Bienes a Adquirirse Adquirir y recibir los servicios de instalacin, integracin y configuracin de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 3 equipos de seguridad (firewall) 11 servidores Software correspondiente para los servidores Equipamiento de conectividad necesario para el Datacenter Equipamiento para servicio de monitoreo de la plataforma Solucin de respaldo de energa y sus componentes Solucin de climatizacin para el Datacenter 35 laptops 40 desktops 20 desktops con tarjeta dual channel. 15 monitores 21 35 monitores 24 5 Equipos multifuncional ( 30 pginas por minuto) 3 Equipos multifuncional ( 21 pginas por minuto) 3 proyectores 1 pantalla de visualizacin Recibir los servicios de instalacin y configuracin de todos los componentes de software y hardware.

25

2.17 Especificaciones Tcnicas

Cantidad

Unidad

Descripcin Seguridad Firewall con 10 interfaces 10/100/1000, 6GBPS capacidad de rendimiento (throughput), Multi WAN Failover, Sistema de Prevencin ante Intrusos (IPS), Bloqueador Web (WebBlocker), Soporte 50 VPN, sesiones concurrentes 75000. Incluir licencia suscripcin profesional por tres aos. Servidores (Montaje en Rack) Procesador de 8 ncleos a mnimo a2.00GHz, 18M cache, 32GB RAM 980MHz, 2 discos duros de 1TeraByte cada uno, fuente redundante (PowerRedundant), 3 tarjetas de red (NIC), 2 Cables de Electricidad (Pcords), con rieles incluidos, incluir licenciamiento de Sistema Operativo Estndar en ingls. Procesador de 8 ncleos a mnimo a2.26GHz, 24M cache, 64GB RAM 1066MHz, 2 discos duros de 1TeraByte cada uno, fuente redundante (PowerRedundant), 3 tarjetas de red (NIC), 2 Cables de Electricidad (Pcords), con rieles incluidos, incluir licenciamiento de Sistema Operativo Empresarial en ingls. Procesador de 8 ncleos a mnimo a2.26GHz, 24M cache, 128GB RAM 1066MHz, 3 discos duros de 1TeraByte cada uno, fuente redundante (PowerRedundant), 3 tarjetas de red (NIC), 2 Cables de Electricidad (PowerCords), con rieles incluidos, incluir licenciamiento de Sistema Operativo para Centro de Datos en ingls. Procesador de 8 ncleos a mnimo a2.3GHz, 16GB RAM, 6 discos duros de 1TeraByte cada uno, SAS 6Gbps, Dual Hot Plug 1+1, incluir licenciamiento de Sistema Operativo de Almacenamiento en ingls. Software | Licenciamiento | Suscripcin Sistema Operativo para Servidores, Estndar en ingls. Sistema Operativo para Servidores, Empresarial en ingls. Solucin de Mensajera Electrnica con funcionalidades Correo, Calendario, Contactos, tareas, Webmail. Solucin de intranet, extranet y aplicaciones de Internet Servicio de respaldo de almacenamiento en la Nube (3 years Cloud Storage Suscription) Manejador de Base de Datos (procesador 8 ncleos), requisitos para businessintellienge, modo estndar Manejador de Base de Datos (procesador 8 ncleos), requisitos para businessintellienge, modo empresa Solucin de Administracin de dispositivos a nivel de usuarios, aplicaciones, recursos fsicos (300 dispositivos) Servicio de Higiene de correos de Servicio de Mensajera de Negocios, Multiproteccin por capas, Administracin de Cuarentena (3 aos de suscripcin) Solucin de Antivirus para 11 servidores, 300 estaciones. Solucin de monitoreo de la red y administracin de la infraestructura tecnolgica a nivel de LAN, WAN, Firewalls, servidores virtuales, Validadores de Usuarios. Solucin de Gestin de incidentes, problemas, cambios, versiones, Compras, Reportes, CMDB, Activos de TI, KB, SLA, Catlogo de Servicios. Licenciamiento herramienta de ofimtica para 300 usuarios, capaz de integracin con ERP y Bases de Datos, modo estndar. Conexiones (Redes) Switch de 28 puertos Capa 3 para Multi WAN, xStack 24 puertos Gigabit L2+/L3 PoE, 4 ports combo UTP/SFP Mini gbic para switches Multi WAN y Stack de Switches

Tiempo de Garanta

Ud.

Ud.

Ud.

Ud.

Ud.

6 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud.

3 3 3 -

7 8

Ud. Ud.

3 3

26

12 7 4 9 12 78 20

Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. Ud.

Wireless Router N, 4 puertos LAN, 1 puerto WAN, 150Mbps Bandeja sencilla ventilada 19x15 Bandeja doble ventilada 19x36 Organizadores de cables horizontales de 3U Organizadores de cables horizontales de 2U Patchcord Azul de 10' pies Cat. 6 Patchcord Azul de 7' pies Cat. 6 Monitoreo Servicios Smart TV Slim de 50" 1080P, Resolucin 1920x1080, Motion Rate 240, WiFi, 2 HDMI, 1 Ethernet Consola KVM de 19", VGA, 1280x1024, teclado y touchpad, 1 USB, 1U, con todos los cables incluidos Switch KVM de 16 puertos para Consola de 19" Respaldo Elctrico Regletas ATS de 15A, 8 salidas, rack-mount, 1 Ethernet PDU verticales para Gabinetes, 42 NEMA 5-20RD, 1 Ethernet, power cords de 3 pies, Carga Concurrente Mxima de 20A UPS de 108KVA N+1 con un banco de bateras adicional, incluyendo sus racks Servicio de mantenimiento de UPS x 3 aos Climatizacin Aire acondicionado de 5 toneladas, compresor inverter, Recalentador 3 etapas, Generador de vapor, Administracin Web Mantenimiento de Unidades de A/C del Datacenter Laptops Procesadorde 4 ncleos a 2.0GHz, 14" pulgadas, 4MB Cache, resolucin maxima 1600x900, 4GB RAM (1 DIMM), 500GB 7200rpm disco duro, 8X DVD+/-RW, teclado en ingls, incluir Sistema Operativo Profesional en Ingls. Computadoras Procesador de 4 ncleos a 2.0GHz, 4MB Cache, 4GB, 1DIMM, 8X DVD+/-RW, 500GB, small form factor, incluir monitor de 21 widescreen 1920x1080, teclado en ingls, mouse ptico, SistemaOperativoProfesional en ingls Procesador de 4 ncleos a 2.0GHz, 4MB Cache, 4GB, 1DIMM, 8X DVD+/-RW, 500GB, small form factor,tarjeta dual channel de video soporte VGA y HDMI, teclado en ingls, mouse ptico, SistemaOperativoProfesional en ingls. Monitores Monitores de 21" Widescreen, 1920x1080 Monitores de 24" Widescreen1920x1080, 1 HDMI, 1 VGA Impresoras Color Multifuncional (Printer, Copiadora, Scanner, Fax), conexin de red: LAN GigaBit, USB, WIFI, eprint Printer: 30 pginas por minuto, resolucin 1200x1200 dpi, alimentador ADF (automticdocumentfeeder), soporte de impresin 11x17 Scanner: resolucin 600 DPI, scanner va flatbed y ADF, soporte 11x17 Software de gestin Soporte sistemas operativos cliente Windows, Mac, Linux Incluir 3 juegos de consumibles adicionales por color. ColorMultifuncional (Printer, Copiadora, Scanner, Fax) conexin de red: LAN GibaBit, USB Printer: 21 pginas por minuto, resolucin 600x600 dpi, Scanner: resolucin 600 DPI, scanner va flatbed y ADF, Software de gestin Soporte sistemas operativos cliente Windows, Mac, Linux

1 1 1 1 1 1 1

9 1 1 3 16 2 1

Ud. Ud. Ud. Ud. Ud. PA PA

1 1 1 1 1 3 3

1 1

Ud. PA

3 3

35

Ud.

40

Ud.

20 15 35

Ud. Ud. Ud.

1 1

Ud.

Ud.

27

Incluir 3 juegos de consumibles adicionales por color. Proyector y Pantalla Resolucin 1920x1080, puerto de red, USB, bocinas internas, dos salidas HDMI, 2 VGA, campo visual 120 pulgadas diagonales, soporte 1080p, bulto incluido Pantalla de visualizacin para proyector 120 pulgadas elctrica, control remoto, montura de techo, proyeccin frontal Instalacin y Configuracin 1 Servicio de Instalacin y Configuracin de todos los componentes antes descritos

3 1

Ud. Ud.

3 1

2.17.1 Otros Requerimientos a. El oferente debe presentar plan de trabajo detallado en das sobre la instalacin y configuracin de todas partes y componentes de la solucin. b. El oferente debe garantizar la disponibilidad de un inventario de las piezas o partes de repuestos de los equipos involucrados en el proyecto de su competencia correspondiente al 10% del suministro total. c. El oferente debe incluir un plan de capacitacin y entrenamiento del personal tcnico del (9-1-1) para cada uno de los bienes a adquirir. d. Todas las instalaciones deben ser basadas a las normas internacionales en coordinacin con el equipo tcnico de supervisin del (9-1-1). e. Presentar manuales tcnicos y manual de usuario de los equipos. 2.18 Forma para la Presentacin de los Documentos Contenidos en el Sobre B El Sobre B deber contener en su cubierta la siguiente identificacin: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES COMIT DE COMPRAS Y CONTRATACIONES MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA PRESENTACIN: OFERTA ECONMICA REFERENCIA: MINPRE-CCC-PU-2013-02 Direccin: Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 Las Ofertas debern ser presentadas nicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCCD.035) y el cual estar debidamente sellado por la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencia y Seguridad (9-1-1), siendo invlida toda oferta bajo otra presentacin. 28

La Oferta Econmica deber presentarse en Pesos Oro Dominicanos (RD$). Los precios debern expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrn que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implcitos segn corresponda. El Oferente ser responsable y pagar todos los impuestos, derechos de aduana, o gravmenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la Repblica Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se autodescalifica para ser objeto de Adjudicacin. A fin de cubrir las eventuales variaciones de la tasa de cambio del Dlar de los Estados Unidos de Norteamrica (US$), el Ministerio de la Presidencia de la Repblica podr considerar eventuales ajustes, una vez que las variaciones registradas sobrepasen el cinco por ciento (5%) con relacin al precio adjudicado o de ltima aplicacin. La aplicacin del ajuste podr ser igual o menor que los cambios registrados en la Tasa de Cambio Oficial del Dlar Americano (US$) publicada por el Banco Central de la Repblica Dominicana, a la fecha de la entrega de la Oferta Econmica. En el caso de que el Oferente/Proponente Adjudicatario solicitara un eventual ajuste, el Ministerio de la Presidencia de la Repblica se compromete a dar respuesta dentro de los siguientes cinco (5) das laborables, contados a partir de la fecha de acuse de recibo de la solicitud realizada. La solicitud de ajuste no modifica el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, por lo que, el Proveedor Adjudicatario se compromete a no alterar la fecha de programacin de entrega de los Bienes pactados, bajo el alegato de esperar respuesta a su solicitud. Los precios no debern presentar alteraciones ni correcciones y debern ser dados en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Econmica. Ser responsabilidad del Oferente/Proponente la adecuacin de los precios unitarios a las unidades de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicacin el precio consignado en la Oferta Econmica como el unitario y valorndolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos artculos. El Comit de Compras y Contrataciones, no realizar ninguna conversin de precios unitarios si stos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas. 2.19 Presentacin de la Documentacin Contenida en el Sobre B A) Formulario de Presentacin de Oferta Econmica (SNCC.D.35). Presentado en Un (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera pgina de la Oferta, junto con tres (3) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera pgina, como COPIA. El original y las copias debern estar firmados en todas las pginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y debern llevar el sello social de la compaa. B) Cronograma de Entrega. Presentado en un (1) original y tres (3) fotocopias simples, donde se detallen las actividades en das sobre la entrega e instalacin de los Bienes. C) Garanta de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a un uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta, mediante una Pliza de Fianza de una empresa de reconocida solvencia en el pas. 29

Seccin III Apertura y Validacin de Ofertas

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres La apertura de Sobres se realizar en acto pblico en presencia del Comit de Compras y Contrataciones y del Notario Pblico actuante, los Oferentes y cualquier interesado, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma de Licitacin. Una vez pasada la hora establecida para la recepcin de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, no se aceptar la presentacin de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora sealada. Una vez pasada la hora establecida para la recepcin de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, no se aceptar la presentacin de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora sealada. El Comit de Compras y Contrataciones proceder a designar a los peritos responsables de la evaluacin de las Ofertas Tcnicas, Sobre A, mediante el mismo acto administrativo por el que se apruebe el Procedimiento, y los Pliegos de Condiciones Especficas. 3.2 Apertura de Sobre A, contentivo de Propuestas Tcnicas El Notario Pblico actuante proceder a la apertura de los Sobres A, segn el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentacin contenida en los mismos est correcta de conformidad con el listado que al efecto le ser entregado. El Notario Pblico actuante, deber rubricar y sellar cada una de las pginas de los documentos contenidos en los Sobres A, haciendo constar en el mismo la cantidad de pginas existentes. El Notario Pblico actuante elaborar el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere. El Notario Pblico actuante concluido el acto de recepcin, dar por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre. Las actas notariales estarn disponibles para los Oferentes/ Proponentes, Representantes Legales o Agentes Autorizados, quienes para obtenerlas debern hacer llegar su solicitud a travs de la Oficina de Acceso a la Informacin (OAI). 3.3 Validacin y Verificacin de Documentos El Comit de Compras y Contrataciones deber entregar a cada uno de los peritos designados una copia de las Credenciales y Ofertas Tcnicas, para que por separado procedan a realizar el anlisis y evaluacin de las mismas, con apego irrestricto a los criterios de evaluacin establecidos en el Pliego de Condiciones Especificas.

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Luego de la valoracin individual, los peritos debern entregar su informe preliminar, con todos los justificativos de su actuacin al Comit de Licitaciones adjuntando sus evaluaciones individuales para fines de su revisin y aprobacin, si procede. Los Peritos levantarn un informe donde se indicar el cumplimiento o no de las Especificaciones Tcnicas de cada uno de los Bienes ofertados, bajo el criterio de CUMPLE/ NO CUMPLE. En el caso de no cumplimiento indicar, de forma individualizada las razones. Los Peritos emitirn su informe preliminar al Comit de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la evaluacin de las Propuestas Tcnicas Sobre A, a fin de la recomendacin final. 3.4 Criterios de Evaluacin Las Propuestas debern contener la documentacin necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que sern verificados bajo la modalidad CUMPLE/ NO CUMPLE: A) Elegibilidad: No se califica, ser nica y exclusivamente objeto de habilitacin del Oferente. (i) Que las Credenciales presentadas por los Oferentes, de conformidad con el Numeral 2.13, del presente Pliego Especfico de Condiciones, demuestren su capacidad legal, tcnica y financiera; (ii) que est legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el pas. En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, en la evaluacin de las credenciales, los Peritos procedern de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Especficas. B) Oferta Tcnica: Que los Bienes o Artculos cumplan con las Especificaciones Tcnicas requeridas en el Numeral 2.17 del presente Pliego de Condiciones Especficas. Para que un Artculo pueda ser considerado CONFORME, deber cumplir con todas y cada una de las caractersticas requeridas en las Especificaciones Tcnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una de las especificaciones, implica la descalificacin de la Oferta y la declaracin de NO CONFORME del Bien o Artculo ofertado. El Oferente deber resultar CONFORME en todos los Artculos requeridos en el Numeral 2.16 del presente Pliego de Condiciones Especficas, bajo el entendido de que la totalidad de los Artculos constituyen el todo de la Oferta. La omisin de cualquier Artculo implica la descalificacin de la Oferta sin ms trmites. Todos los requerimientos relativos a la Especificaciones Tcnicas para cada uno de los Artculos son considerados parte sustancial de la Oferta y por ende, no subsanables. 3.5 Apertura de los Sobres B, Contentivos de Propuestas Econmicas El Comit de Compras y Contrataciones, dar inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas Econmicas, Sobre B, conforme a la hora y en el lugar indicado. 31

Slo se abrirn las Ofertas Econmicas de los Oferentes/Proponentes que hayan resultado habilitados en la primera etapa del proceso. Las dems les sern devueltas a los Oferentes sin abrir. A la hora fijada en el Cronograma de la Licitacin, el Director Jurdico de la institucin, en su calidad de Asesor Legal del Comit de Compras y Contrataciones, har entrega formal al Notario Pblico actuante, en presencia de los Oferentes, de las Propuestas Econmicas, Sobre B, que se mantenan bajo su custodia, para dar inicio al procedimiento de apertura y lectura de las mismas. En acto pblico y en presencia de todos los interesados el Notario actuante proceder a la apertura y lectura de las Ofertas Econmicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada pgina contenida en el Sobre B. Las observaciones referentes a la Oferta que se est leyendo, debern realizarse en ese mismo instante, levantando la mano para tomar la palabra. El o los Notarios actuantes procedern a hacer constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura. Finalizada la lectura de las Ofertas, el o los Notarios actuantes procedern a invitar a los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso de conformidad, se proceder a la clausura del acto. No se permitir a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos peyorativos en contra de cualquiera de los Oferentes participantes. El Oferente/Proponente o su representante que durante el proceso de la Licitacin tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algn producto compaa, ser sancionado con el retiro de su presencia del saln, con la finalidad de mantener el orden. En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, (SNCC.D.035), debidamente recibido por el Notario Pblico actuante y la lectura de la misma, prevalecer el documento escrito. El o los Notarios Pblicos actuantes elaborarn el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deber estar acompaada de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarn disponibles para los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas debern hacer llegar su solicitud a travs de la Oficina de Acceso a la Informacin (OAI). 3.6 Plazo de Mantenimiento de Oferta Los Oferentes/Proponentes debern mantener las Ofertas por el trmino de Cuarenta y Cinco (45) das hbiles contados a partir de la fecha del acto de apertura. Si no manifiesta en forma fehaciente su voluntad de no renovar la Oferta con una antelacin mnima de Diez (10) das hbiles al vencimiento del plazo, aquella se considerar prorrogada automticamente por el mismo plazo original o el que fije la Entidad Contratante y as sucesivamente. La Entidad Contratante, excepcionalmente podr solicitar a los Oferentes/Proponentes una prrroga, antes del vencimiento del perodo de validez de sus Ofertas, con indicacin del plazo. 32

Los Oferentes/Proponentes podrn rechazar dicha solicitud, considerndose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante proceder a efectuar la devolucin de la Garanta de Seriedad de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrn modificar sus Ofertas y debern ampliar el plazo de la Garanta de Seriedad de Oferta oportunamente constituida. 3.7 Evaluacin Oferta Econmica Una vez finalizada la evaluacin de las Credenciales y Ofertas Tcnicas, Sobre A, se proceder a evaluar exclusivamente las respectivas Ofertas Econmicas Sobre B de los Oferentes que hayan quedado calificados en la evaluacin de las Propuestas Tcnicas, Sobre A. Criterio de Evaluacin de la Oferta Econmica Se tomarn en cuenta los criterios siguientes para la evaluacin de la Oferta Econmica: A) B) El precio de la Oferta Econmica Fecha de Entrega equivalente a 75 puntos equivalente a 25 puntos 25 puntos 15 puntos 10 5

Antes del primero (1ro.) de noviembre Antes del diez (10) de noviembre Antes del veinte (20) de noviembre Antes del treinta (30) de noviembre

3.8 Evaluacin de la Oferta Econmica ms Conveniente Consistir en asignar un puntaje de 75 puntos establecidos a la Oferta Econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente frmula: PEi= (Om x 75 Oi Donde: PEi= Puntaje por Evaluacin Econmica del Oferente Oi = Monto Ofertado Om= Monto Ofertado ms bajo entre Oferentes 3.8.1 Ponderacin del Precio de la Oferta y el Tiempo de Entrega PTPi = PEI+ PFE Donde: PTPi PEi PFE = Puntaje Total del Oferente = Puntaje por evaluacin econmica del Oferente = Puntaje por Fecha de Entrega 33

Posteriormente, luego de aplicar la frmula precedente, se proceder a la Adjudicacin del Oferente que haya presentado la Propuesta que obtenga el mayor puntaje, resultado de la suma ponderada obtenida en los puntos de la Oferta Econmica Sobre B ms los puntos de la Fecha de Entrega.

Seccin IV Adjudicacin
4.1 Criterios de Adjudicacin El Comit de Compras y Contrataciones evaluar las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economa, celeridad y dems, que regulan la actividad contractual, y comunicar por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrn en cuenta los factores econmicos y tcnicos ms favorables. La Adjudicacin ser decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la ms conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, y las dems condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Especficas. Si se presentase una sola Oferta, ella deber ser considerada y se proceder a la Adjudicacin, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Especficas, se le considera conveniente a los intereses de la Institucin. 4.2 Declaracin del Proceso Desierto El Comit de Compras y Contrataciones podr declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos: Por no haberse presentado Ofertas. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la nica presentada. Por violacin sustancial del procedimiento de Licitacin. 4.3 Acuerdo de Adjudicacin El Comit de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificacin y validacin del informe de recomendacin de Adjudicacin, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolucin de Adjudicacin. Concluido el proceso de evaluacin, el Comit de Compras y Contrataciones dictar la Resolucin Definitiva de Adjudicacin y ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificacin de la Adjudicacin y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Especficas.

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PARTE 2 CONTRATO

Seccin V Disposiciones Sobre los Contratos

5.1 Condiciones Generales del Contrato 5.1.1 Validez del Contrato El Contrato ser vlido cuando se realice conforme al ordenamiento jurdico y cuando el acto definitivo de Adjudicacin y la constitucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos. 5.1.2 Perfeccionamiento del Contrato Para su perfeccionamiento debern seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes, cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deber ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones Especificas, conforme al modelo estndar el Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Pblicas. El Contrato se perfeccionar con la recepcin de la Orden de Compra por parte del Proveedor o por la suscripcin del Contrato a intervenir. 5.1.3 Plazo para la Suscripcin del Contrato Los Contratos debern celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones Especificas no obstante a ello, debern suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles, contados a partir de la fecha de Notificacin de la Adjudicacin. 5.1.4 Incumplimiento del Contrato Se considerar incumplimiento del Contrato: a. La mora del Proveedor en la entrega de los Bienes. b. La falta de calidad de los Bienes suministrados. c. El Suministro de menos unidades de las solicitadas, no aceptndose partidas incompletas para los adjudicatarios en primer lugar. 5.1.5 Efectos del Incumplimiento El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinar su finalizacin y supondr para el mismo la ejecucin de la Garanta Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procedindose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar. 35

En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un dao o perjuicio a la institucin, o a terceros, la Entidad Contratante podr solicitar a la Direccin General de Contrataciones Pblica, en su calidad de rgano Rector del Sistema, su inhabilitacin temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. 5.1.6 Ampliacin o Reduccin de la Contratacin La Entidad Contratante no podr producir modificacin alguna de las cantidades previstas en el Pliego de Condiciones Especficas. 5.1.7 Finalizacin del Contrato El Contrato finalizar por vencimiento de su plazo, de su ltima prrroga, si es el caso, o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolucin: Incumplimiento del Proveedor. Incursin sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibicin de contratar con la Administracin Pblica que establezcan las normas vigentes, en especial el Artculo 14 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones. 5.1.8 Subcontratos En ningn caso el Proveedor podr ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un tercero, ni tampoco estar facultado para subcontratarlos sin la autorizacin previa y por escrito de la Entidad Contratante. 5.2 Condiciones Especficas del Contrato 5.2.1 Vigencia del Contrato La vigencia del Contrato ser de 120 das contados a partir de la fecha de la suscripcin del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Plan de Entrega y Cumplimiento, el cual formar parte integral y vinculante del mismo. PARTE 3 ENTREGA Y RECEPCIN

Seccin VI Recepcin de los Artculos

6.1 Recepcin Provisional El Encargado de Almacn y Suministro debe recibir los Bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las caractersticas tcnicas de los bienes Adjudicados. 36

6.2 Recepcin Definitiva Si los Bienes son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido en el presente Pliegos de Condiciones Especficas, en el Contrato u Orden de Compra, se procede a la recepcin definitiva y a la entrada en Almacn para fines de inventario. No se entendern suministrados, ni entregados los Bienes que no hayan sido objeto de recepcin definitiva. 6.3 Obligaciones del Proveedor a) Proveer todos los Bienes y Servicios Conexos incluidos en el alcance del suministro, de acuerdo con el Plan de Entrega y Cumplimiento. Salvo disposicin contraria establecida en el Contrato, el suministro deber incluir todos aquellos Artculos que no hubiesen sido expresamente indicados en el Contrato, pero que pueda inferirse razonablemente del mismo que son necesarios para satisfacer el Programa de Suministro. Por lo tanto, dichos artculos sern suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados en el Contrato; b) Garantizar la seguridad de las personas, los bienes y proteccin del medio ambiente; c) Proteger al Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad 9-1-1 frente a cualquier reclamacin de terceros por concepto de indemnizacin por daos de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecucin del Contrato, y su respectivo personal. d) Cumplir con todas las prestaciones, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecucin del Contrato; e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan desde el Sistema INtegrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1); f) Obrar con lealtad y buena fe en el suministro de los bienes objeto de la contratacin, evitando dilaciones; g) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho; h) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato. i) El Proveedor es el nico responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los Bienes que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Pliegos de Condiciones Especficas. El Proveedor responder de todos los daos y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.

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Seccin VII Formularios

7.1 Formularios Tipo El Oferente/Proponente deber presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Especificas, los cuales se anexan como parte integral del mismo. 7.2 Anexos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Modelo Carta de Manifestacin de Inters. Modelo de carta de designacin o sustitucin de Agentes Autorizados No. (SNCC.D.051). Modelo de carta de aceptacin de designacin como Agentes Autorizados No. (SNCC.D.052). Formato de Presentacin: Oferta Tcnica No. (SCC-D027). Formulario de Oferta Econmica. (F. SNCC.D.35). Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato No. (SNCC.D.038). Modelo de Contrato de Suministro de Bienes (SNCC.C.023)

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CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES

Seores Direccin Jurdica Ministerio de la Presidencia de la Repblica Referencia: MINPRE-CCC-PU-2013-02 Ave. Mxico, Gazcue, Distrito Nacional. Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300. Quien suscribe, Seor (a) _____________________________, dominicano (a), casado (a), mayor de edad, de profesin _________________________, portador (a) de la cdula de identidad personal No. ___________________, domiciliado (a) y residente en la ___________________________________________________________________, Repblica Dominicana. En mi calidad de ___________________________________ de La razn social _____________________________________, entidad regulada de acuerdo con las leyes de la Repblica Dominicana, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC): ___________, con domicilio y asiento Social en la _______________________________, Repblica Dominicana. Telfono_______________, Correo electrnico_____________________________________.

MANIFIESTO MI INTERS de participar en el Procedimiento de Urgencia para la Adquisicin e Instalacin del Equipamiento para Datacenter y Oficinas Administrativas del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1) llevada a cabo por la Comisin Presidencial del Sistema Integrado de Emergencias y Seguridad (9-1-1), presidida por el Ministerio de la Presidencia. Atentamente,

(Firma y Sello)

... (Nombre y Apellido) (Cargo)

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Modelo Carta de designacin o sustitucin de Agentes Autorizados No. (SNCC.D.051).

Seores: (Indicar Nombre de la Entidad) Referencia: (Indicar nmero o identificacin del Procedimiento de Contratacin) Los suscribientes, [.] actuando en nombre y representacin de [..], de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones Especificas de la Licitacin con No. de Referencia [..], notificamos a ustedes que designamos a las siguientes personas como nuestros Agentes Autorizados: Agente Autorizado 1: Direccin: Telfonos: E-mail: Agente Autorizado 2: Direccin: Telfonos: E-mail: Agente Autorizado 3: Direccin: Telfonos: E-mail:

(Firma y Sello)

... (Nombre y Apellido) (Cargo)

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Modelo Carta de aceptacin de designacin como Agentes Autorizados

(SNCC.D.052).

Seores (Indicar Nombre de la Entidad) Referencia: (Indicar nmero o identificacin del Procedimiento de Contratacin) Quien suscribe, [] de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones Especificas de la Licitacin con No. de Referencia [..], notifico que acepto actuar como Agente Autorizado del Proponente/Oferente [.]. En consecuencia, me comprometo a cumplir las siguientes funciones: a) Efectuar Consultas en relacin con el proceso de Licitacin de Referencia b) Recibir en nombre del Proponente/Oferente y con efecto obligatorio para ste, todas las Circulares y/o Enmiendas que emita la Entidad Contratante.

A los fines de dar cumplimiento a mis mandatos, hago formal eleccin de domicilio en:

Direccin: _______________________________________________________________ Telfonos: _______________________________________________________________ E-mail: __________________________________________________________________

__________________________________ (Nombre y Firma del Agente Autorizado)

_________________________________ (Fecha)

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Formato De Presentacin: Oferta Tcnica (SCC-D027)

[Lugar, fecha] A: [Nombre y direccin del Contratante] Seoras / seores: Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultora para [ ttulo de los servicios de consultora] de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y con nuestra propuesta. Presentamos por medio de la presente nuestra propuesta, que consta de esta Oferta tcnica y una Oferta Econmica, que se presenta en sobre separado sellado. Estamos presentando nuestra propuesta en asociacin con: [Insertar una lista con el nombre completo y direccin de cada Consultor asociado]2 Los suscritos declaramos que toda la informacin y afirmaciones realizadas en esta propuesta son verdaderas y que cualquier mal interpretacin contenida en ella puede conducir a nuestra descalificacin. Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y est sujeta a las modificaciones que resulten de las reuniones para ajustar el contrato. Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios de consultora relacionados con esta propuesta, a ms tardar el da que se indica para ello. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente, Firma autorizada [completa e niciales]:_______________________________________ Nombre y cargo del signatario: ___________________________________________ Nombre de la firma: _____________________________________________________
Direccin: ______________________________________________________________

[Eliminar en caso de que no se prevea ninguna asociacin.]

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Formato de Oferta Econmica (F.SNCC.D.035)

[El Oferente completar este formulario de Lista de Pecios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes detallada por la Convocante en los Requisitos de los Bienes.] Fecha: __________________________ Referencia: Nmero o identificacin del Procedimiento de Contratacin Nombre del Oferente: ...

Actividad

Precio Unitario

ITBIS

Precio Unitario Final

VALOR TOTAL DE LA OFERTA: ... RD$ Valor total de la oferta en letras..

nombre y apellido en calidad de .. debidamente autorizado para actuar en nombre y representacin de (poner aqu nombre del Oferente y sello de la
compaa, si procede)

Firma ___________________________________ ..../..../..

fecha

Formato de Presentacin Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato (SNCC.D.038).

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 43

Seores (Indicar Nombre de la Entidad)

POR CUANTO (nombre y direccin del consultor) (en lo sucesivo denominado el CONSULTOR) se ha obligado, en virtud del Contrato N (Indicar Nmero) de fecha (indicar fecha de suscripcin del contrato) a suministrar a (nombre de la Entidad Contratante y breve descripcin del bien) (en lo sucesivo denominado La Entidad Contratante). POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Oferente le suministrar una garanta bancaria, emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida en el mismo, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Consultor de todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato. POR CUANTO los suscritos (nombre y direccin de la Entidad emisora) (en lo sucesivo denominados el Garante), hemos convenido en proporcionar al Consultor una garanta en beneficio del Comprador. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Consultor y a favor de la Entidad Contratante, por un monto mximo de (indicar la suma establecida en el Contrato) y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Consultor no ha cumplido con alguna obligacin establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los lmites de (indicar la suma establecida en el Contrato), sin necesidad de que el Comprador pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamacin de la suma o sumas indicadas. CONVENIMOS adems en que ningn cambio o adicin, ni ninguna otra modificacin de las condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el Contratista nos liberar de ninguna obligacin que nos incumba en virtud de la presente garanta, y por la presente renunciamos a la notificacin de toda modificacin, adicin o cambio. Esta garanta es vlida hasta el da (indicar el da en letra y nmeros) del (indicar el mes) del (indicar ao en letra y nmeros).
1. Firmas Autorizadas.

2. Sello de la Entidad Emisora.

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MODELO DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES (SNCC.C.023)

ENTRE: De una parte, [la Entidad Contratante], institucin del Estado Dominicano creada en virtud de [indicar en virtud de qu ley fue creada], con domicilio y asiento social en [indicar direccin completa], debidamente representada por [indicar nombre y generales de quien acta en representacin de la Entidad Contratante] quien para los fines del presente Contrato, se denominar [Indicar el nombre de la Entidad Contratante], o por su nombre completo. De la otra parte [indicar nombre de El Proveedor], RNC[-----------], sociedad comercial organizada y existente de conformidad con las leyes de la Repblica Dominicana, con su domicilio social y asiento principal en [indicar direccin completa] debidamente representada para los fines del presente Contrato por su [indicar posicin del representante] dominicano(a), mayor de edad, [indicar estado civil], portador(a) de la Cdula de Identidad y Electoral o Pasaporte [indicar nmero de cdula, o pasaporte cuando aplique], domiciliado(a) y residente en la ciudad [indicar lugar de residencia], quien acta de conformidad con el [indicar documento], quien para los fines del presente Contrato, se denominar EL PROVEEDOR. Para referirse a ambos se les denominar LAS PARTES PREMBULO POR CUANTO: La Ley 340-06, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, y su posterior modificacin contenida en la Ley 449-06, de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), establece entre los Procedimientos de Seleccin la Licitacin Pblica Nacional. POR CUANTO: A que la referida Ley, en su Artculo 16, numeral 1, establece adems que: Licitacin Pblica: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los pliegos de condiciones correspondiente s.. POR CUANTO: [Incluir datos Resolucin emitida por el rgano Rector, contentiva de los umbrales] POR CUANTO: A que la referida Resolucin establece que superado el monto de [Indicar el umbral] la compra o contratacin deber realizarse mediante Licitacin Pblica Nacional. POR CUANTO: Los das ______ (_____) y ______ (_____) del mes de _______ del ao [], [la Entidad Contratante] convoc a Licitacin Pblica Nacional, para la adquisicin de [indicar para qu]. POR CUANTO: Que hasta el da _______ (______) del mes de _______ del ao [..], estuvieron disponible para todos los interesados los Pliegos de Condiciones Especficas para la referida Licitacin. POR CUANTO: Que el da ______de _______ del ao [.] se procedi a la recepcin de las Ofertas, Tcnicas Sobre A y Econmicas Sobre B, y a la apertura de los Sobres A, contentivos de las

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Propuestas Tcnicas de los Oferentes participantes en la Licitacin, en presencia del Comit de Compras y Contrataciones y del Notario Pblico actuante. POR CUANTO: Que el da _____ (_____) del mes de _______ del ano [] se procedi a notificar a los Oferentes que haban quedado habilitado para la apertura y lectura de las Propuestas Econmicas Sobre B. POR CUANTO: Que el da ____ (_____) del mes de _______ del ao [] se procedi a la apertura y lectura de los Sobres B, contentivos de las Propuestas Econmicas de los Oferentes que haban superado la primera etapa de la Licitacin, en presencia del Comit de Compras y Contrataciones y del Notario Pblico actuante. POR CUANTO: Que despus de un minucioso estudio de todas las Propuestas presentadas, el Comit de Compras y Contrataciones de [Inserta nombre de la Entidad Contratante], mediante Acta No. ________, de fecha ________ (_____) del mes de ______ del ano [..], le adjudic a EL PROVEEDOR el Contrato de Suministro para la adquisicin de los Bienes que se indican ms adelante. POR CUANTO: A que el da_____ (_____) del mes de______ del ao [.], LA [la Entidad Contratante] procedi a la notificacin del resultado de la Licitacin conforme al Cronograma establecido. POR CUANTO: En fecha ______ (_____) de ______ del ao [.] EL PROVEEDOR constituy la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, correspondiente al cuatro (4%) del monto total adjudicado, en cumplimiento a la disposicin del Artculo 112 del Reglamento de Aplicacin de la Ley, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha seis (06) de Septiembre del dos mil doce (2012). POR LO TANTO, y en el entendido de que el anterior prembulo forma parte integral del presente Contrato, LAS PARTES HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE: ARTCULO 1: DEFINICIONES E INTERPRETACIONES. Siempre que en el presente Contrato se empleen los siguientes trminos, se entender que significan lo que expresa a continuacin: Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los Entes Estatales. Contrato: El presente documento. Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas: Documento emitido por la Entidad Contratante que establece las cantidades y fechas de entregas de los productos adjudicados a que deber sujetarse el Proveedor. Mxima Autoridad Ejecutiva: El titular o representante legal de la [Entidad Contratante]. Licitacin Pblica: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Las Licitaciones Pblicas podrn ser internacionales o nacionales. 46

Licitacin Pblica Nacional: Es toda Licitacin Pblica que va dirigida a los suplidores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el pas. Monto del Contrato: El importe sealado en el Contrato. Oferente/Proponente: Persona natural o jurdica que presenta credenciales a los fines de participar en un procedimiento de contratacin. Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitacin Pblica, resulta adjudicatario del Contrato y suministra productos de acuerdo a las bases administrativas. Suministro: Las entregas de las cantidades adjudicadas al Oferente conforme al Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas. ARTCULO 2: DOCUMENTOS CONSTITUYENTES DEL CONTRATO.2.1 Los siguientes documentos forman parte integral e insustituible del presente contrato, y EL PROVEEDOR reconoce cada uno de stos como parte intrnseca del mismo: a) El Contrato propiamente dicho. b) El Pliego de Condiciones Especficas y sus anexos. c) El Cronograma de Entrega de las Cantidades Adjudicadas. ARTCULO 3: OBJETO.3.1 EL PROVEEDOR, por medio del presente Contrato se compromete a vender y [la Entidad Contratante], a su vez, se compromete a comprar, los Bienes detallados a continuacin, bajo las condiciones que ms adelante se indican: Poner aqu los Bienes adjudicados, especificando: rengln, cdigo, unidad de medida y cantidad. 3.2 Los Bienes que integran el objeto del presente Contrato, debern reunir los requisitos de calidad y presentacin establecidos en el Pliego de Condiciones Especficas. 3.3 EL PROVEEDOR deber entregar la cantidad de Bienes requeridos de conformidad con el Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas.

ARTCULO 4: MONTO DEL CONTRATO.4.1 El precio total convenido de los productos indicados en el Artculo Dos (2) del presente Contrato asciende al monto de RD$ [..] (______). 4.2 [La Entidad Contratante] har los desembolsos en la medida en que EL PROVEEDOR realice la entrega de los productos requeridos, y conforme a la forma de pago establecida ms adelante. El presupuesto del presente contrato no genera obligacin de pago de su totalidad por parte de [La 47

Entidad Contratante], siendo ste meramente indicativo y procediendo la obligacin de pago exclusivamente en atencin a las unidades efectivamente suministradas en condiciones ptimas. ARTCULO 5: CONDICIONES DE PAGO.5.1 Los pagos sern realizados en Pesos Oro Dominicanos. 5.2 Los pagos se realizarn con posterioridad a las entregas, parciales y peridicas, verificadas y aprobadas, de los productos adquiridos, segn se indica: [Indicar forma de pago] 5.3 EL PROVEEDOR no estar exento del pago de los impuestos que pudieren generarse en virtud del presente Contrato. ARTCULO 6: TIEMPO DE VIGENCIA.6.1 El presente Contrato de suministro tendr una duracin de [Insertar tiempo] (____) meses, contados a partir de la suscripcin del mismo y/o hasta completar la cantidad solicitada, siempre que no excede el tiempo de vigencia estipulado. ARTCULO 7: DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES.7.1 Los derechos y obligaciones de cada una de LAS PARTES son las que constan en el referido Pliego de Condiciones Especficas que regulan el presente Contrato. ARTCULO 8: GARANTIA.8.1 Para garantizar el fiel cumplimiento del presente Contrato, EL PROVEEDOR, en fecha ______________ (____________) de ______________ del ao del ao [...], hace formal entrega de una garanta bancaria a favor de [La Entidad Contratante], en cumplimiento con lo establecido en el Artculo 112 del Reglamento de Aplicacin aprobado mediante Decreto no. 543-12, por un valor de RD$__________ (__________), equivalente al uno por ciento (1%) del monto adjudicado. 8.2 Dicha garanta responder de los daos y perjuicios que se produzcan a [La Entidad Contratante] en caso de incumplimiento, que determinar en todo caso la ejecucin de la Garanta, independientemente del resto de acciones que legalmente proceden.

ARTCULO 9: EQUILIBRIO ECONMICO.9.1 Si en fecha posterior a la entrada en vigencia del presente Contrato se producen cambios en las leyes nacionales, relativos y/o relacionados con la moneda nacional, que impliquen aumentos en el costo o en los gastos a incurrir por EL PROVEEDOR para el suministro de los bienes, los pagos a EL PROVEEDOR, en virtud de este Contrato, aumentarn en la proporcin correspondiente a las modificaciones que haya sufrido la legislacin con relacin a la devaluacin de la moneda nacional. 48

ARTCULO 10: MODIFICACIONES DEL CONTRATO.10.1 Cualquier modificacin a los trminos y condiciones del presente Contrato deber hacerse por mutuo acuerdo entre LAS PARTES, por escrito, mediante enmiendas numeradas cronolgicamente y la fecha de vigencia de cada una se contar a partir de la fecha de aprobacin realizada por [la Entidad Contratante]. ARTCULO 11: RESCICIN DEL CONTRATO.11.1 LA [la Entidad Contratante] podr rescindir el presente Contrato unilateralmente y ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato en el caso de falta grave de EL PROVEEDOR, siempre que la misma no sea originada por acontecimientos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito. ARTCULO 12: NULIDADES DEL CONTRATO.12.1 La violacin del rgimen de prohibiciones establecido en el Artculo 14 de la Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones Pblicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del dos mil seis (2006), y su modificatoria, originar la nulidad absoluta del Contrato, sin perjuicio de otra accin que decida interponer [la Entidad Contratante]. 12.2 La divisin del presente Contrato, con el fin de evadir las obligaciones de la Ley 340-06, y de las normas complementarias que se dicten en el marco del mismo, ser causa de nulidad del mismo. ARTCULO 13: SOLUCIN DE CONTROVERSIA.13.1 LAS PARTES se comprometen a realizar sus mejores esfuerzos para resolver en forma amigable los conflictos o desacuerdos que pudieren surgir con relacin al desarrollo del presente contrato y su interpretacin. 13.2 Todo litigio, controversia o reclamacin resultante de este Contrato o relativo al mismo, su incumplimiento, su interpretacin, su resolucin o nulidad ser sometido al Tribunal Contencioso, Tributario, Administrativo, instituido mediante la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del dos mil siete (2007). ARTCULO 14: INTERPRETACIN DEL CONTRATO.14.1 El significado e interpretacin de los trminos y condiciones del presente Contrato se har al amparo de las leyes de la Repblica Dominicana. ARTCULO 15: LEGISLACIN APLICABLE.15.1 La ejecucin del presente Contrato se har de conformidad con las leyes vigentes en la Repblica Dominicana. ARTCULO 16: IDIOMA OFICIAL.-

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16.1 El presente contrato ha sido redactado en espaol, que ser el idioma de control para todos los asuntos relacionados con el significado e interpretacin de los trminos y condiciones del presente contrato. ARTCULO 17: TTULOS.17.1 Los ttulos que siguen al nmero de los artculos en el presente Contrato, slo tienen un propsito ilustrativo y no servirn como base para interpretar el artculo completo o alterar, modificar el significado de los mismos. ARTCULO 18: ACUERDO INTEGRO.18.1 Acuerdo Integro. El presente Contrato, y sus anexos, contienen todo las estipulaciones y acuerdos convenidos entre LAS PARTES; en caso de ambigedad, duda o desacuerdo sobre la interpretacin del mismo y sus documentos anexos, prevalecer su redaccin. Asimismo, se establece que si alguna de las disposiciones de este Contrato se declara invlida, las dems no sern afectadas y permanecern plenamente vigentes. ARTCULO 19: ELECCIN DE DOMICILIO.19.1 Para todos los fines y consecuencias del presente contrato, LAS PARTES eligen domicilio en las direcciones que figuran en la parte introductiva del presente contrato, en el cual recibirn vlidamente todo tipo de correspondencia o notificacin relativa al presente contrato, su ejecucin y terminacin. HECHO Y FIRMADO en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Repblica Dominicana, a los ________________ (______) das del mes de______________ del ao [.], en tres originales del mismo tenor y efecto, uno para cada una de Las Partes y otro para los fines legales correspondientes.

_________________________________ Actuando en nombre y representacin de [La Entidad Contratante] (Legalizar)

_________________________________ Actuando en nombre y representacin de (Poner aqu nombre de la compaa)

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