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INTRODUCCIN A LA ISO 14001

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NDICE
4.- ESPECIFICACION DE LOS SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL. VISION GENERAL.......................... 2 4.1.- REQUISITOS GENERALES ......................................................................................................... 2 4.2.- POLITICA MEDIOAMBIENTAL .................................................................................................. 2 4.3.- PLANIFICACION ....................................................................................................................... 3 4.3.1.- Aspectos medioambientales ............................................................................................ 3 4.3.2.- Requisitos legales y otros ................................................................................................. 3 4.3.3.- Objetivos y consignas ....................................................................................................... 3 4.3.4.- Programa de gestin medioambiental ............................................................................ 3 4.4.- IMPLEMENTACION DE OPERACIN ........................................................................................ 4 4.4.1.- Estructura y responsabilidad............................................................................................ 4 4.4.2.- Formacin, conocimiento y competencia........................................................................ 4 4.4.3.- Comunicacin................................................................................................................... 4 4.4.4.- Documentacin ................................................................................................................ 4 4.4.5.- Control de documentos ................................................................................................... 4 4.4.6.- Control de operaciones .................................................................................................... 4 4.4.7.- Preparacin y respuesta de emergencia.......................................................................... 5 4.5.- COMPROVACIN Y ACCIN CORRECTORA ............................................................................. 5 4.5.2.- Disconformidad y accin preventiva y correctora ........................................................... 5 4.5.3.- Registros........................................................................................................................... 5 4.5.4.- Auditoria de sistema de gestin medioambiental ........................................................... 5 4.6.- REVISIN DE LA GESTIN........................................................................................................ 5

4.- ESPECIFICACION DE LOS SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL. VISION GENERAL

Es una especificacin normalizada que las organizaciones que se adecuan llegan a ser reconocidas y registradas conforme a la norma. La ISO 14001 fue escrita en cerca de 50 pases y ms de 100 la han adoptado como norma internacional y es aplicable a todos los tipos y tamaos de organizaciones. Esta norma est organizada como sigue: Introduccin. Establece el tono y contexto de la implementacin de la norma. Alcance. Especifica la aplicabilidad. Referencias normativas. Definiciones. Requisitos de un Sistema de Gestin Medioambiental (SGM).

Hay cinco elementos principales de la norma: poltica, plan de accin, implementacin y operacin, chequeo y accin correctiva y revisin de la gestin.

4.1.- REQUISITOS GENERALES

Para comprender este requisito, primero se define: Qu es una organizacin?; la norma la define como una <<compaa, corporacin, firma, autoridad o institucin, o parte de combinacin entre ellas que tenga su propia funcin y administracin>>. Otra definicin es <<Sistema de Gestin Medioambiental>>; se define como <<la parte del sistema de gestin general que comprende estructura de organizacin, actividades de planificacin, responsabilidades, practicas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, alcanzar, revisar y mantener el plan de accin medioambiental>> El termino <<mejora continua>> que es <<proceso de incremento del SGM para conseguir mejoras en toda la accin de lnea con la poltica medioambiental de la organizacin>>. As mejora continua conduce a la mejora de la eficiencia medioambiental. Los requisitos siguen el modelo del ciclo <<planificar, hacer, comprobar y actuar>>, con los siguientes objetivos: Establecer un plan de accin medioambiental. Identificar aspectos e impactos medioambientales. Identificar requisitos legales. Ajustar objetivos y consignas medioambientales. Definir la estructura y responsabilidades. Implicar a los empleados. Aumentar la comunicacin. Conducir la revisin de la gestin del SGM.

4.2.- POLITICA MEDIOAMBIENTAL

Un SGM se basa en un plan de accin medioambiental y los requisitos incluyen:

Debe ser adecuada, escala e impactos medioambientales. Incluir un compromiso de mejora continua. Incluir un compromiso de cumplir con la legislacin ambiental relevante. Proporcionar una estructura de objetivos y consignas medioambientales. Debe documentares, implementarse y mantenerse. Debe comunicarse con todos los empleados. Disponible al pblico.

4.3.- PLANIFICACION
<<Fracasar en la planificacin y planificar en el fracaso>>, planificar es el siguiente paso importante en el proceso ISO 14001. 4.3.1.- Aspectos medioambientales Comienza con la identificacin de los aspectos medioambientales y, subsiguientemente, los aspectos medioambientales significativos. El termino <<aspecto medioambiental>> se define como un <<elemento de las actividades, productos y servicios de una organizacin que puede interaccionar con el medio ambiente>>. Un <<impacto medioambiental>> se define como <<cualquier cambio que incida en el media ambiente, sea adverso o beneficioso, y consecuente de actividades, productos o servicios de una organizacin>>, las organizaciones determinaran cules son sus aspectos ambientales, teniendo en cuanta las entradas y salidas asociadas a las actividades, productos y servicios actuales y pasados. 4.3.2.- Requisitos legales y otros Este elemento exige a la organizacin establecer y mantener los requisitos legales aplicables a sus actividades, productos o servicios. 4.3.3.- Objetivos y consignas Estos objetivos y consignas incluyen: Requisitos legales relevantes a los que la organizacin se suscribe. Aspectos medioambientales significativos. Opciones tecnolgicas disponibles. Requisitos financieros, operacionales y de negocios. Los puntos de vista de las partes interesadas.

4.3.4.- Programa de gestin medioambiental El trmino <<programa de gestin medioambiental>> se refiere a un programa para conseguir objetivos y consignas y debe definirse lo siguiente: Designacin de la responsabilidad. Marco temporal en que se va a conseguir. Los medios por los cuales se va a obtener.

4.4.- IMPLEMENTACION DE OPERACIN

Abarca la estructura y responsabilidad; formacin, conocimiento y competencia; comunicacin; documentacin SGM, control documental y preparacin y respuesta de emergencia. 4.4.1.- Estructura y responsabilidad Definirse, documentarse y comunicarse los roles y responsabilidades. Proporcionar recursos esenciales para la implementacin y control. Recursos humanos, financieros, tecnolgicos y de formacin especial. Nombrar un representante. Representante para informar del rendimiento. 4.4.2.- Formacin, conocimiento y competencia Exige a todo el personal la formacin apropiada y se debe ser consiente de: La importancia de la profundidad y los requisitos. Los impactos ambientales significativos reales o potenciales. Su papel y responsabilidad en alcanzar la conformidad. La consecuencia de desviarse de los procedimientos.

4.4.3.- Comunicacin Se espera que la comunicacin interna sea <<multidireccional>> y la comunicacin externa acerca de sus aspectos significativos y registrar su decisin. 4.4.4.- Documentacin La organizacin debe definir primero los elementos fundamentales del SGM, que son aquellos documentos con los que la organizacin cuenta para definir el modo de gestionar todo el sistema medioambiental. Otros documentos que no se consideran fundamentales tambin deben listarse o al menos mencionarse. 4.4.5.- Control de documentos Los documentos son procedimientos, manuscritos, formularios y otra documentacin relacionada con conductas planificadas y deben contener lo siguiente: Los documentos deben localizarse, ser revisados y disponibles. Los documentos obsoletos sern retirados y los de fines legales identificados claramente. Establecer responsabilidades de modificacin o creacin de documentos.

4.4.6.- Control de operaciones Esta seccin describe como se establecen y mantienen los procedimientos de las operaciones del da a da, la organizacin debe: Establecer y mantener procedimientos documentales. Estipular criterios de operacin. Establecer y mantener procedimientos relacionados con aspectos significativos.

Comunicar a los suministradores y contratistas.

4.4.7.- Preparacin y respuesta de emergencia Esta parte requiere procedimientos para identificar capacidad para responder a accidentes y situaciones de emergencia y prevenir y mitigar los impactos ambientales que puedan estar asociados con ellos.

4.5.- COMPROVACIN Y ACCIN CORRECTORA

Para asegurar que el SGM est implementado se necesita una comprobacin objetiva e imparcial de sus elementos. 4.5.1.- Monitorizacin y medida La organizacin debe registrar la informacin para seguir la pista de rendimiento, control operacional relevante y conformidad con sus objetivos y consignas medioambientales. 4.5.2.- Disconformidad y accin preventiva y correctora Establezca y mantenga procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para manejar e investigar las disconformidades, mitigar los impactos ambientales y para iniciar y completar la accin correctora y preventiva. 4.5.3.- Registros Los registros son evidencias de que algo se ha realizado, los requisitos medioambientales deben ser: Legibles. Identificables y adaptables a la actividad, producto o servicio implicado. De fcil acceso. Protegidos contra dao, deterioro o prdida. Conservados segn tiempos preestablecidos y registrados.

4.5.4.- Auditoria de sistema de gestin medioambiental La ISO 14001 exige a las auditorias de SGM evaluar si el SGM se conforma o no a las disposiciones planeadas, incluyendo conformidades que han sido implementadas.

4.6.- REVISIN DE LA GESTIN

Esta seccin exige a la direccin general revisar el SGM a intervalos determinados para asegurar de su continua idoneidad, adecuacin y efectividad. Adems la norma requiere la posible necesidad de cambios de accin, objetivos y consignas y otros elementos del SGM, a la luz de los resultados de la auditoria de SGM.