TEMA: Organizacin y Sistemas ORGANIZACIN

La organizacin es una agrupacin de tcnicas que permiten analizar la estructura de una empresa con la finalidad de mejorar el desarrollo de sus procedimientos administrativos para de esta manera facilitar que dicha empresa cumpla con sus objetivos. Los objetivos de la organizacin son: a) La optimizacin de los recursos que posee la empresa para lograr aumentar su productividad. b) Mejorar los procedimientos de trabajo para de esta forma mejorar la calidad de los productos o servicios. c) Manifestar las causas de los problemas que pueden presentarse en la empresa. d) Capacitar al personal en reas donde no se registre un buen desempeo e) Orientar las funciones de la empresa al cumplimiento de los objetivos propuestos. f) Garantizar una empresa eficiente. g) Eliminar el trabajo innecesario.

SISTEMAS
El sistema es un conjunto de elementos que se relacionan entre s y ayudan a cumplir un objetivo o alcanzar una meta.

ORGANIZACIN Y SISTEMAS
Plantea el estudio de la estructura organizativa y de los sistemas administrativos de las organizaciones, con nfasis en los aspectos metodolgicos de los procesos de reorganizacin y en las tcnicas de anlisis y diseo organizacional, de modo de posibilitar el logro de los objetivos de las organizaciones en condiciones de eficiencia.1 Organizacin y sistemas es un conjunto formado por diferentes instrumentos y tcnicas que nos permite estudiar y disear la estructura y las operaciones de una empresa u organizacin, para promover su mejoramiento y su adaptacin a la realidad del medio, mediante la introduccin de mejoras en los sistemas y procedimientos administrativos encaminando dicha empresa, de la manera mas eficiente y efectiva, al cumplimiento de sus objetivos. Estos instrumentos y tcnicas estn armoniosamente relacionados entre s, y su aplicacin exige la consideracin de la empresa como un todo porque persiguen como objetivo una mejor eficiencia y eficacia de las actividades de la empresa. Su utilizacin presume un proceso de cambio planificado hacia el continuo mejoramiento de la organizacin. Este mejoramiento tambin permite la bsqueda de la satisfaccin de los clientes de la empresa.

http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catoym/2012-05-09_PROGRAMA_Y_BIBLIOGRAFIA_DE_LA_MATERIA.pdf

La implementacin de tcnicas de Organizacin y sistemas permite detectar problemas que pueden existir en la empresa como: Incoherencia entre la estructura que mantiene y los objetivos que persigue. Procedimientos lentos y complejos o procedimientos defectuosos que no permiten alcanzar los niveles de produccin deseados. Estructuras demasiado centralizadas. Escasa delegacin de autoridad. Presentacin de informacin inexacta e inoportuna.

La Organizacin y sistemas permiten tambin: Analizar el tamao ptimo de la empresa, en relacin a su infraestructura y a la posicin de las oficinas, tomando en cuenta los flujos de trabajo. Estudiar y redisear las estructuras organizativas y los procedimientos de trabajo de la empresa, para mejorar su gestin organizacional, optimizando los recursos materiales y humanos y garantizando la satisfaccin de clientes. Examinar y redisear los sistemas de informacin para as contribuir a una mejora en la toma de decisiones. Participar en la seleccin de tecnologas y en la automatizacin de los procesos tanto administrativos como no administrativos.

ANTECEDENTES Y EVOLUCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS

Luego de los estudios de administracin de Frederick Taylor, Henri Fayol, entre otros, el inters por aumentar el nivel de productividad y la eficiencia con la que se realiza el trabajo en una empresa u organizacin ha trado el surgimiento de nuevas teoras que permitan alcanzar estos objetivos. El continuo avance de la Administracin y los defectos que presenta, ha permitido que las empresas busquen los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administracin. Hoy en da, se aplica la Organizacin y Sistemas en las empresas para dar una mayor eficiencia a su administracin. Su funcionamiento vara de acuerdo al desarrollo de la empresa y a las tcnicas que se pueden emplear para el anlisis y diagnstico administrativo. La creacin de unidades de Organizacin y Sistemas se vincula a los esfuerzos de reorganizacin administrativa cuyos antecedentes se remontan a 1821, y al establecimiento del proceso de modernizacin administrativa que se inicia en 1965. Su evolucin se puede dividir en dos fases importantes: La primera fase va desde 1917 hasta 1964 comenzando con la creacin de departamentos administrativos y la que finaliza con la instalacin de unidades de Organizacin y Sistemas.

La segunda fase es a partir de 1965, en la cual se moderniza la administracin y se introducen tcnicas administrativas experimentadas en el sector privado. Las unidades de Organizacin y Sistemas se legalizan en 1971.

CONCLUSIONES
Se puede concluir que la finalidad que tiene Organizacin y sistemas es buscar la eficiencia organizacional mediante la implementacin de mejoras en los sistemas y procesos que maneja la empresa, luego de un minucioso anlisis de su estructura y de sus operaciones. Si bien es cierto que Organizacin y sistemas busca guiar a la empresa de la manera ms eficiente, efectiva y econmica al cumplimiento de sus objetivos; no es un instrumento destinado a eliminar los recursos de la empresa, sino que busca la mejor manera para que la empresa pueda optimizar aquellos recursos que posee para as aumentar su productividad.

RECOMENDACIONES:
Se debe procurar implementar un adecuado estudio de organizacin dentro de una empresa para poder detectar los problemas que existan y as mejorar sus sistemas y procedimientos y facilitar el alcance de los objetivos que sta persigue. Un adecuado empleo de las tcnicas de organizacin y sistemas puede contribuir con el rediseo de los sistemas de informacin que maneja la empresa, y puede ayudar a mejorar la toma de decisiones en beneficio de sta.

FUENTES DE INFORMACIN
RODRIGUEZ Joaqun, Introduccin a la administracin con enfoque de sistemas, Cmara Nacional, Cuarta reimpresin, 2000. VASQUEZ Vctor, Organizacin aplicada, Segunda Edicin, 2002, Ecuador. BERNAL Csar, Introduccin a la administracin de las organizaciones Enfoque global e integral, Pearson Prentice Hall, 2007, Colombia. SCANTAN Burt, Principios de la direccin y conducta organizacional, LIMUSA, 1990, Mxico. http://es.scribd.com/doc/45697893/Organizacion-y-Sistemas-v0507 http://unidad6org.blogspot.com/2008/04/racionalizacin-oym-oys.html http://html.rincondelvago.com/sistemas-y-organizaciones.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Organizacion-y-Metodos/395066.html