ANEXO 2 INSTRUCTIVO PARA SUPERVISORES

1.

TAREA BSICA DE LA SUPERVISION Supervisar a las interventoras para que la ejecucin y desarrollo de los proyectos se encuentre enmarcada y sujeta a los estudios y diseos previstos para los mismos, los pliegos de condiciones y el contrato respectivo, al objeto, alcances, tiempos, especificaciones generales y particulares, cantidades y costos, para lo cual debern realizar una direccin y manejo de los recursos asignados, buscando de la manera ms eficiente y eficaz obtener los resultados y metas objeto de los proyectos a su cargo.

2.

TAREAS GENERALES DE LOS SUPERVISORES

2.1 Conocer en todas sus partes el contenido de los contratos, pliegos de condiciones y dems documentos correspondientes a los proyectos sobre los cuales se ejerce la supervisin. 2.2 Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del interventor. 2.3 Controlar a travs del interventor el oportuno cumplimiento de los compromisos contractuales y no contractuales adquiridos por parte del contratista para el adecuado desarrollo del proyecto. 2.4 Desarrollar las gestiones y servicios a que haya lugar con otras reas internas y/o externas al Instituto Nacional de Vias, para garantizar la adecuada ejecucin del proyecto. 2.5 Llevar el control financiero de los contratos. 2.6 Asegurar que el interventor y el contratista oportunamente adecuen la vigencia y/o el valor de las garantas segn lo pactado en el contrato. 2.7 Supervisar que la interventora realice la ejecucin, el seguimiento y control de los planes de manejo ambiental, relacionados con la ejecucin de las obras. 2.8 Supervisar que la interventora exija al contratista, el cumplimiento de las especificaciones tcnicas generales y particulares del proyecto. 3. TAREAS ESPECIFICAS DE LOS SUPERVISORES

3.1 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS RESPECTO A LA EJECUCIN DE OBRAS A continuacin se presentan una discriminacin general de las actividades a desarrollar por parte de los supervisores tanto para los contratos de interventora como para los contratos de obra, entendiendo en todo caso que en los contratos de obra el seguimiento y control de los mismos est en cabeza de los interventores.
EN CONTRATOS DE INTERVENTORIA 1. Participar activamente en la elaboracin del proyecto de Trminos de Referencia para la contratacin del interventor. 2. Vigilar que el interventor presente el recurso humano propuesto y cumpla con el tiempo de dedicacin al contrato, as como aprobar o rechazar los cambios en este recurso. 3. Supervisar que el contrato de interventora inicie con antelacin o por lo menos simultneamente al contrato de obra. 4. Entregar y/o verificar que el interventor cuente con la informacin necesaria para el desarrollo de los contratos de interventora y de obra (estudios, diseos, planos, contrato, pliegos, especificaciones de obra, manual de interventora, plan de manejo ambiental y dems documentos relacionados con el proyecto y los contratos). 5. Revisar y suscribir todas las actas correspondientes al desarrollo del contrato de interventora. 6. Solicitar al interventor los cambios relacionados con el personal de la interventora. Participar EN CONTRATOS DE OBRA activamente en la elaboracin del

proyecto de Pliego de Condiciones para la

contratacin del contratista. Verificar que el interventor cumpla con los procesos de supervisin del recurso humano propuesto por el contratista de obra y su tiempo de dedicacin al proyecto. Supervisar que el contrato de obra slo se inicie hasta tanto haya iniciado el contrato de interventora correspondiente. Verificar que el interventor entregue al contratista toda la informacin necesaria para la ejecucin de la obra (estudios, diseos, planos, contratos, pliegos, especificaciones de obra, manual de interventora, plan de manejo ambiental y dems documentos relacionados con el proyecto y el contrato).

Revisar y suscribir todas las actas correspondientes al desarrollo del contrato de obra, previamente elaboradas y firmadas por la interventora con sus debidos soportes y sustentos. Verificar que la Interventora de cumplimiento a los pliegos de condiciones con respecto a los cambios relacionados con el personal del contratista de la obra. Dar aviso oportuno al interventor del incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, para los casos en que el Instituto Nacional de Vias sea informado por los subcontratistas o trabajadores con el propsito de tomar los correctivos del caso. Revisar y firmar las autorizaciones de pago a que tiene derecho el contratista as como tramitar la firma del Jefe de la Unidad Ejecutora respectiva

7.

8. Revisar y firmar las autorizaciones de pago a que tiene derecho la interventora as como tramitar la firma del Jefe de la Unidad Ejecutora respectiva. 9. Verificar que la interventora solicite a la autoridad ambiental competente la expedicin de la resolucin de cumplimiento del plan de manejo ambiental.

10. Verificar que la interventora controle adecuadamente la inversin y el manejo del anticipo que se paga al contratista, conforme a lo establecido en el contrato. 11. Manejar para cada contrato un archivo, donde reposen todos los documentos relacionados con el desarrollo del contrato. 12. Remitir al Grupo de Contratos y Conceptos los originales de las actas que se suscriban durante la ejecucin del contrato. 13. Cumplir los procedimientos y diligenciar correctamente todos los formatos establecidos para la ejecucin de los contratos establecidos en el manual de interventora. 14. Colaborar e indicar al contratista, sobre los procedimientos internos o externos de orden administrativo, legal y financieros establecidos por el Instituto Nacional de Vias. 15. Elaborar los indicadores relacionados con el proyecto, anexndolos a las actas de liquidacin del contrato Elaborar los indicadores relacionados con el proyecto, anexndolos a las actas de liquidacin del contrato

3.2

ASPECTOS TCNICOS RESPECTO A LA EJECUCIN DE OBRAS

EN CONTRATOS DE INTERVENTORIA EN CONTRATOS DE OBRA Supervisar porque la interventora exija el cumplimiento de los compromisos contractuales tcnicos y tareas pactadas con el contratista. Supervisar que el interventor ejerza el control sobre precios, plazos, calidad, cantidades y avance de obra. Velar porque la interventora realice el seguimiento al desarrollo financiero de los contratos, utilizando para ello la informacin que debe suministrar en forma oportuna y peridica. Estudiar, recomendar y presentar por escrito los cambios sustanciales en los contratos que se estimen necesarios para lograr los objetivos contractuales, previa solicitud debidamente justificada de la interventora. Revisar las recomendaciones efectuadas por la interventora respecto de precios unitarios, obras adicionales y en general aquellos aspectos que generen mayor valor en los contratos y conceptuar sobre los mismos, con el fin de decidir sobre su aprobacin o negacin. Asegurar que se cumpla el cronograma de las reuniones programadas por la interventora.

1. Supervisar el cumplimiento de los compromisos y tareas pactadas con el interventor. 2. Revisar la gestin del interventor en lo referente al control que ste debe ejercer sobre precios, plazos, calidad, cantidades y avance de obra. 3. Realizar el seguimiento al desarrollo financiero de los contratos, utilizando para ello la informacin que la interventora debe suministrarle en forma oportuna y peridica. 4. Estudiar, recomendar y presentar por escrito los cambios sustanciales que estime necesarios para lograr los objetivos de la interventora. 5. Verificar que los precios de tems no previstos presentados por la interventora, se encuentren dentro de los mrgenes de precios del mercado y que la obra as lo requiera, con el fin de recomendar su aprobacin o negacin. 6. Asegurar que se cumpla el cronograma de las reuniones programadas por la interventora.

7. Estudiar, conceptuar y tramitar las solicitudes de sanciones o multas aplicables al interventor ante la Oficina Asesora Jurdica. 8. Conceptuar sobre la calidad de los informes producidos dentro del contrato de interventora, efectuando las observaciones pertinentes. 9. Reportar al superior inmediato, cuando se efecten cambios en las metas fsicas de los proyectos. 10. Verificar la calidad de los informes presentados por la interventora relacionados con el seguimiento a la ejecucin del plan de manejo ambiental, cumplimiento a los lineamientos ambientales y adems supervisar los requisitos ambientales. 11. Verificar que en los informes de interventora se anexe debidamente los soportes de disposicin de escombros. 12. Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos de la comunidad donde se realiza la obra, dentro de los trminos legales.

Tramitar ante la Oficina Asesora Jurdica las solicitudes del interventor respecto de sanciones o multas aplicables al contratista.

Verificar la calidad de los informes presentados por la interventora que estn acordes con cada una de las actividades ejecutadas por el contratista de conformidad con el plan de manejo ambiental, cumplimiento a los lineamientos ambientales y adems supervisar los requisitos ambientales. Verificar que la interventora exija al contratista los soportes de disposicin de escombros. Verificar que la interventora suscriba conjuntamente con el constructor las actas correspondientes al desarrollo del contrato, revisar los informes y documentos presentados.