Apostila Excel Intermediário 14 05 2012

EXCEL INTERMEDIRIO
GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL FUNDAO ESCOLA DE GOVERNO DE MATO GROSSO DO SUL ESCOLAGOV MS
PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETNCIAS DESENVOLVIMENTO DE COMPETNCIAS GERAIS
EXCEL INTERMEDIRIO
PLANILHA ELETRNICA EXCEL
CAMPO GRANDE-MS 2012
SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAO FUNDAO ESCOLA DE GOVERNO DE MATO GROSSO DO SUL Rua Pedro Celestino, 437 - Centro. CEP 79.004-560 Campo Grande-MS Fone/fax: (67) 3321-6100
ANDR PUCCINELLI Governador do Estado de Mato Grosso do Sul THIE HIGUCHI VIEGAS DOS SANTOS Secretria de Estado de Administrao DIO DE SOUZA VIEGAS Diretor-Presidente da Fundao Escola de Governo de Mato Grosso do Sul JACKELINE MARIA FERNANDES Gerente de Qualificao e Formao de Recursos Humanos da Fundao Escola de Governo de Mato Grosso do Sul
ELABORAO DESTA COLETNEA Moiss Oliveira de Arajo Victor Manuel Lopes Figueiras
Permitida a reproduo total ou parcial desde que no se destine para fins comerciais e que seja citada a fonte
Caro aluno (a): com satisfao que a Fundao Escola de Governo de Mato Grosso do Sul conta com a sua participao nas aes de qualificao e capacitao profissional. A busca por novos conhecimentos condio essencial para o crescimento sustentvel das pessoas e das organizaes, fazendo com que o desenvolvimento dependa cada vez mais do investimento no ser humano, visando o aprimoramento de suas competncias. com esse foco que a administrao estadual implementa o modelo de gesto de pessoas com foco na gesto por competncias, que pressupe o alinhamento das competncias individuais aos objetivos organizacionais. Assim nossos cursos tm por finalidade aprimorar conhecimentos, aperfeioar habilidades gerando novas atitudes e melhorando a eficincia e a qualidade do servio pblico prestado ao cidado. Esta apostila mais uma ferramenta para auxili-lo durante o curso, que ser uma importante etapa para seu desenvolvimento profissional. Cientes de que este trabalho depende do seu envolvimento, desde j agradecemos seu esforo e confiana. Sucesso!
dio de Souza Viegas Diretor-Presidente Fundao Escola de Governo de Mato Grosso do Sul
ORIENTAES PARA OS (AS) PARTICIPANTES Prezado (a) participante, com satisfao que oferecemos a voc mais um curso da Fundao Escola de Governo de Mato Grosso do Sul (ESCOLAGOV-MS). A seguir apresentaremos algumas informaes bsicas a respeito de como proceder em determinadas situaes. Nossa equipe est disposio para qualquer outro esclarecimento quanto s aes disponveis na instituio. Sucesso a todos! 1.1. Quem pode fazer os cursos da Escola de Governo? Os cursos do catlogo da Escolagov-MS so destinados prioritariamente aos (s) servidores (as) pblicos (as) estaduais, podendo, no entanto, caso a atividade esteja prevista em algum programa de parceria, ter suas vagas destinadas tambm aos (s) servidores (as) municipais e aos (s) federais ou a indicaes da sociedade civil. 1.2. Qual o custo dos cursos do Catlogo da ESCOLAGOV-MS para os (as) servidores (as)? Os cursos geralmente so gratuitos, tanto para servidores (as) efetivos (as) e comissionados (as), podendo, no entanto, ocorrer algum tipo de cobrana caso se verifique a necessidade de complementao de seus custos devido insuficincia oramentria. 1.3. Qual a carga horria dos cursos? A carga horria dos cursos ser de acordo com a rea (turmas abertas) e a demanda das instituies (turmas fechadas). Os (As) instrutores (as) convocados (as) sero comunicados (as) com antecedncia para adequar a carga horria de acordo com a demanda. 1.4. Onde encontrar informaes sobre a programao de cursos? O site da Escola de Governo www.escolagov.ms.gov.br apresenta o menu de cursos localizado na lateral esquerda com o catlogo completo contendo datas, horrios e carga horria das turmas abertas e fechadas. Tambm esto disposio as informaes sobre os cursos realizados atravs do Programa de Desenvolvimento de Competncias nos Municpios e da parceria com a Escola Nacional de Administrao Pblica (Enap), alm dos cursos distncia. 1.5. Como fazer as inscries? Para se inscrever o (a) interessado (a) deve procurar o (a) Coordenador de Capacitao do rgo onde trabalha ou de seu municpio, no caso de servidores municipais, e preencher a ficha de inscrio. S sero analisadas para seleo as inscries dos servidores que tiverem seus nomes encaminhados pelos (as) Coordenadores (as) de Capacitao.
_____________________________________________________________________________________________________________________ Rua Pedro Celestino, 437 Centro Campo Grande / MS Fone: (67) 3321-6100 CEP: 79.004-560
A inscrio no garante a participao no curso. O (A) interessado (a) dever aguardar a confirmao da matrcula por e-mail. 1.6. Quais so as regras para a participao nos cursos? Para a participao nos cursos devem ser observadas as seguintes regras: A frequncia mnima exigida para certificao de 75% da carga horria total dos cursos. Somente as faltas nas disciplinas transversais podem ser justificadas e o (a) servidor (a) ser orientado (a) para fazer a disciplina em outro curso. O cumprimento da carga horria destinada aos temas transversais obrigatrio para a certificao. Caso o (a) servidor (a) j tenha participado de alguma disciplina transversal, dever informar a coordenao do curso, por escrito, quando e em qual curso cumpriu a carga horria. Em caso de desistncia do curso, o (a) servidor (a) dever imprimir o Formulrio de Justificativa da Desistncia, encontrado no site www.escolagov.ms.gov.br, preench-lo, solicitar a assinatura da chefia imediata e entregar na Fundao Escola de Governo. Sem esse procedimento o (a) servidor (a) perder, por um prazo de 02 (dois) anos, o direito de matricular-se em outro curso oferecido pela ESCOLAGOV-MS. Em caso de desistncia em at 03 (trs dias) antes do incio do curso, o (a) servidor (a) NO precisa apresentar uma justificativa formal, MAS dever entrar em contato com a coordenao do curso para informar a desistncia. Caso no faa a comunicao, incidir as penalidades de desistente sem justificativa. O certificado ser expedido em at 30 dias aps a concluso do curso e o (a) servidor (a) poder retir-lo na sede da ESCOLAGOV-MS. A avaliao da aprendizagem ser processual e definida pelo (a) instrutor (a) no plano de curso. Em alguns cursos o aproveitamento dos (as) participantes ser avaliado mediante uma mdia final. Os dirigentes dos rgos pblicos sero informados a respeito do aproveitamento que seus respectivos servidores obtiverem nos cursos. 1.7. Como obter o material didtico (apostilas, livros, textos) utilizados nos cursos? As apostilas e textos ficam disponibilizados no site www.escolagov.ms.gov.br, acessando o link Download, Apostilas para os (as) servidores (as) matriculados (as) nos cursos. Os (As) mesmos (as) devero imprimir o seu material e encadernlos se achar necessrio. Em alguns casos, o instrutor poder indicar o material didtico que dever ser adquirido pelo aluno.
vi
1 SUMRIO
2 MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................................................... 8
2.1 Outros Elementos ....................................................................................................... 8 2.2 Funes ..................................................................................................................... 10 2.2.1 Funo SOMA .................................................................................................. 10 2.2.2 Funo MEDIA ................................................................................................ 11 2.2.3 Funes MINIMO e MXIMO ....................................................................... 11 2.2.4 Funo ARRED ................................................................................................ 12 2.2.5 Funo SE ......................................................................................................... 12 2.2.6 Funo CONCATENAR .................................................................................. 12 2.2.7 Funo E ........................................................................................................... 12 2.2.8 Funo OU........................................................................................................ 13 2.2.9 Funo MAIUSCULA ...................................................................................... 13 2.2.10 Funo MINUSCULA ...................................................................................... 13 2.2.11 Funo ESQUERDA ........................................................................................ 14 2.2.12 Funo DIREITA ............................................................................................. 14 2.3 ALA DE PREENCHIMENTO .............................................................................. 14 2.4 ERROS # .................................................................................................................. 15 2.5 Relao entre Planilhas ............................................................................................. 15 2.6 Formatando Clulas .................................................................................................. 16 2.7 Formatao Condicional ........................................................................................... 20 2.8 Configurar pgina.. ................................................................................................... 21 2.8.1 Em relao Pgina, possvel... . ......................................................... 21 2.8.2 Configurando as Margens da pgina ................................................................ 22 2.8.3 Configurando Cabealho/rodap ...................................................................... 23 2.8.4 Formatando a planilha para a impresso .......................................................... 24 2.9 Renomeando Planilhas ............................................................................................. 24 2.10 Grficos .................................................................................................................... 26
3 Exerccios de fixao .................................................................................................................................. 30
vii
2 MICROSOFT EXCEL
importante frisar que o Excel faz parte do pacote Office da Microsoft, por isso este programa pode facilmente trocar dados, ou seja, "conversar" com os demais programas do Office, tais como Word, Access e PowerPoint. O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica que amplamente usado para: realizar clculos dos mais variados tipos (matemticos, estatsticos, financeiros, etc.); trabalhar com a criao de tabelas e lista de dados; criar relatrios e grficos gerenciais, etc. Vejamos a seguir alguns elementos importantes que se encontram presentes na tela inicial da planilha:
1. 2. 3. 4. 5.
Barra de Ttulo Barra de Menu Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas Formatao Barra de Frmulas o que se escreve em qualquer parte do Excel, apresentado ao mesmo tempo nesta barra em branco (que s est em branco porque no h nada escrito). Se em algum lugar do Excel existir um valor numrico obtido por uma frmula, esta barra mostrar a frmula que estiver por trs do nmero. 6. Barra de Status
2.1 Outros Elementos

A Barra de Endereo Fica adjunta barra de frmulas e apresenta o endereo da clula onde nos encontramos naquele momento. O endereo pode ser o _____________________________________________________________________________________________________________________ 8
Rua Pedro Celestino, 437 Centro Campo Grande / MS Fone: (67) 3321-6100 CEP: 79.004-560
padro do Excel, como F79, ou podemos renome-lo, por exemplo, para TOTAL, ou qualquer outra coisa. rea de trabalho do Excel - formada por 256 colunas (da A at a IV) e 65536 linhas (numeradas). O encontro de uma linha com uma coluna forma uma clula, que o local onde escrevemos os dados no Excel. Por exemplo, O encontro da coluna B com a linha 4 forma a clula denominada B4. O encontro da coluna GF com a linha 7845 forma a clula GF7845. Para escrever numa clula basta Clicar nela e comear a digitar, se confirmarmos com ENTER, o contedo fica na clula, se cancelarmos com ESC, o contedo no chega a entrar na clula. Guias das planilhas - o Arquivo do Excel chamado PASTA DE TRABALHO, isso significa que quando voc salva um documento no excel, este chamado de Pasta de Trabalho. Um arquivo do Excel pode possuir vrias planilhas (pense nas planilhas como pginas das pastas de trabalho). Cada planilha possui 256 colunas e 65536 linhas independentes das outras planilhas. Inicialmente o Excel possui 3 planilhas, que podem ser renomeadas (dando dois cliques na guia da planilha) e podemos tambm acrescentar mais planilhas (Menu Inserir / Planilha). Barras de rolagem - Como no possvel colocar todas as 256 colunas e 65536 linhas numa tela s, podemos utilizar as barras de rolagem para visualizar as partes da planilha que porventura estiverem sendo escondidas. Filtro - muitas vezes possumos um conjunto de dados muito extenso, neste caso podemos fazer uso de filtros para selecionar, conforme uma condio especfica, automaticamente os valores que queremos que sejam exibidos. Portanto Filtro seria a condio aceitvel para que o dado ou valor seja ou no exibido. Interpretaes - basicamente, toda informao digitada no Excel pode ser interpretada de 3 formas: Ou um texto, ou um nmero, ou um clculo. Em suma, quando digitamos algo no Excel, o programa l o que foi digitado, no momento em que confirmamos a clula, e verifica se o que foi digitado um texto, ou um nmero ou um clculo. No existe nenhuma outra maneira de interpretao da informao por parte do Excel, somente essas trs. Seguem abaixo os critrios para que o excel interprete as informaes: Texto: Contendo letras, espaos, sem que seja nmero ou clculo, o excel interpreta como se fosse texto, exemplo: Aula 1 Microsoft Excel. Nmero: quando possuir apenas caracteres numricos, ou pontos ou vrgulas em posies corretas, entendido como nmero, exemplo: 123 ou 1.300,00 Clculo: Toda vez que comeamos a clula com o sinal de = (igual) o excel interpreta como clculo, exemplo: =A10+(A11*10%) O uso dos parnteses tem a mesma funo no Excel que possui na matemtica, que forar a resolver uma determinada parte do clculo antes de outra que teria maior prioridade. Sabemos que a multiplicao e a diviso tm maior prioridade que a adio e a subtrao, e que, numa expresso, elas seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos parnteses, a histria pode tomar rumos diferentes, verifique os exemplos abaixo:
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicao realizada primeiramente, pois tem prioridade) (2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adio realizada primeiro, por causa dos parnteses) Operaes Matemticas no Excel Adio A+B =A+B Subtrao A-B =A-B Multiplicao AxB =A*B Diviso A:B =A/B Potenciao A =A^B
B
2.2 Funes
Funes so comandos que existem somente no Excel, para executarmos equaes matemticas complexas, ou equaes de comparao, referncia, condio, contagem, e at mesmo, operaes com texto. Existem cerca de 230 funes diferentes, para as mais diferentes reas de utilizao de clculos, como engenharia, matemtica geral e financeira, trigonometria, geometria, estatstica, contabilidade, e funes gerais como as que trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e com referncias condicionais. Basicamente qualquer funo do Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe:
=NOME_DA_FUNO (ARGUMENTOS)
Onde NOME_DA_FUNO o nome da mesma (cada funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so informaes que fazer a funo trabalhar corretamente. Algumas funes solicitam um argumento, outras podem solicitar vrios argumentos, outras funes simplesmente requerem os parnteses vazios. Se alguma funo necessita de mais de um argumento, eles vm separados por ; (ponto e vrgula) dentro dos parnteses. Abaixo uma listagem das mais usadas funes do programa, com suas explicaes e, claro, os exemplos de como utiliz-las. Cabe aqui apenas um lembrete, no existem funes para realizar todos os tipos de clculos, portanto, se for necessrio criar um clculo especfico (como a mdia ponderada de uma determinada faculdade), deve-se utilizar frmulas, no funes. muito importante lembrar que os dados que devero ser enviados uma funo qualquer devem estar sempre entre parnteses, caso contrrio, a funo ir retornar uma mensagem de erro. A seguir, veremos algumas funes, suas sintaxes e exemplos de uso.
2.2.1 Funo SOMA

A funo soma pode somar clulas de diferentes lugares de uma planilha ou pasta de trabalho. Sintaxe: =SOMA(clulas envolvidas na soma) Exemplo1: =SOMA(A1:C1) L-se: igual a soma de todas as clulas que vo de A1 at C1. O smbolo : usado no exemplo pode ser substitudo pela palavra at. Veja que esta funo ir somar tambm a clula B1, que apesar de no ser explicitamente mencionada, se encontra no intervalo entre a clula A1 e C1. Dentro da matriz abaixo, encontram-se as clulas s serem somadas. A1 B1 C1
Exemplo 2: = SOMA(A1:C3) L-se: igual a soma de todas as clulas que vo de A1 at C3. Abaixo as clulas que sero efetivamente somadas. A1
B1 B2 B3
C1 C2
C3
A2 A3
Exemplo 3: =SOMA(A1:A3;C1:C3) L-se: igual a soma das clulas que vo de A1 at A3 mais a soma das clulas que vo de C1 at C3. O smbolo ; usado no exemplo pode ser substitudo pela palavra mais, indicando que aps o seu uso, sero informados mais valores para compor a soma. _____________________________________________________________________________________________________________________ 10
Na matriz abaixo, as clulas destacadas em negrito tero os seus valores somados, ou seja, no entraro na soma nenhuma clula da coluna B, pois as mesmas no fazem parte de nenhum dos intervalos mencionados na funo. A1 B1
C1 C2
C3
A2 A3
B2 B3
Exemplo 4: =SOMA(A1:C1;A3:C3) L-se: igual a soma das clulas que vo de A1 at C1 mais a soma das clulas que vo de A3 at C3. Na matriz abaixo, as clulas destacadas em negrito tero os seus valores somados, ou seja, no entraro na soma nenhuma clula da linha 2, pois as mesmas no fazem parte de nenhum dos intervalos mencionados na funo. A1 B1
C1 C2
C3
A2 A3 2.2.2 Funo MEDIA
B2 B3
A funo MEDIA executa a soma dos valores e divide este resultado pela quantidade de elementos (clulas) informados. Sintaxe: =MEDIA(clulas envolvidas na media) Exemplo: =SOMA(A1:A3) L-se: igual a mdia de todas as clulas que vo de A1 at C1. Assim como na funo soma, o smbolo : significa at e o smbolo ; significa mais. Dentro da matriz abaixo, encontram-se as clulas que sero usadas para o clculo da mdia. A1
B1
C1
Obs. Outros exemplos para a funo mdia, seriam totalmente desnecessrios, pois os trataramos de forma anloga aos utilizados para exemplificar a funo soma.
2.2.3 Funes MINIMO e MXIMO

A funo MINIMO retorna o menor valor encontrado entre os elementos informados, e a funo MAXIMO retorna o maior valor. Sintaxe (mnimo): =MINIMO(clulas envolvidas) Sintaxe (mximo): =MAXIMO(clulas envolvidas) Considere que os valores abaixo se referem ao intervalo A1:C3 14
35 23 29
17 11
13
21 15
Exemplo 1: =MINIMO(A1:C3) L-se: mnimo valor encontrado entre as clulas que vo de A1 at C3. Exemplo 2: =MAXIMO(A1:C3) L-se: mximo valor encontrado entre as clulas que vo de A1 at C3.
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Usando a funo mnimo encontraremos o valor 11 (clula C2). Usando a funo mximo, iremos obter o valor 35 (clula B1).
2.2.4 Funo ARRED

A funo ARRED pode ser usada para arredondar um valor qualquer, por exemplo, se o resultado de uma razo for igual a 3,3333 e nos interessar apenas at a primeira casa aps a virgula, podemos por meio do ARRED, transformar 3,3333 em 3,3. Sintax: =ARRED(clula envolvida;quantidade desejada de casas decimais) Exemplo: =ARRED(B2;2) L-se: igual ao arredondamento da clula B2 para duas casas decimais. Perceba que o ARRED pode tratar do arredondamento de uma nica clula, portanto no usamos intervalo de clulas com esta funo.
2.2.5 Funo SE
A funo SE dever ser usada quando existir a possibilidade de uma clula receber mais de uma resposta, a qual ir variar conforme uma determinada condio. Sintax: =SE(condio; resp. para condio verdadeira; resp. para condio falsa) Exemplo: =SE(F3>=7;Aprovado;Prova Substitutiva) L-se: Se o valor da clula F3 for maior ou igual a 7, escreva Aprovado, seno escreva Prova Substitutiva.
2.2.6 Funo CONCATENAR

A funo CONCATENAR liga duas ou mais cadeias de caracteres (palavras ou textos). Considere que o bloco abaixo se referem ao intervalo A1:C3 Micro empresa
Microempresa Microinformtica
Microorganismo
Micro Micro
informtica organismo
Exemplo 1: =CONCATENAR(A1:B1) L-se: Concatenar as clulas A1 e B1. O resultado est em C1: Microempresa. Exemplo 2: =CONCATENAR(A2:B2) L-se: Concatenar as clulas A2 e B2. O resultado est em C2: Microinformtica. Exemplo 3: =CONCATENAR(A3:B3) L-se: Concatenar as clulas A3 e B3. O resultado est em C3: Microorganismo.
2.2.7 Funo E
A funo E testa se uma ou mais condies so verdadeiras ou falsas. Sintax: =E(condio1;condio2;condio3;...;condio n) Para que a funo E responda com "VERDADEIRO", necessrio que todas as condies enviadas como parmetros sejam verdadeiras, se entre as n condies, houver pelo menos uma falsa, a funo E responder com "FALSO". Considere que o bloco abaixo se refere s clulas A1 e A2. Exemplo 1: =E(A1>10;A1<20)
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VERDADEIRO
L-se: responder se A1 maior que 10 e menor que 20. A resposta est em A2: "VERDADEIRO". Observe que as duas expresses so verdadeiras, pois A1 realmente maior que 10 e tambm menor que 20. Exemplo 2: =E(A1>10;A1<15) L-se: responder se A1 maior que 10 e menor que 15. Neste caso a resposta final seria "FALSO", pois A1 maior que 10 mas no menor que 15.
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Muitas vezes no ir nos interessar ter em nossas planilhas, as respostas "VERDADEIRO" ou "FALSO" retornadas pela funo E, neste caso temos a opo de usar a funo SE combinada funo E para termos melhores resultados. Observe o prximo exemplo: Exemplo 3: =SE(E(A1>10;A1<20);"Valor aceito";"Fora do Intervalo") L-se: se a expresso A1>10 e A1<20 for verdadeira, escreva a frase "Valor aceito", seno escreva a frase "Fora do Intervalo". Podemos observar que as funes do Excel usadas de forma combinada, so muito teis para realizarmos algumas tarefas que dificilmente teriam soluo fazendo uso de uma nica funo.
2.2.8 Funo OU
A funo OU semelhante funo E, que testa se uma ou mais condies so verdadeiras ou falsas, porm existe uma diferena muito importante entre elas, ao contrrio da funo E que somente retorna verdadeiro se todas as expresses forem verdadeiras, a funo OU retornar verdadeiro se pelo menos uma das expresses for verdadeira. Sintax: =OU(condio1;condio2;condio3;...;condio n) Considere que o bloco abaixo se refere s clulas A1 e A2. Exemplo 1: =OU(A1>10;A1=3)
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VERDADEIRO
L-se: responder se A1 maior que 10 ou igual a 3. A resposta est em A2: "VERDADEIRO", pois A1 maior que 10. Mesmo que a segunda expresso (A1=3) seja falsa, a funo retornar "VERDADEIRO", pois precisa que pelo menos uma das expresses seja verdadeira. Exemplo 2: =OU(A1>20;A1=3) L-se: responder se A1 maior que 20 ou igual a 3. Se A1 igual a 15, A1 no maior que 20 e tambm no igual a 3. Como todas as expresso so falsas, a resposta final "FALSO".
2.2.9 Funo MAIUSCULA

A funo MAIUSCULA tranforma uma cadeia de caracteres (palavras ou textos) em maiscula. Sintax: =MAIUSCULA(clula envolvida) Considere que o bloco abaixo se referem s clulas A1 e B1 Exemplo: =MAIUSCULA(A1)
empresa
EMPRESA
L-se: transformar A1 em maiuscula. O resultado est em B1.
2.2.10 Funo MINUSCULA

A funo MINUSCULA tranforma uma cadeia de caracteres (palavras ou textos) em minscula. Sintax: =MINUSCULA(clula envolvida) Considere que o bloco abaixo se referem s clulas A1 e B1 Exemplo: = MINUSCULA(A1) _____________________________________________________________________________________________________________________ 13
EMPRESA
empresa
L-se: transformar A1 em minuscula. O resultado est em B1.
2.2.11 Funo ESQUERDA

A funo ESQUERDA captura uma determinada quantidade de caracteres do INICIO (esquerda) de uma palavra ou frase. Sintax: = ESQUERDA(clula ou texto envolvido;quantidade a ser capturada) Considere que o bloco abaixo se referem s clulas A1 e B1
Microinformatica
Micro
Exemplo: = ESQUERDA(A1;5) L-se: capturar as 5 primeiras posies da clula A1. O resultado est em B1.
2.2.12 Funo DIREITA

A funo DIREITA captura uma determinada quantidade de caracteres do FINAL (direita) de uma palavra ou frase. Sintax: = DIREITA(clula ou texto envolvido) Considere que o bloco abaixo se referem s clulas A1 e B1
Microinformatica
Exemplo: = DIREITA(A1;5)
atica
L-se: capturar as ltimas 5 posies da clula A1. O resultado est em B1.

Para finalizarmos sobre este assunto, queremos afirmar que vimos aqui apenas algumas funes mais utilizadas no cotidiano do profissional que trabalha com Excel, obviamente que este conjunto de funes ainda limitado para resolvermos questes complexas sobre a planilha eletrnica. Se for objetivo do aluno, e realmente esperamos que o seja, aprimorar-se no uso da ferramenta de trabalho Excel, aconselhamo-lo a consultar com bastante freqncia o Help da Planilha. A ajuda do programa poder dirimir quase 100% das dvidas do aluno em relao s funes j trabalhadas aqui e tambm as que por acaso interessarem para o desenvolvimento do trabalho a ser realizado.
2.3 ALA DE PREENCHIMENTO

O quadradinho que aparece em todas as clulas que selecionamos se chama Ala de Preenchimento. Depois que construir uma frmula, podemos copia-la arrastando essa Ala at atingir a linha desejada (ou coluna, podemos arrastar lateralmente tambm. O Excel atualiza a cpia das frmulas, pois as referncias so relativas.
Esse recurso de copiar frmulas no possvel somente com o uso da Ala de Preenchimento, tambm podemos realiz-lo com Copiar (CTL+C) e colar (CTRL+V), ou arrastando o contedo da clula com o CTRL pressionado (que significa COPIAR). Dica 1: Se usar CTRL+X (recortar) para depois colar, a frmula presente na clula no se alterar, ou seja, continuar apontando para as referncias para as quais
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estava apontando antes, isso serve para arrastar o contedo da clula sem o CTRL tambm. Dica 2: Se quiser Fixar uma referncia antes de copiar uma frmula, para que ela no seja atualizada com o movimento, basta colocar $ (cifro) antes da componente que deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da clula A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, se quer fixar Coluna e linha, escreva $A$4) Por exemplo, se copiarmos a frmula =B4+C4 para duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para duas linhas abaixo, ela se tornar =B6+C$4(espero que tenha entendido). Dica 3: se a Ala de Preenchimento for usada em palavras, elas se repetem, a menos que as palavras existam num conjunto de listas (seqncias) que o Excel possui. Por exemplo, se voc digitar SEG e arrastar a ala, o Excel criar TER, QUA, QUI, etc... O mesmo acontece com Textos seguidos de nmeros ALUNO1, ALUNO2, etc...
2.4 ERROS #
Algumas vezes cometemos erros de construo da frmula, no pela sintaxe da mesma, mas por erros nas referncias das clulas utilizadas. O Excel s vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente precedidas pelo sinal de # (sustenido). As mensagens de erro # mais comuns esto listadas abaixo: #VALOR!: Este erro apresentado quando criamos uma frmula que aponta para uma referncia que possui TEXTO. Esse erro no apresentado quando utilizamos uma funo, apenas quando foi utilizada uma frmula. #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos errado no nome de uma funo, ou quando no inserimos corretamente o nome de uma referncia de clula, apontando para algo que no existe. # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em algum momento do trabalho, enviamos uma solicitao para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma frmula. # REF!: este erro ocorre quando a referncia de clula no vlida. # NM!: O Excel apresenta este erro quando h algum problema com um valor numrico na frmula em questo.
2.5 Relao entre Planilhas

Considere que dentro da sua pasta do excel, exista no mnimo, duas planilhas: planilha_A e planilha_B. Para criar uma relaco entre essas planilhas, preciso seguir a seguinte sintaxe (a ser usada na clula que dever receber o resultado da relao): =planilha_B!celula_da_planilhaB Veja que a sintaxe do relacionamento requer: primeiramente o nome da planilha referenciada, em seguida, um ponto de exclamao e logo a seguir, a clula referenciada. Exemplo1: Para que uma clula da planilhaA, por exemplo A1, receba o valor de qualquer clula da planilhaB, por exemplo B1, podemos digitar em A1 (planilhaA): =planilhaB!B1
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Exemplo 2: Para que uma clula da planilhaA, por exemplo A2, receba a soma de um grupo de clulas da planilhaB, por exemplo de B2 at B10, digite em A2: =soma(planilhaB!B2:B10)
2.6 Formatando Clulas

A tela que apresenta inmeras opes de formatao dos dados numricos ou textuais acessada por meio da barra de menu, opo Formatar e subopo Clulas.... A primeira aba desta janela (Nmero), traz opes variadas para tratar os dados numricos: Geral, Nmero, Moeda, Contbil, etc.
O detalhe apresentado abaixo mostrado quando escolhemos formatar a clula como moeda.
O alinhamento tambm importante quando desejamos um resultado esttico de qualidade. A seo "Alinhamento do texto" apresentada nesta tela, diz respeito posio do texto em relao clula e tambm possibilita a escolha de um recuo, o alinhamento poder ser Horizontal ou Vertical (ou ambos), conforme a necessidade.
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Para usar a formatao personalizada de nmeros, precisamos conhecer alguns caracteres especiais:
# 0 @ _ [cor] texto D Dd Ddd Dddd M Mm Mmm Mmmm Aa Aaaa H Hh M Mm S Ss [h]:mm [mm]:ss [ss]
exibe apenas dgitos significativos exibe todos os dgitos entrada de texto um espao cor do texto incluso de texto quantidade de dgitos do dia de uma data, quantos existirem quantidade de dgitos do dia de uma data, sempre com 2 dgitos dia da semana de uma data por extenso com 3 letras dia da semana de uma data por extenso com todas as letras quantidade de dgitos do ms de uma data, quantos existirem quantidade de dgitos do ms de uma data, sempre com 2 dgitos ms de uma data por extenso com 3 letras ms de uma data por extenso com todas as letras ano de uma data com 2 dgitos ano de uma data com 4 dgitos quantidade de dgitos da hora, quantos existirem quantidade de dgitos da hora, sempre com 2 dgitos quantidade de dgitos dos minutos, quantos existirem quantidade de dgitos dos minutos, sempre com 2 dgitos quantidade de dgitos dos segundos, quantos existirem quantidade de dgitos dos segundos, sempre com 2 dgitos tempo transcorrido em horas tempo transcorrido em minutos tempo transcorrido em segundos
Fonte desta tabela: Apostila Excel 2009 Prof Ana Fernanda Gomes Ascncio
Na barra de ferramenta formatao existem alguns atalhos que tambm podero nos ajudar no momento de formatar nmeros na planilha, so eles:
Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais
Fonte desta tabela: Apostila Excel 2009 Prof Ana Fernanda Gomes Ascncio
17
Na parte "Controle de texto", podemos escolher uma ou mais alternativas, sendo que "Retorno automtico de texto" ir fazer com o texto v para a prxima linha caso a largura da coluna no seja suficiente para abrig-lo; quando marcamos "Reduzir para ajustar", estamos informando ao excel que a fonte do texto poder ser reduzida automaticamente para que possa se ajustar largura da coluna; finalmente, a opo "Mesclar clulas" ir ligar as clulas selecionadas. A parte "Orientao" se refere ao modo como o texto ser mostrado em relao ao ngulo; como geralmente os textos de uma planilha so apresentados linearmente, o padro adotado pelo excel de zero graus, que pode ser tranqilamente alterado pelo usurio. Os ngulos possveis para a apresentao do texto variam de -90 at 90 graus. No iremos discorrer com detalhes sobre a aba "Fonte" pois julgamos tratar-se de um quadro j bem conhecido dos usurios das ferramentas do Office, mas apenas com o intuito de oferecer um breve flash memria, exibimo-lo logo abaixo.
18
A prximo quadro trata da formatao das bordas de uma ou mais clulas, nele possvel configurar as cores e as formas das linhas que iro compor tais bordas.
Em "Padres", podemos definir a cor do sombreamento da clula (til quando queremos destacar a importncia do valor contido em determinada clula).
19
Na aba "Proteo" podemos escolher a que tipo de proteo iremos submeter clula, caso venhamos a proteger a planilha com senha (iremos detalhar tal situao um pouco mais adiante).
2.7 Formatao Condicional

O excel oferece um recurso muito interessante para a formatao de uma determinada clula ou grupo de clulas dependendo de uma ou mais condies
20
especficas. Esta opo encontra-se na barra de menu, opo "Formatar" e sub-opo "Formatao condicional...".
Poderamos por meio deste recurso, por exemplo, visualizar com mais facilidade os vendedores que no atingiram a meta de vendas para um determinado ms, configurando a coluna que suporta tais informaes (resultado das vendas de cada vendedor) de maneira a apresent-las em negrito (apenas as que no atingiram a meta). Assim se o valor da meta de venda fosse estipulado em R$ 1.500,00, selecionaramos as clulas que guardam esses valores e configuraramos o quadro da formatao condicional conforme o modelo abaixo. Conforme indica a ilustrao, o valor da clula dever ser menor que 1500 para que o excel apresente os dados em negrito. Para formatar a apresentao dos dados conforme a condio, clique em "Formatar...", para incluir novas condies e apresentao de resultados diferenciados, clique em "Adicionar >>" ou clique em "Excluir..." para excluir uma condio.
2.8 Configurar pgina..

Clique em Arquivo na barra de menu e logo em seguida clique em Configurar pgina..., este procedimento abre uma janela que permite configurar: a pgina, as margens, cabealho/rodap e outras opes para a impresso da planilha.
2.8.1 Em relao Pgina, possvel...
Configurar a Orientao do papel (Retrato ou Paisagem), Dimensionar (reduzir ou aumentar o tamanho da pgina na impresso) Ajustar o Tamanho do papel (o tamanho padro o A4), Alterar a qualidade da impresso, que pode ser configurada segundo a capacidade da impressora Definir o nmero para a primeira pgina do documento impresso. Nesta janela ainda h as opes: Imprimir, Visualizar Impresso e Opes. aconselhvel que antes de imprimir o arquivo (pelo boto Imprimir...) ou mesmo Visualizar a sua impresso, configurar todas as outras variveis (Margens, Cabealho/rodap e Planilha) que iro definir o layout da impresso.
21
2.8.2 Configurando as Margens da pgina

importante configurar as margens da pgina a fim de controlar sobre a rea disponvel para a impresso da planilha. Alm de configurar as variveis comuns (Esquerda, Direita, Superior e Inferior), o usurio ainda pode optar por centralizar (horizontalmente, verticalmente ou ambos) a planilha na pgina.
Acreditamos ser tambm de grande valia, mencionar que de preferncia, a margem superior deve ser configurada de tal maneira que supere o Cabealho, assim
22
como a margem inferior deve ser maior que o Rodap, para evitar a sobreimpresso de dados.
2.8.3 Configurando Cabealho/rodap

O cabealho ou rodap inclui informaes adicionais pgina, tais como: Nmero da pgina atual; Nome da planilha; Nome da pasta de trabalho; etc.
Uma vez inserida a informao desejada, o usurio poder format-la clicando no boto "Personalizar cabealho..." ou "Personalizar rodap...".
possvel inserir um cabealho personalizado em uma das sees apresentadas nesta tela, alterar sua fonte, etc.
23
2.8.4 Formatando a planilha para a impresso

Nesta tela podemos formatar: rea de impresso - indicando qual seria o bloco (a parte) que queremos imprimir, caso este no seja informado, o excel imprimir todos os dados que contm na planilha. Linhas a repetir na parte superior - definindo que linha dever ser impressa no topo de todas as pginas, o que muito til quando, ao usar tabelas, os ttulos das suas colunas se fizerem importantes em todas as pginas. Colunas a repetir esquerda - precisando qual coluna dever ser impressa esquerda de todas as pginas. Linhas de grade - ao marcar esta opo, sero impressas todas as linhas que separam as clulas uma das outras. Cabealho de linha e coluna - ao marcar esta opo, o usurio escolhe imprimir tambm a nomenclatura das linhas e colunas. Preto e brando - para imprimir em preto e branco. Comentrios - para escolher como os comentrios sero impressos. Qualidade rascunho - para economia de tinta, ou fita, etc... Ordem da pgina - para indicar qual dever ser a ordem de impresso das pginas.
2.9 Renomeando Planilhas

Na parte inferior do Excel ns podemos encontrar as guias indicando quais so as planilhas que se encontram na pasta de trabalho atual, veja a figura abaixo.
No nosso exemplo, existem trs planilhas compondo a pasta de trabalho, so elas: plan1, plan2 e plan3. Tais nomes no so muito agradveis para quem precisa
24
trabalhar com muitas planilhas dentro de uma mesma pasta; geralmente o usurio prefere renomear as planilhas para que os dados ou tabelas sejam encontrados com mais facilidade. Para renomerar uma planilha, posicione o mouse sobre a guia da planilha e clique com o boto direito. O Excel exibir neste momento, uma lista com algumas opes, clique em Renomear.
A planilha a ser renomeada ter sua guia selecionada conforme a figura abaixo, esta seleo indica que a planilha est pronta para receber o novo nome.
Digite o novo nome para a planilha, por exemplo, a data atual. Agora basta dar um Enter ou clicar em qualquer clula da planilha para que a mesma seja efetivamente renomeada.
Para incluir ou excluir planilhas de uma pasta de trabalho, podemos usar o mesmo menu usado para renomear.
A seguir, a lista de opes disponveis neste menu: Inserir... para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho.
25
Excluir exclui uma planilha da pasta de trabalho. Renomear como j vimos, renomeia uma planilha da pasta de trabalho. Mover ou copiar... resposiciona ou faz uma cpia da planilha selecionada. Selecionar todas as planilhas como o ttulo sugere, esta opo seleciona todas as planilhas da pasta de trabalho. Exibir cdigo esta opo abre um ambiente de programao chamado Visual Basic, o visual basic pode ser usado para programar botes ou outros elementos dentro de uma planilha, alterar propriedades da planilha, criar procedimentos e funes, etc.
2.10 Grficos
Existem duas formas de criar grficos no Excel. A primeira, considerada mais prtica, consiste em selecionar as clulas que contm os dados que iro compor o grfico e em seguida clicar no atalho Assistente de grfico , encontrado na barra de ferramentas padro. O assistente de grfico concluir o processo de criao do novo grfico em quatro etapas. Vejamos:
1 etapa escolher o tipo de grfico desejado. Podemos citar algumas dicas valiosas para esta primeira etapa: Se for tratar de simples comparao de valores, escolha o grfico em Colunas, conforme ilustra a imagem a seguir. Para tratar de assuntos que envolvam TEMPO, ou seja, o comportamento de alguma varivel (valor ou progresso, etc) no decorrer de um determinado perodo, prefira o grfico de linha ou de barras (horizontais). Quando o assunto for comparao de percentuais, o mais indicado a utilizar o grfico de pizza, onde cada fatia corresponder ao percentual dos dados que esto sendo comparados.
26
2 etapa escolher a srie, ou seja, a forma (linhas ou colunas) com que o intervalo de clulas que compem o grfico ser apresentada.
3 etapa a etapa da formatao do grfico, aqui podem ser definidos vrios aspectos do grfico, existem opes para formatar ttulos, eixos, linhas de grade, legenda, rtulos, etc.
27
4 etapa - selecionar o local onde o grfico ser exibido: na planilha atual ou em uma nova planilha.
Veja o resultado final do grfico na figura abaixo, criado como objeto na planilha atual, os dados utilizados no grfico esto representados nas clulas A2:C4.
A segunda forma de criar grfico tambm envolve o assistente, todavia os dados que iro compor o grfico podero ser selecionados posteriormente. Recomendamos, por uma questo prtica, adotar a forma discutida anteriormente. Como consideraes finais sobre o Microsoft Excel, apresentamos na prxima pgina, as principais Barras de Ferramentas e recursos de teclado mais freqentemente pedidos em provas e concursos.
28
Barra de Ferramentas Padro 10 11 12 13 14 15 16 17
18
19
20
21
22
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Novo Abrir Salvar Correio Eletrnico Imprimir Visualizar Impresso Ortografia e Gramtica Recortar Copiar Colar Pincel
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Desfazer Refazer Inserir hiperlink AutoSoma Colar Funo Classificao crescente Classificao decrescente Assistente de grfico Desenho Zoom Ajuda do Microsoft Excel
Barra de Ferramentas Formatao 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15
16 17
18
19
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Tipo de fonte Tamanho da fonte Negrito Itlico Sublinhado Alinhado esquerda Centralizado Alinhado direita Mesclar e centralizar Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Bordas Cor do preenchimento Cor da fonte
29
3 Exerccios de fixao
1. Defina Excel.
2. O que uma pasta de trabalho?
3. O que uma planilha eletrnica?
4. Cada planilha do Excel limitada em nmeros de linhas e colunas, qual este limite?
5. Relacione as colunas. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) a) utilizado para visualizar como o seu arquivo sair na

impressora. Substitui o menu Arquivo com o comando Visualizar impresso. b) utilizado para salvar o arquivo que est sendo visualizado. Substitui o menu Arquivo com o comando Salvar. c) Ordena um conjunto de clulas de forma decrescente.
d) utilizado para chamar o assistente de grfico que auxilia o

usurio na montagem de grficos, substitui o menu Inserir e o comando Grfico.
e) utilizado para comear um arquivo novo, abri um arquivo em branco. ?
6. O que acontece ao digitar em A1 o valor 10 (dez) e logo a seguir clicar em
7. Qual a funo do boto
8. A figura nos mostra que estamos visualizando a planilha na proporo de 100% (tamanho normal), quais so os limites mnimos e mximos desta visualizao?
9. Por padro, o Excel exibe as barras de ferramentas de uso cotidiano, como a Barra de ferramentas Padro e Formatao, todavia podemos tornar visveis outras barras, por exemplo, Desenho, Tabela Dinmica, etc. Cite duas formas possveis de tornar a Barra de Desenho visvel.
30
10. Estando selecionada qualquer clula da planilha, o que acontece que clicarmos CTRL + Seta para BAIXO e logo a seguir CTRL + Seta para DIREITA?
11. Como posso fechar uma pasta de trabalho sem fechar o EXCEL? Explique as duas formas.
12. Por padro, o Excel abre a cada novo documento, trs planilhas: plan1, plan2 e plan3, no entanto, podemos inserir novas planilhas a este documento, cite as duas formas de insero de nova planilha.
13.
Cite duas formas de copiar uma planilha do Excel.
14. Aps digitar o texto Centro em A1 e mesclar as clulas A1 at A4, teremos o resultado segundo a figura A, quais so os passos necessrios para formatar a clula em destaque a fim de que se tenha o resultado segundo a figura B?
FIGURA A
FIGURA B
15. Por padro, o Excel inibe as casas decimais sem valor numrico, por exemplo, se for digitado 9,0 (nove vrgula zero) na clula A1, teremos ao dar um Enter, este nmero convertido em 9 (sem o vrgula-zero). Explique como formatar esta clula para que ela exiba SEMPRE o nmero com uma casa decimal.
16.
Como funciona o atalho
31
17.
Qual o caminho para se remover a formatao de clulas?
18.
Escreva as funes, respectivamente, dos seguintes operadores matemticos: -, *, /, +, ^.
19. Escreva as funes, respectivamente, dos seguintes operadores relacionais: <>, =, <=, >, <, >=.
20.
Complete os espaos a seguir conforme o que se pede.

a) Para somar todas as clulas de A1 at D1, podemos digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso: =soma( ____________ ) b) Para calcular a mdia do intervalo compreendido entre as clulas B2 e D6, podemos digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso: =mdia( ____________ ) c) Para somar todas as clulas de C1 at G1 e tambm a clula C2, podemos digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso: =soma( ____________ ) d) Para somar todos os valores da coluna A1 at A10 e da coluna C1 at C10, podemos digitar, em qualquer clula fora desse intervalo, a seguinte expresso: =soma( _____________________ )
21. No exerccio anterior, recomenda-se digitar a expresso em qualquer clula FORA DO INTERVALO onde se encontram os valores a serem somados. Por qu?
22. Estando com o valor 15 na clula A1 e =A1+10 na clula B1, qual o resultado de A1+B1?
a. b. c. d. e. 15 25 40 55 60
23. No Excel, podemos dar um nome a um intervalo de clulas, quais so os passos necessrios para realizar esta tarefa?
32
24.
Analise as sentenas abaixo e assinale V para verdadeiro ou F para Falso.

a. ( ) = SOMA(C3:F3) equivale a =C3 + D3 + E3 + F3 b. ( ) =SOMA(A4;D5) equivale a =A4 + D5 c. ( ) =MDIA(B2:B4) equivale a =B2 + B3 + A4 / 3 d. ( ) =MDIA(C1;D3;A1:A3) equivale a =(C1 + D3 + A1 + A2 + A3) / 5 e. ( ) =A1 + A2 + A3 + B1 + B2 + B3 equivale a =soma(A1:B3)
25. A (TRE MS 2007 Analista FCC) No Excel, se o contedo =B1+C1 da clula A1 for recortado e colado na clula A5, esta ltima normalmente dever ficar com o contedo
(A) =B5+C5 (B) =B1+B5 (C) =C1+C5 (D) =B1+C5 (E) =B1+C1
26. 3. (Tc. Judicirio CE 2003 ESAF) No editor de Planilhas Eletrnicas Excel, as clulas de uma planilha foram preenchidas da seguinte forma: A1 com o nmero 1, A2 com o nmero 10, A3 com o nmero 20, A4 com o nmero 30 e, em seguida, B1 com o nmero 40. Ao se selecionar a clula B1 e dar um clique duplo no quadro do canto inferior direito desta clula, correto afirmar que a clula B4 estar
a) preenchida com o nmero 40. b) preenchida com o nmero 60. c) preenchida com o nmero 1200. d) preenchida com o nmero 0. e) vazia.
27. Desenvolva a seguinte planilha, preenchendo as linhas e colunas que faltam, usando as seguintes funes: soma( ), mdia( ), mnimo( ), mximo( ).
Aps o desenvolvimento da planilha, responda as seguintes questes: a) Se o cliente fosse comprar tudo em um nico supermercado, qual seria a melhor escolha (o mais barato)? _______________ b) Se o cliente fosse comprar cada produto onde o valor fosse mais baixo, quanto pagaria no total? _______________ c) Suponha que o cliente more na esquina do supermercado 3 e que para se deslocar ao supermercado 1, ele tivesse que abastecer seu veculo com 1L de gasolina ao valor de R$ 2,45. Qual seria o mais vantajoso, comprar no supermercado 3 ou no supermercado 1? __________________ d) Quanto gastaria em mdia para realizar suas compras, independente do supermercado escolhido? ____________________.
33
e) Segundo a planilha, quanto o brasileiro gasta, em mdia, para ter sua mesa, o arroz e o feijo? _____________________
28. Sabendo que para encontrar o valor de Fahrenheit a partir de um valor Celsius usamos a frmula F = C 1,8 + 32, desenvolva uma planilha onde ser digitado um valor Celsius qualquer e na clula a seguinte seja mostrado o valor em Fahrenheit. 29. Desenvolva a seguinte tabela verdade no Excel, preenchendo as colunas p E q e p OU q por meio das funes E e OU.
30.
Escreva abaixo a sintaxe da funo SE

a) Levando em considerao a existncia de uma nica condio:
b) Levando em considerao a existncia de duas condies, use o operador OU:
31.
Considerando a imagem a seguir, julgue os itens como verdadeiros ou falsos:
a) ( ) Ao selecionar a clula D4 e pressionar CTRL + C e logo em seguida selecionar a clula H3 e pressionar CTRL + V, atribuir clula H3 o valor 9,50 b) ( ) Se ns pressionarmos a tecla CTRL e clicarmos com o mouse sobre a clula D3 e, sem soltar da tecla CTRL, clicar sobre a clula H8, estaremos selecionando, ao mesmo tempo, a quantidade de 30 clulas, ou seja, de D3:H8 c) ( ) Aps selecionar as clulas D3:D8 e pressionar as teclas CTRL + C e, logo a seguir clicar sobre H3 e pressionar as teclas CTRL + V, teremos os valores totais corretos de Julho Dezembro em H3 at H8. d) ( ) As referncias usadas na ao copiar (CTRL + C) nas letras a e c deste exerccio so do tipo ABSOLUTAS. 32. Utilize frmula para preencher a coluna de saldo deste exerccio.
34
33. Tarefas simples podem ser desenvolvidas com o uso da planilha eletrnica, como por exemplo, o oramento familiar conforme exemplifica a planilha abaixo. Desenvolva esta planilha preenchendo-a conforme os seus gastos at o ms atual. A funo a ser utilizada nesta planilha j de domnio do aluno.
34.
Desenvolva a planilha abaixo, usando funo para calcular os totais.

35
35.
Desenvolva a planilha abaixo, usando ala de preenchimento e funo ESQUERDA( ).

36
36.
Desenvolva a planilha abaixo, usando as funes e formataes necessrias:

37
37.
Desenvolva a planilha abaixo, usando formataes necessrias:

38
38.
Desenvolva a planilha a seguir, usando os recursos de Classificao Avanada:

39
39.
Desenvolva a planilha a seguir de forma que o ltimo quadro se torne DINMICO.
40
40. Desenvolva a planilha abaixo, usando as funes relativas hora. A fonte do total de horas/dia, quando no atingida a meta da carga horrio, dever ficar em negrito e vermelho (formatao condicional).
41
41.
Desenvolva em planilha, a tabela a seguir, e tambm o grfico associado a esta tabela.
42
42. Observando a imagem a seguir, desenvolva uma planilha com as informaes sobre as temperaturas descritas para os dias referidos. Depois disto construa um grfico em linhas para demonstrar o comportamento das temperaturas mxima e mnima no decorrer deste perodo. Obs.: No necessrio inserir na planilha, informaes sobre o dia da semana, apenas data.
Ao final deste exerccio pretende-se obter um grfico segundo as caractersticas abaixo.
Variao da temperatura - Campo Grande

35 30 25 20 15 10 5 0 4/4/2010 5/4/2010 6/4/2010 7/4/2010 8/4/2010 Mnima Mxima
43.
Consulte a AJUDA do Microsof Excel para escrever a sintaxe das funes: a) PROCV: ___________________________________________________________ b) DESLOC: __________________________________________________________
43
44. Desenvolva as planilhas abaixo, usando os recursos de formulrio para controlar os dados de entrada. Observe que a planilha Lista de alimentos deve ser construda primeiro.
A partir da desenvolva a planilha abaixo usando controle COMBO.
Ao final da Planilha, dever ser indicada a quantidade total de calorias consumidas no dia, no exemplo, este total igual a 4.429 calorias.
45. Desenvolva as planilhas abaixo para executar pequenas consultas ao Banco de Dados. Primeiro dever ser desenvolvida a planilha Cliente conforme a figura a seguir.
44
Agora desenvolva a planilha Consulta, conforme a imagem:
Quando o usurio da planilha digitar o nome do Cliente a ser encontrado, os dados correspondentes ao mesmo devero ser preenchidos nos demais campos.
46.
Escreva a sintaxe dos seguintes comandos:

a) Moeda: b) Subtotal:
47. Desenvolva a planilha a seguir de forma que os valores apresentados sob a tabela, sejam calculados dinamicamente, ou seja, a cada pesquisa executada sobre o conjunto de dados, o clculo da Quantidade verificada aps filtragem e o Total parcial pago (filtragem) devero ser atualizados. O diagnstico sobre a existncia de filtro ativo ou no, tambm dever ser dinmico (Sim ou No).
45
46
48.
Ainda utilizando a planilha do exerccio 39, responda as seguintes questes:

a) Quantos registros podem ser encontrados onde o COMPONENTE igual Contabilidade? b) Qual foi o valor pago apenas para Conta Contbil 321100002? c) Quantos registros podem ser encontrados para o COMPONENTE Org. e Gesto e a Categoria de Investimento Capacitao simultaneamente? d) Qual foi o valor pago no Ano de 97 para a Categoria de Investimento Capacitao? e) Quanto foi pago para a Conta Contbil 321830001 na Categoria de Investimento Equip. de apoio? f) Qual foi o valor pago no dia 13/05/1996 para a Categoria de Investimento Capacitao?
g) Qual foi o valor para o COMPONENTE Org. e Gesto, na Categoria de Investimento Infra Estrutura apenas no Ano de 96. h) Quanto foi gasto para no COMPONENTE Fiscalizao, na Categoria de Investimento Equip. de apoio no ano de 97? i) j) Quanto foi o montante pago dos itens 25 em diante? Quanto foi gasto nas contas contbeis maiores do que 321400000?
k) Qual foi o montante pago nos anos de 97 e 98? l) Qual o resultado da soma de registros (quantidade) para as Categorias de Investimento Capacitao e Consultoria?
m) Qual a quantidade de despesas cujo valor pago est entre R$ 2.000,00 e R$ 4.000,00 ? n) Qual a quantidade e o valor das despesas pagas entre 19/12/1996 e 15/06/1998 ? o) Quantos itens, com valores inferiores R$ 5.000,00, foram pagos entre 25/11/1996 e 12/06/1997 ? p) Quantos itens possuem, na DESCRIO DESPESA, a palavra Informtica? q) Quantos itens possuem, na DESCRIO DESPESA, a palavra Reunio? r) Qual o total de itens que possuem, na DESCRIO DESPESA, pelo menos uma dessas palavras: BID, PROMOSEF?
47

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EXCEL INTERMEDIRIO

PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETNCIAS DESENVOLVIMENTO DE COMPETNCIAS GERAIS

CAMPO GRANDE-MS 2012

2.1 Outros Elementos

2.2.1 Funo SOMA

A2 A3 2.2.2 Funo MEDIA

2.2.3 Funes MINIMO e MXIMO

2.2.4 Funo ARRED

2.2.6 Funo CONCATENAR

2.2.9 Funo MAIUSCULA

L-se: transformar A1 em maiuscula. O resultado est em B1.

2.2.10 Funo MINUSCULA

L-se: transformar A1 em minuscula. O resultado est em B1.

2.2.11 Funo ESQUERDA

2.2.12 Funo DIREITA

L-se: capturar as ltimas 5 posies da clula A1. O resultado est em B1.

2.3 ALA DE PREENCHIMENTO

2.5 Relao entre Planilhas

2.6 Formatando Clulas

2.7 Formatao Condicional

2.8 Configurar pgina..

2.8.1 Em relao Pgina, possvel...

2.8.2 Configurando as Margens da pgina

2.8.3 Configurando Cabealho/rodap

2.8.4 Formatando a planilha para a impresso

2.9 Renomeando Planilhas

Barra de Ferramentas Padro 10 11 12 13 14 15 16 17

Barra de Ferramentas Formatao 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

2. O que uma pasta de trabalho?

3. O que uma planilha eletrnica?

5. Relacione as colunas. ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) a) utilizado para visualizar como o seu arquivo sair na

d) utilizado para chamar o assistente de grfico que auxilia o

e) utilizado para comear um arquivo novo, abri um arquivo em branco. ?

6. O que acontece ao digitar em A1 o valor 10 (dez) e logo a seguir clicar em

7. Qual a funo do boto

Cite duas formas de copiar uma planilha do Excel.

Como funciona o atalho

Qual o caminho para se remover a formatao de clulas?

Escreva as funes, respectivamente, dos seguintes operadores matemticos: -, *, /, +, ^.

Complete os espaos a seguir conforme o que se pede.

Analise as sentenas abaixo e assinale V para verdadeiro ou F para Falso.

Escreva abaixo a sintaxe da funo SE

b) Levando em considerao a existncia de duas condies, use o operador OU:

Considerando a imagem a seguir, julgue os itens como verdadeiros ou falsos:

Desenvolva a planilha abaixo, usando funo para calcular os totais.

Desenvolva a planilha abaixo, usando ala de preenchimento e funo ESQUERDA( ).

Desenvolva a planilha abaixo, usando as funes e formataes necessrias:

Desenvolva a planilha abaixo, usando formataes necessrias:

Desenvolva a planilha a seguir, usando os recursos de Classificao Avanada:

Desenvolva a planilha a seguir de forma que o ltimo quadro se torne DINMICO.

Desenvolva em planilha, a tabela a seguir, e tambm o grfico associado a esta tabela.

Ao final deste exerccio pretende-se obter um grfico segundo as caractersticas abaixo.

Variao da temperatura - Campo Grande

A partir da desenvolva a planilha abaixo usando controle COMBO.

Agora desenvolva a planilha Consulta, conforme a imagem:

Escreva a sintaxe dos seguintes comandos:

Ainda utilizando a planilha do exerccio 39, responda as seguintes questes:

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