GP-DI-201124

BASES PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS CONCURSO PRIVADO CONSTRUCCIN DE PABEBELLN DE AULAS, LABORATORIOS Y ESTACIONAMIENTOS CAMPUS CAJAMARCA UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE - UPN
A. ENTIDAD SOLICITANTE UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE-UPN Gerencia General

B. OBJETIVO Seleccionar a la(s) Empresa(s) que se encargar de la Construccin del primer y segundo piso del pabelln nuevo, el cul albergar aulas, laboratorios, talleres, biblioteca, cafetera, oficinas administrativas, cisternas, cuartos de bombas y estacionamientos en el Campus Universitario, ubicada en la Av. Circunvalacin Norte S/N en esquina con prolongacin Calle Zoilo Len de la ciudad de Cajamarca. C. GENERALIDADES 1. El presente Concurso Privado, en adelante EL CONCURSO se rige bajo los alcances de una invitacin a ofrecer segn lo dispuesto en el Cdigo Civil. 2. La obra comprende la construccin de cisternas de consumo de agua, agua contra incendio, cuarto de bombas, rea para la biblioteca, aulas, laboratorios de cmputo, talleres, servicios higinicos, tpico de enfermera, cafetera, oficinas administrativas y estacionamientos (frontis del campus universitario) a ser edificado de acuerdo a los planos, especificaciones que sern entregadas, como parte del presente CONCURSO (LA OBRA). 3. Se entregar a los postores interesados los proyectos completos. Se deber tener en cuenta para la presentacin de las propuestas el ANEXO 1 de estas bases en el que se indica los trabajos que podrn ser contratados directamente por UPN. Los postores debern presentar por separado su propuesta por los trabajos del ANEXO 1, quedando a potestad de UPN el adjudicar estos trabajos al postor ganador o no. 4. El postor deber presentar un Residente de Obra Senior para la obra, quien deber ser aprobado por UPN de ahora en adelante EL PROPIETARIO. El Residente de Obra Senior deber ser un Ingeniero Civil Colegiado Habilitado, y deber mantenerse habilitado durante el tiempo que dure la obra. 5. EL PROPIETARIO se reserva el derecho a seleccionar a la empresa que considere ms conveniente a sus intereses, o no elegir ninguna de ellas, declarando desierto EL CONCURSO. Asimismo, EL PROPIETARIO podr suspender, postergar o cancelar EL CONCURSO a su sola discrecin y sin justificacin alguna, no asumiendo responsabilidad alguna frente a las empresas invitadas. 6. La entrega de la propuesta por parte de los Postores, en adelante LA PROPUESTA, significar una formal aceptacin de todas y cada una de las condiciones generales, planos, memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, estas bases, modelo de contrato y otros documentos. 7. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de los puntos de estas Bases podr invalidar toda LA PROPUESTA, dndose por no presentada, lo cual ser decisin exclusiva de EL PROPIETARIO, la cual no podr ser sujeta a reclamo. 8. EL PROPIETARIO no reconocer pago alguno a los Postores por la elaboracin de sus Propuestas.

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9. Toda informacin entregada por EL PROPIETARIO para el concurso privado es de propiedad de UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE-UPN y est terminantemente prohibido su uso con otros fines distintos a del presente concurso. 10. El Postor ganador que suscriba el contrato de obra, en adelante EL CONTRATISTA, queda obligado a prestar su asistencia tcnica y administrativa a EL PROPIETARIO para cualquier gestin Municipal o trmite relacionado a LA OBRA. 11. El Postor deber visitar el terreno donde se ejecutar LA OBRA para conocer sus caractersticas, as como los accesos al mismo. Tratndose de una oferta a suma alzada sin reajustes, LA PROPUESTA deber considerar los accesos y otras facilidades que EL CONTRATISTA pueda requerir para ejecutar LA OBRA, no aceptndose reclamos posteriores por tales conceptos. 12. El Postor deber tener en cuenta especialmente lo siguiente: a. El Residente de Obra Senior designado por EL CONTRATISTA y aprobado por EL PROPIETARIO deber firmar los documentos que se le requieran para registrarlo como responsable de la obra ante la Municipalidad de Cajamarca, para lo cual deber entregar, a costo de EL CONTRATISTA, su certificado de habilidad vigente emitido por el Colegio de Ingenieros. El certificado de habilidad y la firma de los documentos antes indicados deber hacerse el da de la entrega del terreno a EL CONTRATISTA b. Se deber asegurar la restriccin de acceso a personas ajenas a la obra y salvaguardar la integridad de cualquier persona en la zona de trabajo, siendo responsable de que su personal y el personal de los subcontratistas directos de EL PROPIETARIO cumplan con las medidas de seguridad. c. Se deber proteger con cercos de lona o similares los linderos con los vecinos y con los dems Pabellones y reas del campus universitario de EL PROPIETARIO para evitar que ingrese polvo, exista registro visual hacia stos o exista la posibilidad de cada de materiales. Una vez terminada la obra deber dejar limpias las paredes existentes de cualquier suciedad originada por la construccin; as como la de los vecinos de requerirse.

d. Deber cuidar al mximo el orden, limpieza, ruidos, trnsito de personas y vehculos a fin de no perturbar al vecindario. e. Se debe considerar tambin SS.HH. porttiles suficientes del tipo Disal o similar para el personal obrero y administrativo de EL CONTRATISTA y de la empresa que supervisar la obra, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Nacional de Edificaciones. f. Deber tener en cuenta la Normas de Seguridad establecidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones G.050.

g. El personal de EL CONTRATISTA, deber estar adecuadamente uniformado con indicacin claramente visible del nombre de EL CONTRATISTA. Adems contar con todos los implementos de seguridad que necesite para la labor que tendr que desarrollar. Se deber tener especial cuidado cuando se realicen trabajos en altura, de contar con las lneas de vida correspondientes. h. El horario de trabajo ser de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sbados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. No se permitir en ningn caso el trabajar fuera de este horario. Slo a partir de la fecha en que EL PROPIETARIO lo autorice por escrito, y siempre y cuando la licencia de construccin y el TUPA de la Municipalidad de Cajamarca lo permitan, EL CONTRATISTA podr tramitar la ampliacin del horario de trabajo para vaciados a su propio costo ante la Municipalidad. De no ser autorizado por el propietario no podr ampliar el horario de trabajo as la Municipalidad lo permitiese en su TUPA

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debido a que esto puede afectar la operacin del resto del campus universitario, por lo que cada solicitud de EL CONTRATISTA ser evaluada por EL PROPIETARIO para decidir si da o no el permiso del tramite de ampliacin de horario de trabajo. EL PROPIETARIO no est obligado a dar la autorizacin del trmite y su negacin no implicar ampliacin de plazo alguna ya que EL CONTRATISTA en su propuesta deber suponer que slo podr trabajar en el horario arriba indicado. EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que toda ampliacin de horario de trabajo implicar: Que el residente de obra o un ingeniero equivalente deber quedarse en obra durante el horario ampliado. Que el supervisor de obra deber quedarse en obra durante el horario ampliado. Que EL PROPIETARIO har un deductivo a EL CONTRATISTA equivalente al monto que la empresa de supervisin le cobre a EL PROPIETARIO por las horas extras que tenga que pagarle la empresa de supervisin por su personal que deba quedarse en obra por motivos de la ampliacin de horario de trabajo ms su porcentaje de utilidad e IGV. El control de las horas extras de la supervisin ser controlado por el agente de seguridad del contratista, debiendo llevarse el control en un cuaderno y firmando su salida el supervisor con la hora correspondiente. Se harn cortes mensuales de las horas extras incurridas de forma de generar la orden de cambio correspondiente la cual ser firmada por EL PROPIETARIO, LA SUPERVISIN y EL CONTRATISTA dentro de los 7 das siguientes de vencido el mes, a la cual se le adjuntar la copia de los registros de salida del supervisor. i. El cronograma y el plazo propuesto deber considerar el horario de trabajo indicado en el punto C.12.h de las presentes bases sin considerar la posibilidad de ampliacin de horario o de das de trabajo. El trato y el costo que se genere por el Sindicato de Obreros ser por cuenta de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA deber cumplir con los siguientes hitos: Hito 1 Hito 2 Hito 3 Inicio de Obras Trmino de Obra sin observaciones Entrega de los Planos Conforme a Obra aprobados por la supervisin. 24/08/2012 21/12/2012 28/12/2012

j.

k.

La fecha arriba indicada en el hitos 2 corresponde a la fecha de entrega a EL PROPIETARIO con las observaciones de obra levantadas por EL CONTRATISTA. En el caso que EL CONTRATISTA no cumpla con cualquiera de las fechas de entrega de los hitos indicados en el presente tem, incluyendo la prrrogas debidamente aprobadas por escrito por EL SUPERVISOR y EL PROPIETARIO, ste quedar constituido automticamente en mora sin necesidad de intimacin alguna, estando obligado a pagar a partir de esa fecha una multa equivalente al cinco por mil (5/1000) del valor del presupuesto a Suma Alzada sin reajustes (incluidos Gastos Generales y Utilidad) antes del I.G.V. por cada da de atraso, hasta un monto mximo equivalente al 10% del Valor del presupuesto a Suma alzada sin reajustes (incluido gastos Generales y Utilidad) antes del I.G.V. EL CONTRATISTA acepta y autoriza desde este momento para que EL PROPIETARIO deduzca de la ltima valorizacin el monto producto de la multa antes indicada como deductivo de obra. l. Adems al pago de la multa sealada en el tem anterior, EL CONTRATISTA acepta desde este momento que en el caso de generarse un atraso en la entrega de obra por 3

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causas imputables a l o a sus subcontratistas, queda autorizado que EL PROPIETARIO le haga un deductivo a EL CONTRATISTA equivalente a S/. 1,200.00 (mil doscientos con 00/100 nuevos soles) ms I.G.V. por cada da de atraso, valor que servir para pagar el honorario de la supervisin durante el periodo de atraso. m. EL CONTRATISTA tendr a su cargo la preparacin de los planos de obra Como Construido y entregar una impresin en papel bond en tamao A-1, firmado por el residente y un CD con los archivos digitales en licencia autorizada de Autocad (archivos dwg). No se aceptarn impresiones en formato reducido. No se aceptarn archivos digitales que al imprimir indiquen que la versin de Autocad es una licencia educativa. n. EL CONTRATISTA deber entregar a su costo todos los documentos, impresos y digitales, debidamente llenados y firmados, as como los certificados del responsable de obra que se requieran para el tramite de Finalizacin de Obra y Declaratoria de Fbrica. La presentacin de los documentos a la Municipalidad de Cajamarca, el pago de los derechos de acuerdo al TUPA y el seguimiento del trmite ante la Municipalidad sern por cuenta de EL PROPIETARIO. EL CONTRATISTA a su vez deber colaborar, levantar las observaciones y firmar los documentos que se requieran por motivos del trmite, en el momento que este sea realizado por EL PROPIETARIO, lo cual ocurrir cuando la obra est terminada y se haya cumplido con la construccin total que abarque la licencia de construccin correspondiente. o. De cada valorizacin se retendr el 5% del monto de la valorizacin sin incluir el IGV, valor con el cual se constituir un Fondo de Garanta que servir para completar el incumplimiento de obligaciones de EL CONTRATISTA que por cualquier motivo atrasen el avance o la entrega o liquidacin final de LA OBRA El uso de este fondo por parte de EL PROPIETARIO ser debidamente justificado y su saldo si lo hubiera ser devuelto a EL CONTRATISTA quince (15) das calendarios despus que EL PROPIETARIO reciba LA OBRA sin observaciones, las garantas y manuales de todos los equipos instalados, el juego de planos de replanteo aprobados por LA SUPERVISIN, el cual deber estar firmado por el Ing. Residente de Obra y por el Ing. Supervisor, y los documentos para el trmite de la Finalizacin y Declaratoria de Fbrica. En el caso que los quince das calendarios se cumplan a media semana, el pago se realizar el viernes hbil siguiente, para lo cual EL CONTRATISTA deber cursar una carta a EL PROPIETARIO solicitando la devolucin del fondo de garanta, indicando en ella la relacin del nmero de facturas y los montos retenidos en cada una de ellas. p. EL CONTRATISTA se compromete a contratar, por su cuenta y cargo, una pliza de seguro CAR para la ejecucin de LA OBRA por un monto equivalente al 100% del monto de LA OBRA con IGV, la cual necesariamente deber tener una vigencia equivalente al plazo de duracin de LA OBRA ms 30 das calendarios, debiendo cubrir los riesgos de: Cobertura A - Principal (Todo Riesgo). Cobertura B - Riesgos Ssmicos. Cobertura C - Riesgos de la Naturaleza. Cobertura D - Mantenimiento Amplio. Cobertura E - Responsabilidad Civil / Daos Materiales, hasta un mnimo del 20% del valor del contrato/obra. Cobertura F - Responsabilidad Civil / Daos Personales, hasta un mnimo del 20% del valor del contrato/obra. Cobertura G - Gastos Extraordinarios (Remocin de Escombros). Cobertura para Otras Propiedades Adyacentes (OPA), hasta un mnimo del 20% del valor del contrato/obra. Huelgas y Conmociones Civiles, Dao Malicioso, Vandalismo y Terrorismo. Responsabilidad Civil Patronal, hasta un mnimo del 20% del valor del contrato/obra.

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r.

Vibracin y Debilitamiento de Bases, hasta un mnimo del 20% del valor del contrato/obra. Responsabilidad Civil Cruzada, hasta el 100% de la suma asegurada de las Coberturas E y F. Responsabilidad Civil Contractual, hasta el 100% de la suma asegurada de las Coberturas E y F. Responsabilidad Civil de Vehculos. Responsabilidad Civil por Contratistas Independientes y/o Subcontratistas. Responsabilidad Civil por uso de escaleras, gras, montacargas, elevadores, maquinaria, equipo mvil y similares.

EL CONTRATISTA libera expresamente a EL PROPIETARIO de cualquier responsabilidad generada por los conceptos anteriores. Las plizas de los seguros contratados debern estar endosadas a nombre de la UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE. Las coberturas de Responsabilidad Civil de las plizas de los seguros contratados debern incluir a la UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE como asegurado adicional y tercero, en caso de cualquier siniestro. Asimismo, la compaa de seguros debe renunciar a todo derecho de subrogacin a favor de la UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE.

s.

t.

Seguro de vida Ley y Seguro Complementario de Trabajo de riesgo: Durante la vigencia del presente Contrato, EL CONTRATISTA ser responsable de contratar y mantener vigente para cualquiera de sus empleados, obreros y personal de sus subcontratistas, que desarrollen sus servicios en el rea de trabajo, el Seguro de Vida Ley de acuerdo al Decreto Legislativo 688 y normas modificatorias y/o ampliatorias y el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones), en caso la actividad desarrollada por el Contratista sea considerada de riesgo de acuerdo al Anexo N 5 del D.S. N 009-97-SA y otra legislacin aplicable. El costo de estos seguros debern incluirse en el valor de su propuesta tcnicaeconmica. EL CONTRATISTA deber presentar copia de las plizas en mencin y de la(s) factura(s) de prima cancelada(s) y/o, en caso de financiamiento, el convenio de pago de primas debidamente suscrito por "EL CONTRATISTA" y la aseguradora, a ms tardar el da de inicio de obra. EL CONTRATISTA no podr iniciar los trabajos si no cuenta con las plizas de seguros indicadas anteriormente o con la pliza provisional emitida por la aseguradora. En el caso que EL CONTRATISTA tenga convenio de pago de primas, EL CONTRATISTA deber adjuntar en la valorizacin siguiente a un pago el comprobante que sustente el pago de la cuota antes indicada.

u.

v.

w. El residente deber contar con un equipo de comunicacin mvil RPC. x. Los postores debern incluir en su propuesta los gastos de cualquier licencia y/o permiso que requieran adicional a la Licencia de Construccin Automtica o a la Licencia de Construccin Definitiva que autoriza trabajar en el horario establecido en C.12.h de las presentes bases, o si requiriesen el uso de rea pblica. EL CONTRATISTA que resulte ganador deber presentar su plan de desviacin de rutas en caso lo considere.

y.

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z.

Los postores tendrn los planos en autocad, proporcionados por EL PROPIETARIO, de todas las especialidades, EL CONTRATISTA deber tener en cuenta dichos planos, para la elaboracin de los planos de obra Como Construido

aa. El personal de vigilancia de LA OBRA deber pernoctar en el almacn de LA OBRA. EL CONTRATISTA ser el nico responsable por la custodia de sus materiales, equipos y del acceso a la zona de trabajo. EL CONTRATISTA deber entregar a EL PROPIETARIO el certificado de los antecedentes penales y policiales del o los vigilantes antes del inicio de LA OBRA. bb. El atraso en el pago oportuno de las valorizaciones por causas imputables a EL PROPIETARIO dar lugar, en forma automtica y sin necesidad de intimacin en mora, al abono de los correspondientes intereses, los cuales sern calculados segn la tasa TAMN que publica la Superintendencia de Banca y Seguros hasta el momento de su efectiva cancelacin. En ningn caso generar una ampliacin de plazo. cc. Toda multa y/o contratiempos que se genere por labores realizadas fuera del horario de trabajo, sern asumidas por EL CONTRATISTA dd. Es de suma importancia que el personal de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas mantengan un buen comportamiento tanto en LA OBRA como en las inmediaciones de la misma, no pudiendo hacer escndalos, estar gritando o expresndose en forma inadecuada, debiendo guardar las buenas costumbres de forma de no afectar a los vecinos, alumnos y administrativos del campus. EL CONTRATISTA deber retirar de la obra de forma obligatoria a cualquier persona que sea requerida por EL PROPIETARIO debido a la falta sealada en el presente tem. ee. EL CONTRATISTA deber realizar todas las coordinaciones necesarias y tomar las precauciones para que no se cierre el acceso de las vas aledaas a LA OBRA de forma que no afecte a los vecinos. ff. EL CONTRATISTA junto con el Supervisor harn un levantamiento fotogrfico y escrito del estado de conservacin de las veredas, muros, pisos y pistas colindantes a LA OBRA y que no se vayan a modificar con LA OBRA, los que debern ser dejados al final de LA OBRA en estado similar o mejor del inicial. gg. El rea que dispondr el Postor Ganador como zona de trabajo ser el mismo lote donde se construir LA OBRA pero de acuerdo a los hitos de entrega que figuran en el tem 12.l (Ver Anexo 2) hh. EL CONTRATISTA se encargar de las instalaciones provisionales de servicios durante LA OBRA a partir del punto donde EL PROPIETARIO le hace entrega de cada servicio. 13. EL PROPIETARIO contratar a una empresa especializada que se dedicar a la Supervisin de la Obra, quien revisar y aprobar en primera instancia los avances, valorizaciones, adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo y otros documentos de obra y velar por la buena calidad de los trabajos, de la idoneidad del personal profesional, administrativo y obrero, y el cumplimiento de las Normas y Reglamentos vigentes. 14. EL PROPIETARIO designar a un Gerente de Proyecto, quien se encargar de coordinar el proyecto a su totalidad de forma que ste cumpla con sus requerimientos. Para que un adicional, deductivo, ampliacin de plazo, valorizacin se considere aprobada por EL PROPIETARIO, sta deber estar firmada por el Gerente del Proyecto. 15. La oferta que presenten los postores deber tener una validez de 30 das contados a partir de la presentacin de la misma. 16. La aceptacin de la oferta la constituir la suscripcin del contrato de obra. La seleccin del postor ganador no importa la aceptacin de la oferta y por tanto EL PROPIETARIO se

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reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la fecha de suscripcin del contrato de obra y el inicio de la obra misma a su sola discrecin an despus de seleccionado el postor ganador, no asumiendo responsabilidad alguna. En caso que la fecha de suscripcin del contrato de obra sea posterior al tiempo de vigencia de la oferta del postor ganador, EL PROPIETARIO solicitar la ratificacin del precio ofertado a dicho postor. 17. Las comunicaciones y solicitudes entre EL PROPIETARIO y EL CONTRATISTA sern a travs del cuaderno de obra.

D. SISTEMA DEL CONCURSO 1. LA OBRA se contratar bajo la modalidad de SUMA ALZADA SIN REAJUSTES y en Nuevos Soles, e incluir todos los trabajos descritos en los planos y especificaciones tcnicas que se adjuntan en estas Bases. Se entregar a los Postores la siguiente informacin: Bases del Concurso. Planos del Proyecto, en archivo electrnico. Especificaciones tcnicas, en archivo electrnico y estudio de suelos. Listado referencial de Partidas presupuestales. El Postor deber efectuar su propia estimacin de cantidades para presentar la oferta. e. Anexo 1 a estas Bases, donde se detalla la relacin de trabajos que EL PROPIETARIO podr contratar directamente. En el caso que EL PROPIETARIO los contrate directamente, stos subcontratistas sern administrados por EL CONTRATISTA en lo referente a la coordinacin de los trabajos de ellos en relacin con los propios. f. Modelo de Contrato de adhesin para la construccin de LA OBRA, el cual no podr sufrir modificaciones para su firma. g. Formatos: Carta Propuesta y Declaracin Jurada de Calidad de Obra y de Responsabilidad de Ejecucin h. Archivo digital mediante el cual se debern enviar las consultas que se tengan al concurso. No se contestarn las consultas que no vengan en este formato. a. b. c. d.

E. DE LA FORMA DE OFERTA 1. Para determinar el costo directo de los trabajos a ser ejecutados bajo la modalidad de suma alzada sin reajustes en Nuevos Soles, los Postores debern indicar en su Propuesta los metrados y costos unitarios directos en Nuevos Soles de las partidas del Listado referencial proporcionados por EL PROPIETARIO. En estos costos unitarios, el Postor deber considerar el suministro de los equipos, materiales, mano de obra, tcnicos, personal auxiliar, instrumentos, material de consumo, herramientas, facilidades de transporte para su personal, agua y desage, obras temporales, pruebas de laboratorio, y en general todo lo necesario para la completa y correcta ejecucin de los trabajos contratados, hasta su entrega a satisfaccin de EL PROPIETARIO. 2. EL PROPIETARIO proveer un punto de agua cerca del rea de trabajo y un Circuito elctrico de un tablero para la obra (Carga de 10 Kw), para uso del EL CONTRATISTA, el contratista debe proveer la llave termo magntica a instalarse en el tablero. En el caso que el contratista requiera una mayor carga se evaluar conjuntamente con la supervisin y el propietario. 3. Para la elaboracin de LA PROPUESTA, los Postores debern considerar sus gastos generales estableciendo un monto fijo hasta la recepcin total de LA OBRA por parte de EL PROPIETARIO descompuestos en gastos generales fijos y gastos generales variables con su respectivo presupuesto analtico. El plazo a considerar para el clculo de estos gastos generales ser el plazo total de ejecucin de LA OBRA.

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4. Los Postores ofertarn su Utilidad estableciendo tambin un monto fijo. 5. Para efectos de elaboracin de LA PROPUESTA, se considerar como nico documento vlido los planos de las diferentes especialidades del proyecto. Se han definido todos los acabados y marcas por lo cual no se aceptarn similares. 6. El plazo requerido de ejecucin ser: Hito 1 Inicio de Obra: Hito 2 (Obra terminada) Entrega de los Planos Conforme a Obra aprobados por la Supervisin 24/08/2012 21/12/2012 28/12/2012

Plazos menores sern considerados como factor de calificacin del postor. El plazo propuesto deber considerar la totalidad de LA OBRA y el levantamiento de las observaciones resultantes de la pre-entrega. Para poder hacer la pre-entrega se deber haber terminado el 100% de LA OBRA. La pre-entrega debe darse a ms tardar cuatro das antes de cada fecha de terminacin correspondiente a las etapas antes indicadas. EL Acta de Recepcin de LA OBRA terminada se firmar en la entrega de obra definitiva y una vez levantadas las observaciones de la obra y siempre y cuando se hayan terminado todos los trabajos contratados. La fecha de firma de la misma se considerar como la fecha de trmino de LA OBRA. La liquidacin tcnica y econmica de la obra, se harn en plazo posterior a la entrega de obra definitiva. Deber adjuntarse a LA PROPUESTA un cronograma CPM-GANTT (MS Project, en archivo fsico y en archivo electrnico), donde aparecern las partidas de los trabajos de LA OBRA a Suma Alzada sin reajustes con el nivel de detalle suficiente que sustente el plazo ofertado, indicando la Ruta Crtica. En el caso que el detalle presentado no sea suficiente, EL PROPIETARIO podr solicitar un cronograma ms detallado o reajustado que deber ser entregado previo a la firma del contrato y que formar parte integrante del mismo y que deber ser aprobado por la supervisin. 7. El postor ganador presentar junto con su propuesta los anlisis de costos unitarios para todas y cada una de las partidas de su propuesta. En el caso de existir algn trabajo adicional o complementario, solicitado por EL PROPIETARIO, cuyo precio unitario est considerado en el Presupuesto sealado en LA PROPUESTA de EL CONTRATISTA, se aplicar este precio unitario, y de haber partidas nuevas, se pactar el precio correspondiente antes del inicio de los trabajos, pero considerando los precios unitarios de los materiales, equipos y mano de obra consignados en los precios unitarios entregados. 8. Los presupuestos de obras complementarias, adicionales y/o deductivos que se puedan generar del contrato de obra, incluir slo gastos generarles variables en la misma proporcin establecida en el Presupuesto sealado en LA PROPUESTA, solamente en caso de que alteren el plazo de ejecucin de LA OBRA o se demuestre en forma fehaciente la necesidad de mayor personal tcnico o administrativo. 9. Los presupuestos por obras complementarias, adicionales y/o deductivos antes mencionados incluirn utilidad en la misma proporcin establecida en LA PROPUESTA. 10. Con la finalidad de permitir a EL PROPIETARIO comparar las Propuestas, queda claramente establecido que los Postores respetarn el orden y la relacin de partidas entregada por EL PROPIETARIO y que se adjunta, debiendo entregar el presupuesto en el archivo electrnico entregado con las bases. 11. En caso de no encontrar los Postores alguna de las partidas, las incluir en una relacin independiente, las cuales se llamaran partidas no consideradas, que tambin se indican en el formato.

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12. No se aceptarn Propuestas que no se ajusten a lo estipulado en estas Bases. F. PRINCIPALES ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE OBRA ADJUNTO A LAS PRESENTES BASES, A SER TOMADAS EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE LA PROPUESTA 1. Posterior a la firma del Contrato de Obra, EL CONTRATISTA entregar su factura por el anticipo junto con su carta fianza por el adelanto, EL PROPIETARIO entregar a EL CONTRATISTA un adelanto en efectivo hasta por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del Presupuesto sealado en LA PROPUESTA para los trabajos a suma alzada incluido el IGV. La carta fianza bancaria por el adelanto, deber ser solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y sin beneficio de excursin, por el mismo monto antes indicado, la cual deber mantenerse vigente hasta la amortizacin total del adelanto, debiendo emitirse por un plazo inicial que comprenda el nmero de das del plazo de obra propuesto ms treinta (30) das calendarios, renovable con diez (10) das de anticipacin a su vencimiento, por el saldo del adelanto por amortizar. EL PROPIETARIO pagar el adelanto dentro de los quince (15) das calendarios de recibida la factura y la carta fianza correspondiente. EL PROPIETARIO slo realizar pagos los das viernes. En el caso que el pago caiga en un da distinto a viernes, el pago se realizar el siguiente viernes til. En caso no se reciba la renovacin de la fianza dentro del plazo antes indicado se proceder de inmediato con la ejecucin de la misma. 2. EL CONTRATISTA entregar a la firma del Contrato de Obra, una carta fianza bancaria por el fiel cumplimiento de dicho contrato, con las caractersticas de ser solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, por el 10% del monto presupuestado incluyendo el IGV, garantizando todas y cada una de las obligaciones contractuales. Dicha carta fianza deber mantenerse vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios adicionales a la fecha de suscripcin del acta de recepcin definitiva de LA OBRA, debiendo ser renovada por el tiempo que sea necesario hasta que EL CONTRATISTA cumpla con todas sus obligaciones contractuales. 3. EL PROPIETARIO pagar la retribucin pactada en el Contrato de Obra en valorizaciones quincenales. Los cortes de las valorizaciones quincenales debern realizarse los das lunes de forma que la valorizacin sea revisada, aprobada y firmada por la supervisin y el gerente de proyecto de EL PROPIETARIO a ms tardar los das mircoles de la misma semana. Las facturas de EL CONTRATISTA slo podrn ser recibidas por EL PROPIETARIO los das jueves en el horario de 9:00 AM a 1:00 PM o de 2:00 PM a 6:00 PM en sus oficinas. El pago de la factura se realizar a ms tardar quince (15) das calendarios despus de la recepcin de la factura por EL PROPIETARIO. EL PROPIETARIO siempre realizar los pagos los das viernes. En el caso que un viernes sea feriado o no laborable, el pago se realizar el siguiente da laborable. Al monto de la valorizacin quincenal se le descontar la suma correspondiente a la amortizacin del adelanto recibido y adems el 5% de la valorizacin antes de amortizacin y sin IGV para constituir un fondo de Garanta. La facturacin y los pagos se efectuarn en Nuevos Soles. En el caso que EL CONTRATISTA no cumpla con la entrega de la factura en la fecha y horario antes indicado, sta no podr ingresarla hasta el siguiente jueves y por ende el pago de la misma se desfasar en el mismo tiempo. El retraso en la presentacin de una factura no implicar que la fecha de presentacin de las siguientes valorizaciones cambie.

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Para poder ser recibida una valorizacin por parte de la Supervisin de Obra y poder ser firmada por el Gerente de Proyecto, la misma deber venir acompaada de los siguientes documentos: Resumen de la Valorizacin segn formato de EL PROPIETARIO. Valorizacin detallada por partidas segn formato de EL PROPIETARIO. La(s) factura(s) de prima cancelada(s) o los comprobantes cancelados de las cuotas del convenio de pago a que se hace referencia en el punto C.12.v cuyo vencimiento sea anterior a la valorizacin que presenta. Los comprobantes de pago o documentos que sustenten que EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS estn al da en el pago de las prestaciones sociales de todos sus trabajadores que prestan servicios en la obra.

4. EL CONTRATISTA deber contratar los seguros detallados en los puntos C.12.p y C.12.t de las Bases de Obra, por su cuenta y cargo. 5. Las Bases, Planos, Especificaciones, Relacin de Partidas del Presupuesto Propuesto, y Modelo de Contrato del presente concurso debern ser analizadas cuidadosamente por el Postor al momento de elaborar su Propuesta, pudiendo efectuar las consultas que considere pertinentes en cuanto a su contenido en la fase de presentacin de consultas estipuladas en el cronograma del presente Concurso. Una vez absueltas las consultas, las cuales sern incorporadas de ser el caso al Contrato de Obra, se obtendr el texto definitivo del Contrato de Obra el cual ser suscrito por el Postor ganador, no existiendo posibilidad de ulterior negociacin para efectuar modificaciones al mismo, salvo evidente error material o contravencin a normas de carcter obligatorio.

G. DEL CRONOGRAMA DEL CONCURSO a. Entrega de documentos del Concurso a los Postores b. Visita a la Obra (1) c. Confirmacin de participar en el Concurso(2) del 17/07/2012 al 20/07/2012 Del 17/07/2012 al 24/07/2012 Hasta el 26/07/2012 Del 19/07/2012 al 07/08/2012 Del 20/07/2012 al 10/08/2012 16/08/2012 21/08/2012 22/08/2012 24/08/2012

d. Recepcin de consultas (2) e. Entrega de respuestas a consultas (3) f. Entrega de Propuestas hasta las 5:00 pm. (4)

g. Seleccin del Postor ganador (5) h. Firma del Contrato de obra (5) i. Inicio de Obra (5)

El presente cronograma podr ser modificado y/o suspendido a sola discrecin y sin justificacin de EL PROPIETARIO, no asumiendo este ltimo responsabilidad alguna.
(1)

La visita deber ser coordinada con el Ing. Mirko Torres al telfono 614-3322 anexo 3122 o a los celulares 99759-9716 94831-2603 respectivamente. La confirmacin de participacin y las consultas debern ser formuladas a todos los e-mails que forman la siguiente relacin. No se aceptarn consultas y respuestas verbales:

(2)

mirko.torres@upnorte.edu.pe jose.almeza@upc.edu.pe aldo.rossi@upnorte.edu.pe

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La absolucin de las mismas se efectuar por email a todos los representantes indicados por los postores. Las propuestas se entregarn en las oficinas de la UPN sito en Av. Prolongacin Primavera 1796 (cruce con calle Tomasal), Torre Alpha 3er piso, Santiago de Surco, Lima. La hora mxima de recepcin de las propuestas ser a las 5:00 PM del 16 de agosto de 2012. Fecha pendiente de confirmacin y sujeta a modificaciones por parte de EL PROPIETARIO

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H. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Las propuestas debern ser presentadas en un sobre cerrado con la siguiente etiqueta: UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE CONCURSO PRIVADO CONSTRUCCIN DE PABELLN DE AULAS, LABORATORIOS Y ESTACIONAMIENTOS CAMPUS UPN CAJAMARCA Atencin: Aldo Rossi Director General de Administracin e Infraestructura 1. El Postor deber presentar su propuesta en sobre cerrados, con la documentacin y copias indicadas lneas abajo: a. Primer Sobre Propuesta Tcnica (1 original impreso y 1 CD con la misma documentacin en digital) Experiencia de Postor en los ltimos 3 aos en construccin de edificios con montos de obra mayores a S/.4000,000.00 sin IGV. Los edificios debern estar terminados a la fecha de presentacin de la propuesta. Presentar una breve descripcin de la obra, nombre del propietario, monto de la obra, fecha de trmino y direccin completa (ubicacin). Copia de los 3 ltimos comprobantes de pago a la SUNAT. Copia del R.U.C. de la Empresa. Copia de la Escritura de Constitucin de la Empresa y/o Ficha Registral. Copia simple del poder del Representante Legal. Copia de la Licencia de Funcionamiento. Copia de los Estados Financieros completos del Postor (Balances, Estados de Resultados y cambios de posicin financiera y notas a los estados financieros) y copia de la Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta presentados a SUNAT en los aos 2011 y 2012. Cronograma de Obra detallado, con indicacin de Ruta Crtica, segn lo estipulado en estas Bases. Organigrama del Personal a trabajar en la obra. Curriculum Vitae del Ingeniero Residente de la Obra. Plan de Trabajo Propuesto. Declaracin Jurada de Calidad de Obra y de Responsabilidad de Ejecucin, segn Modelo adjunto.

Nota: El Postor ganador, firmar y sellar un juego completo de documentos (que son los que forman parte de este concurso: Planos, especificaciones, bases del concurso, absolucin de consultas y dems documentos del proyecto) en seal de conformidad, los que sern incorporados como anexo al contrato. b. Segundo Sobre (1 original y 1 CD con una copia digital) Carta Propuesta (segn modelo)

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Propuesta econmica detallada impresa, y CD con los archivos digitales en los formatos entregados (Esto incluye Presupuesto, Precios Unitarios, Detalle de Gastos Generales Fijos y Variables) Plazo de ejecucin propuesto.

2. Todos los documentos presentados sern foliados, sellados y visados en todas sus pginas por el Representante Legal del Postor. I. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Las Propuestas que presenten los Postores sern analizadas por EL PROPIETARIO siguiendo el cronograma del Concurso. EL PROPIETARIO podr solicitar al postor aclaraciones sobre el contenido de LA PROPUESTA y de ser necesario, podr negociar la misma. Comunicar por escrito la seleccin del Postor ganador y suscribir el Contrato de Obra, el mismo que constituir la aceptacin de la oferta del Postor. Tratndose de un concurso privado, EL PROPIETARIO se reserva el derecho de seleccionar a la empresa que considere ms conveniente a sus intereses, o no elegir ninguna de ellas, declarando desierto EL CONCURSO. Asimismo, EL PROPIETARIO podr suspender, postergar o cancelar EL CONCURSO en cualquiera de sus etapas o la ejecucin de LA OBRA a su sola discrecin y sin justificacin alguna, no asumiendo responsabilidad alguna frente a las empresas invitadas si es que no ha firmado el contrato correspondiente.

Lima, 16 de Julio de 2012.

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