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2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas
6. Graba el documento pero ahora
Para imprimir (y como un documento de Word
(.doc).
conservar) las CURSO DE APRENDIZAJE
instrucciones de este PERSONALIZADO
prospecto, elija Imprimir
en el menú Archivo.
Presione Entrar para
imprimir el prospecto.

PLANTILLAS Las soluciones del

PERSONALIZADAS
futuro, ahora
Modificaras una plantilla existente en
Microsoft Word, tomando en cuenta las
siguientes instrucciones:

1. Elige la plantilla Folletos

2. Reemplaza la información que no
variara, como el nombre de la
empresa.
3. Elige Guardar como en el menú
Archivo. Selecciona Plantilla de
documento en el cuadro Guardar
como tipo: (las extensiones de
los nombres de archivo deben
cambiar de .doc a .dot). Guarda
el archivo con otro nombre para
proteger el original.
4. Abre el documento que grabaste
en el punto anterior, que
seguramente estará en la pestaña
General, o en los archivos
guardados recientemente.
5. Ahora modifica la información por Gran vía, 1
Tijuana, baja California 23809
la que te indique tu maestro. Teléfono (664) 6277200
Fax (664) 6277211

Informática para oficinas

Nava Severiano Mario Alberto
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2.7 Utilizar plantillas y establecer el diseño del documento conforme al diseño requerido mediante
herramientas de plantillas
CÓMO PERSONALIZAR ESTE
PROSPECTO
Probablemente deseará personalizar
todas sus plantillas cuando descubra lo
fácil que resulta modificar y guardar las
plantillas para crear nuevos documentos.
1.En este documento, inserte la
información de su compañía en lugar del
texto de ejemplo.
2.Elija Guardar como en el menú
Archivo. Seleccione Plantilla de
documento en el cuadro Guardar como
tipo: (las extensiones de los nombres de
archivo deben cambiar de .doc a .dot) y
guarde la plantilla actualizada.
3.Para crear un documento con la
plantilla nueva, en el menú Archivo, haga
clic en Nuevo. En el panel de tareas
Nuevo documento, debajo de Plantillas,
haga clic en En mi PC. La plantilla
actualizada aparecerá en la ficha General
del cuadro de diálogo Plantillas.
ACERCA DE LAS "IMÁGENES"
Las "imágenes" de este prospecto son
símbolos del tipo de letra Wingdings.
Para insertar un nuevo símbolo, resalte
el carácter del símbolo y elija Símbolo en
el menú Insertar. A continuación,
seleccione un nuevo símbolo del mapa,
haga clic en Insertar y después en
Cerrar.
Informática para oficinas
Nava Severiano Mario Alberto
406
CÓMO TRABAJAR CON SALTOS
En un documento de Word, los saltos se
muestran en pantalla como líneas de
puntos con un rótulo. Utilizando el
comando Salto, puede insertar
manualmente saltos de página, saltos de
columna, y saltos de sección.
Para insertar un salto,
elija Salto en el menú
Insertar. Seleccione una
opción. Haga clic en
Aceptar para confirmar
la selección.
CÓMO TRABAJAR CON
ESPACIOS
Para reducir el espaciado entre, por
ejemplo, párrafos de texto
independiente, haga clic en este párrafo
y elija Párrafo en el menú Formato.
Reduzca el espaciado posterior a 6
puntos, realizando ajustes adicionales si
es necesario.
Si desea guardar los cambios de estilo,
(suponiendo que el cursor está
intermitente en el párrafo cambiado),
haga clic en la flecha hacia abajo para
seleccionar el estilo en el panel de
trabajo Estilos y formato. Seleccione
Actualizar para que coincida con la
selección para guardar los cambios y
actualice todos los estilos similares.
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Para ajustar el espaciado entre
caracteres, seleccione el texto que desea
modificar y elija Fuente en el menú
Formato. Haga clic en Espacio entre
caracteres y escriba un nuevo valor.
OTRAS SUGERENCIAS PARA EL
PROSPECTO
Para cambiar el tamaño de fuente, elija
Fuente en el menú Formato. Ajuste el
tamaño como desee y haga clic en
Aceptar o en Cancelar para salir.
Para cambiar el sombreado de los
párrafos sombreados, elija Bordes y
sombreado en el menú Formato.
Seleccione un nuevo sombreado o trama
y elija Aceptar. Realice las pruebas
necesarias hasta conseguir el mejor
sombreado para su impresora.
Para quitar un estilo de carácter,
seleccione el texto y presione Ctrl-Barra
espaciadora. También puede seleccionar
Fuente de párrafo predeterminada en el
panel de trabajo Estilos y formato
(accesible desde el menú Formato).
IDEAS PARA PROSPECTOS
Las fuentes de "Imagen", como
Wingdings, están ganando popularidad.
Considere la posibilidad de utilizar otras
fuentes de símbolo para crear "Iconos"
muy personalizados.
Puede probar a imprimir su prospecto en
papel en color preimpreso, disponible en
muchas papelerías.
¿CUÁNTO PUEDE PERMITIRSE
PAGAR?
Probablemente podremos ahorrarle más
dinero del que cuestan nuestros
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Llame al 6277200

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