LIBROS CONTABLES Son todos los documentos que permiten el registro de operaciones que realiza la empresa durante un tiempo

determinado; estos documentos pueden ser manuales o virtuales dependiendo el tipo de contabilidad que utilice la empresa. Para que estos libros sean aceptados legalmente debern estar actualizados o legalizados por un notario pblico o en su defecto un juez de paz. Son importantes para la vida econmica de la empresa: desde el punto de vista jurdico porque permite registrar las operaciones que realiza la empresa utilizando principios, normas y tcnicas de registro; desde el punto funcional porque permite hacer una buena administracin del patrimonio de la empresa. Su importancia radica: a)Permite el registro y control de los activos, pasivos, patrimonio, gastos e ingresos de la empresa. b)Dan a conocer el estado econmico y financiero de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. c)Sustentan y prueban que las operaciones econmicas o hechos contables han sido registrados cumpliendo con todas las normas establecidas y en base a ello se determinan los tributos a pagar. CLASIFICACIN 1. OBLIGATORIOS O PRINCIPALES: Libro de Inventarios y Balances. Libro Diario. Libro Caja. Libro Mayor. Registro de Compras. Libro de Registro de Ventas. Libro de Control de Activos Fijos. Libro de Retenciones. Libro de Actas. Libro de Remuneraciones (Principal o Voluntario). 2. AUXILIARES O VOLUNTARIOS: Libro de Bancos o Control de Cuentas Corrientes. Libro de Caja Chica (Fondos Fijos). Control de Clientes. Control de Proveedores. Libro de Almacn Kardex. Libro de Control de Moneda Extranjera. LIBROS PRIINCIPALES Son exigidos por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT); que obligatoriamente deben ser llevados por las personas jurdicas o naturales. Deben ser registrados en el idioma y moneda oficial; excepto las empresas extranjeras que piden

autorizacin para llevarlos en su idioma y moneda. LIBROS VOLUNTARIOS O AUXILIIARES Libros que en forma voluntaria llevan las empresas para un mejor control de sus operaciones y no necesitan ser legalizados pues son de naturaleza interna. LIIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES Es utilizado para las empresas para detallar en forma analtica todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa a una fecha determinada, debe estar legalizado en su primer folio, detallndose en estricto orden de codificacin los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Es de foliacin simple. Es de foliacin simple. A = P + C Activo: Los bienes que la empresa posee. Pasivo: Las obligaciones que la empresa debe pagar. Su importancia radica: a)Permite llevar un control de los bienes patrimoniales de la empresa a fin de evitar fugas o deterioros de los mismos. b)Permite a la empresa valorar sus bienes para saber cuanto es el monto total de su patrimonio a una fecha determinada. c)Sirve como sustento del registro de la informacin a fin de iniciar el proceso, durante el proceso y al finalizar el proceso o el registro econmico. ( 1 ao) d)Permite al empresario conocer cual a sido el incremento o disminucin de sus bienes durante un periodo determinado. BALANCE En trminos contables balance significa equilibrio o balanceo entre los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa, utilizando la Ecuacin General de la Contabilidad. A = P + PN (Ecuacin General Contable) A = Activo P = Pasivo PN = Patrimonio Neto Existen tres tipos de inventarios: a) INVENTARIO INICIAL: Que se elabora al inicio de las operaciones, el primer da til de cada ao. b) INVENTARIO OPERATIVO: Se elabora en cualquier fecha del ejercicio econmico (02 de enero hasta el 31 de diciembre). c) INVENTARIO FINAL O DE CIERRE: Aquel que se elabora al 31 de diciembre de cada ao.