Chap 5 Alcance

Gestin del Alcance
Cpitulo 5
Ramn E Correa A, PMP
ReCa 13/81
Gestin del Alcance - procesos

Incluye los proceso necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto
ReCa 13/81
Gestin del Alcance - procesos

REAS DE CONOCIMIENTO
2. GESTIN DEL ALCANCE
GRUPOS DE PROCESOS 2. 4. SEGUIMIENTO 1. INICIACIN PLANIFICACIN 3. EJECUCIN Y CONTROL 5.1 Recopilar los 5.4. Verificar el requisitos alcance 5.2 Definir el alcance 5.5. Controlar el alcance 5.3 Crear la EDT (WBS)
5. CIERRE
ReCa 13/81
Definiciones
Alcance del Producto:
Requerimientos que se relacionan con el producto del proyecto Puede ser creado como parte del proyecto
Alcance del Proyecto:

Trabajo a realizar para entregar el producto (bien o servicio) con las caractersticas y funciones especificadas. La Planeacin del Alcance se ocupa del alcance del Proyecto
Ramn E Correa A, PMP ReCa 13/81 4
Definiciones (cont
Lnea base del Alcance:
Medida de xito de un proyecto Incluye: enunciado del alcance del proyecto, el EDT (WBS) y el diccionario del la EDT (WBS)
ReCa 13/81
ReCa 13/81
GESTIN DEL ALCANCE

Planeacin del Alcance
ReCa 13/81
Planeacin del alcance

Creacin de un Plan de Gestin del Alcance que
documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance del Proyecto, y se crear y definir la Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS)
Enfocado sobre el pensamiento hacia delante
Como se har? antes de hacer el trabajo y crear las respuesta en el Plan de gestin del Alcance del proyecto
ReCa 13/81
Plan de Gestin del Alcance

Provee gua sobre la forma como
el Equipo del proyecto

definir documentar verificar gestionar Controlar el Alcance del Proyecto
Forma parte del Alcance del Proyecto
ReCa 13/81
Plan de Gestin del Alcance (cont

Incluye: Proceso para preparar el Enunciado Detallado del Alcance con base en el Enunciado Preliminar de Alcance del proyecto Proceso para Crear la EDT (WBS) a partir del Enunciado Detallado de Alcance, establece como se aprobar y mantendr la WBS
ReCa 13/81
10

Incluye: (cont Proceso que especifica cmo se lograr la verificacin y se obtendr la aceptacin de los entregables del Proyecto una vez terminados Proceso para controlar la forma como se procesarn las solicitudes de cambio a la Declaracin Detallada de Alcance (Control Integrado de Cambios)
ReCa 13/81
11

Documenta las decisiones acerca del balance
entre el esfuerzo dedicado a la definicin del alcance y la importancia, tamao y complejidad del proyecto
Cmo se definir el Alcance del Proyecto Cmo se desarrollar la Declaracin (detallada) de
Alcance Cmo se definir y desarrollar la WBS Cmo se verificar el Alcance del Proyecto Cmo se controlar el Alcance del Proyecto
Evitar Scope Creep!!
Gestin del Alcance

Recopilar Requisitos
ReCa 13/81
12
Recopilar Requisitos
Proceso para recopilar los requerimientos y necesidades de los interesados para entender lo que se necesita satisfacer. Crear un documento que refleja esa comprensin Se hace para el producto y para el proyecto Se realiza muy temprano en el proyecto Se usa la metodologa de la Elaboracin progresiva (Rolling wave planning)
ReCa 13/81
13
Entradas
Acta de Constitucin (Project Charter)
Documento que autoriza formalmente un proyecto. La Carta del Proyecto provee los fundamentos para el proyecto. Toda restriccin o supuesto debe ser tenida en cuenta en todos los procesos que involucren toma de decisiones. Registro de Interesados Contiene la lista de todos los interesados del proyecto y son ellos quienes pueden explicar los requisitos y las necesidades
ReCa 13/81
14
Herramientas y Tcnicas

Entrevistas Grupos foco Talleres facilitadores Tcnicas grupales de creatividad
Tormenta de ideas Tcnica de grupo nominal Tcnica Delphi Ideas y mapas mentales Diagramas de Afinidad Tcnicas grupales de toma de decisiones Observaciones Prototipos
Salidas
Documentacin de Requisitos
Describe lo que hay que realizar y porque cada requisito es importante para el proyecto. Debe incluir una descripcin de:
Raz del problema del negocio que se resuelve Fuente de obligatoriedad Forma en que cada requisito aborda el problema Como interactan los procesos del negocio con el requisito Parte legal y tica Supuestos y Restricciones
ReCa 13/81
16
Salidas (cont
Plan de Gestin de Requisitos
Documento que describe como los requisitos sern manejados Como se recopilan, como se tomarn las decisiones, como sern tratados los cambios a los requisitos, y como se documentarn los requisitos.
ReCa 13/81
17
Salidas (cont
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos Identificacin de la fuente del requisito Identificar los pasos donde se va a monitorear el requisito
ReCa 13/81
18
Gestin del Alcance

Definir el Alcance
ReCa 13/81
19
Definir el Alcance
Proceso crtico para el xito del Proyecto Se basa en

Entregables principales Supuestos Restricciones
documentadas durante la iniciacin del proyecto en el Enunciado Preliminar de Alcance El Enunciado Detallada de Alcance del Proyecto es ms especfico, pues se conoce ms informacin acerca del Proyecto
ReCa 13/81 20
Definiciones
Supuestos (Assumptions) Factores que se consideran ciertos, vlidos y reales para propsitos de Planeacin

Parte de la elaboracin progresiva del proyecto Se identifican, documentan y validan a lo largo del proyecto Implican cierto grado de riesgo Disponibilidad de recursos Disponibilidad de fondos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders)
ReCa 13/81 21
Ejemplos:

Definiciones (cont
Restricciones (Constraints) Factores que limitan las opciones del Equipo del Proyecto Ejemplos:
Limitacin en el presupuesto Condiciones contractuales Requisitos ambientales, sociales, econmicos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders)
ReCa 13/81 22
Definir el Alcance
Las necesidades, deseos y expectativas de las Partes Interesadas (Stakeholders) se analizan y se convierten en requerimientos Los supuestos y las restricciones se analizan para establecer que estn completos y se adicionan nuevos supuestos y restricciones, de ser necesario Los anlisis pueden ser realizados por el Equipo del Proyecto y otras Partes Interesadas que tengan mayores detalles que los consignados en el Enunciado Preliminar de Alcance
ReCa 13/81 23
Definir el Alcance
Desarrollo de un Enunciado Detallado de Alcance del Proyecto, como base para futuras decisiones acerca del Proyecto
ReCa 13/81
24
Entradas
Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter) En caso de que no se disponga de una Carta del Proyecto, es necesario recolectar la informacin equivalente Documentacin de Requisisitos Activos de los procesos organizacionales
ReCa 13/81
25
Juicio de Expertos Anlisis del Producto Desarrollo de un mejor entendimiento del producto del Proyecto Traduccin de los Objetivos del Proyecto a Requerimientos y Entregables concretos
ReCa 13/81
26
Identificacin de Alternativas
Utilizacin de tcnicas genricas (p. ej. Brainstorming y Lateral Thinking) para generar diferentes enfoques al proyecto.
Talleres facilitadores
ReCa 13/81
27
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto

Describe en detalle los entregables del Proyecto y el trabajo requerido para crearlos Provee un entendimiento comn entre todas las partes Interesadas acerca del alcance del Proyecto Describe los objetivos principales del Proyecto
ReCa 13/81
28
Salidas

Permite al Equipo del Proyecto planear con mayor detalle Es gua para el trabajo del Equipo del Proyecto durante la ejecucin Provee la Lnea Base para evaluar si las solicitudes de cambio o el trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del Proyecto
ReCa 13/81
29
Salidas
El grado y nivel de detalle con que el Enunciado del Alcance defina qu trabajo se realizar y qu trabajo se excluir, determina qu tan bien el grupo del Proyecto podr controlar el Alcance La Gestin del Alcance puede determinar que tan bien el Equipo del Proyecto podr planear, manejar y controlar la ejecucin del proyecto
ReCa 13/81 30
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Objetivos del Proyecto
Negocio, Tcnicos, Tiempo, Costo, Calidad Criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere exitoso.
Atributos: Costos Mtricas: pesos Valor: menor de $40.000 Tiempo Costo calidad
ReCa 13/81
31
Salidas
Objetivos no cuantificables como A entera satisfaccin incluyen un alto riego para el proyecto
ReCa 13/81
32
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Descripcin del Alcance del Proyecto
Describe las caractersticas del Producto para cuya creacin se emprendi el Proyecto Su detalle se va elaborando progresivamente Debe proveer suficiente detalle para soportar la planeacin del alcance
ReCa 13/81
33
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Requerimientos del Proyecto
Describen las condiciones y capacidades que deben cumplir los entregables del Proyecto para satisfacer un contrato, un estndar, una especificacin u otro documento formalmente impuesto Los anlisis de Partes Interesadas (Stakeholders) y, en particular, sus necesidades, deseos y expectativas, se traducen en requerimientos priorizados
ReCa 13/81
34
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Lmites del Proyecto (Project boundaries)

En general, identifica aquello que est incluido en el Proyecto En particular, expresa aquello que est excluido del Proyecto, si una de la Partes Interesadas pudiera asumir que un producto (bien o servicio) o resultado en particular pudiera ser componente del Proyecto
ReCa 13/81 35
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Entregables del Proyecto

Resultados que conforman el Producto (Bien o Servicio) Resultados subordinados tales como informes y documentacin de Gerencia de Proyectos El nivel de detalle depende de las necesidades de cada Proyecto
Define los procesos y criterios para aceptar los productos terminados
ReCa 13/81 36
Criterios de aceptacin del Producto
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Restricciones del Proyecto
Lista y describe las restricciones especficas del Proyecto que limitan las opciones del Equipo del Proyecto
Presupuesto predefinido Fechas impuestas (Hitos) por el Cliente o la Organizacin ejecutora
Cuando el Proyecto obedece a un contrato, las provisiones contractuales son generalmente restricciones Esta lista es ms extensa y detallada que la del Acta de Constitucin del Proyecto
ReCa 13/81 37
Salidas
Enunciado del Alcance del Proyecto Supuestos del Proyecto
Lista y describe los supuestos especficos asociados con el Alcance del Proyecto, as como el impacto potencial de dichos supuestos en caso de que resultaran falsos Factores que se consideran ciertos, vlidos y reales para propsitos de Planeacin

Parte de la elaboracin progresiva del proyecto Se identifican, documentan y validan a lo largo del proyecto Implican cierto grado de riesgo
Ejemplos:

Disponibilidad de recursos Disponibilidad de fondos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders

ReCa 13/81 38
Salidas
Actualizaciones al Plan de Gestin del Alcance del Proyecto Los cambios al Plan de Gerencia del Proyecto aprobados durante la definicin del alcance, podrn implicar actualizaciones al Plan de Gestin del Alcance
ReCa 13/81
39
Gestin del Alcance

Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Work Breakdown Structure (WBS)
ReCa 13/81
40
"Nothing
is particularly hard if you divide it into small jobs." - Henry Ford
ReCa 13/81
41
Crear EDT (WBS)

Objetivo Mejorar la precisin de los estimados de Costo, Duracin y Recursos Definir la Lnea Base del Alcance para propsitos de medicin y control del desempeo Facilitar asignaciones de responsabilidad ms claras
Crear EDT (WBS)

EDT (WBS)
Descomposicin jerrquica, orientada a los entregables, del trabajo que debe ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos [PMBOK
2004]
Organiza y define el alcance total de Proyecto

Trabajo que no este en la EDT (WBS) esta fuera del Alcance del proyecto
ReCa 13/81
43
Crear EDT (WBS)

Subdivide el trabajo del Proyecto en elementos de trabajo ms pequeos y ms manejables Cada nivel representa una definicin ms detallada del trabajo del Proyecto El trabajo planeado, contenido en los componentes de ms bajo nivel de la WBS (llamados Paquetes de Trabajo Work Packages) puede ser estimado (tiempo, costo), se le puede hacer seguimiento y puede ser controlado
Crear EDT (WBS)
Proceso de subdividir los entregables mayores del proyecto en componentes ms pequeos y ms manejables
ReCa 13/81
45
Entradas
Enunciado de Alcance
La Declaracin del Alcance ayuda a Definir el Proyecto
Documentacin de Requisitos Activos de los procesos de la organizacin
ReCa 13/81
46
Plantillas para la WBS (Templates) La WBS de un proyecto anterior puede utilizarse como plantilla Aunque todo proyecto es nico, siempre hay similaridades Las organizaciones pueden tener estndares definidos para las fases del ciclo de vida de sus proyectos tpicos El documento Practice Standard for Work Breakdown Structures del PMI provee gua para la generacin, desarrollo y aplicacin de la WBS. Contiene ejemplos para industrias especficas, que pueden ser tomados como plantillas y adaptados al Proyecto
ReCa 13/81
47
Descomposicin (Decomposition) Subdivisin de los entregables del Proyecto en componentes ms pequeos y ms manejables, hasta que el trabajo y los entregables estn definidos a nivel de Paquetes de Trabajo El nivel de Paquete de Trabajo es el ms bajo nivel en la WBS y corresponde a un nivel tal que el tiempo y el costo para el trabajo puedan ser estimados confiablemente El nivel de detalle para los Paquetes de Trabajo depende del tamao y complejidad del Proyecto
Descomposicin Algunas veces, debido a que un entregable o subproyecto se realizar mucho ms tarde, no es posible descomponerlo ahora Se utiliza entonces la llamada Planeacin Gradual (Rolling Wave Planning), en la cual los detalles de la WBS de ese entregable o subproyecto se postergan hasta que haya claridad sobre el mismo
Descomposicin
A medida que se descompone el trabajo a ms bajos niveles de detalle, mejora la capacidad para planear, manejar y controlar el trabajo Una descomposicin excesiva puede llevar a esfuerzo gerencial improductivo, uso ineficiente de recursos y menor eficiencia en el desarrollo del trabajo El nivel de descomposicin hasta Paquetes de Trabajo puede ser diferente para cada entregable del proyecto Paquetes de trabajo ente 40 a 80 horas y cuya siguiente subdivisin sea un verbo Tcnica del post-it
ReCa 13/81 50
Descomposicin Actividades de Descomposicin:
Identificar los entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la WBS Descomponer los componentes de ms alto nivel en componentes ms detallados de ms bajo nivel Verificar la validez de la descomposicin Definir Cuentas de Control (Control Accounts) Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la WBS
ReCa 13/81 51
Actividades de Descomposicin (cont
Identificar los entregables y el trabajo relacionado Analizar el Enunciado Detallado del Alcance
Juicio de Expertos para identificar todo el trabajo
Entregables de Gerencia del Proyecto Entregables requeridos por contrato
ReCa 13/81
52
Estructurar y organizar la WBS
Plantillas son tiles Alternativas:
Entregables principales como primer nivel de descomposicin Subproyectos como primer nivel de descomposicin. Subcontratistas deben descomponer cada subproyecto Fases del ciclo de vida del producto como primer nivel de descomposicin Combinaciones de los anteriores
ReCa 13/81 53

Descomponer los componentes de ms alto nivel en componentes ms detallados de ms bajo nivel Subdividir el trabajo para cada uno de los entregables en sus componentes fundamentales:
Bienes, servicios o resultados verificables Clara y completamente definidos Asignados a una unidad organizacional que acepta su responsabilidad por su terminacin
ReCa 13/81 54
Descomponer los componentes
Los componentes se definen en trminos de la forma como el trabajo del proyecto ser realmente ejecutado y controlado

Un bien que debe fabricarse podra incluir varios componentes fsicos individuales, ms el ensamble final El componente de informes de estado de la Gerencia del Proyecto podra incluir informes semanales de estado
ReCa 13/81
55
Verificar la validez de la descomposicin
Son los componentes de ms bajo nivel de la WBS (Paquetes de Trabajo) aquellos necesarios y suficientes para completar los entregables del nivel superior correspondiente? Est cada elemento definido clara y completamente? Puede cada elemento

ser apropiadamente programado en el tiempo? ser asignado a una unidad organizacional que acepte la responsabilidad de completarlo satisfactoriamente?
ReCa 13/81 56
Definir Cuentas de Control (Control Accounts - CA)

Componentes de la WBS utilizados para la contabilidad del Proyecto Puntos de control gerencial donde tiene lugar la integracin de alcance, tiempo y costo, y donde se realizar la medicin de desempeo. Se colocan en componentes especficos de la WBS a niveles seleccionados, iguales o superiores al Paquete de Trabajo Cada Cuenta de Control puede incluir uno o ms Paquetes de Trabajo (Pero cada Paquete de Trabajo solo puede asociarse con una Cuenta de Control)
ReCa 13/81
57
Definir Cuentas de Control (Control Accounts - CA)
Cada Cuenta de Control se asocia con un componente especfico de la OBS (Organization Breakdown Structure) Representa el trabajo asignado a un elemento organizacional responsable por un elemento de la WBS Cada Cuenta de Control debe ser total responsabilidad de un mismo elemento organizacional Un elemento organizacional puede ser responsable por una o ms Cuentas de Control Todo el alcance se planea, estima, programa, autoriza y controla a nivel de Cuentas de Control
ReCa 13/81 58
Definir Cuentas de Control (Control Accounts)
Plan de Cuenta de Control (Control Account Plan)

Plan de todo el trabajo y esfuerzo que debe desarrollarse en una Cuenta de Control Cada Plan de Cuenta de Control (CAP) tiene definidos una declaracin de trabajo, un cronograma y un presupuesto por perodo
ReCa 13/81
59
Salidas

EDT (WBS) Diccionario de la WBS Lnea Base de Alcance Actualizaciones a los documentos del proyecto
ReCa 13/81
60
Salidas
EDT (WBS) No confundir EDT (WBS) con:
OBS: Organization Breakdown Structure
Descripcin jerrquica de la Organizacin del Proyecto en forma tal que las Cuentas de Control puedan relacionarse con las unidades organizacionales responsables de ellas
Tabulacin jerrquica de los conjuntos, subconjuntos y componentes fsicos necesarios para fabricar un producto manufacturado Descripcin jerrquica de los riesgos identificados, organizados por categora de riesgo
BOM: Bill of Materials
RBS: Risk Breakdown Structure
RBS: Resource Breakdown Structure
Descripcin jerrquica de los recursos segn los tipos que se usarn en el proyecto
ReCa 13/81 61
Salidas
Diccionario de la WBS Documento de soporte de la WBS Describe detalladamente los componentes de la WBS, incluyendo Paquetes de Trabajo y Cuentas de Control Se hace referencia cruzada entre componentes Para cada componente de la WBS, el Diccionario incluye:

Cdigo de Cuenta Declaracin de Trabajo Organizacin responsable Lista de hitos del cronograma
ReCa 13/81
62
Salidas
Diccionario de la WBS Puede incluir:
Informacin del contrato Requerimientos de Calidad Referencias tcnicas que faciliten el desarrollo del trabajo Cdigo contable Lista de actividades asociadas Recursos requeridos Estimado de costos
ReCa 13/81 63
Para las Cuentas de Control
Para los Paquetes de Trabajo

Salidas
Lnea Base de Alcance Est constituida por:
Enunciado Detallado de Alcance aprobada EDT (WBS) asociada Diccionario de la EDT (WBS)
ReCa 13/81
64
Salidas
Actualizaciones a los Documentos del proyecto Actualizacin a los diferentes documentos del proyecto
ReCa 13/81
65
EDT/WBS
Proyecto Sistema ABC
Comunicacin
Servidor
Cliente
Documentacin
Prueba del sistema
Base de Datos Construir ndices Construir dependencias
Aplicacin
Plan de pruebas Casos de Prueba Pruebas Reporte de Pruebas
Construir modulo Facturacin Construir modulo Cuentas x pagar Reutilizar Integrar
ReCa 13/81
66
EDT/WBS
EDT
EDT
1.0
2.0
3.0
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2
Red
Arranque 1.1 1.2 2.2 Fin
2.1
3.1
3.2
ReCa 13/81
67
EDT /WBS
Control del proyecto
Lista de Actividades
Diagrama de Red
Gestin de Riesgos
Recursos Humanos
EDT/WBS
Gestin de Calidad
Estimacin
Presupuesto
Cronogram a
ReCa 13/81
68
Gestin del Alcance

Verificar el Alcance
ReCa 13/81
69
Proceso de obtener la aceptacin formal de las Partes Interesadas de la terminacin del Alcance del Proyecto y los entregables asociados Incluye la revisin de los entregables para asegurar que cada uno de ellos ha sido terminado satisfactoriamente Si el Proyecto es terminado antes de lo previsto, debera establecerse y documentarse el nivel y alcance de lo ejecutado Debe ser realizado cada vez que se vaya a hacer entrega de un entregable
ReCa 13/81
70
Verificar el Alcance vs. Control de Calidad Verificar el Alcance: Relacionado con la aceptacin de los entregables
Resultados Aceptados
Control de Calidad: Relacionada con el cumplimiento de los requerimientos de Calidad establecidos para los entregables
Resultados Correctos
Generalmente el Control de Calidad se realiza antes de la Verificacin del Alcance, aunque los dos procesos podran realizarse en paralelo, para asegurar que los resultados son correctos y son aceptados
ReCa 13/81 71
Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto
Contiene la lnea base del alcance

Provee los requisitos del producto o servicio y del proyecto que se cre con los interesados.
Documentacin de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de requisitos
Identifica el origen de cada necesidad y los puntos de chequeo a tener en cuenta

Aquellos que han sido total o parcialmente terminados y son un resultado del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Entregables validados
ReCa 13/81
72
Herramientas Tcnicas
Inspecciones
Medir Examinar Verificar para determinar si el Trabajo y los Entregables estn en conformidad con los requerimientos y criterios de aceptacin
Revisiones y Walkthroughs
73
ReCa 13/81
Salidas
Entregables Aceptados

Documentacin de los Entregables aceptados
Formalizacin de la aceptacin
Razones de rechazo
Documentacin de los Entregable rechazados
Solicitudes de Cambio
Pueden surgir de la verificacin, y son tramitadas a travs del Control Integrado de Cambios
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Modificaciones al Plan o al trabajo realizado que afectarn el resultado

ReCa 13/81 74
Gestin del Alcance

Controlar el Alcance
ReCa 13/81
75
Controlar el Alcance
Indispensable, el cambio es inevitable Comprende:
Influenciar los factores que causan cambios en el Alcance del Proyecto y controlar el impacto de dichos cambios Asegurar que las Solicitudes de Cambio y las Recomendaciones de Acciones Correctivas se procesan a travs del Control Integrado de Cambios Manejar los Cambios cuando ocurran Introduccin descontrolada de Cambios al Alcance
ReCa 13/81 76
Scope Creep (Desorden en al Alcance?):
Entradas
Plan para la Direccin del Proyecto

Lnea Base del Alcance Declaracin de Alcance EDT (WBS) Diccionario de la WBS
Informes de Desempeo
Proveen informacin sobre desempeo del Trabajo del Proyecto
Entregables intermedios entregados
Documentacin de Requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Activos de los procesos de la organizacin

ReCa 13/81 77
Anlisis de Variacin Determinacin de las causas de las desviaciones respecto a la Lnea Base de Alcance Decisin respecto a la necesidad de acciones correctivas
ReCa 13/81
78
Salidas
Mediciones de desempeo del Trabajo Entendimiento de los datos de desempeo del trabajo y como estos difieren del plan original. El anlisis de variacin es til para determinar el plan de accin e informar en el proceso de comunicacin.
Actualizacin a los Activos de los procesos de la organizacin
ReCa 13/81
79
Salidas
Solicitudes de Cambio Procesadas a travs del Control Integrado de Cambios Actualizacin del Plan de Gerencia del Proyecto Para reflejar los cambios aprobados Actualizacin a los documentos del proyecto
Conceptos Clave
Planeacin del Alcance Insumos, Herramientas y Resultados Definicin del Alcance Insumos, Herramientas y Resultados Creacin de la WBS Insumos, Herramientas y Resultados Verificacin del Alcance Insumos, Herramientas y Resultados Control del Alcance Insumos, Herramientas y Resultados Principios, caractersticas e importancia de la WBS Diferenciar los distintos tipos de estructuras de descomposicin Importancia de la Declaracin de Alcance Entender MBO (Management by Objectives) Proyecto encaja en la Planeacin de la Compaa?

ReCa 13/81
81

Chap 5 Alcance

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Chap 5 Alcance

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Gestin del Alcance

Ramn E Correa A, PMP

Gestin del Alcance - procesos

Ramn E Correa A, PMP

Gestin del Alcance - procesos

2. GESTIN DEL ALCANCE

Ramn E Correa A, PMP

Alcance del Proyecto:

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

GESTIN DEL ALCANCE

Ramn E Correa A, PMP

Planeacin del alcance

Ramn E Correa A, PMP

Plan de Gestin del Alcance

el Equipo del proyecto

definir documentar verificar gestionar Controlar el Alcance del Proyecto

Forma parte del Alcance del Proyecto

Ramn E Correa A, PMP

Plan de Gestin del Alcance (cont

Ramn E Correa A, PMP

Plan de Gestin del Alcance (cont

Ramn E Correa A, PMP

Plan de Gestin del Alcance (cont

Evitar Scope Creep!!

Gestin del Alcance

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Entrevistas Grupos foco Talleres facilitadores Tcnicas grupales de creatividad

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Gestin del Alcance

Ramn E Correa A, PMP

Entregables principales Supuestos Restricciones

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Criterios de aceptacin del Producto

Ramn E Correa A, PMP

Presupuesto predefinido Fechas impuestas (Hitos) por el Cliente o la Organizacin ejecutora

Ramn E Correa A, PMP

Disponibilidad de recursos Disponibilidad de fondos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders

Ramn E Correa A, PMP

Ramn E Correa A, PMP

Gestin del Alcance

Ramn E Correa A, PMP

is particularly hard if you divide it into small jobs." - Henry Ford

Ramn E Correa A, PMP