[Escriba el ttulo del documento] [Escriba el subttulo del documento]

[Seleccione la fecha] [Escriba el nombre de la compaa] brenda

Introduccin

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 1

QUE ES PROYECTO?
El termino proyecto proviene del latn proiectus y cuenta con diversas acciones. Se podra definirse a un proyecto como una herramienta, conjunto o instrumento que busca recopilar, crear, analizar, articulado y coherente de actividades de forma sistemtica orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, es importante porque permite organizar el entorno de trabajo para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada.

IMPORTANCIA DE UN PROYECTO.
La importancia de los proyectos de inversin estriban principalmente en el hecho de que en nuestra sociedad de consumo da a da se tienen productos y servicios que nos proporcionan bienestar y satisfacciones, por tanto siempre existe una necesidad humana de un bien o servicio en el cual invertir, ya que esta es la nica forma de producir el bien o servicio. Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea algo, o porque quiere producir un artculo, o porque cree que le dejara dinero,, es necesario entonces efectuar una inversin inteligente, y esta requiere una base que la justifique, dicha base es un proyecto de inversin bien estructurado y evaluado que indique el camino a seguir. Esto deriva en la necesidad de elaborar proyectos. Otra importancia de los proyectos radica en el hecho de ser un instrumento importante en las instancias que destinan recursos para contribuir al desarrollo productivo o industrial de una nacin. No basta con poseer recursos naturales, deben de planearse, programarse y ejecutarse en forma tal que aseguren un aprovechamiento conveniente para la economa y el medio ambiente. Actualmente los recursos econmicos son escasos y caros, por lo que el desarrollo debe darse en un marco de certidumbre jurdica, econmica, social y poltica, el analizar y evaluar correctamente las propuestas ante instancias que otorgan recursos econmicos se hace cada vez ms necesario y obligatorio, cada
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS. Pgina 2

vez se tiene un mayor nmero de solicitudes, es necesario efectuar una mejor seleccin de estas, las cuales debern contener informacin que permita tener elementos de juicio para tomar decisiones en cuanto al otorgamiento de recursos que impulsen proyectos productivos y de inversin que detonen el desarrollo. La importancia de los proyectos es crucial entonces para los tomadores de decisiones. Los proyectos de inversin pueden clasificarse al menos en tres categoras en base a su profundidad: a) Estudios de prefactibilidad b) Estudios de factibilidad c) Proyecto

a) En los primeros se estudia y analiza una situacin econmica general, se hace un anlisis de mercado (en cuanto a producto, demanda, oferta, precio), as como aspectos tcnicos, costos, financiamiento, rentabilidad y beneficios b) Si este estudio muestra posibilidades, se `pasa a un estudio de factibilidad, el cual contendr la situacin econmica general del anterior estudio, y se desarrolla una situacin detallada del mercado, micro localizacin, situacin detallada del mercado del producto, aspectos tcnicos que incluyan la ingeniera a utilizar en el proyecto, los aspectos de organizacin y de recursos humanos, costos, anlisis de sensibilidad e inversiones. c) La siguiente etapa es el desarrollo del proyecto en si. Que incluye la situacin econmica general del proyecto, un estudio integral de mercado, el proyecto a detalle de la ingeniera a utilizar, inversiones, financiamientos, anlisis de sensibilidad, evaluacin financiera. La etapa siguiente seria la realizacin del proyecto. Estas etapas pueden variar en cuanto a conceptos dependiendo del tipo de sector productivo del que se trate o de las instituciones otorgantes de recursos econmicos, pero en general se desarrollan estas etapas en todos los momentos de un proyecto hasta llegar a la puesta en marcha del mismo.

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 3

IDEAS DE UN PROYECTO
GENERACIN DE IDEAS Las ideas de nuevos productos provienen de muchas fuentes: consumidores, empleados, distribuidores, competidores, el rea de investigacin y desarrollo, y los asesores. Procedimiento para crear ideas Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinacin de inspiracin, trabajo y mtodo de quienes las generan ya sea personal de ventas, de mercadotecnia, entre otras. Existen tcnicas para hacer que surjan ideas: a) Enumeracin de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar una nueva combinacin que lo perfeccione. b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas interrelacionndolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y novedosas. c) Anlisis morfolgico: consiste en un anlisis estructural del producto; aqu se separan las dimensiones ms importantes de un problema y despus se estudian todas las relaciones existentes entre ellas tomando en cuenta como se va a transportar el producto para llegar su destino. d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una tcnica tienen que estimular la creacin de ideas en reuniones de comit. Deben dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, tambin exprese sus ideas. A esta tcnica se le conoce tambin como, creatividad operativa La generacin de ideas es muy importante, es necesario que una empresa o un particular quien quiere emprender genere gran cantidad de ideas, de las cuales se pueden rescatar las buenas ideas, es conveniente que esta generacin de ideas sea sistemtica, y no sea solo fortuita, porque los mercados cambian tan rpidamente que es necesario ir generando ideas para los distintos escenarios en que nos encontremos

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 4

Las ideas pueden aparecer de distintas fuentes: De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, se debe partir por casa, una muy buena prctica que hacen algunas compaas es dejar que sus empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas. Consumidores establecer canales de comunicacin con los consumidores, obteniendo una realimentacin (feedback) con sus sugerencias permite obtener ideas de los mismos que comparan nuestro producto. Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento de que estn haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologas esta utilizando, esto permite a la empresa como mnimo copiar las buenas prcticas. Proveedores y Distribuidores los proveedores conocen las nuevas materias y tecnologas disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber cuando se requiere un nuevo producto, estn mucho ms cerca de los clientes.

EVALUACIN DE LA IDEA El primer elemento a considerar, para formar parte de una empresa de xito, esta en lo creativo de la idea que le da origen. Las oportunidades estn en cualquier parte. Solo hay que saber buscarlas. Lluvia de ideas Una vez generadas las ideas, es necesario evaluar las mismas a travs de criterios que el emprendedor juzgue convenientes, a fin de poder seleccionar as la mejor de ellas. Hay una serie de interrogantes que usted puede responder y que le ayudaran a determinar la oportunidad y evaluar su potencial rendimiento empresarial. Estas son: Existir un mercado lo suficientemente grande?

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 5

Los costos son lo suficientemente bajos como para hacer que el negocio deje ganancias? Existe la posibilidad de crecer? Cul ser la fuerza de la competencia? Poseo las capacidades o conocimientos necesarios? Estas preguntas no cubren todos los puntos necesarios relacionados con la comercializacin, funcionamiento y financiamiento del inicio de la empresa; pero pueden ayudarle a decidir si se justifica o no emprender un estudio detallado de la propuesta. Se puede sealar que para evaluar con detenimiento la idea, debera realizarse un plan de empresa completo. Pero, antes de entrar en ese detalle, podemos avanzar algunos criterios para tener una primera orientacin. Criterios que nos va ha evitar algunos de los errores mas frecuentes y a estudiar enseguida los factores que pueden ser la clave del xito del nuevo negocio. Algunos errores a evitar A la hora de evaluar la viabilidad del proyecto de empresa es conveniente recordar los factores que causan el fracaso de muchos negocios nuevos. Estos factores pueden ser controlados por el empresario. En forma resumida, los motivos principales de fracaso, suelen ser los siguientes: Un conocimiento inadecuado del mercado. Falta de informacin sobre la demanda potencial, sobre el tamao actual y la previsin futura del segmento de mercado sobre el que operar, sobre la cuota de mercado que es realista conseguir, y sobre los mtodos ms apropiados de distribucin. Un acabado del producto inadecuado. Debido a la inexperiencia en la fase de produccin y a la falta de controles de calidad. Un esfuerzo ineficaz en marketing y en ventas. Los malos resultados a menudo indican que los esfuerzos realizados en promocin han sido inadecuados o mal dirigidos. Una falta de previsin acerca de la reaccin de la competencia. Que puede reaccionar, por ejemplo, con descuentos especiales u ofertas a menor precio.
Pgina 6

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Una obsolescencia rpida del producto. En la actualidad, el rpido avance tecnolgico, es responsable de una ms rpida obsolescencia de los productos. Una previsin inadecuada del momento del momento ms inoportuno para poner en marcha el negocio. Un nuevo producto o servicio debe ser lanzado antes de que surja el inters real por el mismo o la necesidad tcnica. Una capitalizacin inadecuada. Suele existir una excesiva inversin en activos fijos, con dificultades financieras resultantes.

De lo dicho anteriormente se deduce que es muy importante asegurar desde el principio lo siguiente: Mantener un objetivo y buscar actitudes hacia ideas que permitan crear un producto o servicio. Familiarizarse con la situacin del segmento de mercado al que se desea concurrir. Entender bien los requerimientos tcnicos del producto o proceso. Analizar las necesidades financieras del desarrollo y la produccin del producto. En general se es optimista respecto a las ventas y no se prevn los requerimientos de equipos especiales o formacin especial. Conocer las limitaciones legales que concurren en el producto o servicio. Asegurar que el producto o servicio ofrezca ventajas nicas de modo que se diferencien de la competencia. Proteger legalmente las innovaciones y conocer las amenazas de ciertas reglamentaciones legales en el sector. . Diferenciar suficientemente el producto. El producto o servicio (si es la base para la creacin de una nueva empresa) debe ofrecer ventajas nicas. El precio no es el nico diferenciador del producto. Orientacin hacia el mercado.

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 7

SELECCIN DE LA IDEAS

Se deber realizar la clasificacin de las diversas propuestas por orden de categoras y eligiendo el conjunto ms atractivo posible dentro de los recursos de la empresa. La confrontacin de las listas l es procedimiento ms adecuado para sistematizar las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite producir puntuaciones numricas o calificaciones de las diversas proposiciones del producto. Durante esta etapa debe procurarse no caer en dos tipos de errores: Error por omisin, es decir, desechar una idea que podra ser til, y Error por comisin, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la pena. Si existiera la suficiente de hincar una empresa y se ha tomado la decisin de buscar una oportunidad, por tanto, sera de gran utilidad, plantearse algunas preguntas cuyas respuestas te orientaran en la seleccin de la idea de la empresa que se desea desarrollar. Preguntas de orientacin para definir una posible empresa 1.- Qu tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformacin)? 2.- Tiene algn antecedente familiar de actividad empresarial? 3.- Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado? 4.- Puede desarrollar alguna innovacin de un producto o servicio, ya existente? 5.- Ha trabajado antes y cual es su experiencia laboral? 6.- Ha encontrado alguna actividad en la cual tendr ventaja sobre los dems? 7.- Cul es su gusto, pasatiempo o preferencia? 8.- Con cuanto dinero cuenta para iniciar su empresa? 9.- Cuenta con algn lugar para iniciar su empresa? Donde? 10.- Pertenece a algn club o grupo social? 11.- A que hora empieza sus actividades diarias? Despus de obtener una lista de posibles ideas de empresa ordenadas y jerarquizadas, es recomendable recabar la mayor cantidad de informacin posible de cada una de las ideas. Esto ayuda a tener un mayor panorama de cada una

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 8

las ideas seleccionadas, para elegir alguna de ellas a partir de diferentes criterios y factores.

CONCLUSIONES Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todoproceso productivo de tipo social o econmico de un pas, empresa ocualquier ente en el cual se pretendan trabajar ideas para obtener resultados especficos de mejoramiento. Espero que sean utilizadas yaprovechadas las pautas mostradas en ste trabajo para la elaboracinde proyectos.

Bibliografa

"Preparacin y Evaluacin de Proyectos", Cuarta Edicin, Nassir Sapag Chain Reinaldo Sapag Chain, Editorial McGraw-Hill, Interamericana de Chile. Metodologa de Preparacin y Evaluacin de Proyectos, Viceministerio de Inversin Pblica y Financiamiento Externo, Republica de Bolivia. "Evaluacin Social de Proyectos", 12a Edicin, Ernesto R. Fontaine, Editorial Alfa omega.

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 9

"Evaluacin de Proyectos", 5a Edicin, Gabriel Baca Urbina, Editorial McGraw-Hill Interamericana

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS.

Pgina 10