Libro de Matriculas Mod

COLEGIO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX BACHILLERATO TECNICO EN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Reconocimientos Oficiales de Estudios N 253 de 04 Junio del 99, N 0765 Mayo 12 Del
2007 Y 0902 De Enero 23 del 2009.
Certificado en Calidad de Educacin por la UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI Y LA UNIVERSITY CONSULTING GROUP (GRUPO ESCALA)
DANE: XXXXXXXXXXXXXXX
COLEGIO XXXXXXXXX DEL PACIFICO

LIBRO DE MATRICULAS
AO LECTIVO 2013
Educarse es pensar en Grande Av. Simn Bolvar No.XX-XX Barrio XXXXX Tel. XXXXXXX Correo Electrnico: XXXXXX@hotmail.com Buenaventura - Valle
COLEGIO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX BACHILLERATO TECNICO EN XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Reconocimientos Oficiales de Estudios N 253 de 04 Junio del 99, N 0765 Mayo 12 Del 2007 Y 0902 De Enero 23 del 2009.
CONTENIDO
1.1 Acta de apertura 1.1 Objeto o finalidad 1.2 Descripcin 1.3 Responsabilidades 1.4 Procedencia 1.5 Frecuencia 1.6 Metodologa 1.7 Fichas de datos personales 1.8 Acta de cierre
ACTA DE APERTURA
Del libro de matriculas Buenaventura, Valle.
del Colegio XXXXXXXXXXXXXXX del Municipio de
En Buenaventura, a los 06 das del mes de Enero de 2013 se da apertura al presente libro, el cual se destinar para las calificaciones de los alumnos del Colegio Cooperativo Perla del Pacifico de Buenaventura, ao lectivo 2013.
El libro consta de ________ folios debidamente numerados desde el 001 hasta el ______.
Se inici con el nmero 001 correspondiente a la alumna _______________________
Para mayor constancia se firma y sella en Buenaventura, a los 06 das del mes de Enero del 2013
________________________________ Nora Yanneth Bravo Delgado Rector
____________________________________ Ana Milena Bustamante Mosquera Secretaria
1.1 Objeto o finalidad: Sistematizar informacin completa de los estudiantes que han establecido vnculo legal con la institucin educativa, lo que posibilita brindar informacin estadstica a la Secretara de Educacin, al Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE y al Ministerio de Educacin Nacional. 1.2 Descripcin: La matrcula es el acto que formaliza la vinculacin del educando al servicio educativo. Se realizar por una sola vez, al ingresar el alumno al Colegio XXXXXXXXXXXXX, pudindose establecer renovaciones para cada periodo acadmico (Artculo 95, Ley 115 de 1994). Se constituye en alumno o estudiante del Colegio XXXXXXXXXXXXXXX, a partir de las firmas del libro de matrcula por parte del padre, madre o acudiente; rector o director y el propio estudiante; generando una serie de derechos y deberes establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y en particular en el manual de convivencia de la institucin. Por la gran cantidad de casustica que se presenta, es muy importante tener presente, entre otras normas, el Decreto Nacional 2562 de 2001 relacionado con la prestacin del servicio pblico educativo a la poblacin desplazada por la violencia. En su Artculo 2 dice que la persona que aspire a un cupo educativo deber estar incluida en el registro nico de poblacin desplazada. El pargrafo nico de este artculo dice que los establecimientos pblicos efectuarn la matrcula sin exigir los documentos que se requieran a quien no est en capacidad de presentarlos y sern las mismas secretaras de educacin las encargadas de gestionar y obtener los mismos, en un plazo no mayor a 6 meses. Precisamente, la Resolucin Nacional 5360 de 2006, relacionada con la organizacin y el proceso de matrculas en los diferentes niveles de las entidades territoriales certificadas, expresa en su Artculo 5, literal D que se podr realizar examen de nivelacin para clasificacin en los casos en que, razonablemente, el estudiante no est en condiciones de presentar sus antecedentes acadmicos (desplazados, catstrofes naturales, alumnos procedentes de planteles clausurados, desaparecidos o ilegales. Resolucin 1515 de 2003).
La nivelacin, la validacin y el reconocimiento de saberes (para quienes ofrecen educacin de jvenes y adultos, Decreto 3011 de 1997) podrn ser utilizadas para subsanar ese tipo de situaciones; as los directivos pueden garantizar el acceso al servicio educativo de estudiantes con este tipo de dificultades, quienes histricamente han tenido problemas para ingresar al sistema educativo. El libro de matrcula contiene informacin acerca de los siguientes aspectos: Nombre del plantel Folio y nmero de matrcula Fecha de matrcula Nombres y apellidos completos del estudiante como aparecen en su documento de identidad Cdigo (en matrcula en lnea el cdigo es el documento de identidad, y el tipo: registro civil, tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, NIP, NUIP, documento generado por la Secretaria de Educacin) Lugar y fecha de nacimiento Documento de identidad y lugar de expedicin (registro civil, tarjeta de identidad, cdula de ciudadana, pasaporte o cdula de extranjera) Lugar y residencia actual del alumno (incluye barrio y comuna) Telfono(s) Nombres y apellidos de la madre, documento de identidad y ocupacin Nombres y apellidos del padre, documento de identidad y ocupacin Nombre y apellidos del acudiente, documento de identidad, direccin de la residencia, telfono(s) y parentesco Referencia de los planteles donde haya estudiado anteriormente con indicacin de los grados cursados y el respectivo ao Grado en el cual se matricula, de acuerdo con el certificado de estudios presentado Firma del padre o acudiente Firma del alumno Firmas del rector(a) y secretario(a) Cancelacin de matrcula: fecha, motivo del retiro del alumno, respaldado con la firma del acudiente. Seguidamente firma tambin el estudiante, el rector(a) y secretario (a ) Observaciones.
Requisitos mnimos de matrcula: Documento de identidad del alumno, certificados de estudio de grados anteriores (en primaria es suficiente presentar el ltimo certificado Educarse es pensar en Grande Av. Simn Bolvar No.XX-XX Barrio XXXXX Tel. XXXXXXX Correo Electrnico: XXXXXX@hotmail.com Buenaventura - Valle
del grado aprobado), carn de vacunas para preescolar (Decreto 2247de 1997), certificado de afiliacin al sistema general de seguridad social en salud(EPS, SISBEN) o seguro de proteccin escolar de no estar afiliado a ningn sistema (para la poblacin en situacin de desplazamiento y otros casos muy especiales de todas maneras se debe garantizar el derecho a la educacin a pesar de no cumplir con todos los requisitos. Se les brinda el servicio y simultneamente se buscan soluciones rpidas para obtener los requisitos faltantes).
El Artculo 8 de la Resolucin 3832 de noviembre 2 de 2004, hace explcita la obligacin del reporte de informacin para el sector no oficial. El reporte al Sistema de Informacin del Sector Educacin es obligatorio y los establecimientos educativos de carcter privado que no hayan entregado la informacin establecida en el Decreto 1526 de 2002 y sus normas reglamentarias en las fechas estipuladas, quedarn clasificados en el rgimen controlado. La Subsecretara de Planeacin de las Secretaras de Educacin es la encargada de coordinar y orientar en este campo. Es muy importante tener en cuenta la Ley 1098 de 2006, en su Artculo 28. DERECHO A LA EDUCACIN cuando dice: Los nios, las nias y los adolescentes tienen derecho a una educacin de calidad. Esta ser obligatoria por parte del Estado en un ao de preescolar y nueve de educacin bsica. La educacin ser gratuita en las instituciones estatales de acuerdo con los trminos establecidos en la Constitucin Poltica. Incurrir en multa hasta de 20 salarios mnimos quienes se abstengan de recibir a un nio en los establecimientos pblicos de educacin. 1.3 Responsabilidades Corresponde al rector(a) y a la secretaria(o) o auxiliar acadmico(a) responder por el diligenciamiento de este libro. Por su parte, el Decreto 1286 de 2005, expresa en el Artculo 3. Como un deber de los padres de familia: Matricular oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente reconocidos por el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria. El Artculo 42 de la ley 1098 de 2006 sobre obligaciones especiales de las instituciones educativas expresa en el numeral 1: Facilitar el acceso de los nios, nias y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia. Se agrega que este proceso debe ser muy eficiente por parte de los directivos, ya que se ha vuelto comn la prdida deliberada de clases de un menor por requerimientos o requisitos institucionales que pueden dar espera. Educarse es pensar en Grande Av. Simn Bolvar No.XX-XX Barrio XXXXX Tel. XXXXXXX Correo Electrnico: XXXXXX@hotmail.com Buenaventura - Valle
Adems, el Artculo 7 de la Ley 115 de 1994 fue claro al establecer que la familiares el ncleo fundamental de la sociedad y el primer responsable de la educacin de los hijos, hasta la mayora de edad o hasta cuando ocurra cualquier otra clase o forma de emancipacin y le corresponde matricular a sus hijos en instituciones educativas que respondan a sus expectativas, para que reciban una educacin conforme a los fines y objetivos establecidos en la Constitucin, la ley y el Proyecto Educativo Institucional. De ser necesario, los directivos podrn informar a las comisaras de familia, Bienestar Familiar o inspecciones, a aquellos padres que se nieguen a cumplir con este deber, tal como lo establece el Artculo 51 de la Ley 1098 de 2006 relacionado con la obligacin del restablecimiento de los derechos de los nios, las nias y los adolescentes 1.4 Procedencia Los datos sern recolectados de la informacin que brinde el acudiente que matricula el nio o joven y los respectivos soportes que adjunte en el proceso de matrcula. 1.5 Frecuencia El cronograma para las matrculas es establecido por los estamentos del gobierno escolar en cabeza del rector o rectora, de acuerdo a las orientaciones que se impartan desde la Secretara de Educacin y el Ministerio de Educacin Nacional. Las matrculas seguirn abiertas durante el ao lectivo desde que se cuente con cupos disponibles y se cumplan los requisitos establecidos. 1.6 Metodologa La institucin cuenta con un sistema organizado de matrcula pues se atiende en jornada continua, previa informacin de los requisitos de matrcula, por lo cual al llegar a la institucin las personas conocen los documentacin a presentar y la manera de hacerlo con lo cual se agiliza el trmite, adems las fichas de matricula a diligenciar son en un formato muy prctico. El presente libro contiene las actas de apretura y de cierre firmadas por el rector(a) y el secretaria(o). La institucin organiza una carpeta con la informacin de cada estudiante con el respectivo cdigo para una mejor identificacin.
HOJA DE MATRICULA
FECHA: ______________________
LIBRO Y FOLIO: _______________ MATRICULA N _____CURSO: ___
DATOS DE IDENTIFICACIN: R.C N ______
NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO: ___________________________________ LUGAR DE NACIMIENTO: _______________________ EDAD: _______________ NOMBRE DEL PADRE: ______________________________________ OCUPACIN: _________ NOMBRE DE LA MADRE: ______________________ ACUDIENTE: ________________________________ OCUPACIN: ____________ PARENTESCO: __________ FECHA: ____________
DIRECCIN:________________________DESPLAZADO:SI____NO____LUGAR:______________ DIRECCIN Y TELFONO DONDE TRABAJA EL ACUDIENTE:
_________________________
INFORMACION DE ESTUDIOS ANTERIORES

NOMBRE DE LA INSTITUCION
GRADO
FECHA
__________________________
FIRMA ESTUDIANTE
________________________
FIRMA ACUDIENTE
_________________________
FIRMA DIRECTORA
_________________________
FIRMA SECRETARIA
CANCELACION DE MATRICULA FECHA: ___________________ MOTIVO DEL RETIRO: ________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________
FIRMA ESTUDIANTE
________________________
FIRMA ACUDIENTE
_________________________
FIRMA DIRECTORA
_________________________
FIRMA SECRETARIA
ACTA DE cierre
Del libro de matriculas del Colegio XXXXXXXXXXXX del Municipio de Buenaventura, Valle.
En Buenaventura, a los 06 das del mes de Enero de 2013 se cerr el presente libro del Colegio Cooperativo Perla del Pacifico de Buenaventura, ao lectivo 2013.
El libro consta de _________________ folios de los cuales todos fueron utilizados.
El folio N _______________ corresponde a la alumna _________________________
Para mayor constancia se firma y sella en Buenaventura, a los ______ das del mes de _________ del 2013
________________________________ Nora Yanneth Bravo Delgado Rector
____________________________________ Ana Milena Bustamante Mosquera Secretaria

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2007 Y 0902 De Enero 23 del 2009.

COLEGIO XXXXXXXXX DEL PACIFICO

Del libro de matriculas Buenaventura, Valle.

del Colegio XXXXXXXXXXXXXXX del Municipio de

Se inici con el nmero 001 correspondiente a la alumna _______________________

________________________________ Nora Yanneth Bravo Delgado Rector

____________________________________ Ana Milena Bustamante Mosquera Secretaria

LIBRO Y FOLIO: _____________ MATRICULA N _CURSO: _

DATOS DE IDENTIFICACIN: R.C N ______

DIRECCIN:__________DESPLAZADO:SINOLUGAR: DIRECCIN Y TELFONO DONDE TRABAJA EL ACUDIENTE:

INFORMACION DE ESTUDIOS ANTERIORES

CANCELACION DE MATRICULA FECHA: _ MOTIVO DEL RETIRO: ______________________________

El libro consta de _________________ folios de los cuales todos fueron utilizados.

El folio N _ corresponde a la alumna ___________

________________________________ Nora Yanneth Bravo Delgado Rector

____________________________________ Ana Milena Bustamante Mosquera Secretaria

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