Universidad Tecnologia Santa Catarina

Tarea : Administracion de Proyectos, Conceptos y Generalidades

Maestro: C.P. Marcelino Cruz Guajardo Alumno: Adrin Asis Aguilar Cisneros Carrera: Mecatronica Grupo: 0-A Matricula:5600

Fecha: 08 de Septiembre de 2013

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un planteamiento, control y ejecucin de una idea en la cual se emplean recursos humanos, monetarios y de tiempo para su implementacin. Es una solucin a un problema o necesidad la cual se necesita resolver.

Resumen
Los proyectos estn basados en una necesidad o problema que se tiene que cubrir, pero para llevarlo a cabo se necesita un proceso para poderlo ejecutar que comienza con la identificacin del problema o necesidad, despus se debe tener en cuenta dos grandes conceptos en los cuales se forma a base de los proyectos, el capital con el que se cuenta y la viabilidad del proyecto, ya que de nada sirve la planeacin completa si no se cuenta con el capital o no puede llevarse a cabo por razn de no ser productivo para la empresa. Ya pasado estas dos cuestiones proseguimos con el inicio del proyecto el cual es reunir al equipo correcto para ejecutar la tarea, es decir si el proyecto es acerca de infraestructura tener a los ingenieros y arquitectos para la planeacin y creacin del proyecto, a recursos humanos quienes sern los encargados de conseguir el personal humano, a finanzas para tener el presupuesto con el cual se cuenta. En caso de ser un proyecto de procesos productivos en los cuales se compraran maquinaria nueva se necesita la presencia de ingenieros de produccin, el jefe del rea en la cual se implementara el proyecto as como los ya mencionados departamentos de finanzas, recursos humanos y en este caso marketing quien ser el encargado de vender la idea del porque la mejora en cuanto a la maquinaria y el beneficio que traer a la empresa. En cambio s es un proyecto administrativo en el cual solamente interviene personal de gerencia (finanzas, direccin general) y recursos humanos, como por ejemplo la implementacin de un nuevo horario de trabajo reasignado horas de entrada y salida, comida as como los turnos en los cuales los empleados saldrn a comer. Otro proyecto que podemos mencionar es el proyecto social como por ejemplo el recarpeteo en las calles, es un proyecto que realizan los gobiernos, en este se necesitan al personal de Servicios Pblicos, en cuanto a ingenieros civiles y el personal que trabajara en ello proviene de esa dependencia, la administracin gubernamental en el departamento de finanzas es la que con previo tiempo separo el recurso monetario destinado a esta actividad, y el departamento de vialidad y trnsito quienes sern los encargados de llevar a cabo las labores de control del flujo vehicular en las zonas a recarpetear. Estos son algunos tipos de proyectos, y existen ms pero bsicamente se dividen en dos grupos: Proyectos productivos: Estos estn enfocados en recibir un beneficio econmico de un mercado. Proyectos sociales: Son los dedicados a la mejora de vida en una sociedad.

Ahora que ya sabemos que es un proyecto y conocemos ejemplos de ellos enfoqumonos en todo aquello que lo rodea. Antes de empezar un proyecto como ya mencionamos antes debemos tener una necesidad que cubrir, que es una necesidad, bien en el marketing es la sensacin de ausencia y el deseo de satisfacerla, es ah donde todo inicia. Ya que tenemos identificada la razn del proyecto es momento de planear la idea, que es el concepto de la solucin del proyecto sin un desarrollo o sustento real. Diseo, esta etapa es el desarrollo del proyecto, cuando la idea se vuelve de un concepto a una estrategia ya planificada con todo el material y procesos que llevara de implementacin, en esta etapa tambin se debe ya concebir los tiempos de entrega del proyecto as como la cotizacin del mismo, el listado de materiales que se ocupara tal y como proveedores de artculos y servicios y el personal que se ocupara en la etapa de ejecucin. Etapa de ejecucin, aqu se lleva a cabo la implementacin del proyecto en el rea destinada, sin ms pre ambulo todos los esfuerzos de planeacin anteriores se deben ver reflejados en esta etapa ya que es la penltima del desarrollo, esta es la parte pesada ya que no se deben cometer errores para no alargar tiempos de entrega ni estropeo de material. Los ingenieros en las empresas llevan el mando en esta etapa de operacin y deben anticipar cualquier contratiempo y resolver los inconvenientes que puedan surgir. Etapa de evaluacin, es la etapa final del proyecto en este nivel se observan los resultados de la inversin si el resultado es negativo las medidas que toma la empresa no son drsticas, solamente son decisiones de necesarias ya que si no produce un beneficio no sirve, si los resultados son positivos no queda ms que confiar en los realizadores del proyecto y seguir revisando las reas de oportunidad donde se necesite una nueva mejora. Esta etapa es la ms alejada y tardada de todas, ya que para ver los resultados se necesita el tiempo que se estim para verlos, pero eso no significa que se deje de monitorear, al contrario se revisara diario el progreso del proyecto en cuanto a resultados esperando que sean siempre satisfactorios.

Datos a Considerar
La inversin en el proyecto, debe considerarse en cuanto al enfoque del tipo de proyecto que se efectuara si este necesita una gran inversin en la cual la empresa no cuenta con el capital necesario para llevarlo a cabo sin importar que tan productivo pueda llegar a ser este la empresa lo tomara como no viable. El ambiente de desarrollo del proyecto, este concepto se refiere al entorno econmico y social en el cual se desenvolver el proyecto si la empresa est en un momento de crisis econmica o si est en un crecimiento gradual o alto exponencial, si paso de ser una empresa pequea a una mediana o si esta quiere ser una empresa grande y empieza por un proyecto de expansin de nivel administrativo o productivo.

Como ya vimos debemos saber qu tipo de proyecto ser, si es de adquisicin de nuevos activos para la empresa, en mejorar los ya existentes, procesos administrativos, mejoras de infraestructura, as como la naturaleza de la inversin si ser un proyecto productivo, o de tipo social y si es de este ltimo si es de una ONG o de una oficina gubernamental. La valoracin de importancia del proyecto, esto hace referencia cosas simples pero importantes como por ejemplo, si me ofrecen nueva maquinaria para un rea que no necesita mejoras en este momento pero se tiene la necesidad de reparar una maquina la cual es pieza fundamental del proceso de mi producto ms importante, e revisar el costo-beneficio del proyecto. Y por ltimo la planeacin y evaluacin del proyecto, esta consiste en el algoritmo a seguir para la implementacin del proyecto. Lo primero es el estudio del mercado si es una mejora en algn producto o en mejores activos para la produccin, el estudio tcnico, es decir, la parte del desarrollo de la idea en un concepto con forma para poder presentarlo ante la gerencia y finanzas, el estudio econmico, el presupuesto con el que se cuenta para el proyecto, aqu tambin se considera el tiempo en el cual se regresara la inversin y se empezaran a ver ganancias, evaluacin tcnica, social, econmica y ambiental, se resume como el resultado del proyecto en donde se ve el impacto que tuvo en el proceso de produccin, el golpe que dio en el mercado nuestro producto con estas mejoras, si fue de mbito social saber qu impacto tuvo en la comunidad, si fue bien aceptado y cumpli las necesidades de la sociedad o solo fue un esfuerzo en vano, y en lo econmico saber el efecto positivo que tuvo si hubo utilidad o perdida para la empresa o cliente.