Professional Documents
Culture Documents
Esta rea de conocimiento contiene los procesos que se requieren para completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Est formada por tres procesos, dos de los cuales tienen el objetivo estimar los costos de las actividades del cronograma y totalizar los costos para establecer una lnea base, y son parte del grupo de procesos de Planificacin. El tercer proceso, de Seguimiento y Control, realizar el control sobre los costos una vez iniciado el proyecto.
Estimar los Costos 7.1 Gestin del Costo Determinar el Presupuesto 7.2 Controlar los Costos 7.3
Estimaciones de Costos de las Actividades Base de los Estimados Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Plan para la Direccin del Proyecto Requisitos de Financiamiento del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Activos de los Procesos de la Organizacin
Lnea Base del Desempeo de Costos Requisitos para la financiacin del proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Mediciones del Desempeo del Trabajo Proyecciones del Presupuesto Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto. Se aconseja considerar causas posibles de variacin , incluyendo los riesgos. Se expresan en unidades monetarias.
Se realiza una evaluacin cuantitativa de una actividad considerando los recursos requeridos para completarla. Se estiman estos costos para todos los recursos que van a ser cargados al proyecto (trabajo, materiales, equipos, servicios, tolerancia a la inflacin, costos de contingencia).
Herramientas y Tcnicas
Juicio
Salidas
Estimacin
Base del Alcance Cronograma del Proyecto Planificacin de los Recursos Humanos Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
de expertos Estimacin por Analoga Estimacin Paramtrica Estimacin Botton-Up Estimacin por tres Puntos Anlisis de Reserva Costo de la Calidad Software de Estimacin de costos para la Direccin de Proyectos Anlisis de Propuestas para Licitaciones
de Costos de las Actividades Base de los Estimados Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entradas:
Cronograma del Proyecto Planificacin de los Recursos Humanos Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado. La informacin comercial publicada. Las polticas de estimacin de costos Las plantillas de estimacin de costos La informacin histrica Las lecciones aprendidas
Tcnicas y herramientas:
Juicio de expertos Estimacin por analoga: proyectos similares anteriores como base de estimacin. Estimacin paramtrica: relaciones estadsticas entre informaciones histricas y otras variables (ej.:metro cuadrado en la construccin). Estimacin botton-up: se estima el costo individual de cada wp con el mayor detalle posible y luego se sumariza hacia niveles superiores. Estimacin por 3 puntos: calcular el costo esperado considerando un promedio ponderado de 3 estimaciones (pesimista, optimista, mas probable). Anlisis de reserva: un porcentaje del costo estimado, un nmero fijo o un clculo utilizando algn mtodo de anlisis cuantitativo, como reserva de contingencia. Costo de la calidad: supuestos sobre el costo de la calidad usados para calcular los costos. Software de estimacin de proyectos: sw de estimacin de costos. Anlisis de oferta de proveedores
Salidas:
Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimacin de costos de las actividades. Los costos indirectos, si se incluyen en el estimado del proyecto, pueden incluirse en el nivel de la actividad o en niveles superiores. Detalle de respaldo de las estimaciones.
Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados incluyen, entre otros, el registro de riesgos.
Costos Variables : son costos que cambian con la cantidad de produccin o de trabajo. Por ejemplo cantidad de materiales. Costos Fijos: costos que no cambian con la produccin. Por ejemplo costos de lanzamiento.. Costos Directos: se atribuyen directamente al trabajo de un proyecto. Por ejemplo alquiler de una gra. Costos Indirectos: gastos generales o costos que se realizan en beneficio de ms de un proyecto. Por ejemplo training de personal de un help desk. Costos de Capital: disminuye por el uso. En contabilidad, son amortizables en el tiempo. Costos Operacionales: son gastos del da a da.
Costo ms probable: basado en una estimacin realista del esfuerzo y cualquier gasto previsto. Costo optimista: costo basado en el anlisis del escenario del mejor caso. Costo pesimista: costo basado en el anlisis del escenario del peor caso.
Determinar el presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.
Slo los costos asociados con el proyecto forman parte del presupuesto del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Suma
Salidas
Lnea
de Costos de las Actividades Lnea Base del Alcance Cronograma del Proyecto Calendarios de Recursos Contratos Activos de los Procesos de la Organizacin
de Costos Anlisis de Reserva Juicio de Expertos Relaciones Histricas Conciliacin del Lmite de Financiamiento
Base del Desempeo de Costos Requisitos de Financiamiento del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Determinar el presupuesto
Entradas:
Estimaciones de Costos de las Actividades Base de las Estimaciones Lnea Base del Alcance
Cronograma del Proyecto Calendarios de Recursos Contratos Activos de los Procesos de la Organizacin
las polticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con la preparacin del presupuesto de costos las herramientas para la preparacin del presupuesto de costos los mtodos para la preparacin de informes
Determinar el presupuesto
Tcnicas y herramientas: Suma de Costos Anlisis de reserva: un porcentaje del costo estimado, un nmero fijo o
un clculo utilizando algn mtodo de anlisis cuantitativo, como reserva de contingencia. Las reservas no forman parte de la lnea base de costo, pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto. Las reservas no se incluyen como parte de los clculos de la medicin del valor ganado.
resultado estimaciones paramtricas o anlogas implica el uso de caractersticas (parmetros) del proyecto para desarrollar modelos matemticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.
Determinar el presupuesto
conclusin (BAC) aprobado y distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeo global del costo del proyecto.
Requisitos de Financiamiento del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: entre otros
Determinar el presupuesto
Reserva de contingencia:
Es una asignacin para cambios no planificados que puedan resultar de la realizacin de los riesgos identificados.
Reserva de administracin:
Es un presupuesto reservado para cambios no planificados al alcance y los costos. No son parte de la lnea de base y no se consideran para el anlisis del valor ganado.
Es un presupuesto distribuido en el tiempo, es utilizado como base para medir, seguir y controlar el desempeo de costos general del proyecto. Es parte del Plan de Administracin de Proyecto. Generalmente se representa por una curva S. El presupuesto contiene la reserva de administracin La lnea de base contiene la reserva de contingencia
Los fondos totales requeridos son los incluidos en la lnea de base ms el monto de reservas para contingencia de administracin. En general los requerimientos de fondos se dan en medidas incrementales que no son continuos, se representan como escalones .
Monitorear la performance de costos para detectar variaciones de la lnea base. Registrar los cambios (apropiados) a la lnea base con exactitud. Prevenir cambios incorrectos, impropios o no aprobados de ser incluidos en los reportes de costos o en la utilizacin de recursos. Informar a los stakeholders de los cambios aprobados. Actuar para mantener los excesos de costos esperados dentro de lmites aceptables.
Herramientas y Tcnicas
Gestin
Salidas
Mediciones
para la Direccin del Proyecto Requisitos de Financiamiento del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Activos de los Procesos de la Organizacin
del Valor Ganado Proyecciones ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI) Revisiones de Desempeo Anlisis de Variacin Software de Gestin de Proyectos
del Desempeo del Trabajo Proyecciones del Presupuesto Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin Solicitudes de Cambio Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entradas:
Requisitos de Financiamiento del Proyecto Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Activos de los Procesos de la Organizacin
las polticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con la preparacin del presupuesto de costos las herramientas para EL control de costos los mtodos de seguimiento e informacin que se utilizarn
Tcnicas y Herramientas:
Valor planificado. (PV) Valor ganado.(EV) Costo real.(AC) Variacin del cronograma.(SV) Variacin del costo.(CV) ndice de desempeo del cronograma.(SPI) ndice del desempeo del costo.(CPI) Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC,
Proyecciones
ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI) Revisiones del Desempeo
Anlisis de Variacin: Las mediciones del desempeo del costo (CV, CPI) se
Software de Gestin de Proyectos:
utilizan para evaluar la magnitud de variacin con respecto a la lnea base original de costo.
Salidas:
Los valores calculados del CV, SV, CPI y SPI para los componentes de la EDT. El valor de una EAC calculada o de una EAC ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados. las causas de las variaciones las acciones correctivas seleccionadas y la razn de su seleccin otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del proyecto.
Solicitudes de Cambio: Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
preventivas o correctivas y se procesan para su revisin y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
Lnea base del desempeo de costos. Plan de gestin de costos. los estimados de costos base de las estimaciones
Ayuda a evaluar la magnitud de las variaciones que van a ocurrir indefectiblemente. EVT compara el valor del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) contra:
a)
el costo presupuestado del trabajo planeado. b) el costo real del trabajo realizado.
Tcnica de Valor Ganado/ Earned Value/EVT Mtricas Planned Value (PV): presupuesto asignado y aprobado al trabajo que
deba completarse en un periodo determinado, para una actividad o componente de la WBS. El PV acumulado al final del proyecto, da como resultado el BAC o Budget at completion
EV=PV * % avance
Si una actividad tiene $1300 de costo presupuestado y tiene un 70% de avance realizado entonces $910 es lo que se puede acreditar como valor ganado
Slo muestra el dinero gastado. No da informacin de todo el proyecto. Es un dato muy parcial.
Hoy Muestra el dinero gastado. Muestra el valor ganado del trabajo realizado. Proporciona informacin ms real de la salud del proyecto.
Cost variance (CV): representa las variaciones en los costos CV= EV-AC. CV>=0 no hay desviacin , CV<0 se gast ms de lo previsto. Schedule variance (SV): representa las variaciones en el cronograma SV=EV-PV. SV >=0 el proyecto avanza de acuerdo a la planificado, SV < 0 el proyecto est atrasado.
completar todo el trabajo remanente para una actividad o componente de la WBS o para el proyecto completo. Representa cunto ms creemos, en la actualidad, que va a costar el proyecto.
esperado (o ms probable) de un componente de la WBS o actividad o del proyecto al momento de su culminacin (del proyecto). Representa