Proceso administrativo

Concepto

Principios

Elementos

Planeacin

1. Factibilidad.-Debe ser realizable; que es posible realizarlo. 2. Objetividad y cuantificacin.-Debe emplearse datos objetivos y reales basados en la confiabilidad dentro Establecer las bases para de intervalos de tiempo y con determinar la eleccin de las especificaciones contables. decisiones ms adecuadas 3. Flexibilidad.-Debe establecerse acerca de lo que se habr de mrgenes de holgura que permitan realizar en el futuro. afrontar situaciones imprevistas. 4. Unidad.-Todas las ideas deben Es la determinacin de integrarse a un plan general, para objetivos y elecciones de los dirigirse a propsitos y objetivos cursos de accin para generales. lograrlos, con base en la 5. Del cambio de estrategias.-Si el investigacin y elaboracin plan se extiende en relacin al de un esquema detallado que tiempo, ser necesario modificar habr de realizarse en un los cursos de accin para cumplir futuro. de alguna de otra forma los propsitos ya fijados, realizando ajustes al plan por causas que originan cambios durante la ejecucin.

1. Objetivo.-Determinar los resultados deseados. 2. Cursos alternos de accin.-Es necesario determinar diversas formas de accin o estrategias para conseguir los objetivos. 3. Eleccin.-Implica determinar, analizar y seleccionar las decisiones ms adecuadas. 4. Futuro.-Preparar y trazar actividades para prever y anticipar situaciones futuras.

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Concepto

Principios
1. Del objetivo.-Todas las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propsitos ya fijados. 2. Especializacin.-Cada trabajo debe limitarse a la ejecucin de una sola actividad. dividiendo el trabajo en subtareas delimitadas para facilitarlo. 3. Jerarqua.-Es necesario establecer niveles de autoridad responsables que emanen la comunicacin necesaria para lograr los planes. 4. Paridad de autoridad y responsabilidad.-A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponderle un grado de autoridad necesario para cumplirla. 5. Unidad de mando.-Debe asignarse a una sola persona un nivel de autoridad para tomar las decisiones para cada funcin. 6. Difusin.-Es obligacin de cada autoridad que cubre una responsabilidad presentarse con cada miembro de la organizacin para estar a disposicin de ellos. 7. Amplitud o tramo de control.-Para cada nivel de autoridad debe existir un nmero limitado de subordinados de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. 8. De la coordinacin.-Todas las funciones y actividades deben propiciar armona y un equilibrio adecuado para lograr los objetivos en comn, de manera oportuna y eficaz. 9. Continuidad.-En la estructura organizacional debe realizarse las modificaciones necesarias para mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.

Elementos

Es un proceso de ordenamiento y coordinacin racional de todos los recursos que forman parte de una actividad. Es el establecimiento de una estructura para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de un grupo social.

Organizacin

1. Estructura.-Establecer un marco fundamental que disponga y correlacione las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos. 2. Sistematizacin.-Toda actividad y recursos deben coordinarse de forma racional a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. 3. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades.-Es necesario agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin. 4. Jerarqua.-Es necesario establecer niveles de autoridad y responsabilidad. 5. Simplificacin de funciones.Establecer mtodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

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Concepto

Principios
1. De la armona del objetivo o coordinacin de intereses.Para facilitar el alcance de los objetivos generales, los objetivos e intereses de cada individuo deben relacionarse armoniosamente para alcanzar un esfuerzo y bien comn. 2. Impersonalidad de mando.-La funcin de una autoridad es la de dirigir un grupo de trabajo para lograr los objetivos. Por lo que, para dar rdenes no debe involucrar situaciones personales o abusar de la autoridad. 3. De la supervisin directa.-El dirigente debe facilitar la ejecucin de los planes a travs del apoyo y comunicacin con su grupo de trabajo. 4. De la va jerrquica.-Debe existir hacia los canales de comunicacin entre los niveles jerrquicos, cuidando el nivel de autoridad y responsabilidad a la hora de emitir rdenes. 5. De la resolucin del conflicto.-Deben tomarse decisiones adecuadas y a tiempo para resolver los problemas que surjan durante la gestin administrativa, sin importar lo insignificante que sea. 6. Aprovechamiento del conflicto.-Un conflicto es un obstculo que se antepone para lograr los objetivos, brindando indicios de que algo no esta funcionando correctamente, por lo que, el dirigente tiene que visualizarlo, analizarlo y aprovechar el conflicto para implementar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.

Elementos

Es la etapa de la administracin el cual consiste en dirigir y coordinar el esfuerzo comn, para alcanzar los objetivos. Es la ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la conduccin de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin.

Direccin

1. Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. 2. Motivar, guiar o conducir los esfuerzos de los subordinados. 3. Tener comunicacin y supervisar, para alcanzar a lograr las metas u objetivos de la organizacin.

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Concepto

Principios 1. Equilibrio.-A cada grupo de delegacin se le debe proporcionar un grado de control, estableciendo mecanismos suficientes para verificar que la autoridad delegada est siendo debidamente ejercida. 2. De los objetivos.-Establecer medidas especificas de actuacin para evaluar la efectividad de lo establecido en los objetivos. 3. De la oportunidad.-El control debe aplicarse antes de que se efectu el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipacin. 4. De las desviaciones.-Se debe analizar detalladamente las desviaciones para conocer las posibles causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en el futuro. 5. Costeabilidad.-Establecer un sistema de control justificando su necesidad y el tiempo o dinero que representa. 6. De excepcin.-Delimitar adecuadamente la aplicacin de un sistema de control a funciones estratgicas y representativas. 7. De la funcin controlada.-La persona encargada de realizar el control no debe estar involucrada con el rea o actividad a controlar.

Elementos

Es la etapa de la administracin que brinda un mecanismo que forma e indica s lo hechos van de acuerdo con los objetivos. Control Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

1. Relacin con lo planeado.-El control debe verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeacin. 2. Medicin.-Debe ser imprescindible medir y cuantificar los resultados. 3. Detectar desviaciones.-Debe detectar las diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin. 4. Establecer medidas correctivas.-El objeto de llevar un control es el de prever y corregir los errores.