PROCESO DE SELECCION

1.- Cuales son los requisitos para convocar a un proceso de seleccin? De acuerdo a la Ley cada Entidad establecer en su Reglamento de Organizacin y Funciones u otros instrumentos de organizacin, el rgano u rganos responsables de programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratacin hasta su culminacin, debiendo sealarse las actividades que competen a cada funcionario, con la finalidad de establecer las responsabilidades que le son inherentes. Los funcionarios y servidores que formen parte del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, debern estar capacitados en temas vinculados con las contrataciones pblicas, de acuerdo a los requisitos que sean establecidos en el Reglamento. En las instituciones pblicas, en los niveles de gobierno, nacional, regional y local, existen rganos encargadas de las adquisiciones y contrataciones, con diferentes de denominaciones, como: Gerencia, Oficina, Unidad, rea, de Abastecimientos y/o Logstica, las mismas que estn apoyadas por comits permanentes y especiales para efectuar las actividades de contrataciones y adquisiciones. 2.- Explique cada una de las fases de la contratacin estatal. PRIMERA FASE: Est referida a la planificacin y a los actos preparatorios. En esta fase encontramos todas aquellas obligaciones de las entidades para el desarrollo de sus funciones. Es decir, la elaboracin de un plan estratgico institucional, operativo, la determinacin de necesidades que definen que bienes y qu servicios van a necesitara las entidades del Estado, durante determinado ejercicio presupuestal. Tambin tenemos el presupuesto institucional y un documento muy importante para efecto de las contrataciones estatales, llamado plan anual de contrataciones. En esta misma fase podemos encontrar lo relativo al expediente de contratacin, la designacin del Comit especial y la elaboracin de bases. Todos estos temas son actos previos al desarrollo de un proceso de seleccin. SEGUNDA FASE, denominada Seleccin, encontramos cada una de las etapas involucradas en un proceso de seleccin (desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro) (ver esquema adjunto). TERCERA FASE, denominada de Ejecucin Contractual. Encontraremos la relacin contractual propiamente dicha; es decir, ya se suscribi el contrato y la relacin es bilateral entre la Entidad y el Contratista. 3.- Explique cada una de las etapas de una licitacin pblica para la contratacin de una Empresa que construya un centro educativo 1. CONVOCATORIA: Es cuando la Entidad Estatal comunica a los potenciales proveedores su necesidad de adquirir o contratar, bienes, servicios u obras. La comunicacin se realiza a travs de

su publicacin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE. Tambin se difunde las demandas del Estado a travs de la pgina web www2.miempresa.gob.pe en la seccin de Compras Estatales. 2. REGISTRO DE PARTICIPANTES: Una vez que decida participar en un proceso de seleccin, deber registrarse en la entidad. Al registrarse como participante tiene el derecho de recabar una copia de las Bases Administrativas y participar en todas las etapas del proceso. El cobro por el derecho de participacin no debe ser mayor al costo de reproduccin de las Bases. En el caso de Adjudicaciones de Menor Cuanta para bienes y servicios el registro es gratuito. 3. FORMULACION DE CONSULTAS: En esta etapa, los participantes podrn solicitar al Comit Especial la aclaracin de cualquiera de los extremos de las bases o plantear solicitudes respecto a ellas. Debern presentarlo por escrito en el lugar, fecha y hora establecidos en las bases. 4. FORMULACION DE OBSERVACIONES: Mediante las observaciones, podemos cuestionar las bases, el incumplimiento de las condiciones mnimas. Se presentan por escrito debidamente fundamentadas ante el Comit Especial, quienes tienen la funcin de absolver si las acogen o no, dicha respuesta debe ser fundamentada y publicada en el SEACE. 5.- RESENTACION DE PROPUESTAS : Propuesta tcnica Es la descripcin del bien que desea vender o servicio que ofrece. La oferta debe igualar o mejorar las condiciones mnimas requeridas en las bases por la entidad solicitante. Propuesta econmica Es lo que pretende cobrar por el bien que vende o el servicio que ofrece. Este monto debe estar comprendido entre los mrgenes mnimo y mximo establecidos en las bases. 6. EVALUACION DE PROPUESTAS: La evaluacin de propuestas consiste en la calificacin que realiza el Comit Especial a cada una de las propuestas presentadas, de acuerdo al mtodo de calificacin que establece la normatividad vigente. 7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: El Otorgamiento de la Buena Pro consiste en el acto administrativo cuya finalidad es declarar ganadora la propuesta que ha obtenido el mayor puntaje dentro de un proceso de seleccin. Se realiza en acto pblico en Licitacin Pblica, Concurso Pblico y Adjudicacin Directa Pblica con presencia de Notario o Juez de Paz y en acto privado, en los casos de Adjudicacin Directa Selectiva, Adjudicacin de Menor Cuanta y se les notifica a los interesados el resultado. 8. CONTRATO: El Contrato es el acuerdo al que arriban la Entidad y contratista para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica, dentro de los alcances de la Ley y su Reglamento. FORMALIDAD: Por escrito (mediante la suscripcin de documento contractual) y mediante Orden de Servicio o Compra en el caso de las Adjudicacin de Menor Cuanta.