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2010
1re dition - Juin 2010 Auteurs Marina Mathias Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce soit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration.
Avertissement Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et n'ont aucun aux utilisateurs caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de l'Editeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des consquences, quelles qu'elles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. Tous les produits cits dans cet ouvrage sont protgs, et les marques dposes par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage n'est ni dit, ni produit par le(s) propritaire(s) de(s) programme(s) sur le(s)quel(s) il porte et les marques ne sont utilises qu' seule fin de dsignation des produits en tant que noms de ces derniers. ISBN : 978-2-300-029332 ISSN: 1637-8148 Tous les produits cits dans cet ouvrage sont des marques dposes de leur socit respective. MICRO APPLICATION Support technique : 20-22, rue des Petits-Htels Fax : 01 53 34 20 00 75010 PARIS galement disponible sur le site Tl : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00 www.microapp.com http://www.microapp.com Retrouvez des informations sur cet ouvrage ! Rendez-vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp.com. Dans le module de recherche, sur la page daccueil du site, entrez la rfrence 4 chiffres indique sur le prsent livre. Vous accdez directement sa fiche produit.
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Avant-propos
Tout en couleur, la collection Guide microapp vous accompagne dans votre dcouverte dun logiciel ou dune technologie informatique. Grce une approche rsolument pratique, centre autour de nombreux exemples pas pas, elle vous permet de russir vos premires prises en main et de raliser des oprations concrtes, rapidement et facilement, sans connaissance pralable du sujet trait. Les ouvrages de la collection sont bass sur une structure identique: Des tapes numrotes, associes des captures dcran, vous permettent de suivre et de reproduire pas pas lexemple tudi. Des informations complmentaires au sujet trait vous sont dlivres. Prsentes sous forme dencadrs, elles sont reprables par licne . Des dfinitions vous permettent de comprendre les termes et abrviations relatifs au logiciel ou la technologie tudie. Prsentes sous forme dencadrs, elles sont identifiables par licne . Complte, la collection guide microapp vous dlivre des outils innovants pour rendre lapprentissage encore plus enrichissant et convivial: Le coin des passionns, pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et aller plus loin dans leur utilisation du logiciel ou de la technologie tudie. Les Fiches pratiques, pour matriser en quelques clics une application prcise. Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes : Gras : menu, commande, onglet, bouton Italique : rubrique, zone de texte, liste droulante, case cocher w ww.microapp.com : adresse Internet Hotmail : renvoi vers un encadr dfinition : indique, dans les programmes, un retour la ligne involontaire d aux contraintes de la mise en page
Sommaire
Chapitre 1
Chapitre 2
Chapitre 3
Mise en page
Marges et orientation du papier.................................................................32 Alignement vertical du texte......................................................................34
En-ttes et pieds de page...........................................................................34 En-ttes et pieds de page prdfinis...........................................................34 En-ttes ou pieds de page manuels...........................................................37 Suppression des en-ttes, pieds de page et pagination. .....................................38 Page de garde.........................................................................................39 Sauts de page et de section........................................................................39 Les sauts de page..................................................................................39 Les sauts de section...............................................................................40 Disposition en colonnes.............................................................................41
Chapitre 4
Mise en forme
Styles et jeux de styles..............................................................................43 Les galeries de styles..............................................................................44 Les jeux de styles..................................................................................45 Les jeux de couleurs et de polices..............................................................46 Les thmes..........................................................................................46 Mise en forme manuelle............................................................................47 Format des caractres.............................................................................47 Effets artistiques...................................................................................52 Format des paragraphes..........................................................................55 Insertion de symboles et de caractres spciaux.............................................63 Bordures et trames..................................................................................63 Reproduire la mise en forme......................................................................64
Chapitre 5
Application des styles.............................................................................75 Effacer les mises en forme manuelles..........................................................75 Gestion des modles.................................................................................76
Chapitre 6
Les tableaux
Cration dun tableau...............................................................................77 Slection du nombre de colonnes et de lignes...............................................77 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes................................................78 Dessiner un tableau...............................................................................78 Insertion dun tableau rapide...................................................................79 Ajout de donnes..................................................................................79 Suppression de donnes.........................................................................80 Modes de slection de tableaux...................................................................80 Insertion et suppression de colonnes et de lignes...........................................81 Insertion.............................................................................................81 Suppression.........................................................................................81 Modification des dimensions......................................................................82 Redimensionnement du tableau entier.......................................................82 Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes....................82 Mise en forme du tableau..........................................................................84 Alignement dans les cellules....................................................................84 Styles de tableau...................................................................................85 Bordures et trames................................................................................87 Fractionnement et fusion de cellule. ...........................................................88 Rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages..................................88 Position du tableau dans la page................................................................89 Calculs dans un tableau............................................................................90 Tris.......................................................................................................92
Chapitre 7
Chapitre 8
Chapitre 9
Enregistrement et partage
Enregistrement.....................................................................................125 Options denregistrement......................................................................126 Partager..............................................................................................130
Chapitre 10
Le coin des passionns
Personnalisation
Personnaliser son environnement. ............................................................134 Modifier les principales options...............................................................134 Personnaliser le Ruban.........................................................................135 Crer des raccourcis clavier.....................................................................137 Personnaliser la barre doutils Accs rapide................................................137 Exporter/importer des personnalisations....................................................138 Rinitialiser la configuration...................................................................139 Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents..................139 Personnaliser les thmes, polices et couleurs..............................................140 Crer un jeu de couleurs. .......................................................................140 Crer un thme...................................................................................141 Crer des blocs de construction................................................................142 Crer un composant QuickPart.................................................................142 Crer un en-tte personnalis.................................................................144 Crer une zone de texte personnalise......................................................145 Crer un contrle de contenu de bloc de construction. ...................................147 Modifier un bloc de construction.............................................................149 Supprimer un bloc de construction...........................................................149
Fiches
Fiches pratiques
Crer une lettre type..............................................................................150 Crer une numrotation hirarchique. .......................................................152 Crer et mettre jour une table des matires.............................................154 Utiliser le mode Plan..............................................................................156 Crer un index......................................................................................158 Crer une planche dtiquettes identiques...................................................160 Corrections automatiques........................................................................162 Notes de bas de page et de fin...................................................................164 Le volet de navigation.............................................................................166 Utiliser la fonction Remplacer.................................................................168 Insrer un tableau Excel dans un document Word........................................170 Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds de page multiples. ..................................................................................172
Faire des renvois vers dautres lments du document..................................174 Travailler avec autrui: suivre les modifications...........................................176 Arrire-plans et filigranes.....................................................................178 Crer et utiliser un formulaire................................................................180 Crer une bibliographie..........................................................................182 Insrer une quation..............................................................................184 Dtourer une image...............................................................................186 Protger un document............................................................................188
INDEX..............................................................................................190
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Chapitre 1
Tour dhorizon
de Word 2010
Le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en forme, sauvegarder et imprimer des donnes. Word, traitement de texte le plus vendu au monde, conu par Microsoft et faisant partie de la suite Office, offre en outre de trs nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser ces tches: enrichissement et mise en forme de vos documents, vrification orthographique et grammaticale, traduction, cration de mailings, cration et gestion dobjets graphiques, cration de macrocommandes, liens avec dautres programmes, travail avec dautres personnes, etc. Word est aussi capable de gnrer des documents dans dautres formats, comme des documents compatibles avec Open Office, des documents .pdf,etc. Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalits de Word et de faire de vous un utilisateur clair. Avec une utilisation rgulire de Word et une bonne dose de curiosit, vous deviendrez un expert!
La fentre Word est compose dlments que nous allons dtailler dans ce chapitre.
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%%Le Ruban
Le Ruban est le cur de la nouvelle interface de Word.
22 Ce Ruban est divis en neuf onglets principaux et fixes, dont longlet
Dveloppeur, masqu par dfaut. Chaque onglet regroupe la majorit des fonctionnalits utiles Word. Ce sont les onglets fixes. Il existe galement des onglets contextuels qui saffichent selon lobjet qui est slectionn.
en groupes qui contiennent des boutons de commande et des galeries accessibles via une flche droulante.
Si votre cran est petit, vous apprcierez de pouvoir masquer le Ruban rapidement: un clic sur le bouton de rduction du Ruban plac en haut droite de la fentre suffit le faire disparatre et rapparatre. Vous pouvez galement utiliser la combinaison de touches [Ctrl]+[F1].
22 Certains groupes sont quips de lanceurs de bote de dialogue permettant
dapprofondir les fonctionnalits. Les lanceurs de bote de dialogue se situent en bas droite du groupe.
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Chapitre 1
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ou vers le haut. Cliquez sur les flches pour faire dfiler le document ligne par ligne. Faire glisser le curseur de la barre de dfilement permet de se dplacer plus rapidement dans un document en visualisant dans une info-bulle les numros des pages et ventuellement les titres du document.
%%Les rgles
Les rgles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via longlet Affichage, groupe Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les retraits dun paragraphe, de poser et denlever les taquets de tabulation. Plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les rgles en cliquant sur le bouton situ en haut de la barre de dfilement verticale.
Pour plus dinformations sur les retraits et taquets de tabulation, voyez le chapitre Mise en forme.
%%Les volets
Selon les fonctionnalits utilises, Word pourra afficher diffrents volets qui seront situs, par dfaut, des emplacements dtermins, droite ou gauche de la fentre Word.
Ces volets sont paramtrables. Une fois le volet affich, vous pouvez le redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite
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Chapitre 1
ou vers la gauche. Vous pouvez galement le dplacer en faisant glisser sa barre de titre. Il sera alors flottant. Un double-clic sur sa barre de titre lancrera automatiquement.
Il sagit souvent du moyen le plus simple daccder une fonction lorsquon ne sait pas o la trouver. Prenez donc lhabitude de cliquer avec le bouton droit, vous ne pourrez plus vous en passer!
linstar des menus contextuels, la mini-barre doutils contextuels nattend pas dtre sollicite pour apparatre. Il suffit de slectionner un texte pour quelle saffiche, toujours porte de clic, et vous propose les fonctions de mise en forme.
Pour accder aux diffrents onglets et slectionner une commande, vous devez cliquer dessus avec la souris. Cependant, si vous tes un adepte du clavier, les touches daccs rapide sont faites pour vous.
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux diffrents onglets saffichent. Tapez sur la lettre correspondant un onglet pour
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afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs aux diffrentes commandes qui apparaissent; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous pouvez galement utiliser la touche [Tab] et/ou les flches du clavier pour vous dplacer de commande en commande.
de cration, nom de lauteur,etc.) ainsi que de diverses informations telles les autorisations, les versions en cours,etc.;
22 limpression ainsi que la gestion des options dimpression; 22 le partage des documents de diffrentes manires (envoi par e-mail,
Pour sortir du mode Backstage, cliquez nouveau sur longlet Fichier ou bien sur nimporte quel autre onglet.
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Chapitre 1
%%Utiliser laide
Afficher la page daccueil de laide
Pour afficher la page daccueil de laide, vous pouvez soit taper sur la touche [F1], soit cliquer sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite de la fentre Word.
Lorsque vous pointez avec votre souris sur un bouton de commande ou un lanceur de bote de dialogue, une info-bulle saffiche et vous en donne la signification. Si le message Appuyez sur F1 pour obtenir de laide apparat, appuyez sur la touche [F1] pour avoir plus dinformations sur lutilisation de cette commande.
Imprimer laide
Vous pouvez imprimer laide affiche en cliquant sur le bouton Imprimer de la fentre daide.
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%%Personnaliser laide
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Chapitre 1
de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affichages document de longlet Affichage. Par dfaut, laffichage est en mode Page. Cest le mode que vous allez le plus souvent utiliser et qui permet davoir une vue gnrale du document, avec sa mise en page et ses objets insrs.
Ce mode affiche la page entire. Si vos pages ne sont pas remplies, vous souhaiterez peut-tre voir uniquement la partie utile et masquer les espaces. Dans ce cas, approchez le curseur du haut de la page jusqu ce quil se transforme en double flche, et double-cliquez. Les en-ttes et pieds de page seront galement masqus. Pour afficher les espaces, recommencez la mme opration!
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Chapitre 2
Saisissez le texte pris comme exemple; celui-ci va safficher gauche du point dinsertion. Point dinsertion
Le point dinsertion dsigne la petite barre verticale qui clignote lcran et qui indique lendroit o lon va saisir le texte. Pour dplacer le point dinsertion, cliquez avec la souris lendroit souhait.
Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le retour la ligne est automatique. Pour dbuter un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche [Entre]. Si votre texte excde une page, une nouvelle page sera automatiquement cre. Pour crer vous-mme vos sauts de page, reportez-vous au chapitre Mise en page.
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Chapitre 2
Cliquez juste devant les lettres du, avant le texte papier pais, appuyez trois fois sur la touche [Suppr]: le texte situ droite du point dinsertion sefface. Double-cliquez sur le mot diffrentes pour le slectionner et appuyez sur la touche [] ou sur la touche [Suppr]: le mot est supprim, ainsi que lespace qui suit. Double-cliquez sur le mot mouvants pour le slectionner, puis tapez mobiles: le premier mot est remplac par le second.
Cliquez avec le bouton droit sur la barre dtat, puis cliquez sur Refrappe/Insrer. Un bouton est ajout la barre dtat. Le fait dappuyer sur ce bouton vous fait passer du mode Insertion au mode Substitution, et inversement.
Avec Word, vous avez droit lerreur! Un clic sur les boutons Annuler et Rtablir de la barre doutils Accs rapide annule ou rtablit la dernire action.
Les flches de liste droulante situes droite de ces boutons permettent de lister les dernires actions. Il suffit alors de slectionner les actions de la liste droulante pour les annuler ou les rtablir.
Word est dot dun vrificateur orthographique et grammatical qui est actif par dfaut en cours de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul dont la couleur diffre selon le type derreur.
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Pour plus de dtails, consultez le chapitre Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche.
%%Sauvegarde du document
Lorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stock dans la mmoire de votre ordinateur. Bien que Word procde une sauvegarde rgulire de votre travail qui pourra tre rcupr si un problme survient, enregistrez votre document sur votre disque dur sans attendre et pensez sauvegarder au fur et mesure. Vous allez enregistrer votre document en cours: Appuyez sur la touche de fonction [F12]. La fentre Enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le rpertoire par dfaut Mes documents. Nous allons nommer le document Premier document. Dans la zone de saisie Nom de fichier, saisissez Premier document. Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par dfaut dans votre dossier Mes documents.
Pour en savoir plus sur lenregistrement dun document, reportez-vous au chapitre Enregistrement et partage. Votre document est maintenant sauvegard, vous pouvez le fermer en cliquant sur sa case de fermeture: il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.
%%Impression
Pour lancer une impression de votre document sur limprimante slectionne par dfaut, avec les options par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez gauche sur Imprimer, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Toutefois, un bouton Impression rapide peut tre install facilement sur la barre doutils Accs rapide: cliquez sur la flche droulante situe lextrmit de la barre doutils Accs rapide, puis cliquez sur la commande Impression rapide. Un bouton du mme nom est maintenant install sur votre barre doutils et prt tre utilis.
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Chapitre 2
Par contre, si vous souhaitez choisir entre diverses imprimantes et modifier les options par dfaut, affichez la bote de dialogue Imprimer via le mode Backstage.
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Passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez sur Rcent. Cliquez sur votre document. Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, il faut cliquer sur Ouvrir, galement dans la colonne de gauche, slectionner votre document lendroit o vous lavez rang et cliquer sur le bouton Ouvrir. Bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir
Une flche de liste droulante situe droite du bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir propose dautres options douverture pour votre document: Ouvrir en lecture seule (sans possibilit dcraser le document avec de nouvelles corrections), Ouvrir en copie, Ouvrir et rparer (en cas de document corrompu), Ouvrir en mode protg pour viter les modifications intempestives.
Pour ouvrir votre document, vous pouvez galement double-cliquer dessus dans lExplorateur Windows.
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Chapitre 2
Slections
Que slectionner? Un mot Une phrase Une ligne Un paragraphe Un texte de longueur indtermine Une multislection Tout le document Comment? Un double-clic sur le mot Touche [Ctrl]+clic dans la phrase Un clic dans la zone de slection Trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la zone de slection Un clic au dbut du texte, puis [Maj]+clic la fin du texte [Ctrl]+slection [Ctrl]+[A]
Zone de slection
La zone de slection est la marge gauche de votre texte. Dans cette zone, le pointeur prend laspect dune flche blanche qui permet de slectionner le texte.
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% %
Paragraphe
Dans Word, un paragraphe est dfini par une marque de retour de paragraphe obtenue en appuyant sur la touche [Entre].
Multislection
Cest une slection portant sur plusieurs occurrences de texte. La multislection est pratique pour attribuer le mme format des mots ou des phrases dissmins dans le document.
Dplacement
Avec les touches du clavier
Les touches flches de dplacement permettent de se dplacer dun caractre vers la droite ou vers la gauche, et dune ligne vers le haut ou vers le bas. Associes la touche [Ctrl], elles permettent de se dplacer dun mot vers la droite ou vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas. La touche [Origine] permet de se dplacer au dbut de la ligne en cours, la touche [Fin], la fin de la ligne en cours. Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de se dplacer en dbut de document ou en fin de document.
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Chapitre 2
%%Copier-couper-coller
Cette technique permet de copier en mmoire un objet (texte, image, tableau), puis de le coller lendroit souhait. Contrairement la fonction Copier, la fonction Couper supprime llment dorigine. Commencez par slectionner lobjet, puis utilisez lune des mthodes suivantes:
22 laide du clavier:[}Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V] pour coller. 22 Via le Ruban: cliquez sur les boutons Copier ou Couper puis Coller du groupe
Pour coller ce paragraphe, cliquez un autre endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V].
Une fois llment coll, un bouton saffiche, qui propose diverses options dans un menu droulant. Il sagit du bouton de collage. Un clic sur ce bouton fait apparatre les options.
Les options proposes peuvent diffrer selon lobjet coll. En passant la souris sur les icnes de collage, vous voyez immdiatement le rsultat dans votre document et vous pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous convient. Si vous cliquez du bouton droit dans le document, vous voyez apparatre alors dans le menu contextuel le mme type doptions quavec le bouton de collage, mais vous avez cette fois le choix du format de collage avant de coller. En passant la souris sur les diffrentes options, vous voyez immdiatement le rsultat qui sera obtenu. Il en est de mme si vous cliquez sur la flche droulante du bouton Coller, situ sous longlet Accueil, du groupe Presse-papiers.
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Si vous devez copier-coller plusieurs lments la suite, utilisez de prfrence le Presse-papiers Office. Sil ne saffiche pas automatiquement, ouvrez-le en cliquant sur le lanceur de la bote de dialogue Presse-papiers. Faites vos diffrentes copies (24 au maximum) et vous verrez le Presse-papiers se remplir au fur et mesure. Il suffira ensuite de cliquer sur chaque objet copi et visible dans le Presse-papiers pour le coller un autre endroit de votre document. Si vous souhaitez coller toutes les entres dun seul coup, cliquez sur le bouton Coller tout du Presse-papiers.
Glisser-dplacer
Pour dplacer un lment, texte ou graphisme, slectionnez-le et faites-le glisser laide de la souris lemplacement souhait. Le curseur doit prendre lapparence dune flche blanche oriente vers le haut gauche. Si vous appuyez en mme temps sur la touche [Ctrl], vous copierez llment au lieu de le dplacer.
%%Remplacer
Si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un lment par un autre, utilisez la commande Remplacer, accessible sous longlet Accueil, dans le groupe Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H]. La bote de dialogue Rechercher et remplacer comprend trois onglets et en particulier longlet Remplacer qui permet de rechercher et de remplacer un lment par un autre. Pour plus dinformations, reportez-vous la fiche pratique Utiliser la fonction Remplacer.
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Chapitre 2
En dbut de ligne, tapez la lettre A suivie dun point, dune tabulation: aussitt le paragraphe se met en retrait. Si vous saisissez un texte et que vous appuyez sur [Entre], un B apparat. Il sagit dune liste numrote automatique. Tapez *** tout seuls sur une ligne, puis appuyez sur la touche [Entre]: une ligne de gros pointills apparat. Essayez avec trois tirets [}-}], trois underscores [}_}], trois signes dise [}#}], trois signes gal [}=}], trois tildes [}~}] Il sagit de bordures automatiques.
Les options
Les diffrentes options de correction automatique sont actives par dfaut. Toute correction automatique est accompagne dun bouton de correction automatique; vous pouvez cliquer dessus pour faire apparatre les options vous permettant:
22 dannuler ponctuellement
cette action;
22 dannuler dfinitivement cette action; 22 dafficher la bote de dialogue Options de correction automatique afin davoir
% %
accs toutes les options que vous pourrez cocher ou dcocher votre guise. Bote de dialogue Options de correction automatique
Vous pouvez galement afficher cette bote de dialogue tout moment: passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Slectionnez gauche la commande Vrification, puis cliquez droite sur le bouton Options de correction automatique. Cliquez enfin sur longlet Lors de la frappe.
Les guillemets
La case doption Remplacer guillemets ou " " par ou de longlet Lors de la frappe dpend essentiellement de la langue que vous utilisez.
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Vous pouvez supprimer et crer vos propres corrections, voyez pour cela la fiche pratique Corrections automatiques.
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Chapitre 3
Mise en page
Le but premier dun logiciel de traitement de texte tant dimprimer des pages correctement organises, il est important de savoir mettre en page son document.
Pour cela, vous utiliserez longlet Mise en page du Ruban. Mise en page
La mise en page dun document nest accessible que si une imprimante a t dclare. Ce peut tre une imprimante virtuelle. En effet, selon le modle dimprimante, la mise en page dun document peut diffrer.
Crez un nouveau document que vous nommerez Mise en page.docx. Saisissez un texte au kilomtre de faon obtenir un document denviron deux pages. Faux texte
Pour tester la mise en page dun document sans saisir de texte, un code permet de gnrer du faux texte. Tapez =rand(6,10) suivi immdiatement dun retour paragraphe: vous venez de produire automatiquement six paragraphes de dix phrases. Si vous tapez =lorem(5,10), vous gnrerez cinq paragraphes de dix phrases en faux latin.
Format du papier
Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Taille afin de vrifier si le format slectionn dans la galerie des tailles est correct. Par dfaut, le papier est au format A4, cest--dire au format 21x29,7 qui correspond la norme franaise. Vous pourrez voir dautres formats, y compris des formats denveloppe utilisables si votre imprimante est quipe dun bac Enveloppes.
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Cliquez sur le bouton Marges puis, dans la galerie, choisissez la commande Larges.
Marges
Veillez ne pas choisir des marges trop petites. Votre imprimante ne sera peut-tre pas capable dimprimer aussi prs du bord. En gnral, respectez un minimum de 1cm, voire plus.
Toujours dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et vrifiez que la commande Portrait est slectionne. Nous souhaitons maintenant prvoir un espace supplmentaire de 0,5cm pour la reliure. Cette option nexiste pas dans les galeries. Vous allez donc cliquer sur le bouton Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges personnalises. Saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et slectionnez son emplacement (Gauche) dans la liste droulante Position de la reliure.
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Chapitre 3
Cliquez sur le bouton OK pour valider, puis visualisez la mise en page de votre document en affichant laperu avant impression. Pour cela, passez en mode Backstage et cliquez sur Impression dans la colonne de gauche. La fentre qui saffiche vous offre un aperu avant impression. Vous pouvez encore y modifier les marges et vous rendre compte immdiatement du rsultat. Vous allez maintenant tester un autre type de mise en page sans sortir de la fentre Imprimer. Nous souhaiterions avoir deux pages par feuille, mises cte cte, afin de fabriquer un livret: Sous la rubrique Paramtres, cliquez tout en bas sur loption Mise en page. Sous longlet Marges, slectionnez loption Disposition Livre dans la liste droulante Afficher plusieurs pages. Les pages devant tre mises cte cte, notez que loption Paysage est slectionne par dfaut dans la rubrique Orientation. Notez galement que laccs la position de la reliure nest pas modifiable: en effet, la reliure sera forcment lintrieur. Remarquez aussi que les marges ont t adaptes au type daffichage. Cliquez sur OK pour valider; vous obtenez immdiatement un aperu de votre nouvelle mise en page ainsi que des nouveaux paramtres. Enregistrez votre document.
Loption qui permet dimprimer plusieurs feuilles par page conserve la mise en page mais rduit la taille du texte, ce qui nest pas le cas avec la fonction de disposition en livre.
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Cliquez sur longlet Disposition. Dans la zone Page, slectionnez lalignement qui vous convient dans la liste droulante Alignement vertical.
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Chapitre 3
galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la galerie. Lorsque vous pointez votre souris sur les diffrents lments de la galerie, une description saffiche pour chacun deux dans une info-bulle avec, entre autres, ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information: nom du document, auteur,etc. Le troisime bouton, Numro de page, permet dinsrer une numrotation. Mais attention, la numrotation est quelquefois dj incluse dans les en-ttes et pieds de page! Cliquez sur le bouton En-tte puis, dans la galerie, cliquez sur len-tte Classique: len-tte est immdiatement insr.
Vous remarquez
que votre fichier se trouve maintenant en mode Affichage en-tte et pied de page, ce qui vous permet de complter voire de modifier cet en-tte. Notez que, ds lors que le curseur se trouve en affichage en-tte/pied de page, un nouvel onglet apparat: Outils des en-ttes et pieds de page/Cration.
Len-tte Classique est compos dune zone de texte destine au nom du document et dun bloc de date.
Cliquez dans la zone de
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cliquez sur la flche droulante puis sur le bouton Aujourdhui pour insrer la date du jour. Pour ajouter une autre date, faites dfiler les mois laide de la flche droite, puis, lorsque le mois que vous cherchez est affich, cliquez sur un jour.
% %
Certains en-ttes insrent le titre du chapitre en cours. Cette fonction va de pair avec les styles utiliss dans votre document (style Titre1, Titre2,etc.).
Pour de plus amples informations sur les styles, voyez le chapitre Les styles et les modles.
Tous les lments de votre en-tte ou pied de page sont paramtrables votre got. Vous pouvez reformater chaque lment, modifier la position, la taille,etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lments.
Len-tte tant insr, vous allez maintenant ajouter une pagination: Sans sortir de len-tte, cliquez sur le bouton Numro de page du groupe En-tte et pied de page situ gauche du Ruban, pointez sur la commande Bas de page, et enfin choisissez le pied de page Ruban.
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Chapitre 3
Nous souhaitons modifier le format du numro de page. Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Numro de page puis sur la commande Format Numro Page qui affiche la bote de dialogue correspondante. Slectionnez le format chiffres romains.
Nombre de pages
Si vous souhaitez obtenir le numro de page sur le nombre de pages, vous choisirez lun des types Pagex sur y situs en bas de la galerie des numros de page, des catgories Haut et Bas de page.
Votre en-tte et/ou votre pied de page complts ou modifis, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, afin de retourner dans le corps du document.
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Nom de lauteur
Par dfaut, le nom de lauteur est celui de lutilisateur. Pour modifier ce nom par dfaut, passez en mode Backstage puis cliquez sur Options. Saisissez le nom de lutilisateur dans la zone approprie de la rubrique Personnaliser votre copie dOffice.
Si votre nom a t entr en tant quauteur, il
sera automatiquement insr. Si ce nest pas le cas, vous pouvez saisir votre nom dans la zone ddie.
Basculez dans la zone de pied de page en cliquant sur le bouton Atteindre le pied de page de longlet Outils des en-ttes et pieds de page/Cration, groupe Navigation. Cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer afin dajouter la date actuelle. Dans la bote de dialogue, slectionnez un format de date et cliquez sur OK. Pour sortir du mode Affichage en-tte et pied de page, cliquez sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page ou double-cliquez dans votre texte.
Accs direct
En mode daffichage Page, vous pouvez double-cliquer sur len-tte ou le pied de page pour accder directement aux en-ttes et pieds de page.
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Page de garde
Chapitre 3
Page de garde
Vous avez besoin dinsrer une page de garde un peu sophistique? Word va vous aider. Reprenez le document enregistr Mise en forme.docx. Peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton Page de garde sous longlet Insertion, groupe Pages, et choisissez la page de garde Moderne: la page de garde est automatiquement insre en dbut de document. Cette page de garde contient plusieurs zones complter ou dj prremplies puisque Word conserve en mmoire les renseignements entrs dans len-tte ou le pied de page:
Le nom du document est celui que vous aviez saisi dans len-tte. Le nom de lauteur est celui qui est dclar dans Word. Lanne de la zone Date est conforme la date dclare dans len-tte. Vous pouvez complter en tapant un sous-titre ainsi quun rsum du
Si vous souhaitez changer de page de garde, il suffit den choisir une autre. La nouvelle page remplacera lancienne. Pour effacer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde puis sur loption Supprimer la page de garde actuelle. Ne pas inclure la page de garde dans la pagination
Lorsque vous insrez une page de garde, loption Premire page diffrente est automatiquement active, si bien que par dfaut les en-ttes et les pieds de page prchoisis ny figurent pas. Si votre document est pagin et que la pagination doit commencer 1 aprs la page de garde, cliquez sur le bouton Numro de page puis sur loption Format Numro Page. Choisissez de dmarrer la numrotation des pages partir de0.
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Cliquez la fin de votre document Mise en page.docx, puis sous longlet Insertion, groupe Pages, cliquez sur le bouton Saut de page ou bien utilisez le raccourci [Ctrl]+[Entre]. Le saut de page est reprsent lcran par une ligne en pointill, annote Saut de page. Vous constatez que vous avez cr une nouvelle page.
Pour insrer une page vierge un endroit quelconque dun document, cliquez l o elle doit se placer, puis cliquez sur le bouton Page vierge de longlet Insertion, groupe Pages.
%
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Attention, un saut de section contient toute la mise en page de la section qui le prcde. Si vous supprimez un saut de section, vous effacez toute la mise en page qui va avec!
Disposition en colonnes
Chapitre 3
Si vous souhaitez reproduire la mise en page dune partie dun document dans une autre partie ou un nouveau document, vous pouvez faire un copier-coller du saut de section qui suit la mise en page qui vous intresse.
Disposition en colonnes
Vous pouvez aisment disposer votre document ou une partie de votre document en colonnes type journal. Slectionnez une partie du texte de votre document Mise en page.docx. Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez Deux: le texte slectionn se trouve prsent sur deux colonnes.
22 Vous remarquerez
que Word a automatiquement insr un saut de section continu avant et aprs la prsentation en colonnes.
Pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, insrez un saut de colonne: sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Sauts de pages puis sur la commande Colonne, ou plus simplement utilisez le raccourci [Ctrl]+[Maj]+[Entre]. Pour appliquer un format colonnes tout un document, ne slectionnez pas de texte. Si vous souhaitez modifier la prsentation en cours de document: Insrez un saut de section continu. Choisissez un nombre de colonnes via le bouton Colonnes. Word propose dautres options concernant les colonnes via la bote de dialogue Colonnes qui saffiche en cliquant sur la commande Autres colonnes, accessible via le bouton Colonnes. Cette bote de dialogue vous permet entre autres de choisir
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vos propres largeurs de colonnes et dimposer une ligne sparatrice entre chaque colonne. Par ailleurs, la liste droulante Appliquer vous permet de dsigner la partie du document o appliquer ce format; Word se chargera dinsrer le saut de section si ncessaire.
Vous pouvez modifier la largeur et le nombre de colonnes en retournant dans la bote de dialogue Colonnes. Vous pouvez galement changer la largeur des colonnes en faisant glisser les marges de chaque colonne sur la rgle.
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Chapitre 4
Mise en forme
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin quil soit plus agrable lire. On peut distinguer deux types de formatage: la mise en forme des caractres et la mise en forme des paragraphes. La mise en forme dun document peut indiffremment se faire au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le document entirement tap. Pour les longs documents, il est conseill de grer la mise en forme au fur et mesure de la saisie.
Pour la plupart des modifications de mise en forme de caractres comme de paragraphes, il suffira de faire glisser la souris sur les diverses commandes de mise en forme pour avoir une vue immdiate du rendu dans le document.
Dans un premier temps, nous allons voir quil est possible de mettre en forme un document trs rapidement en utilisant les feuilles de styles prdfinies de Word. Nous verrons ensuite comment crer nous-mmes nos propres formats, puis, dans le chapitre suivant, comment crer nos propres styles.
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Un style de paragraphe sappliquera sur tout le paragraphe o se trouve le curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn. Un style de caractres sappliquera au mot o se trouve le curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn.
Le document Nouveauts.docx contient trois descriptions qui doivent tre mises en forme de la mme faon. Avant tout, commenons par appliquer un style au titre du document:
Cliquez sur le style rapide Titre de la galerie des styles: le titre est automatiquement mis en forme. Continuons la mise en forme. Chaque lment tant prsent quatre fois, vous utiliserez la touche [Ctrl] pour faire des multislections: Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfonce, slectionnez les quatre titres des rubriques. Cliquez sur le style rapide Titre 1: les quatre titres sont mis en forme. Slectionnez de la mme manire les trois sous-titres, puis cliquez sur le style rapide Rfrence intense. Faire dfiler les styles
%
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Vous pouvez faire dfiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la flche droulante situe en bas droite et qui permet den visualiser une plus grande partie.
Chapitre 4
Slectionnez les deux ou trois lignes dadresses de chaque rubrique, puis cliquez sur le style Sans interligne afin de ne pas garder despace supplmentaire entre les lignes. Slectionnez la premire ligne de chaque adresse, puis cliquez sur le style Emphase intense afin de mettre le nom en valeur. Enregistrez votre document.
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couleurs contient douze couleurs prdfinies. Ces douze couleurs se dclinent par ailleurs en un camaeu de cinq teintes. polices.
22 Les jeux de 22 Vous remarquerez, dans la liste droulante Polices, que chaque jeu est compos
de deux polices. Il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.
%%Les thmes
Un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun type deffets graphiques. Une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. Pour choisir un thme, cliquez sur lun dentre eux dans longlet Mise en page, groupe Thmes.
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Chapitre 4
Les mthodes
Dune manire gnrale, les principaux attributs de caractres se trouvent porte de clic sous longlet Accueil, dans le groupe Police, ou bien, encore plus porte de clic, sur la mini-barre doutils contextuels. Il existe galement de nombreux raccourcis clavier. En pointant sur la commande, vous obtenez des renseignements sur la commande elle-mme et sur son raccourci clavier. Dautres attributs de police sont accessibles dans la bote de dialogue Police. Il suffit de cocher les diffrentes options. La zone Aperu vous permet de voir leffet produit. Pour afficher cette bote de dialogue, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Police. Pour modifier les caractres, deux mthodes soffrent vous:
22 Saisissez dabord votre texte, slectionnez-le et attribuez-lui une mise en forme.
Pour modifier la mise en forme dun mot, il est par dfaut inutile de le slectionner: il suffit en effet que le point dinsertion se trouve lintrieur du mot. En revanche, si loption Lors dune slection, slectionner automatiquement le mot entier est dcoche, le mot devra tre slectionn.
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22 En cours de saisie,
slectionnez lattribut de mise en forme, tapez le texte, puis annulez le choix de lattribut.
Application
Le premier fichier que nous avons cr ensemble, Premier document.docx, va servir tester divers formatages.
%
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TrueType et Bitmap
Une police TrueType peut sadapter toutes les tailles possibles, contrairement une police Bitmap qui est taille fixe.
Chapitre 4
Dans la liste droulante Taille de police, slectionnez le corps14. Lorsque la taille souhaite ny figure pas, cliquez dans la case Taille de police, entrez une valeur, puis appuyez sur [Entre]. Cette valeur doit tre comprise entre 1 et 1638!
Le corps
Cest un terme typographique qui dsigne la taille: sa valeur se mesure en points (1 point= environ 0,35mm).
Deux autres boutons vous permettent galement de modifier la taille. Il sagit des boutons dagrandissement et de rduction des polices. Ils sont incrments de la mme manire que dans la liste droulante des tailles. Au-del, le pas dincrment est de10.
Les styles
Les styles dune police sont le gras, litalique ou une combinaison des deux. Ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la mini-barre doutils.
Cliquez sur le bouton Gras puis sur le bouton Italique: les caractres sont maintenant en gras italique. Cliquez de nouveau sur le bouton Italique: le mot a gard le style gras, mais a perdu litalique.
Le soulignement
Le soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton Soulign. Dautres styles de soulignement sont disponibles en slectionnant la commande Autres soulignements. Notez que la couleur de soulignement peut galement tre modifie avec le bouton Soulign. Slectionnez le titre Dessin anim dans votre texte.
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Cliquez sur le bouton Soulign puis sur la commande Double soulign. Cliquez nouveau sur le bouton Soulign, pointez sur la commande Couleurs de soulignement et cliquez sur la couleur de votre choix.
La couleur
Vous pouvez modifier la couleur de la police grce la liste droulante Couleur de police du groupe Police ou de la mini-barre doutils.
La casse
Pour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse, mais il existe une solution plus simple et plus rapide, le raccourci clavier [Maj]+[F3]:
%
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La casse
La casse dune police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appeles haut de casse et bas de casse daprs leur position dans la casse qui tait la bote o on rangeait les polices de caractres.
Chapitre 4
Slectionnez le mot Wikipdia. Appuyez sur les touches [Maj]+[F3]. Le mot sinscrit en majuscules. Appuyez de nouveau sur les touches [Maj]+[F3]. Le mot sinscrit en minuscules. Si vous appuyez encore une fois sur les mmes touches, le mot reprend son initiale majuscule. Vous pouvez utiliser ces touches en cours de frappe pour modifier la casse du texte qui va tre saisi.
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%%Effets artistiques
Que ce soit pour crer une invitation un mariage, un recueil de posies, diffrents effets artistiques soffrent vous. Crez un document que vous nommerez Blancheneige, et dans lequel vous allez appliquer quelques effets de styles.
Effets de texte
Dans le groupe Police, le bouton Effets de texte propose des effets de texte prformats que vous pourrez, si ncessaire, affiner ensuite. Slectionnez les mots Blanche Neige dans le paragraphe, cliquez sur le bouton Effets de texte, puis passez la souris sur les diffrents effets afin dobtenir un aperu. Ces effets de texte peuvent combiner diffrents lments de style: couleur, ombrage, rflexion et lumire. Choisissez un effet prdfini, le deuxime de la dernire ligne. Pour modifier les effets, vous devrez cliquer sur le mme bouton et choisir dans les galeries correspondantes les effets appliquer: contour, ombre, lumire.
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Chapitre 4
Slectionnez prsent le titre de votre document Blancheneige et appliquez ce dernier un effet de rflexion rapproche. Profitez-en pour choisir la mme couleur que pour le mot Blanche Neige dans le texte.
% %
Pour accder des options plus pointues concernant ces effets, rendez-vous dans la bote de dialogue Police: sous longlet Paramtres avancs, en bas, cliquez sur le bouton Effets de texte.
Lettrine
Lettrine
Une lettrine est la premire lettre dun paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.
Nous allons prsent crer une lettrine pour ce mme texte, Blanche-Neige. Cliquez lintrieur du paragraphe. Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur la commande Dans le texte. Votre lettrine est insre, mais nous allons la modifier. Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande Options de lettrine:
Choisissez une police diffrente de celle du texte courant: optez pour la police
Monotype Corsiva.
Laissez le nombre de lignes 3.
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Pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur Aucun.
Slectionnez le titre de votre document Blancheneige et ouvrez la bote de dialogue Police. Choisissez la police Gabriola, qui est une police OpenType et pour laquelle vous pouvez appliquer un effet stylistique. Sous longlet Paramtres avancs, dans la liste droulante Jeux stylistiques, slectionnez diffrents jeux et observez le rsultat dans laperu.
Les lettres tant trop colles, optez pour un espacement tendu de 2,1pt.
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Chapitre 4
Les principales options se trouvent dans longlet Accueil, groupe Paragraphe. Les autres options sont disponibles via la bote de dialogue Paragraphe laquelle vous accdez via le lanceur de la bote dialogue situ en bas droite du groupe Paragraphe. Modifier un format de paragraphe
Pour modifier un format de paragraphe, inutile de le slectionner. Placez simplement le point dinsertion dans le paragraphe formater.
Alignements
Quatre types dalignements sont possibles. Ils sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Paragraphe. Slectionnez tout le texte du document en cours en appuyant sur les touches [Ctrl]+[A]. Cliquez tour tour sur les diffrentes icnes dalignement.
Les alignements
Align gauche Align droite Centr Justifi
Justification
Lorsquun texte est justifi, lespace entre les mots est rparti sur toute la ligne. Les lignes seront donc alignes gauche comme droite.
Interligne et espacement
Linterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe. Vous pouvez le modifier grce au bouton Interligne du groupe Paragraphe. Il se mesure par dfaut en nombre de lignes.
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Lespacement est lespace entre les paragraphes. Il se mesure en points et doit tre au minimum gal la taille de la police. Vous pouvez ajouter rapidement un espace avant et/ou aprs un paragraphe en choisissant les options Ajouter (ou Supprimer) un espace avant (ou aprs) le paragraphe.
=rand(3,3) suivie immdiatement par un retour paragraphe pour entrer du faux texte.
Slectionnez les deux derniers paragraphes et affichez la bote de dialogue Paragraphe. Vous voyez que par dfaut Word rgle linterligne 1,15ligne et ajoute un espace de 10pt aprs chaque paragraphe.
Dans la liste droulante Interligne, slectionnez loption Au moins, puis entrez la valeur 18 (lorsque loption Au moins est slectionne, la mesure est par dfaut le point). Cliquez sur OK pour voir le rsultat: les deux paragraphes concerns ont maintenant un interligne plus important et sont donc plus ars que le premier. Par contre, lespace entre eux est plus petit. Espacement
%
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vitez dutiliser lespacement avant ET aprs. Les cumuls despacement sont difficiles grer.
Annulez cette dernire action afin de retrouver vos paragraphes tels quils taient au dpart, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la commande Espacement de paragraphe, et
Chapitre 4
faites glisser la souris sur les diffrentes options proposes. Si vous en slectionnez une, ce sont tous les styles du document qui sont concerns, et donc le document dans sa totalit, moins que vous nayez fait des modifications manuelles.
Retraits
Un retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite. Un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne ngatif.
Le retrait de premire ligne correspond lalina et vite de devoir placer une tabulation au dbut de chaque ligne.
La premire ligne est aligne sur la marge de gauche, le reste du paragraphe est en retrait. Ce type de retrait est couramment utilis dans le cas dune numrotation lextrieur du paragraphe.
Les retraits peuvent tre modifis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la rgle ou via la bote de dialogue Paragraphe.
Des retraits simples peuvent tre raliss facilement en utilisant les deux boutons du groupe Paragraphe: Diminuer le retrait et Augmenter le retrait. Dans votre document Premier document.doc, placez le point dinsertion dans le premier paragraphe et cliquez deux fois sur le bouton Augmenter le retrait: le paragraphe se dplace vers la droite. Cliquez deux fois sur le bouton Diminuer le retrait: le paragraphe se dplace vers la gauche et reprend sa place initiale.
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La valeur des retraits obtenus par ces boutons est dfinie par la position des taquets de tabulation (voir la section Tabulations plus loin dans ce chapitre).
Avec la rgle
Les retraits se dfinissent manuellement en dplaant sur la rgle les lments suivants, indiqus sur la figure. Dans le document Premier document, nous allons crer quelques retraits: Cliquez dans le premier paragraphe, puis faites glisser le triangle suprieur positionn gauche de la rgle de 1cm vers la droite, de faon obtenir un retrait de premire ligne. Faites glisser le triangle positionn droite de la rgle sur la graduation 10 de faon obtenir un retrait droite.
Il nest pas toujours facile de dissocier le triangle du retrait de premire ligne et le carr du retrait ngatif. Une autre mthode consiste cliquer dans le petit carr qui se trouve lextrme gauche de la rgle autant de fois quil est ncessaire pour afficher llment puis cliquer lemplacement souhait sur la rgle.
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Chapitre 4
Tabulations
Pose et suppression des taquets de tabulation
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation laide de la rgle ou via la bote de dialogue Tabulations. Les taquets de tabulation
Un taquet de tabulation est un repre qui permet daligner son texte un endroit prcis. Une fois le taquet de tabulation pos, la touche [Tab] permet de se positionner lendroit du taquet.
Des taquets de tabulation sont positionns par dfaut tous les 1,25cm. Cette mesure est modifiable via la bote de dialogue Tabulations. Pour changer cette valeur par dfaut:
Saisissez une autre valeur par dfaut dans la zone prvue cet effet.
Il est plus simple dajouter ou de supprimer des taquets de tabulation sur la rgle, quitte les modifier via la bote de dialogue Tabulations.
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Vous allez poser un taquet de tabulation laide de la souris, de manire centrer les deux lignes de la source. Slectionnez les deux lignes concernes. Slectionnez le taquet Centr lextrme gauche de la rgle.
Cliquez dans la rgle sur la graduation 10,5. Voyez la section suivante Utilisation des tabulations pour savoir comment se servir dune tabulation une fois que les taquets sont poss. Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser lextrieur de la rgle. Comme pour les retraits, la bote de dialogue Tabulations permet de positionner les taquets de tabulation en entrant la mesure prcise en centimtres. Elle permet en outre de modifier et de supprimer les taquets de tabulation. Mthode pour crer rapidement un taquet de tabulation avec des points de suite: Posez un taquet de tabulation en cliquant sur la rgle (voir ci-dessus). Double-cliquez sur ce taquet. La bote de dialogue Tabulations saffiche et le taquet est slectionn. Choisissez un style de point de suite.
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Chapitre 4
Positionnez tour tour le curseur au dbut de chacune des deux lignes et appuyez sur la touche [Tab]. Chaque ligne va se dplacer au niveau du taquet de tabulation. Lorsque vous posez un taquet avec des points de suite, ceux-ci apparaissent aprs que vous avez appuy sur la touche [Tab].
Enchanements
Toutes les options denchanement de paragraphes se modifient via la bote de dialogue Paragraphe, onglet Enchanements.
22 En typographie, une veuve est la premire ligne dun paragraphe laisse seule
en bas dune page, et une orpheline est la dernire ligne dun paragraphe laisse seule en haut dune page. Par dfaut, loption viter veuves et orphelines est slectionne. de page automatique, slectionnez loption Paragraphes solidaires. Paragraphes solidaires
22 Pour quun paragraphe ne soit pas spar du paragraphe qui le suit par un saut
Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez lattribut Paragraphes solidaires uniquement au premier paragraphe. Si vous appliquez lattribut aux deux paragraphes, ils seront solidaires du troisime!
22 Pour quun groupe de lignes dun mme paragraphe ne soit pas spar par un
en haut de page. Cette option est particulirement utile lorsquon formate des styles de titre.
Pour obtenir facilement des listes puces ou des listes numrotes, cliquez sur les boutons correspondants du groupe Paragraphe. Les outils Diminuer le retrait et Augmenter le retrait permettent de crer des sous-listes.
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Crez un nouveau document que vous nommerez Enumration.doc et crez une liste comme celle que nous vous montrons en exemple:
Cliquez sur le bouton Puces du groupe Paragraphe. Saisissez la premire ligne et faites un retour paragraphe. Cliquez sur loutil Augmenter le retrait, et tapez les trois lignes suivantes. Cliquez sur loutil Diminuer le retrait, et tapez la ligne suivante. Cliquez de nouveau sur loutil Augmenter le retrait pour saisir les deux dernires lignes.
Terminez avec trois retours paragraphe pour revenir la marge. Gestion des listes
Pour une numration simple, vous pouvez employer cette fonction que nous dcrivons ici. Pour un document plus long et plus labor, nous vous conseillons dutiliser les styles, plus faciles grer.
Pour des informations supplmentaires, reportez-vous la fiche pratique Crer une numrotation hirarchique. Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier de la faon suivante: Double-cliquez sur une puce de votre liste: toutes les puces du mme niveau deviennent grises.
Cliquez sur la flche droulante du bouton Puces et slectionnez une autre puce. Si le choix propos ne vous suffit pas, cliquez sur le bouton Dfinir une puce puis, dans la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce, cliquez sur le bouton Symbole ou sur le bouton Image pour accder dautres choix.
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Chapitre 4
Bordures et trames
Les boutons Trame de fond et Bordures, situs dans le groupe Paragraphe de longlet Accueil, vont vous permettre dajouter une bordure et une trame des caractres, des mots ou des paragraphes entiers. Pour attribuer une bordure ou une trame un paragraphe, placez simplement le point dinsertion lintrieur du paragraphe. Pour attribuer une bordure un caractre ou un mot, slectionnez dabord le caractre ou le groupe de caractres, puis:
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Pour accder dautres personnalisations, affichez la bote de dialogue Bordure et trame en choisissant la commande du mme nom dans la galerie Bordures. Distance de la bordure au texte
Pour imposer une distance entre la bordure et le texte, cliquez sur le bouton Options de la bote de dialogue Bordure et trame. Cette commande nest pas accessible pour lencadrement de mot.
Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situ dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil.
22 Le curseur de la souris est accompagn dun petit pinceau.
% %
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pralable.
Cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme. Slectionnez ensuite chaque zone de texte formater. Lorsque cest fait, cliquez sur licne Reproduire la mise en forme ou cliquez sur la touche [chap].
La mthode mentionne ci-dessus est valable pour un petit document. Si vous traitez des documents plus labors avec des titres, des sous-titres, une table des matires, vous devez absolument utiliser les styles.
Chapitre 5
Les styles
et les modles
Les styles
Les styles et les modles sont la charpente dun document. Tout texte repose sur un style. Tout document est fond sur un modle. Dans ce chapitre, vous allez apprendre concevoir des styles et crer des modles.
Sans en connatre toutes les possibilits, vous avez dj utilis les styles dans le chapitre prcdent. Voyons de plus prs leurs nombreux avantages:
22 Structure du document: les styles permettent une prsentation totalement
homogne.
22 Modification de la mise en forme des paragraphes: il suffit de modifier un style 22 Dplacement dans le document: le volet de navigation (voir la fiche pratique
pour que la mise en forme de tous les paragraphes du mme style soit change.
Le volet de navigation) permet de se dplacer dans le document en cliquant sur les titres. 22 Organisation: grce au mode Plan (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan), il est facile dorganiser ses ides, de dplacer des chapitres entiers ou de modifier leurs niveaux. 22 Cration automatique de la table des matires, des figures, des tableaux,etc. (voir la fiche pratique Crer et mettre jour une table des matires).
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Word est fourni avec un grand nombre de styles. Le style Normal est le style par dfaut. Les styles de titres destins crer des niveaux de titre de1 9 seront utiles pour gnrer automatiquement des tables des matires.
%%Gnralits
Nous avons vu dans le chapitre prcdent que certains styles taient directement accessibles via longlet Accueil, groupe Styles: il sagit des styles rapides. Vous pouvez en visualiser un plus grand nombre la fois en affichant la Fentre Styles. Pour cela, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue. Les styles rapides sont enregistrs dans des jeux de styles. Nimporte quel style peut devenir un style rapide. Les styles rapides ne sont pas les seuls styles livrs avec Word; il en existe beaucoup dautres, comme vous pouvez le constater en cliquant sur le bouton Grer les styles, situ en bas de la Fentre Styles. Un style personnel, non fourni avec Word, peut:
22 soit faire partie dun jeu de styles rapides; 22 soit tre enregistr dans un seul document; 22 soit tre associ un modle.
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Les styles
Chapitre 5
Sous longlet Accueil, groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style Normal puis sur la commande Modifier. Si vous avez affich la Fentre Styles, vous pouvez cliquer sur la flche droulante situe droite du style puis sur la commande Modifier. La bote de dialogue Modifier le style saffiche. Procdez aux modifications: corps12, alignement justifi. Notez que les options courantes de format sont accessibles directement dans la bote de dialogue. Pour des choix plus complets, slectionnez les options dans la liste droulante, accessible par le bouton Format situ tout en bas gauche de la bote de dialogue, dans laquelle vous retrouverez tous les choix de formatage que nous avons tudis dans le chapitre Mise en forme. Validez en cliquant sur OK: le style Normal est modifi.
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Le style devra reprendre ces attributs: cliquez avec le bouton droit sur le style Titre1 des styles rapides ou sur la flche droulante du style Titre 1 dans le volet des styles, puis cliquez sur la commande Mettre jour Titre 1 pour correspondre la slection. Le style modifi doit en mme temps disparatre du volet Styles. Vous allez galement modifier le style Titre 2 en lui affectant un corps18, puis le style Titre3 en lui affectant une police italique et un corps16.
Si vos styles de titre ne sont pas affichs, cliquez sur le bouton Options situ en bas droite du volet Styles. Dans la bote de dialogue Options, cochez loption Afficher le titre suivant lorsque le niveau prcdent est utilis.
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Les styles
Chapitre 5
Donnez un nom votre jeu de styles rapides et enregistrez-le. Vous pourrez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste, quel que soit le document sur lequel vous travaillez.
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une couleur? chaque modification du jeu de styles, de couleurs, de polices ou du thme, votre style personnel restera tel que vous laurez cr, sans harmonie avec le reste du document. Voici donc comment procder pour que votre style soit toujours homogne avec le reste des styles: Lors du choix de la police quand vous crez un style, cliquez sur le bouton Format situ en bas de la bote de dialogue Crer un style puis sur la commande Police. Dans la liste des noms, slectionnez +Corps ou +Titre (selon quil sagit dun style de corps ou de titre) et non pas un nom de police. Cette option permettra de changer de police lors du changement de thme ou de jeu de polices. Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des bordures, des motifs,etc., slectionnez une des teintes du camaeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrire-plan/ Texte, soit dans les Accentuations.
22 Les texte/arrire-plan clair 1 et clair 2 sont prvus pour des textes sans arrire-
plan ou avec des arrire-plans clairs, alors que les texte/arrire-plansombre 1 et sombre 3 sont prvus pour des textes avec des arrire-plans foncs.
%%Raccourcis clavier
Attribuez un raccourci clavier aux styles frquemment utiliss, vous gagnerez normment de temps. Dans les botes de dialogue Crer un style ou Modifier un style, cliquez sur le bouton Format et slectionnez la commande Touche de raccourci. Tapez le raccourci choisi (il sagit dune combinaison avec les touches [Ctrl] ou [Alt], ou les deux), puis cliquez sur le bouton Attribuer.
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Les modles
Chapitre 5
Nous vous conseillons par exemple daffecter le raccourci [Ctrl]+[1] au style Titre1, [Ctrl]+[2] au style Titre2, [Ctrl]+[3] au style3, et [Ctrl]+[0] au style Normal. Emplacement des raccourcis clavier
Pour que les raccourcis clavier soient utilisables dans nimporte quel document, il faut les enregistrer dans le modle Normal.dotm (option accessible dans la bote de dialogue Raccourci clavier).
Les modles
Un modle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes, mais il implique en particulier une mise en page (marges, arrire-plan, format du papier,etc.). Il peut inclure galement des styles personnaliss ainsi que des macros.
Modle Normal.dotm
Un modle Normal.dotm corrompu peut tre la cause de bien des problmes. Si cela arrive, renommez-le: un nouveau Normal.dotm vierge sera automatiquement recr par Word. Ne le supprimez pas car vous pourrez toujours rcuprer ce qui peut ltre, vos styles et vos raccourcis clavier par exemple.
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% %
Dans la bote de dialogue Enregistrer, la rubrique Type de fichier est prdfinie en tant que Modle Word *.dotx. Enregistrer sous
Vous auriez pu galement ouvrir directement la bote de dialogue Enregistrer sous. Cette mthode prsente lavantage de ne pas avoir chercher le type de fichier dans la liste droulante.
Ouvrez votre dossier Templates (Windows Vista ou 7) ou Modles (Windows XP). Emplacement du modle
Pour pouvoir utiliser correctement un modle, il est important de le placer au bon endroit. Par dfaut, le dossier Templates se trouve ici: C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\ Templates.
Tapez mon_modle comme nom de votre modle, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Il existe deux extensions pour les noms de modles: .dotx et .dotm. Contrairement aux modles .dotm, les modles .dotx ne peuvent pas contenir de macros.
%
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Un modle, y compris le modle Normal.dotm, peut tre modifi comme un document ordinaire. Vous pouvez louvrir depuis Word comme vous le faites avec nimporte quel document. Ouverture dun modle depuis lExplorateur Windows
Si vous double-cliquez sur licne dun modle depuis lExplorateur Windows, par dfaut cest un nouveau document qui est cr. Pour ouvrir le modle, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et slectionnez la commande Ouvrir.
Les modles
Chapitre 5
loption.
Validez en appuyant sur la touche [Entre]: votre style est cr et ne sera accessible que pour les documents bass sur ce modle.
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Pointez la souris sur le style, cliquez sur la flche droulante qui apparat droite du style et cliquez sur la commande Supprimer.
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Chapitre 5
Si vous vous servez rgulirement des mmes modles, vous y accderez rapidement par le bouton Modles rcents situ sous la rubrique Modles disponibles.
[Ctrl]+[Barre}d'espace].
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Les modles sont conservs dans le dossier Templates par dfaut (ou Modles pour WindowsXP). Lemplacement peut diffrer selon votre version de Windows et/ou lorganisation de votre disque dur. Pour connatre et ventuellement modifier lemplacement de ce dossier, passez en mode Backstage, puis cliquez sur le bouton Options. Dans la partie gauche de la fentre, slectionnez la commande Options avances, puis dans la colonne de droite, tout en bas, sous la rubrique Gnral, cliquez sur le bouton Emplacement des fichiers. Si vous devez produire un certain nombre de modles, il sera peut-tre ncessaire de les stocker dans des sous-dossiers que vous crerez vous-mme et qui safficheront sous forme donglets dans la fentre Nouveau.
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Chapitre 6
Les tableaux
Les tableaux sont, bien entendu, prvus pour aligner des donnes en colonnes, mais ils sont aussi utiles pour faciliter la cration de formulaires ou pour positionner des lments par rapport dautres.
Il y a plusieurs manires dinsrer un tableau Word. Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Vous pouvez ensuite choisir la faon dinsrer votre tableau. Onglet Outils de tableau
Quand le tableau sera en cours de cration, vous noterez laffichage de longlet contextuel Outils de tableau. Cet onglet est compos de deux sous-onglets: Cration et Disposition.
Cliquez sur le bouton de la souris et, tout en le gardant enfonc, faites glisser la souris pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes souhait.
Si vous ne connaissez pas le nombre de lignes de votre tableau, cela na pas dimportance, les lignes sajoutent automatiquement en fin de tableau.
Par dfaut, le tableau ainsi cr sajuste la longueur de la page, avec des colonnes de largeur identique.
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Dans la rubrique Taille du tableau, prcisez le nombre de colonnes et le nombre de lignes si vous les connaissez.
Dans la rubrique Comportement de lajustement automatique, vous avez le choix entre trois options:
Largeur de colonne fixe: chaque colonne aura la largeur que vous aurez spcifie. Ajuster au contenu: chaque colonne aura une largeur minimale et sajustera en
fonction du contenu.
Ajuster la fentre: le tableau stalera sur toute la largeur entre les marges du
document, avec des colonnes de taille identique. Contrairement la premire option, le tableau slargira en cas de rduction des marges du document.
Si vous cochez loption Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux, chaque nouveau tableau sera cr par dfaut avec les mmes choix que pour le tableau actuel.
%%Dessiner un tableau
Cette mthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre tableau comme vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est galement idale pour tracer des tableaux sophistiqus. Elle peut tre complmentaire aux autres mthodes. Cliquez sur la commande Dessiner un tableau: le pointeur de la souris prend la forme dun crayon.
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Chapitre 6
Il vous suffit alors de dplacer le pointeur-crayon, avec le bouton gauche de la souris enfonc, pour tracer des cellules, des lignes verticales et horizontales, et mme des lignes diagonales de sparation de cellule. Pour effacer, utilisez loutil Gomme qui se trouve dans le nouvel onglet Outils de tableau/Cration, groupe Traage des bordures: slectionnez-le et cliquez sur les traits supprimer. Vous pouvez galement appuyer sur la touche [Maj] et la garder enfonce le temps deffacer. Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la touche [chap] ou cliquez nouveau sur le bouton correspondant.
%%Ajout de donnes
% %
Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour passer dune cellule lautre, appuyez sur la touche [Tab]. Lorsque vous arrivez sur la dernire cellule du tableau, une pression sur la touche [Tab] cre une nouvelle ligne. Marche arrire
Pour faire des tabulations lintrieur dune cellule de tableau, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[Tab].
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%%Suppression de donnes
Pour effacer le contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules, les lignes ou les colonnes entires, voire tout le tableau, et cliquez sur la touche [Suppr]. Attention! La touche [] supprime non seulement le contenu de la cellule, mais aussi toute la cellule.
Pour modifier le tableau et le mettre en forme, vous devez en connatre les modes de slection. Pour slectionner les diffrents lments dun tableau, vous avez deux possibilits:
22 Via la liste droulante du bouton Slectionner
22 Avec la souris:
Tout le tableau
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Chapitre 6
%%Suppression
Pour supprimer des colonnes ou des lignes, slectionnez les lignes ou les colonnes et appuyez sur la touche [].
Vous pouvez galement utiliser le bouton Suppression de longlet Outils de tableau/ Disposition, groupe Lignes et colonnes.
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Ajuster automatiquement toutes les colonnes dun tableau qui ne stale pas sur toute la largeur entre les marges (le tableau stalera sur toute la largeur; la largeur de toutes les colonnes sera proportionnellement modifie).
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Chapitre 6
Placez le curseur sur la bordure droite dune cellule et glissez avec la touche [Ctrl] enfonce.
Placez le curseur sur la bordure droite dune cellule et glissez avec la touche [Maj] enfonce, ou faites glisser le repre de la colonne droite sur la rgle.
(le curseur prend laspect dune flche double) et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas. permet de donner toutes les lignes dun tableau une hauteur identique.
Mesures prcises
Si vous souhaitez imposer des mesures, tapez-les directement dans les deux zones de saisie du groupe Taille de la cellule: Placez le point dinsertion dans la colonne ou la ligne modifier.
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Cliquez ventuellement sur longlet Outils de tableau/Disposition sil nest pas affich. Tapez la largeur et/ou la hauteur souhaites en cm, ou utilisez les flches pour augmenter ou diminuer la valeur par pas de 1mm.
Si vous souhaitez imposer la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, slectionnez toutes les colonnes ou toutes les lignes modifier avant dappliquer cette mthode.
Alignement du texte
Vous pouvez choisir un alignement pour chaque cellule en cliquant sur lun des neuf boutons correspondants du groupe Alignement, dans longlet Outils de tableau/Disposition. Chacun des boutons regroupe un alignement horizontal et un alignement vertical.
Orientation du texte
Vous pouvez modifier lorientation du texte dans une cellule simplement en cliquant sur licne correspondante du groupe Alignement, onglet Outils de tableau/Disposition. Orientation
Lorsque le point dinsertion se trouve positionn sur une cellule avec une orientation 90, toutes les icnes dalignement, de retraits, de listes des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent galement orientes 90.
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Chapitre 6
%%Styles de tableau
Le moyen le plus rapide pour mettre un tableau en forme est dutiliser les styles prdfinis par Word. Il existe une grande quantit de styles, que vous pourrez modifier si ncessaire. Pour appliquer un style un tableau: Placez le point dinsertion dans le tableau.
Dans le groupe Styles de tableau, passez la souris sur les diffrents styles pour obtenir un aperu, puis cliquez sur le style de votre choix.
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Vous pouvez faire dfiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flches haut et bas situes droite de la galerie ou sur la flche droulante situe en bas droite et qui permet den visualiser un plus grand nombre.
La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, ninsrera pas automatiquement un total de vos colonnes. Il sagit ici uniquement dune question de formatage.
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Chapitre 6
%%Bordures et trames
Vous pouvez appliquer manuellement diffrents formats de bordure et de trame. Slectionnez le tableau ou les cellules modifier et vrifiez que longlet Outils de tableau/Cration est affich.
22 Pour appliquer des formats de
bordure: dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la flche droulante du bouton Bordures puis sur la bordure de votre choix. trame: dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la flche droulante du bouton Trame de fond puis sur la couleur de votre choix.
Bordures et trames
Si aucun type de bordure ou de trame par dfaut ne vous convient, cliquez sur le bouton Bordures puis sur la commande Bordures et trames afin dafficher la bote de dialogue correspondante.
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Une bote de dialogue saffiche dans laquelle vous saisirez le nombre de colonnes et/ ou de lignes que vous dsirez obtenir. Fractionner une cellule contenant du texte
Pour fusionner: Slectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes fusionner. Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet Outils de tableau/Disposition. Fusion de cellules contenant du texte
% %
Aprs la fusion, le texte de toutes les cellules sera spar par un retour paragraphe.
Vous pouvez tracer des traits avec loutil Crayon afin dajouter des lignes et des colonnes lintrieur dun tableau, ou au contraire gommer des traits avec loutil Gomme afin de fusionner des cellules (voir la section Dessiner un tableau, dans ce chapitre).
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Chapitre 6
Placez le point dinsertion dans votre ligne den-tte de colonnes ou slectionnez les lignes sil y en a plusieurs. Sous longlet Outils de tableau/ Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le bouton Rpter les lignes den-tte.
Vous pouvez galement appliquer un habillage votre tableau. Pour cela, cochez loption Autour dans la rubrique Habillage du texte de la bote de dialogue Proprits du tableau. Une mthode rapide consiste slectionner votre tableau laide de la poigne de slection et le faire glisser avec la souris o bon vous semble.
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Pour des mesures prcises, cliquez sur le bouton Position de la bote de dialogue Proprits du tableau.
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Chapitre 6
Nous allons crer un tableau dans lequel nous insrerons un calcul: Dans un nouveau document, saisissez le tableau de lexemple ci-dessous en laissant la colonne Total vide.
Le sparateur des milliers, une espace en France, doit imprativement tre un espace inscable ([Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]) pour que les nombres ne soient pas coups en fin de ligne. Dans un tableau contenant des calculs, ces derniers seront errons si vous mettez un espace normal.
Placez le point dinsertion dans la cellule TOTAL (RfrenceA) et sous longlet Outils de tableau/ Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le bouton Formule. Par dfaut, la formule saffiche dans la zone formule =SUM(LEFT) pour le total des cellules situes sur la ligne gauche.
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Ces formules de calcul sont des champs. Un champ ne se met pas jour automatiquement. Si vous modifiez les entres de votre tableau, vous devrez slectionner les cellules rsultats et appuyer sur la touche de fonction [F9] pour mettre jour les rsultats.
Tris
Placez le point dinsertion dans le tableau et, sous longlet Outils du tableau/ Disposition, groupe Donnes, cliquez sur le bouton Trier. Dans la bote de dialogue Trier, choisissez au maximum trois cls de tri, que vous pouvez slectionner dans les listes droulantes et qui sont les en-ttes de colonnes. Vrifiez que loption Ligne den-tte est bien coche, de faon que la ligne des titres ne soit pas trie.
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Chapitre 7
Correcteur orthographique
Vous pouvez:
22 Soit accepter le mot ou lun des mots proposs par Word.
Suggestion orthographique
Il est possible que Word ne fasse aucune suggestion, le mot erron tant trop loign dun mot correct.
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22 Soit ajouter
le mot dans les corrections automatiques: cette solution est intressante sil sagit dune faute que vous faites rgulirement. Pointez sur la commande Correction automatique puis sur le mot correctement orthographi. Maintenant, lorsque vous commettrez cette faute, celle-ci sera automatiquement corrige.
Correcteur contextuel
Contrairement au correcteur grammatical qui utilise un analyseur syntaxique, le correcteur contextuel, nouveaut de cette version 2010, est bas sur des analyses statistiques. Il permet de reprer des mots qui existent et sont correctement orthographis, mais dont lutilisation est incorrecte dans le contexte. Vous pouvez simplement accepter la correction ou la refuser.
Correcteur grammatical
Vous pouvez: propose par Word;
Si vous souhaitez en savoir plus sur la faute de grammaire, cliquez sur loption propos de cette phrase. Vous aurez droit lexplication de la rgle grammaticale.
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Chapitre 7
%%Vrification la demande
Si vous ne souhaitez pas tre drang en cours de saisie par les correcteurs, vous pouvez dcocher les options de vrification en cours de frappe (voir ci-aprs la section Options). Lorsque vous voudrez vrifier votre document, vous appuierez sur la touche de fonction [F7] ou bien, sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, vous cliquerez sur le bouton Grammaire et orthographe. Word vrifiera alors votre document, sarrtera sur chaque faute et vous proposera de la corriger. Vous retrouvez les mmes options que lorsque la vrification est faite en cours de saisie.
Sil sagit dune faute de grammaire, le bouton Explication vous donnera un rsum de la rgle grammaticale.
%%Options
Configuration du vrificateur
Pour configurer le vrificateur dorthographe et de grammaire et modifier ventuellement les rglages par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez sur Options puis sur la commande Vrification. Les options de vrification regroupent deux grandes rubriques: les options de correction qui sappliquent pour tout Office et les options de correction spcifiques Word.
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options Vrifier lorthographe au cours de la frappe et/ou Vrifier la grammaire au cours de la frappe. 22 Que ce soit en cours de frappe ou aprs la saisie en utilisant le raccourci [F7], le correcteur vrifiera les erreurs dorthographe et de grammaire condition que loption Vrifier la grammaire et lorthographe soit coche. De mme, les erreurs de contextualit seront vrifies condition que loption Utiliser la vrification orthographique contextuelle soit coche. 22 La liste droulante Rgle de style propose de vrifier uniquement la grammaire, ou la grammaire et le style. Les fautes de style regroupent, en plus de la grammaire, les erreurs de ponctuation, dexpression, ou des phrases trop longues. 22 Le bouton Paramtres permet de choisir les types de fautes corriger. Via ce bouton, il est galement possible de demander Word de vrifier le nombre despaces mettre entre les phrases.
Contrairement une ide reue, les lettres accentues le sont aussi lorsquelles sont en majuscules car en franais laccent a pleine valeur orthographique. Consultez ladresse www.academie-francaise.fr/langue/questions.html#accentuation pour avoir plus dinformations. Vous pouvez accentuer les majuscules de multiples faons, le plus simple tant probablement dutiliser les accents flottants puis de saisir la lettre comme avec un accent circonflexe. Laccent aigu sobtient laide des touches [Ctrl]+[4] et laccent grave, laide des touches [Ctrl]+[Alt]+[7] (clavier alphanumrique).
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Chapitre 7
Word ne proposera pas de mots provenant de votre dictionnaire personnel (voir plus loin). nouvelle orthographe et reconnat par dfaut les deux variantes orthographiques: lorthographe traditionnelle et lorthographe rectifie. Vous pouvez modifier cette option en choisissant uniquement lune ou lautre variante.
%%Dictionnaires personnels
Dictionnaire personnel par dfaut
Lorsque Word vrifie lorthographe de votre document, il propose dajouter des mots votre dictionnaire personnel. Vous tes en effet quip dun dictionnaire personnel que vous pouvez complter avec les mots que Word ne connat pas. Ce dictionnaire par dfaut se nomme CUSTOM.DIC et contiendra tous les mots que vous ajouterez, quelle que soit la langue utilise, par le biais de loption Ajouter au dictionnaire propose lorsque Word rencontre un mot inconnu. Une fois que le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le reconnatra et pourra mme sen servir pour faire des suggestions, condition que loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement ne soit pas coche.
Vous pouvez choisir un autre dictionnaire par dfaut. Slectionnez le dictionnaire de votre choix, puis cliquez sur le bouton Modifier la valeur par dfaut. Ce dictionnaire prendra alors la premire place dans la liste.
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Ajouter.
Pour supprimer un mot, slectionnez le mot concern (ils sont automatiquement
En partant du principe que le dictionnaire ne connat pas le mot qui est ajout, vous devrez linsrer sous toutes les formes sous lesquelles vous risquez de le trouver: singulier, pluriel, majuscules, minuscules,etc.
Cependant, si vous voulez ajouter des listes entires de mots dans vos dictionnaires personnels, cette mthode est peu pratique. Le mieux, dans ce cas, est de travailler directement dans les dictionnaires personnels (extension .dic). Lemplacement avec le chemin est indiqu dans la bote de dialogue Dictionnaires personnels. Vous ouvrirez un dictionnaire personnel avec un diteur de texte comme le Bloc-notes.
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Chapitre 7
Coupure automatique
Si vous optez pour la coupure automatique et laissez ce choix, Word coupera les mots au fur et mesure de votre saisie.
Coupure manuelle:
22 Chaque fois que cela est
possible, Word vous fera une proposition, en indiquant les endroits possibles o couper. Vous pouvez accepter le choix de Word, ou slectionner une autre coupure: cliquez ensuite sur Oui pour valider. Si vous prfrez ne pas couper le mot, cliquez sur Non; Word continuera sans toucher ce mot. sarrtera et vous avertira par un message Coupure de mot termine.
Pour annuler les coupures de mots sur un ou plusieurs paragraphes, cliquez dans le paragraphe concern, puis affichez la bote de dialogue Paragraphe (voir ventuellement le chapitre Mise en forme), et sous longlet Enchanements, cochez loption Ne pas couper les mots.
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%
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Choix de la langue
Si vous voulez attribuer une langue un document dj saisi, vous devez auparavant slectionner tout le texte.
Bibliothque de recherche
Chapitre 7
Loption Dtecter automatiquement la langue convient parfaitement dans le cas de documents multilingues. Ainsi, vous naurez pas besoin de modifier les options de langue chaque fois que vous taperez dans une autre langue. Toutefois, il est prfrable de dcocher cette option si toutes vos saisies sont en franais. Notez que si vous avez cr un dictionnaire avec un choix de langue particulier, celui-ci sera le dictionnaire personnel par dfaut quand vous saisirez dans cette langue.
Pour viter que Word sarrte dans certains paragraphes sur tous les mots absents du dictionnaire (noms propres, mots en langue trangre, sigles, abrviations), slectionnez le paragraphe concern et choisissez loption Ne pas vrifier lorthographe ou la grammaire dans la bote de dialogue Langue.
Bibliothque de recherche
Les services de recherche vous proposent de choisir les ressources auxquelles vous souhaitez accder. Nous allons voir dans cette section comment utiliser les dictionnaires de synonymes, de traduction et de dfinition. Mais nous verrons que ces services peuvent rechercher bien dautres informations. Pour utiliser la bibliothque de recherche, il faut en gnral appuyer sur la touche [Alt] et cliquer avec le bouton gauche de la souris. Cependant, dautres techniques spcifiques au type de recherche vous seront indiques au fur et mesure.
%%Synonymes
Word est quip dun dictionnaire de synonymes intgr. Pour trouver un synonyme: Saisissez un mot, par exemple Rsolution.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot et placez le pointeur sur Synonymes. Word propose des synonymes. Vous pouvez en choisir un en cliquant dessus: il remplacera immdiatement le mot slectionn.
Si les mots proposs avec cette mthode ne suffisent pas, cliquez sur la commande Dictionnaire des synonymes du menu contextuel: un choix plus complet saffiche dans le volet Office. Slectionnez le mot qui convient et, laide de sa flche droulante, choisissez parmi les options:
22 Copier: copie le mot dans le
Presse-papiers.
102
Bibliothque de recherche
Chapitre 7
Lorsque vous utilisez le raccourci clavier [Maj]+[F7], ou cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes situ sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, le volet Office des synonymes saffiche directement.
%%Traduction
Word est quip de dictionnaires multilingues pour vous aider dans les traductions. Les dictionnaires intgrs sont capables de traduire un mot la fois. Pour traduire des phrases ou des documents entiers, Word fera appel des services de traduction sur Internet. Pour tester les outils de traduction, ouvrez votre document Blancheneige.docx, que nous allons traduire en anglais. Pour commencer, vous allez devoir choisir la langue de traduction. Pour cela, sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire puis sur la commande Choisir la langue de traduction. Dans la bote de dialogue Options de langue de traduction, vous avez accs deux rubriques de traduction qui sont Choisir la langue du mini-traducteur et Choisir les langues de traduction de documents. Pour chacune de ces rubriques, vous allez choisir langlais comme langue de traduction (Traduire en), sachant que la premire rubrique concerne lenvoi de votre document vers un service de traduction Internet et que la seconde est un service local.
Le mini-traducteur
Toujours dans le groupe Langue, sous longlet Rvision, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la commande Mini-traducteur. Vous remarquerez que la commande est suivie de la langue choisie auparavant. Une fois cette option slectionne, il vous suffira de pointer sur un mot pour faire apparatre une mini-bote de dialogue en semi-transparence. Dplacez le pointeur de la souris pour la faire apparatre clairement. Dans cette petite bote de dialogue se trouvent plusieurs boutons qui vous permettent:
22 De dvelopper. Cette option ouvre le volet Rechercher qui propose dautres
possibilits.
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Le volet de traduction saffiche: le texte est traduit avec les options de langue en cours.
Pour traduire un document dans sa totalit, laffichage dans le volet Office ne sera pas optimal. Sous longlet Rvision, groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la commande Traduire le document. La langue mentionne est celle que vous avez choisie auparavant. La traduction se fait en ligne et le rsultat saffiche dans une fentre de votre navigateur. Le traducteur utilis dpend des options choisies par dfaut. Dans
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Bibliothque de recherche
Chapitre 7
la fentre de recherche, cliquez sur loption Options de traduction et choisissez dans la bote de dialogue du mme nom loption pour la ou les langues de votre choix. Vous pouvez par exemple utiliser les services de WorldLingo et de Microsoft Translator, en fonction des langues employes.
Nhsitez pas tester les diffrents services les rsultats peuvent tre trs diffrents! Traduction assiste par ordinateur
Comme cela est indiqu dans la fentre du traducteur WorldLingo, la traduction assiste par ordinateur ne constitue en aucun cas une traduction complte et fidle. Si vous ne connaissez pas du tout la langue, vitez cet outil!
%%Dfinitions
Le dictionnaire de noms communs Encarta est disponible si vous tes connect Internet. Toujours dans le document Blancheneige.docx, nous allons demander la dfinition dun mot: Placez le point dinsertion sur le mot dont vous recherchez la dfinition, par exemple le mot puits.
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Appuyez sur la touche [Alt] que vous maintiendrez enfonce et cliquez sur le bouton de la souris. Le volet Office saffiche sur le dernier type de recherche que nous avons faite (une traduction). Dans la liste droulante situe sous le mot rechercher, slectionnez loption Dictionnaire Encarta Franais.
Options de recherche
Les options de recherche permettent de modifier ltendue de votre recherche en vous proposant de choisir les ressources auxquelles vous voulez accder. Dautres ressources, dont certaines sont payantes, sont votre disposition.
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Options de recherche
Chapitre 7
Dans le volet Office Rechercher, cliquez sur le bouton Options de recherche situ tout en bas pour affiner votre recherche et cochez les cases doption des services que vous voulez utiliser. titre dinformation et dexemple:
22 Le service Live Search permet de faire une recherche sur le Web. 22 Le service Cours sur MSN Money France permet dafficher le march boursier. Il
suffit de connatre le code MNEMO de la socit, US:MSFT pour Microsoft dans lexemple suivant. Le montant peut tre insr dans le document dun clic sur le bouton Insrer le prix. Vous pouvez obtenir dautres renseignements en cliquant sur les liens Cours dtaill ou Graphiques.
Le volet Office Rechercher est entirement extensible et pourra tre complt selon les dveloppements futurs proposs par diffrents fournisseurs de services.
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Chapitre 8
Cliquez sur la forme choisie. Cliquez dans votre document: la forme y est insre. Vous pourrez la redimensionner si ncessaire. Vous pouvez galement tracer la forme directement la taille de votre choix en appuyant sur le bouton gauche de la souris et en faisant glisser la souris. Une fois le dessin trac, vous pouvez modifier son apparence sil possde une poigne dajustement. La poigne dajustement est reprsente par un losange jaune. Toutes les formes nen disposent pas, mais certaines en ont plusieurs. Slectionnez le dessin en cliquant dedans, placez le pointeur sur une poigne dajustement et faites-la glisser dans la direction souhaite.
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Chapitre 8
Parmi les outils lignes, trois sont spcifiques et permettent de tracer des formes particulires: 22 Outil Courbe: tracez la forme en faisant glisser la souris mais sans appuyer sur le bouton. Chaque clic de souris crera un angle arrondi. 22 Outil Forme libre: tracez la forme sans appuyer sur le bouton de la souris. Un clic crera un angle. Si vous maintenez le bouton de la souris enfonc pour tracer la forme, le pointeur prendra laspect dun crayon et pourra tre utilis comme loutil Dessin main leve. 22 Outil Dessin main leve: maintenez le bouton de la souris enfonc, le pointeur prend laspect dun crayon, et tracez votre dessin comme sur une feuille de papier. Lorsque vous avez fini de tracer la forme, faites un double-clic. Si vous souhaitez dessiner une forme ferme, cliquez une fois tout prs du dbut du dessin.
%%Les connecteurs
Les connecteurs
Un connecteur est un type de trait particulier et dynamique qui relie les formes entre elles. Si vous dplacez la ou les formes, les connecteurs sadapteront au dplacement et garderont le lien entre les formes.
Attention: les connecteurs ne sutilisent que dans les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin). Voici la mthode pour utiliser un connecteur:
Dans la galerie des formes automatiques, cliquez sur le connecteur qui vous convient. Les connecteurs se trouvent dans la rubrique Lignes. Approchez le pointeur de la premire forme: des points bleus magntiques apparaissent des endroits spcifiques de la forme. Approchez le pointeur de la premire forme: des points rouges magntiques apparaissent des endroits spcifiques de la forme. Ce sont les points de connexion.
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Cliquez sur lun des points de connexion et faites glisser la souris jusqu la deuxime forme, o des points rouges apparaissent galement.
Cliquez sur lun des points bleus de la deuxime forme: les deux formes sont relies par un filet de liaison. Dplacez lune des formes: les deux formes restent relies. Aprs que vous aurez dplac des formes relies par des connecteurs, il est possible que les points de connexion se retrouvent loigns et quen consquence les connexions ne soient pas les plus directes. Vous pouvez les modifier la souris, mais le plus simple est de slectionner la commande Rediriger les connecteurs, accessible en cliquant sur le bouton Modifier la forme, sous longlet Outils de dessin/Format, dans le groupe Insrer des formes.
%%Astuces diverses
22 Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carr parfait, cliquez
immdiatement dans le document une fois la forme slectionne, ou bien faites glisser la souris, la touche [Maj] enfonce. glisser la souris, la touche [Ctrl] enfonce.
22 Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de dpart, faites
Les boutons de longlet Outils de dessin/Format, dans le groupe Styles de formes, permettent de mettre en forme le dessin rapidement. Vous pouvez commencer par affecter un style au dessin et vous peaufinerez ensuite: Slectionnez le dessin, pointez le curseur sur les diffrents styles de la galerie pour obtenir un aperu, puis cliquez sur la mise en forme souhaite. Si la couleur de remplissage ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Remplissage, slectionnez une autre couleur tout en prenant soin de choisir parmi les couleurs du thme si vous souhaitez prserver lhomognit. Choisissez ventuellement un dgrad, ou encore une image. Cliquez sur le bouton Contour pour choisir dautres attributs (couleur, paisseur).
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Chapitre 8
Cliquez sur le bouton Effets sur la forme pour appliquer toutes sortes deffets dombrage, de lumire, daspect 3D, de rflexion,etc.
Pour des formatages trs avancs, une autre mthode consiste cliquer du bouton droit sur la forme et choisir la commande Format de la forme. Vous accdez ainsi la bote de dialogue du mme nom qui regroupe toutes les possibilits de formatage. Pour annuler au fur et mesure un formatage sans quitter la bote de dialogue, cliquez simplement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide.
Crez un nouveau document dune ou deux pages de texte. Positionnez le point dinsertion sur la premire page.
Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte afin den afficher la galerie. Cliquez sur la zone de texte Citation avec des toiles: la zone de texte est insre dans votre page. Vous remarquez que cette zone de texte contient des zones de saisie prtes tre remplies. Vous pouvez y entrer le texte de votre choix.
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Ces zones de texte prdfinies ont un formatage et un emplacement particuliers. Vous pouvez, vous aussi, crer vos propres zones de texte prformates (voir ce sujet le chapitre Personnalisation).
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Chapitre 8
Le texte lintrieur de la zone peut se mettre en forme comme nimporte quel texte. Il est par dfaut en style Normal. Sous longlet Outils de dessin/Format, groupe Texte, vous trouverez deux boutons, le bouton Orientation du texte, qui vous permet de modifier lorientation de ce texte, et le bouton Aligner le texte, qui propose trois types dalignement vertical.
Pour des rglages plus prcis, ouvrez la bote de dialogue Format de la forme en cliquant du bouton droit sur le contour de la forme, et cliquez sur la commande Zone de texte. Vous pouvez notamment: 22 Modifier les marges intrieures. 22 Renvoyer le texte la ligne dans la forme. Cette option est coche par dfaut; elle permet de renvoyer le texte la ligne de faon quil ne dpasse pas de la forme. Nanmoins, si le texte est trop long, il ne sera pas entirement visible. vous dagrandir la forme ou de rduire la taille du texte. 22 Ajuster la forme au texte. Cette option permet la forme de sadapter au texte; la forme sagrandira automatiquement si le texte est long et se rduira si le texte est court. Si vous cochez uniquement cette seconde option, la forme pourra stendre sur toute la largeur de la page en fonction de la longueur de votre texte. 22 Choisir ou non de faire pivoter le texte avec la forme.
%%Effets WordArt
Nous avons vu au chapitre Mise en forme quil tait possible dappliquer du texte des effets spcifiques: ombre, rflexion, lumire Ces effets sappliquent en particulier aux zones de texte. Nous allons voir dailleurs que seul le texte dune zone de texte peut subir des transformations: Crez une zone de texte avec un texte quelconque. Sous longlet Outils de dessin, groupe Styles WordArt, cliquez sur le bouton Effets du texte afin den afficher la galerie. Vous voyez alors une commande supplmentaire, la commande Transformer.
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Sous la rubrique Dformation, choisissez par exemple Chevron vers le haut. Le texte prend automatiquement la forme indique et sadapte aux proportions de la zone de texte. Si vous changez la taille de la zone de texte, la taille du texte sera modifie en consquence.
Insertion dimages
Word accepte toutes sortes de formats dimage.
%% partir de la bibliothque
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images clipart. Le volet Office Images de la bibliothque saffiche. Dans la zone Rechercher, tapez un mot se rapportant limage voulue et cliquez sur le bouton OK. Les images correspondant votre recherche saffichent dans une liste droulante du volet Office. Pour ajouter une des images votre document, cliquez simplement dessus.
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Insertion dimages
Chapitre 8
Pour obtenir les cliparts proposs sur le site de Microsoft, cochez loption Inclure le contenu Office. com. Ce sont les plus nombreux. Vous pouvez conserver ces images en local en cliquant sur la flche droulante situe droite de limage et sur loption Rendre disponible hors connexion.
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Pour ajouter un diagramme un document: Cliquez sur le bouton SmartArt de longlet Insertion, groupe Illustrations. Dans la bote de dialogue Choisissez un graphique SmartArt, slectionnez gauche le type de graphique souhait. Vous pouvez ensuite choisir un modle parmi ceux qui sont proposs. Lisez les indications concernant les modles afin de trouver exactement ce dont vous avez besoin. Quand votre choix est fait, cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant entrer le texte:
22 Soit directement dans une forme du graphique. 22 Soit dans le volet
Texte que vous faites apparatre en cliquant sur les flches situes gauche du graphique SmartArt: lorsque ce dernier est slectionn, cliquez sur [Texte], puis saisissez votre texte.
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Chapitre 8
zone de graphique. 22 Pour slectionner une forme uniquement, cliquez sur la forme de faon lentourer du rectangle de slection. Vous pouvez utiliser la touche [Ctrl] pour slectionner plusieurs formes.
Longlet Cration permet de modifier le graphique dans son ensemble, alors que longlet Format permet de mettre en forme les lments individuellement. Pour appliquer rapidement une mise en forme votre SmartArt, cliquez simplement sur un style de la galerie des styles SmartArt, dans le groupe Styles SmartArt. Notez que si vous modifiez le choix du jeu de couleurs via le bouton Modifier les couleurs, la galerie des styles rapides applique galement le changement.
%%Ajout/suppression dlments
Pour ajouter une forme un SmartArt, slectionnez la forme situe ct de celle que vous souhaitez insrer, puis sous longlet Outils SmartArt/Cration, dans le groupe Crer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe et enfin cliquez sur une option disponible dans la liste droulante. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit dans la forme. Une autre mthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste placer le point dinsertion la fin du texte o vous souhaitez ajouter une forme et cliquer sur [Entre].
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22 Pour masquer un objet, cliquez sur lil situ en regard de lobjet, et 22 Pour masquer tous les objets, cliquez sur le bouton Masquer tout. Pour afficher
tous les objets, cliquez sur le bouton Afficher tout. flches situes en bas droite du volet.
22 Vous pouvez galement rorganiser lordre des objets dans le volet laide des
Vous pouvez, de plus, modifier le nom de chaque objet, ce qui peut tre trs utile lorsquil y a beaucoup dobjets dans un mme document: slectionnez lobjet, cliquez une nouvelle fois, puis saisissez un nouveau nom. Le nom dun objet peut aussi tre utilis dans une macro.
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Chapitre 8
Dans le volet Slection, les objets contenus dans une zone de dessin se prsentent comme des sous-lments de llment Zone de dessin.
%%Redimensionnement
Lorsque vous slectionnez un objet graphique, vous voyez apparatre huit points blancs tout autour: ce sont les poignes de dimensionnement. Pour redimensionner, faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris enfonc. Pour conserver lchelle et ne pas dformer limage, utilisez toujours une poigne dangle.
%%Rognage
Le rognage permet de supprimer une partie dune image. Cest loutil idal pour extraire un petit morceau dune image. Vous pouvez appliquer le rognage une photo ou un clipart, mais pas une forme automatique. Si vous souhaitez rogner une forme automatique, vous la transformerez donc auparavant en image.
Rognage simple
Pour rogner une image: Slectionnez limage puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille, cliquez sur le bouton Rogner. Le curseur prend laspect de loutil de rognage, et des poignes de rognage apparaissent autour de limage. Cliquez sur lune delles et glissez pour rogner la partie de limage que vous ne voulez pas conserver.
Pour rogner en mme temps de chaque ct, maintenez la touche [Ctrl] enfonce en faisant glisser lune des poignes de rognage. Pour rogner les cts de faon gale, maintenez les touches [Ctrl] et [Maj] enfonces.
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Pour terminer, cliquez nouveau sur le bouton Rogner ou appuyez sur la touche [chap].
Habillage
Habillage
On parle dhabillage de texte quand le texte encadre le contour dun objet graphique insr dans la page.
Les objets graphiques insrs dans Word peuvent tre soit habills, soit aligns sur le texte comme un caractre. Pour donner un habillage une image ou un dessin, slectionnez lobjet de faon afficher longlet du format de lobjet, puis cliquez sur le bouton Renvoyer la ligne automatiquement du groupe Organiser. Toutes les options dhabillage saffichent dans la galerie. Cliquez sur celle de votre choix. Lorsquun objet graphique possde une proprit dhabillage, il devient flottant et vous pouvez le dplacer nimporte o avec la souris.
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Types dhabillage
Habillage de type Encadr: le texte se met autour de limage avec un format carr. Habillage de type Rapproch: le texte se place autour de limage mme, daprs sa forme. Habillage de type Au travers: le texte sajuste le mieux possible la bordure de limage.
Chapitre 8
Vous pouvez galement affecter un habillage une image via le menu contextuel: cliquez du bouton droit sur lobjet, pointez sur la commande Renvoyer la ligne automatiquement, et choisissez lhabillage de votre choix.
Positionnement
Le bouton Position du groupe Organiser offre neuf positions dimage sur une page de document. Limage tant slectionne, cliquez sur le bouton Position puis, dans la galerie, cliquez sur la position qui vous convient le mieux, quitte affiner via la souris. Par dfaut, toutes ces positions sont en habillage Carr. Si vous en prfrez un autre, choisissez dabord la position, puis modifiez lhabillage.
%%Aligner et rpartir
Il est trs simple daligner et/ou de rpartir plusieurs objets sur une page: Dessinez ou insrez plusieurs objets. Slectionnez tous les objets laide de la touche [Ctrl]. Aligner et rpartir
Pour utiliser les outils dalignement et de rpartition, les objets doivent tre flottants (voir la section Habillage).
Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le bouton Aligner puis sur la commande de votre choix. Si vous souhaitez par exemple aligner et rpartir un groupe de dessins sur une ligne, slectionnez dabord la commande Aligner en bas puis la commande Distribuer horizontalement.
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%%Rotations et retournements
Lorsquun objet est slectionn, une poigne de rotation verte apparat, permettant de faire pivoter la forme en la faisant glisser. Pour des mesures prcises de rotation, utilisez le bouton Rotation du groupe Organiser.
Pour effectuer des retournements, slectionnez galement le bouton Rotation et cliquez sur lune des commandes de retournement.
%%Grouper et dissocier
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des manipulations comme le dplacement de lensemble des objets, la modification proportionnelle de leur taille, lattribution dun mme formatage,etc. Une fois que les objets sont groups, ils peuvent nanmoins tre modifis individuellement. Pour grouper les objets: Slectionnez tous les objets grouper laide de la touche [Ctrl] ou [Maj] enfonce. Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Grouper.
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Chapitre 8
Pour dissocier les objets: Slectionnez le groupe dobjets. Dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Dissocier. Notez que ces deux commandes sont facilement accessibles via le menu contextuel. Pour modifier ou dplacer un groupe dobjets dans son ensemble: Cliquez sur la bordure du groupe dobjets pour le slectionner. Vous pouvez agir sur ce groupe comme sil sagissait dun seul objet. Pour modifier un seul objet du groupe:
Cliquez sur lobjet modifier. Vous visualisez la double slection: le groupe et lobjet. Vous pouvez apporter toutes les modifications souhaites, y compris des dplacements, rotations,etc.
Grouper
Si vous travaillez avec beaucoup dobjets graphiques, il est beaucoup plus simple dutiliser les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin ci-aprs).
%%Ordre dempilement
Si plusieurs objets sont empils, il peut tre ncessaire de modifier lordre dempilement, sachant que le dernier objet insr est au premier plan. Slectionnez lobjet. Dans le groupe Organiser, ou via le menu contextuel, cliquez sur la commande Ordre, et faites votre choix.
Ordre dempilement
Les commandes Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou dloigner lobjet dun cran.
Par ailleurs, dans le volet Slection, sachez que lordre des objets est fonction de leur ordre dempilement. Vous pouvez donc slectionner un objet et utiliser les flches Rorganiser situes en bas du volet afin davancer ou de reculer ledit objet. Cette mthode est souvent la plus efficace sil y a de nombreux objets.
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La zone de dessin est trs utile quand vous composez un dessin regroupant plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimensionner la fois, de tout dplacer la fois, et elle est indispensable lutilisation des connecteurs. Et bien souvent, grouper plusieurs objets devient inutile. Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle zone de dessin dans la galerie des formes, sous longlet Insertion: la zone prsente uniquement ses dlimitations. En effet, elle ne comporte par dfaut ni bordure ni arrire-plan, bien que vous puissiez lui appliquer une mise en forme, y compris un habillage. Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insrer presque tous les types dobjets graphiques.
22 Pour redimensionner la zone de dessin, dplacez le pointeur sur une des limites
de dessin son contenu, cliquez sur sa bordure avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur la commande Ajuster. dessin, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de dessin, puis cliquez sur la commande Mettre le dessin lchelle. Vous pouvez ensuite utiliser les poignes de redimensionnement. agrandir ou rtrcir la zone de dessin, vous devrez dsactiver cette commande en cliquant nouveau dessus.
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Chapitre 9
Enregistrement
et partage
Enregistrement
Dans ce chapitre, nous verrons les diffrentes possibilits pour sauvegarder nos documents Word, de faon pouvoir les partager avec dautres utilisateurs. Nous verrons galement comment rcuprer des documents, suite un problme avec Word par exemple.
Tant que le document nest pas enregistr, il est stock uniquement dans la mmoire de votre ordinateur. Cette mmoire est volatile, et lorsque lordinateur est teint, elle est vide. Un document a donc besoin dtre enregistr sur un support magntique. Le support par dfaut est votre disque dur. Un document doit tre enregistr rgulirement et pas seulement lorsquil est termin. Le mieux est denregistrer votre document ds que vous commencez le saisir et de le faire ensuite intervalles rguliers. Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Accs rapide, ou encore utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S]. Au premier enregistrement, la bote de dialogue Enregistrer sous saffiche: donnez un nom votre document, et choisissez ventuellement un dossier o le ranger. Bote de dialogue Enregistrer sous
La bote de dialogue Enregistrer sous peut se prsenter sous des formes diffrentes en fonction de votre environnement.
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez ajouter un ou plusieurs auteurs dans la zone Auteurs, et aussi ajouter un mot-cl dans la zone Ajouter un mot-cl. Une option supplmentaire permet denregistrer la miniature. Si cette option est coche, vous pourrez, depuis les botes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous, afficher un aperu du document. Cliquez sur OK. Votre document est, par dfaut, sauvegard dans votre dossier Mes documents. Si vous en choisissez un autre, cest ce dernier qui saffichera chaque nouvel enregistrement, moins que vous ne modifiiez la destination, jusqu la fermeture de Word.
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Enregistrement et partage
Si vous souhaitez modifier le document tout en gardant une premire version, vous devez le sauvegarder en le renommant. Pour ce faire, cliquez sur longlet Fichier, puis sur la commande Enregistrer sous. Donnez un nouveau nom votre document. Incompatibilits avec les versions prcdentes
Le format denregistrement de Word2010 est diffrent des formats des versions antrieures la version2007.
Si vous devez changer des documents avec des personnes utilisant des versions prcdentes de Word, reportez-vous la section Partager. Vous verrez galement comment sauvegarder vos documents sous dautres formats.
%%Options denregistrement
Il existe des options denregistrement par dfaut que vous pouvez modifier et personnaliser selon vos besoins. Passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Cliquez sur la commande Enregistrement dans la colonne situe gauche. Vous avez galement accs aux options depuis la bote de dialogue Enregistrer sous: pour cela, cliquez sur la liste droulante Outils, puis sur la commande Options.
Sauvegarde automatique
Vrifiez donc que les options Enregistrer les informations de rcupration automatique et Conserver le dernier fichier rcupr automatiquement si je ferme
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Enregistrement
Chapitre 9
sans enregistrer ont bien t coches. Elles le sont par dfaut, et il est prudent de ne pas les dsactiver. Grce ces options, vous pourrez rcuprer votre travail en cas de problme informatique ou de panne de courant. 22 La premire option permet denregistrer automatiquement votre travail, intervalles rguliers. Cet intervalle, qui est de 10minutes par dfaut, peut tre modifi. Cela signifie quen cas de problme vous pourrez rcuprer la dernire version sauvegarde automatiquement. Mais si lintervalle choisi est par exemple de 15minutes et quun crash survient au bout de 14minutes, vous ne rcuprerez rien si vous naviez pas sauvegard vous-mme! 22 Le document sera temporairement enregistr dans le dossier par dfaut indiqu dans la zone de saisie Emplacement du fichier de rcupration automatique. 22 La seconde option autorise Word enregistrer un document mme si vous avez dcid de le fermer sans le sauvegarder. Ce sont des choses qui arrivent: vous tes press, vous quittez Word qui vous demande si vous voulez sauvegarder, et vous cliquez vite, trop vite, sur Ne pas enregistrer Dornavant, mme si vous refusez denregistrer, le document sera quand mme temporairement disponible.
Lorsque vous ouvrirez Word nouveau, un volet saffichera gauche de lcran, avec la liste des documents que Word a pu rcuprer. Si Word a rcupr le document, deux versions seront affiches dans le volet: loriginal enregistr par vous et la version enregistre automatiquement par Word. Pour chacun des documents, le volet donne lheure denregistrement. Cliquez sur les liens du volet de rcupration pour ouvrir les fichiers. Vous pouvez galement utiliser les listes droulantes qui proposent dafficher, denregistrer sous ou de supprimer. Le fichier a pu tre corrompu lors du crash, et il est possible que Word lait rpar. Dans ce cas, la mention Rpar est affiche en rouge, et la liste droulante vous permet de visualiser les rparations.
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Enregistrement et partage
Cela permet douvrir le dossier qui contient le ou les fichiers rcuprs. Vous remarquerez au passage que ces fichiers ont une extension .asd (Auto Saved Document). Documents non enregistrs
Lenregistrement dun document non sauvegard volontairement est soumis la mme frquence que la sauvegarde automatique. Ne soyez donc pas tonn si vous ne rcuprez pas un document dont la dure de vie aura t plus courte que la frquence choisie!
Versions
Aprs un crash systme ou un oubli de sauvegarde, mais aussi nimporte quel moment, vous pouvez vrifier si Word a conserv dautres versions de votre document, et si cest le cas, vous pouvez les afficher. Tout dabord, en mode Backstage, vous pouvez cliquer sur Rcent: un document qui a t enregistr au moins une fois et qui a t plus tard ferm sans sauvegarde a des chances de se trouver dans la liste des documents rcents. Une fois le document ouvert, toujours en mode Backstage, cliquez sur Informations. droite de la fentre, sous la rubrique Versions, sont listes les versions ventuelles.
En cliquant sur le bouton de la liste droulante du bouton Grer les versions, vous pourrez afficher tous les fichiers temporaires conservs par Word ou bien les supprimer.
Si vous ouvrez une version dun fichier qui nest pas la dernire, une information claire est affiche en mode Backstage.
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Enregistrement
Chapitre 9
Si vous cliquez sur Comparer, Word comparera les deux fichiers dans une nouvelle fentre. Si vous cliquez sur Restaurer, cette version enregistre automatiquement remplacera la dernire version enregistre. Un message vous avertira.
Document approuv
Si vous activez les modifications, le document est automatiquement approuv. La barre de confidentialit ne saffichera plus.
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Enregistrement et partage
Avant de partager votre document, quelques prcautions sont ncessaires. Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations. La rubrique Prparer pour le partage liste les lments que peut contenir le document actif et qui peuvent poser problme: rvisions, nom de lauteur, problme daccessibilit, problmes de compatibilit.
boutons Supprimer tout, prenez le temps de voir si vous voulez vraiment supprimer ou si vous ne prfreriez pas dabord enregistrer une version originale.
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Partager
Chapitre 9
Une fois votre inspection termine, cliquez sur le bouton Rinspecter pour une dernire vrification, ou bien sur le bouton Fermer.
Vous pouvez ouvrir sans problme un document cr avec des versions antrieures de Word. Le mode compatibilit est automatiquement activ, y compris pour des documents crs avec la version2007, et la mention Mode de compatibilit est affiche dans la barre de titre de la fentre du document. Deux solutions soffrent vous:
22 Soit vous continuez travailler avec le mode de compatibilit actif. Dans ce
cas, les fonctionnalits spcifiques Word2010 ne seront pas disponibles. Par exemple, vous ne pourrez pas insrer un graphique SmartArt dans un document cr avec Word2003 ou utiliser les blocs de construction. 22 Soit vous convertissez votre document la version 2010, de faon accder toutes les
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Enregistrement et partage fonctionnalits spcifiques de cette version. Pour convertir votre document, passez en mode Backstage, cliquez sur Informations, puis sur le bouton Convertir. Une bote de dialogue davertissement vous prvient que la mise en forme du document peut changer. Aprs un clic sur OK, votre document est converti et la mention Mode de compatibilit disparat. Mais, attention, il faudra enregistrer le document pour quil prenne lextension .docx! Le document dorigine portant lextension .doc sera cras, moins que vous ne passiez par un enregistrement sous.
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Le vrificateur de compatibilit saffiche par dfaut lenregistrement sous un format antrieur. Cette option peut se dsactiver dans la bote de dialogue, mais ce nest bien entendu pas conseill.
Partager
Chapitre 9
mise en forme et qui se lit en particulier avec Acrobat Reader ( tlcharger sur le site dAdobe). en forme du document et qui se lit en particulier avec une visionneuse ( tlcharger sur le site de Microsoft).
22 XPS (XML Paper Specification) est un format lectronique qui prserve la mise
Aprs avoir slectionn le format, cliquez sur le bouton Publier. Le format .pdf est universel et cest la solution la plus scurisante pour transmettre des fichiers qui ne doivent pas tre modifis.
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Personnalisation
Comment personnaliser votre environnement, comment crer de nouveaux thmes et des blocs de construction personnels? Cest ce que nous allons tudier dans ce chapitre.
mini-barre doutils contextuels et des info-bulles. Si vous naimez pas le bleu, slectionnez loption Noir ou Gris clair dans la liste droulante Jeu de couleurs de cette rubrique. Personnaliser votre copie de Microsoft Office. Si ce nest pas dj fait, entrez votre nom dutilisateur. Ce sera le nom dauteur de tous les documents que vous allez crer. Le nom de lutilisateur se retrouve dans les proprits des documents, et ses initiales seront affiches dans les rvisions et les commentaires (voir la fiche pratique Travailler avec autrui: suivre les modifications).
Auteur
Lauteur dun document particulier peut tre chang ponctuellement via les proprits: en mode Backstage, cliquez sur Informations. Dans la colonne Proprits, cliquez du bouton droit sur le champ Auteur, choisissez Modifier une proprit et tapez le nom de lauteur. Vous pouvez galement ajouter dautres auteurs.
Options de dmarrage. Si vous cochez loption Ouvrir les pices jointes en mode
Plein cran, les fichiers Word que vous recevez en pice jointe et que vous ouvrez depuis votre messagerie safficheront en mode Lecture Plein cran.
Chapitre 10
%%Personnaliser le Ruban
Le Ruban est conu pour que vous ayez porte de clic les commandes les plus courantes. Nanmoins, il se peut que vous ayez besoin daccder plus rapidement des commandes moins communes ou que vous souhaitiez rassembler dans un nouvel onglet certaines commandes que vous utilisez frquemment. Cliquez pour cela sur la commande Personnaliser le ruban dans la colonne situe gauche. Examinons prsent la bote de dialogue de personnalisation. En haut gauche, une liste droulante permet dafficher plusieurs types de commandes (commandes courantes, commandes non prsentes sur le Ruban, macros, onglet Fichier,etc.). Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la colonne situe en dessous. Pour visualiser toutes les commandes sans exception, choisissez loption Toutes les commandes. En haut droite, une liste droulante permet dafficher soit les onglets principaux, soit les onglets doutils. Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la colonne situe en dessous. Dans cette colonne de droite, tous les onglets sont prcds par le signe+, qui permet de les dvelopper et de lister ainsi les groupes leur appartenant. Ces derniers sont galement prcds par le signe+ et peuvent pareillement tre dvelopps pour en afficher les commandes. Pour choisir les onglets et les groupes afficher: Dans la colonne de droite, chaque nom donglet est prcd par une case doption. Dcochez cette case pour que longlet correspondant soit masqu.
Notez que par dfaut longlet Dveloppeur est masqu. Cet onglet est destin aux
crateurs de macros, mais il permet galement dutiliser les outils de cration de formulaire.
Pour crer un nouvel onglet: Slectionnez longlet qui prcdera le nouvel onglet. Cliquez sur le bouton Nouvel onglet: un nouvel onglet est cr qui contient par dfaut un groupe. Pour crer un nouveau groupe: Slectionnez longlet dans lequel vous souhaitez ajouter un groupe. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe: un nouveau groupe personnalis est ajout longlet. Pour ajouter ou supprimer des commandes: Dans la colonne de droite, slectionnez le groupe devant tre modifi.
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Personnalisation
Pour ajouter une commande, slectionnez la commande de votre choix dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour supprimer une commande, slectionnez la commande de votre choix dans le groupe de la colonne de droite et cliquez sur le bouton Supprimer. Ajout de groupes et de commandes
Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes aux onglets existants. En revanche, vous ne pourrez pas ajouter de commandes aux groupes existant par dfaut. Seuls les groupes personnaliss pourront recevoir ces commandes.
Pour supprimer des groupes et des onglets avec tous leurs groupes: Slectionnez llment. Cliquez sur le bouton Supprimer situ entre les deux colonnes. Suppression de groupes et donglets
Tous les groupes peuvent tre supprims. En revanche, seuls les onglets personnaliss peuvent ltre.
Pour renommer les groupes et les onglets: Pour renommer un onglet, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Renommer et saisissez le nom qui vous convient.
Pour renommer un groupe, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Renommer. Vous devrez non seulement saisir un nom mais galement choisir une icne. Cette icne vous permettra de reconnatre le groupe en cas dcran troit et/ou comprenant de nombreux groupes.
Tous les onglets et tous les groupes peuvent tre renomms votre guise. Il nest cependant pas conseill de renommer les onglets et groupes par dfaut, car il deviendrait ensuite bien difficile de vous faire aider. rserver donc aux utilisateurs chevronns!
Chapitre 10
Slectionnez llment.
Cliquez sur lune des flches Monter ou Descendre situes droite de la colonne. Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel.
Pour ajouter une commande sur la barre doutils Accs rapide: Slectionnez la commande dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter, situ entre les deux listes.
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Personnalisation
Pour supprimer une commande de la barre doutils Accs rapide, slectionnez la commande dans la liste de droite, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous noterez que la liste droulante situe au-dessus de la liste de droite permet de choisir si lon souhaite personnaliser la barre doutils pour le document en cours ou bien par dfaut (pour tous les documents). Il peut tre en effet intressant de pouvoir accder rapidement certaines commandes utilises couramment dans un document particulier et moins utiles le reste du temps.
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Personnalisations
Lexport des personnalisations regroupe aussi bien les personnalisations du Ruban que les personnalisations de la barre doutils Accs rapide.
Limport dun fichier de personnalisation crase toutes les personnalisations en cours. Il nest pas prvu de fusionner plusieurs personnalisations.
Chapitre 10
%%Rinitialiser la configuration
Dans la fentre de personnalisation du Ruban ou de la barre doutils Accs rapide, un bouton permet de revenir la configuration dorigine. Pour cela, choisissez la commande Rinitialiser toutes les personnalisations, qui annulera aussi bien les personnalisations du Ruban que celles de la barre doutils Accs rapide. En fonction de la bote de dialogue, le bouton propose galement de rinitialiser uniquement longlet slectionn ou uniquement la barre doutils Accs rapide.
Par ailleurs, tout en bas de la fentre, vous pouvez cocher loption Accder rapidement ce nombre de documents rcents, et indiquer un nombre. Ces documents rcents safficheront directement dans la colonne de gauche du mode Backstage.
139
Personnalisation
Par dfaut, le nombre de documents affichs est de 20; vous pouvez aller jusqu 50:
Toujours en mode Backstage, cliquez sur Options. Cliquez gauche sur la commande Options avances. Utilisez lascenseur pour descendre, de faon atteindre la rubrique Afficher.
Choisissez vos propres couleurs. Donnez un nom votre jeu de couleurs et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer. Votre jeu de couleurs est maintenant disponible dans la liste des jeux de couleurs.
Chapitre 10
Votre jeu de polices est prsent disponible dans la liste droulante des jeux de polices.
%%Crer un thme
De plus, vous pouvez crer un thme partir de vos propres jeux de couleurs et de polices, ou partir des jeux prdfinis. Slectionnez vos deux jeux personnaliss, puis sous longlet Mise en page, groupe Thmes, cliquez sur le bouton Thmes puis sur la commande Enregistrer le thme actif.
Donnez un nom votre thme et cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre thme est maintenant disponible dans la galerie des thmes.
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Personnalisation
Les blocs de construction sont des lments rutilisables. Ils peuvent tre stocks:
22 Soit dans le modle par dfaut Building blocks.dotx, et dans ce cas ils
sont accessibles depuis nimporte quel document. dans un document fond sur ce modle.
Nom: par dfaut, ce sont les deux premiers mots de la slection qui sont
pris en compte; vous pouvez modifier ce nom sil ne vous convient pas. Galerie: il sagit de la galerie o le bloc de construction sera disponible. Ici nous garderons le choix par dfaut, QuickPart, qui est la galerie accessible depuis le bouton QuickPart. Cette galerie est vide par dfaut. Catgorie: le choix de la catgorie est personnel. Vous pouvez mme crer une nouvelle catgorie, par exemple ici les blocs de Mary. Description: la description saffichera dans une info-bulle et permettra de se rappeler de quoi il sagit.
Chapitre 10
Le modle Building blocks.dotx contient uniquement les blocs de construction, alors que le Normal. dotx contient en outre toute votre personnalisation. Le choix de lune ou lautre solution est intressant uniquement dans le cas o vous souhaiteriez partager vos modles avec dautres utilisateurs.
Options: vous pouvez choisir entre trois options: 22 Insrer du contenu dans sa propre page: llment sera plac sur une nouvelle page. 22 Insrer le contenu dans son paragraphe: llment sera plac dans un
nouveau paragraphe. 22 Insrer uniquement le contenu: pour tous les autres cas.
Pour utiliser ce nouveau composant QuickPart nimporte o dans votre document, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur le bloc de construction que vous venez de crer.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur le bloc de construction, plusieurs options de placement deviennent disponibles.
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Personnalisation
Vous allez crer un en-tte personnalis qui sera accessible depuis nimporte quel document, via la galerie des en-ttes. Dans un nouveau document, crez un tableau de deux colonnes et alignez les bords de ce tableau sur les bords du document. Formatez le tableau de manire avoir un fond color bleu dgrad, aucune bordure et un centrage vertical. Dans la premire colonne, insrez le nom dune socit (Lemon S.A. dans notre exemple) et dans la seconde, insrez une image clipart.
Slectionnez le tableau, puis dans longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.
Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction en choisissant la galerie des en-ttes.
Votre en-tte personnalis est maintenant termin et utilisable depuis nimporte quel document. Pour lemployer, ouvrez un nouveau document, puis dans longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page, cliquez sur le bouton En-tte et choisissez len-tte que vous venez de crer. Votre tableau va sinsrer automatiquement en en-tte de votre document.
Chapitre 10
Assurez-vous que le point dinsertion est plac dans la flche, puis sous longlet Dveloppeur, groupe Contrles, insrez un contrle de contenu de texte enrichi.
Passez en mode Cration en cliquant sur le bouton du mme nom, et saisissez le texte suivant dans la flche: Utilisez cette flche pour indiquer o se trouve la suite. Dsactivez ensuite le mode Cration en cliquant nouveau sur le bouton.
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Personnalisation
Votre zone de texte est maintenant prte rejoindre les blocs de construction:
Gardez la zone de texte slectionne, puis sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur la commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.
Compltez la bote de dialogue Crer un nouveau bloc de construction. Vous constatez que la galerie des zones de texte est automatiquement slectionne du fait que vous tes pass directement par le bouton Zone de texte. Cette flche-zone de texte est maintenant accessible depuis nimporte quel document.
Chapitre 10
Transformez chacun des tableaux en blocs de construction pour la galerie des tableaux personnaliss, en crant une catgorie Comptes rendus commerciaux et en les enregistrant dans le modle en cours.
Vos blocs de construction tant maintenant crs, vous pouvez supprimer tous les tableaux du document. Saisissez le texte fixe du modle et placez le point dinsertion lendroit o lutilisateur devra insrer un des tableaux.
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Personnalisation
Dans longlet Dveloppeur, groupe Contrles, cliquez sur le bouton Contrle de contenu de bloc de construction du document.
tableau complter.
Cochez loption Ne pas supprimer
le contrle du contenu.
Slectionnez la galerie Tableaux
Chapitre 10
Cliquez sur le contrle de contenu Tableaux personnaliss et slectionnez un tableau via la liste droulante situe dans la barre de titre du contrle. Le tableau est insr. Il reste le complter.
bouton droit sur llment modifier dans la galerie et choisir la commande Modifier les proprits.
choisir la commande Organisateur de blocs de construction. Slectionnez ensuite le bloc modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les proprits.
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Fiches pratiques
documents;
22 une source de donnes de type Excel qui contient les noms et adresses
des destinataires.
Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage du groupe du mme nom puis sur la commande Lettres.
Fiche pratique 1
150
La source de donnes peut tre de diffrents formats, mais le plus simple est dutiliser Excel. Il sagit de crer un tableau simple en respectant quelques rgles: pas de lignes ni de colonnes entirement vides, pas de cellules fusionnes, chaque en-tte de colonnes dans une seule cellule, une ligne dadresse par cellule.
Prparer la lettre
Vous allez utiliser longlet Publipostage. Pour commencer, vous devez indiquer quil sagit dune lettre: dans le groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton du mme nom et choisissez la commande Lettres. Vous devez ensuite indiquer quelle est votre source de donnes. Dans le mme groupe, cliquez sur le bouton Slection des destinataires, puis sur la commande Utiliser une liste existante. Rendez-vous dans le dossier o se trouve votre liste Excel, slectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.
Crer la lettre
Saisissez votre lettre. lendroit o vous devez insrer des variables, vous utiliserez des champs qui seront remplacs par vos variables lors de la fusion:
Fiche 1
ladresse complte. Positionnez le point dinsertion lendroit souhait et cliquez sur le bouton Bloc dadresse du groupe Champs dcriture et dinsertion. sont pas reconnus, cliquez sur le bouton Faire correspondre les champs et slectionnez pour chaque lment ncessaire du bloc dadresse le champ correspondant issu de votre base de donnes.
22 Cliquez sur le bouton OK: le champ Bloc dadresse est insr. 22 La formule dappel contient le libell de la salutation, le format de nom et la
dans la formule de politesse, cliquez sur le bouton Formule dappel. Word gre automatiquement le genre des personnes (femme ou homme).
Effectuer la fusion
Dans le groupe Terminer, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner. Choisissez loption Modifier des documents individuels.
Word fusionne vers un nouveau document compos dautant de sections que de destinataires; vous pourrez ventuellement faire des retouches avant dimprimer.
151
Fiches pratiques
Sous longlet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cliquez sur un type de liste qui contient les libells Titre: votre numrotation est faite! Voici nanmoins comment crer votre propre numrotation si vous navez pas trouv votre bonheur parmi celles qui existent: Cliquez nouveau sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cette fois cliquez sur la commande Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux afin dafficher la bote de dialogue du mme nom. Cliquez sur le bouton Plus en bas gauche de la bote de dialogue. Slectionnez le premier niveau, puis:
Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez A, B, C. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest
Fiche pratique 2
152
Niveau1.
Fiche 2
Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3. Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich A1),
supprimez la parenthse et tapez les points de sparation. Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre2.
La bote de dialogue est maintenant correctement complte, vous pouvez valider en cliquant sur OK.
correctement numrots.
Pour pouvoir utiliser cette nouvelle
liste avec nimporte quel jeu de styles dans nimporte quel document, enregistrez votre liste dans la bibliothque:
Cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux, cliquez avec le bouton droit sur votre liste nouvellement cre qui doit se trouver sous la rubrique Liste dans les documents actuels, et enfin cliquez sur la commande Enregistrer dans la Bibliothque de listes.
153
Fiches pratiques
Fiche pratique 3
154
Sous longlet Rfrences, groupe Table des matires, cliquez sur le bouton Tables des matires puis sur un format de table des matires de la galerie.
Fiche 3
Cliquez sur le bouton Tables des matires puis cette fois sur la commande Insrer une table des matires. Sous la rubrique Gnral:
Optez pour le format Officiel dans la liste droulante Formats. Optez pour 2 niveaux dans la liste droulante Afficher les niveaux qui permet de
Vous pouvez afficher ou non les numros de page en cochant la case doption correspondante, les afficher droite, choisir un caractre de suite.
Cliquez sur OK: votre table des matires est insre dans votre document. Notez que vous pouvez raliser et conserver votre propre table des matires personnalise par la cration dun bloc de construction.
Cliquez sur OK: votre table des matires est mise jour.
Si votre table des matires est issue de la galerie des tables des matires, vous pourrez cliquer dans le cartouche situ en haut de la table sur le bouton Mettre jour la table.
155
Fiches pratiques
Fiche pratique 4
156
Placez le curseur sur un titre de niveau2 et cliquez sur la flche verte dirige vers la droite, puis, dans la liste droulante Afficher le niveau, cliquez sur Niveau 4: le titre de niveau2 ainsi que ses sous-niveaux ont baiss dun rang. En conclusion, si vous souhaitez modifier le rang dun niveau et de ses sous-niveaux, masquez les sous-niveaux.
Fiche 4
Dplacer le texte
Les flches bleues de longlet Mode Plan permettent de dplacer du texte vers le haut ou le bas dans le document. Le rsultat du dplacement dpend de ltat de dveloppement ou de rduction des sous-niveaux. Slectionnez le niveau1 de la liste droulante Afficher le niveau. Positionnez le point dinsertion sur le second titre.
Cliquez sur la flche bleue dirige vers le haut: le titre monte dun cran.
Affichez tous les niveaux: tous les sous-niveaux du titre qui a t dplac ont suivi.
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Fiches pratiques
Crer un index
Pour crer un index, il faut marquer chaque terme rpertorier par un code (appel entre dindex) pour ensuite gnrer lindex lui-mme. Vous pouvez marquer votre texte en cours de frappe ou en fin de saisie. Ouvrez un document qui contient un texte suffisamment long. Dans notre exemple, nous allons crer un index des noms propres dans le fichier Boulle_sans_index.docx que vous retrouverez sur le site de Micro Application.
Marquer le texte
Slectionnez le premier mot ou groupe de mots indexer, Boulle dans notre exemple.
Fiche pratique 5
158
Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Entre, ou plus simplement appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X].
La bote de dialogue Marquer les entres dindex saffiche. Modifiez ventuellement le libell de lentre: dans notre exemple, nous avons ajout le prnom de Boulle. Cliquez sur le bouton Marquer: le texte est marqu. Si vous souhaitez indexer toutes les occurrences de ce terme, cliquez sur le bouton Marquer tout.
Crer un index
Fiche 5
Recommencez pour chaque mot ou groupe de mots. La bote de dialogue Marquer les entres dindex reste ouverte. Vous pourrez la fermer lorsque vous aurez termin.
Pour appliquer une mise en forme particulire au texte de lindex, slectionnez le texte dans la zone Entre avec le bouton droit de la souris, choisissez Police et modifiez la mise en forme comme vous le souhaitez.
Insrer lindex
Lorsque toutes vos entres sont marques, vous pouvez insrer lindex: Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter lindex.
Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insrer lindex.
Slectionnez toutes les options souhaites. Dans notre exemple, nous avons choisi le modle dindex Moderne dans la liste droulante Formats, opt pour lalignement des numros de page droite, pour une entre par ligne, sur 2colonnes. Cliquez sur OK.
Si vous supprimez ou ajoutez dautres entres dindex, vous devrez mettre votre index jour. Cliquez nimporte o dans votre index et appuyez sur la touche[F9], ou bien cliquez sur le bouton Mettre jour lindex, situ sous longlet Rfrences, dans le groupe Index.
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Fiches pratiques
rcuprer depuis vos contacts Outlook en cliquant sur le bouton Carnet dadresses.
Pour une adresse Expditeur, cochez loption Expditeur: la premire
utilisation, vous saisirez ladresse, pour les utilisations suivantes, il vous suffira de cocher loption.
Fiche pratique 6
160
Pour modifier la mise en forme de ladresse, slectionnez tout ou partie de ladresse, cliquez avec le bouton droit, slectionnez Police et/ou Paragraphe pour faire apparatre les botes de dialogue correspondantes et y apporter vos modifications. Cliquez sur le bouton Options afin de choisir votre format dtiquettes. Slectionnez la marque de vos tiquettes et le numro de rfrence qui se trouve sur votre pochette dtiquettes, puis validez en cliquant sur OK. Vrifiez que loption Page dtiquettes identiques est bien coche dans la rubrique Imprimer. Pour terminer, vous avez le choix entre:
Imprimer tout de suite votre planche dtiquettes: placez une
planche dtiquettes dans le bac de votre imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer.
Crer un nouveau document contenant votre planche dtiquettes:
cliquez sur le bouton Nouveau document. Word cre un nouveau document, que vous pouvez sauvegarder. Vous pouvez si ncessaire utiliser les outils de tableau pour centrer verticalement le texte dans vos tiquettes.
Fiche 6
Si vous voulez ajouter des objets graphiques dans vos tiquettes, voici une autre mthode qui permet dinsrer facilement une image: Dans un nouveau document Word, saisissez une adresse et insrez une image. Slectionnez la totalit de ladresse, y compris limage. Dans longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes: votre adresse est insre avec limage, mme si cette dernire nest pas visible.
161
Fiches pratiques
Corrections automatiques
Comme nous lavons mentionn dans le chapitre Cration dun premier document, Word possde une bibliothque dentres de corrections automatiques intgres et modifiables. Les corrections automatiques se grent dans la bote de dialogue Correction automatique. Passez en mode Backstage, et cliquez sur Options. Cliquez gauche sur la commande Vrification et droite sur le bouton Options de correction automatique. Cliquez sur longlet Correction automatique.
Fiche pratique 7
162
Les corrections automatiques sont actives par dfaut. Vous pouvez les dsactiver en dcochant loption Correction en cours de frappe. Dans ce mme menu, vous pouvez aussi grer les exceptions, par exemple pas de majuscules aprs une abrviation.
Pour utiliser la correction automatique dans une autre langue, vous devez activer la langue en question.
stefane.
Corrections automatiques
Fiche 7
Faites un test. Tapez le nom stefane avec la faute, suivi dun espace: il est automatiquement corrig.
Si vous souhaitez quun mot soit remplac par un autre mis en forme, tapez le mot mis en forme dans votre document et slectionnez-le avant dafficher la bote de dialogue Correction automatique. Vous verrez que la zone Par sera dj remplie avec votre mot, et vous aurez le choix entre les options Texte brut ou Texte mis en forme. Pour modifier des entres: Slectionnez lentre corriger dans la liste: celle-ci saffiche dans les zones Remplacer et Par. Corrigez lune de ces deux options. Pour supprimer des entres: Slectionnez lentre supprimer dans la liste. Cliquez sur le bouton Supprimer.
Les AutoMaths
Les AutoMaths (onglet AutoMaths) sont galement des corrections automatiques mais, par dfaut, elles ne sactivent que lors de la saisie dune quation mathmatique.
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Fiches pratiques
Insertion de notes
Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez mettre la rfrence de note. Sous longlet Rfrences, groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de fin, selon lorganisation que vous prfrez.
Fiche pratique 8
164
Un appel de note est automatiquement insr, et le point dinsertion se dplace en bas de page: saisissez la note. Une fois la note saisie, appuyez sur les touches [Maj]+[F5] pour retourner lendroit o vous vous tiez arrt.
Si vous passez le curseur sur un appel de note, le pointeur prend laspect dun petit mmo et le contenu de la note apparat dans une info-bulle. En cas dinsertion ou de suppression de notes dans le document, la numrotation se mettra automatiquement jour.
Modification du format
Pour modifier le format par dfaut des notes, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas droite du groupe Notes de bas de page.
Fiche 8
Emplacement des notes: les notes de bas de page peuvent tre positionnes
en fin de texte, les notes de fin peuvent tre positionnes en fin de section. Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin, et inversement.
Format de nombre: ce sont par dfaut des numros. Vous pouvez choisir autre
chose, un astrisque par exemple. La numrotation peut aussi recommencer chaque page ou chaque section.
le texte de la note.
note elle-mme, ou utilisez le bouton Afficher les notes. simplement lappel de note dans le texte.
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Fiches pratiques
Le volet de navigation
Cochez loption Volet de navigation, situe sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher/masquer, ou cliquez sur le bouton Rechercher situ sous longlet Accueil, groupe Navigation; le volet de navigation, trs utile pour naviguer dans un long document, souvre gauche.
Fiche pratique 9
166
Lorsque vous cliquez sur un titre, le point dinsertion se dplace dans votre document sur ce titre. Chaque titre est prcd dune pointe de flche permettant de le rduire ou de le dvelopper. Les pointes de flche situes en haut droite du volet de navigation permettent de passer dun titre affich lautre. La pointe de flche situe au milieu permet de revenir au dbut du document. Un clic avec le bouton droit sur un titre ouvre un menu contextuel qui permet:
22 De dvelopper ou de rduire tout. 22 De choisir les niveaux de titre afficher.
22 De promouvoir
ou dabaisser, et donc de modifier rapidement le niveau du titre. Notez que ces deux commandes vont promouvoir ou abaisser non seulement le titre slectionn mais aussi tous les sous-titres qui en dpendent.
Le volet de navigation
22 Dajouter des titres de mme niveau via les commandes Nouvel en-tte
Fiche 9
avant ou Nouvel en-tte aprs, ou des sous-titres via la commande Nouveau sous-titre. Slectionner len-tte et le contenu et Imprimer len-tte et le contenu.
22 De slectionner et/ou dimprimer uniquement une partie via les commandes 22 De supprimer via la commande Supprimer.
Supprimer
Vous pouvez par ailleurs dplacer vos titres avec les sous-titres et le texte qui en dpendent en faisant simplement glisser le titre concern laide de la souris. La zone de texte situe en haut du volet permet de faire des recherches sur un texte prcis, ou via la liste droulante sur des objets particuliers comme des tableaux, des quations,etc. Lorsquun lment est trouv, le titre qui le contient est color en jaune. Un clic sur la croix situe gauche de la liste droulante annule la recherche.
Le troisime onglet prsente le rsultat de la recherche. Il sagit dune liste dextraits du document qui contiennent le mot ou le groupe de mots recherch. Pointez sur lun des lments pour faire apparatre le titre du chapitre ainsi que le numro de la page, puis cliquez sur llment pour lafficher dans le document.
167
Fiches pratiques
Fiche pratique 10
168
Un clic sur le bouton Plus fait apparatre des options: notez que la recherche se fait par dfaut dans Tous les sens mais que vous pouvez choisir Vers le haut ou Vers le bas. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Word remplace toutes les occurrences de la suite de caractres bourgeois de Paris par bourgeois parisien et vous indique le nombre doccurrences trouves.
Remplacement
Si vous tes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences trouves, cliquez sur le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur Remplacer puis sur Suivant pour faire les remplacements au fur et mesure que Word trouve une occurrence. Si vous ne souhaitez pas remplacer un mot, cliquez simplement sur Suivant pour passer loccurrence suivante.
Fiche 10
Remplacement de format
Le bouton Format affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez slectionner le type de format rechercher et remplacer.
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Fiches pratiques
Fiche pratique 11
170
Fiche 11
Une fois que la saisie est termine, ajustez la fentre Excel en faisant glisser ses poignes laide de la souris. Si la fentre est trop petite, vous pouvez lajuster en cours de saisie. Cliquez enfin lextrieur du tableau, dans votre page Word: le tableau est incorpor.
Lorsque vous double-cliquez sur un objet pour le modifier dans son application, une petite fentre souvre et il nest pas toujours pratique de travailler dedans. Si vous prfrez travailler directement dans lapplication, cliquez avec le bouton droit sur lobjet, pointez sur Objet Feuille de calcul et choisissez loption Ouvrir et non dition. Une fois que lobjet est modifi, fermez la fentre en cliquant sur la croix de fermeture.
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Fiches pratiques
Fiche pratique 12
172
Sous longlet Outils des en-ttes et des pieds de page, groupe Navigation, cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page afin de crer le pied de page. Vous allez insrer la date du jour: cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer, choisissez un format de date et dcochez loption Mettre jour automatiquement. Centrez la date.
Fiche 12
Rendez-vous maintenant dans la section2: Cliquez sur le bouton Section suivante du groupe Navigation pour passer dans le pied de page suivant. Le pied de page de la section1 est reproduit dans la section2. En effet, la commande Lier au prcdent du groupe Navigation est active par dfaut.
Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre len-tte pour modifier len-tte de la section2. Pour que cet en-tte soit diffrent du prcdent, dsactivez la commande Lier au prcdent. Si vous modifiez len-tte sans dslectionner cette option, len-tte de la section prcdente changera galement! Supprimez limage de lours brun et insrez une image dours blanc, avec le mme formatage que pour le premier ours. Retournez dans votre document en cliquant sur le bouton Fermer len-tte et le pied de page ou en double-cliquant dans votre document. Faites un aperu avant impression pour voir lensemble de vos en-ttes et pieds de page.
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Fiches pratiques
Fiche pratique 13
174
Positionnez le curseur la fin du chapitre2.1. Insrez un espace, ouvrez une parenthse et tapez le texte: voir chapitre. Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Renvoi.
Dans la liste droulante Catgories, choisissez Titre.
Dans la liste
Titre et cliquez sur Insrer: le numro du chapitre sinsre dans votre document.
Fiche 13
Vous pouvez faire des renvois sur un certain nombre dlments de type titre, tableau, lgende,etc. Si vous souhaitez faire un renvoi sur un mot ou un groupe de mots particulier, vous devez au pralable crer un signet. Nous allons crer un signet sur la phrase du chapitre6.1 Quest-ce quune uvre musicale?: Slectionnez la phrase. Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet et donnez un nom au signet, uvre par exemple.
la fin du premier paragraphe, faites un renvoi en reprenant lexemple prcdent, mais cette fois choisissez un renvoi au numro de page de ce signet dont vous voyez le nom affich dans la liste des signets. Vous allez prsent modifier votre document en changeant le titre du chapitre3.1.1 et en insrant un saut de page avant le chapitre3. Vous devez donc mettre jour les renvois: Slectionnez tout votre texte ([Ctrl]+[A]). Appuyez sur [F9]: les renvois sont modifis.
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Fiches pratiques
Fiche pratique 14
176
Marquage
Le type de marquage est rgler dans les options proposes via la bote de dialogue Options de suivi des modifications, accessible en cliquant sur la flche situe sur le bouton Modifier les options de suivi. Vous pouvez galement choisir dafficher les rvisions dans des bulles ou dans un volet, via les boutons Bulles et Volet Vrifications situs dans le groupe Suivi. Le volet est ncessaire en affichage Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.
Fiche 14
La liste droulante Afficher pour la rvision du groupe Suivi permet dafficher le document en mode Original ou Final avec ou sans les marques. Attention cependant, il ne sagit que dun affichage. Vous pouvez galement choisir de nafficher que les corrections de certaines personnes: cliquez sur la liste droulante Afficher les marques, pointez sur Relecteurs et dcochez les noms des relecteurs dont vous ne souhaitez pas voir les corrections. Pour supprimer dfinitivement les marques, il faut accepter ou refuser les modifications: Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons Suivant ou Prcdent, situs sous longlet Rvision, groupe Modifications.
Cliquez sur les boutons Accepter ou Refuser du groupe Modifications. Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications la fois en slectionnant les options correspondantes de la liste droulante lie ces deux boutons. Au fur et mesure que les corrections sont acceptes ou refuses, le marquage est effac.
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Fiches pratiques
Arrire-plans et filigranes
Cette fiche explique comment ajouter trs facilement un arrire-plan et/ou un filigrane un document. Les filigranes sont conus pour tre imprims, tandis que les arrire-plans sont prvus pour laffichage.
Arrire-plan
Pour ajouter une couleur: Sous longlet Mise en page, groupe Arrire-plan de page, cliquez sur le bouton Couleur de page puis sur la couleur de votre choix, ou sur la commande Autres couleurs pour accder des couleurs supplmentaires. Pour obtenir un effet plus original, cliquez sur la commande Motifs et texture, et appliquez par exemple un dgrad.
Fiche pratique 15
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Impression de larrire-plan
Mme si le rsultat risque dtre dcevant, larrire-plan peut tre imprim condition que loption Imprimer les couleurs et images darrire-plan soit coche dans les options daffichage, sous la rubrique Options dimpression.
Pour supprimer larrire-plan de votre document, cliquez sur le bouton Couleur de page et choisissez loption Aucune couleur.
Filigrane imprim
Pour ajouter un texte en filigrane: Vrifiez que vous ntes pas en mode Web et, sous longlet Mise en page, groupe Arrire-plan de page, cliquez sur Filigrane puis sur le filigrane de votre choix. Si vous prfrez un filigrane personnalis, cliquez sur la commande Filigrane personnalis, puis:
Slectionnez loption Texte en filigrane. Vrifiez que la langue du texte est celle dont vous avez besoin. Choisissez le texte souhait dans la liste droulante; vous pouvez
Arrire-plans et filigranes
Fiche 15
Cliquez sur Appliquer pour voir le rsultat sur votre page; modifiez-le sil ne vous convient pas.
Si vous prfrez obtenir une image en filigrane, cochez loption Image en filigrane dans la bote de dialogue Filigrane imprim et slectionnez votre image laide du bouton correspondant. Pour supprimer un filigrane imprim, cliquez sur le bouton Filigrane puis sur la commande Supprimer le filigrane.
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Fiches pratiques
et Prnom.
Fiche pratique 16
180
nom.
Tapez Veuillez
saisir vos nom et prnom entre les deux balises, la place du texte Cliquez ici pour taper du texte.
Deuxime ligne:
Dans la premire colonne,
tapez Service, puis dans la seconde, cliquez sur le bouton Contrle du contenu de liste droulante. Cliquez ensuite sur le bouton Proprits. Dans la bote de dialogue, cliquez sur le bouton Ajouter et tapez le nom du premier service, puis cliquez
Fiche 16
sur OK. Recommencez autant de fois quil y a de services. Lorsque vous avez termin, cliquez sur OK, puis tapez le texte Slectionnez votre service entre les deux balises.
Troisime ligne: laissez la premire colonne vierge et dans la seconde colonne, cliquez sur le bouton Contrle du contenu dimage. Quatrime ligne:
Dans la premire colonne, tapez Cochez
Votre petit formulaire est termin. Dsactivez le mode Cration en cliquant sur le bouton du mme nom et mettez le tableau en forme. Slectionnez votre tableau, puis, toujours dans le groupe Contrles, cliquez sur la liste droulante Grouper et choisissez la commande Groupe. Testez votre formulaire: seuls les champs de formulaire sont modifiables.
181
Fiches pratiques
Fiche pratique 17
182
Dans la bote de dialogue Crer une source, choisissez une source dans la liste droulante Type de source, puis compltez chaque zone: un exemple saffiche au fur et mesure en bas de la bote de dialogue. Si vous souhaitez entrer dautres informations, cliquez sur le bouton Afficher les champs bibliographiques. Cliquez sur OK: la rfrence est ajoute dans votre texte et dans la galerie des citations. Pour rutiliser cette rfrence, il suffira de la slectionner dans la galerie. Vous pouvez par ailleurs modifier laffichage de la citation dans le texte: cliquez sur la flche droulante situe droite du bloc de construction et choisissez Modifier la citation. Pour ajouter le ou les numros de page qui contiennent la citation, compltez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet faire plusieurs fois rfrence au mme livre, en citant des passages diffrents.
Fiche 17
Insrer la bibliographie
Une fois vos rfrences bibliographiques insres, positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter la bibliographie, cliquez sur le bouton Bibliographie du groupe Citations et bibliographie puis sur un modle de bibliographie de la galerie. La bibliographie sinsre dans un bloc de construction.
183
Fiches pratiques
%
Fiche pratique 18
184
Si vous souhaitez crer une quation qui ne soit fonde sur aucun modle, cliquez directement sur le bouton quation. Un bloc dinstruction vide sinsre, dans lequel vous allez saisir votre quation.
Choisissez votre modle dquation parmi ceux qui sont proposs et cliquez dessus. Un bloc de construction quation sinsre dans votre document, et le Ruban affiche les outils propres aux quations. Il vous reste personnaliser votre quation en utilisant les lments des groupes Symboles et Structure et en y ajoutant, bien entendu, vos propres chiffres.
Les petits cadres en pointill sont des espaces rservs. Si la structure contient des espaces rservs, cliquez dedans et saisissez vos chiffres ou symboles.
Pour modifier une quation, cliquez lintrieur de celle-ci pour faire apparatre les outils dquation sur le Ruban. Sils napparaissent pas, cliquez sur longlet Conception situ en bout de Ruban.
Fiche 18
Une quation peut avoir deux formats: le format Professionnel et le format Linaire. Vous pouvez passer de lun lautre en cliquant sur les boutons correspondants situs dans le groupe Outils de longlet Conception ou en utilisant la flche droulante situe droite de votre bloc de construction quation.
Par ailleurs, lquation pourra tre soit centre, seule sur une ligne, soit insre dans le corps dun paragraphe. Pour cela, toujours par le biais de la flche droulante du bloc de construction quation, vous choisirez la commande Basculer pour changer ltat de lquation.
185
Fiches pratiques
%
Fiche pratique 19
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Dtourage et compression
La compression modifie une image puisquelle en rduit la rsolution. Aussi, compressez imprativement limage avant de la dtourer.
Pour dtourer une image, slectionnez-la, puis: Sous longlet Outils Image, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton Suppression de larrire-plan, qui affiche longlet du mme nom. Word slectionne automatiquement les zones supprimer, qui sont recouvertes de couleur rose pour tre repres facilement. Vous pouvez faire glisser les poignes de la zone de slection afin que celle-ci englobe plus prcisment les zones supprimer. Si cela ne suffit pas, utilisez les deux boutons Marquer les zones supprimer et Marquer les zones conserver, sous longlet du groupe Affiner. Aprs avoir cliqu sur lun de ces boutons, cliquez dans limage sur les zones supprimer ou conserver; vous pouvez galement tracer des traits en gardant le bouton de la souris enfonc. Les zones seront marques par un signe+ ou un signe- indiquant si elles doivent tre supprimes ou conserves.
Fiche 19
Une fois les slections faites, cliquez sur le bouton Conserver les modifications. Pour abandonner les modifications, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer. Si vous cliquez nimporte o lextrieur de la photo, longlet Arrire-plan se ferme et les modifications sont par dfaut conserves. Vous pourrez toujours annuler avec le bouton dannulation ou le raccourci [Ctrl]+[Z], ou en cliquant nouveau sur le bouton Suppression de larrire-plan.
Une photo dtoure a un arrire-plan transparent. Par consquent, les effets ajouts cette photo (contour, lumire,etc.) le seront uniquement sur limage dtoure.
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Fiches pratiques
Protger un document
Protger laccs un document
Voici comment protger un document en lecture par un mot de passe.
Cliquez ensuite sur le bouton Protger le document, puis sur la commande Chiffrer avec mot de passe.
Fiche pratique 20
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Entrez votre mot de passe dans la bote de dialogue et cliquez sur OK. Confirmez votre mot de passe et cliquez sur OK nouveau. Le mot de passe sera demand louverture du document.
Empcher lenregistrement
Il sagit non pas dassurer la confidentialit dun document, mais plutt de se protger contre des erreurs de manipulation qui pourraient tre dommageables. Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la modification, ce qui bloquera lenregistrement sous le mme nom ds lors que lutilisateur ne connatra pas le mot de passe. Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils, situ en bas gauche, puis sur la commande Options gnrales. Compltez la bote de dialogue en saisissant un mot de passe pour la modification, sous la rubrique Options de partage de fichier pour ce document. Cliquez sur le bouton OK: Word vous demande de confirmer le mot de passe. Enregistrez votre document. Un utilisateur pourra ouvrir le fichier et lenregistrer sous un autre nom. Le fichier dorigine ne pourra donc pas tre modifi.
Protger un document
Fiche 20
Cliquez sur le bouton Protger le document, puis sur la commande Marquer comme Final.
Un message vous informe que ce document a t marqu comme Final et sauvegard. Cliquez sur OK. prsent le clavier est bloqu, et lenregistrement est impossible. Par ailleurs, la proprit de document tat est marque Final. Notez cependant que ltat Final dun document nest quune mesure de prcaution et dinformation. Un document marqu comme Final se repre aisment:
22 Il ne souvre quen mode Plein cran. 22 En mode Backstage, une bande jaune situe en haut du document signale
22 Toutes les commandes situes sur le Ruban et sur la barre doutils Accs rapide
sont grises.
22 Une icne Marqu comme Final est affiche dans la barre dtat.
Pour annuler cette action, cliquez sur le bouton Fichier, puis sur le bouton jaune Modifier quand mme.
Si vous enregistrez un document final sous un autre nom, la proprit Final est conserve.
189
Index
A
accent flottant 96 aide 17 ajustement automatique 78 Ajuster 82 Aligner 121 Aperu avant impression 23 Arrire-plan 178 attribut de police 47 Auteur 134 AutoMaths 163 copier 27 Correcteur contextuel 94 grammatical 94 orthographique 93 correction automatique 28, 162 Couper 27 Coupure 99 Courbe 109
Backstage 16 barre de redimensionnement 14 dtat 14 d'outils Accs rapide 13, 137 bibliographie 182 Bibliothque de listes 153 bloc de construction 142, 149 bordure 63, 87 automatique 29 bouton de collage 27
Dfinitions 105 dessin 108 main leve 109 Dtourer une image 186 dictionnaire de noms communs 105 personnel 97 Document approuv 129
Calcul 90 caractres non imprimables 24 spciaux 63 casse 50 csure 99 Chiffrer 188 clipart 114 coller 27 Colonne 41 Comparer 129 compatibilit 131 connecteur 109 Contour 110 contrle de contenu 147 convertir 132 190
enregistrer 22 sous 125 en-tte 34, 144, 172 quation 184 espacement 56 tiquette 160
Faux texte 31 filigrane 178 Forme 108 libre 109 formulaire 180 fusion de cellule 88
H I
Habillage 120 Image 115 Impression rapide 22 index 158 info-bulle 134 Insertion 21 Inspecteur de document 130 Interligne 55 italique 49
Nombre de pages 37 dcimal 85 nom d'utilisateur 134 Normal.dotm 71 Notes de bas de page et de fin 164 Numro de page 36 numrotation hirarchique 152
jeu
objets flottants 118 onglet Dveloppeur 135 OpenType 54 Options denregistrement 126 dimpression 23 Ordre dempilement 123 orientation 32 du texte 113 orthographe 93, 97 page de garde 39 pagination 36 partage 130 PDF 133 Personnaliser 135, 137 le ruban 135 pied de page 34, 172 poigne d'ajustement 108 point de connexion 109 dinsertion 20 Position 121 Premire page diffrente 39 Presse-papiers 27 Office 28 protger 188 Publipostage 150
langues trangres 100 lettre type 150 lignes 109 livret 33 Majuscules accentues 96 Marges 32 masquer les objets 118 menus contextuels 15 messagerie 133 mini-barre d'outils contextuels 134 Mini-traducteur 103 mode compatibilit 131 Plan 156 Plein cran 12 protg 24, 129 modifier le nom dun objet 118 mot de passe 188 multislection 25, 80
raccourci clavier 70, 137 rcuprer un document 127 redimensionnement 119, 124 rgle 14 de style 96 reliure 32 remplacer 28, 168 Remplissage 110 rparer 24 rpartir 121 Restaurer 129 retrait 57 Rvision 176 rogner 119 rotation 122 Ruban 12, 135
tableau 77 Excel 170 table des matires 154 Tabulations 59 thme 70, 141 traduction 103104 trame 87 de fond 63 Transformer 113
vrificateur de compatibilit 132 Versions 128 volet 14 de navigation 26, 166 Slection 118
saut de page 39 de section 40 Sauvegarde 22 automatique 126 slectionner 25 SmartArt 116 soulignement 49 style 43, 65 de tableau 85 rapides 66
W X Z
WordArt 113 XML 131 XPS 133 ZIP 131 zone de dessin 119, 124 de texte 111, 145
192