METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES Es importante conocer el alcance que tiene el sistema de organizacin dentro de una empresa

o ente productivo. Se debe tomar en cuenta una gran tarea que realizara y que en este caso se convertir el consultor de esta tarea en un investigador. Se debe tener en cuenta que dicho ente siempre est en constante cambio es decir cambia de acuerdo a variaciones sociales, econmicas y financieras, tomar en cuenta que tambin que su cambio es afectado a todo el sistema, as se proceder a formular mejores recomendaciones para percibir previo suceso de hechos cambiantes. En resumen simplemente el hecho de estudio e investigacin de las organizaciones son un conjunto de pasos y tcnicas correctamente aplicadas para llegar a un fin el cual ser valorar correctamente una metodologa aplicada en el ente. Etapas de la metodologa para el desarrollo de organizaciones VISIN DE ESTUDIO Es una de las aplicaciones iniciales para preparar el campo y analizar la situacin de las acciones. Para una mejor comprensin se analizar el siguiente cuadro:

percepcin de la idea

En el grfico se puede observar todo un proceso para la evolucin de una idea, lo que nos ayudar a una mejor comprensin de la misma. Para comenzar debemos conocer cmo surge esa idea es decir tener muy claro el panorama donde nos encontraremos.
depuracin de la idea

visin del

estudio
consolidacin de la idea

Se empieza en tomar una evolucin de la idea lo que es un desarrollo de nuestro conocimiento, una manera de maduracin mental o hacia lo lgico, pero claramente llevando un orden determinado. En la parte de la percepcin de la idea; llega dentro de la forma de conceptualizar la forma de la misma. Es decir se entiende como se imagina o una imagen mental de cmo se presentar y se la desarrollar. Para aquella se realizarn esquemas de apoyo como los exmenes preliminares y la formulacin de preguntas de los cuales se tomarn muy en cuenta sus resultados ya que son

de gran importancia por su sus aportaciones hacia la idea central e igual nos darn una pauta de cmo seguir adelante en el planteamiento de soluciones y componentes que nos ayudarn a seguir en camino. La depuracin de una idea; aqu es importante seguir tres pasos: 1. Organizacin 2. Extrapolacin 3. Retroalimentacin Estos mencionados pasos o manera de ver a la depuracin de una idea nos proporcionan una secuencia ordenada para las ideas, para verificar una escala de aplicabilidad y para al final enriquecer conceptos mantenerlos o considerar su posible cambio. Al final la consolidacin de la idea, nos muestra la forma estructural para el proceso de seleccin de pensamientos, el cual ser solamente un resumen de todo lo anterior ya obtenido, luego de lo cual se proceder al registro de un modelo borrador y al final se dar un diseo estructural con todos sus componentes; estos tres ltimos pasos son de gran importancia ya nos ayudarn y nos darn a conocer el diseo que se dar o contribuir en el ente para poder ayudarlo en su campo de toma de decisiones y manejo organizacional. PLANEACIN DEL ESTUDIO

Es importante saber el cmo se realizarn los estudios organizacionales y para ello este segundo paso nos precisar de mejor manera a llevar un orden adecuado en el mismo. Determinacin del factor de estudio En el existen las fuentes internas y externas. Fuentes internas Se representan como fuentes internas, desde el conocimiento del nivel de mando de la empresa como la jerarqua que se aplica en la misma. Desde cmo se cre y cules son sus directivos o personas encargadas de su funcionamiento; en la parte de planeacin se conforman los planes o programas que sern aplicados a la empresa y que al final nos ayudarn a saber cmo se ha mantenido o se ha ido manejando a dicha empresa. Al final se analizar el o las reas que se encuentran con problemas o no funcionan de una manera correcta. Las diferentes unidades que se encuentran en el nivel administrativo, as como comisiones comits, grupos de trabajo y recursos de informacin, nos permitirn tambin conocer de mejor manera como se maneja funcionalmente la empresa y eso nos favorecer para la implantacin de soluciones al problema.

Fuentes externas En esta fuente he tomado en cuenta tres principales aspectos que son los que nos apoyarn en el trabajo, estos son: Los competidores Ellos actan de manera indeterminada en el campo de la organizacin pues nos ayudan a mejorar procesos de calidad y cambio dentro de la empresa si existiese competidor alguno. Es importante saber conocer al competidor ya que l dicho de una manera informal ser quien nos colaborar en la empresa pues gracias a l crecer la misma para poder llegar a ser la mejor dentro del mercado. Los proveedores Son importantes ya que nos suministran los insumos o materia prima para operar y brindar un bien o servicio; ellos nos ayudarn a brindar una mejor atencin y ofrecer un buen producto al cliente. Clientes o usuarios Son las personas a quien se debe la empresa ya que ellos nos proporcionan elementos de juicio de calidad de la misma, son quienes consumen los productos o servicios que la empresa brinda en el mercado, as el mismo deber elegir y saber reconocer en su juicio cul es la mejor para l. Definicin del objetivo del estudio Son en s factores que determinarn el campo en el que se desarrollar los estudios al caso ya definido; es de relevancia conocer el objetivo o fin por el cual se va a trabajar as este nos determinar las aplicaciones que se resolvern utilizar. Investigacin preliminar Dentro de la misma se analizar a la organizacin previamente a la plantacin de estrategias de solucin, esta nos dar un mejor reconocimiento del campo que manejaremos, contribuir a la dotacin as de nuevos planteamientos de solucin y as manejar mejor la informacin. Lineamientos para orientar la investigacin Mantener en cuenta que la empresa o ente es un sistema organizado nos ayudar a entender cmo funciona, la forma de ver aquello la encontraremos en cmo realizaremos esta investigacin, buscando necesidades, unidad, interrelacin, formas de jerarquizacin, tiempo y elementos de apoyo a la misma. Contenido de la investigacin Esta es importante ya que aqu se manejar la informacin referente a leyes, reglamentos, tratados, estatutos, es decir disposiciones normativas de la organizacin; as tambin

informacin en el campo financiero-econmico y dems documentacin de apoyo, lo que nos acercar ms al proyecto y a la manera de resolver el o los problemas. Preparacin del proyecto de estudio Se debe tomar en cuenta algunos lineamientos de aplicaciones, como lo son: La naturaleza del tipo de estudio. El alcance, donde se ubicar el lugar donde se realizar el estudio. La justificacin, es decir el por qu? Se realizar el mismo. Los antecedentes, un poco de la historia de las acciones pasadas del ente. Los objetivos, es decir el logro al que se llegar. Las estrategias, la manera como se va a implementar mecanismos de solucin. Recursos, que se utilizarn para implementacin del proyecto Costo, en s una estimacin del fondo con que se cuenta para implementar el proyecto Y por ltimo, los resultados, los beneficios que al final se obtendrn. Autorizacin, integracin y capacitacin del equipo de estudio Previo y posterior a la implementacin de lo antes visto, se debe desde luego tener estos requisitos resueltos. Dentro de la autorizacin esta buscar un manejo adecuado de las instalaciones as como el conocimiento por parte del personal que labora en la organizacin, del trabajo que se est realizando dentro de la misma, as se podr obtener mejor informacin, clara y veraz. En la integracin del equipo de estudio debe designarse un coordinador el mismo que guiar en el proceso de trabajo a los dems colaboradores. Se debe tener en cuenta la experiencia los conocimientos que posea el coordinador, as mismo el equipo tcnico de apoyo deber tener previo conocimiento y dentro de la misma se implantar la capacitacin al equipo para mejor manejo de la investigacin. RECOPILACIN DE DATOS

Existen requisitos bsicos que se deben tomar en cuenta para ello, estos son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Especficos Completos Correctos Pertinentes Congruentes Susceptibles a validarse

Para ello la actitud del equipo debe llevarse a cabo de manera correcta, y como se lo menciona es recomendable que se mantenga la informacin en secreto sin decirle o darle informacin que podra daar la empresa. Dentro de la manera como se recopilarn los datos podemos ver que se utilizarn tcnicas como: La investigacin documental, es decir escritos relacionados con los datos estudiados. Observacin directa, nos permitir conocer la forma como se encuentra organizada la empresa y tambin los problemas con los que cuenta. Desde luego as tambin contaremos con tcnicas como; la consulta a los sistemas de informacin, la entrevista, el cuestionario, cdulas; lo que al final nos ayudarn a recopilar la informacin requerida, la cual ser clara y verificable. Integracin de la informacin Para la misma desde luego se implementar un resguardo de informacin a fin de que no se filtre la misma o se dae, es importante saber crear base de datos para un mejor manejo y combinacin de informacin. La clasificacin de igual manera nos facilitar el anlisis de la informacin, aqu se podr clasificar en antecedentes y la situacin actual. Es decir se realizar previa una comprobacin de datos como se ha ido manejando la organizacin. ANLISIS DE DATOS

En este paso todos los datos sern reunidos e una base y se los proceder a estudiar cada uno de ellos, como cuales son los problemas que atraen y as las soluciones que conllevan. Existe desde luego un procedimiento que seguir: a) b) c) d) e) f) g) Conocer el hecho Describir el hecho Descomponerlo Examinarlo crticamente Ordenarlo Definir relaciones Identificar y explicar su comportamiento.

Y al igual existen varias tcnicas e instrumentos de anlisis de datos, pero el fin de los mismos es dar a conocer y seleccionar la informacin ms certera y adecuada para el estudio que se realiza.

FORMULACIN DE RECOMENDACIONES Es un resultado del anlisis de los datos, previas consideraciones que se realicen dentro del manejo de la informacin, se realizarn las recomendaciones, esta explora varios caminos para realizar actividades referentes a los problemas analizados, y al finalizar da soluciones o las genera para poder implantarlas en la organizacin, as tambin nos ayudar a obtener mejores resultados en el manejo de la empresa y prever a futuro los problemas que podrn generarse. Existen varios tipos de recomendaciones entre los que contamos: De mantenimiento De adicin De combinacin De fusin De modificacin De simplificacin Y de intercambio

Estos tipos de recomendaciones se generan de acuerdo a la solucin que se presente frente al problema dado. Todas son importantes y poseen caractersticas que las apoyan para su aplicacin.