TEMA 3 GESTION DE ALMACENES 3.

1 Definicin de almacn El almacn es el local, rea o espacio, ubicado estratgicamente y

adecuadamente donde se guardan los diferentes tipos de materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la organizacin. Ellos estn sujetos en este lugar a controles de inventario, operaciones de ingreso, salida, reubicacin, modificaciones de presentacin, registros, custodia y conservacin transitoria o temporal. El almacn es esencial en todo negocio y por ello su manejo y funcionamiento es motivo de perfeccionamiento constante y

profesionalizacin. Hay almacenes cubiertos, descubiertos y cobertizos (mix de abierto y cerrado). 3.2 El sistema de almacenamiento Es el conjunto ordenado de normas y procedimientos diseados para salvaguardar los diferentes tipos de materiales necesarios para la buena marcha y operatividad de la organizacin. En este conjunto de elementos interrelacionados, existe una cierta cohesin y unidad de propsito. 3.3 Evolucin del sistema de almacenamiento

3.4 Objeto de un sistema de almacenamiento

3.4.1 Objetivos e importancia de un sistema de almacenamiento La importancia de contar con un almacn se puede reflejar en los siguientes objetivos: Disminucin de los niveles de stock. Disminucin del espacio fsico y maximizacin del volumen disponible. Optimizacin de la Gestin de compras. Obtencin de una produccin flexible con minimizacin de operaciones de manipulacin y transporte. Reduccin de los tiempos de proceso. Mejoramiento de la calidad del producto. Agilizacin de los procesos logsticos: Rapidez de entregas. Maximizacin del nivel de satisfaccin del cliente. Fiabilidad. Reduccin de tareas administrativas. Optimizacin de costos. Disminucin de los costos asociados a la gestin. Optimizacin de la Gestin del nivel de la inversin del circulante.

3.4.2 Un buen sistema de almacenamiento a) Mantiene los materiales a salvo de incendios, robos y deterioros. En el almacn se debe establecer y mantener el resguardo fsico de los materiales all ubicados, tomando las precauciones necesarias que protejan los artculos de algn dao por uso inapropiado, mala manipulacin, defectos en el procedimiento de rotacin de inventarios, robos. b) Permite llevar a cabo la distribucin fsica adecuada de los artculos, facilitando a las personas autorizadas el rpido acceso a los materiales almacenados. En almacn se debe llevar un registro de la ubicacin de todos los materiales para facilitar su localizacin inmediata. c) Facilita el control de existencias y permite mantener constante informacin sobre la situacin real de los materiales disponibles. En el almacn se realiza el control fsico de todos los artculos que forman parte de su inventario, llevando para ello controles en forma minuciosa sobre la rotacin de materiales (entradas, salidas, transferencias). 3.5 Gestin de Almacenes La gestin de almacenes implica una serie de decisiones bsicas: a) Decidir el nmero de almacenes y su tamao.

b) Elegir las localizaciones para los almacenes. c) El tipo y nivel de mecanizacin. La primera decisin es, si utilizar almacenes en propiedad, alquilados o almacenes ajenos. Algunos productos requieren almacenes especializados como los productos congelados. Otra decisin fundamental es el nivel de automatizacin de los almacenes. Actualmente podemos disponer de almacenes totalmente automatizados. Aunque en ocasiones resulta ms rentable un nivel intermedio de automatizacin. d) Establecer la organizacin y los procedimientos concretos de gestin. e) El nmero de almacenes depende de varios factores. Un factor fundamental es el coste y la duracin de los transportes. Por ejemplo hace unos aos en Europa los transportes eran ms lentos y exista cierta dificultad en las fronteras. La mejora de las comunicaciones y la eliminacin de fronteras dentro de la Unin Europea han facilitado concentrar en un menor nmero de grandes almacenes automatizados las operaciones. Otros factores fundamentales se relacionan con las caractersticas del producto y del mercado. f) La localizacin de los almacenes se decide analizando los costes de los diversos emplazamientos alternativos. Y teniendo como restriccin fundamental el tiempo mximo de respuesta a los pedidos de los clientes. g) Establecer el sistema de organizacin. Se hace preciso decidir el nmero de empleados de los almacenes, seleccionarlos, formarlos y asignarles

responsabilidades. Un aspecto importante en los almacenes es la distribucin en planta. Es decir cmo se reparten por la superficie del almacn los distintos productos. Por ejemplo: Si colocamos cerca de la salida los productos de mayor movimiento reducimos los desplazamientos totales. Dentro de los almacenes ser preciso determinar cmo se movern los productos, la informacin y las personas o medios mecnicos. Las distintas etapas o tareas que se desarrollarn desde la recepcin de los productos en el almacn hasta su salida. Se tendr que definir de forma precisa los procedimientos. Es decir, como se realizar el trabajo. Establecer las distintas tareas de cada proceso y como se realizan.