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SP 5100N

Manual del usuario

Lea detenidamente este manual antes de usar el equipo y gurdelo para futuras referencias. Para utilizar este equipo correctamente y de forma segura, le rogamos que lea la informacin sobre seguridad incluida en este manual antes de usar el equipo.

El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La empresa no ser en ningn caso responsable de los posibles daos directos, indirectos, accidentales o derivados resultantes del uso o manejo del equipo. Copyright 2007. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP y Windows 2003 son marcas registradas de Microsoft Corporation. PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. UFST y MicroType son marcas comerciales registradas de Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

CONTENIDO
1. Introduccin
Funciones especiales .............................................................................................................................................. Descripcin general de la impresora ....................................................................................................................... Informacin adicional .............................................................................................................................................. Seleccin de la ubicacin ........................................................................................................................................ 1.1 1.3 1.4 1.5

2. Configuracin del sistema


Uso de los mens del panel de control ................................................................................................................... Descripcin general de los mens .......................................................................................................................... Impresin de una pgina demo ............................................................................................................................... Cambio del idioma de la pantalla ............................................................................................................................ Uso del modo de ahorro de tner ........................................................................................................................... 2.1 2.2 2.7 2.7 2.7

3. Descripcin general del software


Software suministrado ............................................................................................................................................. 3.1 Funciones del controlador de la impresora ............................................................................................................. 3.2 Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ 3.2

4. Configuracin de red
Introduccin ............................................................................................................................................................. Sistemas operativos compatibles ............................................................................................................................ Configuracin de TCP/IP ........................................................................................................................................ Configuracin de EtherTalk ..................................................................................................................................... Configuracin de la velocidad de Ethernet ............................................................................................................. Restauracin de la configuracin de la red ............................................................................................................. Impresin de una pgina de configuracin de red .................................................................................................. 4.1 4.2 4.2 4.2 4.3 4.3 4.3

5. Carga de material de impresin


Seleccin de material de impresin ........................................................................................................................ 5.1 Carga de papel ........................................................................................................................................................ 5.5 Seleccin de la ubicacin de salida ........................................................................................................................ 5.9

6. Impresin bsica
Impresin de un documento .................................................................................................................................... 6.1 Cancelacin de un trabajo de impresin ................................................................................................................. 6.1

7. Suministros y accesorios
Cartuchos de tner .................................................................................................................................................. 7.1 Accesorios ............................................................................................................................................................... 7.1

8. Mantenimiento
Impresin de pginas de informacin ..................................................................................................................... Limpieza de la impresora ........................................................................................................................................ Mantenimiento del cartucho de tner ...................................................................................................................... Piezas de mantenimiento ........................................................................................................................................ 8.1 8.1 8.3 8.7

9. Solucin de problemas
Eliminacin de atascos de papel ............................................................................................................................. 9.1 Lista de comprobacin de solucin de problemas .................................................................................................. 9.6 Descripcin del indicador Status ............................................................................................................................. 9.6 Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla ..................................................................................... 9.7 Mensajes relacionados con el cartucho de tner .................................................................................................... 9.9 Solucin de problemas generales de impresin ................................................................................................... 9.10 Solucin de problemas de calidad de impresin ................................................................................................... 9.13 Problemas ms comunes en Windows ................................................................................................................. 9.15 Problemas ms comunes en PostScript ............................................................................................................... 9.15 Problemas ms comunes en Macintosh ............................................................................................................... 9.16

10. Instalacin de los accesorios


Precauciones al instalar los accesorios ................................................................................................................ 10.1 Instalacin de un mdulo de memoria dual en lnea (DIMM) ................................................................................ 10.1 Utilizacin del disco duro ...................................................................................................................................... 10.3

11.Especificaciones
Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 11.1

Informacin sobre seguridad


Cuando se utilice este equipo, deben respetarse siempre las precauciones de seguridad siguientes.

PRECAUCIN:
Proteja el equipo del exceso de humedad, tal como ocurre cuando llueve o nieva. Desconecte el enchufe de corriente de la toma antes de mover el equipo. Cuando mueva el equipo, tenga cuidado de no aplastar el enchufe de corriente bajo el equipo, pues podra daarlo. Antes de mover el equipo, asegrese de desconectar todas las conexiones externas, especialmente el cable de alimentacin de la toma de corriente. Los cables de alimentacin daados suponen un peligro de descarga elctrica e incendio. Para desconectar el enchufe de corriente de una toma, tire siempre del enchufe, no del cable. Para desconectar el cable de alimentacin, tire del enchufe. No tire del cable. De lo contrario, podra daar el cable, provocando una descarga elctrica o un incendio. Por motivos de seguridad, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente si el equipo no se va a utilizar durante un largo periodo de tiempo (como en vacaciones). Tenga cuidado de que no caigan objetos metlicos en el interior del equipo, como clips y chinchetas.

Seguridad durante el uso


En este manual se emplean los siguientes indicativos de seguridad: ADVERTENCIA: Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las instrucciones. Puede provocar la muerte o heridas graves. PRECAUCIN: Indica una posible situacin de peligro si no se siguen las instrucciones. Puede provocar heridas leves o moderadas y daos no personales.

ADVERTENCIA:
Desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) si el cable o el enchufe est daado o gastado. Para evitar descargas elctricas o exposicin a radiaciones lser, no retire cubiertas o tornillos salvo los indicados en este manual. Corte el suministro elctrico y desconecte el enchufe de corriente (tirando del enchufe, no del cable) en las situaciones siguientes: Si se vierte algn lquido o sustancia sobre el equipo. Si sospecha que el equipo necesita reparacin. Si la estructura exterior del equipo resulta daada. No incinere el tner o los contenedores de tner usados. El polvo de tner puede encenderse si se expone a las llamas. Puede llevar el tner gastado a un distribuidor autorizado. Deseche los contenedores de tner usados conforme a las normativas locales. Mantenga el equipo alejado de lquidos inflamables, gases y aerosoles. Podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Conecte el equipo slo a la fuente de alimentacin descrita en la portada interior de este manual. Conecte el cable de alimentacin directamente a una toma y no utilice nunca un cable alargador. No dae, rompa ni altere el cable de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre l. No tire de l con fuerza ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones podran provocar una descarga elctrica o un incendio. Si el cable de alimentacin est daado (exposicin del cableado interno, desconexin, etc.), pngase en contacto con el servicio tcnico para cambiarlo por uno nuevo. Si utiliza el equipo con un cable de alimentacin daado, podra provocar una descarga elctrica o un incendio.

Mantenga el tner (nuevo o gastado) y la botella de tner fuera del alcance de los nios. Tenga cuidado de no cortarse cuando acceda al interior del equipo para eliminar atascos o realizar otras operaciones. Por razones medioambientales, no deposite el equipo ni consumibles gastados en los puntos de recogida de residuos domsticos. Puede llevar el tner gastado a un distribuidor autorizado. El interior del equipo puede estar a una temperatura muy elevada. No toque las piezas que lleven una etiqueta que indique que se trata de una superficie caliente. De lo contrario, puede sufrir daos. El rea de fusin de este equipo puede estar muy caliente. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel. Mantenga el equipo alejado de la humedad y suciedad. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No coloque el equipo sobre una superficie inestable o inclinada. Si se cae o vuelca, se podran producir daos personales. No utilice papel de aluminio, papel de calco o papel conductor similar a fin de evitar un incendio o fallo del equipo. Asegrese de que la habitacin en la que utiliza el equipo est bien ventilada y sea espaciosa. Una buena ventilacin es especialmente importante cuando el equipo se utiliza con mucha frecuencia. No abra por la fuerza los contenedores de tner. El tner puede derramarse, manchando sus manos o la ropa e incluso provocando su ingesta accidental. Si inhala tner (nuevo o gastado), realice grgaras con abundante agua y salga a un entorno con aire fresco. Consulte a un mdico si fuera necesario. Si le cae tner (nuevo o gastado) en los ojos, aclrelos inmediatamente con abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario. Si ingiere tner (nuevo o gastado), dilyalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario. Evite que le caiga tner en la ropa o la piel al despejar un atasco de papel o sustituir el tner. Si el tner (nuevo o gastado) entra en contacto con la piel, lave bien el rea afectada con agua y jabn. Si le cae tner en la ropa, lvela con agua fra. El agua caliente fijar el tner en los tejidos y resultar imposible eliminarlo.

PRECAUCIN:
No mire directamente la lmpara, pues puede daar sus ojos. Al cargar papel, tenga cuidado de que sus dedos no queden atrapados o resulten daados. Durante el funcionamiento, los rodillos para transportar el papel y los originales giran. Se est instalando un dispositivo de seguridad para que el equipo se pueda manipular de forma segura. No obstante, tenga cuidado de no tocar los rodillos durante el funcionamiento. De lo contrario, puede sufrir daos. Una gran acumulacin de polvo en el interior del equipo podra provocar un incendio o un cortocircuito. Consulte al servicio tcnico para obtener detalles al respecto, as como sobre la limpieza del interior del dispositivo. Si tiene que mover el equipo cuando la unidad de la bandeja de papel opcional est instalada, no empuje la seccin superior de la unidad principal. De lo contrario podra hacer que la unidad de la bandeja de papel opcional se soltara, provocando daos personales. Antes de mover el equipo, asegrese de sacar totalmente las cuatro asas. De lo contrario, podra sufrir daos personales. Despus de mover el equipo, vuelva a colocar las cuatro asas en sus posiciones originales. Cuando termine de mover el equipo, use el soporte de ruedas para colocarlo en su ubicacin definitiva. De lo contrario el equipo se podra mover o caer, provocando daos personales.

Posicin de las etiquetas y los avisos de y PRECAUCIN

ADVERTENCIA

Este equipo lleva etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN en las posiciones indicadas a continuacin. Para su seguridad, le rogamos que siga las instrucciones y maneje el equipo de la forma indicada.

Suministro de corriente La toma de corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un fcil acceso.

Seguridad de lser:
Este equipo est considerado como un dispositivo lser de clase 1. Este equipo contiene un diodo lser AlGaAs de 15 milivatios y 788 nanmetros de longitud de onda. La siguiente etiqueta se encuentra situada en la parte interior de la cubierta frontal del equipo.

* Esta etiqueta est pegada en superficies calientes. Tenga cuidado de no tocar dichas superficies.

De acuerdo con la norma IEC 60417, este equipo emplea los smbolos siguientes en el interruptor de corriente principal: significa ENCENDIDO significa APAGADO

Precaucin:
El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este Manual del usuario pueden conllevar una exposicin peligrosa a radiaciones.

Informacin de ubicacin de marcado de CE (slo para pases de la UE)


Fabricante:
Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japn

Para Norteamrica Seguridad de lser:


Este equipo cumple los requisitos del ttulo 21 del cdigo CFR (subapartado J) para productos lser de clase 1. Este equipo contiene un diodo lser AlGaAs de 15 milivatios y 788 nanmetros de longitud de onda.

Representante autorizado:
RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan 1 1183 DJ Amstelveen Holanda

Precaucin:
El uso de controles y el ajuste o uso de procedimientos diferentes de los indicados en este Manual del usuario pueden conllevar una exposicin peligrosa a radiaciones.

ii

Ahorro de energa
Esta impresora incorpora una tecnologa avanzada de ahorro de energa que permite reducir el consumo de energa cuando la impresora no est en uso. Cuando la impresora no recibe datos durante un perodo largo, el consumo de energa se reduce automticamente.

Advertencia:
Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento de la parte responsable del cumplimiento podran invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Nota para los usuarios de Canad

Reciclaje
Recicle o deshgase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Este aparato digital de Clase A cumple la norma ICES-003 canadiense. El uso de este dispositivo est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) que este dispositivo no pueda causar interferencias; y (2) que este dispositivo acepte cualquier interferencia recibida, incluidas las que pueden provocar que el dispositivo no funcione correctamente.

Informacin del usuario sobre equipos elctricos y electrnicos


Usuarios en la UE, Suiza y Noruega
Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y estn diseados para facilitar su reciclaje. Nuestros productos y los materiales de embalaje llevan la marca que se indica ms abajo. Esta marca indica que el producto no se debe tratar como residuos municipales. Se debe desechar por separado utilizando los sistemas de devolucin y recogida apropiados que estn disponibles. Al seguir estas directrices garantizar que el producto sea tratado correctamente y ayudar a reducir los posibles impactos sobre el medioambiente y la salud de la poblacin, resultado que no se obtendra si no desechara el producto de esta forma. El reciclaje de productos ayuda a conservar los recursos naturales y proteger el medioambiente. Para obtener informacin ms detallada sobre los sistemas de recogida y reciclaje para este producto, pngase en contacto con el proveedor que se lo vendi, el distribuidor local o los representantes de ventas/servicio tcnico.

Todos los dems usuarios


Si desea desechar este producto, pngase en contacto con las autoridades locales, el proveedor que se lo vendi, el distribuidor local o los representantes de ventas/servicio tcnico.

Nota para los usuarios de Estados Unidos


Aviso: Este equipo ha sido probado y cumple con los lmites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las normas FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el producto se utiliza en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias perjudiciales que el usuario deber solucionar por su cuenta.

iii

1 Introduccin
Lo felicitamos por haber adquirido esta impresora. En este captulo se incluye: Funciones especiales Descripcin general de la impresora Informacin adicional Seleccin de la ubicacin

Funciones especiales
La impresora nueva est equipada con varias funciones especiales que permiten obtener una mejor calidad de impresin. Esta impresora ofrece: Impresin con una calidad superior y a alta velocidad Puede imprimir con una resolucin efectiva de hasta 1.200 x 1.200 ppp. Consulte la Seccin de software. La impresora imprime a una velocidad de hasta 43 ppma en papel de tamao A4 y a una velocidad de hasta 45 ppm en papel de tamao Carta. Para la impresin dplex, el equipo imprime papel de tamao A4 hasta 29 ipmb y papel tamao Carta hasta 30 ipm. Flexibilidad en la carga del papel La bandeja multiusos admite papeles con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamao personalizado, postales y papeles de gran gramaje. La bandeja multiusos tiene una capacidad de hasta 100 hojas de papel normal. La bandeja estndar 1 para 500 hojas admite papel normal de varios tamaos. La bandeja opcional para 500 hojas admite papel normal de varios tamaos. Es posible instalar hasta tres bandejas adicionales. Dos bandejas de salida. Seleccione la bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo) o la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba) para un acceso ms cmodo. Recorrido recto del papel desde la bandeja multiusos hasta la cubierta posterior. Creacin de documentos profesionales Imprima marcas de agua. Puede personalizar los documentos con palabras, como Confidencial. Consulte la Seccin de software. Imprima psteres. El texto y los grficos de las pginas del documento se amplan e imprimen en la hoja. Luego, es posible pegarlos para formar un pster. Consulte la Seccin de software.
a. pginas por minuto b. imgenes por minuto

1.1

<Introduccin>

Ahorro de tiempo y dinero La impresora permite utilizar el modo de ahorro de tner para economizar tner. Consulte la pgina 2.7. Puede imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresin a doble cara) si instala una unidad de impresin dplex opcional. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja para ahorrar papel (Impresin de varias pginas en una cara). Consulte la Seccin de software. Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal. Consulte la Seccin de software. Esta impresora ahorra energa automticamente al reducir el consumo de energa cuando la impresora no est en uso. Ampliacin de la capacidad de la impresora Esta impresora dispone de 128 MB de memoria, que se puede ampliar a 512 MB. Consulte la pgina 10.1. La interfaz de red permite imprimir en red. Puede aadir bandejas opcionales para 500 hojas a la impresora. Estas bandejas permiten aadir papel a la impresora con menor frecuencia. La emulacin PostScript 3* (PS) permite la impresin PS. * La emulacin Zoran IPS es compatible con PostScript 3 Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Reservados todos los derechos. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation. * 136 fuentes PS3 Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.

Uso del disco duro opcional Puede instalar un disco duro opcional en la impresora. El disco duro de 40 GB puede almacenar datos del equipo en la cola de impresin. Esto reduce la carga de trabajo del equipo. Puede utilizar diversas funciones de impresin, tales como almacenar un trabajo en el disco duro, revisar un trabajo e imprimir documentos privados. Puede gestionar los trabajos de impresin en la cola de impresin del disco duro de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10.3. Impresin en diferentes entornos Podr imprimir en Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003. La impresora es compatible con Macintosh. La impresora se puede utilizar con los interfaces paralelo y USB. Tambin se puede utilizar una interfaz de red. La impresora se suministra con una interfaz de red integrada 10/100 Base TX. Funciones de la impresora La tabla siguiente ofrece una descripcin general de las funciones admitidas por la impresora.
(I: instalada; O: opcional)

Funciones Paralelo IEEE 1284 USB 2.0 Interfaz de red (Ethernet 10/100 Base TX) Disco duro Emulacin PostScript* Unidad de impresin dplex Bandeja opcional 2 Bandeja opcional 3 Bandeja opcional 4

SP 5100N I I I O I O O O O

1.2

<Introduccin>

Descripcin general de la impresora


Vista frontal Vista posterior

* La figura de arriba muestra una SP 5100N con todas las opciones disponibles.

1 2 3 4
* La figura de arriba muestra una SP 5100N con todas las opciones disponibles.

interruptor de alimentacin cubierta posterior unidad de impresin dplex toma de alimentacin

5 6 7

puerto paralelo puerto USB puerto de red

1 2 3 4 5 6

bandeja de salida panel de control cubierta de la placa de control bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja opcional 3

8 asa 9 indicador de nivel de papel 10 bandeja multiusos 11 cubierta superior 12 soporte de salida 13 guas de ancho de papel de la bandeja de papel multiusos 14 extensin de la bandeja multiusos

bandeja opcional 4

1.3

<Introduccin>

Descripcin general del panel de control

Informacin adicional
En los siguientes recursos, electrnicos o impresos, encontrar ms informacin acerca de cmo configurar y utilizar la impresora. Manual de instalacin rpida Brinda informacin acerca de cmo configurar la impresora. Asegrese de seguir las instrucciones del manual para preparar la impresora.

Manual del usuario en lnea

1 2 3 4 5 6 7 8

Menu: Entra en el modo de men y permite desplazarse por los mens disponibles. Botones de desplazamiento: Permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores. OK: Confirma la seleccin de la pantalla. Back: Regresa al nivel de men superior. Toner Save: Permite ahorrar tner al utilizar menor cantidad durante la impresin. Demo: Imprime una pgina demo. Stop: Detiene una operacin en cualquier momento. Status: Muestra el estado de la impresora. Consulte la pgina 9.6. Ayuda del controlador de impresora

Brinda instrucciones detalladas para utilizar todas las funciones de la impresora y contiene informacin acerca del mantenimiento de la impresora, la solucin de problemas y la instalacin de accesorios. Este manual del usuario tambin incluye el Manual del usuario de la impresora de red y la Seccin de software. El Manual del usuario de la impresora de red proporciona informacin sobre cmo configurar y conectar la impresora a una red. La Seccin de software brinda informacin sobre cmo imprimir documentos con la impresora en diferentes sistemas operativos y sobre cmo usar las utilidades de software suministradas.

Nota
Puede acceder a los manuales en otros idiomas en la carpeta Manual del CD del controlador de la impresora. Brinda informacin de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones para configurar las propiedades de impresin. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador de impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.

1.4

<Introduccin>

Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje el espacio necesario para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario
Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se puedan abrir o extraer las bandejas). Parte posterior: 320 mm (espacio suficiente para que se pueda abrir o cerrar la cubierta trasera o la unidad de impresin dplex). Parte derecha: 100 mm (espacio suficiente para que se pueda abrir la cubierta de la placa de control). Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin correcta).

1.5

<Introduccin>

2 Configuracin del sistema


Este captulo muestra los mens que se pueden configurar y brinda informacin acerca de la configuracin bsica de la impresora. En este captulo se incluye: Uso de los mens del panel de control Descripcin general de los mens Impresin de una pgina demo Cambio del idioma de la pantalla Uso del modo de ahorro de tner

Uso de los mens del panel de control


Existen varios mens disponibles para facilitar la modificacin de la configuracin de la impresora. El diagrama de la columna siguiente muestra los mens y todos los elementos disponibles en cada uno de ellos. Los elementos de cada men y las opciones que se pueden seleccionar se describen con mayor detalle en las tablas correspondientes, a partir de la pgina 2.2.

Acceso a los mens del panel de control


Puede controlar la impresora desde el panel de control. Tambin puede configurar los mens del panel de control mientras imprime. 1 2 3 4 5 Pulse Menu hasta que aparezca el men que desee en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el elemento de men que desee y pulse OK. Si el elemento de men tiene submens, repita el paso 2. Pulse los botones de desplazamiento para acceder a la opcin de configuracin que desee o al valor necesario. Pulse OK para guardar la seleccin. Aparecer un asterisco (*) junto a la seleccin en la pantalla indicando que es el valor predeterminado. 6 Pulse Stop para volver al modo de espera.

Nota
La configuracin de impresin realizada desde el controlador de la impresora en un equipo conectado anula la configuracin del panel de control.

2.1

<Configuracin del sistema>

Descripcin general de los mens


Los mens del panel de control se utilizan para configurar la impresora. El panel de control brinda acceso a los siguientes mens. Los mens con caracteres coloreados aparecen nicamente con los elementos opcionales instalados. 0.Gest. trab.a
(Consulte la pgina 10.5.) Trabajo activo Guardar trab.

Nota
La configuracin predeterminada y los valores disponibles para la impresora pueden variar.

Gestor de trabajos (men)


Este men est disponible cuando hay un disco duro opcional instalado. Elemento Trabajo activo Guardar trab. Explicacin Este men muestra los trabajos de impresin pendientes. Consulte la pgina 10.5. Este men muestra los trabajos de impresin guardados en el disco duro instalado. Consulte la pgina 10.5.

1.Informacion
(Consulte la pgina 2.2.) Mapa de menu Configuracion Pagina demo Tr. guardadoa Pgina de usoa Tarea acabadaa Fuentes PCL Fuentes PS3

Informacin (men)
Este men permite imprimir pginas de informacin de la impresora con detalles acerca de la impresora y su configuracin. Elemento Mapa de menu Explicacin El mapa de men muestra la disposicin y la configuracin actual de los elementos de men del panel de control. La pgina de configuracin muestra la configuracin actual de la impresora. La pgina demo permite comprobar si la impresora imprime correctamente. Consulte la pgina 2.7. La pgina del trabajo guardado muestra la lista de archivos de impresin almacenada en el disco duro opcional.

3.Papel
(Consulte la pgina 2.4.) Copias Tam. de papel Tipo de papel Origen papel Cambio bandeja

2.Disposicion
(Consulte la pgina 2.3.) Orientacion Margen simple Dobleb Margen dobleb

Configuracion 4.Graficos
(Consulte la pgina 2.4.) Resolucion Oscuridad

5.Conf sistema
(Consulte la pgina 2.5.) Fecha y horaa Men Formular.a Selec. form.a Idioma Ahorro energia Cont. autom. Ajuste altitud CR automatico T.espera trab. Mantenimiento Borrar ajuste

Pagina demo

Tr. guardado

Nota
Este elemento de men est disponible cuando hay un disco duro opcional instalado. Pgina de uso La pgina de uso contiene la cantidad total de pginas impresas por persona o grupo. Esta pgina se puede utilizar para la contabilidad de los costes.

7.Red
(Consulte la pgina 2.7.) TCP/IP EtherTalk Vel. Ethernet Borrar ajuste Info de red

6.Emulacion
(Consulte la pgina 2.6.) Emulacion Configuracion

Nota
Este elemento de men est disponible cuando hay un disco duro opcional instalado. Tarea acabada La pgina de tarea completada muestra la lista de trabajos de impresin completados. La lista contiene hasta 50 archivos de los trabajos de impresin ms recientes. La lista de fuentes muestra todas las fuentes actualmente disponibles para el idioma seleccionado.

a. Disponible con un disco duro opcional. b. Disponible con una unidad de impresin dplex opcional.

Fuentes PCL Fuentes PS3

2.2

<Configuracin del sistema>

Disposicin (men)
Utilice el men 2.Disposicion para configurar todos los ajustes relativos a la salida de impresin. Elemento Orientacion
Valores: Vertical, Horizontal

Elemento Doble

Explicacin
Valores: Desactivado, Margen largo, Margen corto

Explicacin

Para imprimir en las dos caras del papel, elija el margen de encuadernacin, como se indica a continuacin. Margen largo: encuadernacin por el borde largo. Margen corto: encuadernacin por el borde corto.
2

Seleccione la orientacin predeterminada de la imagen de impresin sobre la pgina.

3 2 5 5 3

Vertical

Horizontal

Margen simple

Margen largo en la orientacin Vertical


2

Margen largo en la orientacin Horizontal

Valores: Margen sup.: 0, Margen izq.: 0

Defina el margen de los materiales de impresin para la impresin en una sola cara. Puede aumentar o reducir este valor en incrementos de 0,1 mm. Margen sup.: define el margen superior, entre 0 mm y 9,9 mm. Margen izq.: define el margen izquierdo, entre 0 mm y 6,5 mm.
3 5

3 2 5

Margen corto en la orientacin Vertical

Margen corto en la orientacin Horizontal

Seleccione Desactivado para imprimir en una cara del papel.

Nota
Este elemento de men est disponible cuando hay una unidad de impresin dplex opcional instalada. Margen doble
Valores: Margen sup./Margen izq.: 5,0, Enc. horiz./Enc. vertical: 0

En este men, puede definir los mrgenes para la impresin dplex. Puede aumentar o reducir este valor en incrementos de 0,1 mm. Margen sup.: define el margen superior, entre 0 mm y 9,9 mm. Margen izq.: define el margen izquierdo, entre 0 mm y 9,9 mm. Enc. horiz.: define el margen inferior de la parte posterior de la pgina entre 0 y 22 mm para la encuadernacin por el borde corto. Enc. vertical: define el margen derecho de la parte posterior de la pgina entre 0 y 22 mm para la encuadernacin por el borde largo.

Nota
Este elemento de men est disponible cuando hay una unidad de impresin dplex opcional instalada.

2.3

<Configuracin del sistema>

Papel (men)
Utilice el men 3.Papel para definir la configuracin relativa a los materiales de impresin, tales como alimentacin y salida del papel, como tambin el tamao y tipo de los materiales de impresin especficos que est utilizando con la impresora. Elemento Copias
Valores: 1-999

Grficos (men)
Utilice el men 4.Graficos para cambiar la configuracin que afecta a la calidad de los caracteres e imgenes impresos. Elemento Resolucion Explicacin
Valores: 600ppp-Normal, 1200ppp-Perf.

Explicacin

Permite definir la cantidad de copias predeterminadas seleccionando cualquier nmero entre 1 y 999. Tam. de papel
Valores: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter, Legal, Executive, No.10 Env, Monarch Env, DL Env, C5 Env, C6 Env, US Folio, Oficio, Personalizado

Las opciones disponibles pueden variar segn la fuente del papel o la configuracin de impresin dplex. Seleccione el tamao del papel que est cargado actualmente en la bandeja. Tipo de papel
Valores: Papel normal, Papel relieve, Transparencia, Sobre, Etiquetas, Cartulina, Preimpreso, Papel color, Grueso, Fino

Especifique la cantidad de puntos por pulgada (ppp) impresos. Cuanto mayor sea la configuracin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si los trabajos de impresin contienen principalmente texto, seleccione 600ppp-Normal para obtener la mejor calidad de impresin. Seleccione 1200ppp-Perf. si el trabajo contiene imgenes de mapas de bits, como fotografas digitalizadas o grficos, que se beneficiarn del aumento de la calidad de las lneas impresas. Oscuridad
Valores: Normal, Claro, Oscuro

Seleccione el tipo de papel que est cargado actualmente en la bandeja. Origen papel
Valores: Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3, Bandeja 4, Bandeja M-U, Band. manual, Automatico

Puede aclarar u oscurecer la imagen impresa en la pgina si cambia la configuracin de la densidad del tner. El valor Normal generalmente ofrece los mejores resultados. Use la configuracin de densidad de tner Claro para ahorrar tner.

Seleccione la bandeja que desee utilizar. Si selecciona Automatico, la impresora podr determinar automticamente la fuente. Seleccione Bandeja M-U o Band. manual para usar la bandeja multiusos. Si selecciona Band. manual, deber pulsar OK cada vez que imprima una pgina. Bandeja 2, Bandeja 3 o Bandeja 4 estar disponible slo cuando la correspondiente bandeja est instalada. Cambio bandeja
Valores: Desactivado, Activado

Si selecciona cualquier otro valor excepto Automatico de Origen papel y la bandeja seleccionada est vaca, podr configurar automticamente la impresora para que imprima desde otras bandejas. Si este elemento de men est definido como Desactivado, el indicador predeterminado se encender en rojo y la impresora no funcionar hasta que inserte papel en la bandeja especificada.

2.4

<Configuracin del sistema>

Configuracin del sistema (men)


Use el men 5.Conf sistema para configurar diversas funciones de la impresora. Elemento Fecha y hora Men Formular. Selec. form. Idioma Explicacin Consulte las pginas 10.5 y 10.6.

Elemento CR automatico

Explicacin
Valores: LF, LF+CR

Este elemento permite aadir el retorno de carro deseado a cada salto de lnea. Consulte las siguientes muestras:
AA BB LF AA BB CC LF+CR

Nota
Este elemento de men est disponible cuando hay un disco duro opcional instalado.
Valores: English, FRANCAIS, Espanol, Portugues E., Portugues B., Deutsch, Italiano...

CC

T.espera trab.

Valores: [0-1800] sec:15

Esta configuracin determina el idioma del texto que aparece en la pantalla del panel de control y en la informacin de impresin. Ahorro energia
Valores: [ 5 ] min., [ 10 ] min., [ 15 ] min., [ 30 ] min., [ 60 ] min., [ 120 ] min.

Puede definir el tiempo que la impresora esperar antes de imprimir la ltima pgina de un trabajo de impresin que no termine con un comando de impresin. Cuando se agote el tiempo definido, la impresora imprimir la pgina que se encuentre en el bfer de impresin. Mantenimiento Este elemento ayuda en el mantenimiento de la impresora. Limpiar tamb.: limpia el tambor OPC del cartucho de tner e imprime una hoja de limpieza que captura los restos de tner. Limpiar fusor: limpia la unidad de fusin situada en el interior de la impresora y genera una hoja de limpieza que captura los restos de tner. Elim msj vaco: evita que el mensaje Tner bajo Cambiar toner aparezca en la pantalla. Una vez que haya seleccionado Activado, este ajuste se grabar de forma permanente en la memoria del cartucho de tner y este men desaparecer del men Mantenimiento. Dur. consum.: permite controlar cuntas pginas se han impreso y cunto tner queda en el cartucho. Borrar ajuste Este elemento de men permite restablecer la configuracin de fbrica de la impresora.

Cuando la impresora no recibe datos durante un perodo largo, el consumo de energa se reduce automticamente. Puede definir el tiempo que la impresora esperar antes de entrar en el estado de ahorro de energa. Cont. autom.
Valores: Desactivado, Activado

Este elemento determina si la impresora seguir imprimiendo cuando detecte que el papel cargado no coincide con el configurado. Desactivado: si hay una discrepancia de papel, el mensaje de error permanecer en la pantalla y la impresora se quedar fuera de lnea hasta que inserte el papel correcto. Activado: si hay una discrepancia de papel, aparecer un mensaje de error. La impresora estar fuera de lnea durante 30 segundos, borrar automticamente el mensaje y continuar con la impresin. Ajuste altitud
Valores: Plana, Alta, Mas alta, Muy alta

Puede optimizar la calidad de impresin de acuerdo con la altitud en la que se encuentre.

2.5

<Configuracin del sistema>

Emulacin (men)
Use el men 6.Emulacion para configurar la emulacin del lenguaje de la impresora. Elemento Emulacion
Valores: Auto, PCL, PostScript, HEXDUMP, PS3

Elemento Courier

Explicacin
Valores: Normal, Oscuro

Explicacin Punto

Este elemento permite seleccionar la versin de la fuente Courier que se utilizar.


Valores: 0,44-99,99 (unidad = 0,01)

El lenguaje de la impresora define la forma en que sta se comunica con el equipo. Si selecciona Automatico, la impresora podr cambiar automticamente el lenguaje. Configuracion
Valores: PCL, PostScript

Cuando selecciona un valor comprendido entre PCL1 y PCL7 en el men Tipo de letra, puede determinar el tamao de fuente si configura la cantidad de caracteres que se imprimirn en una pulgada de escritura horizontal. El valor predeterminado, 10, es el mejor tamao. Lineas
Valores: [5-128]: 64

Consulte las siguientes tablas para configurar las propiedades del lenguaje de la impresora.

PCL
Este men define la configuracin de la emulacin PCL. Puede definir el tipo de fuente, el tipo de smbolo, las lneas por pgina y el tamao de la fuente. Elemento Tipo de letra Explicacin
Valores: PCL1-PCL54

Este elemento permite definir el espaciado vertical entre 5 y 128 lneas para el tamao del papel predeterminado. La cantidad predeterminada de lneas puede variar segn el tamao del papel y la orientacin de la impresin.

PostScript
Este men contiene el elemento de men Error imp. PS. Elemento Error imp. PS Explicacin
Valores: Activado, Desactivado

Permite seleccionar la fuente estndar que se usar en la emulacin PCL. El intervalo de PCL1-PCL7 entre letras es fijo, mientras que el intervalo de PCL8-PCL45 es proporcional al tipo y tamao de fuente. Puede ajustar el tamao de fuente de PCL1-PCL7 utilizando el elemento Punto, y de PCL8-PCL45 utilizando el elemento Tam. punto. El intervalo de PCL46-PCL54 y el tamao de fuente son fijos. Simbolo
Valores: ROMAN8-PCCYRIL

Permite seleccionar si la impresora imprimir una lista de errores cuando se produzca un error PS. Seleccione Activado para imprimir los errores de emulacin PS 3. Si se produce un error, se detendr el procesamiento del trabajo, se imprimir el mensaje de error y la impresora eliminar el trabajo. Si este men se configura como Desactivado, el trabajo se eliminar sin notificar el error.

Este elemento permite seleccionar el smbolo que se usar en la emulacin PCL. El smbolo es el grupo de nmeros, marcas y signos especiales que se utilizan al imprimir caracteres. Segn la configuracin de tipo de letra, los conjuntos de smbolos disponibles pueden variar. Tam. punto
Valores: 4,00-999,75 (unidad = 0,25)

Cuando selecciona un valor comprendido entre PCL8 y PCL45 en el men Tipo de letra, puede determinar el tamao de fuente si configura la altura de los caracteres.

2.6

<Configuracin del sistema>

Red (men)
Este men permite configurar la tarjeta de interfaz de red instalada en la impresora. Puede restablecer la interfaz de red e imprimir una pgina de configuracin. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 4.1. Elemento TCP/IP Explicacin
Valores: DHCP, BOOTP, Estatico

Cambio del idioma de la pantalla


Para cambiar el idioma del panel de control, siga estos pasos: 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca 5.Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Idioma y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar el idioma que desee y pulse OK. Pulse Stop para volver al modo de espera.

Este elemento permite configurar manualmente las direcciones TCP/IP o recibir las direcciones de la red. DHCP: el servidor DHCP asignar automticamente la direccin IP. BOOTP: el servidor BOOTP asignar automticamente la direccin IP. Estatico: puede introducir la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace de forma manual. EtherTalk
Valores: Desactivado, Activado

Uso del modo de ahorro de tner


El modo de ahorro de tner permite reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina. Al activar este modo, se ampla la duracin del cartucho de tner y se reduce el coste por pgina an ms que en el modo normal, pero se reduce la calidad de impresin. Esta funcin no est disponible para la resolucin de 1200ppp-Perf. Hay dos maneras de activar este modo:

Este elemento permite seleccionar si se utilizar el protocolo EtherTalk. Seleccione Activado para utilizar el protocolo. Vel. Ethernet
Valores: Automatico, 10M Half, 10M Full, 100M Half, 100M Full

Mediante el botn del panel de control


Pulse Toner Save en el panel de control. La impresora debe estar en modo de espera. El indicador Status se enciende en verde y aparece Listo en la pantalla. Si el botn est retroiluminado, el modo est activado y la impresora utiliza menos tner para imprimir una pgina. Si el botn no est retroiluminado, el modo estar desactivado y la impresora imprimir en modo normal.

Este elemento permite seleccionar la velocidad de Ethernet. Borrar ajuste Este elemento restablece los valores predeterminados de fbrica para la configuracin de la red. Estos valores slo tendrn efecto despus de reiniciar la impresora. Este elemento imprime una pgina que muestra la configuracin de red definida por el usuario.

Info de red

En la aplicacin de software
Puede configurar el modo de ahorro de tner en la ventana de propiedades de la impresora del controlador de la impresora. Consulte la Seccin de software.

Impresin de una pgina demo


Despus de configurar la impresora, imprima una pgina demo para asegurarse de que la impresora funciona correctamente. Mantenga pulsado el botn Demo durante dos segundos. O bien: 1 2 3 Pulse Menu y, a continuacin, OK cuando aparezca 1.Informacion. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Pagina demo y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Si. Se imprimir una pgina demo.

2.7

<Configuracin del sistema>

3 Descripcin general del


software
Este captulo brinda una descripcin general del software que se suministra con la impresora. Si desea obtener ms detalles acerca de la instalacin y el uso del software, consulte la Seccin de software. En este captulo se incluye: Software suministrado Funciones del controlador de la impresora Requisitos del sistema Windows

Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD suministrado despus de configurar la impresora y conectarla al equipo. El CD incluye el siguiente software: Contenido Controlador de la impresora: utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Monitor de estado: este programa permite monitorizar el estado de la impresora y recibir alertas cuando se produce un error durante la impresin. Utilidad de impresin directa: este programa permite imprimir directamente archivos PDF. Archivo de descripcin de impresora PostScript (PPD): utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes complejas y grficos en el lenguaje PostScript. SetIP: utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP de la impresora. Manual del usuario en PDF. Manual del usuario de la impresora de red en PDF. Archivo de descripcin de impresora PostScript (PPD): utilice este archivo para poner la impresora en funcionamiento desde un equipo Macintosh e imprimir documentos. Monitor de estado: este programa permite monitorizar el estado de la impresora y recibir alertas cuando se produce un error durante la impresin.

Macintosh

3.1

<Descripcin general del software>

Funciones del controlador de la impresora


Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estndar: Seleccin de la fuente de papel Tamao del papel, orientacin y tipo de material Nmero de copias Adems, puede utilizar diversas funciones especiales de impresin. La tabla siguiente muestra una descripcin general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora: Funcin Ahorro de tner Opcin de calidad de impresin Impresin de psteres Varias pginas por hoja (en una misma cara) Impresin con ajuste a la pgina Impresin a escala Fuente diferente para la primera pgina Marca de agua Superposicin PCL 6 Windows O O O O O O O O O PostScript Windows O O X O O O X X X Macintosh X O RAM X O O O O X X Internet Explorer Espacio libre en disco

Requisitos del sistema


Antes de comenzar, asegrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos:

Windows
Elemento Sistema operativo CPU Requisitos Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/ 2003 5.0 o posterior Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz o superior 64 MB o ms 128 MB o ms 300 MB o ms 1 GB o ms Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB Recomendado

Nota
Para Windows NT 4.0/2000/XP/2003, podrn instalar el software los usuarios con derechos de administrador.

Nota
Windows NT 4.0 no admite la funcin de superposicin.

Macintosh
Elemento Sistema operativo RAM Espacio libre en disco Conexin Requisitos 8.6 a 9.2 y 10.1 a 10.4 128 MB 200 MB Interfaz USB, interfaz de red

3.2

<Descripcin general del software>

4 Configuracin de red
Este captulo brinda instrucciones detalladas para configurar las conexiones de red de la impresora. En este captulo se incluye: Introduccin Sistemas operativos compatibles Configuracin de TCP/IP Configuracin de la velocidad de Ethernet Restauracin de la configuracin de la red Impresin de una pgina de configuracin de red

Introduccin
Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet RJ-45, podr compartir la impresora con otros usuarios de la red. Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora de red. Es posible configurar los protocolos con los siguientes dos mtodos:

Mediante programas de administracin de red


Puede configurar los ajustes del servidor de impresin y administrar la impresora con los siguientes programas que se suministran con la impresora: Web Image Monitor SP 5100N: un servidor web incorporado al servidor de impresin de red, que permite configurar los parmetros de red necesarios para conectar la impresora a varios entornos de red. SetIP: un programa de utilidad que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones que se usarn con el protocolo TCP/IP. Para obtener ms informacin, consulte el Manual del usuario en el CD que se suministra con la impresora.

Mediante el panel de control


Puede configurar los siguientes parmetros de red bsicos utilizando el panel de control de la impresora: Configuracin de TCP/IP Configuracin de EtherTalk

4.1

<Configuracin de red>

Sistemas operativos compatibles


La tabla siguiente muestra los entornos de red compatibles con la impresora. Elemento Interfaz de red Sistema operativo de red Protocolos de red Requisitos 10/100 Base-TX Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Sistema operativo Mac OS 10.3 y superiores (slo TCP/IP) TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP

Direccionamiento esttico
Para introducir la direccin TCP/IP desde el panel de control de la impresora, siga los pasos que aparecen a continuacin: 1 2 3 4 5 Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca TCP/IP. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Estatico y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Direccion IP. Configure el primer byte entre 0 y 255 con los botones de desplazamiento y pulse OK para ir al byte siguiente. Repita este paso para completar la direccin desde el primer al cuarto byte. 6 7 8 Cuando haya terminado, pulse OK. Repita los pasos 5 y 6 para configurar los dems parmetros TCP/IP: mscara de subred y direccin de puerta de enlace. Pulse Stop para volver al modo de espera.

Servidor de direccionamiento dinmico

DHCP, BOOTP

TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de transporte/Protocolo Internet) DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuracin dinmica de host) BOOTP: Bootstrap Protocol (Protocolo de arranque-asignacin)

Direccionamiento dinmico (BOOTP/DHCP)


Para que el servidor asigne automticamente la direccin TCP/IP, siga los pasos que se indican a continuacin: 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca TCP/IP. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca DHCP o BOOTP y pulse OK. Pulse Stop para volver al modo de espera.

Configuracin de TCP/IP
Es posible configurar la impresora con una variedad de informacin de red TCP/IP, como una direccin IP, una mscara de subred, una puerta de enlace y direcciones DNS. Hay varias maneras en las que se puede asignar una direccin TCP/IP a la impresora, en funcin de la red. Direccionamiento esttico: El administrador del sistema asigna manualmente la direccin TCP/IP. Direccionamiento dinmico mediante BOOTP/DHCP (predeterminado): El servidor asigna automticamente la direccin TCP/IP.

Configuracin de EtherTalk
EtherTalk es la variante del protocolo AppleTalk cuando ste se utiliza en una red de tipo Ethernet. Este protocolo se emplea con frecuencia en entornos de red Macintosh. Para utilizar EtherTalk, siga los pasos que se indican a continuacin: 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca EtherTalk y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse OK. Pulse Stop para volver al modo de espera.

Nota
Antes de configurar TCP/IP, deber configurar el protocolo de red en TCP/IP.

4.2

<Configuracin de red>

Configuracin de la velocidad de Ethernet


Puede seleccionar la velocidad de comunicacin para conexiones Ethernet. 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Vel. Ethernet y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la velocidad que desee y pulse OK. Pulse Stop para volver al modo de espera. 1 2 3 4

Restauracin de la configuracin de la red


Puede restablecer la configuracin de red predeterminada. Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Borrar ajuste y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Si para restaurar la configuracin de red. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Impresin de una pgina de configuracin de red


La pgina de configuracin de red muestra la manera en la que se configur la tarjeta de interfaz de red en la impresora. 1 2 3 Pulse Menu hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Info de red y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Si. Se imprimir la pgina de configuracin de red.

4.3

<Configuracin de red>

5 Carga de material de impresin


Este captulo brinda informacin sobre el tipo de papel que se puede utilizar con esta impresora. Tambin se explica cmo introducirlo correctamente en las diferentes bandejas de papel para obtener una calidad de impresin ptima. En este captulo se incluye: Seleccin de material de impresin Carga de papel Seleccin de la ubicacin de salida

Seleccin de material de impresin


Puede imprimir en diversos tipos de material de impresin, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresin que cumpla con las directrices de uso de esta impresora. El material de impresin que no cumpla con las directrices que se describen en este manual podra ocasionar los siguientes problemas: Baja calidad de impresin Aumento de atascos de papel Desgaste prematuro de la impresora. Las propiedades, como el peso, la composicin, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que afectan el rendimiento de la impresora y la calidad de la impresin. Cuando seleccione el material de impresin, deber tener en cuenta lo siguiente: Cmo obtener los resultados deseados: el material de impresin que elija deber ser el adecuado para el tipo de impresin que desee realizar. Tamao: podr utilizar cualquier tipo de material cuyo tamao se ajuste sin problemas a los mrgenes establecidos por las guas de la bandeja de papel. Peso: la impresora admite los siguientes pesos: - Papel relieve de 60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb) para la bandeja 1 y para las bandejas opcionales 2, 3 y 4. - Papel relieve de 60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb) para la bandeja multiusos. - Papel de 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb) para impresin dplex. Brillo: los tipos de material de impresin ms blanco permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y contraste. Homogeneidad de la superficie: de acuerdo con la homogeneidad del material de impresin, se obtendrn copias impresas con mayor o menor nitidez.

Notas
Es posible que algunos tipos de material de impresin cumplan con todas las directrices que se describen en esta seccin y aun as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulacin incorrecta, una temperatura y unos niveles de humedad no aceptables u otras variables sobre las que el fabricante no tenga control alguno. Antes de adquirir grandes cantidades de materiales de impresin, asegrese de que cumplan con los requisitos especificados en este Manual del usuario. El uso de material de impresin que no se ajuste a estas especificaciones puede provocar problemas que requeriran reparaciones. La garanta y los acuerdos de servicio no cubren estas reparaciones.

5.1

<Carga de material de impresin>

Tamaos de papel admitidos


Tipo Papel normal Carta Legal Folio Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Ejecutivo A5 A6 Sobre Sobre B5 Sobre Monarch Sobre COM-10 Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Transparencia Etiquetas Carta, A4 Carta, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Ejecutivo, A5, A6 Carta, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Ejecutivo, A5, A6 Tamao Dimensiones 216 x 279 mm (8,5 x 11 pul.) 216 x 356 mm (8,5 x 14 pul.) 216 x 330,2 mm (8,5 x 13 pul.) 216 x 343 mm (8,5 x 13,5 pul.) 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 pul.) 182 x 257 mm (7,18 x 10,12 pul.) 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pul.) 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 pul.) 148,5 x 210 mm (5,85 x 8,27 pul.) 105 x 148,5 mm (4,13 x 5,85 pul.) 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 pul.) 98,4 x 190,5 mm (3,88 x 7,5 pul.) 105 x 241 mm (4,12 x 9,5 pul.) 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 pul.) 162 x 229 mm (6,38 x 9,02 pul.) 114 x 162 mm (4,49 x 6,38 pul.) Consulte la seccin Papel normal. Consulte la seccin Papel normal. 138 a 146 g/m2 (37 a 39 lb) 120 a 150 g/m2 (32 a 40 lb) 50 hojas de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja multiusos 25 hojas de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja multiusos 60 a 90 g/m2 (16 a 24 lb) 10 hojas de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja multiusos Pesoa 60 a 105 g/m2 (papel relieve de 16 a 28 lb) para la bandeja 60 a 163 g/m2 (papel relieve de 16 a 43 lb) para la bandeja multiusos Capacidadb 500 hojas de 75 g/m2 (papel relieve de 20 lb) para la bandeja 100 hojas para la bandeja multiusos

Cartulina

Consulte la seccin Papel normal.

60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb)

10 hojas de 75 g/m2 (20 lb) en la bandeja multiusos

Tamao mnimo (personalizado) Tamao mximo (personalizado)

76 x 127 mm (3 x 5 pul.) 216 x 356 mm (8,5 x 14 pul.)

60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb)

Vea las secciones de Capacidad de arriba.

a. Si el peso del papel es mayor a 105 g/m2 (28 lb), utilice la bandeja multiusos. b. La capacidad mxima puede variar segn el peso y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales.

Materiales de impresin para impresin dplex


Tipo Papel normal Tamao A4, Carta, Oficio, Legal y Folio Peso 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb)

5.2

<Carga de material de impresin>

Directrices para seleccionar y almacenar los materiales de impresin


Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material de impresin, recuerde estas instrucciones: Utilice siempre materiales de impresin que cumplan con las especificaciones que se indican en la columna siguiente. Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresin. Para obtener una calidad de impresin ptima, utilice slo papel para copias de alta calidad recomendado especficamente para ser utilizado con impresoras lser. Evite utilizar los siguientes tipos de material de impresin: - Papel con letras en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera - Papel relieve que se pueda borrar - Papel con varias pginas - Papel sinttico y papel termorreactivo - Papel sin carbono y papel vegetal El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel, desprender olores qumicos y daar la impresora. Conserve el material de impresin en su envoltorio hasta el momento de utilizarlo. Coloque las cajas en pals o estanteras, y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si ste se encuentra embalado como si no. Mantngalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan provocar la formacin de arrugas o abarquillamiento. Almacene los materiales de impresin que no utilice a una temperatura entre 15 C y 30 C (59 F y 86 F). La humedad relativa debe ser de entre el 10% y el 70%. Almacene el material de impresin que no utilice en un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plstico, para evitar que el polvo y la humedad lo daen. Cuando utilice material de impresin especial, cargue las hojas en la bandeja multiusos de a una, a fin de evitar atascos. Para evitar que el material de impresin, como transparencias y etiquetas, se adhiera, retrelo a medida que se vaya imprimiendo.

Directrices para materiales de impresin especiales


Tipo de material Sobres Directrices La impresin satisfactoria de sobres depende de su calidad. Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Peso: el peso del sobre no debe exceder los 90 g/m2 (24 lb), ya que podra producirse un atasco de papel. - Estructura: antes de imprimir, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm (0,25 pul.) de abarquillamiento, y sin aire. - Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningn otro tipo de deterioro. - Temperatura: debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y de presin de la impresora. Utilice slo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con sellos. No utilice sobres con broches, cierres, ventanas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintticos. No utilice sobres daados o de baja calidad. Asegrese de que la unin vertical en ambos extremos del sobre llegue hasta la esquina del sobre.

Aceptable

Inaceptable

Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o ms de una solapa plegable de cierre hermtico debern contar con materiales adhesivos que toleren durante 0,1 segundo la temperatura de fusin de la impresora, que es de 195 C (383 F). Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos; incluso pueden ocasionar daos en la unidad de fusin. Para obtener una calidad de impresin ptima, coloque los mrgenes a una distancia no superior a 15 mm (0,6 pul.) de los extremos del sobre. No imprima en el rea donde coinciden los puntos de unin del sobre.

5.3

<Carga de material de impresin>

Tipo de material Transparencias

Directrices Para evitar daos en la impresora, utilice slo transparencias diseadas para uso en impresoras lser. Las transparencias que se utilicen en la impresora deben ser capaces de tolerar la temperatura de fusin de la impresora, es decir, 195 C (383 F). Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez que las retire de la impresora. No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresin. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresin o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Asegrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento ni bordes rasgados.

Tipo de material Etiquetas

Directrices Para evitar daos a la impresora, utilice slo etiquetas diseadas para uso en impresoras lser. Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: el material adhesivo debe permanecer estable a una temperatura de 195 C (383 F), es decir, la temperatura de fusin de la impresora. - Disposicin: utilice slo etiquetas en las que la lmina posterior no quede expuesta entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, y ocasionar graves atascos de papel. - Abarquillamiento: antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm (0,5 pul.) en cualquier direccin. - Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separacin. Compruebe que no haya ningn material adhesivo expuesto entre ellas. De lo contrario, stas podran desprenderse durante la impresin y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo expuesto podra, adems, daar los componentes de la impresora. No cargue una misma hoja de etiquetas en la impresora varias veces. El material adhesivo de las etiquetas est diseado para ser utilizado una sola vez en la impresora. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la lmina posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos. No intente imprimir en materiales cuyo tamao sea inferior a 76 mm (3 pul.) de ancho o 127 mm (5 pul.) de largo. En la aplicacin de software, defina los mrgenes en un valor mnimo de 6,4 mm (0,25 pul.) de los extremos del material.

Cartulinas o materiales de tamao personalizado

5.4

<Carga de material de impresin>

Tipo de material Papel preimpreso

Directrices El papel con membrete debe estar impreso con tintas resistentes al calor y que no se diluyan, se volatilicen o liberen emisiones peligrosas al ser sometidas durante 0,1 segundo a la temperatura de fusin de la impresora, que es de 195 C (383 F). La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios y papeles con membrete deben estar hermticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante el almacenamiento. Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel est seca. Durante el proceso de fusin, la tinta hmeda puede desprenderse del papel preimpreso, lo que reducir la calidad de impresin.

Uso de la bandeja estndar o las bandejas opcionales


Cargue el material de impresin que utilice para la mayora de los trabajos de impresin en la bandeja estndar. La bandeja estndar puede contener hasta 500 hojas de 75 g/m2 (20 lb). Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseo hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja.

Carga de papel
Cargue el material de impresin que utilice para la mayora de los trabajos de impresin en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener hasta 500 hojas de papel normal de 75 g/m2 (20 lb). Puede adquirir bandejas opcionales y colocarlas debajo de la bandeja estndar, con lo que obtendr una carga adicional de 500 hojas por cada bandeja. Puede agregar hasta tres bandejas adicionales. Para obtener ms informacin acerca de las bandejas opcionales, consulte la pgina 7.1. El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de las bandejas opcionales, permite comprobar la cantidad de papel que hay en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra est en el lmite inferior.

Notas
Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del papel, coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos. Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa debe quedar hacia arriba. El borde que quede en la parte frontal de la bandeja no deber estar curvado. Si se le presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, d vuelta las hojas. Tenga en cuenta que la calidad de la impresin no est garantizada.

Cambio del tamao de papel en la bandeja


La bandeja est predeterminada en el tamao A4 o Carta, segn el pas en el que se encuentre. Para cambiar el tamao, deber ajustar las guas de papel. 1 Empuje totalmente la placa posterior de la bandeja hacia afuera de manera que pueda alargar su longitud.

Completa

Vaca

5.5

<Carga de material de impresin>

Apriete la gua de longitud del papel y deslcela hasta la posicin correcta para el tamao del papel que cargar. ste est marcado en la parte inferior de la bandeja.

Uso de la bandeja multiusos


La bandeja multiusos puede contener tamaos y tipos de materiales de impresin especiales, como transparencias, postales, formularios de notas y sobres. Es til para la impresin de una sola pgina en papel con membrete o en papel de color. Para cargar papel en la bandeja multiusos: 1 Tire de la bandeja multiusos hacia usted y despliegue la extensin de la bandeja multiusos para que pueda contener papel ms largo.

gua de longitud del papel

Apriete las guas de anchura del papel y deslcelas hasta la posicin correcta para el tamao del papel que cargar. ste est marcado en la parte inferior de la bandeja.

Si utiliza papel, doble o airee el borde de la pila de papel para separar las hojas antes de cargarlas.

gua de anchura del papel

Notas
No empuje las guas de anchura ms de lo necesario, ya que los materiales podran deformarse. Si no ajusta la gua de anchura del papel, se podran producir atascos de papel.

Si usa transparencias, sujtelas por los extremos y evite tocar la cara de impresin. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresin. 3 Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.

Cargue el papel con la cara de impresin hacia abajo.

5.6

<Carga de material de impresin>

Segn el tipo de material que est utilizando, siga las directrices de carga que se indican a continuacin: Sobres: crguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.

Presione las guas de anchura de papel de la bandeja multiusos y ajstelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblar, lo que puede provocar un atasco de papel o una impresin torcida.

Precaucin
El interior del equipo llega a temperaturas muy elevadas. No toque las piezas que lleven una etiqueta (superficie caliente). Si toca las piezas que llevan una etiqueta , podran producirse quemaduras.

Nota
Para imprimir sobres, deber abrir la cubierta trasera y levantar las palancas del fusor. La calidad de impresin mejorar.

Al imprimir un documento, establezca la fuente y el tipo de papel en la aplicacin de software. Consulte la Seccin de software. Para obtener informacin acerca de cmo definir la fuente y el tipo del papel desde el panel de control, consulte la pgina 2.4.

Despus de imprimir, vuelva a colocar la extensin de la bandeja multiusos en su posicin original y cierre la bandeja multiusos.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos


Utilice slo un tamao de material de impresin cada vez en la bandeja multiusos. Para impedir atascos de papel, no aada papel en la bandeja multiusos cuando an tenga papel. Esto se aplica tambin a las dems bandejas. Los materiales de impresin se deben cargar con la cara de impresin hacia arriba, de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja multiusos. Adems, debern situarse en el centro de la bandeja. Cargue siempre el material de impresin que se indica en la pgina 5.2 para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de la impresin. Aplane los posibles abarquillamientos de las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos. Cuando imprima en papel de 76 x 127 mm (3 x 5 pul.) en la bandeja multiusos, abra la cubierta posterior para que el recorrido del papel sea recto y se eviten atascos. Al imprimir transparencias, abra la cubierta trasera. De lo contrario, las transparencias podran rasgarse al salir de la impresora.

Transparencias: la cara de impresin hacia arriba y la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar. Etiquetas: la cara de impresin hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar. Papel preimpreso: la cara del diseo hacia arriba y el borde superior en primer lugar. Cartulina: la cara de impresin hacia arriba y el borde corto en primer lugar. Papel impreso previamente: el lado impreso previamente hacia abajo con el borde bien estirado en primer lugar.

Notas
Asegrese de que no ha cargado demasiado material de impresin. El material de impresin se dobla si la pila de papel queda colocada a demasiada profundidad o si se empuja demasiado. Al imprimir en materiales especiales como sobres, etiquetas, transparencias o tarjetas, la ubicacin de salida deber ser la cubierta trasera. Abra la cubierta posterior para usarla. Consulte la pgina 5.9.

5.7

<Carga de material de impresin>

Uso del modo de alimentacin manual


Puede cargar manualmente una hoja del material de impresin en la bandeja multiusos, si selecciona Alimentacin manual en la opcin Fuente de la ficha Papel cuando cambie las propiedades de impresin para imprimir un documento. Consulte la Seccin de software. La carga manual del papel resulta de gran utilidad si se desea comprobar la calidad de impresin de las pginas a medida que se imprimen. Este proceso de carga es prcticamente idntico al de la bandeja multiusos, a excepcin de que es usted quien carga el papel hoja por hoja en la bandeja, enva los datos que se deben imprimir en la primera pgina, y pulsa OK en el panel de control cada vez que desea imprimir otra pgina. 1 Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.

Pulse OK. La impresora carga el material de impresin e imprime. Despus de imprimir una pgina, el mensaje vuelve a aparecer.

Nota
Si no pulsa el botn, transcurrido un instante, la impresora cargar automticamente el material de impresin. 6 Inserte la siguiente hoja en la bandeja multiusos y pulse OK. Repita este paso para cada pgina.

Presione las guas de anchura de papel de la bandeja multiusos y ajstelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblar, lo que puede provocar un atasco de papel o una impresin torcida.

Cuando imprima un documento, configure la fuente del papel en Alimentacin manual y seleccione el tipo y el tamao de papel adecuados en la aplicacin de software. Consulte la Seccin de software. Imprima un documento. La pantalla muestra un mensaje que le indica que cargue papel y pulse OK.

5.8

<Carga de material de impresin>

Seleccin de la ubicacin de salida


La impresora tiene dos ubicaciones de salida: la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba) y la bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo).

Impresin en la bandeja de salida (cara de impresin


hacia abajo) Los documentos salen por la bandeja con la cara de impresin hacia abajo y en el orden en que se imprimieron las hojas. La bandeja debe utilizarse para la mayora de los trabajos de impresin.

Impresin en la cubierta posterior (cara de impresin


hacia arriba)
1

Si se utiliza la cubierta posterior, el papel sale de la impresora con el anverso hacia arriba. Si se imprime desde la bandeja multiusos a la cubierta posterior, se logra que el recorrido del papel sea recto. Si utiliza la cubierta posterior, es posible que mejore la calidad de la impresin con materiales especiales de impresin. Para utilizar la cubierta trasera, brala tirando de ella hacia abajo y tire de la extensin de la cubierta trasera.

1 2

cubierta posterior bandeja de salida

La impresora enva impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la cubierta posterior est cerrada.

Notas
Si tiene algn problema con el papel en la bandeja de salida (por ejemplo, si el papel sale excesivamente abarquillado), pruebe a imprimir por la cubierta posterior. Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la cubierta posterior cuando est imprimiendo.

Precaucin
El interior del equipo llega a temperaturas muy elevadas. No toque las piezas que lleven una etiqueta (superficie caliente). Si toca las piezas que llevan una etiqueta , podran producirse quemaduras. El rea del fusor situada en la cubierta posterior se calienta cuando est en funcionamiento. Tenga cuidado al acceder a esta rea.

5.9

<Carga de material de impresin>

6 Impresin bsica
En este captulo se explican las tareas de impresin ms comunes. En este captulo se incluye: Impresin de un documento Cancelacin de un trabajo de impresin

Impresin de un documento
La impresora permite imprimir en varias aplicaciones de Windows y Macintosh. Los procedimientos de impresin pueden variar segn la aplicacin utilizada. Para obtener ms informacin sobre la impresin, consulte la Seccin de software.

Cancelacin de un trabajo de impresin


Si la tarea de impresin est en espera en una cola de impresin, como el grupo de impresin de Windows, elimine la tarea de la siguiente manera: 1 2 Haga clic en el botn Inicio de Windows. En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. 3 4 Haga doble clic en el icono de SP 5100N PCL 6 o SP 5100N PS. En el men Documento, seleccione Cancelar impresin (Windows 98/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP/2003).

Nota
Puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en la esquina inferior derecha del escritorio de Windows. Tambin puede cancelar el trabajo de impresin si pulsa Stop en el panel de control de la impresora.

6.1

<Impresin bsica>

7 Suministros y accesorios
Este captulo brinda informacin acerca de cmo adquirir cartuchos de tner y accesorios disponibles para la impresora. Cartuchos de tner Accesorios Tipo Rendimiento alto

Cartuchos de tner
Cuando se acaba el tner, puede pedir los siguientes tipos de cartuchos de tner para la impresora: Rendimientoa 10.000 pginas 20.000 pginas

Rendimiento estndar

a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752.

Accesorios
Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la capacidad de la impresora. Estn disponibles los siguientes accesorios para la impresora: Accesorio Bandeja opcional Descripcin Si tiene problemas frecuentes con la alimentacin del papel, puede agregar una bandeja opcional para 500 hojas. Podr imprimir documentos en materiales de impresin de diversos tipos y tamaos. Ampla la capacidad de memoria de la impresora. Permite imprimir documentos en las dos caras del papel. Permite mejorar la capacidad de la impresora e imprimir de diversas maneras.

DIMM Unidad de impresin dplex Disco duro

7.1

<Suministros y accesorios>

8 Mantenimiento
Este captulo brinda informacin acerca del mantenimiento del cartucho de tner y de la impresora, as como sugerencias para lograr una impresin econmica y de alta calidad. En este captulo se incluye: Impresin de pginas de informacin Limpieza de la impresora Mantenimiento del cartucho de tner Piezas de mantenimiento 1 2 3

Impresin de pginas de informacin


El panel de control de la impresora permite imprimir pginas que ofrecen informacin detallada sobre la impresora. Estas pginas brindan informacin para controlar el estado de la impresora y realizar el mantenimiento de sta. Pulse Menu hasta que aparezca Informacion en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la pgina de informacin que desee y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Si. Se imprimir una pgina.

Limpieza de la impresora
Durante el proceso de impresin, es posible que se acumule papel, tner y partculas de polvo en la impresora. Esta acumulacin puede causar problemas de calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La impresora posee un modo de limpieza para solucionar y prevenir este tipo de problemas.

Nota
No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas, porque podran decolorarla o agrietarla.

Limpieza del exterior de la impresora


Limpie la carcasa de la impresora con un pao suave y que no deje pelusas. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre la impresora o dentro de sta.

Limpieza del interior de la impresora


Hay dos mtodos para limpiar el interior de la impresora: Limpie el interior manualmente. Imprima una hoja de limpieza. Puede hacerlo desde el panel de control.

Limpieza del interior de la impresora manualmente


1 Apague la impresora y desenchufe el cable de alimentacin. Espere a que el equipo se enfre.

8.1

<Mantenimiento>

Abra la cubierta superior y extraiga el cartucho de tner. Colquelo sobre una superficie plana y limpia.

Limpie suavemente el tubo largo de cristal (LSU) de la parte superior del compartimiento del cartucho para quitar el polvo o la suciedad.

Nota Notas
Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel, si es necesario. No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3 Con un pao seco y que no desprenda pelusa, limpie el polvo y el tner que se haya derramado en el rea del cartucho de tner y en su compartimiento.
1

Es difcil encontrar el tubo largo de cristal. 5 Localice la lente PTL levantando la gua y frote la lente suavemente con un algodn blanco.

Lente PTL

Nota
Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia situado debajo del cartucho de tner. La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresin.

8.2

<Mantenimiento>

Limpie el sensor de alimentacin con un bastoncillo de algodn.

Mantenimiento del cartucho de tner


Advertencia
No queme el tner gastado o que se haya vertido. El polvo de tner es inflamable y puede arder si se expone a las llamas. Puede llevar el tner gastado a un distribuidor autorizado o a un lugar de recogida adecuado. Si desecha usted mismo los cartuchos de tner usados, hgalo conforme a las normativas locales. No almacene tner, tner usado o contenedores de tner en lugares donde se encuentre una llama. El tner puede arder y causar quemaduras o incendios.

Precaucin
1 7 8 Sensor de alimentacin Mantenga el tner (nuevo o gastado) y el cartucho de tner fuera del alcance de los nios. Si inhala tner (nuevo o gastado), realice grgaras con abundante agua y salga a un entorno con aire fresco. Consulte a un mdico si fuera necesario. Si el tner (nuevo o gastado) entra en contacto con la piel, lave bien el rea afectada con agua y jabn. Si le cae tner (nuevo o gastado) en los ojos, aclrelos inmediatamente con abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario.

Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta superior. Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora.

Impresin de una hoja de limpieza


Si las impresiones aparecen borrosas, difuminadas o con manchas, puede solucionar el problema imprimiendo una hoja de limpieza, suministrada con la impresora. Puede imprimir: Hoja de limpieza para OPC: limpia el tambor OPC del cartucho de tner. Hoja de limpieza para la unidad de fusin: limpia la unidad de fusin que est dentro de la impresora. Tras este proceso, se obtendr una pgina con partculas de tner que deber desechar. 1 2 3 4 Asegrese de que la impresora est encendida y de que tenga papel cargado en la bandeja. Pulse Menu hasta que aparezca Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Limpiar fusor o Limpiar tamb. y pulse OK. La impresora captura automticamente una hoja de la bandeja e imprime una hoja de limpieza con polvo y partculas de tner.

Precaucin
Si ingiere tner (nuevo o gastado), dilyalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico si fuera necesario. Evite que le caiga tner en la ropa o la piel al despejar un atasco de papel o sustituir el tner. Si el tner (nuevo o gastado) entra en contacto con la piel, lave bien el rea afectada con agua y jabn. Si le cae tner en la ropa, lvela con agua fra. El agua caliente fijar el tner en los tejidos y resultar imposible eliminarlo.

Almacenamiento del cartucho de tner


Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner, tenga en cuenta estas directrices: No extraiga el cartucho de tner del embalaje hasta que est preparado para instalarlo. No recargue el cartucho de tner. La garanta de la impresora no cubre ningn deterioro provocado por la utilizacin de cartuchos que se hayan rellenado. Guarde los cartuchos de tner en el mismo entorno que la impresora. Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado.

Rendimiento esperado del cartucho


El rendimiento del cartucho de tner depende de la cantidad de tner que requieran los trabajos de impresin. La cantidad de pginas puede variar en funcin de la densidad de impresin de las pginas. Tambin puede variar de acuerdo con el entorno de funcionamiento, el intervalo de impresin, el tipo de papel y el tamao del papel. Si suele imprimir muchos grficos, es probable que deba sustituir el cartucho ms a menudo.

8.3

<Mantenimiento>

Ahorro de tner
Para ahorrar tner, pulse Toner Save en el panel de control. La iluminacin del botn se activar. Si utiliza esta funcin, prolongar la duracin del cartucho de tner y reducir el costo por pgina, pero tambin disminuir la calidad de impresin.

1 2

Abra la cubierta superior. Tire del cartucho de tner para extraerlo.

Comprobacin de la carga del tner


Puede comprobar el nivel de carga del tner del cartucho. Si aparecen problemas de calidad de impresin, esto puede ayudarlo a determinar si el problema es consecuencia del bajo nivel del tner. 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Dur. consum. y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Toner restante y pulse OK. La pantalla mostrar el porcentaje de tner restante.

Precaucin
Evite el acceso a las partes ms internas de la impresora. El rea de fusin puede estar caliente.

Notas
Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel, si es necesario. No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3 Agite el cartucho de un lado a otro 5 o 6 veces para distribuir el tner del interior del cartucho de forma uniforme.

Nota
Mientras aparezcan los siguientes mensajes en la pantalla, los submens de Dur. consum. podrn modificarse: Toner no valido, Tner no orig., Cambiar toner, Tner agotado

Redistribucin del cartucho de tner


Cuando el cartucho de tner est a punto de acabarse: Aparecen rayas blancas y la impresin es clara. Aparece Tner bajo en la pantalla. El LED Status parpadea en color rojo. Si esto ocurre, podr mejorar la calidad de impresin temporalmente si redistribuye el tner que queda en el cartucho. En algunos casos, aparecern rayas blancas o se imprimir ms claro, incluso despus de que haya redistribuido el tner.

Nota
Si se mancha la ropa con tner, lmpiela con un pao seco y lvela con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos.

8.4

<Mantenimiento>

Sostenga el cartucho de tner por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora. Las lengetas a ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora guiarn el cartucho a la posicin correcta hasta que encaje en su sitio.

Tire del cartucho de tner para extraerlo.

Extraiga el nuevo cartucho de tner del envoltorio.

Cierre la cubierta superior. Asegrese de que la cubierta quede bien cerrada.

Sustitucin del cartucho de tner


Advertencia
No queme el tner gastado o que se haya vertido. El polvo de tner es inflamable y puede arder si se expone a las llamas. Puede llevar el tner gastado a un distribuidor autorizado o a un lugar de recogida adecuado. Si desecha usted mismo los cartuchos de tner usados, hgalo conforme a las normativas locales.

Nota
No utilice objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir el embalaje del cartucho de tner. Podran rayar el tambor del cartucho.

Precaucin
Mantenga el tner (nuevo o gastado) y el cartucho de tner fuera del alcance de los nios. No coloque ningn objeto sobre la cubierta derecha cuando est abierta. Cuando el cartucho de tner est totalmente vaco: Aparece Tner vaco en la pantalla. El LED Status se enciende en color rojo. Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de tner. Para obtener informacin sobre pedidos de cartuchos de tner, consulte la pgina 7.1. 1 Abra la cubierta superior.

8.5

<Mantenimiento>

Localice la cinta de precinto que est en el extremo del cartucho de tner. Retire, con cuidado, la cinta hasta que est completamente fuera del cartucho y deschela.

Notas
Si se mancha la ropa con tner, lmpiela con un pao seco y lvela con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos. Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel, si es necesario. No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 7 Sostenga el cartucho de tner por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora. Las lengetas a ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora guiarn el cartucho a la posicin correcta hasta que encaje en su sitio.

Notas
La cinta de precinto debe tener una longitud superior a 60 cm cuando se retira correctamente. Mientras sujeta el cartucho de tner, tire de la cinta de precinto para retirarla del cartucho. Proceda con cuidado para no romper la cinta. Si lo hace, no podr utilizar el cartucho de tner. Consulte las imgenes del papel del cartucho. 5 Extraiga el contenedor flexible de plstico del cartucho de tner.

Agite el cartucho de un lado a otro 5 o 6 veces para distribuir el tner del interior del cartucho de forma uniforme.

Cierre la cubierta superior. Asegrese de que la cubierta quede bien cerrada.

Girar el cartucho varias veces garantizar la cantidad mxima de copias con cada cartucho. Guarde la caja y la bolsa de plstico utilizadas en el envo.

8.6

<Mantenimiento>

Eliminacin del mensaje Tner bajo Cambiar tner


Cuando aparezca el mensaje Tner bajo Cambiar toner, puede configurar el sistema para que no vuelva a mostrar este mensaje de modo que no le moleste. 1 2 3 4 5 Pulse Menu hasta que aparezca Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Elim msj vaco y pulse OK. Seleccione Activado y pulse OK. Ahora el mensaje Tner bajo Cambiar toner no aparece pero el mensaje Cambiar toner permanecer para recordarle que se debe instalar un nuevo cartucho para mantener la calidad.

Nota
Una vez que haya seleccionado Activado, este ajuste se grabar de forma permanente en la memoria del cartucho de tner y este men desaparecer del men Mantenimiento.

Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentacin de papel y con la calidad de impresin, provocados por piezas desgastadas, y para mantener la impresora en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir los siguientes elementos cuando se haya impreso la cantidad de pginas especificadas o cuando haya finalizado la duracin de los elementos. Elementos Rodillo de transferencia Unidad del fusor Rodillo de alimentacin Almohadilla de goma Produccin (media) 150.000 150.000 150.000 150.000

Le recomendamos encarecidamente que el mantenimiento sea realizado por un proveedor o un distribuidor autorizado, o por el distribuidor que le vendi el producto.

8.7

<Mantenimiento>

9 Solucin de problemas
Este captulo brinda informacin til acerca del procedimiento que deber seguir si surge un error cuando utiliza la impresora. En este captulo se incluye: Eliminacin de atascos de papel Lista de comprobacin de solucin de problemas Descripcin del indicador Status Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla Mensajes relacionados con el cartucho de tner Solucin de problemas generales de impresin Solucin de problemas de calidad de impresin Problemas ms comunes en Windows Problemas ms comunes en PostScript Problemas ms comunes en Macintosh

Eliminacin de atascos de papel


Nota
Cuando retire papel atascado de la impresora, intente tirar del papel en la direccin normal de desplazamiento para evitar daar componentes internos. Tire siempre con firmeza y de modo uniforme. No tire bruscamente del papel. Si el papel se rompe, asegrese de retirar todos los fragmentos. De lo contrario, el papel podra atascarse de nuevo. Cuando se produce un atasco de papel, se enciende la luz roja del indicador Status. Abra y cierre la cubierta superior. El papel atascado saldr automticamente de la impresora. Si el papel no sale, compruebe la pantalla del panel de control. Aparecer un mensaje que indicar la ubicacin del papel atascado. Consulte la tabla que aparece a continuacin para localizar el atasco de papel y eliminarlo. Mensaje Atasco papel 0 Abr/cerr puerta Ubicacin del atasco En el rea de alimentacin del papel (bandeja 1, bandeja opcional 2, bandeja opcional 3, bandeja opcional 4, bandeja multiusos) En el rea del cartucho de tner En el rea de salida del papel Entre el cartucho de tner y el rea de salida del papel En la bandeja opcional 2 En la bandeja opcional 3 En la bandeja opcional 4 En el rea de impresin dplex En el rea de impresin dplex Ir a la columna siguiente

Atasco papel 1 Abr/cerr puerta Atasco papel 2 Comp. interior At. sal. papel 1 Abr/cerr puerta At. bdj. papel 2 Abrir bandeja 2 At. bdj. papel 3 Abrir bandeja 3 At. bdj. papel 4 Abrir bandeja 4 Atasco duplex 0a Comp. interior Atasco duplex 1a Abr/cerr puerta

la pgina 9.3 la pgina 9.4 la pgina 9.3 la pgina 9.2 la pgina 9.2 la pgina 9.2 la pgina 9.4 la pgina 9.5

a. Disponible con una unidad de impresin dplex opcional.

9.1

<Solucin de problemas>

En el rea de alimentacin del papel


En la bandeja 1
1 Abra la bandeja 1.

En la bandeja opcional
1 2 Abra la bandeja opcional. Retire el papel atascado de la impresora.

Extraiga el papel atascado tirando de l hacia afuera con cuidado. Asegrese de que el papel est alineado de forma correcta en la bandeja 1. 3 4

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l o si no ve el papel en esta zona, detngase y vaya al paso 3. Extraiga la bandeja superior hasta la mitad. Tire del papel atascado hacia arriba y hacia fuera.

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l o si no ve el papel en esta zona, revise el rea del fusor alrededor del cartucho de tner. Consulte la pgina 9.3. 3 Introduzca la bandeja 1 en la impresora hasta que encaje en su sitio. La impresin se reanudar de forma automtica. 5 Coloque de nuevo las bandejas en la impresora. La impresin se reanudar de forma automtica.

9.2

<Solucin de problemas>

En la bandeja multiusos
1 Si el papel no est entrando correctamente, retrelo de la impresora.

Levante, con cuidado, la gua de alimentacin.

1 3

gua de alimentacin

Abra y cierre la cubierta superior para continuar la impresin.

Extraiga el papel atascado tirando de l hacia afuera con cuidado.

En el rea del cartucho de tner


Nota
El rea del fusor se calienta. Tenga cuidado al retirar el papel de la impresora. 1 Abra la cubierta superior y extraiga el cartucho de tner.

Si no puede encontrar el papel atascado o ste ofrece resistencia, deje de tirar y vaya al rea de salida del papel. Consulte la pgina 9.4. 4 Gire hacia abajo la gua de alimentacin.

Notas
Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Cbralo con un trozo de papel, si es necesario. No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

9.3

<Solucin de problemas>

Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la cubierta superior. La impresin se reanudar de forma automtica.

Coloque las palancas del fusor en su posicin original y cierre la cubierta posterior. La impresin se reanudar de forma automtica.

Nota
Si resulta difcil instalar el cartucho de tner, asegrese de que la gua de alimentacin se ha girado hacia abajo, volviendo a su posicin original.

En el rea de la unidad de impresin dplex


Si la unidad de impresin dplex no se inserta correctamente, se pueden producir atascos. Asegrese de que la unidad de impresin dplex est bien insertada.

En el rea de salida del papel


Precaucin
El interior del equipo llega a temperaturas muy elevadas. No toque las piezas que lleven una etiqueta (superficie caliente). Si toca las piezas que llevan una etiqueta , podran producirse quemaduras. 1 2 Abra y cierre la cubierta superior. El papel atascado se expulsar automticamente de la impresora. Extraiga el papel de la bandeja de salida con cuidado.

Atasco dplex 0
1 Extraiga la unidad de impresin dplex de la impresora.

Localice el papel atascado y retrelo.

Si no ve el papel atascado o si ste ofrece resistencia cuando tira de l, deje de tirar y contine con el paso siguiente. 3 4 Abra la cubierta posterior. Empuje las palancas del fusor hacia arriba para aflojar el papel atascado. A continuacin, tire de l hacia fuera con cuidado. 3 4 Inserte la unidad de impresin dplex en la ranura. Abra y cierre la cubierta superior. La impresora reanudar la impresin.

9.4

<Solucin de problemas>

Atasco dplex 1
1 Abra la cubierta posterior.

Utilice slo los materiales de impresin recomendados. Consulte la pgina 5.1. Compruebe que la cara de impresin recomendada para los materiales de impresin est hacia abajo en la bandeja de papel y hacia arriba en la bandeja multiusos.

Saque el papel hacia arriba con cuidado.

3 4

Cierre la cubierta posterior. Abra y cierre la cubierta superior. La impresora reanudar la impresin.

Consejos para evitar atascos de papel


Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, siga los pasos descritos en la pgina 9.1. Siga los procedimientos incluidos en la pgina 5.5. Compruebe que las guas ajustables estn colocadas correctamente. No sobrecargue la bandeja de papel. Asegrese de que el nivel del papel est por debajo de la marca de capacidad de la pared interior de la bandeja. No retire el papel de la bandeja mientras la impresora est imprimiendo. Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. No mezcle diferentes tipos de papel en la misma bandeja.

9.5

<Solucin de problemas>

Lista de comprobacin de solucin de problemas


Si la impresora no funciona correctamente, consulte la lista de comprobacin que se incluye a continuacin. Si la impresora falla en uno de los pasos, siga las soluciones recomendadas. Problema Compruebe que se enciende la luz verde del indicador Status en el panel de control y que se muestre Listo en la pantalla. Soluciones recomendadas Si el indicador Status no est encendido, compruebe la conexin del cable de alimentacin. Compruebe el interruptor de alimentacin. Para comprobar la fuente de alimentacin, enchufe el cable de alimentacin a otra toma. Si se enciende la luz roja del indicador Status, compruebe el mensaje de la pantalla. Consulte la pgina 9.7. Si no se imprime una pgina demo, compruebe si se ha cargado papel en la bandeja. Si el papel se atasca en la impresora, consulte la pgina 9.1. Si aparece un mensaje de error en la pantalla, consulte la pgina 9.7. Si se produce un problema de calidad de impresin, consulte la pgina 9.13. Verde Apagado

Descripcin del indicador Status


Estado Descripcin La impresora est fuera de lnea y no puede imprimir. La impresora est en modo de ahorro de energa. Cuando recibe datos, pasa a estar en lnea automticamente. La impresora est en lnea y puede recibir datos del equipo.

Encendido

Intermitente Cuando la luz parpadea lentamente, la impresora est recibiendo datos del equipo. Cuando la luz parpadea rpidamente, la impresora est imprimiendo datos. Rojo Encendido El cartucho de tner est totalmente agotado. Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. Consulte la pgina 8.5. Se ha producido un atasco de papel. Para resolver el problema, consulte la pgina 9.1. La cubierta superior est abierta. Cierre la cubierta superior. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. El cartucho de tner instalado no es genuino y se seleccion Parar en el indicador Tner no orig. Consulte la pgina 9.7. La duracin del cartucho de tner ha finalizado y se seleccion Parar en el indicador Tner agotado. Consulte la pgina 9.7. La impresora dej de imprimir debido a un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla. Consulte la pgina 9.7 para obtener detalles sobre el significado del mensaje de error.

Imprima una pgina demo para comprobar que el papel se introduce correctamente en la impresora. Consulte la pgina 2.7. Compruebe que la pgina demo se haya impreso correctamente. Imprima un documento corto desde una aplicacin de software para comprobar que el equipo y la impresora estn conectados y se comunican correctamente. Si despus de verificar toda la lista de comprobacin no se resuelve el problema de la impresora, consulte las secciones de solucin de problemas que aparecen a continuacin.

Si la pgina no se imprime, compruebe la conexin entre la impresora y el equipo. Compruebe la cola de impresin para ver si la impresora est en pausa. Compruebe la aplicacin de software para asegurarse de que est utilizando el controlador de impresora y el puerto de comunicaciones adecuados. Si se produce un problema durante la impresin, consulte la pgina 9.10. Descripcin del indicador Status en la pgina 9.6. Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla en la pgina 9.7. Solucin de problemas generales de impresin en la pgina 9.10. Problemas ms comunes en Windows en la pgina 9.15. Problemas ms comunes en PostScript en la pgina 9.15. Problemas ms comunes en Macintosh en la pgina 9.16.

Intermitente Se produjo un error leve y la impresora est esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se solucione el problema, la impresora reanudar la impresin. El nivel del cartucho de tner es bajo. Solicite un cartucho de tner nuevo. Puede mejorar la calidad de impresin temporalmente si distribuye uniformemente el tner. Consulte la pgina 8.4.

9.6

<Solucin de problemas>

Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla


Aparecen mensajes en la ventana del programa Monitor de estado o en la pantalla del panel de control para indicar el estado o los errores de la impresora. Consulte las tablas que aparecen a continuacin para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario. Los mensajes y su significado estn ordenados alfabticamente.

Mensaje Autodiagnostico de temperatura

Significado El motor de la impresora est comprobando algunos problemas detectados. La bandeja que se muestra est abierta. No hay papel en la bandeja. El tamao de papel especificado en las propiedades de la impresora no se corresponde con el papel que est cargando. La bandeja multiusos est vaca en el modo de alimentacin manual. La impresora est en modo de ahorro de energa. Se ha producido un problema en la unidad del fusor.

Soluciones recomendadas Espere unos minutos.

[Bandeja] Modulo fuera [Bandeja] Papel vacio Cargar [tamao] en [bandeja]

Nota
Cuando llame al servicio tcnico, le resultar muy til indicar qu mensaje de error aparece en la pantalla. Mensaje At. [bdj.] papel Abrir [bandeja] Significado Se produjo un atasco de papel en la bandeja opcional que se muestra. El papel se atasc antes de llegar al sensor de salida. El papel se atasc durante la impresin dplex. El papel se atasc durante la impresin dplex. Se ha producido un atasco de papel en el rea de alimentacin de la bandeja. Se ha producido un atasco de papel en el rea del fusor. Se ha detectado polvo de tner en un sensor de alimentacin. Atasco papel 2 Comp. interior Se ha producido un atasco de papel en el rea de salida de papel. La LSU (unidad lser de digitalizacin) de la impresora est comprobando algunos problemas detectados. Soluciones recomendadas Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.2. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.3. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.4. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.5. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.2. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.3. Limpie el sensor de alimentacin. Consulte la pgina 8.1. Solucione el atasco. Consulte la pgina 9.4. Espere unos minutos. Cargar Manual Pulse tecla Cont

Cierre la bandeja y asegrese de que encaje en su lugar. Cargue papel en la bandeja. Consulte la pgina 5.5. Cargue el papel correcto en la bandeja.

At. sal. papel 1 Abr/cerr puerta Atasco duplex 0 Comp. interior Atasco duplex 1 Abr/cerr puerta Atasco papel 0 Abr/cerr puerta

Cargue una hoja de impresin y pulse OK. Es necesario pulsar OK para imprimir cada pgina. Cuando recibe datos, pasa a estar en lnea automticamente. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico.

En espera...

Err. calor ab. Rein. corriente

Atasco papel 1 Abr/cerr puerta

Err. poco calor Rein. corriente

Se ha producido un problema en la unidad del fusor.

Error ADC no confirma

Se produjo un problema en el sistema de la impresora.

Autodiagnostico de LSU

Error motor LSU Rein. corriente

Se ha producido un problema en la LSU (unidad lser de digitalizacin).

9.7

<Solucin de problemas>

Mensaje Error sobrecal. Rein. corriente

Significado Se ha producido un problema en la unidad del fusor.

Soluciones recomendadas Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Abra la cubierta posterior y cierre la puerta del fusor hasta que encaje en su sitio. Finalice la impresin. Espere unos minutos.

Mensaje Temp. int. ab. Rein. corriente

Significado Se produjo un problema en el sistema de la impresora.

Soluciones recomendadas Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico.

Error temp. int. Rein. corriente

Se produjo un problema en el sistema de la impresora.

Fusor Puerta abierta

La puerta del fusor no est correctamente cerrada. La impresora est imprimiendo trabajos. Se est imprimiendo una pgina de limpieza. Se est imprimiendo una pgina de limpieza. La impresora est en lnea y lista para imprimir. No hay papel en la bandeja multiusos.

Imprimiendo... Limpiando el OPC

Limpieza fusor

Espere unos minutos.

Listo

Utilice la impresora.

Papel vacio en bandeja MP

Cargue papel en la bandeja multiusos. Consulte la pgina 5.6. Espere unos minutos. Cierre la cubierta y asegrese de que encaje en su lugar. Tiene una capacidad de hasta 250 hojas de papel comn. Una vez que se haya retirado el papel de la bandeja de salida, se reanudar la impresin.

Preparandose. Espere... Puerta abierta

La impresora se est preparando. No se ha cerrado bien la cubierta superior o la cubierta posterior. La bandeja de salida est llena.

Recip. ext lleno

9.8

<Solucin de problemas>

Mensajes relacionados con el cartucho de tner


Mensaje Instalar toner Tner no vlido Tner bajo Tner no orig. Parar Significado Cartucho de tner no instalado. El cartucho de tner que ha instalado no es para su impresora. El cartucho de tner est casi vaco. El cartucho de tner instalado no es genuino. Instale un cartucho de tner. Instale un cartucho de tner genuino diseado para la impresora. Retire el cartucho de tner y agtelo bien. De esta forma, podr seguir imprimiendo durante un tiempo. Puede seleccionar Parar o Continuar. Si no selecciona ninguna opcin, la impresora funcionar como si se hubiera seleccionado Parar. Si selecciona Parar, no podr imprimir hasta que se instale un cartucho genuino. Sin embargo, an podr imprimir cualquier clase de informe. Si selecciona Continuar, podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad y no se proporcionar asistencia para el producto. Si desea cambiar la seleccin, apague la impresora y encindala de nuevo para que vuelva a aparecer el mensaje, y seleccione nuevamente Parar o Continuar. Este mensaje aparece al seleccionar Parar en el indicador Tner no orig. Instale el cartucho de tner genuino. Este mensaje aparece al seleccionar Continuar en el indicador Tner no orig. Instale el cartucho de tner genuino. Instale un nuevo cartucho de tner genuino. Podr seguir imprimiendo, pero no se podr garantizar la calidad de impresin ni se proporcionar asistencia para el producto. Puede optar por no ver el mensaje Tner bajo Cambiar tner. Consulte la pgina 8.4 Este mensaje aparece al desactivar el mensaje Tner bajo Cambiar tner. Consulte la pgina 8.4. Instale un nuevo cartucho de tner genuino. Podr seguir imprimiendo, pero no se podr garantizar la calidad de impresin ni se proporcionar asistencia para el producto. Tner agotado Parar La vida til del cartucho de tner ha finalizado. Puede seleccionar Parar o Continuar. Si no selecciona ninguna opcin, la impresora funcionar como si se hubiera seleccionado Parar. Si selecciona Parar, no podr imprimir hasta que se instale un cartucho genuino. Si selecciona Continuar, podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad y no se proporcionar asistencia para el producto. Si desea cambiar la seleccin, apague la impresora y encindala de nuevo para que vuelva a aparecer el mensaje, y seleccione nuevamente Parar o Continuar. Tner agotado Cambiar tner 1 Tner agotado Cambiar tner La vida til del cartucho de tner ha finalizado. La vida til del cartucho de tner ha finalizado. Este mensaje aparece al seleccionar Parar en el indicador Tner agotado. Instale el cartucho de tner genuino. Este mensaje aparece al seleccionar Continuar en el indicador Tner agotado. Instale el cartucho de tner genuino. Soluciones recomendadas

Tner no orig. Cambiar tner 1 Tner no orig. Cambiar tner Tner bajo Cambiar tner

El cartucho de tner instalado no es genuino. El cartucho de tner instalado no es genuino. Se acab el tner del cartucho.

Cambiar tner

Se acab el tner del cartucho.

9.9

<Solucin de problemas>

Solucin de problemas generales de impresin


Para los problemas relacionados con el funcionamiento de la impresora, consulte la tabla de soluciones recomendadas. Problema La impresora no imprime. Causa posible La impresora no recibe corriente elctrica. Soluciones recomendadas Compruebe las conexiones del cable de alimentacin. Compruebe el interruptor de alimentacin y la fuente de alimentacin. Seleccione SP 5100N PCL 6 o SP 5100N PS como impresora predeterminada. Cierre la cubierta de la impresora. Solucione el atasco de papel. Consulte la pgina 9.1. Cargue papel. Consulte la pgina 5.5. Instale el cartucho de tner. Compruebe el mensaje de la pantalla, agregue papel a la bandeja multiusos y pulse OK en el panel de control de la impresora.

Problema La impresora no imprime.

Causa posible

Soluciones recomendadas Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que los ajustes de impresin sean correctos. Vuelva a instalar el controlador de impresora. Consulte la Seccin de software. Intente imprimir una pgina de prueba. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la impresora indica un error del sistema. En numerosas aplicaciones de software, la seleccin de la fuente del papel se realiza en la ficha Papel de las propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la Seccin de software. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente. Compruebe que las guas de tamao del papel estn ajustadas correctamente.

Es posible que la impresora se haya (continuacin) configurado de forma incorrecta. Es posible que el controlador de impresora est instalado de forma incorrecta. La impresora no funciona correctamente.

La impresora no se ha seleccionado como impresora predeterminada. La cubierta de la impresora no est cerrada. Hay papel atascado. No se carg papel en la impresora. El cartucho de tner no est instalado. Es posible que la impresora se encuentre en el modo de alimentacin manual y que se haya agotado el papel. El cable de conexin entre el equipo y la impresora no est conectado correctamente. El cable de conexin entre el equipo y la impresora est defectuoso.

La impresora selecciona materiales de impresin de una fuente de papel que no es la adecuada. El papel no se introduce en la impresora.

Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel incorrecta en las propiedades de la impresora.

El papel no se carg correctamente.

Hay demasiado papel en la bandeja. El papel es demasiado grueso.

Retire el exceso de papel de la bandeja. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones de la impresora.

Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo.

Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e intente imprimir un documento. Tambin puede probar con un cable de impresora distinto. Compruebe la configuracin de la impresora en Windows para asegurarse de que la tarea de impresin se enve al puerto correcto. Si el equipo dispone de varios puertos, asegrese de que la impresora se encuentre conectada al puerto apropiado.

La configuracin del puerto es incorrecta.

9.10

<Solucin de problemas>

Problema El trabajo de impresin se realiza de forma muy lenta.

Causa posible Es posible que el trabajo sea demasiado complejo.

Soluciones recomendadas Reduzca la complejidad de las pginas o intente ajustar la configuracin de la calidad de impresin. Para ajustar la configuracin de la calidad de impresin, reduzca la resolucin. Si configur la resolucin en 1.200 ppp (Perfecta), cmbiela a 600 ppp (Normal). Consulte la Seccin de software. Cambie la configuracin del puerto a USB o puerto de red para obtener una mayor velocidad de impresin. La impresora imprime en papel de tamao A4 a una velocidad de 43 ppm y en papel de tamao Carta a una velocidad de 45 ppm. Si instala una unidad de impresin dplex opcional, la impresora imprime en papel de tamao A4 a una velocidad de 29 ipm y en papel de tamao Carta a una velocidad de 30 ipm en el modo de impresin dplex.

Problema La mitad de la pgina aparece en blanco.

Causa posible El diseo de la pgina es demasiado complejo.

Soluciones recomendadas Simplifique el diseo y elimine cualquier grfico innecesario del documento. Instale ms memoria en la impresora. Consulte la pgina 10.1. Cambie la orientacin de la pgina en la aplicacin. Consulte la Seccin de software. Asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de impresora coincida con el del papel que se encuentra en la bandeja. O bien, asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de impresora coincida con la seleccin de papel en la configuracin de la aplicacin de software que est usando. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si imprime en materiales especiales, use la bandeja multiusos y abra la cubierta posterior. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones de la impresora. Si imprime en materiales especiales, use la bandeja multiusos y abra la cubierta posterior.

Es posible que el ajuste de orientacin de la pgina sea incorrecto. El tamao del papel y el ajuste del tamao del papel no coinciden.

El trabajo de impresin se realiza de forma muy lenta.

Si utiliza Windows 98/Me, es posible que la configuracin de la cola de impresin est mal definida.

En el men Inicio, seleccione Configuracin y Impresoras. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora SP 5100N PCL 6, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y, finalmente, seleccione el botn Config. cola de impresin. Seleccione la configuracin de la cola que desee. Instale ms memoria en la impresora. Consulte la pgina 10.1.

El papel se atasca continuamente.

Hay demasiado papel en la bandeja.

El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado.

Es posible que el equipo no tenga suficiente memoria de acceso aleatorio (RAM).

Se est utilizando un mtodo de salida incorrecto.

Los materiales especiales de impresin, como el papel grueso, no deben imprimirse con la bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo). En su lugar, utilice la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba). Abra la cubierta superior y retire cualquier residuo existente.

Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la impresora.

9.11

<Solucin de problemas>

Problema La impresora imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto.

Causa posible El cable de la impresora est suelto o defectuoso.

Soluciones recomendadas Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intntelo con un trabajo de impresin que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresin que sepa que funciona. Por ltimo, pruebe con un cable de impresora nuevo. Compruebe el men de seleccin de impresoras de la aplicacin para asegurarse de que la impresora est seleccionada. Intente imprimir una tarea desde otra aplicacin. Si imprime desde Windows (cualquier versin), abra una ventana de DOS y compruebe la funcionalidad con el comando siguiente: En el indicador C:\, escriba Dir LPT1 y pulse Enter. (Se presupone que est conectado a LPT1.) Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y, a continuacin, encindala de nuevo. Distribuya de forma uniforme el cartucho de tner. Consulte la pgina 8.4. Si es necesario, reemplace el cartucho de tner. Consulte la pgina 8.5.

Problema Las ilustraciones se imprimen de forma incorrecta en Adobe Illustrator.

Causa posible La configuracin de la aplicacin de software no es correcta.

Soluciones recomendadas Seleccione Descargar como mapa de bits en la ventana Opciones avanzadas de propiedades de grficos. Vuelva a imprimir el documento.

El controlador de impresora seleccionado no es el correcto. La aplicacin de software no funciona correctamente. El sistema operativo no funciona correctamente.

La tarea de impresin aparece en blanco.

El cartucho de tner est defectuoso o se qued sin tner.

Es posible que el archivo contenga pginas en blanco. Es posible que algunas piezas, como el controlador o la placa, estn defectuosas.

Compruebe que el archivo no contenga pginas en blanco. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

9.12

<Solucin de problemas>

Solucin de problemas de calidad de impresin


Si el interior de la impresora est sucio o el papel se ha introducido de forma incorrecta, podra reducirse la calidad de impresin. Consulte la tabla siguiente para solucionar los problemas. Problema Impresin clara o difuminada Soluciones recomendadas Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea difusa: El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duracin del cartucho de tner. Consulte la pgina 8.4. Si de este modo no mejora la calidad de impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es demasiado spero). Consulte la pgina 5.3. Si la pgina se imprime muy clara, es posible que la resolucin de impresin se haya configurado demasiado clara o que est activado el modo de ahorro de tner. Ajuste la resolucin de impresin y el modo de ahorro de tner en las propiedades de la impresora. Consulte la Seccin de software. Si toda la pgina aparece clara o difuminada y ve el mensaje Tner bajo Cambiar tner en la pantalla LCD, ajuste la opcin Elim msj vaco en Activado. Consulte la pgina 8.7. En tal caso, podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad y no se proporcionar asistencia para el producto. Si aparecen partes difuminadas o con manchas, es posible que sea necesario limpiar la impresora. Consulte la pgina 8.1. Es posible que la superficie de la unidad LSU est sucia. Limpie la unidad LSU. Consulte la pgina 8.2. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel est demasiado hmedo o es demasiado spero). Consulte la pgina 5.3. Es posible que el rodillo de transferencia o la gua del papel estn sucios. Consulte la pgina 8.1.

Problema

Soluciones recomendadas

Imperfecciones Si aparecen reas difuminadas, en forma de en los caracteres crculos, en cualquier parte de la pgina:

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

AaBbC AaBb Cc AaBb Aa BbC Cc AaBb Aa BbC Cc AaBb Aa BbC Cc AaBb Aa BbC Cc

Es posible que una de las hojas est defectuosa. Intente imprimir nuevamente el trabajo. La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas hmedas en la superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. Consulte la pgina 5.3. El lote de papel est defectuoso. El proceso de fabricacin puede ser la causa de que algunas reas no absorban el tner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso. Consulte Defectos repetitivos a lo largo de la pgina en la pgina siguiente. Si estos procedimientos no corrigen los problemas, pngase en contacto con el servicio tcnico. Si aparecen rayas verticales negras en la pgina: Es posible que el tambor situado en el interior del cartucho de tner se haya rayado. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.5. Si aparecen rayas verticales blancas en la pgina: Es posible que la superficie de la unidad LSU, en el interior de la impresora, est sucia. Limpie la unidad LSU. Consulte la pgina 8.2. Los procedimientos que se indican a continuacin pueden ayudar a aclarar el sombreado del fondo cuando ste sea muy intenso. Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la pgina 5.3. Compruebe el entorno en el que se encuentra la impresora. Un entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de humedad demasiado alto (superior al 80% de humedad relativa) favorece el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. Consulte la pgina 8.5. Limpie el interior de la impresora. Consulte la pgina 8.1. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. Consulte la pgina 8.5.

Lneas verticales

AaBbC c AaBbC c AaBbC c AaBbC c AaBbC c


Fondo gris

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Manchas de tner

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Tner corrido

9.13

<Solucin de problemas>

Problema Defectos repetitivos a lo largo de la pgina

Soluciones recomendadas Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel, a intervalos regulares: Es posible que el cartucho de tner est deteriorado. Si en la pgina aparece repetidamente una marca, imprima una pgina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho. Consulte la pgina 8.3. Tras la impresin, si persisten los mismos problemas, instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.5. Es posible que haya tner en algunas partes de la impresora. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la pgina, es posible que el problema se corrija por s solo despus de imprimir varias pginas. Es posible que el dispositivo de fusin est daado. Pngase en contacto con el servicio tcnico. El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas en toda la pgina impresa. Es posible que est utilizando un papel demasiado hmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para evitar que absorba demasiada humedad. Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseo de impresin para evitar que se imprima texto en reas de unin en el reverso del sobre. La impresin en los puntos de unin puede ser la causa del problema. Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de software o en la ventana de propiedades de la impresora. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe con un papel diferente. Consulte la pgina 5.3. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad de digitalizacin. Compruebe que tambin ocurra en una pgina demo (consulte la pgina 2.7). Si la impresora necesita reparacin, pngase en contacto con el servicio tcnico.

Problema Impresin torcida

Soluciones recomendadas Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de impresin, se haya cargado correctamente y que las guas no estn ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel. Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la pgina 5.2. D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe tambin a girar el papel 180 en la bandeja. Intente imprimir utilizando la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba). Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Abra la cubierta posterior e intente imprimir con esta cubierta (cara de impresin hacia arriba). D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe tambin a girar el papel 180 en la bandeja. Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Consulte la pgina 8.1. Compruebe si hay prdidas de tner. Limpie el interior de la impresora.

AaBbC c AaBbC c AaBbC c AaBbC c AaBbC c

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc


Abarquillamiento o curvaturas

Fondo difuso

A
Caracteres irregulares

Arrugas o pliegues

Parte posterior de las copias impresas sucia

Pginas en color Es posible que el cartucho no est instalado slido o en negro correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso y deba reemplazarse. Instale un cartucho de tner nuevo. Es posible que la impresora precise reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

9.14

<Solucin de problemas>

Problema Exceso de tner

Soluciones recomendadas Limpie el interior de la impresora. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.5. Si el problema persiste, es posible que la impresora precise reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Los huecos en los caracteres son reas en blanco que aparecen en los caracteres que deberan ser totalmente negros: Si est imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Puede ser normal que aparezcan huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias. Es posible que no est imprimiendo en la cara del papel recomendada. Retire el papel y dle la vuelta. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la pgina 5.3. Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: Es posible que el cartucho no est instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.5. Si el problema persiste, es posible que la impresora precise reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Si el papel impreso est curvado o no se introduce en la impresora: D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe tambin a girar el papel 180 en la bandeja. Intente imprimir utilizando la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba).

Problemas ms comunes en Windows


Problema Aparece el mensaje Archivo en uso durante la instalacin. Aparece el mensaje Error al escribir en LPTx. Soluciones recomendadas Salga de todas las aplicaciones de software. Elimine el programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de impresora. Asegrese de que los cables estn conectados correctamente y que la impresora est encendida. Si la comunicacin bidireccional no est activada en el controlador, tambin aparecer este mensaje. Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir de nuevo.

Huecos en los caracteres

A
Rayas horizontales

Aparecen los mensajes Error de proteccin general, Excepcin OE, Spool32 u Operacin no vlida. Aparecen los mensajes Error al imprimir y Tiempo de espera de impresora agotado.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Estos mensajes pueden aparecer durante la impresin. Espere hasta que la impresora haya terminado. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresin, revise la conexin y compruebe si se ha producido algn error.

Nota
Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/ NT 4.0/2000/XP/2003 que se entrega con su PC para obtener informacin detallada acerca de los mensajes de error de Windows.

Abarquillamiento

Problemas ms comunes en PostScript


Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje PostScript y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresin.

Una imagen desconocida aparece reiteradamente en algunas hojas, se produce exceso de tner, la impresin es muy clara o hay contaminacin.

Es posible que se est utilizando la impresora a una altitud de 2.500 m (8.200 pies) o superior. Una altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresin, como exceso de tner o impresin dbil. Puede ajustar esta opcin en Utilidad de configuracin de impresora o en la ficha Impresora de las propiedades del controlador de impresora. Consulte la Seccin de software para obtener informacin detallada.

Nota
Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen errores de PostScript, abra la ventana de opciones de impresin y haga clic en la seleccin que desee junto a la seccin de errores de PostScript.

9.15

<Solucin de problemas>

Problema No es posible imprimir un archivo PostScript.

Causa posible Es posible que el controlador PostScript no se haya instalado correctamente.

Soluciones recomendadas Imprima una pgina de configuracin y compruebe que la versin de PostScript est disponible para la impresin. Instale el controlador de impresora PostScript. Para instalarlo, consulte la Seccin de software. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Deber simplificar la pgina o instalar ms memoria.

Problemas ms comunes en Macintosh


Problema La impresora no imprime un documento de Acrobat Reader. El documento se ha impreso, pero el trabajo de impresin no ha desaparecido de la cola en el sistema operativo Mac 10.3.2. La impresora no imprime un documento desde Illustrator en la impresin IPP. Soluciones recomendadas Cambie la opcin Mtodo de impresin a Imprimir como imagen cuando imprima desde Acrobat Reader. Actualice el sistema operativo Mac a la versin 10.3.3 o superior.

Aparece el mensaje Error en comprobacin de lmite. Se imprime una pgina de error de PostScript.

La tarea de impresin era demasiado compleja. Es posible que el trabajo de impresin no sea de PostScript.

Cambie la opcin Tipo de datos del men de impresin de Adobe Illustrator a Binarios. Tambin puede utilizar la impresin AppleTalk.

Asegrese de que el trabajo de impresin sea de PostScript. Compruebe si la aplicacin de software esperaba que se enviara a la impresora un archivo de configuracin o un archivo de encabezado PostScript. Abra las propiedades del controlador PostScript, seleccione la ficha Configuracin de dispositivo y establezca la opcin Bandeja 2 (Bandeja 3 o Bandeja 4) de la seccin Opciones instalables en Instalada. Asegrese de que el ajuste de resolucin del controlador coincida con el de Acrobat Reader.

La bandeja opcional 2 (bandeja 3 o bandeja 4) no est seleccionada en el controlador. Cuando se imprime un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente.

El controlador de impresora no se configur para que reconozca la bandeja opcional 2 (bandeja 3 o bandeja 4). Es posible que el ajuste de resolucin del controlador de impresora no coincida con el de Acrobat Reader.

9.16

<Solucin de problemas>

10 Instalacin de los accesorios


sta es una impresora lser con una amplia gama de funciones, optimizada para satisfacer la mayora de las necesidades de impresin. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, el fabricante ofrece diversos accesorios para mejorar las funciones de la impresora. En este captulo se incluye: Precauciones al instalar los accesorios Instalacin de un mdulo de memoria dual en lnea (DIMM) Utilizacin del disco duro

Precauciones al instalar los accesorios


Desconecte el cable de alimentacin:
Nunca retire la cubierta de la placa de control mientras la impresora est enchufada. Para evitar una posible descarga elctrica, desconecte siempre el cable de alimentacin al instalar o retirar CUALQUIER accesorio externo o interno de la impresora.

Elimine la electricidad esttica:


La placa de control y los accesorios internos (la memoria DIMM y el disco duro) son sensibles a la electricidad esttica. Antes de instalar o retirar un accesorio interno, elimine la electricidad esttica del cuerpo tocando algo de metal, como la placa metlica posterior o cualquier dispositivo enchufado a una fuente de alimentacin conectada a tierra. Si camina por el lugar donde se encuentra antes de completar la instalacin, ser necesario descargar la electricidad esttica una vez ms.

Instalacin de un mdulo de memoria dual en lnea (DIMM)


La impresora posee una ranura para mdulos de memoria DIMM. Utilice esta ranura DIMM para instalar memoria adicional. Esta impresora dispone de 128 MB de memoria, que se puede ampliar a 512 MB. Para obtener informacin sobre cmo obtener mdulos DIMM adicionales, consulte la pgina 7.1. 1 2 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la impresora. Retire la cubierta de la ranura de la unidad de impresin dplex o la unidad de impresin dplex de la parte posterior de la impresora.

cubierta de la ranura de impresin dplex

10.1

<Instalacin de los accesorios>

Sujete la cubierta de la placa de control y retrela.

Haga coincizdir el surco de la cubierta de la placa de control con la muesca de la impresora y deslice la cubierta hasta que quede cerrada.

4 5

Retire la memoria DIMM nueva de la bolsa de plstico. Ubique la ranura DIMM adicional y haga coincidir la muesca del mdulo DIMM con el surco de la ranura DIMM, mientras sostiene el mdulo DIMM por los bordes. 8 9 Vuelva a instalar la cubierta de la ranura de impresin dplex o la unidad de impresin dplex. Vuelva a conectar el cable de alimentacin y el cable de la impresora y encienda la impresora.

Configuracin de la memoria en las propiedades de la impresora PostScript


Una vez instalada la memoria DIMM, deber seleccionarla en las propiedades de la impresora del controlador de impresin PostScript para poder utilizarla.
1 2

Compruebe que el controlador PostScript est instalado en su PC. Para instalar el controlador PostScript, consulte la Seccin de software. Haga clic en el men Inicio de Windows. En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

2 1 2 6
muesca surco

Inserte el mdulo DIMM en la impresora hasta que encaje en su posicin. Asegrese de que las palancas encajen en las muescas ubicadas a cada lado del mdulo DIMM.

4 5 6

Seleccione la impresora SP 5100N PS. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. En Windows 98/Me, seleccione la ficha Opcin de dispositivo. En Windows NT 4.0/2000/XP/2003, seleccione la ficha Configuracin de dispositivo.

Seleccione la cantidad de memoria que ha instalado desde Memoria instalada en la seccin Opciones instalables. En Windows 98, seleccione Opciones instalables OpcinVM cambiar configuracin de: NMOption cambiar memoria.

Haga clic en OK.

10.2

<Instalacin de los accesorios>

Extraccin de la memoria DIMM


Para ampliar la memoria de la impresora a 512 MB, debe retirar el mdulo DIMM de 128 MB preinstalado e instalar dos mdulos DIMM de 256 MB en las ranuras DIMM. Afloje las palancas ubicadas a los lados de la ranura DIMM y retire el mdulo DIMM.

Retire la cubierta de la ranura de la unidad de impresin dplex o la unidad de impresin dplex de la parte posterior de la impresora.

1
1 2

cubierta de la ranura de impresin dplex

Sujete la cubierta de la placa de control y retrela.

1 2

DIMM palanca

Utilizacin del disco duro


Instalar el disco duro permite enviar datos del equipo a la cola de impresin del disco duro de la impresora. Esto reduce la carga de trabajo del equipo. Puede asimismo utilizar diversas funciones de impresin, tales como almacenar un trabajo en el disco duro, revisar un trabajo e imprimir documentos privados.

Alinee el conector del disco duro con el conector de la placa de control. Empuje el disco duro hasta que encaje en su lugar.

Instalacin del disco duro


Para obtener informacin, consulte la pgina 7.1. Revise las precauciones en la pgina 10.1. 1 Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la impresora.

10.3

<Instalacin de los accesorios>

Fije los cuatro tornillos provistos por el fabricante del disco duro.

3 4 5

Seleccione el icono de la impresora SP 5100N PCL 6 o el icono de la impresora SP 5100N PS. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. En Propiedades de PCL 6, haga clic en la ficha Impresora y, a continuacin, seleccione Unidad de disco duro opcional. En Propiedades de PS, haga clic en la ficha Opcin de dispositivo o Configuracin de dispositivo y configure la opcin Unidad de disco duro opcional en Instalada.

Haga clic en Aceptar.

Haga coincidir el surco de la cubierta de la placa de control con la muesca de la impresora y deslice la cubierta hasta que quede cerrada.

7 8 9

Vuelva a instalar la cubierta de la ranura de impresin dplex o la unidad de impresin dplex. Vuelva a conectar el cable de alimentacin y el cable de la impresora y encienda la impresora. Imprima una pgina de configuracin desde el panel de control para comprobar si el disco duro est instalado correctamente. Consulte la pgina 8.1.

Configuracin del disco duro en las propiedades de la impresora


Una vez instalado el disco duro, debe seleccionarlo en las propiedades de la impresora para poder utilizarlo. Siga los pasos que aparecen a continuacin: 1 2 Haga clic en el men Inicio de Windows. En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

10.4

<Instalacin de los accesorios>

Impresin con el disco duro opcional


Una vez instalado el disco duro opcional, puede utilizar funciones de impresin avanzadas, tales como almacenar o poner en cola un trabajo de impresin en el disco duro, revisar un trabajo y especificar la impresin de un trabajo privado en la ventana de propiedades de la impresora. Una vez que haya almacenado archivos en el disco duro, podr volver a imprimir o eliminar fcilmente los archivos almacenados utilizando el panel de control de la impresora.

Impresin de un trabajo almacenado


Puede imprimir trabajos almacenados en el disco duro. 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Gest. trab. en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Guardar trab. y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresin confidencial, introduzca la contrasea de cuatro dgitos especificada. Pulse los botones de desplazamiento para introducir el primer dgito y pulse OK. El cursor se desplazar automticamente al siguiente dgito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dgito de la misma manera. 5 Cuando aparezca Imprimir, pulse OK. Si introduce una contrasea incorrecta, aparecer Contr. invalida. Vuelva a introducir la contrasea correcta. 6 7 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nmero de copias que desee y pulse OK. Pulse OK. Comenzar la impresin.

Configuracin de fecha y hora


1 2 3 Pulse Menu hasta que aparezca Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Fecha y hora. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el dgito que desee y pulse OK. Puede escribir de 2000 a 2065 en la seccin de introduccin de aos. El cursor se mueve a la siguiente posicin. 4 5 Repita el paso 3 hasta que todos los dgitos aparezcan correctamente. Pulse OK.

Almacenamiento de un trabajo
Puede almacenar trabajos en el disco duro instalado. 1 2 3 4 5 Abra el archivo que desee almacenar. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana Imprimir. Haga clic en Propiedades. Si aparece Configuracin, Imprimir u Opciones, haga clic en este botn en su lugar. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuacin, en Configuracin del trabajo. Seleccione el modo de impresin deseado de la lista desplegable. Normal: imprime en el modo normal. Prueba: imprime el primer archivo y, tras una pausa, imprime el siguiente. Confidencial: almacena los archivos y los protege con una contrasea. Guardar: almacena el archivo en el disco duro. Spool: coloca el archivo en cola en el disco duro y lo imprime desde la cola del disco duro. Retraso: imprime el archivo a una hora determinada. 6 7 8 Introduzca el nombre de usuario y el nombre de archivo. Haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Imprimir. Haga clic en Aceptar o Imprimir para empezar a imprimir.

Eliminacin de un trabajo almacenado


Puede eliminar trabajos almacenados actualmente en el disco duro. 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Gest. trab. en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Guardar trab. y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresin confidencial, introduzca la contrasea de cuatro dgitos especificada. Pulse los botones de desplazamiento para introducir el primer dgito y pulse OK. El cursor se desplazar automticamente al siguiente dgito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dgito de la misma manera. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Eliminar y pulse OK. Si introduce una contrasea incorrecta, aparecer Contr. invalida. Vuelva a introducir la contrasea correcta. 6 Cuando aparezca Si, pulse OK.

Control de la cola de trabajos activos


Todos los trabajos de impresin se muestran en la lista de la cola de trabajos activos en el orden en que los envi a la impresora. Puede eliminar un trabajo de la cola antes de imprimir o hacer que un trabajo se imprima antes.

10.5

<Instalacin de los accesorios>

Para eliminar un archivo de la cola: 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Gest. trab. en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Trabajo activo y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresin confidencial, introduzca la contrasea de cuatro dgitos especificada. Pulse los botones de desplazamiento para introducir el primer dgito y pulse OK. El cursor se desplazar automticamente al siguiente dgito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dgito de la misma manera. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Cancelar y pulse OK. Si introduce una contrasea incorrecta, aparecer Contr. invalida. Vuelva a introducir la contrasea correcta. 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Si y pulse OK.

1 2 3 4

Pulse Menu hasta que aparezca Gest. trab. en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Trabajo activo y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresin confidencial, introduzca la contrasea de cuatro dgitos especificada. Pulse los botones de desplazamiento para introducir el primer dgito y pulse OK. El cursor se desplazar automticamente al siguiente dgito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dgito de la misma manera.

Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Liberar y pulse OK. Esta opcin slo aparece al seleccionar un trabajo de impresin Retraso. Consulte la pgina 10.5. Si introduce una contrasea incorrecta, aparecer Contr. invalida. Vuelva a introducir la contrasea correcta.

Impresin utilizando los archivos de formularios


Puede almacenar hasta 10 archivos de formularios en el disco duro e imprimirlos con el documento. Primero, debe crear un archivo de formularios utilizando el controlador de la impresora. Consulte la Seccin de software. 1 2 3 Pulse Menu hasta que aparezca Conf sistema en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Men Formular. y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el formulario que desee y pulse OK. Desactivado: imprime en el modo normal. Form. nico: imprime todas las pginas usando el primer formulario. Form. doble: imprime la primera pgina usando el primer formulario y la ltima pgina usando el segundo formulario. 4 5 6 7 Pulse Back para volver al nivel de men superior. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Selec. form. y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Formulario 1. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el archivo de formulario que desee y pulse OK. Si seleccion Form. doble, contine con el prximo paso. 8 9 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Formulario 2 y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el archivo de formulario del segundo formulario y pulse OK.

Para dar prioridad a un archivo de la cola: Puede seleccionar un trabajo en espera de la cola de trabajos activos y cambiar el orden de impresin para que se imprima antes. 1 2 3 4 Pulse Menu hasta que aparezca Gest. trab. en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Trabajo activo y pulse OK. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre de usuario y el nombre de archivo deseados y pulse OK. Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresin confidencial, introduzca la contrasea de cuatro dgitos especificada. Pulse los botones de desplazamiento para introducir el primer dgito y pulse OK. El cursor se desplazar automticamente al siguiente dgito. Introduzca el segundo, el tercero y el cuarto dgito de la misma manera. 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Promocionar y pulse OK. Si introduce una contrasea incorrecta, aparecer Contr. invalida. Vuelva a introducir la contrasea correcta. Para imprimir un archivo de inmediato: Puede imprimir de forma inmediata un trabajo originalmente programado para su impresin en otro momento. En este caso, el trabajo que se imprime en ese momento se detiene y se imprime el trabajo seleccionado. Esta funcin se halla disponible cuando el trabajo est programado para su impresin en otro momento.

10.6

<Instalacin de los accesorios>

10.7

<Instalacin de los accesorios>

11

Especificaciones
Especificaciones de la impresora

Elemento Pantalla Fuentes

Especificaciones y descripcin 16 caracteres x 2 lneas 1 de mapa de bits, 45 ampliables, 136 fuentes PostScript 3, fuentes OCR Paralela bidireccional estndar IEEE 1284 - Modos admitidos: compatible, Nibble, Byte, ECP Interfaz USB estndar - Compatible con USB 2.0 - 1 puerto a 480 Mbps Interfaz de red estndar - Ethernet 10/100 Base TX LAN con cable

Elemento Velocidad de impresina Resolucin Tiempo de calentamiento Tiempo de espera de la primera impresin Valor nominal de alimentacin

Especificaciones y descripcin Hasta 43 ppm en A4 (45 ppm en Carta) Impresin dplex: 29 ipm (A4); 30 ipm (Carta) Hasta 1.200 x 1.200 ppp Menos de 45 segundos 8,5 segundos (desde que el equipo est listo para la impresin) Modo de reposo: 35 segundos 110-127 V CA o 220-240 V CA Consulte la etiqueta del valor nominal situada en el dispositivo para conocer el voltaje, los hertzios y la corriente del equipo. Promedio: 650 W Modo de ahorro de energa: Inferior a 13 W Modo de espera: inferior a 35 dBA Modo de impresin: inferior a 57 dBA 20.000 pginas (con el primer cartucho, 10.000 pginas) Mensual: hasta 200.000 pginas 17,5 kg (38,6 lb) (incluidos los elementos consumibles) Papel: 2,8 kg (6,2 lb), plstico: 0,7 kg (1,6 lb) 396 x 453 x 353 mm (15,6 x 17,8 x 13,9 pul.)

Interfaz

Sistemas operativos compatibles Controladores de impresora

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Mac 8.6 a 9.2/10.1 a 10.4 Controlador PCL: Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP/2003 Controlador PostScript: Windows 98/Me/ NT 4.0/2000/XP/2003, sistema operativo Macintosh 8.6 a 9.2/10.1 a 10.4 Bandejas para 500 hojas, disco duro, unidad de impresin dplex, memoria DIMM

Consumo de energa Nivel de ruidob

Opciones

Rendimiento del cartucho de tnerc Ciclo de servicio Peso Peso del paquete Dimensiones externas (Ancho x Prof. x Alt.) Condiciones de funcionamiento Lenguaje de la impresora Memoria

a. La velocidad de impresin depende de varios factores: el sistema operativo, el rendimiento del equipo, la aplicacin de software utilizada, el mtodo de conexin, el tipo y el tamao del material de impresin y la complejidad del trabajo de impresin. b. Nivel sonoro, ISO 7779. c. Rendimiento promedio declarado del cartucho de tner de acuerdo con ISO/IEC 19752. La cantidad de pginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresin y el tipo y el tamao del material. d. Compatible con PCL 6 versin 2.1.

Temperatura: 10 C a 32,5 C (50 F a 90 F) Humedad: entre 20 y 80% de humedad relativa PCL 6d, PostScript 3 128 MB (Mx. 512 MB) 128 MB o memoria opcional de 256 MB disponible.

11.1

<Especificaciones>

NDICE

A
accesorios instalacin DIMM 10.1 disco duro 10.3 atasco de papel, eliminar rea de impresin dplex 9.4 rea de salida de papel 9.4 bandeja 1 9.2 bandeja multiusos 9.3 bandeja opcional 2 9.2 bandeja opcional 3 9.2 bandeja opcional 4 9.2 en el rea del cartucho de tner 9.3 atasco, eliminar 9.1

D
DIMM, instalar 10.1 directrices para el papel 5.3 disco duro instalacin 10.3 uso 10.5

5.3 memoria 10.1 mensajes de error 9.7 mensajes de la pantalla 9.7 modo de ahorro de tner, usar 2.7 modo de alimentacin manual 5.8

E
especificaciones, impresora 11.1

P
pgina demo, imprimir 2.7 panel de control botones 1.4 indicador Status 9.6 mens 2.1 piezas de mantenimiento 8.7 problema, solucionar atascos de papel 9.1 calidad de impresin 9.13 errores PS 9.15 impresin 9.10 lista de comprobacin 9.6 Macintosh 9.16 mensajes de error 9.7 Windows 9.15 problemas de calidad 9.13 problemas de calidad de impresin, solucionar 9.13 problemas de PostScript 9.15 problemas en Macintosh 9.16 problemas en Windows 9.15

H
hoja de limpieza, impresin 8.3

B
bandeja de salida 5.9 bandeja multiusos 5.6

I
idioma de la pantalla, cambio panel de control 2.7 impresin pgina de informacin 8.1 pgina demo 2.7 problemas 9.10 indicador de nivel de papel 5.5 indicador Status, significado 9.6 instalacin de accesorios disco duro 10.3 memoria 10.1

C
carga de papel bandeja 5.5 bandeja multiusos 5.6 cargar papel bandeja 5.5 bandeja multiusos 5.6 cartucho de tner comprobacin de la carga de tner 8.4 limpieza 8.3 mantenimiento 8.3 redistribucin 8.4 sustitucin 8.5, 8.7 configuracin de la red EtherTalk 4.2 sistemas operativos 4.2 TCP/IP 4.2 cubierta posterior, uso 5.9

L
limpieza parte externa 8.1 parte interna 8.1 tambor 8.3

R
redistribucin, cartucho de tner 8.4 requisitos del sistema Macintosh 3.2 Windows 3.2 resolucin de problemas 9.1

M
material de impresin especial, directrices

S
suministros comprobacin de duracin 8.4 sustitucin, cartucho de tner 8.5, 8.7

T
tamao del papel configuracin 2.4 especificaciones 5.2 tambor, limpiar 8.3 tipo de papel configuracin 2.4 especificaciones 5.2

U
ubicacin de los componentes 1.3 ubicacin de salida, seleccin 5.9

Seccin de software

SECCIN DE SOFTWARE

CONTENIDOS
Captulo 1:

INSTALACIN DEL SOFTWARE DE IMPRESIN EN WINDOWS


Instalacin del software de impresin ................................................................................................................................ 4 Instalacin del software para impresiones locales ........................................................................................................ 4 Instalacin del software para impresin en red ............................................................................................................ 7 Cambio del idioma del software ....................................................................................................................................... 10 Reinstalacin del software de impresin .......................................................................................................................... 10 Eliminacin del software de impresin ............................................................................................................................. 11

Captulo 2:

IMPRESIN BSICA
Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 12 Configuracin de la impresora ......................................................................................................................................... 13 Ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 13 Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 14 Ficha Grficos ............................................................................................................................................................. 15 Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 16 Ficha Informacin ....................................................................................................................................................... 17 Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 17 Uso de una configuracin favorita .............................................................................................................................. 17 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 17

Captulo 3:

IMPRESIN AVANZADA
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............................. 18 Impresin de psters ........................................................................................................................................................ 19 Impresin de folletos ....................................................................................................................................................... 19 Impresin por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 20 Impresin de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 20 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado ............................................................................................. 20 1

Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 21 Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 21 Creacin de una marca de agua ................................................................................................................................. 21 Modificacin de una marca de agua ........................................................................................................................... 21 Eliminacin de una marca de agua ............................................................................................................................. 21 Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 22 Qu es una superposicin? ...................................................................................................................................... 22 Creacin de una nueva superposicin de pginas ..................................................................................................... 22 Uso de la superposicin de pginas ........................................................................................................................... 22 Eliminacin de una superposicin de pginas ............................................................................................................ 22

Captulo 4:

CMO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS


Configuracin de la impresora .......................................................................................................................................... 23 Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 23 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 23

Captulo 5:

USO DE LA UTILIDAD DE IMPRESIN DIRECTA


Descripcin general de la Utilidad de impresin directa ................................................................................................... 24 Impresin .......................................................................................................................................................................... 24 Desde la ventana Impresin directa ............................................................................................................................ 24 Uso del acceso directo ................................................................................................................................................ 24 Uso del men contextual ............................................................................................................................................. 24

Captulo 6:

CMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE


Configuracin del equipo anfitrin .................................................................................................................................... 25 Configuracin del equipo cliente ...................................................................................................................................... 25

Captulo 7:

USO DE LAS APLICACIONES DE UTILIDAD


Cmo utilizar la Utilidad de configuracin de impresora .................................................................................................. 26 Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................................................................................................... 26 Cmo abrir la Gua de solucin de problemas ................................................................................................................. 26 Cmo cambiar la configuracin del monitor de estado .................................................................................................... 26

Captulo 8:

USO DE LA IMPRESORA CON UNA COMPUTADORA MACINTOSH


Instalacin del software para Macintosh .......................................................................................................................... 27 Instalacin de la impresora ............................................................................................................................................... 28 Para una computadora Macintosh conectada a una red ............................................................................................ 28 Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................... 28 Impresin .......................................................................................................................................................................... 29 Impresin de un documento ........................................................................................................................................ 29 Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 29 Impresin de varias pginas en una sola hoja ............................................................................................................ 30 Impresin dplex ......................................................................................................................................................... 31

Instalacin del software de impresin en Windows


Este captulo incluye: Instalacin del software de impresin Cambio del idioma del software Reinstalacin del software de impresin Eliminacin del software de impresin

Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora y que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Instalacin del software de impresin


Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el procedimiento de instalacin adecuado segn la impresora en uso. Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores puede diferir segn el sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar la instalacin.

Instalacin del software para impresiones locales


Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo. Si la impresora est conectada a una red, omita este paso y vaya a la seccin Instalacin del software para impresin en red en la pgina 7. Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico o personalizado.

Haga clic en Siguiente. Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si su equipo no tiene instalada la aplicacin Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opcin para instalarla automticamente.

Seleccione Instalacin tpica para una impresora local. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante el procedimiento de instalacin, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

4 Instalacin del software de impresin en Windows

7
NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo, se abrir la siguiente ventana:

Haga clic en Finalizar.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 10.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada al equipo y de que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

5 Instalacin del software de impresin en Windows

Haga clic en Siguiente. Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si el equipo no tiene instalada la aplicacin Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opcin para instalarla automticamente.

NOTA: Si la impresora no est conectada a la computadora, se abrir la siguiente ventana:

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse


[Examinar].

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

6 Instalacin del software de impresin en Windows

Haga clic en Finalizar.

Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Instalacin del software para impresin en red


Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red. Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico o personalizado.

Haga clic en Siguiente. Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si el equipo no tiene instalada la aplicacin Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opcin para instalarla automticamente.

Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red. Haga clic en Siguiente.

Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin.

7 Instalacin del software de impresin en Windows

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una direccin IP especfica.

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Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si as lo desea, seleccione la casilla correspondiente y haga clic en Finalizar. En caso contrario, simplemente haga clic en Finalizar.

Haga clic en Siguiente. Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si el equipo no tiene instalada la aplicacin Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opcin para instalarla automticamente.

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 10.

8 Instalacin del software de impresin en Windows

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

Seleccione los componentes que se instalarn. Una vez seleccionados los componentes, se abrir la siguiente ventana. Tambin puede cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartir en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente.

Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.

Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla Configuracin de esta impresora en un servidor.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si as lo desea, seleccione la casilla correspondiente y haga clic en Finalizar. En caso contrario, simplemente haga clic en Finalizar.

CONSEJO: Si desea ajustar una direccin IP especfica en una impresora de red


especfica, haga clic en el botn Ajuste de la direccin IP. Aparecer la ventana Ajuste de la direccin IP. Proceda de la siguiente manera:

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una direccin IP especfica de la lista. Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora, imprima una pgina de configuracin de red. b. Configure manualmente la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una direccin IP especfica para la impresora de red. c. Haga clic en Siguiente. de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 10.

9 Instalacin del software de impresin en Windows

Cambio del idioma del software


Despus de instalar el software, puede cambiar el idioma de la pantalla.

NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo se abrir la siguiente ventana:

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Haga clic en el men Inicio de Windows. Seleccione Programas o Todos los programas y luego SP 5100N. Seleccione Seleccin de idioma. Elija un idioma de la ventana de seleccin de idioma y haga clic en Aceptar.

Reinstalacin del software de impresin


Si la instalacin falla, puede volver a instalar el software. 1 Inicie Windows.

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En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas SP 5100NMantenimiento. Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente. Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de reinstalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente.

Si instal el software de la impresora para impresiones locales y selecciona el SP 5100N, aparecer una ventana que le solicitar
que imprima una pgina de prueba. Proceda de la siguiente manera: a. Para imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla y haga clic en Siguiente. b. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver a imprimirla. Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en Finalizar.

Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar. Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individualmente.

10 Instalacin del software de impresin en Windows

Eliminacin del software de impresin


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Inicie Windows. En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas SP 5100N Mantenimiento. Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente. Aparecer una lista de componentes para que pueda eliminarlos individualmente. Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Cuando la computadora le solicite que confirme la seleccin, haga clic en S. El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarn de la computadora. Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar.

11 Instalacin del software de impresin en Windows

Impresin bsica
En este captulo, se describen las opciones y las tareas de impresin ms comunes de Windows. Este captulo incluye: Impresin de un documento Configuracin de la impresora - Ficha Diseo - Ficha Papel - Ficha Grficos - Ficha Opciones adicionales - Ficha Informacin - Ficha Impresora - Uso de una configuracin favorita - Uso de la ayuda

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Abra el documento que desea imprimir. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente segn la aplicacin. La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los intervalos de impresin.

Compruebe que su impresora est seleccionada.

Impresin de un documento
NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Verifique el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos segn el programa de la aplicacin que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin de software para obtener informacin exacta sobre el proceso de impresin.

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Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre. Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de impresin que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 13. Si en cambio aparece Instalacin, Impresora u Opciones en la ventana Imprimir, haga clic en la opcin que corresponda. A continuacin, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. Para iniciar el trabajo de impresin, haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir.

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12 Impresin bsica

Ficha Diseo

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, podr visualizar otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la seccin Ficha Impresora en la pgina 17).

La ficha Diseo contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Opciones de diseo incluye las opciones Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de impresin. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresin. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Orientacin del papel Orientacin del papel permite seleccionar la direccin en la que desea imprimir los datos en la pgina. Vertical imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo carta. Horizontal imprime los datos en la pgina con orientacin horizontal, como una hoja de clculo. Girar permite girar la pgina los grados seleccionados.

Vertical

Horizontal

Opciones de diseo Opciones de diseo permite seleccionar opciones de impresin avanzadas. Puede seleccionar Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) en la pgina 18. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de psters en la pgina 19. Impresin a doble cara Impresin a doble cara permite imprimir por las dos caras del papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las dos caras del papel en la pgina 20.

13 Impresin bsica

Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuacin para configurar las necesidades bsicas de gestin del papel cuando accede a las propiedades de impresin. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.

4 Tipo Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja desde la que quiere imprimir. Con esto conseguir la mejor calidad de impresin. De lo contrario, la calidad de impresin puede no ser la ptima. Algodn: papel de algodn de 75~90 g/m2, como por ejemplo Gilbert 25% y Gilbert 100%. Papel normal: papel comn. Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y est imprimiendo en papel de algodn de 60 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 75~90 g/m2. Papel de color: papel de color de 75~90 g/m2. Primera pg. Esta propiedad permite imprimir la primera pgina en un tipo de papel diferente al del resto del documento. Puede seleccionar la fuente de papel para la primera pgina. Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera pgina en la bandeja multiusos y, a continuacin, papel normal en la bandeja n. Despus, seleccione Bandeja n en la opcin Fuente y Bandeja multiusos en la opcin Primera pg. 5 Impresin a escala Impresin a escala permite aplicar una escala automtica o manual a un trabajo de impresin en una pgina. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar o Ajustar a pgina. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de un documento en formato reducido o aumentado en la pgina 20. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado en la pgina 20.

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1 Copias Copias permite elegir el nmero de copias que se imprimirn. El nmero de copias puede oscilar entre 1 y 999. 2 Tamao Tamao permite especificar el tamao del papel que se carg en la bandeja. Si el tamao requerido no aparece en el cuadro Tamao, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuracin de papel personalizada, especifique un tamao y haga clic en Aceptar. Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla. 3 Fuente Asegrese de la opcin Fuente est configurada en la bandeja de papel correspondiente. Use Alimentacin manual cuando imprima en materiales especiales, como sobres y transparencias. Deber introducir las hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos. Si la fuente del papel est configurada en Seleccin automtica, la impresora selecciona automticamente el material de impresin de acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos, bandeja n.

14 Impresin bsica

Ficha Grficos
Utilice las opciones de grficos para ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen a continuacin.

Opciones avanzadas Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botn Opciones avanzadas. Opciones TrueType: Esta opcin determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cmo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuracin apropiada de acuerdo con el estado del documento. Es posible que esta opcin slo est disponible en Windows 9x/Me, segn el modelo de la impresora. - Descargar como diseo: Cuando se selecciona esta opcin, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento y que no est almacenada (residente) en la impresora. Si despus de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit image y vuelva a enviar el trabajo de impresin. La opcin Download as bit image suele ser til cuando se imprimen documentos de Adobe. Esta opcin slo est disponible cuando utiliza el controlador de impresora PCL. - Descargar como mapa de bits: Si esta opcin est seleccionada, el controlador descargar las fuentes como imgenes de mapa de bits. Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen ms rpido cuando esta opcin est seleccionada. - Imprimir como grficos: Si esta opcin est seleccionada, el controlador descargar las fuentes como grficos. Por medio de esta opcin se logra mejorar el rendimiento de la impresin (velocidad) cuando se imprimen documentos con alto contenido grfico y relativamente pocas fuentes TrueType. Imprimir todo el texto en negro: Si est seleccionada la opcin Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla.

Resolucin Las opciones de Resolucin que puede elegir varan segn el modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento. Modo Ahorro de tner Si se selecciona esta opcin, aumentar la vida til del cartucho de tner y disminuir el costo por pgina, sin que la calidad de la impresin se vea muy afectada. Configuracin de la impresora: Si selecciona esta opcin, esta funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Algunas impresoras no admiten esta funcin. Activado: Seleccione esta opcin para reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina. Desactivado: Seleccione esta opcin si no necesita ahorrar tner cuando imprime un documento.

15 Impresin bsica

Ficha Opciones adicionales


Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes funciones:

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Pgina de informacin: Seleccione Banner Page para imprimir un encabezado con el nombre de la impresora, el identificador de red y el nombre del trabajo antes de imprimir el documento. Cuando varios usuarios envan un trabajo de impresin a la impresora, esta opcin permite ubicar la impresin fcilmente en la bandeja de salida. Algunas impresoras no admiten esta funcin. Usar fuentes de la impresora: Si est seleccionada la opcin Use Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, seleccionar esta opcin puede acelerar la impresin. Cuando se utiliza la opcin Printer fonts, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora, la impresin diferir del documento de la pantalla. Esta opcin slo est disponible si utiliza controlador de impresora PCL. Guardar para superposicin: Seleccione Save as Form for Overlay para guardar el documento (C:\FORMOVER\*.FOM). Una vez seleccionada esta opcin, el controlador de la impresora solicita el nombre de archivo y la ruta de destino cada vez que imprime. Si desea predeterminar el nombre de archivo y especificar la ruta, haga clic en el botn de Output to area, escriba el nombre de archivo y especifique la ruta. Esta opcin slo est disponible si utiliza controlador de impresora PCL. 4 Imprimir y almacenar La ventana Print and Hold permite seleccionar cmo imprimir o guardar el archivo de impresin en el disco duro opcional. Algunas impresoras no admiten esta funcin. Uso del archivo de ayuda en la pantalla Para obtener ms informacin acerca de Imprimir y almacenar, haga clic en en el ngulo superior derecho de la ventana. La ventana de ayuda de Imprimir y almacenar se abre y permite ver la ayuda en la pantalla que proporciona Imprimir y almacenar.

1 Marcas de agua Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada pgina del documento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de marcas de agua en la pgina 21. 2 Superposicin Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de superposiciones en la pgina 22. 3 Opciones de salida Orden de impresin: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirn las pginas. Seleccione el orden de impresin en la lista desplegable. - Normal (1,2,3): Se imprimen todas las pginas de la primera a la ltima. - Inv. todas pg.(3,2,1): Se imprimen todas las pginas de la ltima a la primera. - Imprimir pginas impares: Se imprimen slo las pginas impares del documento. - Imprimir pginas pares: Se imprimen slo las pginas pares del documento.

16 Impresin bsica

Ficha Informacin
Utilice la ficha Informacin para ver el copyright y el nmero de versin del controlador. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12.

Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botn Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada acerca de las opciones de impresin disponibles en el controlador de impresin. Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, podr ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuracin de la impresora. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1 Haga clic en el men Inicio de Windows.

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Seleccione Impresoras y faxes. Seleccione el icono del controlador de la impresora. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones.

Uso de una configuracin favorita


La opcin Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro. Para guardar una configuracin de Favoritos:

1 2

Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha. Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de entrada de texto Favoritos.

Haga clic en Guardar. Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.

Para utilizar una configuracin guardada, seleccinela de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuracin establecidos en Favoritos. Para eliminar una configuracin de Favoritos, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuracin predeterminada del controlador de impresin seleccionando Impresora predeterm. de la lista.

17 Impresin bsica

Impresin avanzada
En este captulo, se describen las opciones de impresin y las tareas de impresin avanzadas.

Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara)
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NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. Este captulo incluye: Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) Impresin de psters Impresin de folletos Impresin por las dos caras del papel Impresin de un documento en formato reducido o aumentado Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado Uso de marcas de agua Uso de superposiciones

Es posible seleccionar la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Diseo, seleccione Varias pginas por cada cara de la lista desplegable Tipo diseo. Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6, 9, 16) de la lista desplegable Pginas por cara. Seleccione el orden de las pginas de la lista desplegable Ord. de las pgs., si es necesario. Seleccione Imprimir bordes de pgina para imprimir un borde alrededor de cada pgina de la hoja. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

5 6

18 Impresin avanzada

Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamao pster.

Impresin de folletos
8 9 8 9

1 2 3

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Diseo, seleccione Impresin de psters de la lista desplegable Tipo diseo. Configuracin de la opcin pster: Puede seleccionar el diseo de pgina como Pster <2x2>, Pster <3x3> o Pster <4x4>. Por ejemplo, si selecciona Pster <2x2>, la salida se ampliar automticamente para ocupar 4 pginas fsicas.

Esta funcin de la impresora permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin para realizar un folleto. 1 Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. 2 En la ficha Diseo, seleccione Impresin de folletos de la lista desplegable Tipo.

NOTA: La opcin de impresin de folletos est disponible cuando


se selecciona el tamao A4, Carta, Legal o Folio en la opcin Tamao de la ficha Papel.

3
Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas.
3,8 mm

4 5

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Despus de la impresin, doble y grape las pginas.

3,8 mm

4 5

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el pster pegando las hojas.

19 Impresin avanzada

Impresin por las dos caras del papel


Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente. Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del documento. Las posibles opciones se enumeran a continuacin: Configurac. impres.: Si selecciona esta opcin, esta funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Si la opcin no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funcin. Ninguna Margen largo: es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Margen corto: es el tipo que se utiliza en la impresin de calendarios.
2 2

Impresin de un documento en formato reducido o aumentado


Es posible cambiar el tamao del contenido de una pgina para que aparezca ms grande o ms pequeo en la pgina impresa.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable Tipo de impresin. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. Tambin puede hacer clic en el botn o . Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

3 3 2 5 5 5 3 3 2 5

Margen largo

Margen corto

Dplex inverso: Permite comparar el orden general de impresin con el orden de impresin dplex. Si la opcin no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funcin.

Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado


A

NOTA:
No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel y daos en la impresora. Para la impresin a doble cara, slo puede utilizar los siguientes tamaos de papel: A4, Carta, Legal y Folio, con un peso de 75 a 90 g/m2.

Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Diseo, seleccione la orientacin del papel. En la seccin Impresin a doble cara, seleccione la opcin de encuadernacin dplex que desee. Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. La impresora imprime primero cualquier otra pgina del documento.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a pgina de la lista desplegable Tipo de impresin. Seleccione el tamao correcto de la lista desplegable Pg. de destino. Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

NOTA: Si la impresora no tiene una unidad dplex, deber completar el


trabajo de impresin manualmente. La impresora imprime primero cualquier otra pgina del documento. Despus de haber impreso la primera cara del trabajo, se abrir la ventana con el consejo de impresin. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresin.

20 Impresin avanzada

Modificacin de una marca de agua

Uso de marcas de agua


La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras BORRADOR o CONFIDENCIAL impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera pgina o todas las pginas de un documento. La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden modificar, y pueden aadirse otras nuevas a la lista.

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Uso de una marca de agua existente


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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Ver la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. Haga clic en Aceptar y comience la impresin.

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Eliminacin de una marca de agua


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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botn Editar que se encuentra en la seccin Marca de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendr


la pgina cuando se imprima.

Creacin de una marca de agua


1 2 3
Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar. Si se selecciona el cuadro Slo en la primera pgina, la marca de agua slo se imprimir en la primera pgina. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la fuente, as como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos de fuente. Adems puede configurar el ngulo de la marca de agua en la seccin ngulo del mensaje. Para aadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar. Cuando haya terminado la edicin, haga clic en Aceptar y comience la impresin.

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Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua> de la lista desplegable Marcas de agua.

21 Impresin avanzada

Uso de la superposicin de pginas

Uso de superposiciones
Qu es una superposicin?
Dear ABC

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposicin con un documento:

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Cree o abra el documento que desea imprimir. Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales. Seleccione la superposicin deseada del cuadro de la lista desplegable Superposicin. Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la lista Superposicin, haga clic en el botn Editar y en Cargar superposicin, y seleccione el archivo de superposicin. Si guard el archivo de superposicin que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposicin. Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar disponible para imprimir. Seleccione la superposicin del cuadro Lista de superposiciones. Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposicin de pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir, que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin en el documento. Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta se imprimir automticamente con el documento. Haga clic en Aceptar o S hasta que comience la impresin. La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo de impresin y se imprimir en el documento.

Regards WORLD BEST

Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposicin de membrete en el documento.

Creacin de una nueva superposicin de pginas


Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

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WORLD BEST

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Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposicin. Para guardar el documento como una superposicin, vaya a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el botn Editar en la seccin Superposicin. En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposicin. En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de ocho caracteres como mximo en el cuadro Nombre del archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.) Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Aceptar o S para finalizar. El archivo no se imprimir. Se almacenar en el disco duro de la computadora.

NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser igual


al del documento en el que se imprimir la superposicin.

Eliminacin de una superposicin de pginas


Puede eliminar una superposicin que ya no vaya a utilizar.

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En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Opciones adicionales. Haga clic en el botn Editar en la seccin Superposicin. Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Eliminar superposicin. Cuando aparezca una ventana de confirmacin, haga clic en S. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual


al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposicin con marca de agua.

22 Impresin avanzada

Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows


Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento. Los PPD, en combinacin con el controlador PostScript, dan acceso a las opciones de impresin y permiten que la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del software que se suministra incluye un programa de instalacin para los PPD. Este captulo incluye:

Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic en el botn Opciones avanzadas.

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podr revisar y modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Properties del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso.

Papel/Salida: Esta opcin permite seleccionar el tamao del papel que se va a cargar en la bandeja. Grfico: Esta opcin permite ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Opciones de documento: Estas opciones permiten configurar las opciones PostScript o las funciones de la impresora.

NOTAS: La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de la impresora. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utilice el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Start de Windows. 2. Seleccione Printers and Faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Printing Preferences. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en OK.

Uso de la ayuda
Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

23 Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows

Uso de la Utilidad de impresin directa


Este captulo explica cmo usar la Utilidad de impresin directa para imprimir archivos PDF sin necesidad de abrirlos.

Uso del acceso directo


1
Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y arrstrelo hasta el acceso directo a Utilidad de impresin directa del escritorio. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora predeterminada.

NOTA: Si la impresora predeterminada no admite la Utilidad


de impresin directa, se abrir una ventana que le solicitar que seleccione la impresora adecuada. Seleccione la impresora adecuada de la seccin Seleccin de impresora.

Descripcin general de la Utilidad de impresin directa


La Utilidad de impresin directa es un programa que enva archivos PDF directamente a la impresora sin necesidad de abrirlos. Enva datos a travs de la cola de impresin de Windows utilizando el puerto del controlador de la impresora. Slo admite el formato PDF. Para instalar el programa, seleccione Personalizada y coloque una marca de verificacin en el programa cuando instale el controlador de la impresora.

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Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Uso del men contextual


1
Haga clic con el botn secundario en el archivo PDF que desea imprimir y seleccione Impresin directa. Se abre la ventana Utilidad de Impresin directa con el archivo PDF aadido. Seleccione la impresora que utilizar. Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Consulte ms abajo. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Impresin
Hay varias maneras de imprimir con la Utilidad de impresin directa.

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Desde la ventana Impresin directa


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Seleccione Programas o Todos los programas Utilidad de impresin directa Utilidad de impresin directa del men Inicio. O bien, haga doble clic sobre el acceso directo a Utilidad de impresin directa del escritorio.

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Se abrir la ventana Impresin directa. Seleccione la impresora que utilizar de la seccin Seleccin de impresora y haga clic en Examinar. Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en Abrir. El archivo PDF se agrega a la seccin Seleccin de archivos. Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Consulte la columna siguiente. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

24 Uso de la Utilidad de impresin directa

Cmo compartir la impresora localmente


Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red, que se denomina equipo anfitrin. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea.

Configuracin del equipo anfitrin


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Inicie Windows. En el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de impresin. En el men Impresora, seleccione Compartir. Marque la casilla Compartir esta impresora. Complete el campo Nombre compartido y luego haga clic en Aceptar.

NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado.

Configuracin del equipo cliente


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Haga clic con el botn derecho del mouse en Inicio de Windows y seleccione Explorar. Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda. Haga clic en el nombre compartido. Del men Inicio seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de impresin. En el men Impresora, seleccione Propiedades. En la ficha Puertos, seleccione Agregar puerto. Seleccione Puerto local y haga clic en Puerto nuevo. Complete el campo Escriba un nombre de puerto con el nombre compartido. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.

25 Cmo compartir la impresora localmente

Uso de las aplicaciones de utilidad


Si se produce un error al imprimir, se abrir la ventana del monitor de estado indicando el error.

Cmo abrir la Gua de solucin de problemas


Haga doble clic en el icono del monitor de estado en la barra de tareas de Windows.
Haga doble clic en este icono.

NOTAS:
Para utilizar este programa necesita: - Windows 98 o superior (Windows NT 4.0, slo para impresoras que admiten la funcin de red). Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario. - Internet Explorer versin 5.0 o superior para animacin Flash en ayuda HTML. Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado. O, en el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas SP 5100N Gua para solucionar problemas.

Cmo cambiar la configuracin del monitor de estado


Seleccione el icono del monitor de estado situado en la barra de tareas de Windows y haga clic con el botn derecho del Mouse en ese icono. Seleccione Opcin. Se abrir la siguiente ventana:

Cmo utilizar la Utilidad de configuracin de impresora


Con la Utilidad de configuracin de impresora, puede ajustar y corroborar la configuracin de la impresora. 1 en el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas SP 5100N Utilidad de configuracin de impresora. 2 Modifique la configuracin.

Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botn Aplicar.

Uso del archivo de ayuda en pantalla


Para ms informacin sobre Utilidad de configuracin de . impresora, haga clic en

Mostrar cuando el trabajo haya terminado en la impresora de red muestra un mensaje del monitor de estado cuando finaliza el trabajo de impresin. Mostrar cuando ocurra un error durante la impresin muestra un mensaje del monitor de estado cuando se produce un error al imprimir. Programar una comprobacin de estado automtica cada permite a la computadora actualizar el estado de la impresora regularmente. Si introduce un valor bajo (por ejemplo, 1 segundo), el ordenador comprobar el estado de la impresora con ms frecuencia, lo que permite obtener una respuesta ms rpida en caso de que se produzcan errores en la impresora.

26 Uso de las aplicaciones de utilidad

Uso de la impresora con una computadora Macintosh


El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX opcional. Cuando imprime un archivo desde una computadora Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript si instala el archivo PPD. Este captulo incluye:
Instalacin del software para Macintosh Instalacin de la impresora Impresin

Instalacin del software para Macintosh


El CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS, adems del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en una computadora Macintosh.

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Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable Ethernet. Encienda la computadora y el equipo. Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del equipo Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer. En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono LBP Installer Classic. En Mac OS 10,1 o superior, haga doble clic en el icono LBP Installer OSX. Haga clic en Continuar.

8 9 Haga clic en Instalar. 10 Una vez completada la instalacin, haga clic en Salir.

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Mac OS 10,1 o superior

Instalacin de la impresora
La configuracin de la impresora vara en funcin del cable que se utiliza para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable USB).

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Para una computadora Macintosh conectada a una red


Mac OS 8.6 ~ 9.2

Siga las instrucciones descritas en Instalacin del software para Macintosh on page 27 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra Centro de impresin o Utilidad de configuracin de impresora en la carpeta Utilidades. Haga clic en Aadir en la lista de impresoras. Seleccione la ficha AppleTalk. El nombre del equipo aparecer en la lista. Seleccione RNP00xxxxxxxxx del cuadro de impresin, donde xxxxxxxxx vara en funcin del equipo. Haga clic en Aadir. Si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. El equipo aparecer en la lista y quedar definido como la impresora predeterminada.

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Siga las instrucciones descritas en Instalacin del software para Macintosh on page 27 para instalar el archivo PPD en el equipo. En el men Apple, seleccione Selector. Haga clic en LaserWriter 8 (el controlador PostScript que se proporciona con la computadora Macintosh). El nombre del equipo aparecer en la lista. Seleccione RNP00xxxxxxxxx del cuadro de impresin (donde xxxxxxxxx vara en funcin de cada equipo) y haga clic en Seleccionar. Si la configuracin automtica no funciona correctamente, haga clic en Seleccionar PPD, seleccione el nombre de la impresora y luego haga clic en OK. Cuando se haya completado la configuracin, se crear el icono del equipo como una impresora de escritorio. Cierre el Selector. Cuando aparezca una ventana indicando que ha cambiado el equipo actual, haga clic en OK.

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Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB


Mac OS 10,1 o superior

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Siga las instrucciones descritas en Instalacin del software para Macintosh on page 27 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra Centro de impresin o Utilidad de configuracin de impresora de la carpeta Utilidades. Haga clic en Aadir en la lista de impresoras. Seleccione la pestaa USB. Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en Aadir. Si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. El equipo aparecer en la lista y quedar definido como impresora predeterminada.

28

Impresin
NOTA:
La ventana de propiedades de impresin de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar segn la impresora que se utilice. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado.

Cambio de las configuraciones de la impresora


Es posible utilizar funciones de impresin avanzadas con la impresora. En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo. El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar segn la impresora que utilice. La composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.

Ficha Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja. Seleccione Disposicin de la lista desplegable Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a continuacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de varias pginas en una sola hoja en la siguiente columna.

Impresin de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del software de impresin de cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.

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Abra una aplicacin Macintosh y seleccione el archivo que desea imprimir. Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar documento en algunas aplicaciones). Elija el tamao, la orientacin, la escala y otras opciones, y haga clic en OK.

Compruebe que su impresora est seleccionada.

Mac OS 10.3

Mac OS 10.3

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Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir. Elija la cantidad de copias que desea e indique las pginas que desea imprimir. Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar las opciones.

29 Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Ficha Caractersticas
La ficha Caractersticas de la impresora contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar la calidad de impresin. Seleccione Caractersticas de la impresora de la lista desplegable Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a continuacin:

Impresin de varias pginas en una sola hoja


Puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja. Esta funcin proporciona un modo econmico de imprimir borradores.

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En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo. Seleccione Disposicin.

Mac OS 10.3

Dplex inverso
Permite comparar el orden general de impresin con el orden de impresin dplex.

Ajustar a pgina
Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao. Tipo de papel Configure Type de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Mac OS 10.3

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Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja de la lista desplegable Pginas por hoja. Seleccione el orden de las pginas en la opcin Orientacin. Para imprimir un borde alrededor de cada pgina, seleccione la opcin deseada de la lista desplegable Borde. Haga clic en Imprimir. La impresora imprimir la cantidad de pginas seleccionada en cada hoja.

Resolucin(Calidad)
Las opciones de Resolucin que puede elegir varan segn el modelo de la impresora. Puede seleccionar la resolucin de impresin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento.

30 Cmo utilizar la impresora en Macintosh

Impresin dplex
Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernacin del documento final. Las opciones de encuadernacin son: Encuadernacin de borde largo: Es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Encuadernacin de borde corto: Es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios. 1 Desde la aplicacin Macintosh que est utilizando, seleccione Imprimir en el men Archivo. 2 Seleccione la Disposicin.

Mac OS 10.3

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Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a doble cara. Haga clic en Imprimir y la impresora imprimir en ambas caras del papel.

NOTA: Si ha seleccionado la impresin a doble cara e intenta imprimir diversas copias de un documento, es posible que la impresora no imprima el documento de la forma deseada. Si utiliza la copia intercalada y el documento tiene un nmero impar de pginas, la ltima pgina de la primera copia y la primera pgina de la siguiente copia se imprimirn en el anverso y el reverso de una misma hoja. Si no utiliza la copia intercalada, se imprimir la misma pgina en el anverso y el reverso de la misma hoja. Por lo tanto, si necesita varias copias de un documento y desea imprimir a doble cara, deber imprimir las copias de una en una, como trabajos de impresin separados.

31 Cmo utilizar la impresora en Macintosh

SECCIN DE SOFTWARE

NDICE
A
ahorro de tner, configurar 15 ajuste ahorro de tner 15 modo imagen 15 opcin true-type 15 oscuridad 15 resolucin Macintosh 30 Windows 15 ayuda, utilizar 17, 23 impresin a doble cara 20 impresin avanzada, usar 18 impresin de folletos 19 imprimir ajustar a pgina 20 desde Macintosh 29 desde Windows 12 doble cara 20 documento 12 escala 20 folletos 19 marca de agua 21 pster 21 superposicin 22 varias pginas por hoja Macintosh 30 Windows 18 instalar controlador de la impresora Macintosh 27 Windows 4 Windows 13

P
papel, configurar tamao 14 pster, imprimir 19 propiedades adicionales, configurar 16 propiedades de diseo, configurar Macintosh 29 Windows 13 propiedades de grficos, configurar 15 propiedades de la impresora, configurar Macintosh 29 Windows 13, 23 propiedades de papel, configurar 14

B
bandeja de papel, configurar copia 24

C
configuracin de favoritos, usar 17 controlador PostScript instalacin 23

R
resolucin de impresin, configurar Macintosh 30 Windows 15

D
desinstalar, software Windows 11 documento, imprimir Macintosh 29 Windows 12

M
Macintosh controlador instalar 27 imprimir 29 Instalacin de la impresora 28 instalacin de la impresora 28 marca de agua crear 21 eliminar 21 imprimir 21 modificar 21 monitor de estado, utilizar 26

S
software desinstalar Windows 11 instalar Macintosh 27 Windows 4 reinstalar Windows 10 requisitos del sistema Macintosh 27 software de impresin desinstalar Windows 11 instalar Macintosh 27 Windows 4 superposicin

F
favoritos configurar 17 fuente de papel, configurar Windows 14

I
idioma, cambiar 10

O
orientacin, imprimir

32

crear 22 eliminar 22 imprimir 22

T
tipo de papel, configurar Macintosh 30

V
varias pginas en una hoja Macintosh 30 Windows 18

33

Manual del usuario

El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La empresa no ser en ningn caso responsable de los posibles daos directos, indirectos, accidentales o derivados resultantes del uso o manejo del equipo. Copyright 2007. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows NT, Windows Me, Windows 2000, Windows XP y Windows 2003 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Macintosh, AppleTalk y EtherTalk son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

CONTENIDO
1. Introduccin
Introduccin .................................................................................................................................................................... Entornos de red permitidos ............................................................................................................................................ Tarjeta de impresora de red ........................................................................................................................................... Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ Conexin de la tarjeta de impresora de red ............................................................................................................ 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1

2. Programas suministrados en el CD
Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ Instalacin del software ........................................................................................................................................... Desinstalacin del software .................................................................................................................................... Configuracin de las direcciones IP ............................................................................................................................... 2.1 2.1 2.1 2.2

3. Instalacin del controlador de impresin para impresoras en red


Configuracin de la estacin de trabajo ......................................................................................................................... Windows XP (TCP/IP) ............................................................................................................................................. Windows 2000 (TCP/IP) .......................................................................................................................................... Windows NT 4.0 (TCP/IP) ....................................................................................................................................... Windows 98/Me ....................................................................................................................................................... Impresin de prueba ...................................................................................................................................................... 3.1 3.1 3.2 3.2 3.3 3.3

4. Entorno TCP/IP
Protocolos de gestin ..................................................................................................................................................... DHCP/BOOTP ........................................................................................................................................................ HTTP ....................................................................................................................................................................... SNMP ...................................................................................................................................................................... SLP ......................................................................................................................................................................... DNS dinmico (DDNS) ............................................................................................................................................ WINS ....................................................................................................................................................................... Bonjour .................................................................................................................................................................... UPnP ....................................................................................................................................................................... Protocolos de impresin ................................................................................................................................................. Puerto TCP/IP estndar .......................................................................................................................................... Puerto LPR .............................................................................................................................................................. Puerto de impresora ................................................................................................................................................ Puerto IPP ............................................................................................................................................................... Funciones adicionales .................................................................................................................................................... 4.1 4.1 4.1 4.1 4.2 4.2 4.2 4.3 4.3 4.4 4.4 4.4 4.5 4.5 4.6

5. Entorno EtherTalk
Impresin EtherTalk ....................................................................................................................................................... Configuracin de EtherTalk ..................................................................................................................................... Configuracin de la impresora ................................................................................................................................ Impresin TCP/IP ........................................................................................................................................................... Impresora Bonjour .......................................................................................................................................................... 5.1 5.1 5.1 5.2 5.2

6. Herramientas de administracin
Mantenimiento por medio de Internet Services .............................................................................................................. Cmo activar Internet Services ............................................................................................................................... Cmo verificar el estado de la impresora ................................................................................................................ Impresin de informes ............................................................................................................................................. Cmo establecer y cambiar la contrasea de administrador de red ....................................................................... 6.1 6.1 6.1 6.1 6.1

Actualizacin del firmware ...................................................................................................................................... 6.2

7. Apndice
Especificaciones ............................................................................................................................................................. 7.1 Declaraciones OpenSSL ................................................................................................................................................ 7.1 Licencia OpenSSL .................................................................................................................................................. 7.1

NDICE

Introduccin
Introduccin
La tarjeta de impresora de red permite conectar una impresora directamente a una red para compartir la impresora entre varios usuarios. La impresora funciona como servidor de impresin de red que admite varios entornos de red, como Windows 98/Me/NT/2000/XP/ 2003, UNIX y Macintosh 8.6 o superior. Este manual explica cmo instalar la tarjeta de impresora de red y configurar la impresora como servidor de impresin en la red. Este manual presupone que tiene: Un buen conocimiento de las utilidades de red Un sistema operativo de red compatible Un sistema informtico totalmente operativo Acceso a una cuenta de supervisor como administrador de red, o acceso a una cuenta que tiene privilegios de operador de impresin y supervisor

Tarjeta de impresora de red


Requisitos del sistema
El siguiente hardware es necesario a fin de configurar la impresora para las aplicaciones de red. Ordenador PC compatible IBM Macintosh Requisitos CPU 80486 o superior Mnimo de 16 MB de RAM 2 MB de espacio libre en disco PowerPC 68020 o superior Mnimo de 8 MB de RAM 2 MB de espacio libre en disco

Conexin de la tarjeta de impresora de red


1
Use un cable de par trenzado con un conector RJ-45 para conectar la impresora a la red. Una vez establecida la conexin entre la tarjeta de impresora de red conectada y la red, los indicadores LED de conexin de la tarjeta se iluminarn.

Entornos de red permitidos


Los administradores y usuarios pueden configurar y usar las impresoras en los siguientes sistemas operativos de red compatibles: Sistema operativo Windows Entorno de red 98, NT, Me, 2000, XP, 2003 Sistema AT&T V (ver. 4.2), BSD 4.3, HP-UX (ver. 9.x y ver. 10.x), SCO 5.x, SUNOS 5.5, Sparc o Solaris 2.5 Macintosh 8.6-9.2, 10.1-10.3 o superior Protocolo de impresin TCP/IP, LPD (LPR), IPP TCP/IP, LPD (LPR) Accin Consulte el Captulo 4, Entorno TCP/IP. Consulte el Captulo 4, Entorno TCP/IP.

LED de actividad: parpadea cuando se transfieren paquetes de datos. LED de conexin: se ilumina cuando la tarjeta de impresora est conectada a la red.

Configure la direccin IP de la impresora. Consulte el Configuracin de las direcciones IP en la pgina 2.2.

Unix

Macintosh

TCP/IP, EtherTalk, Bonjour

Consulte el Captulo 5, Entorno EtherTalk.

NOTA: Puede que la impresora no sea compatible con todos los entornos informticos indicados (sistemas operativos). Por tanto, compruebe el entorno de red compatible con la impresora en el Manual de usuario que vena con la impresora. 1.1 Introduccin

Programas suministrados en el CD
El CD-ROM suministrado con la tarjeta de impresora incluye: SetIP: una utilidad que permite seleccionar una tarjeta de impresora de red y configurar manualmente las direcciones que se deben usar con el protocolo TCP/IP.

Desinstalacin del software


Deber eliminar las utilidades de red si est instalando una versin ms reciente del software o si se produce un fallo en la instalacin.

NOTA: Cierre todos los programas antes de desinstalar el software.

1 2 3

Haga clic en Inicio Programas Network Utilities SetIP Desinstalar SetIP. Haga clic en Aceptar para confirmar la desinstalacin. Haga clic en Finalizar cuando haya acabado la desinstalacin.

Requisitos del sistema


Para instalar SetIP, se necesita lo siguiente: Sistema operativo: Windows 2000/XP/2003 Ordenador/procesador: procesador compatible con Pentium a 133 MHz o superior Memoria: 256 MB (recomendado) Espacio de disco duro: disco duro de 2 GB con 1,5 GB disponibles Internet Explorer 5.5 o superior, o Mozilla 1.0

Instalacin del software


1
Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente. De lo contrario, haga clic en Inicio Ejecutar, escriba x:/cdsetup.exe (x representa la unidad de CD-ROM) y haga clic en Aceptar.

2 3 4 5

Seleccione el idioma que desee. Haga clic en Instalar SetIP. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalacin. Haga clic en Finalizar cuando haya acabado la instalacin.

2.1 Programas suministrados en el CD

Configuracin de las direcciones IP


Antes de usar el servidor de impresin de red, debe configurar las direcciones TCP/IP para el servidor de impresin. Necesitar la direccin MAC, direccin IP, mscara de subred y direccin del gateway de la tarjeta de impresora. Primero, compruebe con el administrador de red las direcciones TCP/IP.

Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en . Si no puede encontrar el nombre de la impresora, haga clic en para actualizar la lista. Si despus de este paso sigue sin encontrar el nombre de la impresora, pngase en contacto con el administrador de la red. Escriba la direccin MAC (direccin de hardware) de la tarjeta de impresora de red, la direccin IP, la mscara de subred y el gateway predeterminado y haga clic en Aplicar. Haga clic en Aceptar para confirmar la configuracin. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.

3 4 5 1 2 3 4

NOTA: La direccin MAC es el nmero de serie del hardware de la tarjeta de impresora de red. Puede comprobar la direccin imprimiendo la pgina de configuracin de la red. Para imprimir la pgina, consulte el Manual de usuario de la impresora.
Puede configurar la direccin IP del servidor de impresin utilizando los siguientes mtodos: Panel de control de la impresora: si la impresora incorpora un panel de control y el men de configuracin de red, puede configurar la direccin IP directamente desde la impresora. Consulte el Manual de usuario de la impresora. Programa SetIP: vaya al apartado Uso de SetIP. Web Image Monitor SP 5100N: una vez haya establecido una direccin IP para el servidor de impresin de red, puede usar el servidor web incrustado en la tarjeta de impresora de red para cambiar la direccin. Vaya a la siguiente columna. DHCP: puede usar el protocolo de configuracin dinmica de servidor (DHCP) para obtener una direccin IP automticamente asignada por el administrador de red si el sistema de red permite este protocolo. BOOTP: un servidor basado en web que use el protocolo BootStrap (BOOTP) puede notificar a la tarjeta de impresora de red la direccin IP asignada cada vez que se active la impresora si el sistema de red permite este protocolo.

Uso de Web Image Monitor SP 5100N


Abra el navegador web. Introduzca la direccin IP del servidor de impresin en el campo URL y haga clic en Ir. Haga clic en Ajustes de red TCP/IP. Seleccione Esttica en Mtodo de asignacin de direccin IP.

NOTA: Para obtener una direccin IP del servidor DHCP o BOOTP,


el mtodo de asignacin de IP se debe establecer en DHCP o BOOTP.

Uso de SetIP

Introduzca las direcciones TCP/IP del servidor de impresin y haga clic en Aplicar.

En el men Inicio de Windows, seleccione Programas SP 5100N SetIP. El programa detecta y muestra automticamente los servidores de impresin nuevos y configurados en la red.

2.2 Programas suministrados en el CD

Instalacin del controlador de impresin para impresoras en red


En este captulo se explica cmo instalar los controladores de impresin para impresoras en red.

Se recomienda seleccionar [Raw] como protocolo de impresin. Si prefiere utilizar LPR: Seleccione [LPR] como protocolo de impresin. Escriba [lp] (en minsculas) en el campo [Nombre de la cola]. Desmarque la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada]. Active la casilla [Estado SNMP habilitado]. Por lo general, el campo [Nombre de comunidad] debera configurarse como public (a menos que haya configurado el dispositivo para que tenga un nombre de comunidad SNMP personalizado) y el campo [ndice de dispositivo SNMP] debera configurarse como 1. Seleccione [Aceptar].

Configuracin de la estacin de trabajo


En esta seccin se incluyen los procedimientos de configuracin para los diversos entornos de las estaciones de trabajo de Windows.

El Asistente para agregar impresoras luego le solicitar que seleccione el controlador que utilizar para la impresora. Introduzca el CD-ROM con los controladores de la impresora en la estacin de trabajo y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows XP correspondiente en el CD-ROM y seleccione [Aceptar].

Windows XP (TCP/IP)
NOTA: Windows XP admite la impresin a travs de TCP/IP de forma
predeterminada cuando TCP/IP est instalado en una estacin de trabajo con Windows XP. Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red.

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD,


ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente. El controlador se identifica por la extensin .inf del archivo. Seleccione [Siguiente], luego [Siguiente] de nuevo y el controlador de la impresora se cargar en la estacin de trabajo. Escriba el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Seleccione [Inicio], seleccione [Impresoras y faxes]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para mostrar el Asistente para agregar impresoras.

Seleccione [Impresora local conectada a este equipo], desmarque la casilla [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente] y luego seleccione [Siguiente] para mostrar el cuadro de dilogo que enumera los puertos disponibles. Seleccione [Crear nuevo puerto] para mostrar el cuadro de dilogo Puertos de impresoras. Seleccione [Puerto TCP/IP estndar] y luego seleccione [Siguiente] para mostrar el cuadro de dilogo Agregar puerto TCP/IP estndar. Escriba la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre de impresora o direccin IP] (puede escribir tambin un nombre descriptivo para el puerto que est creando o bien utilizar el nombre creado de forma predeterminada). Luego seleccione [Siguiente] para continuar. Si no se detecta automticamente la configuracin de la impresora de red, haga clic en el botn [Personalizado] para configurar el puerto de la impresora de red.

Si desea compartir la impresora en una red, seleccione [Nombre del recurso compartido]. Tambin es posible instalar los controladores de la impresora para otros sistemas operativos que tendrn acceso a la impresora. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la opcin S.

Contine con Impresin de prueba.

3.1 Instalacin del controlador de impresin para impresoras en red

Windows 2000 (TCP/IP)


NOTA: Windows 2000 admite la impresin a travs de TCP/IP de forma
predeterminada cuando TCP/IP est instalado en una estacin de trabajo con Windows 2000. Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red.

El Asistente para agregar impresoras luego le solicitar que seleccione el controlador que utilizar para la impresora. Introduzca el CD-ROM con los controladores de la impresora en la estacin de trabajo y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows 2000 correspondiente en el CD-ROM y seleccione [Aceptar].

Seleccione [Inicio], luego [Configuracin] y finalmente [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para mostrar el Asistente para agregar impresoras.

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD,


ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente. El controlador se identifica por la extensin .inf del archivo. Seleccione [Siguiente], luego [Siguiente] de nuevo y el controlador de la impresora se cargar en la estacin de trabajo. Escriba el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente].

Seleccione [Impresora local], desmarque la casilla [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente] y luego seleccione [Siguiente] para mostrar el cuadro de dilogo que enumera los puertos disponibles. Seleccione [Crear nuevo puerto] para mostrar el cuadro de dilogo Puertos de impresoras. Seleccione [Puerto TCP/IP estndar] y luego seleccione [Siguiente] para mostrar el cuadro de dilogo Agregar puerto TCP/IP estndar. Escriba la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre de impresora o direccin IP] (puede escribir tambin un nombre descriptivo para el puerto que est creando o bien utilizar el nombre creado de forma predeterminada). Luego seleccione [Siguiente] para continuar. Si no se detecta automticamente la configuracin de la impresora de red, haga clic en el botn [Personalizado] para configurar el puerto de la impresora de red. Se recomienda seleccionar [Raw] como protocolo de impresin. Si prefiere utilizar LPR: Seleccione [LPR] como protocolo de impresin. Escriba [lp] (en minsculas) en el campo [Nombre de la cola]. Desmarque la casilla [Cuenta de bytes LPR habilitada]. Active la casilla [Estado SNMP habilitado]. Por lo general, el campo [Nombre de comunidad] debera configurarse como public (a menos que haya configurado el dispositivo para que tenga un nombre de comunidad SNMP personalizado) y el campo [ndice de dispositivo SNMP] debera configurarse como 1. Seleccione [Aceptar].

Si desea compartir la impresora en una red, seleccione [Compartido como]. Tambin es posible instalar los controladores de la impresora para otros sistemas operativos que tendrn acceso a la impresora. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la opcin S.

Contine con Impresin de prueba.

Windows NT 4.0 (TCP/IP)


NOTA: El servicio de impresin TCP/IP de Microsoft debe estar
instalado y funcionando en la estacin de trabajo. Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar la impresora a la red.

En la estacin de trabajo con Windows NT, seleccione [Inicio], luego [Configuracin] y finalmente [Panel de control]. Haga doble clic en el icono [Red] y luego seleccione [Servicios]. Asegrese de que el servicio de impresin TCP/IP de Microsoft est funcionando y seleccione [Inicio], luego [Configuracin] y finalmente [Impresoras]. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para mostrar el Asistente para agregar impresoras.

Seleccione [Mi PC] y luego seleccione [Siguiente] para mostrar el cuadro de dilogo que enumera los puertos disponibles. Seleccione [Agregar puerto] para mostrar el cuadro de dilogo Puertos de impresoras. Seleccione [Puerto LPR] y luego [Puerto nuevo] para mostrar el cuadro de dilogo Agregar impresora LPR compatible.

3.2 Instalacin del controlador de impresin para impresoras en red

Escriba la direccin IP de la impresora en el campo [Nombre o direccin del servidor de lpd]. Escriba [lp] (en minsculas) en el campo [Nombre de la impresora o cola de impresin en ese servidor].

Windows 98/Me
1
Consulte la seccin Instalacin del software para impresin en red del Manual de usuario para instalar y configurar los controladores de la impresora en la estacin de trabajo. Una vez instalados los controladores, conecte un controlador a la impresora en la red seleccionando [Multi Direct Print Type S] como puerto de red. 1. Seleccione [Inicio], luego [Configuracin] y finalmente [Impresoras]. Haga clic con el botn derecho en el icono de la impresora instalada y seleccione [Propiedades]. 2. Seleccione la ficha [Detalles] y haga clic en [Agregar puerto]. Aparecer la pantalla [Agregar puerto]. 3. Seleccione el botn de opcin [Otro]. Seleccione [Multi Direct Print Type S] y haga clic en [Aceptar]. 4. Busque una impresora con los siguientes botones de opcin y luego haga clic en [Siguiente]. - Direccin IP - Direccin IPX/SPX - Nombre DNS - Deteccin automtica en la red 5. Si selecciona "Deteccin automtica en la red" en el paso 4, aparecer una lista con las impresoras de la red. Seleccione una impresora de la lista y haga clic en [Siguiente]. Las otras opciones en el paso 4 omiten este paso. 6. Introduzca el nombre del puerto y haga clic en [Finalizar].

NOTA: lp se debe escribir independientemente del nombre de la


impresora o la cola de impresin, ya que lp es el nombre de la impresora/servidor remoto en la impresora. Este nombre no vara. Seleccione [Aceptar]. Seleccione [Cerrar].

Con el Puerto nuevo seleccionado, seleccione [Siguiente]. Introduzca el CD-ROM con los controladores de la impresora en la estacin de trabajo y seleccione [Utilizar disco]. Busque el controlador de Windows NT correspondiente en el CD-ROM y seleccione [Aceptar].

NOTA: El controlador se encuentra en la carpeta Printer del CD,


ubicada dentro de la carpeta PCL correspondiente. El controlador se identifica por la extensin .inf del archivo. Seleccione [Siguiente], luego [Siguiente] de nuevo y el controlador de la impresora se cargar en la estacin de trabajo.

Escriba el nombre de la impresora y seleccione [Siguiente]. Seleccione [Compartido], si desea compartir la impresora. De lo contrario, seleccione [Siguiente]. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje sobre la impresin de una pgina de prueba. Seleccione [Finalizar] para aceptar la opcin S.

Contine con Impresin de prueba.

Contine con Impresin de prueba.

Impresin de prueba
Para asegurarse de que la impresora est instalada correctamente en la red, deber enviar una impresin de prueba desde la estacin de trabajo cliente. Realice los siguientes pasos:

1 2 3 4 5

Abra un documento en una estacin de trabajo cliente. Seleccione SP 5100N como impresora de destino. Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprime correctamente. Asegrese de que el controlador de impresin est instalado en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo. Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviarn trabajos al dispositivo.

3.3 Instalacin del controlador de impresin para impresoras en red

Entorno TCP/IP
Una red TCP/IP proporciona diversos protocolos para utilizar dispositivos de impresin y gestionar distintos tipos de dispositivos en red. En este captulo, conocer los distintos protocolos de gestin disponibles en entornos de red TCP/IP, as como las tcnicas de impresin a travs de un servidor de impresin de red mediante el protocolo TCP/IP.

HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) es un protocolo de capa de aplicacin para sistemas de informacin hipermedia distribuidos y colaborativos. Se trata de un protocolo genrico y sin memoria que puede emplearse para numerosas tareas adems de su uso habitual para hipertexto, por ejemplo en servidores de nombres y sistemas de gestin de objetos distribuidos. Cuando se conecta a la impresora de red mediante el navegador web, est empleando el protocolo HTTP. La tarjeta de impresora de red incluye un servidor web incorporado, Web Image Monitor SP 5100N. Puede configurar y gestionar el servidor de impresin de red mediante Web Image Monitor SP 5100N utilizando HTTP sobre TCP/IP.

Protocolos de gestin
Antes de empezar a imprimir documentos mediante la impresora de red, debe comprobar o configurar algunos parmetros utilizando protocolos de gestin.

SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol), parte del conjunto de protocolos TCP/IP, es un protocolo de capa de aplicacin que facilita el intercambio de informacin de gestin entre dispositivos de red. Permite a los administradores de red controlar y configurar dispositivos de red de forma remota, localizar y solucionar problemas en la red y planificar el crecimiento de la infraestructura. El control y seguimiento de los dispositivos de red se lleva a cabo mediante cuatro comandos bsicos SNMP: read: se emplea en el servidor de gestin de red para realizar el seguimiento de los dispositivos de red. El servidor examina distintas variables que se almacenan en los dispositivos. write: se emplea en el servidor de gestin de red para controlar los dispositivos gestionados. El servidor cambia los valores de las variables almacenadas en los dispositivos. trap: se emplea en los dispositivos de red para comunicar eventos de forma asncrona al servidor de gestin de red. Cuando se dan ciertos tipos de eventos, un dispositivo enva un comando trap al servidor especificado. Operaciones transversales: se emplean en el servidor de gestin de red para determinar qu variables admite un dispositivo de red y reunir informacin secuencial en tablas de variables, por ejemplo una tabla de redireccionamientos.

DHCP/BOOTP
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) es un protocolo de comunicaciones que permite a los administradores de redes centralizar la gestin y automatizar la asignacin de las direcciones IP de una red. En una red IP, cada dispositivo debe identificarse mediante una direccin IP nica. El protocolo DHCP permite al administrador de la red supervisar y distribuir direcciones IP desde una ubicacin central y enviar nuevas direcciones IP automticamente cada vez que un dispositivo se conecta en un lugar distinto de la red. BOOTP (Bootstrap Protocol) es un protocolo de red UDP/IP que permite la configuracin automtica y dinmica de un equipo durante su arranque, sin la supervisin del usuario. El protocolo BOOTP proporciona los medios para notificar a un equipo la direccin IP que tiene asignada, la direccin IP del servidor y otros parmetros de configuracin, como la mscara de subred local, el desfase horario de la zona horaria local y las direcciones de los routers predeterminados. Mediante BOOTP, tambin es posible transferir al equipo distintas direcciones de servidores de Internet. DHCP se encuentra activado de forma predeterminada en el servidor de impresin de red. Tras el arranque, el servidor de impresin de red obtendr una direccin IP automticamente del servidor DHCP, siempre que exista uno. Para configurar una direccin IP de forma manual, consulte la pgina 2.2.

Configuracin de SNMP
Para acceder al servidor de impresin de red mediante SNMP, debe especificar correctamente un nombre de comunidad y el permiso de acceso correspondiente. Existen dos tipos de permisos de acceso: lectura y escritura. Para asignar las direcciones IP de los servidores de eventos y los nombres de comunidad (direcciones IP) de los dispositivos de red mediante Web Image Monitor SP 5100N, seleccione Ajustes de red SNMP.

Configuracin de DHCP/BOOTP
Para activar o desactivar DHCP/BOOTP, utilice uno de los siguientes mtodos: Panel de control de la impresora: consulte los ajustes del men Red en el Manual de usuario de la impresora. Web Image Monitor SP 5100N: seleccione Ajustes de red TCP/IP y seleccione DHCP o BOOTP en la lista Mtodo de asignacin de direccin IP.

Uso de SNMP
Web Image Monitor SP 5100N permite acceder, configurar y gestionar los dispositivos de red mediante SNMP. Puede utilizar otras aplicaciones de navegacin MIB (Management Information Base) que permitan acceder a la informacin de gestin de dispositivos de red.

4.1 Entorno TCP/IP

SLP
SLP (Service Location Protocol) es un protocolo de red estndar en Internet que proporciona un entorno que permite a las aplicaciones de red descubrir la presencia, ubicacin y configuracin de los servicios de red disponibles en entornos corporativos, tales como impresoras, servidores web, equipos de fax, cmaras de vdeo, sistemas de archivos, dispositivos de copia de seguridad (unidades de cinta), bases de datos, directorios, servidores de correo o calendarios. Para localizar servicios en la red, los usuarios de aplicaciones de red deben proporcionar el nombre del servidor o direccin de red del dispositivo que proporciona el servicio deseado. Sin embargo, SLP elimina esta exigencia, de forma que el usuario no debe conocer el nombre del equipo que proporciona el servicio. El usuario nicamente debe introducir el tipo de servicio deseado y un conjunto de atributos o palabras clave que describan al mismo. Con esta descripcin, SLP determina la direccin de red que ofrece el servicio solicitado por el usuario. Los administradores evitan configurar los equipos clientes para encontrar nuevos servicios o eliminar aquellos que ya no estn disponibles. SLP utiliza transmisin multidifusin, o multipunto, y puede funcionar ms all de los lmites de una subred.

DNS dinmico (DDNS)


DNS (Domain Name System) se utiliza para registrar nombres de dominios y proporciona un servicio de resolucin de nombres de servidores a direcciones IP. En dispositivos de impresin, puede utilizarse DNS para registrar el nombre de dominio de la impresora, de forma que los equipos pueden referirse a la impresora mediante su nombre de servidor, en vez de su direccin IP. De este modo, aunque se modifique la direccin IP de la impresora, todos los clientes podrn seguir utilizndola sin necesidad de configurarla de nuevo. Acceder a una impresora mediante su direccin IP no es conveniente y puede dar lugar a bloqueos si las direcciones IP se asignan de forma dinmica mediante un servidor DHCP. Resulta ms cmodo para los usuarios que el servidor DHCP pueda informar automticamente al servidor DNS del cambio de direccin IP de la impresora. El nombre de la impresora se emplear como nombre DNS.

Configuracin de DDNS

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Permita que el servidor DHCP proporcione informacin actualizada al servidor DNS. Configure el mismo dominio DDNS mediante Web Image Monitor SP 5100N tal como se especific en el servidor DNS. Si se conecta a la impresora de red mediante un navegador web, puede activar esta opcin seleccionando Ajustes de red TCP/IP Registro de DNS dinmico.

Configuracin de SLP
Puede configurar el protocolo SLP desde Web Image Monitor SP 5100N. Seleccione Ajustes de red SLP. Protocolo SLP: permite activar o desactivar SLP. Nmero de puerto: el nmero de puerto est establecido en 427. Zona 1-3: una zona es un conjunto de servicios y una cadena empleada para agrupar los recursos segn su ubicacin, red o categora administrativa. El nombre de zona no puede tener ms de 32 caracteres. Tipo de mensaje: puede seleccionar el tipo de mensaje SLP saliente que se enva a los dispositivos de la red. El valor predeterminado es Multidifusin. Radio de multidifusin: puede especificar el nmero mximo de subredes que pueden atravesar las multidifusiones SLP. Este valor tambin recibe el nombre de contador de saltos o tiempo de vida. El valor predeterminado es 255. Tiempo de vida del registro: puede definir el tiempo en segundos que transcurrir hasta que finalice el registro del agente servidor. Direccin de multidifusin: el valor de la direccin de multidifusin se establece en 239.255.255.253, 224.0.1.127.

Ajuste el mtodo de asignacin de direccin IP del servidor de impresin de red a DHCP y reinicie la impresora. El servidor DNS actualizar su base de datos y los usuarios podrn utilizar el nombre de la impresora en lugar de su direccin IP.

WINS
Antes de que se definiera DDNS, nicamente se poda actualizar el DNS manualmente cuando los servidores DHCP proporcionaban o eliminaban automticamente direcciones IP. Por ese motivo, los listados de los servidores DNS a menudo eran obsoletos. Como respuesta a esta limitacin, Microsoft desarroll la tecnologa WINS (Windows Internet Name Service) que permiti solucionar este problema para los nombres NetBIOS. En la actualidad, Microsoft recomienda migrar a DDNS en lugar de utilizar WINS. Sin embargo, muchos clientes (incluyendo Microsoft) todava utilizan sistemas WINS y necesitan dispositivos que puedan funcionar con esta tecnologa. Los dispositivos deben ser compatibles con WINS, al menos por ahora, de forma que permitan el registro y la resolucin dinmicas de nombres NetBIOS en direcciones IP. WINS proporciona una base de datos distribuida en la que se registran y consultan asignaciones dinmicas de nombres NetBIOS a direcciones IP en entornos de redes con redireccionamientos. Se trata de la mejor opcin para la resolucin de nombres NetBIOS en entornos de red con redireccionamientos, ya que se ha diseado para solucionar los problemas tpicos de resolucin de nombres que ocurren en redes complejas integradas en Internet.

Uso de SLP
Una vez seleccionada la opcin SLP activado, el servidor de impresin de red funciona como un agente de servicios y el agente del usuario.

4.2 Entorno TCP/IP

Configuracin de WINS
Acceda a Web Image Monitor SP 5100N y seleccione Ajustes de red TCP/IP. Deber configurar dos direcciones de servidor WINS, el Servidor WINS primario y el Servidor WINS secundario. El valor predeterminado es 0.0.0.0. En un servidor DHCP Un servidor DHCP puede admitir la opcin NBNS (NetBIOS Name Server). El administrador debe configurar la direccin IP del servidor WINS en la opcin NBNS.

y caractersticas de otros dispositivos. Los servidores DHCP y DNS son opcionales y se utilizan slo si estn disponibles en la red, mientras que un dispositivo puede abandonar la red de forma sencilla y automtica sin dejar ningn rastro no deseado. UPnP admite 6 pilas de protocolo para control de direcciones, descubrimiento de dispositivos, descripcin, control, gestin de eventos y presentacin, pero la tarjeta de impresora de red slo admite el protocolo SSDP (Simple Service Discovery Protocol) que permite control de direcciones, descubrimiento de dispositivos y descripcin.

Configuracin de UPnP
Panel de control: consulte los ajustes del Men Red en el Manual de usuario de la impresora. Web Image Monitor SP 5100N: Seleccione Ajustes de red UPnP. - IP automtica activada: puede activar o desactivar la asignacin automtica de direcciones IP. Cuando esta opcin est seleccionada, el servidor de impresin de red no puede encontrar el punto de control y recibir una direccin IP desde el punto de control. El servidor de impresin de red crear una direccin IP del tipo 169.254.XXX.XXX. - Multidifusin de DNS activada: SSDP permite usar multidifusin de DNS. - SSDP activado: puede activar o desactivar SSDP. - TTL SSDP: puede especificar el nmero mximo de subredes que pueden atravesar las multidifusiones SSPD.

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Ajuste el mtodo de asignacin de direccin IP del servidor de impresin de red a DHCP. Reinicie el servidor de impresin. El servidor WINS actualizar el nombre NetBIOS de la impresora en su base de datos. Los usuarios podrn utilizar el nombre de la impresora en lugar de su direccin IP.

En el servidor de impresin de red

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Configure la direccin del servidor WINS mediante Web Image Monitor SP 5100N. Reinicie el servidor de impresin. El servidor WINS actualizar el nombre NetBIOS de la impresora en su base de datos. Los usuarios podrn utilizar el nombre de la impresora en lugar de su direccin IP.

Uso de UPnP
Si SSDP (Simple Service Discovery Protocol) se encuentra activado, el servidor de impresin de red se comprueba desde un punto de control. Este punto de control es una aplicacin que soporta la localizacin de dispositivos UPnP. La informacin acerca de las funciones de bsqueda y control del dispositivo servidor de impresin se visualiza en una pgina XML (http://xxx.xxx.xxx.xxx:5200/printer.xml).

Bonjour
Bonjour permite que un sistema de red pueda descubrirse y conocerse fcilmente mediante software cliente compatible con Bonjour, como la utilidad Centro de impresin de Mac OS X. Para obtener ms informacin, consulte pgina 5.2.

UPnP
UPnP es una arquitectura para las populares conexiones de red punto a punto en electrodomsticos inteligentes y ordenadores de todo tipo. Se ha diseado para aportar un sistema de conectividad estndar flexible y fcil de utilizar en redes ad-hoc o sin administracin, ya sea en el hogar, pequeos negocios, espacios pblicos o conexiones a Internet. UPnP es una arquitectura de red abierta y distribuida que se nutre de las tecnologas Web y TCP/IP para proporcionar conexiones de red transparentes, adems de controlar y transferir datos entre dispositivos conectados en espacios domsticos, comerciales o pblicos. UPnP es mucho ms que una simple ampliacin del estndar de conexin de perifricos plug and play. Se ha diseado para conseguir resultados sin ninguna configuracin, entornos de red invisibles y descubrir de forma automtica una amplsima gama de categoras de dispositivos de numerosos fabricantes. Esto significa que un dispositivo puede unirse automticamente a una red, obtener una direccin IP, comunicar sus prestaciones y aprender acerca de la presencia

4.3 Entorno TCP/IP

Puerto LPR

Protocolos de impresin
Antes de configurar los puertos de impresin en red, debe instalar el controlador de la impresora en el puerto local (LPT) del sistema. Consulte el Manual de usuario de la impresora.

LPD (Line Printer Daemon) es el protocolo asociado a los servicios de cola de impresin en lnea. Los usuarios pueden utilizar el servicio de impresin LPD del servidor de impresin de red a travs del puerto LPR. La mayora de sistemas operativos, como Microsoft Windows NT/2000/ XP/2003 y Unix, admiten la impresin a travs de puerto LPR.

Puerto TCP/IP estndar


Puede imprimir sus documentos en la impresora de red creando un puerto TCP/IP estndar.

Configuracin de un puerto LPR


Puede activar o desactivar la impresin LPR mediante Web Image Monitor SP 5100N. Seleccione Ajustes de red Raw TCP/IP, LPR, IPP. Tambin puede modificar el nmero de puerto LPR/LPD. El nmero de puerto predeterminado es 515.

Configuracin de TCP/IP estndar en Windows 2000/ XP/2003


Puede activar o desactivar el puerto de impresin TCP/IP estndar mediante Web Image Monitor SP 5100N. Seleccione Ajustes de red Raw TCP/IP, LPR, IPP. Tambin puede modificar el nmero de puerto del puerto TCP/IP estndar. El nmero de puerto predeterminado es 9100.

En Windows NT
Antes de aadir un puerto de impresin LPR, asegrese de que el servicio de impresin TCP/IP de Microsoft se encuentra instalado en el equipo Windows NT, o bien instale el software si es necesario. Instalacin del servicio de impresin TCP/IP

Creacin de un puerto TCP/IP estndar

Asegrese de que el equipo admite el servicio de impresin TCP/IP de Microsoft. 1) Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin Panel de control. 2) Haga doble clic en Red. 3) Asegrese de que Protocolo TCP/IP aparece en la lista de la ficha Protocolos y que la impresin TCP/IP de Microsoft aparece en la lista de la ficha Servicios. De lo contrario, vaya al paso 2.

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En Windows XP, haga clic en Inicio Impresoras y faxes. En Windows 2000/2003, haga clic en Inicio Configuracin Impresoras. Haga clic en Agregar una impresora, o bien haga doble clic en Agregar impresora y luego haga clic en Siguiente. Haga clic en Impresora local conectada a este equipo y luego en Siguiente. Asegrese de que no se encuentra seleccionada la opcin Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente.

Instale el servicio de impresin TCP/IP: Haga clic en Agregar y seleccione Protocolo TCP/IP Impresin TCP/IP de Microsoft. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalacin.

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Haga clic en Crear nuevo puerto, seleccione Puerto TCP/IP estndar de la lista Tipo de puerto y haga clic en Siguiente. Haga clic en Siguiente. Introduzca la direccin IP o nombre DNS de la impresora de red y haga clic en Siguiente. En cuanto al nombre del puerto, Windows propondr un nombre predeterminado. Puede cambiarlo por un nombre ms fcil de recordar.

NOTAS:
Es posible que necesite el CD-ROM de instalacin de Windows durante el proceso de instalacin. nicamente podr instalar la impresin TCP/IP de Microsoft si tiene privilegios de administrador. Despus de instalar el servicio, reinicie el equipo. Adicin de un puerto LPR

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalacin. A continuacin, podr seleccionar la impresora en el cuadro de dilogo Configurar impresora.

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4.4

Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin Impresoras. Haga clic en Agregar impresora. Haga clic en Mi PC y luego en Siguiente. Haga clic en Agregar puerto y seleccione Puerto LPR en la lista de tipos de puerto. Haga clic en Puerto nuevo.

Entorno TCP/IP

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Introduzca la direccin IP o nombre DNS de la impresora y el nombre de una cola de impresin definida. Haga clic en Aceptar. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalacin.

Cuando aparezca el nombre del puerto en la lista Imprimir en el siguiente puerto, haga clic en Aceptar o Cerrar.

Puerto IPP
IPP (Internet Printing Protocol) permite imprimir a travs de Internet, de forma que puede enviar una tarea de impresin a la impresora desde una ubicacin remota siempre que se encuentre conectado a Internet, independientemente del sistema operativo empleado o del lugar donde se encuentre.

En Windows 2000/XP/2003
Para aadir un puerto LPR en Windows 2000/XP/2003, es necesario instalar un puerto TCP/IP estndar predeterminado y, a continuacin, modificar el protocolo de impresin en las propiedades de la impresora. Para instalar el puerto TCP/IP estndar, consulte la pgina 4.4.

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Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin Impresoras, o bien Impresoras y faxes. Haga clic con el botn derecho en la impresora que desee y seleccione Propiedades. Haga clic en Puertos. Asegrese de que el puerto TCP/IP estndar apropiado se encuentra seleccionado y haga clic en Configurar puerto. Seleccione LPR en la seccin Protocolo. Introduzca el nombre de la cola de impresin y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades.

Configuracin de IPP en el servidor de impresin


El administrador de la red debe indicar la informacin necesaria para el uso de IPP, por ejemplo el URI (Uniform Resource Identifier).

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Haga clic en Ajustes de red Raw TCP/IP, LPR, IPP. Configure los parmetros IPP: Nombre de la impresora: introduzca el nombre de la impresora de red que desea utilizar para la impresin IPP. URI de la impresora: introduzca el URI de la impresora empleando el siguiente formato: ipp://direccin IP de la impresora o http://direccin IP de la impresora:631 (por ejemplo: ipp://168.10.17.82 o http://168.10.17.82:631); 631 es el nmero de puerto IPP. Informacin de la impresora: introduzca la informacin adicional acerca de la impresora. Ms informacin de la impresora: introduzca ms informacin adicional acerca de la impresora. Ubicacin de la impresora: introduzca el nombre de la ubicacin en la que se encuentra fsicamente la impresora. Tiempo de espera para operaciones mltiples: defina el tiempo que debe transcurrir para que la impresora finalice una tarea de impresin. Transcurrido el nmero de segundos especificado, si la impresora no recibe ninguna entrada de datos finalizar la recepcin. Tiempo para guardar los trabajos en el historial: indique el perodo durante el que la impresora IPP conservar informacin acerca de las tareas de impresin. Mensaje del operador: introduzca la informacin de la impresora para los usuarios de la misma. Trabajos: muestra el nmero de trabajos de impresin. Instalador del controlador: muestra la URL en la que puede obtener el instalador del controlador. Fabricante: muestra la URL en la que puede obtener informacin acerca del fabricante.

En Unix
Dependiendo de la versin especfica de su sistema Unix, puede variar la configuracin LPD. Consulte la documentacin del sistema utilizado para obtener informacin sobre las instrucciones correctas para el sistema.

Puerto de impresora
Puede emplear un puerto de impresora de red para enviar tareas de impresin desde equipos de la red con versiones de Windows que no admiten el puerto TCP/IP estndar o el puerto LPR.

Adicin de un puerto de impresora de red

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Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin Impresoras. Haga clic con el botn derecho en la impresora que desee y seleccione Propiedades. Abra la ficha Detalles y haga clic en Agregar puerto. Seleccione Puerto de impresora de red en la lista Otro y haga clic en Aceptar. Seleccione el servidor de impresin que desea utilizar y haga clic en Aceptar. Si no puede encontrar el servidor de impresin, haga clic en Agregar nuevo servidor de impresin a la lista, especifique la informacin para el servidor de impresin, como el nombre, direccin IP, direccin IPX o direccin Mac, y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aplicar.

4.5 Entorno TCP/IP

Configuracin de un cliente Windows


Una vez el administrador de la red haya configurado el servidor de impresin de red, cada usuario de la impresora deber instalar el controlador de impresin correspondiente y ajustar el puerto de impresin en IPP 1.1 Port Monitor.

Funciones adicionales
A continuacin se describen las funciones adicionales que se pueden utilizar mediante Web Image Monitor SP 5100N.

NOTA: Antes de seguir los pasos que aparecen a continuacin, todos los usuarios de la impresora deberan instalar el controlador de la impresora. Si el controlador de la impresora no se encuentra ya instalado en el equipo, instale el controlador que viene con la impresora. Seleccione el puerto local (LPT) cuando instale el controlador.

Ajuste de las propiedades de la impresora


Puede consultar y modificar las propiedades de impresora y documentos para una impresora instalada. En aquellas propiedades que no sean compatibles con el controlador de impresin, aparecer un mensaje de error indicando que la propiedad no est disponible. Dichos ajustes nicamente se emplearn al imprimir desde ese equipo local. Los parmetros indicados no afectarn a las propiedades de impresin de la impresora de red.

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Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin Impresoras, o bien Impresoras y faxes. Haga clic con el botn derecho en la impresora que desee y seleccione Propiedades. En Windows 95/98/Me, haga clic en Detalles. En Windows NT 4.0/2000/XP/2003, haga clic en Puertos. Haga clic en Agregar puerto. Seleccione Puerto IPP en la lista Otro y haga clic en Aceptar. Introduzca la URL de la impresora y el nombre de puerto y haga clic en Aceptar. Cuando aparezca el nombre de puerto en la lista de puertos de impresin, haga clic en Aceptar. Ahora ya puede seleccionar el servidor de impresin de red desde el cuadro de dilogo Configurar impresora para imprimir un documento.

Actualizacin del firmware (HTTP)


Puede actualizar el firmware de la impresora a travs del protocolo HTTP. En primer lugar, deber descargar el firmware desde el sitio web.

NOTA: Antes de actualizar el firmware, asegrese de que introduce los


parmetros TCP/IP en el servidor de impresin.

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Haga clic en Mantenimiento Actualizacin del firmware. Seleccione un tipo de firmware: Firmware de la impresora o Firmware de la red. Haga clic en Examinar y seleccione el nuevo firmware que ha descargado. Haga clic en Actualizar.

Configuracin de la seguridad IPP


Web Image Monitor SP 5100N permite a los administradores elegir un mtodo de autenticacin, as como crear o modificar cuentas de usuario.

NOTA: La actualizacin del firmware lleva varios minutos.


Una vez completada la actualizacin, la impresora se reiniciar.

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Haga clic en Ajustes de red Raw TCP/IP, LPR, IPP. Autenticacin: puede definir un nombre de usuario y un mtodo de encriptacin de contrasea (consulte el sistema de autenticacin de resumen en RFC). Usuario: puede definir un nombre de usuario y una contrasea para la impresin IPP. Puede configurar una base de datos de usuarios de hasta diez elementos.

Valor predeterminado (HTTP/SNMP)


Puede restablecer todos los parmetros de red a sus valores predeterminados.

NOTA: Todos los valores predeterminados se aplicarn cuando se


reinicie el servidor de impresin.

Filtrado IP
Esta caracterstica de seguridad (filtrado IP) permite evitar accesos no autorizados al servidor de impresin de red en funcin de direcciones IP definidas por el administrador a travs de Web Image Monitor SP 5100N.

Haga clic en Aplicar.

NOTA: Un nombre de usuario debe ser nico y no debe incluir smbolos. La longitud del nombre de usuario y de la contrasea debe ser inferior a siete caracteres.

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Seleccione Ajustes de red Filtrado IP.

4.6 Entorno TCP/IP

Configure un filtro IP. Filtrado IP: puede activar o desactivar el filtrado IP. Direccin IP 1 - Direccin IP 10: puede introducir direcciones IP filtradas. Los usuarios con las direcciones IP aqu definidas podrn acceder al servidor de impresin de red.

Haga clic en Aplicar.

nicamente los administradores de sistema o usuarios autorizados pueden configurar, mediante Web Image Monitor SP 5100N, las direcciones IP que pueden acceder al dispositivo. Puede definir y guardar hasta 10 direcciones o rangos de direcciones. Los usuarios autorizados pueden cambiar la accin (Aplicar/Deshacer) e imprimir en el servidor de impresin de red.

NOTA: Los rangos de direcciones no deben contener valores null


o 0.0.0.0.

Restablecer

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Haga clic en Ajustes de red Restablecer.

Puede reiniciar el servidor de impresin de red si los ajustes de red no se aplican correctamente o la tarjeta de red se encuentra desconectada de la red.

Velocidad Ethernet
Puede ajustar la velocidad de comunicacin en conexiones Ethernet.

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Abra el navegador web y acceda a Web Image Monitor SP 5100N. Haga clic en Ajustes de red General. Velocidad: Automtico, 10 Mbps (semidplex), 10 Mbps (dplex completo), 100 Mbps (semidplex), 100 Mbps (dplex completo). Seleccione una velocidad Ethernet de la lista desplegable.

Haga clic en Aplicar.

4.7 Entorno TCP/IP

Entorno EtherTalk
EtherTalk es la variante del protocolo AppleTalk cuando ste se utiliza en una red de tipo Ethernet. Este protocolo se emplea con frecuencia en entornos de red Macintosh. Microsoft Windows tambin permite emplear este protocolo. Al igual que TCP/IP, EtherTalk tambin proporciona un sistema de transmisin de paquetes y prestaciones de redireccionamiento. La tarjeta de impresora de red funciona en redes EtherTalk, siempre y cuando la impresora correspondiente sea compatible con la tecnologa PostScript. Este captulo describe la impresin en red desde un equipo Macintosh.

Tipo de impresora: muestra el tipo de impresora. ltimo error: muestra el ltimo error. RTMP: permite seleccionar el tiempo mximo en segundos antes de que se exceda el tiempo de espera de la entrada en la tabla de redireccionamiento mantenida por el protocolo RTMP. ZIP (zona actual): muestra el nombre de zona AppleTalk. Si no hay ninguna zona configurada, debera aparecer un asterisco (*). PAP (tiempo de espera previo a la transmisin de un paquete de comprobacin): permite definir el intervalo en segundos antes de que el protocolo PAP reenve un paquete de comprobacin para verificar el estado de la conexin PAP entre la impresora y el equipo Macintosh.

Haga clic en Aplicar.

Impresin EtherTalk
Es posible imprimir en una red EtherTalk utilizando diferentes configuraciones de hardware y software. Cuando se enva un comando para imprimir un documento, la aplicacin inicia una serie de llamadas EtherTalk para establecer una conexin con la impresora. En primer lugar, las llamadas inician el proceso de comprobacin de nombres mediante el protocolo NBP (Name Binding Protocol) para identificar la impresora seleccionada y su direccin EtherTalk. A continuacin, se emplea el protocolo PAP (Printer Access Protocol) para abrir la conexin con la impresora. Una vez establecida la conexin, la estacin de trabajo y la impresora interactan sobre una conexin PAP. PAP emplea protocolos de bajo nivel, como ATP y DDP, para proporcionar servicios de transporte de datos de impresin hasta la impresora.

Configuracin de la impresora
NOTA: Las siguientes instrucciones hacen referencia a Mac OS 10.3,
pero deberan ser muy similares para otras versiones del sistema. Para utilizar la impresora de red desde un sistema Macintosh, debe seguir los siguientes pasos de configuracin. Si la impresora de red que desea utilizar no aparece en el men desplegable de impresoras que aparece al intentar imprimir un documento, deber aadirla a la lista de impresoras disponibles.

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Abra las Preferencias del Sistema y haga clic en Impresin y Fax. Haga clic en Imprimiendo Configurar impresoras. Si la impresora ya aparece en la lista de impresoras, seleccione el cuadro de seleccin del men En para aadirla a la lista de impresoras disponibles. Ver la impresora en el men desplegable de impresoras la prxima vez que imprima un documento. Seleccione Impresoras Agregar impresora. Elija AppleTalk en el men desplegable de la parte superior de la ventana. Si es necesario, elija una zona AppleTalk del men desplegable que aparece justo debajo. Todas las impresoras AppleTalk que se encuentren en la zona elegida aparecern en la lista de impresoras. Seleccione la impresora deseada de la lista. Para utilizar las funciones especficas de su impresora, elija la opcin adecuada en el men desplegable Modelo de impresora y, a continuacin, seleccione su impresora en la lista Nombre del modelo. Haga clic en Agregar. La impresora aparecer en la Lista de impresoras como impresora predeterminada (en negrita). Tambin aparecer en el men desplegable Impresora cada vez que imprima un documento.

Configuracin de EtherTalk
Puede configurar EtherTalk utilizando los siguientes mtodos:

Panel de control
Consulte los ajustes del Men Red en el Manual de usuario de la impresora.

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Web Image Monitor SP 5100N

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Abra el navegador web. Introduzca la direccin IP de la impresora en el campo URL y haga clic en Ir. Seleccione Ajustes de red EtherTalk. Protocolo EtherTalk: permite activar o desactivar el protocolo EtherTalk. Nombre de la impresora: permite definir el nombre de la impresora para el protocolo EtherTalk. El nombre predeterminado es RNP+direccin MAC. El nombre aparece automticamente en el Selector.

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5.1 Entorno EtherTalk

Impresin TCP/IP
Apple aadi la prestacin de impresin TCP/IP para todas las versiones del sistema a partir de Mac OS 8.6.

Impresora Bonjour
Normalmente utilizada en redes Macintosh para localizar dispositivos de red, la tecnologa Bonjour consiste en direccionamiento local IPv4, multidifusin de DNS y descubrimiento de servicios. Se trata de un sistema de red de los llamados de configuracin cero. Bonjour utiliza los protocolos estndar IP para conseguir que los dispositivos se encuentren entre ellos sin necesidad de configurar direcciones IP ni servidores DNS. Para conseguir realmente una configuracin cero, es decir, que no deba configurar ningn parmetro de red, la impresora debe tener activada la tecnologa Bonjour por omisin. NO es posible desactivar una parte de Bonjour. Despus del arranque, compruebe el nombre de impresora Bonjour de esta tarjeta de red de impresora en Mac OS X.

NOTA: Asegrese de disponer de un Macintosh con la versin del sistema 8.6 o posterior. Las versiones anteriores no admiten el estndar de impresin TCP/IP.
Una impresora IP es una impresora de red que emplea protocolos TCP/IP (como LPD/LPR, IPP, Socket o Jet Direct) de forma que puede utilizarse desde el ordenador. Si la impresora IP que desea utilizar no aparece en la lista cuando desea imprimir, puede aadirla a la lista de impresoras disponibles. Para aadir una impresora IP, debe conocer su direccin IP o nombre DNS.

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Abra las Preferencias del Sistema y haga clic en Impresin y Fax. Haga clic en Imprimiendo Configurar impresoras. Si la impresora ya aparece en la lista de impresoras, seleccione el cuadro de seleccin del men En para aadirla a la lista de impresoras disponibles. Ver la impresora en el men desplegable de impresoras la prxima vez que imprima un documento. Seleccione Impresoras Agregar impresora. Elija Impresin IP en el men desplegable. Elija el protocolo de impresin apropiado en el men desplegable Tipo de impresora. Introduzca la direccin IP o nombre DNS de la impresora en el campo Direccin impresora. Si la impresora lo requiere, escriba el nombre de la cola de la impresora en el campo Nombre de la cola. Para utilizar las funciones especficas de su impresora, elija la opcin adecuada en el men desplegable Modelo de impresora y, a continuacin, seleccione su impresora en la lista Nombre del modelo.

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Abra las Preferencias del Sistema y seleccione Impresin y Fax. Haga clic en Imprimiendo Configurar impresoras. Si la impresora ya aparece en la lista de impresoras, seleccione el cuadro de seleccin del men En para aadirla a la lista de impresoras disponibles. Ver la impresora en el men desplegable de impresoras la prxima vez que imprima un documento. Seleccione Impresoras Aadir impresora. Elija Bonjour en el men desplegable. Todas las impresoras Bonjour que se encuentren en la red o subred local, aparecern en la lista de impresoras. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para utilizar las funciones especficas de su impresora, elija la opcin adecuada en el men desplegable Modelo de impresora y, a continuacin, seleccione su impresora en la lista Nombre del modelo. Haga clic en Aadir. La impresora aparece en la Lista de impresoras como impresora predeterminada (en negrita). Tambin aparecer en el men desplegable Impresora cada vez que imprima un documento.

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10 Haga clic en Agregar.


La impresora aparecer en la Lista de impresoras como impresora predeterminada (en negrita). Tambin aparecer en el men desplegable Impresora cada vez que imprima un documento.

5.2 Entorno EtherTalk

Herramientas de administracin
En este captulo se explica cmo configurar o utilizar las diferentes herramientas de administracin que se encuentran en el equipo SP 5100N. Se brinda la siguiente informacin:

Haga clic en el men Imprimir informacin en el marco izquierdo. Luego haga clic en el enlace [Imprimir] correspondiente para imprimir: Imprimir informacin Imprimir pgina de configuracin de la impresora Imprimir pgina demo Imprimir mapa de men Imprimir lista de fuentes PCL Imprimir lista de fuentes PS3

Mantenimiento por medio de Internet Services


Cmo activar Internet Services
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En una estacin de trabajo cliente de la red, ejecute el navegador de Internet. En la barra de direcciones URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP de SP 5100N. Luego pulse la tecla [Intro]. Ejemplo: Si la direccin IP es 192.168.100.100, en la barra de direcciones URL introduzca lo siguiente: http://192.168.100.100

Pgina de informacin de red Imprimir pgina de configuracin de red

Cmo establecer y cambiar la contrasea de administrador de red


Utilice estas instrucciones para cambiar la contrasea de usuario del administrador. Para cambiar la configuracin de la contrasea de usuario del administrador, siga estos pasos:

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Active SP 5100N (consulte Cmo activar Internet Services). En la pgina de inicio de SP 5100N para el equipo SP 5100N, haga clic en [Mantenimiento]. Haga clic en el men Seguridad en el marco izquierdo. Seleccione la casilla de verificacin [Activar seguridad] a fin de utilizar esta opcin. Para cambiar la contrasea de usuario del administrador, en el rea Cambiar el nombre de usuario y la contrasea del administrador: Escriba el [Nombre de administrador nuevo] y el [Nombre de administrador anterior]. Escriba la [Contrasea de administrador nueva] y la [Contrasea de administrador anterior].

Cmo verificar el estado de la impresora


Utilice estas instrucciones para verificar el estado de SP 5100N, las bandejas de papel y los suministros. Para verificar el estado, realice estos pasos:

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Active SP 5100N (consulte Cmo activar Internet Services). En la pgina de inicio de SP 5100N para el equipo SP 5100N, seleccione la ficha [Informacin]. Haga clic en [Imprimir informacin] en el marco izquierdo.

Haga clic en el botn [Aplicar] para validar los cambios.

Impresin de informes
Utilice estas instrucciones para imprimir los informes de la impresora o para enviar un archivo de impresin de prueba a SP 5100N. Para imprimir informes, realice estos pasos:

NOTA: Haga clic en el botn [Deshacer] para cancelar los cambios


realizados y restablecer los valores anteriores.

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Active SP 5100N (consulte Cmo activar Internet Services). En la pgina de inicio de SP 5100N para el equipo SP 5100N, haga clic en [Informacin].

6.1 Herramientas de administracin

Actualizacin del firmware


Las actualizaciones del firmware pueden suministrarse en un CD o descargarse de Internet. Utilice estas instrucciones para instalar las actualizaciones del firmware en SP 5100N. Para actualizar el firmware, realice estos pasos:

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Active SP 5100N (consulte Cmo activar Internet Services). En la pgina de inicio de SP 5100N para el equipo SP 5100N, haga clic en la ficha [Mantenimiento]. Haga clic en [Actualizacin del firmware] en el marco izquierdo. Introduzca el CD o descargue la actualizacin de Internet. Escriba el nombre y la ubicacin del archivo o haga clic en [Examinar] para encontrar la ubicacin del archivo y seleccionarlo. Haga clic en el botn [Actualizar].

6.2 Herramientas de administracin

Apndice
Especificaciones
Elementos Redes admitidas Especificaciones Windows: 98, NT, Me, 2000, XP, 2003 Unix: Sistema AT&T V (ver. 4.2), BSD 4.3, HP-UX (ver. 9.x y ver. 10.x), SCO 5.x, SUNOS 5.5, Sparc o Solaris 2.5 Macintosh: Macintosh 8.6-9.2, 10.1-10.3 o superior TCP/IP, LPD (LPR), IPP, EtherTalk, Bonjour SetIP, Web Image Monitor SP 5100N PC: - CPU 80486 o superior - Mnimo de 16 MB de RAM - 2 MB de espacio libre en disco Macintosh: - PowerPC 68020 o superior - Mnimo de 8 MB de RAM - 2 MB de espacio libre en disco

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Todos los materiales de publicidad que mencionen caractersticas o uso de este software deben mostrar esta clusula de reconocimiento: Este producto incluye software desarrollado por OpenSSL Project destinado a ser utilizado en el OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) Los nombres OpenSSL Toolkit y OpenSSL Project no deben utilizarse para refrendar o promocionar productos derivados de este software sin el previo permiso por escrito. Si desea obtener permiso para ello, puede solicitarlo escribiendo a openssl-core@openssl.org. Los productos derivados de este software no pueden denominarse OpenSSL y el texto OpenSSL no puede aparecer en los nombres de tales productos sin el previo permiso por escrito de OpenSSL Project. Las redistribuciones, sean del tipo que sean, deben incluir la clusula siguiente:

Protocolo Utilidades de configuracin Requisitos de hardware

Este producto incluye software desarrollado por OpenSSL Project destinado a ser utilizado en el OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) ESTE SOFTWARE SE PROPORCIONA TAL CUAL POR PARTE DE OpenSSL PROJECT Y QUEDA EXENTA DE RESPONSABILIDAD CUALQUIER GARANTA EXPLCITA O IMPLCITA, INCLUIDAS (PERO SIN LIMITARSE A ELLAS) LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIN A UN DETERMINADO FIN. OpenSSL PROJECT Y SUS COLABORADORES NO SERN RESPONSABLES EN NINGN CASO POR CUALQUIER DAO DIRECTO, INDIRECTO, CIRCUNSTANCIAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O EMERGENTE (INCLUIDOS, PERO SIN LIMITARSE A ELLOS, EL APROVISIONAMIENTO DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS, LA PRDIDA DE DATOS O BENEFICIOS O DE LA POSIBILIDAD DE UTILIZAR EL SOFTWARE, Y LA INTERRUPCIN DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL) SEA CUAL SEA SU CAUSA Y BAJO CUALQUIER TEORA SOBRE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, POR RESPONSABILIDAD ESTRICTA O POR INCLUMPLIMIENTO DE CONTRATO (INCLUIDA LA NEGLIGENCIA Y CUALQUIER OTRO CASO) QUE SE DERIVE DE LA MANERA QUE FUERE DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO EN EL CASO DE HABER SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUJERAN DICHOS DAOS. Este producto contiene software criptogrfico escrito por Eric Young (eay@cryptsoft.com). Este producto contiene software escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Declaraciones OpenSSL
Licencia OpenSSL
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. Reservados todos los derechos. La redistribucin y el uso en formato fuente y binario, con o sin modificaciones, estn permitidos siempre que se cumplan las condiciones siguientes:

Las redistribuciones del cdigo fuente deben conservar la informacin sobre copyright indicada ms arriba, as como esta lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin de responsabilidad. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir la informacin sobre copyright indicada ms arriba, esta lista de condiciones y la siguiente clusula de exencin de responsabilidad en la documentacin y en cualquier otro material suministrado con la distribucin.

7.1 Apndice

7.2 Apndice

NDICE
A
Actualizacin del firmware 4.6 Actualizacin del firmware con Internet Services 6.2

impresin de informes 6.1

P
Puerto IPP 4.5 Puerto LPR 4.4 Puerto TCP/IP estndar 4.4

S
SetIP 2.1 SLP 4.2 SNMP 4.1 Software de administracin de red, instalar 2.1

B
Bonjour 5.2 BOOTP 4.1

C
Configuracin de la estacin de trabajo Windows 2000 (TCP/IP) 3.2 Windows 98/Me 3.3 Windows NT 4.0 (TCP/IP) 3.2 Windows XP (TCP/IP) 3.1 Configuracin de las direcciones IP BOOTP 2.2 DHCP 2.2 panel de control de la impresora 2.2 SetIP 2.2

T
Tarjeta de impresora de red 1.1 Tarjeta de impresora de red, instalar 1.1 TCP/IP en Macintosh 5.2 protocolo de gestin BOOTP 4.1 DDNS 4.2 DHCP 4.1 HTTP 4.1 SLP 4.2 SNMP 4.1 UPnP 4.3 WINS 4.2 protocolo de impresin puerto IPP 4.5 puerto LPR 4.4 puerto TCP/IP estndar 4.4

D
DDNS 4.2 Desinstalacin del software 2.1 DHCP 4.1

E
Entornos de red, compatibles 1.1 Especificaciones 7.1 Estado de la impresora 6.1 EtherTalk Bonjour 5.2 configuracin de EtherTalk 5.1 configuracin de la impresora 5.1 impresin TCP/IP 5.2

U
UPnP 4.3

W
WINS 4.2

F
Filtrado IP 4.6

H
Herramientas de administracin 6.1 Internet Services 6.1 HTTP 4.1

I
Impresin de informes 6.1 Impresoras en red 3.1 configuracin de la estacin de trabajo 3.1 impresin de prueba 3.3 Indicadores luminosos 1.1 Instalacin del software 2.1 Internet Services actualizacin del firmware 6.2 estado de la impresora 6.1

G186-8657

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