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El proceso de matrcula es el conjunto de polticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos

nuevos, en el Sistema de nuestra institucin. El sistema integrado de matrcula SIMAT-SENATI es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrcula en todas sus etapas, as como tener una fuente de informacin confiable y disponible para la toma de decisiones. SIMAT-SENATI es un sistema de gestin de datos desarrollada para facilitar el trabajo en la matrcula de los estudiantes del Programa Nacional de Informtica (PNI-SENATI) y que facilita la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institucin, as como la obtencin de informes como apoyo para la toma de decisiones. Mediante la automatizacin de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la informacin implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripcin, asignacin de cupos y matrcula y por ende el servicio a la comunidad. El Sistema Integrado de Matrcula SIMAT permite adems efectuar un seguimiento completo y detallado al proceso de matrcula mediante el anlisis de los informes que provee. Este es el parte para el desarrollo de este proyecto que contiene las diferentes opciones de la aplicacin que permiten el manejo anteriormente mencionado: Cortes y Carga de Datos En esta opcin es posible la definicin de fechas de corte para cada uno de los procesos. Tambin permite la carga de datos mediante la importacin de archivos. Registro de Estudiantes Esta opcin permite el manejo de informacin de los estudiantes. Habilita el registro de informacin de un estudiante, su actualizacin, consulta y eliminacin. El objetivo del registro de estudiantes es tener una base de datos completa y actualizada de los alumnos. En l se encuentran la informacin de los estudiantes, sus padres y acudientes con toda su informacin y la Institucin-Sede-jornada-grado en que se encuentra cada uno. Inscripciones Esta opcin permite realizar inscripciones de alumnos nuevos o retirados. Es posible realizar una inscripcin, consultarla y/o modificarla. El objetivo de la inscripcin de alumnos nuevos es el registro de la informacin de las solicitudes de cupo en las instituciones, para poder brindar el acceso a la educacin a la poblacin que lo solicita. La inscripcin tiene la informacin de los estudiantes, sus padres y acudientes y una lista, en orden de preferencia, de las instituciones en las cuales quisiera matricularse el alumno. Matrcula El objetivo final del proceso de matrcula es matricular alumnos tanto antiguos como nuevos en el sistema educativo, ya que esto permite la ampliacin de la cobertura de la educacin como respuesta a la necesidad de educacin de la poblacin. En esta opcin es posible llevar a cabo la matrcula de los estudiantes que tienen un cupo asignado en alguna Institucin, as como registrar los estudiantes reprobados y cancelar o anular el registro de repotencia realizado.

Administracin del Sistema Esta opcin permite llevar a cabo la administracin del sistema. Es importante tener en cuenta que nicamente el Administrador del Sistema es quien debe tener acceso a esta opcin. En ella es posible crear, actualizar y eliminar registros de las diferentes tablas bsicas que componen el sistema. Durante la eliminacin de registros no podrn eliminarse registros que estn en uso.

Reportes El mdulo de reportes permite la obtencin de informes del proceso de matrcula y sus etapas, con el fin de obtener informacin que alimenta el propio sistema, as como poder contar con informacin estadstica que sea un apoyo real y oportuno a la gestin del proceso. Este mdulo permite la produccin de los reportes que genera el sistema.

El SIMAT en una pequea parte del sistema que integra el manejo de alumnos en nuestra institucin, ya que la misma cuenta con un sofisticado sistema de datos y operaciones que comprenden varias etapas y conjuntos sofisticado de redes de informacin, este es el primer eslabn en esta gran pirmide informtica. Puntos que tocaremos en el estudio de este pequeo proyecto de administracin de datos SIMAT.

1.
1.1

SIMAT-SENATI
Objetivo El objetivo de este manual es servir como una ayuda real en la interaccin del usuario con el Sistema Integrado de Matrcula SIMAT, facilitando el manejo del software que est orientado a ser un apoyo de los diferentes procesos.

2.

Generalidades
En este captulo encontrar informacin general sobre el Sistema Integrado de Matrcula SIMAT, que le ser de utilidad para el manejo del mismo.

2.1

Qu compone el sistema TABLAS:

CATALOGO DE CURSOS Familia de cursos generales , hablamos de un mbito general, disposicin de la oficina central del Programa Nacional de Informtica, productos que ofrecen en el mbito nacional.

CATALOGO DE CURSOS
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

Cursos Regulares Horas Coste

Texto Corto Numero Moneda

50 Entero Largo

CURSOS DURACION/HORAS COSTO

Estndar Moneda

0 2

CURSOS DISPONIBLES La misma que contiene los cursos que la sede (Satipo) de nuestra institucin tiene disponible para ofrecer al pblico en general, que tiene un precio y una duracin, informacin clave para la accesibilidad del cliente, en este caso los estudiantes que pasaran a ser parte de la familia senatina. CURSOS DISPONIBLES
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

Especialidad Inicio Das Horario costo

Texto Corto Fecha/Hora Texto Corto Texto Corto Moneda

50 20 20

ESPECIALIDAD F.INICIO DIAS HORARIO COSTO

Fecha Larga

Moneda

Automtico

INSTRUCTORES Personal del mbito acadmico encargados de brindar a la comunidad estudiantil, todas las herramientas en conocimiento, para que las mismas desarrollen el potencial de desarrollo en el rea en el cual nuestro instructores estn debidamente especializados. Los mismos que llevan un gran recorrido acadmico y cuentan con la capacitacin y especializaciones, que les permite estar a la vanguardia de las nuevas tecnologas informticas INSTRUCTORES
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

ID Apellidos Nombres DNI rea

Numero Texto Corto Texto Corto Numero Texto Corto

Entero Largo 50 50 Entero Largo 50

INSTRUCTOR APELLIDOS NOMBRES DOCUMENTO ID FAM.ACADEMICA

Numero General

Numero General

FICHA DE INCRIPCION Datos de la persona interesada en algunos de nuestros productos, que son previamente inscritos para la separacin de vacantes acadmicos para poder participar en alguna de las opciones previamente explicadas. FICHA DE INCRIPCION
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

Cdigo Apellidos Nombres Ciudadana

Texto Texto Texto Texto

Corto Corto Corto Corto

50 50 50 30

CDIGO APELLIDOS NOMBRES CIUDADANA

Cdigo Fecha de Nacimiento Lugar de Nacimiento Doc. Identidad Estado Civil Direccin Distrito Provincia Departamento Telfono Email Apellidos y Nombres DNI Parentesco Domicilio Ciudad Telfono Razn Social Domicilio Legal Actividad Telfono de Empresa Especialidad Inicios Das Horario Costo Tique de pago

Texto Corto Fecha/Hora Texto Corto Numero Texto Corto Texto Corto Texto Corto Texto Corto Texto Corto Numero Texto Corto Texto Corto Numero Texto Corto Texto Corto Texto Corto Numero Texto Corto Texto Corto Texto Corto Numero Texto Corto Texto Corto Texto Corto Texto Corto Moneda Texto Corto

50 30 Entero Largo 10 50 30 30 30 Entero Largo 60 60 Entero Largo 20 50 30 Entero Largo 50 50 30 Entero Largo 50 20 20 20 30

CDIGO F.NACIMIENTO L.NACIMIENTO DOC. IDENTIDAD ESTADO CIVIL DIRECCIN DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO TELFONO EMAIL APODERADO DOC.APODERADO PARENTESCO DOM.APODERADO CIUDAD TELF.APODERADO CENTRO DE LABOR DOM.TRABAJO LABOR TELF.TRABAJO CURSO INICIOS DAS HORARIO COSTE COD.PAGO

Fecha Mediana Numero General 0

Numero General

Numero General

Numero General

Automtico

Automtico

Moneda

Automtico

FICHA DE MATRICULADOS Datos de la personas de las cuales han pagado su derecho a una carpeta acadmica a travs de un cdigo de pago que se le ha sido otorgado en la inscripcin, por la misma que ya se encuentra dentro del sistema y cuyos cursos y horarios ya estn establecido por los instructores, que iniciaran el curso con un mnimo de 15 matriculados en el rea que les corresponda. FICHA DE MATRICULADOS
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

Cdigo de Matricula ID NIP Apellidos Nombres DNI Fecha de Nacimiento Cd. Pago Instructor Fecha de Inicio Programa Campus Materia Modulo

Texto Corto Numero Numero Texto Corto Texto Corto Numero Fecha/Hora Texto Corto Texto Corto Fecha/Hora Texto Corto Texto Corto Texto Corto Texto Corto

30 Entero Largo Entero Largo 50 50 Entero Largo 30 50 50 30 30 30

CD.MATRICULA ID NIP APELLIDOS NOMBRES DNI FEC. NACIMIENTO CD. PAGO INSTRUCTOR INICIO PROGRAMA CAMPUS MATERIA MODULO

Numero General Numero General

Automtico Automtico

Numero General Fecha Mediana Numero General Fecha Larga

Automtico

REGISTRO DE ALUMNOS Por lo general aqu se albergara los cdigos de los alumnos para que los mismos puedan acceder a una base de datos diseadas para su uso acadmico. REGISTRO DE ALUMNOS
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAO DE CAMPO TITULO FORMATO LUGAR DE DECIMALES

ID NIP

Numero Numero

Entero Largo Entero Largo

ID NIP

Numero General Numero General

Automtico Automtico

2.2

Funcionamiento del sistema Para la aplicacin del SIMAT-SENATI se han desarrollado diferentes aplicaciones dentro del software, el primer de estas es la relacin de tablas, la misma que nos permite conjugar los datos para un determinado fin:

CONSULTAS:

Luego de ello se ha aplicado consultas para obtener datos filtrados y consolidar dentro del sistema, la misma que se ha aplicado a las tablas siguientes:

CREAR-CONSULTA

CONSULTA DE AYUDA Se han filtrado ciertos datos los cuales van a ser necesario para el desarrollo de la ficha para matriculados.

AUTOCONSULTA La misma que nos brindara el resultado para grabacin de datos con una macro de actualizacin de datos.

FORMULARIOS:

Objeto que permite el registro directo de los datos al sistema, en el cual el dato se va desarrollando y guardando en nuestro sistema, que le corresponder un previo anlisis en el resultado.

FICHA DE INSCRPCION Cuyo fin es el de inscribir a los participantes y poder ver a los ya inscritos a travs de los sub objetos dentro del software.

FICHA DE MATRICULA Cuyo fin es el matricular a las personas cuyos tiques de pago ya lo cancelaron, y que tambin podemos observar a los alumnos ya matriculados dentro del sistema.

MACROS:

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