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ADS N 004 -2012-MDM-CEP

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE EJECUCION DE OBRA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004- 2012 MDM - CEP

ases

EJECUCIN DE LA OBRA:

MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL SISTEMA DE


ALMACENAMIENTO DE AGUA PARA RIEGO EN LA LOCALIDAD DE ATOCPAMPA HUANROC, DISTRITO DE MACATE SANTA ANCASH.

MACATE SETIEMBRE DEL 2012

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.

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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

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El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo Siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas Individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no Impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro Consorcio en tems distintos1. 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber incluirse lo siguiente:

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Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i

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Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica NOTA 3: En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios o tarifas, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 1.11.3 Determinacin del puntaje total Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. NOTA 5: En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje de la propuesta econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 5, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 1.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Siendo el otorgamiento de la Buena Pro en ACTO PRIVADO: El Comit Especial verificar que las propuestas tcnicas hayan cumplid o con los requisitos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran cumplido con los requerimientos establecidos en el expediente tcnico y en las presentes Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin

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A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el

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cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra GANTT O PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; de ser el caso. El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

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Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, siempre que: - El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a Sesenta (60) das calendario - El pago a favor del contratista considere, al menos, Dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de la obra. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA6 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la

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Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.9 SUPERVISOR7 Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 3.10 CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso9 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.11 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.12 ADELANTOS La entidad no considerara adelantos para la ejecucin de obra. 3.13 CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento:

a. b. c. d.

Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin12 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento. 3.14 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 3.15 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

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Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.16 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 3.17 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: Municipalidad Distrital de Macate RUC N: 20174670693 1.2 DOMICILIO LEGAL Jr. La Reyna S/N Plaza de Armas Distrito de Macate Provncia Del Santa Ancash 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra: MEJORAMIENTO, AMPLIACIN DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE AGUA PARA RIEGO EN LA LOCALIDAD DE ATOCPAMPA HUANROC, DISTRITO DE MACATE SANTA ANCASH. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 400,892.06 (Cuatrocientos Mil Ochocientos Noventa y Dos y 06/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2012. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial

S/. 360,802.85 S/. 400,892.06 S/. 440,981.27 (Trescientos Sesenta Mil (Cuatrocientos Mil (Cuatrocientos Cuarenta Ochocientos Dos y 85/100 Ochocientos Noventa y Mil Novecientos Ochenta y Nuevo Soles) Dos y 06/100 Nuevos Uno y 27 /100 Nuevo Soles) Soles), Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no |presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 197 2012-MDM-ALC de fecha 29 de Agosto del 2012 FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DETERMINADOS

1.6

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1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA La Ejecucin de la Obra se ejecutar en el plazo de Noventa (90) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el Expediente de contratacin. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley N 29626, Ley del Presupuesto de la Repblica para el ao fiscal 2011.

1.8

1.9

1.10

1.11

LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Localidad : Huanroc - Atocpampa Distrito : Macate Provincia : Santa Departamento : Ancash Regin : Ancash

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CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN


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2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria..:05 de Setiembre del 2012 Registro de Participantes: 06 al 13 de Setiembre del 2012 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: 06 al 10 de Setiembre del 2012 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 11 de Setiembre del 2012 Integracin de las Bases..: 12 de Setiembre del 2012 Presentacin de Propuestas.......: Gerencia de Infraestructura Urbano Rural de la Municipalidad Distrital de Macate sito en Jr. La Reyna S/N Distrito de Macate. 08.00 horas 19 de Setiembre del 2012 Calificacin y Evaluacin de Propuestas: ..: 19 de Setiembre del 2012 Otorgamiento de la Buena Pro...: 19 de Setiembre del 2012 En acto privado (a travs del SEACE) 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Mcate sito en Jr. La Reyna N S/N - Mcate en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de horario de 08:00 a 16.00 horas, previo pago de la suma S/ 150.00 (Ciento cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa Partes de la Municipalidad Distrital de Mcate sito en el Jr. La Reyna N S/N - Mcate, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2012-MDM-CEP (Primera Convocatoria), acompaando un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas La presentacin de propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, deber consignarse lo siguiente:

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004-2012MDM-CEP (Primera Convocatoria), conforme al siguiente detalle: Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACATE Atte.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 004 -2012-MDM CEP(Primera Convocatoria) Objeto del proceso: EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE AGUA PARA RIEGO EN LA LOCALIDAD DE ATOCPAMPA HUANROC, DISTRITO DE MACATE SANTA ANCASH.

SOBRE N 1: PROPUESTA TECNICA POSTOR: Nombre o Razn Social : Representante Legal : Domicilio Legal de la empresa : E-Mail (Propio) : Telfono (Mvil) : FOLIOS:..

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado: Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MACATE Atte.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 004 -2012-MDM CEP(Primera Convocatoria) Objeto del proceso: EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO, AMPLIACION DEL
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE AGUA PARA RIEGO EN LA LOCALIDAD DE ATOCPAMPA HUANROC, DISTRITO DE MACATE SANTA ANCASH.

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA POSTOR: Nombre o Razn Social : Representante Legal : de laMacate empresa : Direccin: Jr.Domicilio la Reyna Legal Nro. S/n (Propio) : Pgina Web: E-Mail http://munimacate.gob.pe Telfono (Mvil) : FOLIOS:.. 18

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2.5. 2.5.1.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: 2 Se presentar en un (1) original y 02 copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de 4 Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra . Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados, segn Anexo N 01. Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente 5 seccin . Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, segn Anexo N 04. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
3

la siguiente

ii)

iii)

iv)

v) vi)

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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facultades. vii) Declaracin Jurada de Visita de Campo Firmada Por la Jefatura de Infraestructura y desarrollo Urbano Rural de la entidad. Anexo 05. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: i) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. ii) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. iii) En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 05. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
6

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en NUEVOS SOLES. ii) Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 5,011.15 (Cinco Mil Once con 15/100 Nuevo soles equivalente al 1.25% del monto referencial.

2.6.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los 7 siguientes documentos : a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado (vigencia de Poderes); Copia del RUC de la empresa;

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

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e) f)

Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. De acuerdo al objeto contractual convocado podr requerirse la presentacin de otros documentos para la suscripcin del contrato, los que debern ser incluidos en este rubro.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una declaracin jurada de retencin del 10% como garanta de fiel cumplimiento, segn la ley de mypes para 8 efectos de garantizar lo siguiente : - el fiel cumplimiento del contrato

2.7

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de Diez (10) das hbiles contados a partir de su citacin. La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Mcate, sito en el Jr. La Reyna N S/N - Mcate, en el horario de 08.00 horas 12.30 horas y de 13.30 horas a 16.00 horas.

En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garanta garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS A efectos de ejecutar las obras previstas, en armona con los procedimientos de buena construccin y lograr su correcta terminacin, es obligacin de los postores: Efectuar la inspeccin de los lugares de abastecimiento, condiciones de trabajo, clima, accesos y reglamentacin de la zona donde se va realizar la obra. La presentacin de la propuesta implica la tacita aceptacin del postor de que no ha encontrado inconveniente alguno para la iniciacin y ejecucin de las obras en forma tcnicamente correcta segn los planos entregados. Comunicar por escrito, en el plazo previsto, las rectificaciones y dudas en los documentos del proyecto as como las discrepancias o falta de concordancia que encuentren, pues en el caso de no hacerlo, se entender que el postor encuentra correcto y acepta todo lo contenido y dispuesto en los documentos del proyecto. En consecuencia no podrn justificar desconocimiento de las condiciones de la obra a ejecutar. Es responsabilidad del postor tomar en cuenta lo establecido en el artculo 8 de la Ley como participante del proceso de seleccin y en la presentacin de sus propuestas, adems de lo establecido en las presentes Bases. I.- DE LA EMPRESA La empresa deber acreditar a travs de una declaracin jurada simple que cumple con una experiencia mnima de 02 aos en la ejecucin de obras en general. II.- DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS INGENIERO RESIDENTE DE OBRA Ingeniero Civil o Arquitecto, quien deber acreditar: Ejercicio profesional no menor de cuatro (04) aos desde la colegiatura, se acreditara a travs de la presentacin de copia simple del ttulo profesional y copia simple del diploma de incorporacin al colegio respectivo, donde se indique la fecha de incorporacin al colegio. Certificado de Habilidad vigente a la fecha de presentacin de la propuesta tcnica. Carta de compromiso sellado, firmado con huella digital del postor y legalizado por un notario. Haber brindado servicios como mnimo en 04 obras como Ing. Residente, de las cuales al menos 01 de ellas deber haberse realizado dentro de la zona, se acreditara con copia simple de contratos o certificados de trabajo, donde se indique como mnimo el nombre de la Obra, Entidad y cargo desempeado, as mismo se adjuntara el Acta de entrega de Terreno y Acta de Recepcin de Obra. Tener experiencia en Gerencia de Obras o similares en una Entidad pblica, mnimo 09 meses consecutivos, copia simple legalizado por notario. Tener capacitacin en Residencia y Supervisin de Obras (mnimo 160 horas acadmicas), en los ltimos 3 aos, otorgado por una Institucin de Estudios de nivel superior, se acreditara con copia simple legalizada por notario del documento que acredite fehacientemente lo solicitado. Tener capacitacin en Residencia de obras Pblicas. Se acreditar mediante la presentacin de copia legalizada por notario del certificado o diploma. Contar con capacitacin en curso de Topografa, as como en Metrados, Costos y Presupuestos, se acreditara con copia simple del certificado o constancia de trabajo.

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INGENIERO ASISTENTE DE OBRA Ingeniero Civil, quien deber acreditar: Ejercicio profesional como mnimo dos (02) aos, desde la colegiatura, se acreditara con copia simple del ttulo profesional y copia simple del diploma de incorporacin al colegio de ingenieros. Certificado de Habilidad vigente a la fecha de presentacin de la propuesta tcnica. Carta de compromiso sellado, firmado por el postor. Experiencia profesional como Residente o Asistente en Obras, mnimo dos (02) servicios, Tener capacitacin en Valorizaciones y Liquidaciones de Obras Pblicas en los ltimos dos aos, se acreditara con la presentacin de copia simple del Certificado o constancia de trabajo. Tener capacitacin en Costos y Presupuestos, Programacin de Obras, Administracin de Obra, se acreditara mediante la presentacin de copia simple del documento que acredite fehacientemente lo solicitado. ING. ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE OBRAS Ing. Civil, quien deber acreditar: Ejercicio profesional como mnimo cuatro (04) aos, desde la colegiatura, se acreditara con copia simple del ttulo profesional y copia del diploma de incorporacin al colegio de ingenieros. Certificado de Habilidad vigente a la fecha de presentacin de la propuesta tcnica. Carta de compromiso sellado, firmado por el postor y legalizado por un notario. Tener experiencia como Especialista en Seguridad de Obras, en Obras en general, mnimo 03 meses consecutivos, se acreditara con copia simple del certificado de trabajo. Tener capacitacin en Seguridad (mnimo 300 horas acadmicas), en los ltimos 2 aos, otorgado por una Institucin de Estudios de nivel superior, se acreditara con copia simple del documento que acredite fehacientemente lo solicitado. ING. ESPECIALISTA EN SUELOS Y/O GEOTECNIA Ing. Civil o Ing. Gelogo, quien deber acreditar: Ejercicio profesional como mnimo cuatro (04) aos, desde la colegiatura, se acreditara con copia simple del ttulo profesional, diploma o constancia emitida por el colegio respectivo, donde se indique la fecha de incorporacin al colegio. Certificado de Habilidad vigente a la fecha de presentacin de la propuesta tcnica. Carta de compromiso sellado y firmado por el postor. Tener experiencia como Jefe o responsable de Laboratorio de Mecnica de Suelos, mnimo 03 aos consecutivos, se acreditara con copia simple del certificado o constancia de trabajo. Experiencia profesional marcada en la Elaboracin de Estudios de Mecnica de Suelos en general, con un mnimo de 12 servicios como Consultor o Especialista del Estudio de Mecnica de Suelos, se acreditara con copias simples de Contratos o Certificados o Constancias de trabajo. Tener capacitacin en Geotecnia, aplicado a la ingeniera, otorgado por una Institucin de Estudios de nivel superior, (mnimo 250 horas acadmicas), se acreditara con copia simple del documento que acredite fehacientemente lo solicitado. Los profesionales propuestos, debern acreditar con un cuadro resumen de acuerdo a lo solicitado. Se adjuntar copia simple del ttulo profesional, copia simple del certificado de habilidad. As tambin, deber precisarse que el certificado de habilidad en original de los profesionales propuestos ser presentado por el ganador de la buena pro como requisito para la suscripcin del contrato. Notas:

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No se aceptaran contratos de obras o servicios ilegibles e incompletos El perfil del residente deber mantenerse tanto en la evaluacin como en la ejecucin. No se aceptaran actas de recepcin ilegibles, esto quiere decir que falten folios. No se aceptaran actas de recepcin con observaciones, provisionales, condicionadas y/o anlogas y que la obra haya sido intervenida por la entidad. Todos los documentos sern sellados y firmados por el profesional propuesto correspondiente III.- RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO MINIMO: Toda la maquinaria y equipo, no deber tener una antigedad mayor a lo que se detalla: N 1 2 3 4 5 EQUIPO Y MAQUINARIA Camin de 10 ton mnimo Mezcladora de concreto de 11 p3 Plancha Compactadora 5 hp Vibrador de concreto tipo aguja Nivel de Ingeniero (incluye accesorios) CANT. 01 01 01 01 01 ANTIGUEDAD 04 aos 03 aos 03 aos 02 aos 03 aos

Los equipos y Maquinarias solicitados a manera de acreditar su disponibilidad inmediata, estos debern ser propios del postor, la disponibilidad de los equipos se sustentar con la presentacin de copia simple de la documentacin probatoria de la propiedad de los equipos del Postor (facturas), mientras que las Maquinarias se realizaran con la presentacin de la copia de la tarjeta de Propiedad y SOAT vigente. En caso de consorcios, a nombre de cualquiera de los consorciados.

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CAPTULO IV PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domici lio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Pers onas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la ejecucin de la obra(indicar denominacin de la obra), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de . (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra . (indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES

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Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 6: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, de acuerdo con el artculo 164 del Reglamento. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro 9 (consignar plazo) das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento
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Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

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de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
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En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o; Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del
10

De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

11

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

NOTA 7: Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha), ..

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP., a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

NOTA 8 PARA EL COMIT ESPECIAL: Este formato slo deber ser consignado en las Bases cuando la presentacin de propuestas se efecte en acto pblico, caso contrario, no deber ser incluido.

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Macate,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDMCEP. para la EJECUCIN DE LA OBRA ., declaro bajo juramento: 1.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.-

3.-

4.-

5.-

Macate

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO:

(Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS CALENDARIO.

Macate, ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

Macate,

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ANEXO N 05 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.-

Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se ejecutar la obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

Macate

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA 9: Para asignar la bonificacin el Comit Especial verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.

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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. Macate

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

NOTA 10:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial. ANEXO 07

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DECLARACION JURADA DE VISITA DE VISITA AL TERRENO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 004 -2012-MDM-CEP. Presente.Siendo las horas.del da..de........................del 2011, hemos efectuado una inspeccin detenida al terreno existente donde se ejecutar la OBRA: . A SUMA ALZADA, materia de la Adjud icacin Directa Selectiva N 004 -2012-MDM/CEP; as como de las fuentes de abastecimiento de agua, materiales, canteras, disponibilidad de mano de obra, equipos y las condiciones de trabajo, clima, transito y reglamentacin de la zona, manifestando nuestra conformidad con las mismas.

Atentamente,


Nombres, Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa RUC del postor Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural Municipalidad Distrital de Macate

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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO (Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato) Sistema de Contratacin: COSTO PARCIAL

DESCRIPCIN

TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

Macate.. .......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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FORMATO N 3

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(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO CANT.

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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De corresponder.

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