COORDINACIN ZONA No.

3 MINISTERIO DE EDUCACIN

COORDINACIN ZONAL No. 3

MINISTERIO DE EDUCACION DEL ECUADOR

DEPARTAMENTO DE APOYO SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN

COTOPAXI - TUNGURAHUA CHIMBORAZO - PASTAZA

GUA METODOLGICA PARA EL DISEO DEL

Proyecto Educativo Institucional

Responsable: Integrantes: EQUIPO ZONA No. 3 : Dr. Guillermo Vargas : MSc. Hctor Nto Chusin : Dra. Marcia Molina : Dra. Ral Armijos : Lic. Byron Alds : MSc. Narcisa Chisaguano AMBATO - 2012

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INTRODUCCIN

Equipo: Guillermo Vargas, Ral Armijos, Marcia Molina, Byron Alds Narcisa Chisaguano yPg. Hctor 2 Neto

COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN NDICE DE CONTENIDOS Pgina s 1 2 3 4 4 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 11 11 12 12 12 12 12 12

PORTADA . INTRODUCCIN... NDICE DE CONTENIDOS... GUA PARA LA ELABORACIN DE PEI CARPETA I: Legislacin Educativa... CARPETA II: Matrices de Diagnstico y Sensibilizacin......................... Indicaciones Matriz: I...................................................... Indicaciones Matriz: II.. Indicaciones Matriz: III. Subindicaciones Matriz: 3.1. CARPETA III: Encuesta de Padres de Familia Indicaciones Matriz: 4.1. Indicaciones Matriz: 4.2. Indicaciones Matriz: 4.3. Indicaciones Matriz: 4.4. Indicaciones Matriz: 4.5. Indicaciones Matriz: 5 Tabulacin encuestas . CARPETA IV: Historia del Establecimiento.. Indicaciones. CARPETA V: Aprendizaje Estudiantil.. Indicaciones. CARPETA VI: Procesos Internos de la Institucin. Indicaciones del instrumento 4... CARPETA VII: Informe de Autoevaluacin. Indicaciones. CARPETA VIII: Plan de Mejora Indicaciones. CARPETA IX: Estructura del PEI.. Indicaciones. BIBLIOGRAFA.. WEBGRAFA ANEXOS.. APNDICE.

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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN GUIA PARA LA ELABORACIN DEL PEI Para el manejo adecuado de las matrices del Proyecto Educativo Institucional (PEI) se ha elaborado una caja de herramientas de la Zona # 3 en la cual constan 9 carpetas que apoyan al docente y a la Institucin a realizar un trabajo efectivo y de fcil manejo. Antes de pasar al anlisis de las carpetas se deben formar grupos de trabajo por Circuito o Institucin.

CARPETA I LEGISLACIN EDUCATIVA Contiene los instrumentos legales de Legislacin Educativa del Ministerio de Educacin, herramientas indispensables para el docente que ayudarn en la construccin del marco legal y curricular del PEI como: Constitucin del Ecuador 2008, Cdigo de la Niez y la Adolescencia, Ley Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), Reglamento de Educacin, Marco Legal Educativo 2012. Plan Decenal de Educacin, Instructivo Legal de Educacin, Instructivo para la Elaboracin de la Autoevaluacin, Plan de Mejora, Plan Nacional del Buen Vivir, Presentacin de Estndares de Calidad, Estndares 12,

CARPETA II MATRICES DE DIAGNSTICO Y SENSIBILIZACIN Matriz Matriz Matriz Matriz 3. de diagnstico y sensibilizacin. de diagnstico de la autoevaluacin. de diagnstico del Plan de Mejora. de vaciado de resultados de las matrices de diagnstico 1, 2,

INDICACIONES MATRIZ I a. En el documento nmero 1, consta la matriz de diagnstico de la forma de sensibilizacin desarrollada en las instituciones educativas durante la autoevaluacin institucional con su respectiva instruccin. b. Constan 11 indicadores, los mismos que deben ser marcados con el nmero 1 de acuerdo al consenso del grupo. c. Tiene una escala de siempre, a veces o nunca. d. Las respuestas van sumndose de forma automtica. e. Al final se debe responder las preguntas de reflexin: Cules son los resultados?, y Por qu? Para luego ser socializadas en plenarias. INDICACIONES MATRIZ II
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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN a. Se regresa a la caja de herramientas en la carpeta nmero dos. b. Se elige la Matriz nmero 2 del Diagnstico del Proceso de Autoevaluacin Institucional con su instruccin. c. A continuacin constan 5 indicadores que sern marcados con el nmero 1con una escala es de buena, regular, insuficiente, segn el consenso del grupo. d. Seguido se encuentran 4 indicadores con una escala de muy fcil, fcil, difcil. e. Al final hay 6 indicadores ms con la escala de prctico, poco prctico y terico. f. Las diferentes escalas que se presentan es para lograr una mejor comprensin de los indicadores pero que al final sern sumados todos los indicadores de forma automtica para obtener un solo resultado. g. Se responde las preguntas de reflexin y socializacin: Cules son los resultados?, y Por qu? Para ser socializados en plenaria. INDICACIONES MATRIZ III a. A continuacin se toma la matriz nmero 3 de diagnstico de la elaboracin del plan de mejora con su instruccin. b. Ser marcada con el nmero 1, que tiene 5 indicadores con una escala de buena, regular, insuficiente la misma que ser valorada en consenso del grupo. c. En la misma matriz constan 3 indicadores con una escala de muy fcil, fcil, difcil. d. Los resultados sern sumados de manera automtica. e. Al final se responde las preguntas de reflexin: Cules son los resultados?, y Por qu? Para luego ser compartidas en plenaria. f. En la misma carpeta se escoge la matriz nmero 3.1 de diagnstico del proceso de elaboracin de la autoevaluacin de las instituciones educativas donde se encuentran tres cuadros que recogern resultados de las matrices 1, 2 y 3. SUBINDICACIONES MATRIZ 3.1 a. En la primera matriz se encuentra el cuadro del diagnstico de sensibilizacin de la autoevaluacin en las instituciones educativas. b. Este cuadro tiene una escala de correcta, poco correcta, incorrecta. c. Recoge los valores de las encuesta de la matriz nmero 1 del diagnstico de sensibilizacin de las instituciones educativas de los diferentes grupos. d. Al final cada grupo hace un anlisis del porque de sus respuestas en cada indicador. e. En el segundo cuadro se encuentra el diagnstico del proceso de elaboracin de la autoevaluacin en las instituciones educativas. f. Tiene una escala de correcta, poco correctas, incorrectas. g. Este cuadro ser llenado con las respuestas obtenidas de la matriz nmero 2 de diagnstico del proceso de autoevaluacin institucional de cada grupo. h. A continuacin se argumenta el por qu de esos resultados en plenaria. i. Por ltimo se llena el cuadro de diagnstico de la elaboracin del plan de mejora en las instituciones educativas.
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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN j. Con los resultados de la matriz nmero 3 de diagnstico del proceso de elaboracin de la autoevaluacin en las instituciones educativas de cada grupo. k. Al final se argumenta el por qu de sus respuestas de cada grupo en plenaria.

CARPETA III ENCUESTAS DE PADRES DE FAMILIA Contiene las siguientes herramientas. Encuesta a los padres de familia de nivel inicial. Encuesta a los padres de familia de 1 grado de educacin general bsica. Encuesta a los padres de familia de 2 a 7 grado de educacin general bsica. Encuesta a los padres de familia de 8 a 10 grado de educacin general bsica. Encuesta a los padres de familia de bachillerato. Matriz de tabulacin de encuestas. Matriz de resultados. Matriz de anlisis e interpretacin de resultados de las encuestas de los padres de familia.

INDICACIONES MATRIZ 4.1 a. Esta encuesta consta de 17 preguntas que deber ser seleccionada solo una opcin con una X por pregunta. b. La diferencia de esta encuesta con las otras es la pregunta nmero 8 en la que se toman en cuenta las reas de estudio de este nivel como son: rea motriz, rea cognitiva, rea socio-afectiva y rea del lenguaje. c. Este instrumento ser aplicada solo a los padres de familia de ese nivel, si la institucin dispone de este servicio. d. La encuesta recoge la informacin requerida; con diferentes escalas para lograr una mejor comprensin en cada pregunta. INDICACIONES MATRIZ 4.2 a. Recoge los datos de este nivel si la institucin dispone de l. b. Consta de 17 preguntas que sern marcadas solo una alternativa por cada pregunta con una X. c. En el instrumento hay diferentes escalas valorativas para lograr una mejor comprensin en cada pregunta. d. En la pregunta nmero 8 se diferencia de las otras matrices, porque en este nivel se trabaja por ejes de aprendizaje los mismos que son: Desarrollo personal y social, Conocimiento del medio natural y cultural, comunicacin verbal y no verbal (lengua de las nacionalidades). e. Este instrumento ser aplicado a los padres de familia de ao. INDICACIONES MATRIZ 4.3

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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN a. El instrumento consta de 17 preguntas en estos aos se trabaja por reas que son: Lengua y Literatura, Matemtica, Ciencias Naturales, Estudios Sociales y Entorno Natural y Social. b. Con diferentes escalas valorativas para una mejor comprensin de la pregunta, las mismas que se deben marcar con una X en cada alternativa. c. Esta encuesta ser llenada solo por los padres de familia que tengan sus representados en esos aos. INDICACIONES MATRIZ 4.4 a. La matriz tiene 17 peguntas a las que se les colocarn una X en la opcin elegida. b. Consta de diferentes escalas para una mejor comprensin en las diferentes preguntas c. En estos aos se trabajan por reas que son: Lengua y Literatura, Matemtica, Ciencias Naturales, Estudios Sociales. INDICACIONES MATRIZ 4.5 a. Este instrumento tiene 17 peguntas a las que se les colocarn una X en la opcin elegida. b. Consta de diferentes escalas para una mejor comprensin en las diferentes preguntas c. En el bachillerato se trabajan por reas de acuerdo a la especialidad o la clase de bachillerato. INDICACIONES MATRIZ No. 5 TABULACIN ENCUESTAS a. Esta matriz es la proporcionada por el Ministerio de Educacin para tabular los datos de las encuestas de los padres de familia de manera general, sin tomar en cuenta la educacin inicial ni los diferentes aos de EGB. y el Bachillerato. b. La pregunta 8 se encuentra incluidos todos los aos. c. Dificulta la llenada y tabulacin de los resultados. d. Esta matriz se diferencia con la del Ministerio de Educacin porque se incluyen el porcentaje, los mismos que facilitan el anlisis e interpretacin. e. En la pregunta 8 y 9 hay una hoja adicional que se encuentra relacionada con frmulas que facilita la comprensin. f. Los datos de cada cuadro son de acuerdo a la realidad de la institucin. g. Si no existen nios en educacin inicial, ao de EGB o del bachillerato se deben llenar con cero para que los valores se sumen automticamente sin perjudicar el total. h. Automticamente salen los resultados en la primera hoja de las preguntas 8 y 9. i. Al final en la primera hoja si los porcentajes de muy buena / buena estn sobre el 75% los resultados son positivos y se los pinta de verde. j. Si los porcentajes de regular, mala y no responden estn sobre el 50% son negativos se los pinta de rojo. k. Estas valoraciones servirn para llenar la tabla de priorizacin.

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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN l. m. n. o. p. En la carpeta nmero tres se encuentra la matriz nmero 7 del anlisis e interpretacin de Resultados de la Encuesta a los Padres de Familia. En la parte superior se encuentra el anlisis donde se escribe cuantitativamente los datos ms altos y los ms bajos. Para la redaccin se deben tomar en cuenta el aspecto (Trabajo de los directivos), parmetro (muy bueno, bueno) y porcentaje (56%). De los positivos y negativos. En la parte inferior esta al interpretacin en donde se detalla los aspectos positivos y los aspectos negativos como hallazgos importantes. Para la redaccin de la interpretacin se debe tomar en cuenta es aspecto (Trabajo de los directivos), el parmetro (muy bueno, bueno) y la argumentacin el Por qu? Tanto de los positivo como de los negativo.

CARPETA IV HISTORIA DEL ESTABLECIMIENTO Contiene instrumento de: Instrumento No. 2 historia del establecimiento, Matriz No. 2 resultados de la historia del establecimiento, Matriz de anlisis e interpretacin de la historia del establecimiento.

INDICACIONES a. Esta es proporcionada por el Ministerio de Educacin para la recoleccin de datos por variables y por aos; difcil para su interpretacin. b. En la carpeta nmero cuatro encontramos la matriz nmero 9 de la Historia del Establecimiento escolar en los ltimos 5 aos. c. En esta matriz estn las variables y los aos con sus respectivos porcentajes, facilitando el anlisis e interpretacin de los datos. d. Se determinan los positivos y los negativos segn los casos. e. Los positivos sern pintados de verde y los negativos de rojo, para facilitar el anlisis, interpretacin y priorizacin. f. En la parte superior se encuentra el anlisis donde se escribe cuantitativamente los datos ms altos y los ms bajos. g. Para la redaccin se deben tomar en cuenta el aspecto, parmetro y porcentaje. De los positivos y negativos. h. En la parte inferior esta al interpretacin en donde se detalla los aspectos positivos y los aspectos negativos como hallazgos importantes. i. Para la redaccin de la interpretacin se debe tomar en cuenta es aspecto, el parmetro y la argumentacin el Por qu? Tanto de los positivo como de los negativo.

CARPETA V APRENDIZAJE ESTUDIANTIL Contiene la matriz de:

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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN Aprendizaje estudiantil, Matriz de anlisis e interpretacin de los aprendizajes. INDICACIONES a. En esta matriz hay 5 hojas de Excel cada una indica los aos de bsica, y los tipos de bachilleratos. b. Se debe llenar las matrices segn los aos que tenga la institucin o el bachillerato que disponga. c. Para encontrar los aspectos positivos o negativos separamos en dos partes los rangos, 0-10 y 11-15 sern considerados negativos y de 16-18 y 19-20 los positivos. d. Se seala el porcentaje ms alto debajo del respectivo rango. e. Si el porcentaje mayor esta en los rangos de 0 al 15 el aspecto es negativo y si se encuentra entre 16 y 20 el aspecto es positivo. f. En el bachillerato se ubican las asignaturas de especialidad dependiendo el tipo de bachillerato. g. En la carpeta cinco se encuentra la matriz nmero 12 del Anlisis e Interpretacin de los Resultados del Aprendizaje de los Estudiantes. h. En la parte superior se encuentra el anlisis donde se escribe cuantitativamente los datos ms altos y los ms bajos. i. Para la redaccin se deben tomar en cuenta el aspecto, parmetro y porcentaje por aos, por niveles y por reas. De los positivos y negativos. j. En la parte inferior esta al interpretacin en donde se detalla los aspectos positivos y los aspectos negativos como hallazgos importantes. k. Para la redaccin de la interpretacin se debe tomar en cuenta es aspecto, el parmetro y la argumentacin el Por qu? por aos, por niveles y por reas. Tanto de los positivo como de los negativo.

CARPETA VI PROCESOS INTERNOS DE LA INSTITUCIN Contiene la matriz de: Instrumento 4. Procesos internos de la institucin educativa, Matriz de resultados de los procesos internos, Anlisis e interpretacin de resultados de los procesos internos.

INDICACIONES DEL INSTRUMENTO 4 a. Este instrumento debe ser calificado en una escala de 0 a 5 b. Este instrumento consta de 5 procesos: Proceso I. Estilo de Gestin. Trabajo en equipo (2 preguntas) Elaboracin y conduccin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) (3 Preguntas) Proceso II. Pedaggico Curricular. Planificacin de la enseanza (5 preguntas) Ejecucin del proceso de enseanza- aprendizaje. Accin del docente. (3 preguntas. Ejecucin del proceso de enseanza aprendizaje. Seguimiento de la accin del docente. (2 preguntas).
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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN Evaluacin de los estudiantes (5 preguntas) Proceso III. Gestin Administrativa (recurso y talento humano). Gestin de recursos fsicos. ( 5 preguntas) Gestin de recursos temporales.(7 preguntas) Gestin de otros recursos (3 preguntas) Gestin del talento humano. Proceso V. Gestin de la convivencia escolar y de formacin para la ciudadana. Convivencia escolar. (7 preguntas) Ciudadana e identidad. Formacin integral para la vida. (2 preguntas) Proceso V. Gestin de relacin del establecimiento educativo con la comunidad. Vinculacin con la comunidad y promocin de la institucin. (5 preguntas). c. Es recomendable primero escribir las evidencias para luego designar el puntaje correspondiente. d. Hay que tomar en cuenta la calidad de las evidencias ms no la cantidad, y que cumpla con los principios de apoyo, seguimiento, regulacin y evaluacin de las gestiones internas. e. Ah estn 2 hojas en Excel; en la primera matriz de valoracin de tems por proceso en la que se descargan las valoraciones de cada una de las respuestas de la encuesta, por ejemplo en Estilo de Gestin hay 5 tems, Gestin Pedaggica Curricular son 15 tems, Gestin Administrativa hay 21 tems, Gestin de Convivencia Escolar son 9 tems y en Gestin con la Comunidad hay 5 tems. f. Al llenar el primer cuadro automticamente en la segunda hoja se obtiene el valor promedio obtenido, la ponderacin y la equivalencia. g. Las equivalencias servirn para obtener los resultados positivos y negativos, que luego sern priorizados. h. En la carpeta seis se encuentra la matriz nmero 15 del anlisis e interpretacin de los procesos internos. i. En la parte superior se encuentra el anlisis donde se escribe cuantitativamente los datos ms altos y los ms bajos. j. Para la redaccin se deben tomar en cuenta el aspecto, parmetro y porcentaje de la equivalencia. De los positivos y negativos. k. En la parte inferior esta al interpretacin en donde se detalla los aspectos positivos y los aspectos negativos como hallazgos importantes. Para la redaccin de la interpretacin se debe tomar en cuenta es aspecto, el parmetro y la argumentacin, el Por qu? Tanto de los positivo como de los negativo.

CARPETA VII INFORME DE AUTOEVALUACIN Se encuentra el esquema del informe de autoevaluacin institucional.

INDICACIONES
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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN a. Consta de datos informativos, si se requiere aumentar ms datos se lo puede hacer. b. En la introduccin constan preguntas, que deben ser respondidas y luego redactar con sus respuestas el prrafo correspondiente. c. En el anlisis de la informacin constan indicaciones puntuales de lo que se debe poner. d. Escriba al menos una conclusin con los aspectos positivos y al menos una conclusin con los aspectos negativos del resultado de la comparacin de las cuatro matrices y en base a las conclusiones escriba una recomendacin por conclusin: Qu se va hacer con los aspectos positivos? Qu se va hacer con los aspectos negativos? e. En los anexos se colocan todos los documentos detallados en la matriz.

CARPETA VIII PLAN DE MEJORA Se encuentra estructurada por: Matriz de transformacin de los autoevaluacin en problemas, Matriz de priorizacin en problemas, Plan de mejora. aspectos negativos a la

INDICACIONES a. En la matriz 17 se encuentra el cuadro de Transformacin de los Aspectos Negativos de la Autoevaluacin en Problemas. Constan de 2 columnas. b. En la columna de debilidades se transcriben los aspectos negativos de las conclusiones del Informe Final de la Autoevaluacin. c. En la segunda columna de Problemas se problematizan las debilidades relacionando las variables causa efecto. d. En la misma carpeta 6 se encuentra la matriz 18 de Priorizacin de Problemas por Niveles de Impacto en la Calidad de Educacin (Enseanza Aprendizaje). e. Es una tabla de doble entrada en la que constan los problemas en forma vertical y el nivel de impacto en forma horizontal. f. Para la priorizacin se tomarn en cuenta los porcentajes para de acuerdo a eso determinar a qu nivel de impacto corresponde cada problema: alto, medio o bajo. g. Por ltimo en la carpeta 6 se encuentra el esquema del Plan de Mejora con un ejemplo desarrollado para una mejor comprensin. h. El esquema consta de los problemas priorizados (seleccionado de la tabla de priorizacin) que responde a la pregunta Qu queremos cambiar? i. En la segunda columna estn la Metas que responde a la pregunta Cul es el propsito? Tomando en cuenta la calidad, cantidad y tiempo. j. En la tercera columna estn las acciones y recursos, que responde a la pregunta Cmo vamos a realizar? Insumos, acciones y resultados. k. En la cuarta columna estn los Responsables que responde a la pregunta Quien toman la iniciativa, decide y rinde cuentas?
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COORDINACIN ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN l. En la quinta columna consta a la fecha en que se inicia el plan. m. En la sexta columna estn las Actividades de seguimiento permanente con las preguntas Avanzamos lo deseado? Qu toca ajustar? n. En la sptima columna estn los Resultados que responde a la pregunta Qu cambio constatamos? Estamos satisfechos? o. Y en la ltima columna esta la fecha de terminacin del proyecto.

CARPETA IX ESTRUCTURA DEL PEI Contiene los siguientes documentos: Matriz de visin, Matriz de misin, matriz de ideario, Estructura del PEI,

INDICACIONES En esta carpeta se encuentra cuatro documentos digitales de la construccin del PEI, y en cada uno de los instrumentos magnticos se encuentra establecidas las indicaciones respectivas para su elaboracin. BILIOGRAFA WEBGRAFA ANEXOS Apndice.-

COORDINADOR ZONA No. 3 MINISTERIO DE EDUCACIN

Dr. Juan Diego Reyes

DIRECTOR ZONA No. 3 APOYO, SEGUIMIENTO, REGULACIN DE LA EDUCACIN

Dr. Guillermo Vargas

JEFE APOYO, SEGUIMIENTO, REGULACIN DE LA EDUCACIN DISTRITO COTOPAXI

MSc. Hctor Neto Chusin

APOYO, SEGUIMIENTO, REGULACIN DE LA EDUCACIN DISTRITO COTOPAXI

Lic. Byron Alds Arias

DOCENTE PROVINCIA DE COTOPAXI (colaboradora)

MSc. Narcisa Chisaguano

JEFE APOYO, SEGUIMIENTO, REGULACIN DE LA EDUCACIN DISTRITO TUNGURAHUA

Dra. Marcia Molina

ZONA No. 3 APOYO, SEGUIMIENTO, REGULACIN DE LA EDUCACIN

Dr. Ral Armijos

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