Como montar seu projeto de vida

por Juliana Ricci Ao olhar para o californiano Paul Campbell Dinsmore, um dos palestrantes convidados para apresentar-se na Career Fair 2003, a impresso que se tem a de estar diante de um brasileiro muito bem-humorado, que vive um caso de amor com a prpria vida e o prprio trabalho. Radicado no Brasil h mais de 20 anos, ele consegue reunir dentro de si o alto astral do brasileiro e a disciplina americana, caractersticas que aplica em tudo o que faz. A experincia de prestar consultoria na rea de gerncia de projetos empresariais por meio de sua empresa, a Dinsmore Associates, fez com que ele percebesse que poderia usar a mesma metodologia para ensinar pessoas a administrar os planos pessoais. Como no possvel cuidar da carreira sem se preocupar com a vida como um todo, passou a ajudar clientes a montar seus projetos de vida. "A vida um projeto porque tambm nica, finita e composta por fases. Temos a opo de simplesmente deixar fluir, ou de fazer as coisas acontecerem", disse ele ao pblico da feira de carreira organizada em So Paulo pela revista Voc S/A. Segundo Dinsmore, at chegarmos pelo menos fase da adolescncia, outras pessoas gerenciam nossos projetos de vida, mas a partir dessa fase possvel tomar as rdeas e inclusive consertar o que foi gerenciado de maneira indesejvel at ento. Tambm como todo projeto corporativo, o projeto pessoal precisa de metodologia, reviso constante e flexibilidade para incorporar as mudanas necessrias com o passar do tempo. O primeiro aluno de Dinsmore foi Edson Bueno, presidente da Amil, que no final dos anos 80 precisava dar novo flego empresa. Ele conseguiu isso a partir do momento em que elaborou seu projeto de vida e conseguiu organizar seu prprio tempo, crescer como pessoa e tambm como profissional, realizar sonhos como o de desenvolver outras pessoas e pensar estrategicamente sobre os negcios. "Para a Amil crescer, todos os colaboradores precisariam aprender, como eu aprendi, a sonhar e planejar. Por isso levei o conceito de gerncia de projetos para dentro da empresa. As pessoas que pretendem atingir um sonho vivem mais felizes e com mais energia", disse Edson em depoimento gravado e apresentado durante a palestra de Paul Dinsmore. A Amil, que vendia 50 milhes de dlares por ano, j atingiu a marca de 1 bilho de dlares/ano. Um dos maiores prazeres de Edson atualmente atuar como palestrante diante dos filhos dos funcionrios da empresa, disseminando o que aprendeu. Dinsmore, que tambm autor de 10 livros - o prximo, a ser lanado em 2004, contar sobre sua experincia na gesto de projetos pessoais -, sugeriu durante a Career Fair a utilizao da metodologia do "Guide to the PMBOK - Project Management Body of Knowledge", que o Guia ao universo de conhecimento em gerncia de projetos, publicao do Project Management Institute (PMI), organizao sediada na Pensilvnia, Estados Unidos. Segundo ele, essa a bblia da gesto de projetos das grandes corporaes. Como comear? "Primeiramente, dividindo a vida em pelo menos 5 reas: sade e lazer, desenvolvimento, carreira, dinheiro e famlia. Precisamos estar bem nesses 5 setores, integrando nossas vontades e necessidades", ensinou Dinsmore. A seguir voc confere as etapas da elaborao de um projeto de vida. Acesse tambm o modelo de projeto de vida elaborado por Edson Bueno. Passo 1: descubra quem voc Esse o ponto de partida. Voc s chegar a algum lugar se souber quem e o que quer. Veja algumas perguntas que podem ajud-lo nessa descoberta:

Quais so meus valores bsicos? Quais so meus pontos fortes? No que preciso melhorar? Quais as oportunidades que poderei aproveitar? O que ameaa meus planos? Quanto de meu tempo vivo no passado, remoendo ou analisando fatos que j ocorreram?

Quanto de meu tempo me dedico a pensar no futuro, sonhando, imaginando, esperando e planejando? E quanto ao presente?

Passo 2: coloque sua misso no papel Seu sonho pessoal, o significado da sua vida, deve estar muito claro para voc. O que pretende ser e atingir nesta vida? A quem pretende fazer bem ou mal? No se trata de objetivos como "estudar ingls" ou "comprar minha casa", mas sim do que voc espera da vida. Passo 3: Faa parcerias Voc precisa de outras pessoas para cumprir sua misso e realizar seu projeto de vida. Isso significa que outras pessoas faro parte de seu planejamento. Voc precisa de pessoas que o apiem e seu sucesso depende da qualidade de suas interaes com seus parceiros. Por isso:

Busque um mentor ou mentores, pessoas que sirvam de exemplo e o orientem em suas decises. Gerencie seus stakeholders (pessoas envolvidas em seu projeto, que podem dar suporte). Faa uma lista de nomes e especifique o tipo de influncia que cada um pode exercer em sua vida. Revise sempre as aes que determinar para aproveitar melhor esses contatos.

Passo 4: crie uma viso para sua vida Estabelea metas que pretende atingir e defina o perodo de tempo em que isso deve acontecer. fundamental quantificar e especificar ao mximo, para depois poder mensurar os resultados. Por exemplo: "pretendo ampliar minha rede de relacionamentos profissionais de 20 para 50 pessoas, em 2 meses". Assim poder saber exatamente se atingiu a meta. Fique atento para o seguinte roteiro:

Inicie com viso de curto prazo, fazendo projees para daqui a 1 ou 2 anos Amplie os horizontes, planejando seus objetivos para daqui a 5 anos A viso de mdio prazo deve atingir os prximos 10 anos e por fim, o planejamento de longo prazo, que vai at a sua aposentadoria

preciso lembrar que nenum desses planos definitivo. As coisas mudam e os planos precisaro de adaptaes diante das mudanas. Passo 5: gerencie seu tempo Talvez essa seja a etapa mais difcil, principalmente nos dias de hoje, que o tempo parece voar diante de ns. Apesar disso, Paul Dinsmore garante que possvel e fundamental, j que isso significa gerenciar a prpria vida. "Pense na relao trabalho X tempo. Qual o recurso mais escasso? O tempo. Ento ele que deve ser administrado, e no a quantidade de trabalho em funo da falta de tempo", disse ele durante a palestra na Career Fair. Veja a matriz do tempo apresentada por Dinsmore como sugesto para definir a ordem de soluo das coisas diante do tempo que voc tem disponvel: importante urgente no urgente 1. crises 2. planos no importante 3. triviais 4. desperdcio

Importantes so os projetos que tm influncia direta sobre os resultados que voc pretende atingir. Urgentes so as coisas que devem ser resolvidas rapidamente, mas que no tm necessariamente importncia.

As crises devem ser resolvidas imediatamente, porque so urgentes e importantes. como atrasar a entrega do projeto do seu principal cliente, por exemplo. Os planos so importantes, mas no urgentes - o caso do desenvolvimento profissional e pessoal. Telefonemas e e-mails so coisas triviais, do dia-a-dia, e por isso so urgentes, mas no importantes. Por fim, h aquelas coisas que no so nem importantes nem urgentes: mania de perfeio, por exemplo. Segundo Paul Dinsmore, as trivialidades roubam o tempo dos planos. disso que precisamos escapar, concentrando-nos nas coisas importantes. "Livre-se das coisas de pequena importncia, mesmo que urgentes, delegando, descobrindo maneiras rpidas de resolver ou simplesmente deixando para fazer depois", ensinou ele. Passo 6: administre suas finanas Sim, preciso fazer papel de economista para elaborar o projeto de vida. Faa oramentos detalhados para as suas metas, determinando a quantidade de dinheiro necessria para realizar cada meta, as alternativas para conseguir essa receita e um plano para administrar os gastos (considerando uma porcentagem extra para os imprevistos). A partir da, preciso controlar os custos e compar-los s previses feitas. Passo 7: conte com os riscos Paul Dinsmore tambm acredita que prevenir melhor do que remediar. Por isso, ele aconselha a tentar imaginar tudo o que pode colocar seu projeto de vida em risco. Doenas, violncia e desemprego so algumas das possibilidades. Passo 8: junte todas as peas Esses so os 7 fundamentos que orientaro seu projeto de vida. Agora preciso gerenciar tudo ao mesmo tempo. Difcil? Pois , mas tanto nos projetos corporativos como na vida pessoal existe uma conexo forte entre as vrias reas. Ponha tudo no papel e utilize agenda, computador e todas as ferramentas possveis para ajud-lo na organizao das idias e aes. D trabalho, mas o mais importante que d certo!