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INTRODUCCIN
UNO DE LOS MAYORES PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN TODAS LAS EMPRESAS ES EL UNIR A UN CONJUNTO DE PERSONAS PARA QUE CUMPLAN CON UN PROPSITO ORGANIZACIONAL.
CADA UNA DE ELLAS POSEEN NECESIDADES, INTERESES, CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, EXPECTATIVAS Y OTRAS SERIES DE MOTIVACIONES DIFERENTES. EL ADMINISTRADOR DEBE CONSOLIDAR ESTA VARIEDAD DE EXPECTACIONES EN UNA MISMA DE BIEN COMN ORGANIZARLOS EN UN EQUIPO QUE SIENTA Y VIVA EL MISMO HORIZONTE, SOPORTADO EN UN MECANISMO DE COMUNICACIN QUE FLUYA Y ALIMENTE TODO EL GRUPO.
INTRODUCCIN
PARA PLANEAR, DIRIGIR, ORGANIZAR, CONTROLAR, TOMAR E IMPLANTAR DECISIONES, TRANSMITIR POLTICAS Y REGLAS, LOS MIEMBROS DE CUALQUIER ORGANIZACIN NECESITANCOMUNICARSE ENTRE S.
CONCEPTO LA PALABRA COMUNICACIN, PROVIENE DEL LATN COMMUNIS, SIGNIFICA LITERALMENTE COMUNIDAD, SENTIDO QUE CONCUERDA PLENAMENTE CON LA IDEA COMN DE LA COMUNICACIN: UNA COMUNIN ENTRE EL EMISOR Y EL RECEPTOR
FORMALMENTE, SE AFIRMA QUE LA COMUNICACIN ES EL INTERCAMBIO DE INFORMACIN ENTRE UN EMISOR Y UN RECEPTOR, Y LA INFERENCIA (PERCEPCIN) DE SIGNIFICADO ENTRE LOS INDIVIDUOS INVOLUCRADOS
ALGUNOS AUTORES SEALAN QUE LA COMUNICACIN ES LA TRANSMISIN DE INFORMACIN Y COMPRENSIN MEDIANTE SMBOLOS ORALES O NO ORALES.
QUE ES LA COMUNICACION
La comunicacin es un proceso que implica un flujo continuo. A travs de este proceso las personas que trabajan en una organizacin se transmiten informacin y logran interpretar sus significados para persuadirse o modificar comportamientos o actitudes .
CUALQUIER COMUNICACIN LLEVA CONSIGO UNA PARTCULA QUE PUEDE ESTAR EN UNA DE CUATRO CATEGORIAS:
UN OBJETO...
UN MENSAJE
ESCRITO
CAFE
CAFE
CAFE
CAFE
CAFE
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
EMISOR:
SE TRATA DE UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIN QUE DESEA COMUNICARSE CON UN DETERMINADO RECEPTOR, QUE PUEDE SER UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIN.
CODIFICACIN:
LA COMUNICACIN PROPIAMENTE DICHA COMIENZA CON EL PROCESO DE CODIFICACIN, EL CUAL CONSISTE EN TRADUCIR LAS IDEAS Y PENSAMIENTOS DEL EMISOR A UN CDIGO O LENGUAJE COMPRENSIBLE PARA OTROS
MENSAJE:
EL RESULTADO DEL PROCESO DE CODIFICACIN ES EL MENSAJE. SIEMPRE POSEE UN CONTENIDO OCULTO O IMPLCITO Y REQUIERE DE UN MEDIO ADECUADO PARA SER TRANSMITIDO
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
LOS EMISORES CUENTAN CON UNA GRAN VARIEDAD DE MEDIOS PARA COMUNICARSE: MENSAJES DE TEXTO
CONVERSACIONES PERSONALES
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
LOS EMISORES CUENTAN CON UNA GRAN VARIEDAD DE MEDIOS PARA COMUNICARSE:
DOCUMENTOS ESCRITOS
PUBLICACIONES
CAFE
SEALES VISUALES
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
DECODIFICACIN
LA DECODIFICACIN DESEMPEA UN PAPEL CENTRAL EN LA COMPRENSIN DE LA FALTA DE ENTENDIMIENTO Y COMUNICACIN ENTRE RAZAS Y CULTURAS, DEBIDO A QUE EST SUJETA A LA INFLUENCIA DE VALORES SOCIALES Y CULTURALES ESPECFICOS QUE PUEDEN SER DESCONOCIDOS PARA EL EMISOR.
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
RETROALIMENTACIN.
LA RETROALIMENTACIN PERMITE QUE EL EMISOR ORIGINAL VERIFIQUE QUE SU CAFE BIEN MENSAJE FUE RECIBIDO E INTERPRETADO, O BIEN, QUE HAGA LAS CORRECCIONES Y AJUSTES NECESARIOS PARA LOGRAR UNA COMUNICACIN EFECTIVA.
RUIDO.
POR RUIDO DEBEMOS ENTENDER CAFE CUALQUIER COSA QUE INTERFIERA CON LA TRANSMISIN Y COMPRENSIN DEL MENSAJE
ELEMENTOS DE LA COMUNICACION
PROCESO DE LA COMUNICACION
EMISOR
MENSAJE
MEDIO
RECEPTOR
CLASES DE COMUNICACIN
VERBAL
ORAL ESCRITA
CLASES DE COMUNICACIN
NO VERBAL
VISUAL
AUDITIVA
TCTIL
OLFATIVA
ESTILOS DE ESCUCHA
ESTILOS DE ESCUCHA
EL ESCUCHAR CONSISTE EN ALGO MS QUE PERMANECER CALLADO, EN SILENCIO. PARA ESCUCHAR SE REQUIERE UNA ATENCIN PROFUNDA.
EL MOMENTO DE ESCUCHAR ES CUANDO ALGUIEN NECESITA QUE SE LE ESCUCHE; EL MOMENTO DE TRATAR CON UNA PERSONA QUE TIENE UN PROBLEMA ES CUANDO NUESTRO INTERS ES VITAL PARA AQUEL QUE BUSCA QUE LE ESCUCHEMOS, EL QUE BUSCA NUESTRA AYUDA Y NUESTRA COMPRENSIN.
CUANDO NO COMPRENDEMOS LOS CONCEPTOS BSICOS DEL INTERCAMBIO, LOS DEMS NO OYEN LO QUE DECIMOS, NI DESEAN HACERLO, Y SE RESISTEN A RECIBIR CONSEJOS.
COMUNICACIN JERRQUICA
ESTE PATRN DE COMUNICACIN INVOLUCRA EL INTERCAMBIO DE INFORMACIN DESCENDENTE, QUE VA DESDE EL ADMINISTRADOR HASTA EL EMPLEADO, AS COMO EL ASCENDENTE QUE VA DEL EMPLEADO AL ADMINISTRADOR
LOS ADMINISTRADORES PROPORCIONAN CINCOS TIPOS DE INFORMACIN A LOS EMPLEADOS A TRAVS DE LA COMUNICACIN DESCENDENTE:
LOS EMPLEADOS COMUNICAN DE MANERA ASCENDENTE INFORMACIN ACERCA DE S MISMOS Y DE OTROS COMPAEROS Y LOS REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN
LA COMUNICACIN ORGANIZACIONAL ES LA QUE SE ESTABLECE ENTRE LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIN Y EST BASADA EN LA COMUNICACIN INTERPERSONAL ADJUNTA A UNA VARIANTE, LA COMUNICACIN GRUPAL, DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES ES POSIBLE Y REALMENTE FACTIBLE PREDECIR LA DIRECCIN, LA FRECUENCIA, LA FORMA Y EL CONTENIDO DE LO EMITIDO DENTRO DE LOS MENSAJES.
SON FRECUENTES LOS PROBLEMAS DE COMUNICACIN QUE SE PRESENTAN EN UN EQUIPO DE TRABAJO, GENERALMENTE DEBIDO A LA PERSONALIDAD Y EMOTIVIDAD DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES. ESTAS DIFICULTADES INDIVIDUALES Y GRUPALES DEBEN SER IDENTIFICADAS POR EL LDER Y ANALIZADAS POR TODOS OPORTUNAMENTE DE MANERA SERIA Y RESPONSABLE.
OTRAS ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS DE COMUNICACIN QUE GENERAN ENTROPA AL INTERIOR DEL GRUPO SON:
EL INFANTILISMO
EL SENTIMENTALISMO
EL EGOCENTRISMO
LA HISTERIA
1)
2)
3)
3)
COMUNICACIN EFECTIVA
LA COMUNICACIN EFECTIVA ES LA PIEDRA ANGULAR DE LA COMPETENCIA DE LOS NEGOCIOS, PARTICULARMENTE PARA LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN EL MUNDO GLOBAL O QUE ESTN INVOLUCRADAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES SIGNIFICATIVOS.
DE TODAS LAS HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DIRECTIVO, PROBABLEMENTE LA MS IMPORTANTE SEA LA DE LAS COMUNICACIONES INTERPERSONALES.
COMUNICACIN EFECTIVA
VIDECONFERENCIAS
EL TELFONO
REUNIONES
DOCUMENTOS ESCRITOS
INTERNET E INTRANET
COMUNICACIN EFECTIVA
A PESAR DE LOS AVANCES PRODUCIDOS EN LOS LTIMOS AOS EN LAS COMUNICACIONES ELECTRNICAS, LA VA MS UTILIZADA POR LOS DIRECTIVOS, SEGN INVESTIGACIONES RECIENTES, ES LA
COMUNICACIN EFECTIVA
- LA RETROALIMENTACIN INMEDIATA, QUE PERMITE VERIFICAR LA COMPRENSIN Y EL EFECTO DEL MENSAJE TRANSMITIDO;
- OBTENER LA INFORMACIN QUE TRANSMITE EL LENGUAJE GESTUAL - LA RIQUEZA DE MATICES QUE SE INTRODUCEN CON LA ENTONACIN,
EL RITMO, EL NFASIS;
COMUNICACIN EFECTIVA
2. PRECISE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE LOGRAR Y LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA LOGRARLO. 3. ADAPTE LO QUE QUIERE DECIR AL RECEPTOR Y A LA SITUACIN.
5. RECUERDE QUE LA FORMA EN QUE DIGA ALGO ES TAN IMPORTANTE COMO LO QUE SE DICE.
7. OBTENGA CIERTA RETROALIMENTACIN DEL RECEPTOR, PARA CERCIORARSE DE QUE EL MENSAJE HA SIDO ENTENDIDO CORRECTAMENTE.
8. MANTENGA UNA ACTITUD DE ESCUCHA ACTIVA, CENTRE LA ATENCIN EN LO FUNDAMENTAL DE LO QUE SE DICE, SEA EMPTICO, TRATE DE IDENTIFICAR SENTIMIENTOS.
10. SEA FLEXIBLE, ADAPTE SU EXPRESIN Y ESTILOS A LA SITUACIN QUE SE GENERE EN EL DILOGO.
INTERNA
ocurre cuando los miembros de una organizacin se comunican unos con otros
El sistema de comunicacin interna , Derivado de la planificacin estratgica de la organizacin, se encuentra formado de tres grandes reas:
Subsistema de estructura comunicacional:
Qu es un sistema de comunicacin?
Una representacin esquemtica del sistema de comunicacin es til para identificar el campo de accin.
Funciones
Medios
Objetivos
Pblico
reas
4. Cultura: El patrn definido de creencias bsicas que el grupo aprende en la medida que selecciona problemas de adaptacin al ambiente e integracin como equipo (se materializan en enunciados como la misin, visin, filosofa y valores.
5. Procesos: tiene el papel de dar soporte a las actividades productivas y de apoyo. Facilita los procesos y procedimientos para sincronizarlos en la cadena de valor total.
6. Ambiente organizacional: tiene que ver con la estructura, responsabilidad, recompensas, riesgo, calidez, apoyo, estndares, conflictos e identidad.
Pblico
Externos:
Inversionistas Clientes Sociedad Gobierno Banca Usuarios finales
Internos:
Directivos Mandos medios
reas de servicio
Supervisin Operativos
Comunicacin efectiva: Se logra la persuasin y por lo tanto los cambios de conducta esperados.
Hablar Responsablemente
Generar Confianza Aceptar la Diversidad Reconocer los Aportes Individuales
La Conversacin y la Comunicacin
CONVERSACIONES DE INFORMACIN: Se refieren a observaciones de hechos, datos y acontecimientos. Corresponden al acto lingstico de afirmacin. Su responsabilidad es proporcionar evidencia y testigos.
La Conversacin y la Comunicacin
CONVERSACIONES DE JUICIO: en las cuales nos referimos, dndonos cuenta de ello o no, a cules son nuestras posibilidades futuras respecto de lo juzgado.
Para fundar nuestros juicios debemos responder a las siguientes preguntas:
cul es la accin que proyectamos hacia el futuro cuando hacemos el juicio? cules son mis estndares en relacin a la accin futura proyectada? cul es el dominio de observacin en el que emito el juicio? qu afirmaciones puedo hacer respecto de acciones pasadas relativas al juicio? Si hiciera el juicio contrario, podra fundarlo?.
La Conversacin y la Comunicacin
CONVERSACIONES DE POSIBILIDADES:
Relativo a la generacin de declaraciones nuevas:
1.- Interrumpir
la rutina
2.- Definir
el dominio de la conversacin
3.- Especular
una posibilidad.
La Conversacin y la Comunicacin
CONVERSACIONES DE LA ACCIN:
Relativas a las peticiones y promesas, son las ms importantes al interior de una organizacin.
Comunicacin Interna
Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compaas de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez ms rpido.
Estructura de comunicacin
Formacin de habilidades
Comunicacin Interna
La Comunicacin Interna permite:
Comunicacin Interna
La Comunicacin Interna permite:
Canales de comunicacin
1. Ascendente
Decisiones eficaces
2. Descendente
Contribuir a la finalidad de la organizacin
Ascendente
La direccin se entera tarde.
Descendente
Huelgas
Lateral
Departamentos estancados Visin miope Errores, Calidad
Comunicacin descendente: es aquella que se realiza desde arriba hacia abajo en la jerarqua.
Sirve fundamentalmente para dirigir y controlar.
Se refiere a asignar metas, entregar instrucciones, informar polticas y procedimientos, sealar problemas que se tienen que corregir, o retroalimentar al empleado de acuerdo a su desempeo.
La principal barrera es la filtracin, por la cual la comunicacin pierde efectividad porque no logra llegar a nivel ms bajos toda la informacin.
4. Crear canales mltiples de comunicacin para aumentar y mejorar la recepcin del mensaje
6. Permitir saltarse en ciertos casos los canales de comunicacin formal e ir directamente al receptor.
Comunicacin Interna
Herramientas de Comunicacin Descendente
Tablones de Anuncios
Peridico Interno
Carta al Personal
Comunicacin Interna
Herramientas de Comunicacin Descendente
Jornada de Puertas Abiertas
Reunin de Informacin
Entrevista Individual
Comunicacin Interna
Comunicacin Descendente
Comunicacin Interna
MEDIOS DE COMUNICACIN INTERNA
5. Diarios murales.
Comunicacin Interna
MEDIOS DE COMUNICACIN INTERNA
6. Programa de reconocimientos al personal por logros obtenidos
Comunicacin Interna
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA
de los la
Comunicacin Interna
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA
nivel los
Comunicacin Interna
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA
7. Motivar al personal.
COMUNICACIN ASCENDENTE
2. Crear un clima organizacional que estimule a los empleados para entregar sus mensajes tanto positivos como negativos
5. Usar los diferentes roles comunicacionales individuales de los empleados para obtener una informacin ms precisa y oportuna.
3. Implementar procedimientos que permitan a los empleados apelar a una instancia superior como medida de proteccin ante posibles arbitrariedades de su jefatura inmediata
Por correo
Intranet
2. Utilizar sistemas de recompensas que privilegien la cooperacin entre departamentos y minimicen la competencia
5. Promover r reuniones interdepartamentales peridicas para compartir informacin respecto de lo que sucede en otros departamentos
REDES DE COMUNICACIN
Las redes de comunicacin son formales e informales. Rogers distingui distintos tipos de redes en una organizacin: Red del sistema total: comprende los patrones de comunicacin entre todos los miembros de una organizacin. Camarillas: subsistema cuyos miembros interactan principal-mente entre ellos ms que con otras personas del sistema.
Red personal: individuos que estn interconectados y unidos por flujos definidos para cada uno.
Red Personal