FORMULACIN DEL PROYECTO Resulta fundamental en la formulacin del proyecto, no apegarse a ningn formato o gua para la presentacin de proyectos.

Lo importante es tener claridad sobre el problema u oportunidad al cual se quiere responder, en torno a los objetivos y la forma como realmente se puede y se quiere llevar adelante el trabajo del proyecto en cada caso concreto. Si existe claridad en estos aspectos, otorgada por una reflexin amplia y suficiente en las fases previas a la formulacin, se estar en condiciones de diligenciar cualquier formato o gua de proyectos. Hoja de identificacin/ Resumen ejecutivo/ Abstract: contienen la informacin bsica del proyecto en textos que no rebasan las dos o tres pginas (el abstract suele ser un prrafo), de suerte que su lectura permite hacerse una idea de lo esencial del proyecto. Su elaboracin solo es posible una vez concluida la formulacin del proyecto en su totalidad. Presentacin: en un prrafo o dos se explica de que trata el proyecto, quin lo presenta y por qu lo hace. Antecedentes: explica dnde y cmo se origina el proyecto, presenta los esfuerzos y dificultades que han existido en el rea y la temtica de intervencin del proyecto, ya sea que estos antecedentes sean de la Comunidad con la cual se va a trabajar, de la entidad que formula el proyecto, de otras entidades o de otras experiencias similares. Justificacin: ofrece un diagnstico claro en torno al problema u oportunidad que origina el proyecto y de ese diagnstico se desprenden de forma coherente las razones que hacen importante y pertinente el proyecto para responder al problema u oportunidad identificados. Objetivo General: plantea la orientacin general del proyecto y sirve de articulador entre ste y los enfoques y propsitos ms globales de desarrollo en los cuales el proyecto se enmarca. Objetivos Especficos: son un desagregado que concreta los elementos enunciados en el Objetivo General. Metas: son una cuantificacin de los objetivos especficos y expresan los logros que se harn tangibles con la ejecucin del proyecto. Descripcin: consiste en una presentacin y explicacin absolutamente clara, de las lneas de accin que obran como componentes del proyecto. Metodologa: se explican los conceptos, criterios, procedimientos y herramientas que se van a utilizar en el desarrollo del proyecto, sealando las

variables a considerar en cada herramienta e indicando su orden de importancia. Desarrollo: explica las fases de desarrollo del proyecto y las actividades que se llevarn a cabo en cada fase, de suerte que exista coherencia lgica entre una y otra y entre sta y todas las dems partes del proyecto. Seguimiento y Evaluacin: establece los mecanismos, variables e indicadores de evaluacin que se van a utilizar. Cronograma: presenta grficamente la duracin en das, semanas o meses, de las fases y actividades sealadas en Desarrollo del Proyecto. Presupuesto: se desprende de todas las partes anteriores y presenta debidamente relacionados y desagregados por rubros, los aportes de las distintas partes que van a intervenir con recursos en el proyecto. Todas las partes sealadas deben ser armnicas entre s y absolutamente nada puede aparecer sin previas sustentaciones. Por ejemplo: en el presupuesto no puede aparecer un gasto en materiales de construccin, si en el texto precedente no se ha explicado con claridad la necesidad, alcances y caractersticas de una construccin especfica. En este caso, el proyecto deber anexar planos y diseos. PREGUNTAS BSICAS DE UN PROYECTO

Formulacin del problema: Cul es el problema?, Por qu es un problema? Misin del proyecto: cul es el propsito de este proyecto? Objetivos del proyecto: Cmo podramos descomponer los objetivos en elementos especficos, mensurables y justificables? Estrategia del proyecto: Cmo pensamos resolver el problema? o cmo pensamos aprovechar la oportunidad? Requisitos: Cules son los resultados detallados que produce el proyecto? Criterios de xito: Qu debe suceder para que el patrocinador, cliente y pblico interesado declaren que este proyecto ha sido un xito? o Qu valor de negocio estamos obteniendo de este proyecto? Alcance del proyecto: Qu conseguir el proyecto? o Qu no conseguir el proyecto? Resultados: Qu resultados tangibles estamos produciendo y demuestran que se esn los criterios de alcance?

Riesgos: Qu eventualidades podran afectar al xito del proyecto?, Cul es su probabilidad?, cul sera el impacto?, Cmo podramos responder? Suposiciones: Qu no sabemos todava y qu suposiciones debemos hacer para decidir que la planificacin siga adelante? Limitaciones: Qu limitaciones se oponen a la realizacin de este proyecto?