E-PROCUREMENT

Integrantes:

BENEFICIOS DEL E-PROCUREMENT

Mayor control y eficiencia en la gestin de la cadena de suministros Automatizacin del proceso de aprovisionamiento de productos y servicios Reduccin de tiempos y costos Reduccin del tiempo de bsqueda de proveedores

 Mejora de las relaciones comerciales con los proveedores Toma de decisiones rpidas Integracin con los ERPs

SECUENCIA DE LOS PROCESOS

FORMAS DE E-PROCUREMENT
1 2 3 4 5

E-Sourcing

E-Tendering
E-Reverse Auctions

E-Ordering
Purchasing intelligence

E-Sourcing
Es el proceso de encontrar proveedores para una categora de compra en particular utilizando Internet.
Japan

Comprador

Korea

USA

E-Tendering
Proceso de envo y recepcin de RFI (Request for information - solicitacin de
informacin) y RFQ (Request for quotation Solicitacin de cotizacin) utilizando Internet. Las principales tareas son: - Desarrollo de solicitaciones propuestas - Establecer el creitero de compracin y evaluacin de propuestas - Envo de solicitaciones - Soporte de sesiones de preguntas y respuestas - Seleccin de los proveedores ms adecuados

E-Reverse Auctions
Una licitacin es la venta pblica o privada de bienes o servicios al mejor postor. En el caso de licitacin inversa la compaa que ofrece la licitacin es la compaa compradora y aquellas que ofertan son las vendedoras.

E-Ordering
Proceso de creacin y aprobacin de pedidos de compras,ordenes de compra y la recepcin de los productos y servicios comprados a travs de un software basado en tecnologa Web. Las principales actividades son: o Solicitacin por parte de los empleados de productos y servicios a travs de catlogos electrnicos o Aprobacin de estas solicitudes por responsables o Envo de las ordenes de compra a proveedores o Monitoreo de las solicitudes y ordenes de compra por parte de los empleados o Registro de los arribos de materiales o servicios

Purchasing Intelligence (E-Informing)

Herramienta orientada a la generacin y distribucin de informacin relacionada con el abastecimiento. Tiene pocas aplicaciones prcticas. Las fases de este proceso son: 1. Definicin de los indicadores de perfomance 2. Recoleccin de datos 3. Generacin de informacin 4. Proyectar

ARQUITECTURA

PLATAFORMA TECNOLOGICA

PLATAFORMA
Dispone de un servicio completo de e-procurement denominado BuySite, junto a otro llamado MarketSite, el primero automatiza el proceso de compras, desde la peticin de los productos hasta su pago. El segundo consigue una conexin completa con la Global Trading Web, donde se ponen en contacto todos los usuarios, constituyendo una comunidad de negocio a nivel mundial. Ofrecen tambin la posibilidad de integrar sus productos con los sistemas back office de los usuarios. Sus clientes son General Motors, Endesa etc. y tiene socios como SAP, Compaq, etc.

Tiene un producto llamado Ariba B2B Comerce, la cual incluye servicios como: - Ariba Buyer, compra on-line - Ariba MarketPlace, comunidades comerciales on-line - Ariba Dynamics Trade, subastas directas o inversas - Ariba Commerce Service Network, transacciones seguras, servicios de pago y contenidos para vendedores. Sus clientes son Telefnica, Cysco Sistems, entre otros , y tiene socios como Hewlett-Packard, PeopleSoft

OTRAS PLATAFORMAS

Company Logo

IMPLEMENTACIN - Condiciones
1
2 3 4 5 Polticas de compras Proveedores

Organizacin y staff
Procedimientos y mtodos Sistemas

Organizacion / Cultura
CEO / COO / CFO Consejo de adqusicion Recursos Estrategicos Local Procurement Centro de servicios compartidos Division/Group Heads

Procesos / Tecnologia
4 Enviar mercaderia
Proveedor

7 5 Receptacion 3 Orden de Compra

Pago

Sourcing Teams

6 Centro de servicos compartidos

Degradacion en ahorros realizados

400 360

ERP Decision Support EProcurement

Ahorro de costos ($ M)

320 280 240 200 160 120 80 40 0 2000

Ahorros de procesos y mejora continua Ahorros Sin procesos o Cambios de organizacion

2001 2002 2003 2004 2005 2006

1 User Requisition

2 Recuros estrategicos

Soporte sera requerido combinacion de tecnologias

Year

Tpicos de Ingeniera de Sistemas

IMPLEMENTACION - Fases
Planeamiento Estratgico Fase de Seleccin del Sistema Revisin Completa de
Propuestas Entrevistas Demostraciones

Planeamiento del Proyecto Programa de Fases

Revisar y aplicar estrategias de comercio electrnico. Prospecto de Proveedores Desarrollar el Plan de Trabajo Desarrollar el Plan de Cambios

Fase de Implementacin
Plan de Comunicacin Instalacin del Sistema Refinando Procesos Capacitacin Test del Sistema

Fase de Anlisis

Analizando procesos de Compras Codificando documentos de transacciones Creacin de ciclos inventarios con necesidades Revisar la estrategia de pagos

Fase de Diseo

Diseando Procesos Completando Cambio de Procesos Incluyendo Requerimientos del Da a Da