HP Web Jetadmin 10.

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Gua del usuario

Rev. 11/2012

 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Tabla de contenido
1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin .............................................................. 1 Requisitos del sistema ............................................................................................................... 2 Sistemas operativos ................................................................................................... 3 Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin ..................................................... 3 Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin ........................................................ 4 Mquina virtual (plataforma opcional) ......................................................................... 4 Hardware de servidor ................................................................................................ 4 Hardware de cliente .................................................................................................. 5 Base de datos ........................................................................................................... 5 Red ......................................................................................................................... 6 Instalaciones y actualizaciones ................................................................................... 6 Aplicacin de cliente ................................................................................................. 6 Colas de impresin compartida .................................................................................. 6 Dispositivos compatibles ............................................................................................ 7 Acceso al host .......................................................................................................... 7 Seguridad cliente/servidor ......................................................................................... 7 Puertos ................................................................................................................................... 7 Pasos para instalar HP Web Jetadmin ...................................................................................... 10 Instalacin de HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos o script ....................................... 10 Desinstalacin desde la lnea de comandos ............................................................... 13 Ejemplos de uso ...................................................................................................... 14 Uso del Modo de bloqueo ....................................................................................... 14 Caractersticas de mdulos extendidos ..................................................................................... 15 Obtencin y uso de una licencia .............................................................................................. 15 Actualizacin de HP Web Jetadmin ......................................................................................... 16 Acciones posteriores a la instalacin ........................................................................................ 17 Configuracin del servicio HP Web Jetadmin para el reinicio automtico ...................... 17 Reinicio del servicio HP Web Jetadmin en forma manual ............................................. 18 Implementacin de SSL ........................................................................................................... 18 Capa de sockets seguros (SSL) .................................................................................. 19 Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL .................................. 19 Pasos para configurar HTTPS (certificados del servidor o SSL) ....................................... 20 Implementacin de Smart Client ............................................................................................... 21 Inicio de sesin alternativo ....................................................................................... 22 Pasos para usar Smart Client .................................................................................... 23 Configuracin de HP Web Jetadmin para enlazar a un NIC especfico ......................... 23

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Conexin cliente HP Web Jetadmin ............................................................ 23 Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin ........................... 24 Servicio Web HP Web Jetadmin ................................................................ 26 Configuracin de HP Web Jetadmin para definir el puerto de notificacin de evento esttico .................................................................................................................. 27 Acerca del software de firewall ................................................................................ 28 Configuracin predeterminada ................................................................................................ 28 Ajustes de configuracin recomendados de HP Web Jetadmin .................................................... 31 Uso de una instancia independiente de Microsoft SQL Server 2005 ............................................. 32 Informes de soluciones ecolgicas de HP .................................................................................. 32 Tipos de informes .................................................................................................... 33 Generacin de informes de soluciones ecolgicas de HP ............................................. 35 Desinstalacin de HP Web Jetadmin ........................................................................................ 37 Pasos para desinstalar HP Web Jetadmin ................................................................... 37 Pasos para desinstalar HP Web Jetadmin en modo silencioso ...................................... 38 Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin ........................................................... 38 2 Introduccin a HP Web Jetadmin .................................................................................... 39 Soporte de productos ............................................................................................................. 39 Ayuda en lnea ....................................................................................................... 39 Informacin sobre HP Web Jetadmin ......................................................................... 40 Vnculos directos al soporte tcnico ........................................................................... 40 Recorrido por HP Web Jetadmin .............................................................................................. 40 Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin .............................................................. 41 Caractersticas de la barra de mens superior ............................................................ 41 Preferencias ............................................................................................. 42 Filtros de dispositivo ................................................................................. 42 Pasos para configurar filtros de dispositivos a travs de Preferencias .............................................................................. 43 Identificacin de dispositivo ...................................................................... 43 Pasos para configurar la identificacin de dispositivos a travs de Preferencias .............................................................................. 43 Registro de aplicaciones ........................................................................... 43 Sincronizacin de datos ............................................................................ 44 Ejemplo de sincronizacin de datos ............................................ 44 Pasos para sincronizar datos ...................................................... 45 Caractersticas de la barra de estado ........................................................................ 46 Diseo de pginas en HP Web Jetadmin ................................................................... 46 Panel de navegacin izquierdo .................................................................. 46 Mdulos de tareas ................................................................................... 47 Fijacin de mdulos de tareas y mapas ...................................................... 47

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Espacio de trabajo ................................................................................... 48 Asistentes ............................................................................................................... 48 Asistente Se necesita informacin ............................................................... 48 Otras caractersticas ................................................................................................ 49 El servidor de HP Web Jetadmin .............................................................................................. 50 HP Web Jetadmin y entornos distribuidos ................................................................... 50 Cmo funciona ........................................................................................ 51 .NET Framework ...................................................................................... 52 Descripcin general de directorios y archivos ............................................................. 53 Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL .............................................. 54 Detalles de otros componentes y servicios .................................................................. 55 Cuenta de servicio con bajos privilegios ..................................................... 55 Servicio HTTP .......................................................................................... 56 HTTPS ...................................................................................... 57 Ajustes de puertos HTTP y HTTPS ................................................. 57 Localizacin ........................................................................................................... 58 Soporte de clientes .................................................................................................. 58 Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin ................................................ 58 El cliente de HP Web Jetadmin ................................................................................................ 59 Requisitos del host ................................................................................................... 60 Instalacin y ejecucin del software ClickOnce ........................................................... 60 Notificacin de necesidad de .NET ............................................................ 61 Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin ................................................ 61 Opciones de configuracin compartida para todas las vistas ...................................................... 61 Opciones generales de configuracin compartida ...................................................... 62 Opciones de configuracin compartida de la base de datos ......................... 62 Pasos para configurar la base de datos ....................................... 62 Opciones de configuracin compartida para la red .................................................... 62 SNMP ..................................................................................................... 62 Pasos para establecer opciones de configuracin de SNMP ........... 63 HTTP ....................................................................................................... 63 Pasos para establecer opciones de configuracin de HTTP ............. 63 HTTPS (certificados del servidor o SSL) ........................................................ 64 DNS ....................................................................................................... 64 Pasos para configurar opciones de DNS ...................................... 64 Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico ................................ 64 SMTP ...................................................................................................... 64 Pasos para configurar opciones de SMTP para correo electrnico ... 65 Direcciones ............................................................................................. 65 Pasos para administrar direcciones de correo electrnico .............. 65 Opciones de configuracin compartida para deteccin ............................................... 65

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Rangos de IP - General (subredes grandes) ................................................. 66 Pasos para configurar los rangos de IP: General (subredes grandes) .................................................................................. 66 Rangos de IP ........................................................................................... 66 Pasos para configurar rangos de IP ............................................. 66 Direccin especificada ............................................................................. 67 Pasos para configurar direcciones especificadas ........................... 67 Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor ................... 68 Opciones de mantenimiento del servidor para la programacin .................... 69 Pasos para programar el mantenimiento del servidor ..................... 69 Opciones de mantenimiento del servidor para la deteccin ........................... 69 Pasos para configurar la deteccin .............................................. 69 Opciones de mantenimiento del servidor para la configuracin ..................... 69 Pasos para establecer la configuracin ........................................ 70 Opciones de mantenimiento del servidor para las alertas .............................. 70 Pasos para configurar alertas ..................................................... 70 Opciones de mantenimiento del servidor para los informes ........................... 70 Opciones de configuracin compartida para las credenciales ...................................... 71 Informacin acerca de credenciales ........................................................... 71 Almacn de credenciales ........................................................... 71 Delegacin de credenciales ........................................................ 72 Credenciales necesarias ............................................................ 72 Qu sucedi con la contrasea del dispositivo HP Jetdirect? ......... 73 Restriccin de la configuracin por grupo de dispositivos ............... 74 Credenciales generales (globales) .............................................................. 74 Pasos para configurar credenciales generales (globales) ................ 75 Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 ................................................ 75 Pasos para configurar el nombre de comunidad de lectura SNMPv1 .................................................................................. 76 Nombre de comunidad de escritura SNMPv1 .............................................. 76 Pasos para configurar el nombre de comunidad de escritura SNMPv1 .................................................................................. 76 SNMPv3 ................................................................................................. 76 Dispositivos con SNMPv3 activado (opciones de configuracin compartida) .............................................................................. 76 Pasos para configurar SNMPv3 .................................................. 77 Contrasea EWS ..................................................................................... 77 Pasos para configurar la contrasea EWS .................................... 78 Contrasea de sistema de archivos para dispositivos .................................... 78 Pasos para configurar la contrasea del sistema de archivos .......... 78 Exploracin de dominio ............................................................................ 78

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Pasos para configurar la exploracin de dominio ......................... 78 Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos .................................................. 79 Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos ................................................ 79 Sondeo de fondo ..................................................................................... 79 Sondeo de listas de dispositivos ................................................................. 81 Sondeo de fichas de dispositivos ............................................................... 82 Sondeo de dispositivos para alertas ........................................................... 82 Sondeo de dispositivos para suministros ..................................................... 83 Opciones de configuracin de dispositivos ................................................................ 84 Dispositivos ocultos .................................................................................. 84 Dispositivos bloqueados ............................................................................ 85 Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos .......................................... 85 Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos ................ 85 Opciones de configuracin de filtros de dispositivos ................................................... 86 Filtro Nuevo (perodo) ............................................................................... 86 Opciones de configuracin de fichas de dispositivos ................................................... 87 Configuracin general de fichas de dispositivos ........................................... 87 Opciones de configuracin para configuraciones de flotas .......................................... 87 Ajustes de configuracin ........................................................................... 87 Ajustes de configuracin de plantillas ......................................................... 88 Ajustes de configuracin definidos por el usuario ......................................... 88 Repositorio PJL ......................................................................................... 89 Repositorio de certificados ........................................................................ 90 Funciones del dispositivo de OXPd ............................................................. 90 Registro de accesorios de OXPd ................................................................ 91 Opciones de configuracin de alertas ....................................................................... 91 Opciones generales de configuracin de alertas .......................................... 92 Plantillas de correo electrnico .................................................................. 92 Plantillas de suscripcin ............................................................................ 93 Registro en archivo ................................................................................... 93 SNMP Trap Generator .............................................................................. 94 Opciones de configuracin de firmware .................................................................... 95 Opcin general (de actualizacin de firmware) ........................................... 95 Opciones de configuracin de informes ..................................................................... 95 Opciones generales de configuracin de informes ....................................... 95 Horas de recopilacin de datos ................................................................. 96 Opciones de configuracin de suministros ................................................................. 96 Opciones generales de configuracin de suministros .................................... 96 Nuevo pedido de suministros ..................................................................... 97 Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones ................................................ 97 Registro de aplicaciones .......................................................................................... 97

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Pasos para configurar opciones del registro de aplicaciones ......................... 98 Administracin de usuarios ...................................................................................... 98 Pasos para configurar la administracin de usuarios .................................... 99 3 Administracin de dispositivos ...................................................................................... 100 Informacin acerca de Administracin de dispositivos .............................................................. 100 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos ................................................ 100 Opciones de Administracin de dispositivos ............................................................. 102 Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos ......................................... 102 Mostrar y ocultar fichas de dispositivos ..................................................... 103 Ficha Estado .......................................................................................... 103 Partes de la pgina de la ficha Estado ....................................... 104 Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado .......... 105 Ficha Config .......................................................................................... 105 Partes de la pgina de la ficha Config ....................................... 106 Cmo establecer Mi configuracin ........................................................... 107 Ficha Alertas ......................................................................................... 107 Partes de la pgina de la ficha Alertas ...................................... 108 Ficha Grupos ......................................................................................... 109 Partes de la pgina de la ficha Grupos ...................................... 109 Ficha Informes ....................................................................................... 110 Partes de la pgina de la ficha Informes .................................... 110 Ficha Suministros ................................................................................... 110 Partes de la pgina de la ficha Suministros ................................ 111 Comprar suministros ................................................................ 111 Ficha Almacenamiento ............................................................................ 112 Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento ......................... 112 Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos ................ 114 Ficha Aplicaciones ................................................................................. 115 Ficha Soluciones .................................................................................... 116 Editar soluciones ..................................................................... 116 Instalar Administradores ........................................................... 117 Ficha Capacidades ................................................................................ 117 Ficha Solucin de problemas ................................................................... 117 Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas ................ 118 Ficha Firmware ...................................................................................... 118 Partes de la pgina de la ficha Firmware ................................... 119 Asistente Copiar plantilla ....................................................................................... 119 Pasos para copiar plantillas .................................................................... 120 Otras formas de copiar una plantilla ........................................................ 120 Asistentes Exportar e importar plantilla .................................................................... 120

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Pasos para exportar una o ms plantillas .................................................. 121 Pasos para importar una o ms plantillas .................................................. 121 Asistente para el restablecimiento de dispositivos ...................................................... 121 Pasos para restablecer dispositivos ........................................................... 122 Asistente Editar programacin ................................................................................ 122 Pasos para editar programaciones ........................................................... 122 Asignacin ........................................................................................................... 122 Todo acerca de los mapas ...................................................................... 123 Dispositivos y grupos ............................................................... 123 Dispositivos ocultos y asignacin ............................................... 124 Activacin de la caracterstica de mapas .................................................. 124 Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos ......................... 124 Cambio de la imagen de grfico de un mapa ........................................... 125 Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa .................................. 125 Ubicacin de URL en un mapa ................................................................. 126 Ver estado del dispositivo o grupo ........................................................... 126 Cambiar el tamao de un mapa .............................................................. 126 Eliminar elementos de un mapa ............................................................... 127 Eliminar un mapa de un grupo ................................................................. 127 Listas de dispositivos ............................................................................................................ 127 Informacin acerca de Listas de dispositivos ............................................................. 128 Listas de dispositivos predefinidas ............................................................ 128 Columnas de listas de dispositivos ............................................................ 129 Datos complejos en las listas de los dispositivos .......................... 130 Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin .......... 130 Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect ................... 131 Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin ................. 132 Manipulacin de columnas de listas de dispositivos .................... 132 Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos ..... 133 Personalizacin de diseos de listas de dispositivos ................................... 133 Pasos para agregar una lista de dispositivos personalizada ......... 134 Pasos para editar una lista de dispositivos personalizada ............ 134 Filtros y listas de dispositivos ................................................................... 134 Filtros incorporados ................................................................. 135 Administrador y editor de filtros ................................................ 136 Filtrado en tipos de columna especiales ..................................... 139 Bsqueda en listas de dispositivos ............................................................ 141 Pasos para buscar en listas de dispositivos ................................. 141 Bsquedas avanzadas ............................................................. 141 Exportacin de datos de dispositivos ........................................................ 148 Pasos para exportar datos de dispositivos .................................. 149

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Otras formas de acceder a datos de exportacin de dispositivos . . 151 Mdulos de tareas para listas de dispositivos ........................................................... 151 Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes ... 151 Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen ....................................... 151 Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos ................................ 152 Impresin de listas de dispositivos ........................................................................... 152 Pasos para imprimir listas de dispositivos .................................................. 152 Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos ................................................... 152 Pasos para eliminar dispositivos de listas de dispositivos ............................. 153 Actualizacin de dispositivos .................................................................................. 153 Buscar ms dispositivos ......................................................................................... 154 Credenciales para dispositivos ............................................................................... 154 Pasos para agregar credenciales para un dispositivo mediante el asistente Credenciales requeridas ......................................................................... 155 Grupos ............................................................................................................................... 155 Informacin acerca de Grupos ............................................................................... 156 Representacin de grupos ....................................................................... 157 Grupos manuales frente a automticos ..................................................... 157 Directivas de grupo ................................................................................ 158 Ejemplo de directivas de grupo ................................................. 159 Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas .. 159 Configuracin de restricciones de seguridad en grupos .............................. 160 Mdulos de tareas para grupos .............................................................................. 161 Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes ..................... 161 Mdulo de tareas Grupos: resumen .......................................................... 161 Mdulo de tareas Grupos: administracin ................................................. 161 Crear un grupo de dispositivos nuevo ...................................................................... 162 Creacin de un filtro compuesto (grupos) .................................................. 162 Pasos para crear un grupo de dispositivos ................................................ 163 Otras formas de crear un grupo de dispositivos ......................................... 166 Cmo mover un grupo de dispositivos ..................................................................... 166 Agregar dispositivos a un grupo ............................................................................. 166 Pasos para agregar dispositivos a un grupo .............................................. 167 Otras formas de agregar dispositivos a un grupo ....................................... 167 Eliminar dispositivos de un grupo manual ................................................................ 168 Pasos para quitar dispositivos de un grupo manual .................................... 168 Otras formas de quitar dispositivos de un grupo manual ............................. 169 Editar un grupo de dispositivos ............................................................................... 169 Pasos para editar un grupo de dispositivos ............................................... 170 Otras formas de editar un grupo de dispositivos ........................................ 172 Eliminar un grupo de dispositivos ............................................................................ 172

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Pasos para eliminar un grupo de dispositivos ............................................ 172 Otras formas de eliminar un grupo de dispositivos ..................................... 173 Editar directivas de grupos de dispositivos ............................................................... 173 Pasos para editar directivas de grupos de dispositivos ................................ 173 Otras formas de editar directivas de grupos de dispositivos ........................ 174 Importar grupos de dispositivos .............................................................................. 174 Pasos para importar grupos de dispositivos ............................................... 174 Otras formas de importar grupos de dispositivos ........................................ 174 Exportar grupos de dispositivos .............................................................................. 174 Pasos para exportar grupos de dispositivos ............................................... 175 Otras formas de exportar un grupo de dispositivos ..................................... 175 Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos ....................................................... 175 Pasos para cambiar el nombre de un grupo de dispositivos ........................ 175 Otras formas de cambiar el nombre de un grupo de dispositivos ................. 176 Ver un grupo de dispositivos .................................................................................. 176 Pasos para ver un grupo de dispositivos ................................................... 176 Otras formas de ver un grupo de dispositivos ............................................ 176 Deteccin ............................................................................................................................ 176 Informacin acerca de la deteccin de dispositivos ................................................... 177 Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad .............................................................................................. 178 Tipos y mtodos de deteccin .................................................................. 178 Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red ................... 180 Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos .................................................................................. 180 Deteccin rpida de dispositivos ............................................... 183 Deteccin de multidifusin SLP .................................................. 184 Deteccin de difusin IP ........................................................... 185 Deteccin de rango de IP ......................................................... 187 Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas ................ 193 Deteccin de Active Directory ................................................... 195 Deteccin de SLP pasivo .......................................................... 198 Deteccin de dominios ............................................................. 198 Deteccin de servicios Web ..................................................... 199 Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin .................. 200 Soporte .................................................................................. 200 Definiciones de las funciones .................................................... 202 Solucin de problemas ............................................................ 204 Mdulos de tareas para deteccin .......................................................................... 205 Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes .................. 205 Mdulo de tareas Deteccin: resumen ...................................................... 206

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Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas ....................................... 206 Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas ............................. 206 Mdulo de tareas Deteccin: plantillas ..................................................... 206 Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida ........................................ 207 Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin ............................................... 207 Dispositivos con SNMPv3 activado .......................................................... 207 Red ...................................................................................................... 208 Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) ....................................... 209 Detectar dispositivos ............................................................................... 209 Pasos para detectar dispositivos ............................................................... 210 Otras formas de detectar dispositivos ....................................................... 211 Programar una deteccin ....................................................................................... 211 Ejemplo de la programacin de detecciones ............................................. 212 Pasos para programar una deteccin ....................................................... 213 Otras formas de programar una deteccin ................................................ 213 Historial de detecciones ......................................................................................... 213 Pasos para obtener el historial de detecciones ........................................... 215 Otras formas de ver el historial de detecciones .......................................... 215 Plantillas de deteccin ........................................................................................... 215 Crear una plantilla de deteccin .............................................................. 215 Pasos para crear una plantilla de deteccin ............................... 216 Otras formas de crear una plantilla de deteccin ........................ 217 Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin ........................................... 217 Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin ........................... 217 Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin .................... 217 Editar una plantilla de deteccin .............................................................. 217 Pasos para editar una plantilla de deteccin .............................. 218 Otras formas de editar una plantilla de deteccin ....................... 218 Copiar una plantilla de deteccin ............................................................ 218 Eliminar una plantilla de deteccin ........................................................... 218 Pasos para eliminar una plantilla de deteccin ........................... 219 Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin .................... 219 Ver una plantilla de deteccin ................................................................. 219 Pasos para ver una plantilla de deteccin .................................. 219 Otras formas de ver una plantilla de deteccin ........................... 220 Configuracin ..................................................................................................................... 220 Informacin acerca de la configuracin de dispositivos ............................................. 220 Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar ............................................................................................. 221 Credenciales de dispositivos .................................................................... 221 Informacin confidencial de dispositivo ..................................................... 222

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Importacin de una configuracin desde un archivo ................................... 222 Mdulos de tareas para configuracin .................................................................... 224 Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes ...................................... 224 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes ........................ 225 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas ........................... 225 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas ................. 225 Mdulo de tareas Configuracin: plantillas ............................................... 225 Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones ......... 226 Configurar dispositivos .......................................................................................... 226 Pasos para configurar dispositivos ........................................................... 226 Otras formas de configurar dispositivos .................................................... 229 Ver el historial de configuracin ............................................................................. 229 Pasos para ver el historial de configuracin .............................................. 229 Otras formas de ver el historial de configuracin ....................................... 230 Programar una configuracin de dispositivo ............................................................. 230 Pasos para programar una configuracin de dispositivos ............................ 231 Otras formas de programar una configuracin de dispositivo ...................... 233 Plantillas de configuracin ..................................................................................... 233 Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin ...... 234 Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo .................. 235 Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin ................ 235 Crear una plantilla de configuracin ....................................................................... 236 Pasos para crear una plantilla de configuracin ........................................ 236 Otras formas de crear una plantilla de configuracin ................................. 237 Editar una plantilla de configuracin ....................................................................... 237 Pasos para editar una plantilla de configuracin ........................................ 238 Otras formas de editar una plantilla de configuracin ................................ 238 Eliminar una plantilla de configuracin .................................................................... 238 Pasos para eliminar una plantilla de configuracin .................................... 239 Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin ............................. 239 Copiar una plantilla de configuracin ..................................................................... 239 Ver una plantilla de configuracin de dispositivos ..................................................... 239 Pasos para ver una plantilla de configuracin ........................................... 240 Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos ............... 240 Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos ................................................. 240 Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos .................. 241 Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos ........... 242 Alertas ................................................................................................................................ 242 Informacin acerca de alertas ................................................................................ 243 Alertas y HP Web Jetadmin ..................................................................... 244 Qu puede hacer con las alertas ............................................................. 244

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Tipos de alertas ..................................................................................... 245 Ejemplos de alertas ................................................................................ 245 Puerto de escucha de capturas de alertas ................................................................. 245 Mdulos de tareas para alertas .............................................................................. 245 Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes .......... 246 Mdulo de tareas Alertas: tareas activas ................................................... 246 Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes ............................................... 246 Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta ....................................... 246 Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin .................................... 246 Opciones de aplicacin relacionadas para alertas ................................................... 247 Administracin de alertas de dispositivos ................................................................. 247 Suscribirse a alertas de dispositivo .......................................................................... 247 Pasos para suscribirse a alertas de dispositivo ........................................... 248 Otras formas de crear una suscripcin a alertas ........................................ 251 Editar una suscripcin a alertas .............................................................................. 251 Pasos para editar una suscripcin a alertas ............................................... 251 Otras formas de editar una suscripcin a alertas ........................................ 252 Copiar una plantilla de suscripcin a alertas ............................................................ 252 Historial de alertas ................................................................................................ 253 Pasos para ver el historial de alertas ........................................................ 253 Otras formas de ver el historial de alertas ................................................. 253 Plantillas de suscripcin a alertas ............................................................................ 254 Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas ....................................... 254 Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas ........................... 254 Crear una plantilla de suscripcin ........................................................................... 254 Pasos para crear una plantilla de suscripcin ............................................ 255 Otras formas de crear una plantilla de suscripcin a alertas ........................ 257 Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ............................................................ 257 Plantillas de alerta en directivas de grupo ................................................. 258 Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ............................ 258 Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ..................... 259 Editar una plantilla de suscripcin a alertas .............................................................. 259 Pasos para editar una plantilla de suscripcin a alertas .............................. 260 Otras formas de editar una plantilla de suscripcin a alertas ....................... 262 Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas .......................................................... 262 Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas ........................... 262 Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas .................... 262 Todas las suscripciones .......................................................................................... 263 Pasos para ver suscripciones a alertas ...................................................... 263 Otras formas de ver suscripciones a alertas ............................................... 264 Firmware ............................................................................................................................ 264

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Todo acerca del firmware ...................................................................................... 264 Calificacin del firmware ........................................................................ 264 Repositorio de firmware y calificacin de firmware ..................... 265 Caracterstica Calificar ............................................................ 265 Bsqueda de imgenes ............................................................ 265 Mdulos de tareas para firmware ........................................................................... 265 Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes ............................................................................................... 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas activas ............................................... 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas ...................................... 266 Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo ................................... 266 Opciones de aplicacin relacionadas para firmware ................................................ 266 Actualizacin de firmware ..................................................................................... 266 Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de impresin ......................................................................................... 267 Pasos para actualizar firmware ................................................................ 267 Repositorio de firmware ......................................................................................... 269 Ver el repositorio de firmware ................................................................. 269 Pasos para ver el repositorio de firmware .................................. 270 Otras formas de ver el repositorio de firmware ........................... 270 Obtener imgenes .................................................................................. 270 Pasos para obtener imgenes de firmware ................................. 270 Otras formas de obtener imgenes de firmware .......................... 270 Importar imgenes ................................................................................. 270 Pasos para importar imgenes de firmware ................................ 271 Editar las propiedades de las imgenes de firmware .................................. 271 Pasos para editar las propiedades de las imgenes de firmware . . 271 Eliminar imgenes .................................................................................. 271 Pasos para eliminar imgenes de firmware ................................ 271 Editar actualizaciones programadas ......................................................... 271 Pasos para editar una tarea de actualizacin de firmware programada ........................................................................... 272 Eliminar actualizaciones programadas ..................................................... 272 Pasos para eliminar actualizaciones de firmware programadas .... 272 Informes .............................................................................................................................. 272 Todo acerca de los informes ................................................................................... 272 Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles ................................ 273 Ejemplos de informes .............................................................................. 275 Mdulos de tareas para informes ............................................................................ 277 Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes ...................................................................................... 277

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Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe ...................................... 278 Mdulos de tareas Informes: informes archivados ...................................... 278 Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin ............... 279 Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas ....................... 279 Mdulo de tareas Informes: informes programados .................................... 280 Mdulo de tareas Informes: generacin de informes ................................... 280 Opciones de aplicacin relacionadas para informes ................................................. 280 Informes disponibles .............................................................................................. 280 Inventario de accesorios ......................................................................... 281 Inventario de dispositivos ........................................................................ 282 Utilizacin de dispositivo ........................................................................ 282 Utilizacin de dispositivos por usuario ...................................................... 283 Historial de registro de eventos ................................................................ 283 Uso mximo por hora ............................................................................. 283 Pedido de suministros ............................................................................. 284 Pronstico de reemplazo de suministros .................................................... 284 Uso de suministro ................................................................................... 285 Inicio ................................................................................................................... 286 Recopilacin de datos ........................................................................................... 286 Ciclo de recopilacin de datos ................................................................ 287 Recopilacin de datos inicial ................................................................... 287 Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos ................ 287 Informes y alertas puerto de escucha de capturas ........................ 288 Soporte para el dispositivo y para el controlador de la impresora para Utilizacin de dispositivos por usuario ............................... 288 Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos ............... 288 Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes ........................... 289 Agregar dispositivos a recopilacin de datos ............................................ 289 Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos . . 289 Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos ......... 290 Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos ..................................................................................... 291 Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos ................................... 291 Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos ........... 291 Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos .... 292 Crear una plantilla de recopilacin de datos ............................................. 292 Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos .............. 292 Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos ....... 293 Aplicar una plantilla de recopilacin de datos ........................................... 293 Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos ............ 293 Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos .... 294

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Editar una plantilla de recopilacin de datos ............................................. 294 Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos ............. 294 Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos ...... 295 Eliminar una plantilla de recopilacin de datos .......................................... 295 Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos .......... 295 Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos ... 295 Copiar una plantilla de recopilacin de datos ........................................... 295 Plantillas de recopilacin de datos ........................................................... 296 Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos ..................................................................................... 296 Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos ..................................................................................... 296 Resmenes de recopilacin de datos ........................................................ 297 Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos ......... 297 Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos .. 298 Estados de recopilacin de datos ............................................................. 298 Anomalas de recopilacin de datos ......................................................... 299 Pasos para obtener las anomalas de recopilacin de datos ......... 302 Generacin de informe .......................................................................................... 302 Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes ......................... 303 Generar un informe ................................................................................ 303 Informacin de dispositivo ........................................................ 304 Pasos para generar un informe ................................................. 305 Configuracin del informe de Inventario de accesorios ................ 307 Configuracin del informe de Inventario de dispositivos ............... 309 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo ............... 310 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario .................................................................................. 312 Configuracin del informe de Historial de registro de eventos ....... 314 Configuracin del informe de Uso mximo por hora ................... 315 Configuracin del informe de Pedido de suministros .................... 317 Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros .............................................................................. 318 Configuracin del informe de Uso de suministro ......................... 319 Otras formas de generar un informe .......................................... 320 Programar un informe ............................................................................. 320 Pasos para programar un informe ............................................. 321 Otras formas de programar un informe ...................................... 323 Eliminacin de informes programados ....................................... 323 Edicin del programa de un informe .......................................... 323 Informes de correo electrnico ................................................................. 324

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Guardar informes archivados .................................................................. 324 Plantillas de informe ............................................................................... 324 Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella ........................................................................................ 325 Crear una plantilla de informe ................................................................. 325 Pasos para crear una plantilla de informe .................................. 326 Otras formas de crear una plantilla de informe ........................... 327 Aplicar una plantilla de informe ............................................................... 327 Pasos para aplicar una plantilla de informe ................................ 328 Otras formas de aplicar una plantilla de informe ........................ 328 Editar una plantilla de informe ................................................................. 328 Pasos para editar una plantilla de informe ................................. 329 Otras formas de editar una plantilla de informe .......................... 330 Eliminar una plantilla de informe .............................................................. 330 Pasos para eliminar una plantilla de informe .............................. 330 Otras formas de eliminar una plantilla de informe ....................... 330 Copiar una plantilla de informe ............................................................... 331 Ver informes .......................................................................................... 331 Pasos para ver informes ........................................................... 331 Informes archivados .............................................................................................. 331 Ver informes archivados .......................................................................... 331 Pasos para ver informes archivados .......................................... 332 Otras formas de ver informes archivados ................................... 332 Eliminar informes archivados ................................................................... 332 Pasos para eliminar informes archivados ................................... 332 Otras formas de eliminar informes archivados ............................ 332 Almacenamiento .................................................................................................................. 332 Todo acerca del almacenamiento ........................................................................... 333 Mdulos de tareas para almacenamiento ................................................................ 333 Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes .................................. 333 Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas ..................................... 334 Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas ........................... 334 Repositorio de almacenamiento .............................................................................. 334 Importar fuentes y macros ...................................................................................... 335 Eliminar fuentes y macros ....................................................................................... 335 Editar las propiedades de almacenamiento .............................................................. 335 Guardar en archivo ............................................................................................... 336 Instalar fuentes y macros en dispositivos .................................................................. 336 Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos ........................................... 337 Imprimir fuente/macro ........................................................................................... 337 Plantillas de almacenamiento .................................................................................. 338

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Crear una plantilla de almacenamiento ................................................................... 338 Aplicar una plantilla de almacenamiento ................................................................. 339 Editar una plantilla de almacenamiento ................................................................... 339 Eliminar una plantilla de almacenamiento ................................................................ 340 Copiar una plantilla de almacenamiento .................................................................. 340 Ver una plantilla de almacenamiento ....................................................................... 340 Soluciones ........................................................................................................................... 341 Todo acerca de las soluciones ................................................................................ 341 Mdulos de tareas para soluciones ......................................................................... 342 Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes ........................................... 342 Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas ............................................. 343 Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas .................................... 343 Repositorio de soluciones ....................................................................................... 343 Importar solucin .................................................................................................. 344 Editar configuracin de solucin ............................................................................. 344 Eliminar soluciones ................................................................................................ 345 Instalar soluciones ................................................................................................. 346 Desinstalar soluciones ............................................................................................ 347 Plantillas de soluciones .......................................................................................... 347 Descripciones generales de plantillas de solucin especficas ..................................... 348 Crear una plantilla de solucin ............................................................................... 348 Eliminar una plantilla de solucin ............................................................................ 348 Editar una plantilla de solucin ............................................................................... 349 Copiar una plantilla de solucin ............................................................................. 349 Aplicar una plantilla de solucin ............................................................................. 350 4 Administracin de impresin ........................................................................................ 351 Informacin acerca de Administracin de impresin ................................................................ 351 Administracin de colas de impresin ..................................................................... 351 Administracin de flota de colas de impresin ........................................... 352 Administracin de controladores ............................................................................. 352 HP Universal Print Driver ......................................................................... 353 Administracin de impresin y credenciales ............................................................. 353 Mdulos de tareas de Administracin de impresin ................................................................. 353 Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin: tareas comunes ..................................................................................... 354 Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin ............................ 354 Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles .................. 355 Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas ................................... 355 Opciones de administracin de impresin .............................................................................. 355 Crear cola de impresin ....................................................................................................... 355

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Pasos para crear una cola de impresin .................................................................. 356 Otras formas de crear una cola de impresin ........................................................... 357 Editar cola de impresin ....................................................................................................... 357 Pasos para editar una cola de impresin ................................................................. 358 Otras formas de editar una cola de impresin .......................................................... 358 Eliminar cola de impresin .................................................................................................... 358 Pasos para eliminar una cola de impresin .............................................................. 359 Otras formas de eliminar una cola de impresin ....................................................... 359 Configuracin previa de un controlador ................................................................................. 359 Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador ................................... 360 Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador ............................ 360 Cargar controlador en Controladores disponibles .................................................................... 360 Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles ................................. 361 Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles .......................... 361 Eliminar un controlador ......................................................................................................... 361 Pasos para eliminar un controlador ......................................................................... 361 Otras formas de eliminar un controlador .................................................................. 362 Recuperar un controlador ...................................................................................................... 362 Pasos para recuperar un controlador ....................................................................... 362 Otras formas de recuperar un controlador ................................................................ 363 5 Administracin de aplicaciones ..................................................................................... 364 Informacin acerca de Administracin de aplicaciones ............................................................ 364 Puertos de red ...................................................................................................... 364 Opciones de Administracin de aplicaciones .......................................................................... 364 Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones ............................................................. 365 Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas comunes ... 365 Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas ............................... 365 Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas ...................... 366 Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas ......................................... 366 Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas ................................ 366 Seguridad de usuario ........................................................................................................... 366 Informacin acerca de la seguridad de usuarios ....................................................... 366 Seguridad inicial de usuarios .................................................................. 367 La funcin de administrador de HP Web Jetadmin ..................................... 368 Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario ........... 368 Mdulos de tareas de Seguridad de usuario ............................................................ 368 Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario: tareas comunes .......................................................................... 369 Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones .................................... 369 Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios ...................................... 369

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Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos ............................ 369 Funciones ............................................................................................................. 369 Funciones y restricciones ......................................................................... 370 Crear una funcin .................................................................................. 370 Pasos para crear una funcin ................................................... 370 Editar una funcin .................................................................................. 371 Pasos para editar una funcin .................................................. 371 Eliminar una funcin ............................................................................... 372 Pasos para eliminar una funcin ............................................... 372 Plantillas de funcin ................................................................................ 372 Pasos para ver una funcin ...................................................... 373 Copiar una plantilla de funcin ................................................. 373 Usuarios .............................................................................................................. 373 Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios ........................... 373 Asignar funciones a usuarios ................................................................... 374 Pasos para agregar usuarios y asignar funciones ........................ 374 Editar usuarios ....................................................................................... 375 Pasos para editar usuarios ....................................................... 375 Quitar funciones .................................................................................... 376 Pasos para quitar funciones ...................................................... 376 Diagnstico de seguridad de usuarios ..................................................................... 376 Pasos para realizar un diagnstico .......................................................... 376 HP Web Jetadmin Administracin .......................................................................................... 377 Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin ........................................... 377 Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin ....................................... 377 HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes ............................... 378 HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin ............................ 378 HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen ..................................... 378 Instalaciones de HP Web Jetadmin .......................................................................... 378 Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin ............................................ 379 Detecciones de servicios Web (WS) .......................................... 379 Deteccin de difusin IP ........................................................... 379 Deteccin de rango de IP ......................................................... 381 Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin ................................ 386 Inicio de HP Web Jetadmin ..................................................................... 387 Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red ................................... 388 Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista ...................... 388 Sincronizacin de datos ........................................................................................ 388 Ejemplo de sincronizacin de datos ......................................................... 389 Pasos para sincronizar datos ................................................................... 389

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6 Opciones de configuracin del dispositivo ..................................................................... 391 Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo .................................................. 391 Modo de membrete alternativo ............................................................................... 395 Nmero de identificacin ....................................................................................... 395 Pgina limpiadora automtica ................................................................................ 395 Continuacin automtica ....................................................................................... 396 Modo Autodeteccin ............................................................................................. 396 AutoSend ............................................................................................................. 397 AutoStore ............................................................................................................. 397 Explorador ........................................................................................................... 398 Tiempo de calibracin ........................................................................................... 398 Accin con cartucho bajo ...................................................................................... 398 Accin sin cartucho ............................................................................................... 399 Advertencias eliminables ........................................................................................ 399 Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin ..................................................... 399 Suministro de color agotado ................................................................................... 400 Combinacin color/negro ...................................................................................... 400 Nombre de empresa ............................................................................................. 400 Persona de contacto .............................................................................................. 400 Visor del panel de control ...................................................................................... 401 Idioma del panel de control .................................................................................... 401 Tipo de fuente Courier ........................................................................................... 401 Fecha y hora ........................................................................................................ 401 Formato de fecha/hora ......................................................................................... 401 Horario de verano ................................................................................................ 401 Bandeja de entrada de papel predeterminada ......................................................... 402 Tamao de sustrato de impresin predeterminado .................................................... 402 Tipo de sustrato de impresin predeterminado .......................................................... 402 Densidad de impresin predeterminada ................................................................... 403 Cantidad de copias predeterminada ....................................................................... 403 Retraso de calibracin en activacin/encendido ....................................................... 403 Certificados del dispositivo ..................................................................................... 403 Ubicacin de dispositivo ........................................................................................ 404 Nombre de dispositivo .......................................................................................... 404 Volmenes de dispositivo ....................................................................................... 405 Encuadernacin a dos caras .................................................................................. 405 Pginas en blanco por las dos caras ....................................................................... 405 Impresiones a doble cara ....................................................................................... 405 Economode .......................................................................................................... 406 Modos de fusor .................................................................................................... 406 Modo de alta capacidad de salida ......................................................................... 406

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Nombres de alta capacidad de salida ..................................................................... 406 Aplicaciones de pantalla de inicio .......................................................................... 407 Seleccin de idioma de pantalla de inicio ................................................................ 409 I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin ....................................... 409 Entrada de continuacin automtica ........................................................................ 410 Tiempo de espera de continuacin automtica ......................................................... 410 Lmpara instantnea encendida ............................................................................. 410 Informes de personalidad no vlidos ....................................................................... 410 Recuperacin de atascos ....................................................................................... 411 Tiempo de espera de retencin de trabajos .............................................................. 411 Retencin de trabajo ............................................................................................. 411 Lmite de almacenamiento de trabajos ..................................................................... 412 Sonido de pulsacin de teclas ................................................................................ 412 Distribucin del teclado ......................................................................................... 412 Indicacin de alimentacin manual ......................................................................... 412 Administracin de sustratos de impresin ................................................................. 412 Velocidad/Costo ptimo ........................................................................................ 413 Velocidad/consumo de energa ptimos .................................................................. 413 Pedir suministros de nivel % .................................................................................... 413 Orientacin del original ......................................................................................... 413 Servidores salientes ............................................................................................... 414 Continuacin automtica de salida ......................................................................... 415 Reemplazar A4/Carta ........................................................................................... 415 Registro de accesorios de OXPd ............................................................................. 416 Funciones del dispositivo de OXPd .......................................................................... 416 OXPd activado ..................................................................................................... 417 Asignaciones de bandeja para papel ...................................................................... 417 Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora) .................................. 417 Configuracin de PJL ............................................................................................. 417 Calibracin en encendido ...................................................................................... 418 Errores de impresin de PDF ................................................................................... 418 Errores de impresin de PS .................................................................................... 418 Activacin de impresora ........................................................................................ 418 Soportes de seleccin PS ....................................................................................... 418 Configuraciones rpidas ........................................................................................ 419 Modo silencioso ................................................................................................... 420 Reemplazar suministros .......................................................................................... 421 Resolucin ............................................................................................................ 421 Resolucin mejorada ............................................................................................. 421 Restaurar modos ................................................................................................... 421 Desplazamiento de rotacin ................................................................................... 422

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Mostrar fecha y hora ............................................................................................. 422 Mostrar direccin de red ........................................................................................ 422 Administracin de energa simple por un vatio ......................................................... 422 Indicacin de tamao/tipo ..................................................................................... 423 Hora de suspensin/activacin .............................................................................. 423 Retraso de suspensin (minutos) .............................................................................. 423 Tiempo de retraso de suspensin ............................................................................ 424 Modo de suspensin ............................................................................................. 424 Programacin de suspensin .................................................................................. 425 Configuracin de grapa de apilador ....................................................................... 425 Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera) ..................................................... 426 Modo de desplazamiento de grapadora .................................................................. 426 Precedencia agotamiento de grapas ....................................................................... 426 Lenguaje de la pgina de estado ............................................................................ 426 Orden de clasificacin de trabajos almacenados ...................................................... 427 Mensajes de estado de suministros en panel de control ............................................. 427 Suprimir pginas en blanco ................................................................................... 427 Configuracin del sistema ...................................................................................... 427 Configuracin del sistema: disco Ram ..................................................................... 428 Zona horaria ........................................................................................................ 428 Zona horaria/horario de verano ............................................................................. 428 Modo bandeja 1 .................................................................................................. 429 Administracin de bandejas ................................................................................... 429 Configuracin de tipo de medio de la bandeja ........................................................ 429 Usar otra bandeja ................................................................................................. 430 Usar la bandeja solicitada ..................................................................................... 430 Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros ................................................. 430 Indicador de los niveles de suministro ...................................................................... 430 Umbral de suministro bajo ..................................................................................... 431 Accin de suministro muy bajo ............................................................................... 431 Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora ............................................. 432 Incluir automticamente mrgenes ........................................................................... 433 Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico .......................... 433 Opcin de copia en color ...................................................................................... 433 Copiadora, ajustar a la pgina .............................................................................. 434 Fotocopiadora reducir o ampliar ............................................................................. 434 Copia: Modo de Membrete alternativo .................................................................... 434 Limpieza en segundo plano de copia ...................................................................... 434 Orientacin del contenido de copia ........................................................................ 435 Oscuridad de copia .............................................................................................. 435 Copiar originales pesados ..................................................................................... 435

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Interrupcin automtica del trabajo de copia ........................................................... 435 Compilacin de trabajo de copia ........................................................................... 436 Trabajo de copia escanear por delante ................................................................... 436 Optimizar texto/imagen de las copias .................................................................... 436 Bandeja de salida de copia ................................................................................... 436 Pginas por hoja de copia ..................................................................................... 437 Seleccionar bandeja para papel de copia ............................................................... 437 Reduccin/ampliacin de copia ............................................................................. 437 Nitidez de copia ................................................................................................... 437 Grapa de copia .................................................................................................... 437 Cantidad de fotocopias predeterminada .................................................................. 438 Clasificacin predeterminada de copias .................................................................. 438 Configuracin predeterminada borde a borde .......................................................... 438 Calidad de imagen predeterminada ........................................................................ 438 Nmero de copias predeterminado ......................................................................... 438 Nmero de lados predeterminado ........................................................................... 438 Contenido original predeterminado ......................................................................... 439 Densidad predeterminada del original ..................................................................... 439 Tamao de medio de impresin original predeterminado ........................................... 439 Velocidad de primera copia ................................................................................... 439 Posponer trabajos de impresin durante la copia ...................................................... 440 Tiempo de espera ................................................................................................. 440 Interrumpir trabajo de copia ................................................................................... 440 Restablecer tiempo de espera de copia ................................................................... 441 Opciones de configuracin de dispositivo para red ................................................................. 441 Prioridad de configuracin ..................................................................................... 442 Modo USB deseado .............................................................................................. 443 Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77) ....................................................... 443 FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702 .............................................................. 443 Servidor DNS ....................................................................................................... 443 Configuracin de ePrint ......................................................................................... 444 Tratamiento de errores ........................................................................................... 444 Tiempo de espera de inactividad HTTP .................................................................... 445 Asistente de instalacin de impresora IPP ................................................................. 445 Informacin de IPv4 .............................................................................................. 445 Informacin de IPv6 .............................................................................................. 446 IPX tipo de trama Ethernet .................................................................................... 447 IPX Trama tipo Token Ring ................................................................................... 447 IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola .......................................... 447 IPX Soporte RCFG activado ................................................................................. 447 IPX Intervalo de difusin SAP ............................................................................... 448

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IPX Direccionamiento de origen ............................................................................ 448 Nombre IPX .......................................................................................................... 448 Servidor de impresin externo Jetdirect .................................................................... 448 Tiempo de espera de trabajo .................................................................................. 448 Direccin administrada localmente .......................................................................... 449 Configuracin de vnculo ....................................................................................... 449 Nombre de servicio mDNS .................................................................................... 450 Caractersticas de habilitacin de red ...................................................................... 450 Intercambio de seales paralelo .............................................................................. 451 Modo paralelo ..................................................................................................... 451 Configuracin de privacidad de Phone Home .......................................................... 452 Pilas de protocolos ................................................................................................ 452 Servidor proxy ...................................................................................................... 453 Tiempo de espera de escaneo inactivo .................................................................... 453 Tabla de destino de capturas SNMP ....................................................................... 453 Contacto de asistencia ........................................................................................... 455 Nmero de telfono de asistencia ........................................................................... 455 Contacto de sistema .............................................................................................. 455 Ubicacin de sistema ............................................................................................ 455 Servidor de registro de sistema ............................................................................... 455 Nombre de sistema ............................................................................................... 455 Tiempo de espera de TCP inactivo .......................................................................... 456 Mtodo de configuracin TCP/IP ............................................................................ 456 Sufijo de dominio TCP/IP ....................................................................................... 456 Cargar certificado de CA ...................................................................................... 457 Cargar certificado de Jetdirect ................................................................................ 457 Impresin de servicios Web ................................................................................... 457 Servidor WINS ..................................................................................................... 457 Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad ........................................................ 458 Autenticacin 802.1X ............................................................................................ 459 Control de acceso para las funciones del dispositivo ................................................. 460 Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo .......................................... 462 Lista de control de acceso ...................................................................................... 463 Administrador de autenticacin .............................................................................. 464 Contrasea del cargador de arranque ..................................................................... 464 Control de acceso al color ..................................................................................... 464 Nivel de control de acceso al color ......................................................................... 465 Acceso al Panel de control ..................................................................................... 466 Mtodo de inicio de sesin predeterminado ............................................................. 466 Agente de anuncios de dispositivo .......................................................................... 466 Cuentas de usuario de dispositivo ........................................................................... 467

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Servicio de envo digital ........................................................................................ 467 Desactivar puertos directos ..................................................................................... 467 Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin ........... 467 Contrasea del Servidor Web incrustado ................................................................. 468 Activar USB del host .............................................................................................. 468 Cifrar toda la comunicacin Web ........................................................................... 468 Intensidad de cifrado ............................................................................................. 468 Proteccin de la informacin de EWS ...................................................................... 468 Nombre de comunidad de lectura ........................................................................... 469 PIN de Grupo 1 .................................................................................................... 469 PIN de Grupo 2 .................................................................................................... 469 Directiva IPsec ...................................................................................................... 469 Descripcin de elementos de la pgina de la directiva IPsec ....................... 469 Ejemplo de regla predeterminada ............................................. 472 Asociaciones de seguridad IPsec (SA) ........................................ 472 Opciones avanzadas ............................................................... 473 Eliminar cuentas ...................................................................... 473 Asistente para IPsec de HP Jetdirect .......................................................... 474 Limitaciones a reglas, plantillas y servicios ................................. 475 Paso 1: especificar plantilla de direccin ................................... 476 Paso 2: especificar plantilla de servicio ..................................... 477 Paso 3: especificar accin ........................................................ 480 Resumen de regla .................................................................... 488 Autenticacin Kerberos .......................................................................................... 489 Acceso al servidor de autenticacin Kerberos ............................................ 489 Acceso al servidor LDAP ......................................................................... 489 Buscando en la base de datos LDAP ......................................................... 490 Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de ............................................... 490 Recuperar el nombre de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de ............................................... 490 LDAP Acceso al servidor ...................................................................................... 491 LDAP Bsqueda en la base de datos ..................................................................... 491 Configuracin de inicio de sesin LDAP ................................................................... 491 Usuarios y grupos LDAP ......................................................................................... 492 Configuracin de inicio de sesin Novell ................................................................. 493 Abrir/imprimir desde dispositivo USB ...................................................................... 493 Contrasea PJL ..................................................................................................... 493 Control de color de trabajo de impresin ................................................................. 493 Actualizacin de firmware de la impresora .............................................................. 494 Restringir color ...................................................................................................... 494

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Modo de cifrado de disco seguro ........................................................................... 495 Contrasea de disco seguro ................................................................................... 495 Nombre de comunidad de escritura ........................................................................ 496 Configuracin de inicio de tarjeta inteligente ........................................................... 496 Control de acceso a versin SNMP ......................................................................... 497 Reemplazos temporales de lmite ............................................................................ 497 Lmite de uso y perodo de restablecimiento ............................................................. 498 Lmites de uso para conjuntos de permisos ............................................................... 498 Autenticacin de PIN de usuario ............................................................................. 499 Configuracin de inicio de sesin Windows ............................................................. 499 Usuarios y grupos Windows ................................................................................... 500 Opciones de configuracin de dispositivo para proyector ......................................................... 500 Bsqueda automtica ............................................................................................ 501 Sincronizacin automtica VGA ............................................................................. 501 Alimentacin ........................................................................................................ 501 Origen solicitado .................................................................................................. 501 Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico ..................................................... 501 802.11 b/g/n ..................................................................................................... 501 Opciones de configuracin de dispositivo para fax .................................................................. 504 Lista de faxes bloqueados ...................................................................................... 506 Registro de actividad de fax ................................................................................... 506 Modo de contestacin de fax ................................................................................. 506 Configuracin de modo de respuesta de fax ............................................................ 506 Archivo de fax ...................................................................................................... 507 Configuracin de archivo de fax ............................................................................. 507 Archivado de fax .................................................................................................. 507 Cdigo de facturacin del fax ................................................................................ 509 Reenvo de fax ...................................................................................................... 509 Fax general .......................................................................................................... 510 Encabezado de fax ............................................................................................... 510 Configuracin de encabezado del fax ..................................................................... 510 Velocidad en baudios mxima de fax ..................................................................... 511 Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir ...................................................... 511 Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar ...................................................... 511 Configuracin del mdem de fax ............................................................................ 511 Notificacin de fax ............................................................................................... 511 Confirmacin de nmero de fax .............................................................................. 512 Impresin de fax ................................................................................................... 512 Programacin de impresin de faxes ....................................................................... 513 Recibir fax ............................................................................................................ 513 Recibir fax Disposicin ........................................................................................ 514

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Recibir fax Otras opciones .................................................................................. 514 Recepcin de fax: configuracin ............................................................................. 514 Configuracin de recepcin de fax ......................................................................... 515 Informe de fax y correccin de errores .................................................................... 516 Informes de fax y registros ..................................................................................... 516 Calidad de resolucin del fax ................................................................................. 516 Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax ................................................... 516 Frecuencia de timbre de fax ................................................................................... 517 Envo de fax ......................................................................................................... 517 Envo de fax Modo de marcado ........................................................................... 517 Envo de fax Otras opciones u otra configuracin .................................................. 517 Envo de fax Resolucin ...................................................................................... 518 Envo de fax configuracin .................................................................................. 518 Configuracin de envo de fax ............................................................................... 518 Configuracin de envo de fax ............................................................................... 524 Servicio de fax ..................................................................................................... 527 Formato de hora de fax ......................................................................................... 527 Prdida de seal de transmisin de fax .................................................................... 527 Importar marcados rpidos .................................................................................... 527 Envo de fax desde PC ........................................................................................... 528 Configuracin de TCF ............................................................................................ 528 Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado ................................... 529 Opciones de configuracin del servidor Web incrustado ........................................... 529 Configuracin de idioma del servidor Web incrustado .............................................. 529 Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado ............................... 530 Otros vnculos del servidor Web incrustado .............................................................. 530 URL del servidor Web incrustado ............................................................................ 530 Servicios de hora .................................................................................................. 531 Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos .......................................... 531 Acceso externo al sistema de archivos ..................................................................... 531 Contrasea de sistema de archivos ......................................................................... 532 Modo de borrado de archivo seguro ....................................................................... 532 Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital ................................................. 533 Registro de actividad ............................................................................................. 534 Administracin de la libreta de direcciones .............................................................. 534 Informacin del administrador ................................................................................ 535 Opciones de bsqueda avanzada .......................................................................... 535 Borrar todas las carpetas de red ............................................................................. 536 Configuracin predeterminada de mensajes ............................................................. 537 Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico ....................... 538 Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico ............................ 538

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Importacin de contactos de dispositivo ................................................................... 539 Envo digital: Acceso al servidor LDAP ..................................................................... 540 Envo digital: configuracin de restablecimiento automtico ....................................... 542 Envo digital: direccin de origen predeterminada .................................................... 543 Envo digital: Configuracin predeterminada del escner .......................................... 543 Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico .......................... 544 Validacin de direccin de correo electrnico .......................................................... 545 Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico ........................................ 545 Configuracin de archivo de correo electrnico ........................................................ 546 Texto del correo electrnico ................................................................................... 547 Configuracin de notificacin de correo electrnico .................................................. 547 Configuracin de escaneo de correo electrnico ...................................................... 548 Activar envo a correo electrnico ........................................................................... 549 Active la opcin Enviar a carpeta de red ................................................................. 549 Activar envo a USB .............................................................................................. 549 Configuracin de acceso a carpeta ......................................................................... 550 Importar/exportar libreta de direcciones .................................................................. 550 Mtodo de bsqueda LDAP .................................................................................... 551 Configuracin LDAP .............................................................................................. 552 Configuracin de archivo de carpeta de red ............................................................ 554 Configuracin de notificacin de carpeta de red ...................................................... 555 Configuracin de escaneo de carpeta de red ........................................................... 555 Configuracin de la carpeta de red ........................................................................ 556 Configuracin de OXPd 1.4 ................................................................................... 558 Configuracin de contactos personales .................................................................... 558 Replicar MFP ........................................................................................................ 558 Restablecer tiempo de espera de envo de copia ...................................................... 559 Enviar a carpeta de red ......................................................................................... 559 Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior ............................................................ 559 Configuracin de pasarela para SMTP .................................................................... 560 Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP .................................................... 561 Configuracin de archivo USB ................................................................................ 561 Configuracin de notificacin USB .......................................................................... 562 Configuracin de escaneo USB .............................................................................. 563 7 Contrato de licencia del usuario final ............................................................................ 565 ndice ............................................................................................................................... 566

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Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

Requisitos del sistema Puertos Pasos para instalar HP Web Jetadmin Instalacin de HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos o script Caractersticas de mdulos extendidos Obtencin y uso de una licencia Actualizacin de HP Web Jetadmin Acciones posteriores a la instalacin Implementacin de SSL Implementacin de Smart Client Configuracin predeterminada Ajustes de configuracin recomendados de HP Web Jetadmin Uso de una instancia independiente de Microsoft SQL Server 2005 Informes de soluciones ecolgicas de HP Desinstalacin de HP Web Jetadmin Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin

Cuando instale HP Web Jetadmin, slo debe hacerlo en una plataforma de hardware que cumpla con los requisitos mnimos recomendados (Requisitos del sistema en la pgina 2) y que sea accesible centralmente en la red. Luego podr acceder al software desde cualquier escritorio de Windows admitido en la red y administrar todos los perifricos compatibles conectados a la red. HP Web Jetadmin ofrece varias opciones de instalacin. Si ha instalado una versin anterior de HP Web Jetadmin, puede optar por actualizarla o por instalar una copia nueva. La actualizacin de una versin anterior conserva su configuracin para las opciones de deteccin y los grupos, y es probablemente la mejor alternativa en caso de que ya haya estado utilizando HP Web Jetadmin.

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NOTA: Cada versin de HP Web Jetadmin contiene nuevas funciones y mejoras de las funciones existentes. En un entorno donde una versin anterior de HP Web Jetadmin est integrada en operaciones comerciales importantes, HP recomienda que pruebe y califique por completo una nueva versin antes de implementar esa versin en toda la produccin. Lea todo el material de soporte antes de implementar HP Web Jetadmin. Para obtener informacin actualizada sobre HP Web Jetadmin, consulte Late Breaking News for HP Web Jetadmin 10.3 (Noticias recientes) y HP Web Jetadmin 10.3 Supported Devices (Dispositivos compatibles). Para obtener estos documentos vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y luego haga clic en la ficha Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin). NOTA: Si la instalacin se detiene con una advertencia que seala que se requiere reiniciar el equipo, reinicie el host en que se est ejecutando el instalador de HP Web Jetadmin. Luego, vuelva a iniciar el instalador para continuar con la instalacin.

Requisitos del sistema

Sistemas operativos Mquina virtual (plataforma opcional) Hardware de servidor Hardware de cliente Base de datos Red Instalaciones y actualizaciones Aplicacin de cliente Colas de impresin compartida Dispositivos compatibles Acceso al host Seguridad cliente/servidor

HP Web Jetadmin incluye protocolos de comunicacin de dispositivos de red y componentes internos que gestionan los datos del dispositivo y de la aplicacin. Estos componentes amplan las funciones de HP Web Jetadmin y mejoran el uso y rendimiento en las listas de dispositivos, columnas y funciones de filtrado. HP Web Jetadmin se admite en plataformas con actualizaciones de alta prioridad de Microsoft Windows y .NET Framework. Durante cada ciclo de desarrollo, HP prueba regularmente HP Web Jetadmin en plataformas con las ltimas actualizaciones de Microsoft. HP investiga todos los problemas de software posteriores al lanzamiento que los clientes informan. Para obtener ms informacin sobre los problemas de software actuales, consulte Late Breaking News for HP Web Jetadmin 10.3 (Noticias recientes). Para acceder a este documento, vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y haga clic en la ficha Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin). HP Web Jetadmin requiere el servicio Windows HTTP SSL. HP Web Jetadmin usa SSL para comunicarse con dispositivos HP ms nuevos a travs del puerto 8050.

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Sistemas operativos
Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin

NOTA: Para obtener ms informacin sobre un sistema operativo de Microsoft especfico, vaya a www.microsoft.com.

Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin

HP recomienda los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server 2008 (R2 o 64-Bit Edition) Microsoft Windows Server 2003 SP2 o posterior (64-Bit Edition) Microsoft Windows 7 (64-Bit Edition)

Aunque puede usar los siguientes sistemas operativos, HP no recomienda usarlos para las instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin: Microsoft Vista Business Edition Microsoft Windows XP Professional SP3 o posterior

Notas Recientes mejoras en el software han aumentado los requisitos de capacidad de recursos. HP recomienda enfticamente las ediciones de 64 bits de Windows para las instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin. Para el servidor, NET Framework 3.5 SP1 es el requisito mnimo. Si el instalador de HP Web Jetadmin no detecta .NET Framework, el instalador ofrece instrucciones para instalar .NET Framework. Los sistemas operativos ms nuevos, como Windows 7 y Windows Server 2008 R2, incluyen Windows Installer 4.5. Si todava no tiene instalado Windows Installer 4.5, el instalador de HP Web Jetadmin le dar la URL de Microsoft correspondiente para obtener Windows Installer 4.5. Las opciones de creacin de colas de impresin y administracin de rutas de impresin no son compatibles con Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, los sistemas de 64 bits de Microsoft Windows y Microsoft Windows Server 2008, ya sea como HP Web Jetadmin o como servidor de administracin de la cola de impresin. Se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web Jetadmin. Las instalaciones de produccin de HP Web Jetadmin estn restringidas a hosts dedicados. La ejecucin de HP Web Jetadmin en sistemas que tambin son servidores de correo electrnico, servidores DNS, controladores de dominio, etc., no es compatible.

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Requisitos del sistema

Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin

HP recomienda los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2003 SP2 o posterior Microsoft Windows 7 Microsoft Vista Business Edition Microsoft Windows XP Professional SP3 o posterior

Notas La aplicacin de cliente HP Web Jetadmin es una aplicacin de 32 bits que se ejecuta como HPWJAClient.exe. Si el instalador de HP Web Jetadmin no detecta .NET Framework, el instalador ofrece instrucciones para instalar .NET Framework.

Mquina virtual (plataforma opcional)

HP recomienda las siguientes soluciones de virtualizacin: VMware ESX Microsoft Hyper-V

Notas Para un VMware server, la red de la mquina virtual se debe establecer en la opcin bridged para facilitar las comunicaciones con HP Web Jetadmin. Es muy importante configurar VMware para que sus sistemas invitados o virtuales tengan suficientes recursos para soportar HP Web Jetadmin y Microsoft SQL Server. Para asegurarse de que se hayan proporcionado los recursos adecuados, consulte la documentacin de soporte para la versin de VMware que est usando.

Hardware de servidor
HP recomienda la siguiente configuracin de hardware para el servidor: 4 o ms ncleos de procesador Velocidad de procesador de 2,8 GHz o superior 4 GB de RAM o ms 4 GB de almacenamiento disponible

Aunque puede usar la siguiente configuracin de hardware para el servidor, HP no recomienda usarla para las instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin: 2 ncleos de procesador Velocidad de procesador de 2,33 GHz 3 GB de RAM (Se requieren 2 GB para el Servicio de HP Web Jetadmin)

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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NOTA: HP Web Jetadmin usa un valor de 3.072 MB para calificar a un sistema como que tiene 3 GB de RAM. 4 GB de almacenamiento disponible

Notas Recientes mejoras en el software han aumentado los requisitos de capacidad de recursos. HP recomienda enfticamente las ediciones de 64 bits de Windows y 4 GB o ms de RAM para las instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin. Los requisitos de almacenamiento varan segn la implementacin, la base de datos y la migracin de versiones anteriores. NTFS es el nico sistema de archivos que se admite. Si el instalador de HP Web Jetadmin determina que hay menos de 1 GB de RAM instalado, aparecer un mensaje que indica que se necesitan 3 GB de RAM.

Hardware de cliente
HP recomienda la siguiente configuracin de hardware para el cliente: PC con procesador de 2,4 GHz Sistema de 64 bits con 4 GB de RAM .NET Framework 3.51 SP1 Pantalla de cliente con una resolucin mnima de 1024 x 768 Optimizado para tamao de fuente normal Solo PPP predeterminados

Aunque puede usar la siguiente configuracin de hardware para el cliente, HP no recomienda usarla para las instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin: PC con procesador de 1,8 GHz Sistema de 32 o 64 bits con 2 GB de RAM .NET Framework 3.51 SP1 Pantalla de cliente con una resolucin mnima de 1024 x 768 Optimizado para tamao de fuente normal Solo PPP predeterminados

Base de datos
HP recomienda las siguientes bases de datos: Microsoft SQL Server 2008 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Microsoft SQL Server 2005 Standard, Workgroup o Enterprise Editions

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Requisitos del sistema

Notas El paquete de instalacin de HP Web Jetadmin de 64 bits contiene e implementa Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. El paquete de instalacin de 32 bits contiene e implementa Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Si todava no est instalado Microsoft SQL Server Express Edition, el instalador de HP Web Jetadmin lo instalar automticamente. El instalador de HP Web Jetadmin crea una instancia de base de datos de Microsoft SQL Server Express Edition y configura el uso de memoria de Microsoft SQL en 512 MB. HP Web Jetadmin admite Microsoft SQL Enterprise, Workgroup y Standard Editions a travs de un procedimiento posterior a la instalacin. Para obtener las instrucciones, vaya a www.hp.com/ go/webjetadmin, haga clic en la ficha Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin) y lea el documento Using Microsoft SQL Server with HP Web Jetadmin (Usar Microsoft SQL Server con HP Web Jetadmin). La conectividad off-host de Microsoft SQL Server de HP Web Jetadmin est disponible para su instalacin como licencia opcional. Para obtener ms informacin, vaya a www.hp.com/go/ webjetadmin y haga clic en la ficha Extended Modules (Mdulos extendidos).

Red
El instalador de HP Web Jetadmin requiere una conexin IPv4 activa. Si la conexin IPv4 activa no est disponible, el instalador falla.

Instalaciones y actualizaciones
Se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web Jetadmin.

Aplicacin de cliente
La aplicacin de cliente HP Web Jetadmin requiere: Internet Explorer 6, 7, 8 9 Pantalla con una resolucin mnima de 1024 x 768

Notas Se necesita Internet Explorer para iniciar la aplicacin de cliente HP Web Jetadmin. Para conocer los requisitos y las limitaciones del explorador, consulte la documentacin de soporte para el sistema operativo Windows que est usando. No es necesario que el acceso del administrador ejecute la aplicacin de cliente HP Web Jetadmin. Se permite un mximo de 15 sesiones simultneas de cliente.

Colas de impresin compartida

Para crear colas de impresin compartidas, HP Web Jetadmin requiere Windows XP Professional o Windows Server 2003.

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Las opciones de creacin de colas de impresin y administracin de rutas de impresin no son compatibles con Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7, los sistemas de 64 bits de Microsoft Windows y Microsoft Windows Server 2008, ya sea como HP Web Jetadmin o como servidor de administracin de la cola de impresin.

Dispositivos compatibles
HP Web Jetadmin admite dispositivos HP y dispositivos de terceros que se conectan mediante servidores de impresin HP Jetdirect. HP Web Jetadmin tambin admite dispositivos de terceros que son impresoras conectadas a redes compatibles con el estndar MIB. Para los dispositivos de terceros, HP Web Jetadmin ofrece funciones bsicas as como tambin funciones ms robustas si los dispositivos estn usando complementos certificados por HP para HP Web Jetadmin.

Acceso al host
Para el host aplicacin, se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web Jetadmin. Para el host cliente, se requiere acceso del usuario local para acceder a la aplicacin de cliente HP Web Jetadmin y se requiere acceso de administrador para instalar .NET Framework.

Seguridad cliente/servidor
Se requiere el dominio Microsoft o usuarios y contraseas de Windows administrados localmente. Notas HP prueba HP Web Jetadmin en dominios de Microsoft Active Directory. Los usuarios deben ser miembro de un grupo de administrador de servidor HP Web Jetadmin o deben estar designados en la configuracin del Usuario de HP Web Jetadmin como: Grupo de seguridad local de Windows Grupo de seguridad de Active Directory Cuenta de usuario individual local Cuenta de usuario del dominio de Active Directory

Puertos
HP Web Jetadmin escucha continuamente en varios puertos y abre otros puertos para funcionalidad especfica. Los siguientes son los puertos que utiliza el sistema que aloja a HP Web Jetadmin y tambin puertos remotos:

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Puertos

Tabla 1-1 Puertos

Nmero de puerto 69 Tipo E/S Detalles

UDP

Puerto de entrada TFTP: HP Web Jetadmin utiliza este puerto como zona de preparacin para las imgenes firmware durante las actualizaciones del firmware de HP Jetdirect. A travs de SNMP, HP Web Jetadmin activa HP Jetdirect para recuperar el firmware a travs de este puerto. HP Web Jetadmin usa este puerto para calificar el enlace al servidor Web incorporado de HP en el dispositivo. SNMP: HP Web Jetadmin y las dems aplicaciones de gestin utilizan SNMP para comunicarse con los dispositivos y gestionarlos. HP Web Jetadmin utiliza este puerto de la impresora para emitir rdenes de Set (Fijar) y Get (Conseguir) al agente SNMP. Escucha SLP: Los dispositivos HP Jetdirect conectados utilizan el Protocolo de ubicacin de servicios (SLP) para anunciar su existencia. Cuando la funcin de descubrimiento pasivo SLP se activa en HP Web Jetadmin, los dispositivos envan varios paquetes a este puerto en el servidor HP Web Jetadmin. Comunicacin WMI: La Instrumentacin de gestin de Windows (WMI) es un protocolo de los hosts de Microsoft Windows. HP Web Jetadmin utiliza WMI para detectar la presencia de una impresora en el host de Windows. Este es uno de los puertos del host de Windows que utiliza WMI para permitir la comunicacin desde servidores externos, incluyendo los servidores que ejecutan HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin usa este puerto para configurar algunos valores, como el envo de fax y envo digital, en algunos modelos de dispositivos de MFP de HP. Microsoft SQL Server: En forma predeterminada, HP Web Jetadmin instala la base de datos del SQL Server en el mismo host. Opcionalmente, usted puede configurar HP Web Jetadmin para comunicarse con una base de datos de SQL Server en un host diferente. HP Web Jetadmin usa este puerto para facilitar la comunicacin con una base de datos de SQL Server remoto. Monitor de compilacin: se trata de un puerto del servidor HP Web Jetadmin que se mantiene abierto. Otros servidores HP Web Jetadmin utilizan este puerto para descubrir ejecuciones de HP Web Jetadmin. Deteccin WS: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para detectar servicios Web en los nuevos dispositivos HP. Deteccin WS: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para recuperar detalles sobre el dispositivo de servicios Web durante una deteccin. HP Web Jetadmin utiliza estos detalles para establecer las rutas de comunicacin de los servicios Web necesarios para administrar los dispositivos. Remoto: HP Web Jetadmin utiliza este puerto como canal de comunicacin principal entre un cliente de HP Web Jetadmin y su correspondiente servidor HP Web Jetadmin.

80 161

TCP UDP

S S

427

UDP

445

UDP

843

TCP

1434

UDP

2493

UDP

E/S

3702 3910

UDP TCP

S S

4088

TCP

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Tabla 1-1 Puertos (continuacin)

Nmero de puerto 4089 Tipo E/S Detalles

TCP

Notificacin de eventos del cliente: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para comunicar los cambios en los eventos del servidor de HP Web Jetadmin al cliente. Dichos eventos obligan al cliente a buscar actualizaciones del servidor por medio de la interfaz remota. En versiones anteriores de HP Web Jetadmin, Windows asignaba este puerto. Servicios Web (HTTPS): HP Web Jetadmin utiliza este puerto para administrar las comunicaciones en algunos dispositivos HP ms nuevos. El servicio HPWSProAdapter, que es un servicio adicional que se inicia con el software HP Web Jetadmin, abre este puerto. HP Web Jetadmin Discovery Listen: HP Web Jetadmin utiliza este puerto en los hosts IP remotos para detectar versiones anteriores del software HP Web Jetadmin. Servidor Web: HP Web Jetadmin proporciona escucha HTTP para el lanzamiento inicial del cliente, opciones de ayuda y operaciones de transferencia de archivos. Retrollamada de eventos del dispositivo (HTTPS): los nuevos dispositivos de HP utilizan un protocolo de eventos WS para las comunicaciones de gestin. Servicios Web OXPm (HTTP): se trata del puerto de comunicacin para HP Open Extensibility Platform (operaciones de gestin). Servicios Web OXPm (HTTPS): se trata del puerto de comunicacin segura para HP Open Extensibility Platform (operaciones de gestin). Secure Web Server (HTTPS): HP Web Jetadmin proporciona escucha HTTP segura para el lanzamiento inicial del cliente, opciones de ayuda y operaciones de transferencia de archivos. Operaciones del archivo de prueba y actualizacin del Firmware de la impresora: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para transferir archivos del firmware de la impresora, archivos de prueba y archivos de configuracin PJL. Escucha de capturas: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para las alertas basadas en SNMP y las recopilaciones de datos de los usuarios.

7627

TCP

8000

UDP

8000

TCP

8050

TCP

8140 8143 8443

TCP TCP TCP

E E E

9100

TCP

27892

UDP

ESWW

Puertos

Tabla 1-1 Puertos (continuacin)

Nmero de puerto 27893 Tipo E/S Detalles

UDP

WS Hello Listener: HP Web Jetadmin controla este puerto para los paquetes WS Hello entrantes desde el software HP WS Pro Proxy Agent instalado en hosts en la empresa. Cuando HP Web Jetadmin detecta un paquete, realiza un seguimiento para determinar si hay alguna impresora que se pueda detectar en el host de envo. Para obtener ms informacin, consulte HP Web Jetadmin 10.3 Proxy Agents Readme (Lame Agentes proxy). Para acceder a este documento, vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y haga clic en la ficha Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin). Microsoft SQL Server: En forma predeterminada, HP Web Jetadmin instala la base de datos del SQL Server en el mismo host. Opcionalmente, usted puede configurar HP Web Jetadmin para comunicarse con una base de datos de SQL Server en un host diferente. HP Web Jetadmin usa este puerto para facilitar la comunicacin con una base de datos de SQL Server remoto.

59113

TCP

NOTA: La columna E/S representa la direccin de la comunicacin con respecto al host del servidor HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin usa puertos de origen aleatorios cuando se comunica con puertos en direcciones IP remotas. NOTA: HP Web Jetadmin usa puertos 7627, 3702 y 3910 internamente para comunicarse con dispositivos. Para garantizar una comunicacin adecuada, estos puertos se deben mantener abiertos para que se comuniquen directamente con el dispositivo y el servicio HPWSProAdapter interno.

Pasos para instalar HP Web Jetadmin

Para comenzar con la instalacin, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. Acceda a www.hp.com/go/webjetadmin para obtener el software HP Web Jetadmin. Ejecute wjasetup.exe. Siga las instrucciones a medida que aparecen las pginas. Al finalizar la instalacin, haga clic en Cerrar.

Instalacin de HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos o script

Desinstalacin desde la lnea de comandos Ejemplos de uso Uso del Modo de bloqueo

Puede instalar HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos, a travs de un script, o bien, a travs de un proceso automatizado. A continuacin se muestra una sintaxis de comando:

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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WjaSetup.exe [/L"<LanguageID>"] [/S /v/qn] </V"[Property1=Value1] [Property2=Value2] [...]"> Estos son los parmetros de la lnea de comandos: /L"<LanguageID>" Especifica la ID del idioma que utiliza el instalador (opcional). Si el cuadro de dilogo de idioma est activado y especifica una ID de idioma vlido, el instalador automticamente suprime el cuadro de dilogo de idioma. Si especifica una ID de idioma no vlido o una ID de idioma que no es compatible con el instalador, el instalador ignorar este parmetro. A continuacin se enumeran las ID de idioma: La configuracin bsica ser el idioma del sistema local.
Idioma Chino simplificado Chino (tradicional) Ingls (internacional) Francs (internacional) Alemn Italiano Japons Coreano Portugus (Brasil) Ruso Espaol (Atlntico Central) ID del idioma 2052 1028 1033 1036 1031 1040 1041 1042 1046 1049 1034

/S /v/qn Realiza una instalacin silenciosa (opcional).

/V"[Property1=Value1] [Property2=Value2] [...]" Especifica una lista de las propiedades que utiliza el instalador (necesario). A continuacin se muestran las propiedades y los valores.
Propiedad y valor WJA_EULA=ACCEPT | REJECT Descripcin Especifica si acepta o rechaza el Contrato de licencia para el usuario final de HP Web Jetadmin. Esta propiedad es necesaria para instalaciones silenciosas. Especifica si se realiz una copia de seguridad de HP Web Jetadmin antes de la instalacin. Esta propiedad es necesaria para actualizar instalaciones.

WJA_BACKUP_CONFIRM=YES | NO

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Instalacin de HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos o script

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Propiedad y valor WJA_SUPPLY_GROUP_REMOVAL_CONFIRM= YES | NO

Descripcin Especifica si los Grupos de suministros existentes se eliminaron. Esta propiedad es necesaria al actualizar desde todas las versiones de HP Web Jetadmin 10.1 y versiones anteriores. Si especifica YES (s) confirma que comprende y acepta que todas las funciones de Grupos de abastecimientos y los grupos existentes se eliminarn durante la instalacin. Si especifica NO la instalacin termina y el software no se instala. En HP Web Jetadmin 10.2, la funcin Grupos de suministro se elimin como una caracterstica del producto. Los grupos de dispositivos regulares no se eliminarn o alterarn durante la instalacin. Especifica si los datos de la columna estn actualizados, lo que puede afectar la exportacin de filtros, grupos de filtros y lista de dispositivos. Esta propiedad es necesaria para las instalaciones de actualizacin silenciosa anteriores a HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5. Especifica si se omiti la instalacin de la base de datos. Para omitir la instalacin de la base de datos, especifique 1. Esta propiedad solo es necesaria si desea que el instalador omita la instalacin de la base de datos Especifica la ruta de instalacin de HP Web Jetadmin. La ruta predeterminada es %ProgramFiles%\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\. Esta propiedad es opcional para instalaciones silenciosas. La ruta debe estar estar delimitada por \". Adems, las propiedades especificadas por la opcin /V deben escribirse entre comillas. A continuacin, se muestra un ejemplo de la sintaxis correcta. /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"D:\Archivos de programa\Hewlett-Packard\HP Web Jetadmin 10\"" PRECAUCIN: Si la ruta contiene espacios y no est delimitada por \", se produce un error en el instalador.

WJA_COLUMN_CONFIRM=YES | NO

WJA_SKIP_DB_INSTALL=1 | 0

INSTALLDIR=\"<Path>\"

DATABASEDIR=\"<Path>\"

Especifica la ruta de instalacin de la base de datos. La ruta predeterminada es %Archivos de programa%\Microsoft SQL Server\. Esta propiedad es opcional para instalaciones silenciosas. Si el nombre del directorio contiene espacios, debe utilizar la anotacin de ruta corta de Windows. Para buscar la anotacin de ruta corta, emita el siguiente comando: Dir *. /x La ruta debe estar estar delimitada por \". Adems, las propiedades especificadas por la opcin /V deben escribirse entre comillas. A continuacin, se muestran ejemplos de la sintaxis correcta. /V"WJA_EULA=ACCEPT DATABASEDIR=\"D:\SQLServer \"" /V"WJA_EULA=ACCEPT DATABASEDIR=\"C: \Program~1\SQLServer\""

PRECAUCIN: Si la ruta contiene espacios y no est delimitada por \", se produce un error en el instalador.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Desinstalacin desde la lnea de comandos

Puede desinstalar HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos. A continuacin se muestra una sintaxis de comando: msiexec.exe /qn /uninstall "<ProductCode>" <Property1=Value1> <Property2=Value2> <...> Estos son los parmetros de la lnea de comandos: <ProductCode> Especifica el cdigo del producto para la versin de HP Web Jetadmin que est desinstalando. A continuacin se enumeran los cdigos de producto:
Versin de HP Web Jetadmin Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 2 de 32 bits (10.2.63313) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 2 de 64 bits (10.2.63313) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 3 de 32 bits (10.2.66860) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 3 de 64 bits (10.2.66860) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 4 de 32 bits (10.2.71771) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 4 de 64 bits (10.2.71771) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5 de 32 bits (10.2.73942) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5 de 64 bits (10.2.73942) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5 Hotfix 1 de 32 bits (10.2.74918) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5 Hotfix 1 de 64 bits (10.2.74918) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 6 de 32 bits (10.2.77156) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 6 de 64 bits (10.2.77156) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 7 de 32 bits (10.2.80493) Instalador de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 7 de 64 bits (10.2.80493) Cdigo del producto {A8AC5EF0-09C9-44CC-85EE-8723D83FDE99} {B60D3FB2-CF40-47C9-92BB-0C8439F1A418} {5D3E11CE-2C9A-44E3-A561-ED9BAC439E83} {45E134D5-8C85-465C-A81B-88FB2723F370}

{DAAA0EB2-73C8-4592-94EF-89D7E55FD5AF} {D28EE3EF-4E28-4824-A157-DED7A11DCA48} {CE902CBD-961C-4D61-AC3E-FC1C5E234B33} {B4F9CCC8-6C80-45ED-AA6B-B48735EA4424} {98A4B607-0441-4600-8BA9-26600800ADAF} {F16843A8-7AA7-4CCC-90B8-928E3C44DEFF}

{44296349-2B6D-49D2-B9FF-8FA9398EB8BA} {D131EBAE-8F43-4CA1-A8E4-91A9A75C8984} {52ECDE06-8D07-445C-B819-3C4486ED24C9} {CA5C1B97-49A0-4B23-8DCA-B755AF4365B8}

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Instalacin de HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos o script

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Versin de HP Web Jetadmin Instalador de 32 bits HP Web Jetadmin 10.3 (10.3.83654) Instalador de 64 bits HP Web Jetadmin 10.3 (10.3.83654)

Cdigo del producto {52ECDE06-8D07-445C-B819-3C4486ED24C9} {CA5C1B97-49A0-4B23-8DCA-B755AF4365B8}

<Property1=Value1> <Property2=Value2> <...> Especifica una lista de propiedades que utiliza el desinstalador. A continuacin se muestran las propiedades y los valores.
Propiedad y valor WJA_BACKUP_CONFIRM=YES | NO Descripcin Especifica si se realiz una copia de seguridad de HP Web Jetadmin antes de la desinstalacin. Esta propiedad es necesaria para desinstalaciones silenciosas.

Ejemplos de uso
Para realizar una instalacin silenciosa bsica, ingrese el siguiente comando: WjaSetup.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT" Para iniciar el instalador en espaol, ingrese el siguiente comando: WjaSetup.exe /L"1034" Para realizar una instalacin silenciosa bsica con HP Web Jetadmin instalado en C:\WJA, ingrese el siguiente comando: WjaSetup.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"C:\WJA\"" Para realizar una instalacin silenciosa con HP Web Jetadmin instalado en C:\WJA y la base de datos instalada en C:\WJADB, ingrese el siguiente comando: WjaSetup.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"C:\WJA\" DATABASEDIR=\"C:\WJADB\"" Para realizar una actualizacin silenciosa, ingrese el siguiente comando: WjaSetup.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"C:\WJA\" DATABASEDIR=\"C:\WJADB\" WJA_BACKUP_CONFIRM=YES WJA_SUPPLY_GROUP_REMOVAL_CONFIRM=YES WJA_COLUMN_CONFIRM=YES" Para realizar una desinstalacin silenciosa de HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 2 (10.2.63313) de 32 bits, ingrese el siguiente comando: msiexec.exe /qn /uninstall "{A8AC5EF0-09C9-44CC-85EE-8723D83FDE99}" WJA_BACKUP_CONFIRM=YES

Uso del Modo de bloqueo

Puede ejecutar una instalacin o desinstalacin silenciosa desde la lnea de comandos en modo de bloqueo. A continuacin se muestra una sintaxis de comando: start /wait <ProgramAndArguments> 14 Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin ESWW

A continuacin se muestran algunos ejemplos. Para realizar una instalacin silenciosa en modo de bloqueo, ingrese el siguiente comando: start /wait WjaSetup.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"C: \wja\" DATABASEDIR=\"C:\wjadb\"" Para realizar una desinstalacin silenciosa en modo de bloqueo, ingrese el siguiente comando: start /wait msiexec.exe /qn /uninstall "{A8AC5EF0-09C9-44CC-85EE-8723D83FDE99}" WJA_BACKUP_CONFIRM=YES

Caractersticas de mdulos extendidos

Opere su entorno de impresin administrado con la mxima eficiencia. Ample el valor de la solucin HP Web Jetadmin lder en la industria con un gran aumento del rendimiento y la escalabilidad. Esta solucin modular ofrece una mayor productividad y amplio soporte de dispositivos de impresin. Con este nuevo mdulo extendido gratuito, podr expandir las funciones de HP Web Jetadmin: HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software: Conecte a un servidor que est fuera de SQL Server Enterprise Farm para crear una base de datos espejada bsica que los administradores de bases de datos puedan administrar. Obtenga acceso a una lista de dispositivos y datos de tendencia histrica mediante el almacn de base de datos directo. Informe datos de rendimiento de flotas y especficos de dispositivos, como tambin el seguimiento y la tendencia a travs del tiempo, utilizando software de informacin de estndar de la industria como SAP Crystal Reports. Los informes de soluciones ecolgicas de HP basados en Crystal Reports 2008 incluyen: Device Settings and Capabilities (Configuracin y capacidades de los dispositivos), Copy/Digital Send Capabilities Exception (Excepcin de capacidades de copia/ envo digital), Device Paper Usage and Digital Processing (Uso de papel de dispositivo y procesamiento digital) y Top 5 Paper Usage (5 principales usos de papel) (Crystal Reports disponibles en SAP).

Con una licencia, este mdulo se puede conseguir gratuitamente. Comunquese con su representante de ventas local para obtener ms informacin.

Obtencin y uso de una licencia

Para conseguir ms funciones de expansin, primero debe obtener los mdulos extendidos de HP Web Jetadmin. Despus de obtener una licencia, debe registrarla para obtener acceso a estas caractersticas adicionales. Puede encontrar informacin adicional relacionada con licencias de Extended Modules (Mdulos Extendidos) de HP Web Jetadmin en www.hp.com/go/webjetadmin, ficha Extended Modules (Mdulos Extendidos).

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Caractersticas de mdulos extendidos

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A continuacin se indican los pasos para registrar y utilizar la licencia. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el mismo equipo en que se encuentra su servidor HP Web Jetadmin, acceda a la URL de Webware (www.webware.hp.com) y haga clic en Generate (Generar). Escriba el nmero de factura en Order number (Nmero de orden) y haga clic en Next (Siguiente). Seleccione el producto para la licencia. Especifique la direccin IP. Haga clic en Next (Siguiente). Haga clic en Accept (Aceptar) para aceptar los trminos y condiciones. Complete la pgina Member sign-in (Inscripcin de miembro) y haga clic en Next (Siguiente). Complete la pgina License Registration (Registro de licencia) y haga clic en Next (Siguiente). Obtendr un nmero de licencia. Copie ese nmero de licencia con Ctrl-C. En Inicio > Programas (o Todos los programas), acceda al grupo de programas de HP Web Jetadmin y seleccione Administrador de licencias de HP Web Jetadmin.

10. Haga clic en Agregar. Aparece la pgina Introducir licencia. 11. Pegue el nmero de licencia en Clave de licencia y haga clic en Aplicar. La licencia se cargar y podr utilizar la versin ampliada de HP Web Jetadmin. 12. Reinicie el Servicio HP Web Jetadmin (HPWJA Service (Servicio HPWJA)).

Actualizacin de HP Web Jetadmin

IMPORTANTE: Debe ejecutar una copia de seguridad de la instalacin de HP Web Jetadmin actual antes de comenzar con una actualizacin. Lea la informacin en el archivo WJABackupRestoreInstructions.txt (disponible solo en ingls) ubicado en el siguiente directorio en el servidor HP Web Jetadmin: %SystemDrive%\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\WJABackupRestore En HP Web Jetadmin, acceda a Ayuda > Acerca de y escriba la versin actual como 10.3.xxxxx, donde xxxxx es el nmero de compilacin. Esta es la versin del instalador que debe tener si se requiere una recuperacin. Antes de comenzar una actualizacin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de aplicaciones Tareas activas y luego revise si hay tareas pendientes o en pausa. Debe detener o resolver estas tareas antes de ejecutar el instalador. Para actualizar HP Web Jetadmin, obtenga el ejecutable de instalacin de HP Web Jetadmin en www.hp.com/go/webjetadmin. Luego ejecute el archivo en el sistema que aloja HP Web Jetadmin.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Acciones posteriores a la instalacin

NOTA: El servidor HP Web Jetadmin se iniciar automticamente como un servicio de Microsoft. El servidor HP Web Jetadmin no puede aceptar conexiones con el cliente HP Web Jetadmin hasta que el servidor HP Web Jetadmin haya cargado completamente todos los servicios en la memoria. En funcin de los recursos del sistema disponibles en su servidor HP Web Jetadmin, la carga completa de todos los servicios puede tardar entre 1 y 2 minutos luego de la instalacin inicial o del reinicio del servidor. La primera vez que inicia HP Web Jetadmin luego de la instalacin, aparece un cuadro de dilogo emergente que seala que no se han detectado dispositivos. En este punto, puede optar por iniciar la configuracin de deteccin. Una vez que la instalacin finalice, se puede iniciar HP Web Jetadmin desde un explorador compatible al ingresar el nombre del host o la direccin IP del equipo en el cual est instalado, seguido del nmero de puerto y la ruta. Los nmeros de puerto predeterminados normales para los servicios Web tienen un valor de 80. Debido a que HP Web Jetadmin puede estar en ejecucin simultneamente con otro servicio Web en el mismo equipo, HP Web Jetadmin utiliza un nmero de puerto de 8000. Si lo desea, puede alterar el valor del puerto. El siguiente es un ejemplo del URL utilizado para activar HP Web Jetadmin en un escritorio de Windows admitido: http://mihost:8000. NOTA: Si la instalacin fue una reinstalacin despus de una desinstalacin (Desinstalacin de HP Web Jetadmin en la pgina 37), es necesario comprobar que las licencias todava existan (Obtencin y uso de una licencia en la pgina 15) antes de reiniciar el servicio HP Web Jetadmin para asegurarse de que las caractersticas con licencia estn disponibles. Esto es particularmente importante en el caso de una conexin con una base de datos remota, porque el servicio no podr operar hasta que se haya establecido una conexin con una base de datos remota.

Configuracin del servicio HP Web Jetadmin para el reinicio automtico

Es recomendable configurar HP Web Jetadmin para que se inicie automticamente siempre que el servicio HP Web Jetadmin falle. Por ejemplo, si la base de datos no est disponible, el servicio HP Web Jetadmin se detendr y se reiniciar automticamente. El servicio HP Web Jetadmin esperar a que la base de datos vuelva estar disponible y se activar. Para configurar el servicio HP Web Jetadmin para que se reinicie automticamente, siga estos pasos. 1. 2. 3. 4. 5. Acceda al Panel de control de Windows y seleccione Herramientas administrativas. Seleccione Servicios y Servicio HPWJA. Haga clic con el botn derecho y seleccione Propiedades en el men. Haga clic en la ficha Recuperacin. Para la Primera falla, Segunda falla y Fallas subsiguientes, seleccione Reiniciar el servicio. Haga clic en Aceptar.

NOTA: HP Web Jetadmin instala un servicio adicional llamado HPWSProAdapter. El servicio HPWSProAdapter facilita la comunicacin con determinados modelos de dispositivo HP y debe seguir ejecutndose. Tambin debe realizar los pasos en esta seccin para el servicio HPWSProAdapter. ESWW Acciones posteriores a la instalacin 17

Reinicio del servicio HP Web Jetadmin en forma manual

Puede ser necesario detener y reiniciar el servicio HP Web Jetadmin. Un ejemplo de esto lo constituye el cambio en una red de una conexin cableada a una inalmbrica. Luego del cambio en la red, HP Web Jetadmin se debe reiniciar para que la aplicacin perciba el cambio. ADVERTENCIA! El reinicio de los servicios HP Web Jetadmin puede interrumpir las tareas en segundo plano y las sesiones de usuario. Compruebe siempre la aplicacin antes de efectuar el reinicio. Para crear un script de la detencin de todos los servicios HP Web Jetadmin, use estas cadenas de comandos en este orden: Net stop HPWSProAdapter Net stop HPWJAService Net stop mssql$HPWJA

Para crear un script del inicio de todos los servicios HP Web Jetadmin, use estas cadenas de comandos en este orden: 1. 2. Net start mssql$HPWJA Net start HPWJAService Net start HPWSProAdapter Desinstale HP Web Jetadmin. Use el Administrador de servicios de Windows para establecer el servicio HP Web Jetadmin antiguo (que aparece como HP Web Jetadmin en MMC de servicios) para activar e iniciar el servicio.

Implementacin de SSL
Capa de sockets seguros (SSL) Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL Pasos para configurar HTTPS (certificados del servidor o SSL)

El servicio HTTP de HP Web Jetadmin se ejecuta sin certificados hasta que usted agrega uno. Despus que se agrega un certificado, el servidor HTTP se ejecuta en modo HTTPS, lo que significa que se impone la comunicacin de capa de sockets seguros (SSL). ste es un modo en el que el usuario y el servidor HTTP se autentican el uno al otro y en que el trfico entre los dos se cifra. Esto agrega una capa adicional de seguridad a la descarga de Smart Client y a otras transacciones HTTP (Implementacin de Smart Client en la pgina 21). HP Web Jetadmin no genera certificados automticamente. Debe obtener los certificados de una Entidad emisora de certificados (CA). Las entidades emisoras de certificados pueden existir dentro o fuera de su empresa. Muchas compaas disponen de sus propias entidades. La caracterstica de solicitud de firma de HP Web Jetadmin genera un archivo que puede enviar a CA. Cuando CA le enva un certificado, utilice la funcin Instalar certificado para activar HTTPS.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.

Capa de sockets seguros (SSL)

Los administradores HP Web Jetadmin activan SSL al agregar un certificado a la aplicacin HP Web Jetadmin. Este certificado fuerza al navegador a utilizar el protocolo HTTPS ms seguro cuando un usuario accede a la pgina de inicio de sesin de un cliente. El administrador debe activar SSL desde la consola o el host que ejecuta la aplicacin al utilizar el procedimiento en Pasos para configurar HTTPS (certificados del servidor o SSL) en la pgina 20. Cuando un administrador remoto accede a Herramientas > Opciones > Compartida > Red > HTTPS, aparece un mensaje que indica que los certificados solo pueden ser instalados desde un cliente HP Web Jetadmin que se ejecuta en la consola o el servidor que aloja HP Web Jetadmin. En algunos entornos, la SSL se requiere cada vez que se usa una interfaz o servicio HTTP para comunicacin. En estos casos, HP Web Jetadmin puede activarla e imponerla. La SSL proporciona mucha seguridad en los aspectos de autenticacin y cifrado de la comunicacin HTTP. Es decir, el usuario que solicita acceso a la descarga de HP Web Jetadmin Smart Client puede estar razonablemente seguro de que el sistema que aloja esta aplicacin es autntico y que la comunicacin entre los dos sistemas se cifra para que los intrusos no puedan leerla fcilmente (Implementacin de Smart Client en la pgina 21). El protocolo SSL usa certificados para habilitar la autenticacin y el cifrado. HP Web Jetadmin puede generar una solicitud de firma que una entidad emisora de certificados (CA) puede utilizar para generar un certificado. Mediante Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS, el usuario puede generar una Solicitud de firma. Una vez que la CA ha procesado la solicitud, el certificado queda listo para instalarse en HP Web Jetadmin. Recuerde, usted debe estar en la consola de la aplicacin para usar Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS. Use Instalar certificado para buscar y cargar el archivo del certificado. Cuando se instala el certificado, el servicio HTTP impone la SSL. El contacto del explorador con HP Web Jetadmin debe indicar HTTPS en el URL cuando hay un certificado instalado. La opcin Eliminar certificado desinstala el certificado y la SSL deja de imponerse.

Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL

La comunicacin del cliente con la SSL impuesta requiere una o ms de las siguientes consideraciones. Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente. Cuando se ha implementado la SSL en HP Web Jetadmin con una entidad emisora de certificados (CA) interna, el certificado de autorizacin de la CA se debe instalar en el explorador del cliente. Si este certificado no se instala en el explorador del cliente, la pgina de HP Web Jetadmin Smart Client no se cargar en modo SSL. Los servidores proxy tienden a usar el puerto SSL estndar 443. Si la pgina de HP Web Jetadmin Smart Client se llama a travs de un servidor proxy, se puede producir un error de redireccionamiento. Esto se debe a que el URL se redirecciona a 443 y no a 8443, que es el puerto que utiliza la SSL de HP Web Jetadmin. La solucin alternativa para esto es colocar el

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Implementacin de SSL

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nombre de dominio completo (FQDN) de HP Web Jetadmin en la lista de excepciones del explorador bajo Herramientas > Opciones de Internet > Conexiones > Configuracin de LAN > Opciones avanzadas. Esto hace que el explorador tome el contenido HTTP y HTTPS directamente del servidor de HP Web Jetadmin. NOTA: Los nmeros de puerto HTTP y HTTPS de HP Web Jetadmin se pueden personalizar en un valor distinto de 8000 y 8443. Cuando usted ha implementado la SSL en HP Web Jetadmin, se produce un redireccionamiento cuando el URL del explorador usa el puerto 8000. El siguiente es un ejemplo: El URL conocido antes de la implementacin de la SSL es http:// nombre_de_servidor.dominio.xxx:8000. Tras la implementacin de la SSL, HP Web Jetadmin redireccionar esto a un nuevo URL: https://nombre_de_servidor.dominio.xxx:8443. Los URL que aparecen aqu usan un FQDN. En la mayora de los casos, el certificado emitido e instalado en la implementacin de la SSL de HP Web Jetadmin incluir un FQDN para el host en el que est instalada esta aplicacin. Si se usa un elemento que no corresponde a un FQDN en el explorador, se producir una falla del certificado. Como regla general, forme el URL de HP Web Jetadmin con un FQDN cuando esta aplicacin se implemente con la SSL. Para configurar HTTPS, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS.

Pasos para configurar HTTPS (certificados del servidor o SSL)

NOTA: Cuando se usa el cliente de HP Web Jetadmin para instalar un certificado en un host Vista con UAC activado, debe ejecutar el cliente desde el instalador (justo despus de terminar la instalacin y desde la casilla de verificacin que permite la ejecucin del cliente) o desde una sesin de IE en ejecucin utilizando Ejecutar como administrador. PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente. 1. 2. Para configurar HTTPS, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS. Para asociar un certificado con el servidor de HP Web Jetadmin y activar HTTPS, seleccione Instalar certificado. Para quitar el certificado instalado desde el servidor y desactivar HTTPS, seleccione Eliminar certificado. Para generar una solicitud de certificado que se pueda enviar a una autoridad de firma de modo de generar un certificado que se pueda instalar con el fin de activar HTTPS, seleccione Solicitud de firma. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Implementacin de Smart Client

HP Web Jetadmin usa la tecnologa Microsoft ClickOnce Smart Client para proporcionar la mejor experiencia posible en la aplicacin. Esta tecnologa ejecuta una aplicacin .NET al descargarla e iniciarla automticamente a travs del explorador Web. Smart Client se ejecuta como una aplicacin .NET local en su host y se comunica con el servicio HP Web Jetadmin a travs de .NET Remoting. Al iniciarse la aplicacin Smart Client, el explorador ya no se requiere. HP Web Jetadmin tambin usa el explorador para la ayuda en lnea y la notificacin proactiva de actualizaciones de productos, pero, esencialmente, la aplicacin cliente se ejecuta en forma local en su equipo (tal como muchas otras aplicaciones). Con esto, es posible usar el formato de URL http://nombre_de_host: 8000 para acceder a HP Web Jetadmin en forma remota desde cualquier lugar de su intranet y/o WAN. Al crear el acceso directo en el host de instalacin (UNIDAD:\Documents and Settings\All Users\Men Inicio\Programas\HP Web Jetadmin 10\), el instalador de HP Web Jetadmin usa el nmero de puerto predeterminado 8000 en el URL del elemento. Puede modificarlo si el nmero de puerto del URL de HP Web Jetadmin se modifica. Simplemente cambie el URL http:// localhost:8000 a http://localhost:xxxx, donde xxxx es el valor del nuevo nmero de puerto en uso. La modificacin del puerto HTTP que se usa para iniciar HP Web Jetadmin Smart Client es posible mediante un cambio en el archivo de configuracin. Los nmeros de puerto predeterminados son 8000 para HTTP y 8443 para HTTPS. La numeracin de puertos se cambia mediante un archivo de configuracin que se encuentra en el directorio de HP Web Jetadmin: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Configuracin local\Datos de programa\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\config\ Archivo: HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml Es posible modificar cualquiera de las entradas de HttpsPort o HttpPort. El siguiente es un ejemplo de las entradas: <property name="HttpsPort"> <type> HP.Imaging.Wjp.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value> 8443 </value> </property> <property name="HttpPort"> <type>HP.Imaging.Wjp.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value> 8000 </value> </property> Todo lo necesario para iniciar la sesin de Smart Client es un explorador. Para ejecutar aplicaciones Smart Client no se requieren derechos de administrador, pero debe instalarse .NET 2.0; antes de la instalacin puede ser necesario contar con derechos de administrador local. Algunas caractersticas de Smart Client son: El servidor HP Web Jetadmin se contacta inicialmente a travs de http/https. El servidor transfiere cerca de 2 MB de la aplicacin Smart Client al cliente, donde se guarda en el disco y se ejecuta como el usuario que inici la sesin en el equipo.

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Implementacin de Smart Client

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La aplicacin Smart Client, que se ejecuta en el cliente, activa comandos para descargar los archivos del cliente HP Web Jetadmin (aproximadamente 50 MB) e inicia UIExec.exe (el explorador ahora est inactivo). UIExec.exe se ejecuta y abre la interfaz grfica de usuario (la aplicacin cliente HP Web Jetadmin). El servidor descarga toda la informacin pertinente al cliente y ejecuta peridicamente en ste el comando ping cuando existe nueva informacin que se debe recuperar.

NOTA: En la mayora de los casos, Smart Client se iniciar automticamente; en algunos casos, la configuracin de seguridad local en la estacin de trabajo puede impedir el inicio automtico de la aplicacin. Use el botn Iniciar HP Web Jetadmin para iniciar manualmente Smart Client o consulte la documentacin de Microsoft para ajustar la configuracin de seguridad local. Para ejecutar Smart Client en un grupo de trabajo de Microsoft Windows XP, debe ajustar la configuracin de seguridad de Microsoft: NOTA: Consulte la documentacin de Microsoft para conocer ms sobre la configuracin de directivas de seguridad. 1. 2. 3. 4. Acceda al Panel de control en el equipo host de HP Web Jetadmin y vaya a Herramientas administrativas > Directiva de seguridad local. Vaya a Directivas locales > Opciones de seguridad. Busque el elemento Acceso a red: Uso compartido y modelo de seguridad para cuentas locales. Cambie la configuracin a Clsico: los usuarios locales se autentican como ellos mismos.

Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Inicio de sesin alternativo

HP Web Jetadmin usa la funcionalidad de inicio de sesin para aprobar la identidad del usuario que tiene la sesin abierta en Windows en el cliente para el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. HP Web Jetadmin autentica esta identidad a travs de los usuarios de Windows locales en el servidor o a travs de las identidades de dominio de Windows. Es posible que en algunos casos, el cliente y el servidor no residan en el mismo dominio de seguridad de Windows o no residan en ningn dominio de seguridad de Windows. Cuando HP Web Jetadmin no pueda autenticar esta identidad por cualquier razn, se mostrar el indicador de inicio de sesin alternativo. Los usuarios pueden despus introducir sus credenciales de inicio de sesin que no sean las credenciales para la sesin de Windows actual en el cliente. El indicador de inicio de sesin alternativo es til en diferentes situaciones, tales como: Un usuario de HP Web Jetadmin autorizado debe acceder a HP Web Jetadmin desde el escritorio de un usuario no autorizado. El servidor de HP Web Jetadmin se encuentra en un dominio de seguridad. El usuario tiene una identidad de inicio de sesin en el dominio de seguridad a la que se le dieron derechos de acceso en HP Web Jetadmin a travs de funciones de Usuarios y Roles. Sin embargo, el escritorio del usuario no est en el dominio de seguridad.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Pasos para usar Smart Client

Despus de completar la instalacin de HP Web Jetadmin, use uno de los siguientes mtodos para iniciar una sesin de Smart Client: En el host donde HP Web Jetadmin est instalado, vaya a Inicio > Programas (o Todos los programas) > HP Web Jetadmin 10 y seleccione HP Web Jetadmin. Explore la siguiente URL en el host donde HP Web Jetadmin est instalada: http://localhost:8000. NOTA: En algunos casos (por ejemplo, Windows Server 2003), podra haber sido necesario agregar el URL de HP Web Jetadmin a zonas de seguridad de confianza del explorador.

Configuracin de HP Web Jetadmin para enlazar a un NIC especfico

Conexin cliente HP Web Jetadmin Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin Servicio Web HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin puede ejecutarse en un servidor multihomed o en un servidor con mltiples interfaces de red. En muchos casos, un servidor de host mltiple se conecta a ms de una red y tiene varias direcciones IP. Un servidor multihomed con varias direcciones IP puede causar problemas porque HP Web Jetadmin tiende a utilizar una sola direccin por varios motivos. HP Web Jetadmin es una recopilacin de funciones que los administradores pueden utilizar para administrar dispositivos. Es posible que cada una de estas funciones requiera comunicaciones en la red o transmita la direccin IP a travs de la cual las comunicaciones se desarrollan para otras funciones que estn activas o inactivas en el servidor HP Web Jetadmin. Estas funciones facilitan el aprendizaje de la direccin IP del servidor HP Web Jetadmin cuando se inicia el servicio HPWJA. Estas funciones lo hacen por separado y es posible que no seleccionen la direccin IP correcta. En las siguientes secciones se describen situaciones en las que es posible que estas funciones no detecten y seleccionen la direccin IP correcta y brinden una solucin alterna que fuerce a HP Web Jetadmin a seleccionar la direccin IP correcta.

Conexin cliente HP Web Jetadmin

El inicio del servicio de cliente HP Web Jetadmin se inicia a travs del HTTP al utilizar Internet Explorer. Inmediatamente despus de la secuencia de inicio, el cliente HP Web Jetadmin enva al host cliente un mensaje que seala una conexin remota .NET. El host cliente luego inicia una conexin relativamente segura con el servidor HP Web Jetadmin basado en esta comunicacin. Si el servidor HP Web Jetadmin es multihomed y el servicio HPWJA selecciona la direccin IP incorrecta, se producir un error en la conexin remota .NET porque el sistema que aloja el cliente no puede

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comunicarse a travs de la direccin IP suministrada. Siga estos pasos para forzar al servicio HPWJA a utilizar la direccin IP correcta: 1. Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows. NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de clientes: clientes activos. 2. Utilice el Bloc de notas o un editor similar para abrir el archivo c:\Archivos de programa \Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\config\WjaService\System.Remoting.config. NOTA: Asegrese de que el Bloc de notas est funcionando con los privilegios suficientes para actualizar y guardar el archivo. 3. Busque el siguiente cdigo en el archivo System.Remoting.config: <application> <channels> <channel ref="tcp" port="4088" name="CMRemotingChannel" rejectRemoteRequests="false" tokenImpersonationLevel="Impersonation" secure="true" protectionLevel="EncryptAndSign" impersonate="false"> 4. Agregue la entrada machineName="xxx.xxx.xxx.xxx", cambiando el valor de la direccin IP del servidor HP Web Jetadmin que facilita la comunicacin con el cliente. A continuacin, se muestra un ejemplo del cdigo editado. <application> <channels> <channel ref="tcp" port="4088" name="CMRemotingChannel" rejectRemoteRequests="false" tokenImpersonationLevel="Impersonation" secure="true" protectionLevel="EncryptAndSign" impersonate="false" machineName="xxx.xxx.xxx.xxx"> PRECAUCIN: Asegrese de que las entradas y los valores nuevos se ingresen tal como se muestra a continuacin. Utilice las comillas que genera el editor. No copie y pegue desde este documento porque los caracteres incorrectos provocan errores en el inicio del servicio HPWJA. Observe todas las reglas respecto de la edicin XML. Si los archivos se formatearon incorrectamente, se producir un error en el analizador XML de HP Web Jetadmin. 5. 6. Cierre y guarde el archivo. Inicie el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

Ahora no se debera producir un error en el inicio de sesin de cliente.

Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin

En raras ocasiones, HP Web Jetadmin detecta y utiliza la direccin IP incorrecta para el registro de capturas en el dispositivo. Cuando se crean las suscripciones de HP Web Jetadmin, HP Web Jetadmin registra su direccin IP en la tabla de destino de capturas SNMP del dispositivo HP. Este registro hace

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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que el dispositivo vuelva a enviar una notificacin en forma de paquetes de captura SNMP al servidor HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin utiliza estas notificaciones para activar alertas sobre las condiciones del dispositivo, como falta de tner o atascos de papel. Si una instancia de HP Web Jetadmin en un servidor multihomed completa la tabla de destino SNMP con la direccin IP incorrecta, siga estos pasos para forzar a HP Web Jetadmin a seleccionar y utilizar la direccin IP correcta: 1. Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows. NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de clientes: clientes activos. 2. 3. Abra el Bloc de notas o un editor de texto similar que tenga los permisos de creacin y edicin correspondientes. Ingrese el texto siguiente: <ipmc:configuration xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/config/2004/02/24"> <property name="LocalIPV4Address"> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value> </property> </ipmc:configuration> PRECAUCIN: Asegrese de que los campos y los valores nuevos se ingresen tal como se muestra a continuacin. Utilice las comillas que genera el editor. No copie y pegue desde este documento porque los caracteres incorrectos provocan errores en el inicio del servicio HPWJA. Observe todas las reglas respecto de la edicin XML. Si los archivos se formatearon incorrectamente, se producir un error en el analizador XML de HP Web Jetadmin. 4. 5. 6. Cambie la entrada <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value> a la direccin IP de servidor HP Web Jetadmin correcta a travs de la cual se puede comunicar el dispositivo. Seleccione Archivo > Guardar como. En la ventana Guardar como, desplcese hasta una de las siguientes rutas en el host de servidor HP Web Jetadmin: Para sistemas operativos ms novedosos, como Windows 7 o Windows Server 2008: UNIDAD:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard \HPWebJetadmin\WjaService\config Para sistemas operativos ms antiguos, como Windows XP Professional o Windows Server 2003: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings\Application Data \Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\config

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7. 8. 9.

En el cuadro de texto Nombre de archivo, ingrese HP.Imaging.Wjp.Alerts.Library.AlertsHelpers.config.xml. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Todos los archivos (*.*). Haga clic en Guardar.

10. Inicie el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows. HP Web Jetadmin ahora utiliza la direccin IP especificada durante el registro de capturas SNMP. Debe actualizar los registros de capturas SNMP creados antes de este procedimiento mediante la funcin Configuracin de HP Web Jetadmin o al crear suscripciones de alertas adicionales.

Servicio Web HP Web Jetadmin

La web de HP Web Jetadmin o el servicio HTTP utiliza las direcciones IP de servidor por varios motivos, incluida la comunicacin con otros procesos, nodos, servicios y la direccin IP del servidor HTTP actual. En raras ocasiones, HP Web Jetadmin detecta la direccin IP incorrecta en sistemas multihomed. La primera vez que se inicia el servicio HPWJA, se crea un archivo de configuracin que incluye la direccin IP de HP Web Jetadmin. Siga estos pasos para corregir el valor de la direccin IP en el archivo de configuracin: 1. Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows. NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de clientes: clientes activos. 2. 3. 4. Abra el Bloc de notas o un editor de texto similar que tenga los permisos de creacin y edicin correspondientes. Seleccione Archivo > Guardar. Desplcese hasta uno de los siguientes archivos: Para sistemas operativos ms novedosos, como Windows 7 o Windows Server 2008: UNIDAD:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard \HPWebJetadmin\WjaService\config Para sistemas operativos ms antiguos, como Windows XP Professional o Windows Server 2003: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings\Application Data \Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\config 5. 6. Abra el archivo HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml Busque el siguiente fragmento del archivo: <property name="HostIPv4Address"> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value>

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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7. 8. 9.

Cambie la entrada <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value> a la direccin IP correcta. Seleccione Archivo > Guardar. Inicie el servicio HPWJA mediante el Administrador de control de servicios de Windows.

HP Web Jetadmin ahora utiliza la direccin IP especificada con referencia a servicios HTTP o servicios Web.

Configuracin de HP Web Jetadmin para definir el puerto de notificacin de evento esttico

Si hay un firewall en el servidor HP Web Jetadmin, el puerto de notificacin de eventos debe definirse en esttico y el firewall debe configurarse para aceptar conexiones a travs de este puerto. Aunque un cliente tenga un firewall, no es necesario que ese firewall de cliente est configurado para iniciar el cliente. HP Web Jetadmin dirige clientes hacia una conexin TCP para obtener notificaciones de actualizacin de eventos en pantalla. Cuando el cliente haya establecido esta conexin, HP Web Jetadmin enviar mensajes de actualizacin de eventos indicando al cliente que se actualice a travs del canal remoto .NET normal en el puerto nmero 4088. El nmero de puerto establecido para la notificacin de actualizaciones de eventos se comunica al cliente cuando ste establece por primera vez una conexin con el servidor de HP Web Jetadmin. El nmero de puerto que HP Web Jetadmin comunica es aleatorio, lo cual puede ser un problema si hay un firewall configurado en el servidor de HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin puede utilizar un nmero de puerto esttico con el fin de enviar mensajes de actualizacin de eventos del cliente. Lleve a cabo estos pasos, incluido el reinicio del servicio HP Web Jetadmin. ADVERTENCIA! Reiniciar el servicio HP Web Jetadmin puede ocasionar la interrupcin de procesos importantes. Asegrese de que todos los usuarios estn desconectados y que no haya tareas activas ejecutndose en el servidor de HP Web Jetadmin. Utilice los mdulos de tareas Administracin de clientes: clientes activos y Administracin de aplicaciones: tareas activas en Administracin de aplicaciones para comprobar el servidor de HP Web Jetadmin. 1. Utilice Notepad para crear un nuevo archivo en el servidor de HP Web Jetadmin: DRIVE:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings \Application Data\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\config \Global.config.xml 2. Edite el archivo de modo que contenga la siguiente seccin XML adicional: <ipmc:configuration xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/config/2004/02/24"> <property name="ClientEventRouter.ServerPort"> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value>8099</value> </property> </ipmc:configuration> NOTA: El nmero de puerto dentro de <value> puede ser cualquier nmero de puerto no utilizado. En este caso, el puerto 8099 se utiliza para fines ilustrativos.

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3. 4. 5.

Guarde el archivo. Reinicie el servicio HP Web Jetadmin (HPWJAService). Abra el nmero de puerto en cualquier firewall u otra aplicacin similar.

Acerca del software de firewall

El firewall del host de servidor de HP Web Jetadmin se debe configurar para permitir que el trfico del cliente y de otro tipo pasen a travs de los puertos correctos. Consulte la seccin Puertos (Puertos en la pgina 7) para configurar correctamente su firewall. Algunas aplicaciones de firewall le permiten especificar el programa o archivo ejecutable como excepcin de firewall. El firewall de Microsoft es uno de ellos. El firewall supervisa la aplicacin para detectar los puertos que est utilizando y permite el trfico. En estos casos, utilice el archivo ejecutable hpwebjetadmin.exe que se encuentra en Archivos de programa\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\bin como aplicacin de excepcin. El software de firewall del sistema cliente no debe requerir ninguna consideracin especial puesto que la aplicacin cliente no escucha un nmero de puerto especfico.

Configuracin predeterminada
Tabla 1-2 Configuracin predeterminada de HP Web Jetadmin
Elemento de configuracin Retencin de historial de alertas Valor 30 das Dnde cambiarlo Herramientas > Opciones > Compartido > Mantenimiento de servidor > Alertas Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Alertas Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Alertas Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Registro de aplicaciones Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Registro de aplicaciones Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Segundo plano Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Segundo plano

Tasa de sondeo de alertas: Intervalo de alertas graves Tasa de sondeo de alertas: Intervalo mximo de comunicacin Registro de aplicaciones: Nmero mximo de entradas Registro de aplicaciones: Guardar entradas de registro por Opciones de sondeo en segundo plano: Nmero de dispositivos por sondeo Opciones de sondeo en segundo plano: Intervalo de sondeo

5 minutos

24 horas

20.000

60 das

2 segundos

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Tabla 1-2 Configuracin predeterminada de HP Web Jetadmin (continuacin)

Elemento de configuracin Opciones de sondeo en segundo plano: Tiempo entre intervalos de sondeo Retencin de historial de configuracin Reintentos de configuracin Valor 10 segundos Dnde cambiarlo Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Segundo plano Herramientas > Opciones > Compartido > Mantenimiento de servidor > Configuracin Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Filtros de dispositivo > Filtro de nuevos dispositivos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Fichas de dispositivo > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Fichas de dispositivo Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Fichas de dispositivo Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Fichas de dispositivo Herramientas > Opciones > Compartido > Mantenimiento de servidor > Deteccin Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Firmware > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Firmware > General

30 das

Filtros de dispositivo: Perodo en el cual el dispositivo permanece Nuevo Opciones de sondeo de lista de dispositivos: Nmero de dispositivos por sondeo Opciones de sondeo de lista de dispositivos: Intervalo de sondeo

14 das

5 segundos

Opciones de fichas de dispositivo: Dispositivos para permitir en vista mltiple Opciones de sondeo de fichas de dispositivo: Intervalo de sondeo

10

5 segundos

Opciones de sondeo de fichas de dispositivo: Tiempo entre intervalos de sondeo Opciones de sondeo de fichas de dispositivo: Nmero de dispositivos por sondeo Retencin de historial de detecciones Opciones de actualizacin de firmware Opciones de actualizacin de firmware: Mximo de actualizaciones simultneas

2 segundos

90 das

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Configuracin predeterminada

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Tabla 1-2 Configuracin predeterminada de HP Web Jetadmin (continuacin)

Elemento de configuracin Opciones de actualizacin de firmware: Reintentos Valor 0 Dnde cambiarlo Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Firmware > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Firmware > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > General Herramientas > Opciones > Compartido > Red > HTTP Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos Herramientas > Opciones > Compartido > Mantenimiento de servidor > Informes Asistente de deteccin de dispositivos (debe cambiar cada vez)

Opciones de actualizacin de firmware: Tiempo entre reintentos Horas entre reintentos de configuracin Tiempo de espera de HTTP Horas de recopilacin de datos para informes: Inventario de accesorios Horas de recopilacin de datos para informes: Inventario de dispositivos Horas de recopilacin de datos para informes: Utilizacin de dispositivo Horas de recopilacin de datos para informes: Utilizacin de dispositivos por usuario Horas de recopilacin de datos para informes: Historial de registro de eventos Horas de recopilacin de datos para informes: Uso mximo por hora Horas de recopilacin de datos para informes: Utilizacin de suministro Retencin de datos de informes

3 horas

30 segundos 12:00 AM

12:00 AM

12:00 AM

12:00 AM

12:00 AM

12:00 AM

12:00 AM

1 ao

Direccionadores de multidifusin SLP que se deben cruzar

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Tabla 1-2 Configuracin predeterminada de HP Web Jetadmin (continuacin)

Elemento de configuracin Reintentos de SNMP Valor de tiempo de espera de SNMPv1 Valor de tiempo de espera de SNMPv3 Opciones de sondeo de suministro: Intervalo de sondeo Valor 3 500 ms Dnde cambiarlo Herramientas > Opciones > Compartido > Red > SNMP Herramientas > Opciones > Compartido > Red > SNMP Herramientas > Opciones > Compartido > Red > SNMP Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Suministros Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Suministros Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Suministros Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > General Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos

1000 ms 5 segundos

Opciones de sondeo de suministro: Tiempo entre intervalos de sondeo Opciones de sondeo de suministro: Nmero de dispositivos por sondeo Nivel bajo de suministro

10 segundos

25%

Opciones de sondeo de lista de dispositivos: Tiempo entre intervalos de sondeo

7 segundos

Ajustes de configuracin recomendados de HP Web Jetadmin

Al instalarse, HP Web Jetadmin queda listo para ejecucin. Algunos de los pasos iniciales que debe realizar para comenzar a administrar dispositivos y el entorno de impresin son: configuracin de aplicaciones, deteccin y configuracin de diversas caractersticas. Las siguientes son algunas ideas simples sobre la implementacin de HP Web Jetadmin luego de finalizada la instalacin. Puede ser necesario usar la ayuda en lnea de HP Web Jetadmin u otra documentacin. La configuracin de aplicaciones incluye opciones tales como correo electrnico, SNMP, servidor o HTTP. stas se encuentran en Herramientas > Opciones en la barra de herramientas de HP Web Jetadmin, y al navegar a la categora Administracin de aplicaciones. HP Web Jetadmin se usa para encontrar dispositivos en sus redes. Esto puede ser tan simple como activar HP Web Jetadmin para que escuche dispositivos en la red en forma pasiva, o puede implicar el trabajo con un equipo de TI para planificar la red IP completa. Cuando se conoce este mapa de la red, los segmentos IP pueden ingresarse en la deteccin de un rango de IP de HP Web Jetadmin, lo que permite realizar un completo inventario de dispositivos conectados a la red. La deteccin de dispositivos conectados a equipos tambin es posible desde dentro de HP Web Jetadmin. Gran parte ESWW Ajustes de configuracin recomendados de HP Web Jetadmin 31

de esta configuracin y de estas tcnicas se puede usar para realizar este tipo de deteccin que puede proporcionar un inventario de dispositivos conectados localmente. Antes de planificar e implementar la deteccin de dispositivos de HP Web Jetadmin, se debe consultar la ayuda en lnea de este software u otra documentacin. La configuracin de caractersticas, tales como funciones (o permisos), usuarios, alertas (para dispositivos) y grupos de dispositivos, se debe establecer antes de la implementacin inicial de HP Web Jetadmin. Muchas de estas caractersticas se describieron en las secciones anteriores y se analizan con mayor detalle en la ayuda en lnea de HP Web Jetadmin y en otra documentacin con anterioridad a la configuracin.

Uso de una instancia independiente de Microsoft SQL Server 2005

HP Web Jetadmin instala y utiliza de manera predeterminada una base de datos que se ejecuta en Microsoft SQL Express. Sin embargo, puede ser ms conveniente que HP Web Jetadmin utilice MS SQL Server 2005, puesto que es posible que ya est instalado, o la limitacin de 4 GB de la base de datos de SQL Express puede ser demasiado restrictiva. Afortunadamente, una instalacin existente de HP Web Jetadmin puede configurarse para usar MS SQL Server 2005 en lugar de SQL Express. En el caso de la versin estndar de HP Web Jetadmin, siempre que SQL Server 2005 resida en el mismo equipo, es posible indicarle a HP Web Jetadmin que utilice otra instancia de base de datos en MS SQL Server 2005. HP Web Jetadmin Extended Modules (Los mdulos extendidos de HP Web Jetadmin) estn disponibles para conectarse a otra instancia de Microsoft SQL Server 2005 en un host remoto. Para obtener y utilizar esta caracterstica, es necesario instalar una licencia de HP Web Jetadmin.Solamente ver una caracterstica de Extended Module (Mdulos extendidos) si se activ ese mdulo al instalar una licencia. Para obtener ms informacin sobre la obtencin de licencias de Mdulo extendido, vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y vea la ficha Extended Module (Mdulos extendidos). Para obtener ms informacin sobre la configuracin de HP Web Jetadmin con el fin de utilizar otra instancia de Microsoft SQL, visite la pgina www.hp.com/go/webjetadmin, seleccione Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin), y consulte Using SQL Server with HP Web Jetadmin (Usar SQL Server con HP Web Jetadmin) en la seccin de Documents and Whitepapers (Documentos e informes tcnicos).

Informes de soluciones ecolgicas de HP

HP Web Jetadmin recopila datos de dispositivos en red para proporcionar detalles sobre las prcticas de impresin de su organizacin. Esta informacin le permite realizar un seguimiento de la impresin y administrar la configuracin de dispositivo para ayudar a mejorar el rendimiento ambiental. El HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software opcional es una extensin de HP Web Jetadmin que proporciona la capacidad de usar bases de datos de SQL Server Production, acceder a esta base de datos de informacin y la capacidad de ejecutar una gama de informes intuitivos de soluciones ecolgicas de HP para medir la impresin con mediciones ambientales clave. El HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software es una solucin que ayuda a evaluar el entorno y tomar medidas para reducir tanto el costo como el impacto ambiental de la impresin en oficinas.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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NOTA: Si tiene el HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software, puede usar la base de datos de SQL Server Express predeterminada o la base de datos de SQL Server Enterprise. No se requiere una base de datos SQL separada. El HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software le proporciona: La capacidad de usar una base de datos SQL Server Production externa. Acceso al almacn de base de datos directo. Informes de soluciones ecolgicas de HP (basados en SAP Crystal Reports 2008).

El HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software est instalado y bloqueado con una licencia cuando instala la ltima versin de HP Web Jetadmin. Debe comunicarse con su representante de ventas de HP para obtener la licencia gratuita y para los informes de soluciones ecolgicas de HP y el nmero de orden. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de la licencia, vaya a Obtencin y uso de una licencia en la pgina 15. Tambin puede acceder a www.hp.com/go/webjetadmin y hacer clic en la ficha Features and Overview (Caractersticas y descripcin general) para enviar una solicitud a wja.marketing@hp.com. HP le enviar un archivo comprimido con los informes. NOTA: HP recomienda encarecidamente comprar Soporte para HP Premier Web Jetadmin con el mdulo DBC. Para obtener ms informacin sobre este mdulo, visite www.hp.com/go/ webjetadmin.

Tipos de informes
Los informes de soluciones ecolgicas de HP son SAP Crystal Reports 2008 preconfigurados que permiten ver la configuracin ambiental de los sistemas. Para obtener ms informacin sobre el uso de Crystal Reports 2008, consulte www.sap.com/solutions/sapbusinessobjects. Para ver una versin en PDF de la Crystal Reports 2008 SP1 User's Guide (gua del usuario de Crystal Reports 2008 SP1), visite help.sap.com/businessobject/product_guides/cr2008V1/en/xi3-1_cr_usergde_en.pdf. Hay cuatro informes de soluciones ecolgicas de HP:

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Informes de soluciones ecolgicas de HP

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Informe Device Settings and Capabilities (Configuracin y capacidades de los dispositivos)

Descripcin Informa la disponibilidad de las caractersticas de ahorro de papel como tambin la disponibilidad y el uso de las caractersticas de ahorro de energa.

Datos incluidos Recuento de dispositivos: cantidad de dispositivos detectables por HP Web Jetadmin. Dispositivos con capacidad para doble cara: el porcentaje de todos los dispositivos informados con la caracterstica de doble cara automtica instalada, enumerados por estado de dispositivo individual. Muestra la oportunidad total para impulsar el ahorro de papel mediante impresin a doble cara. Dispositivos con capacidad para ahorro de energa: dispositivos que tienen esta capacidad de bajo consumo de energa. Resalta el potencial de reducir an ms el consumo de energa. Dispositivos activados por ahorro de energa: el porcentaje de dispositivos con capacidad de ahorro de energa que tienen activadas las caractersticas de ahorro de energa, enumerados por estado de dispositivo individual. Muestra el potencial no explotado para reducir el consumo de energa al activar el ahorro de energa en dispositivos con capacidad. Tiempo promedio de suspensin: configuracin de promedio de tiempo de suspensin en un grupo seleccionado, en minutos. La configuracin de tiempo de suspensin ms breve reducir la energa consumida al sacar los dispositivos de estados de energa ms altos, tales como el modo preparado. Recuento de dispositivos: cantidad de dispositivos detectables por HP Web Jetadmin. Dispositivos con capacidad para copia: dispositivos con capacidad para copia; tales dispositivos tambin pueden escanear dispositivos conectados localmente. Dispositivos con capacidad para envo digital: dispositivos capaces de copiar en archivo y copiar para envo digital.

Copy/Digital Send Capabilities Exception (Excepcin de capacidades de copia/envo digital)

Informa dispositivos sin capacidad de copia o envo digital; la adicin de capacidad de envo digital puede activar la administracin de informacin digital, en lugar de basada en papel, reduciendo el consumo de papel. Este informe puede ayudar a descubrir alternativas para procesos basados en papel. El uso de alternativas digitalmente ecolgicas para imprimir o copiar y compartir documentos, puede ayudar a su organizacin a acelerar los procesos y reducir el consumo de papel.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Informe Device Paper Usage and Digital Processing (Uso de papel de dispositivo y procesamiento digital)

Descripcin Informa el uso de dispositivos, al mostrar administracin de informacin basada en papel y digital. Esto permite comparar la impresin a una cara con la impresin a doble cara, como tambin el uso de la capacidad de envo digital en lugar de copia.

Datos incluidos Recuento total: rendimiento de papel, en hojas. Hojas de impresin a una cara: nmero de impresiones por una cara. Hojas de impresin a doble cara: nmero de hojas de papel impresas en modo doble cara; incluye hojas impresas en una cara mientras el dispositivo est en modo doble cara. Impresin a una cara versus dos caras: porcentajes de impresin a una cara y dos caras. Un porcentaje ms alto de pginas a una cara indica potencial para ahorrar papel con impresin a dos caras. Impresiones de copia: nmero de impresiones procesadas en modo copia; cada impresin cuenta una vez, independientemente de si se copi en una sola cara o a doble cara. Impresiones de envo digital: nmero de impresiones procesadas en modo de envo digital. Copia versus envo digital: porcentaje de grficos de recuento de copias y envos digitales. Mientras ms alto es el porcentaje de copias, mayor es el potencial para ahorrar papel y reducir el material de desperdicio al pasar a procesos digitales. Uso de papel (hojas)/total de impresiones: relacin que indica cunta informacin (impresiones) se administra con papel. Mientras ms baja es la relacin, ms eficiente es el dispositivo que se usa (por ejemplo, se usa menos papel para transferir informacin). Recuento a una cara: nmero de impresiones por una cara. Recuento a doble cara: nmero de hojas de papel impresas en modo doble cara; incluye hojas impresas en una cara mientras el dispositivo est en modo doble cara. Recuento total: rendimiento de papel, en hojas. Impresiones de copia: nmero de impresiones procesadas en modo copia; cada impresin cuenta una vez, independientemente de si se copi en una sola cara o a doble cara.

Top 5 Paper Usage (5 principales usos de papel)

Informa las impresoras que tienen el mayor uso de papel entre los grupos seleccionados, lo que permite un seguimiento priorizado.

Generacin de informes de soluciones ecolgicas de HP

HP Web Jetadmin proporciona informacin completa sobre la flota de impresoras y su uso. Los informes de soluciones ecolgicas de HP proporcionan una presentacin intuitiva de datos ambientalmente importantes desde la herramienta HP Web Jetadmin, lo que permite que los administradores de TI evalen rpidamente oportunidades para reducir el impacto ambiental de la impresin de su organizacin y realicen un seguimiento del progreso hacia metas ecolgicas de TI a travs del tiempo.

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Informes de soluciones ecolgicas de HP

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Los informes de las soluciones ecolgicas de HP solo estn disponibles a travs del HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software, que es una ampliacin de HP Web Jetadmin. Siga estos pasos, para usar el HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software para informes de soluciones ecolgicas de HP. 1. 2. 3. Obtenga Crystal Reports 2008 de SAP al comunicarse con su revendedor o SAP (www.sap.com/solutions/sapbusinessobjects). Asegrese de que el HP Web Jetadmin Database Connectivity Module Software est instalado y activado con una licencia (consulte Obtencin y uso de una licencia en la pgina 15). Asegrese de tener los informes de soluciones ecolgicas de HP (HP los proporciona en un archivo comprimido). NOTA: Para obtener informacin adicional, consulte el informe tcnico HP Eco Solutions with HP Web Jetadmin (disponible slo en ingls). Visite www.hp.com/go/webjetadmin y seleccione Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin) > Documents and Whitepapers (Documentos e informes tcnicos) > Device Reporting and Exporting (Informes y exportacin de dispositivos) > HP Eco Solutions with HP Web Jetadmin (Soluciones ecolgicas de HP con HP Web Jetadmin). 4. Cree una conexin DSN del sistema a la base de datos de HP Web Jetadmin (HPWJA). Los siguientes son los pasos para Windows XP. NOTA: El siguiente procedimiento es solo un ejemplo de cmo configurar un origen de datos con Windows ODBC. Es posible que este ejemplo no sea vlido para su entorno segn la versin de Windows que est usando. Para obtener ms informacin sobre Windows ODBC, consulte la documentacin y los recursos de soporte de Microsoft. a. b. c. d. e. Acceda a Inicio > Panel de control > Herramientas administrativas. Haga doble clic en Orgenes de datos (ODBC). Navegue a la ficha DSN del sistema y haga clic en Agregar. En la pantalla del controlador, seleccione Servidor SQL y haga clic en Finalizar. En la pgina Create a New Data Source to SQL Server (Crear nuevo origen de datos para Servidor SQL), d un nombre a su conexin de origen de datos (HPWJA es un nombre til). Si lo desea, escriba una descripcin. En Which SQL Server do you want to connect to? (A cul servidor SQL desea conectarse?), seleccione el nombre del servidor donde se aloja la base de datos de HP Web Jetadmin. Haga clic en Siguiente. Conserve la configuracin predeterminada de With Windows NT authentication using the network login ID (Con autenticacin de Windows NT mediante el ID de inicio de sesin de red). Verifique con su administrador de servidor SQL sus credenciales de inicio de sesin. En la siguiente pantalla, seleccione Change the default master database to (Cambiar la base de datos principal predeterminada a) y seleccione la base de datos de HP Web Jetadmin. Haga clic en Siguiente.

f.

g.

h.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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i. j.

Conserve la configuracin predeterminada de esta pantalla y haga clic en Finalizar. Haga clic en Test Datasource (Prueba de origen de datos). Si el resultado de la prueba es exitoso, haga clic en Aceptar. Si falla la prueba, repita los pasos para asegurarse de que estableci las conexiones correctas.

5.

Vincule la base de datos de HP Web Jetadmin apropiada (HPWJA) a Crystal Reports: NOTA: El siguiente procedimiento es solo un ejemplo de cmo usar Crystal Reports 2008. Es posible que este ejemplo no sea vlido para su entorno segn la versin de Crystal Reports que est usando. Para obtener ms informacin sobre Crystal Reports, consulte la documentacin del producto. a. b. c. d. Inicie Crystal Reports 2008 mediante Inicio > Crystal Reports 2008. En My Recent Reports (Mis informes recientes), seleccione Open File (Abrir archive). Seleccione un informe y haga clic en Open (Abrir). Se muestra el informe sin datos. En Database (Base de datos) > Set Datasource Location (Establecer ubicacin de base de datos), ver dos ventanas: Current Data Source (Origen de datos actual) y Replace With (Reemplazar por). Cada informe mostrar las tablas que se usan desde la base de datos de HP Web Jetadmin. Para cada tabla de la ventana Current Data Source (Origen de datos actual), haga clic en ella y navegue a su conexin en la ventana Replace With (Reemplazar por). Seleccione el nombre de tabla correcto y haga clic en Update (Actualizar). Cuando ha asignado todas las tablas o vistas apropiadas, puede actualizar el informe mediante el botn Refresh (Actualizar) de la barra de herramientas o F5.

e.

Desinstalacin de HP Web Jetadmin

La desinstalacin de HP Web Jetadmin desde un host es bastante simple. La eliminacin del software HP Web Jetadmin elimina tambin la instancia de Microsoft SQL Express 2005 de la base de datos de HP Web Jetadmin. Es posible restaurar la base de datos siempre que se hayan ejecutado los procedimientos de copia de seguridad correctos y los archivos se hayan almacenado de manera segura.

Pasos para desinstalar HP Web Jetadmin

Para desinstalar HP Web Jetadmin, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Vaya a Inicio > Panel de control > Agregar o quitar programas. Seleccione HP Web Jetadmin 10.3, y haga clic en Quitar. Siga las instrucciones a medida que aparecen las pginas. Al finalizar la desinstalacin, haga clic en Cerrar. Si lo desea, consulte el archivo de registro que se crea en la carpeta Documents and Settings cuando se ejecuta WjaSetup.exe (por ejemplo C:\Documents and Settings\{nombre de usuario}\Configuracin local\Temp\hp\wja\Uninstaller \Uninstaller.log).

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Desinstalacin de HP Web Jetadmin

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Pasos para desinstalar HP Web Jetadmin en modo silencioso

Para quitar HP Web Jetadmin con seguridad en modo silencioso, siga estos pasos: 1. Para usar el desinstalador, acceda a C:\Archivos de programa\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\Uninstaller\Uninstaller.exe. NOTA: C:\Archivos de programa es la ubicacin predeterminada, pero en cualquier sistema de usuario puede corresponder a una unidad y/o una carpeta distinta. 2. 3. 4. Use la opcin -x para extraer un archivo de propiedades (Uninstaller.exe x=properties.xml). Luego de editar manualmente el archivo de propiedades, use la opcin -v para validar un archivo de propiedades (Uninstaller.exe -v=properties.xml). Use la opcin -s para ejecutar el desinstalador en modo silencioso utilizando el archivo properties.xml proporcionado (Uninstaller.exe -s=properties.xml).

Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin

Los scripts de copia de seguridad y restauracin se encuentran en el directorio de instalacin de HP Web Jetadmin (generalmente en la Unidad del sistema:\Archivos de programa\Hewlett-Packard \Web Jetadmin10\WJABackupRestore\). Los scripts de copia de seguridad y restauracin se proporcionan como ejemplos que muestran la mejor forma de realizar una copia de seguridad y restaurar la configuracin y los datos de HP Web Jetadmin, incluida la base de datos SQL. Los scripts de copia de seguridad y restauracin se proporcionan con instrucciones completas en el archivo de texto WJABackupRestoreInstructions.txt que est ubicado en el mismo directorio de los scripts. Consulte este archivo cuando use y pruebe los scripts de copia de seguridad y restauracin.

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Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

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Introduccin a HP Web Jetadmin

Soporte de productos Recorrido por HP Web Jetadmin El servidor de HP Web Jetadmin El cliente de HP Web Jetadmin Opciones de configuracin compartida para todas las vistas Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

HP Web Jetadmin aumenta la productividad comercial al ayudarle a abordar proactivamente los potenciales problemas de impresin, configurar automticamente controladores de perifricos y actualizar firmware. HP Web Jetadmin proporciona todas las capacidades de administracin de perifricos que necesita en una interfaz de explorador Web de fcil uso. Es una utilidad gratuita que puede descargar desde www.hp.com/go/webjetadmin.

Soporte de productos
Esta seccin contiene informacin sobre cmo obtener ayuda en lnea y soporte de productos.

Ayuda en lnea
El sistema de ayuda de HP Web Jetadmin incluye informacin detallada para ayudarle a configurar y administrar los dispositivos de una red. La caracterstica de ayuda incluye: Carpeta Ayuda: la carpeta Ayuda con estructura de rbol contiene informacin conceptual sobre las caractersticas de HP Web Jetadmin y se puede abrir desde cualquier lugar dentro de esta aplicacin. Expanda la carpeta Ayuda para acceder a la Tabla de contenido y a la carpeta HP Web Jetadmin, la que proporciona acceso al ndice, a la Gua de instalacin y configuracin y a la Licencia. Ayuda contextual: cada pgina de HP Web Jetadmin incluye un icono de ayuda (?) en la barra de herramientas de contenido. Cuando hace clic en el icono de ayuda, HP Web Jetadmin muestra ayuda contextual para esa pgina. La ayuda contextual proporciona slo la informacin necesaria para la pgina abierta o la opcin seleccionada. NOTA: Para acceder a vnculos externos, el explorador debe tener acceso a la Internet pblica. Si se encuentra detrs de un servidor de seguridad de Internet, tal vez sea necesario configurar servidores proxy. Consulte al administrador de red para determinar la configuracin adecuada para el explorador.

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Soporte de productos

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Informacin sobre HP Web Jetadmin

Puede enviar informacin a Hewlett-Packard por correo electrnico. En la barra de mens superior, seleccione Ayuda > Informacin para enviar un correo electrnico a Hewlett-Packard con comentarios y sugerencias en relacin a HP Web Jetadmin. Recibir una respuesta automtica de Hewlett-Packard que indica que su correo electrnico se ha recibido. Si Hewlett-Packard necesita informacin ms detallada sobre el problema, un representante puede enviarle un correo electrnico con preguntas adicionales. NOTA: Cuando usa Ayuda > Informacin, HP Web Jetadmin enva a Hewlett-Packard sus comentarios, la versin del explorador que utiliza para acceder a HP Web Jetadmin, la versin del producto, la versin del servidor Web, la versin del sistema operativo, el nombre del directorio donde instal HP Web Jetadmin y el uso de memoria. Hewlett-Packard toma en cuenta sus sugerencias y comentarios, pero las preguntas no se responden a travs de esta caracterstica. Si tiene preguntas acerca de HP Web Jetadmin, consulte www.hp.com/ go/webjetadmin. Para obtener ms informacin acerca del soporte, consulte la seccin siguiente.

Vnculos directos al soporte tcnico

Hewlett-Packard mantiene una extensa presencia en la Web para proporcionar informacin y asistencia. Para obtener soporte tcnico para HP Web Jetadmin: Visite www.hp.com/go/webjetadmin y haga clic en el vnculo de Premium Support and Consulting Services. Visite www.support.hp.com para conocer el soporte disponible para su pas/regin.

Recorrido por HP Web Jetadmin

Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin Caractersticas de la barra de mens superior Caractersticas de la barra de estado Diseo de pginas en HP Web Jetadmin Asistentes Otras caractersticas

La interfaz de usuario de HP Web Jetadmin est diseada para ser eficiente e intuitiva, limitando el nmero de pasos que se requieren para realizar una tarea y perfeccionando el funcionamiento del software.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin se puede dividir en tres vistas a las que se accede desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo: Administracin de dispositivos en la pgina 100 para administrar todas las funciones relacionadas con dispositivos. Administracin de impresin en la pgina 351 para administrar colas de impresin y controladores de servidores y estaciones de trabajo remotos. Administracin de aplicaciones en la pgina 364 para administrar la funcionalidad de aplicaciones tales como usuarios y funciones, seguridad y actualizaciones de software.

Caractersticas de la barra de mens superior

Preferencias Filtros de dispositivo Identificacin de dispositivo Registro de aplicaciones Sincronizacin de datos

La barra de mens superior est siempre presente y cambia en funcin de la vista de aplicaciones, de la presencia de complementos y de la versin de HP Web Jetadmin. Esto permite usar las funciones sin tener que cambiar de vista. La barra de mens superior incluye cuatro opciones: Archivo: agregue nuevos grupos, alertas y plantillas de configuracin; imprima y cierre HP Web Jetadmin. Nuevo: cree grupos (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 162), plantillas de alertas (Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254) y plantillas de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 236). Imprimir: imprima la lista de dispositivos (Impresin de listas de dispositivos en la pgina 152). Salir: sale de HP Web Jetadmin.

Ver: personalice la configuracin de la interfaz sobre la base de las credenciales del usuario: Diseos de columnas: cree vistas personalizadas al identificar las columnas que se muestran para las listas de dispositivos (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Filtros: cree y administre filtros mediante el Administrador de filtros y el Editor de filtros. (Filtros y listas de dispositivos en la pgina 134). Actualizar seleccin de dispositivo: recupere datos directamente desde el dispositivo seleccionado. Es til si sospecha que los datos que aparecen para el dispositivo pueden estar obsoletos. Esta caracterstica est disponible en una pgina de lista de dispositivos para vistas de un dispositivo.

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Recorrido por HP Web Jetadmin

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rea de fijacin de mdulo de tareas y rea de fijacin de mapa: administre los mdulos de tareas y mapas que desea que aparezcan siempre (Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). Preferencias: configure preferencias para los datos que van a aparecer en listas de dispositivos (Listas de dispositivos en la pgina 127). Consulte Preferencias en la pgina 42.

Herramientas: administre la configuracin global, incluidos: Exportar dispositivos: inicia el asistente Exportar dispositivos para exportar atributos de dispositivos a un archivo y luego almacenarlos en un disco o enviarlos por correo electrnico a travs de SMTP (Exportacin de datos de dispositivos en la pgina 148). Deteccin de dispositivos: inicia el asistente de Deteccin de dispositivos para buscar dispositivos de red y conectados a equipos (Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209). Registro de aplicaciones: vea un registro de todas las transacciones que incluye informacin tal como el usuario, la actividad desarrollada y sus detalles y cundo tuvo lugar la transaccin (Registro de aplicaciones en la pgina 43). Sincronizacin de datos: sincronice datos entre varias instalaciones de HP Web Jetadmin (Sincronizacin de datos en la pgina 44). Opciones: administre ajustes de configuracin para cada vista (Opciones de Administracin de dispositivos en la pgina 102 y Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones en la pgina 97).

Ayuda: consulte ayuda en lnea para este producto (Ayuda en lnea en la pgina 39).

Preferencias
Las preferencias de listas (en Listas de dispositivos en la pgina 127 y Grupos en la pgina 155) permiten administrar los datos que aparecen en tales listas. La barra de mens superior cambia en funcin de la vista de aplicaciones, de la presencia de complementos y de la versin de HP Web Jetadmin.

Filtros de dispositivo
Pasos para configurar filtros de dispositivos a travs de Preferencias Puede seleccionar qu listas o filtros de dispositivos aparecen en el panel de navegacin izquierdo.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Pasos para configurar filtros de dispositivos a travs de Preferencias 1. 2. Desde la barra de mens superior, seleccione Ver > Preferencias > Filtros de dispositivo. Aparece la pgina Preferencias, que muestra campos para filtros de dispositivos. Para ver filtros de dispositivos en el panel de navegacin izquierdo bajo Todos los dispositivos, mueva los filtros de Filtros disponibles a Filtros seleccionados. Para quitar filtros del panel de navegacin izquierdo, seleccinelos en Filtros seleccionados y muvalos a Filtros disponibles. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Identificacin de dispositivo
Pasos para configurar la identificacin de dispositivos a travs de Preferencias Los usuarios pueden personalizar herramientas de dispositivos para reflejar slo la informacin sobre dispositivos ms importante para ellos. El espacio en las listas de dispositivos puede ser limitado, de modo que debe elegir con cuidado las columnas que van a aparecer. Puede seleccionar columnas para identificar los dispositivos en la pgina Seleccionar dispositivos, en las pginas de listas de dispositivos de Listas de dispositivos (Listas de dispositivos en la pgina 127) y de Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 155) y en la ficha Estado (Ficha Estado en la pgina 103). Pasos para configurar la identificacin de dispositivos a travs de Preferencias 1. Desde la barra de mens superior, seleccione Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Aparece la pgina Preferencias, que muestra campos para la identificacin de dispositivos. Para ver campos como columnas en las listas de dispositivos de HP Web Jetadmin, muvalos de Campos disponibles a Campos seleccionados. Para quitar columnas de listas de dispositivos, mueva los campos de Campos seleccionados a Campos disponibles. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

2.

Registro de aplicaciones
En HP Web Jetadmin, puede ver un registro de todas las transacciones que se han realizado. El registro incluye el usuario, la transaccin y sus detalles y cundo se realiz la transaccin. Para ajustar el tiempo durante el cual se guardan datos en el registro de aplicaciones, consulte Registro de aplicaciones en la pgina 97. En la parte superior de la pgina de registro, puede mostrar las entradas de registro que ocurrieron durante un perodo de tiempo de inicio y fin, si se desea. Tambin puede actualizar el registro.

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Recorrido por HP Web Jetadmin

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Las columnas del Registro de aplicaciones incluyen: Detalles de acciones: describe la accin realizada. Detalles: muestra detalles de la accin. Activado por: de qu manera se activ la tarea, como por ejemplo, Usuario, Directiva de grupo o Plantilla programada. Usuario: el usuario que inici la tarea. Hora: hora de inicio de la tarea. Si no se muestra ninguna hora, la tarea acaba de ejecutarse.

Siga estos pasos: para ver el Registro de aplicaciones. 1. 2. Desde la barra de mens superior, seleccione Herramientas > Registro de aplicaciones. Aparece el Registro de aplicaciones. Realice una o ms de las siguientes acciones: Para cambiar el orden del Registro de aplicaciones, haga clic en cualquier encabezado de columna. Para cambiar el perodo de tiempo que se guardarn las entradas de registro y/o borrar el registro, haga clic en Editar configuracin de registro (consulte Registro de aplicaciones en la pgina 97). Para borrar el registro, haga clic en Borrar registro. Para acceder a ayuda en lnea para este producto, haga clic en Ayuda (Ayuda en lnea en la pgina 39).

Sincronizacin de datos
Ejemplo de sincronizacin de datos Pasos para sincronizar datos

Puede sincronizar datos entre los servidores de HP Web Jetadmin en la red. Puede introducir el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin, o puede detectar todos los dispositivos HP Web Jetadmin en la red (en Administracin de aplicaciones bajo HP Web Jetadmin Administracin en la pgina 377). Debe haber un usuario local en los siguientes grupos: Grupo de usuarios en el host de HP Web Jetadmin con asociacin a una funcin de sincronizacin de datos en ese host. Grupo de usuarios en Smart Client remoto de HP Web Jetadmin. Grupo de administradores en el host de sincronizacin de datos.

Ejemplo de sincronizacin de datos La sincronizacin de datos del software HP Web Jetadmin le permite obtener informacin de los dispositivos desde un servidor remoto y aadirla a su servidor, all donde activ la funcin. Todos los datos de dispositivos procedentes del servidor remoto que sean identificados como parte de la configuracin de la sincronizacin de datos se enviarn a su servidor en el momento de la

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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sincronizacin. La sincronizacin tendr lugar independientemente de si los dispositivos del servidor remoto ya se han descubierto en su servidor. He aqu un ejemplo de la sincronizacin de datos: Tenemos dos servidores: El servidor A con 50 dispositivos y el servidor B con 100. La sincronizacin de datos comienza en el servidor A. Aparte de los 50 dispositivos del servidor A, hay 10 que no estn en el servidor B. Adems de los 100 dispositivos del servidor B, hay 75 que no estn en el servidor A. Una vez que ocurra la sincronizacin, el servidor A tendr 125 dispositivos (50 originales ms 75 del servidor B) y el servidor B an seguir teniendo 100 (los 10 dispositivos del servidor A no pasaron al servidor B). La sincronizacin de datos es un proceso de succin, y lo ms probable es que el nmero de dispositivos en los servidores no coincida. Pasos para sincronizar datos 1. 2. En la barra de mens superior, seleccione Herramientas > Sincronizacin de datos. Seleccione el servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin. Si conoce el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin, ingrselo en Deteccin rpida de WJA. Si no los conoce, busque y resalte los servidores de la lista.

NOTA: Si la lista de servidores de HP Web Jetadmin est vaca y no conoce la direccin IP o el nombre de host, vaya a Administracin de aplicaciones > Administracin de Web Jetadmin para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin. 3. Realice una o ms de las siguientes acciones. Haga clic en Sincronizar para sincronizar los servidores de HP Web Jetadmin ahora. Haga clic en Programar para configurar una hora en el futuro para sincronizar los servidores de HP Web Jetadmin. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. 4. Haga clic en Borrar programacin para borrar programas de sincronizacin ya configurados.

Aparece la pgina Credenciales de sincronizacin. Introduzca su contrasea y haga clic en Verificar vnculo para verificar la autenticacin. El vnculo se debe verificar antes de que pueda continuar. Aparece la pgina Seleccionar datos de dispositivo. Seleccione datos de dispositivo enumerados y haga clic en Siguiente. Haga clic en Terminar.

5. 6.

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Recorrido por HP Web Jetadmin

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Caractersticas de la barra de estado

La barra de estado abarca la parte inferior de la pgina e incluye informacin acerca de: Indicador de actividad: indica el estado de HP Web Jetadmin. Si HP Web Jetadmin est procesando una actividad de fondo (por ejemplo, actualizando un dispositivo u obteniendo datos de actualizacin acerca de un dispositivo), se muestra en esta rea (el rea incluye el icono/ men y el mensaje de estado). Si hay ms de una actividad en curso, el usuario puede ver la lista de lo que ocurre al hacer clic en el indicador de actividad. Puede seleccionar una entrada de la lista para ver el mensaje de estado asociado con la actividad. Si se inicia una nueva actividad, cambiar la informacin que se muestra (de lo contrario, el mensaje de la actividad seleccionada seguir apareciendo hasta que la actividad finalice). Si hay varias actividades en curso, puede ver la lista de todas las actividades al hacer clic en el Indicador de actividad. Puede seleccionar una entrada de la lista para ver el mensaje de estado asociado con la actividad. Recuentos de dispositivos: si se encuentra en listas de dispositivos, indica el dispositivo resaltado y un recuento de todos los dispositivos de la lista que se muestra. Diseo: cuando aparece en listas de dispositivos, indica el tipo de diseo que se muestra. Filtrar: cuando aparece en listas de dispositivos, indica si se utilizan filtros o no. Mapas: identifica el elemento en el mapa. Esta informacin se incluye en el rea de mensaje de actividad/estado y no es un rea separada en la barra de estado.

Diseo de pginas en HP Web Jetadmin

Panel de navegacin izquierdo Mdulos de tareas Fijacin de mdulos de tareas y mapas Espacio de trabajo

Cada pgina de HP Web Jetadmin tiene las siguientes caractersticas: Un panel de navegacin izquierdo que enumera todas las funciones de cada vista (Panel de navegacin izquierdo en la pgina 46). Un rea a la derecha que muestra contenido o mdulos de tareas que proporcionan acceso a caractersticas o tareas relacionadas (Mdulos de tareas en la pgina 47). Un espacio de trabajo que cambia en funcin de la vista y de la caracterstica seleccionadas (Espacio de trabajo en la pgina 48).

Puede cambiar el tamao de las columnas para la mayora de las listas al hacer clic y arrastrar los encabezados.

Panel de navegacin izquierdo

HP Web Jetadmin cuenta con un panel de navegacin en el lado izquierdo de la interfaz de usuario que muestra un rbol para la vista actual (Administracin de dispositivos, Administracin de impresin o Administracin de aplicaciones). El rbol proporciona una visualizacin

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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organizada de la funcionalidad de la vista. La vista Administracin de dispositivos incluye la mayor parte de la funcionalidad de HP Web Jetadmin y, por lo tanto, tiene el rbol ms complejo. Muchas partes del rbol de navegacin proporcionan funcionalidad de clic con el botn derecho. Un ejemplo de esto es Deteccin en la pgina 176, donde se puede seleccionar un elemento del men del botn derecho Detectar dispositivos. Otras partes del rbol, tal como Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 155), tienen activada la funcionalidad de arrastrar y colocar. Los dispositivos se pueden seleccionar en listas de dispositivos dentro del espacio de trabajo y arrastrar a Grupos de dispositivos. Los dispositivos seleccionados se agregan como miembros del grupo. Muchos nodos de nivel superior pueden invocar funciones resumidas en el espacio de trabajo. Al seleccionar un nodo de nivel superior, tal como Alertas, el espacio de trabajo del lado derecho de la interfaz contiene un resumen de las caractersticas de Alertas. Los mdulos de tareas especficos de una caracterstica (tal como Alertas) aparecen posteriormente en el espacio de trabajo. Puede modificar el resumen de caractersticas al seleccionar o anular la seleccin de los mdulos de tareas que son importantes para usted. (Consulte Mdulos de tareas en la pgina 47.)

Mdulos de tareas
Los mdulos de tareas son bloques flexibles de funciones especficas u orientadas diseados para ayudarle a realizar una tarea o a obtener informacin sobre caractersticas. Puede encontrar mdulos de tareas en muchas pginas de espacio de trabajo o en el rea de fijacin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). En ambos casos, usted puede activar o desactivar mdulos de tareas sobre la base de los usuarios. Puede ocultar o mostrar mdulos de tareas y moverlos dentro del rea de contenido. Un mdulo de tareas Tarea actual se incluye inicialmente en el rea de fijacin de mdulo de tareas para cada seccin. Por ejemplo, en Grupos de dispositivos, el mdulo Tareas actuales Grupos de dispositivos indica todas las tareas dentro de Grupos.

Fijacin de mdulos de tareas y mapas

Las caractersticas de fijacin en HP Web Jetadmin permiten fijar mdulos de tareas y mapas. Usted puede: Especificar mapas o un conjunto de mdulos de tarea especficos del usuario en HP Web Jetadmin para fijarlos. Ver el conjunto de mdulos de tareas independientemente del enfoque actual de la aplicacin. Anular la fijacin de los mapas o conjunto de mdulos de tareas para maximizar el espacio de la aplicacin. Fijar mapas o mdulos de tareas en cualquiera de los cuatro lados del espacio de trabajo. Ocultar mapas o la recopilacin de mdulos de tareas debajo de un control con fichas que permite el acceso en cualquier momento. Ver un mdulo de tareas Tareas actuales que cambia en funcin del enfoque (contexto) de la aplicacin.

Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha

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Recorrido por HP Web Jetadmin

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seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa. Tenga en cuenta aqu que es posible que el mdulo de mapas no est visible aunque se muestre, porque solamente est visible si usted se encuentra en un grupo que tiene un mapa adjunto.

Espacio de trabajo
El rea grande a la derecha del rbol de navegacin es el espacio de trabajo de HP Web Jetadmin. Esta rea cambia en funcin de la vista y de los elementos del rbol de navegacin seleccionados. En muchos casos, el enfoque de esta rea puede ser un resumen de un espacio de caractersticas. Usted puede obtener este resumen al seleccionar cualquier elemento de nivel superior dentro del rbol de navegacin. Los elementos con el smbolo + a su lado son elementos de nivel superior que invocan un enfoque resumido. Una excepcin a esto es la lista Todos los dispositivos. Cuando se selecciona Todos los dispositivos en el panel de navegacin izquierdo, aparece la lista de dispositivos en el espacio de trabajo. El espacio de trabajo tambin puede reflejar funcionalidad de caractersticas especficas. Cada vez que se selecciona un elemento de nivel inferior (generalmente uno que no tiene un smbolo + a su lado), el espacio de trabajo refleja funcionalidad especfica. Por ejemplo, consulte Historial de detecciones en la pgina 213.

Asistentes
Los asistentes proporcionan un conjunto de pasos en el orden requerido para que un usuario lleve a cabo una tarea satisfactoriamente. Cada asistente se inicia en una ventana independiente de la aplicacin principal a travs de varios controles distintos, que incluyen elementos de men del botn derecho y mdulos de tareas. Muchos de los asistentes de HP Web Jetadmin se inician desde varios controles en distintas partes de la aplicacin. Un ejemplo de un asistente es Crear grupo (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 162). Tras iniciar el asistente, se le solicita el tipo, el nombre y los miembros del grupo; luego de identificar esa informacin, usted puede continuar con los pasos que aparecen hasta que la tarea finaliza satisfactoriamente. Las pginas de confirmacin y resultados proporcionan un resguardo y detalles adicionales sobre la tarea.

Asistente Se necesita informacin

El asistente Se necesita informacin aparece cuando usted intenta configurar un dispositivo, pero proporciona informacin de configuracin fundamental incorrecta. Algunos elementos de configuracin requieren informacin adicional, tal como una contrasea existente, antes de establecer la nueva configuracin. Si no introduce correctamente esta informacin requerida, aparece el asistente Se necesita informacin que ofrece la oportunidad de hacerlo. El asistente muestra uno o ms dispositivos a la izquierda, y solicita la informacin requerida a la derecha. Usted slo puede cambiar la informacin requerida. El resto de la informacin permanece tal como se introdujo originalmente. Para cada dispositivo y cada conjunto de informacin requerida, debe hacer clic en Establecer o en Omitir para completar el asistente. Puede seleccionar uno o ms dispositivos de la lista, introducir la informacin requerida y hacer clic en Establecer. Si no conoce las contraseas existentes ni la informacin requerida, puede hacer clic en Omitir. Si lo hace, ese elemento de configuracin no se establecer en ese dispositivo.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Cuando hace clic en Finalizar, HP Web Jetadmin intenta completar nuevamente la configuracin del dispositivo. Si se requiere informacin adicional, el asistente Se necesita informacin vuelve a aparecer.

Otras caractersticas
Arrastrar y soltar: puede arrastrar y soltar diversos elementos (por ejemplo, dispositivos) sobre elementos de funcionalidad (informes, grupos, etc.) para ahorrar tiempo y aumentar la precisin. Errores encontrados dentro de HP Web Jetadmin: si tiene un error o no puede comprender la entrada, la interfaz de usuario muestra error en pgina. Puede colocar el mouse sobre el icono de error para ver informacin sobre el problema que existe en esa pgina. Identificacin del servidor de HP Web Jetadmin: la barra de ttulo de la ventana del cliente de HP Web Jetadmin indica siempre el nombre del equipo donde est instalado HP Web Jetadmin. Determinacin de la versin del software: mediante Ayuda > Acerca de es posible iniciar una pgina con el logotipo de HP Web Jetadmin. sta contiene la revisin exacta del software en el formato xx.x.xxxxx, que representa el nmero de Versin_aplicacin_principal.Versin_aplicacin_secundaria.Nmero_versin. Rendimiento del cliente: HP Web Jetadmin incluye una importante mejora en cuanto al rendimiento de la aplicacin en comparacin con versiones anteriores. La aplicacin cliente realiza muchas tareas localmente para reducir el trfico hacia el servidor y mejorar el rendimiento del cliente. HP Web Jetadmin aprovecha de muchas maneras la aplicacin cliente para maximizar el rendimiento. La aplicacin cliente se basa en tecnologa .NET, lo que evita la necesidad de establecer contacto con el servidor para ejecutar acciones de usuario. Todos los grficos se administran y residen en el cliente. La notificacin de eventos de cambio desde el servidor slo se realiza cuando es necesario. La mayora de las operaciones de lista se realizan en la aplicacin cliente y no en el servidor. La virtualizacin tiene como ventaja para el rendimiento del cliente que slo los datos que es necesario visualizar se transmiten realmente del servidor al host local. Todos los clientes comparten trfico de actualizacin desde un solo conjunto de datos en el servidor. En ocasiones, el rendimiento del cliente puede verse afectado por la configuracin de la red, de HP Web Jetadmin o ambas. HP Web Jetadmin usa un patrn de sondeo econmico al recopilar informacin desde los dispositivos. Si se agrega un elemento de la interfaz de usuario que hace que HP Web Jetadmin recupere informacin desde los dispositivos, el resultado puede ser menos que ptimo.

Ejecucin de varios clientes: puede ejecutar ms de una aplicacin cliente de HP Web Jetadmin en un solo host, y tambin puede haber varias sesiones del cliente en comunicacin simultnea con distintas aplicaciones servidor de HP Web Jetadmin. En un solo host, tambin es posible ejecutar varias sesiones del cliente conectadas a la misma aplicacin servidor de HP Web Jetadmin.

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Recorrido por HP Web Jetadmin

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Cach de archivos de Smart Client: la cach de Smart Client es otro nombre para el lugar donde se almacenan los archivos de la aplicacin cliente. Otras aplicaciones .NET tambin comparten esta parte del directorio de usuarios. Las caractersticas de la cach de Smart Client incluyen: Los archivos se almacenan en Documents and Settings\Directorio de usuario \Configuracin local\Apps\2.0. La instalacin y la eliminacin de archivos y directorios no requiere acceso administrativo en el equipo local. La cach de Smart Client tiene un lmite de 200 MB impuesto por Microsoft .NET Framework. La cach de Smart Client contiene un archivo de control y un registro de seguimiento de depuracin del cliente. Estos registros se pueden borrar manualmente con la herramienta Mage.exe cc Del *.* de la cach de Smart Client, y se volvern a cargar durante la siguiente ejecucin.

Copiar y pegar: en Listas de dispositivos, la informacin de dispositivos se puede copiar y pegar en otras aplicaciones. Seleccione una o ms filas, haga clic en Ctrl-C o haga clic con el botn derecho del mouse en un dispositivo y seleccione Copiar. Al pegarse, esta informacin tendr el mismo formato que tendra una exportacin de la lista de dispositivos: la primera fila corresponde a los encabezados de columna y las subsiguientes a los dispositivos seleccionados. En la ficha Estado, puede seleccionar campos de la seccin de informacin del dispositivo y hacer clic en Ctrl-C.

El servidor de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin y entornos distribuidos Descripcin general de directorios y archivos Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL Detalles de otros componentes y servicios Localizacin Soporte de clientes Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin se ejecuta en un host de servidor que permite acceso remoto desde clientes de host de HP Web Jetadmin. Las siguientes secciones describen caractersticas e informacin sobre la aplicacin servidor de HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin y entornos distribuidos

HP Web Jetadmin es un software cliente/servidor escalable diseado para admitir entornos distribuidos. HP Web Jetadmin se puede instalar en un servidor o en un escritorio de usuario. Es posible instalarlo en varios servidores y el escritorio de usuario puede admitir varias instancias de la aplicacin cliente de HP Web Jetadmin ejecutndose simultneamente.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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El servidor de HP Web Jetadmin realiza muchas tareas de fondo incluidas deteccin y configuracin de dispositivos, recuperacin de firmware y seguridad de aplicaciones. HP Web Jetadmin tiene una robusta aplicacin cliente que se ejecuta en escritorios Microsoft Windows. La aplicacin cliente muestra listas y grupos de dispositivos y proporciona todas las interfaces de control necesarias para la administracin de dispositivos. Debido a cambios en la asignacin de tareas entre el cliente y el servidor, HP Web Jetadmin ofrece significativas mejoras en el rendimiento en comparacin con versiones anteriores del software. Las caractersticas de la aplicacin basada en servidor de HP Web Jetadmin incluyen: Se puede ejecutar en un host de servidor remoto o localmente en un host de cliente. Admite varios clientes (hasta 15 o ms) que acceden a un solo servidor de HP Web Jetadmin. Admite varias sesiones de cliente en un escritorio que accede a servidores de HP Web Jetadmin independientes. Proporciona descargas seguras de la aplicacin cliente a travs de una conexin Microsoft Smart Client establecida va Internet Explorer. Comunicaciones a travs de Microsoft .NET Remoting. Proporciona un mecanismo de eventos de cambio para el servidor con el fin de actualizar eficazmente detalles de la aplicacin en los clientes. Recupera informacin desde www.hp.com, lo que permite a los usuarios obtener software, firmware, etc. Ofrece un servicio de actualizacin para obtener parches de aplicacin, complementos y ms desde www.hp.com. Actualiza automticamente los clientes cuando existen componentes ms recientes del cliente basado en servidor. Se asegura de que las credenciales de dispositivos y detalles de usuarios/funciones se almacenen con seguridad en el servidor. Proporciona contenido de ayuda en lnea HTML a clientes. Se comunica con dispositivos de red y conectados a equipos desde el servidor. Se comunica desde el servidor con otros hosts (correo electrnico, cola de impresin, Active Directory, capturas SNMP, etc.).

Cmo funciona
Cuando est instalado, HP Web Jetadmin proporciona una serie de elementos que admiten principalmente la comunicacin de clientes, aplicaciones y dispositivos. HP Web Jetadmin se ejecuta en el servidor como un servicio. Tiene un servidor HTTP simple que existe con el fin de proporcionar descargas de aplicaciones Smart Client (Implementacin de Smart Client en la pgina 21). El servidor HTTP tambin proporciona documentacin de usuario en lnea.

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El servidor de HP Web Jetadmin

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El servicio HP Web Jetadmin tambin se encarga de todos los detalles relacionados con solicitudes generadas por los clientes. HP Web Jetadmin se comunica con dispositivos a solicitud de los usuarios y en forma automatizada como actividades de fondo. stas actividades de fondo incluyen: Sondeo lento: mantiene el trfico de red en un mnimo, incluso cuando hay varias sesiones de cliente en ejecucin. Actividades programadas por el usuario: incluye deteccin, actualizaciones de firmware y configuracin de dispositivos. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. La copia de seguridad y la restauracin de toda la configuracin de HP Web Jetadmin se puede realizar al seguir los procedimientos que se describen en el captulo de la Gua de instalacin y configuracin. Toda la configuracin y los datos de usuario de HP Web Jetadmin que no se almacenan en la base de datos existen en archivos almacenados en Unidad:\Documents and Settings\NetworkService\Configuracin local\Datos de programa\HewlettPackard\HPWebJetadmin\. Las caractersticas del servicio HP Web Jetadmin son: Tras la instalacin del software, el servicio HP Web Jetadmin (HPWJAService) se ejecuta en segundo plano. Se admiten las siguientes interfaces de comunicacin: HTTP HTTPS TFTP SNMP .NET Remoting .NET Listen Envo/recepcin TFTP SLP

En primer lugar, la aplicacin cliente se descarga a travs de una conexin Smart Client que se inicia mediante Internet Explorer. La comunicacin con el cliente se realiza a travs de .NET remoting, que proporciona autenticacin y cifrado. La comunicacin de HP Web Jetadmin con dispositivos y otros hosts puede ser generada por usuarios o por procesos automatizados.

.NET Framework
HP Web Jetadmin depende de Microsoft .NET Framework. Durante la instalacin, HP Web Jetadmin le enviar a los recursos de Microsoft .NET Framework si an no est instalado en el host del servidor.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Descripcin general de directorios y archivos

En el sistema de archivos del servidor, puede encontrar recursos de HP Web Jetadmin en los siguientes lugares: Unidad:\Documents and Settings\NetworkService\Configuracin local\Datos de programa\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin Unidad:\Archivos de programa\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10 Unidad:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSSQL.1 (instancia de base de datos SQL para HP Web Jetadmin) Unidad:\Documents and Settings\All Users\Men Inicio\Programas\HP Web Jetadmin 10 (contiene un URL para iniciar HP Web Jetadmin)

Los servicios HP Web Jetadmin incluyen: Servicio principal de HP Web Jetadmin: Unidad:\Archivos de programa\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\bin \HPWJAService.exe Nombre para mostrar: HPWJAService Servicio de actualizacin de HP Web Jetadmin: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Hewlett-Packard\WJA Update Service\HPWJAUpdateService.exe Nombre para mostrar: HPWJAUpdateService MSSQL$HPWJA (se debe iniciar antes que HPWJAService): c:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Binn \sqlservr.exe-sHPWJA Nombre para mostrar: SQL Server (HPWJA) Los archivos y los directorios agregados en distintos directorios incluyen:

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El servidor de HP Web Jetadmin

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Tabla 2-1 Archivos y directorios de HP Web Jetadmin

Archivos y directorios Archivos de programa Detalles Componentes principales de la aplicacin, DLL y ms Ejecutable del servicio HP Web Jetadmin Archivos descargados a travs de la instalacin de la aplicacin Smart Client Universal Print Driver Certificados Contratos de licencia para el usuario final (CLUF) Otros documentos tales como las notas de la versin y documentacin de usuario en lnea. Toda la configuracin de la aplicacin (basada en archivos) Archivo de control de seguimiento para el modo de depuracin Archivo de seguimiento cuando est activado el modo de depuracin (servidor)

Documents and Settings

La copia de seguridad y la restauracin de toda la configuracin de HP Web Jetadmin se puede realizar al seguir los procedimientos que se describen en la Gua de instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin o en el captulo Instalacin y configuracin de la Gua del usuario de este software. Toda la configuracin y los datos de usuario de HP Web Jetadmin que no se almacenan en la base de datos se encuentran en archivos almacenados en Unidad:\Documents and Settings \NetworkService\Configuracin local\Datos de programa\Hewlett-Packard \HPWebJetadmin\.

Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL

HP Web Jetadmin usa una instancia de base de datos Microsoft SQL para almacenar y administrar los datos del dispositivo capturados. Microsoft SQL Server Express Edition est incorporado en HP Web Jetadmin. Microsoft SQL Server Express Edition requiere .NET framework, tiene una limitacin para el tamao de la base de datos de 4 GB y puede existir en un host con cualquier otra implementacin de Microsoft SQL Server. Si todava no est instalado Microsoft SQL Server Express Edition, HP Web Jetadmin lo instala durante la instalacin inicial de la aplicacin. En sistemas operativos de 32 bits, HP Web Jetadmin instala Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. En sistemas operativos de 64 bits, HP Web Jetadmin instala Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. HP Web Jetadmin puede coexistir con otras versiones de Microsoft SQL Server si estn instaladas en el mismo host. Durante la instalacin, HP Web Jetadmin ejecuta comandos OSQL que instalan los componentes de la base de datos, incluida la instancia de la base de datos y estructuras de datos de HP Web Jetadmin. No hay atributos especificados por el usuario para ninguno de los elementos SQL durante la instalacin.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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HP Web Jetadmin crea una instancia de base de datos Microsoft SQL Server Express Edition durante la instalacin. La instancia de base de datos es un servicio que se ejecuta en Windows Service Manager MMC y depende del servicio HP Web Jetadmin (servicio HPWJA). Tambin puede observar el servicio HPWJA en Windows Service Manager MMC. Debe detener el servicio HPWJA antes de detener el servicio Microsoft SQL. HP Web Jetadmin administra la base de datos de HP Web Jetadmin de propiedad. HP Web Jetadmin debe ser la nica entidad que se conecta a la base de datos. La base de datos no contiene detalles a los que el usuario pueda acceder y no se debe usar como un origen de contenido sin procesar para otros procesos de usuario. La base de datos de HP Web Jetadmin contiene los siguientes datos: Registros de aplicaciones (Registro de aplicaciones en la pgina 43) Asociaciones de usuario y funcin (Seguridad de usuario en la pgina 366) Preferencias de usuario (Usuarios en la pgina 373) Permisos para funciones (Funciones en la pgina 369) Credenciales (Credenciales para dispositivos en la pgina 154) Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 155) Tareas (en todo HP Web Jetadmin) Plantillas (en todo HP Web Jetadmin) Dispositivos y objetos de dispositivos admitidos (Listas de dispositivos en la pgina 127) Recopilaciones de datos (Recopilacin de datos en la pgina 286)

Detalles de otros componentes y servicios

Cuenta de servicio con bajos privilegios Servicio HTTP

La siguiente es informacin de otros componentes y servicios.

Cuenta de servicio con bajos privilegios

Los servicios HPWJA y Microsoft SQL Server (HPWJA) se ejecutan en la cuenta NT AUTHORITY \Network Service, que es una cuenta con bajos privilegios en el sistema local. El uso de esta cuenta para ambos servicios es una funcin de seguridad esencial para HP Web Jetadmin. La cuenta NT AUTHORITY\Network Service debe tener acceso a las siguientes ubicaciones.
Ubicacin \Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10 (incluidos todos los subdirectorios y archivos en la estructura del directorio) Clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE \Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\wjaservice (incluidas todas las subclaves) Derechos requeridos Lectura y ejecucin, lista de contenidos de carpeta y acceso de lectura

Control completo y Acceso de lectura

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El servidor de HP Web Jetadmin

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Ubicacin Clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE \Hewlett-Packard\WJAUpdateService (incluidas todas las subclaves) NOTA: Esta clave de registro se aplica solo a HP Web Jetadmin 10.2 (10.2.59093) y posterior. Las versiones anteriores no usan esta clave de registro. Estructura de archivos y directorios Microsoft SQL Windows XP y Windows Server 2003: \Documents and Settings\NetworkService Windows Vista y Windows Server 2008: \Windows\ServiceProfiles\NetworkService (incluidos todos los subdirectorios y archivos en la estructura del directorio)

Derechos requeridos Control completo y Acceso de lectura

Control completo y Acceso de lectura Control completo y Acceso de lectura

Aunque puede ejecutar ambos servicios HPWJA en otra cuenta, HP no ofrece soporte para ayudarlo con esta configuracin. Cambiar la cuenta de Microsoft Windows donde se ejecuta el servicio HPWJA o SQL Server (HPWJA) puede causar un comportamiento inesperado en HP Web Jetadmin o hacer que ambos servicios no se inicien. En ese caso, HP Web Jetadmin no se ejecutar en absoluto. PRECAUCIN: Si ejecuta HP Web Jetadmin en una cuenta diferente de NT AUTHORITY\Network Service, lo hace bajo su propia responsabilidad. Para verificar en qu cuenta se ejecuta un servicio, realice el siguiente procedimiento: 1. Use uno de los siguientes mtodos para abrir la ventana de Microsoft Windows Services: 2. 3. 4. Inicio > Programas > Herramientas administrativas > Servicios Inicio > Ejecutar > Services.msc

Haga doble clic en el servicio. En la pantalla de Propiedades, haga clic en la ficha Iniciar sesin. Compruebe que la cuenta de NT AUTHORITY\Network Service aparezca enumerada en el campo Esta cuenta.

Servicio HTTP
HP Web Jetadmin contiene un servicio HTTP/HTTPS pequeo e incrustado. Este servicio existe por tres motivos: Entrega de la aplicacin Smart Client (acceso inicial del cliente). Entrega de contenido de ayuda (durante la sesin del cliente). Alojamiento de archivos de aplicaciones de dispositivos (los dispositivos obtienen archivos jar cuando las caractersticas de Administracin de dispositivos los dirigen).

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Algunos puntos clave sobre este servicio HTTP incluyen: HTTPS El servicio HTTP se puede configurar para ejecutar HTTPS predeterminado, y usa certificados que se obtienen a travs de una entidad emisora de certificados local. Cuando est activado, HTTPS impone autenticacin entre el explorador IE de los usuarios y el servicio HTTP local. Esto proporciona mayor seguridad para la ejecucin inicial del cliente de HP Web Jetadmin que la que proporciona HTTP. Algunos entornos pueden requerir que todos los servidores HTTP impongan y ejecuten HTTPS predeterminado. Las caractersticas del servicio HTTPS son: HTTPS se puede activar como parte de un procedimiento posterior a la instalacin con configuracin de seguridad de HP Web Jetadmin. HTTPS requiere que el usuario obtenga un certificado de una entidad emisora de certificados. HTTPS slo se puede activar a travs de un cliente que se ejecuta en el sistema local que aloja al software HP Web Jetadmin. El servicio HTTP integrado es simple y slo existe con el fin de distribuir archivos. El servicio no contiene intrpretes de ejecucin de scripts ni capacidad cgi-bin. El servicio no permite navegacin de archivos. El servicio no ejecuta llamadas de lectura/escritura a la base de datos de HP Web Jetadmin. El servidor HTTP/HTTPS est integrado en el servicio HP Web Jetadmin que se ejecuta como una cuenta de bajos privilegios en el host local. El servicio HTTP no se ejecuta en modo kernel.

Ajustes de puertos HTTP y HTTPS Algunos clientes pueden requerir un nmero de puerto en el servidor HTTP distinto al que viene incrustado en HP Web Jetadmin. Los nmeros de puerto predeterminados son 8000 para HTTP y 8443 para HTTPS. La numeracin de puertos se cambia mediante un archivo de configuracin del directorio de HP Web Jetadmin: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Configuracin local\Datos de programa\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\config \HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml Es posible alterar cualquiera de las entradas de HttpsPort o HttpPort. El cambio de estos puertos requiere reiniciar HP Web Jetadmin. NOTA: Para cambiar el vnculo de programa, vaya a Inicio > Programas (o Todos los programas) > HP Web Jetadmin 10. Haga clic con el botn derecho del ratn en HP Web Jetadmin y, a continuacin, seleccione Propiedades. Cambie el nmero de puerto dentro de la variable del vnculo para que coincida con el nuevo nmero de puerto que se usa.

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El servidor de HP Web Jetadmin

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Localizacin
HP Web Jetadmin se encuentra en todos los idiomas. Todos los idiomas disponibles se implementan automticamente cuando instala HP Web Jetadmin. No se requieren pasos adicionales despus de la instalacin para habilitar la compatibilidad de idioma. La Configuracin de regin e idioma de Windows que el cliente usa para acceder a HP Web Jetadmin determina el idioma en el que se muestran el software HP Web Jetadmin y la Ayuda en lnea. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar la Configuracin de regin e idioma, consulte la documentacin de Microsoft para la versin de Windows que se ejecuta en el cliente. Si la Configuracin de regin e idioma en el cliente especifican un idioma que HP Web Jetadmin no admite, el software y la Ayuda en lnea aparecern en ingls. Es posible que HP Web Jetadmin no est localizado en todas las versiones de software. Si una versin de software no est localizada, algunos de los contenidos nuevos en el software y en la Ayuda en lnea para esa versin pueden mostrarse en ingls mientras que otros contenidos aparecen en el idioma que la Configuracin de regin e idioma indica. Cuando usa la funcin de Exportar, el contenido exportado puede incluir informacin segn la Configuracin de regin e idioma que se indica en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado, en lugar de la Configuracin de regin e idioma que se indica en el cliente. Las versiones localizadas de HP Web Jetadmin 10.3 Installation and Setup Guide (Gua de instalacin y configuracin) y HP Web Jetadmin 10.3 User Guide (Gua del usuario) se encuentran disponibles para descargar. Vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y haga clic en la ficha Self Help and Documentation (Autoayuda y documentacin). Desplcese hacia la seccin Localized Support Documentation (Documentacin de soporte localizada) y descargue el archivo ZIP de su idioma.

Soporte de clientes
Smart Client es un trmino de Microsoft .NET que describe la solicitud inicial de los clientes de una aplicacin .NET (Implementacin de Smart Client en la pgina 21).

Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin

La aplicacin servidor de HP Web Jetadmin realiza una serie de acciones, que incluyen: Notificacin de eventos del cliente: cuando los usuarios inician una sesin en la aplicacin, se ejecuta una aplicacin cliente por separado en el host del escritorio local. El servidor de HP Web Jetadmin usa una conexin TCP para informar a la aplicacin cliente cuando existen

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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cambios. Esta notificacin hace que la aplicacin cliente se conecte al canal de .NET Remoting del servidor y que solicite informacin actualizada. La notificacin se produce slo cuando: Existen cambios en los datos para recuperacin del cliente. El servidor no ha escuchado ninguna comunicacin desde el cliente en un perodo predeterminado.

Sondeo de alertas de suministros: cuando existen dispositivos en grupos de suministros, se activan las alertas de suministros (Alertas en la pgina 242). Las caractersticas de alertas afecta a las alertas de usuario (por correo electrnico o un registro) y a otros informes relacionados con suministros. Todas las alertas se basan en valores de umbral seleccionados por el usuario. Cuando el valor de nivel de suministro para un dispositivo no est cerca del umbral de suministro especificado, HP Web Jetadmin lo sondea con mayor lentitud, consumiendo menos ancho de banda de red. Cuando el valor de nivel de suministro para un dispositivo est cerca del umbral de suministro especificado, HP Web Jetadmin lo sondea con mayor frecuencia. Este mecanismo de sondeo inteligente garantiza que la alerta de nivel de suministro se entregue de manera oportuna y limita el sondeo que se realiza en la red. El sondeo de alertas de suministros est integrado con otros tipos de sondeo dentro del sistema HP Web Jetadmin, lo que significa que el sondeo slo se realiza cuando se detecta informacin obsoleta. Sondeo lento: HP Web Jetadmin usa un mecanismo de sondeo lento que consulta informacin sobre los dispositivos. El usuario puede configurar este mecanismo; mientras ms rpido se configura, mayor es la carga para la red (consulte la documentacin sobre la configuracin de la aplicacin y el mdulo de capacitacin sobre mantenimiento de la aplicacin). Este mecanismo de sondeo lento se usa para una serie de tareas, las que incluyen: Los usuarios ven listas y uno o ms de los atributos de informacin mostrados ha quedado obsoleto. Existen grupos de dispositivos automticos (Grupos en la pgina 155).

Tareas de fondo: el usuario que ha iniciado una sesin en una aplicacin cliente puede ejecutar automtica o manualmente muchas caractersticas de HP Web Jetadmin. En ambos casos, stas se pueden transformar en tareas de fondo que se pueden ejecutar sin que un usuario inicie una sesin en una aplicacin cliente. El software HP Web Jetadmin administra centralmente las tareas de fondo y el usuario puede abrirlas en cualquier momento mediante una interfaz de administracin de tareas. El mdulo de tareas Tareas activas es una forma en que los usuarios pueden ver tareas en ejecucin.

El cliente de HP Web Jetadmin

Requisitos del host Instalacin y ejecucin del software ClickOnce Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin

Los usuarios obtienen acceso a HP Web Jetadmin a travs de una aplicacin cliente local de .NET. La aplicacin se ejecuta en cualquier escritorio de cliente admitido. La primera vez que un cliente accede al servidor de HP Web Jetadmin, la aplicacin instala los archivos del cliente e inicia una sesin del cliente de Windows. Esta sesin del cliente se comunica con la aplicacin HP Web Jetadmin que se ejecuta en el servidor. Los archivos de la aplicacin cliente se dejan en el directorio Configuracin

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El cliente de HP Web Jetadmin

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local de los usuarios, y la aplicacin los actualiza cuando es necesario. Puede ejecutar las aplicaciones servidor y cliente en el mismo host o en hosts distintos.

Requisitos del host

El host de HP Web Jetadmin requiere: Sistemas operativos admitidos para ejecutar la aplicacin cliente Windows XP Professional Windows Server 2003 Vista Business Edition y Enterprise Edition Windows 2000 Professional SP4

NET Framework 2.0 Derechos de administrador (para instalacin) Smart Client (dirige hacia el instalador de Microsoft .NET) Internet Explorer (si el explorador no es IE, no detectar la ausencia de .NET Framework)

Otros requisitos 200 MB Red Usuario con una sesin iniciada en el host local, o usuario con derechos de administrador local cuando se usa Ejecutar como (Internet Explorer)

Instalacin y ejecucin del software ClickOnce

Cuando usted inicia la instalacin y la ejecucin de Smart Client, se producen los siguientes eventos: 1. Un cliente que usa Internet Explorer explora el servicio HTTP (URL: http://server:8000). 2. El servidor detecta .NET en el cliente del explorador (pgina vinculada a descarga de dotnetfx.exe en Microsoft.com). El explorador se redirecciona a HP Web Jetadmin. El explorador transmite la aplicacin a .NET Framework (dfshim). .NET Framework verifica la firma, lee el XML y ejecuta Smart Client.

Smart Client se ejecuta. En la primera ejecucin, aparece ante el cliente un cuadro de dilogo Ejecucin de aplicacin. A travs del servicio HTTP se descargan 2 MB de archivos. Se ejecuta UIExec.exe en el host del cliente.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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3.

Se inicia .NET remoting (puerto 4088). En la primera ejecucin, se descargan 50 MB de archivos. Aparece la pgina con el logotipo de HP. Los archivos del cliente se actualizan si se detecta una versin ms reciente.

4.

Se inicia la aplicacin cliente de HP Web Jetadmin. El cliente comienza a detectar eventos, a ejecutar llamadas, etc. El contenido de ayuda pasa por el servicio HTTP. El resto de la comunicacin del cliente se realiza a travs de .NET remoting.

Notificacin de necesidad de .NET

El servidor de HP Web Jetadmin detectar si el host no tiene instalado .NET Framework. Cuando detecta esto, aparece una ID de mensaje que solicita instalar .NET Framework o iniciar HP Web Jetadmin. Los usuarios pueden instalar .NET Framework con privilegios de administrador. El vnculo Iniciar HP Web Jetadmin se usa para iniciar el cliente tras la instalacin de .NET Framework.

Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin

Al iniciarse y luego entrar en un estado de suspensin o ahorro de energa, el cliente de HP Web Jetadmin puede fallar con un error inesperado cuando el sistema cliente se devuelve a un estado de ejecucin o encendido. Esto se debe a que el host del servidor de HP Web Jetadmin pierde contacto regular con el host del cliente. Al perder contacto regular, el host del servidor interrumpir la conexin con la sesin del cliente. Una vez que el sistema cliente sale del estado de suspensin e intenta establecer contacto con el servidor, el acceso se niega y el cliente se detiene causando un error inesperado. Entonces es necesario reiniciar el cliente.

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

Opciones generales de configuracin compartida Opciones de configuracin compartida para la red Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico Opciones de configuracin compartida para deteccin Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor Opciones de configuracin compartida para las credenciales

Las secciones a continuacin describen las opciones de configuracin que se comparten entre todas las vistas en HP Web Jetadmin. Para acceder a estas opciones de configuracin compartida, vaya a Herramientas > Opciones > Compartida.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Opciones generales de configuracin compartida

Opciones de configuracin compartida de la base de datos La configuracin general es la que no entra en ninguna otra categora para opciones de configuracin compartida.

Opciones de configuracin compartida de la base de datos

Pasos para configurar la base de datos Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos. Pasos para configurar la base de datos 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > General > Base de datos. Seleccione el tamao de memoria desde la lista desplegable. Esta caracterstica no se encuentra disponible si HP Web Jetadmin est usando una base de datos remota. 3. 4. Seleccione el tiempo de espera de consulta de la base de datos en la lista desplegable. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para la red

SNMP HTTP HTTPS (certificados del servidor o SSL) DNS

La configuracin de red afecta al comportamiento de HP Web Jetadmin en la red y la forma en que realiza funciones tales como la deteccin.

SNMP
Pasos para establecer opciones de configuracin de SNMP HP Web Jetadmin usa el protocolo SNMP para recopilar informacin desde los dispositivos. Usted puede configurar el valor de tiempo de espera de SNMP y los reintentos de SNMP. En algunas redes, es necesario aumentar los tiempos de espera y los reintentos de SNMP debido a un bajo ancho de banda o a vnculos lentos. Asimismo, disminuir los tiempos de espera y los reintentos de SNMP puede mejorar el rendimiento de la deteccin en algunas redes. La topologa de una red puede causar tiempos de respuesta lentos; si es as, aumente el valor del tiempo de espera. O bien, puede ser til configurar la cantidad de reintentos en un nmero mayor como proteccin contra la prdida de paquetes.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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NOTA: El aumento de los valores de SNMP puede aumentar el tiempo que se requiere para realizar una deteccin. Pasos para establecer opciones de configuracin de SNMP 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione SNMP. Establezca la configuracin que desee: Valor de tiempo de espera de SNMPv1: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por una respuesta a una consulta de red de los dispositivos de SNMPv1. El valor predeterminado es 500 ms. Valor de tiempo de espera de SNMPv3: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por una respuesta a una consulta de red a los dispositivos de SNMPv3. El valor predeterminado es 1,000 ms. Reintentos de SNMP: especifique la cantidad de reintentos de HP Web Jetadmin para establecer una comunicacin de SNMP con los dispositivos despus de que se produce un tiempo de espera. El nmero predeterminado es tres intentos.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

HTTP
Pasos para establecer opciones de configuracin de HTTP Las opciones de HTTP permiten especificar un servidor proxy Web y un nmero de puerto desde el cual un cliente puede acceder al servidor proxy. Se activa una barrera de seguridad en la red interna cuando se accede a sitios Web externos requeridos por HP Web Jetadmin. Pasos para establecer opciones de configuracin de HTTP 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione HTTP. Establezca la configuracin que desee: Configuracin de direccin de proxy HTTP: si su entorno incluye un servidor proxy, introduzca la Configuracin de direccin de proxy HTTP. Identifique la direccin y el nmero de puerto que debe usar HP Web Jetadmin para comunicarse a travs del servidor proxy. Configuracin de usuario de proxy HTTP: marque Usar credenciales de proxy HTTP para usar credenciales de proxy HTTP y luego introduzca el usuario y la contrasea. Opciones de descarga: marque Permitir descarga para permitir descargas. Tiempo de espera de HTTP: especifique la cantidad de tiempo para el Tiempo de espera de HTTP. En algunas redes, es necesario aumentar los tiempos de espera y los reintentos de HTTP debido a un bajo ancho de banda o a vnculos lentos. Asimismo, disminuir los tiempos de espera y los reintentos de HTTP puede mejorar el rendimiento de la deteccin en algunas redes.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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NOTA: El tiempo de espera de HTTP tambin afecta al inicio de ClickOnce Smart Client. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

HTTPS (certificados del servidor o SSL)

El servicio HTTP de HP Web Jetadmin se ejecuta sin certificados. Si agrega un certificado, el servidor HTTP se ejecuta en modo HTTPS, lo que significa que se impone la comunicacin de capa de sockets seguros (SSL). Para obtener ms informacin sobre la ejecucin en modo HTTPS, consulte Implementacin de SSL en la pgina 18. PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.

DNS
Pasos para configurar opciones de DNS En forma predeterminada, HP Web Jetadmin permite bsquedas DNS. Puede desactivarlas si lo desea. Pasos para configurar opciones de DNS 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione DNS. Establezca la configuracin que desee: 3. Activar consultas DNS: marque esta casilla para permitir que HP Web Jetadmin realice bsquedas DNS.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico

SMTP Direcciones

Las opciones de Correo electrnico proporcionan una forma de establecer la configuracin para permitir comunicaciones por correo electrnico desde HP Web Jetadmin y tambin para administrar direcciones de correo electrnico.

SMTP
Pasos para configurar opciones de SMTP para correo electrnico Las opciones de SMTP establecen la pasarela de SMTP para transmitir mensajes a cuentas de usuario de correo electrnico. Estos tipos de mensajes se usan para comunicar detalles de eventos de alertas,

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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informes y detalles de exportacin de datos de informes y detalles de exportacin de listas de dispositivos a destinatarios. Pasos para configurar opciones de SMTP para correo electrnico 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo electrnico > SMTP. Establezca la configuracin que desee: Configuracin de servidor SMTP: introduzca la direccin IP o el nombre de host y el nmero de puerto de la puerta de enlace del servidor de correo. Configuracin de usuario SMTP: introduzca el nombre de usuario y la contrasea; son credenciales de usuario opcionales cuando existe autenticacin SMTP. Direccin de origen predeterminada: introduzca la direccin de correo electrnico. Esta direccin existe en cada mensaje de correo electrnico enviado por la aplicacin (el valor predeterminado es wja@hp.com). Introduzca el nombre de usuario y la contrasea; son credenciales de usuario opcionales cuando existe autenticacin SMTP.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Direcciones
Pasos para administrar direcciones de correo electrnico Esta opcin permite agregar y mantener direcciones de correo electrnico para uso en Informes en la pgina 272, Alertas en la pgina 242 y Listas de dispositivos en la pgina 127. Pasos para administrar direcciones de correo electrnico 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo electrnico > Direcciones. Establezca la configuracin que desee: 3. Nuevo: introduzca la nueva direccin de correo electrnico y seleccione el idioma de su preferencia. Luego, haga clic en Aceptar. Quitar: seleccione una direccin de correo electrnico existente y haga clic en Quitar. Cuando se le solicite, confirme la accin. Editar: seleccione una direccin de correo electrnico existente y haga clic en Editar. Haga cambios en la direccin de correo electrnico y haga clic en Aceptar.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para deteccin

Rangos de IP - General (subredes grandes)

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Rangos de IP Direccin especificada

Puede buscar dispositivos ubicados dentro de un rango de direcciones IP (se pueden designar varios rangos de IP).

Rangos de IP - General (subredes grandes)

Pasos para configurar los rangos de IP: General (subredes grandes) Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta 65.000 nodos. Pasos para configurar los rangos de IP: General (subredes grandes) 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > General. Para buscar subredes de un tamao mayor que el de una clase B (65.000 nodos), haga clic en Permitir detecciones en grandes subredes. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Para definir los rangos de IP, consulte Rangos de IP en la pgina 66.

Rangos de IP
Pasos para configurar rangos de IP HP Web Jetadmin puede buscar dispositivos ubicados dentro de un rango de direcciones IP (se pueden designar varios rangos de IP) (Deteccin de rango de IP en la pgina 187). Pasos para configurar rangos de IP En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > Rangos de IP. 1. Seleccione la accin que desea realizar: Seleccione un rango de IP. Agregar: agregue un rango de IP. Introduzca el rango en Primera direccin y ltima direccin; luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga clic en Agregar.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Calcular rango: Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular rango de IP: Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

2.

Editar: haga cambios en los rangos de IP. Siga los pasos del elemento con vietas anterior para agregar un rango de IP. Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar. Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista de rangos. Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

Haga clic en Aceptar.

Direccin especificada
Pasos para configurar direcciones especificadas La opcin Direccin especificada le permite administrar listas de direcciones especificadas para detecciones. Las direcciones y grupos que se administran a travs de esta opcin pueden seleccionarse mientras inicia o programa detecciones a travs del asistente Deteccin de dispositivos (consulte Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209). Pasos para configurar direcciones especificadas En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Direccin especificada. Seleccione la accin que desea realizar: 1. Agregar un nuevo grupo de direcciones: Haga clic en Nuevo. Aparece la pgina Agregar un grupo de direcciones especificadas. Escriba el nombre del grupo de direcciones. Para agregar una direccin IP al grupo, haga clic en Agregar. Aparece el cuadro de dilogo Agregar direccin especificada. Escriba la direccin o nombre de host IP. Haga clic en Agregar. Para seguir agregando direcciones o nombres de host IP, repita estos pasos.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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 2.

Una vez que haya agregado todas las direcciones o nombres de host IP, haga clic en Cerrar. Haga clic en Aceptar dos veces.

Editar el nombre de un grupo de direcciones especificadas: Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones especificado. Cambie el nombre del grupo. Haga clic en Aceptar dos veces.

3.

Importar una direccin especificada: Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones especificado. Haga clic en Importar y desplcese hasta el archivo que desea importar. Haga clic en Aceptar dos veces.

4.

Exportar una direccin especificada: Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones especificado. Haga clic en Exportar y seleccione la ubicacin donde desea guardar el archivo exportado. Haga clic en Aceptar dos veces.

5.

Eliminar una direccin especificada de un grupo: Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones especificado. Resalte la direccin o el nombre de host IP y haga clic en Quitar. Haga clic en Aceptar dos veces.

6.

Eliminar un grupo de direcciones especificadas: Resalte el grupo y haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor

Opciones de mantenimiento del servidor para la programacin Opciones de mantenimiento del servidor para la deteccin Opciones de mantenimiento del servidor para la configuracin Opciones de mantenimiento del servidor para las alertas Opciones de mantenimiento del servidor para los informes

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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La opcin Mantenimiento de servidor le ayuda a mantener automticamente el servidor.

Opciones de mantenimiento del servidor para la programacin

Pasos para programar el mantenimiento del servidor El servidor se limpia automticamente todos los das, pero puede especificar la hora del da en que se lleva a cabo la limpieza. A esta hora es cuando el servicio HP Web Jetadmin lleva a cabo las tareas de limpieza de rutina. Estas tareas se realizan mejor cuando el servicio HP Web Jetadmin no est ocupado realizando otras tareas que ocupan una gran cantidad de recursos del procesador, como Deteccin, Recopilacin de datos de informes, Exportaciones de listas de dispositivos, etc. Seleccione una hora en la que sepa que el servicio HP Web Jetadmin no estar realizando otras tareas que consuman una gran cantidad de recursos del procesador. La tarea Mantenimiento programado del servidor elimina los datos innecesarios de la base de datos de HP Web Jetadmin. Se trata de datos temporales que se utilizan en los procesos normales de HP Web Jetadmin durante el da. No se elimina del sistema ninguna informacin relacionada con usuarios o dispositivos. Pasos para programar el mantenimiento del servidor 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor y seleccione Programar. Introduzca la hora a la que desea limpiar el servidor a diario. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de mantenimiento del servidor para la deteccin

Pasos para configurar la deteccin Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos. Pasos para configurar la deteccin 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Deteccin. En la lista desplegable, seleccione la cantidad de tiempo que desea conservar el historial de detecciones. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de mantenimiento del servidor para la configuracin

Pasos para establecer la configuracin Esta opcin permite seleccionar la cantidad de das que desea conservar el historial de configuracin.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Pasos para establecer la configuracin 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Configuracin. En la lista desplegable, seleccione la cantidad de das que desea conservar el historial de configuracin. Para borrar el historial de todas las configuraciones anteriores, haga clic en Borrar historial. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de mantenimiento del servidor para las alertas

Pasos para configurar alertas Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos. Pasos para configurar alertas 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Alertas. Seleccione la cantidad de das que desea guardar entradas del registro de alertas (el valor predeterminado es 30 das). Para borrar el registro, seleccione Borrar historial. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de mantenimiento del servidor para los informes

A medida que se recopilan los datos para los informes, se almacenan en tablas dentro de la base de datos de HP Web Jetadmin. Puede especificar por cunto tiempo se conservan los datos para los informes y eliminar los datos que conserv HP Web Jetadmin para tal efecto. La retencin de datos se establece en un ao despus de la fecha de recopilacin inicial. Puede cambiar este valor a un mximo de cinco aos por medio de esta opcin. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Informes. Seleccione el tipo de datos que desea eliminar: Todos los datos: elimine todos los datos que recopil hasta la fecha, como si nunca se hubiera realizado una recopilacin de datos. Datos de usuario: se le solicitar que identifique al usuario y que confirme su solicitud. Datos de dispositivo: elimine los datos del dispositivo que recopil hasta la fecha, como si nunca se hubiera realizado una recopilacin de datos.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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3. 4. 5.

Haga clic en Eliminar datos. Confirme la solicitud de eliminacin al hacer clic en S. Especifique cunto tiempo desea mantener los datos para los informes (de 1 a 5 aos). (El valor predeterminado es un ao.) Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para las credenciales

Informacin acerca de credenciales Credenciales generales (globales) Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 Nombre de comunidad de escritura SNMPv1 SNMPv3 Contrasea EWS Contrasea de sistema de archivos para dispositivos Exploracin de dominio

Informacin acerca de credenciales

HP Web Jetadmin puede configurar muchos dispositivos simultneamente. Esto evita que los administradores de dispositivos tengan que establecer contacto con cada dispositivo por separado para asignar elementos de configuracin tales como contraseas y otras credenciales. Muchos entornos tienen directivas de contrasea que hacen que el administrador de dispositivos tenga que volver a configurar peridicamente las credenciales de seguridad. El poder de la administracin de flotas de HP Web Jetadmin facilita la configuracin de muchos dispositivos simultneamente. Almacn de credenciales El concepto de un Almacn de credenciales no es nuevo en HP Web Jetadmin. Las versiones anteriores de HP Web Jetadmin almacenaban credenciales en los dispositivos a medida que se usaban y se configuraban. Esta caracterstica evita que los usuarios de HP Web Jetadmin tengan que proporcionar una credencial cada vez que se configura un dispositivo que la requiere. El Almacn de credenciales es una parte de la base de datos de HP Web Jetadmin que cifra y almacena en forma segura credenciales de dispositivos cada vez que se autentica un valor de credencial correcto en el dispositivo. Estos valores se almacenan por credencial y por dispositivo. La siguiente es una lista de credenciales de dispositivos HP que HP Web Jetadmin utiliza: Contrasea EWS: bloquea el acceso no autorizado a la interfaz HTTP incrustada del dispositivo. Tambin se sincroniza con la contrasea telnet de HP Jetdirect. Contrasea del sistema de archivos: protege el disco de la impresora y otros sustratos de almacenamiento contra el acceso no autorizado. Credenciales SNMPv3: constan de nombre de usuario, frase de contrasea1 y frase de contrasea2, que se usan cuando SNMPv3 est activado. Esta versin de SNMP asegura y

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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autentica la comunicacin entre aplicaciones de administracin tales como HP Web Jetadmin y el dispositivo. Este protocolo se usa cuando se requiere mayor seguridad. Nombre de comunidad de escritura SNMP: un mecanismo de agrupacin para SNMPv1/ v2 que muchos clientes usan como mecanismo de seguridad. La configuracin de dispositivos no es posible sin conocimiento del valor del nombre de escritura. El valor del nombre de escritura cruza la red en texto no cifrado y puede ser escudriado por intrusos. Nombre de comunidad de lectura SNMP: se usa en ocasiones para impedir la deteccin de dispositivos desde otras instalaciones de HP Web Jetadmin. Los dispositivos slo responden a paquetes de lectura que tienen el valor correcto. El valor del nombre de lectura cruza la red en texto no cifrado y puede ser escudriado por intrusos.

Dos acciones hacen que se almacene el valor de una credencial: Configuracin: la credencial se almacena cuando se ha configurado en el dispositivo. Uso: el valor de la credencial se almacena cuando se usa satisfactoriamente.

HP Web Jetadmin vuelve a usar las credenciales almacenadas cada vez que encuentra una solicitud de ellas. Cuando se configura un dispositivo para el que se ha almacenado una credencial, no necesita volver a introducirla en HP Web Jetadmin. La aplicacin usa la credencial en segundo plano. De hecho, ni siquiera es necesario conocer la credencial ya que HP Web Jetadmin usa valores almacenados. Delegacin de credenciales Si hay credenciales almacenadas en el Almacn de credenciales, HP Web Jetadmin puede aplicarlas transparentemente cuando es necesario. Esto se denomina delegacin de credenciales. Al configurar dispositivos, usted no necesita recordar ni conocer siquiera la credencial para realizar la configuracin. Slo necesita acceso a HP Web Jetadmin y a las caractersticas de configuracin de dispositivos. Las caractersticas de la delegacin de credenciales son: Slo uno o algunos administradores de dispositivos conocen las credenciales de los dispositivos. Algunos usuarios de HP Web Jetadmin tienen acceso de configuracin a los dispositivos a travs de funciones y seguridad de usuarios. Los usuarios se pueden agregar o quitar de esta delegacin a travs de funciones y seguridad de usuarios (Seguridad de usuario en la pgina 366). Es posible restringir a otros usuarios de HP Web Jetadmin de la configuracin de dispositivos. Antes de cambiar valores de contraseas es necesario conocer las contraseas de los dispositivos.

La delegacin de credenciales se usa para permitir la configuracin de dispositivos sin tener que compartir los secretos de las credenciales en una distribucin de gran tamao. El personal puede controlar y configurar dispositivos mientras los administradores controlan y configuran contraseas. Cualquier usuario con acceso a dispositivos y caractersticas de configuracin tiene acceso delegado al Almacn de credenciales. Credenciales necesarias Durante una accin como la configuracin de un dispositivo, cuando se encuentra un dispositivo con una credencial tal como Nombre de comunidad de escritura SNMP, HP Web Jetadmin sigue una

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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secuencia especfica. El siguiente es un ejemplo simplificado de la forma en que HP Web Jetadmin intenta resolver una credencial: HP Web Jetadmin busca una credencial en el Almacn de credenciales. Si existe una credencial, HP Web Jetadmin intenta la configuracin utilizando el valor de la credencial. Si no existe, HP Web Jetadmin verifica las credenciales globales. Si la configuracin es satisfactoria, la verificacin de la credencial se resuelve y finaliza. Si falla, HP Web Jetadmin verifica las credenciales globales. Durante una sesin de configuracin asistida por el usuario, HP Web Jetadmin solicita credenciales. Si el usuario no proporciona la credencial o la sesin no es en vivo, el dispositivo se marca como Credenciales requeridas y aparece en la columna Credenciales requeridas que se puede activar en cualquier lista de dispositivos (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Puede hacer clic con el botn derecho en el dispositivo y agregar la credencial necesaria en el sistema con el fin de resolver este estado. Qu sucedi con la contrasea del dispositivo HP Jetdirect? HP Web Jetadmin permite la seguridad de los dispositivos al proporcionar administracin sobre una configuracin de seguridad basada en dispositivo. La contrasea de HP Jetdirect que HP Web Jetadmin utiliz en el pasado es una solucin de seguridad de software y no una basada en dispositivo. Es decir, las revisiones anteriores del software HP Web Jetadmin tenan que reconocer y autenticar la contrasea. Otras aplicaciones no reconocan esta contrasea y no hacan que los usuarios demostraran conocimiento de ella. A medida que las caractersticas de seguridad se han vuelto ms sofisticadas y que la seguridad basada en dispositivo ha mejorado, los desarrolladores de HP Web Jetadmin han optado por dejar de usar la contrasea del dispositivo HP Jetdirect como mecanismo de proteccin para la autenticacin de dispositivos. En lugar de esto, HP sugiere elegir una de las dos recomendaciones siguientes que proporcionan seguridad de dispositivos: Nombre de comunidad de escritura SNMP: los dispositivos no permiten escritura SNMP desde ninguna aplicacin sin el nombre de comunidad de escritura incrustado correctamente en el paquete SNMP. Si el nombre de escritura del paquete es pblico y el del dispositivo es Jorge, el dispositivo no acepta ni reconoce el paquete. Los nombres de comunidad de escritura cruzan la red en texto no cifrado y, por lo tanto, pueden ser escudriados o vistos por intrusos. En la mayora de los entornos, la seguridad que proporciona un nombre de comunidad de escritura puede ser adecuada. SNMPv3: los dispositivos configurados mediante SNMPv3 ofrecen importantes ventajas de seguridad. En primer lugar, SNMPv3 configura una cuenta de usuario y dos frases de contrasea en el dispositivo que el usuario (o la aplicacin) debe autenticar. Esto bloquea la administracin no autorizada de dispositivos, y los detalles de la cuenta/frase de contrasea no cruzan la red en texto no cifrado, lo que dificulta a los intrusos la obtencin de los secretos. En segundo lugar, la comunicacin entre la aplicacin de administracin y el dispositivo se cifra utilizando las credenciales SNMP, de modo que la informacin sobre el dispositivo queda protegida. SNMPv3 se recomienda en entornos en que la seguridad es un aspecto importante.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Restriccin de la configuracin por grupo de dispositivos Dentro del modelo de delegacin de credenciales de dispositivos, la restriccin a la configuracin de dispositivos especficos se puede definir en forma ms detallada en Seguridad de usuario mediante el tipo de restriccin Grupos (Funciones y restricciones en la pgina 370). Considere las siguientes capas de seguridad: Acceso a valores de credenciales de dispositivos: Almacn de credenciales/administradores de dispositivos especficos (Almacn de credenciales en la pgina 71). Acceso a HP Web Jetadmin: Usuarios y Funciones (Seguridad de usuario en la pgina 366). Acceso al Almacn de credenciales de dispositivos: Funciones/Permisos para funciones (Funciones en la pgina 369). Acceso a dispositivos especficos: Funciones/Pertenencia a grupo de dispositivos/Permisos para funciones de dispositivo (Funciones en la pgina 369).

Cada capa usa seguridad de HP Web Jetadmin como medida de proteccin contra el acceso no autorizado: 1. 2. 3. 4. Primero, un administrador o algunos especficos protegen las contraseas de los dispositivos. Segundo, Usuarios y Funciones permiten que slo usuarios autorizados inicien una sesin en HP Web Jetadmin. Tercero, Funciones y Permisos para funciones permiten que slo usuarios autorizados accedan a la configuracin de todos los dispositivos. Finalmente, Funciones, Pertenencia a grupo de dispositivos y Permisos para funciones de dispositivo permiten usuarios autorizados para dispositivos especficos sobre la base de la pertenencia a un grupo de dispositivos y de caractersticas especificadas de configuracin de dispositivos.

Todos los dispositivos y las opciones de configuracin fuera del Tipo de restriccin de grupo se protegen contra el acceso no autorizado.

Credenciales generales (globales)

Pasos para configurar credenciales generales (globales) Las credenciales globales son credenciales que HP Web Jetadmin usa para cualquier dispositivo; son una manera fcil de introducir credenciales comunes por adelantado. Las credenciales globales se pueden establecer para Nombre de comunidad de lectura SNMPv1, Nombre de comunidad de escritura SNMPv1, Credenciales SNMPv3 y Contrasea EWS. Si se han establecido estas credenciales y las operaciones de un dispositivo (por ejemplo, configuracin del dispositivo) requieren credenciales, se intenta la credencial global. Si la operacin es satisfactoria para los dispositivos con la credencial global, sta se almacena con el dispositivo. Sigue siendo una credencial global para otros dispositivos, pero ahora ese dispositivo especfico tiene almacenada una credencial que funciona. Por ejemplo: el usuario A introduce credenciales globales para Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 como mo y tuyo. El usuario B intenta interactuar con el dispositivo X, que ya tiene un nombre de comunidad establecido. HP Web Jetadmin intenta en primer lugar las credenciales globales tuyo y mo; tuyo funciona. Tuyo se almacena como credencial regular para el dispositivo X. La prxima vez que un usuario intente interactuar con el dispositivo X, HP Web Jetadmin usar la credencial regular de ese dispositivo (que ahora es tuyo) y omitir las credenciales globales. Sin 74 Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin ESWW

embargo, si la credencial regular tuyo queda obsoleta, este proceso vuelve a comenzar desde el principio. Pasos para configurar credenciales generales (globales) 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > General. Establezca la configuracin que desee: Borrar credenciales globales: borra todas las credenciales temporales, globales y especficas de dispositivos. Borrar todas las credenciales almacenadas: borra todas las credenciales temporales, globales y especficas de dispositivos.

Posteriormente debe confirmar o cancelar la solicitud. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Nombre de comunidad de lectura SNMPv1

Pasos para configurar el nombre de comunidad de lectura SNMPv1 El objeto Nombre de comunidad de lectura SNMP se puede establecer desde dentro de la configuracin de seguridad. Realmente puede hacer que un dispositivo desaparezca. Por ejemplo: El usuario A ejecuta una instancia de HP Web Jetadmin conocida como Web Jetadmin A. Este usuario administra un conjunto de dispositivos tambin administrados por el usuario B. El usuario B ejecuta otra copia de HP Web Jetadmin conocida como Web Jetadmin B. Esta copia B de HP Web Jetadmin se usa en la mesa de ayuda. El usuario B intenta proporcionar una medida de seguridad al cambiar el nombre de comunidad de lectura predeterminado en el conjunto de dispositivos de pblico a privado mediante HP Web Jetadmin. El usuario A abre HP Web Jetadmin y observa que los dispositivos no responden y slo muestran un error de comunicacin de dispositivo. La Deteccin rpida de dispositivos no sirve de ayuda. Al verificar la impresora, el usuario A descubre que est encendida. Tambin puede acceder a la interfaz del servidor Web de la impresora a travs de un explorador. PRECAUCIN: El cambio del nombre de comunidad de lectura puede hacer que los dispositivos dejen de responder ante aplicaciones de administracin tales como HP Web Jetadmin. El protocolo SNMP dejar de responder a consultas pblicas y otras aplicaciones de administracin en la red no podrn comunicarse con estos dispositivos.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Pasos para configurar el nombre de comunidad de lectura SNMPv1 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > Nombre de comunidad de lectura SNMPv1. Para agregar un nombre de comunidad, haga clic en Agregar e introduzca el nombre. Introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar. Para quitar un nombre de comunidad de lectura, haga clic en Quitar. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Nombre de comunidad de escritura SNMPv1

Pasos para configurar el nombre de comunidad de escritura SNMPv1 El Nombre de comunidad de escritura SNMP es un mecanismo de agrupacin para SNMPv1/v2 adoptado como mecanismo de seguridad por muchos clientes. La configuracin de dispositivos no es posible sin conocimiento del valor del nombre de escritura. El valor del nombre de escritura cruza la red en texto no cifrado y puede ser detectado fcilmente por intrusos. Pasos para configurar el nombre de comunidad de escritura SNMPv1 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > Nombre de comunidad de escritura SNMPv1. Para agregar un nombre de comunidad, haga clic en Agregar e introduzca el nombre. Introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar. Para quitar un nombre de comunidad de escritura, haga clic en Quitar. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

SNMPv3
Dispositivos con SNMPv3 activado (opciones de configuracin compartida) Pasos para configurar SNMPv3

Las credenciales SNMPv3 constan de nombre de usuario, frase de contrasea1 y frase de contrasea2, que se usan cuando SNMPv3 est activado. Esta versin del Protocolo simple de administracin de red (SNMP) asegura y autentica la comunicacin entre aplicaciones de administracin tales como HP Web Jetadmin y el dispositivo. Este protocolo se usa cuando se requiere mayor seguridad. Dispositivos con SNMPv3 activado (opciones de configuracin compartida) HP Web Jetadmin puede detectar dispositivos que tienen SNMPv3 completamente activado. Debe configurar HP Web Jetadmin para que detecte estos dispositivos a travs de Herramientas >

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos > General; marque la casilla Detectar dispositivos SNMP v3 (Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85). HP Web Jetadmin no detectar dispositivos SNMPv3 sin esta opcin activada. Sin embargo, HP Web Jetadmin tiene desactivada esta opcin en forma predeterminada porque su activacin puede hacer que las detecciones sean ms lentas. HP Web Jetadmin requiere credenciales SNMPv3 para poder detectar estos dispositivos. Hay dos formas en que HP Web Jetadmin puede detectar credenciales SNMPv3 de dispositivos: HP Web Jetadmin se usa para activar SNMPv3 y tambin para configurar las credenciales SNMPv3 en los dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin almacena las credenciales en su almacn de credenciales y las usa cuando se requiere comunicacin con los dispositivos. HP Web Jetadmin tambin marca estos dispositivos como habilitados con SNMPv3 y recuerda usar las credenciales y SNMPv3 cuando es necesario establecer comunicacin. Se han agregado credenciales SNMPv3 en el almacn de credenciales globales de HP Web Jetadmin y stas coinciden con los valores de credenciales en los dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin adquiere conocimiento de valores de credenciales que funcionan con dispositivos habilitados con SNMPv3. Cuando se encuentra uno de estos dispositivos, HP Web Jetadmin intenta los valores de credenciales configurados en Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > SNMPv3 (SNMPv3 en la pgina 76). Si los valores de credenciales funcionan y HP Web Jetadmin puede comunicarse con los dispositivos, estos valores se almacenan individualmente para cada dispositivo.

Los dispositivos que se detectaron a travs de SNMPv1 para los que se ha activado SNMPv3 a travs de otos medios, tales como Servidor Web incrustado u otra instancia de HP Web Jetadmin, indicarn una falla de comunicacin cuando esta aplicacin intente volver a establecer contacto. En estos dispositivos se puede usar el comando de actualizacin para hacer que HP Web Jetadmin los restablezca como dispositivos con SNMPv3 activado. Pasos para configurar SNMPv3 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > SNMPv3. Para agregar una credencial SNMPv3, haga clic en Agregar e introduzca el nombre de usuario, la contrasea autenticada (debe tener al menos 8 caracteres) y la contrasea privada (debe tener al menos 8 caracteres). Luego, introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar. Para quitar una credencial SNMPv3, haga clic en Quitar. 3. 4. Para guardar la credencial SNMPv3, haga clic en Aceptar. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Contrasea EWS
Pasos para configurar la contrasea EWS La contrasea EWS bloquea el acceso no autorizado a la interfaz HTTP incrustada del dispositivo. Tambin se sincroniza con la contrasea telnet de HP Jetdirect.

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Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

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Pasos para configurar la contrasea EWS 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > EWS. Para agregar una contrasea EWS, haga clic en Agregar e introduzca el nombre de usuario y la contrasea. Luego, introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar. Para quitar una contrasea EWS, haga clic en Quitar. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Contrasea de sistema de archivos para dispositivos

Pasos para configurar la contrasea del sistema de archivos La contrasea del sistema de archivos protege el disco de la impresora y otros sustratos de almacenamiento contra el acceso no autorizado. Pasos para configurar la contrasea del sistema de archivos 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > Sistema de archivos. Para agregar una contrasea del sistema de archivos, haga clic en Agregar e introduzca la contrasea. Luego, introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar contrasea como y haga clic en Aceptar. Para quitar una contrasea del sistema de archivos, haga clic en Quitar. 3. Haga clic en Aceptar.

Exploracin de dominio
Pasos para configurar la exploracin de dominio Esta opcin permite introducir credenciales de dominio cuando son necesarias. Pasos para configurar la exploracin de dominio 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Exploracin de dominio. Establezca la configuracin que desee: Agregar dominio: agregue un dominio. Aparece el cuadro de dilogo Agregar dominio. Introduzca el dominio o bsquelo mediante exploracin. Si lo busca, es posible que se le soliciten credenciales. Establecer credencial: introduzca el nombre de usuario y la contrasea. En la columna Almacenado, establezca credenciales para cualquier dominio con S.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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 3.

Quitar: elimine un dominio; seleccione un dominio enumerado y haga clic en Quitar. Prueba: pruebe el dominio. Pueden requerirse credenciales.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos Opciones de configuracin de dispositivos Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos Opciones de configuracin de filtros de dispositivos Opciones de configuracin de fichas de dispositivos Opciones de configuracin para configuraciones de flotas Opciones de configuracin de alertas Opciones de configuracin de firmware Opciones de configuracin de informes Opciones de configuracin de suministros

Las siguientes secciones describen las opciones de configuracin para reas funcionales dentro de la vista Administracin de dispositivos. Para acceder a estas opciones de configuracin, vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos.

Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos

Sondeo de fondo Sondeo de listas de dispositivos Sondeo de fichas de dispositivos Sondeo de dispositivos para alertas Sondeo de dispositivos para suministros

Es posible establecer varias opciones de configuracin para controlar la forma en que se realiza el sondeo de dispositivos en HP Web Jetadmin.

Sondeo de fondo
Cuando accede a una lista de dispositivos en HP Web Jetadmin, los dispositivos de la red se sondean. Puede determinar cuntos dispositivos se sondean y con qu frecuencia al configurar la tasa en la pgina Segundo plano del sondeo. Puede reducir el trfico de red al configurar una tasa de sondeo adecuada para su propio entorno.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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HP Web Jetadmin realiza un sondeo lento cuando los usuarios acceden a listas de dispositivos. El sondeo lento significa que HP Web Jetadmin slo consulta cierto nmero de dispositivos cada X segundos y slo para columnas especficas. Las columnas que se sondean se basan en la unin de todas las columnas de los diseos abiertos en las pginas de listas de dispositivos de todos los clientes conectados. Esta tasa de sondeo se puede cambiar en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos. El rendimiento de las listas se puede mejorar al cambiar la tasa de sondeo; el trfico de red aumentar. NOTA: Otra forma de actualizar la lista con mayor rapidez es resaltar los dispositivos en que se desean datos rpidos. Los dispositivos seleccionados en la parte visible de la lista de dispositivos se sondean siempre a una tasa ms rpida que los no seleccionados. El sondeo se produce siempre en todos los dispositivos a la tasa especificada, sin importar si alguien est accediendo o no a una lista de dispositivos. El acceso a una lista de dispositivos afecta slo a las columnas que se sondean cuando se produce realmente el sondeo. La seleccin de dispositivos en la parte visible de la lista hace que esos dispositivos se sondeen a una tasa mayor. El sondeo tambin se ve afectado por los umbrales que especifican el tiempo que se considera vlido el valor de una columna especfica. Estos umbrales estn predefinidos en HP Web Jetadmin. No se pueden cambiar los umbrales predefinidos. Antes de sondear un dispositivo por los valores de columna, HP Web Jetadmin realiza los siguientes pasos: 1. 2. Si HP Web Jetadmin no tiene un valor para una columna, sondea el dispositivo. Si HP Web Jetadmin puede obtener un valor del dispositivo, muestra el valor en las listas de dispositivos. Si HP Web Jetadmin no puede obtener el valor del dispositivo, comprueba la antigedad del valor que posee. Si la antigedad del valor se encuentra dentro del umbral predefinido para la columna, HP Web Jetadmin considera al valor como vlido. Si la antigedad del valor supera el umbral predefinido para la columna, HP Web Jetadmin sondea el dispositivo para obtener el valor actual. Si HP Web Jetadmin puede obtener un valor del dispositivo, muestra el valor en las listas de dispositivos. Si HP Web Jetadmin no puede obtener un valor del dispositivo, muestra <Unknown> (desconocido) en las listas de dispositivos.

3.

Los umbrales predefinidos se basan en la estabilidad del valor para cada columna. Por ejemplo, la columna Severity (Gravedad) se considera desactualizada despus de 15 segundos porque el estado de los dispositivos cambia con frecuencia. La columna System Contact (Contacto del sistema) se considera desactualizada despus de 24 horas porque el contacto no cambia con frecuencia. La columna Model (Modelo) nunca se considera desactualizada porque el modelo del dispositivo nunca cambia. NOTA: Si usa HP Web Jetadmin para actualizar el valor System Contact (Contacto del sistema) para un dispositivo, el umbral de sondeo de 24 horas no es vlido. HP Web Jetadmin actualiza de inmediato la columna System Contact (Contacto del sistema) en las listas de dispositivos. Si usa otro mecanismo, como Servidor Web incorporado de HP, para cambiar el valor System Contact (Contacto del sistema), HP Web Jetadmin no muestra el valor actualizado en las listas de dispositivos durante 24 horas. Sin embargo, puede actualizar la informacin en las listas de dispositivos en cualquier momento para reflejar los valores actuales para los dispositivos. Para obtener las instrucciones, consulte Refresh device selection (Actualizar seleccin de dispositivos) en Caractersticas de la barra de mens superior en la pgina 41.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Segundo plano. Establezca la configuracin que desee: Intervalo de sondeo: seleccione el perodo en segundos en que HP Web Jetadmin puede enviar solicitudes a dispositivos en la red. Tiempo entre intervalos de sondeo: seleccione un perodo inactivo (tiempo en segundos) en que la aplicacin no enva consultas a dispositivos. Nmero de dispositivos por sondeo: seleccione el nmero de dispositivos que se pueden consultar simultneamente. HP Web Jetadmin colocar X consultas a dispositivos en la red en una rfaga de sondeo y esperar respuestas. HP Web Jetadmin continuar colocando X consultas a dispositivos en la red cada vez que una rfaga de consultas se satisfaga con paquetes de respuestas. Continuar con esto hasta que haya expirado el tiempo del Intervalo de sondeo y esperar hasta que se satisfaga el valor de Nmero de dispositivos por sondeo antes de enviar nuevas consultas a dispositivos.

Para restablecer todas las opciones a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados. Para conocer los valores predeterminados, consulte Configuracin predeterminada en la pgina 28. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Sondeo de listas de dispositivos

El sondeo de listas de dispositivos sondea dispositivos que estn a la vista entre todos los clientes. La informacin que se sondea desde el dispositivo vara en funcin de las columnas que ven los clientes en la lista de dispositivos. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos. Establezca la configuracin que desee: Intervalo de sondeo: seleccione el perodo en segundos en que HP Web Jetadmin puede enviar solicitudes a dispositivos en la red. Tiempo entre intervalos de sondeo: seleccione un perodo inactivo (tiempo en segundos) en que la aplicacin no enva consultas a dispositivos. Nmero de dispositivos por sondeo: seleccione el nmero de dispositivos que se pueden consultar simultneamente. HP Web Jetadmin colocar X consultas a dispositivos en la red en una rfaga de sondeo y esperar respuestas. HP Web Jetadmin continuar colocando X consultas a dispositivos en la red cada vez que una rfaga de consultas se satisfaga con paquetes de respuestas. Continuar con esto hasta que haya expirado el tiempo del Intervalo de sondeo y esperar hasta que se satisfaga el valor de Nmero de dispositivos por sondeo antes de enviar nuevas consultas a dispositivos.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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NOTA: Para restablecer todas las opciones a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados. Para conocer los valores predeterminados, consulte Configuracin predeterminada en la pgina 28. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Sondeo de fichas de dispositivos

El sondeo de fichas de dispositivos sondea informacin de dispositivos necesaria para generar informacin relacionada con dispositivos sobre las fichas de dispositivos seleccionadas en todos los clientes. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Fichas de dispositivo. Establezca la configuracin que desee: Intervalo de sondeo: seleccione el perodo en segundos en que HP Web Jetadmin puede enviar solicitudes a dispositivos en la red. Tiempo entre intervalos de sondeo: seleccione un perodo inactivo (tiempo en segundos) en que la aplicacin no enva consultas a dispositivos. Nmero de dispositivos por sondeo: seleccione el nmero de dispositivos que se pueden consultar simultneamente. HP Web Jetadmin colocar X consultas a dispositivos en la red en una rfaga de sondeo y esperar respuestas. HP Web Jetadmin continuar colocando X consultas a dispositivos en la red cada vez que una rfaga de consultas se satisfaga con paquetes de respuestas. Continuar con esto hasta que haya expirado el tiempo del Intervalo de sondeo y esperar hasta que se satisfaga el valor de Nmero de dispositivos por sondeo antes de enviar nuevas consultas a dispositivos. NOTA: Para restablecer todas las opciones a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados. Para conocer los valores predeterminados, consulte Configuracin predeterminada en la pgina 28. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Sondeo de dispositivos para alertas

Puede definir con qu frecuencia se deben comprobar los dispositivos para ver si presentan alertas. El sondeo frecuente puede aumentar el trfico de red; el sondeo infrecuente puede hacer que algunas alertas de dispositivos pasen inadvertidas y que no se les preste atencin. Tambin puede especificar cunto tiempo permanece un evento de alerta en el registro del historial de alertas o borrar este registro en cualquier momento. Puede configurar las frecuencias de sondeo esttico para las suscripciones de alerta de suministros. Esta funcin evita que pierda alertas al mantener las suscripciones de alertas de suministros en un intervalo de sondeo esttico. Si habilita esta funcin, las suscripciones de alertas de suministros que superen el umbral especificado se ubican en un sondeo esttico. Estas suscripciones de alertas de

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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suministros permanecen en el sondeo esttico hasta que deshabilite el sondeo esttico o reabastezca los suministros. Las suscripciones de alertas de suministros se mueven al sondeador esttico en el siguiente ciclo de sondeo del sondeador donde est la suscripcin. Si deshabilita esta funcin, las suscripciones de alertas de suministros que califican se mueven del sondeador esttico al sondeador ms apropiado, que se determina mediante la frecuencia de uso para el suministro, en el siguiente ciclo de sondeo del sondeador en que se encuentra la suscripcin. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Alertas. Para configurar el sondeo de dispositivos, especifique los siguientes valores: Intervalo mximo de comunicacin: se usa cuando no han existido comunicaciones con dispositivos durante la cantidad de horas especificada (el valor predeterminado es 24 horas). Intervalo de alertas graves: se usa para dispositivos con configuracin de Alertas graves; los dispositivos se sondean cada X minutos (el valor predeterminado es 5 minutos).

3.

Para configurar el sondeo esttico de alertas de suministros, especifique los siguientes valores: Activar sondeos estticos: seleccione esta casilla de verificacin para activar sondeos estticos para las alertas de suministros. Intervalo de sondeo: especifique el intervalo de sondeo en horas. Aplicar a % por encima del umbral de alerta: especifique el porcentaje por encima del umbral de alerta que el nivel de suministro debe alcanzar antes de que las suscripciones de alertas de suministros se coloquen en el sondeo esttico. Nmero de dispositivos por sondeo: especifique la cantidad de sondeos de HP Web Jetadmin del dispositivo en cada rfaga de sondeo.

4.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Sondeo de dispositivos para suministros

Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Suministros. Establezca la configuracin que desee: Intervalo de sondeo: seleccione el perodo en segundos en que HP Web Jetadmin puede enviar solicitudes a dispositivos en la red. Tiempo entre intervalos de sondeo: seleccione un perodo inactivo (tiempo en segundos) en que la aplicacin no enva consultas a dispositivos. Nmero de dispositivos por sondeo: seleccione el nmero de dispositivos que se pueden consultar simultneamente. HP Web Jetadmin colocar X consultas a dispositivos en la red en una rfaga de sondeo y esperar respuestas. HP Web Jetadmin continuar colocando X consultas a dispositivos en la red cada vez que una rfaga de consultas se

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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satisfaga con paquetes de respuestas. Continuar con esto hasta que haya expirado el tiempo del Intervalo de sondeo y esperar hasta que se satisfaga el valor de Nmero de dispositivos por sondeo antes de enviar nuevas consultas a dispositivos. NOTA: Para restablecer todas las opciones a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores predeterminados. Para conocer los valores predeterminados, consulte Configuracin predeterminada en la pgina 28. 3. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de dispositivos

Dispositivos ocultos Dispositivos bloqueados

Las opciones de configuracin para dispositivos ayudan a determinar qu dispositivos aparecern en Listas de dispositivos.

Dispositivos ocultos
Si no ha habido comunicacin con un dispositivo dentro de un nmero especfico de das, puede configurar HP Web Jetadmin para que incluya automticamente al dispositivo en la lista Dispositivos ocultos, de modo que no aparezca en otras listas de dispositivos en el producto. El nmero especfico de das se cuenta a partir de la medianoche despus de que se ha configurado la directiva y que no ha habido comunicacin con el dispositivo. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Dispositivos > Dispositivos ocultos. Establezca la configuracin que desee: Ocultar automticamente dispositivos con error de comunicacin despus de: especifique cuntos das deben transcurrir con un dispositivo antes de que ste deba ocultarse. Dispositivos ocultos: para mostrar un dispositivo en las listas de dispositivos, aunque no haya habido comunicacin con l, resltelo en la lista Dispositivos ocultos y haga clic en Mostrar.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Dispositivos bloqueados
La lista Dispositivos bloqueados contiene direcciones de dispositivos cuya deteccin est bloqueada. Hay dos formas de agregar dispositivos a esta lista: Los dispositivos se pueden eliminar de la lista Todos los dispositivos con la opcin Eliminar y bloquear; luego, los dispositivos se agregan a la lista Dispositivos bloqueados. Los dispositivos se pueden agregar a (o quitar de) la lista Dispositivos bloqueados en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Dispositivos > Dispositivos bloqueados (consulte los pasos siguientes).

Si un dispositivo est en la lista Dispositivos bloqueados, HP Web Jetadmin no puede detectarlo. Si usted agrega un dispositivo a esta lista a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Dispositivos > Dispositivos bloqueados, ste contina apareciendo en la lista Todos los dispositivos. Los dispositivos se pueden identificar por direccin IP o nombre de host. Nombre de host es el mtodo preferido, ya que las direcciones IP de los dispositivos pueden cambiar. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Dispositivos > Dispositivos bloqueados. Para agregar un dispositivo a la lista Dispositivos bloqueados de modo que no se pueda encontrar durante una deteccin, haga clic en Agregar. Para quitar un dispositivo de la lista de dispositivos bloqueados de modo que se pueda encontrar durante una deteccin, haga clic en Quitar. 3. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para la deteccin.

Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos

Los ajustes generales de deteccin incluyen escucha SLP, SNMPv3 y escucha de deteccin de servicios Web. NOTA: Se requiere la versin x.06.00 del firmware de HP Jetdirect o una posterior para admitir el mtodo de deteccin de multidifusin y SLP.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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Siga estos pasos: 1. 2. En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos > General. Establezca la configuracin que desee: Escucha SLP: seleccione esta opcin para utilizar la deteccin pasiva en el puerto 427 de las seales SLP propagadas al arrancar HP Jetdirect. El valor predeterminado para este campo est desactivado o no est seleccionado. SNMPv3: seleccione esta opcin para activar los campos de entrada de la credencial SNMPv3 en la configuracin de deteccin de HP Web Jetadmin. Cuando estas credenciales se aadan a la configuracin de deteccin o a las credenciales globales, HP Web Jetadmin intentar enviar solicitudes de SNMPv3 a los dispositivos. El valor predeterminado para este campo est desactivado o no est seleccionado. NOTA: Las detecciones SNMPv3 pueden ser lentas si no se configuran correctamente. Se deben orientar slo a partes de la red donde se sabe que hay dispositivos con SNMPv3 activado. Adems, los dispositivos SNMPv3 requieren la introduccin de credenciales SNMPv3. Escucha de WS-Discovery: seleccione esta opcin para utilizar la deteccin pasiva en el puerto 3702 para las seales de deteccin de servicios Web propagadas al arrancar HP Jetdirect. El valor predeterminado para este campo est desactivado o no est seleccionado.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de filtros de dispositivos

Filtro Nuevo (perodo) Las opciones de configuracin para filtros de dispositivos ayudan a determinar qu dispositivos aparecern en Listas de dispositivos.

Filtro Nuevo (perodo)

Puede especificar cunto tiempo se considera nuevo un dispositivo en HP Web Jetadmin. Los dispositivos nuevos aparecen en la lista de dispositivos Nuevo (perodo). Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Filtros de dispositivo > Filtro de nuevos dispositivos. Establezca la configuracin que desee: 3. Perodo en el cual el dispositivo permanece Nuevo: especifique el nmero de das en que los dispositivos se deben considerar nuevos.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Opciones de configuracin de fichas de dispositivos

Configuracin general de fichas de dispositivos Las opciones de configuracin para fichas de dispositivos ayudan a determinar cuntos dispositivos aparecern simultneamente en la vista de varios dispositivos.

Configuracin general de fichas de dispositivos

Para la vista de varios dispositivos, esta opcin de configuracin determina el nmero mximo de dispositivos por pgina para los que se debe conocer el estado. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Fichas de dispositivo > General. En Dispositivos para permitir en vista mltiple, introduzca el nmero mximo de dispositivos que van a aparecer en la parte inferior de cualquier Lista de dispositivos si se seleccionan varios dispositivos en esta lista. Por ejemplo, si se seleccionan 20 dispositivos en una Lista de dispositivos y usted introduce 10 como el nmero mximo que aparece, se muestra el estado de los primeros 10. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

3.

Opciones de configuracin para configuraciones de flotas

Ajustes de configuracin Ajustes de configuracin de plantillas Ajustes de configuracin definidos por el usuario Repositorio PJL Repositorio de certificados Funciones del dispositivo de OXPd Registro de accesorios de OXPd

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para configuraciones de flotas.

Ajustes de configuracin
Las configuraciones de dispositivos se pueden ejecutar en forma inmediata o programada. Las opciones de esta pgina se aplican a configuraciones programadas. Cuando un dispositivo no responde a una operacin de configuracin programada, ste se agrega a una lista de dispositivos en los cuales se reintentar la operacin. Las opciones determinan con qu frecuencia y cuntas veces se reintentar la operacin de configuracin antes de que desista y marque la configuracin con una falla general. Si responde satisfactoriamente durante un reintento, el dispositivo se quita de la lista. Si todos los dispositivos se quitan de la lista antes de que se agote el nmero de reintentos, la operacin de configuracin se considera satisfactoria.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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NOTA: Si no es posible configurar el dispositivo, se introduce una entrada que seala la operacin incorrecta en el Registro de aplicaciones y en el Historial de configuracin. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > General. Establezca la configuracin que desee: 3. Nmero de reintentos de configuracin: seleccione la cantidad de veces que se intenta una tarea de configuracin en un dispositivo antes considerarla incorrecta. Horas entre reintentos de configuracin: seleccione las horas entre cada reintento.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Ajustes de configuracin de plantillas

Con esta opcin puede optar por restaurar plantillas predeterminadas. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Plantillas. Establezca la configuracin que desee: 3. Restaurar plantillas predeterminadas: restaura todas las plantillas que venan con HP Web Jetadmin.

Los cambios se aplican automticamente.

Ajustes de configuracin definidos por el usuario

Es posible crear y configurar en dispositivos un nmero indeterminado de opciones personalizadas. Esta Configuracin definida por el usuario existe slo dentro de la aplicacin y no en los dispositivos. Esta configuracin puede proporcionar informacin adicional sobre el dispositivo que no es posible representar mediante las opciones de configuracin disponibles. Esta configuracin puede ser cualquier valor de texto, y se puede ver en listas de dispositivos (Listas de dispositivos en la pgina 127), informes (Informes en la pgina 272) y en la ficha Config (Ficha Config en la pgina 105). (En las versiones anteriores de HP Web Jetadmin, a esta caracterstica se le llamaba campos personalizados o configuracin personalizada.) Fechas de expiracin de garanta: cundo se debe pagar por llamadas de servicio o cundo se debe iniciar un nuevo contrato. Fechas de inicio y de trmino de arrendamiento: cundo se deben devolver las unidades o cundo es necesario renovar el arrendamiento. Fechas de mantenimiento del servicio: cundo se deben programar visitas del personal de servicio. Detalles de configuracin local: la ciudad, el estado y el pas/regin en que se encuentra un dispositivo.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Una vez establecida, la Configuracin definida por el usuario aparece en cualquier interfaz de configuracin dentro de HP Web Jetadmin. Es importante recordar que estos objetos aparecen slo en la instalacin de HP Web Jetadmin en que se configuran. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el usuario. Configure las opciones que desee (se enumeran las configuraciones definidas por el usuario ya agregadas): Nuevo: cree nuevas configuraciones definidas por el usuario. Aparece el cuadro de dilogo Crear configuracin definida por el usuario. Asigne un nombre a la configuracin y opte por ocultar o no las opciones al configurar varios dispositivos. Esta opcin se debe marcar si la configuracin es nica para cada dispositivo y no se debe usar con varios dispositivos o plantillas (tal como un nmero de identificacin). Haga clic en Aceptar. Editar: haga cambios en una configuracin definida por el usuario existente. Seleccione la configuracin y haga clic en Editar. Aparece el cuadro de dilogo Editar configuracin definida por el usuario. Introduzca los cambios y haga clic en Aceptar. NOTA: El cambio del nombre de una configuracin no afecta los datos actuales ni histricos guardados para esa configuracin, de modo que el nuevo nombre debe coincidir de todos modos con su propsito. Adems, es posible que los cambios no surtan efecto por completo hasta que el cliente de HP Web Jetadmin se cierre y se reinicie. Eliminar: elimine cualquier configuracin definida por el usuario. Seleccione la configuracin y haga clic en Eliminar. Aparece el cuadro de dilogo Eliminar configuracin definida por el usuario. Confirme la seleccin y haga clic en Aceptar. NOTA: Una vez eliminada, todos los datos actuales e histricos de la configuracin se pierden y sta se quita de las plantillas o de las tareas programadas. Adems, es posible que los cambios no surtan efecto por completo hasta que el cliente de HP Web Jetadmin se cierre y se reinicie. 3. La configuracin en esta pgina surte efecto de inmediato sin que sea necesario hacer clic en Aplicar, y no puede ser cancelada.

Repositorio PJL
Puede enviar un archivo o archivo de prueba con opciones de configuracin de PJL a una o ms impresoras. Puede optar por enviar el archivo inmediatamente o puede programar su envo.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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Siga estos pasos: 1. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Repositorio de PJL. Aparece la pgina Repositorio de archivos PJL, donde se indican los nombres y descripciones de los archivos actuales. Para agregar un archivo al repositorio, haga clic en Agregar archivo. Aparece el cuadro de dilogo Agregar un archivo de repositorio. 3. Escriba un nombre de archivo nico o desplcese hasta el archivo. Escriba una descripcin y haga clic en Aceptar.

2.

Para eliminar un archivo: Haga clic en Quitar. Aparece el cuadro de dilogo Eliminar un archivo de repositorio. Seleccione los archivos que desea eliminar y haga clic en Aceptar. Para eliminar varios archivos, haga clic en cada archivo mientras pulsa la tecla Ctrl.

Repositorio de certificados
Las impresoras necesitan certificados para acceder a algunas pginas Web externas. Puede guardar los certificados en el repositorio de certificados, y luego instalarlos en una o ms impresoras. Puede leer informacin detallada de un certificado, borrar certificados e incluir certificados en las plantillas de configuracin de los dispositivos. Siga estos pasos: 1. En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Repositorio de certificados. Eso abrir la pgina Repositorio de certificados. En ella, podr encontrar todos los certificados almacenados en el repositorio. Para importar un certificado, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Elija el archivo del certificado, y luego haga clic en Abrir. Para borrar un certificado, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar. Para ver un certificado, seleccinelo y luego haga clic en Ver detalles. 3. Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar.

2.

Funciones del dispositivo de OXPd

Un archivo de funciones del dispositivo define el nombre y la funcionalidad de un botn que puede aparecer en el panel de control de una impresora. Es posible importar los archivos de las funciones del dispositivo en el repositorio correspondiente, y luego utilizar dichos archivos para configurar una o varias impresoras. Puede editar los archivos de funciones del dispositivo, borrarlos e incluirlos en las plantillas de configuracin del dispositivo.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Siga estos pasos: 1. En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Funciones del dispositivo de OXPd. Eso abrir la pgina OXPd Device Function Repository (Repositorio de funciones del dispositivo OXPd). En ella, podr encontrar los archivos de funciones del dispositivo almacenados en el repositorio. Para importar un archivo de funciones del dispositivo, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Elija el archivo de funciones del dispositivo, y luego haga clic en Abrir. Para borrar un archivo de funciones del dispositivo, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar. Para editar un archivo de funciones del dispositivo, seleccinelo y luego haga clic en Editar. Cambie los ajustes, y luego haga clic en Aceptar. 3. Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar.

2.

Registro de accesorios de OXPd

Un archivo de registros define la forma en que pueden acceder las aplicaciones de terceros a los accesorios del dispositivo. Es posible importar los archivos de registro de accesorios en el repositorio de registro de accesorios, y luego utilizar dichos archivos para configurar una o varias impresoras. Puede editar los archivos de registro de accesorios, borrarlos e incluirlos en las plantillas de configuracin de dispositivos. Siga estos pasos: 1. En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Registro de accesorios de OXPd. Eso abrir la pgina OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). En ella, podr encontrar los archivos de registros del accesorio almacenados en el repositorio. Para importar un archivo de registro de accesorios, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Elija el archivo del registro de accesorios, y luego haga clic en Abrir. Para borrar un archivo de registro de accesorios, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar. Para editar un archivo de registro de accesorios, seleccinelo y luego haga clic en Editar. Cambie los ajustes, y luego haga clic en Aceptar. NOTA: En los archivos de registro de accesorios, solo es posible editar el nombre del accesorio. 3. Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar.

2.

Opciones de configuracin de alertas

Opciones generales de configuracin de alertas Plantillas de correo electrnico Plantillas de suscripcin Registro en archivo

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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SNMP Trap Generator

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para alertas.

Opciones generales de configuracin de alertas

La opcin General de Alertas brinda la capacidad de incluir o excluir el informe de suministros como dato adjunto de correo electrnico cuando se selecciona la notificacin por correo electrnico para suscripciones de alertas. Otras opciones de notificacin de HP Web Jetadmin incluyen Plantillas de correo electrnico, Plantillas de suscripcin, Registro en archivo y SNMP Trap Generator. Para obtener ms informacin sobre Alertas, consulte Informacin acerca de alertas en la pgina 243. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > General. Para restringir quin recibe archivos adjuntos de informe de suministros detallados por correo electrnico, marque Adjuntar informe de suministros a las notificaciones de correo electrnico de alerta de suministro. Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar.

3.

Plantillas de correo electrnico

Puede crear plantillas de correo electrnico personalizadas o restablecer la plantilla de suscripcin a alertas predeterminada a su estado original. Esto es til si se han hecho cambios en la plantilla que ya no desea. NOTA: Los clientes de correo electrnico pueden o no hacer que el explorador Web sea la ventana activa cuando se selecciona la URL de un dispositivo en un correo electrnico de alerta. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > Plantillas de correo electrnico. Seleccione una de las acciones: Crear: haga clic en Crear y complete la pgina que aparece. Complete Asunto y Cuerpo. Para agregar una macro a Asunto, seleccione la macro y haga clic en Insertar campo o arrastre y suelte la macro en el rea de contenido. NOTA: Las macros se agregan en la posicin actual del cursor dentro de Asunto. Para agregar una macro a Cuerpo, seleccione la macro y haga clic en Insertar campo o arrastre y suelte la macro en el rea de contenido.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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NOTA: Las macros se agregan en la posicin actual del cursor dentro de Cuerpo. Para guardar la plantilla, haga clic en Aceptar.

Editar: seleccione la plantilla y haga clic en Editar. Ahora puede introducir cambios en ella. (No puede editar las plantillas de correo electrnico predeterminadas: Conciso y Verboso.) Eliminar: seleccione la plantilla y haga clic en Eliminar. (No puede editar las plantillas de correo electrnico predeterminadas: Conciso y Verboso.) Copiar: seleccione la plantilla y haga clic en Copiar. Ahora puede asignar un nombre a la nueva plantilla e introducir cambios en ella.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Plantillas de suscripcin
Puede restablecer la plantilla de suscripcin a alertas predeterminada a su estado original. Esto es til si se han hecho cambios en la plantilla que ya no desea aplicar. Siga estos pasos: 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > Plantillas de suscripcin. Para restablecer la plantilla de suscripcin a alertas a la configuracin de fbrica (su estado al instalarse por primera vez), haga clic en Restaurar. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Registro en archivo
NOTA: En versiones anteriores de HP Web Jetadmin, esta caracterstica se conoca como Altlog. Esta opcin permite crear una entrada en un archivo de registro cada vez que HP Web Jetadmin procesa una alerta. Puede controlar el formato de la entrada del archivo de registro, el tamao mximo del archivo de registro y activa y desactivar el registro. Este archivo tiene una ruta y un nombre de archivo predefinidos en el servidor y esa ruta se muestra en Ruta de acceso a archivo de registro. El tamao mximo del archivo de registro se aplica al eliminar las entradas ms antiguas cada vez que se agregan entradas nuevas. Las nuevas entradas se agregan al comienzo del archivo de registro y las ms antiguas se eliminan del final del archivo.

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > Registro en archivo. Despus de seleccionar Activar, especifique el tamao mximo del archivo de registro. Para borrar el registro, seleccione Borrar. 3. 4. 5. Seleccione el idioma del registro. Para realizar cambios en el archivo de registro, haga clic en Editar. Aparece la pgina Editar plantilla de registro de alertas a archivo. Escriba el campo directamente en el Cuerpo. O bien, puede insertar campos: 6. Seleccione el origen de los campos disponibles en Origen. Resalte el campo en Campos disponibles (a la izquierda de esta pgina) y haga clic en Insertar campo (a la derecha de esta pgina).

Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar. Para restablecer el formato a la configuracin de fbrica (su estado al instalarse por primera vez), haga clic en Restaurar.

SNMP Trap Generator

El SNMP Trap Generator constituye una manera sencilla de brindar integracin entre HP Web Jetadmin y otra aplicacin. Cree una suscripcin a alertas en HP Web Jetadmin para las alertas de dispositivo que desea reenviar a otra aplicacin. Durante el proceso de suscripcin a alertas, puede proporcionar informacin acerca del servidor donde se enviarn las capturas y tambin puede especificar el formato que se usar. Cuando HP Web Jetadmin procesa una de estas capturas, la captura se reenva al servidor y puerto especificados. El SNMP Trap Generator tiene solamente un formato de carga. Si lo altera, afecta a Todo las suscripciones de generacin de capturas existentes y futuras que utilizan el formato de captura actual. Para manejar una Captura SNMP desde el notificador del SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado (webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin de capturas receptora. Al cargar este archivo MIB y darle la instruccin para que lea la variable de captura, la captura puede ser vista con formato. Despus de la instalacin, puede encontrar los archivos MIB y CFG en el directorio INSTALL_DIR\Server\views\dav \bin. Siga estos pasos: 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator. El formato que se muestra es el nico formato disponible para todas las capturas reenviadas. Para realizar cambios en el formato, haga clic en Editar y realice los cambios. Para cerrar esta pgina, haga clic en Aceptar. Para restablecer el formato a la configuracin de fbrica (su estado al instalarse por primera vez), haga clic en Restaurar. 94 Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin ESWW

Opciones de configuracin de firmware

Opcin general (de actualizacin de firmware) Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar las imgenes de firmware y cmo se actualizan los dispositivos.

Opcin general (de actualizacin de firmware)

Puede cambiar la forma en que se realizan las actualizaciones de firmware, incluso la forma en que se realizan los reintentos si un dispositivo no se puede contactar o la cantidad de dispositivos que se pueden actualizar de una vez. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Firmware > General. Establezca la configuracin que desee: 3. Mximo de actualizaciones simultneas: seleccione la cantidad mxima de actualizaciones en un momento dado. Reintentos: seleccione la cantidad de reintentos para una actualizacin y tambin cuntas veces desea esperar antes de intentar actualizar nuevamente el firmware del dispositivo. Tiempo entre reintentos: seleccione las horas entre cada reintento.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de informes

Opciones generales de configuracin de informes Horas de recopilacin de datos

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para informes.

Opciones generales de configuracin de informes

Puede definir los trimestres calendarios para su empresa. Su configuracin se ver reflejada en algunos de los informes generados si los datos se separan en trimestres. Tambin puede restaurar las plantillas de informes que vienen con HP Web Jetadmin. Las plantillas son tiles cuando usted genera el mismo informe peridicamente. Despus de cambiar las configuraciones de las plantillas, si lo desea, puede restaurarlas a los valores predeterminados de fbrica. Para obtener ms informacin acerca de los valores predeterminados de fbrica, consulte Configuracin predeterminada en la pgina 28. Siga estos pasos: 1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > General. Seleccione la fecha del primer da del primer trimestre del ao (para su empresa).

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Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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3. 4. 5.

Para restaurar todas las Plantillas de informes que vienen con HP Web Jetadmin, haga clic en Restaurar. Se le solicitar confirmar la accin que solicit. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dialogo. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Horas de recopilacin de datos

Puede establecer la hora predeterminada para todas las recopilaciones de datos. Siga estos pasos: 1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos. Especifique la hora predeterminada para cada recopilacin de datos. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de suministros

Opciones generales de configuracin de suministros Nuevo pedido de suministros

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para suministros.

Opciones generales de configuracin de suministros

La opcin General controla el umbral de suministros en el cual los dispositivos quedan en estado de necesidad de suministros. Siga estos pasos: 1. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > General. Tambin puede acceder a esta opcin desde la ficha de grupos de suministros Dispositivos; haga clic en Configuracin. 2. 3. Seleccione el porcentaje de suministros que queda en el dispositivo cuando desea recibir una notificacin. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Nuevo pedido de suministros

La opcin Nuevo pedido de suministros le permite seleccionar si desea mostrar o no un vnculo para Comprar suministros en el informe Pedido de suministros; ste es un vnculo directo al sitio Web HP SureSupply. Siga estos pasos: 1. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > Nuevo pedido de suministros. Tambin puede acceder a esta opcin desde la ficha de grupos de suministros Dispositivos; haga clic en Configuracin. 2. 3. Marque el cuadro Incluir enlace de compra de suministros en informes para permitirle al administrador que active o desactive los pedidos desde SureSupply para la aplicacin. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

Registro de aplicaciones Administracin de usuarios

Las siguientes secciones describen las opciones de configuracin para las reas funcionales en la vista Administracin de aplicaciones. Para acceder a estas opciones de configuracin, vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones.

Registro de aplicaciones
Pasos para configurar opciones del registro de aplicaciones Esta opcin permite establecer la cantidad de tiempo que se guardan datos en el registro de aplicaciones. Para obtener ms informacin sobre el Registro de aplicaciones, consulte Registro de aplicaciones en la pgina 43.

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Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

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Pasos para configurar opciones del registro de aplicaciones

1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Registro de aplicaciones. Establezca la configuracin que desee: Guardar entradas de registro por: seleccione desde el cuadro desplegable la cantidad de tiempo que desea guardar entradas del registro (el valor predeterminado es 30 das). Mximo de entradas: seleccione el nmero mximo de entradas que desea incluir en el registro. Las entradas sobre este nmero se colocarn en el archivo histrico. Borrar registro: borre el Registro de aplicaciones. Posteriormente debe confirmar o cancelar la solicitud.

3.

Si las entradas del archivo de registro son anteriores al lmite especificado en Guardar entradas de registro por, es posible archivarlas en un archivo. Seleccione la casilla de verificacin Archivar entradas vencidas en archivo. (Aparece la ubicacin del archivo.) El archivo se escribir en el disco del servidor de HP Web Jetadmin en la ubicacin sealada. El sistema operativo elige esta ubicacin y es comnmente una carpeta oculta o del sistema. NOTA: En los sistemas operativos Microsoft, la carpeta de usuario Servicio de red se configura con frecuencia como una carpeta oculta del sistema. Use Herramientas > Opciones de carpeta para que sea posible acceder a esta carpeta a travs del Explorador de Windows de Microsoft. Para obtener informacin especfica sobre esta configuracin, consulte las instrucciones de Microsoft Windows. Para borrar el archivo histrico, haga clic en Borrar archivo. NOTA: El archivo histrico crecer indefinidamente; debe administrar el tamao de este archivo.

4.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Administracin de usuarios
Pasos para configurar la administracin de usuarios Si lo desea, puede restaurar las funciones predeterminadas de los usuarios (Funciones en la pgina 369).

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Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

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Pasos para configurar la administracin de usuarios

1. 2. 3. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Administracin de usuarios. Para restaurar todos los valores para la funcin Plantilla de funcin de administrador de dispositivo predeterminado, seleccione Restaurar. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

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Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

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Administracin de dispositivos
Informacin acerca de Administracin de dispositivos Listas de dispositivos Grupos Deteccin Configuracin Alertas Firmware Informes Almacenamiento Soluciones

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos Opciones de Administracin de dispositivos Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos Asistente Copiar plantilla Asistentes Exportar e importar plantilla Asistente para el restablecimiento de dispositivos Asistente Editar programacin Asignacin

La vista Administracin de dispositivos proporciona muchas caractersticas que ayudan a configurar y a administrar dispositivos en la red. La pgina Descripcin general puede proporcionar acceso a todas estas caractersticas a travs de los diversos mdulos de tareas (Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos en la pgina 100).

Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos

En la seccin Descripcin general de Administracin de dispositivos y tambin en el rea funcional correspondiente dentro de HP Web Jetadmin, es posible abrir u ocultar los siguientes mdulos de tareas al hacer clic con el botn derecho dentro de la pgina y seleccionar el mdulo de tareas especfico.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Puede ver cualquier mdulo de tareas en HP Web Jetadmin al fijarlo. Para obtener ms informacin, consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47.
Tabla 3-1 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos
Dispositivos Mdulo de tareas Dispositivos: tareas activas: se puede abrir en la pgina Descripcin general: administracin de dispositivos y enumera tareas activas relacionadas con Dispositivos. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Detener una tarea relacionada con Dispositivos. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver una tarea activa relacionada con Dispositivos.

Mdulo de tareas Dispositivos: tareas programadas: se puede abrir en la pgina Descripcin general: administracin de dispositivos y enumera todas las tareas programadas para dispositivos. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Eliminar las tareas programadas para Dispositivos. Editar una tarea programada relacionada con Dispositivos.

Listas de dispositivos en la pgina 127 Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 151 Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen en la pgina 151

Grupos en la pgina 155 Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 161 Mdulo de tareas Grupos: resumen en la pgina 161 Mdulo de tareas Grupos: administracin en la pgina 161

Deteccin en la pgina 176 Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 205 Mdulo de tareas Deteccin: resumen en la pgina 206 Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas en la pgina 206 Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas en la pgina 206 Mdulo de tareas Deteccin: plantillas en la pgina 206 Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida en la pgina 207

Configuracin en la pgina 220 Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes en la pgina 224 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes en la pgina 225 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas en la pgina 225 Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas en la pgina 225 Mdulo de tareas Configuracin: plantillas en la pgina 225

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Tabla 3-1 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos (continuacin)

Alertas en la pgina 242 Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes en la pgina 246 Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes en la pgina 246 Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta en la pgina 246 Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin en la pgina 246

Firmware en la pgina 264 Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes en la pgina 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas activas en la pgina 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas en la pgina 266

Informes en la pgina 272 Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes en la pgina 277 Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe en la pgina 278 Mdulos de tareas Informes: informes archivados en la pgina 278 Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279 Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 279 Mdulo de tareas Informes: informes programados en la pgina 280

Opciones de Administracin de dispositivos

Es posible establecer opciones de configuracin para muchas reas funcionales dentro de la vista Administracin de dispositivos. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos en la pgina 79.

Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos

Cuando selecciona una lista de dispositivos, un grupo o una lista filtrada, la parte inferior de la pgina muestra fichas de dispositivos que proporcionan funcionalidad adicional aplicable a los dispositivos seleccionados en la lista abierta: Ficha Estado en la pgina 103: muestra el estado del o de los dispositivos seleccionados en funcin de la seleccin en la lista. Ficha Config en la pgina 105: permite configurar uno o ms dispositivos, en funcin de la seleccin actual en la lista de dispositivos. Ficha Alertas en la pgina 107: muestra herramientas de suscripcin a alertas y de plantillas para uno o varios dispositivos, en funcin de la seleccin en la lista. Ficha Grupos en la pgina 109: enumera dispositivos que se han seleccionado en la lista y sus grupos (si los hay). Tambin permite un fcil acceso para agregar dispositivos a un grupo existente o nuevo. Ficha Informes en la pgina 110: permite un fcil acceso a la funcionalidad de informes para los dispositivos seleccionados.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Ficha Suministros en la pgina 110: muestra informacin de suministros para los dispositivos seleccionados. Tambin se proporcionan vnculos para que usted compre suministros en lnea. Ficha Almacenamiento en la pgina 112: controla operaciones de borrado seguro de discos y de inicializacin de discos en uno o varios dispositivos sobre la base de la seleccin en la lista. Ficha Aplicaciones en la pgina 115: enumera, agrega y quita archivos de aplicacin basados en dispositivos. Ficha Capacidades en la pgina 117: proporciona informacin sobre caractersticas y capacidades de dispositivos. Ficha Solucin de problemas en la pgina 117: proporciona informacin que permite solucionar problemas en uno o ms dispositivos. Ficha Firmware en la pgina 118: la actualizacin se realiza en uno o en varios dispositivos, en funcin de la seleccin en la lista (est disponible la actualizacin del firmware de la impresora y de HP Jetdirect).

Mostrar y ocultar fichas de dispositivos

Las fichas de dispositivos aparecen en la parte inferior de cualquier pgina de lista de dispositivos con el fin de proporcionar informacin ms detallada sobre los dispositivos. Las fichas de dispositivos estn activadas en forma predeterminada, pero se pueden desactivar en cualquier momento. La ventaja de mostrar las fichas de dispositivos es contar con un rpido acceso a todos los datos de dispositivos al seleccionar simplemente el dispositivo en la lista de dispositivos y hacer clic en la ficha deseada. Para ocultar las fichas de dispositivos, use la herramienta Ocultar fichas de dispositivo (el botn de flecha hacia arriba/hacia abajo en la barra de herramientas de cualquier pgina de lista de dispositivos). Esto ofrece ms espacio para mostrar la lista de dispositivos propiamente dicha. Ocultar fichas de dispositivos tambin puede reducir el trfico de red y mejorar el rendimiento cuando se trabaja con listas de dispositivos grandes.

Ficha Estado
Partes de la pgina de la ficha Estado Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado

Puede aparecer el estado de uno o varios dispositivos, en funcin de la seleccin en la lista. Las tasas de sondeo de estado de dispositivos pueden modificarse para uno o varios modos de estado. El nmero de dispositivos para los que es posible ver simultneamente el estado en la ficha Estado tiene un lmite predeterminado de diez, pero se puede aumentar o disminuir (Sondeo de listas de dispositivos en la pgina 81). Se puede acceder a esta configuracin en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Estado. La ficha Estado muestra mensajes de estado y grficos en tiempo real que indican problemas relacionados con los dispositivos seleccionados. Mientras est abierta la ficha Estado, el estado del dispositivo se actualiza regularmente. Use la ficha Estado para evaluar rpidamente el estado de uno o ms dispositivos. La tasa de sondeo de los dispositivos se configura en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos (Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos en la pgina 79).

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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La ficha Estado tiene tres vistas posibles: Vista de un dispositivo (ms comn): cuando se selecciona un dispositivo, se abre la vista de un dispositivo. La barra de herramientas de la ficha Estado tiene un vnculo con el servidor Web incrustado para el dispositivo seleccionado (si ste admite esta caracterstica). Tambin aparece informacin de identificacin de los dispositivos, tal como modelo del dispositivo, nombre de host, direccin IP e informacin de contacto del sistema (solicitada a travs de la barra de mens superior en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo). Se incluyen los niveles actuales de suministro, incluido el nombre del consumible y un nivel de porcentaje. En la ficha Suministros del dispositivo, en la parte inferior de cualquier lista de dispositivos, hay informacin adicional sobre todos los suministros. Vista de varios dispositivos: cuando se seleccionan entre 2 y 10 dispositivos, aparece una vista con varios mosaicos. Tambin aparece informacin de identificacin de los dispositivos, tal como modelo del dispositivo, nombre de host y direccin IP. Se incluyen los niveles actuales de suministro. En la ficha Suministros del dispositivo hay informacin adicional sobre todos los suministros. El nmero de dispositivos que aparece se determina con la configuracin de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Fichas de dispositivo > General (Configuracin general de fichas de dispositivos en la pgina 87). Si el lmite de vista de mltiples dispositivos se establece en 5 y usted seleccion ms de 5 dispositivos, la vista cambia de estados individuales (para cada dispositivo) a un resumen del estado de todos los dispositivos seleccionados. Vista compuesta de dispositivos: cuando se seleccionan ms de 10 dispositivos, aparece la vista compuesta. En la ficha Estado del dispositivo, en la parte inferior de cualquier lista de dispositivos, aparece el nmero de dispositivos seleccionados junto con la cantidad que est en estado Aceptar, Error o Precaucin.

En la ficha Estado, puede seleccionar campos de la seccin de informacin del dispositivo y hacer clic en Ctrl-C. Partes de la pgina de la ficha Estado Las opciones de la pgina de la ficha Estado incluyen: Para la vista de un dispositivo: Servidor Web incrustado (se activa slo en la vista de un dispositivo): abre un explorador Web que lo lleva al servidor Web incrustado del dispositivo, si ste cuenta con uno. Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de configuracin para los dispositivos. En lnea o Fuera de lnea (se activan slo en la Vista de un dispositivo): muestra si el dispositivo seleccionado est en lnea o fuera de lnea. Con esta opcin, puede cambiar realmente el estado del dispositivo en forma remota.

Para la vista de varios dispositivos (2 a 10 dispositivos): Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de configuracin para los dispositivos. La pgina Personalizar ficha de estado permite seleccionar la visualizacin de varias opciones. Aunque es conveniente poder ver la

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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informacin de configuracin, la seleccin de muchas opciones puede afectar el tiempo de sondeo. Para la vista compuesta de dispositivos (ms de 10 dispositivos): Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de configuracin para los dispositivos. La pgina Personalizar ficha de estado permite seleccionar la visualizacin de varias opciones. Aunque es conveniente poder ver la informacin de configuracin, la seleccin de muchas opciones puede afectar el tiempo de sondeo.

Las partes de la pgina de la ficha Estado incluyen: Vista de un dispositivo (un dispositivo seleccionado): Estado: muestra el estado del dispositivo seleccionado. Informacin: muestra informacin de identificacin de los dispositivos solicitada a travs de la barra de mens superior de Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Mensajes del panel frontal: muestra el mensaje del panel frontal que aparece en el dispositivo seleccionado. Niveles de suministro: muestra los niveles restantes de tinta en el dispositivo seleccionado.

Vista de varios dispositivos (2 a 10 dispositivos seleccionados): Estado: muestra el estado de los dispositivos seleccionados. Informacin: muestra informacin de identificacin de los dispositivos solicitada a travs de la barra de mens superior de Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Mensajes del panel frontal: muestra el mensaje del panel frontal que aparece en los dispositivos seleccionados. Niveles de suministro: muestra los niveles restantes de tinta en los dispositivos seleccionados.

Vista compuesta de dispositivos (11 o ms dispositivos seleccionados): Resumen de estado: aparece el nmero de dispositivos seleccionados junto con la cantidad que est en estado Aceptar, Error o Precaucin.

Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado Para el sondeo de dispositivos es posible establecer las siguientes opciones de configuracin. Sondeo de fondo en la pgina 79 Sondeo de listas de dispositivos en la pgina 81 Sondeo de fichas de dispositivos en la pgina 82

Ficha Config
Partes de la pgina de la ficha Config

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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La ficha Config permite configurar los dispositivos seleccionados. Aparece una lista de elementos de configuracin que se basa en los elementos admitidos por los dispositivos seleccionados. Con los permisos correctos, se puede cambiar uno o ms elementos de configuracin y aplicar la configuracin al o a los dispositivos seleccionados. Si no se dispone de los permisos correctos, slo es posible ver los elementos de configuracin. Si selecciona un dispositivo, los elementos de configuracin de la ficha muestran la configuracin actual del dispositivo. Si selecciona varios dispositivos, los elementos de configuracin de la ficha muestran una configuracin sin especificar o en blanco. La lista de opciones configurables vara de acuerdo con los dispositivos seleccionados. Si hay varios dispositivos seleccionados, es probable que todos los elementos configurables no se apliquen a todos los dispositivos. En ese dispositivo se establecer slo la configuracin que se aplica a un dispositivo. Puede que algunas opciones se repitan varias veces debido a que en distintos dispositivos se admiten distintas configuraciones. Si no est claro a qu dispositivo o modelo de dispositivo se aplica una configuracin en particular, mantenga el mouse sobre el nombre en la opcin de configuracin para ver informacin adicional sobre las herramientas. Partes de la pgina de la ficha Config Las caractersticas de la pgina de la ficha Config incluyen: Personalizar: cree o vea su lista personalizada de opciones de configuracin favoritas en la categora Mi configuracin; esto proporciona un acceso rpido (Cmo establecer Mi configuracin en la pgina 107). Aplicar plantilla: seleccione una plantilla de configuracin creada con anterioridad que desee aplicar a los dispositivos seleccionados. Ver historial: muestra una lista de configuraciones recientes aplicadas a uno o ms de los dispositivos seleccionados (Ver el historial de configuracin en la pgina 229).

Las opciones de la pgina de la ficha Config incluyen: rbol de categora de configuracin: los elementos de configuracin se organizan en categoras para una bsqueda ms sencilla. Dentro de cada categora, los elementos se ordenan alfabticamente. Mi configuracin es una categora especial que se puede definir de acuerdo con la preferencia de cada usuario (Cmo establecer Mi configuracin en la pgina 107). Ajustes de configuracin: en esta seccin puede hacer cambios en la configuracin de los dispositivos. Cada elemento que cambia debe mostrar automticamente una marca de verificacin que indica que se incluir en esta configuracin. Puede anular manualmente la seleccin de elementos para restablecer sus valores y excluirlos de la configuracin. Los cambios hechos en esta configuracin no surtirn efecto hasta que se apliquen y se confirmen. Actualizar: obtiene la configuracin actual de un dispositivo o la configuracin sin especificar de varios dispositivos. Los cambios pendientes no aplicados se pierden. Guardar como plantilla: captura la configuracin seleccionada en una plantilla de configuracin de HP Web Jetadmin. Puede usar plantillas por las siguientes razones: Se requiere una copia de seguridad de la configuracin del dispositivo para administrar el mantenimiento y el riesgo. Se considera aceptada la versin de una configuracin del dispositivo y se requiere una plantilla para configurar otros dispositivos con valores similares.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Programar: programar esta configuracin para despus (Programar una configuracin de dispositivo en la pgina 230). Aplicar: aplicar toda la configuracin a los dispositivos ahora. La plantilla de configuracin slo captura las opciones de configuracin seleccionadas.

Cmo establecer Mi configuracin

Mi configuracin permite agrupar elementos de configuracin de uso comn en un lugar de modo que sea fcil trabajar con ellos. Desde Mi configuracin, usted puede configurar, editar o eliminar opciones. Puede acceder a Mi configuracin desde la ficha Config de cualquier Lista de dispositivos (y luego hacer clic en Personalizar), al hacer clic con el botn derecho en cualquier elemento configurable (por ejemplo, en el asistente Crear plantilla de configuracin). Cuando aparezca Editar mi lista de configuracin, seleccione la opcin de configuracin resaltndola y haciendo clic en los botones de flecha entre las dos listas. Para ver las opciones en Mi configuracin, marque la casilla Mostrar Mi configuracin. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Ficha Alertas
Partes de la pgina de la ficha Alertas La ficha Alertas permite un fcil acceso a la configuracin de alertas para un dispositivo en particular o para un conjunto de stos. Las alertas de dispositivos proporcionan la capacidad de que el dispositivo le informe proactivamente cuando presenta un problema. Puede configurar alertas mediante la ficha Alertas o al seleccionar Alertas desde el men de la izquierda. El uso de la ficha Alertas puede ser ms rpido puesto que ya ha seleccionado los dispositivos. La ficha Alertas tiene dos vistas posibles: Vista de un dispositivo: aparece el conjunto actual de alertas con suscripcin. Puede suscribirse a alertas, cambiar las suscripciones a alertas o quitar suscripciones a alertas. Vista de varios dispositivos: vista resumida de cuntos dispositivos tienen suscripciones a alertas y cuntos no las tienen. Se proporciona el mismo acceso rpido a suscripciones a alertas, cambio de suscripciones a alertas o eliminacin de suscripciones a alertas.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Partes de la pgina de la ficha Alertas Las opciones de la pgina de la ficha Alertas incluyen: Agrupar por: los distintos mtodos que puede seleccionar para agrupar alertas: Dispositivo: muestra dispositivos que se pueden expandir individualmente para ver cada suscripcin aplicada y el detalle de alertas correspondiente. Suscripcin: muestra suscripciones por nombre que se pueden expandir individualmente para ver dispositivos a los que se ha aplicado la suscripcin. Tipo de solucin: muestra uno o cualquiera de los tres tipos de alertas configurados. stos se pueden expandir para ver suscripciones y dispositivos individuales a los que se ha aplicado la suscripcin.

+ (expandir todo): muestra detalle. - (contraer todo): muestra slo informacin resumida y no detalle. Suscribirse: cree una suscripcin a una alerta. Aplicar plantilla de suscripcin: use la configuracin de una suscripcin a alerta para aplicar a dispositivos adicionales. La opcin Historial de alertas permite ver el historial de alertas para el conjunto de dispositivos seleccionado. Historial de alertas: vea el historial de alertas; es posible agrupar por dispositivo o por alerta.

Las partes de la pgina de la ficha Alertas incluyen: Modelo de dispositivo Nombre de host IP Direccin IP Configuracin avanzada NOTA: Hay dos opciones de umbral que se pueden configurar a travs de Configuracin avanzada; Umbral de recuento y Umbral de. Si se selecciona Umbral de recuento, la alerta se activa cuando el contador de aumento de dispositivos alcanza al valor (nmero) aplicado aqu. Esto slo es visible cuando se activa la Alerta de recuento de pginas. Umbral de porcentaje entrega un valor de umbral comn (porcentaje) que se puede aplicar a alertas de umbral. ste es un porcentaje de disminucin y se configura en un valor entero. Este porcentaje se basa en suministros cuyo nivel disminuye. Esta configuracin slo se aplica a suministros que se estn agotando o que se han agotado y que requieren reemplazo. Tipo de notificacin Tipo de suscripcin Vinculado a plantilla

Esta pgina que aparece es idntica a la que se abre cuando usted selecciona Alertas: todas las suscripciones en el panel de navegacin izquierdo (Todas las suscripciones en la pgina 263).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Las caractersticas de la pgina de la ficha Alertas incluyen: Guardar como plantilla: guarde la configuracin actual como una plantilla de alertas (Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254). Cancelar suscripcin: elimine dispositivos desde esta plantilla de alertas (Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259). Editar suscripcin: haga cambios a una suscripcin a alertas (Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259).

Ficha Grupos
Partes de la pgina de la ficha Grupos Cuando se selecciona un dispositivo, esta ficha refleja los grupos a los que pertenece un dispositivo. La ficha vuelve a mostrar todos los dispositivos seleccionados desde cualquier lista de dispositivos con todas las columnas especificadas en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo, y la columna Grupos cuando se seleccionan varios dispositivos. Estos dispositivos se agregan a cualquier grupo creado en la ficha Grupos, Agregar dispositivos a grupo o Agregar dispositivos a grupo nuevo. En el modo de un dispositivo, Eliminar de grupo se puede usar para quitar el dispositivo seleccionado de cualquier grupo manual. Partes de la pgina de la ficha Grupos Las partes de la pgina de la ficha Grupos incluyen: Agregar dispositivos a grupo: agregue fcilmente dispositivos a un grupo existente. Agregar dispositivos a grupo nuevo: cree fcilmente un grupo y agregue de inmediato dispositivos en l.

Las columnas de la pgina de la ficha Grupos incluyen: Grupo: enumera el nombre del grupo para los dispositivos seleccionados. Descripcin: muestra la descripcin del grupo correspondiente introducida en la creacin del grupo con el asistente Crear grupo de dispositivos nuevo o al editar un grupo con el asistente Editar grupo de dispositivos. Contacto: muestra informacin de contacto del grupo correspondiente introducida en la creacin del grupo con el asistente Crear grupo de dispositivos nuevo o al editar un grupo con el asistente Editar grupo de dispositivos.

Las caractersticas de esta pgina incluyen: Eliminar de grupo: quite un dispositivo del grupo seleccionado (Eliminar dispositivos de un grupo manual en la pgina 168). Ver: vea los dispositivos del grupo seleccionado (Ver un grupo de dispositivos en la pgina 176). NOTA: Debe seleccionar un grupo antes de hacer clic en Ver. Si est en un grupo y hace clic en Ver en la ficha Grupos, debe tener seleccionada una fila con un grupo distinto de aqul en que se encuentra.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Ficha Informes
Partes de la pgina de la ficha Informes La ficha Informes permite un fcil acceso a la funcionalidad de informes para un dispositivo o para un conjunto de stos. Las dos reas principales de esta caracterstica permiten acceder a las dos tareas de informes principales: Recopilacin de datos: esta opcin debe estar activada para los dispositivos con el fin de asegurarse de que los datos sin procesar estn presentes para generar informes. Activar la recopilacin de datos (al marcar la casilla de verificacin y hacer clic en Aplicar) permite este proceso. La opcin de recopilacin de Datos de trabajo activa el informe Trabajos por usuario: color/mono. La recopilacin de Datos de dispositivo activa el informe Pginas de dispositivo: color/mono. Generacin de informe: seleccione el tipo de informe que desea generar.

Partes de la pgina de la ficha Informes Las partes de la pgina de la ficha Informes incluyen: Agrupar por: los distintos mtodos que puede seleccionar para agrupar datos: Dispositivo: ordena la lista de fichas por cada dispositivo que aparece en la seleccin de la lista. Al expandir la lista, aparece cada dispositivo y su estado de recopilacin para cada tipo de recopilacin de datos. Recopilacin de datos: ordena la lista de fichas por tipo de recopilacin de datos y muestra los dispositivos debajo de cada uno. Activado: muestra dos grupos de dispositivos. Uno es Activado, que corresponde a dispositivos que tienen activada la recopilacin de datos por usuario. El otro es Desactivado, que corresponde a dispositivos que no tienen activada la recopilacin de datos por usuario. Ninguno: muestra una lista de fichas de todos los dispositivos seleccionados, cuyos estados de recopilacin de datos aparecen dentro de columnas.

+ (expandir todo) o - (contraer todo): muestra todos los detalles o slo informacin resumida. Agregar dispositivos a recopilacin de datos: agregue dispositivos a una recopilacin de datos que se ha definido (Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 289). Aplicar plantilla de recopilacin de datos: aplique una plantilla de recopilacin de datos (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 293). Generar informe: produzca un informe una vez finalizada la recopilacin de datos (Generar un informe en la pgina 303). Programar informe: programe este informe para que se genere a una hora especfica (Programar un informe en la pgina 320).

Ficha Suministros
Partes de la pgina de la ficha Suministros

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Comprar suministros

La pgina de la ficha Suministros proporciona un mtodo rpido para revisar informacin sobre suministros en un dispositivo o en un conjunto de stos. No es necesario hacer un seguimiento al uso de suministros en los dispositivos seleccionados cuya informacin de suministros se desea ver. Partes de la pgina de la ficha Suministros Las opciones de la pgina de la ficha Suministros incluyen: Agrupar por: controla la forma en que se presenta la informacin de suministros: por dispositivo, urgencia, nmero de parte de HP o ninguno. Dispositivo: muestra los dispositivos en forma contrada. Expandir uno o ms dispositivos revela el detalle del suministro. Urgencia: agrupa los dispositivos por las categoras de estado de suministro Agotado, Advertencia y OK. La expansin de stos revela el detalle del dispositivo y del suministro. Nmero de parte: agrupa los dispositivos por categoras contradas de nmero de parte del suministro. La expansin de stos revela el detalle del dispositivo y del suministro. Ninguno: revela los detalles de suministros en una lista expandida de dispositivos.

Ver: elija una de las dos vistas de los datos de suministros: la vista predeterminada o la vista de detalles, que incluye el nmero de serie del suministro, la fecha de instalacin y la fecha de ltimo uso. + (expandir todo): muestra detalle. - (contraer todo): muestra slo informacin resumida y no detalle. Comprar suministros en lnea: acceso fcil a HP SureSupply para comprar todos los suministros o slo los necesarios (el valor predeterminado). Luego de esta seleccin, se le conecta al sitio Web de HP SureSupply con las categoras de suministros necesarios o de todos ellos preseleccionadas para realizar el pedido. Se le indica que esa informacin se transferir al sitio Web de HP SureSupply y usted puede aprobar o desaprobar su envo. Para obtener ms informacin sobre Comprar suministros, consulte Comprar suministros en la pgina 111. Mostrar todos y Mostrar slo lo necesario: active o desactive el seguimiento de suministros. Cuando se hace un seguimiento de los suministros de un dispositivo, ste se incluye automticamente en la lista de suministros necesarios cuando stos se requieren. Desactivar el seguimiento en el dispositivo hace que el producto no incluya nunca el dispositivo en la lista de suministros necesarios. NOTA: El estado Mostrar slo lo necesario se alterna con el estado Mostrar todos.

Imprimir lista de compras (icono): prepara una impresin de la lista de dispositivos tal como se muestra actualmente.

Comprar suministros En cualquier lista de dispositivos, puede seleccionar un dispositivo o grupo y luego seleccione la ficha de dispositivo Suministros. (Si las fichas de dispositivo estn ocultas, consulte Mostrar y ocultar fichas de dispositivos en la pgina 103.) Si elige la configuracin predictiva, los suministros que necesita pedir pueden incluirse en el informe Pedido de suministros. Cuando un suministro

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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alcanza un umbral, las alertas proactivas de suministros envan un correo electrnico con un informe de pedido de suministros. Despus de ejecutar este informe, puede acceder al sitio Web HP SureSupply para hacer el pedido real de los suministros. (Consulte Pedido de suministros en la pgina 284.)

Ficha Almacenamiento
Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos

La funcionalidad Administracin de almacenamiento se usa para administrar fuentes, macros y objetos en sustratos de almacenamiento de dispositivos tales como un disco o dispositivos flash. Esta funcionalidad se puede ver desde cualquier lista de dispositivos con uno o ms dispositivos seleccionados y con la posterior seleccin de la ficha Almacenamiento. Todos los dispositivos seleccionados aparecen en la lista de fichas Almacenamiento con las opciones Modelo de dispositivo, Nombre de host IP y Direccin IP definidas. Para cada dispositivo de la lista aparece el espacio utilizado y la accesibilidad de lectura/escritura. Adems, existen controles de agrupacin para varios dispositivos que permiten una serie de anlisis del almacenamiento y acceso a configuracin del almacenamiento. Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento Ver Plantillas Repositorio

La ficha Almacenamiento muestra informacin sobre los dispositivos seleccionados en la lista del dispositivo. Las siguientes secciones describen las opciones en la ficha Almacenamiento. Ver Tambin puede utilizar la opcin Ver para seleccionar el tipo de informacin que se muestra en la ficha Almacenamiento de los dispositivos seleccionados. Sustrato: esta opcin enumera la unidades de almacenamiento en los dispositivos seleccionados. Si la opcin Recuento de dispositivos de almacenamiento es 1 o mayor, la informacin que

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla de todos los medios de almacenamiento en ese dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta vista: Borrado de almacenamiento seguro: inicia la accin de borrado de almacenamiento seguro en los dispositivos. Para la accin de borrado de almacenamiento se puede configurar uno de tres modos seguros. Estos modos son Borrado rpido no seguro, Borrado rpido seguro y Borrado a fondo seguro. El alcance de la seguridad en la caracterstica de borrado seguro en el dispositivo depender del modelo del dispositivo y del firmware. Consulte en la documentacin del dispositivo ms detalles sobre las caractersticas de borrado de almacenamiento seguro. Se puede configurar una opcin para activar la proteccin contra escritura para dejar el dispositivo en el modo de slo lectura una vez finalizado el borrado de almacenamiento seguro. Esta caracterstica se puede programar como una operacin nica o recurrente. Inicializar sistema de archivos: hace que se inicialice la estructura de directorios del usuario en el dispositivo. El sistema de archivos vara en funcin del dispositivo o del tipo de almacenamiento; consulte la documentacin especfica del dispositivo. Esta caracterstica se puede programar como una operacin nica o recurrente. Proteccin contra escritura: activa o desactiva la funcionalidad de escritura en el sustrato de almacenamiento seleccionado. Esto hace que un dispositivo tenga capacidades de slo lectura o lectura y escritura. Borrar datos de cliente: permite borrar datos de cliente. Al hacer clic en este botn se inicia el asistente Borrar datos de cliente para los dispositivos seleccionados. Para la operacin de borrado se puede utilizar uno de dos modos: Borrado rpido seguro y Borrado a fondo seguro. Si lo desea, puede hacer clic en Programar borrado para programar la accin de borrado para que se ejecute a una hora especfica. Esta operacin eliminar toda la informacin de trabajo almacenada en el dispositivo; no se borrar el valor de configuracin. Utilizar unidad: si un dispositivo tiene ms de una unidad instalada, esta opcin le permite seleccionar aquella donde estn los archivos de configuracin, los trabajos guardados y los archivos temporales, y transferir los datos del cliente a esa unidad. No debe mover datos de configuracin a una unidad RAM, ya todos los datos de una unidad RAM se pierden cuando dicha unidad se apaga y se vuelve a encender. Puede crear un programa para ejecutar la operacin Utilizar unidad una vez o de forma recurrente. Borrar unidad: esta opcin le permite borrar una unidad. El proceso eliminar todos los datos. Solo puede borrar una unidad al mismo tiempo. La opcin Secure Erase (Borrado seguro) selecciona el mtodo de borrado ms seguro disponible para la unidad seleccionada. La opcin Cryptographically Erase (Borrado criptogrfico) solo est disponible para las unidades seguras. Esta opcin reinicia las claves de codificacin, evita el acceso a los datos y apaga la unidad. A continuacin, la vuelve a encender y codifica otra vez la unidad con nuevas claves. Puede crear un programa para ejecutar la operacin Borrar unidad una vez o de forma recurrente.

Fuentes y macros: esta opcin muestra el nmero de fuentes y macros instaladas en el dispositivo. La informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla con

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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todas las fuentes y las macros instaladas en ese dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta vista: Instalar: instala una fuente o macro en el dispositivo seleccionado. (Consulte Instalar fuentes y macros en dispositivos en la pgina 336.) Quitar: elimina las fuentes y las macros seleccionadas del dispositivo pero no las elimina del Repositorio de almacenamiento. (Consulte Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos en la pgina 337.) Imprimir fuente/macro: imprime las fuentes y las macros seleccionadas. (Consulte Imprimir fuente/macro en la pgina 337.)

Fuentes residentes: esta opcin muestra el nmero de fuentes residentes en el dispositivo. La informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla con todas las fuentes residentes en el dispositivo. Trabajos de disco: esta opcin muestra el nmero de trabajos almacenados actualmente en el dispositivo. La informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla con los trabajos almacenados en el dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta vista: Eliminar: elimina el trabajo de impresin seleccionado. Imprimir trabajo de disco: imprime el trabajo de impresin seleccionado. Si el trabajo de impresin se encuentra protegido con un PIN, debe escribir el PIN correcto para imprimir el trabajo. Puede especificar solamente un PIN. Si selecciona ms de un trabajo protegido con PIN y los trabajos tienen diferentes valores de PIN, puede imprimir solamente uno. HP recomienda que seleccione solamente un trabajo de impresin privado a la vez para evitar esta restriccin.

Plantillas Puede utilizar la opcin Plantillas para acceder a la pgina Almacenamiento > Plantillas. (Consulte Plantillas de almacenamiento en la pgina 338.) Repositorio Puede utilizar la opcin Repositorio para acceder a la pgina Almacenamiento > Repositorio. (Consulte Repositorio de almacenamiento en la pgina 334.) Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos Si existe una contrasea del sistema de archivos en el dispositivo y si sta no se ha capturado en el Almacn de credenciales de HP Web Jetadmin, la contrasea se le solicitar cuando intente realizar alguna accin de configuracin. Las contraseas del sistema de archivos se pueden configurar en los dispositivos desde HP Web Jetadmin. Cuando se configuran, tambin se colocan en el Almacn de credenciales. Es posible agregar credenciales globales del sistema de archivos a HP Web Jetadmin a travs de Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > Sistema de archivos (Contrasea de sistema de archivos para dispositivos en la pgina 78). stas se usan cuando no existen contraseas en el almacn y el dispositivo requiere una.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Ficha Aplicaciones
Es posible descargar y ejecutar aplicaciones en los dispositivos para facilitar un entorno de tiempo de ejecucin incrustado. Estas aplicaciones admiten una serie de operaciones y se ejecutan de manera muy similar a programas y servicios en los equipos. Las aplicaciones se pueden desarrollar para proporcionar funcionalidad adicional tal como libretas de direcciones, caractersticas de envo digital, etc. Administrador es una aplicacin clave y se debe cargar en el dispositivo antes que HP Web Jetadmin pueda ver y modificar aplicaciones. Uno o ms dispositivos seleccionados desde cualquier lista aparecern bajo la ficha Aplicaciones. Cada dispositivo aparecer con las aplicaciones residentes. Nuevamente, la aplicacin Administrador se debe cargar en el dispositivo antes que HP Web Jetadmin enumere las aplicaciones residentes. Algunos modelos de dispositivos tienen la aplicacin Administrador incrustada en el firmware, lo que la convierte en residente. NOTA: Algunas opciones de configuracin de HP Web Jetadmin requieren aplicaciones del dispositivo. stas incluyen todas las opciones de configuracin para EWS o para la funcionalidad de envo digital. Cuando este tipo de configuracin se ve o se cambia a travs del software HP Web Jetadmin, las aplicaciones del dispositivo se instalan automticamente. Las caractersticas de la pgina de la ficha Aplicaciones incluyen: Instalar Administrador: para dispositivos que no tienen instalada la aplicacin Administrador o que no la tienen incrustada en el firmware, se debe usar la funcin Instalar Administrador. Los dispositivos que no tienen instalada la aplicacin Administrador aparecern en la lista Aplicaciones con la indicacin (Administrador no instalada). Para instalar Administrador, seleccione los dispositivos desde la lista Aplicaciones y elija Instalar Administrador. Instalar aplicaciones: una vez que se instala en el dispositivo la aplicacin Administrador, se enumeran otras aplicaciones residentes. En este momento es posible eliminar o agregar nuevas aplicaciones del dispositivo. Instalar aplicaciones se usa para instalar las aplicaciones en el dispositivo. Repositorio de aplicaciones: las aplicaciones del dispositivo que estn disponibles en el sistema host de HP Web Jetadmin se pueden ver mediante el Repositorio de aplicaciones. Cuando se inicia, esta interfaz enumera todas las aplicaciones que estn listas para instalarse en dispositivos. Para administrar las aplicaciones tambin puede usar lo siguiente: Cargar: cargue archivos de aplicacin desde el host del cliente en el host de HP Web Jetadmin. NOTA: Los archivos que se pueden cargar deben ser archivos .jar con archivos de metadatos .phx. La mayora de los chailets .jar incluye en su interior el archivo .phx, el que se puede extraer con utilidades tales como WinZip. Si se selecciona para carga un archivo .jar para el que no se haya extrado el archivo .phx, aparece un mensaje de error que indica que se requiere un archivo de metadatos. Eliminar: elimine aplicaciones desde el host de HP Web Jetadmin.

Credenciales: las credenciales del dispositivo se pueden usar como proteccin contra la descarga y la manipulacin no autorizadas de aplicaciones residentes en el dispositivo. La contrasea EWS se usa con este fin y se administra dentro del Almacn de credenciales de HP Web Jetadmin. Esta credencial de dispositivo tambin se puede configurar en uno o en muchos dispositivos mediante Configuracin en la pgina 220 en HP Web Jetadmin.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Ficha Soluciones
Editar soluciones Instalar Administradores

La ficha Soluciones muestra informacin sobre cada dispositivo seleccionado en la lista de dispositivos, incluido si el dispositivo tiene el Administrador de aplicaciones y el Administrador de soluciones instalados. Ambos son necesarios para instalar las aplicaciones .NET y chailets. El Administrador de aplicaciones tambin es necesario para instalar Soluciones (consulte Repositorio de soluciones en la pgina 343). Tambin se incluye informacin acerca de cuntas aplicaciones (aplicaciones .NET y chailets) y soluciones se encuentran instaladas en el dispositivo. Para actualizar esta informacin, haga clic en Actualizar. Las caractersticas de la pgina de la ficha Soluciones incluyen: Repositorio: permite acceder al Repositorio de soluciones (consulte Repositorio de soluciones en la pgina 343). Aplicar plantilla: seleccione una plantilla y aplquela a los dispositivos seleccionados (consulte Aplicar una plantilla de solucin en la pgina 350). Actualizar: actualiza la informacin del dispositivo. Instalar Administrador: se activa si a uno o ms dispositivos le falta su Administrador de aplicaciones o Administrador de soluciones. Al hacer clic en el botn se inicia un asistente que le permite seleccionar el administrador que desea instalar en todos los dispositivos seleccionados (consulte Instalar Administradores en la pgina 117).

Editar soluciones Descripcin: descripcin personalizada de la solucin. URL base: especifica dnde se ubica la solucin e identifica una credencial que se puede aplicar para acceder a la ubicacin. URL de configuracin: especifica dnde se ubica un archivo de configuracin e identifica una credencial que se puede aplicar para acceder a la ubicacin. El archivo de configuracin se usa para configurar la solucin. URL de licencia: especifica dnde se ubica un archivo de licencia e identifica una credencial que se puede aplicar para acceder a la ubicacin. El archivo de licencia se utiliza para otorgar acceso a varias funciones dentro de la solucin.

Puede editar las propiedades de la URL de configuracin y URL de licencia para una o ms soluciones mediante el asistente Editar soluciones. 1. 2. 3. En la ficha Soluciones, seleccione un dispositivo y haga clic en Editar. Se abre el asistente Editar soluciones, que muestra la pgina Seleccionar opciones. Seleccione una plantilla existente o especifique opciones manualmente. Para editar la solucin inmediatamente, haga clic en Siguiente. Para programar la edicin para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar y en Siguiente.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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4. 5.

Seleccione al menos una solucin y haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Editar configuracin con una lista de soluciones que se han seleccionado. Si selecciona una de las soluciones que se muestran, la configuracin de URL de configuracin y URL de licencia se muestra en el cuadro de grupo Configuracin a la derecha de la pgina del asistente. Especifique una nueva configuracin de URL de configuracin y URL de licencia y haga clic en Activar opcin para la solucin. La columna Estado de la solucin seleccionada cambiar a Modificado. Haga clic en Siguiente. Si est instalando la solucin ahora, aparece la pgina Confirmar. Si opta por programar la edicin de la solucin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Asigne un nombre y especifique una fecha, hora y recurrencia para la edicin. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

6.

7.

8. 9.

Haga clic en Editar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Instalar Administradores El asistente Instalar administrador de aplicaciones y soluciones instala el Administrador de aplicaciones, el Administrador de soluciones o ambos en uno o ms dispositivos. Siga estos pasos: 1. 2. Seleccione los dispositivos en la ficha Soluciones. En la pgina de la ficha Soluciones al final de cualquier lista de dispositivos, haga clic en Instalar administrador. El asistente Instalar administrador de aplicaciones y soluciones se inicia con la pgina Seleccionar abierta. Seleccione los administradores que desea instalar en los dispositivos y haga clic en Instalar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Terminar.

3. 4. 5.

Ficha Capacidades
La pgina de la ficha Capacidades muestra una lista de informacin de capacidades para uno o varios dispositivos, en funcin de los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos. Las capacidades del dispositivo aparecen en dos columnas: nombre de capacidades y valor de capacidades. Los nombres de capacidades se pueden ordenar alfabticamente.

Ficha Solucin de problemas

Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas La pgina de la ficha Solucin de problemas proporciona varias caractersticas que se pueden usar para controlar dispositivos en forma remota y analizar otras reas con fines de solucin de problemas. Las caractersticas disponibles cambian en funcin del o de los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos.

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Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas Las opciones de la pgina de la ficha Solucin de problemas incluyen: Servidor Web incrustado: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos; inicia la interfaz http residente del dispositivo seleccionado. En lnea/Fuera de lnea: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos; alterna remotamente el dispositivo seleccionado entre en lnea y fuera de lnea. Soporte de HP: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos; inicia el contenido de la pgina del producto desde www.hp.com para el dispositivo seleccionado. Las pginas de HP Instant Support se inician cuando el dispositivo admite este tipo de contenido de www.hp.com. Restablecer dispositivo: permite ejecutar diversas opciones de restablecimiento en uno o ms dispositivos (consulte Asistente para el restablecimiento de dispositivos en la pgina 121). Imprimir pgina de prueba: disponible para las selecciones de uno y de varios dispositivos en la lista de dispositivos; puede iniciar una pgina de configuracin del dispositivo local o enviar un archivo desde el cliente al host y al puerto de impresin 9100 del dispositivo. El archivo debe tener un formato que la impresora sepa imprimir en forma nativa; esto vara segn la impresora. Por ejemplo, la mayora de las impresoras puede aceptar archivos .txt simples y archivos con formato pjl. Algunas impresoras pueden imprimir en forma nativa archivos pdf, etc. Las partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas incluyen: Estado detallado: disponible para las selecciones de uno y de varios dispositivos en la lista de dispositivos. Selecciones de un dispositivo: HP Web Jetadmin refleja todos los mensajes de estado para el dispositivo seleccionado. Esto se diferencia de la vista del estado de un dispositivo en que slo aparece el mensaje ms grave. Seleccin de varios dispositivos: HP Web Jetadmin refleja los contadores de estado para los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos. Herramientas para la solucin de problemas: proporcionan informacin histrica para la seleccin de uno o varios dispositivos e incluyen: Alertas recientes: muestra todas las alertas recientes del dispositivo seleccionado. Configuraciones recientes: muestra la configuracin reciente del dispositivo seleccionado. Actualizaciones de firmware: muestra todas las actualizaciones de firmware disponibles para el dispositivo seleccionado.

Ficha Firmware
Partes de la pgina de la ficha Firmware La pgina de la ficha Firmware se puede activar en cualquier lista de dispositivos. En esta ficha se puede ver uno o varios dispositivos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Si desea actualizar firmware desde una lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho del mouse y seleccione Actualizar firmware. Esto iniciar el asistente Actualizar firmware; desde este asistente puede programar la actualizacin. Partes de la pgina de la ficha Firmware Las opciones de la pgina de la ficha Firmware incluyen: Ver: Las siguientes vistas estn disponibles en la pgina de la ficha Firmware: Detalles de Jetdirect: muestra informacin detallada sobre el estado del firmware de HP Jetdirect y si hay actualizaciones disponibles en el repositorio. Detalles de firmware de la impresora: muestra informacin detallada sobre el estado del firmware de la impresora y si hay actualizaciones disponibles en el repositorio. Resumen: muestra informacin resumida sobre el estado del firmware de los dispositivos seleccionados.

NOTA: Puede iniciar acciones desde las pginas Detalles de Jetdirect o Detalles de firmware de la impresora. Al seleccionar uno o ms dispositivos con actualizaciones disponibles, se activa el botn Actualizar. Al hacer clic en este botn, se inicia el asistente Actualizacin de firmware con los dispositivos correspondientes. Repositorio: lo lleva directamente al Repositorio de firmware en la pgina 269.

NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del nmero de reintentos que har HP Web Jetadmin antes de detenerse (Opcin general (de actualizacin de firmware) en la pgina 95). NOTA: Cuando se actualiza el firmware de HP Jetdirect, un dispositivo puede quedar en una condicin desfavorable si se desconecta accidentalmente durante el proceso o si se produce algn otro error grave. HP Web Jetadmin detecta la condicin de error y vuelve a intentar la actualizacin para asegurarse de que el dispositivo no quede en un estado incorrecto. Una condicin que se presenta en tarjetas HP Jetdirect es Omisin de NLS, que se produce si la tarjeta requiere actualizarse una vez para el ingls y nuevamente para los idiomas localizados; HP Web Jetadmin tambin detectar esta situacin.

Asistente Copiar plantilla

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Las plantillas con un icono de bloqueo junto a ellas son plantillas del sistema que no se pueden editar; estas plantillas se pueden copiar si desea plantillas con configuraciones similares. NOTA: La vista Administracin de aplicaciones permite crear plantillas para Plantillas de funcin (Plantillas de funcin en la pgina 372). Despus de crear una plantilla, sta se puede copiar para crear una nueva plantilla que permite hacer cambios. Esto es til si necesita una plantilla similar a una existente.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Pasos para copiar plantillas

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en el rea de la plantilla (Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe) y seleccione Copiar plantilla. Se inicia el asistente Copiar plantilla, que muestra la pgina Especificar nombre de plantilla. Seleccione la plantilla que desea copiar en la lista desplegable Plantilla. En el campo Nuevo nombre de plantilla, escriba el nombre de la nueva plantilla. NOTA: La plantilla original permanecer sin cambios. 4. 5. 6. 7. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que muestra el nombre de la plantilla original y el nuevo nombre de plantilla que se acaba de crear. Si el nuevo nombre de plantilla est correcto, haga clic en Copiar plantilla. La plantilla se copiar con su nuevo nombre. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Realice cambios en la nueva plantilla de acuerdo con los pasos adecuados: Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237. Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259. Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217. Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 294. Editar una plantilla de informe en la pgina 328.

2. 3.

Otras formas de copiar una plantilla

En el rbol de navegacin izquierdo, expanda Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos o Generacin de informe, haga clic con el botn derecho en Plantillas y seleccione Copiar plantilla. En el rbol de navegacin izquierdo, expanda Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos o Generacin de informe y expanda Plantillas. Haga clic con el botn derecho en una plantilla especfica y seleccione Copiar. En el rbol de navegacin izquierdo, expanda Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos o Generacin de informe, expanda Plantillas y haga doble clic en la plantilla especfica que desea copiar. Cuando aparezca la plantilla, haga clic en Copiar. Seleccione una plantilla en el mdulo de tareas Plantillas y haga clic en el botn Copiar. En Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos o Generacin de informe, puede hacer clic en Copiar plantilla en el mdulo de tareas Tareas comunes.

Asistentes Exportar e importar plantilla

Algunas plantillas pueden exportarse a un archivo y luego importarse a otra instancia de HP Web Jetadmin que se ejecuta en otro servidor. Si tiene un entorno con varios servidores HP Web Jetadmin, esto le permite crear sus plantillas una vez y luego copiarlas fcilmente a otros servidores. Cada

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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instancia debe estar ejecutando la misma versin de HP Web Jetadmin para importar plantillas. Las plantillas no se importarn si existe otra plantilla con el mismo nombre, a menos que est seleccionada la opcin Sobrescribir plantillas duplicadas. NOTA: Las Plantillas de configuracin con Configuracin de usuario no se pueden exportar. Debe eliminar cualquier opcin en la Configuracin de usuario de esa plantilla antes de exportarla. Despus de exportar y luego importar esa plantilla, puede agregar la Configuracin de usuario nuevamente en la plantilla. NOTA: Si una plantilla puede importarse o exportarse, esa caracterstica aparecer como opcin en el men contextual de la plantilla. Despus de crear una plantilla, puede copiarse para crear una nueva plantilla y modificarla. Esto resulta til si necesita una plantilla similar a una existente.

Pasos para exportar una o ms plantillas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin. Luego, haga clic con el botn derecho en Plantillas o en una plantilla especfica y seleccione Exportar plantillas de configuracin. Se inicia el asistente Exportar plantillas, que muestra la pgina Especificar plantilla. Si hace clic con el botn derecho en Plantillas, seleccione una o ms plantillas para exportarlas en la lista de plantillas. Si hizo clic con el botn derecho en una plantilla especfica, avance al paso siguiente. 3. 4. Escriba una contrasea para proteger datos confidenciales que la plantilla pueda contener. Seleccione un nombre de archivo y ubicacin para guardar los datos de la plantilla.

2.

Pasos para importar una o ms plantillas

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin. Haga clic con el botn derecho en Plantillas y seleccione Importar. Se inicia el asistente Importar plantilla, que muestra la pgina Especificar nombre de plantilla. Seleccione el archivo que se guard durante el proceso Exportar. Especifique la contrasea que se utiliz durante el proceso Exportar. Si desea sobrescribir una plantilla existente con el mismo nombre, seleccione Sobrescribir plantillas duplicadas. Si selecciona esta opcin, se mostrar un mensaje de advertencia para confirmar la solicitud.

2. 3. 4.

Asistente para el restablecimiento de dispositivos

Puede restablecer uno o ms dispositivos. La opcin Apagar y encender se puede programar.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Pasos para restablecer dispositivos

1. 2. En cualquier lista de dispositivos, resalte uno o ms dispositivos que desee restablecer y haga clic en la ficha Solucin de problemas. Haga clic en Restablecer dispositivo. Se inicia el asistente Restablecer dispositivo, que muestra la pgina Seleccionar una opcin de restablecimiento con una lista de opciones de restablecimiento. Seleccione una de las opciones de restablecimiento: Apagar y encender: enva un comando de Apagar y encender a los dispositivos compatibles con esta funcionalidad. Esta opcin se puede programar. Restablecer configuracin predeterminada de fbrica: restablece los valores predeterminados de fbrica de los dispositivos compatibles con esta funcionalidad.

3.

Cuando se selecciona un nico dispositivo, las opciones Apagar y encender y Restablecer configuracin predeterminada de fbrica se encuentran disponibles en los dispositivos compatibles con ambas opciones. Si se seleccionan varios dispositivos, ambas opciones estarn siempre disponibles. 4. Solamente la opcin Apagar y encender se puede programar: 5. Seleccione Programar y haga clic en Siguiente. Escriba el nombre para la programacin. Seleccione la fecha y la hora de inicio. Seleccione la periodicidad.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados de restablecimiento de dispositivo.

Asistente Editar programacin

Despus de completar una programacin, sta se puede editar.

Pasos para editar programaciones

1. En Administracin de dispositivos, acceda al mdulo de tareas Tareas programadas. Luego, resalte la tarea y haga clic en Editar. El Administracin de aplicaciones, acceda al mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas o al mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas. 2. 3. 4. Resalte la tarea y haga clic en Editar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Asignacin
Todo acerca de los mapas

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Activacin de la caracterstica de mapas Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos Cambio de la imagen de grfico de un mapa Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa Ubicacin de URL en un mapa Ver estado del dispositivo o grupo Cambiar el tamao de un mapa Eliminar elementos de un mapa Eliminar un mapa de un grupo

La asignacin le permite identificar la ubicacin fsica de los dispositivos, grupos de dispositivos y URL en un mapa. Tambin puede configurar accesos directos de navegacin hacia elementos clave. Existen tres pasos generales que se deben seguir al usar las caractersticas de Mapa: 1. 2. 3. Activacin de la caracterstica de mapas en la pgina 124 Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos en la pgina 124 Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa en la pgina 125

Despus de completar los tres pasos, puede utilizar la caracterstica de fijacin de Mapa y comenzar a interactuar con mapas (Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

Todo acerca de los mapas

Dispositivos y grupos Dispositivos ocultos y asignacin

Los dispositivos en Grupos que se han agregado a mapas tienen comportamientos especficos que deben tenerse en cuenta: Dispositivos y grupos Los dispositivos en grupos y subgrupos que se han agregado a mapas tienen comportamientos especficos que deben tenerse en cuenta: Dispositivos en grupos automticos Si un dispositivo puesto en el mapa de un grupo automtico se elimina automticamente de un grupo automtico (porque ya no cumple con los criterios del grupo automtico), se elimina del mapa pero la informacin que se encuentra en el mapa y donde se encuentra se conserva en caso de que el dispositivo se agregue al grupo automticamente otra vez en el futuro. La informacin de asignacin se conservar hasta que se elimine el mapa del grupo, se elimine el grupo o se elimine el dispositivo de HP Web Jetadmin. Si un dispositivo se agrega automticamente a un grupo automtico (porque cumple con los criterios del grupo automtico), el comportamiento depende de si estuvo o no anteriormente en el mapa. Si no estuvo anteriormente en el mapa, no estar en el mapa despus de agregarse. Si estaba en el mapa cuando se elimin automticamente antes, se colocar nuevamente en la

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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misma posicin en el mapa. Si el mapa se modific en el intertanto y la ubicacin ahora se encuentra fuera del mapa, el elemento de mapa se eliminar del mapa. Para obtener ms informacin sobre grupos automticos y manuales, consulte Grupos manuales frente a automticos en la pgina 157. Dispositivos en subgrupos Si elimina un subgrupo que se ha colocado en su mapa principal, el subgrupo se elimina del mapa y toda la informacin del mapa correspondiente al subgrupo se elimina permanentemente de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre subgrupos, consulte Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa en la pgina 125. Si modifica un subgrupo que se ha colocado en su mapa principal para que tenga otro grupo principal, el subgrupo se elimina del mapa de grupo principal original y toda la informacin del mapa correspondiente al subgrupo se elimina permanentemente de HP Web Jetadmin.

Dispositivos ocultos y asignacin Los dispositivos ocultos en HP Web Jetadmin no se mostrarn en ningn mapa. Sin embargo, HP Web Jetadmin seguir recordando que el dispositivo se encuentra en esos mapas y dnde se coloc, a menos que el mapa o grupo con el dispositivo se elimine de HP Web Jetadmin. Cuando vuelve a activar un dispositivo oculto, reaparece en todos los mapas que lo contenan cuando se ocult. Se coloca en la misma ubicacin en cada mapa en el que apareci. Si el mapa del grupo cambi y la ubicacin donde se colocar ya no se encuentra en el mapa, el dispositivo se elimina permanentemente del mapa de ese grupo. En el caso de grupos automticos, el dispositivo solamente vuelve a aparecer en el mapa si tambin reaparece en el grupo porque todava cumple con los criterios de agrupacin automtica del grupo.

Activacin de la caracterstica de mapas

Antes de poder utilizar el mdulo de Mapa, debe activarlo. 1. 2. En la barra de mens superior, seleccione Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. Si la opcin Mapa est atenuada, significa que la funcin ya est activa. Si no est atenuada, seleccinela para activar los mapas. Si se encuentra en un grupo de dispositivos con un mapa, activar esta funcin hace que el mapa de ese grupo aparezca. De lo contrario, no hay cambios visibles al activar esta caracterstica.

Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos

Puede agregar cualquier grfico a un grupo de dispositivos. Los tipos de archivo deben ser compatibles con Microsoft Windows. 1. 2. 3. En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Todos los dispositivos o un grupo en Grupos. Haga clic en Configurar mapa en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de dilogo Configurar mapa. Para agregar un mapa al grupo, siga los pasos indicados en la pgina. Tambin puede arrastrar y soltar un grfico en el rea derecha de la ventana para usarlo como grfico de mapa.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Cambio de la imagen de grfico de un mapa

La imagen de grfico de un mapa puede cambiarse por otra. Los tipos de archivo deben ser compatibles con Microsoft Windows. 1. Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa. Haga clic en Nuevo mapa. Aparece el cuadro de dilogo Abrir archivo. Especifique el nuevo archivo de grficos. Arrastre una imagen de grfico y sultela en el rea de imagen del cuadro de dilogo Editar mapa.

2. 3. 4.

Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa

Para que pueda poner dispositivos en un mapa de grupo, el grupo debe tener dispositivos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166). Para poner subgrupos en un mapa de grupo, el grupo debe tener subgrupos. La imagen del dispositivo es la misma que se utiliza para ese dispositivo en las listas de dispositivos. Se centra en el punto donde lo deja caer en el mapa. Si selecciona ms de un dispositivo, los dispositivos se colocan en el mapa en el punto donde los deja caer y cada imagen se posiciona levemente debajo y a la derecha de la anterior. Si el posicionamiento automtico coloca una imagen fuera del mapa, la ubicacin en cascada contina en la esquina superior izquierda del mapa. Un dispositivo o un subgrupo pueden aparecer en el mapa solamente una vez. Una vez que estn en el mapa, ya no aparecen en la lista a la izquierda. Los dispositivos pueden aparecer en varios mapas. Los subgrupos pueden aparecer solamente en el mapa de su grupo principal. 1. Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa. Seleccione Dispositivo o Grupo en Tipo de elemento de mapa. Se muestran los dispositivos del grupo de dispositivos. Seleccione uno o ms dispositivos en la lista y arrstrelos y sultelos en la ubicacin deseada del mapa. Para mover el dispositivo o subgrupo a otro lugar del mapa, haga clic en l y arrstrelo y sultelo en su nueva ubicacin.

2. 3. 4.

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Informacin acerca de Administracin de dispositivos

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Ubicacin de URL en un mapa

1. Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa. Seleccione URL en Tipo de elemento de mapa. Se muestran los dispositivos del grupo de dispositivos. Escriba un nombre y direccin Web para la URL. Haga clic en la URL y arrstrela y sultela en el lugar deseado del mapa. La imagen del elemento se ubica centrada en el punto donde lo deja caer. Para mover la URL a otro lugar del mapa, haga clic en ella y arrstrela y sultela en su nueva ubicacin.

2. 3. 4. 5.

Ver estado del dispositivo o grupo

El modo Ver proporciona diversas funcionalidades para los mapas. Estado de dispositivo: el estado de un dispositivo o grupo se muestra en el mapa solamente en el modo Ver; no se encuentra visible en Configurar mapa. El estado se muestra en el icono de dispositivo del mapa. Seleccionar dispositivos en un mapa: al seleccionar un dispositivo en un mapa, tambin lo selecciona en la lista de dispositivos. Si un dispositivo se encuentra en un mapa, seleccionarlo en la lista de dispositivos tambin lo selecciona en el mapa. Puede seleccionar varios dispositivos en el mapa al mantener presionada la tecla Ctrl. Acceder a dispositivos en subgrupos: al seleccionar un grupo en el mapa, tambin lo selecciona en el panel de navegacin izquierdo y lo muestra en la lista de dispositivos. Si el nuevo grupo tiene un mapa, se muestra en el mdulo de mapa; si no tiene un mapa, el mdulo de mapa se oculta. Subir a un grupo principal: Utilice Mapa para mover el grupo principal al hacer clic en el elemento Ver grupo principal en la barra de herramientas del mdulo de mapa. Con esto se selecciona el grupo principal en el panel de navegacin izquierdo y cambia a la lista de dispositivos de ese grupo. Si el grupo principal tiene un mapa, se muestra en el mdulo de mapa; si no tiene un mapa, el mdulo de mapa se oculta. Ir a una URL: seleccione una URL en el mapa para iniciar el explorador y visitar esa URL. Filtrar lista de dispositivos: cualquier filtro aplicado a la lista de dispositivos tambin se aplica al mapa. Por ejemplo, si aplica el filtro Dispositivos con color a la lista de dispositivos, el mapa ya no muestra dispositivos monocromos que se han colocado en el mapa. Borrar el filtro hace que los dispositivos mono vuelvan a aparecer en el mapa.

Cambiar el tamao de un mapa

Para cambiar el tamao de un mapa, puede utilizar uno de estos tres mtodos. En el modo Editar, cambie el tamao en el cuadro de dilogo Configurar mapa haciendo clic y arrastrando una esquina de la imagen de mapa.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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En el modo Ver, utilice la lista desplegable en el mdulo Mapa y seleccione uno de los tres mtodos. Las imgenes de los dispositivos, grupos o URL en el mapa se movern segn corresponda a medida que el mapa se escala para seguir centrados en el mismo punto. Ajustar al tamao de la pantalla: La imagen del mapa se ajustar de manera exacta en el espacio disponible de la ventana Mapa. 100%: La imagen de mapa se muestra con el tamao real de la imagen grfica que est utilizando como mapa. Segn el tamao actual de la ventana de mdulo de mapa, la imagen resultante puede ser ms pequea o ms grande que la ventana. Personalizado: Puede seleccionar el tamao del mapa entre 10% del tamao real hasta 200%. Seleccione Personalizado y utilice los signos menos y ms para disminuir o aumentar el tamao del mapa. Estos botones cambian el zoom en un 10% cada vez que hace clic en el botn de zoom hasta que se alcanza el lmite (en cuyo caso, el botn se desactiva).

Eliminar elementos de un mapa

Puede eliminar elementos de un mapa sin eliminar el mapa completo. 1. Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa. Para eliminar elementos, puede utilizar uno de estos mtodos: Haga clic en el elemento que desea eliminar y arrstrelo fuera del mapa. Haga clic con el botn derecho en el elemento que desea eliminar y seleccione Eliminar elemento.

2.

Eliminar un mapa de un grupo

Puede eliminar un mapa de un grupo utilizando uno de los siguientes mtodos: Utilice Eliminar mapa en la barra de herramientas. Haga clic con el botn derecho en el mapa que desea eliminar y seleccione Eliminar mapa.

Listas de dispositivos
Informacin acerca de Listas de dispositivos Mdulos de tareas para listas de dispositivos Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos Impresin de listas de dispositivos Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos Actualizacin de dispositivos Buscar ms dispositivos Credenciales para dispositivos

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Listas de dispositivos

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Informacin acerca de Listas de dispositivos

Listas de dispositivos predefinidas Columnas de listas de dispositivos Personalizacin de diseos de listas de dispositivos Filtros y listas de dispositivos Bsqueda en listas de dispositivos Exportacin de datos de dispositivos

Las Listas de dispositivos y las caractersticas relacionadas de HP Web Jetadmin, tales como el orden y el filtrado, permiten buscar, administrar y analizar fcilmente flotas de dispositivos. La configuracin de lotes, las actualizaciones de flotas, los informes y otras poderosas caractersticas de HP Web Jetadmin comienzan con la lista de dispositivos bsica. Por ejemplo, Pedro es un usuario de HP Web Jetadmin que comprende que todos los dispositivos de cierto modelo y en cierta ubicacin geogrfica requieren actualizaciones de firmware. Estas actualizaciones son necesarias para mejorar la funcionalidad de los dispositivos y aumentar el rendimiento. Mediante el filtrado avanzado, Pedro puede obtener una lista de dispositivos que coincide con los criterios de modelo y de ubicacin geogrfica. Luego, Pedro puede exportar los detalles desde esta lista y usar la informacin de contacto para comenzar a comunicar un margen de tiempo en el que se realizarn las actualizaciones de firmware. Luego de un tiempo, los contactos estn en conocimiento de la actividad de actualizacin de firmware que se producir despus del horario de oficina cuando la mayora de los dispositivos no est en uso. Luego, utilizando una lista de dispositivos y una actualizacin de firmware, Pedro puede programar las actualizaciones de flotas para estos dispositivos. Posteriormente, utilizando nuevamente listas de HP Web Jetadmin, Pedro puede ver todos los dispositivos que han completado o no el proceso de actualizacin de firmware. Un tema comn en este escenario son las listas de dispositivos y el filtrado. (Consulte Filtros y listas de dispositivos en la pgina 134.) Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Listas de dispositivos predefinidas

Las siguientes listas de dispositivos predefinidas muestran dispositivos en la red que no estn marcados como ocultos: Todos los dispositivos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados. Dispositivos con color: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que admiten colores. Dispositivos con error: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que tienen algn error. Dispositivos de informacin: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que disponen de informacin. Nuevo (ltima deteccin): muestra una lista de los dispositivos que se detectaron por primera vez en la ltima deteccin.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Nuevo (manual): muestra una lista de todos los dispositivos detectados que se consideran nuevos. Todo aquel dispositivo detectado por primera vez se considerar nuevo. Los dispositivos permanecern en ese estado hasta que sean reconocidos. El reconocimiento de dispositivos se puede realizar al hacer clic con el botn derecho en cualquier seleccin de dispositivos de cualquier lista de dispositivos. Nuevo (perodo): muestra una lista de los dispositivos que se detectaron por primera vez en los ltimos 14 das. Puede fijar el nmero de das en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Filtros de dispositivo > Filtro de nuevos dispositivos. Para obtener ms informacin, consulte Filtro Nuevo (perodo) en la pgina 86. Dispositivos no nicos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que no han podido identificarse de forma individual. HP Web Jetadmin utiliza el nmero de serie del dispositivo, el nombre del modelo y el nmero del modelo a fin de crear una identificacin nica para cada dispositivo que descubre y aade a la lista de Todos los dispositivos. Si algn dispositivo no puede proporcionar estos atributos, HP Web Jetadmin aade el dispositivo a la lista Todos los dispositivos, pero lo marca como "no nico". Algunas funciones, como Device Utilization Data Collections (Recopilacin de datos de la utilizacin del dispositivo), no funcionan con los dispositivos no nicos.

Dispositivos conectados al equipo: muestra una lista de los dispositivos detectados que estn conectados a un ordenador y no a la red. Dispositivos listos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que estn preparados. Dispositivos no agrupados: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que no han sido asignados a un grupo. Dispositivos con advertencia: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que se encuentran en estado de advertencia.

NOTA: Si la columna Modelo de dispositivo est en blanco, ese dispositivo tiene un nombre de modelo que HP Web Jetadmin no reconoce. Si en la columna Modelo de dispositivo aparece Desconocido (desconectado), el servidor de impresin de HP Jetdirect no tiene una impresora conectada. Las listas Grupos son las Listas de dispositivos que aparecen cuando se selecciona un grupo. Es posible buscar en estas listas o filtrarlas del mismo modo que la lista Todos los dispositivos (Bsqueda en listas de dispositivos en la pgina 141 o Filtros y listas de dispositivos en la pgina 134). Para obtener ms informacin sobre grupos, consulte Grupos en la pgina 155.

Columnas de listas de dispositivos

Datos complejos en las listas de los dispositivos Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin Manipulacin de columnas de listas de dispositivos Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos

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Listas de dispositivos

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Las columnas de las listas de dispositivos contienen datos sobre los mismos. Las columnas pueden representar datos simples o complejos. HP Web Jetadmin obtiene la mayora de los datos mostrados en estas columnas solicitando informacin a los dispositivos, pero parte de los datos son especficos de HP Web Jetadmin. Puede utilizar las columnas para clasificar y personalizar las listas de los dispositivos. Para obtener ms informacin, consulte Manipulacin de columnas de listas de dispositivos en la pgina 132 y Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 133. Hay varias columnas en HP Web Jetadmin. Y el nmero aumenta poco a poco a medida que se aaden nuevos dispositivos, funciones y plugins. Datos complejos en las listas de los dispositivos Las columnas complejas solo muestran un resumen de los datos de la cuadrcula. Los encabezados contienen un icono que indica que hay disponible descripciones avanzadas. Mantenga el ratn sobre los datos de la cuadrcula para activar la descripcin avanzada y mostrar los detalles de los datos. Algunas columnas complejas pueden mostrar parte de la informacin detallada en forma de columnas. Para obtener ms informacin, consulte Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos en la pgina 133. La descripcin aparecer durante un minuto o hasta que aleje el ratn de la zona. Cada vez que mueva el ratn hacia la descripcin, el minuto se reiniciar. La informacin mostrada en la descripcin tambin puede ser compleja. En ese caso, solo aparecer un resumen similar al de la cuadrcula de la lista de dispositivos, y mostrar un icono que indica que hay ms datos disponibles. Mantenga el ratn sobre los datos para activar otra descripcin avanzada que muestre el siguiente nivel de detalles. Esto le permitir mostrar varios niveles de detalles. Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin Algunos datos de columnas son internos de HP Web Jetadmin y no se obtienen del dispositivo, tal como el estado del dispositivo u otros datos especficos de la aplicacin local. Ejemplos de estas columnas que dependen de datos de HP Web Jetadmin son: Configuracin definida por el usuario: columnas personalizadas que los usuarios pueden crear y que se completan con datos que residen slo en la aplicacin. (En las versiones anteriores de HP Web Jetadmin, a esto se le llamaba campos personalizados o configuracin personalizada.) Confirmado: muestra si usted defini el dispositivo como Confirmado. El reconocimiento de dispositivos se puede realizar al hacer clic con el botn derecho en cualquier seleccin de dispositivos de cualquier lista de dispositivos. Credenciales requeridas: muestra solicitudes de credenciales requeridas no satisfechas. Fecha/hora de deteccin: fecha y hora de la ltima deteccin. ltima comunicacin: fecha y hora de la ltima comunicacin. ltima deteccin: fecha y hora de la ltima deteccin que encontr este dispositivo. Conectado al equipo: si un dispositivo est conectado localmente a un equipo. Estado: mensaje de estado de HP Web Jetadmin sobre el dispositivo.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Gravedad: clasificacin de gravedad del estado del dispositivo. Grupos: muestra la pertenencia a un grupo de un dispositivo y enumera un grupo o la palabra varios. Si coloca el mouse sobre esta opcin aparece una lista de todos los grupos.

NOTA: Puede activar dos columnas distintas que ayudan a realizar seguimientos de la deteccin y de la comunicacin, y que representan el seguimiento interno de la fecha/hora del dispositivo: ltima comunicacin y ltima deteccin. Estas marcas de tiempo se actualizan cuando se realiza una deteccin en que se detecta o se vuelve a detectar el dispositivo. Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect Algunas columnas que aparecen en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin dependen de los datos recuperados desde dispositivos HP Jetdirect: Modelo de HP Jetdirect Puerto de HP Jetdirect Revisin de HP Jetdirect

Nombre de host IP y nombre del sistema en listas de HP Web Jetadmin En las listas de dispositivos de HP Web Jetadmin es posible activar el Nombre de host IP y el Nombre de sistema. El Nombre de host IP se activa en el diseo de lista de dispositivos de HP Web Jetadmin predeterminado. Estos dos elementos pueden ser tiles, pero tambin confusos. El Nombre de host IP es un elemento que se completa con un nombre recuperado desde el DNS (Servicio de nombres de dominio) de la red. HP Web Jetadmin usa la direccin IP del dispositivo y realiza lo que se conoce como una consulta inversa; el DNS responde con un valor de nombre si hay uno registrado dentro del servicio para esa direccin IP en particular. Existen dos requisitos para que HP Web Jetadmin pueda obtener el Nombre de host IP de un dispositivo: el DNS proporciona una consulta de nombre inversa basada en la direccin IP, y la direccin IP del dispositivo debe tener un nombre registrado en el DNS. Si HP Web Jetadmin realiza una consulta de nombre para la direccin IP de un dispositivo y el DNS no puede entregar un resultado, en la columna Nombre de host IP de la lista de dispositivos aparece el valor Desconocido. En la columna Nombre de host IP, HP Web Jetadmin slo mostrar nombres que se puedan resolver. Nombre de sistema es un objeto que est enlazado al servidor de impresin de HP Jetdirect. El Nombre de sistema aparece como Nombre de host en las interfaces de Servidor Web incrustado(EWS) para muchos dispositivos en el rea de configuracin de red. Este nombre de enlace de dispositivo, y de s mismo, no se resuelve mediante DNS. Cuando el Nombre de sistema de un dispositivo cambia a un nombre como PRTR445 y el valor de nombre DNS para la direccin IP de un dispositivo es lab412, la columna Nombre de host de IP en HP Web Jetadmin reflejar lab412. Nombre de sistema es simplemente un objeto enlazado de dispositivo que se puede modificar utilizando HP Web Jetadmin y el EWS del dispositivo, pero hay casos en que tambin se puede registrar en DNS. Los servidores de impresin de HP Jetdirect tienen distintas caractersticas que pueden permitir que el valor de Nombre de sistema se registre en el DNS de un dispositivo. En muchos casos, cuando los dispositivos tienen configurado su DHCP de parmetros de direccin IP, es posible un registro con el DNS. Esto depende del sistema DHCP en la red, del modelo y la revisin del firmware del servidor de impresin de HP Jetdirect y del nombre de sistema que se completa en este servidor de impresin. Para obtener ms informacin sobre el registro del nombre de DHCP/DNS, consulte la documentacin ESWW Listas de dispositivos 131

tcnica de los servidores de impresin de HP Jetdirect. WINS es otro servicio de red que se puede usar para hacer que los nombres de sistema de servidores de impresin de HP Jetdirect se puedan ver a travs del DNS. Muchos servidores de impresin de HP Jetdirect pueden exponer el Nombre de sistema a travs de WINS, y los vnculos WINS/DNS pueden hacer que estos nombres se vean en el DNS y que aparezcan en la columna Nombre de host IP de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre el Nombre de host IP y el registro en el DNS, consulte la documentacin tcnica de los servidores de impresin de HP Jetdirect. Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin Puede seleccionar las columnas que desea ver en las Listas de dispositivos desde una lista de columnas esttica. Los diversos estados que se pueden ver en esas columnas incluyen: No disponible: el dispositivo no admite la columna. Sin definir: para la versin de HP Jetdirect cuando el dispositivo no puede informar ese atributo. Omitido: comnmente un estado temporal hasta que el dispositivo comunica sus datos a HP Web Jetadmin.

Manipulacin de columnas de listas de dispositivos Puede manipular las columnas de las listas de dispositivos en HP Web Jetadmin: Seleccionar dispositivos: seleccionar un dispositivo significa realizar alguna accin que hace que el dispositivo se seleccione. Esto lo prepara para acciones adicionales. Haga clic para seleccionar un dispositivo o Mays+Clic para seleccionar varios. Cambiar el tamao de las columnas: para establecer el ancho de una columna, haga clic y arrastre el marcador de la columna en el encabezado de la lista hasta el ancho que desee. O bien, para cambiar el tamao de la columna al ancho mximo que se requiere para ver los datos, haga doble clic en su encabezado. Ordenar columnas: para ordenar la lista de dispositivos completa por una columna especfica, haga clic en el encabezado de esa columna. Vuelva a hacer clic para invertir el orden. para realizar un orden secundario en una lista, use Mays+Clic en otra columna luego del orden inicial. para aplicar rdenes adicionales, mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en distintos encabezados de columna.

Mostrar u ocultar columnas: para mostrar u ocultar columnas, haga clic con el botn derecho del mouse en el encabezado de las columnas. Las columnas que aparecen incluyen una marca de verificacin junto a ellas; las que no aparecen (o estn ocultas) no incluyen nada. Haga en las columnas que desee mostrar u ocultar. Hacer clic con el botn derecho en mens: aparecen varios tipos de mens del botn derecho en funcin de si hay un elemento seleccionado y de la lista abierta. Por ejemplo, si hay un dispositivo seleccionado en una lista de dispositivos, hacer clic con el botn derecho dentro de

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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esta lista hace que aparezcan opciones de men distintas a las que aparecen cuando no hay dispositivos seleccionados. Cambiar el orden de las columnas: mueva columnas en listas de dispositivos arrastrndolas y soltndolas en el encabezado donde desea colocarlas.

NOTA: La columna Nombre de host IP, activada en forma predeterminada, depende de las bsquedas en DNS en la pgina 64. Puede desactivarlas por motivos de seguridad y rendimiento. Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos 1. Acceda a cualquier Lista de dispositivos. Haga clic con el botn derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Personalizar. Se inicia el asistente Seleccionar columnas. Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable Categora: 3. Favoritos: muestra las columnas que ms se utilizan. Todo: muestra todas las columnas disponibles, salvo las obsoletas. Para mostrar una categora especfica, expanda la opcin Todo y luego seleccione la categora. Obsoleto: muestra las columnas que an estn disponibles en HP Web Jetadmin, pero que han sido reemplazadas por nuevas columnas o no sern admitidas en el futuro.

2.

Seleccione la columna al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Algunas columnas complejas muestran parte de la informacin detallada como columnas individuales. Dichas columnas presentan los elementos detallados como secundarios en una estructura de rbol, en el control de seleccin de columnas. Para ver la informacin detallada que tambin puede utilizarse como columnas, expanda la columna compleja. Cuando se desplace a un elemento detallado de la otra lista, su nombre aparecer junto al nombre de su elemento principal entre parntesis.

4.

Haga clic en Aceptar. Los cambios se deben reflejar en las Listas de dispositivos.

Personalizacin de diseos de listas de dispositivos

Pasos para agregar una lista de dispositivos personalizada Pasos para editar una lista de dispositivos personalizada

Adems del diseo Predeterminado que est siempre disponible (no se puede eliminar), puede crear distintos diseos para aplicar a cualquier Lista de dispositivos. En la parte superior de cada Lista de dispositivos hay un campo Diseos con una lista desplegable desde la cual puede seleccionar cualquier diseo personalizado o predeterminado o crear un diseo. Los diseos pueden ser: Compartidos: cualquier usuario puede acceder a ellos. Privado: otros usuarios no pueden acceder a ellos.

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Listas de dispositivos

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Pasos para agregar una lista de dispositivos personalizada 1. 2. 3. 4. 5. En la barra de herramientas, haga clic en Ver > Diseos de columnas. Aparecer la pgina Administrador de diseos de columnas. Haga clic en Nuevo. Aparece la pgina Editor de diseos de columnas. Escriba el nombre de la vista personalizada en Nombre. Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una opcin de la lista desplegable Categora. Seleccione la columna que desea que aparezca en las listas de dispositivos al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. NOTA: Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las columnas visibles, use las flechas hacia arriba/hacia abajo. 6. 7. Si otros usuarios pueden ver o utilizar esta vista, marque la casilla para Compartidos (o pblicos). Haga clic en Aceptar. Aparece la pgina Administrador de diseos de columnas. Haga clic en Cerrar. La vista que edit est disponible para seleccionarla en las listas de dispositivos.

Pasos para editar una lista de dispositivos personalizada 1. En la barra de herramientas, haga clic en Ver > Diseos de columnas. Aparecer la pgina Administrador de diseos de columnas. Resalte la vista que desea editar y haga clic en Editar. Aparece la pgina Editor de diseos de columnas. 2. 3. Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una opcin de la lista desplegable Categora. Seleccione la columna que desea que aparezca o que se elimine de las listas de dispositivos al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. NOTA: Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las columnas visibles, use las flechas hacia arriba/hacia abajo. 4. 5. Si otros usuarios pueden ver o utilizar esta vista, marque la casilla para Compartidos (o pblicos). Haga clic en Aceptar. Aparece la pgina Administrador de diseos de columnas. Haga clic en Cerrar. La vista que agreg est ahora disponible para seleccionarla en las listas de dispositivos.

Filtros y listas de dispositivos

Filtros incorporados Administrador y editor de filtros Filtrado en tipos de columna especiales

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Los filtros se usan para limitar el contenido de cualquier lista basado en un criterio especfico. Los filtros tambin se pueden aplicar a otras caractersticas tales como los grupos de dispositivos automticos (Grupos manuales frente a automticos en la pgina 157). Las caractersticas de los filtros son: Se pueden crear varias capas de filtrado mediante operadores AND/OR. Los filtros se pueden almacenar y tambin compartir con otros usuarios. Existen algunos filtros incorporados cuando instala por primera vez HP Web Jetadmin (Filtros incorporados en la pgina 135). Los filtros se pueden agregar como listas filtradas en el panel de navegacin izquierdo.

Las acciones disponibles para los filtros que aparecen en el men Filtros (al que se accede desde la barra de herramientas) son: Incorporado: aplique un filtro incorporado a una lista de dispositivos abierta; los filtros incorporados incluyen Dispositivos con color, Dispositivos con error, Dispositivos conectados al equipo, Dispositivos no agrupados y Dispositivos con advertencia (Filtros incorporados en la pgina 135). Compartidos: (si hay filtros compartidos); enumera los filtros designados como compartidos en el Editor de filtros. Privado: acceda a todos los filtros no compartidos (segn lo especificado en el Editor de filtros). Borrar: borra los filtros de los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos. Resalte un dispositivo, haga clic en Filtros y seleccione Borrar. Los filtros se borrarn de ese dispositivo. Nuevo: cree un filtro mediante el Editor de filtros (Pasos para crear (o agregar) filtros en la pgina 137). Editar: edite un filtro existente mediante el Editor de filtros (Pasos para editar filtros existentes en la pgina 138). Guardar como: guarde un filtro existente con otro nombre para crear dos filtros mediante Guardar filtro como (Pasos para editar filtros existentes en la pgina 138). Administrar: cree, edite o elimine un filtro mediante el Administrador de filtros (Administracin de filtros en la pgina 138).

Filtros incorporados Los filtros incorporados aparecen como Incorporados en el men Filtros: Dispositivos con color: cualquier dispositivo con la capacidad de color. Dispositivos con error: cualquier dispositivo con una gravedad de Error. Dispositivos de informacin: cualquier dispositivo con una gravedad de Informacin. Nuevo (ltima deteccin): cualquier dispositivo que se agreg a la lista de Todos los dispositivos desde la ltima deteccin. Dispositivos no nicos: cualquier dispositivo que no tenga un nmero de serie nico.

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Listas de dispositivos

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Dispositivos conectados al equipo: cualquier dispositivo detectado por medio de detecciones de dispositivos conectados a equipos. Dispositivos listos: mostrar cualquier dispositivo que est preparado. Dispositivos no agrupados: cualquier dispositivo que no es miembro de un grupo. Dispositivos con advertencia: cualquier dispositivo con una gravedad de Advertencia.

Administrador y editor de filtros Creacin de un filtro compuesto Pasos para crear (o agregar) filtros Pasos para editar filtros existentes Guardar filtros como Administracin de filtros Pasos para aplicar filtros a listas de dispositivos Otras formas de acceder a filtros

El Administrador de filtros y el Editor de filtros son dos caractersticas de filtrado de Listas de dispositivos que funcionan en conjunto como ayuda para agregar y administrar filtros: Administrador de filtros: muestra todos los filtros en HP Web Jetadmin; con el Administrador de filtros, usted puede agregar un filtro nuevo, editar un filtro existente o eliminar un filtro. Editor de filtros: se invoca cuando usted opta por agregar o editar un filtro; esta herramienta tambin permite eliminar filtros.

HP Web Jetadmin admite Editores de mtodos de entrada globales (IME) de Microsoft. Un IME es un programa que permite que los usuarios de equipos introduzcan caracteres y smbolos complejos, tales como caracteres japoneses, mediante un teclado estndar. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin tcnica de Microsoft. Creacin de un filtro compuesto Si crea un filtro bsico y no obtiene los resultados esperados, puede crear un filtro compuesto. Una vez que haya creado un filtro bsico en el Editor de filtros, seleccione Avanzadas para ver sus niveles. Por ejemplo: GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP], [192.168.47.255]) AND EQ([Nombre del dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP]) OR EQ([Modelo del dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP]) La caracterstica Avanzado se puede usar para hacer que el filtro se divida en dos subfiltros que son compuestos. Use la funcin AND y agregue algunos parntesis abiertos y cerrados: (GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP], [192.168.47.255])) AND (EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP]) OR EQ([Modelo del dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP]))

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Para que exista compatibilidad con las versiones anteriores, HP Web Jetadmin admite smbolos alternativos, como las comillas (") y los apstrofes ('), que permiten encerrar los parmetros de las funciones del filtro. HP Web Jetadmin cambiar automticamente estos smbolos por parntesis cuando salga del editor Avanzadas. Una vez que este filtro compuesto se agrega a la pgina Especificar criterios de filtro, ya no es posible usar la caracterstica Bsico (aparecer un mensaje de error). Pasos para crear (o agregar) filtros 1. 2. 3. 4. 5. Acceso a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en Administrar. Aparecer la pgina Administrador de filtros. Haga clic en Nuevo. Aparecer la pgina Editor de filtros. Escriba el nombre de este nuevo filtro en Nombre. Para que este filtro est visible para otros usuarios, seleccione Compartidos. Si el filtro no se comparte, slo puede verlo el usuario que lo cre. Si el filtro se comparte, puede optar por hacer que aparezca en el panel de navegacin izquierdo bajo la lista Todos los dispositivos al seleccionar Disponible en todos los dispositivos. Si selecciona Avanzadas, aparecer un campo de texto donde podr manipular los atributos del filtro, que se configuran a travs del texto y no con una interfaz grfica. He aqu un ejemplo del contenido del texto: Contains([Nmero de identificacin], [2]) AND Contains([Nmero de identificacin], [1], [Match Case]) Se debe impedir que una cadena no vlida se aplique a la configuracin. La caracterstica Insertar se proporciona para agregar operadores y funciones en el contenido del filtro avanzado. La caracterstica Validar se proporciona para informar problemas relacionados con el contenido del filtro avanzado. 7. Si selecciona Bsico, haga clic en Agregar. Ahora podr especificar lo siguiente: Categora: especifica las columnas que aparecen en la lista desplegable Propiedad de dispositivo. Propiedad de dispositivo: muestra los atributos del sistema y el dispositivo, que son los mismos que las columnas de HP Web Jetadmin. No: casilla de verificacin que invoca no filtrado. Cuando un atributo coincide con las funciones del filtro, el dispositivo NO aparece en la lista. Funcin de filtros: conjunto de operadores estndar que ofrecen flexibilidad para la definicin correcta del dispositivo. Estos operadores cambian en funcin de la Propiedad de dispositivo seleccionada. Cuando se hacen varias selecciones y stas aparecen en Funcin de filtros, puede elegir AND u OR (el valor predeterminado es AND).

6.

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Listas de dispositivos

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Valor: proporciona un punto de entrada para definir el valor de Funcin de filtros y de Propiedad de dispositivo. Puede ser un campo de texto libre o un men desplegable previamente completado en funcin de la Propiedad de dispositivo seleccionada. Opciones: contiene caractersticas que describen adicionalmente el contenido de texto libre. Ejemplos son Coincidir maysculas y minsculas e Ignorar maysculas y minsculas. Esta caracterstica slo est activa cuando hay campos de texto libre disponibles.

8. 9.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. El Editor de filtros aparece con sus selecciones. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar. Aparecer la lista de dispositivos.

Pasos para editar filtros existentes 1. Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en Administrar. Aparece el Administrador de filtros. NOTA: Tambin puede editar los filtros a travs de la barra del men superior con las opciones Ver > Filtros. 2. 3. 4. 5. Seleccione el filtro que quiera editar, y luego haga clic en Editar. Aparecer la pgina Editor de filtros. Haga cambios en el filtro existente. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Aparecer la pgina Administrador de filtros. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar. Aparecer la lista de dispositivos.

Guardar filtros como 1. 2. 3. 4. Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y seleccione Guardar como. Aparece Guardar filtro como. Aplique el filtro que quiera copiar en el nuevo filtro. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros, y luego seleccione Guardar como. Aparecer la pgina de Guardar filtro como. Especifique el nombre del nuevo filtro, y luego haga clic en Aceptar. Tambin puede editar las definiciones del nuevo filtro.

Administracin de filtros 1. 2. Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y seleccione Administrar. Aparece el Administrador de filtros. Seleccione el filtro y haga clic en: Nuevo: cree un filtro (Pasos para crear (o agregar) filtros en la pgina 137). Editar: edite un filtro existente (Pasos para editar filtros existentes en la pgina 138).

138

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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 3.

Copiar: copie un filtro existente para crear un nuevo filtro. Quitar: elimine un filtro.

Siga los pasos correspondientes a la accin solicitada.

Pasos para aplicar filtros a listas de dispositivos 1. 2. Abra la lista de dispositivos a la que desea aplicar el filtro. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en una de las siguientes opciones: Incorporado: aplique un filtro incorporado a una lista de dispositivos abierta; los filtros incorporados incluyen Dispositivos con color, Dispositivos con error, Dispositivos conectados al equipo, Dispositivos no agrupados y Dispositivos con advertencia (Filtros incorporados en la pgina 135). Compartidos: (si hay filtros compartidos); enumera los filtros designados como compartidos en el Editor de filtros. Privado: acceda a todos los filtros no compartidos (segn lo especificado en el Editor de filtros).

3. 4.

Seleccione el filtro desde la lista. La lista de dispositivos mostrar automticamente slo los dispositivos que coinciden con los criterios del filtro seleccionado. Para volver a ver todos los dispositivos, haga clic en Filtros y seleccione Borrar.

Otras formas de acceder a filtros 1. 2. Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en Administrar. Aparece el Administrador de filtros. Acceda a una lista de dispositivos y haga clic con el botn derecho. Luego, seleccione Filtros.

Filtrado en tipos de columna especiales Algunas columnas de la lista de dispositivos muestran un valor resumido y no los datos reales almacenados en el dispositivo o en la base de datos de HP Web Jetadmin. Esto se debe a que los datos reales son demasiado complejos para representarlos en una celda de la columna. Las columnas reciben un tratamiento diferente segn las funciones de visualizacin y del filtro. La funcin de visualizacin muestra un indicador en la celda de la columna. La funcin del filtro puede influir en los datos subyacentes reales. Dos ejemplos de este tipo de columnas son Grupos de dispositivos y Tabla de destino de captura SNMP.

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Listas de dispositivos

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Dos ejemplos de cmo funcionan estas columnas y cmo se puede utilizar el filtrado son: La columna Grupos de dispositivos, para un dispositivo que pertenece a un grupo, muestra el nombre actual de dicho grupo. La columna Grupos de dispositivos, para un dispositivo que pertenece a ms de un grupo, muestra el valor del indicador <Multiple> (Mltiple). La columna Grupos de dispositivos para un dispositivo que no pertenece a ningn grupo, muestra el valor del indicador <Ninguno>. El filtrado puede utilizarse para filtrar dispositivos que pertenecen a un grupo de dispositivos en particular utilizando la propiedad de filtro Grupos de dispositivos y el valor del nombre del grupo de dispositivos. A continuacin se muestra un ejemplo tomado del modo de Edicin avanzada de filtrado de HP Web Jetadmin: Contiene([Grupos de dispositivos], [Prueba]) La columna Tabla de destino de captura SNMP utiliza siempre el resumen y no los datos actuales de la tabla de destino de captura del dispositivo. Esto se debe a que los datos de la tabla de destino de captura del dispositivo son demasiado complejos para mostrarlos de forma adecuada en una celda de la columna. El resumen utilizado en la celda de la columna Tabla de destino de captura SNMP es <nmero1> de <nmero2>, donde nmero1 es el nmero real de entradas en la tabla de destino de captura y nmero2 es el nmero mximo de entradas posibles en la tabla de destino de captura. Por ejemplo, un dispositivo que tiene potencial para tres entradas de tabla de destino de captura con solamente una entrada ocupada aparecer como 1 de 3 en la columna Tabla de destino de captura SNMP. La funcionalidad de informacin de herramientas (que es un mensaje de texto que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre la celda de la columna), puede utilizarse para ver el contenido de la tabla de destino de captura de un dispositivo. Por ejemplo, la siguiente informacin podra aparecer si se activa para una celda: 2 de 3 Ranura, Destino de captura, Puerto, Versin, Comunidad 1,192.168.0.254,27892,v2c,wja 2,192.168.0.6,27892,v2c,wja Adems, las caractersticas de filtrado de HP Web Jetadmin pueden utilizarse para buscar dispositivos que tienen o no tienen entradas especficas en la tabla de captura. Por ejemplo, el filtrado puede utilizarse para ver si una lista de dispositivos tiene cierta direccin IP en alguna de sus tablas de destino de captura. A continuacin se muestra un ejemplo tomado del modo de Edicin avanzada de HP Web Jetadmin: AnyItem([Tabla de destino de captura SNMP (obsoleto).Entradas de la tabla de captura], [EQ(\[Entrada de la tabla de captura.Direccin IP\], \[192.168.0.254\])]) Otro ejemplo del uso de las caractersticas de filtrado de HP Web Jetadmin en la Tabla de destino de captura SNMP utiliza una expresin regular. Tomado del modo de Edicin avanzada de HP Web Jetadmin: RegEx([Tabla de destino de captura SNMP (obsoleto)], [(?<entries>[0-9]+) of \k<entries>\r]) Este ejemplo muestra un filtro que filtrar la lista para mostrar solamente los dispositivos con tablas de destino de captura llenas.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Algunas columnas complejas no permiten el filtrado de los subelementos individuales. En ese caso, el filtro compara el valor con el texto exportado para el elemento que representa los subelementos como etiquetas XML anidadas. Para obtener ms informacin sobre el filtrado de las columnas complejas, descargue los informes tcnicos de HP Web Jetadmin en la pgina Web www.hp.com/go/webjetadmin.

Bsqueda en listas de dispositivos

Pasos para buscar en listas de dispositivos Bsquedas avanzadas

Puede realizar bsquedas rpidas en cualquier lista de dispositivos de un dispositivo que satisfaga criterios especficos. A medida que crecen las listas de dispositivos, esta capacidad de bsqueda se vuelve ms valiosa. HP Web Jetadmin admite expresiones regulares. Para realizar bsquedas ms flexibles, consulte Bsquedas avanzadas en la pgina 141. NOTA: La primera bsqueda en una lista de dispositivos tarda ms que las subsiguientes. Esta caracterstica proporciona un mtodo para buscar en todos los campos de datos visibles de la lista de dispositivos abierta. Existe una caracterstica rpida y una caracterstica avanzada ms compleja. Ambas proporcionan distintos niveles de seleccin automtica. El Texto de bsqueda se encuentra en la barra de herramientas de cualquier lista de dispositivos y es un punto de entrada simple para buscar texto. Cuando se escribe texto de bsqueda en este campo y se usa Intro, la caracterstica de bsqueda comienza a analizar texto de todos los datos de columna expuestos. Un escenario simple usa la cadena color en el campo Bsqueda rpida. Cuando se introduce, la bsqueda localiza la siguiente aparicin de color en la posicin de la lista actual. Puede usar F3 y Mays-F3 para avanzar o retroceder en la operacin de bsqueda. Pasos para buscar en listas de dispositivos 1. 2. La esquina superior derecha de cualquier lista de dispositivos incluye un cuadro Buscar. Escriba ah los criterios de bsqueda y presione Intro. Se selecciona la primera instancia de sus criterios de bsqueda. Si antes de la bsqueda se seleccion una ficha especfica, la informacin correspondiente aparece en la parte inferior de la pgina de la lista de dispositivos. Para ir a la aparicin siguiente, presione F3. Para volver a las coincidencias encontradas, presione Mays-F3.

3.

Bsquedas avanzadas Expresiones regulares Pasos para realizar bsquedas avanzadas

La caracterstica Bsqueda avanzada es til si desea agregar flexibilidad a una bsqueda.

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Listas de dispositivos

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La caracterstica Bsqueda avanzada proporciona las siguientes opciones: Coincidir maysculas y minsculas: busca slo las coincidencias exactas con la cadena introducida y con el uso de maysculas y minsculas. Agregar a seleccin: se selecciona la siguiente cadena coincidente y las cadenas seleccionadas con anterioridad permanecen en ese estado. Usar expresin regular: una cadena que describe o que hace coincidir un conjunto de cadenas de acuerdo con ciertas reglas de sintaxis. Cuando se selecciona esta opcin, la cadena introducida en Buscar se trata como un patrn de bsqueda y no como texto exacto que debe coincidir. El contenido del texto en Buscar debe seguir la definicin estndar de Microsoft para un patrn. Por ejemplo, gr(i|e)s se puede usar para buscar gris y gres sin tener que realizar dos bsquedas. Para obtener ms informacin sobre expresiones regulares, consulte Expresiones regulares en la pgina 142. Regresar al finalizar la lista: permite que la bsqueda llegue al final de la Lista de dispositivos y que contine desde el principio hasta el punto de la lista en que comenz.

Las opciones de Buscar proporcionan las capacidades: Buscar: busque y resalte la aparicin anterior de la cadena introducida en Buscar. Buscar todos: busque y resalte todas las apariciones de la cadena introducida en Buscar.

El cuadro de seleccin Columna de bsqueda permite seleccionar las columnas en que se busca la cadena introducida. En Columna de bsqueda aparecen todas las columnas presentes en la lista de dispositivos. NOTA: La primera bsqueda en una lista de dispositivos tarda ms que las subsiguientes. Expresiones regulares En la pgina Bsqueda avanzada, si marca Usar expresin regular, puede usar Buscar como patrn de bsqueda (en lugar de buscar texto exacto). El contenido del texto sigue el estndar de Microsoft .NET Framework Versin 2.0 para un patrn de expresin regular. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de Microsoft. La mayora de los operadores de lenguaje de expresiones regulares importantes son caracteres nicos que no son de escape. El carcter de escape \ (una sola barra inversa) le indica al analizador de expresiones regulares que el carcter que aparece despus de la barra inversa no es un operador. Por ejemplo, el analizador trata un asterisco (*) como cuantificador de repeticin y una barra inversa seguida por un asterisco (\*) como el carcter Unicode 002A. Los caracteres de escape indicados en esa tabla se reconocen en expresiones regulares y en patrones de reemplazo.
Carcter de escape caracteres comunes \a Descripcin Caracteres que no son . $ ^ { [ ( | ) * + ? \ coinciden consigo mismos Coincide con una campana (alarma) \u0007

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Carcter de escape \b

Descripcin Coincide con un retroceso \u0008 si se encuentra en una clase de carcter [ ]; de lo contrario, consulte la siguiente tabla. Coincide con una tabulacin \u0009. Coincide con un retorno de carro \u000D. Coincide con una tabulacin vertical \u000B. Coincide con un avance de pgina \u000C. Coincide con una nueva lnea \u000A. Coincide con un escape \u001B. Coincide con un carcter ASCII como octal (hasta tres dgitos). Por ejemplo, el carcter \040 representa un espacio. Coincide con un carcter ASCII que utiliza representacin hexadecimal (exactamente dos dgitos). Coincide con un carcter de control ASCII; por ejemplo, \cC es control-C. Coincide con un carcter Unicode que utiliza representacin hexadecimal (exactamente cuatro dgitos). Cuando va seguido por un carcter que no se reconoce, como un carcter de escape, coincide con ese carcter. Por ejemplo, \* es lo mismo que \x2A.

\t \r \v \f \n \e \040

\x20 \cC \u0020 \

NOTA: El carcter de escape \b es un caso especial. En una expresin regular, \b denota un lmite de palabra (entre los caracteres \w y \W), excepto dentro de una clase de carcter [ ], donde \b se refiere al carcter de retroceso.
Clase de carcter . [aeiou] [^aeiou] [0-9a-fA-F] \p{nombre} Descripcin Coincide con cualquiera. Coincide con cualquier carcter nico incluido en el conjunto de caracteres especificado. Coincide con cualquier carcter nico no incluido en el conjunto de caracteres especificado. El uso de un guin () permite especificar rangos de caracteres contiguos. Coincide con cualquier carcter en la clase de carcter nombrada especificada por {nombre}. Los nombres admitidos son grupos Unicode y rangos de bloque. Por ejemplo, Ll, Nd, Z, IsGreek, IsBoxDrawing. Coincide con texto no incluido en grupos y rangos de bloque especificados en {nombre}.

\P{nombre}

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Listas de dispositivos

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Clase de carcter \w

Descripcin Coincide con cualquier carcter de palabra. Equivalente a las categoras de carcter Unicode [\p{Ll}\p{Lu}\p{Lt}\p{Lo} \p{Nd}\p{Pc}\p{Lm}]. Coincide con cualquier carcter que no es de palabra. Equivalente a las categoras Unicode [^\p{Ll}\p{Lu}\p{Lt} \p{Lo}\p{Nd}\p{Pc}\p{Lm}]. Coincide con cualquier carcter de espacio en blanco. Equivalente a las categoras de carcter Unicode [\f\n\r\t\v \x85\p{Z}]. Coincide con cualquier carcter que no sea de espacio en blanco. Equivalente a las categoras de carcter Unicode [^\f \n\r\t\v\x85\p{Z}]. Coincide con cualquier dgito decimal. Equivalente a \p{Nd}. Coincide con cualquier carcter que no es dgito. Equivalente a \P{Nd}.

\W

\s

\S

\d \D

NOTA: Para obtener ms informacin sobre categoras de caracteres de Unicode y formatos de archivo de datos, vaya a la Gua del desarrollador de .NET Framework y acceda a las Clases de caracteres de documentos en msdn.microsoft.com/en-us/library/ 20bw873z.aspx#SupportedUnicodeGeneralCategories. Los cuantificadores agregan datos de cantidad opcionales a una expresin regular. Una expresin de cuantificador se aplica al carcter, grupo o clase de carcter que la precede inmediatamente. Las expresiones regulares de .NET Framework admiten cuantificadores de coincidencia mnima (flojos). La siguiente tabla describe los metacaracteres que afectan la coincidencia. Las cantidades n y m son constantes de entero.
Cuantificador * + ? {n} {n,} Descripcin Especifica cero o ms coincidencias; como por ejemplo, \w* o (abc)*. Equivalente a {0,}. Especifica una o ms coincidencias; como por ejemplo, \w+ o (abc)+. Equivalente a {1,}. Especifica cero o una coincidencia; como por ejemplo, \w? o (abc)?. Equivalente a {0,1}. Especifica exactamente n coincidencias; como por ejemplo, (pizza){2}. Especifica al menos n coincidencias; como por ejemplo, (abc) {2,}. Especifica al menos n, pero no ms de m, coincidencias. Especifica la primera coincidencia que consume la menor cantidad de repeticiones posible (equivalente a flojo *). Especifica la menor cantidad de repeticiones posible, pero al menos una (equivalente a flojo +).

{n,m} *? +?

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Cuantificador ?? {n}?

Descripcin Especifica cero repeticiones si es posible, o una (flojo ?). Equivalente a {n} (flojo {n}).

La siguiente tabla enumera los caracteres especiales que modifican una expresin regular para permitir una u otra coincidencia.
Construccin de alternacin | Definicin Coincide con cualquiera de los trminos separados por el carcter | (barra vertical); como por ejemplo, gato|perro| tigre. El carcter exitoso de ms a la izquierda gana. Coincide con la parte s si la expresin coincide en este punto; de lo contrario, coincide con la parte no. La parte no puede omitirse. La expresin puede ser cualquier subexpresin vlida, pero se transforma en una declaracin de ancho-cero, puesto que esta sintaxis es equivalente a (?(? =expresin)s|no). Tenga en cuenta que si la expresin es el nombre de un grupo nombrado o un nmero de grupo de captura, la construccin de alternacin se interpreta como prueba de captura (descrita en la siguiente fila de esta tabla). Para evitar confusin en estos casos, puede deletrear el interior de manera explcita (?=expresin). Coincide con la parte s si la cadena de captura nombrada tiene una coincidencia; de lo contrario, coincide con la parte no. La parte no puede omitirse. Si el nombre dado no corresponde con el nombre o nmero de un grupo de captura que se utiliza en esta expresin, la construccin de alternacin se interpreta como prueba de expresin (descrita en la fila anterior de esta tabla).

(?(expresin)s|no)

(?(nombre)s|no)

Agrupar construcciones le permite capturar grupos de subexpresiones y aumentar la eficacia de las expresiones regulares con modificadores lookahead y lookbehind sin captura. La siguiente tabla describe las construcciones de agrupamiento de expresiones regulares.
Construccin de agrupamiento () Descripcin Captura la subcadena que coincide (o el grupo sin captura; para obtener ms informacin, consulte la opcin ExplicitCapture en Opciones de expresin regular). Las capturas que utilizan () se enumeran automticamente de acuerdo con el orden del parntesis de apertura, comenzando desde 1. La primera captura, elemento de captura nmero cero, es el texto que coincide con el patrn de expresin regular completo. Captura la subcadena coincidente en un nombre de grupo o nombre de nmero. La cadena utilizada para el nombre no debe contener puntuacin y no puede comenzar con un nmero. Puede utilizar comillas simples en lugar de parntesis de ngulo; por ejemplo, (?'nombre').

(?<name>)

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Listas de dispositivos

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Construccin de agrupamiento (?<name1name2>)

Descripcin Definicin de grupo de balanceo. Elimina la definicin del nombre2 de grupo definido anteriormente y almacena en el grupo1 el intervalo entre el grupo nombre2 definido anteriormente y el grupo actual. Si no hay un nombre2 de grupo definido, la coincidencia vuelve atrs. Debido que al eliminar la ltima definicin de nombre2 se revela la definicin anterior de nombre2, esta construccin permite utilizar la pila de capturas del nombre2 de grupo como un recuento para llevar un registro de las construcciones anidadas, como parntesis. En esta construccin, nombre1 es opcional. Puede utilizar comillas simples en lugar de parntesis de ngulo; por ejemplo, (?'nombre1-nombre2'). Grupo sin captura. Declaracin lookahead positiva de ancho-cero. Contina con la coincidencia solamente si la subexpresin coincide en esta posicin a la derecha. Por ejemplo, \w+(?=\d) coincide con una palabra seguida por un dgito, sin coincidir con el dgito. Esta construccin no tiene retroceso. Declaracin lookahead negativa de ancho-cero. Contina con la coincidencia solamente si la subexpresin no coincide en esta posicin a la derecha. Por ejemplo, \b(?!un)\w+\b coincide con palabras que no comienzan con un. Declaracin lookbehind positiva de ancho-cero. Contina con la coincidencia solamente si la subexpresin coincide en esta posicin a la izquierda. Por ejemplo, (?<=19)99 coincide con instancias de 99 que siguen a 19. Esta construccin no vuelve atrs. Declaracin lookbehind negativa de ancho-cero. Contina con la coincidencia solamente si la subexpresin no coincide en la posicin a la izquierda. Subexpresin nonbacktracking (tambin conocida como subexpresin egosta). La subexpresin se hace coincidir completamente una vez y despus no participa en etapas en el backtracking. (Es decir, la subexpresin coincide solamente con cadenas que coincidiran con la subexpresin por s sola.)

(?:) (?=)

(?)

(?<=)

(?)

(?>)

La siguiente tabla enumera los parmetros opcionales que agregan modificadores de backreference a una expresin regular.
Construccin de backreference \nmero \k<name> Definicin Por ejemplo, (\w)\1 busca caracteres de palabra duplicados. Backreference con nombre. Por ejemplo, (?<char>\w) \k<char> encuentra caracteres con palabras duplicadas. La expresin (?<43>\w) \43 hace lo mismo. Puede utilizar las comillas simples en lugar de los parntesis angulares; por ejemplo, \k'char'.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Las backreferences ofrecen una manera conveniente de buscar grupos de caracteres repetidos. Pueden considerarse una instruccin breve que busque una coincidencia de la misma cadena nuevamente. Por ejemplo, para encontrar caracteres adyacentes que se repitan, como dos L en la palabra "tall", deber usar la expresin regular (?<char>\w)\k<char>, que utiliza el metacarcter \w, para encontrar caracteres en una sola palabra. La construccin agrupada (?<char>) encierra el metacarcter para obligar al motor de expresiones a recordar la correspondencia de una subexpresin (la cual, en este caso, ser de un solo carcter) y a guardarla con el nombre "char". La construccin de backreference \k<char> provoca que el motor compare el carcter actual con el carcter que se relacion antes y que est guardado en "char". La expresin regular encuentra una correspondencia cada vez que se repite un solo carcter como carcter precedente. Para encontrar palabras enteras repetidas, puede modificar la subexpresin agrupada a fin de buscar cualquier grupo de caracteres precedido por un espacio, en lugar de buscar cualquier carcter individual. Puede sustituir la subexpresin \w+, que compara cualquier grupo de caracteres, por el metacarcter \w, y utilizar el metacarcter \s para comparar un espacio que preceda al grupo de caracteres. Esto origina la expresin regular (?<char>\s\w+)\k<char>, que encuentra cualquier palabra repetida como " the the", pero tambin relaciona otras repeticiones de la cadena especificada, como en la frase "the theory". Para verificar que la segunda correspondencia est dentro de los lmites de la palabra, aada el metacarcter \b tras la correspondencia repetida. La expresin regular resultante, (?<char>\s\w+) \k<char>\b, encontrar las palabras repetidas que estn precedidas por un espacio en blanco. Anlisis de backreferences Las expresiones \1 a \9 siempre se refieren a backreferences, no a cdigos octales. Las expresiones con mltiples dgitos \11 en adelante se consideran backreferences si hay una backreference correspondiente a ese nmero; de lo contrario, se interpretan como cdigos octales (a menos que los dgitos iniciales sean 8 9, en cuyo caso se tratan como 8 y 9 literales). Si una expresin regular contiene una backreference a un nmero de grupo indefinido, se considera un error de anlisis. Si el problema es la ambigedad, puede utilizar la anotacin \k <n>, que no es ambigua y no puede confundirse con cdigos octales; de igual modo, los cdigos hexadecimales, como \xdd\, no son ambiguos, y no pueden confundirse con referencias previas. Coincidencia de backreferences Una backreference alude a la definicin ms reciente de un grupo (la definicin a la izquierda, cuando se compara de izquierda a derecha). Ms concretamente, cuando un grupo realiza varias capturas, una backreference alude a la captura ms reciente. Por ejemplo, (?<1>a)(?<1>\1b)* compara aababb, con el patrn de captura (a)(ab)(abb). Los cuantificadores en bucle no eliminarn las definiciones de grupo. Si un grupo no ha capturado ninguna subcadena, una backreference a ese grupo no se define y nunca establece una coincidencia. Por ejemplo, la expresin \1() jams coincide con nada, pero la expresin ()\1 coincide con la cadena vaca. El texto en Expresiones regulares est protegido por Copyright (C) 200x Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Utilizado con autorizacin.

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Pasos para realizar bsquedas avanzadas 1. 2. 3. En la esquina superior derecha de cualquier Lista de dispositivos, haga clic en el icono de binoculares (mostrar). Escriba los criterios de bsqueda en Buscar. Seleccione las coincidencias que desea buscar en Opciones de bsqueda: Coincidir maysculas y minsculas: cuando se marca esta opcin, slo se busca texto en que las maysculas y minsculas de las letras coinciden con las de la cadena de bsqueda. Cuando no se marca, se buscan maysculas y minsculas coincidentes y no coincidentes. Agregar a seleccin: se selecciona la siguiente entrada coincidente encontrada, pero las entradas seleccionadas con anterioridad permanecen en ese estado. Cuando no se activa esta opcin, se selecciona la siguiente entrada coincidente, pero se anula la seleccin de las entradas seleccionadas con anterioridad. Usar expresin regular: la cadena Buscar acta como un patrn de bsqueda (en lugar de texto exacto que debe coincidir) (Expresiones regulares en la pgina 142). Regresar al finalizar el texto: indica si la bsqueda debe volver o no al comienzo de la lista de dispositivos despus de llegar al ltimo dispositivo y si debe continuar hasta el dispositivo que tena el foco cuando se inici. Si se marca esta casilla, la bsqueda regresa; de lo contrario, se detiene al llegar al final de la lista.

4. 5.

Si corresponde, seleccione la columna de bsqueda. Haga clic en: Buscar: busque hacia adelante la primera aparicin de la cadena de bsqueda. Cuando inicia una nueva bsqueda, sta incluye el dispositivo que tiene actualmente el foco. Cuando contina una bsqueda, sta se inicia con el siguiente dispositivo que coincide. Buscar todos: busca todos los dispositivos a partir del primero.

Exportacin de datos de dispositivos

Pasos para exportar datos de dispositivos Otras formas de acceder a datos de exportacin de dispositivos

Es posible exportar a un archivo datos que representan atributos de dispositivos y luego almacenarlo en un disco o enviarlo por correo electrnico mediante SMTP. Los datos de exportacin son los mismos que los datos de columnas. Existen muchos elementos de datos dentro de HP Web Jetadmin, pero los datos que realmente estn disponibles en los dispositivos varan segn el modelo y la revisin de firmware del dispositivo. Tambin puede copiar y pegar datos de listas de dispositivos a cualquier otra aplicacin. Seleccione una o ms filas, haga clic en Ctrl-C o haga clic con el botn derecho del mouse en un dispositivo y seleccione Copiar. Al pegar esta informacin, se le da el mismo formato que tendra una exportacin de la lista de dispositivos: la primera fila corresponder a encabezados de columna y las subsiguientes a los dispositivos seleccionados.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para exportar datos de dispositivos 1. Acceda a cualquier lista de dispositivos. Luego, haga clic con el botn derecho en cualquier lugar de la lista y seleccione Exportar. Se inicia el asistente Exportar dispositivos, que muestra la pgina Seleccionar columnas. Seleccione Configuracin de interaccin de dispositivo: Umbral: especifique la antigedad o el tipo de datos que HP Web Jetadmin obtendr de los dispositivos seleccionados: 3. Slo base de datos: HP Web Jetadmin siempre obtendr los datos de la base de datos. Slo elementos faltantes: HP Web Jetadmin obtendr los datos directamente del dispositivo si an no estn en la base de datos. Slo desde dispositivo: HP Web Jetadmin obtendr siempre los datos del dispositivo. 1 hora: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan una hora o ms de antigedad. 3 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan tres horas o ms de antigedad. 6 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan seis horas o ms de antigedad. 24 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan 24 horas o ms de antigedad.

2.

No solicitar credenciales: seleccione esta opcin si desea exportar datos de dispositivos, pero no desea solicitar credenciales de cada dispositivo que exporta datos.

Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable Categora: Favoritos: muestra las columnas que ms se utilizan. Todo: muestra todas las columnas disponibles, salvo las obsoletas. Para mostrar una categora especfica, expanda la opcin Todo y luego seleccione la categora. Obsoleto: muestra las columnas que an estn disponibles en HP Web Jetadmin, pero que han sido reemplazadas por nuevas columnas o no sern admitidas en el futuro.

4.

Seleccione la columna al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las columnas visibles, use los botones de flecha hacia arriba/hacia abajo. Para programar la exportacin para un momento posterior, haga clic en Programar exportacin de lista de dispositivos. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

5.

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Listas de dispositivos

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NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 6. 7. Haga clic en Siguiente. Si no se seleccionaron dispositivos antes del inicio de este asistente, aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Si se seleccionaron, vaya al paso siguiente. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de destino. Puede configurar el nombre de archivo del archivo exportado, el destino y el formato del archivo. Especifique el destino: NOTA: Se proporciona un nombre de archivo predeterminado para todos los destinos. Puede usar el nombre de archivo predeterminado o reemplazarlo por uno nuevo. Archivo local: seleccione esta opcin para guardar la exportacin en un archivo local. Se le solicitar un nombre de archivo y ubicacin cuando haya comenzado la exportacin. Correo electrnico: enve los datos a una direccin de correo electrnico. Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta. Archivo de servidor: el nombre de archivo y la ruta del servidor son especficos de la instalacin del host de HP Web Jetadmin. La ruta proporcionada describe dnde se ubicar el archivo al finalizar la exportacin. Si existe un archivo con el mismo nombre en la ubicacin, al nombre del archivo de exportacin se le agregar una marca de tiempo de modo que sea nico. Si desea reemplazar el nombre de archivo predeterminado, escriba el nuevo nombre en el casillero de entrada. Base de datos: seleccione esta opcin para guardar los datos en una vista de base de datos. Especifique el nombre de la vista y el idioma para la informacin de encabezado. La exportacin crear una vista ubicada debajo de Vistas en la base de datos de HP Web Jetadmin. Puede acceder a la vista con cualquier herramienta SQL Server o herramienta de informes. (Esta opcin solamente se encuentra disponible si adquiere e instala una licencia.)

8. 9.

10. Seleccione el formato de archivo (CSV o XML). 11. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. 12. Haga clic en Iniciar exportacin. La pgina Resultados muestra el estado de la exportacin. Para las columnas complejas, HP Web Jetadmin exporta solo los datos resumidos que aparecen en la cuadrcula de la lista de dispositivos. Para mostrar los detalles, seleccione cada subelemento individual

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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que quiera exportar. Si un elemento contiene una lista de elementos, dispondr de un subelemento que representar la lista. Puede seleccionar el subelemento para exportar toda la lista. En este caso, la salida es un fragmento XML que contiene una etiqueta para cada elemento de la lista. Si los elementos individuales tambin son complejos, el fragmento XML incluye todos los detalles del elemento. No puede seleccionar el nivel de detalle exportado para cada elemento. Algunos elementos complejos no admiten la seleccin de subelementos individuales para la exportacin. En ese caso, el contenido exportado es un fragmento XML que incluye todos los subelementos, y no el resumen mostrado en la lista de dispositivos. Otras formas de acceder a datos de exportacin de dispositivos En la barra del men superior, seleccione Herramientas > Exportar dispositivos.

Mdulos de tareas para listas de dispositivos

Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Grupos.

Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales se puede abrir en la pgina Lista de dispositivos e incluye las siguientes tareas: Detectar dispositivos en mi red (Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209) Crear grupo de dispositivos nuevo (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166) Configurar dispositivos (Configurar dispositivos en la pgina 226) Suscribirse a alertas de dispositivo (Suscribirse a alertas de dispositivo en la pgina 247) Actualizar firmware (Actualizacin de firmware en la pgina 266) Agregar dispositivo a recopilacin de datos (Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 289) Generar informe (Generar un informe en la pgina 303)

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Listas de dispositivos: tareas comunes.

Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen se puede abrir en la pgina Descripcin general: administracin de dispositivos. Este mdulo de tareas permite acceder a la lista Todos los dispositivos y a las primeras cuatro listas incluidas bajo Todos los dispositivos (en el panel de navegacin izquierdo). NOTA: Las listas de dispositivos incluidas en el panel de navegacin izquierdo se pueden configurar en Ver > Preferencias > Filtros de dispositivo (Preferencias en la pgina 42).

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Listas de dispositivos

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Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos

NOTA: La columna Nombre de host IP depende de las bsquedas en DNS en la pgina 64, que estn activadas en forma predeterminada. Puede desactivarlas por motivos de seguridad y rendimiento (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Las Listas de dispositivos incluyen las siguientes opciones de configuracin: Dispositivos ocultos en la pgina 84 Dispositivos bloqueados en la pgina 85 Sondeo de fondo en la pgina 79 Filtro Nuevo (perodo) en la pgina 86 Configuracin general de fichas de dispositivos en la pgina 87

Impresin de listas de dispositivos

Pasos para imprimir listas de dispositivos Puede imprimir cualquier lista de dispositivos. Puede seleccionar dispositivos especficos o imprimir la lista completa.

Pasos para imprimir listas de dispositivos

1. 2. Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a cualquier lista de dispositivos. Puede imprimir la lista completa o slo dispositivos seleccionados: Al imprimir la lista de dispositivos completa, puede optar por imprimir la lista o slo ciertas pginas. Vaya al paso siguiente. Para imprimir dispositivos especficos de la lista, resalte los dispositivos y vaya al paso siguiente.

NOTA: Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. 3. 4. 5. 6. Para realizar una presentacin preliminar de la lista solicitada, haga clic en Archivo > Imprimir > Presentacin preliminar > Lista de dispositivos. En la barra de herramientas de la pgina de la lista de dispositivos, haga clic en Archivo > Imprimir > Lista de dispositivos. Aparece la pgina Imprimir. Seleccione la impresora y el rango de pginas (Todo, Seleccin o Pginas para identificar ciertos nmeros de pgina). Haga clic en Imprimir. La lista seleccionada se imprime en la impresora especificada.

Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos

Pasos para eliminar dispositivos de listas de dispositivos Puede eliminar cualquier dispositivo de una lista de dispositivos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Si elimina un dispositivo de HP Web Jetadmin, el dispositivo se elimina de todos los mapas y toda la informacin de mapas del dispositivo se eliminar permanentemente de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre mapas, consulte Asignacin en la pgina 122.

Pasos para eliminar dispositivos de listas de dispositivos

1. 2. 3. Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a cualquier lista de dispositivos. Resalte los dispositivos que desea eliminar y haga clic con el botn derecho para seleccionar Eliminar. Seleccione una de las siguientes opciones:
Funcin Elimina dispositivos de listas de dispositivos Elimina datos histricos y de tareas Se volver a detectar en la prxima deteccin S Para obtener ms informacin, consulte Dispositivos ocultos en la pgina 84. Eliminar Eliminar y bloquear S S S S S No; si se eliminan de la lista Dispositivos bloqueados en la pgina 85, se vuelven a detectar en la prxima deteccin.

Ocultar

No

4.

Haga clic en Aceptar.

Actualizacin de dispositivos
Desde cualquier lista de dispositivos, puede actualizar dispositivos o la visualizacin de un dispositivo. Actualizar seleccin: esta caracterstica de lista de dispositivos est disponible para uno o varios dispositivos. Haga clic con el botn derecho en su seleccin o presione F5 para activar esta caracterstica. Cuando Actualizar seleccin est activado, el cliente de HP Web Jetadmin solicitar todos los datos del dispositivo a los que el cliente hace seguimiento para esos dispositivos directamente desde los dispositivos incluso si los datos dentro de la base de datos no han vencido. Puede haber una breve demora en el cambio de datos de su lista de dispositivos de acuerdo con el nmero de dispositivos de la seleccin. Cuando Actualizar seleccin finaliza, todos los datos de la lista de dispositivos deben aparecer muy cerca de los datos que existen realmente en los dispositivos que se seleccionaron cuando se activ la caracterstica. Los datos en los dispositivos, tales como recuentos de pginas, pueden cambiar rpidamente, de modo que nunca hay una garanta de que sean absolutamente precisos. Cuando termina la actualizacin, contina el comportamiento normal de sondeo y de umbral de datos. Actualizar seleccin (completa): esta caracterstica de lista de dispositivos est disponible slo en una seleccin de un dispositivo. Haga clic con el botn derecho en su seleccin y elija Actualizar seleccin (completa) para activar esta caracterstica. Cuando Actualizar seleccin (completa) est activado, HP Web Jetadmin borra todos los datos basados en dispositivo y vuelve a recuperar

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Listas de dispositivos

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aquellos elementos de datos importantes para deteccin. Si el dispositivo es el mismo, todos los elementos de datos utilizados para identificar el dispositivo se mantienen sin modificaciones y los atributos de unicidad del dispositivo que son internos para esta copia de HP Web Jetadmin tambin se mantienen sin modificaciones. Cuando esta accin de deteccin finaliza (para un dispositivo modificado o para uno existente), la misma accin de actualizacin se realiza como la caracterstica Actualizar seleccin. En otras palabras, todos los datos de dispositivo a los que actualmente el cliente hace seguimiento para esos dispositivos se solicitan directamente desde los dispositivos porque los datos se invalidaron en las tablas de base de datos de HP Web Jetadmin. Si el dispositivo no es el mismo (no tiene los mismos identificadores de unicidad), HP Web Jetadmin har exactamente lo que ocurre durante una nueva deteccin de dispositivo; HP Web Jetadmin registrar un nuevo dispositivo nico en las tablas de datos de dispositivos. El antiguo dispositivo permanecer tambin, pero el nuevo dispositivo se activar, dejando al antiguo dispositivo en estado Error de comunicacin. El antiguo dispositivo, en caso de que se encuentre en una nueva direccin IP, se puede activar nuevamente una vez que HP Web Jetadmin comienza a comunicarse con l. NOTA: En este momento, la caracterstica Actualizar seleccin (completa) est restringida a un dispositivo por motivos de rendimiento. Para obtener el resultado deseado, se debe realizar una deteccin completa en su red o puede ser slo en una lista especfica de direcciones IP mediante la opcin de deteccin Direcciones especificadas.

Buscar ms dispositivos
La esquina superior derecha de la pgina Todos los dispositivos (seleccione Todos los dispositivos desde el men de navegacin izquierdo) incluye un botn Iniciar deteccin. Cuando hace clic en ese botn, el asistente Deteccin de dispositivos comienza a mostrarle los pasos necesarios para una deteccin de dispositivos satisfactoria. Esta caracterstica es til luego de la instalacin inicial de HP Web Jetadmin y tambin despus para buscar dispositivos adicionales. Cuando instala HP Web Jetadmin por primera vez, no se ejecuta ninguna deteccin, lo que significa que la lista Todos los dispositivos est vaca. Para obtener informacin sobre el asistente Deteccin de dispositivos, consulte Pasos para detectar dispositivos en la pgina 210.

Credenciales para dispositivos

Pasos para agregar credenciales para un dispositivo mediante el asistente Credenciales requeridas

Algunos dispositivos usan credenciales que se deben introducir en HP Web Jetadmin para que un usuario acceda a ellos. Si las credenciales introducidas por el usuario (al intentar acceder a un dispositivo) no coinciden con las introducidas en HP Web Jetadmin, el dispositivo niega el acceso. La lista Todos los dispositivos incluye una columna Credenciales requeridas que muestra los dispositivos que requieren credenciales. S en esta columna indica que el dispositivo correspondiente requiere credenciales; No indica que no las requiere. Si un dispositivo requiere credenciales, debe agregarlas antes de que los usuarios accedan a l. El asistente Credenciales requeridas le mostrar los pasos requeridos para agregar credenciales. Las pginas que muestra el asistente varan en funcin de las credenciales especficas requeridas por los dispositivos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para agregar credenciales para un dispositivo mediante el asistente Credenciales requeridas
NOTA: El asistente Credenciales requeridas incluye un botn Omitir que se puede usar para no introducir credenciales para dispositivos, por ejemplo, si no est seguro del valor requerido para stos. 1. 2. 3. En la lista Todos los dispositivos, resalte los dispositivos que requieren credenciales (aqullos que tienen S en la columna Credenciales requeridas). Haga clic con el botn derecho y seleccione Actualizar credenciales. Use el asistente Credenciales requeridas para introducir la informacin de credenciales para los dispositivos. En funcin de las credenciales requeridas por los dispositivos, tendr que completar una o ms de las siguientes pginas: Pgina Introducir nombre de comunidad de lectura SNMPv1: seleccione el dispositivo para la credencial, proporcione el Nombre de comunidad de lectura (puede tener hasta 256 caracteres) y haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y siga las instrucciones del asistente. Pgina Introducir nombre de comunidad de escritura SNMPv1: seleccione el dispositivo para la credencial, proporcione el Nombre de comunidad de escritura (puede tener hasta 256 caracteres) y haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y siga las instrucciones del asistente. Pgina Introducir contrasea EWS: seleccione el dispositivo para la contrasea, escriba el nombre de usuario y la contrasea y haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y siga las instrucciones del asistente. Pgina Introducir credencial SNMPv3: seleccione el dispositivo para la contrasea y escriba el nombre de usuario, la contrasea autenticada y la contrasea privada. Haga clic en Establecer y luego en Finalizar.

Grupos
Informacin acerca de Grupos Mdulos de tareas para grupos Crear un grupo de dispositivos nuevo Cmo mover un grupo de dispositivos Agregar dispositivos a un grupo Eliminar dispositivos de un grupo manual Editar un grupo de dispositivos Eliminar un grupo de dispositivos Editar directivas de grupos de dispositivos Importar grupos de dispositivos Exportar grupos de dispositivos

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Grupos

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Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos Ver un grupo de dispositivos

Informacin acerca de Grupos

Representacin de grupos Grupos manuales frente a automticos Directivas de grupo Configuracin de restricciones de seguridad en grupos

Grupos le permite separar dispositivos en subconjuntos (o grupos de dispositivos) con el fin de administrarlos fcilmente. Puede agregar y eliminar grupos, nombrarlos y cambiar su nombre y agregar o eliminar dispositivos de grupos existentes. La colocacin de dispositivos en grupos permite configurar varios dispositivos a la vez. Puede organizar grupos en una jerarqua para facilitar su administracin. Puede ser til reflejar una estructura existente que utiliza para grupos de dispositivos. Por ejemplo, es posible organizar los grupos por geografa, por edificio y piso o por rea funcional (contabilidad, marketing, etc.). Los grupos pueden tener el mismo nombre cuando no existen dentro del mismo grupo principal. Los grupos de dispositivos pueden ser manuales, donde usted especifica qu dispositivos pertenecen a cada grupo, o Automticos, donde define criterios de filtro y los dispositivos se agregan automticamente a los grupos y se eliminan de stos. No puede cambiar manualmente la pertenencia de grupos automticos, excepto al cambiar los criterios de filtro. Puede tener grupos manuales y automticos simultneamente. (Consulte Grupos manuales frente a automticos en la pgina 157.) Los grupos de dispositivos tambin se pueden usar para delegar responsabilidades de administracin de dispositivos a usuarios especficos. A un usuario se le pueden conceder permisos de administracin de dispositivos slo para dispositivos de grupos especficos. Los Grupos permiten lo siguiente: Organizar los dispositivos en categoras significativas que ofrecen una administracin sencilla. Crear una jerarqua de grupos principales y subgrupos. En la subagrupacin, un grupo existe como miembro o subgrupo de un grupo principal. El grupo principal de nivel superior en HP Web Jetadmin es simplemente Grupos. Existe en el nodo de nivel superior en el panel de navegacin izquierdo y slo puede incluir otros grupos. Crear grupos automticos en los que la pertenencia se determina automticamente conforme a criterios de filtro definidos. Crear grupos manuales en los que la pertenencia se determina manualmente. Crear directivas para aplicar automticamente varios tipos de operaciones en dispositivos cuando stos se agregan a un grupo y se eliminan de ste. Programar varias operaciones para aplicar a un grupo y no a dispositivos especficos. Aplicar permisos de seguridad para usuarios de modo que puedan realizar operaciones en algunos grupos y en otros no.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Proporcionar nombres significativos de hasta 48 caracteres. El mismo dispositivo se puede incluir en ms de un grupo de dispositivos.

Algunos ejemplos comunes de escenarios de grupos de HP Web Jetadmin incluyen: Una representacin geogrfica de una flota de dispositivos. Los grupos principales que representan edificios dentro de un campus pueden incluir subgrupos que representan pisos o cuadrantes de pisos. Esto puede facilitar la bsqueda de dispositivos dentro de la distribucin de un campus. Grupos principales que reflejan la forma en que estn dispersos los dispositivos entre organizaciones.

Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Representacin de grupos
En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, los nombres de los grupos estn seguidos por un nmero entre parntesis. Este nmero es el nmero de dispositivos en el grupo. Por ejemplo, si el grupo Finanzas posee cinco dispositivos y ningn subgrupo, este grupo aparece en el panel de navegacin de Administracin de dispositivos como Finanzas (5). Si un grupo posee subgrupos, el nombre del grupo principal est seguido por un segundo nmero entre parntesis. Este nmero es la suma de la cantidad de dispositivos en el grupo principal y la cantidad de dispositivos en todos los subgrupos del grupo principal. Por ejemplo, el grupo Edificio 1 incluye dos dispositivos y dos subgrupos. El subgrupo Piso 1 incluye 12 dispositivos y no contiene ningn subgrupo. El subgrupo Piso 2 incluye 10 dispositivos y no contiene ningn subgrupo. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, estos grupos aparecen como Edificio 1 (2)(24), Piso 1 (12) y Piso 2 (10). Puede incluir el mismo dispositivo en mltiples grupos. Si se asigna el mismo dispositivo a varios subgrupos de un grupo principal, ese dispositivo se cuenta una sola vez en la cantidad total de dispositivos para el grupo principal y la cantidad total de dispositivos est seguida por un asterisco (*). Por ejemplo, si dos dispositivos se asignan a ambos subgrupos, Piso 1 y Piso 2, el grupo principal aparece en el panel de navegacin de Administracin de dispositivos como Edificio 1 (2) (22*).

Grupos manuales frente a automticos

Los grupos tambin se pueden usar para clasificar automticamente dispositivos conforme a algn criterio comn. Por ejemplo, se puede usar un esquema de direcciones IP para diferenciar dispositivos segn el rea en que existen. En HP Web Jetadmin, la caracterstica Filtro en grupos de dispositivos automticos y la capacidad de crear grupos de dispositivos manuales proporcionan poderosas herramientas para administrar la pertenencia a grupos. (Consulte Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 162.) En HP Web Jetadmin, los grupos se pueden configurar con uno de dos tipos distintos de pertenencia: Grupo manual: cada dispositivo se asigna manualmente al grupo y permanece en ste hasta que usted lo elimina. Agrupacin automtica: los dispositivos se asignan automticamente sobre la base de criterios de filtro dentro de HP Web Jetadmin. Puede haber muchas variaciones de criterios de Grupos 157

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filtro. Por ejemplo, tal vez desee saber cuntos dispositivos con color existen en una red determinada; puede crear dos filtros: uno para describir la red y otro para especificar la capacidad de color:
Tabla 3-2 Ejemplo de criterios para configurar la pertenencia a un grupo
Propiedad Direccin IP Color Funcin Contiene Es igual a Valor 15.5 S

Tambin puede editar este filtro en modo avanzado mediante la sintaxis de filtrado de HP Web Jetadmin. Es posible agregar y modificar las funciones y los valores de estas cadenas para cambiar el resultado de la accin de filtrado. La pertenencia a grupos automticos se actualiza cuando se produce una o ms de las siguientes acciones: Se ha aplicado un filtro al grupo automtico (o un cambio de filtro). Se ingresan nuevos dispositivos a un sistema que ejecuta una deteccin de dispositivos. El sistema percibe cambios en dispositivos que coinciden o no con los criterios de filtro. Se eliminan dispositivos del sistema al ocultarlos o quitarlos de la lista Todos los dispositivos.

Directivas de grupo
Ejemplo de directivas de grupo Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas

Las directivas se aplican a grupos con el fin de ejecutar una o ms acciones de configuracin en un dispositivo cuando se convierte en miembro de un grupo o cuando se quita de l. A un grupo se pueden aplicar muchas combinaciones de configuraciones de directivas. A los grupos tambin se pueden aplicar varios de los mismos tipos de directiva. La siguiente es una definicin breve de cada tipo de directiva: Directiva Activar recopilacin de datos: si ya defini una plantilla de recopilacin de datos de informes, esta directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos se agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos. Directiva Suscribirse a alertas o cancelar suscripcin a alertas: si ya defini una plantilla de suscripcin a alertas, esta directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos se agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos. NOTA: Cuando se ha almacenado el nmero mximo de alertas para un dispositivo, aparece el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura que permite administrar las alertas de la tabla. Para obtener ms informacin, consulte Administracin de alertas de dispositivos en la pgina 247.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Directiva Configurar dispositivos: si ya defini una plantilla de configuracin de dispositivos, esta directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos se agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos. Directiva Agregar o quitar dispositivos a grupo de suministros: si ya defini un grupo de suministros, esta directiva agregar automticamente dispositivos a ese grupo de suministros cuando stos se agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos.

Ejemplo de directivas de grupo El siguiente es un ejemplo simple de la aplicacin de una plantilla de configuracin a un grupo: Patricio es un administrador. Patricio tiene un grupo de HP Web Jetadmin llamado Dispositivos de Patricio. La configuracin de una directiva en el grupo es una plantilla de configuracin que establece el Contacto de sistema en Patricio y la Ubicacin de dispositivo en Edificio 3.

Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas Puede especificar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas a los dispositivos que se aaden o se quitan de un grupo de dispositivos. Cuando HP Web Jetadmin termina de aplicar una directiva, comienza a aplicar la siguiente directiva en la lista. Si un dispositivo no responde mientras HP Web Jetadmin aplica una directiva, la tarea de ejecucin de la directiva no se completa. En este caso, HP Web Jetadmin no aplica las directivas restantes en la lista al dispositivo. Para evitar esta situacin, HP Web Jetadmin proporciona un valor de tiempo de espera con un valor predeterminado de 450 minutos para cada tarea de ejecucin de directiva. Si una tarea de ejecucin de directiva no se completa dentro de este periodo de espera predeterminado, HP Web Jetadmin comienza a ejecutar la siguiente directiva en la lista. Puede aumentar o disminuir el valor de tiempo de espera, segn los tipos de directivas que defina para los grupos de dispositivos y la cantidad de dispositivos a los que HP Web Jetadmin aplica estas directivas durante una fase de ejecucin. Si solo define las directivas que no tardan mucho en ejecutarse, como instalacin de soluciones o fuentes, o solo aade algunos dispositivos a un grupo de dispositivos una vez, puede disminuir el valor de tiempo de espera. Si define directivas que tardan mucho tiempo en ejecutarse, como actualizaciones de firmware, o aade una gran cantidad de dispositivos a un grupo de dispositivos una vez, puede aumentar el valor de tiempo de espera. Por ejemplo, suponga que define una directiva de actualizacin de firmware y una directiva de suscripcin a alertas para un grupo de dispositivos y especifica que la directiva de actualizacin de firmware se aplique primero y la otra directiva, segunda. Si aade 100 dispositivos a este grupo de dispositivos, HP Web Jetadmin comienza a ejecutar la tarea de actualizacin de firmware para todos los dispositivos. Si HP Web Jetadmin no termina de actualizar el firmware en los 100 dispositivos en 450 minutos, contina la tarea de actualizacin del firmware en los dispositivos restantes y comienza a ejecutar la tarea de suscripcin a alertas para todos los dispositivos. HP Web Jetadmin ahora ejecuta ambas tareas de directivas al mismo tiempo. En este caso, es posible que HP Web Jetadmin ejecute la directiva de suscripcin a alertas en un dispositivo antes de ejecutar la directiva de actualizacin de firmware en ese dispositivo. Para asegurarse de que las directivas se apliquen a los dispositivos en el orden que especific, puede aumentar el valor de tiempo de espera para permitir tiempo adicional para que HP Web Jetadmin complete la tarea de actualizacin de firmware.

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Grupos

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Para cambiar el valor de tiempo de espera predeterminado, siga este procedimiento: 1. Abra el archivo PolicyOrdering.config.xml. Este archivo se encuentra en uno de los siguientes directorios en el servidor HP Web Jetadmin: Para Windows 7 o Windows Server 2008: UNIDAD:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard \HPWebJetadmin\WjaService\config Para Windows Server 2003: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings\Application Data \Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService\config 2. Encuentre la siguiente entrada: <ipmc:configuration xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/ config/2004/02/24"> <property name="PolicyExecutionTaskTimeout"> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString </type> <value>450</value> </property> </ipmc:configuration> 3. Cambie el parmetro <value> al nmero de minutos que sean adecuados para los tipos de tareas de ejecucin de directivas que defina y el nmero de dispositivos que aade a un grupo de dispositivos una vez.

Configuracin de restricciones de seguridad en grupos

Seguridad de usuario permite restringir las capacidades de administracin de dispositivos a grupos especficos (Seguridad de usuario en la pgina 366). Para realizar esto, puede crear una Funcin que especifique un tipo de restriccin de Grupos de dispositivos en la opcin Seguridad de usuario de la vista Administracin de aplicaciones. Luego puede elegir entre un subconjunto de permisos que se pueden autorizar/denegar por grupo de dispositivos. Una vez creada la funcin restringida, sta se puede asignar a un usuario o a un grupo de usuarios de Windows. Cuando usted concede a un usuario una funcin restringida, puede elegir los grupos de dispositivos a los que el usuario debe tener acceso. NOTA: Los dispositivos pueden existir en varios grupos. Si el dispositivo est en un grupo para el que el usuario tiene acceso, ste puede acceder al dispositivo en cualquier grupo. Por ejemplo, usted desea conceder al usuario Ana derechos para configurar dispositivos en el Grupo, pero no en el Grupo B: 1. 2. Cree una funcin restringida con la opcin Configurar dispositivos marcada. Asigne la funcin restringida recin creada a Ana y agregue el Grupo A a la lista de grupos. Resultado: el usuario Ana puede configurar dispositivos en el Grupo A, pero no dispositivos en el Grupo B (a menos que el dispositivo exista en ambos grupos).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Mdulos de tareas para grupos

Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes Mdulo de tareas Grupos: resumen Mdulo de tareas Grupos: administracin

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Grupos.

Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Grupos: tareas actuales se puede abrir en la pgina Grupos e incluye las siguientes tareas: Crear grupo de dispositivos nuevo (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 162) Agregar dispositivos a grupos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166) Eliminar dispositivos de grupo (Eliminar dispositivos de un grupo manual en la pgina 168) Editar grupo de dispositivos (Editar un grupo de dispositivos en la pgina 169) Eliminar grupo de dispositivos (Eliminar un grupo de dispositivos en la pgina 172) Editar directivas de grupo de dispositivos (Editar directivas de grupos de dispositivos en la pgina 173) Importar grupos (Importar grupos de dispositivos en la pgina 174) Exportar grupos (Exportar grupos de dispositivos en la pgina 174)

El mdulo de tareas Grupos: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Grupos: tareas comunes.

Mdulo de tareas Grupos: resumen

El mdulo de tareas Grupos: resumen se puede abrir en la pgina Grupos. Este mdulo de tareas permite revisar fcilmente cuntos dispositivos se encuentran asignados a un grupo y cuntos no. Tambin muestra cuntos grupos tienen dispositivos con estado de error o de advertencia. Puede usar los indicadores de estado de los grupos presentes en el panel de navegacin izquierdo o en el mdulo de tareas Grupos: administracin para averiguar qu grupos contienen los dispositivos con error o con advertencia. Tambin puede seleccionar los nodos Grupos con error o Grupos con advertencia bajo Todos los dispositivos en el rbol de navegacin izquierdo para ver qu dispositivos tienen errores o advertencias.

Mdulo de tareas Grupos: administracin

El mdulo de tareas Grupos: administracin muestra los grupos que existen y su jerarqua. Tambin proporciona un acceso directo a la mayora de las caractersticas disponibles a travs de Tareas comunes. Este mdulo de tareas es til si usted desea ocultar el mdulo de tareas Tareas

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Grupos

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comunes de la pgina Grupos. Las tareas a las que se puede acceder a travs de este mdulo de tareas incluyen: Nuevo grupo (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 162) Editar (Editar un grupo de dispositivos en la pgina 169) Agregar dispositivos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166) Eliminar dispositivos (Eliminar dispositivos de un grupo manual en la pgina 168) Eliminar (Eliminar un grupo de dispositivos en la pgina 172) Ver (Ver un grupo de dispositivos en la pgina 176)

Crear un grupo de dispositivos nuevo

Creacin de un filtro compuesto (grupos) Pasos para crear un grupo de dispositivos Otras formas de crear un grupo de dispositivos

Un grupo de dispositivos es un conjunto de dispositivos en la red. Luego de crear un grupo, usted puede manipular todos sus dispositivos. Puede configurar grupos de dispositivos de modo que la pertenencia del dispositivo se determine manualmente (Grupo manual) o automticamente sobre la base de criterios que especifica (Agrupacin automtica). Los nombres de grupos con descripciones significativas facilitan la bsqueda de un grupo de dispositivos especfico en una lista. Por ejemplo, en lugar de asignar Nmina y Por cobrar como nombres de grupo de dispositivos, puede asignar Cuentas de nmina y Cuentas por cobrar. Luego, estos dos grupos de dispositivos apareceran juntos en una lista ordenada. La caracterstica Grupo manual permite agregar dispositivos detectados a un grupo de dispositivos, lo que otorga un control completo sobre la pertenencia al grupo. Este mtodo puede ser incmodo si hay una gran cantidad de dispositivos, y puede ser necesario reevaluar manualmente la pertenencia cuando se detectan o se agregan nuevos dispositivos a la red. Sin embargo, este mtodo se puede requerir en ciertas estrategias de agrupacin en que no es posible evaluar automticamente los criterios (tal como dispositivos de Marketing, Nmina y Ventas). La caracterstica Agrupacin automtica permite que HP Web Jetadmin agregue automticamente dispositivos recientemente detectados a un grupo de dispositivos si stos cumplen con criterios especficos. Especifique los filtros que usa HP Web Jetadmin para determinar si un nuevo dispositivo se debe agregar a un grupo de dispositivos. Puede especificar varios filtros para el grupo de dispositivos. Tambin puede usar los filtros para quitar dispositivos de un grupo de dispositivos cuando los criterios de filtro no se aplican a un dispositivo. La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es posible agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos. NOTA: Todos los criterios de los grupos de dispositivos principales se aplican a los subgrupos.

Creacin de un filtro compuesto (grupos)

Si cre un filtro bsico y no obtiene los resultados que necesita, puede crear un filtro compuesto. Luego de crear un filtro bsico en el Editor de filtros, puede hacer clic en Avanzado para ver sus capas. Por ejemplo:

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP], [192.168.47.255]) AND EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP]) OR EQ([Modelo de dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP]) La caracterstica Avanzado se puede usar para hacer que el filtro se divida en dos subfiltros que son compuestos. Use la funcin AND y agregue algunos parntesis abiertos y cerrados: (GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP], [192.168.47.255])) AND (EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP]) OR EQ([Modelo de dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP])) NOTA: Para que exista compatibilidad con las versiones anteriores, HP Web Jetadmin admite smbolos alternativos, como las comillas (") y los apstrofes ('), que permiten encerrar los parmetros de las funciones del filtro. HP Web Jetadmin cambiar automticamente estos smbolos por parntesis cuando salga del editor Avanzadas. Una vez que este filtro compuesto se agrega a la pgina Especificar criterios de filtro, ya no es posible usar la caracterstica Bsico (aparecer un mensaje de error).

Pasos para crear un grupo de dispositivos

1. 2. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Nuevo grupo. Se inicia el asistente para Crear grupo. En la pgina de Especificar opciones de grupo, especifique la siguiente configuracin: Nombre de grupo: A continuacin, se mencionan las caractersticas del nombre del grupo: Puede tener hasta 48 caracteres. Puede tener caracteres alfabticos. Puede tener caracteres numricos. Puede tener caracteres especiales, como un apstrofe () o guin (-). Puede tener caracteres Unicode. No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

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Grupos

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Puede tener el mismo nombre que otro grupo si los dos grupos con nombres idnticos estn en grupos principales distintos. Los nombres son flexibles y se pueden cambiar en los grupos existentes.

Grupo principal: Haga clic en el botn ... y luego seleccione el grupo principal. A continuacin, se mencionan las caractersticas de los grupos principales: Puede incluir un subgrupo con mismo nombre que otro subgrupo en un grupo principal distinto. No existen lmites conocidos para la profundidad de grupos principales y subgrupos ni el nmero de grupos.

Tipo de pertenencia a grupo: determina cmo se agregan dispositivos al grupo. Seleccione: Grupo manual: cada dispositivo se agrega manualmente al grupo. Agrupacin automtica: los dispositivos se agregan automticamente al grupo en funcin de los filtros configurados para ste.

NOTA: La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es posible agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166). 3. 4. 5. Para establecer las propiedades del grupo, seleccione la casilla de verificacin Configurar propiedades de grupo ahora. Haga clic en Siguiente. Si est creando un grupo manual y no seleccion la casilla de verificacin Configurar propiedades de grupo ahora, contine con el paso 9. -oSi est creando un grupo manual o uno automtico y seleccion la casilla de verificacin Configurar propiedades de grupo ahora, contine con el paso 6. 6. Para crear un grupo manual, siga estos pasos: a. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. b. Haga clic en Siguiente.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Para crear un grupo automtico, siga estos pasos: a. En la pgina de Especificar criterios de filtro, defina los criterios que determinan qu dispositivos se aaden automticamente a este grupo usando la opcin de edicin Bsica o Avanzada. Seleccione la opcin Bsico y, a continuacin, haga clic en Agregar. En la pgina de Funcin, especifique los siguientes valores y haga clic en Aceptar: Propiedad de dispositivo: seleccione la propiedad desde la lista desplegable. No: marque esta opcin si los dispositivos no deben coincidir con los criterios de filtro. De lo contrario, los dispositivos que coinciden con los criterios de filtro se asignan a este grupo. Funcin de filtros: seleccione desde el cuadro desplegable la forma en que los dispositivos deben coincidir con los criterios de filtro (contiene, termina con, es igual a, etc.). Valor: introduzca el valor para los criterios de filtro. Opciones: opte por pasar por alto maysculas y minsculas para determinar una coincidencia o por hacerlas coincidir. Categora: Seleccione Favoritos (los filtros ms usados), Todos (todos los filtros disponibles, excepto los filtros obsoletos) u Obsoletos (filtros que todava estn disponibles, pero han sido reemplazados por filtros nuevos o no sern compatibles en el futuro).

Seleccione la opcin Avanzado y defina los filtros de la siguiente manera: i. ii. b. 7. 8. Introduzca su propia frmula mediante el botn Insertar para insertar varias expresiones. Cuando haya terminado, haga clic en Validar para asegurarse de que la frmula para el filtro sea vlida.

Haga clic en Siguiente.

En la pgina de Especificar propiedades de grupo, introduzca la descripcin e informacin de contacto y haga clic en Siguiente. En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos: NOTA: La columna Directiva enumera directivas basadas en los permisos del usuario. Esta lista aparece en blanco si no se han configurado permisos de usuario (Seguridad de usuario en la pgina 366). a. Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar. Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar. Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han Grupos 165

b.

c.

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aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo. d. 9. Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Crear grupo.

10. En la pgina Resultados, seleccione la casilla de verificacin Ver grupo si desea abrir el grupo y luego haga clic en Hecho.

Otras formas de crear un grupo de dispositivos

En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Nuevo grupo. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo principal del nuevo grupo y seleccione Nuevo grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Nuevo grupo. Desde la barra de mens superior, seleccione Archivo > Nuevo > Grupo. En la pgina Todos los dispositivos, haga clic con el botn derecho en el dispositivo que desea agregar a un grupo y seleccione Grupos > Agregar dispositivos a grupo nuevo. Esto le permitir crear un grupo y agregar simultneamente los dispositivos seleccionados a ese grupo. En la pgina Todos los dispositivos, resalte el dispositivo que desea agregar a un grupo y, en la parte inferior de la pgina Todos los dispositivos, haga clic en la ficha Grupos. Haga clic en Agregar dispositivos a grupo nuevo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, haga clic en Nuevo grupo.

Cmo mover un grupo de dispositivos

Luego de crear un grupo de dispositivos, puede moverlo a otro nivel dentro de Grupos. Para mover un grupo de dispositivos, expanda Grupos en el men de navegacin izquierdo; haga clic en el grupo que desea mover y arrstrelo hasta el grupo que debe ser su principal. Aparece el asistente Mover grupo. Haga clic en Mover grupo y luego en Terminar.

Agregar dispositivos a un grupo

Pasos para agregar dispositivos a un grupo Otras formas de agregar dispositivos a un grupo

La administracin de un grupo de dispositivos puede ser tan sencilla como administrar dispositivos individuales. Agregar dispositivos a un grupo permite administrar simultneamente todos los dispositivos de ese grupo. Eliminar dispositivos de un grupo significa sacarlos del grupo, pero stos permanecen en la lista Todos los dispositivos. Slo puede agregar dispositivos a un grupo identificado como grupo manual; los dispositivos se agregan automticamente a cualquier grupo identificado como un grupo automtico sobre la base de criterios de filtro (Grupos manuales frente a automticos en la pgina 157).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para agregar dispositivos a un grupo

1. En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos. En la pgina Grupos, haga clic en Agregar dispositivos a grupo. Se inicia el asistente Agregar dispositivos, que muestra la pgina Seleccionar grupo. 2. 3. Seleccione el grupo al que desea agregar dispositivos y haga clic en Siguiente. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. 4. Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar. Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones. Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Grupos.

Otras formas de agregar dispositivos a un grupo

En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Agregar dispositivos a grupo. En el panel de navegacin, bajo Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico al que desea agregar dispositivos y seleccione Agregar dispositivos a grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Agregar dispositivos a grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Agregar dispositivos. Para agregar dispositivos a un grupo desde la pgina Todos los dispositivos, resalte los dispositivos que desea agregar a un grupo y arrstrelos y sultelos en el grupo en el panel de navegacin izquierdo (el rbol de Grupos debe estar expandido en el panel de navegacin izquierdo). Para agregar dispositivos a un grupo desde la pgina Todos los dispositivos, haga clic con el botn derecho en el dispositivo que desea agregar a un grupo y seleccione Grupos > Agregar dispositivos a grupo.

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Grupos

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Para agregar dispositivos a un grupo desde la pgina Todos los dispositivos, resalte el dispositivo que desea agregar a un grupo y, en la parte inferior de la pgina Todos los dispositivos, haga clic en la ficha Grupos. Haga clic en Agregar dispositivos a grupo. Tambin puede agregar dispositivos mediante cualquiera de los mtodos de edicin de un grupo: En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos de dispositivos > Editar grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Editar. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico que desea editar y seleccione Editar grupo.

Eliminar dispositivos de un grupo manual

Pasos para quitar dispositivos de un grupo manual Otras formas de quitar dispositivos de un grupo manual

Puede eliminar cualquier dispositivo de un grupo de dispositivos identificado como grupo manual (Grupos manuales frente a automticos en la pgina 157).

Pasos para quitar dispositivos de un grupo manual

1. En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos. En la pgina Grupos, haga clic en Eliminar dispositivos de grupo. Se inicia el asistente Eliminar dispositivos, que muestra la pgina Seleccionar grupo. 2. 3. Seleccione el grupo manual del que desea quitar dispositivos y haga clic en Siguiente. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. 4. Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar. Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones. Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Eliminar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Grupos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Otras formas de quitar dispositivos de un grupo manual

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Eliminar dispositivos de grupo. En el panel de navegacin izquierdo, bajo Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico del que desea quitar dispositivos y seleccione Eliminar dispositivos de grupo. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Eliminar dispositivos de grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Eliminar dispositivos. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el nodo Grupos y haga clic en el grupo que desea modificar. Aparece la lista de dispositivos en el grupo. Seleccione los dispositivos que desea quitar y haga clic en Supr en el teclado. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Grupos y haga clic en el grupo que desea quitar. Aparece la lista de dispositivos en el grupo. Haga clic en Eliminar dispositivos de grupo en la barra de herramientas de la parte superior de la pgina. En la pgina Todos los dispositivos, seleccione el dispositivo que desea quitar de un grupo. Seleccione la ficha Grupos de la parte inferior de la pgina para ver los grupos a los que pertenece el dispositivo. Seleccione el grupo correspondiente y haga clic en Eliminar de grupo. Tambin puede quitar dispositivos mediante cualquiera de los mtodos de edicin de un grupo: En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Editar grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Editar. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico que desea editar y seleccione Editar grupo.

Editar un grupo de dispositivos

Pasos para editar un grupo de dispositivos Otras formas de editar un grupo de dispositivos

Luego de la creacin de un grupo de dispositivos, puede cambiar su nombre, los dispositivos del grupo, la forma en que los dispositivos se asignan a ese grupo (manual o automticamente) o cualquiera de sus propiedades.

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Grupos

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Pasos para editar un grupo de dispositivos

1. 2. 3. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar grupo. Se inicia el asistente para Editar grupo. En la pgina Seleccionar grupo, haga clic en el botn ..., seleccione el grupo y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Especificar opciones de grupo, introduzca el nombre del grupo nuevo y el nombre del grupo principal. Seleccione la opcin Grupo manual o Grupo automtico. NOTA: Cuando cambia un grupo de dispositivos de manual a automtico, los dispositivos que cumplen con los criterios de filtro para el grupo automtico reemplazan a los que pertenecan al grupo cuando era un grupo manual. El cambio de un grupo de dispositivos de automtico a manual no hace que cambie la pertenencia de los dispositivos; los dispositivos presentes permanecen en el grupo y es posible realizar en ellos modificaciones manuales. Si le cambia el nombre al grupo, el nombre de grupo debe cumplir con las siguientes especificaciones: 4. 5. Debe tener un nombre nico dentro de su grupo principal. Puede tener hasta 48 caracteres. Puede tener caracteres alfabticos. Puede tener caracteres numricos. Puede tener caracteres especiales, como un apstrofe () o guin (-). Puede tener caracteres Unicode. No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

Haga clic en Siguiente. Si seleccion la opcin Grupo manual, siga estos pasos: a. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. b. Haga clic en Siguiente.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Si seleccion la opcin Grupo automtico, siga estos pasos: a. En la pgina de Especificar criterios de filtro, defina los criterios que determinan qu dispositivos se aaden automticamente a este grupo usando la opcin de edicin Bsica o Avanzada. Seleccione la opcin Bsico y, a continuacin, haga clic en Agregar. En la pgina de Funcin, especifique los siguientes valores y haga clic en Aceptar: Propiedad de dispositivo: seleccione la propiedad desde la lista desplegable. No: marque esta opcin si los dispositivos no deben coincidir con los criterios de filtro. De lo contrario, los dispositivos que coinciden con los criterios de filtro se asignan a este grupo. Funcin de filtros: seleccione desde el cuadro desplegable la forma en que los dispositivos deben coincidir con los criterios de filtro (contiene, termina con, es igual a, etc.). Valor: introduzca el valor para los criterios de filtro. Opciones: opte por pasar por alto maysculas y minsculas para determinar una coincidencia o por hacerlas coincidir. Categora: Seleccione Favoritos (los filtros ms usados), Todos (todos los filtros disponibles, excepto los filtros obsoletos) u Obsoletos (filtros que todava estn disponibles, pero han sido reemplazados por filtros nuevos o no sern compatibles en el futuro).

Seleccione la opcin Avanzado y defina los filtros de la siguiente manera: i. ii. b. 6. 7. Introduzca su propia frmula mediante el botn Insertar para insertar varias expresiones. Cuando haya terminado, haga clic en Validar para asegurarse de que la frmula para el filtro sea vlida.

Haga clic en Siguiente.

En la pgina de Especificar propiedades de grupo, introduzca la descripcin e informacin de contacto y haga clic en Siguiente. En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos: a. Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar. Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar. Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo. Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente. Grupos 171

b.

c.

d. ESWW

8.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Guardar grupo. NOTA: La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es posible agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos.

9.

En la pgina Resultados, seleccione la casilla de verificacin Ver grupo si desea abrir el grupo y luego haga clic en Hecho.

Otras formas de editar un grupo de dispositivos

En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Editar grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Editar. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico que desea editar y seleccione Editar grupo. Si est editando un grupo para moverlo a otro grupo principal, en el panel de navegacin izquierdo puede resaltar el grupo y arrastrarlo y soltarlo en el grupo principal que desea.

Eliminar un grupo de dispositivos

Pasos para eliminar un grupo de dispositivos Otras formas de eliminar un grupo de dispositivos

Puede mantener actualizados los grupos al quitar aqullos que ya no se necesitan. Si elimina un grupo de dispositivos con un mapa, toda la informacin de mapa asociada con ese grupo se elimina permanentemente de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre mapas, consulte Asignacin en la pgina 122.

Pasos para eliminar un grupo de dispositivos

1. En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos. En la pgina Grupos, haga clic en Eliminar grupo de dispositivos. Se abre el asistente Eliminar grupo, que muestra la pgina Seleccionar grupos. 2. Resalte los grupos (deben estar en el mismo nivel) que desea eliminar. NOTA: Puede seleccionar varios grupos si estn en el mismo nivel; use Ctrl+Clic o Mays+Clic. 3. Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar. Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones. Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Eliminar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Grupos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Otras formas de eliminar un grupo de dispositivos

En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Eliminar grupo. En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Eliminar grupo. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo que desea eliminar y seleccione Eliminar grupo. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, resalte el grupo que desea eliminar y haga clic en Supr en el teclado. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Eliminar.

Editar directivas de grupos de dispositivos

Pasos para editar directivas de grupos de dispositivos Otras formas de editar directivas de grupos de dispositivos

Puede hacer cambios en directivas de grupos de dispositivos.

Pasos para editar directivas de grupos de dispositivos

1. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar directivas de grupo. Se inicia el asistente para Editar directivas de grupo. En la pgina Seleccionar grupo, haga clic en el botn ..., seleccione el grupo y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos: a. Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar. Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar. Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo. Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente.

2. 3.

b.

c.

d. 4. 5.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Guardar directivas. En la pgina Resultados, haga clic en Hecho.

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Grupos

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Otras formas de editar directivas de grupos de dispositivos

En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar directivas de grupo. En el panel de navegacin, expanda el rbol Grupos, haga clic con el botn derecho en el grupo especfico que desea editar y seleccione Editar directivas de grupo. (Esto slo est disponible para las siguientes listas de dispositivos: Dispositivos con error, Dispositivos con advertencia, Dispositivos nuevos (ltima deteccin) y Dispositivos no agrupados.)

Importar grupos de dispositivos

Pasos para importar grupos de dispositivos Otras formas de importar grupos de dispositivos

Puede importar grupos de dispositivos desde un archivo xml. El formato del archivo xml debe coincidir con el formato del archivo creado por Exportar grupo.

Pasos para importar grupos de dispositivos

NOTA: Las directivas de grupo no son parte del conjunto de caractersticas de Importacin/ exportacin de grupos. Esta configuracin de directivas se debe crear manualmente en la instancia HP Web Jetadmin de destino cuando la importacin de grupos ha finalizado. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y luego en Importar. Se abre el asistente Importar grupos, que muestra la pgina Seleccionar opciones. Especifique el archivo que desea importar e identifique el grupo principal (si lo hay) para el grupo de dispositivos importado. El grupo principal ya debe existir en HP Web Jetadmin. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que enumera los grupos de dispositivos que est importando. Haga clic en Importar grupo. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5.

Otras formas de importar grupos de dispositivos

Acceda al mdulo de tareas Grupos: tareas actuales y seleccione Importar grupos.

Exportar grupos de dispositivos

Pasos para exportar grupos de dispositivos Otras formas de exportar un grupo de dispositivos

Puede exportar grupos de dispositivos a un archivo xml.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para exportar grupos de dispositivos

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y luego en Exportar. Se abre el asistente Exportar grupos, que muestra la pgina Seleccionar grupos. Seleccione el grupo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios grupos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Si est agregando un grupo cuyo grupo principal ya se agreg, se le solicitar que especifique la ubicacin deseada de este grupo. 3. 4. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que enumera los grupos de dispositivos que est exportando. Haga clic en Exportar grupo y seleccione una ubicacin en el equipo cliente y un nombre de archivo. Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2.

Otras formas de exportar un grupo de dispositivos

Acceda al mdulo de tareas Grupos: tareas actuales y seleccione Importar grupos.

Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

Pasos para cambiar el nombre de un grupo de dispositivos Otras formas de cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

Puede cambiar el nombre de un grupo para asignarle otro ms significativo.

Pasos para cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el nodo Grupos y haga clic con el botn derecho en el grupo especfico cuyo nombre desea cambiar; seleccione Cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre y haga clic en Introducir. Un nombre de grupo: Debe tener un nombre nico dentro de su grupo principal. Puede tener hasta 48 caracteres. Puede tener caracteres alfabticos. Puede tener caracteres numricos. Puede tener caracteres especiales (tal como o -). Puede tener caracteres Unicode. No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

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Grupos

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Otras formas de cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

Tambin puede cambiar el nombre de un grupo mediante cualquiera de los mtodos de edicin de un grupo: En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y seleccione Editar grupo. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Grupos > Editar grupo. En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Editar. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el nodo Grupos y haga clic con el botn derecho en el grupo especfico que desea editar; luego, seleccione Editar grupo.

Ver un grupo de dispositivos

Pasos para ver un grupo de dispositivos Otras formas de ver un grupo de dispositivos

Puede ver los grupos de dispositivos que se han creado.

Pasos para ver un grupo de dispositivos

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Grupos. Seleccione el grupo que desea ver.

Otras formas de ver un grupo de dispositivos

En el mdulo de tareas Grupos: administracin, seleccione un grupo de dispositivos y haga clic en Ver. En cualquier lista de dispositivos, haga clic en la ficha Grupos. Seleccione un grupo y haga clic en Ver. NOTA: Debe seleccionar un grupo antes de hacer clic en Ver.

Deteccin
Informacin acerca de la deteccin de dispositivos Mdulos de tareas para deteccin Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) Programar una deteccin Historial de detecciones Plantillas de deteccin

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Informacin acerca de la deteccin de dispositivos

Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad Tipos y mtodos de deteccin Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin

Las caractersticas de deteccin permiten a HP Web Jetadmin buscar dispositivos y agregarlos a sus listas de dispositivos. Usted puede poseer informacin sobre la red que se puede usar en la configuracin de la deteccin de HP Web Jetadmin, pero algunas caractersticas de deteccin permiten buscar dispositivos sin detalles de red. Dentro de HP Web Jetadmin existe un poderoso motor de deteccin que permite encontrar la mayora de los dispositivos en redes pequeas y grandes. HP Web Jetadmin incluye una nueva deteccin para impresoras que se encuentran en Active Directories (Deteccin de Active Directory en la pgina 195). La programacin y las plantillas de deteccin permiten adaptar las caractersticas de HP Web Jetadmin a cualquier topologa o flota de impresoras implementada geogrficamente. (Consulte tambin Programar una deteccin en la pgina 211 y Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215.) Las caractersticas de deteccin de HP Web Jetadmin incluyen: Deteccin de Active Directory en la pgina 195. Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP en la pgina 190. Calculadora de rangos de IP (Configuracin de rangos realistas en la pgina 187). Historial de detecciones en la pgina 213. Plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215). Dispositivos bloqueados en la pgina 85. Deteccin integrada de dispositivos conectados a equipos (Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos en la pgina 180).

Los dispositivos de red pueden detectarse automticamente en varias subredes y luego administrarse. Actualmente se admiten siete tipos de deteccin: Deteccin de multidifusin SLP en la pgina 184: se enva una solicitud de multidifusin SLP en la red para invocar una respuesta de dispositivos conectados a servidores de impresin HP Jetdirect. Deteccin de difusin IP en la pgina 185: se enva una difusin SNMP a la direccin de difusin especificada. Los dispositivos SNMP responden. Deteccin de rango de IP en la pgina 187: busca dispositivos dentro de un rango de direcciones IP. Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas en la pgina 193: usted puede agregar listas de direcciones de dispositivos conocidos a HP Web Jetadmin para consultar slo nodos de extremo especficos. Deteccin de Active Directory en la pgina 195: consulta Microsoft Active Directory utilizando un punto de inicio de Active Directory tal como un dominio, unidades organizacionales (OU) u otros contenedores de Active Directory.

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Deteccin

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Deteccin de dominios en la pgina 198: para dispositivos conectados a equipos, se busca el dominio con el fin de identificar hosts Windows en la red. Deteccin de servicios Web en la pgina 199: Se enva una solicitud de Servicios Web a la red para producir una respuesta de los dispositivos conectados al equipo o a la red que sean compatibles con el protocolo de Servicios Web. Deteccin rpida de dispositivos en la pgina 183 tambin est disponible para detectar dispositivos cuando usted agrega informacin de nombre de host o de direccin IP a esta caracterstica en cualquier lugar de Administracin de dispositivos. Adems, HP Web Jetadmin puede escuchar anuncios SLP que se propagan desde dispositivos conectados a HP Jetdirect. Este mecanismo pasivo no requiere configuracin adicional y slo genera trfico de red cuando HP Web Jetadmin recibe un anuncio SLP.

Adems de recopilar dispositivos conectados directamente a la red, HP Web Jetadmin puede buscar dispositivos conectados a equipos. stos son dispositivos conectados a travs de conectores USB o paralelos a escritorios o servidores en la red (Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178). Cuando instala inicialmente HP Web Jetadmin, se le pregunta si desea ejecutar una deteccin de inmediato. Puede optar por detectar dispositivos en cualquier momento. En forma predeterminada, HP Web Jetadmin no escucha difusiones SLP; cuando est activado el SLP pasivo, este tipo de deteccin puede encontrar algunos dispositivos incluso si usted no inicia una deteccin.

Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad

Aunque proporcionan un permetro seguro para recursos de empresas, los servidores de seguridad tambin pueden ser una barrera para los productos de software. HP Web Jetadmin proporciona la capacidad de detectar y administrar dispositivos en toda la red de una empresa. HP Web Jetadmin usa tcnicas de multidifusin y SLP para detectar dispositivos en una red. En configuraciones estndar de servidores de seguridad, las multidifusiones se bloquean comnmente debido a que el puerto de comunicacin por el que se transmiten est bloqueado. Para facilitar una deteccin de difusin tal como multidifusin y SLP, HP Web Jetadmin usa el conocido puerto esttico, nmero de puerto UDP 427. Para permitir esta tcnica de deteccin, el equipo que ejecuta HP Web Jetadmin debe desbloquear el puerto utilizado desde dentro de la configuracin del servidor de seguridad. Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Tipos y mtodos de deteccin

Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos Deteccin rpida de dispositivos Deteccin de multidifusin SLP Deteccin de difusin IP Deteccin de rango de IP Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas ESWW

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

Deteccin de Active Directory Deteccin de SLP pasivo Deteccin de dominios Deteccin de servicios Web

Los siguientes son los distintos tipos de detecciones que realiza HP Web Jetadmin. Hay dos tipos de detecciones distintos: Detecciones de dispositivos conectados a la red: busca dispositivos en la red. HP Web Jetadmin sigue siempre la deteccin de nodos con consultas SNMP para resolver dispositivos. Cuando la consulta SNMP resuelve un dispositivo, ste se coloca en la lista Todos los dispositivos. Los dispositivos resueltos incluyen dispositivos de impresin conectados a HP Jetdirect, dispositivos de impresin de terceros, algunos escneres de red HP, algunos proyectores de red HP, etc. Consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red en la pgina 180. Detecciones de dispositivos conectados a equipos: detecta equipos y las impresoras conectadas directamente a stos. Esta deteccin facilita el aprendizaje acerca de los dispositivos que estn conectados directamente a hosts y tambin recopila informacin detallada sobre esos dispositivos cuando se utiliza el Agente proxy SNMP. El Agente proxy SNMP es un paquete de software pequeo que se puede instalar en un equipo y que facilita las comunicaciones de HP Web Jetadmin con dispositivos conectados localmente. Las detecciones de dispositivos conectados a equipos se pueden realizar sin que el Agente proxy SNMP est instalado en hosts remotos, pero este tipo de deteccin slo recopilar una cantidad mnima de informacin del dispositivo. Consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos en la pgina 180.

En general, los mtodos de deteccin se comparten entre tipos de dispositivos conectados a equipos y de red. La siguiente tabla muestra qu opcin de deteccin se puede seleccionar para cada uno de los dos mtodos de deteccin:
Tabla 3-3 Opciones de deteccin para detecciones de dispositivos de red y detecciones de dispositivos conectados a equipos
Tipo de deteccin Detecciones de dispositivos de red S S S Detecciones de dispositivos conectados a equipos No No S

Deteccin rpida de dispositivos en la pgina 183 Deteccin de multidifusin SLP en la pgina 184 Deteccin de difusin IP en la pgina 185 Deteccin de rango de IP en la pgina 187 Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas en la pgina 193 Deteccin de Active Directory en la pgina 195

S S S

S S S

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Tabla 3-3 Opciones de deteccin para detecciones de dispositivos de red y detecciones de dispositivos conectados a equipos (continuacin)
Tipo de deteccin Detecciones de dispositivos de red No Detecciones de dispositivos conectados a equipos S

Deteccin de dominios en la pgina 198 Deteccin de servicios Web en la pgina 199

Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red HP Web Jetadmin usa varios mtodos para buscar dispositivos conectados directamente a la red. Independientemente del mtodo que se use, HP Web Jetadmin recopila en primer lugar nodos desde la red y luego determina cules de stos corresponden a dispositivos calificados. La calificacin se realiza siempre mediante el protocolo SNMP. Los nodos encontrados se consultan siempre en busca de objetos SNMP especficos y luego se determina si son dispositivos de impresin/imgenes calificados. Cuando estos dispositivos se califican, HP Web Jetadmin los coloca en la lista Todos los dispositivos. Cada uno de los mtodos utilizados para buscar dispositivos de red se analiza en las siguientes secciones. Mantenimiento de informacin precisa sobre direcciones HP Web Jetadmin tiene la capacidad de ajustar direcciones IP almacenadas para cada dispositivo. En muchos casos, las direcciones IP en dispositivos permanecen estticas y no son necesarios cambios dentro de las listas de dispositivos de HP Web Jetadmin. En casos aislados, las direcciones de los dispositivos pueden cambiar debido a movimientos de dispositivos o cuando sus direcciones se asignan con DHCP. Entonces, HP Web Jetadmin debe tener la capacidad de manejar los cambios y modificar rpidamente su registro interno de la direccin IP de un dispositivo. HP Web Jetadmin cambia automticamente la direccin IP de un dispositivo cada vez que percibe un cambio en esa direccin. Por ejemplo, un dispositivo puede haberse configurado ayer con la direccin IP 15.62.40.203, pero hoy tiene la direccin IP 15.62.42.198. Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos HP Web Jetadmin puede detectar las impresoras conectadas directamente a los ordenadores. Esta deteccin facilita el aprendizaje de los dispositivos que estn conectados al host del ordenador, y permite obtener informacin detallada sobre dichos dispositivos cuando se utiliza HP SNMP Proxy Agent. HP SNMP Proxy Agent es un programa que puede instalarse en un ordenador para agilizar las comunicaciones de HP Web Jetadmin con los dispositivos conectados de forma local. La deteccin de dispositivos conectados al ordenador puede llevarse a cabo sin tener instalado HP SNMP Proxy Agent en los hosts remotos, pero este tipo de detecciones solo permitir obtener pequeas cantidades de datos del dispositivo. Esta deteccin solicitar informacin al ordenador y a los hosts del servidor para encontrar dispositivos conectados localmente. Hay dispositivos que no estn conectados directamente a la red, sino a los puertos LPT o USB del host local.

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Cuando se invoca uno de los tipos de detecciones de dispositivos conectados a equipos, HP Web Jetadmin se comunica directamente con el host remoto de dos maneras: Al buscar un HP SNMP Proxy Agent en el ordenador local si existe el agente, HP Web Jetadmin empezar a solicitar informacin al dispositivo a travs del proxy, igual que con los dispositivos conectados directamente a la red. Gracias al agente, habr muchos fragmentos de informacin disponibles, incluidos el estado, el recuento de las pginas, los niveles de suministro y mucho ms. Por medio de WMI (Instrumental de administracin de Windows): WMI es un servicio de Microsoft que se ejecuta en la mayora de los sistemas operativos Windows y que es utilizado por aplicaciones de administracin remota para recopilar informacin. HP Web Jetadmin realiza una consulta a travs de WMI en estaciones de trabajo encontradas mediante sus diversos mecanismos de deteccin. Esta consulta intenta resolver detalles de modelo de impresora de Windows para dispositivos que son compatibles con Plug and play. La solucin de deteccin de dispositivos conectados a equipos de WMI no recopila el estado ni otros detalles desde el dispositivo. Esta deteccin tambin requiere credenciales de administrador (local) en cada host que se consulta.

Las detecciones de dispositivos conectados a equipos utilizan distintos protocolos de consulta en funcin del mtodo empleado. La tabla que aparece a continuacin muestra las diferencias entre los protocolos principal y secundario. El protocolo principal se utiliza primero y los dispositivos se consultan si es posible establecer comunicacin. El protocolo secundario se utiliza cuando no se establece comunicacin por medio del protocolo principal.
Tabla 3-4 Protocolos principal y secundario para detecciones de dispositivos conectados a equipos
Mtodo de deteccin de dispositivos conectados a equipos Difusin IP Rango de IP Direcciones especificadas Active Directory Dominio Protocolo principal Protocolo secundario

SNMP SNMP SNMP SNMP SNMP

WMI* WMI WMI WMI WMI

*Las detecciones de difusin IP envan una consulta SNMP a una direccin de difusin. Las difusiones IP encontrarn slo dispositivos a travs de WMI si el equipo puede responder consultas SNMP. El servicio SNMP debe estar activado en el equipo para que ste responda consultas SNMP. Es importante recordar que la deteccin a travs del protocolo WMI requiere acceso administrativo al host remoto que se consulta. Es posible usar la contrasea del administrador local, pero, en muchos entornos, a un usuario del dominio se le otorgan privilegios administrativos en hosts Windows locales. Las credenciales administrativas se introducen en el momento de la deteccin mediante la casilla de verificacin Especificar credenciales para esta deteccin. Los dispositivos conectados a equipos se agregan a la misma lista Todos los dispositivos en que estn los dispositivos conectados a la red. Los dispositivos que se detectan a travs de dispositivos conectados a equipos se pueden distinguir de los dems dispositivos.

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HP SNMP Proxy Agent HP SNMP Proxy Agent es un software que puede instalarse en un ordenador cliente. HP Web Jetadmin utiliza HP SNMP Proxy Agent para descubrir y gestionar los escneres y las impresoras HP conectadas de forma local (por ejemplo, con conexiones USB). HP SNMP Proxy Agent expone los objetos de gestin en el ordenador cliente a travs del servicio SNMP de Microsoft. Una deteccin simple de una impresora conectada a un ordenador HP Web Jetadmin puede detectar impresoras conectadas de forma local. HP Web Jetadmin puede utilizar despus el proxy para obtener informacin adicional de la impresora, como el nivel de tner, el recuento de pginas y el estado. Es posible descargar el software HP SNMP Proxy Agent desde la pgina Web www.hp.com/go/webjetadmin. En la descarga, se incluye un documento Lame que muestra los requisitos y otros datos importantes. Solucin de problemas de deteccin de dispositivos conectados a equipos HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin incluye funcionalidad adicional de archivo de registro que permite que los administradores comprendan las operaciones de deteccin de dispositivos conectados a equipos. Esta funcionalidad es til cuando se configuran detecciones de WMI o de agentes proxy SNMP. Estos registros no capturan detalles de detecciones de dispositivos de red. Los siguientes son los pasos para activar y recopilar detalles de registro. 1. Con el bloc de notas de Microsoft o un editor similar, abra el archivo: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService\Local Settings\Application Data\HewlettPackard\HPWebJetadmin\WjaService\config\DiscoveryManager.config.xml. Edite la seccin: <property name="DiscoveryLogEnabled> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString type> <value>False</value> </property> Para que sea igual a: <property name="DiscoveryLogEnabled> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString type> <value>True</value> </property> 3. </ </

2.

Para incrementar la cantidad de archivos de registro que crea el sistema, agregue la configuracin NumDiscoveryLogs. Esta configuracin podra ser til si se realizan varias detecciones de dispositivos conectados al equipo durante un perodo de tiempo prolongado. La configuracin predeterminada hace que el sistema sobrescriba un segundo archivo de registro en cada nueva deteccin. Agregue la siguiente entrada al archivo config \DiscoveryManager.config.xml. Cambie <value> al nmero de archivos de registro requerido. <property name="NumDiscoveryLogs"> <type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString type> <value>2</value> </property> </

4.

Guarde el archivo.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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5.

Reinicie el servicio HP Web Jetadmin (Servicio HP WJA). NOTA: El reinicio del servicio se debe realizar con cuidado. Se pueden producir conflictos con operaciones existentes tales como actualizaciones de firmware, alertas, recopilacin de datos y otros procesos. Para supervisar y controlar las operaciones, acceda a Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas en la pgina 365.

6.

Con el registro de detecciones activado y el servicio HP Web Jetadmin reiniciado, la deteccin de dispositivos conectados a equipos agrega entradas en archivos de registro. Estos archivos se pueden encontrar aqu: UNIDAD:\Documents and Settings\NetworkService \Configuracin local\Datos de programa\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin \WjaService\DiscoveryLog\. Cada vez que se contacta una direccin para determinar la presencia de un dispositivo conectado a un equipo, HP Web Jetadmin agrega una entrada en este registro. Los siguientes son ejemplos de entradas del registro: An SNMP error occurred when trying to contact remote server (Se produjo un error SNMP al intentar establecer contacto con servidor remoto): indica errores relacionados con SNMP. An SNMP Credentials error has occurred (Se ha producido un error de credenciales de SNMP): denota la necesidad de credenciales de SNMP para este dispositivo. An SNMP Timeout error has occurred (Se ha producido un error de tiempo de espera de SNMP): denota que no hubo respuesta de SNMP de acuerdo con la configuracin de tiempo de espera de HP Web Jetadmin (SNMP en la pgina 62). The remote server machine does not exist or is unavailable (El equipo del servidor remoto no existe o no est disponible): indica que el host remoto no califica como un host conectado a un equipo. A Timeout occurred trying to contact Remote Host (Se agot el tiempo de espera al intentar establecer contacto con el host remoto): indica que hubo un tiempo de espera al intentar comenzar una sesin de WMI con el host. The Remote host could not be contacted (No se pudo establecer contacto con el host remoto): indica que no fue posible iniciar una sesin de WMI. Access is denied (Acceso denegado): indica que el acceso a una sesin de WMI fue denegado por el host remoto.

7.

Deteccin rpida de dispositivos Pasos para la deteccin rpida de dispositivos

(Slo para detecciones de dispositivos de red.) La Deteccin rpida de dispositivos es comparable con la Bsqueda rpida de dispositivos en versiones anteriores de HP Web Jetadmin. Si introduce las cadenas de nombre de host IP o de direccin IP y selecciona Ir, esta caracterstica busca en primer lugar direcciones de dispositivos en la base de datos de HP Web Jetadmin y luego realiza una consulta de red. Si se encuentra un dispositivo en la direccin proporcionada, ste se agrega a la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin.

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La Deteccin rpida de dispositivos no busca en la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin; slo acta en el detalle de la direccin del dispositivo. La Bsqueda de texto y la Bsqueda avanzada analizan todas las cadenas de la lista de dispositivos y resaltan dispositivos con criterios coincidentes. Use la Deteccin rpida de dispositivos si desea buscar un dispositivo y conoce su direccin o nombre de host IP, o si busca slo un dispositivo y no desea ejecutar la deteccin en la red completa. La Deteccin rpida de dispositivos est disponible en el panel de navegacin (en la esquina inferior izquierda). Cuando se encuentra el dispositivo, ste se agrega a la lista Todos los dispositivos y se selecciona. NOTA: El Nombre de host IP se puede usar en la Deteccin rpida de dispositivos, pero requiere la activacin de las bsquedas DNS en la pgina 64 (estn activadas en forma predeterminada). Puede desactivarlas por motivos de seguridad y rendimiento. Pasos para la deteccin rpida de dispositivos 1. 2. 3. Comience en el cuadro Deteccin rpida de dispositivos de la esquina izquierda del panel de navegacin. Introduzca la direccin o el nombre de host IP del dispositivo y haga clic en Ir. El dispositivo se agrega a la lista Todos los dispositivos y se selecciona para un reconocimiento sencillo.

Deteccin de multidifusin SLP Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de multidifusin SLP

(Slo para detecciones de dispositivos de red.) El inicio de una deteccin mediante multidifusin SLP requiere una configuracin mnima. El SLP (Protocolo de ubicacin de servicio) se usa para difundir una consulta en la red con el fin de encontrar dispositivos HP Jetdirect. Luego de la respuesta inicial del dispositivo, se realizan consultas de seguimiento SNMP para obtener ms informacin sobre dispositivos y para agregarlos a la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. Este mecanismo de deteccin busca dispositivos HP Jetdirect en subredes locales y remotas. Las caractersticas de una deteccin de multidifusin SLP para dispositivos de red incluyen: Los paquetes de multidifusin se envan a la direccin de multidifusin especfica de HP Jetdirect: 224.0.1.60. Los paquetes contienen un contador de saltos del direccionador (atributo tiempo de vida de IP) que se puede configurar desde dentro de HP Web Jetadmin (valor predeterminado, 4 saltos). Los paquetes expiran cuando el contador de saltos del direccionador llega a cero. El mecanismo de deteccin es rpido. La deteccin presenta un bajo trfico de red. El firmware de HP Jetdirect debe ser al menos x.06.00 o superior. Slo se detectan impresoras conectadas a HP Jetdirect.

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El alcance de la deteccin de multidifusin SLP depende de: Configuracin de Direccionadores que se deben cruzar (saltos) (una opcin de configuracin para deteccin; consulte Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85). Configuracin de los direccionadores de red; si el direccionador se configura para transmitir solicitudes de multidifusin a otras secciones de la red, una deteccin podra detectar potencialmente dispositivos en la red completa.

La otra opcin para controlar el alcance de las detecciones es configurar la solicitud de multidifusin para que abarque cierta cantidad de direccionadores (Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85). Abarcar direccionadores requiere que stos se configuren para admitir el reenvo de solicitudes de multidifusin. La deteccin tambin se puede ver afectada por la configuracin del servidor de seguridad local (Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad en la pgina 178). Si el direccionador se configura para transmitir solicitudes de multidifusin a otras secciones de la red, y Deteccin se configura para cruzar varios direccionadores, una deteccin podra detectar potencialmente dispositivos en varias subredes y, tal vez, en la red completa. Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de multidifusin SLP (Slo para detecciones de dispositivos de red.) Si uno de los mtodos de deteccin que elige es Multidifusin SLP (con creacin de plantillas (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215), edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) o programacin (Programar una deteccin en la pgina 211)), aparece la pgina Seleccionar configuracin de multidifusin SLP. En esta pgina, seleccione la cantidad de direccionadores que se deben cruzar (o saltos) para la deteccin. El aumento del nmero de saltos puede aumentar la cantidad de tiempo que tarda la deteccin; adems, genera ms trfico de red que una deteccin con menos direccionadores que cruzar. HP Web Jetadmin no agrega dispositivos a la lista que no puedan resolverse y administrarse a travs de SNMP, lo que puede ser producto de credenciales insuficientes. HP Web Jetadmin impone el cumplimiento de la capacidad de manejo del dispositivo a travs de SNMP antes de agregar dispositivos a la lista de dispositivos. Deteccin de difusin IP Detecciones de difusin IP para dispositivos de red Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP

Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Se usan en detecciones de dispositivos conectados a equipos y de red. Detecciones de difusin IP para dispositivos de red Una deteccin de difusin IP permite buscar dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin cuando se conocen direcciones de difusin IP. Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Existe una direccin de difusin especfica de

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la red para cada subred IP en una intranet IP. Las subredes IP se determinan segn el nmero de red IP y la mscara de subred IP. Las calculadoras de IP, disponibles gratuitamente en Internet, son una excelente forma de determinar direcciones de difusin IP. Tambin se puede usar una difusin IP todos 1 para consultar la intranet completa. Comnmente, los direccionadores bloquean la difusin debido a problemas de aumento del trfico. Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos de red incluyen: Enva consultas SNMP en una o ms difusiones IP. Escucha respuestas y califica dispositivos conectados a la red. La difusin predeterminada es la Direccin de difusin global (255.255.255.255). Puede usar una o ms direcciones de difusin IP conocidas con descripciones opcionales de las direcciones. Se realiza una comprobacin limitada para determinar si la direccin de difusin es vlida. Rpida y minuciosa, en especial en un segmento local. La mayora de las redes modernas bloquea el trfico de difusin.

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos Las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a la direccin de difusin IP especificada. La difusin predeterminada es la de tipo todos 1. En primer lugar, los sistemas con el Agente proxy SNMP responden con el sistema operativo. HP Web Jetadmin contina con consultas al host y a los objetos especficos de impresora. La deteccin de difusin IP no intenta consultas WMI cuando no existe un agente proxy SNMP. Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos incluyen: La configuracin es la misma que para un dispositivo de red. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin.

NOTA: Microsoft Windows Server 2003 con el Agente proxy SNMP no siempre responden a difusiones IP desde el servidor HP Web Jetadmin. Se recomienda usar mtodos de deteccin alternativos para buscar dispositivos conectados localmente en Microsoft Windows Server 2003. Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin. Seleccione Especificar configuracin y luego Difusin IP. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar direcciones de difusin IP.

2.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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3.

Usted puede: Seleccionar una direcciones de difusin. Agregar: agregue una difusin. Introduzca la direccin en Direccin y una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Luego, haga clic en Agregar. Mostrar slo favoritos: para ver slo las direcciones de difusin que agreg, haga clic en Mostrar slo favoritos (en la parte inferior de la pgina). Quitar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Quitar. Personalizar: agregue o quite direcciones de los favoritos haciendo clic en Personalizar. Luego, seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar (Personalizacin de rangos de IP para detecciones en la pgina 191).

4.

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de rango de IP Configuracin de rangos realistas Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP Detecciones de rango de IP para dispositivos de red Personalizacin de rangos de IP para detecciones Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de rango de IP

En contraste con la ejecucin de una deteccin de difusin (donde se consultan todos los dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin en la subred), puede optar por detectar un rango de IP especfico o una serie de rangos de IP. Esto reduce el trfico de red y elimina la posibilidad de tener dispositivos no deseados. Las instalaciones de HP Web Jetadmin aparecen en la base de datos. La deteccin de rango de IP busca dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin dentro de un rango de direcciones IP. Este tipo de deteccin es preciso y minucioso, pero puede ser lento en rangos grandes. La deteccin de rango de IP es eficaz cuando el administrador tiene conocimiento de los segmentos de IP. Los administradores usan la configuracin de la deteccin de rango de IP para asignar segmentos de IP o grupos de segmentos de IP a la deteccin de HP Web Jetadmin. Este mtodo barre eficazmente las partes seleccionadas de la red o de la WAN. Los pares de direcciones del rango de IP constan de direcciones IP iniciales y finales. En primer lugar, las detecciones de rango de IP emiten un comando ping a direcciones IP especficas definidas por los pares de direcciones del rango. Si el dispositivo responde, HP Web Jetadmin contina con consultas SNMP. En las detecciones de rango de IP es posible especificar varios rangos. HP Web Jetadmin emite comandos ping en rfagas de 30 consultas al primer conjunto de direcciones desde el primer rango, y luego espera un segundo antes de enviar la siguiente rfaga de 30 consultas. Configuracin de rangos realistas Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

La mayora de las redes se divide en subredes, que se pueden usar para describir un esquema de direcciones IP de la red. En ocasiones se les denomina mapas de IP. Una subred dentro de una red

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grande se puede describir con un nmero de red y con una mscara de subred. ste es un ejemplo de una subred con un rango de IP de 15.5.188.1 a 15.5.191.254: Ejemplo de nmero de red: 15.5.188.0 Ejemplo de mscara de subred: 255.255.252.0

En esta subred hay 1.022 posibles direcciones. HP Web Jetadmin puede tardarse slo 10 minutos en detectar dispositivos en esta red, en funcin de la red, del nmero de dispositivos en ella y del host en que est instalado este software. NOTA: Las calculadoras de direcciones IP son una forma sencilla de analizar redes IP. Existen muchas versiones gratuitas de calculadoras IP que se pueden obtener en Internet. La deteccin de rango de IP puede tener el rendimiento esperado cuando los datos del rango se han desarrollado correctamente. Es fcil configurar rangos mayores que los necesarios y hacer que la deteccin tarde mucho e incluso que los resultados no correspondan a los dispositivos. Por ejemplo, podra desarrollarse fcilmente un rango clase A para la intranet HP, pero ste tardara literalmente semanas en completarse. En la mayora de las redes grandes, gran parte de las direcciones IP no responder a la consulta de HP Web Jetadmin y har que se produzcan tiempos de espera; esto se traduce en tiempos de deteccin muy prolongados. Si especifica un rango de IP que es muy grande, la red puede colapsar si ese rango corresponde a una red clase A o clase B (cuando los dos primeros octetos del rango de IP no son iguales). HP Web Jetadmin muestra un mensaje de advertencia que seala que un rango grande puede generar una gran cantidad de trfico de red; usted puede optar por continuar o por cambiar el rango. Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta 65.000 nodos. Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas Dado que los rangos de IP grandes pueden hacer que la deteccin de HP Web Jetadmin tarde demasiado, puede ser til usar en una deteccin rangos de subred en lugar de la red completa. Estas subredes, cuando se juntan en una lista, representan un mapa de IP. Este tipo de mapa se puede solicitar a un equipo de TI o de infraestructura de red. Tambin es til trabajar con estos equipos en el anlisis de planes para implementar detecciones de HP Web Jetadmin. NOTA: Hewlett-Packard recomienda enfticamente analizar las detecciones de HP Web Jetadmin con el equipo de tecnologa de la informacin o de administracin de red. El siguiente es un ejemplo de planificacin de rangos de IP. Suponga que tenemos 27 subredes en nuestra red hipottica. Todas estas subredes usan la misma mscara de subred 255.255.255.0. stos son los nmeros de red que representan a nuestras 27 subredes: 15.0.1.0, 15.0.2.0, 15.0.3.0, 15.0.4.0, 15.0.5.0, 15.0.30.0, 15.0.31.0, 15.0.32.0, 15.0.33.0, 15.0.34.0, 15.0.35.0, 15.0.36.0, 15.0.37.0, 15.0.38.0, 15.0.39.0, 15.0.55.0, 15.0.64.0, 15.0.65.0, 15.0.66.0, 15.0.67.0, 15.0.68.0, 15.0.69.0, 15.0.70.0, 15.0.71.0, 15.0.72.0, 15.0.73.0, 15.0.74.0

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A partir de esta informacin, podemos formular los siguientes rangos de direcciones IP e importarlos en HP Web Jetadmin: 15.0.1.1-15.0.1.254 15.0.2.1-15.0.2.254 15.0.3.1-15.0.3.254 15.0.4.1-15.0.4.254 15.0.5.1-15.0.5.254 15.0.30.1-15.0.30.254 15.0.31.1-15.0.31.254 15.0.32.1-15.0.32.254 15.0.33.1-15.0.33.254 15.0.34.1-15.0.34.254 15.0.35.1-15.0.35.254 15.0.36.1-15.0.36.254 15.0.37.1-15.0.37.254 15.0.38.1-15.0.38.254 15.0.39.1-15.0.39.254 15.0.55.1-15.0.55.254 15.0.64.1-15.0.64.254 15.0.65.1-15.0.65.254 15.0.66.1-15.0.66.254 15.0.67.1-15.0.67.254 15.0.68.1-15.0.68.254 15.0.69.1-15.0.69.254 15.0.70.1-15.0.70.254 15.0.71.1-15.0.71.254 15.0.72.1-15.0.72.254 15.0.73.1-15.0.73.254 15.0.74.1-15.0.74.254

Podemos llevar la formulacin un paso ms all y simplificar las cosas. Algunos de los rangos de IP son contiguos. Estas subredes con direcciones contiguas son una despus de la otra, en orden, lo que facilita su combinacin. El resultado final se vera de la siguiente manera: 15.0.1.1-15.0.5.254 15.0.30.1-15.0.39.254

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Deteccin

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15.0.55.1-15.0.55.254 15.0.64.1-15.0.74.254

Esto redujo la cantidad de rangos de IP de 27 a 4. Podemos colocar esto en un formato que se importa fcilmente en HP Web Jetadmin y que adems incluye descripciones. El siguiente es un ejemplo de datos que se pueden importar con un archivo de texto: 15.0.1.1-15.0.5.254 = rango de subredes para el rea oeste 15.0.30.1-15.0.39.254 = rango de subredes para el rea central 15.0.55.1-15.0.55.254 = rango de subredes para la sucursal 15.0.64.1-15.0.74.254 = rango de subredes para el rea este

La consolidacin de rangos permite que el manejo de grandes cantidades de datos sea ms simple, pero puede no ser de ayuda cuando se requieren descripciones con el fin de catalogar rangos. Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP Los datos de rangos de IP se pueden desarrollar en otras herramientas e importar a travs de archivos de texto. De hecho, HP Web Jetadmin puede exportar datos de rangos de IP a archivos de texto. Esto facilita el manejo de grandes cantidades de rangos de IP, la manipulacin de datos complejos y el archivo de datos para uso en varias instancias. El formato de archivo para la importacin y la exportacin de rangos de IP se puede desglosar de la siguiente manera: 1 rango por lnea Cada direccin IP va separada por un guin (-) Es posible agregar cadenas de comentarios o descripciones al rango IP mediante un signo igual (=)

El siguiente es un ejemplo de un rango IP con un comentario: xxx.xxx.xxx.xxx-xxx.xxx.xxx.xxx=cadena de texto descriptivo (donde xxx representa un octeto en la direccin IP). No hay un lmite conocido para la cantidad de rangos de IP que se puede administrar dentro del software HP Web Jetadmin. Los rangos de IP tambin se usan en otras caractersticas, tales como la deteccin de impresoras conectadas a equipos y la deteccin de instalaciones de HP Web Jetadmin. Todos los rangos de IP que se introducen en HP Web Jetadmin se pueden administrar globalmente desde Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > Rangos de IP. Detecciones de rango de IP para dispositivos de red En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Cuando se detectan nodos, HP Web Jetadmin realiza consultas para determinar si hay dispositivos calificados. Cuando se encuentran, estos dispositivos calificados se agregan a las listas de dispositivos. Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin incluyen: Los rangos de IP son simplemente dos direcciones que representan los puntos inicial y final del rango. En una deteccin de rango de IP se pueden especificar varios rangos.

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Los datos de rangos de IP se pueden agregar manualmente a travs de la interfaz de usuario. Los rangos de IP se pueden importar en HP Web Jetadmin desde archivos de texto. Es posible agregar varios rangos de IP con etiquetas descriptivas opcionales. HP Web Jetadmin enva 1 consulta a cada direccin representada por el rango. HP Web Jetadmin emite un comando ping a los rangos de dispositivos en rfagas de 30. HP Web Jetadmin incluye caractersticas para calcular rangos de IP sobre la base de: Host de cliente local Host de servidor de HP Web Jetadmin Dispositivo

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin han demostrado ser eficaces, precisas y minuciosas. Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden ser muy lentas si no se configuran correctamente. Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden llamar la atencin desde el punto de vista de la seguridad debido a su accin de escaneo.

Personalizacin de rangos de IP para detecciones Para personalizar los rangos de IP para detecciones, realice el siguiente procedimiento: 1. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Detectar dispositivos. Se inicia el asistente de Deteccin de dispositivos. En la pgina Especificar opciones de deteccin, seleccione la opcin Rango de IP y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Seleccionar rangos de IP, haga clic en Personalizar. Para aadir una direccin a la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Agregar a Favoritos. Para eliminar una direccin de la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Quitar favorito. Haga clic en Aceptar y luego contine con el asistente de Deteccin de dispositivos.

2. 3. 4. 5. 6.

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Si es posible establecer comunicacin SNMP en un dispositivo, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si la comunicacin SNMP no es posible y si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente en el dispositivo.

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Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos incluyen: El escaneo de rango de IP es igual que el de dispositivos conectados a la red. Se detectan nodos que representan hosts. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de rango de IP La pgina Seleccionar rangos de IP aparece cuando usted selecciona Rango de IP como el mtodo de deteccin mientras: Creacin de plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215) Edicin de plantillas de deteccin (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) Programacin de una deteccin (Programar una deteccin en la pgina 211) Ejecucin de una deteccin de Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 379)

En la pgina Seleccionar rangos de IP, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o editarlos. 1. Seleccione la accin que desea realizar: Seleccione un rango de IP. Agregar: para agregar un rango de IP, haga clic en Agregar. Introduzca el rango en Primera direccin y ltima direccin; luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga clic en Agregar. Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular rango de IP: Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

Editar: para hacer cambios en los rangos de IP, haga clic en Editar. Siga los pasos de las vietas anteriores correspondientes a Agregar. Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar. Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista de rangos. Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

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Mostrar slo favoritos: para ver slo los rangos de IP que agreg, haga clic en Mostrar slo favoritos (en la parte inferior de la pgina). Personalizar: agregue o quite direcciones de los favoritos haciendo clic en Personalizar. Luego, seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

2.

Haga clic en Aceptar.

Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos conectados a equipos Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de direcciones de dispositivos especificadas

En ocasiones, hay suficiente informacin sobre la flota de dispositivos que permite crear una base de direcciones de dispositivos. Estas direcciones se pueden agregar a HP Web Jetadmin mediante la opcin Direccin especificada (consulte Direccin especificada en la pgina 67). Las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas usan una lista de direcciones de dispositivos explcita. Estas direcciones pueden ser nombres de host IP o direcciones IP. Los nombres de host IP pueden incluir informacin de dominio completo. La informacin de direcciones se puede importar desde archivos de texto y exportar a stos. La deteccin de direcciones de dispositivos especificadas funciona de manera similar a la deteccin de rango de IP; HP Web Jetadmin simplemente recorre una lista de direcciones, realiza consultas y agrega dispositivos calificados a la lista Todos los dispositivos. El siguiente es un ejemplo de una base de direcciones especificadas pequea: 15.5.2.1 15.5.62.4 15.5.8.3 15.5.8.7 BP005a.yourco.com BP065 BP076.yourco.com

NOTA: Para detecciones de dispositivos conectados a equipos, HP Web Jetadmin enva consultas WMI despus de las consultas SNMP cuando no detecta un Agente proxy SNMP en el host remoto. Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red La deteccin de dispositivos de red consulta cada direccin de la lista especificada. Los dispositivos calificados a travs de estas consultas se agregan a la lista Todos los dispositivos.

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Las caractersticas de las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red incluyen: Las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas buscan dispositivos sobre la base de direcciones proporcionadas por el usuario. La direccin o los nombres de host IP son formatos de direccin vlidos. HP Web Jetadmin califica inicialmente el dispositivo mediante una consulta SNMP. Consultas de seguimiento a travs de SNMP califican el dispositivo y lo colocan en la lista Todos los dispositivos si corresponde. Esta deteccin es muy rpida y slo apunta a las direcciones especificadas por el usuario. Esta deteccin es slo tan exacta como la base de direcciones especificada por el usuario. Las direcciones se pueden introducir una a una en HP Web Jetadmin o se pueden importar desde un archivo de texto. En HP Web Jetadmin, es posible exportar las direcciones a un archivo de texto.

Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos conectados a equipos En primer lugar, las detecciones de direcciones especificadas para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro de la lista de direcciones. Si es posible establecer comunicacin SNMP en un dispositivo, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si la comunicacin SNMP no es posible y si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente en el dispositivo mediante el protocolo WMI. Las caractersticas de las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos conectados a equipos incluyen: El escaneo de direcciones especificadas es igual que el de dispositivos conectados a la red. Se detectan nodos que representan hosts. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de direcciones de dispositivos especificadas Si uno de los mtodos de deteccin que elige es Direccin especificada (durante la creacin de plantillas (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) o la programacin (Programar una deteccin

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en la pgina 211)), aparece la pgina Seleccionar direcciones. En esta pgina, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o editar las direcciones: 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin. Seleccione Especificar configuracin y luego Direcciones especificadas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar direcciones. Haga clic en Editar direcciones. Aparece la pgina Direcciones especificadas. Introduzca la direccin de red en Direccin de red y haga clic en Agregar direccin; la direccin aparece abajo en el cuadro. Repita esto hasta que haya introducido todas las direcciones de red. Marque Mostrar para m junto a cada direccin IP que desee incluir en la pgina Seleccionar rangos de IP (la pgina anterior). Si lo desea, quite los rangos resaltndolos y haciendo clic en Eliminar direccin. Si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar direcciones y luego busque la lista de rangos. Si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar direcciones y luego busque la ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9.

10. Haga clic en Inicio. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Deteccin de Active Directory Detecciones de Active Directory para dispositivos de red Detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de Active Directory

La deteccin de Active Directory requiere que usted conozca sobre el dominio de Active Directory. HP Web Jetadmin proporciona una nueva caracterstica de deteccin que consulta Microsoft Active Directory utilizando un punto de inicio de Active Directory tal como un dominio, una unidad organizacional (OU) u otros contenedores de Active Directory. En el caso de dispositivos de red, HP Web Jetadmin escanea Active Directory en busca de impresoras compartidas publicadas. En el caso de la deteccin de dispositivos conectados a equipos, HP Web Jetadmin escanea Active Directory en busca de hosts Windows. Desde estas listas de nodos detectados inicialmente, HP Web Jetadmin busca y califica dispositivos y luego los agrega a la lista Todos los dispositivos. Detecciones de Active Directory para dispositivos de red La deteccin de Active Directory (AD) requiere que usted conozca sobre el dominio de AD. Cuando se inicia la deteccin de AD, el protocolo LDAP se usa para consultar AD en busca de usos compartidos de impresin publicados. Desde los usos compartidos de impresin detectados, se busca en el campo

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Nombre de puerto los formatos de nombre predeterminados que distinguen maysculas de minsculas e incluyen: IP_<direccin ip> mt:<direccin ip> ***ip_<direccin ip> (*** puede ser cualquier elemento que no incluya "ip_") ip_<direccin ip>:*** (dos puntos entre la direccin IP y ***) ip_<direccin ip> *** (espacio entre la direccin IP y ***) ip_<direccin ip>-*** (guin entre la direccin IP y ***) ip_<direccin ip>_*** (carcter de subrayado entre la direccin IP y ***)

Si durante la deteccin de nodos se encuentra cualquiera de estos elementos, la direccin se almacena. Luego, durante la resolucin de nodos, se consultan direcciones IP a travs de SNMP para detectar impresoras conectadas a la red. Cuando se detectan dispositivos conectados a la red, stos se agregan a la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. Adems de cadenas de comunidad de lectura SNMP basadas en el dispositivo, no se requieren credenciales de usuario especiales (normalmente no se usan). De hecho, HP Web Jetadmin, en ejecucin bajo la cuenta con bajos privilegios Servicio de red, toma las credenciales del usuario que inici sesin a travs del cliente de HP Web Jetadmin y las utiliza para consultar a Active Directory. Puede optar por realizar consultas recurrentes, lo que significa que se busca en cualquier subunidad bajo la ruta especificada. El administrador tambin puede realizar detecciones en varias ubicaciones de Active Directory. Asimismo, la deteccin tambin se puede filtrar en las cadenas de ubicacin y de descripcin si estn publicadas en Active Directory. Las caractersticas de las detecciones de Active Directory para dispositivos de red incluyen: Puede activar una deteccin de Active Directory al especificar ubicaciones de AD. Opcionalmente, puede configurar el filtrado por ubicacin y/o descripcin para limitar la deteccin de Active Directory. Opcionalmente, puede especificar bsquedas recurrentes de Active Directory en uno o en todos los niveles bajo las ubicaciones de AD especificadas. La deteccin de Active Directory escanea el directorio en busca de usos compartidos de impresora. Las direcciones IP que se resuelven desde usos compartidos de impresora se consultan mediante SNMP. Las impresoras que califican se agregan a la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. La deteccin es rpida. La deteccin no requiere privilegios especiales y depende de bsquedas de Active Directory pblicas.

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La deteccin es exacta en la medida en que las impresoras de red se comparten y se publican a travs de Active Directory. La deteccin depende del hecho de que un nombre de puerto predeterminado en el uso compartido de Active Directory realmente contenga la direccin IP de la impresora. La deteccin de Active Directory detecta colas de impresin publicadas en Active Directory de una red. Para buscar la direccin IP del dispositivo de red al que est conectada la cola de impresin, la deteccin de AD analiza el puerto de la cola de impresin. Slo es posible detectar una direccin IP desde colas de impresin con puertos en el formato predeterminado IP_www.xxx.yyy.zzz.

Detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos Las detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos usan el protocolo LDAP para identificar hosts Windows en la red. Cada host identificado se consulta mediante el protocolo WMI. Para esta deteccin se requieren credenciales administrativas. Cuando se establece una conexin a travs de WMI, el host se consulta en busca de una impresora conectada localmente. Las caractersticas de las detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos incluyen: La configuracin es idntica a la de detecciones de dispositivos de red. Las detecciones de dispositivos conectados a equipos escanean Active Directory en busca de hosts Windows. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin. Para realizar esta deteccin se requieren credenciales de administrador local.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de Active Directory Comience aqu si uno de los mtodos de deteccin que elige es Active Directory (durante la creacin de plantillas (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) o la programacin (Programar una deteccin en la pgina 211)). Aparece la pgina Especificar opciones de Active Directory. En esta pgina, puede definir opciones para detecciones de Active Directory: 1. 2. 3. 4. Introduzca o busque la ruta de la ubicacin de Active Directory. Luego, haga clic en Agregar; sta aparecer en la lista de abajo. Coloque una marca junto a cada ubicacin que desee incluir en la deteccin. Si lo desea, quite los rangos resaltndolos y haciendo clic en Quitar. Seleccione el nivel de recurrencia: Nivel actual: las detecciones verifican el contenedor especificado por la ruta y el contenido de los contenedores de sta. Todos los niveles: las detecciones verifican el contenedor especificado por la ruta, adems del contenido de todos los contenedores y subcontenedores de sta.

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5. 6.

En Filtros, especifique el filtro de la cola de impresin que desea usar. Haga clic en Siguiente.

Deteccin de SLP pasivo (Slo para detecciones de dispositivos de red.) Cuando se apagan y se encienden, los dispositivos conectados a HP Jetdirect propagan paquetes de multidifusin SLP (Protocolo de ubicacin de servicio). Al detectar una multidifusin SLP HP Jetdirect (reconocida por el origen 124.0.1.60), HP Web Jetadmin realiza consultas SNMP de seguimiento y agrega el dispositivo a la lista Todos los dispositivos. Las caractersticas de las detecciones de SLP pasivo para dispositivos de red incluyen: La deteccin de SLP pasivo es silenciosa; HP Web Jetadmin no propaga trfico a menos que un dispositivo no detectado anteriormente se anuncie a s mismo. HP Web Jetadmin escucha trfico UDP en el puerto 427. Los dispositivos, incluidos los nuevos, se detectan a medida que se encienden. El filtrado de direccionadores puede inhibir los paquetes de multidifusin. Se pueden desactivar en servidores de impresin HP Jetdirect. Slo detectan servidores de impresin conectados a HP Jetdirect.

Deteccin de dominios Detalles sobre la ejecucin de una deteccin mediante dominios

(Slo para detecciones de dispositivos conectados a equipos.) En detecciones de dominios para dispositivos conectados a equipos, se busca el dominio con el fin de identificar hosts Windows en la red. Cada host identificado se consulta mediante el protocolo SNMP o WMI. Para WMI se requieren credenciales administrativas. Para WMI, cuando se establece una conexin, el host se consulta en busca de una impresora conectada localmente. Las caractersticas de las detecciones de dominios para dispositivos conectados a equipos incluyen: Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin. Pueden ser lentas en dominios grandes. Para realizar esta deteccin se requieren credenciales de administrador local.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin mediante dominios Comience aqu si uno de los mtodos de deteccin que elige es Dominio (durante la creacin de plantillas (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) o la programacin (Programar una deteccin

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en la pgina 211)). Aparece la pgina Seleccionar dominios. En esta pgina, puede seleccionar los dominios que desea incluir en las detecciones: 1. Introduzca el dominio Dominio o bsquelo mediante exploracin. Luego, haga clic en Agregar. El dominio aparece en el cuadro Dominio de abajo. Para quitar dominios del cuadro Dominio, resalte el dominio y haga clic en Quitar. 2. Haga clic en Siguiente.

Deteccin de servicios Web Detalles sobre la ejecucin de la Deteccin de servicios Web

Una deteccin que utiliza el protocolo Servicios Web necesita una configuracin mnima para su ejecucin. HP Web Jetadmin utiliza el protocolo de Servicios Web para solicitar a la red con el fin de encontrar dispositivos conectados al equipo o a la red. Tras la respuesta inicial del dispositivo, HP Web Jetadmin realiza consultas SNMP adicionales para saber ms sobre los dispositivos y aadirlos a la lista de Todos los dispositivos. Este proceso detectar dispositivos tanto en las subredes locales como en las remotas. Entre las caractersticas de una deteccin de Servicios Web para los dispositivos de redes podemos encontrar: Paquetes que contienen un contador de saltos direccionador (tiempo de IP para el atributo) que puede configurarse dentro de HP Web Jetadmin. El nmero predeterminado de saltos es de 4. Los paquetes expiran cuando el contador de saltos llega a cero. El proceso de deteccin es rpido. La deteccin presenta un trfico de red bajo.

El alcance de la deteccin de Servicios Web depende de lo siguiente: Los ajustes de la configuracin de Direccionadores que se deben cruzar (saltos) de la deteccin (consulte Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85). La configuracin de los direccionadores de la red. Si el direccionador est configurado para pasar solicitudes de Servicios Web a otras secciones de la red, entonces una deteccin puede encontrar dispositivos en toda la red.

Tambin puede controlar el alcance de las detecciones configurando la solicitud de Servicios Web para abarcar cierto nmero de direccionadores (consulte Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85). Los direccionadores deben configurarse para permitir el reenvo de la solicitud de Servicios Web. La deteccin tambin puede verse afectada por la configuracin del cortafuegos local (consulte Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad en la pgina 178). Si el direccionador est configurado para pasar solicitudes de Servicios Web a otras secciones de la red y la deteccin est configurada para cruzar varios direccionadores, entonces la deteccin puede encontrar varias subredes y quiz toda la red.

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Detalles sobre la ejecucin de la Deteccin de servicios Web Si elige el mtodo de Deteccin de servicios Web mientras disea plantillas (consulte Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215), las edita (consulte Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217) o programa detecciones (consulte Programar una deteccin en la pgina 211), entonces aparecer la pgina Choose WS-Discovery settings (Elegir configuracin de Deteccin de servicios Web). En dicha pgina, seleccione el nmero de direccionadores para cruzar (o saltos) de la deteccin. Aumentar el nmero de saltos puede aumentar la cantidad de tiempo que tardar en finalizar la deteccin. Asimismo, la deteccin genera ms trfico de red que una deteccin con pocos direccionadores que cruzar.

Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin

Soporte Definiciones de las funciones Solucin de problemas

Durante las detecciones de los dispositivos, HP Web Jetadmin utiliza las consultas SNMP para obtener datos de los dispositivos. Si HP Web Jetadmin concluye que el dispositivo es un perifrico, como una impresora, un plter o un dispositivo multifuncin, lo clasificar en la lista de dispositivos detectados. Para que HP Web Jetadmin determine que un dispositivo es un perifrico, ste debe poder responder a las preguntas habituales del mercado. Una Base de informacin gestionada (MIB) es un conjunto de objetos que define las consultas SNMP que pueden enviarse a un dispositivo. Por ejemplo, el MIB de impresora estndar (RFC 1759) es un conjunto genrico de objetos al que la mayora de los perifricos debe responder cuando reciba sus consultas. Est formado por objetos que describen las funciones de la impresora, como recuento de pginas y tipos de sustrato. Otras MIB habituales incluyen MIB2 (RFC 1213) y Host Resources MIB (RFC 1514). Los proveedores de dispositivos tambin cuentan con MIB que contienen informacin nica sobre los dispositivos. HP Web Jetadmin debe reconocer los objetos MIB en los plugins del dispositivo antes de poder enviar consultas con ellos a travs de los objetos MIB. Los dispositivos deben poder responder las consultas definidas en las MIB comunes del mercado para HP Web Jetadmin a fin de detectarlos. Si no lo hace, no habr suficiente informacin sobre el dispositivo para justificar su aparicin en la lista de dispositivos detectados. HP Web Jetadmin se concentrar en la administracin de la impresora, y no podr distinguir las impresoras, a menos que puedan responder a una serie de preguntas, como las definidas en el estndar MIB. Una vez que HP Web Jetadmin detecta un dispositivo, el nivel de soporte que puede proporcionar depende de la profundidad de las consultas definidas en los complementos correspondientes. Soporte El soporte de HP Web Jetadmin puede ser muy amplio si el dispositivo responde a las consultas estndar de la industria. Muchas de las funciones de HP Web Jetadmin son admitidas a travs de las consultas estndar, como estado bsico, configuracin, alertas, elaboracin de informes y recuento de pginas. HP Web Jetadmin intenta admitir las siguientes funciones de los dispositivos de terceros con las consultas estndar para soporte bsico.

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Pgina del dispositivo. Ficha Estado Categoras de Dispositivo e Informacin Imagen de un dispositivo genrico, posiblemente de un proveedor concreto Modelo de dispositivo, Nombre de host IP, Direccin IP, Contacto de sistema

Categora de Estado Estado bsico (en lnea/fuera de lnea, tner bajo, tner agotado, medio de impresin bajo, medio de impresin agotado, atasco de papel, cubierta abierta, servicio solicitado) Pantalla del panel delantero

Categora de los Niveles de suministro Niveles restantes de la bandeja de entrada Niveles restantes de suministros

Pgina del dispositivo. Ficha Configurar Categora de Dispositivo Red Nombre de sistema Servidor proxy Persona de contacto Idioma de panel de control Configuracin PJL Nombre de empresa

Pgina del dispositivo. Ficha Alertas Solo alertas generales; sondeo de la tabla de alertas SNMP y OID de estado

Pgina del dispositivo. Ficha Solucin de problemas Botn Restablecer dispositivo Botn Servidor Web incrustado

Pgina del dispositivo. Ficha Suministros Niveles de la bandeja de entrada Niveles de suministros

Pgina del dispositivo. Capacidades Componentes instalados, como capacidades de la bandeja de entrada, idiomas del intrprete, unidad de impresin a doble cara, disco duro, memoria total

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Alertas Solo sondeo, sin capturas Conjunto de eventos limitado Servicio (en lnea, fuera de lnea, error, desconectado) Suministros (papel agotado, tner bajo, tner agotado, otros suministros bajos/agotados/ para reemplazar) Ruta de medio de impresin (atasco de papel, cubierta abierta, bandeja de salida llena)

Informes Inventario de dispositivos Utilizacin de suministro

Columnas Nmero de serie Persona de contacto Contacto de sistema Ubicacin de sistema Nombre de sistema Tiempo de actividad del sistema

Definiciones de las funciones Esta seccin ofrece definiciones de muchas de las funciones admitidas para los dispositivos de terceros y los objetos utilizados para obtener la informacin. La funcin es admitida si el dispositivo puede responder a la consulta estndar de la industria delimitada en estas definiciones. Alertas: El sondeo de un intervalo especfico se utiliza para activar alertas relacionadas con los siguientes eventos en funcin de las consultas de estado que coincidan con ciertas condiciones de los objetos de la tabla prtAlerts. Las consultas estndar pueden determinar las siguientes condiciones de alerta: Cubierta abierta Fuera de lnea Atasco de papel Error de impresora

Los dispositivos certificados pueden procesar capturas para alertas en tiempo real cuando se producen eventos para la mayora de los eventos clasificados en la categora General. El sondeo de los niveles de suministros restantes para ofrecer alertas de Suministros en los umbrales deseados tambin es una funcin disponible de los dispositivos certificados. Mapa de bits e iconos: HP Web Jetadmin muestra los mapas de bits y los iconos predefinidos que se crearon en un complemento del dispositivo. Los dispositivos certificados disponen de una imagen nica que corresponde al dispositivo, mientras que el soporte bsico ofrece una imagen genrica de un proveedor independiente.

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Capacidades: Las capacidades como los accesorios, las bandejas y los idiomas instalados aparecen en la ficha Capacidades como elementos admitidos por el dispositivo que utiliza objetos, como prtInterpreterDescription y prtInputDescription. Configuracin: Los siguientes elementos se obtienen con una configuracin mnima, asumiendo que el dispositivo admita los siguientes objetos: Contacto de sistema (sysContact) Ubicacin de sistema (sysLocation) Idioma de panel de control (prtConsoleLocalization) Persona de contacto (prtGeneralServicePerson) Nombre de sistema (sysName)

Los dispositivos certificados pueden ofrecer elementos de configuracin extendida con objetos especficos del proveedor. Visor del panel de control: El mensaje actual en el panel delantero de la impresora aparecer con prtConsoleDisplayBufferText. Descripcin: Una descripcin aparecer a partir de la respuesta de sysLocation. Recuento de ciclos del motor: El recuento de ciclos del motor es un valor almacenado en la impresora que representa el nmero total de pginas impresas durante su vida til. El recuento aparece si la impresora admite prtMarkerLifeCount. Los recuentos de las pginas para fax, copias, escaneos, trabajos en color o mono e impresiones a una sola cara o dos caras solo se pueden obtener a travs de las consultas de propiedad, y requieren soporte avanzado, como calificaciones o certificaciones. Nombre de host IP: El nombre de host IP aparece si el sistema operativo puede determinar con una llamada GetHostByAddr la direccin IP para un nombre de host desde un servidor de nombres (como DNS o WINS). El nombre de sistema, el cual puede ser el nombre de host si la NIC lo registra con un servidor de nombres, aparecer si el dispositivo responde al objeto MIB2 sysName. Modelo: El nombre del modelo de la impresora aparecer segn la respuesta a hrDeviceDescr. Nmero de serie: El nmero de serie es una identificacin nica del fabricante para ese dispositivo. Se trata de un elemento crtico que HP Web Jetadmin utiliza para determinar la singularidad de un dispositivo frente a otros elementos, como la direccin MAC y la direccin IP. Algunas funciones, como los Informes, quedan bloqueadas en HP Web Jetadmin si no se puede obtener el nmero de serie. Por ello, HP Web Jetadmin har todo lo posible por obtener el nmero de serie de los dispositivos de terceros. El objeto ms tpico y admitido en la obtencin del nmero de serie es prtGeneralSerialNumber. Estado: El estado del dispositivo, que indica el estado actual de la impresora (por ejemplo, en lnea o con atasco de papel), aparecer segn las respuestas a los objetos estndar, como hrPrinterDetectedErrorState. Contacto de sistema: El contacto de sistema aparecer a partir de la respuesta a sysContact. Almacenamiento: La presencia de los medios de almacenamiento (como los discos duros, los discos flash, los discos RAM y la RAM instalada) puede detectarse con los objetos hrDiskStorage. Tambin es posible obtener informacin adicional de almacenamiento para los dispositivos certificados en la ficha Almacenamiento. Deteccin 203

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Niveles restantes de la bandeja de entrada: La cantidad aproximada de papel que queda en una bandeja puede aparecer en forma de porcentaje de acuerdo con las respuestas de los objetos MIB estndar prtInputCurrentLevel y prtInputMaxCapacity. Niveles restantes de tner: La cantidad aproximada de tner o tinta que queda en el cartucho aparece en forma de porcentaje de acuerdo con las respuestas de prtMarkerSuppliesLevel y prtMarkerSuppliesMaxCapacity. Informes: El soporte bsico solo incluye los informes del Inventario de dispositivos. El soporte avanzado cuenta con informes que utilizan los diferentes valores de recuento de las pginas, como Inventario de accesorios (capacidades), Utilizacin de suministro (informacin de suministros del marcador), Utilizacin de dispositivo (contadores de pginas) y Uso mximo por hora (contadores de pginas por hora).

Solucin de problemas Determinar por qu un dispositivo que no es HP admite las funciones que tiene suele ser resultado de la capacidad del dispositivo para responder a las consultas que enva HP Web Jetadmin. Los dispositivos certificados han registrado objetos conocidos en los complementos del dispositivo y dichos objetos ya se han puesto a prueba, por lo que no es habitual que surjan problemas en ellos. Sin embargo, para los dispositivos calificados y los que precisan de soporte bsico, HP Web Jetadmin depende de las respuestas del dispositivo ante las consultas estndar de la industria. Algunos dispositivos admiten ms indicadores que otros. Es un error creer que todos los dispositivos de un proveedor especfico admiten las mismas funciones. Por ejemplo, un modelo Xerox puede admitir el visor del panel de control, mientras que otro Xerox tal vez no lo haga. A continuacin, se enumeran los motivos ms comunes para la ausencia de elementos especficos en los dispositivos.
Problema Puede haber un indicador para un elemento consumible, pero mostrar almohadillas en lugar de un porcentaje. Resolucin Si un dispositivo responde a prtMarkerSuppliesDescription correctamente, el indicador estar presente porque HP Web Jetadmin sabe que existe el elemento consumible. Sin embargo, si el dispositivo no puede responder a prtMarkerSuppliesMaxCapacity o prtMarkerSuppliesLevel correctamente, no ser posible calcular el porcentaje, y HP Web Jetadmin mostrar almohadillas en lugar de indicar un nivel desconocido. Mientras un dispositivo responde a la consulta de prtInputType para indicar que la bandeja est presente, tambin puede responder a las consultas de prtInputMaxCapacity y prtInputCurrentLevel con valores vlidos o una indicacin de que al menos queda una hoja. Si el dispositivo devuelve valores vlidos, mostrar un clculo. Si el dispositivo no ofrece valores vlidos, HP Web Jetadmin indicar si est Vaco o No vaco en funcin de la presencia o no de al menos una hoja. Not Supported (No se admite) indica que el dispositivo no respondi al objeto prtConsoleDisplayBufferText. Unknown (Desconocido) puede indicar que el dispositivo reconoce el objeto prtConsoleDisplayBufferText, pero respondi con un texto aleatorio.

El indicador de una de las bandejas de papel no muestra un porcentaje.

El panel de control muestra Not Supported (No se admite) o Unknown (Desconocido).

204

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Problema El nombre del modelo del dispositivo es ms largo que su verdadero nombre.

Resolucin HP Web Jetadmin confa en hrDeviceDescr para mostrar el nombre del modelo. Los nombres de los modelos truncados suelen acompaar a los objetos de propiedad. HP Web Jetadmin no sabr cmo truncar una respuesta ante hrDeveiceDescr si contiene demasiados caracteres. Por ejemplo, si una impresora Lexmark responde con Lexmark X652de 7932M8R LJ.MN.P092, HP Web Jetadmin no sabr dnde truncar la cadena. Un dispositivo debe responder a prtMarkerSuppliesDescription correctamente, o de lo contrario HP Web Jetadmin no sabr que el elemento consumible existe y no podr mostrar un indicador.

No hay indicadores de consumibles para elementos como el tner y el fusor.

Mdulos de tareas para deteccin

Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes Mdulo de tareas Deteccin: resumen Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas Mdulo de tareas Deteccin: plantillas Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Deteccin.

Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales se puede abrir en la pgina Deteccin e incluye las siguientes tareas: Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209 Programar una deteccin en la pgina 211 Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215 Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 217 Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217 Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218 Asistente Copiar plantilla en la pgina 119

El mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Deteccin: tareas comunes.

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Deteccin

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Mdulo de tareas Deteccin: resumen

El mdulo de taras Deteccin: resumen proporciona la fecha y la hora de la ltima deteccin. Usted puede: Historial de detecciones en la pgina 213. Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209.

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas

El mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas muestra las detecciones en ejecucin. Usted puede: Detener una deteccin al resaltarla y hacer clic en Detener. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver el progreso de la deteccin al resaltarla y hacer clic en Ver.

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas

El mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas muestra las detecciones programadas para ejecucin que an no se ejecutan. Usted puede: Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218 Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217

Mdulo de tareas Deteccin: plantillas

El mdulo de tareas Deteccin: plantillas permite realizar cualquier accin en una plantilla de deteccin: Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215 Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 217 Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217 Ver. Aparece lo siguiente: Tipo de deteccin: deteccin de dispositivos de red o deteccin de dispositivos conectados a equipos. Credenciales especificadas: si se solicitaron o no credenciales para dispositivos. Utilizar credenciales globales: usa credenciales establecidas en Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales (no es necesario proporcionar credenciales). Mtodos de deteccin: resumen de los distintos mtodos utilizados.

Desde esta pgina de plantillas resumidas, usted puede: Editar (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217). Aplicar (Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 217). Eliminar (Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218 Asistente Copiar plantilla en la pgina 119 Ver una plantilla de deteccin en la pgina 219

Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida

El mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida permite detectar un dispositivo especfico y supervisar su estado en un solo paso. En Dispositivo, introduzca la direccin IP del dispositivo y haga clic en Ir; o bien, arrastre un dispositivo de cualquier lista de dispositivos al mdulo de tareas Supervisin rpida. Ir: escriba una direccin o nombre de host IP en Dispositivo y haga clic en Ir; aparece el estado y la informacin del dispositivo. Borrar: quita toda la informacin del mdulo de tareas Supervisin rpida. Abrir: cuando se activa en la vista Administracin de dispositivos, lleva al usuario a la lista Todos los dispositivos con el dispositivo especificado en el mdulo de tareas Supervisin rpida seleccionado dentro de esta lista.

Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin

Dispositivos con SNMPv3 activado Red

La configuracin de la deteccin refina la forma en que HP Web Jetadmin realiza una deteccin en un entorno. Las opciones de configuracin de la Deteccin incluyen: Opciones generales de configuracin de deteccin de dispositivos en la pgina 85 (Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos > General) Rango de IP (Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > General > Rangos de IP - General (subredes grandes) en la pgina 66) Rango de IP (Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > Rangos de IP en la pgina 66)

Dispositivos con SNMPv3 activado

HP Web Jetadmin puede detectar dispositivos que tienen SNMPv3 completamente activado. Para detectar estos dispositivos, active Detectar dispositivos SNMP v3 en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos > General.

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Deteccin

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HP Web Jetadmin requiere credenciales SNMPv3 para poder detectar estos dispositivos. Hay dos formas en que HP Web Jetadmin puede tener conocimiento de credenciales SNMPv3 de dispositivos: HP Web Jetadmin se usa para activar SNMPv3 y tambin para configurar las credenciales SNMPv3 en los dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin almacena las credenciales en su almacn de credenciales y las usa cuando se requiere comunicacin con los dispositivos. HP Web Jetadmin tambin marca estos dispositivos como habilitados con SNMPv3 y recuerda usar las credenciales y SNMPv3 cuando es necesario establecer comunicacin. Se han agregado credenciales SNMPv3 en el almacn de credenciales globales de HP Web Jetadmin y stas coinciden con los valores de credenciales en los dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin adquiere conocimiento de valores de credenciales que funcionan con dispositivos habilitados con SNMPv3. Cuando se encuentra uno de estos dispositivos, HP Web Jetadmin intenta los valores de credenciales configurados mediante la opcin Credenciales SNMPv3 en Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales. Si los valores de credenciales funcionan y HP Web Jetadmin puede comunicarse con los dispositivos, estos valores se almacenan individualmente para cada dispositivo.

Los dispositivos que se detectaron a travs de SNMPv1 para los que se ha activado SNMPv3 a travs de otos medios, tales como Servidor Web incrustado u otra instancia de HP Web Jetadmin, indicarn una falla de comunicacin cuando esta aplicacin intente volver a establecer comunicacin. En estos dispositivos se puede usar el comando Actualizar seleccin (completa) para restablecerlos como dispositivos con SNMPv3 activado. NOTA: Si se estableci comunicacin SNMPv3 fuera de HP Web Jetadmin, la configuracin de deteccin global para Detectar dispositivos SNMPv3 se debe configurar en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin > General. No se agregan nuevos dispositivos SNMPv3 a la base de datos a menos que esta opcin est activada.

Red
Las opciones relacionadas que se pueden configurar en HP Web Jetadmin a travs de Herramientas > Opciones > Compartidos > Red incluyen: SNMP en la pgina 62: Valor de tiempo de espera de SNMPv1: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por una respuesta a una consulta de red de los dispositivos de SNMPv1. El valor predeterminado es 500 ms. Valor de tiempo de espera de SNMPv3: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por una respuesta a una consulta de red a los dispositivos de SNMPv3. El valor predeterminado es 1,000 ms. Reintentos de SNMP: especifique la cantidad de reintentos de HP Web Jetadmin para establecer una comunicacin de SNMP con los dispositivos despus de que se produce un tiempo de espera. El nmero predeterminado es tres intentos.

DNS en la pgina 64 (Activar consultas DNS): hace que HP Web Jetadmin consulte servicios de nombre para cada dispositivo detectado. Esta configuracin suele desactivarse en entornos en que las respuestas DNS son lentas o no funcionan. (El valor predeterminado es activada.)

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Rangos de IP en la pgina 66: almacn global para configuracin de rango de IP utilizado por la deteccin de dispositivos de red, la deteccin de dispositivos conectados a equipos y la deteccin de aplicaciones HP Web Jetadmin. Opciones de configuracin compartida para las credenciales en la pgina 71: en algunos casos, se usan credenciales tales como Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 en la pgina 75 o SNMPv3 en la pgina 76. Use Credenciales para configurar credenciales de dispositivos conocidos. stas se prueban durante la deteccin cuando los dispositivos no responden a consultas que usan credenciales predeterminadas.

Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos)

Detectar dispositivos Pasos para detectar dispositivos Otras formas de detectar dispositivos

Detectar dispositivos inicia el asistente Deteccin de dispositivos de HP Web Jetadmin. Este asistente se usa para iniciar o programar cualquier tipo de mtodo de deteccin activa. El asistente finaliza con una pgina Resultados que se puede supervisar u ocultar.

Detectar dispositivos
El progreso de la deteccin y de la resolucin de nodos se informa a travs de una pgina Resultados que es la ltima pgina que aparece como parte del asistente de Deteccin de dispositivos. La pgina Resultados muestra el progreso de las distintas partes de una deteccin. Esto puede ayudar a determinar el mtodo que se ejecuta o si ha comenzado la ejecucin de las partes de deteccin o de resolucin de nodos. La siguiente es una lista de elementos que aparecen en la pgina Resultados: Progreso: muestra un grfico throbber y un porcentaje de finalizacin, o muestra que la deteccin finaliz. Iniciado por: muestra el usuario que inici la deteccin. Progreso (estimado): muestra un porcentaje estimado general. Mtodo actual: indica el mtodo actual en ejecucin (Rango de IP, etc.). Nodos encontrados: muestra un recuento de nodos que han respondido. Nodos resueltos: muestra el nmero de nodos que se han resuelto. Dispositivos encontrados (esta deteccin): muestra un recuento de nodos que son dispositivos calificados (de red o conectados a equipos). Nuevos dispositivos (esta deteccin): muestra un recuento de dispositivos que son nuevos desde la ltima deteccin.

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Deteccin

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Pasos para detectar dispositivos

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin. Para utilizar una plantilla de deteccin existente, seleccione la opcin Usar plantilla, y luego la plantilla que desee de la lista desplegable. A continuacin, seleccione el tipo de deteccin que quiera realizar (Dispositivos conectados a la red o Dispositivos conectados al equipo. NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178. NOTA: Las detecciones de difusin IP envan una consulta SNMP a una direccin de difusin. Las difusiones IP encontrarn slo dispositivos a travs de WMI si el equipo puede responder consultas SNMP. El servicio SNMP debe estar activado en el equipo para que ste responda consultas SNMP. Para obtener ms informacin, consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos en la pgina 180. 4. En Dispositivos conectados a la red o Dispositivos conectados al equipo, seleccione el mtodo de deteccin que quiera utilizar (consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178). Debe elegir al menos uno. Para ejecutar esta deteccin posteriormente, marque Programar deteccin. Para ejecutar la deteccin ahora, deje esta casilla sin marcar. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 6. 7. Haga clic en Siguiente. El asistente mostrar una pgina con la configuracin del mtodo de deteccin que haya elegido. Especifique los ajustes, y luego haga clic en Siguiente. NOTA: Si seleccion ms de un mtodo de deteccin, el asistente mostrar una pgina de configuracin para cada mtodo elegido. 8. Si quiere especificar las credenciales de esta deteccin, seleccione la opcin Especificar credenciales para su uso con esta deteccin. La opcin se activar si los dispositivos

2. 3.

5.

210

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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estn configurados para SNMPv3 o si se estn utilizando Nombres de comunidad de lectura SNMP no estndar. 9. Haga clic en Siguiente.

10. Si opta por programar esta deteccin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin: a. b. c. d. Introduzca el nombre de esta programacin en Nombre. Seleccione la fecha y la hora de inicio desde las listas desplegables. Seleccione la periodicidad para esta programacin. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la programacin de detecciones, consulte Programar una deteccin en la pgina 211. 11. Aparece la pgina Confirmar. Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Inicio. 12. Aparece la pgina Progreso que muestra el progreso de la deteccin. Para ocultar la deteccin, haga clic en Ocultar; para detenerla, haga clic en Detener. 13. Al finalizar la deteccin (o si hace clic en Detener durante sta), aparece la pgina Resultados: Para ver los dispositivos detectados, marque Ver todos los dispositivos. Para salir, haga clic en Terminar.

Otras formas de detectar dispositivos

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Todos los dispositivos y seleccione Detectar dispositivos. En cualquier lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho y seleccione Detectar.

Programar una deteccin

Ejemplo de la programacin de detecciones Pasos para programar una deteccin Otras formas de programar una deteccin

HP Web Jetadmin incluye un programador flexible de detecciones que permite al administrador iniciar detecciones especficas en una fecha y hora deseadas. Es posible crear y mantener varias programaciones, lo que brinda al administrador la flexibilidad de iniciar distintas detecciones en distintas zonas horarias y con distintas configuraciones. Se puede programar tanto la deteccin de dispositivos conectados a equipos como la deteccin de dispositivos conectados a la red. Pueden existir muchas programaciones de deteccin, que pueden ejecutarse como eventos nicos o recurrentes. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

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Deteccin

211

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). Las caractersticas de la programacin de detecciones incluyen: Las detecciones programadas pueden incluir distintos tipos de configuraciones de deteccin, incluidos distintos valores de configuracin tales como rango de IP, direcciones de difusin, etc. Las programaciones recurrentes se pueden configurar para ejecucin diaria, semanal, mensual, etc. Es posible elegir das de la semana especficos para programaciones recurrentes. La configuracin dentro de programaciones preexistentes se puede modificar sin necesidad de crear nuevos eventos programados. Existe un Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas en la pgina 206 que permite ver, editar y eliminar fcilmente programaciones existentes.

Ejemplo de la programacin de detecciones

Se le asign la tarea de escanear subredes en Europa y Asia una vez por semana con el fin de mantener actualizadas las listas Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. Cada una de estas ubicaciones tiene 5 subredes. La mayora de los empleados de estas ubicaciones apaga los dispositivos en la noche para ahorrar energa. Usted desea iniciar dos detecciones cada mircoles a las 11:00 AM en el rea en que existen los dispositivos. Usted y el host de HP Web Jetadmin estn en la zona horaria central. Usted crea dos programaciones de deteccin:
Tabla 3-5 Ejemplos de programaciones de deteccin
Nombre de programacin Asia Europa Hora Semanal Rangos de IP incluidos

Hora central 9:00 PM Hora central 4:00 AM

Los martes de cada semana Los mircoles de cada semana

15.62.40.1-15.62.47.254 15.5.188.2-15.5.188.254

212

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para programar una deteccin

Siga estos pasos: 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Programar deteccin (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin. Seleccione el tipo de deteccin que desea realizar (Dispositivos de red o Dispositivos conectados al equipo). NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178. 3. 4. Seleccione el mtodo de deteccin que desea usar (debe seleccionar al menos uno) (Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178). Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Esto se usa si se han configurado dispositivos para SNMPv3 o si se usan nombres de comunidad de lectura SNMP no estndar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Seleccione la fecha y la hora para la ejecucin de la deteccin. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. 7. 8. 9. Seleccione la periodicidad para esta programacin. Escriba un nombre para esta programacin y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Inicio. Aparece la pgina Resultados.

2.

5. 6.

10. Haga clic en Terminar.

Otras formas de programar una deteccin

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Programar deteccin. En Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209, usted puede programar una deteccin para que se ejecute en cualquier momento.

Historial de detecciones
Pasos para obtener el historial de detecciones Otras formas de ver el historial de detecciones

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Deteccin

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Luego de la ejecucin de las detecciones, puede analizar su eficacia de modo que le sea posible adaptar detecciones futuras sobre la base de estas estadsticas. Los valores representados dentro del Historial de detecciones constan de dos tipos: Datos resumidos de deteccin (campos de primer nivel): permite la evaluacin general en una tarea de deteccin especfica. Datos detallados de deteccin (campos de segundo nivel): dentro de una tarea de deteccin especfica, cada mtodo se puede evaluar y comparar con otros mtodos.

Campos de primer nivel Los campos de resumen de fila de primer nivel contienen informacin de cada tarea de deteccin que se ha ejecutado. Con excepcin de Nuevos dispositivos encontrados, estas estadsticas se relacionan slo con esta tarea de deteccin. Los recuentos de nuevos dispositivos se enumeran en relacin a la deteccin anterior. Estos campos se pueden utilizar para obtener una imagen general de rendimientos de tareas de deteccin. Por ejemplo, el usuario que inici la deteccin, la hora y la duracin de la deteccin, el total de dispositivos frente a nuevos dispositivos son estadsticas que aparecen en este nivel. Los campos de primer nivel incluyen: Fecha: fecha y hora en que se ejecut la deteccin. Usuario: el usuario que solicit la deteccin. Duracin: cunto tard en finalizar la deteccin. Tipo: tipo de deteccin ejecutado (dispositivos conectados a equipos o dispositivos de red). Total de dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos de red y conectados a equipos encontrados en esta deteccin. Nuevos dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos nuevos encontrados (de red y conectados a equipos) en esta deteccin. Dispositivos ocultos: dispositivos que se han quitado de la lista Vista de dispositivos. Esto puede suceder si un dispositivo se ha vuelto a detectar con una nueva tarjeta de red, lo que causa la invalidacin de la entrada anterior que se conserva en la base de datos como un dispositivo inactivo. Dispositivos reactivados: dispositivos ocultos que se vuelven a colocar en la lista Vista de dispositivos. Esto puede suceder cuando un dispositivo que estaba oculto se vuelve a detectar con una conexin detectada con anterioridad.

Cada tarea de deteccin se puede expandir al hacer clic en + o en - junto a cada fila de primer nivel. Las filas de segundo nivel muestran informacin ms detallada sobre cada deteccin, incluida una valiosa comparacin de cmo puede haberse desempeado cada mtodo. Al expandir una tarea a los campos de segundo nivel, un usuario puede comprender y comparar la eficacia de cada mtodo. Por ejemplo, la fortaleza de un mtodo en particular se puede determinar al usar Dispositivos encontrados y Dispositivo nico. Campos de segundo nivel

214

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Los campos de segundo nivel incluyen: Mtodo: tipo de deteccin que se ejecut. Las estadsticas recopiladas en cada fila del mtodo de deteccin son especficas de ese mtodo. Cada uno de los siguientes campos enumerados son especficos del mtodo que se enumera aqu. Dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos encontrados por este mtodo de deteccin y posiblemente tambin por otros mtodos. Dispositivos nicos: cantidad de dispositivos encontrados slo por este mtodo de deteccin. No encontrados en ningn otro mtodo de deteccin. Nuevos dispositivos: cantidad de nuevos dispositivos encontrados por este mtodo de deteccin. Los nuevos dispositivos no son acumulativos entre mtodos si se encuentran en varios mtodos. Por ejemplo, si se usaron varios mtodos en una deteccin y varios mtodos encontraron un nuevo dispositivo, ese dispositivo se enumerar en cada mtodo que lo encontr. Nuevos dispositivos nicos: cantidad de nuevos dispositivos encontrados slo por este mtodo de deteccin. Dispositivos bloqueados: cantidad de dispositivos bloqueados encontrados por este mtodo de deteccin. Recuento de nodos: cantidad de nodos o dispositivos de red activos (dispositivos de impresoras y no de impresoras) que se detectaron con este mtodo de deteccin. Esta deteccin representa una lista de direcciones IP que se podra resolver en impresoras y agregar a la lista de Todos los dispositivos.

Pasos para obtener el historial de detecciones

1. 2. 3. 4. 5. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Deteccin y luego haga clic en Historial. La primera fila muestra informacin resumida de cada deteccin. Para expandir o contraer la segunda fila, haga clic en + o en - junto a cada primera fila. Para borrar las estadsticas de todas las detecciones, haga clic en Borrar. Para cerrar la pgina Historial de detecciones, haga clic en otra opcin del panel de navegacin izquierdo o en un mdulo de tareas.

Otras formas de ver el historial de detecciones

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ver historial de detecciones.

Plantillas de deteccin
Es posible acceder a las plantillas de deteccin a travs del men de navegacin izquierdo o del mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales. Para obtener ms informacin, consulte Ver una plantilla de deteccin en la pgina 219.

Crear una plantilla de deteccin

ESWW Pasos para crear una plantilla de deteccin Deteccin 215

Otras formas de crear una plantilla de deteccin

Las plantillas de deteccin son similares a otras plantillas en HP Web Jetadmin: almacenan configuracin predefinida que se puede recuperar en otro momento. Se puede almacenar en plantillas la configuracin de la deteccin de impresoras conectadas a equipos y de impresoras conectadas a la red. Luego de su creacin, es posible acceder a una plantilla de deteccin a travs de una deteccin normal mediante Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 209, o se puede agregar a una programacin de deteccin Programar una deteccin en la pgina 211. Las caractersticas de las plantillas de deteccin incluyen: Se puede almacenar como una plantilla de deteccin una cantidad indeterminada de configuraciones predefinidas de deteccin. El Mdulo de tareas Deteccin: plantillas en la pgina 206 se usa para: Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215 (o Agregar). Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 217. Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217. Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218. Ver una plantilla de deteccin en la pgina 219.

Las plantillas de deteccin se pueden usar al crear programaciones de deteccin (Programar una deteccin en la pgina 211).

Pasos para crear una plantilla de deteccin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Crear plantilla de deteccin (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Crear plantilla de deteccin, que muestra la pgina Seleccionar mtodos. Seleccione el tipo de deteccin que desea realizar (Dispositivos de red o Dispositivos conectados al equipo). NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178. 3. 4. Seleccione el mtodo de deteccin que desea usar (debe seleccionar al menos uno) (Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178). Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Esto se usa si se han configurado dispositivos para SNMPv3 o si se usan nombres de comunidad de lectura SNMP no estndar. Haga clic en Siguiente. En funcin del mtodo de deteccin seleccionado, aparecen pginas que permiten definir adicionalmente la configuracin. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla. Introduzca el nombre para esta plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

2.

5. 6. 7.

216

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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8. 9.

Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Crear plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Otras formas de crear una plantilla de deteccin En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Crear plantilla de deteccin.

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin

Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin

Luego de la creacin de una plantilla de deteccin, puede seleccionarla en cualquier momento para ejecutar una deteccin. (Consulte Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215.) Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Ejecutar plantilla de deteccin (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin. Seleccione la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Aparece la informacin resumida de la plantilla. Revise su seleccin y, si est correcta, haga clic en Inicio. Aparece la pgina Progreso. (Mientras la deteccin est en curso, puede ocultar la pgina Progreso para realizar otras funciones en HP Web Jetadmin, o puede detener la deteccin.) Al finalizar la deteccin, aparece la pgina Resultados. Para ver los dispositivos detectados en la lista Todos los dispositivos, marque Ver todos los dispositivos. Para volver a la pgina Deteccin, haga clic en Terminar. Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin 1. 2. 3. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ejecutar plantilla de deteccin. En el mdulo de tareas Deteccin: plantillas, seleccione Aplicar. Mediante Programar una deteccin en la pgina 211, usted puede planificar la ejecucin de cualquier plantilla de deteccin.

2. 3.

4.

Editar una plantilla de deteccin

Pasos para editar una plantilla de deteccin Otras formas de editar una plantilla de deteccin

Es posible cambiar cualquier elemento de una plantilla de deteccin. Los pasos son los mismos que para Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215.

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Deteccin

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Pasos para editar una plantilla de deteccin 1. 2. 3. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y expanda Plantillas. Seleccione la plantilla que desea editar. sta se abre. Haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar plantilla de deteccin, que muestra la pgina Seleccionar mtodos. Haga cambios en los mtodos (debe seleccionar al menos uno). NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 178. 4. Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Si se marca esta casilla, se abre la pgina Credenciales que permite introducir nombres de comunidad de lectura dentro del asistente de Deteccin de dispositivos. Haga clic en Siguiente. En funcin del mtodo de deteccin seleccionado, aparecen pginas que permiten definir adicionalmente la configuracin. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla. Si lo desea, edite el nombre de esta plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Editar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

5. 6. 7. 8. 9.

Otras formas de editar una plantilla de deteccin En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Editar plantilla de deteccin.

Copiar una plantilla de deteccin

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119.

Eliminar una plantilla de deteccin

Pasos para eliminar una plantilla de deteccin Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin

Puede eliminar cualquier plantilla de deteccin creada en HP Web Jetadmin.

218

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para eliminar una plantilla de deteccin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Eliminar plantilla de deteccin (en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Eliminar plantillas de deteccin, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Si es la plantilla correcta que desea eliminar, haga clic en Siguiente. La plantilla se elimina y aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4.

Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin 1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Eliminar plantilla de deteccin. En el mdulo de tareas Deteccin: plantillas, seleccione la plantilla y haga clic en Eliminar.

Ver una plantilla de deteccin

Pasos para ver una plantilla de deteccin Otras formas de ver una plantilla de deteccin

Puede ver las plantillas que ha creado para detecciones y realizar otras acciones en ellas. Pasos para ver una plantilla de deteccin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y realice lo siguiente para abrir la pgina Plantillas de deteccin: 2. Haga clic en Plantillas (en el panel de navegacin izquierdo bajo Deteccin).

Resalte la plantilla que desea ver y haga clic en: Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215. Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 217: puede optar por ejecutar la deteccin ahora con la plantilla seleccionada o programarla para ejecucin posterior (Programar una deteccin en la pgina 211). Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217. Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 218. Copiar una plantilla de deteccin mediante el Asistente Copiar plantilla en la pgina 119 Ver una plantilla de deteccin en la pgina 219.

3.

Para cerrar la pgina Plantillas de deteccin, haga clic en otra opcin del panel de navegacin izquierdo o en un mdulo de tareas.

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Deteccin

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Otras formas de ver una plantilla de deteccin 1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ver plantillas de deteccin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Deteccin y Plantillas. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Configuracin
Informacin acerca de la configuracin de dispositivos Mdulos de tareas para configuracin Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones Configurar dispositivos Ver el historial de configuracin Programar una configuracin de dispositivo Plantillas de configuracin Crear una plantilla de configuracin Editar una plantilla de configuracin Eliminar una plantilla de configuracin Copiar una plantilla de configuracin Ver una plantilla de configuracin de dispositivos Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Informacin acerca de la configuracin de dispositivos

Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar Credenciales de dispositivos Informacin confidencial de dispositivo Importacin de una configuracin desde un archivo

HP Web Jetadmin permite ver y configurar muchas opciones de dispositivos. La configuracin de dispositivos tiene un comportamiento distinto en funcin de si se selecciona uno o varios dispositivos. Si selecciona un dispositivo, los elementos de configuracin de la ficha muestran la configuracin actual del dispositivo. Si selecciona varios dispositivos, los elementos de configuracin de la ficha muestran una configuracin sin especificar o en blanco. La lista de opciones configurables vara de acuerdo con los dispositivos seleccionados. Si hay varios dispositivos seleccionados, es probable que todos los elementos configurables no se apliquen a todos los dispositivos. En ese dispositivo se establecer slo la configuracin que se aplica a un dispositivo. Puede que algunas opciones se repitan varias veces debido a que en distintos dispositivos se admiten distintas configuraciones. Si no est claro a qu dispositivo o modelo de dispositivo se aplica una configuracin en particular,

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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mantenga el mouse sobre el nombre en la opcin de configuracin para ver informacin adicional sobre las herramientas. La disponibilidad de las opciones de configuracin depende del modelo del dispositivo, de la tarjeta de red y de la revisin del firmware. Un modelo de dispositivo puede admitir una opcin de configuracin para la funcionalidad de envo digital, mientras que otro, probablemente uno con una sola funcin, no admite la misma opcin. Nuevamente, en escenarios de flotas, cualquier opcin de configuracin que se defina en HP Web Jetadmin se aplica slo a los modelos de dispositivos que la admiten. Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar

Cuando configure los dispositivos, las pginas Confirmar y Resultados mostrarn las opciones que est configurando y los valores de dichas opciones en una cuadrcula simple. Si el valor de la opcin de configuracin es complejo, la primera columna de la cuadrcula contendr un icono. Mantenga el ratn sobre la lnea, no importa en qu parte, para que la opcin de configuracin active la funcin de descripcin emergente avanzada y muestre los detalles de la opcin de configuracin. La descripcin aparecer durante un minuto o hasta que aleje el ratn de la zona. Cada vez que mueva el ratn hacia la descripcin, el minuto se reiniciar. La informacin mostrada en la descripcin tambin puede ser compleja. En ese caso, solo aparecer un resumen similar al de la cuadrcula de la lista de dispositivos, y mostrar un icono que indica que hay ms datos disponibles. Mantenga el ratn sobre los datos para activar otra descripcin avanzada que muestre el siguiente nivel de detalles. Esto le permitir mostrar varios niveles de detalles.

Credenciales de dispositivos
Cada vez que encuentra una configuracin de dispositivo que requiere credenciales, HP Web Jetadmin busca en primer lugar en el Almacn de credenciales especfico del dispositivo (Almacn de credenciales en la pgina 71). Si existen credenciales en el almacn para ese dispositivo, stas se usan en la configuracin. Si la operacin es satisfactoria, el dispositivo se configura y el almacn se deja como se encontr. Si las credenciales del almacn no existen o no permiten una configuracin satisfactoria, se usan credenciales globales. Si las credenciales globales permiten una configuracin satisfactoria, los valores utilizados se almacenan para ese dispositivo. Cada vez que se produce una falla de una credencial de dispositivo, el dispositivo se marca como se requiere credencial. Cuando se intenta una configuracin en vivo y se encuentra una condicin se requieren credenciales, aparece un cuadro de dilogo Credenciales necesarias que proporciona una forma de agregar credenciales en HP Web Jetadmin. Luego de agregadas las credenciales requeridas, la configuracin debe realizarse satisfactoriamente. Este estado tambin se puede detectar con posterioridad a la configuracin en el Historial de configuracin o en la columna Credenciales requeridas. Cuando existen los valores de credenciales requeridos en el Almacn de credenciales, HP Web Jetadmin no debe solicitar nada, a menos que cambien los valores en el dispositivo. Para obtener ms informacin sobre credenciales, consulte Credenciales para dispositivos en la pgina 154.

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Configuracin

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Informacin confidencial de dispositivo

En algunos casos, HP Web Jetadmin enva informacin confidencial al dispositivo. Esta informacin puede incluir detalles de usuario y contrasea, tal como caractersticas de Envo digital del dispositivo u otras caractersticas de seguridad de dispositivo que requieren credenciales. En este caso, HP Web Jetadmin enva la informacin mediante el protocolo SSL/TLS. Este protocolo permite que HP Web Jetadmin enve informacin cifrada al dispositivo y evita que la informacin de texto no cifrado sea 'escudriada' mediante una utilidad de seguimiento de red. Cuando se comunica con el dispositivo mediante el protocolo SSL/TLS, HP Web Jetadmin utiliza certificados almacenados en la interfaz de red de HP Jetdirect de la impresora. Estos certificados pueden ser autofirmados o los puede firmar una autoridad de certificacin verificable. En este momento, HP Web Jetadmin no verifica la autenticidad de los certificados almacenados en el dispositivo; simplemente utiliza el certificado cuando se comunica con el dispositivo mediante el protocolo SSL/TLS. Se podra vulnerar esta limitacin de seguridad, lo que permitira el acceso de personas no autorizadas a informacin confidencial, tal como detalles de usuario y contrasea. Los administradores deben tener presente esta situacin cuando administran informacin confidencial de dispositivos mediante el software HP Web Jetadmin.

Importacin de una configuracin desde un archivo

Es posible crear e importar en HP Web Jetadmin un archivo CSV (Valores separados por comas) con el fin de configurar dispositivos. Esto ofrece una forma de configurar una flota de dispositivos con parmetros nicos que de otro modo tendran que configurarse un dispositivo a la vez. Los archivos CSV se pueden crear fcilmente al exportar datos desde un programa de hoja de clculo o de procesamiento de palabras. El siguiente es un ejemplo de un escenario de configuracin de dispositivos: Existen 30 dispositivos: 16.24.1.26-16.24.1.56 Se requieren asignaciones de nmero de identificacin: Abc10040-Abc10070 Las asignaciones se realizan en relacin con una secuencia de direcciones IP

Se puede crear un archivo para representar la configuracin deseada. sta es la vista rpida de un ejemplo de archivo:
Tabla 3-6 Ejemplo de un archivo de configuracin
Direccin IP 16.24.1.26 16.24.1.27 16.24.1.28 16.24.1.29 16.24.1.30 Puerto 1 1 1 1 1 Nmero de identificacin Abc10040 Abc10041 Abc10042 Abc10043 Abc10044

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: La primera columna siempre es la identificacin del dispositivo, que puede ser una direccin IP, una direccin MAC o la IP del nombre de host. La segunda columna siempre es el puerto. En dispositivos HP, el puerto es 1 a menos que haya un dispositivo conectado a un servidor de impresin de puertos mltiples. Para dispositivos de terceros, el puerto debe ser <Not supported>, que distingue entre maysculas y minsculas. Si especifica algo ms para dispositivos de terceros, la importacin falla. Cuando el archivo se crea y se almacena en el disco del escritorio cliente, el usuario puede importar su contenido en HP Web Jetadmin mediante Configurar dispositivos. El archivo CSV contiene texto de encabezado para cada propiedad del dispositivo que se va a configurar. Luego de que el usuario busca y carga el archivo, aparece un control Asignar encabezados. El texto de encabezado especfico del cliente se puede asociar con la propiedad del dispositivo correspondiente. Las primeras dos columnas se usan para identificar los dispositivos que se van a configurar. Estos dispositivos ya se deben haber detectado en HP Web Jetadmin antes de la importacin del archivo, de lo contrario, no se configuran:
Tabla 3-7 Encabezados de columna para las columnas 1 a la 3 de un archivo CSV
Columna 1: identificador de dispositivo (ya sea direccin IP, direccin de hardware (direccin MAC) o nombre de host IP) Columna 2: puerto (siempre Puerto nicamente) Columna 3+: seleccionada por el usuario

Tabla 3-8 Configuracin de dispositivos importable para las columnas 3+ de un archivo CSV
Lista de control de acceso Nmero de identificacin Nombre de empresa Cantidad de fotocopias predeterminada Cantidad de copias predeterminada Ubicacin de dispositivo Nombre de dispositivo Nombre de comunidad de lectura Tiempo de espera de trabajo Nombre de comunidad de escritura Contacto de sistema Ubicacin de sistema Nombre de sistema

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Configuracin

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Tabla 3-8 Configuracin de dispositivos importable para las columnas 3+ de un archivo CSV (continuacin)
Tiempo de espera de TCP inactivo Cualquier Configuracin definida por el usuario (agregada a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el usuario; Ajustes de configuracin definidos por el usuario en la pgina 88). (En las versiones anteriores de HP Web Jetadmin, a esto se le llamaba campos personalizados o configuracin personalizada.)

Una vez configurada la asignacin, HP Web Jetadmin muestra encabezados de datos y el estado de los dispositivos. En la lista aparecen los dispositivos detectados con anterioridad y asociados satisfactoriamente; los dispositivos del archivo que no se asociaron con xito se cuentan como Dispositivos no resueltos. Slo se puede importar desde un archivo la configuracin sealada anteriormente. Si una configuracin contiene una coma, se deben usar comillas alrededor de esa configuracin en particular. Por ejemplo, se puede usar la siguiente lnea para establecer los valores Chicago, IL, EE.UU. y Edificio 5, piso 3: 16.24.1.26,1,Chicago, IL, EE.UU.,Edificio 5, piso 3

Mdulos de tareas para configuracin

Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas Mdulo de tareas Configuracin: plantillas

En Configuracin es posible mostrar u ocultar los siguientes mdulos de tareas.

Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes

El mdulo de tareas Configuracin: tareas actuales se puede abrir en la pgina Configuracin e incluye las siguientes tareas: Configurar dispositivos: configure dispositivos individualmente o una flota de dispositivos (Configurar dispositivos en la pgina 226). Programar configuracin de dispositivo: programe la configuracin de un dispositivo para otro momento (Programar una configuracin de dispositivo en la pgina 230). Crear plantilla de configuracin: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 236). Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos: aplique una plantilla de configuracin existente a dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 240). Editar plantilla de configuracin: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Eliminar plantilla de configuracin: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin en la pgina 238). Copiar plantilla de configuracin: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los dispositivos dentro del perodo de retencin (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119). Ver historial de configuracin: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los dispositivos dentro del perodo de retencin (Ver el historial de configuracin en la pgina 229).

El mdulo de tareas Configuracin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Configuracin: tareas comunes.

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes muestra las configuraciones recientes. Puede seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones: Detalles: vea detalles de la tarea seleccionada. Ver historial: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los dispositivos dentro del perodo de retencin (Ver el historial de configuracin en la pgina 229).

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas muestra las configuraciones activas o en ejecucin. Puede seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones: Detener: detiene la tarea de configuracin en curso e impide que se configuren los dispositivos an no configurados. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver: vea la tarea de configuracin seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas muestra las configuraciones programadas. Puede seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones: Eliminar: elimine la configuracin seleccionada. Editar: haga cambios en la configuracin seleccionada.

Mdulo de tareas Configuracin: plantillas

El mdulo de tareas Configuracin: plantillas muestra las plantillas de configuracin que se han creado. Puede seleccionar una plantilla de configuracin y elegir una de las siguientes opciones: Aplicar: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 240). Crear: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 236).

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Configuracin

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Eliminar: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin en la pgina 238). Editar: haga cambios en una plantilla de configuracin (Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237). Ver: vea una plantilla de configuracin (Ver una plantilla de configuracin de dispositivos en la pgina 239).

Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para configuraciones de flotas: Ajustes de configuracin en la pgina 87 Ajustes de configuracin de plantillas en la pgina 88 Ajustes de configuracin definidos por el usuario en la pgina 88

Configurar dispositivos
Pasos para configurar dispositivos Otras formas de configurar dispositivos

Puede configurar dispositivos sin usar una plantilla de configuracin.

Pasos para configurar dispositivos

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Configurar dispositivos. Se inicia el asistente Configurar dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de configuracin. 2. Seleccione una de las siguientes opciones: Usar plantilla: los dispositivos se configuran mediante la aplicacin de los valores de una plantilla. Seleccione una plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable y vaya al paso 3. Especificar configuracin: los dispositivos se configuran al especificar los valores en el asistente. Vaya al paso 3. Importar desde archivo: los dispositivos se configuran mediante la importacin de los valores desde un archivo CSV. (Consulte Importacin de una configuracin desde un archivo en la pgina 222.) Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar archivo CSV. Introduzca la ruta y el nombre del archivo CSV que desea importar o bsquelo mediante exploracin. Haga clic en Siguiente. Si la operacin es satisfactoria, aparecen los encabezados del archivo CSV. NOTA: Si se encuentran errores en el archivo CSV, ser necesario corregirlos y volver a intentar este procedimiento de importacin. 226 Captulo 3 Administracin de dispositivos ESWW

Seleccione la configuracin del dispositivo comparable para cada encabezad. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre las pginas Confirmar y Resultados, consulte Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 221. 3. Para programar la configuracin para otro momento, haga clic en Programar configuracin. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 4. 5. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Si opta por especificar la configuracin, aparece la pgina Especificar configuracin de dispositivo. 6. La configuracin que aparece es la que admiten los dispositivos seleccionados en el paso 5. La configuracin se organiza alfabticamente dentro de cada categora. Tambin puede usar la categora personalizada Mi configuracin para buscar fcilmente su configuracin favorita. Si

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Configuracin

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Mi configuracin no est visible, haga clic con el botn derecho y seleccione Mostrar Mi configuracin. Seleccione las opciones de configuracin y haga clic en Siguiente. NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Si opta por programar esta configuracin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Si no opt por programar esta configuracin, vaya al paso 8. 7. Seleccione la fecha y la hora de inicio para la configuracin, especifique con qu frecuencia se debe ejecutar y asgnele un nombre. A las programaciones de configuracin se les puede aplicar las siguientes opciones flexibles: Nombre: introduzca un nombre para esta tarea programada con el fin de identificarla fcilmente en los mdulos de tareas y en el historial de configuracin. Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin. Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado. Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en funcin de la configuracin seleccionada. Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en funcin de la configuracin. Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la configuracin o la tarea se repetir en un patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Confirmar, consulte Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 221. 8. 9. Revise la configuracin seleccionada. Si no opt por programar esta configuracin, vaya al paso 10. Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Resultados. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Resultados, consulte Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 221. En este punto, la programacin se ha creado, pero los dispositivos an no se configuran. Puede ser til ejecutar la configuracin una vez para asegurarse de que no haya problemas, tal como dispositivos que requieran credenciales para ser configurados. Esto aumenta la probabilidad de que la configuracin programada se realice satisfactoriamente. Si no desea ejecutar la configuracin ahora, anule la seleccin de la opcin Ejecutar configuracin ahora

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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(recomendado) y haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin. De lo contrario, se le llevar a una segunda pgina Configuracin. 10. Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Para ver detalles de la configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Resultados, consulte Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 221. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de configurar dispositivos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Configurar dispositivos. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; haga clic con el botn derecho, seleccione Configuracin y luego Configurar dispositivos. En el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes, seleccione una configuracin reciente, haga clic con el botn derecho y seleccione Configurar dispositivos. Para configurar dispositivos mediante una plantilla, en cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Luego, seleccione la ficha Config y haga clic en Aplicar plantilla. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; seleccione la ficha Config que est en la parte inferior de la pgina. Introduzca cambios en los ajustes de configuracin de la ficha y haga clic en Aplicar.

Ver el historial de configuracin

Pasos para ver el historial de configuracin Otras formas de ver el historial de configuracin

Cualquier resultado de configuracin de dispositivos se agrega al historial de configuracin.

Pasos para ver el historial de configuracin

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y haga clic en Historial. Aparece la pgina Historial de configuracin. NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Historial de configuracin, consulte Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 221. 2. Seleccione la forma en que desea agrupar los resultados del historial: Ninguno: muestra todo el historial como una lista sin formato que se puede ordenar por columna. Tarea: muestra configuraciones de acuerdo con el nombre de tarea, que slo se puede cambiar en tareas programadas. Dispositivo: muestra configuraciones por dispositivo. Iniciador: muestra configuraciones de acuerdo con el usuario que las inici.

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Configuracin

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Hora de inicio: muestra configuraciones de acuerdo con la hora de inicio. Resultado de dispositivo: muestra configuraciones de acuerdo con los resultados del dispositivo, lo que permite encontrar fcilmente fallas del dispositivo. Resultado de tarea: muestra configuraciones de acuerdo con el resultado general de la tarea.

Otras formas de ver el historial de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Ver historial de configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes, seleccione Ver historial. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Ver historial de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general. Seleccione Configuracin > Ver historial de configuracin. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Luego, haga clic con el botn derecho y seleccione Configuracin > Ver historial de configuracin para ver el historial slo para esos dispositivos. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Seleccione la ficha Config en la parte inferior de la pgina. Luego, seleccione Ver historial para ver el historial slo para esos dispositivos. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y luego la ficha Solucin de problemas. En la lista desplegable Herramientas para la solucin de problemas, seleccione Configuraciones recientes y haga clic en Ver historial para ver el historial slo para esos dispositivos.

Programar una configuracin de dispositivo

Pasos para programar una configuracin de dispositivos Otras formas de programar una configuracin de dispositivo

Las configuraciones se pueden programar para que se produzcan a una hora y en un da que usted especifica. Al igual que a otras programaciones dentro de HP Web Jetadmin, a las programaciones de configuracin se les puede aplicar las siguientes opciones flexibles: NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). Nombre: permite asignar nombres en forma flexible a tareas programadas. Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin. Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado. Periodicidad, Diario: se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en funcin de la configuracin. Periodicidad, Semanal: se repetir cada X semanas en funcin de la configuracin. Periodicidad, Mensual: se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la configuracin, o se repetir en un patrn especfico de das, en funcin de la configuracin.

Una vez programada, una tarea de configuracin se puede ver en el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas. La ejecucin de tareas se puede ver en el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas.

Pasos para programar una configuracin de dispositivos

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Programar configuracin de dispositivo. Se inicia el asistente Programar configuracin de dispositivo, que muestra la pgina Especificar opciones de configuracin. 2. Seleccione una de las siguientes opciones: Usar plantilla: los dispositivos se configuran mediante la aplicacin de los valores de una plantilla. Seleccione una plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable y vaya al paso 3. Especificar configuracin: los dispositivos se configuran al especificar los valores en el asistente. Vaya al paso 3. Importar desde archivo: los dispositivos se configuran mediante la importacin de los valores desde un archivo CSV. (Consulte Importacin de una configuracin desde un archivo en la pgina 222.) Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar archivo CSV. Introduzca la ruta y el nombre del archivo CSV que desea importar o bsquelo mediante exploracin. Haga clic en Siguiente. Si la operacin es satisfactoria, aparecen los encabezados del archivo CSV. NOTA: Si se encuentran errores en el archivo CSV, ser necesario corregirlos y volver a intentar este procedimiento de importacin. ESWW Configuracin 231

 3. 4.

Seleccione la configuracin del dispositivo comparable para cada encabezad. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Si opta por especificar la configuracin, aparece la pgina Especificar configuracin de dispositivo.

5.

La configuracin que aparece es la que admiten los dispositivos seleccionados en el paso 4. La configuracin se organiza alfabticamente dentro de cada categora. Tambin puede usar la categora personalizada Mi configuracin para buscar fcilmente su configuracin favorita. Si Mi configuracin no est visible, haga clic con el botn derecho y seleccione Mostrar Mi configuracin. Seleccione las opciones de configuracin y haga clic en Siguiente. NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235.

6.

Seleccione la fecha y la hora de inicio para la configuracin, especifique con qu frecuencia se debe ejecutar y asgnele un nombre. A las programaciones de configuracin se les puede aplicar las siguientes opciones flexibles: Nombre: introduzca un nombre para esta tarea programada con el fin de identificarla fcilmente en los mdulos de tareas y en el historial de configuracin. Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin. Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado. Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en funcin de la configuracin seleccionada.

232

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en funcin de la configuracin. Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la configuracin o la tarea se repetir en un patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. 7. 8. Revise la configuracin seleccionada. Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Resultados. En este punto, la programacin se ha creado, pero los dispositivos an no se configuran. Puede ser til ejecutar la configuracin una vez para asegurarse de que no haya problemas, tal como dispositivos que requieran credenciales para ser configurados. Esto aumenta la probabilidad de que la configuracin programada se realice satisfactoriamente. Si no desea ejecutar la configuracin ahora, anule la seleccin de la opcin Ejecutar configuracin ahora (recomendado) y haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin. De lo contrario, se le llevar a una segunda pgina Configuracin. 9. Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Para ver detalles de la configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de programar una configuracin de dispositivo

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; haga clic con el botn derecho y seleccione Configuracin > Programar configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Programar configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Configuracin > Programar configuracin. En muchos de los mtodos para configurar un dispositivo o aplicar una plantilla, tambin tiene la opcin de programar esa tarea al marcar Programar configuracin en la primera pgina del asistente.

Plantillas de configuracin
Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin

Las plantillas de configuracin se usan para almacenar la configuracin de dispositivos y aplicar esos valores a uno o ms dispositivos. Esto se puede realizar para mantener coherentes las configuraciones de dispositivos y para facilitar la aplicacin de un conjunto de valores comunes en forma regular. Las plantillas son una forma fcil de cambiar los valores de configuraciones programadas regularmente sin necesidad de volver a crear la programacin completa. Tambin se pueden usar para guardar muchos valores de un dispositivo, ya sea con fines de copia de seguridad o para aplicarlos a dispositivos similares.

ESWW

Configuracin

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Puede crear y administrar plantillas de configuracin: Crear plantilla de configuracin: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 236). Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 240). Editar plantilla de configuracin: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237). Eliminar plantilla de configuracin: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin en la pgina 238). Copiar plantilla de configuracin: copie una plantilla de configuracin, cambie el nombre de la nueva plantilla y modifquela (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119). Exportar plantillas de configuracin: exporte una plantilla de configuracin a un archivo e imprtela a otra instancia de HP Web Jetadmin que se ejecuta en un servidor diferente (Pasos para exportar una o ms plantillas en la pgina 121). Importar plantillas de configuracin: despus de exportar una plantilla de configuracin, puede importarla para utilizarla en otra instancia de HP Web Jetadmin que se ejecuta en otro servidor (Pasos para importar una o ms plantillas en la pgina 121).

Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin

Algunas acciones realizadas de forma remota pueden provocar que el dispositivo se apague y se encienda automticamente o que sufra cambios que pueden influir de manera negativa en la configuracin. Piense en este caso; entre los parmetros que intenta configurar, se incluye uno que provoca que el dispositivo se reinicie, lo cual tambin origina que HP Web Jetadmin pierda la comunicacin con el dispositivo durante un tiempo. Modificar los parmetros IP de un dispositivo es un buen ejemplo. El dispositivo (en muchos casos) se volver a inicializar y dejar de comunicarse durante un tiempo. HP Web Jetadmin dispone de varios elementos de configuracin que pueden provocar interrupciones en el dispositivo y, por lo tanto, originar una configuracin voltil o inestable. Estos elementos quedan marcados de forma que HP Web Jetadmin siempre los utilizar en ltimo lugar en la configuracin. Estos elementos son: Seguridad > LDAP: acceso al servidor Envo digital > Registro de actividad Fax > Informes de fax y registros (imprimir o borrar el registro de actividades) Seguridad > Desactivar puertos directos Red > Pilas de protocolo Red > Informacin IPv4, que incluye Mscara de subred y Puerta de enlace (tanto en configuraciones simples como de lote) Inalmbrico > 802.11 a/b/g Red > Configuracin de vnculo

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Sistema de archivos > Contrasea de sistema de archivos Seguridad > Nombre de comunidad de lectura Seguridad > Nombre de comunidad de escritura Seguridad > Control de acceso a versin de SNMP

En cualquier configuracin, tanto si se realiza para un solo dispositivo, para varios dispositivos o con una plantilla de configuracin, estos ajustes siempre se envan al dispositivo en ltimo lugar para mejorar la posibilidad de obtener una buena configuracin. Con estos ajustes, hay que tener presente las siguientes consideraciones: Las posibilidades de que se produzca un fallo de configuracin aumentan cuando se utilizan estos ajustes en la misma configuracin. HP Web Jetadmin marca estos elementos para ejecutarlos en ltimo lugar, y no los incluir con los dems. El comportamiento del dispositivo, aunque predecible en su mayor parte, no puede documentarse con estos elementos de configuracin.

En definitiva, no todas las configuraciones de HP Web Jetadmin pueden garantizar un resultado positivo o estable en el dispositivo fsico. Es posible que deba probar opciones de configuracin individuales para comprobar los efectos de diferentes modelos de dispositivo HP y para determinar si la configuracin de HP Web Jetadmin es satisfactoria. HP seguir esforzndose al mximo para documentar estas y otras caractersticas de configuracin conocidas.

Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo

Las plantillas de configuracin se pueden agregar a directivas de grupo. Las directivas de grupo son una nueva y poderosa herramienta de automatizacin que permite ahorrar mucho tiempo al configurar dispositivos y opciones de HP Web Jetadmin. Cualquier grupo de dispositivos puede tener una propiedad conocida como Directiva de grupo. Un tipo de directiva de grupo es Configurar dispositivos, el cual usa una plantilla de configuracin seleccionada desde la lista de plantillas existentes. La plantilla de configuracin se puede aplicar cuando el dispositivo se agrega al grupo o cuando se quita del grupo. En un grupo de dispositivos pueden existir varias directivas de grupo Configurar dispositivos que usan distintas plantillas.

Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin

Algunas opciones de configuracin tienen un comportamiento distinto cuando se configura un dispositivo y cuando se configuran varios. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, algunas opciones de configuracin fallan cuando la plantilla se usa para configurar varios dispositivos. Las opciones de configuracin que fallan cuando se usan para configurar varios dispositivos a travs de una plantilla de configuracin almacenada son las siguientes: Administracin de bandejas Administrador de autenticacin Idioma del panel de control Tipo de sustrato de impresin predeterminado

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Configuracin

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Tabla de destino de capturas SNMP Lista de control de acceso Opciones de IPv6 Nmero de identificacin Nombre de sistema Direccin IP Configuracin de direccin LAA

Cuando se captura la configuracin de un dispositivo a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, estos elementos deben permanecer sin marcar. Si se desea que estas opciones de configuracin sean parte de la plantilla, sta se puede editar una vez que se guarda y la opcin de configuracin deseada se puede seleccionar y configurar adecuadamente. Cuando se guarda la plantilla modificada, se usa una versin de la opcin de configuracin que admite la configuracin mltiple, y la operacin debe ser satisfactoria. Esta situacin no ocurre durante el uso normal de la configuracin de varios dispositivos o cuando se crea una plantilla de configuracin en forma independiente desde un dispositivo.

Crear una plantilla de configuracin

Pasos para crear una plantilla de configuracin Otras formas de crear una plantilla de configuracin

Las plantillas de configuracin se usan para almacenar la configuracin de dispositivos y aplicar esos valores a uno o ms dispositivos. Esto se puede realizar para mantener coherentes las configuraciones de dispositivos y para facilitar la aplicacin de un conjunto de valores comunes en forma regular. Las plantillas son una forma fcil de cambiar los valores de configuraciones programadas regularmente sin necesidad de volver a crear la programacin completa. Tambin se pueden usar para guardar muchos valores de un dispositivo, ya sea con fines de copia de seguridad o para aplicarlos a dispositivos similares.

Pasos para crear una plantilla de configuracin

1. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Crear plantilla de configuracin. Se inicia el asistente para Crear plantilla de configuracin de dispositivos. En la pgina Seleccionar modelos de plantilla, seleccione los modelos de dispositivo para configurar y haga clic en el botn de flecha hacia la derecha. Seleccione las tarjetas de red para configurar y luego haga clic en el botn de flecha hacia la derecha. Pulse Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de plantilla, que menciona solo las opciones de configuracin que se aplican a los modelos de dispositivo y tarjetas de red que seleccion. Introduzca el nombre de la plantilla (hasta 48 caracteres).

2. 3. 4.

5.

236

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

6.

Especifique los valores para las opciones de configuracin que desea incluir en la plantilla y haga clic en Siguiente. NOTA: Si hace clic en Volver, es posible que cualquier valor de configuracin que ya haya especificado se pierda cuando vuelva a la pgina Especificar opciones de plantilla. Si elimina cualquier modelo de dispositivo o tarjeta de red en la pgina Seleccionar modelos de plantilla, es posible que algunas opciones de configuracin no estn disponibles cuando vuelva a la pgina Especificar opciones de plantilla. Si aade modelos de dispositivo o tarjetas de red en la pgina Seleccionar modelos de plantilla, es posible que haya nuevas opciones de configuracin disponibles cuando vuelva a la pgina Especificar opciones de plantilla. NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. NOTA: Las opciones de configuracin seleccionadas para esta plantilla slo se aplican a los dispositivos que las admiten.

7. 8.

En la pgina Confirmar, verifique que la opcin de configuracin sea correcta y luego haga clic en Crear plantilla. En la pgina Resultados, haga clic en Hecho.

Otras formas de crear una plantilla de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Crear plantilla de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y haga clic con el botn derecho en Plantillas. Luego, seleccione Crear plantilla de configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione Crear. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Configuracin > Crear plantilla de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Haga clic en Crear junto a la lista de plantillas que aparece. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y haga clic en la ficha Config que est en la parte inferior de la pgina. Seleccione las opciones de configuracin y haga clic en Guardar como plantilla.

Editar una plantilla de configuracin

Pasos para editar una plantilla de configuracin Otras formas de editar una plantilla de configuracin

Puede hacer cambios en una plantilla de configuracin luego de su creacin.

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Configuracin

237

Pasos para editar una plantilla de configuracin

1. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Editar plantilla de configuracin. Se inicia el asistente de Editar plantilla de configuracin de dispositivos. En la pgina de Seleccionar plantilla, seleccione la plantilla y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Seleccionar modelos de plantilla, cambie los modelos de dispositivo y las tarjetas de red que se incluyen en la plantilla y luego haga clic en Siguiente. NOTA: Si cambia los modelos de dispositivo y las tarjetas de red incluidas en la plantilla, se pueden perder los valores de configuracin que ya especific para la plantilla. Si elimina algn modelo de dispositivo o tarjeta de red, algunas opciones de configuracin pueden no estar disponibles. Si aade modelos de dispositivo o tarjetas de red, puede haber disponible nuevas opciones de configuracin. 4. 5. En la pgina Especificar opciones de plantilla, introduzca un nombre nuevo para la plantilla (hasta 48 caracteres). Especifique los valores para las opciones de configuracin que desea incluir en la plantilla y haga clic en Siguiente. NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. NOTA: Las opciones de configuracin seleccionadas para esta plantilla slo se aplican a los dispositivos que las admiten. 6. 7. En la pgina Confirmar, verifique que la opcin de configuracin sea correcta y luego haga clic en Guardar plantilla. En la pgina Resultados, haga clic en Hecho.

2. 3.

Otras formas de editar una plantilla de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Editar plantilla de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic con el botn derecho en la plantilla que desea editar y seleccione Editar plantilla de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Seleccione la plantilla que desea editar y haga clic en Editar en la pgina que muestra su configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea editar y haga clic en Editar. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la plantilla que desea editar desde la lista que aparece y haga clic en Editar.

Eliminar una plantilla de configuracin

Pasos para eliminar una plantilla de configuracin

238

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin

Las plantillas de configuracin se pueden eliminar.

Pasos para eliminar una plantilla de configuracin

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de configuracin. Se inicia el asistente Eliminar plantilla de configuracin de dispositivo, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

2. 3.

Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Eliminar plantilla de configuracin. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Supr en el teclado. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic con el botn derecho en la plantilla que desea eliminar y seleccione Eliminar plantilla de configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la plantilla que desea eliminar desde la lista que aparece y haga clic en Eliminar.

Copiar una plantilla de configuracin

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119.

Ver una plantilla de configuracin de dispositivos

Pasos para ver una plantilla de configuracin Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos

Puede ver plantillas de configuracin existentes.

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Configuracin

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Pasos para ver una plantilla de configuracin

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic en la plantilla que desea ver. Aparece la pgina de la plantilla. Puede ver toda la configuracin de la plantilla. Tambin puede: Aplicar: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 240). Editar: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237). Nuevo: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 236). Eliminar: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin en la pgina 238).

Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea ver y haga clic en Ver.

Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Cuando aplica una plantilla de configuracin, HP Web Jetadmin configura los dispositivos con las opciones almacenadas en la plantilla. A continuacin, se mencionan los resultados que puede esperar cuando se aplica una plantilla: La plantilla contiene opciones de configuracin para un solo modelo de dispositivo o tarjeta de red. Si aplica la plantilla a un modelo de dispositivo o tarjeta de red que se especifica en la plantilla, todas las opciones de configuracin son vlidas y HP Web Jetadmin aplica las opciones de configuracin al dispositivo. Si aplica la plantilla a un modelo de dispositivo o una tarjeta de red que no se especifica en la plantilla, no se garantizan los resultados. Otros modelos de dispositivos y tarjetas de red pueden no admitir las opciones de configuracin que se especific en la plantilla. Si el modelo de dispositivo o la tarjeta de red admite una opcin de configuracin que se especifica en la plantilla, HP Web Jetadmin aplica esa opcin de configuracin al dispositivo. Si el modelo de dispositivo o la tarjeta de red no admite una opcin de configuracin especificada en la plantilla, HP Web Jetadmin no aplica esa opcin de configuracin al dispositivo y muestra No compatible para esa opcin de configuracin en la pgina de Resultados. La plantilla contiene valores de configuracin para diferentes modelos de dispositivo y tarjetas de red.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Cuando aplica la plantilla, los resultados dependen de las opciones de configuracin que se especifican en la plantilla y los modelos de dispositivo y las tarjetas de red a las cuales aplica la plantilla. Si las opciones de configuracin que se especifican en la plantilla son comunes a todos los modelos de dispositivo y tarjetas de red que se especifican en la plantilla, HP Web Jetadmin aplica todas las opciones de configuracin cuando aplica la plantilla a estos modelos de dispositivo y tarjetas de red. Sin embargo, todas las opciones de configuracin pueden no ser vlidas para todos los modelos de dispositivo y tarjetas de red que se especifican en la plantilla. Por ejemplo, suponga que la plantilla incluye un modelo de dispositivo que admite la funcionalidad de fax y un modelo de dispositivo que no admite la funcionalidad de fax. Si aplica la plantilla al modelo de dispositivo que admite la funcionalidad de fax, HP Web Jetadmin aplica las opciones de configuracin de fax que se especifican en la plantilla al dispositivo. Si aplica la plantilla al modelo de dispositivo que no admite la funcionalidad de fax, HP Web Jetadmin no aplica las opciones de configuracin de fax especificada en la plantilla al dispositivo y muestra No compatible para aquellas opciones de configuracin en la pgina Resultados. Para determinar si un modelo de dispositivo o tarjeta de red admite las opciones de configuracin especificadas en la plantilla, edite la plantilla. Para obtener instrucciones, consulte Editar una plantilla de configuracin en la pgina 237. Para cada opcin de configuracin en la plantilla, mantenga el cursor sobre el ttulo de la opcin de configuracin. Aparece una lista de modelos de dispositivo y tarjetas de red que admiten esa opcin de configuracin.

Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de configuracin de dispositivo, que muestra la pgina Especificar opciones de configuracin. Seleccione la plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable. Si desea programar esta configuracin para que se ejecute en otro momento, seleccione Programar configuracin. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Seleccionar dispositivos. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

2. 3.

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Configuracin

241

4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5. 6.

Revise la configuracin seleccionada. Haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Para ver detalles de la configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Para ver todas las plantillas de configuracin, expanda Configuracin en el panel de navegacin izquierdo y luego expanda Plantillas. Puede arrastrar y soltar uno o ms dispositivos en una de las plantillas de configuracin que aparecen bajo Plantillas. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Aplicar plantilla de configuracin. En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Luego, haga clic con el botn derecho y seleccione Configuracin > Aplicar plantilla de configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea aplicar y haga clic en Aplicar. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la plantilla que desea aplicar desde la lista que aparece y haga clic en Aplicar. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. En el rbol de navegacin, haga clic con el botn derecho en la plantilla que desea aplicar y seleccione Aplicar plantilla de configuracin.

Alertas
Informacin acerca de alertas Puerto de escucha de capturas de alertas

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Mdulos de tareas para alertas Opciones de aplicacin relacionadas para alertas Administracin de alertas de dispositivos Suscribirse a alertas de dispositivo Editar una suscripcin a alertas Copiar una plantilla de suscripcin a alertas Historial de alertas Plantillas de suscripcin a alertas Crear una plantilla de suscripcin Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas Editar una plantilla de suscripcin a alertas Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas Todas las suscripciones

Informacin acerca de alertas

Alertas y HP Web Jetadmin Qu puede hacer con las alertas Tipos de alertas Ejemplos de alertas

HP Web Jetadmin puede detectar distintos eventos que se producen en dispositivos y enviar mensajes detallados sobre estos eventos, estados de dispositivos y otra informacin especfica importante. Estos mensajes se pueden enviar a direcciones de correo electrnico o al Historial de alertas dentro de HP Web Jetadmin. Por ejemplo, las condiciones de error o advertencia en las impresoras, tales como falta de papel o tner bajo, pueden hacer que HP Web Jetadmin enve correos electrnicos que contengan informacin detallada referente a la condicin, permitiendo que el destinatario acte inmediatamente frente a ella. La ventaja de las alertas es que usted puede recibir advertencias proactivas y en tiempo real a travs de correo electrnico para eventos que se producen en impresoras en red. Recibir una notificacin temprana de los eventos de las impresoras permite a los administradores corregir los problemas antes de que afecten a la productividad del usuario final, lo que significa un ahorro de tiempo para el administrador para el usuario final. Las mesas de ayuda pueden usar alertas para solucionar proactivamente problemas relacionados con impresoras antes de que los usuarios finales los detecten. Las personas responsables de pedir insumos, tales como cartuchos de tner, pueden activar alertas de tner bajo de modo que reciban advertencias sobre condiciones de tner bajo con el fin de pedir tner en forma proactiva antes de que se agote. Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

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Alertas

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Alertas y HP Web Jetadmin

Tal como en versiones anteriores de HP Web Jetadmin, las alertas proactivas se producen con la deteccin de un evento basado un dispositivo, su procesamiento para determinar la accin correspondiente y la notificacin a travs de algn mtodo (comnmente correo electrnico). La deteccin inicial de eventos basados en dispositivos se realiza de dos maneras: Sondeo de dispositivos: Se usa siempre para Suministros y para tipos de alerta Grave. Las alertas de Suministros son intervalos adaptables de sondeo, que se basan en la tasa de uso. Las Alertas graves se sondean a una tasa designada en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de dispositivos > Alertas. Capturas: paquetes enviados a HP Web Jetadmin para sealar un evento. Cuando el dispositivo se establece por primera vez en alertas de HP Web Jetadmin, el destino de la captura (la direccin IP de la aplicacin) se configura en el dispositivo.

En HP Web Jetadmin se han agregado las siguientes caractersticas de alertas: Interfaz de configuracin de alertas intuitiva y fcil de usar Control de varias suscripciones Plantillas de suscripcin a alertas Alertas de suministros Sondeo de copia de seguridad Sondeo adaptable (suministros) Interfaz de historial de alertas

Qu puede hacer con las alertas

Puede usar las alertas para recibir notificaciones inmediatas o en tiempo real sobre un evento. Un escenario comn es un equipo de mantenimiento o soporte de la impresin. Es til para estas personas saber que se ha producido un problema en lugar de esperar el reclamo de un cliente. De esta manera, pueden manejarlo proactivamente tal vez incluso antes de que el cliente experimente tiempo inactivo. En HP Web Jetadmin, usted puede suscribirse realmente a alertas para recibir informacin sobre los dispositivos. Cuando se suscribe a una alerta, usted solicita informacin desde uno o ms dispositivos sobre configuracin especfica en ellos que incluye eventos, notificacin a direccin de correo electrnico, etc. (Consulte Suscribirse a alertas de dispositivo en la pgina 247.)

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Tipos de alertas
Hay tres tipos de alertas: Alertas generales (detalladas): incluyen la mayora de los eventos de dispositivos no relacionados con suministro y dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden configurar los destinos de las capturas. Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos por medio del sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de sondeo lento e intervalo de tiempo mvil en funcin del nivel del suministro que se supervisa. Alertas graves: los eventos se supervisan por medio del sondeo cada cinco minutos. El intervalo de sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos. Debido al carcter de sondeo frecuente de esta solucin, es importante usarlo mesuradamente y slo para dispositivos que requieren atencin inmediata. Todas las alertas generales estn disponibles.

Ejemplos de alertas
Los siguientes son algunos ejemplos de alertas que tal vez desee configurar: Una alerta configurada para agregar eventos especficos de cdigo de error de impresoras al Historial de alertas a medida que se producen (Historial de alertas en la pgina 253). NOTA: Las alertas ahora admiten errores de impresora ms detallados tales como Subsistema 72: error de servicio, etc. Una alerta configurada para notificar a un destinatario por medio de un correo electrnico acerca de una condicin de tner bajo. Una alerta configurada para notificar a un destinatario por medio de un correo electrnico acerca de un umbral de suministro especfico. Una alerta configurada para propagar una captura SNMP dirigida hacia un proceso de escucha en otra aplicacin, tal como HP OpenView.

Puerto de escucha de capturas de alertas

HP Web Jetadmin usa el puerto UDP 27892 como el puerto de escucha de capturas para las alertas y cualquier informe que se base en las recopilaciones hechas por el usuario.

Mdulos de tareas para alertas

Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes Mdulo de tareas Alertas: tareas activas Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin

En la seccin Alertas de la pgina Administracin de alertas, es posible mostrar u ocultar los siguientes mdulos de tareas.

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Alertas

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Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes

El mdulo de tareas Alertas: tareas actuales se puede abrir en la pgina Administracin de alertas e incluye las siguientes tareas: Suscribirse a alertas de dispositivo en la pgina 247 Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254 Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257 Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259 Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 262 Asistente Copiar plantilla en la pgina 119

El mdulo de tareas Alertas: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Alertas: tareas comunes.

Mdulo de tareas Alertas: tareas activas

El mdulo de tareas Alertas: tareas activas muestra las alertas programadas. Usted puede: Detener una alerta al resaltarla y hacer clic en Detener. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver una plantilla de alerta. Aparece lo siguiente: Nombre de tarea: el nombre de la alerta. Estado: si se solicitaron o no credenciales para dispositivos. Iniciador: el nombre del usuario que inici la alerta. Hora de inicio: la hora en que debe iniciarse la alerta.

Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes

Vea informacin resumida o completa sobre el historial de alertas (Historial de alertas en la pgina 253). Haga clic en Ver historial para ver la pgina Historial de alertas completa.

Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta

Dispositivos suscritos (Suscribirse a alertas de dispositivo en la pgina 247): cuntos dispositivos tienen suscripciones a alertas. Tambin aparece el porcentaje de todos los dispositivos que representan los dispositivos con suscripciones a alertas. Dispositivos con suscripcin cancelada: cuntos dispositivos no tienen suscripciones a alertas. Tambin aparece el porcentaje de todos los dispositivos que representan los dispositivos sin suscripciones a alertas.

Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257 Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254

246

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 262 Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259 Ver (Plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 254)

Opciones de aplicacin relacionadas para alertas

Aqu se pueden almacenar los valores de configuraciones para administrar alertas: Opciones generales de configuracin de alertas en la pgina 92 Sondeo de dispositivos para alertas en la pgina 82 Plantillas de correo electrnico en la pgina 92 Plantillas de suscripcin en la pgina 93 SNMP Trap Generator en la pgina 94

Administracin de alertas de dispositivos

Cuando se han configurado alertas para un dispositivo, stas se introducen en una Tabla de captura. (Las capturas se establecen slo en alertas generales, consulte Suscribirse a alertas de dispositivo en la pgina 247). Dependiendo del dispositivo, la tabla de captura incluir hasta 3, 6 12 para ese dispositivo. HP Web Jetadmin no sobrescribir automticamente ninguna captura en la tabla. Cuando una Tabla de captura est llena, aparece el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura que permite administrar las alertas de ese dispositivo. Usted puede: Eliminar todas las configuraciones de la tabla de captura: elimina todas las capturas de la tabla y permite agregar nuevas. Eliminar configuracin de tabla de captura seleccionada: elimina las capturas seleccionadas de la tabla y permite agregar nuevas. Salte este dispositivo: deja la tabla de captura llena y no se agregan nuevas alertas para este dispositivo.

Tan pronto como se llene la Tabla de captura, aparecer el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura dentro de HP Web Jetadmin. Si las alertas se configuraron con una programacin, con Directivas de grupo en la pgina 158 o para Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos en la pgina 287, se podr acceder al cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura a travs del Mdulo de tareas Alertas: tareas activas en la pgina 246, el que permite aplicarles acciones conforme a su preferencia.

Suscribirse a alertas de dispositivo

Pasos para suscribirse a alertas de dispositivo Otras formas de crear una suscripcin a alertas

Puede definir alertas para uno o ms dispositivos. Las capturas se envan slo en alertas General.

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Alertas

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NOTA: Cuando se ha almacenado el nmero mximo de alertas para un dispositivo, aparece el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura que permite administrar las alertas de la tabla. Para obtener ms informacin, consulte Administracin de alertas de dispositivos en la pgina 247.

Pasos para suscribirse a alertas de dispositivo

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas comunes, seleccione Suscribirse a alertas de dispositivo. Se inicia el asistente Crear suscripcin a alerta, que muestra la pgina Especificar tipo de suscripcin a alertas. Realice una de las siguientes acciones: Seleccione una plantilla desde el cuadro desplegable, o Especifique la configuracin de la alerta: Alertas generales (detalladas): seleccione los eventos de dispositivos no relacionados con suministro y que dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden configurar los destinos de las capturas. Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos seleccionados por medio del sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de sondeo lento e intervalo de tiempo mvil en funcin del nivel del suministro que se supervisa. Alertas graves: supervisan los eventos seleccionados por medio del sondeo cada cinco minutos. El intervalo de sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos. Debido al carcter de sondeo frecuente de esta solucin, es importante usarlo mesuradamente y slo para dispositivos que requieren atencin inmediata. Todas las alertas generales estn disponibles. sta y otras tasas de sondeo se pueden ajustar.

2.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. 3. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente.

248

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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4.

Si seleccion: Alertas generales (detalladas) o Alertas graves (detalladas): Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea supervisar. Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada; seleccione la configuracin avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas en la pgina anterior): Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna configuracin avanzada. Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin es especfica de la suscripcin que se edita o crea. Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas. Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin. Alertas de suministros: Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de suministros que desea supervisar. Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta. Seleccione el valor de umbral o seleccione Reemplazado. El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal.

5. 6.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar tipo de notificacin. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas: NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de alertas (Registro en archivo en la pgina 93). Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se envan mensajes de correo electrnico sobre ellas. Notificador de correo electrnico: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y se enva un mensaje de correo electrnico sobre ellas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de notificacin: Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de correo electrnico con punto y coma. Seleccione el formato del correo electrnico:

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Alertas

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Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida. Verboso: descripcin ms completa de la alerta. Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas. Puede definir la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo electrnico > SMTP (SMTP en la pgina 64) y Direcciones en la pgina 65). SNMP Trap Generator: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y reenva capturas a un servidor/puerto especificado. Destino de captura: escriba la direccin IP o nombre de dominio completo del dispositivo para recibir capturas reenviadas. Puerto de escucha: escriba el nmero de puerto que el dispositivo de destino escuchar. Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura de SNMP deseada. Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay. Idioma preferido: seleccione el idioma preferido. Para realizar cambios en el formato de las capturas, presione Editar. Aparece la pgina Contenido de plantilla (la misma pgina que se muestra a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator). El SNMP Trap Generator tiene solamente un formato de carga. Si lo altera, afecta a Todo las suscripciones de generacin de capturas existentes y futuras que utilizan el formato de captura actual. Para manejar una Captura SNMP desde el notificador del SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado (webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin de capturas receptora. Al cargar este archivo MIB y darle la instruccin para que lea la variable de captura, la captura puede ser vista con formato. Despus de la instalacin, puede encontrar los archivos MIB y CFG en el directorio INSTALL_DIR\Server\views\dav\bin. 7. 8. 9. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de suscripcin. Escriba el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Suscribirse; aparece la pgina Progreso.

10. Para ver detalles sobre las alertas, haga clic en Detalles; para ver detalles sobre las alertas de cada dispositivo, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece nuevamente la pgina Progreso. NOTA: Puede aparecer la pgina Configuracin de tabla de captura de dispositivos. Si es as, complete esta pgina y haga clic en Finalizar. 11. Haga clic en Terminar. 250 Captulo 3 Administracin de dispositivos ESWW

Otras formas de crear una suscripcin a alertas

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Suscribirse. En la lista Todos los dispositivos, resalte un dispositivo y haga clic con el botn derecho. Seleccione Alertas > Suscribirse. En la lista Todos los dispositivos, resalte un dispositivo. Haga clic en la ficha Alertas de la parte inferior de la pgina y seleccione Suscribirse.

Editar una suscripcin a alertas

Pasos para editar una suscripcin a alertas Otras formas de editar una suscripcin a alertas

Cuando se crea una suscripcin a alertas para un dispositivo, es posible cambiar la configuracin de notificaciones existentes, los destinatarios y los formatos de correos electrnicos, las selecciones de alertas disponibles, la configuracin avanzada y el nombre de las suscripciones.

Pasos para editar una suscripcin a alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y seleccione Todas las suscripciones. Seleccione la suscripcin o el dispositivo y haga clic en Editar suscripcin (en la parte inferior de la pgina). Se inicia el asistente Editar suscripcin, que muestra la pgina Especificar tipo de notificacin (si la suscripcin es una solucin de suministros, esta pgina no aparece). Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas: Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se envan mensajes de correo electrnico sobre ellas. Notificador de correo electrnico: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas Y se enva un mensaje de correo electrnico sobre ellas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de notificacin: Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de correo electrnico con punto y coma. Seleccione el formato del correo electrnico: Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida. Verboso: descripcin ms completa de la alerta. Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes

2.

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Alertas

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personalizados, puede crear una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas. SNMP Trap Generator: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y reenva capturas a un servidor/puerto especificado. Destino de captura: escriba la direccin IP o nombre de dominio completo del dispositivo para recibir capturas reenviadas. Puerto de escucha: escriba el nmero de puerto que el dispositivo de destino escuchar. Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada. Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay. Idioma preferido: seleccione el idioma preferido. Para realizar cambios en el formato de las capturas, presione Editar. Aparece la pgina Contenido de plantilla (la misma pgina que se muestra a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator). El SNMP Trap Generator tiene solamente un formato de carga. Si lo altera, afecta a Todo las suscripciones de generacin de capturas existentes y futuras que utilizan el formato de captura actual. Para manejar una Captura SNMP desde el notificador del SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado (webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin de capturas receptora. Al cargar este archivo MIB y darle la instruccin para que lea la variable de captura, la captura puede ser vista con formato. Despus de la instalacin, puede encontrar los archivos MIB y CFG en el directorio INSTALL_DIR\Server\views\dav\bin. 3. 4. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de suscripcin. Escriba el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Editar suscripcin; aparece la pgina Progreso. Para ver detalles sobre las alertas, haga clic en Detalles; para ver detalles sobre las alertas de cada dispositivo, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece la pgina Resultados nuevamente. Haga clic en Terminar; aparece la pgina Todas las suscripciones.

7.

Otras formas de editar una suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta, haga clic en Dispositivos suscritos. Aparece la pgina Todas las suscripciones. Seleccione la suscripcin o el dispositivo y haga clic en Editar suscripcin.

Copiar una plantilla de suscripcin a alertas

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin

252

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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(que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119.

Historial de alertas
Pasos para ver el historial de alertas Otras formas de ver el historial de alertas

La pgina Historial de alertas permite ver la siguiente informacin sobre alertas: Hora de recepcin: la hora en que se recibi la alerta. Alerta: el nombre de la alerta. Modelo de dispositivo: el modelo del dispositivo que recibi la alerta. Nombre de host IP: el nombre de host IP del dispositivo que recibi la alerta. Direccin IP: la direccin IP del dispositivo que recibi la alerta.

Puede clasificar los detalles por cualquiera de las columnas que aparecen al arrastrar esa columna a la parte superior izquierda de la pgina.

Pasos para ver el historial de alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: alertas recientes, haga clic en Ver historial. Aparece la pgina Historial de alertas. Despus de ver el historial, haga clic en Cerrar. Aparece la pgina Administracin de alertas.

2.

Otras formas de ver el historial de alertas

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Ver historial de alertas. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic y expanda Alertas. Luego, haga clic con el botn derecho en Historial y seleccione Ver historial de alertas. En el mdulo de tareas Alertas: alertas recientes, vea informacin resumida o resalte una alerta y haga clic en Ver historial. En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic en la ficha Alertas de la parte inferior de la pgina. Luego, seleccione Historial de alertas. En la lista de Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic con el botn derecho. Seleccione Alertas > Ver historial de alertas. Elija un dispositivo de la lista de dispositivos y seleccione la ficha Solucin de problemas. Luego, seleccione Alertas recientes desde la lista desplegable de la derecha. Haga clic en Ver historial para ver el registro completo para ese dispositivo.

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Alertas

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Plantillas de suscripcin a alertas

Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas

Puede ver plantillas de alertas (incluida la plantilla predeterminada) y realizar cualquiera de las siguientes acciones: Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257 Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254 Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 262 Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259

Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y luego Plantillas para ver todas las plantillas de alerta. Haga clic en la plantilla que desea ver. Aparecen detalles especficos de la plantilla. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: Aplicar: aplique la plantilla a dispositivos (Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257). Editar: haga cambios en la plantilla (Editar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 259).

2.

Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y haga clic en Plantillas. Aparece la pgina Alertas: plantillas de suscripcin que muestra todas las plantillas de alerta. Resalte una plantilla y haga clic en Ver.

Crear una plantilla de suscripcin

Pasos para crear una plantilla de suscripcin Otras formas de crear una plantilla de suscripcin a alertas

Las plantillas de alerta se usan para almacenar opciones que pueden volver a utilizarse. Cuando se aplica una plantilla de suscripcin a alertas a un dispositivo como una suscripcin vinculada, la suscripcin cambia si se modifica la plantilla asociada. Al instalarse HP Web Jetadmin, se preconfigura una plantilla de suscripcin a alertas predeterminada. sta contiene una combinacin de alertas de suministros, servicios y rutas de sustratos de impresin.

254

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para crear una plantilla de suscripcin

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas comunes, seleccione Crear plantilla de suscripcin. Se inicia el asistente Crear plantilla de suscripcin a alerta, que muestra la pgina Especificar tipo de suscripcin a alertas. Especifique la configuracin de la alerta: Alertas generales (detalladas): seleccione los eventos de dispositivos no relacionados con suministro y que dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden configurar los destinos de las capturas. Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos seleccionados por medio del sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de sondeo lento e intervalo de tiempo mvil en funcin del nivel del suministro que se supervisa. Alertas graves: supervisan los eventos seleccionados por medio del sondeo cada cinco minutos. El intervalo de sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos. Debido al carcter de sondeo frecuente de esta solucin, es importante usarlo mesuradamente y slo para dispositivos que requieren atencin inmediata. Todas las alertas generales estn disponibles. sta y otras tasas de sondeo se pueden ajustar.

2.

3.

Haga clic en Siguiente. Si seleccion: Alertas generales (detalladas) o Alertas graves (detalladas): Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea supervisar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada. Seleccione la configuracin avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas en la pgina anterior): Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna configuracin avanzada. Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin es especfica de la suscripcin que se edita o crea. Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas.

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Alertas

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Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin. Alertas de suministros: Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de suministros que desea supervisar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta. NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para registrar el uso por sobre la cantidad indicada. Por ejemplo, si especifica un umbral de recuento de pgina de 5000, recibir una alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000. Seleccione el valor de umbral o seleccione Reemplazado. El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal. 4. 5. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar tipo de notificacin. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas: NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de alertas (Registro en archivo en la pgina 93). Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se envan mensajes de correo electrnico acerca de ellas. Notificador de correo electrnico: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y se enva un mensaje de correo electrnico sobre ellas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de notificacin: Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de correo electrnico con punto y coma. Seleccione el formato del correo electrnico: Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida. Verboso: descripcin ms completa de la alerta. Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Puede establecer la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo electrnico > SMTP (SMTP en la pgina 64) y Direcciones en la pgina 65). SNMP Trap Generator: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y reenva capturas a un servidor/puerto especificado. Destino de captura: escriba la direccin IP o nombre de dominio completo del dispositivo para recibir capturas reenviadas. Puerto de escucha: escriba el nmero de puerto que el dispositivo de destino escuchar. Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada. Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay. Idioma preferido: seleccione el idioma preferido. Para realizar cambios en el formato de las capturas, presione Editar. Aparece la pgina Contenido de plantilla (la misma pgina que se muestra a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator). El SNMP Trap Generator tiene solamente un formato de carga. Si lo altera, afecta a Todo las suscripciones de generacin de capturas existentes y futuras que utilizan el formato de captura actual. Para manejar una Captura SNMP desde el notificador del SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado (webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin de capturas receptora. Al cargar este archivo MIB y darle la instruccin para que lea la variable de captura, la captura puede ser vista con formato. Despus de la instalacin, puede encontrar los archivos MIB y CFG en el directorio INSTALL_DIR\Server\views\dav\bin. 6. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Nombre de plantilla de alertas. Escriba el nombre de esta plantilla y el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Escriba el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Crear plantilla; aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

7. 8. 9.

Otras formas de crear una plantilla de suscripcin a alertas

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Crear plantilla de suscripcin. En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, haga clic en Crear.

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Plantillas de alerta en directivas de grupo

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Alertas

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Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Despus de crear una plantilla de alerta, puede especificar los dispositivos con los que desea usarla (Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254). Al aplicar una plantilla a dispositivos, puede optar por: Vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en la plantilla afectan automticamente a los dispositivos asociados con ella. NO vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en esta plantilla no afectan a los dispositivos asociados con ella. Esto se usa para aplicar la configuracin de la plantilla como una nueva suscripcin sin vincular esa suscripcin de ninguna manera con la plantilla original.

Las plantillas de alerta crean una suscripcin a alertas en los dispositivos a los que se aplican. Cada vez que se aplica una nueva plantilla, se crea una nueva suscripcin a alertas en esos dispositivos.

Plantillas de alerta en directivas de grupo

La caracterstica Directiva de grupo es una nueva y poderosa herramienta de automatizacin que permite ahorrar mucho tiempo a los usuarios al configurar dispositivos y opciones de HP Web Jetadmin. Los grupos de tipo automticos y manuales pueden tener la propiedad Directiva de grupo. Una directiva que se puede agregar a las propiedades de cualquier grupo de dispositivos es Alertas. La suscripcin y la cancelacin de suscripcin mediante plantillas de alerta se pueden aplicar a dispositivos en el grupo cuando ingresan al grupo o cuando se quitan de ste. De esta forma, a los dispositivos se les puede aplicar o desaplicar alertas especficas sin afectar a otras configuraciones de alertas. (Consulte Directivas de grupo en la pgina 158.)

Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas comunes, seleccione Aplicar plantilla de suscripcin. Aparece la pgina Seleccionar plantilla que muestra todas las plantillas de suscripcin a alertas en orden alfabtico. Resalte la plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

2. 3.

258

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de vnculo. 4. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas: Vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en la plantilla afectan automticamente a los dispositivos asociados con ella. NO vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en esta plantilla no afectan a los dispositivos asociados con ella. De hecho, usted slo usa la configuracin de la plantilla y luego la guarda con otro nombre para el dispositivo que acaba de agregar. Debe introducir ese nombre para la suscripcin.

Haga clic en Siguiente. 5. 6. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Aplicar plantilla. Para ver detalles sobre las alertas, haga clic en Detalles; para ver detalles sobre las alertas de cada dispositivo, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

7.

Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, resalte una plantilla y haga clic en Aplicar. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Aplicar plantilla de suscripcin. En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic en la ficha Alertas de la parte inferior de la pgina. Luego, seleccione Aplicar plantilla de suscripcin. En la lista de Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic con el botn derecho. Seleccione Alertas > Aplicar plantilla de suscripcin. En la lista Todos los dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y arrstrelos al nodo Plantillas en el panel de navegacin izquierdo.

Editar una plantilla de suscripcin a alertas

Pasos para editar una plantilla de suscripcin a alertas Otras formas de editar una plantilla de suscripcin a alertas

Despus de crear una plantilla de suscripcin a alertas, sta se puede modificar. (Consulte Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254.) Si se asociaron dispositivos con la plantilla y usted opta por desvincularlos, los cambios no afectan a los dispositivos. (Consulte Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257.)

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Alertas

259

Pasos para editar una plantilla de suscripcin a alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas comunes, seleccione Editar plantilla de suscripcin. Se inicia el asistente Editar plantilla de suscripcin, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. Seleccione una plantilla en el cuadro desplegable y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar alertas. Si seleccion: Alertas generales (detalladas) o Grave Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea supervisar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada. Seleccione la configuracin avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas en la pgina anterior): NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para hacer un seguimiento al uso sobre la cantidad indicada. Por ejemplo, si introduce un umbral de recuento de pginas de 5000, recibir una alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000. Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna configuracin avanzada. Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin es especfica de la suscripcin que se edita o crea. Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas. Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin. Alertas de suministros: Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de suministros que desea supervisar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta. NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para registrar el uso por sobre la cantidad indicada. Por ejemplo, si especifica un umbral de recuento de pgina de 5000, recibir una alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000. Seleccione el valor de umbral o seleccione Reemplazado. El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal. 260 Captulo 3 Administracin de dispositivos ESWW

2. 3.

4. 5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar tipo de notificacin. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas: NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de alertas (Registro en archivo en la pgina 93). Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se envan mensajes de correo electrnico acerca de ellas. Notificador de correo electrnico: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y se enva un mensaje de correo electrnico sobre ellas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de notificacin: Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de correo electrnico con punto y coma. Seleccione el formato del correo electrnico: Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida. Verboso: descripcin ms completa de la alerta. Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas. Puede establecer la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo electrnico > SMTP (SMTP en la pgina 64) y Direcciones en la pgina 65). SNMP Trap Generator: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y reenva capturas a un servidor/puerto especificado. Destino de captura: escriba la direccin IP o nombre de dominio completo del dispositivo para recibir capturas reenviadas. Puerto de escucha: escriba el nmero de puerto que el dispositivo de destino escuchar. Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada. Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay. Idioma preferido: seleccione el idioma preferido. Aparece la pgina Contenido de plantilla (la misma pgina que se muestra a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator). El SNMP Trap Generator tiene solamente un formato de carga. Si lo altera, afecta a Todo las suscripciones de generacin de capturas existentes y futuras que utilizan el formato de captura actual. Para manejar una Captura SNMP desde el notificador del SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado (webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin de capturas

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Alertas

261

receptora. Al cargar este archivo MIB y darle la instruccin para que lea la variable de captura, la captura puede ser vista con formato. Despus de la instalacin, puede encontrar los archivos MIB y CFG en el directorio INSTALL_DIR\Server\views\dav\bin. 6. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre. Escriba el nombre de esta plantilla y el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Escriba el nombre de este conjunto de alertas. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Crear plantilla; aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

7. 8. 9.

Otras formas de editar una plantilla de suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, resalte una plantilla y haga clic en Editar.

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Puede eliminar plantillas de suscripcin a alertas.

Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de suscripcin. Se inicia el asistente Eliminar plantilla de alerta, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Si la plantilla est vinculada a dispositivos, especifique las opciones de eliminacin: Eliminar plantilla, pero guardar suscripciones vinculadas: elimine la plantilla, pero no sus ocurrencias guardadas con otros nombres con dispositivos asociados a ella (desvinculada, consulte Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 257). Eliminar suscripciones de todos los dispositivos vinculados (se enumeran a continuacin): elimine la plantilla y sus suscripciones para todos los dispositivos que aparecen en esta pgina.

2.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. 3. 4. Haga clic en Eliminar plantilla; aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, resalte una plantilla y haga clic en Eliminar.

262

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Todas las suscripciones

Pasos para ver suscripciones a alertas Otras formas de ver suscripciones a alertas

La pgina Todas las suscripciones permite ver la siguiente informacin sobre alertas: Modelo de dispositivo: el modelo del dispositivo que recibi la alerta. Nombre de host IP: el nombre de host IP del dispositivo que recibi la alerta. Direccin IP: la direccin IP del dispositivo que recibi la alerta. Configuracin avanzada: la configuracin avanzada del dispositivo. Tipo de notificacin: cmo se le notifica sobre la alerta (registro o correo electrnico y registro). Tipo de suscripcin: Alertas generales (detalladas), Solucin de suministros y Solucin crtica para la misin. Vinculado a plantilla: si el dispositivo est vinculado a una plantilla (los cambios futuros en esa plantilla afectan a la configuracin de alertas para el dispositivo).

Pasos para ver suscripciones a alertas

1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y seleccione Todas las suscripciones. Aparece la pgina Todas las suscripciones. Aparece un resumen que muestra todas las plantillas de suscripcin a alertas en orden alfabtico. Para ver detalles, haga clic en el signo + junto al dispositivo. Si desea ver detalles de todas las suscripciones, haga clic en el signo + (expandir todo) en la parte superior de la pgina, o en el signo - (contraer todo) para minimizar todas las suscripciones. Para agrupar alertas, seleccione Agrupar por en la parte superior de la pgina. Puede agrupar las alertas por: Dispositivo: muestra dispositivos que se pueden expandir individualmente para ver cada suscripcin aplicada y el detalle de alertas correspondiente. Suscripcin: muestra suscripciones por nombre que se pueden expandir individualmente para ver dispositivos a los que se ha aplicado la suscripcin. Tipo de solucin: muestra uno o cualquiera de los tres tipos de alertas configurados. stos se pueden expandir para ver suscripciones y dispositivos individuales a los que se ha aplicado la suscripcin.

3.

4.

Con Todas las suscripciones, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: Guardar como plantilla: inicia el asistente Crear plantilla de suscripcin a alerta que muestra la configuracin de la suscripcin seleccionada; consulte Crear una plantilla de suscripcin en la pgina 254. Cancelar suscripcin: cancele la suscripcin a las alertas configuradas para este dispositivo. Editar suscripcin: haga cambios en las alertas de esta suscripcin; consulte Editar una suscripcin a alertas en la pgina 251. Alertas 263

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Otras formas de ver suscripciones a alertas

Desde cualquier lista de dispositivos o lista de grupos, seleccione la ficha Alertas. Aparecen las suscripciones de los dispositivos seleccionados. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Ver suscripciones a alertas.

Firmware
Todo acerca del firmware Mdulos de tareas para firmware Opciones de aplicacin relacionadas para firmware Actualizacin de firmware Repositorio de firmware

Todo acerca del firmware

Calificacin del firmware Los firmware de la impresora y del dispositivo HP Jetdirect se pueden actualizar desde HP Web Jetadmin. Puede descargar un archivo de imagen de firmware desde www.hp.com y colocarlo en el sistema cliente. Luego puede importarlo al Repositorio de firmware. Si la versin de la imagen es mayor que la versin del dispositivo, se puede realizar una actualizacin. No se puede utilizar HP Web Jetadmin para descargar firmware a un nivel de revisin ms antiguo. Las actualizaciones de firmware se pueden programar para que ocurran en cualquier momento. Tambin est disponible el reintento de actualizacin de firmware en casos en que falle la actualizacin o que un dispositivo no est en la red. Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Calificacin del firmware

Repositorio de firmware y calificacin de firmware Caracterstica Calificar Bsqueda de imgenes

Calificar las imgenes de firmware asegura que stas sean probadas por personas con permiso para calificar las imgenes antes de instalarlas e implementarlas en el lugar de trabajo. Si las imgenes de firmware estn marcadas con el estado Calificado, aparecen en la columna Calificado del Repositorio de firmware. Con el permiso adecuado, puede solicitar la calificacin de las imgenes de firmware al hacer clic en Editar propiedades en el Repositorio de firmware. Si no tiene permiso, slo puede instalar imgenes de firmware que tengan el estado Calificado. Los permisos se configuran en Administracin de aplicaciones > Seguridad de usuario > Funciones; para las configuraciones de permisos, seleccione Administracin de dispositivos > Firmware > Administrar repositorio.

264

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Repositorio de firmware y calificacin de firmware Se puede acceder al Repositorio de firmware desde el panel de navegacin en Firmware (Repositorio de firmware en la pgina 269). HP Jetdirect y las imgenes de firmware de la impresora estn en www.hp.com y se puede acceder a ellas de dos formas: HP Web Jetadmin puede comunicarse con www.hp.com y mostrar las imgenes disponibles para los usuarios (mediante la caracterstica Obtener imagen). Posteriormente, las imgenes pueden importarse al cliente al utilizar la caracterstica Importar. El usuario puede obtener e importar manualmente archivos de imgenes a HP Web Jetadmin.

En ambos casos, el objetivo es obtener las imgenes deseadas en HP Web Jetadmin, de modo que puedan utilizarse para la actualizacin. Caracterstica Calificar Las imgenes que se importan en HP Web Jetadmin pueden marcarse como Calificado. Esto permite el control administrativo sobre las imgenes de firmware a medida que se descargan desde la Web. Los usuarios asignados a Funciones que tienen activado el permiso Actualizar dispositivo, pero no tienen activado Administrar repositorio slo pueden actualizar las imgenes de firmware que estn calificadas (aquellas marcadas S en la columna Calificado). Las imgenes que no estn calificadas, no aparecern en la lista. Los administradores asignados a Funciones que tienen activado Administrar repositorio, tienen la posibilidad de ver las imgenes que no estn calificadas (aquellas marcadas No) y las que estn calificadas (aquellas marcadas S). Estos administradores pueden utilizar dispositivos de actualizacin con este firmware con fines de prueba y calificacin. Cuando el firmware est calificado, estos mismos administradores pueden utilizar la caracterstica Editar propiedades en Repositorio de firmware para marcar el firmware como calificado. Esta accin permite que otros usuarios comiencen a realizar actualizaciones con firmware probado o actualizado. Bsqueda de imgenes El firmware de HP Jetdirect se puede obtener en www.hp.com/go/webjetadmin_firmware. Las imgenes de firmware de la impresora HP se pueden obtener visitando las pginas especficas de Software and Driver Downloads (Descargas de software y controladores) en www.hp.com/go/ webjetadmin_software. Los dispositivos que tienen capacidad de actualizacin de firmware proporcionan un ejecutable autoextrable. Los archivos requeridos para las actualizaciones de firmware de la impresora HP Jetdirect tienen la extensin rfu. Este archivo se puede extraer y luego importar a HP Jetdirect por medio de la caracterstica Importar.

Mdulos de tareas para firmware

Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes Mdulo de tareas Firmware: tareas activas Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Firmware.

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Firmware

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Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Firmware: tareas actuales se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las siguientes tareas: Actualizacin de firmware en la pgina 266 Ver el repositorio de firmware en la pgina 269

El mdulo de tareas Firmware: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Firmware: tareas comunes.

Mdulo de tareas Firmware: tareas activas

El mdulo de tareas Firmware: tareas activas se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las siguientes tareas: Detener cualquier tarea activa. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver tareas activas (Ver el repositorio de firmware en la pgina 269).

Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas

El mdulo de tareas Firmware: tareas programadas se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las siguientes tareas: Eliminar cualquier tarea programada (Eliminar actualizaciones programadas en la pgina 272). Editar tareas programadas (Editar actualizaciones programadas en la pgina 271).

Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo

El mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo se puede abrir en la pgina Firmware e incluye un resumen del estado y la gravedad del firmware. Este mdulo de tareas es solamente para fines informativos.

Opciones de aplicacin relacionadas para firmware

Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar las imgenes de firmware y cmo se actualizan los dispositivos. Opcin general (de actualizacin de firmware) en la pgina 95

Actualizacin de firmware
Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de impresin Pasos para actualizar firmware

Cuando las imgenes de firmware existan en el host HP Web Jetadmin, se pueden aplicar como actualizaciones a los dispositivos.

266

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Si elige utilizar slo imgenes de firmware calificadas, debe certificar las imgenes de firmware antes de actualizar el firmware. Utilice Editar propiedades en el Repositorio de firmware. Si desea actualizar firmware desde una lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho del mouse y seleccione Actualizar firmware. Esto iniciar el asistente Actualizar firmware; desde este asistente puede programar la actualizacin.

Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de impresin

La actualizacin de firmware en dispositivos HP Jetdirect en relacin con los dispositivos de impresin, es similar pero no idntica. Las actualizaciones de firmware de HP Jetdirect se realizan al contactar el dispositivo por medio de SNMP y al ordenarle que realice una actualizacin al obtener el firmware actualizado desde un servicio TFTP que se inicia en el servidor HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin utiliza el nmero de puerto estndar para el servidor TFTP (puerto 69) que puede ser bloqueado por un software servidor de seguridad en el sistema que contiene el software HP Web Jetadmin. Una vez iniciada la actualizacin, el dispositivo ejecuta acciones contra el archivo de imagen en el servidor TFTP hasta obtener el archivo de imagen completo. La accin real de actualizacin la realiza el dispositivo HP Jetdirect por s mismo. Las actualizaciones de firmware de la impresora las realiza HP Web Jetadmin al enviar el archivo de imagen RFU a la impresora, del mismo modo en que se enva un trabajo de impresin. Esta accin del archivo de impresin se realiza por medio del puerto 9100 de la impresora. Cuando la impresora recibe el trabajo, lo reconoce como una actualizacin y luego inicia procesos internos que ejecutan la actualizacin real. En el caso de las actualizaciones de firmware de la impresora, HP Web Jetadmin se usa slo como un agente de envo de archivos. NOTA: Si se inicia una actualizacin del firmware de HP Jetdirect durante un trabajo de impresin grande, el trabajo no terminar de procesarse y el usuario tendr que reiniciarlo.

Pasos para actualizar firmware

1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas comunes, seleccione Actualizar firmware. Se inicia el asistente Actualizar firmware, que muestra la pgina Seleccionar tipo de actualizacin. Seleccione el tipo de firmware que desea actualizar (dispositivo o HP Jetdirect). Para programar la actualizacin de firmware para otro momento, seleccione Programar actualizacin de firmware. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

2. 3.

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Firmware

267

NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 4. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar versin de firmware. Si elige utilizar solamente imgenes de firmware calificadas (en Editar propiedades), aparece una columna Calificado que muestra si cada imagen que aparece en la lista est calificada o no. Puede seleccionar cualquiera de las imgenes calificadas para actualizar. Si necesita calificar una imagen y tiene los permisos adecuados (Administrar imgenes de firmware establecidos por medio de Seguridad de usuario en la pgina 366), seleccione la imagen y haga clic en Editar propiedades. NOTA: Algunas imgenes con la misma versin y los mismos modelos aparecern como una opcin de la lista desplegable. Haga clic en Siguiente. 5. Si alguno de los dispositivos seleccionados admite la opcin de Idioma de inicio, aparecer la pgina Seleccionar idioma de inicio. Seleccione el idioma de inicio que se enviar a la impresora antes de comenzar la actualizacin. Luego haga clic en Siguiente. Si no hay ningn dispositivo que admita la opcin de Idioma de inicio, esta pgina no aparecer. 6. Si est programando esta actualizacin para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Seleccione la fecha y la hora de inicio. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Si un dispositivo no admite la opcin de Idioma de inicio o las actualizaciones de HP Jetdirect, aparecer el trmino N/A. Haga clic en Terminar.

7. 8. 9.

268

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Repositorio de firmware
Ver el repositorio de firmware Obtener imgenes Importar imgenes Editar las propiedades de las imgenes de firmware Eliminar imgenes Editar actualizaciones programadas Eliminar actualizaciones programadas

El primer paso para las actualizaciones de firmware es encontrar las imgenes disponibles. Las imgenes estn en www.hp.com y se puede acceder a ellas de dos formas: HP Web Jetadmin puede comunicarse con www.hp.com y mostrar las imgenes disponibles para usted. Puede obtener e importar manualmente los archivos de imagen en HP Web Jetadmin.

En ambos casos, el objetivo es obtener la imagen deseada en el host HP Web Jetadmin, de modo que se pueda utilizar para la actualizacin. Esta imagen se mostrar en la pgina Repositorio de firmware. NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la calificacin de firmware y del Repositorio de firmware, consulte Calificacin del firmware en la pgina 264.

Ver el repositorio de firmware

No es posible ver las imgenes de firmware que HP Web Jetadmin utiliza en la seccin Firmware de la pgina > Repositorio. Esta pgina muestra lo siguiente: Versin del firmware. Fecha de la versin. Si la imagen es o no local. Idiomas que admite el firmware. El mensaje Todo disponible aparecer para aquellas imgenes que no admitan packs de idiomas. Modelos del dispositivo que son compatibles con las actualizaciones del firmware.

En la seccin Firmware > de la pgina Repositorio, puede hacer lo siguiente: Obtener imgenes en la pgina 270 Importar imgenes en la pgina 270 Editar las propiedades de las imgenes de firmware en la pgina 271 Eliminar imgenes en la pgina 271 Actualizacin de firmware en la pgina 266

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Firmware

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Pasos para ver el repositorio de firmware 1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware. Las actualizaciones de firmware disponibles aparecen en una lista en la pgina Repositorio de firmware.

Otras formas de ver el repositorio de firmware En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas comunes, seleccione Ver repositorio de firmware.

Obtener imgenes
Obtener imgenes se utiliza para descargar las imgenes seleccionadas desde www.hp.com al cliente. Luego, pueden importarse al Repositorio de firmware e instalarse desde el Repositorio de firmware en el dispositivo HP Web Jetadmin mediante la caracterstica Importar. Pasos para obtener imgenes de firmware 1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware. La pgina Repositorio de firmware muestra las imgenes de firmware que ya estn disponibles. Haga clic en Obtener imgenes. Se inicia el asistente Obtener imgenes de firmware que muestra la pgina Seleccionar imgenes. Seleccione las imgenes que desea obtener de www.hp.com y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar destino. Seleccione el destino donde almacenar la imagen y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Obtener imgenes. La imagen se descarga a HP Web Jetadmin y aparece la pgina Resultados. Para colocar las imgenes en el servidor HP Web Jetadmin, marque la casilla Importar imgenes de firmware y haga clic en Terminar. Las imgenes de firmware se importan al servidor y aparece en el Repositorio de firmware en la pgina 269. (Para obtener ms informacin sobre la importacin de imgenes de firmware, consulte Importar imgenes en la pgina 270.) Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5. 6.

7.

Otras formas de obtener imgenes de firmware En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas comunes, seleccione Ver repositorio de firmware.

Importar imgenes
Las imgenes del Repositorio de firmware pueden importarse a dispositivos.

270

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para importar imgenes de firmware 1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware. Las actualizaciones de firmware aparecen en la pgina Repositorio de firmware. Haga clic en Importar. Se inicia el asistente Importar imagen de firmware que muestra la pgina Seleccionar archivo de firmware. 2. 3. Ingrese o vaya al archivo con la imagen de firmware y haga clic en Siguiente. La imagen se importa a los dispositivos y aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Editar las propiedades de las imgenes de firmware

Puede editar las descripciones de la imagen de firmware o marcar imgenes de firmware como Calificado. Pasos para editar las propiedades de las imgenes de firmware 1. 2. 3. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware. Resalte la imagen que desea editar y haga clic en Editar. Aparece el cuadro de dilogo Editar propiedades de imagen. Cambie la descripcin o el estado de imagen calificada y haga clic en Aceptar.

Eliminar imgenes
Puede eliminar cualquier imagen de firmware que aparezca en la lista de la pgina Repositorio de firmware. Pasos para eliminar imgenes de firmware 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware y luego haga clic en Repositorio de firmware. Aparece la pgina Repositorio de firmware. Seleccione la imagen de firmware que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en S. El firmware se eliminar del Repositorio de firmware.

Editar actualizaciones programadas

Puede editar cualquier tarea de actualizacin programada que aparece en la lista del mdulo de tareas Firmware: tareas programadas.

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Firmware

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Pasos para editar una tarea de actualizacin de firmware programada 1. 2. 3. En el mdulo de tareas Firmware: tareas programadas, seleccione la tarea y haga clic en Editar propiedades. Haga los cambios que desee en la tarea de actualizacin programada y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. El programa para actualizar el firmware se cambiar.

Eliminar actualizaciones programadas

Puede eliminar cualquier programa de actualizacin de firmware. Pasos para eliminar actualizaciones de firmware programadas 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. Acceda al mdulo de tareas Firmware: tareas programadas. Seleccione el programa que desea eliminar y haga clic en Eliminar. 2. Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar. El programa se elimina de HP Web Jetadmin.

Informes
Todo acerca de los informes Mdulos de tareas para informes Opciones de aplicacin relacionadas para informes Informes disponibles Inicio Recopilacin de datos Generacin de informe Informes archivados

Todo acerca de los informes

Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles Ejemplos de informes

HP Web Jetadmin proporciona un generoso conjunto de caractersticas de recopilacin de datos e informes. Estas caractersticas activan la recopilacin de datos que estn almacenados en la base de datos y que se utilizan para generar informes en otro momento. Despus de recopilar los datos de un dispositivo o grupo de dispositivos, puede ver los datos en un informe, guardar los datos para usarlos en el futuro o guardar el informe.

272

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Hay dos pasos para generar un informe: 1. Recopilacin de datos: indica de qu dispositivos recopilar antecedentes para el informe. Debido a que este proceso genera trfico en la red y espacio en la base de datos, debe activar la recopilacin de datos cuando desee un informe. NOTA: Si la recopilacin de datos no est activada, los datos no se incluirn en el informe cuando se ejecute. 2. Generacin del informe: especifique el tipo de informe, el dispositivo o grupo de dispositivos que desea incluir en el informe (que pueden ser todos o un subconjunto de dispositivos que especific en el Paso 1) y el rango de tiempo de los datos que desea incluir en el informe. Esto se debe hacer cada vez que desee ejecutar un informe.

Los informes en HP Web Jetadmin muestran los cambios en los datos a travs del tiempo. Un informe muy sencillo puede ser un simple recuento de pginas de un solo dispositivo (Utilizacin de dispositivo, consulte Utilizacin de dispositivo en la pgina 282). Despus de establecer la recopilacin de datos y de que existan varios recuentos de pginas en la base de datos, se puede ver un informe que muestre el cambio (si hay un cambio) en los recuentos de pginas en un perodo de tiempo seleccionado. Para obtener ms informacin acerca de la generacin de un informe por primera vez, consulte Inicio en la pgina 286. Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema en la pgina 2.

Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

Los siguientes informes se pueden generar y producir si selecciona el tipo de recopilacin de datos que corresponda:
Tabla 3-9 Tipos disponibles de recopilacin de datos e informes
Seleccione este tipo de recopilacin de datos Inventario de accesorios Para reunir este tipo de datos Para generar este informe Para determinar Notas

Presenta una lista de accesorios instalados en los dispositivos. Por ejemplo, una impresora puede tener un accesorio para imprimir en dos caras o una bandeja de papel. Informa sobre los cambios del estado del dispositivo y los cambios de atributos. Incluye la primera y ltima comunicacin del dispositivo.

Inventario de accesorios

Hace un seguimiento a instalaciones, desinstalaciones y cambios en accesorios de dispositivos.

Los datos de accesorios se recopilan una vez cada 24 horas.

Inventario de dispositivos

Inventario de dispositivos

Informa encontrados, perdidos y cambios de direcciones IP. Incluye la cantidad de diversos modelos instalados en la red. Esto le permite supervisar qu dispositivos hay actualmente en la red.

Los datos se recopilan cada 24 horas, recopila el estado del dispositivo y otros detalles del dispositivo.

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Informes

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Tabla 3-9 Tipos disponibles de recopilacin de datos e informes (continuacin)

Seleccione este tipo de recopilacin de datos Utilizacin de dispositivo Para reunir este tipo de datos Para generar este informe Para determinar Notas

Recuento de pginas para color, mono (blanco y negro), impresin a una cara, a dos caras y pginas totales. Adems, recuento de pginas de copia, pginas de escner, pginas de envo digital y pginas de fax. Pginas impresas por el usuario, incluso los detalles de la aplicacin. Activacin basada en capturas.

Utilizacin de dispositivo

Intervalo de tiempo o perodo de recuento de informes para tipos de sustratos de impresin/ pginas procesadas.

Los datos se recopilan cada 24 horas, recopila detalles de pgina/sustrato de impresin del dispositivo.

Utilizacin de dispositivos por usuario

Utilizacin de dispositivos por usuario

Qu trabajos se estn imprimiendo y quin lo hace.

Los datos se recopilan siempre que se envan capturas de trabajos desde un dispositivo al host de HP Web Jetadmin; recopila los datos de la tabla de trabajos del dispositivo. Para los dispositivos que no admiten la captura de trabajos, HP Web Jetadmin recopila la tabla de trabajos del dispositivo una vez cada 24 horas. Recopila el detalle del registro de error.

Historial de registro de eventos

Muestra los recuentos de tipos de error almacenados en un dispositivo. Recuento de pginas para color, mono (blanco y negro), impresin a una cara, a dos caras y pginas totales. Adems, recuento de pginas de copia, pginas de escner, pginas de envo digital y pginas de fax.

Historial de registro de eventos

Seguimiento de la frecuencia de error por tipo de error. Recuentos de sustratos de impresin/pgina del dispositivo en base horaria que se presentan por medio de grficos o informes resumidos.

Uso mximo por hora

Uso mximo por hora

Los datos se recopilan cada una hora, recopila detalles de pgina/sustrato de impresin del dispositivo.

274

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Tabla 3-9 Tipos disponibles de recopilacin de datos e informes (continuacin)

Seleccione este tipo de recopilacin de datos Utilizacin de suministro Para reunir este tipo de datos Para generar este informe Para determinar Notas

Pronstico e informes de los suministros que estn por agotarse o tasas de consumo, basadas en el uso actual. Incluye cartuchos de tner, cartuchos de tinta y conjuntos de tambor.

Pedido de suministros (HP SureSupply)

Informa sobre las necesidades de pedido de suministros basado en porcentajes y umbral; le permite hacer su pedido automticamente por medio de HP SureSupply. Predice las fechas de reemplazo de suministros mediante los historiales de uso de suministros. Incluye porcentaje de coincidencia, detalles del nmero de parte, niveles actuales de suministros y ms. Mejora la comprensin de las tasas de consumo de suministros en entornos particulares. Muestra el consumo de suministros a la fecha, la ltima fecha de instalacin de suministros, nmero de serie del suministro y ms. NOTA: Este informe slo incluye detalles acerca de los dispositivos con nmeros de serie en sus cartuchos de tner.

Los datos se recopilan una vez cada 24 horas.

Pronstico de reemplazo de suministros

Uso de suministro

Ejemplos de informes
Los informes en HP Web Jetadmin muestran los cambios en los datos a travs del tiempo. Un informe muy sencillo puede ser un simple recuento de pginas de un solo dispositivo. Despus de establecer la recopilacin de datos y de que existan varios recuentos de pginas en la base de datos, se puede ver un informe que muestre el cambio (si hay un cambio) en los recuentos de pginas en un perodo de tiempo seleccionado. (Consulte Utilizacin de dispositivo en la pgina 282). El siguiente es un ejemplo de recopilacin de datos de recuentos de pginas de un dispositivo durante siete das:

ESWW

Informes

275

Tabla 3-10 Ejemplo de recuento semanal de pginas para el informe de Utilizacin de dispositivo
Da 1: 20 pginas Da 2: 25 pginas Da 3: 26 pginas Da 4: 26 pginas Da 5: 26 pginas Da 6: 26 pginas Da 7: 31 pginas Da 8: 35 Da 9: 40 Da 10: 44 Da 11: 44 Da 12: 44 Da 13: 44 Da 14: 47

En los das que el recuento de pginas permanece igual (en el ejemplo anterior los das 3, 4, 5 y 6), HP Web Jetadmin guarda el valor que no vari. Basado en el ejemplo anterior, un informe simple que totaliza las pginas impresas en intervalos de una semana se ver as:
Tabla 3-11 Ejemplo de recuento semanal para el informe de Utilizacin de dispositivo
Dispositivo 1.1.0.1 Semana 1: 11 (31 - 20 = 11) Semana 2: 16 (47 - 31 = 16) Total: 27 (11 + 16 = 27)

Otro informe que totaliza las pginas impresas en intervalos diarios se ver as:
Tabla 3-12 Ejemplo de recuento diario para el informe de Utilizacin de dispositivo
Da 1: 0 Da 2: 5 Da 3: 1 Da 4: 0 Da 5: 0 Da 6: 0 Da 7: 5 Dispositivo 1.1.0.1 Total = 27 Da 8: 4 Da 9: 5 Da 10: 4 Da 11: 0 Da 12: 0 Da 13: 0 Da 14: 3

276

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Hay caractersticas de informes complejas que proporcionan mucho ms que slo recuentos. Los datos recopilados a travs del tiempo e informados en algn intervalo son la base general para la mayora de las caractersticas de informes.

Mdulos de tareas para informes

Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe Mdulos de tareas Informes: informes archivados Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas Mdulo de tareas Informes: informes programados Mdulo de tareas Informes: generacin de informes

Los siguiente mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Informes en la pgina Informes, en la pgina Recopilacin de datos y en la pgina Generacin de informe.

Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes

El mdulo de tareas Informes: tareas actuales se puede abrir en la pgina Informes e incluye las siguientes tareas: Inicio en la pgina 286: proporciona informacin introductoria y vnculos que explican los dos pasos principales para generar informes y que realmente lo habilitan para solicitar y ejecutar un informe. Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 289: tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286 y en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279; ste es el primer paso que se requiere para generar un informe. Le permite seleccionar el tipo de datos que va a recopilar desde el dispositivo y, adems, le permite especificar desde qu dispositivos recopilar datos. (Luego de activar los informes, debe seleccionar Generar un informe en la pgina 303.) Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 291: tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286 y en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279; le permite excluir los dispositivos seleccionados previamente de la recopilacin de datos. Generar un informe en la pgina 303: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302 y en Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes en la pgina 303; es el segundo paso que se requiere para producir un informe; despus de iniciar la recopilacin de datos para los informes, est listo para generarlos. Programar un informe en la pgina 320: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302 y en Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de

ESWW

Informes

277

informes: tareas comunes en la pgina 277; solicita que el informe se produzca a una hora especfica. Ver informes archivados en la pgina 331: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302 y en Mdulos de tareas Informes: informes archivados en la pgina 278; revisa los informes producidos y que se han archivado.

El mdulo de tareas Informes: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Administracin de informes: tareas comunes.

Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe

El mdulo de tareas Informes: plantillas de informe se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 302) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Crear (Crear una plantilla de informe en la pgina 325): personaliza y almacena configuraciones de informes que se pueden aplicar a un dispositivo o a un grupo de dispositivos mientras genera un informe. Aplicar (Aplicar una plantilla de informe en la pgina 327): aplica una plantilla de informe que ya se cre a un dispositivo o grupo de dispositivos. Editar (Editar una plantilla de informe en la pgina 328): realiza cambios a una plantilla de informe que cre previamente. Eliminar (Eliminar una plantilla de informe en la pgina 330): elimina una plantilla de informe que cre previamente. Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119): copie una plantilla de informe que cre previamente. Ver (Plantillas de informe en la pgina 324): vea una plantilla de informe que cre previamente.

Mdulos de tareas Informes: informes archivados

El mdulo de tareas Informes: informes archivados se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 302) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Ver (Ver informes archivados en la pgina 331): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; revisa los informes producidos y que se han archivado. Correo electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 324): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; informes de correo electrnico archivados. Guardar (Guardar informes archivados en la pgina 324): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; guarda los informes producidos y que se han archivado. Eliminar (Eliminar informes archivados en la pgina 332): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; elimina los informes producidos y que se han archivado.

278

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin

El mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Recopilacin de datos (Recopilacin de datos en la pgina 286) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Agregar dispositivos (Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 289): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; agrega dispositivos a un tipo especfico de recopilacin de datos. Eliminar dispositivos (Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 291): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; quita dispositivos de un tipo especfico de recopilacin de datos. Ver (Resmenes de recopilacin de datos en la pgina 297): tambin est disponible desde el panel de navegacin izquierdo como tipos de recopilacin de datos especficos; vea el criterio seleccionado para cualquier tipo de recopilacin de datos especfico. Anomalas (Anomalas de recopilacin de datos en la pgina 299): revise las anomalas en la recopilacin de datos y elija conciliarlas o resolverlas. Las anomalas son informacin inconsistente que devuelve la impresora.

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas

El mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Recopilacin de datos (Recopilacin de datos en la pgina 286) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Crear (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 292): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; le permite crear una plantilla para la recopilacin de datos. Aplicar (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 293): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; le permite aplicar a los dispositivos una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Editar (Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 294): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; le permite editar una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Eliminar (Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 295) tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; le permite eliminar una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119): copie una plantilla de recopilacin de datos que cre previamente. Ver (Plantillas de recopilacin de datos en la pgina 296): tambin aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 286; le permite ver una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre.

ESWW

Informes

279

Mdulo de tareas Informes: informes programados

El mdulo de tareas Informes: informes programados se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 302) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Eliminar (Eliminacin de informes programados en la pgina 323): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; le permite eliminar un informe que se program (Programar un informe en la pgina 320). Editar (Edicin del programa de un informe en la pgina 323): tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302; le permite editar un programa de un informe (Programar un informe en la pgina 320).

Mdulo de tareas Informes: generacin de informes

El mdulo de tareas Informes: generacin de informes se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 302) y le proporciona acceso a las siguientes tareas: Generar: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302 y en Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes en la pgina 303; es el segundo paso que se requiere para producir un informe; despus de iniciar la recopilacin de datos para los informes, est listo para generarlos (Generar un informe en la pgina 303). Programar: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 302 y en Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes en la pgina 277; solicita que el informe se produzca a una hora especfica (Programar un informe en la pgina 320). Muestra: seleccione un informe y haga clic en Muestra para ver una muestra del informe.

Opciones de aplicacin relacionadas para informes

Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar los datos de informes. Opciones generales de configuracin de informes en la pgina 95 Horas de recopilacin de datos en la pgina 96

Informes disponibles
Inventario de accesorios Inventario de dispositivos Utilizacin de dispositivo Utilizacin de dispositivos por usuario Historial de registro de eventos Uso mximo por hora Pedido de suministros Pronstico de reemplazo de suministros ESWW

280

Captulo 3 Administracin de dispositivos

Uso de suministro

Los informes se generan por medio de una combinacin de configuraciones definidas por el usuario y los datos recopilados que se almacenan en la base de datos. Hay muchos tipos de informes que corresponden directamente a los tipos de recopilacin de datos. Los informes finalizados se pueden mostrar por medio del host cliente HP Web Jetadmin. Los informes se almacenan en un archivo y se pueden enviar a un correo electrnico por medio de SMTP. Los informes se pueden generar en un formato resumido o en un formato de perodo de informe. Los informes se pueden programar para que se produzcan automticamente a una hora especfica o inmediatamente. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

Inventario de accesorios
El informe de Inventario de accesorios se puede usar para hacer un inventario y seguimiento de cambios en los accesorios del dispositivo. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo: informa sobre cambios en accesorios de dispositivos en el intervalo de tiempo especificado. ltimo estado conocido: informa el ltimo estado conocido de cada accesorio en el dispositivo.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Nombre de accesorio Estado de accesorio Fecha de recopilacin

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273. NOTA: Puede ser necesario apagar y encender sus dispositivos para reflejar los cambios en los accesorios.

ESWW

Informes

281

Inventario de dispositivos
El informe de Inventario de dispositivos captura el estado del dispositivo y los estados de comunicacin del dispositivo. Este informe se puede utilizar para hacer un seguimiento de los dispositivos que faltan o que se sabe que faltan en algn lapso de tiempo. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo: informa sobre cambios en estados de dispositivos en el intervalo de tiempo especificado. ltimo estado conocido (detalles): informa el ltimo estado conocido y el estado de comunicacin de cada dispositivo. ltimo estado conocido (resumen): clasifica los dispositivos en distintos estados.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Estado de inventario Fecha de inventario

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Utilizacin de dispositivo
Este informe se usa para hacer un seguimiento de los recuentos de sustratos de impresin y/o pginas a travs del tiempo. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo (tipo de trabajo): informa de las pginas impresas para el tipo de trabajo (color, monocromo, etc.) durante un periodo determinado y a intervalos regulares (cada da, cada semana, etc.). Intervalo de tiempo (tamao de sustratos de impresin): informa de las pginas impresas para el tipo de impresin (carta, documento legal, etc.) durante un periodo determinado y a intervalos regulares (cada da, cada semana, etc.). Tipo de trabajo (detalles): informa pginas impresas por tipo de trabajo y tamao de sustrato de impresin.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Total en color Total mono Total Total a doble cara Total una cara

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

282

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Utilizacin de dispositivos por usuario

La Utilizacin de dispositivos por usuario informa recuentos de pginas por usuario basados en tablas de trabajo capturadas en el dispositivo. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo: informa pginas impresas por usuario (recuento de pginas de aplicacin, recuentos de pginas en color, recuentos de pginas mono y otros) durante un perodo. Intervalo de tiempo (tamao de sustratos de impresin): informa pginas impresas por usuario de tamaos de sustratos de impresin (carta, legal y otros) durante un perodo.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Total MS Word Total en color Total mono

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Historial de registro de eventos

El informe de Historial de registro de eventos muestra los errores del dispositivo y las categoras de errores. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo: informa pginas impresas en un intervalo por hora durante un perodo. Resumen (tipo de evento): informa el nmero de eventos en cada categora para cada dispositivo, por intervalo de informe (diario, semanal, mensual y otros).

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Cdigo de evento (hexadecimal) Descripcin de evento Recuento de pginas de registro de eventos Tipo de evento

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Uso mximo por hora

El informe de Uso mximo por hora hace un seguimiento hora a hora de los recuentos de pginas y de sustratos de impresin. Los subtipos de informe disponibles son: Intervalo de tiempo: informa pginas impresas en un intervalo por hora durante un perodo. Informes 283

ESWW

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Total mono Total Total una cara Total a doble cara Total una cara

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Pedido de suministros
El informe de Pedido de suministros proporciona una lista de los suministros que se necesitan basada en los porcentajes y umbrales especificados. Adems incluye una opcin de pedido de HP SureSupply. Los subtipos de informe disponibles son: Detalles: muestra cuntos suministros por dispositivo son necesarios sobre la base del umbral especificado. Resumen: muestra una lista consolidada de totales necesarios por nmero de parte del suministro en todos los dispositivos sobre la base del umbral especificado.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Suministro Nmero de parte de suministro Fecha de instalacin Nivel de suministro estimado (%)

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Pronstico de reemplazo de suministros

El informe de Pronstico de reemplazo de suministros es un informe predictivo que muestra las necesidades de reemplazo para suministros especficos. Se analizarn las mediciones de suministros del dispositivo que existen en la base de datos, se realizar una prediccin acerca de las necesidades de suministros y se generar el Pronstico de reemplazo de suministros. Esta prediccin se basa en detalles que incluyen niveles de suministros, porcentaje de cobertura y otros datos histricos relegados a los suministros e impresin. El informe incluir un porcentaje de confianza para darle una indicacin acerca de cuntos datos haba y cuntos se usaron en el anlisis. Si haba muy pocos datos, el porcentaje de confianza debe indicar un valor bajo. Si ha hecho un seguimiento de los suministros de los dispositivos durante mucho tiempo, el informe deber mostrar un porcentaje de confianza ms alto.

284

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Los subtipos de informe disponibles son: Detalles: muestra la fecha estimada pronosticada de reemplazo por dispositivo por suministro, as como la cantidad de suministro necesaria en el perodo especificado. Resumen: muestra la cantidad de suministro necesaria por nmero de parte en todos los dispositivos sobre la base del perodo especificado.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Suministro Nmero de parte de suministro Restantes estimadas

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Uso de suministro
El informe de Uso de suministro muestra el uso basado en el recuento de pginas durante la duracin del suministro, incluye varios detalles del suministro incluso fechas de instalacin y nmeros de serie. Este informe slo incluye detalles acerca de los dispositivos con nmeros de serie en sus cartuchos de tner. Los subtipos de informe disponibles son: Detalles: muestra suministros que estn instalados (activos) y/o desinstalados (eliminados) en el dispositivo, y proporciona informacin de uso (fecha de instalacin, porcentaje estimado restante y ms). Inventario: hace un seguimiento de una instancia de suministro especfica entre dispositivos (el suministro debe tener un nmero de serie vlido).

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a: Nmero de parte de suministro Estado de suministro Fecha de instalacin de suministro Cobertura del suministro promedio (%) Cobertura del suministro promedio (%) (predeterminado)

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

ESWW

Informes

285

Inicio
Hay dos pasos para generar un informe: 1. Recopilacin de datos (Recopilacin de datos en la pgina 286): indica de qu dispositivos recopilar antecedentes para el informe. Debido a que este proceso genera trfico en la red y espacio en la base de datos, debe activar la recopilacin de datos cuando desee un informe. Si la recopilacin de datos no est activada, los datos no se incluirn en el informe cuando se ejecute. Basado en el tipo de recopilacin de datos que se seleccione, puede solicitar que se generen ciertos informes. Generacin del informe (Generacin de informe en la pgina 302): especifique lo siguiente: tipo de informe: el tipo de recopilacin de datos que se seleccione en el Paso 1 determina los informes disponibles para generar. dispositivos en grupo o individuales que desea incluir en el informe, que pueden ser todos o un subconjunto de dispositivos que especific en el Paso 1. lapso de tiempo para los datos que desea incluir en el informe.

2.

Esto se debe hacer cada vez que desee ejecutar un informe. NOTA: Slo puede seleccionar dispositivos desde los cuales se ha recopilado datos. Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273.

Recopilacin de datos
Ciclo de recopilacin de datos Recopilacin de datos inicial Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes Agregar dispositivos a recopilacin de datos Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos Crear una plantilla de recopilacin de datos Aplicar una plantilla de recopilacin de datos Editar una plantilla de recopilacin de datos Eliminar una plantilla de recopilacin de datos Copiar una plantilla de recopilacin de datos Plantillas de recopilacin de datos Resmenes de recopilacin de datos Estados de recopilacin de datos

286

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Anomalas de recopilacin de datos

La recopilacin de datos son grupos de dispositivos que tienen tipos especficos de recopilacin activados. Puede aplicar un tipo de recopilacin de datos como una Utilizacin de dispositivo a un solo dispositivo, a varios dispositivos o a un grupo de dispositivos. Cuando una recopilacin de datos se aplica primero a uno o ms dispositivos, HP Web Jetadmin inicia una recopilacin de datos inmediatamente estableciendo una lnea base de datos. Una vez que el dispositivo se llena de acuerdo a un tipo de recopilacin de datos especfico, la recopilacin de datos sucede en algn intervalo o de alguna forma que la active. NOTA: Aplicar la recopilacin de datos a un grupo de dispositivos se realiza por medio de Directivas de grupo en la pgina 158. A medida que se recopilan los datos, se almacenan en tablas dentro de la base de datos de HP Web Jetadmin. La retencin de datos se establece en un ao despus de la fecha de recopilacin inicial. Este valor se puede cambiar en Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Informes (Opciones de mantenimiento del servidor para los informes en la pgina 70). Las recopilaciones de datos para los Informes se pueden retener hasta por 5 aos.

Ciclo de recopilacin de datos

Todos los tipos de recopilacin de datos tienen un ciclo especfico de recopilacin que puede depender de un programa o no. Las recopilaciones de datos Utilizacin de dispositivos por usuario se activan cuando las impresoras envan paquetes de captura de trabajos al host HP Web Jetadmin. Los dems tipos se activan por programa. Todas las recopilaciones de datos recopilan datos cada 24 horas, excepto la recopilacin de datos de Uso mximo por hora que se recopila cada hora para proporcionar una mayor resolucin al informe. La hora de inicio predeterminada para la recopilacin de datos en ciclo de 24 horas es a las 12:00 AM en el host HP Web Jetadmin. Esto se puede configurar para cada recopilacin de datos en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos. Al suscribir un dispositivo a la recopilacin de datos, si prefiere una hora distinta, puede elegir la hora de recopilacin. El ciclo de 24 horas est diseado para asegurar la exactitud del informe. Se marcarn los datos dentro de los informes, si los datos recopilados no representan un ciclo completo de 24 horas.

Recopilacin de datos inicial

Activar la recopilacin de datos siempre inicia un tipo de recopilacin de datos especfico en los dispositivos seleccionados. Esto se realiza para reunir datos iniciales o de base que luego se almacenan en la base de datos. El usuario no puede seleccionar esta accin. El resultado de esta recopilacin inicial de datos se puede observar en la pantalla Resultados para cualquier recopilacin de datos finalizada.

Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos

El tipo de recopilacin de datos Utilizacin de dispositivos por usuario usa capturas SNMP para activar la recopilacin de datos del host HP Web Jetadmin. Cada vez que el dispositivo finalice un trabajo de impresin, se enva una captura y HP Web Jetadmin ejecuta una consulta completa a la tabla de trabajo del dispositivo. Cualquier entrada nueva en la tabla de trabajo se guarda en la base de datos de HP Web Jetadmin, se descartan todas las entradas antiguas que se almacenaron anteriormente.

ESWW

Informes

287

La exactitud de Utilizacin de dispositivos por usuario se puede ver limitada por dos cosas: la capacidad del dispositivo para almacenar slo un nmero limitado de trabajos en la tabla de trabajos. la capacidad del dispositivo para capturar cuando hay varios trabajos de impresin en cola.

NOTA: Cuando se almacene el nmero mximo de alertas de un dispositivo, aparecer el cuadro de dilogo Editar configuraciones de tabla de captura, para que pueda gestionar las alertas de la tabla. Para obtener ms informacin, consulte Administracin de alertas de dispositivos en la pgina 247. Ambas dependen del modelo de la impresora del dispositivo y del firmware. Utilizacin de dispositivos por usuario y los informes nunca se deben utilizar como sustitutos para la contabilidad de trabajos. Las caractersticas de Informes de HP Web Jetadmin estn diseadas con el propsito de establecer tendencias y anlisis. NOTA: Para los dispositivos que no admiten la captura de trabajos, HP Web Jetadmin recopilar la tabla de trabajos del dispositivo una vez cada 24 horas. Informes y alertas puerto de escucha de capturas HP Web Jetadmin usa el puerto UDP 27892 como el puerto de escucha de capturas para las alertas y cualquier informe que se base en las recopilaciones hechas por el usuario. Soporte para el dispositivo y para el controlador de la impresora para Utilizacin de dispositivos por usuario Las caractersticas de inicio de sesin de trabajo no estn disponibles en todas las impresoras HP. Revise la documentacin de la impresora para asegurarse de que esta caracterstica basada en el dispositivo exista. No todas las impresoras HP admiten la captura de trmino de trabajo. En caso de que la captura de trmino de trabajo no se admita, HP Web Jetadmin consultar las tablas de trabajo una vez cada perodo de recopilacin (24 horas). Esto puede influir en la exactitud de los informes por usuario debido al tamao limitado del registro de trabajo del dispositivo. Se sabe que los controladores de impresin de Windows que suministra HP admiten las entradas de registro de trabajo. Los controladores de impresin Windows disponibles por medio de los sistemas operativos Microsoft Windows tal vez no admitan entradas de registro de trabajo. Asegrese de usar controladores HP especficos para el modelo o HP Universal Print Driver (UPD) cuando se requiera seguimiento por usuario.

Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos

La caracterstica Directivas de grupo es una nueva y poderosa herramienta de automatizacin que le puede ahorrar mucho tiempo al configurar dispositivos y configuraciones de HP Web Jetadmin. Cualquier grupo de dispositivos tiene una propiedad conocida como Directivas de grupo. Una directiva que se puede agregar a las propiedades de cualquier grupo de dispositivos es Activar recopilacin de datos. Al seleccionar la opcin Activar recopilacin de datos en un grupo de dispositivos, debe definir una plantilla de recopilacin de datos desde la lista de plantillas existentes. Adems, se especifica un activador que permite que la configuracin se produzca cuando el dispositivo se incorpora al grupo o cuando el dispositivo sale del grupo. Puede haber varias

288

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

configuraciones de Activar recopilacin de datos dentro de un solo grupo de dispositivos. Consulte Directivas de grupo en la pgina 158.

Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes

Las tareas disponibles dentro de Recopilacin de datos aparecen en una lista en el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes. Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 289: tambin aparece en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279; le permite agregar dispositivos a un tipo especfico de recopilacin de datos. Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 291: tambin aparece en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279; le permite quitar dispositivos desde un tipo especfico de recopilacin de datos. Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 292: tambin aparece en el men de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 279; le permite crear una plantilla para la recopilacin de datos. Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 293: tambin aparece en el men de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 279; le permite aplicar a los dispositivos una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 294: tambin aparece en el men de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 279; le permite editar una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 295: tambin aparece en el men de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 279; le permite eliminar una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre. Asistente Copiar plantilla en la pgina 119: copie una plantilla de recopilacin de datos que cre previamente.

Agregar dispositivos a recopilacin de datos

Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos

Los dispositivos se pueden agregar a cualquier tipo de recopilacin de datos. Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos HP Web Jetadmin incluye una caracterstica de hora de recopilacin personalizada que le permite especificar la zona horaria de los dispositivos para los que recopila datos y la hora en que desea realizar la recopilacin. La hora de inicio para la recopilacin de datos es las 12:00 AM, hora local del servidor. La hora de recopilacin predeterminada para el servidor de Web Jetadmin se puede modificar a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos. Puede especificar la zona horaria y una hora personalizada al configurar la recopilacin de datos (consulte Agregar dispositivos a recopilacin de

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Informes

289

datos en la pgina 289) o al crear plantillas de recopilacin de datos (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 292), por ejemplo: Josefina tiene dispositivos en la zona horaria del Pacfico. Su servidor de HP Web Jetadmin se encuentra en la zona horaria de las montaas. Los dispositivos que administra Josefina no se encienden hasta las 8 AM hora del Pacfico. La recopilacin de datos a las 12 AM hora de las montaas no capturara datos para los dispositivos puesto que stos se apagan al finalizar el da laboral. Al configurar una recopilacin de datos para los dispositivos, Josefina puede especificar que ella desea que la recopilacin se ejecute en la zona horaria del Pacfico y a las 9:00 AM. La recopilacin de datos comenzara en el servidor de HP Web Jetadmin a las 10 AM hora de la montaa, que corresponde a las 9 AM hora del Pacfico. HP Web Jetadmin continuar utilizando un ciclo de recopilacin de datos de 24 horas para todos los dispositivos. Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos NOTA: Si accede a esta caracterstica por medio de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 279, omitir la primera pgina del asistente Agregar dispositivos a recopilacin de datos. 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Agregar dispositivos a recopilacin de datos. Se inicia el asistente Agregar dispositivos a recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar recopilacin de datos. 2. 3. Seleccione la plantilla que desea usar, si la hay, y especifique el tipo de recopilaciones de datos que desea realizar. Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Seleccionar dispositivos. NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos, consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 289. 4. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

290

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Detalles para ver los tipos de recopilacin de datos para ese dispositivo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece la pgina Resultados nuevamente. 7. 8. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos. Ahora est listo para generar un informe.

Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Agregar dispositivos a recopilacin de datos. En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Agregar a recopilacin de datos. En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y en la parte inferior de la pgina haga clic en la ficha Informes. Luego haga clic en Agregar dispositivos a recopilacin de datos.

Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos

Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos

Puede quitar dispositivos de cualquier tipo de recopilacin de datos en cualquier momento. Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Eliminar dispositivos de recopilacin de datos. Se inicia el asistente Eliminar dispositivos de recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar tipo de recopilacin de datos. 2. 3. Seleccione el tipo de recopilacin de datos que desea quitar de los dispositivos y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo.

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Informes

291

4. 5. 6.

Haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que muestra los dispositivos que desea eliminar de este tipo de recopilacin de datos. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Eliminar dispositivos de recopilacin de datos.

Crear una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos

Haga clic aqu para ver una tabla que muestra los Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles en la pgina 273. Las Plantillas de recopilacin de datos estn diseadas para ayudarle a activar ms de un tipo de recopilacin de datos. En resumen, puede crear una plantilla de recopilacin de datos al abrir el asistente Crear plantilla de recopilacin de datos, seleccione uno o ms tipos de recopilacin de datos, pngale un nombre a la plantilla y luego confirme la configuracin. Despus de crear la plantilla, sta se puede aplicar a los dispositivos de la misma forma que los tipos de recopilacin de datos individuales. Al aplicar las plantillas de recopilacin de datos, en realidad est configurando los tipos de recopilacin de datos individuales sin tener que activar los controles varias veces. Para programar informacin, consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 289. Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Crear plantilla de recopilacin de datos. Se inicia el asistente Crear plantilla de recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar tipo de recopilacin de datos. 2. Seleccione el tipo de recopilacin de datos para esta plantilla, especifique la zona horaria y la hora de recopilacin y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar hora de recopilacin. Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre. NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos, consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 289.

3.

292

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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4. 5. 6. 7.

Escriba el nombre de la plantilla y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos. Ahora est listo para aplicar la plantilla a los dispositivos y para generar un informe.

Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Crear plantilla de recopilacin de datos.

Aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Puede aplicar una plantilla de Recopilacin de datos que ya se cre a un dispositivo o grupo de dispositivos. Tambin puede activar y desactivar la recopilacin de datos; esto es til si necesita controlar el trfico en la red que se genera para comunicar los dispositivos y tambin porque los datos se almacenan en tablas de base de datos, las cuales, a travs del tiempo, pueden ser muy grandes. Al seleccionar los datos que desea incluir, tiene gran flexibilidad respecto de lo que desea incluir en sus informes. Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Aplicar plantilla de recopilacin de datos. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar recopilacin de datos. 2. 3. Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

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Informes

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NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. 4. 5. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Detalles para ver los tipos de recopilacin de datos para ese dispositivo. Para expandir los detalles de todos los dispositivos, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece la pgina Resultados nuevamente. 6. 7. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos. Ahora est listo para generar un informe.

Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Aplicar plantilla de recopilacin de datos. En la lista Todos los dispositivos, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Aplicar plantilla de recopilacin de datos. En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y en la parte inferior de la pgina haga clic en la ficha Informes. Luego haga clic en Aplicar plantilla de recopilacin de datos.

Editar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos

Puede cambiar el tipo de recopilacin de datos para una plantilla especfica y puede cambiar el nombre de la plantilla. Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Editar plantilla de recopilacin de datos. Se inicia el asistente Editar plantilla de recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. 2. 3. Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar tipo de recopilacin de datos. Para cambiar el tipo de recopilacin de datos de esta plantilla, verifique el tipo o los tipos que desea incluir y desmarque aquellos que no desea incluir. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar hora de recopilacin.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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4.

Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre. NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos, consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 289.

5.

Para cambiar el nombre de esta plantilla, escriba el nuevo nombre en Nombre de plantilla (o puede dejar el nombre como estaba). Luego, haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que muestra las configuraciones antiguas y las nuevas configuraciones para esta plantilla. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos. Ahora est listo para generar un informe.

6. 7. 8.

Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Editar plantilla de recopilacin de datos.

Eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Puede eliminar una plantilla de recopilacin de datos. Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de datos. En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de recopilacin de datos. Se inicia el asistente Eliminar plantillas de recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar plantillas. 2. 3. 4. Seleccione la o las plantillas de recopilacin de datos que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Eliminar plantilla de recopilacin de datos.

Copiar una plantilla de recopilacin de datos

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin

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Informes

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(que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119.

Plantillas de recopilacin de datos

Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos

En Plantillas de recopilacin de datos, puede: Crear nuevas plantillas (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 292). Ver plantillas existentes (Plantillas de recopilacin de datos en la pgina 296). Editar plantillas existentes (Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 294). Aplicar plantillas existentes (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 293). Eliminar plantillas existentes (Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 295). Copiar plantillas existentes (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119).

Adems, puede agregar o quitar dispositivos de este tipo de recopilacin de datos. Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos 1. 2. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin; luego expanda el rbol Recopilacin de datos y haga clic en Plantillas. Realice una de las siguientes acciones: Para crear una plantilla de recopilacin de datos, haga clic en Nuevo (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 292). Para aplicar una plantilla de recopilacin de datos existente, haga clic en Aplicar (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 293). Para editar una plantilla de recopilacin de datos existente, resalte la plantilla y haga clic en Editar (Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 294). Para eliminar una plantilla de recopilacin de datos existente, haga clic en Eliminar (Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 295). Para copiar una plantilla de recopilacin de datos que cre previamente, haga clic en Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119). Para ver una plantilla de recopilacin de datos, resalte la plantilla y haga clic en Ver. Luego puede editar, aplicar o eliminar la plantilla (consulte a continuacin).

Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Informes y luego expanda Recopilacin de datos. Todas las plantillas existentes aparecen en el mdulo de tareas Recopilacin de datos: plantillas.

296

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Resmenes de recopilacin de datos

Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos

Puede ver qu dispositivos se han agregado a cualquier tipo de recopilacin de datos. Aparece la siguiente informacin: Nombre: nombre de la recopilacin de datos. Impacto de trfico: cmo afecta esta recopilacin de datos, mientras se ejecuta, al trfico de red (alto, medio o bajo). Hora de recopilacin: con qu frecuencia se ejecuta esta recopilacin de datos. Nmero de dispositivos: cuntos dispositivos se incluyen en esta recopilacin de datos. (Incluir ms dispositivos puede afectar negativamente el trfico de red). Informes admitidos: muestra todos los informes que puede generar con este tipo de recopilacin de datos en particular.

Desde esta pgina, puede realizar las siguientes tareas. Para conocer los pasos necesarios para realizar estas tareas, consulte Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos en la pgina 297. Recopilar ahora: ejecute ahora esta recopilacin de datos. Agregar dispositivos: agregue dispositivos a este tipo de recopilacin de datos. Eliminar dispositivos: quite los dispositivos seleccionados de este tipo de recopilacin de datos. Generar informe: genere un informe sobre los dispositivos seleccionados utilizando esta recopilacin de datos.

Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos 1. Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego expanda Recopilacin de datos. Debajo de Recopilacin de datos, haga clic en cualquier tipo de recopilacin de datos. Aparece la pgina de resumen para ese tipo de recopilacin de datos. Vea el resumen de datos que se muestra. Para recopilar datos ahora, resalte uno o ms de los dispositivos enumerados y haga clic en Recopilar ahora (en la parte inferior de la pgina). La recopilacin de datos para los dispositivos seleccionados se inicia de inmediato.

2. 3.

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Informes

297

4.

Para agregar dispositivos desde este tipo de recopilacin de datos: a. Haga clic en Agregar dispositivos (botn al final de la pgina). Se inicia el asistente Agregar dispositivos a recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar dispositivos. Haga clic en Siguiente. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. c. d. e. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que muestra los dispositivos que desea agregar a este tipo de recopilacin de datos. Haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina de resumen de datos.

b.

5.

Para quitar dispositivos de este tipo de recopilacin de datos: a. Seleccione los dispositivos que desea quitar y haga clic en Eliminar dispositivos (al final de la pgina). Se inicia el asistente Eliminar dispositivos de recopilacin de datos, que muestra la pgina Confirmar. Haga clic en Eliminar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para ver la pgina de resumen de datos.

b. c. 6. 7.

Ahora est listo para generar un informe. Para generar un informe ahora, consulte Generar un informe en la pgina 303.

Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos En el mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin, resalte el tipo de recopilacin de datos que desea ver y haga clic en Ver.

Estados de recopilacin de datos

Estos son los diversos estados de recopilacin de datos que aparecern en las pginas de recopilacin de datos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Estado Error de comunicacin

Definicin La recopilacin de datos no fue posible porque HP Web Jetadmin no se pudo comunicar con el dispositivo. Existe un dispositivo diferente en esta direccin IP. La caracterstica de recopilacin de datos verifica la unicidad de los atributos del dispositivo. Los dispositivos que no coinciden con estos criterios fallan con este error. La recopilacin de datos no fue posible debido a un error del dispositivo. La recopilacin de datos no fue exitosa.

Resolucin Asegrese de que el dispositivo est conectado a la red y que est activado El nuevo dispositivo se debe detectar con un mecanismo de deteccin y luego se debe agregar a la recopilacin de datos. La anomala es solamente para fines informativos. Compruebe el dispositivo. Esto puede indicar una falla interna o externa. Compruebe el dispositivo si esto se repite. N/A Para ubicar los dispositivos que requieren credenciales, utilice la columna de Lista de dispositivos de HP Web Jetadmin titulada Credenciales requeridas. Para agregar credenciales, haga clic con el botn derecho del mouse en cada dispositivo que requiere credenciales y seleccione Actualizar credenciales. Despus de actualizar las credenciales, la recopilacin de datos debe tener xito la prxima vez que se intenta. Seleccione un dispositivo diferente. Si el dispositivo no es capaz, considere eliminarlo de la recopilacin de datos. N/A

Error de cambio de dispositivo

Error de dispositivo Falla

En proceso Se necesitan credenciales

La recopilacin de datos est en progreso. La recopilacin de datos no fue posible porque se requieren credenciales.

No es vlido para dispositivo

El tipo de recopilacin de datos no es vlido para este modelo de dispositivo. La recopilacin de datos fue exitosa.

Operacin satisfactoria

Anomalas de recopilacin de datos

Se puede invocar Anomalas por medio del mdulo de tareas Recopilacin de datos: administracin. Las condiciones de anomalas son:
Anomala Dispositivo en direccin IP cambiada Tipo Todas las recopilaciones de datos Descripcin El dispositivo es diferente al dispositivo en el cual se suscribi. Restablecer Elimina todos los datos almacenados del dispositivo. Ignorar Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas. Ajustar N/A

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Informes

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Anomala Nmero de serie sospechoso

Tipo Todas las recopilaciones de datos

Descripcin El nmero de serie no es nico (por ejemplo, nmero de serie con xxx). Esto suele ocurrir al intercambiar un formateador por otro. Los recuentos de pginas no coinciden (por ejemplo, el recuento total de pginas es distinto de la suma de pginas en color y mono).

Restablecer N/A

Ignorar Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

Ajustar N/A

Totales inconsistentes

Las recopilaciones de datos de Utilizacin de dispositivo y Uso mximo por hora

Elimina todos los datos de recopilacin reunidos en el dispositivo durante el perodo de recopilacin especificado. Las recopilaciones futuras durante ese perodo continuarn de manera normal. Elimina los datos de recopilacin reunidos en el dispositivo durante el perodo de recopilacin especificado. Las recopilaciones futuras durante ese perodo continuarn de manera normal. Elimina los datos de recopilacin reunidos en el dispositivo durante el perodo de recopilacin especificado. Las recopilaciones futuras durante ese perodo continuarn de manera normal. N/A

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

N/A

Aumento anormal de recuentos de pginas

Las recopilaciones de datos de Utilizacin de dispositivo y Uso mximo por hora

Los recuentos de pginas recopilados fueron sobre 10.000 pginas para un perodo de recopilacin determinado.

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

Ajusta los valores actuales de la recopilacin anmala, sustrayendo la cantidad anormalmente elevada de pginas del recuento.

Recuento de pginas descendente

Las recopilaciones de datos de Utilizacin de dispositivo y Uso mximo por hora

El recuento de pginas reunido ha disminuido y se tratar como que no se imprimieron pginas en el dispositivo.

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

Ajusta los valores actuales de la recopilacin anmala, sustrayendo las pginas negativas reales de la recopilacin.

Posiblemente faltan datos de trabajo

Recopilaciones de datos correspondientes a Por usuario

HP Web Jetadmin ha detectado que posiblemente se han perdido trabajos de impresin porque el dispositivo no envi capturas de los trabajos.

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

N/A

300

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Anomala Eliminado de la tabla de captura

Tipo Recopilaciones de datos correspondientes a Por usuario

Descripcin El servidor HP Web Jetadmin se elimin de la tabla de captura del dispositivo. No se recibirn capturas de trabajos terminados. HP Web Jetadmin no pudo obtener datos suficientes para identificar de manera nica al dispositivo. El dispositivo no admite los requerimientos de la recopilacin de datos. HP Web Jetadmin no pudo completar la suscripcin del informe para el dispositivo porque est bajo contrato. HP Web Jetadmin no pudo comunicarse con el dispositivo. HP Web Jetadmin no pudo completar la suscripcin de recopilacin para el dispositivo porque la tabla de captura del dispositivo est llena. HP Web Jetadmin no pudo completar la suscripcin de recopilacin para el dispositivo porque el dispositivo no admite la captura SNMP requerida.

Restablecer N/A

Ignorar Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

Ajustar Si modifica esta anomala, el servidor HP Web Jetadmin se agrega a la Tabla de captura. N/A

El dispositivo no es nico

Todas las recopilaciones de datos

N/A

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas. Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas. Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas. Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas. Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

No admitido por dispositivo

Todas las recopilaciones de datos

N/A

N/A

El dispositivo est bajo contrato

Todas las recopilaciones de datos

N/A

N/A

No se pudo establecer conexin a dispositivo Tabla de captura SNMP llena en dispositivo

Todas las recopilaciones de datos

N/A

N/A

Todas las recopilaciones de datos

N/A

N/A

El dispositivo no admite la captura SNMP requerida

Todas las recopilaciones de datos

N/A

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

N/A

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Informes

301

Anomala Se requieren credenciales para suscribirse al dispositivo

Tipo Todas las recopilaciones de datos

Descripcin HP Web Jetadmin necesita credenciales para el dispositivo antes de que se pueda completar la suscripcin del informe. Durante la actualizacin, el usuario omiti la solicitud de suscripcin de recopilacin para este dispositivo.

Restablecer N/A

Ignorar Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

Ajustar N/A

La suscripcin se omiti para el dispositivo

Todas las recopilaciones de datos

N/A

Ignora esta anomala y la elimina de la lista de anomalas abiertas.

N/A

Pasos para obtener las anomalas de recopilacin de datos 1. En el mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin, resalte el tipo de recopilacin de datos que desea revisar y haga clic en Anomalas. Aparece la pgina Anomalas de recopilacin de datos. Seleccione la anomala que desea ver y haga clic en Conciliar. Puede elegir Ignorar la anomala. 3. 4. Para exportar las anomalas mostradas a un informe en una hoja de clculo, haga clic en Exportar y luego especifique la ubicacin para guardar el archivo. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

2.

Generacin de informe
Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes Generar un informe Programar un informe Informes de correo electrnico Guardar informes archivados Plantillas de informe Crear una plantilla de informe Aplicar una plantilla de informe Editar una plantilla de informe Eliminar una plantilla de informe Copiar una plantilla de informe Ver informes

302

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Luego de realizar la recopilacin de datos, puede generar informes. El tipo de informes que se pueden generar depende del tipo de recopilacin de datos que ejecut.

Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes

Las tareas disponibles dentro de Generacin de informe aparecen en una lista en el mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes: Generar un informe en la pgina 303 Programar un informe en la pgina 320 Crear una plantilla de informe en la pgina 325 Aplicar una plantilla de informe en la pgina 327 Editar una plantilla de informe en la pgina 328 Eliminar una plantilla de informe en la pgina 330 Asistente Copiar plantilla en la pgina 119 Ver informes archivados en la pgina 331 Informes de correo electrnico en la pgina 324 Guardar informes archivados en la pgina 324 Eliminar informes archivados en la pgina 332

Generar un informe
Informacin de dispositivo Pasos para generar un informe Configuracin del informe de Inventario de accesorios Configuracin del informe de Inventario de dispositivos Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario Configuracin del informe de Historial de registro de eventos Configuracin del informe de Uso mximo por hora Configuracin del informe de Pedido de suministros Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros Configuracin del informe de Uso de suministro Otras formas de generar un informe

Generar el informe requiere que especifique el tipo de informe, el grupo o los dispositivos individuales que desea incluir en el informe (que pueden ser todos o un subconjunto de dispositivos que especific durante la recopilacin de datos) (Recopilacin de datos en la pgina 286) y el rango de tiempo de los datos que desea incluir en el informe. Tambin debe especificar si la emisin se debe dirigir a destinos de correo electrnico.

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Un informe generado, o finalizado, puede contener muchos datos. Un informe que se muestra por medio de HTML o CSV puede contener notas que proporcionan avisos importantes acerca de los datos almacenados. Informacin de dispositivo Para obtener informacin del dispositivo, puede seleccionar y mostrar informacin en el informe relacionado con el dispositivo mismo. Debido a que hay muchos elementos para seleccionar, hay tres niveles de visualizacin de informacin de dispositivo disponibles. El usuario puede seleccionar el nivel Bsico, Estndar o Avanzado, donde cada uno ofrece ms opciones para elegir. Esta funcin se cre para ayudar a que la lista de elementos para seleccionar sea ms fcil de administrar. Debido a que esta lista de elementos es muy larga, aqu se definirn solamente los elementos ms comunes.
Informacin Recuento a doble cara cualquiera Recuento a una cara cualquiera Recuento total cualquiera Definicin Recuento total de pginas de ambas caras segn lo registrado por el motor de impresin. Recuento total de pginas de una sola cara segn lo registrado por el motor de impresin. Nmero total de unidades impresas segn lo registrado por el motor de impresin, este es el nmero total de unidades impresas, el cual es el nmero equivalente de pginas Carta/ A4 que podra haber procesado la impresora. Nmero total de unidades de color impresas segn lo registrado por el motor de impresin; este es el nmero total de unidades impresas, el cual es el nmero equivalente de pginas Carta/A4 que podra haber procesado la impresora. Nmero total de unidades de mono impresas segn lo registrado por el motor de impresin; este es el nmero total de unidades impresas, el cual es el nmero equivalente de pginas Carta/A4 que podra haber procesado la impresora. Recuento provisorio de pginas definido por el perodo de tiempo del informe, del nmero de copias impresas. Recuento provisorio de pginas definido por el perodo de tiempo del informe, del nmero de pginas que la impresora enva digitalmente (a un correo electrnico o a una carpeta). Recuento total de pginas segn lo registrado por el motor de impresin. Recuentos de las pginas con calidad de color General Office registradas especficamente por las impresoras HP Edgeline (HP CM8060/CM8050 Color MFPs). La fecha en que la impresora HP se puso en lnea por primera vez y se comunic con un servidor de hora, estableciendo as una fecha y hora de instalacin. Fecha y hora en que HP Web Jetadmin se comunic por ltima vez con el dispositivo. Impresora que tiene mltiples dispositivos HP Jetdirect en uso al mismo tiempo.

Recuento total cualquiera color

Recuento total cualquiera mono

Copiar Envo digital

Recuento de ciclos del motor General Office

Fecha de instalacin

ltima comunicacin Host mltiple

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Informacin Professional

Definicin Recuentos de las pginas con calidad de color Professional registradas especficamente por las impresoras HP Edgeline (HP CM8060/CM8050 Color MFPs). Recuento provisorio de pginas definido por el perodo de tiempo del informe, del nmero de escaneos realizados por la impresora. Recuento total de pginas en color segn lo registrado por el motor de impresin. Nmero total de unidades de copia digital segn lo registrado por el motor de impresin; este es el nmero total de unidades impresas, el cual es el nmero equivalente de pginas Carta/A4 que podra haber procesado la impresora. Nmero total de unidades impresas segn lo registrado por el motor de impresin; este es el nmero total de unidades impresas, el cual es el nmero equivalente de pginas Carta/ A4 que podra haber procesado la impresora. El dispositivo tiene un nmero de serie vlido y HP Web Jetadmin puede identificarlo de manera nica.

Escner

Recuento total en color Uso total de copia digital

Uso total de impresora

nico

Pasos para generar un informe 1. Seleccione Informes desde el panel de navegacin izquierdo. Aparece la pgina Informes. En el mdulo de tareas Administracin de informes: tareas comunes haga clic en Generar informe. Se inicia el asistente Generar informe, que muestra la pgina Seleccionar opciones de informe. 2. Si se crearon plantillas, puede seleccionar una desde el cuadro desplegable Usar plantilla. Si no existen plantillas o si desea solicitar un informe personalizado, seleccione el informe bajo Personalizado. NOTA: Asegrese y seleccione un informe que coincida con el tipo de recopilacin de datos que especific en Recopilacin de datos en la pgina 286. Si descubre que necesita un informe distinto, tal vez deba volver a Recopilacin de datos en la pgina 286 y seleccionar un tipo de recopilacin de datos distinto. 3. Para programar el informe para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar informe. Para ejecutar el informe ahora, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. 4. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de

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dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. NOTA: Si la recopilacin de datos no est habilitada para un dispositivo seleccionado, se le da la opcin de iniciar ahora una recopilacin de datos. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de informe. Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de las siguientes opciones: 5. 6. Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 307 Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 309 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 310 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 312 Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 314 Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 315 Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 317 Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 318 Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 319

Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Especifique el destino del informe: Slo archivo: guarde el archivo sin verlo en este momento. Correo electrnico: enve el informe (en formato HTML o CSV) a una direccin de correo electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 324). Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta.

7.

Especifique el formato de archivo: HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados en la pgina 324). CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico en la pgina 324).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de informe. 8. 9. Ingrese el nombre de este informe y especifique cunto tiempo desea mantenerlo. Luego, haga clic en Siguiente. Si est programando este informe para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Seleccione la fecha y hora de inicio del informe y tambin con qu frecuencia se debe ejecutar. Luego, haga clic en Siguiente.

10. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este informe. Haga clic en Crear programacin. 11. Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la generacin de informes reales. Para crear una plantilla de informe basada en sus selecciones para este informe, seleccione Crear plantilla de informe. Puede optar por guardar el informe o verlo. 12. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes. Configuracin del informe de Inventario de accesorios Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Inventario de accesorios del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione si desea o no mostrar todos los accesorios. Para mostrar todos los accesorios, haga clic en Mostrar todos los accesorios. Para mostrar slo algunos accesorios, deje sin marcar el casillero Mostrar todos los accesorios. Luego, seleccione los accesorios que desea mostrar en Accesorios

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disponibles y haga clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas para moverlos a Accesorios seleccionados. 3. En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 4. En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. 5. 6. 7. En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

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Configuracin del informe de Inventario de dispositivos Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Inventario de dispositivos del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

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NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 3. En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. 4. 5. 6. En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Utilizacin de dispositivo del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. Seleccione el Intervalo de informes (Diario, Semanal, Mensual o Ninguno).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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 2.

Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado) (que slo se aplica al subtipo Tipo de trabajo (detalles)), seleccione si desea o no mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin. Para mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin, haga clic en Mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin. Para mostrar slo algunos tamaos de sustratos de impresin, deje sin marcar el casillero Mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin. Luego, seleccione los accesorios que desea mostrar en Tamaos de sustratos de impresin disponibles y haga clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas para moverlos a Tamaos de sustratos de impresin seleccionados.

3.

En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

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4.

En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5. 6. 7.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Utilizacin de dispositivos por usuario del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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 2.

Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 3. En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. 4. 5. 6. En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

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Configuracin del informe de Historial de registro de eventos Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Historial de registro de eventos del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 3. En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. 4. 5. 6. En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

Configuracin del informe de Uso mximo por hora Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Uso mximo por hora del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el rango de horas. Puede seleccionar el da completo o una hora de inicio y una de finalizacin.

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3.

En la seccin Rango de fechas: Perodo anterior: Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de abril al 30 de abril. NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento. Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa. Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que realmente se incluyen en el informe. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 4. En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. 5. 6. 7. En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

316

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Configuracin del informe de Pedido de suministros Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Pedido de suministros del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el Umbral para los suministros que desea incluir en el informe. Tambin puede optar por incluir el botn Pedir suministros que proporciona un fcil acceso al sitio Web de HP SureSupply. NOTA: Esta opcin para pedir suministros slo aparece si ha activado Comprar suministros en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > Nuevo pedido de suministros, consulte Nuevo pedido de suministros en la pgina 97)

3.

En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

4. 5. 6.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

ESWW

Informes

317

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Pronstico de reemplazo de suministros del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el Perodo de pronstico. Tambin puede optar por incluir el botn Pedir suministros que proporciona un fcil acceso al sitio Web de HP SureSupply. NOTA: Esta opcin para pedir suministros slo aparece si ha activado Comprar suministros en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > Nuevo pedido de suministros, consulte Nuevo pedido de suministros en la pgina 97)

3.

En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

4. 5. 6.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Configuracin del informe de Uso de suministro Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe para el informe de Uso de suministro del asistente Generar informe. 1. En la seccin Formateando (general): Seleccione el subtipo para este informe. Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe. Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente. Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por subconjuntos. 2. Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), especifique el Perodo de uso y el estado de la instalacin: Slo activo: instalado en la impresora. Slo eliminado: eliminado de la impresora.

3.

En la seccin Informacin de dispositivo, seleccione el origen para las columnas (Bsico, Estndar o Avanzado). En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

4. 5. 6.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Para obtener informacin acerca de cmo completar la pgina Especificar opciones de destino y otras pginas del asistente Generar informe, consulte Pasos para generar un informe en la pgina 305 y vaya al paso 5.

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Informes

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Otras formas de generar un informe En el panel de navegacin, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Generar informe. En la pgina Todos los dispositivos, resalte el dispositivo desde el que desea recopilar datos para un informe y luego, en la parte inferior de la pgina Todos los dispositivos, haga clic en la ficha Informes y luego haga clic en Generar informe.

Programar un informe
Pasos para programar un informe Otras formas de programar un informe Eliminacin de informes programados Edicin del programa de un informe

Los informes se pueden generar a medida que los solicita (si se activ la recopilacin de datos) o se pueden programar para generarlos en el futuro. Esto puede reducir el trfico en la red en momentos especficos de mucho trfico o puede darle tiempo al proceso de recopilacin de datos para que recopile los datos necesarios para que el informe sea significativo. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para programar un informe 1. Seleccione Informes desde el panel de navegacin izquierdo. Aparece la pgina Informes. En el mdulo de tareas Administracin de informes: tareas comunes haga clic en Generar informe. Se inicia el asistente Generar informe, que muestra la pgina Seleccionar opciones de informe. 2. Si se crearon plantillas, puede seleccionar una desde el cuadro desplegable Usar plantilla. Si no existen plantillas o si desea solicitar un informe personalizado, seleccione el tipo de informe en la lista desplegable bajo Personalizado. NOTA: Asegrese y seleccione un informe que coincida con el tipo de recopilacin de datos que especific en Recopilacin de datos en la pgina 286. Si descubre que necesita un informe distinto, tal vez deba volver a Recopilacin de datos en la pgina 286 y seleccionar un tipo de recopilacin de datos distinto. Haga clic en Siguiente. Si alguno de los dispositivos que seleccion no se ha agregado a la recopilacin de datos correspondiente, aparece la pgina Activar recopilacin de datos. Puede optar por agregarlos a la recopilacin de datos haciendo clic en Iniciar recopilacin de datos. Esto iniciar el asistente Agregar dispositivos a recopilacin de datos (consulte Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos en la pgina 290). Puede agregar esos dispositivos posteriormente. 3. 4. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de informe. Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de las siguientes opciones: Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 307 Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 309 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 310 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 312

ESWW

Informes

321

 5. 6.

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 314 Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 315 Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 317 Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 318 Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 319

Luego de completar la pgina Especificar configuracin del informe, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de informe. Ingrese el nombre de este informe y especifique cunto tiempo desea mantenerlo. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47).

7.

Si est programando este informe para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Seleccione la fecha y hora de inicio del informe y tambin con qu frecuencia se debe ejecutar: Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin. Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado. Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en funcin de la configuracin seleccionada. Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en funcin de la configuracin. Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la configuracin o la tarea se repetir en n patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

8. 9.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este informe. Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la generacin de informes reales.

10. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes.

322

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Otras formas de programar un informe 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho en Informes y luego seleccione Programar informe. Expanda el men Informes. Haga clic con el botn derecho en Generacin de informe y luego seleccione Programar informe. En la lista de Todos los dispositivos, resalte un dispositivo y haga clic con el botn derecho. Luego, seleccione Informes > Programar informe. En el mdulo de tareas Informes: generacin de informes, seleccione el informe y haga clic en Programar.

Eliminacin de informes programados Puede eliminar un informe despus de programarlo, si no se ha generado, por medio del mdulo de tareas Informes: informes programados. 1. 2. 3. En Informes, muestre el mdulo de tareas Informes: informes programados. Resalte el informe que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Aparece el mensaje Confirmar eliminacin. Haga clic en S. Se muestra la pgina anterior nuevamente.

Edicin del programa de un informe Puede editar el programa de un informe, si el informe an no se ha generado, por medio del mdulo de tareas Informes: informes programados. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de aplicaciones. Cualquier mdulo de tareas puede aparecer en la pgina Descripcin general y en muchas de las reas del espacio de trabajo de HP Web Jetadmin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 47). 1. Seleccione Informes desde el panel de navegacin izquierdo. Aparece la pgina Informes. Aparece el mdulo de tareas Informes: informes programados. Se muestra una lista de los informes que se programaron. 2. Resalte el informe y haga clic en Editar. Aparece el asistente Editar programacin (tarea de generacin de informes).

ESWW

Informes

323

3. 4.

Realice los cambios al programa que se cre para el informe. Cuando finalice, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise sus selecciones y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Progreso. Cuando finalice, haga clic en Terminar.

Informes de correo electrnico

Si lo desea, puede solicitar que un informe se enve como correo electrnico en formato HTML. El servidor SMTP en la pgina 64 debe estar configurado antes de que un informe se pueda enviar por correo electrnico.

Guardar informes archivados

Puede solicitar que un informe se guarde como un documento HTML en cualquier parte de la red. Cuando selecciona Guardar como, puede escribir el nombre del archivo y la ubicacin o buscar la ubicacin. El informe se guardar automticamente en formato HTML. Puede solicitar que un informe se exporte en formato de archivo de valores separados por comas (CSV). CSV es un tipo de archivo que almacena datos tabulados (como en una planilla Excel) y es comn para todas las plataformas de equipos. CSV es una implementacin de un archivo de texto delimitado, que utiliza una coma para separar los valores. Sin embargo, CSV se diferencia de otros formatos de archivos separados con delimitadores al utilizar una (comilla) en torno a los campos que contienen caracteres reservados (como comas o nuevas lneas). La mayora de los otros formatos delimitadores usan un carcter de escape, tal como una barra diagonal inversa o no admiten caracteres reservados. En trminos de la ciencia computacional, este tipo de archivos se denomina un archivo plano ya que slo se puede almacenar una tabla en un archivo CSV. La mayora de los sistemas utilizan una serie de tablas para almacenar su informacin, que se debe reducir a una sola tabla, a menudo con informacin repetida en varias filas para crear un archivo de texto delimitado.

Plantillas de informe
Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella En Plantillas de informe, puede: Crear una plantilla de informe en la pgina 325 Aplicar una plantilla de informe en la pgina 327 Editar una plantilla de informe en la pgina 328 Eliminar una plantilla de informe en la pgina 330 Copiar una plantilla de informe en la pgina 331 Ver: vea una plantilla de informe creada previamente (consulte Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella en la pgina 325).

324

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella 1. 2. 3. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego expanda Generacin de informe. Luego, haga clic en Plantillas. Haga clic en la plantilla que desea ver. Ahora puede: Crear una plantilla de informe en la pgina 325 Aplicar una plantilla de informe en la pgina 327 Editar una plantilla de informe en la pgina 328 Eliminar una plantilla de informe en la pgina 330 Copiar una plantilla de informe en la pgina 331 Ver: vea una plantilla de informe que cre previamente.

Crear una plantilla de informe

Pasos para crear una plantilla de informe Otras formas de crear una plantilla de informe

Una plantilla de informe contiene un conjunto de criterios tales como tipo de informe, dispositivos y el formato del informe. Cuando se crea una plantilla de informe, es posible aplicarla para generar un informe con facilidad. Se puede agregar cualquier cantidad de plantillas a las veinte plantillas preexistentes que vienen con HP Web Jetadmin: ESWW Por usuario: aplicacin Por usuario: color/mono Por usuario: servidor de impresin Por usuario: una cara/doble cara Utilizacin de dispositivos: color/mono Utilizacin de dispositivos: tipo de trabajo Utilizacin de dispositivos: tamao de sustratos de impresin Utilizacin de dispositivos: una cara/doble cara Registro de eventos: historial Uso mximo por hora: despus de horas de impresin Uso mximo por hora: horas hbiles Suministros: estado actual Suministros: pronstico detallado Suministros: inventario Suministros: detalles de pedido Informes 325

Suministros: planificacin de compra Suministros: eficacia de reemplazo Suministros: plan de reemplazo Suministros: lista de compras Suministros: eficacia de suministros

NOTA: Estas plantillas son plantillas predeterminadas y no se pueden editar ni es posible cambiar su nombre. Si desea modificar la funcionalidad de la plantilla predeterminada, puede copiar esta plantilla y editar la copia guardada (consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119). Puede eliminar las plantillas predeterminadas. Si opta por restaurarlas, puede hacerlo en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Informe > General y clic en Restaurar. Esto restaura todas las plantillas predeterminadas de generacin de informes. Crear plantilla de informe es el asistente que se usa para personalizar y almacenar la configuracin de informes. Cuando se inicia el asistente, puede seleccionar uno de los Tipos de informes y luego seleccionar las configuraciones para esta plantilla, incluso el formato de informe, columnas de informe, configuracin de destino y ms. Pasos para crear una plantilla de informe 1. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de informe. En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Crear plantilla de informe. Se inicia el asistente Crear plantilla de informe, que muestra la pgina Seleccionar tipo de informe. 2. 3. Resalte el tipo informe y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar un tipo de informe a la vez). Aparece la pgina Especificar configuracin de informe. Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de las siguientes opciones: 4. Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 307 Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 309 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 310 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 312 Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 314 Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 315 Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 317 Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 318 Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 319

Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

5.

Seleccione cmo desea que se muestre el informe (en la pgina o directamente al correo electrnico) Si enva el informe a las direcciones de correo electrnico, puede examinar esas direcciones o puede ingresarlas manualmente. Separe cada direccin con un punto y coma. Especifique el destino del informe: Slo archivo: guarda el informe en el servidor de HP Web Jetadmin. Correo electrnico: enve el informe a una direccin de correo electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 324). Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta.

6.

7.

Especifique el formato de archivo: HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados en la pgina 324). CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico en la pgina 324).

Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre. 8. 9. Escriba el nombre de esta plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este informe. Haga clic en Crear plantilla.

10. Aparece la pgina Resultados. 11. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe. Otras formas de crear una plantilla de informe 1. 2. Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Crear plantilla de informe. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en Generacin de informe; luego seleccione Crear plantilla de informe.

Aplicar una plantilla de informe

Pasos para aplicar una plantilla de informe Otras formas de aplicar una plantilla de informe

Una plantilla de informe contiene un conjunto de criterios tales como tipo de informe, dispositivos y el formato del informe. Cuando se crea una plantilla de informe, es posible aplicarla para generar un informe con facilidad.

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Informes

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Pasos para aplicar una plantilla de informe 1. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Generacin de informe. En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, haga clic en Aplicar plantilla de informe. Se inicia el asistente Generar informe, que muestra la pgina Seleccionar opciones de informe. 2. 3. En el cuadro desplegable Usar plantilla, resalte la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar rango de fechas para el informe. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos. NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado. Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo. 4. 5. 6. 7. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de informe. Escriba el nombre de esta plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este informe. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la generacin de informes reales. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes.

Otras formas de aplicar una plantilla de informe 1. 2. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en Generacin de informe. Luego seleccione Aplicar plantilla de informe. En la lista de Todos los dispositivos, resalte un dispositivo y haga clic con el botn derecho. Luego seleccione Informes > Aplicar plantilla de informe.

Editar una plantilla de informe

Pasos para editar una plantilla de informe Otras formas de editar una plantilla de informe

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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Despus de crear una plantilla de informe, sta se puede editar. Pasos para editar una plantilla de informe 1. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de informe. En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Editar plantilla de informe. Se inicia el asistente Editar plantilla de informe, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. 2. 3. Resalte la plantilla que desea editar y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar una plantilla a la vez). Aparece la pgina Especificar configuracin de informe. Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de las siguientes opciones: 4. 5. Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 307 Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 309 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 310 Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 312 Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 314 Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 315 Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 317 Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 318 Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 319

Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de destino. Seleccione cmo desea que se muestre el informe (en la pgina o directamente al correo electrnico) Si enva el informe a las direcciones de correo electrnico, puede examinar esas direcciones o puede ingresarlas manualmente. Separe cada direccin con un punto y coma. Especifique el destino del informe: Slo archivo: guarda el informe en el servidor de HP Web Jetadmin. Correo electrnico: enve el informe a una direccin de correo electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 324). Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta.

6.

7.

Especifique el formato de archivo: HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados en la pgina 324). CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico en la pgina 324).

Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre. 8. Escriba el nombre de esta plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente.

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Informes

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9.

Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este informe. Haga clic en Siguiente.

10. Aparece la pgina Resultados que muestra la generacin del informe actual. 11. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe. Otras formas de editar una plantilla de informe 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Editar plantilla de informe. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en Generacin de informe. Luego seleccione Editar plantilla de informe. En el mdulo de tareas Informes: plantillas de informe, resalte la plantilla que desea editar y haga clic en Editar. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y expanda Generacin de informe. Luego, seleccione Plantillas.

Eliminar una plantilla de informe

Pasos para eliminar una plantilla de informe Otras formas de eliminar una plantilla de informe

Una plantilla de informe se puede eliminar en cualquier momento. Pasos para eliminar una plantilla de informe 1. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de informe. En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de informe. Se inicia el asistente Eliminar plantillas de informe, que muestra la pgina Seleccionar plantilla. 2. 3. 4. Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar una plantilla a la vez). Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe.

Otras formas de eliminar una plantilla de informe Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Eliminar plantilla de informe. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en Generacin de informe. Luego seleccione Eliminar plantilla de informe. En el mdulo de tareas Informes: plantillas de informe, resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y expanda Generacin de informe. Luego, seleccione Plantillas.

330

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Copiar una plantilla de informe

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119.

Ver informes
Pasos para ver informes Puede ver cualquier informe que ya se gener. Pasos para ver informes 1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes. Los informes archivados aparecen en una lista en la pgina Informes archivados. Seleccione el informe. Ahora puede: Ver el informe; se muestra el informe. Luego puede enviar por correo electrnico el informe, guardarlo o imprimirlo. Enviar por Correo electrnico el informe (Informes de correo electrnico en la pgina 324). Guardar el informe; luego puede especificar el directorio y nombre de archivo para el informe. Eliminar el informe; aparece una pgina de confirmacin.

Informes archivados
Ver informes archivados Eliminar informes archivados

Informes archivados almacena todos los informes generados con anterioridad y le proporciona una forma para verlos. Puede ver los informes archivados, exportarlos a formato CSV o eliminarlos. Una configuracin ajustable de 90 das de duracin (TTL, time-to-live) borra estos informes a medida que llegan a la fecha de vencimiento. Cuando el informe llega a este valor, HP Web Jetadmin lo borra automticamente del archivo.

Ver informes archivados

Pasos para ver informes archivados Otras formas de ver informes archivados

Puede ver cualquier informe que ya se gener por medio de Ver informes archivados. Todos los informes que se generan se almacenan en Informes archivados.

ESWW

Informes

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Pasos para ver informes archivados 1. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes. Seleccione Informes archivados. Aparece la pgina Informes archivados. 2. 3. Resalte el informe que desea ver y haga clic en Ver. Ahora puede: 4. Informes de correo electrnico en la pgina 324. Guardar informes archivados en la pgina 324. Imprimir: seleccione Imprimir y luego seleccione la impresora a la que desea enviar el informe.

Haga clic en Cerrar. Aparece la pgina Informes archivados.

Otras formas de ver informes archivados En el mdulo de tareas Informes: informes archivados, resalte el informe que desea ver y haga clic en Ver.

Eliminar informes archivados

Pasos para eliminar informes archivados Otras formas de eliminar informes archivados

Los informes que se archivaron se pueden eliminar. Pasos para eliminar informes archivados 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes y luego haga clic en Informes archivados. Aparece la pgina Informes archivados. Resalte el informe archivado que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar informe archivado, que muestra la pgina Confirmar. Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs. Si es el informe correcto que desea eliminar, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Se muestra el informe que elimin. Haga clic en Terminar.

Otras formas de eliminar informes archivados En el mdulo de tareas Informes: informes archivados, resalte el informe que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Almacenamiento
Todo acerca del almacenamiento Mdulos de tareas para almacenamiento Repositorio de almacenamiento

332

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Importar fuentes y macros Eliminar fuentes y macros Editar las propiedades de almacenamiento Guardar en archivo Instalar fuentes y macros en dispositivos Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos Imprimir fuente/macro Plantillas de almacenamiento Crear una plantilla de almacenamiento Aplicar una plantilla de almacenamiento Editar una plantilla de almacenamiento Eliminar una plantilla de almacenamiento Copiar una plantilla de almacenamiento Ver una plantilla de almacenamiento

Almacenamiento brinda la capacidad de descargar y administrar archivos de fuentes y macros en dispositivos.

Todo acerca del almacenamiento

Almacenamiento brinda la capacidad de descargar y administrar archivos de fuentes y macros en dispositivos.

Mdulos de tareas para almacenamiento

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Almacenamiento.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes se puede abrir en la pgina Almacenamiento e incluye las siguientes tareas: Importar fuentes y macros en la pgina 335 Eliminar fuentes y macros en la pgina 335 Crear una plantilla de almacenamiento en la pgina 338 Aplicar una plantilla de almacenamiento en la pgina 339 Editar una plantilla de almacenamiento en la pgina 339

ESWW

Almacenamiento

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Eliminar una plantilla de almacenamiento en la pgina 340 Copiar una plantilla de almacenamiento en la pgina 340

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Almacenamiento: tareas comunes.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas

El modulo de tareas Almacenamiento: tareas activas muestra las tareas relacionadas con el almacenamiento que estn en ejecucin. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su estado, su iniciador y la hora en que comenz. Cuando se completa una tarea, sta se quita del mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas. El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas muestra las Tareas de almacenamiento activas o en ejecucin. Puede seleccionar una tarea de almacenamiento y elegir una de las siguientes opciones: Detener: detiene la tarea de almacenamiento actual y la elimina de la lista de Tareas activas, lo que evita la configuracin de cualquier dispositivo que an no haya sido configurado. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver: muestra la tarea de Almacenamiento seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas muestra las Tareas relacionadas con el almacenamiento que estn programadas actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su iniciador y la hora de inicio. Si una tarea se programa para ejecutarse una sola vez, al cumplirse la hora de inicio programada, la tarea se elimina del mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas. Luego aparece en el mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas (consulte Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas en la pgina 334). En el caso de las tareas que estn programadas para ejecutarse ms de una vez, cuando la hora de inicio de la tarea programada comienza, la tarea aparece en el mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas y a la vez aparece en el mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas. La hora de inicio se actualiza para mostrar la prxima vez que la tarea se ejecutar. Si se cumple la hora de inicio programada y es la ltima periodicidad de la tarea, la tarea se eliminar del mdulo Almacenamiento: tareas programadas. Puede seleccionar una tarea programada y elegir una de las siguientes opciones: Eliminar: elimine el programa de tareas de Almacenamiento seleccionado. Editar: realice cambios en el programa de tareas de Almacenamiento seleccionado.

Repositorio de almacenamiento
Puede almacenar fuentes y macros en el Repositorio de almacenamiento.

334

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Importar fuentes y macros

Para importar archivos de fuentes y macros en el Repositorio de almacenamiento, realice el siguiente procedimiento: 1. En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Almacenamiento y seleccione Importar fuentes y macros. Se inicia el asistente para Importar fuentes y macros. En la pgina Seleccionar fuentes y macros para importar, haga clic en Examinar. En el cuadro de dilogo Abrir, examine y seleccione los archivos de fuentes y macros, haga clic en Abrir. Para eliminar los archivos de fuentes y macros que se encuentran actualmente en el repositorio de la lista de importacin, seleccione la casilla de verificacin Excluir fuentes y macros que ya estn en el repositorio. Al seleccionar esta casilla evita que HP Web Jetadmin sobrescriba cualquier archivo que ya se encuentre en el Repositorio de almacenamiento. Pulse Siguiente. En la pgina Confirmar, verifique que la lista de fuentes y macros sea correcta y luego haga clic en Importar. En la pgina Resultados, haga clic en Hecho.

2. 3. 4.

5. 6. 7.

Eliminar fuentes y macros

Puede eliminar las fuentes y macros del Repositorio de almacenamiento. Si se han agregado a dispositivos, no se eliminan de esos dispositivos. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic derecho en Almacenamiento y luego haga clic en Eliminar fuentes y macros. Se inicia el asistente Eliminar fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar fuentes y macros. Resalte las fuentes y macros que desea eliminar del repositorio y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmacin. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4.

Editar las propiedades de almacenamiento

Puede configurar el ID asociado con cada archivo de fuentes o macros. De manera predeterminada, el proceso de instalacin de fuentes y macros empezar a asignar ID que comiencen con '1'. Si necesita fuentes y macros especficas para obtener valores de ID especficos, puede definir estos valores con Editar propiedades de manera que siempre se instalen con esos valores de ID.

ESWW

Almacenamiento

335

Una fuente y una macro pueden tener la misma ID pero todas las fuentes deben tener ID nicas y todas las macros deben tener ID nicas. 1. 2. 3. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Repositorio. Aparece la pgina Repositorio de almacenamiento. Seleccione la fuente o macro cuya ID desea cambiar. Luego, haga clic en Editar propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Editar propiedades de fuentes y macros. Escriba el nmero de ID y haga clic en Aceptar.

Guardar en archivo
Puede guardar archivos de fuentes y macros en un archivo fuera de HP Web Jetadmin. Esto es til si desea instalarlos en una impresora conectada a un equipo PC en otro momento. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Repositorio. En la pgina Repositorio, haga clic en Guardar en archivo. Se inicia el asistente Guardar en archivo, que muestra la pgina Origen. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea guardar al seleccionar Usar plantilla o Seleccionar de la lista; luego haga clic en Siguiente. Si seleccion: Usar plantilla: Aparece la pgina Seleccionar plantilla. Seleccione la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente.

2. 3.

Seleccionar de la lista: Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea guardar y haga clic en Siguiente.

4. 5. 6.

Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Guardar como. Seleccione la ubicacin y nombre de este archivo y luego haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Instalar fuentes y macros en dispositivos

Despus de importar un archivo de fuentes o macros al Repositorio de almacenamiento, puede instalarse en un dispositivo. 1. 2. 3. Acceda a cualquier lista de dispositivos. Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros. Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Instalar. Se inicia el asistente Instalar fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar fuentes y macros.

336

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea instalar en el dispositivo y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar destino de fuentes y macros. Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Opciones. Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Instalar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos

Despus de que un archivo de fuentes o macros se haya instalado en un dispositivo, podr eliminarlo de ese dispositivo. No se elimina del Repositorio de almacenamiento. 1. 2. 3. Acceda a cualquier lista de dispositivos. Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros. Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar recursos de dispositivo. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea eliminar del dispositivo y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Quitar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

4. 5. 6.

Imprimir fuente/macro
Esta opcin imprime una pgina de prueba de la fuente o macro seleccionada. 1. 2. 3. Acceda a cualquier lista de dispositivos. Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros. Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Imprimir fuente/macro. Se inicia el asistente Imprimir fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar fuentes y macros. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea imprimir y haga clic en Aceptar.

4.

ESWW

Almacenamiento

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Plantillas de almacenamiento
Las plantillas de almacenamiento permiten que una cantidad de archivos de fuentes y macros seleccionados se instalen en un grupo de dispositivos o un slo dispositivo, permitiendo que cualquier cantidad de estos archivos se instalen con un slo comando. Usted puede: Crear una plantilla de almacenamiento en la pgina 338 Aplicar una plantilla de almacenamiento en la pgina 339 Editar una plantilla de almacenamiento en la pgina 339 Eliminar una plantilla de almacenamiento en la pgina 340. Copiar una plantilla de almacenamiento en la pgina 340 Ver una plantilla de almacenamiento en la pgina 340.

Crear una plantilla de almacenamiento

Puede crear una nueva plantilla de almacenamiento. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Crear. Se inicia el asistente Crear plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Especificar accin de tarea. Seleccione Descargar fuentes y macros a un dispositivo y/o Eliminar fuentes y macros de un dispositivo. Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea descargar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar destino de fuentes y macros. Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Opciones. Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre. Escriba el nombre de esta nueva plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar destino de fuentes y macros. Haga clic en Crear. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

338

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Aplicar una plantilla de almacenamiento

Puede instalar almacenamiento en una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de dispositivos. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2.

3. 4. 5.

Editar una plantilla de almacenamiento

Puede hacer cambios a una plantilla de almacenamiento. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Crear. Se inicia el asistente Crear plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Especificar accin de tarea. Seleccione Descargar fuentes y macros a un dispositivo y/o Eliminar fuentes y macros de un dispositivo. Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros. Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea descargar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar destino de fuentes y macros. Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Opciones. Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre. Escriba el nombre de esta nueva plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar destino de fuentes y macros. Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

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Almacenamiento

339

Eliminar una plantilla de almacenamiento

Elimine cualquier plantilla de almacenamiento que no se est usando. 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. Aparece la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento. Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar plantilla, que muestra la pgina Confirmar. Revise la seleccin y haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Copiar una plantilla de almacenamiento

Puede copiar plantillas de almacenamiento para crear una nueva plantilla. La plantilla copiada se agrega a la lista de plantillas existentes y la plantilla original no se modifica. 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. Aparece la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento. Seleccione la plantilla que desea copiar y haga clic en Copiar. Se inicia el asistente Copiar plantilla, que muestra la pgina Especificar nombre de plantilla. Introduzca el nombre para la nueva plantilla. El nombre de la plantilla original no se cambia. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise la seleccin y haga clic en Copiar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. La nueva plantilla ahora aparecer bajo el panel de navegacin izquierdo Plantillas.

Ver una plantilla de almacenamiento

Puede instalar almacenamiento en una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de dispositivos. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Descripcin general de plantilla de almacenamiento, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de almacenamiento que muestra la pgina Seleccionar opciones. Seleccione las opciones de solucin que desea aplicar. Si desea aplicar el almacenamiento en otro momento, haga clic en Programar. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. 3. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de

2.

340

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente. Si est aplicando la plantilla ahora, aparece la pgina Resultados. Si decide programar la aplicacin para otro momento, aparecer la pgina Especificar opciones de programacin con la lista de almacenamiento que puede instalar. Especifique cundo desea aplicar el almacenamiento. 4. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Soluciones
Todo acerca de las soluciones Mdulos de tareas para soluciones Repositorio de soluciones Importar solucin Editar configuracin de solucin Eliminar soluciones Instalar soluciones Desinstalar soluciones Plantillas de soluciones Descripciones generales de plantillas de solucin especficas Crear una plantilla de solucin Eliminar una plantilla de solucin Editar una plantilla de solucin Copiar una plantilla de solucin Aplicar una plantilla de solucin

Soluciones ampla el soporte de HP Web Jetadmin para incluir nuevas soluciones licenciables y configurables proporcionadas por terceros.

Todo acerca de las soluciones

HP Web Jetadmin ofrece la funcionalidad necesaria para administrar programas que pueden instalarse en dispositivos. Una caracterstica fundamental del proceso de administracin de soluciones

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Soluciones

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es un Repositorio de soluciones, el cual es una recopilacin de programas que pueden instalarse en dispositivos administrados. El repositorio puede tener tres tipos de programas: Chailets Soluciones .Net Soluciones

Para una mejor comprensin, nos referiremos a estos tipos de programas simplemente como Soluciones. Las soluciones pueden importarse al Repositorio de soluciones. Luego, pueden instalarse en un dispositivo o en un grupo de dispositivos. Las soluciones que se encuentran en el repositorio pueden editarse o, si ya no son necesarias, puede eliminarlas del repositorio. En las listas de dispositivos, se incluye una Ficha Soluciones que le permite administrar las soluciones instaladas en un dispositivo. Puede ver rpidamente las soluciones instaladas en un dispositivo y luego decidir si desea instalar nuevas soluciones o eliminar soluciones que ya no necesita. Las soluciones del repositorio pueden combinarse para crear Plantillas de solucin. Estas plantillas pueden aplicarse a un dispositivo o un grupo de dispositivos para instalar una o ms soluciones. Se proporciona la funcionalidad para administrar las plantillas que se han creado. Las plantillas pueden editarse, copiarse o eliminarse. Al aplicar una plantilla, las soluciones identificadas en la plantilla se instalan en el dispositivo o grupo de dispositivos. Las plantillas tambin pueden aplicarse como parte de una Directiva de grupo. Una Directiva de grupo es una accin que se ejecuta cuando un dispositivo se agrega a un grupo o se elimina de un grupo. Las directivas de grupo tambin pueden usarse para crear flujos de trabajo que definen diversas acciones que es necesario ejecutar en un grupo de dispositivos que cumple con criterios especficos.

Mdulos de tareas para soluciones

Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Soluciones.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes

El mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes se puede abrir en la pgina Soluciones e incluye las siguientes tareas: Importar solucin: importar una solucin en el Repositorio de soluciones (Importar solucin en la pgina 344). Instalar solucin: despus de que se ha importado una solucin, puede instalarla en dispositivos o grupos de dispositivos (Instalar soluciones en la pgina 346). Desinstalar solucin: desinstale una solucin (Desinstalar soluciones en la pgina 347).

342

Captulo 3 Administracin de dispositivos

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El mdulo de tareas Solucin: tareas comunes se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Soluciones: tareas comunes.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas

El Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas muestra tareas relacionadas con soluciones que se estn ejecutando actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su estado, su iniciador y la hora en que comenz. Cuando se completa una tarea, sta se elimina del mdulo de tareas Soluciones: tareas activas. El mdulo de tareas Soluciones: tareas activas muestra las Tareas de solucin activas o en ejecucin. Puede seleccionar una tarea de solucin y elegir una de las siguientes opciones: Detener: Detiene la tarea de Soluciones en curso y la elimina de la lista de Tareas activas, lo que impide que se configuren dispositivos an no configurados. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver: muestra la tarea de Soluciones seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas

El Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas muestra tareas relacionadas con soluciones que estn programadas actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su iniciador y la hora de inicio. Si una tarea se programa para ejecutarse una sola vez, cuando la hora de inicio programada comienza, la tarea se elimina del mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas. Luego aparece en el mdulo de tareas Soluciones: tareas activas (consulte Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas en la pgina 343). En el caso de las tareas que estn programadas para ejecutarse ms de una vez, cuando la hora de inicio de la tarea programada comienza, la tarea aparece en el mdulo de tareas Soluciones: tareas activas y a la vez aparece en el mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas. La hora de inicio se actualiza para mostrar la prxima vez que la tarea se ejecutar. Si la hora de inicio programada comienza y es la ltima periodicidad de la tarea, la tarea se eliminar del mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas. Puede seleccionar una tarea programada y elegir una de las siguientes opciones: Eliminar: elimine el programa de tareas Solucin seleccionado. Editar: realice cambios en el programa de tareas Solucin seleccionado.

Repositorio de soluciones
El Repositorio de soluciones le permite administrar el Repositorio de soluciones. Desde esta pgina, usted puede: Importar solucin: importar soluciones en el Repositorio de soluciones (Importar solucin en la pgina 344). Editar solucin: edite las soluciones que ya se han importado (Editar configuracin de solucin en la pgina 344).

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Soluciones

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Eliminar solucin: elimine las soluciones que ya se han importado (Eliminar soluciones en la pgina 345). Instalar solucin: instale soluciones en dispositivos o grupos de dispositivos (Instalar soluciones en la pgina 346).

El Repositorio de soluciones puede contener diferentes tipos de soluciones: Soluciones preinstaladas: no se pueden eliminar. Soluciones agregadas: todas las soluciones agregadas pueden editarse para facilitar la administracin de soluciones. Estas incluyen: Chailets (aplicaciones basadas en Java). Aplicaciones .Net. Soluciones.

Importar solucin
Puede importar soluciones e instalarlas posteriormente en dispositivos o grupos de dispositivos. 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina Repositorio. Haga clic en Importar. Se abre el asistente Importar solucin, que muestra la pgina Seleccionar archivos. Seleccione una solucin para importarla o haga clic en Examinar para buscar la solucin deseada. Para importar la solucin, haga clic en Importar.

Editar configuracin de solucin

Puede hacer cambios en las soluciones que ya se han importado. 1. 2. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina Repositorio. Seleccione una solucin y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar configuracin de solucin.

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Captulo 3 Administracin de dispositivos

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3.

Si est editando una: Aplicacin .Net. o chailet: puede editar lo siguiente: Descripcin: descripcin personalizada de la aplicacin.

Solucin: puede editar lo siguiente: Descripcin: descripcin personalizada de la solucin. URL de aplicacin: la ruta de acceso URL a la ubicacin donde se encuentra la solucin en el depsito de aplicaciones que el dispositivo utilizar al obtener la solucin desde ese depsito. Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de aplicacin. La credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben proporcionar ambos valores. URL de configuracin: especifica dnde se puede recuperar un archivo de configuracin para configurar correctamente la solucin. Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de configuracin. La credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben proporcionar ambos valores. URL de licencia: especifica dnde se puede recuperar un archivo de licencia. la licencia asociada con el archivo identificar cules son las caractersticas para las cuales tiene licencia y que puede utilizar en la solucin. Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de licencia. La credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben proporcionar ambos valores.

4.

Despus de realizar las modificaciones, haga clic en Aceptar.

Eliminar soluciones
Puede eliminar las soluciones que ya se han importado. Todas las soluciones pueden eliminarse, excepto aquellas preinstaladas. 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina Repositorio. Seleccione la solucin que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar solucin de repositorio, que muestra la pgina Confirmar. Para eliminar la solucin, haga clic en Eliminar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

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Soluciones

345

Instalar soluciones
Puede identificar una solucin e instalarla en uno o ms dispositivos o grupos de dispositivos. Tambin puede especificar propiedades para la solucin. 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina Repositorio. Haga clic en Instalar. Se abre el asistente Instalar soluciones, que muestra la pgina Seleccionar opciones. Seleccione una plantilla existente o especifique opciones manualmente. Para instalar la solucin inmediatamente, haga clic en Siguiente. Para programar la instalacin para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar y en Siguiente. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. 5. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Seleccionar soluciones con la lista de soluciones que se pueden instalar. Seleccione al menos una solucin y haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Editar configuracin con la lista de soluciones que se han seleccionado para la instalacin. Esta pgina tambin indica si se han proporcionado ajustes de configuracin para la solucin. Dependiendo del tipo de solucin, puede editar sus propiedades. Si est editando una: Solucin: puede editar lo siguiente: Descripcin: descripcin personalizada de la solucin. URL base: especifica dnde se encuentra la solucin. Se utiliza para recuperar la aplicacin. URL de configuracin: especifica dnde se puede recuperar un archivo de configuracin para configurar correctamente la solucin. URL de licencia: especifica dnde se puede recuperar un archivo de licencia. la licencia asociada con el archivo identificar cules son las caractersticas para las cuales tiene licencia y que puede utilizar en la solucin.

6.

7.

Aplicacin .Net. o chailet: Descripcin: descripcin personalizada de la solucin.

Haga clic en Aceptar.

346

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

8.

Si est instalando la solucin ahora, aparece la pgina Confirmar. Si opta por programar la instalacin de la solucin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin. Asigne un nombre y defina la fecha y la hora para la instalacin.

9.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

10. Haga clic en Instalar. El Progreso o los Resultados. 11. Haga clic en Terminar.

Desinstalar soluciones
Puede desinstalar soluciones de uno o ms dispositivos. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones. En el mdulo de tareas Tareas comunes, haga clic en Desinstalar solucin. Se abre el asistente Desinstalar soluciones, que muestra la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. Haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Seleccionar soluciones con la lista de soluciones que se pueden desinstalar. Seleccione al menos una solucin para desinstalarla de los dispositivos seleccionados y haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Confirmar con la lista de soluciones que se han seleccionado para desinstalarse de los dispositivos. Haga clic en Desinstalar. Aparece la pgina Progreso o Resultados.

2.

3. 4.

5.

Plantillas de soluciones
Las plantillas de solucin permiten instalar cierta cantidad de soluciones seleccionadas en un grupo de dispositivos o un solo dispositivo, lo que permite instalar cualquier cantidad de soluciones con un solo comando. Usted puede: Crear plantilla de solucin: cree una plantilla de solucin (Crear una plantilla de solucin en la pgina 348). Editar plantilla de solucin: haga cambios en una plantilla de solucin existente (Editar una plantilla de solucin en la pgina 349). Eliminar plantilla de solucin: elimine una plantilla de soluciones (Eliminar una plantilla de solucin en la pgina 348). Copiar plantilla de solucin: copie una plantilla de configuracin de soluciones, cambie el nombre de la nueva plantilla y modifquela (Copiar una plantilla de solucin en la pgina 349). Aplicar plantilla de solucin: instale soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de dispositivos (Aplicar una plantilla de solucin en la pgina 350).

ESWW

Soluciones

347

Descripciones generales de plantillas de solucin especficas

Cada plantilla de solucin tiene una pgina especifica que muestra el nombre de la plantilla, soluciones y la configuracin de cada solucin. Desde estas pginas, usted puede: Aplicar plantilla de solucin: instale soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de dispositivos (Aplicar una plantilla de solucin en la pgina 350). Editar plantilla de solucin: haga cambios en una plantilla de solucin existente (Editar una plantilla de solucin en la pgina 349). Eliminar plantilla de solucin: elimine una plantilla de soluciones (Eliminar una plantilla de solucin en la pgina 348). Copiar plantilla de solucin: copie una plantilla de configuracin de soluciones, cambie el nombre de la nueva plantilla y modifquela (Copiar una plantilla de solucin en la pgina 349).

Crear una plantilla de solucin

Puede crear una nueva plantilla de solucin. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Crear. Se inicia el asistente Crear plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar soluciones. Seleccione las soluciones que desea incluir con la plantilla. Para instalar administradores de soluciones, haga clic en Instalar administradores si es necesario. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Editar configuracin. Se muestran las soluciones que se han seleccionado para instalarse. Para modificar los valores de configuracin, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla. Escribe el nombre y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise la plantilla y haga clic en Crear plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Eliminar una plantilla de solucin

Elimine cualquier plantilla de solucin que no se est usando. 1. 2. 3. 4. En el panel de navegacin izquierdo, expanda Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Plantillas, seleccione las plantillas que desee eliminar y luego haga clic en Eliminar. Se iniciar el asistente Eliminar plantillas de solucin. En la pgina Confirmar, revise la seleccin y luego haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

348

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Editar una plantilla de solucin

Puede hacer cambios a una plantilla de solucin. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar soluciones. Seleccione la solucin que desea editar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Editar configuracin. Para modificar la plantilla, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla. Puede cambiar el nombre de la plantilla si lo desea, y hacer clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. NOTA: Si cambia el nombre de la plantilla, la plantilla original tendr este nuevo nombre. Si desea copiar una plantilla existente y mantener la plantilla original y su nombre, debe utilizar la opcin Copiar en la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin (Copiar una plantilla de solucin en la pgina 349). 6. 7. Revise la seleccin y haga clic en Editar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2. 3. 4. 5.

Copiar una plantilla de solucin

Puede copiar plantillas de solucin para crear una nueva plantilla. La plantilla copiada se agrega a la lista de plantillas existentes y la plantilla original no se modifica. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Copiar. Se inicia el asistente Copiar plantilla de solucin, que muestra la pgina Especificacin de plantilla. Seleccione la plantilla que desea copiar y especifique el nombre de la nueva plantilla. El nombre de la plantilla original no se cambia. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise la seleccin y haga clic en Copiar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. La nueva plantilla ahora aparecer bajo el panel de navegacin izquierdo Plantillas.

2. 3. 4. 5.

ESWW

Soluciones

349

Aplicar una plantilla de solucin

Puede instalar soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de dispositivos. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar opciones. Seleccione las opciones de solucin que desea aplicar. Si desea aplicar las soluciones en otro momento, haga clic en Programar. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos. Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente. Si est aplicando la plantilla ahora, aparece la pgina Resultados. Si decide programar la aplicacin de soluciones para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de programacin con la lista de soluciones que puede instalar. Especifique cundo desea aplicar las soluciones. 4. 5. 6. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2.

3.

350

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Administracin de impresin
Informacin acerca de Administracin de impresin Mdulos de tareas de Administracin de impresin Opciones de administracin de impresin Crear cola de impresin Editar cola de impresin Eliminar cola de impresin Configuracin previa de un controlador Cargar controlador en Controladores disponibles Eliminar un controlador Recuperar un controlador

Informacin acerca de Administracin de impresin

Administracin de colas de impresin Administracin de controladores Administracin de impresin y credenciales

La vista Administracin de impresin permite controlar colas de impresin remotas y controladores. Estas caractersticas se pueden utilizar para crear, editar y eliminar colas existentes as como para instalar o actualizar controladores de impresin. HP Web Jetadmin puede actuar como un repositorio de controladores para implementar nuevos controladores HP en sistemas remotos. Adems, las caractersticas de Administracin de impresin de HP Web Jetadmin usan HP Universal Print Drivers (UPD). Por ejemplo, usted puede usar Administracin de impresin de HP Web Jetadmin para ubicar una estacin de trabajo o un servidor en la red. Cuando se encuentra este host, puede agregar credenciales administrativas y comenzar a administrar la cola de impresin y los controladores en el host remoto. Puede cambiar la configuracin y/o el controlador de las colas existentes en el host. Puede agregar o quitar colas. Para realizar esta actividad de administracin, debe tener derechos de administrador local en estos sistemas remotos.

Administracin de colas de impresin

Administracin de flota de colas de impresin

ESWW

Informacin acerca de Administracin de impresin

351

La administracin de colas de impresin en HP Web Jetadmin incluye lo siguiente: Crear cola de impresin (Crear cola de impresin en la pgina 355). Editar cola de impresin (Editar cola de impresin en la pgina 357). Eliminar cola de impresin (Eliminar cola de impresin en la pgina 358).

El uso compartido de archivos e impresoras debe estar activado en el host remoto donde se va a crear la cola de impresin.

Administracin de flota de colas de impresin

Dentro de la vista Administracin de impresin, HP Web Jetadmin tiene la capacidad de instalar colas y controladores en varios hosts remotos. Esta creacin de colas en flota se puede realizar en forma remota desde la interfaz de cliente de HP Web Jetadmin y en una sesin de configuracin. Los usuarios de la caracterstica Administracin de impresin pueden ser personal de TI en distritos escolares. Este personal puede estar a cargo de la funcionalidad de impresin de escritorio y de dispositivos de impresin en distribucin remota y geogrfica amplia. Adems del problema de la distribucin remota, hay que tener en cuenta una gran cantidad de estaciones de trabajo y distintas restricciones. Considere este problema: Cada escuela del distrito ha obtenido un MFP en color. En cada escuela puede existir entre una decena y varios cientos de estaciones de trabajo de estudiantes. Al personal se le permite imprimir en color, pero a los estudiantes no. TI tiene acceso administrativo total a todas las estaciones de trabajo.

En un entorno como ste, HP Web Jetadmin se puede usar para lograr un ahorro significativo. En los controladores implementados en estaciones de trabajo de estudiantes se puede usar la configuracin previa. Todos los controladores y las colas se pueden implementar a travs de la herramienta Crear cola de impresin (Crear cola de impresin en la pgina 355) y en muy pocas sesiones de configuracin. Los viajes a cada una de las escuelas se pueden reducir a un mnimo.

Administracin de controladores
HP Universal Print Driver HP Web Jetadmin facilita la administracin de controladores. Los controladores se pueden agregar al host de HP Web Jetadmin el cual acta como un repositorio de controladores. Estos controladores se instalan en hosts remotos donde se realiza la administracin de colas. Algunas de estas caractersticas se pueden bloquear. La administracin de controladores en HP Web Jetadmin incluye lo siguiente: Configuracin previa de un controlador (Configuracin previa de un controlador en la pgina 359). Cargar controlador en controladores disponibles (Cargar controlador en Controladores disponibles en la pgina 360).

352

Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Eliminar controlador de controladores disponibles (Eliminar un controlador en la pgina 361). Recuperar controlador de controladores disponibles (Recuperar un controlador en la pgina 362).

Los controladores admitidos incluyen: Controladores especficos para dispositivos HP Instalacin .INF

HP Universal Print Driver

HP Universal Print Driver Postscript (UPD-PS) viene empaquetado con el software HP Web Jetadmin y se puede instalar desde cualquier interfaz de creacin o edicin de colas (Crear cola de impresin en la pgina 355 o Editar cola de impresin en la pgina 357). Universal Print Drivers PCL5 y PCL6 se pueden agregar a HP Web Jetadmin a travs de una instalacin .INF. HP Universal Print Driver tiene una capacidad de configuracin previa que permite especificar valores predeterminados de impresin tales como impresin a dos caras o en escala de grises. Algunos de estos valores predeterminados pueden bloquearse de modo que los usuarios tengan que utilizar siempre ciertas caractersticas tales como la impresin a dos caras. Cuando HP Web Jetadmin crea una cola mediante HP Universal Print Driver, el controlador y la impresora (especificados en HP Web Jetadmin) se instalan en el modo tradicional, lo que significa que no cuentan con ninguna de las caractersticas especiales de HP Universal Print Driver disponibles cuando este controlador se instala desde el archivo install.exe descargado de www.hp.com.

Administracin de impresin y credenciales

HP Web Jetadmin solicita y utiliza credenciales de usuario de Windows durante las operaciones de administracin de impresin. Estas credenciales son necesarias para ver, agregar o quitar colas de impresin, o para modificar la configuracin de controladores de colas de impresin o de colas en sistemas remotos. Las credenciales que se usan durante administracin de impresin deben proporcionar acceso de administrador local en el sistema Windows que HP Web Jetadmin administra. HP Web Jetadmin almacena con seguridad estas credenciales, que se reutilizan cuando el mismo usuario de Windows solicita operaciones adicionales de administracin de impresin. Estas credenciales no se reutilizan para otros usuarios de Windows que solicitan operaciones de administracin de impresin; las credenciales para distintos usuarios de Windows se almacenan por separado y con seguridad para cada usuario que solicita operaciones de administracin de impresin. Estas credenciales se pueden borrar del almacn de credenciales de HP Web Jetadmin mediante la caracterstica Borrar todas las credenciales almacenadas dentro de Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > General. PRECAUCIN: Borrar todas las credenciales quita todas las credenciales almacenadas, incluidas todas las credenciales de dispositivos. Tenga cuidado al realizar esta operacin.

Mdulos de tareas de Administracin de impresin

Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin: tareas comunes

ESWW

Mdulos de tareas de Administracin de impresin

353

Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas

Las secciones a continuacin describe los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la vista Administracin de impresin. NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin: tareas comunes
Los mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin: tareas comunes pueden abrirse en la pgina Descripcin general e incluyen las siguientes tareas: Crear cola de impresin (Crear cola de impresin en la pgina 355) Editar cola de impresin (Editar cola de impresin en la pgina 357) Eliminar cola de impresin (Eliminar cola de impresin en la pgina 358) Configuracin previa de un controlador (Configuracin previa de un controlador en la pgina 359) Cargar controlador en controladores disponibles (Cargar controlador en Controladores disponibles en la pgina 360) Eliminar controlador de controladores disponibles (Eliminar un controlador en la pgina 361) Recuperar controlador de controladores disponibles (Recuperar un controlador en la pgina 362)

El mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Administracin de impresin: tareas comunes.

Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin

El mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin se puede abrir en la pgina Descripcin general. Este mdulo de tareas busca en primer lugar el host remoto en la red y luego agrega las credenciales de usuario que proporcionarn acceso administrativo. Este mdulo de tareas incluye las siguientes tareas: Nuevo (Crear cola de impresin en la pgina 355). Eliminar (Eliminar cola de impresin en la pgina 358).

354

Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Editar (Editar cola de impresin en la pgina 357). Prueba para imprimir una pgina de prueba.

Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles

El mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles se puede abrir en la pgina Descripcin general e incluye las siguientes tareas: Cargar (Cargar controlador en Controladores disponibles en la pgina 360). Eliminar (Eliminar un controlador en la pgina 361). Configuracin previa (Configuracin previa de un controlador en la pgina 359). Recuperar (Recuperar un controlador en la pgina 362).

Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas

El mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas se puede abrir en la pgina Descripcin general e incluye las siguientes tareas: Detener: detiene las tareas en ejecucin que se enumeran en este mdulo de tareas. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver: muestra el progreso y la pgina de resultados de las tareas en ejecucin que se enumeran en este mdulo de tareas (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 166).

Opciones de administracin de impresin

En este momento no hay opciones de configuracin para Administracin de impresin.

Crear cola de impresin

Pasos para crear una cola de impresin Otras formas de crear una cola de impresin

En hosts administrados por las caractersticas de Administracin de impresin de HP Web Jetadmin se requieren credenciales de administrador local. Usted puede contar con estos derechos de varias maneras. Usted es un administrador del dominio. Su cuenta de dominio de usuario existe en el grupo de administradores locales del host remoto. Usted pertenece a un grupo de dominios que existe en el grupo de administradores locales del host remoto.

El uso compartido de archivos e impresoras debe estar activado en el host remoto donde se va a crear la cola de impresin. Es posible crear colas en muchos hosts remotos en una sola sesin de trabajo (Administracin de flota de colas de impresin en la pgina 352). ESWW Opciones de administracin de impresin 355

Pasos para crear una cola de impresin

NOTA: Al crear colas de impresin en Windows Server 2003, se le pueden solicitar credenciales en forma reiterada si ese host no tiene impresoras compartidas. En este caso, tal vez tenga que agregar una impresora compartida localmente. Consulte la documentacin de Microsoft para saber cmo activar los extremos de RPC para el administrador de trabajos de impresin. NOTA: Las caractersticas de Administracin de impresin permiten usar controladores HP independientemente del modelo de impresora especfico seleccionado. En muchos casos, una impresora slo puede admitirse con controladores de impresin basados en host u otros tipos de controladores de impresin. En caso de que se use un controlador para crear una cola de impresin de un dispositivo que no admita ese tipo de controlador, la impresin puede o no realizarse correctamente con esa cola de impresin. Asegrese siempre de que se use un controlador admitido y que ste coincida con el dispositivo para el que se crea la cola de impresin. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, haga clic en Nuevo. Se inicia el asistente Crear cola, que muestra la pgina Seleccionar dispositivo. 2. 3. Seleccione un dispositivo de la lista (slo se puede seleccionar un dispositivo). Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar servidor. Seleccione un nombre de equipo y un dominio. Seleccione Agregar (se puede seleccionar ms de un nombre de equipo). Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar controlador. Se inicia el asistente Credenciales si slo se seleccion un servidor, si se marc Mostrar controladores en servidor en Controladores disponibles y si no se introdujeron credenciales para ese servidor. Seleccione el servidor de impresin e introduzca sus credenciales y su contrasea. Haga clic en Establecer y luego en Finalizar. Aparece la pgina Seleccionar controlador. Seleccione el controlador: NOTA: Los controladores en el servidor de impresin aparecen en la lista Controladores disponibles si se selecciona Mostrar controladores en servidor en Controladores disponibles en la pgina Seleccionar servidor. Adems, si se selecciona esta caracterstica, se enumeran todos los controladores, algunos de los cuales no se admiten. NOTA: Si se va a crear una cola de impresin en varios servidores, slo estarn disponibles los controladores en el servidor de HP Web Jetadmin y los controladores UPD. Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print Driver en la pgina 353); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver mediante una instalacin .INF. Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 355).

4.

5.

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic en Mostrar todos los controladores.

356

Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de cola de impresin. 6. 7. Introduzca el nombre de impresora utilizando convenciones de nombres de Windows para colas de impresin. Este nombre debe ser nico en el servidor. Introduzca el nombre de puerto. Esto se configura en forma predeterminada en la direccin IP de la impresora precedida por IP; se recomienda dejar esto como el valor predeterminado, pero usted puede cambiarlo si lo desea. Si desea compartir esta impresora, haga clic en Compartir esta impresora. El nombre de recurso compartido se configura en forma predeterminada en el nombre de impresora, pero usted puede cambiarlo si lo desea.

8. 9.

10. Puede agregar una ubicacin y comentarios. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. 11. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Si se comparti la impresora, puede imprimir una pgina de prueba. 12. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de crear una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Crear cola de impresin. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor especificado. Luego, puede hacer clic en Agregar y crear una nueva cola de impresin en ese servidor. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Crear cola de impresin.

Editar cola de impresin

Pasos para editar una cola de impresin Otras formas de editar una cola de impresin

Cualquier cola de impresin existente se puede editar para cambiar su controlador asociado, sea o no compartida.

ESWW

Editar cola de impresin

357

Pasos para editar una cola de impresin

NOTA: Las caractersticas de Administracin de impresin permiten usar controladores HP independientemente del modelo de impresora especfico seleccionado. En muchos casos, una impresora slo puede admitirse con controladores de impresin basados en host u otros tipos de controladores de impresin. En caso de que se use un controlador para crear una cola de impresin de un dispositivo que no admita ese tipo de controlador, la impresin puede o no realizarse correctamente con esa cola de impresin. Asegrese siempre de que se use un controlador admitido y que ste coincida con el dispositivo para el que se crea la cola de impresin. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione la cola de impresin y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar cola de impresin, que muestra la pgina Seleccionar controlador. 2. Seleccione el controlador: Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print Driver en la pgina 353); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver mediante una instalacin .INF. Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 355).

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic en Mostrar todos los controladores. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de cola de impresin. 3. 4. 5. Si desea compartir esta impresora, haga clic en Compartir esta impresora. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de editar una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Editar cola de impresin. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione Editar. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor especificado. Luego puede seleccionar una cola y hacer clic en Editar.

Eliminar cola de impresin

Pasos para eliminar una cola de impresin

358

Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Otras formas de eliminar una cola de impresin

Puede eliminar colas de impresin desde HP Web Jetadmin.

Pasos para eliminar una cola de impresin

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar cola de impresin. 2. 3. 4. Seleccione la cola de impresin que desea eliminar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de eliminar una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Eliminar cola de impresin. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione Eliminar. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor especificado. Luego puede seleccionar una cola y hacer clic en Eliminar.

Configuracin previa de un controlador

Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador

Cuando se enumeran en Controladores disponibles, a los controladores se les puede aplicar una configuracin previa para que incluyan valores tales como impresin a dos caras o en escala de grises. Es posible aplicar una configuracin previa a muchos controladores HP. Normalmente, a los controladores PCL5 y PCL6 para dispositivos HP ms nuevos se les puede aplicar una configuracin previa de varias formas. Algunos valores se pueden bloquear.
Tabla 4-1 Configuracin del controlador
Configuracin Impresin a dos caras/a una cara Orientacin: Vertical/horizontal Imprimir en escala de grises Calidad de impresin Bloqueable o no bloqueable Bloqueable No bloqueable Bloqueable No bloqueable

ESWW

Configuracin previa de un controlador

359

Tras la adicin de una configuracin previa para un controlador a HP Web Jetadmin, cada vez que seleccione ese controlador se le solicitar que elija el controlador predeterminado o aqul al que se aplic la configuracin previa.

Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador

NOTA: Los usuarios que no son miembros del grupo de administradores locales en el host del servidor de HP Web Jetadmin no pueden crear ajustes de configuracin previa de controlador. Las fichas Preferencias de impresin y Configuracin de dispositivo no aparecen para los usuarios que no forman parte del grupo de administradores locales. 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, haga clic en Configuracin previa de un controlador. Se inicia el asistente Configuracin previa de controlador, que muestra la pgina Seleccionar controlador. 2. 3. Seleccione el controlador y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de configuracin. Establezca la configuracin del controlador y asigne un nombre a esta configuracin previa; observe que algunos valores pueden estar bloqueados, en cuyo caso no podr ajustarlos. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Guardar configuracin. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin. Ahora existe la nueva configuracin previa y la configuracin predeterminada, y ambas se pueden exportar a un conjunto de archivos de instalacin de controladores INF o usar para administrar colas de impresin.

4. 5.

Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Configuracin previa de un controlador. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, seleccione Configuracin previa.

Cargar controlador en Controladores disponibles

Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles

Los conjuntos de archivos de instalacin de INF se pueden cargar en el host de HP Web Jetadmin. Posteriormente, estos controladores se pueden instalar en hosts remotos (Editar cola de impresin en la pgina 357 o Crear cola de impresin en la pgina 355). Todos los archivos del directorio que incluye el archivo INF y todos los archivos de subdirectorios de ese directorio se copian en el servidor de HP Web Jetadmin como parte del proceso de carga.

360

Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Archivos adicionales no relacionados con ese controlador no deben estar en ese directorio ni en sus subdirectorios.

Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en Cargar. Se inicia el asistente Cargar controlador, que muestra la pgina Seleccionar archivo INF. 2. 3. 4. Seleccione un archivo INF y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Inicio. El controlador seleccionado se copia en el destino especificado en el paso anterior. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Cargar controlador. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Cargar controlador en controladores disponibles.

Eliminar un controlador
Pasos para eliminar un controlador Otras formas de eliminar un controlador

Es posible quitar controladores de HP Web Jetadmin si hay una versin ms actual disponible o si ya no se necesitan.

Pasos para eliminar un controlador

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar controlador, que muestra la pgina Confirmar. 2. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Administracin de impresin.

ESWW

Eliminar un controlador

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Otras formas de eliminar un controlador

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Eliminar controlador de controladores disponibles. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Eliminar controlador de controladores disponibles.

Recuperar un controlador
Pasos para recuperar un controlador Otras formas de recuperar un controlador

Puede copiar un controlador en cualquier destino.

Pasos para recuperar un controlador

1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la pantalla. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en Recuperar. Se inicia el asistente Obtener controlador, que muestra la pgina Seleccionar controlador. 2. Seleccione el controlador: Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print Driver en la pgina 353); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver mediante una instalacin .INF. Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 355).

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic en Mostrar todos los controladores. Haga clic en Siguiente. 3. 4. 5. 6. Seleccione el controlador y su configuracin previa y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de destino. Seleccione una carpeta para el controlador y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Inicio. El controlador seleccionado se copia en el destino especificado en el paso anterior. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

362

Captulo 4 Administracin de impresin

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Otras formas de recuperar un controlador

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione Recuperar controlador de controladores disponibles. En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Recuperar controlador de controladores disponibles.

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Recuperar un controlador

363

Administracin de aplicaciones
Informacin acerca de Administracin de aplicaciones Opciones de Administracin de aplicaciones Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones Seguridad de usuario HP Web Jetadmin Administracin

Informacin acerca de Administracin de aplicaciones

Puertos de red La vista Administracin de aplicaciones proporciona muchas caractersticas que ayudan a configurar y a administrar dispositivos en la red. La pgina Descripcin general puede proporcionar acceso a todas estas caractersticas a travs de los diversos mdulos de tareas. (Consulte Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones en la pgina 365.) Los siguientes son algunos aspectos importantes que se deben tener en cuenta en relacin con HP Web Jetadmin: Servicio de usuario con bajos privilegios: HP Web Jetadmin se ejecuta bajo un servicio de red de usuario con bajos privilegios. Muchos entornos requieren que aplicaciones como HP Web Jetadmin no tengan acceso administrativo al sistema operativo. Acceso a la base de datos y autenticacin: la aplicacin HP Web Jetadmin accede a la instancia de la base de datos SQL Server 2005 Express que se cre en el momento de la instalacin mediante credenciales de Windows. Permisos para archivos y NTFS: HP Web Jetadmin accede a la instancia de la base de datos SQL Server 2005 Express que se cre en el momento de la instalacin mediante credenciales de Windows.

Puertos de red
HP Web Jetadmin abre una serie de puertos por diversos motivos. Para obtener informacin detallada acerca de Puertos en la pgina 7, consulte la Gua de instalacin y configuracin.

Opciones de Administracin de aplicaciones

Es posible establecer opciones de configuracin para muchas reas funcionales dentro de la vista Administracin de aplicaciones. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones en la pgina 97.

364

Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones

Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas comunes Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas

Las secciones a continuacin describe los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la vista Administracin de aplicaciones - Descripcin general. Tambin puede mostrar u ocultar estos mdulos de tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el botn derecho en cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea. NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales puede abrirse en la pgina Administracin de aplicaciones: descripcin general e incluye las siguientes tareas: Crear una funcin en la pgina 370 Asignar funciones a usuarios en la pgina 374 Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 379

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Administracin de aplicaciones: tareas comunes.

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas puede abrirse en la pgina Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas activas relacionadas con Administracin de aplicaciones. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Detener una tarea relacionada con Administracin de aplicaciones. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver una tarea activa relacionada con Administracin de aplicaciones.

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Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones

365

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas puede abrirse en la pgina Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas programadas relacionadas con Administracin de aplicaciones. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Eliminar una tarea programada relacionada con Administracin de aplicaciones. Ver una tarea programada relacionada con Administracin de aplicaciones.

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas

El mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas puede abrirse en la pgina Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas activas relacionadas con Web Jetadmin. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Detener una tarea relacionada con Administracin de aplicaciones. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener. Ver una tarea activa relacionada con Web Jetadmin.

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas

El mdulo de tareas Web Jetadmin : todas las tareas programadas puede abrirse en la pgina Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas programadas relacionadas con Web Jetadmin. Desde este mdulo de tareas, usted puede: Eliminar una tarea programada relacionada con Web Jetadmin. Editar una tarea programada relacionada con Web Jetadmin.

Seguridad de usuario
Informacin acerca de la seguridad de usuarios Mdulos de tareas de Seguridad de usuario Funciones Usuarios Diagnstico de seguridad de usuarios

Informacin acerca de la seguridad de usuarios

Seguridad inicial de usuarios La funcin de administrador de HP Web Jetadmin Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario

Dentro de la vista Administracin de aplicaciones, los administradores de HP Web Jetadmin pueden asignar funciones de usuario a usuarios locales o del dominio. Una funcin es un conjunto de 366 Captulo 5 Administracin de aplicaciones ESWW

permisos para las caractersticas de HP Web Jetadmin. Una vez que un usuario es asignado a una funcin, ese usuario tendr acceso a los permisos designados por la funcin (Funciones en la pgina 369). Las caractersticas de seguridad de HP Web Jetadmin incluyen: Las avanzadas tecnologas de seguridad de la plataforma MS .NET proporcionan autenticacin y cifrado de las comunicaciones cliente/servidor. La autenticacin de usuarios basada en funciones integrada de Windows Active Directory asegura a la aplicacin contra el uso no autorizado. La comunicacin SSL (Capa de sockets seguros) opcional entre el explorador del cliente y el servidor de aplicaciones garantiza la seguridad de los datos para la descarga de archivos de aplicacin. El Protocolo simple de administracin de red v3 (SNMPv3) opcional utilizado en dispositivos proporciona autenticacin y cifrado. El complemento de IPSec; con HP Web Jetadmin, usted puede configurar una directiva IPsec y aplicarla a uno ms dispositivos de HP Jetdirect seleccionados. La ejecucin bajo una cuenta de servicio con bajos privilegios reduce el riesgo de ataques por aumento de privilegios. Las caractersticas de actualizacin en lnea ofrecen una forma segura y sencilla de obtener parches, actualizaciones y nuevas caractersticas en lnea.

Puede administrar el acceso a HP Web Jetadmin en Seguridad de usuario. Puede controlar quin tiene acceso y a qu elementos. En Seguridad de usuario, usted puede administrar: Plantillas de funcin: existen dos plantillas que permiten crear un conjunto de niveles de acceso y luego aplicar la plantilla al agregar usuarios. Puede crear, ver, editar y eliminar plantillas de funcin. Usuarios: permite asignar usuarios a una plantilla de funcin. Puede crear, ver, editar y eliminar usuarios.

La vista Administracin de aplicaciones proporciona muchas caractersticas que ayudan a configurar y a administrar dispositivos en la red. La pgina Descripcin general puede proporcionar acceso a todas estas caractersticas a travs de los diversos mdulos de tareas. (Consulte Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones en la pgina 365.)

Seguridad inicial de usuarios

HP Web Jetadmin es una aplicacin multiusuario a la que se puede acceder desde estaciones de trabajo cliente remotas. Es posible administrar usuarios y permisos de usuario para controlar el acceso a la aplicacin y a caractersticas especficas dentro de ella. Un ejemplo de esto sera el escenario de una mesa de ayuda en que es posible que muchos usuarios no requieran o no deban tener acceso a caractersticas tales como deteccin, permisos de usuario o configuracin global de aplicaciones. HP Web Jetadmin usa identidades de dominios de Windows para autenticar usuarios y conceder acceso a la aplicacin o a caractersticas especficas. HP Web Jetadmin proporciona un inicio de sesin nico, lo que significa que el usuario se autentica en virtud del inicio de sesin en su host de cliente. No es necesario que proporcione nuevamente sus credenciales al iniciar una sesin en HP Web Jetadmin.

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Seguridad de usuario

367

La funcin de administrador de HP Web Jetadmin

El administrador de HP Web Jetadmin tiene derechos completos para toda la configuracin y las caractersticas de la aplicacin. La persona que instala el software HP Web Jetadmin debe tener privilegios administrativos locales en el host de instalacin y, por lo tanto, tendr acceso administrativo inicial al software. Cualquier identidad que sea miembro del grupo de administradores locales en el host local tambin tendr acceso administrativo al software. La identidad debe tener privilegios administrativos locales en el host de instalacin y, por lo tanto, tendr acceso administrativo inicial al software.

Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario

HP Web Jetadmin usa la funcionalidad de inicio de sesin para aprobar la identidad del usuario que tiene la sesin abierta en Windows en el cliente para el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. HP Web Jetadmin verifica esta identidad a travs de los usuarios de Windows locales en el servidor o a travs de las identidades de dominio de Windows. Es posible que en algunos casos, el cliente y el servidor no residan en el mismo dominio de seguridad de Windows o no residan en ningn dominio de seguridad de Windows. Cuando HP Web Jetadmin no puede autenticar esta identidad por cualquier razn, HP Web Jetadmin muestra el indicador de inicio de sesin alternativo. Los usuarios pueden despus introducir sus credenciales de inicio de sesin que no sean las credenciales para la sesin de Windows actual en el cliente. El indicador de inicio de sesin alternativo es til para diversos casos. Por ejemplo: Un usuario autorizado de HP Web Jetadmin est accediendo al software desde el equipo de escritorio de otra persona no autorizada. Un servidor de HP Web Jetadmin se encuentra en un dominio de seguridad pero los equipos del usuario final no; el usuario final tiene identidades de inicio de sesin dentro de este dominio a las cuales se les ha otorgado derechos de acceso dentro de HP Web Jetadmin Usuarios/ Funciones.

Mdulos de tareas de Seguridad de usuario

Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario: tareas comunes Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos

Las secciones a continuacin describen los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la pgina de Seguridad de usuario en la vista Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar u ocultar estos mdulos de tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el botn derecho en cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea. NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

368

Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario: tareas comunes
El mdulo de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario e incluye las siguientes tareas: Crear una funcin en la pgina 370 Asignar funciones a usuarios en la pgina 374

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Seguridad de usuario: tareas comunes.

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario e incluye las siguientes tareas: Nuevo (Crear una funcin en la pgina 370) Editar (Editar una funcin en la pgina 371) Eliminar (Eliminar una funcin en la pgina 372) Ver (Plantillas de funcin en la pgina 372) Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 119)

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario e incluye las siguientes tareas: Agregar (Asignar funciones a usuarios en la pgina 374) Editar (Editar usuarios en la pgina 375) Quitar (Quitar funciones en la pgina 376) Diagnosticar (Diagnstico de seguridad de usuarios en la pgina 376)

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario.

Funciones
Funciones y restricciones Crear una funcin Editar una funcin Eliminar una funcin Plantillas de funcin

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Seguridad de usuario

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Una funcin es un conjunto de permisos para las caractersticas de HP Web Jetadmin. Una vez que un usuario es asignado a una funcin, ese usuario tendr acceso a los permisos designados por la funcin.

Funciones y restricciones
Las Funciones se pueden crear con el tipo de restriccin Grupos de dispositivos. Estas funciones tienen configuracin de permisos que se aplican slo a la configuracin de administracin de dispositivos. Una vez que se establece una funcin con el tipo de restriccin Grupos de dispositivos, es posible asignarla a un usuario y a un grupo de dispositivos especfico. Puede existir una o ms de estas funciones para conceder distintos accesos a los usuarios. Al crear una funcin, usted puede especificar un tipo de restriccin (Ninguno o Grupos de dispositivos) (Crear una funcin en la pgina 370). Tras crear una funcin con el tipo de restriccin Grupos de dispositivos, sta se puede asignar a los usuarios junto con una asignacin de grupo de dispositivos. Cuando se selecciona una funcin con el tipo de restriccin Grupos de dispositivos, es posible agregar uno o ms grupos a la lista Restringir permisos por grupos. Esto aplica permisos de administracin de dispositivos al usuario sobre la base de la pertenencia al grupo de dispositivos. Cuando se ha asignado a los usuarios funciones que otorgan permisos de administracin de dispositivos en uno o ms grupos, stos tienen acceso a caractersticas de administracin para dispositivos son parte de los grupos asociados. No tienen acceso a estas caractersticas para dispositivos que no lo son. HP Web Jetadmin Las caractersticas Usuarios y Funciones estn diseadas para tener un carcter menos restrictivo. Esto significa que si se asignan dos funciones a un usuario y una otorga permiso para una caracterstica y la otra no, el usuario tiene acceso a la caracterstica. Diagnosticar es una excelente manera de determinar el acceso de un usuario a caractersticas (Diagnstico de seguridad de usuarios en la pgina 376).

Crear una funcin

Pasos para crear una funcin Si tiene permiso para administrar usuarios, puede crear una funcin utilizando el asistente Crear funcin. Tambin puede ver, editar y eliminar funciones en el sistema. NOTA: Aunque puede crear, editar y ver plantillas de funcin, no puede editar ni eliminar la plantilla de funcin Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura). Pasos para crear una funcin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Seguridad de usuario. Haga clic en Crear funcin. Se inicia el asistente Crear funcin, que muestra la pgina Especificar configuracin de permisos. 2. Seleccione las restricciones para la funcin que est creando: Ninguno: proporciona opciones de permiso que son de carcter global y que se aplican a todas las partes de la aplicacin. Grupos de dispositivos: proporciona opciones de permiso que son especficas de grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 155).

370

Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

3.

Seleccione o anule la seleccin de cada permiso para esta funcin. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de funcin. NOTA: En una de las vistas se debe seleccionar al menos un permiso.

4.

Introduzca el nombre para esta funcin y haga clic en Siguiente; aparece la pgina Confirmar. NOTA: Cada plantilla de funcin debe tener un nombre nico.

5. 6.

Revise las selecciones que hizo. Si debe modificar alguna, haga clic en Atrs. Si estn correctas, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Resultados. La Plantilla de funcin est completa. Para asignar esta plantilla a usuarios, marque Asignar a usuarios ahora (Asignar funciones a usuarios en la pgina 374).

Editar una funcin

Pasos para editar una funcin Tras su creacin, puede editar una funcin si es necesario cambiar sus permisos. La nica funcin que no puede editar es la de administrador. NOTA: No puede cambiar el tipo de restriccin de una funcin una vez que se ha creado. NOTA: Si un usuario inicia sesin en HP Web Jetadmin cuando se cambian los permisos para el rol al que se asign el usuario, los permisos cambiados no estarn vigentes hasta que el usuario cierre sesin y vuelva a iniciar sesin. Sin embargo, si el usuario sigue trabajando despus de cambiar los permisos e intenta acceder a una funcin que ya no est permitida, HP Web Jetadmin mostrar un mensaje indicando que el usuario ya no tiene permiso para realizar esa accin. Varios clientes pueden editar las funciones simultneamente. La ltima configuracin de usuario guardada es la que se almacena para esa plantilla de funcin. Pasos para editar una funcin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Seguridad de usuario. En el mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones, seleccione la funcin que desea cambiar y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar funcin, que muestra la pgina Especificar configuracin de permisos. 2. Seleccione o anule la seleccin de cada permiso para esta funcin al marcar o eliminar la marca de cada casilla. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de funcin. Introduzca el nombre para esta funcin y haga clic en Siguiente; aparece la pgina Confirmar. NOTA: Cada plantilla de funcin debe tener un nombre nico.

3.

ESWW

Seguridad de usuario

371

4. 5.

Revise las selecciones que hizo. Si debe modificar alguna, haga clic en Atrs. Si estn correctas, haga clic en Siguiente; aparece la pgina Resultados. La Plantilla de funcin est completa. Para asignar esta plantilla a usuarios, marque Asignar a usuarios ahora (Asignar funciones a usuarios en la pgina 374).

Eliminar una funcin

Pasos para eliminar una funcin Puede eliminar cualquier funcin en HP Web Jetadmin, con excepcin de la de administrador. NOTA: Si un usuario tiene una sesin iniciada en HP Web Jetadmin cuando se elimina el rol al que se asign el usuario, se cerrar el cliente para ese usuario y aparecer un mensaje indicando que el usuario ya no tiene permiso. Pasos para eliminar una funcin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Seguridad de usuario. En el mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones, seleccione la funcin que desea cambiar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar funcin, que muestra la pgina Confirmar. 2. 3. Si es la funcin correcta que desea eliminar, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Seguridad de usuario.

Plantillas de funcin
Pasos para ver una funcin Copiar una plantilla de funcin

HP Web Jetadmin incluye dos plantillas de funcin: Funcin de administracin de dispositivos predeterminada: tiene permisos limitados de administracin de dispositivos y no tiene permisos de administracin de aplicaciones. Puede abrir esta plantilla, cambiar su nombre y luego cambiar permisos si es necesario. Funcin de administrador de HP Web Jetadmin: funcin de slo lectura. Los usuarios asignados a esta funcin tienen derechos completos para HP Web Jetadmin. A esta funcin se puede agregar usuarios y grupos de usuarios. Los grupos de usuarios que se agregan pueden ser grupos locales o del dominio.

Para obtener informacin sobre cmo asignar una plantilla de funcin o una funcin a usuarios, consulte Asignar funciones a usuarios en la pgina 374. NOTA: Aunque puede crear, editar y ver plantillas de funcin, no puede editar ni eliminar la plantilla de funcin Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura).

372

Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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Pasos para ver una funcin 1. En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Seguridad de usuario. En el mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones, seleccione la funcin que desea cambiar y haga clic en Ver. Aparece la funcin y muestra el tipo de restriccin y los permisos configurados. 2. Desde esta pgina, usted puede: Editar una funcin en la pgina 371 (si no es la funcin de administrador). Eliminar una funcin en la pgina 372 (si no es la funcin de administrador). Agregar usuario (Asignar funciones a usuarios en la pgina 374). Eliminar usuario (Quitar funciones en la pgina 376).

Copiar una plantilla de funcin Es posible crear y administrar plantillas de funcin con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a usuarios o a grupos de usuarios. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 119. NOTA: Las plantillas tambin estn disponibles en la vista Administracin de dispositivos para Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe.

Usuarios
Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios Asignar funciones a usuarios Editar usuarios Quitar funciones

Si tiene permiso para administrar usuarios en HP Web Jetadmin, puede agregar usuarios a una funcin. Un usuario se puede agregar a una funcin con todos sus permisos, o bien, el usuario se puede agregar slo con un subconjunto de sus permisos.

Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios

A una Funcin de HP Web Jetadmin se pueden asignar grupos de usuarios del dominio o locales. Tras la asignacin, los usuarios del grupo de usuarios tienen los privilegios definidos dentro de esa funcin. Los siguientes son algunos ejemplos de asignacin de grupos de usuarios y funciones. Ejemplo 1: un grupo de usuarios del dominio contiene usuarios que pertenecen al equipo de Soporte. La empresa agrega y quita usuarios segn es necesario cuando se producen cambios en el personal. El grupo de usuarios del equipo de Soporte est asociado con una funcin de HP Web Jetadmin llamada MESA DE AYUDA. Grupo de usuarios del dominio: Soporte: AMRICA\rafaelj EOMA\rjimenez Seguridad de usuario

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ASIAPACFICO\cjara
Tabla 5-1 Asignaciones para el ejemplo 1
Usuario AMRICA\Soporte Funcin MESA DE AYUDA

Ejemplo 2: un grupo local en el sistema que aloja a HP Web Jetadmin incluye un grupo llamado UsuariosWJA. El administrador de HP Web Jetadmin administra este grupo. Su nombre es Javier. Javier mantiene algunas personas en el grupo, quienes le ayudan a administrar la aplicacin. El grupo est asociado con la funcin incorporada llamada Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura). Grupo de usuarios local: UsuariosWJA: EOMA\Anat EOMA\Franj ASIAPACFICO\Rob
Tabla 5-2 Asignaciones para el ejemplo 2
Usuario SISTEMA WJA\UsuariosWJA Funcin Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura)

Asignar funciones a usuarios

Pasos para agregar usuarios y asignar funciones Una vez que se crean plantillas de funcin, puede asignarlas a usuarios. Esto permite administrar fcil y rpidamente su conjunto de permisos para HP Web Jetadmin. Un usuario puede tener ms de una asignacin de funcin. Pasos para agregar usuarios y asignar funciones 1. Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo. Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Usuarios. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios. 2. 3. Haga clic en Asignar funciones a usuarios. Haga clic en Agregar e introduzca el nombre de usuario y el dominio. Haga clic en Agregar. Si necesita buscar el usuario, haga clic en Examinar. Puede buscar usuarios en el host de HP Web Jetadmin o en el dominio de Windows. Aparece la pgina Seleccionar usuario. Introduzca el Tipo de objeto y la Ubicacin, y haga clic en Aceptar. Si es necesario, puede buscar ubicaciones. 4. Se validar la informacin. Si se encuentra el usuario, ste se enumerar en el cuadro Usuarios seleccionados de la parte inferior de esta pgina. Si no se encuentra, verifique el nombre de usuario y el dominio, y vuelva a introducir esa informacin.

374

Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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5.

Revise los usuarios asignados a esta funcin que aparecen en Usuarios seleccionados. Si debe quitar alguno, haga clic en Quitar. Si los usuarios asignados a esta plantilla de funcin estn correctos, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios.

6. 7.

Seleccione la funcin desde el cuadro desplegable Funcin. Puede seleccionar una funcin para asignacin. Si hay grupos asociados a permisos, stos se enumeran en el cuadro Restringir permisos por grupo de la parte inferior de esta pgina. Si alguno de los conjuntos de permisos debe aplicarse a este usuario, haga clic en Agregar. Esto significa que el usuario slo podr realizar acciones en el grupo enumerado. Si alguno de los conjuntos de permisos enumerados debe quitarse de modo que el usuario tenga acceso a ms grupos, haga clic en Quitar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Revise las selecciones. Si estn correctas, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Editar usuarios
Pasos para editar usuarios Puede cambiar el usuario y la funcin de una asignacin existente. Pasos para editar usuarios 1. Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo. Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Usuarios. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios. 2. 3. Seleccione el usuario o el grupo y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar funciones de usuarios, que muestra la pgina Usuarios. Para cambiar el usuario de la funcin, marque Cambiar usuario e introduzca el nombre de usuario y el dominio. Si hace clic en Examinar, aparece la pgina Seleccionar usuario. Introduzca el Tipo de objeto y la Ubicacin, y haga clic en Siguiente. Si es necesario, puede buscar ubicaciones. 4. Se validar la informacin. Si se encuentra el usuario, ste se enumerar en el cuadro Usuarios seleccionados de la parte inferior de esta pgina. Si no se encuentra, verifique el nombre de usuario y el dominio, y vuelva a introducir esa informacin. Revise los usuarios asignados a esta funcin que aparecen en Usuarios seleccionados. Si debe quitar alguno, haga clic en Quitar. Si los usuarios asignados a esta plantilla de funcin estn correctos, haga clic en Siguiente. Se vuelve a abrir la pgina Seguridad de usuario: usuarios. 6. Seleccione la funcin desde el cuadro desplegable Funcin.

5.

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Seguridad de usuario

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7.

Si hay grupos asociados a permisos, stos se enumeran en el cuadro Restringir permisos por grupo de la parte inferior de esta pgina. Si alguno de los conjuntos de permisos debe aplicarse a este usuario, haga clic en Agregar. Esto significa que el usuario slo podr realizar acciones en el grupo enumerado. Si alguno de los conjuntos de permisos enumerados debe quitarse de modo que el usuario tenga acceso a ms grupos, haga clic en Quitar. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Revise las selecciones. Si estn correctas, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Quitar funciones
Pasos para quitar funciones Los siguientes son los pasos necesarios para quitar funciones. Pasos para quitar funciones 1. Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo. Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Usuarios. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios. 2. 3. 4. Seleccione el usuario o el grupo y haga clic en Eliminar funcin. Se inicia el asistente Eliminar funcin de usuario, que muestra la pgina Confirmar. Si es el usuario correcto que desea eliminar, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios.

Diagnstico de seguridad de usuarios

Pasos para realizar un diagnstico Seguridad de usuario: diagnstico proporciona anlisis de permisos que existen para un usuario o un grupo. HP Web Jetadmin permite seleccionar cualquier usuario o grupo local o dominio y examinar sus permisos existentes.

Pasos para realizar un diagnstico

1. Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo. Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Diagnosticar. Aparece la pgina Seguridad de usuario: diagnstico. 2. 3. 4. Busque o introduzca el nombre de usuario y el dominio, y haga clic en Ver roles. Si lo desea, seleccione una restriccin para filtrar la lista que aparece. Aparece la o las funciones y los permisos del usuario.

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Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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HP Web Jetadmin Administracin

Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin Instalaciones de HP Web Jetadmin Sincronizacin de datos

Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ofrece la capacidad de detectar la mayora de las versiones de otras instalaciones de este software. HP Web Jetadmin puede realizar una sincronizacin unidireccional con otra Lista de todos los dispositivos de HP Web Jetadmin (Listas de dispositivos en la pgina 127). Esto facilita la deteccin de dispositivos ya detectados por otras instalaciones de HP Web Jetadmin. Ambas caractersticas, la sincronizacin y la deteccin de aplicaciones son valiosas por diversos motivos: Un administrador detecta que otros usan el software HP Web Jetadmin para lograr comprender la administracin de impresoras en la red. Un administrador detecta otras instalaciones de HP Web Jetadmin como un asunto de seguridad o de directiva de administracin. Un administrador es responsable de buscar todos los dispositivos en un entorno distribuido cuya administracin es responsabilidad de otros en varias reas.

Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen

Las secciones a continuacin describen los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la pgina de HP Web Jetadmin Administracin en la vista Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar u ocultar estos mdulos de tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el botn derecho en cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea. NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

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HP Web Jetadmin Administracin

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HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes

El mdulo de tareas HP Web Jetadmin - Tareas comunes incluye las siguientes tareas: Buscar instalaciones de HP Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 379). Ver instalaciones de HP Web Jetadmin (Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 378).

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin

Este mdulo de tareas HP Web Jetadmin - Administracin incluye las siguientes tareas: Detectar (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 379). Deteccin rpida: introduzca la direccin IP o el nombre de host del servidor de Web Jetadmin y haga clic en Ir. Iniciar (Inicio de HP Web Jetadmin en la pgina 387).

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen

El mdulo de tareas de HP Web Jetadmin - Resumen ofrece informacin de resumen sobre cuntas aplicaciones se encontraron y qu versiones se detectaron.

Instalaciones de HP Web Jetadmin

Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin Inicio de HP Web Jetadmin Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista

Algunas veces, es preferible buscar otras instalaciones de aplicaciones de HP Web Jetadmin en la red. HP Web Jetadmin permite detectar la mayora de las revisiones del software HP Web Jetadmin y luego se sincroniza con esas instalaciones. El uso de la sincronizacin y de la deteccin de aplicaciones permite: Detectar a otros usuarios del software HP Web Jetadmin para lograr comprender la administracin de impresoras en la red. Detectar otras instalaciones de HP Web Jetadmin como un asunto de seguridad o de directiva de administracin. Programar la deteccin de otras instalaciones de HP Web Jetadmin. Buscar todos los dispositivos en un entorno distribuido (otros pueden administrarlos en varias reas).

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Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

Detecciones de servicios Web (WS) Deteccin de difusin IP Deteccin de rango de IP

Es posible enumerar las instancias de HP Web Jetadmin para deteccin, visualizacin de usuarios, eliminacin e incluso inicio. Las instancias de HP Web Jetadmin se pueden encontrar en redes locales y remotas. El valor de Rango de IP y Difusin IP es idntico en la configuracin de la deteccin de HP Web Jetadmin. De hecho, esta configuracin se comparte entre las dos caractersticas. HP Web Jetadmin puede detectar otras instancias de este software. Las detecciones de rango de ip y de difusin ip comparten la configuracin almacenada con otras caractersticas de deteccin. Las instancias de HP Web Jetadmin se pueden iniciar directamente desde la lista de detecciones. La lista se puede modificar al realizar ms detecciones o al eliminar manualmente las instancias. En la lista se incluye informacin de direccin, URL, nombre de host y versin.

Existen tres caractersticas de deteccin distintas para buscar instancias de HP Web Jetadmin: Detecciones de servicios Web (WS) en la pgina 379 Deteccin de difusin IP en la pgina 379 Deteccin de rango de IP en la pgina 381

Puede programar la deteccin de aplicaciones. Si hay una deteccin de aplicaciones actualmente en ejecucin y usted intenta iniciar otra, aparecer cuadro de dilogo que le preguntar si desea ver la deteccin actual o programar una nueva. Detecciones de servicios Web (WS) Puede usar las detecciones de Servidor Web (WS) para encontrar otras instancias de HP Web Jetadmin. NOTA: Tambin puede usar detecciones de Difusin de IP y Rango de IP para encontrar otras instancias de HP Web Jetadmin. Deteccin de difusin IP Detecciones de difusin IP para dispositivos de red Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP

Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Se usan en detecciones de dispositivos conectados a equipos y de red.

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Detecciones de difusin IP para dispositivos de red Una deteccin de difusin IP permite buscar dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin cuando se conocen direcciones de difusin IP. Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Existe una direccin de difusin especfica de la red para cada subred IP en una intranet IP. Las subredes IP se determinan segn el nmero de red IP y la mscara de subred IP. Las calculadoras de IP, disponibles gratuitamente en Internet, son una excelente forma de determinar direcciones de difusin IP. Tambin se puede usar una difusin IP todos 1 para consultar la intranet completa. Comnmente, los direccionadores bloquean la difusin debido a problemas de aumento del trfico. Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos de red incluyen: Enva consultas SNMP en una o ms difusiones IP. Escucha respuestas y califica dispositivos conectados a la red. La difusin predeterminada es la Direccin de difusin global (255.255.255.255). Puede usar una o ms direcciones de difusin IP conocidas con descripciones opcionales de las direcciones. Se realiza una comprobacin limitada para determinar si la direccin de difusin es vlida. Rpida y minuciosa, en especial en un segmento local. La mayora de las redes modernas bloquea el trfico de difusin.

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos Las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a la direccin de difusin IP especificada. La difusin predeterminada es la de tipo todos 1. En primer lugar, los sistemas con el Agente proxy SNMP responden con el sistema operativo. HP Web Jetadmin contina con consultas al host y a los objetos especficos de impresora. La deteccin de difusin IP no intenta consultas WMI cuando no existe un agente proxy SNMP. Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos incluyen: La configuracin es la misma que para un dispositivo de red. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP 1. 2. Haga clic en Editar direcciones. Aparece la pgina Seleccionar direcciones de difusin IP. Usted puede: Seleccionar una direcciones de difusin. Agregar: agregue una difusin. Introduzca la direccin en Direccin y una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Luego, haga clic en Agregar. Mostrar slo favoritos: para ver slo las direcciones de difusin que agreg, haga clic en Mostrar slo favoritos (en la parte inferior de la pgina). ESWW

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Quitar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar. Personalizar: para ver u ocultar direcciones, haga clic en Personalizar. Luego, seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar (Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin en la pgina 384).

3.

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de rango de IP Configuracin de rangos realistas Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP Detecciones de rango de IP para dispositivos de red Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos Pasos para ejecutar una deteccin de rango de IP

En contraste con la ejecucin de una deteccin de difusin (donde se consultan todos los dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin en la subred), puede optar por detectar un rango de IP especfico o una serie de rangos de IP. Esto reduce el trfico de red y elimina la posibilidad de tener dispositivos no deseados. Las instalaciones de HP Web Jetadmin aparecen en la base de datos. La deteccin de rango de IP busca dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin dentro de un rango de direcciones IP. Este tipo de deteccin es preciso y minucioso, pero puede ser lento en rangos grandes. La deteccin de rango de IP es eficaz cuando el administrador tiene conocimiento de los segmentos de IP. Los administradores usan la configuracin de la deteccin de rango de IP para asignar segmentos de IP o grupos de segmentos de IP a la deteccin de HP Web Jetadmin. Este mtodo barre eficazmente las partes seleccionadas de la red o de la WAN. Los pares de direcciones del rango de IP constan de direcciones IP iniciales y finales. En primer lugar, las detecciones de rango de IP emiten un comando ping (envan solicitudes de eco ICMP) a direcciones IP especficas definidas por los pares de direcciones del rango. Si el dispositivo responde, HP Web Jetadmin contina con consultas SNMP. En las detecciones de rango de IP es posible especificar varios rangos. HP Web Jetadmin emite comandos ping en rfagas de 30 consultas al primer conjunto de direcciones desde el primer rango, y luego espera un segundo antes de enviar la siguiente rfaga de 30 consultas. Configuracin de rangos realistas Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

La mayora de las redes se divide en subredes, que se pueden usar para describir un esquema de direcciones IP de la red. En ocasiones se les denomina mapas de IP. Una subred dentro de una red grande se puede describir con un nmero de red y con una mscara de subred. ste es un ejemplo de una subred con un rango de IP de 15.5.188.1 a 15.5.191.254: Ejemplo de nmero de red: 15.5.188.0 Ejemplo de mscara de subred: 255.255.252.0

En esta subred hay 1.022 posibles direcciones. HP Web Jetadmin puede tardarse slo 10 minutos en detectar dispositivos en esta red, en funcin de la red, del nmero de dispositivos en ella y del host en que est instalado este software.

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NOTA: Las calculadoras de direcciones IP son una forma sencilla de analizar redes IP. Existen muchas versiones gratuitas de calculadoras IP que se pueden obtener en Internet. La deteccin de rango de IP puede tener el rendimiento esperado cuando los datos del rango se han desarrollado correctamente. Es fcil configurar rangos mayores que los necesarios y hacer que la deteccin tarde mucho e incluso que los resultados no correspondan a los dispositivos. Por ejemplo, podra desarrollarse fcilmente un rango clase A para la intranet HP, pero ste tardara literalmente semanas en completarse. En la mayora de las redes grandes, gran parte de las direcciones IP no responder a la consulta de HP Web Jetadmin y har que se produzcan tiempos de espera; esto se traduce en tiempos de deteccin muy prolongados. Si especifica un rango de IP que es muy grande, la red puede colapsar si ese rango corresponde a una red clase A o clase B (cuando los dos primeros octetos del rango de IP no son iguales). HP Web Jetadmin muestra un mensaje de advertencia que seala que un rango grande puede generar una gran cantidad de trfico de red; usted puede optar por continuar o por cambiar el rango. Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta 65.000 nodos. Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas Dado que los rangos de IP grandes pueden hacer que la deteccin de HP Web Jetadmin tarde demasiado, puede ser til usar en una deteccin rangos de subred en lugar de la red completa. Estas subredes, cuando se juntan en una lista, representan un mapa de IP. Este tipo de mapa se puede solicitar a un equipo de TI o de infraestructura de red. Tambin es til trabajar con estos equipos en el anlisis de planes para implementar detecciones de HP Web Jetadmin. NOTA: Hewlett-Packard recomienda enfticamente analizar las detecciones de HP Web Jetadmin con el equipo de tecnologa de la informacin o de administracin de red. El siguiente es un ejemplo de planificacin de rangos de IP. Suponga que tenemos 20 subredes en nuestra red hipottica. Todas estas subredes usan la misma mscara de subred 255.255.255.0. stos son los nmeros de red que representan a nuestras 20 subredes: 15.0.1.0, 15.0.2.0, 15.0.3.0, 15.0.4.0, 15.0.5.0, 15.0.30.0, 15.0.31.0, 15.0.32.0, 15.0.33.0, 15.0.34.0, 15.0.35.0, 15.0.36.0, 15.0.37.0, 15.0.38.0, 15.0.39.0, 15.0.55.0, 15.0.64.0, 15.0.65.0, 15.0.66.0, 15.0.67.0, 15.0.68.0, 15.0.69.0, 15.0.70.0, 15.0.71.0, 15.0.72.0, 15.0.73.0, 15.0.74.0 A partir de esta informacin, podemos formular los siguientes rangos de direcciones IP e importarlos en HP Web Jetadmin: 15.0.1.1-15.0.1.254 15.0.2.1-15.0.2.254 15.0.3.1-15.0.3.254 15.0.4.1-15.0.4.254 15.0.5.1-15.0.5.254 15.0.30.1-15.0.30.254 15.0.31.1-15.0.31.254

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15.0.32.1-15.0.32.254 15.0.33.1-15.0.33.254 15.0.34.1-15.0.34.254 15.0.35.1-15.0.35.254 15.0.36.1-15.0.36.254 15.0.37.1-15.0.37.254 15.0.38.1-15.0.38.254 15.0.39.1-15.0.39.254

Podemos llevar la formulacin un paso ms all y simplificar las cosas. Algunos de los rangos de IP son contiguos. Estas subredes con direcciones contiguas son una despus de la otra, en orden, lo que facilita su combinacin. El resultado final se vera de la siguiente manera: 15.0.1.1-15.0.5.254 15.0.30.1-15.0.39.254

Esto redujo la cantidad de rangos de IP de 15 a 2. Podemos colocar esto en un formato que se importa fcilmente en HP Web Jetadmin y que adems incluye descripciones. El siguiente es un ejemplo de datos que se pueden importar con un archivo de texto: 15.0.1.1-15.0.5.254 = rango de subredes para el rea oeste 15.0.30.1-15.0.39.254 = rango de subredes para el rea central 15.0.55.1-15.0.55.254 = rango de subredes para la sucursal 15.0.64.1-15.0.74.254 = rango de subredes para el rea este

La consolidacin de rangos permite que el manejo de grandes cantidades de datos sea ms simple, pero puede no ser de ayuda cuando se requieren descripciones con el fin de catalogar rangos. Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP Los datos de rangos de IP se pueden desarrollar en otras herramientas e importar a travs de archivos de texto. De hecho, HP Web Jetadmin puede exportar datos de rangos de IP a archivos de texto. Esto facilita el manejo de grandes cantidades de rangos de IP, la manipulacin de datos complejos y el archivo de datos para uso en varias instancias. El formato de archivo para la importacin y la exportacin de rangos de IP se puede desglosar de la siguiente manera: 1 rango por lnea Cada direccin IP va separada por un guin (-) Es posible agregar cadenas de comentarios o descripciones al rango IP mediante un signo igual (=)

El siguiente es un ejemplo de un rango IP con un comentario: xxx.xxx.xxx.xxx-xxx.xxx.xxx.xxx=cadena de texto descriptivo (donde xxx representa un octeto en la direccin IP). No hay un lmite conocido para la cantidad de rangos de IP que se puede administrar dentro del software HP Web Jetadmin. Los rangos de IP tambin se usan en otras caractersticas, tales como la deteccin de impresoras conectadas a equipos y la deteccin de instalaciones de HP Web Jetadmin.

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Todos los rangos de IP que se introducen en HP Web Jetadmin se pueden administrar globalmente desde Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Rangos de IP > Rangos de IP. Detecciones de rango de IP para dispositivos de red En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Cuando se detectan nodos, HP Web Jetadmin realiza consultas para determinar si hay dispositivos calificados. Cuando se encuentran, estos dispositivos calificados se agregan a las listas de dispositivos. Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin incluyen: Los rangos de IP son simplemente dos direcciones que representan los puntos inicial y final del rango. En una deteccin de rango de IP se pueden especificar varios rangos. Los datos de rangos de IP se pueden agregar manualmente a travs de la interfaz de usuario. Los rangos de IP se pueden importar en HP Web Jetadmin desde archivos de texto. Es posible agregar varios rangos de IP con etiquetas descriptivas opcionales. HP Web Jetadmin enva 1 consulta a cada direccin representada por el rango. HP Web Jetadmin emite un comando ping a los rangos de dispositivos en rfagas de 30. HP Web Jetadmin incluye caractersticas para calcular rangos de IP sobre la base de: Host de cliente local Host de servidor WJA Dispositivo

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin han demostrado ser eficaces, precisas y minuciosas. Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden ser muy lentas si no se configuran correctamente. Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden llamar la atencin desde el punto de vista de la seguridad debido a su accin de escaneo.

Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin Cuando configura una deteccin de Rango de IP para buscar otras instalaciones de HP Web Jetadmin, puede personalizar los rangos de IP. 1. En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, haga clic con el botn derecho en Administracin de HP Web Jetadmin y seleccione Encontrar ms aplicaciones. Se inicia el asistente de Deteccin de HP Web Jetadmin. En la pgina Seleccionar opciones de deteccin, seleccione la opcin Rango de IP y luego haga clic en Siguiente. En la pgina Seleccionar rangos de IP, haga clic en Personalizar.

2. 3.

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4. 5. 6.

Para aadir una direccin a la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Agregar a Favoritos. Para eliminar una direccin de la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Quitar favorito. Haga clic en Aceptar y luego contine con el asistente de Deteccin de HP Web Jetadmin.

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Si es posible establecer comunicacin SNMP en un dispositivo, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si la comunicacin SNMP no es posible y si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente en el dispositivo. Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos incluyen: El escaneo de rango de IP es igual que el de dispositivos conectados a la red. Se detectan nodos que representan hosts. Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados. Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en la configuracin.

Pasos para ejecutar una deteccin de rango de IP La pgina Seleccionar rangos de IP aparece cuando usted selecciona Rango de IP como el mtodo de deteccin mientras: Creacin de plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 215). Edicin de plantillas de deteccin (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 217). Programacin de una deteccin (Programar una deteccin en la pgina 211). Ejecucin de una deteccin de Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 379).

En la pgina Seleccionar rangos de IP, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o editarlos. 1. Seleccione la accin que desea realizar: Seleccione un rango de IP. Agregar: para agregar un rango de IP, haga clic en Agregar. Introduzca el rango en Primera direccin y ltima direccin; luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga clic en Agregar.

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Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular rango de IP: Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin. Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

Editar: para hacer cambios en los rangos de IP, haga clic en Editar. Siga los pasos de las vietas anteriores correspondientes a Agregar. Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar. Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista de rangos. Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos. Mostrar slo favoritos: haga clic para ver slo los rangos de IP que agreg (en la parte inferior de la pgina). Personalizar: para ver u ocultar direcciones, haga clic en Personalizar. Luego, seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

2.

Haga clic en Aceptar.

Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin

Tras la deteccin, es posible sincronizar otros detalles de dispositivos de HP Web Jetadmin con los detalles de dispositivos del software HP Web Jetadmin que realiz la deteccin. Los dispositivos y los atributos seleccionados por el usuario se agregarn a la lista Todos los dispositivos local. El control de esta caracterstica de sincronizacin se puede encontrar en Herramientas > Sincronizacin de datos. Desde la interfaz de Sincronizacin de datos, usted puede detectar rpidamente otras instancias de HP Web Jetadmin, sincronizar la lista Todos los dispositivos local (requiere credenciales), programar la sincronizacin y administrar programas de sincronizacin existentes. NOTA: El trmino sincronizar se usa para mostrar que los detalles de dispositivos de la instancia de HP Web Jetadmin remota se completaron en el espacio de dispositivos dentro de la base de datos de HP Web Jetadmin local. sta no es una sincronizacin bidireccional; los controles de la Sincronizacin de datos de HP Web Jetadmin local permiten una transferencia de datos unidireccional (Sincronizacin de datos en la pgina 44).

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Las caractersticas de esta sincronizacin de datos entre versiones de HP Web Jetadmin son: A la Deteccin rpida de HP Web Jetadmin se le puede aplicar una direccin IP o un nombre de host IP con el fin de encontrar otras instancias del software HP Web Jetadmin. Tras la deteccin, es posible realizar una sincronizacin instantnea con instancias de HP Web Jetadmin. La sincronizacin requiere credenciales de usuario del dominio asociadas con una funcin en la instancia de HP Web Jetadmin remota, o derechos administrativos en el sistema remoto que aloja a HP Web Jetadmin. Los usuarios pueden seleccionar una serie de detalles de dispositivos como parte de la sincronizacin. Como parte de la sincronizacin, siempre se transferir un conjunto de detalles base. stos incluyen: Nmero de serie Puerto Nmero de modelo ltima deteccin ltima comunicacin Modelo de HP Jetdirect Nombre de host IP Direccin IP Fecha/hora de deteccin

El usuario local debe estar en: el grupo de usuarios en el host de HP Web Jetadmin y tambin estar asociado a una funcin de sincronizacin de datos en ese host. el grupo de usuarios en Smart Client remoto de HP Web Jetadmin. el grupo de administradores en el host de sincronizacin de datos.

Inicio de HP Web Jetadmin

Para iniciar otras instancias de HP Web Jetadmin, siga estos pasos: 1. Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones. Expanda Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la pgina Instalaciones de Web Jetadmin. 2. Para iniciar una instancia especfica de HP Web Jetadmin en la ventana de un explorador externo, resalte la instancia del software en la pgina Instalaciones y haga clic en Iniciar. Si usa HP Web Jetadmin, aparece la pgina de Smart Client; puede ejecutar otra instancia de la aplicacin cliente (Implementacin de Smart Client en la pgina 21).

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Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red

Para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin ejecutndose en la misma red, siga estos pasos: 1. Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones. Expanda Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la pgina Instalaciones de Web Jetadmin. 2. 3. 4. 5. Para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin, haga clic en Detectar. Aparece la pgina Deteccin de Web Jetadmin. Marque uno o ms tipos de deteccin que desee ejecutar: deteccin de servicios Web, difusin IP y rango de IP. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina de configuracin correspondiente al tipo de deteccin; si seleccion ms de uno, las pginas aparecern en orden. Complete la pgina de configuracin: Especificar configuracin de deteccin de servicios Web: seleccione la cantidad de direccionadores o saltos. Seleccionar direccin de difusin IP: resalte las direcciones. Seleccionar rangos de IP: seleccione los rangos de IP.

Tras hacer las selecciones, haga clic en Siguiente. Aparece una pgina de confirmacin. 6. Revise sus selecciones y haga clic en Inicio. Aparece una pgina Progreso, que puede Ocultar. Una vez ejecutada la deteccin, puede revisar los resultados y hacer clic en Terminar.

Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista

Para quitar una o ms instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web Jetadmin, siga estos pasos: 1. Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones, expanda Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la pgina Instalaciones de Web Jetadmin. Para quitar una o ms instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web Jetadmin, haga clic en Quitar. Para quitar todas las instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web Jetadmin, haga clic en Eliminar todo. Aparece la pgina Confirmar. Si debe hacer cambios en sus selecciones, haga clic en Atrs. Si sus selecciones estn correctas, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

2.

3. 4.

Sincronizacin de datos
Ejemplo de sincronizacin de datos Pasos para sincronizar datos

Puede sincronizar datos entre los servidores de HP Web Jetadmin en la red.

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Captulo 5 Administracin de aplicaciones

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Puede introducir el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin, o puede detectar todos los dispositivos HP Web Jetadmin en la red (en Administracin de aplicaciones bajo HP Web Jetadmin Administracin en la pgina 377). El usuario local debe estar en: el grupo de usuarios en el host de HP Web Jetadmin y tambin estar asociado a una funcin de sincronizacin de datos en ese host. el grupo de usuarios en Smart Client remoto de HP Web Jetadmin. el grupo de administradores en el host de sincronizacin de datos.

Ejemplo de sincronizacin de datos

La sincronizacin de datos del software HP Web Jetadmin le permite obtener informacin de los dispositivos desde un servidor remoto y aadirla a su servidor, all donde activ la funcin. Todos los datos de dispositivos procedentes del servidor remoto que sean identificados como parte de la configuracin de la sincronizacin de datos se enviarn a su servidor en el momento de la sincronizacin. La sincronizacin tendr lugar independientemente de si los dispositivos del servidor remoto ya se han descubierto en su servidor. He aqu un ejemplo de la sincronizacin de datos: Tenemos dos servidores: El servidor A con 50 dispositivos y el servidor B con 100. La sincronizacin de datos comienza en el servidor A. Aparte de los 50 dispositivos del servidor A, hay 10 que no estn en el servidor B. Adems de los 100 dispositivos del servidor B, hay 75 que no estn en el servidor A. Una vez que ocurra la sincronizacin, el servidor A tendr 125 dispositivos (50 originales ms 75 del servidor B) y el servidor B an seguir teniendo 100 (los 10 dispositivos del servidor A no pasaron al servidor B). La sincronizacin de datos es un proceso de succin, y lo ms probable es que el nmero de dispositivos en los servidores no coincida.

Pasos para sincronizar datos

1. 2. En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Sincronizacin de datos. Seleccione el servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin: Si conoce el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin, ingrselo en Deteccin rpida de WJA. Si no los conoce, resalte los servidores de la lista. NOTA: Si la lista de servidores de HP Web Jetadmin est vaca, debe detectar primero otras instancias de HP Web Jetadmin. Vaya a Administracin de aplicaciones > Administracin de Web Jetadmin para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin y completar la lista de servidores.

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3.

Usted puede: Sincronizar: sincronice los servidores de HP Web Jetadmin ahora. Haga clic en Sincronizar. Programar: configure una hora en el futuro para sincronizar los servidores HP Web Jetadmin. Haga clic en Programar. NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y crear una tarea programada. NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas. Borrar programacin: borra programas de sincronizacin ya configurados. Haga clic en Borrar programacin.

4.

Aparece la pgina Credenciales de sincronizacin. Introduzca su contrasea y haga clic en Verificar vnculo para verificar la autenticacin. El vnculo se debe verificar antes de que pueda continuar. Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego, haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

5.

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Opciones de configuracin del dispositivo

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora Opciones de configuracin de dispositivo para red Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad Opciones de configuracin de dispositivo para proyector Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico Opciones de configuracin de dispositivo para fax Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

A continuacin se presentan las diversas opciones de configuracin de dispositivos. Su dispositivo puede admitir todas las opciones o puede que no las admita todas.

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

Modo de membrete alternativo Nmero de identificacin Pgina limpiadora automtica Continuacin automtica Modo Autodeteccin AutoSend AutoStore Explorador Tiempo de calibracin Accin con cartucho bajo Accin sin cartucho

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Advertencias eliminables Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin Suministro de color agotado Combinacin color/negro Nombre de empresa Persona de contacto Visor del panel de control Idioma del panel de control Tipo de fuente Courier Fecha y hora Formato de fecha/hora Horario de verano Bandeja de entrada de papel predeterminada Tamao de sustrato de impresin predeterminado Tipo de sustrato de impresin predeterminado Densidad de impresin predeterminada Cantidad de copias predeterminada Retraso de calibracin en activacin/encendido Certificados del dispositivo Ubicacin de dispositivo Nombre de dispositivo Volmenes de dispositivo Encuadernacin a dos caras Pginas en blanco por las dos caras Impresiones a doble cara Economode Modos de fusor Modo de alta capacidad de salida Nombres de alta capacidad de salida Aplicaciones de pantalla de inicio Seleccin de idioma de pantalla de inicio I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin Entrada de continuacin automtica

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Tiempo de espera de continuacin automtica Lmpara instantnea encendida Informes de personalidad no vlidos Recuperacin de atascos Tiempo de espera de retencin de trabajos Retencin de trabajo Lmite de almacenamiento de trabajos Sonido de pulsacin de teclas Distribucin del teclado Indicacin de alimentacin manual Administracin de sustratos de impresin Velocidad/Costo ptimo Velocidad/consumo de energa ptimos Pedir suministros de nivel % Orientacin del original Servidores salientes Continuacin automtica de salida Reemplazar A4/Carta Registro de accesorios de OXPd Funciones del dispositivo de OXPd OXPd activado Asignaciones de bandeja para papel Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora) Configuracin de PJL Calibracin en encendido Errores de impresin de PDF Errores de impresin de PS Activacin de impresora Soportes de seleccin PS Configuraciones rpidas Modo silencioso Reemplazar suministros Resolucin

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Resolucin mejorada Restaurar modos Desplazamiento de rotacin Mostrar fecha y hora Mostrar direccin de red Administracin de energa simple por un vatio Indicacin de tamao/tipo Hora de suspensin/activacin Retraso de suspensin (minutos) Tiempo de retraso de suspensin Modo de suspensin Programacin de suspensin Configuracin de grapa de apilador Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera) Modo de desplazamiento de grapadora Precedencia agotamiento de grapas Lenguaje de la pgina de estado Orden de clasificacin de trabajos almacenados Mensajes de estado de suministros en panel de control Suprimir pginas en blanco Configuracin del sistema Configuracin del sistema: disco Ram Zona horaria Zona horaria/horario de verano Modo bandeja 1 Administracin de bandejas Configuracin de tipo de medio de la bandeja Usar otra bandeja Usar la bandeja solicitada

Las opciones de configuracin de dispositivos definen las funciones administrativas generales para el dispositivo incluso Ahorro de energa, Administracin de bandejas y configuraciones predeterminadas de la impresora.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Modo de membrete alternativo

Al imprimir utilizando el modo de impresin a doble cara, esta opcin define la primera cara de la pgina como la que tiene membrete y la otra cara como la que no tiene membrete. Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Nmero de identificacin
El Nmero de identificacin identifica el dispositivo basndose en el sistema contable de la organizacin. Puede utilizar el Nmero de identificacin para buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos que tienen un texto especfico en sus nmeros de identificacin (por ejemplo, MKTG). HP Web Jetadmin muestra el Nmero de identificacin en las listas de dispositivos, si configur esta opcin para que aparezca en las listas (Identificacin de dispositivo en la pgina 43 y Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Tambin puede seleccionar que esta columna aparezca en cualquier vista personalizada (Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 133). NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Escriba o cambie el nmero de identificacin del dispositivo en el cuadro de texto Nmero de identificacin. La mayora de los dispositivos admite nmeros de activo con un mximo de ocho caracteres. Elija entre las siguientes opciones: Actualizar: obtiene la configuracin actual de un dispositivo o la configuracin sin especificar de varios dispositivos. Los cambios pendientes no aplicados se pierden. Guardar como plantilla: captura la configuracin seleccionada en una plantilla de configuracin de HP Web Jetadmin. Puede usar plantillas por las siguientes razones: Se requiere una copia de seguridad de la configuracin del dispositivo para administrar el mantenimiento y el riesgo. Se considera aceptada la versin de una configuracin del dispositivo y se requiere una plantilla para configurar otros dispositivos con valores similares.

2.

Programar: programar esta configuracin para despus (Programar una configuracin de dispositivo en la pgina 230). Aplicar: aplicar toda la configuracin a los dispositivos ahora.

Pgina limpiadora automtica

Esta opcin activa y desactiva la pgina de limpieza automtica. Puede especificar con qu frecuencia desea imprimir la pgina de limpieza automtica. Si la impresora est a la mitad de un trabajo de impresin cuando llega al recuento de pginas que especific, la impresora termina de imprimir dicho trabajo de impresin antes de comenzar el proceso de limpieza. El proceso de limpieza

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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tarda aproximadamente 2,5 minutos. Puede eliminar o reciclar la pgina de limpieza despus de imprimirla. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para activar la Pgina limpiadora automtica, seleccione Pgina limpiadora automtica activada. Seleccione la frecuencia de limpieza. Seleccione el tamao de la pgina (Carta o A4). Debe utilizar papel normal. NOTA: Para garantizar que el proceso de limpieza se ejecute en forma automtica y sin intervencin, asegrese de que el tamao de papel que especifique siempre est disponible en la impresora.

Continuacin automtica
Seleccione que aparezca un mensaje de error no grave durante diez segundos antes de que el dispositivo reanude el funcionamiento. Seleccione Desactivado para que Continuacin automtica le pida que reconozca los mensajes de error no graves al presionar Continuar en el dispositivo antes de que ste reanude el funcionamiento. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar Continuacin automtica, seleccione Activado. Para desactivar Continuacin automtica, seleccione Desactivado. Deber reconocer los mensajes de error no graves al presionar Continuar en el dispositivo antes de que ste reanude el funcionamiento.

Modo Autodeteccin
Utilice esta opcin para optimizar la configuracin del dispositivo con ciertos medios de impresin que la impresora puede detectar automticamente. No todas las impresoras son compatibles con los mtodos de deteccin, o con la deteccin de las bandejas. Las opciones de deteccin incluyen: Full Sensing (Deteccin completa): por cada hoja de papel que se recoge de la bandeja, el dispositivo detecta si es un papel fino, normal, pesado, satinado, grueso o una transparencia. Expanded Sensing (Deteccin expandida): cuando el dispositivo recoge las primeras hojas de papel de la bandeja, detecta si es un papel fino, normal, pesado, satinado, grueso o una transparencia. Luego asumir que el resto de las pginas son del mismo tipo. Transparency Only (Solo transparencias): el dispositivo distingue entre transparencias y no transparencias.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione los ajustes de Sensibilidad de bandeja 1 a fin de configurar la forma en que el dispositivo detecta el medio de impresin en la bandeja 1. Seleccione los ajustes de la Sensibilidad de bandeja N a fin de configurar la forma en que el dispositivo detecta el medio de impresin en las bandejas comprendidas entre la 2 y la N, ambas inclusive.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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AutoSend
Esta opcin permite que el producto enve peridicamente informacin de configuracin y de uso de suministros a una lista de destinatarios. Si tiene una relacin con Hewlett-Packard que proporciona servicios tales como reemplazo proactivo de cartuchos, contratos de pago por pgina, contratos de soporte o seguimiento de uso, active la caracterstica Enviar a HP. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para activar esta caracterstica, marque la casilla de verificacin Activar envo automtico. Seleccione la frecuencia para enviar informacin de configuracin y suministros en Enviar cada. Si su relacin con Hewlett-Packard le permite obtener servicios como el reemplazo proactivo de cartuchos, los contratos de pago por pgina, los contratos de soporte o el seguimiento de uso, active la funcin Enviar a HP mediante HTTPS. La informacin ser enviada a HP a travs de HTTPS POST, si es posible. Si la opcin HTTPS falla o no est disponible, an podr enviar la informacin por correo electrnico. Si desea enviar la misma informacin a una lista personalizada de direcciones Web o de correo electrnico, active dichas funciones e introduzca las direcciones apropiadas.

4.

AutoStore
AutoStore es una solucin automatizada de captura de documentos y contenido para dispositivos MFP HP. El producto AutoStore consta de una aplicacin basada en servidor, AutoStore Server, y de una aplicacin de servidor Web incorporada e instalable, AutoStore ChaiService. AutoStore ChaiService contacta regularmente a AutoStore Server para determinar si hay un nuevo conjunto de mens de AutoStore para descargar y mostrar en el panel frontal de un dispositivo. Para esto, se debe configurar con la informacin de AutoStore Server. Tambin puede configurar la frecuencia con que AutoStore ChaiService contacta a AutoStore Server. NOTA: Para proteger los mens de AutoStore, use la caracterstica de autenticacin de un dispositivo. Si se usa autenticacin, configure AutoStore ChaiService para que la revoque cuando se produzcan ciertos eventos. NOTA: Para mayor utilidad, configure AutoStore ChaiService de modo que contacte a AutoStore Server de inmediato en busca de nuevos mens de AutoStore, en especial cuando el administrador est probando un conjunto de mens de AutoStore diseado recientemente. Luego de la instalacin y configuracin de AutoStore, el panel frontal de un dispositivo o grupo de dispositivos muestra los mens de AutoStore. Estos mens permiten que los usuarios escaneen, procesen y dirijan fcilmente documentos a destinos previamente programados. Por ejemplo, un dispositivo MFP escanea los documentos y luego AutoStore Server los procesa y los dirige a un destino. NOTA: Si AutoStore ChaiService se instala en uno o ms dispositivos, debe configurarlo para que use el servicio. NOTA: HP Web Jetadmin no muestra los ajustes de configuracin actuales en esta seccin. Puede usar HP Web Jetadmin para cambiar estos ajustes. Para ver los ajustes de configuracin, debe usar HP Web Jetadmin y buscar el servidor Web incorporado al dispositivo.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione Direccin IP o Nombre de host e introduzca la direccin IP o el nombre de host en el cuadro de texto correspondiente. En Puerto, introduzca el valor de puerto de red (1 a 9999). Para especificar la frecuencia de sondeo del AutoStore Server (Servidor AutoStore), escriba el intervalo (en minutos) en Intervalo. Si aparece, fije el Tiempo de espera de autenticacin. Si aparece y as lo desea, seleccione Revocar autenticacin en nueva entrada. Haga clic en Aplicar.

Explorador
Utilice esta opcin para configurar los ajustes especficos del explorador web en el dispositivo (por ejemplo, activar soporte OXPd 1.6). Entre los ajustes que pueden configurarse, podemos encontrar el tiempo de espera de la conexin, el tiempo de espera de la respuesta y una lista de los sitios de confianza. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para fijar el tiempo de espera de la conexin, seleccione una opcin de la lista desplegable. Para fijar el tiempo de respuesta, seleccione una opcin de la lista desplegable. Introduzca los sitios de confianza en el cuadro de texto Sitios de confianza. Si desea escribir varios sitios, utilice punto y coma para separarlos.

Tiempo de calibracin
Use esta opcin para controlar cundo se realizan las calibraciones. Puede establecer el temporizador (en horas) para activar o desactivar la calibracin. Si se establece una hora, la calibracin se produce al agotarse el temporizador y el trabajo siguiente termina de imprimirse. Para establecer esta opcin, seleccione una hora desde el cuadro desplegable y haga clic en Aplicar.

Accin con cartucho bajo

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se produce una condicin de tner bajo. Configure la impresora para que contine las operaciones normales o para que detenga la impresin. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Tner bajo en la pgina de Estado del dispositivo. Permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est bajo permite finalizar el trabajo de impresin actual y le da tiempo al usuario responsable de la impresora para que cambie el cartucho de tner. Sin embargo, esto puede producir una calidad de impresin deficiente.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est bajo, seleccione Continuar. Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener.

Accin sin cartucho

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se produce una condicin de tner agotado. Configure la impresora para que contine las operaciones normales o para que detenga la impresin. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Toner out (Tner agotado) en la pgina de estado del dispositivo. Permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est agotado permite finalizar el trabajo de impresin actual y le da tiempo al usuario responsable de la impresora para que cambie el cartucho de tner. Sin embargo, esto puede producir una calidad de impresin deficiente. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner se agota, seleccione Continuar. Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener.

Advertencias eliminables
Esta opcin le permite determinar si se borra una advertencia en el panel de control o cundo se enva otro trabajo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione Activado para que la advertencia se muestre hasta que se presione Ir. Seleccione Trabajo para que la advertencia se muestre hasta finalizar el trabajo durante el cual se gener.

Si est seleccionada la opcin Activado, la advertencia se muestra hasta que se presiona Ir. Si est seleccionada la opcin Trabajo, la advertencia se muestra hasta que finaliza el trabajo durante el cual se gener.

Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin

Esta opcin devuelve o fija el tamao del medio de impresin que se utilizar como Tamao de sustratos de impresin predeterminado cuando se produce un reinicio fro. Dicho tamao depende del pas/regin. Esta opcin se utiliza en la fbrica para seleccionar el tamao del medio de impresin predeterminado. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para determinar el Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin, seleccione la opcin para el tamao del medio de impresin. Haga clic en Aplicar.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Suministro de color agotado

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando uno de los tner de color queda vaco. Puede elegir configurar la impresora para que contine imprimiendo con el tner negro (por una determinada cantidad de pginas) o configurarla para que deje de imprimir todo. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Tones Out (Tner agotado) en la lista de dispositivos. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener. Para permitir que la impresora contine imprimiendo con tner negro, cuando uno o ms de los tner de color se agote, seleccione Continuacin automtica con negro.

Combinacin color/negro
Esta opcin optimiza el rendimiento o costo por pgina en funcin del contenido a color esperado para los trabajos de impresin normales. Esta caracterstica le permite establecer el comportamiento de la impresora para que imprima los trabajos de impresin principalmente en color o principalmente en negro (monocromo). NOTA: Seleccionar la caracterstica Imprimir en escala de grises desde el controlador de la impresora anula esta configuracin para un trabajo de impresin especfico. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Autom.: (predeterminado) mejor opcin para la mayora de las condiciones; se comporta igual que Principalmente pginas en color. Principalmente pginas en color: proporciona el mejor rendimiento para la mayora de las condiciones, especialmente cuando se imprimen principalmente pginas en color. En condiciones normales de uso, en esta seleccin hay un impacto mnimo o nulo en el costo por pgina. Principalmente pginas en blanco y negro: proporciona el mejor costo por pgina para los usuarios que imprimen principalmente pginas monocromo en impresoras en color.

3.

Nombre de empresa
El contacto de la empresa es el nombre de la organizacin que posee o es responsable por el dispositivo. HP Web Jetadmin muestra el contacto de la empresa en la pgina Estado del dispositivo y en varias listas de dispositivos. Tambin puede buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos por los cuales se responsabiliza una organizacin especfica.

Persona de contacto
Use esta opcin para especificar el nombre de la persona a quien se debe contactar si el dispositivo tiene problemas o si requiere soporte. Para establecer esta opcin, escriba el nombre de la persona de contacto.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Visor del panel de control

Esta opcin le permite mostrar elementos especficos en el Visor del panel de control del dispositivo. stos elementos incluyen Direccin IP, Nombre de host, Nmero de serie, Nmero de identificacin, Nombre de dispositivo, Ubicacin de sistema, Contacto de sistema, Ubicacin de dispositivo y una pequea cadena de texto que puede definir. Se puede seleccionar una opcin. Seleccione la opcin deseada. Si selecciona Otro, escriba el mensaje que desea que aparezca en el panel de control

Idioma del panel de control

Esta opcin le permite especificar el idioma que aparece en el panel de control de la impresora. La lista desplegable contiene todos los idiomas que admite la impresora. Si tiene una fuerza de trabajo multilinge, configure el panel de control en el idioma que prefieran sus empleados. Seleccione el idioma de su preferencia en la lista desplegable.

Tipo de fuente Courier

Esta opcin le permite seleccionar si se utiliza una fuente courier normal o una fuente oscura. Esta configuracin no afecta los trabajos de fax o copia, pero se aplica a los informes internos que contienen una fuente Courier. La fuente TrueType Courier imprime un poco ms claro que las fuentes de mapa de bit de la misma. Para especificar el tipo de fuente courier, seleccione Normal u Oscuro.

Fecha y hora
Esta opcin le permite especificar en forma remota la hora y fecha de un dispositivo o de un grupo de dispositivos. Cuando se establece la hora y fecha correcta en un dispositivo, el dispositivo puede completar operaciones dependientes de la hora o fecha y agregar marcas de hora y fecha en los documentos, como en un informe de diagnstico. Para especificar la hora y fecha de un dispositivo, escriba el ao, mes y da actual en los campos que corresponde. Utilice el sistema de 12 horas. Por ejemplo, 1 PM son 1 PM.

Formato de fecha/hora
Utilice esta opcin para especificar el formato de fechas y horas que aparecen en el dispositivo. Esto permite conformidad con los formatos que se usan en su organizacin. Para especificar el formato de fecha, seleccione un formato en Formato de fecha. Para especificar el formato de hora, seleccione un formato en Formato de hora.

Horario de verano
Utilice esta opcin a fin de especificar el rango de fechas para el tiempo de horario de verano, que debe coincidir con el calendario del tiempo de horario de verano de la zona donde se encuentre el dispositivo.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para especificar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano, siga estos pasos: a. b. 2. En las columnas Fecha de inicio y Fecha final, seleccione los valores apropiados de Ocurrencia, Da de la semana, Mes y Hora en las listas desplegables. Escriba los minutos de la compensacin de tiempo del horario de verano en el cuadro de texto Compensacin DST.

Para utilizar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano predeterminadas, seleccione la opcin Usar valores predeterminados.

Bandeja de entrada de papel predeterminada

Esta opcin le permite especificar en forma predeterminada desde qu bandeja debe obtener el papel el dispositivo en primer lugar (bandeja de papel superior o bandeja de papel inferior) Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar en forma predeterminada.

Tamao de sustrato de impresin predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tamao de sustrato de impresin predeterminado. La lista desplegable contiene todos los tamaos de sustrato que admite la impresora. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen en un tamao de sustrato especfico. Por ejemplo, si l impresora est destinada al departamento legal y dichos usuarios normalmente imprimen en papel Legal, establezca el tamao de sustrato predeterminado en Legal. La configuracin de tamao de sustrato que pueda seleccionar al imprimir un trabajo anula la configuracin que se especifica aqu. Para especificar el tamao de sustrato predeterminado, seleccione el tamao de sustrato en la lista desplegable etiquetada Tamao de sustrato de impresin predeterminado.

Tipo de sustrato de impresin predeterminado

Esta opcin especifica el tipo de sustrato de impresin predeterminado. La lista desplegable contiene todos los tipos de sustrato que admite la impresora. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen en un sustrato especfico. Por ejemplo, si la impresora est destinada al departamento de recursos humanos y ellos normalmente imprimen en papel con tres perforaciones, establezca el tamao de sustrato predeterminado en Preperforado. NOTA: Para que esta opcin funcione, debe especificar el tipo de sustrato de impresin de cada bandeja en la categora Administracin de bandejas dentro de la pgina Configuracin de dispositivo. La configuracin de tipo de sustrato que seleccione un usuario al imprimir un trabajo anula la configuracin que se especifica aqu. Para especificar el tipo de sustrato predeterminado, seleccione el tipo de sustrato en la lista desplegable.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Densidad de impresin predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la densidad predeterminada para los trabajos de impresin, que afecta todas las pginas que se imprimen en el dispositivo (trabajos de impresin del host, faxes recibidos, copias e informes internos). Para seleccionar esta opcin, seleccione una densidad desde el cuadro desplegable (5 es la ms oscura o la mayor densidad). Para color, seleccione la densidad de impresin para cada color. Si corresponde, tambin puede seleccionar la densidad de impresin para los resaltados, medios tonos y sombras.

Cantidad de copias predeterminada

Esta opcin le permite especificar la cantidad de copias predeterminada que se imprimen para cada trabajo de impresin. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen una cantidad especfica de copias. Por ejemplo, si l impresora est destinada al departamento legal y dichos usuarios siempre imprimen tres copias de sus documentos, establezca la cantidad de copias predeterminada en tres. NOTA: La configuracin de copias que seleccione al imprimir un trabajo anula la configuracin que se especifica aqu. Para especificar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad de copias en Cantidad de copias predeterminada.

Retraso de calibracin en activacin/encendido

Utilice esta opcin para controlar el tiempo de calibracin cuando la impresora se activa o se enciende. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para que la impresora se calibre inmediatamente al activarse o al encenderse, seleccione Desactivado. El dispositivo no imprimir trabajos hasta que termine la calibracin. Para permitir que un dispositivo en modo de suspensin acepte trabajos de impresin antes de calibrarse, seleccione Activado. El dispositivo acepta trabajos nuevos solamente durante un perodo breve. Puede comenzar a calibrarse antes de terminar de imprimir todos los trabajos que ha recibido.

NOTA: Para obtener mejores resultados, permita que el dispositivo se calibre antes de la impresin. Es posible que los trabajos que se imprimen antes de la calibracin no tengan una calidad ptima.

Certificados del dispositivo

Utilice esta opcin para configurar los certificados de las Autoridades de certificacin de confianza SSL (claves pblicas) que emplea el dispositivo para navegar por pginas Web externas (por ejemplo, activar soporte OXPd 1.6). Puede aadir, borrar y ver certificados del dispositivo. Si no hay certificados almacenados, el dispositivo utilizar el certificado CA HP Jetdirect, si est disponible.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de sobrescritura: 2. Reemplazar/sobrescribir certificados existentes Agregar a certificados existentes Eliminar certificados

Para aadir certificados al dispositivo, haga clic en Agregar. Eso abrir el cuadro de dilogo Agregar certificado del dispositivo; en l, encontrar todos los certificados del dispositivo que hay en el Repositorio de certificados. Resalte el certificado que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar. Para administrar la lista de certificados del dispositivo, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo Repositorio de certificados. Aqu, puede importar, borrar y ver los certificados del repositorio.

3.

Para borrar certificados del dispositivo, resltelos y haga clic en Eliminar. Eso borrar los certificados de la lista del dispositivo. NOTA: Aunque borre los certificados del dispositivo, estos permanecern en el Repositorio de certificados de HP Web Jetadmin. Para importar, borrar y ver los certificados, vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Repositorio de certificados.

Ubicacin de dispositivo
Esta opcin identifica el dispositivo basndose en su ubicacin. Puede utilizar la Ubicacin de dispositivo para buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos que tienen un texto especfico en sus ubicaciones de dispositivo (por ejemplo, edificio norte, tercer piso). HP Web Jetadmin muestra el Ubicacin de dispositivo en las listas de dispositivos, si configur esta opcin para que aparezca en las listas (Identificacin de dispositivo en la pgina 43 y Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Tambin puede seleccionar que esta columna aparezca en cualquier vista personalizada (Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 133). Para configurar esta opcin, escriba una descripcin de la ubicacin en el cuadro de texto. El nmero mximo de caracteres es de 1.024. NOTA: Algunos dispositivos no soportan un mximo de 1.024 caracteres.

Nombre de dispositivo
Esta opcin identifica el dispositivo basndose en su nombre. Puede utilizar la Nombre de dispositivo para buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos que tienen un texto especfico en sus nombres de dispositivo (por ejemplo, LaserJet color marketing). HP Web Jetadmin muestra el Nombre de dispositivo en las listas de dispositivos, si configur esta opcin para que aparezca en las listas (Identificacin de dispositivo en la pgina 43 y Columnas de listas de dispositivos en la pgina 129). Tambin puede seleccionar que esta columna aparezca en cualquier vista personalizada (Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 133).

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Para establecer el nombre del dispositivo, escriba o cambie el nombre del dispositivo en Nombre de dispositivo.

Volmenes de dispositivo
Este grupo de opciones selecciona los volmenes de ciertos sonidos que emite el dispositivo: NOTA: Puede que alguna de las opciones de volumen no se muestren en funcin de las caractersticas del dispositivo que se est configurando. Monitor de lnea: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza durante la negociacin de fax a fax para cada fax enviado y recibido. Alarma: le permite establecer el nivel de volumen que utiliza el dispositivo para el sonido que indica una condicin de error. Timbre: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza para indicar una llamada entrante en la lnea de telfono conectada. Pulsacin de teclas: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza cuando se pulsan las teclas del panel de control.

Para seleccionar las opciones de volumen, seleccione Desactivado, Suave, Mediano o Alto.

Encuadernacin a dos caras

Esta opcin le permite especificar la accin predeterminada si desea imprimir en ambos lados del papel si el trabajo de impresin no especifica una preferencia. La capacidad para especificar el comportamiento de impresin por ambas caras predeterminado puede ser til para que los administradores del sistema implementen una directiva en la que el trabajo de impresin no determine ste aspecto del trabajo. Para seleccionar la accin predeterminada de impresin por ambas caras de la impresora, seleccione una de las opciones desde el cuadro desplegable: Ninguno, Borde largo (recomendado para trabajos de impresin con orientacin vertical) o Borde corto (recomendado para trabajos de impresin con orientacin horizontal).

Pginas en blanco por las dos caras

Esta opcin le permite optimizar el rendimiento de la impresin a dos caras. Seleccione Autom. para activar la velocidad de impresin mejorada en algunas circunstancias al no perder tiempo en imprimir los lados en blanco. Para los tipos de papel que requieren imprimir el lado en blanco (como el papel con membrete), Autom. es lo suficientemente inteligente para hacerlo. Seleccione S para imprimir siempre las caras en blanco en los trabajos de impresin por las dos caras. La imagen siempre estar en el lado correcto.

Impresiones a doble cara

Esta opcin le permite definir cmo un dispositivo cuenta las pginas. Esta opcin incluye tambin un contrato de Opt in (Participacin) para que el usuario tenga presente que cuando se activa esta configuracin ya no se puede desactivar. Se requiere que cada usuario se incluya voluntariamente antes de que pueda establecer esta configuracin.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Haga clic en Debe aceptar para activar. Se muestra el contrato Cambio de uso de Print Tracker de HP. Revise cuidadosamente el documento. Si acepta los trminos, seleccione Acepto. Si no acepta los trminos, no se puede activar esta opcin. Para activar esta opcin, marque la casilla Activar recuento de impresin a doble cara.

3.

Economode
Esta opcin le permite seleccionar el modo predeterminado Economode (ahorro de tner) para los trabajos que no especifican un valor de Economode. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente para los trabajos que no especifican una configuracin de Economode. Para especificar el valor predeterminado de Economode, seleccione el botn de opcin para el Economode que desee (Activado o Desactivado).

Modos de fusor
Utilice esta opcin para especificar el modo de temperatura de fusor para todos los tipos de medios de impresin que admite el dispositivo. Puede asociar un modo de temperatura de fusor distinto con cada tipo de medio de impresin. Si el ambiente experimenta condiciones de humedad variable, el cambio de modo de temperatura de fusor puede maximizar la calidad de impresin. Para configurar el modo de fusor para un tipo de medio de impresin, seleccione el modo de fusor en la lista desplegable. Para obtener ms informacin sobre los modos de fusor adecuados para un dispositivo especfico, consulte la documentacin del dispositivo. NOTA: Al configurar esta opcin en modo por grupo, se mostrar una lista con todos los tipos de medios de impresin y los modos de fusor que estn disponibles en todos los dispositivos admitidos. Si especifica un tipo de medio de impresin o un modo de fusor que el dispositivo seleccionado no admite, se ignora la configuracin para ese dispositivo.

Modo de alta capacidad de salida

Esta opcin le permite especificar a qu accesorio de alta capacidad de salida debe dirigir la salida la impresora. Dirigir la salida a diversos accesorios de alta capacidad de salida le ayuda a reducir el tiempo que pasa yendo a la impresora y quitando la salida desde bandejas llenas. Esto es especialmente til para trabajos de impresin muy grandes o para impresoras con mucho trabajo. Para establecer el modo de alta capacidad de salida, seleccione una de las opciones de accesorio de salida.

Nombres de alta capacidad de salida

Use esta opcin para asignar nombres nicos a los buzones de mltiples bandejas de la impresora. Despus de asignar un nombre a un buzn, los usuarios pueden dirigir su salida a un buzn especfico. Por ejemplo, puede ser til asignar a los buzones los nombres de departamentos o de personas dentro de un departamento.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Para configurar esta opcin, escriba el nombre en el cuadro de texto junto al buzn.

Aplicaciones de pantalla de inicio

Utilice esta opcin para especificar las aplicaciones que se muestran en el panel de control del dispositivo, especificar el orden en que se muestran las aplicaciones y mover las aplicaciones de la carpeta de configuracin rpida hacia adentro y hacia afuera. Es posible incluir aplicaciones de terceros en la lista de aplicaciones. Sin embargo, otras herramientas pueden controlar si estas aplicaciones se muestran u ocultan en el panel de control del dispositivo. La carpeta de configuracin rpida aparece en la lista principal de aplicaciones. Solo se permite una carpeta de configuracin rpida. Las aplicaciones de configuracin rpida pueden encontrarse en la lista principal de aplicaciones o en la carpeta de configuracin rpida. Las aplicaciones en la carpeta de configuracin rpida se muestran inmediatamente despus de la carpeta, y los nombres de las aplicaciones se muestran con sangra. Puede mover las aplicaciones de configuracin rpida hacia arriba o hacia abajo de la lista o quitarlas de la carpeta y colocarlas en la lista de la aplicacin principal. Sin embargo, solo puede mover las aplicaciones de configuracin rpida desde la lista de la aplicacin principal hasta la carpeta de configuracin rpida. Cada aplicacin cuenta con una casilla de verificacin correspondiente que especifica si la aplicacin se muestra u oculta en el panel de control del dispositivo. La primera fila de la tabla contiene una casilla de verificacin maestra que controla las casillas de verificacin para todas las aplicaciones. Si selecciona la casilla de verificacin maestra, se seleccionarn las casillas de verificacin de todas las aplicaciones. Si desactiva la casilla de verificacin maestra, se desactivarn las casillas de verificacin de todas las aplicaciones. Si selecciona o desactiva la casilla de verificacin para una aplicacin, no afectar el estado de la casilla de verificacin maestra. A continuacin se describe cmo actan las marcas de verificacin para la carpeta de configuracin rpida y las aplicaciones en la carpeta: Si selecciona la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida, el estado de las casillas de verificacin para todas las aplicaciones en la carpeta permanecen sin cambiar. Si desactiva la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida, tambin se desactivarn las casillas de verificacin para todas las aplicaciones en la carpeta. Si selecciona la casilla de verificacin para una aplicacin en la carpeta de configuracin rpida, tambin se seleccionar la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin. La carpeta de configuracin rpida debe aparecer en el panel de control del dispositivo si se debe mostrar una de las aplicaciones de la carpeta. Si desactiva la casilla de verificacin para una aplicacin en la carpeta de configuracin rpida, el estado de la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida permanece sin cambiar.

Para configuraciones de grupos y plantillas, las casillas de verificacin inicialmente contienen un cuadro azul. Si selecciona una casilla de verificacin con un cuadro azul, la casilla de verificacin se desactiva. En una configuracin por grupo o plantilla, la opcin de configuracin Aplicaciones de

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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pantalla de inicio no es vlida si todas las casillas de verificacin contienen un cuadro azul. Se debe desactivar o seleccionar al menos una casilla de verificacin. Las aplicaciones se muestran en el panel de control del dispositivo en el orden en que aparecen en la tabla. Puede mover las aplicaciones hacia arriba o hacia abajo, cada una con relacin a otra. Tambin puede poner y sacar las aplicaciones de configuracin rpida de la carpeta de configuracin rpida. Los botones a la derecha de la tabla estn activados o desactivados segn la aplicacin que se selecciona. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. Para mostrar todas las aplicaciones en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin maestra en la columna Mostrar/Ocultar. Para ocultar todas las aplicaciones en el panel de control del dispositivo, desactive la casilla de verificacin maestra en la columna Mostrar/Ocultar. Para mostrar una aplicacin en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin correspondiente en la columna Mostrar/Ocultar. Para ocultar una aplicacin en el panel de control del dispositivo, desactive la casilla de verificacin correspondiente en la columna Mostrar/Ocultar. Para cambiar el orden en que se muestran las aplicaciones en el panel de control del dispositivo, seleccione una aplicacin en la lista de la aplicacin principal o en la lista de aplicaciones en la carpeta de configuracin rpida y luego haga clic en uno de los siguientes botones: 6. Mover hacia la parte superior: mueve la aplicacin seleccionada a la primera fila de la lista correspondiente. Mover hacia arriba: mueve la aplicacin seleccionada una posicin hacia arriba en la lista correspondiente. Mover hacia abajo: mueve la aplicacin seleccionada una posicin hacia abajo en la lista correspondiente. Mover hacia la parte inferior: mueve la aplicacin seleccionada a la ltima fila de la lista correspondiente.

Para mover una aplicacin de la configuracin rpida desde la lista de aplicaciones hasta la carpeta de configuracin rpida, utilice los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para colocar la aplicacin inmediatamente debajo de la carpeta de configuracin rpida. Seleccione la aplicacin y luego haga clic en el botn Mover hacia dentro. La aplicacin seleccionada se encuentra en el final de la lista de aplicaciones de la carpeta. Para mover una aplicacin de configuracin rpida desde la carpeta de configuracin rpida hasta la lista de la aplicacin principal, seleccione la aplicacin y luego haga clic en el botn Mover hacia fuera. La aplicacin seleccionada se encuentra en la lista de aplicacin principal inmediatamente debajo de la carpeta de configuracin rpida. Para restaurar el orden de las aplicaciones al orden en que se encontraban al acceder a esta opcin de configuracin, haga clic en Restaurar valores predeterminados.

7.

8.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Seleccin de idioma de pantalla de inicio

Use esta opcin para habilitar o deshabilitar el botn de Seleccin de idioma en el panel de control del dispositivo. Si habilita el botn de Seleccin de idioma, los usuarios pueden seleccionar un idioma diferente para la pantalla del panel de control durante su sesin. Para algunos dispositivos, si habilita el botn de Seleccin de idioma, puede especificar hasta cuatro idiomas alternativos para la pantalla del panel de control y la distribucin del teclado predeterminado para cada idioma alternativo. Para algunos dispositivos, puede especificar la distribucin del teclado predeterminado para todos los idiomas disponibles. Tambin puede habilitar o deshabilitar el botn Alternar las distribuciones del teclado en las pantallas de teclado. Si habilita el botn Alternar las distribuciones del teclado, puede especificar qu distribuciones del teclado estn disponibles. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para habilitar el botn de Seleccin de idioma en el panel de control, seleccione la casilla de verificacin Mostrar el botn de Seleccin de idioma. NOTA: Segn el dispositivo que est configurando, realice el paso 2 o el paso 3. Para mostrar una lista de dispositivos que admitan estos valores, mantenga el cursor sobre la barra de ttulo Seleccin de idioma de pantalla de inicio arriba de los valores. 2. Para especificar los idiomas alternativos y las distribuciones de teclado, realice el siguiente procedimiento: a. b. 3. Seleccione el idioma alternativo de la lista. Seleccione la distribucin del teclado predeterminada para el idioma de la lista correspondiente.

Para especificar las distribuciones del teclado para todos los idiomas disponibles y distribuciones del teclado alternativas, realice el siguiente procedimiento: a. b. Seleccione la distribucin del teclado para cada idioma de la lista correspondiente. Para habilitar las distribuciones del teclado predeterminadas, seleccione la casilla de verificacin Mostrar los botones del teclado alternativos. NOTA: Si selecciona la casilla de verificacin Mostrar los botones del teclado alternativos, debe seleccionar tambin al menos una de las distribuciones del teclado disponibles. c. Para habilitar todas las distribuciones del teclado disponibles, seleccione la casilla de verificacin Todas las distribuciones del teclado. -oPara habilitar distribuciones del teclado especficas, desactive la casilla de verificacin Todas las distribuciones del teclado y seleccione la casilla de verificacin junto a la distribucin del teclado que desea habilitar.

I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin

Esta opcin le permite seleccionar la cantidad de tiempo que debe esperar el dispositivo entre paquetes de datos en un trabajo de impresin antes de cancelar dicho trabajo.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Para configurar esta opcin, seleccione cunto tiempo espera la impresora en la lista desplegable.

Entrada de continuacin automtica

Esta opcin le permite especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible. Tambin le permite especificar cunto tiempo debe esperar la impresora antes de realizar la accin predeterminada. Especificar una accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible le permite a la impresora finalizar el trabajo de impresin actual sin intervencin del usuario. Para especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible, seleccione la accin que desee desde la lista desplegable Continuacin automtica de entrada.

Tiempo de espera de continuacin automtica

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo debe esperar la impresora antes de realizar la accin predeterminada cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible. Especificar cunto tiempo debe esperar la impresora antes de realizar la accin predeterminada cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible le da tiempo para corregir manualmente el problema. Para especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible, seleccione en la lista desplegable cunto tiempo debe esperar la impresora.

Lmpara instantnea encendida

Active esta opcin para mantener la lmpara del escner caliente cuando el escner est encendido. Si desactiva esta opcin, puede ahorrar energa mientras no usa el escner, pero la lmpara del escner se apaga despus de cierto perodo de inactividad y tendr que calentarla para escanear nuevamente. Para configurar esta opcin, seleccione: Activado: la lmpara del escner permanece caliente y lista para escanear mientras no se utiliza, pero consume ms energa. Desactivado: la lmpara del escner ahorra energa mientras no se utiliza, pero es necesario calentarla antes de volver a escanear.

Informes de personalidad no vlidos

Use esta opcin para determinar si se activan o desactivan los informes de personalidad no vlidos para un producto. Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Recuperacin de atascos
Esta opcin le permite seleccionar el comportamiento de reimpresin predeterminado del dispositivo despus de que se solucione el atasco en una recepcin de fax, copia o trabajo de impresin. Esta configuracin incluye: Desactivado: el dispositivo nunca vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel. Activado: el dispositivo siempre vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel. Autom.: el dispositivo vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel si la memoria instalada es superior a 7 MB.

Para seleccionar el comportamiento de recuperacin de atascos, seleccione la configuracin que desee (Desactivado, Activado o Autom.).

Tiempo de espera de retencin de trabajos

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo retiene la impresora un trabajo de impresin que no se imprimi antes de eliminar automticamente el trabajo de impresin. PRECAUCIN: Seleccionar No eliminar nunca puede causar que el disco duro de la impresora se llene con trabajos de impresin que fueron retenidos pero que nunca se liberaron para imprimirlos. Seleccione el valor del tiempo de espera en la lista desplegable Tiempo de espera de retencin de trabajos.

Retencin de trabajo
Esta opcin le permite activar y desactivar la caracterstica de retencin de trabajo. La caracterstica de retencin de trabajo est disponible en algunas impresoras que tienen la capacidad de almacenamiento masivo. Esto le permite almacenar trabajos de impresin en la memoria flash de una impresora. Esta caracterstica de retencin de trabajo le permite completar las siguientes tareas: Almacenar un trabajo de impresin en la impresora. Luego puede llamar el trabajo de impresin desde el panel de control de la impresora cuando lo necesite. Esta caracterstica es til para almacenar formularios y otros documentos compartidos comnmente. Almacene copias privadas seguras para retener un trabajo de impresin hasta que un usuario lo libere al ingresar un nmero de identificacin personal. Imprima una copia de un trabajo de impresin de mltiples copias para probarlo. Luego el usuario puede liberar las copias restantes para imprimirlas o cancelarlas.

PRECAUCIN: Si la caracterstica de retencin de trabajo est desactivada, la opcin aparece en la interfaz de usuario del controlador de la impresora pero no almacena el trabajo de impresin en la impresora. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar la caracterstica de retencin de trabajo, haga clic en Activar. Para desactivar la caracterstica de retencin de trabajo, haga clic en Desactivar. Si la caracterstica de retencin de trabajo est desactivada, la opcin aparece en la interfaz de

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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usuario del controlador de la impresora pero no almacena el trabajo de impresin en la impresora.

Lmite de almacenamiento de trabajos

Esta opcin le permite especificar cuntos trabajos se pueden almacenar al mismo tiempo en el disco duro de la impresora.

Sonido de pulsacin de teclas

Utilice esta opcin para especificar si la impresora emite un sonido cuando se presiona una tecla en el panel de control. Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Distribucin del teclado

Utilice esta caracterstica para definir la distribucin del teclado en el panel de control del dispositivo segn su idioma. Para utilizar esta opcin, seleccione su idioma.

Indicacin de alimentacin manual

Utilice esta caracterstica para especificar si la Indicacin de alimentacin manual se mostrar siempre o solamente si la bandeja no est cargada. Si selecciona Siempre (valor predeterminado), el sistema siempre genera un aviso antes de utilizar la bandeja multipropsito. Si selecciona A menos que est cargado, el sistema genera el aviso solamente si la bandeja multipropsito est vaca o si est configurada para otro tipo o tamao.

Administracin de sustratos de impresin

Esta opcin le permite activar o desactivar los tipos de sustratos de impresin que utiliza la impresora. Adems puede definir sus propios tipos de sustratos de impresin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para activar un tipo de sustrato de impresin, seleccione la casilla de verificacin que aparece junto al tipo de sustrato de impresin. Para desactivar un tipo de sustrato de impresin, borre la seleccin de la casilla de verificacin que aparece junto al tipo de sustrato de impresin. Para definir un nuevo tipo de sustrato de impresin, escriba el nombre del sustrato de impresin en Tipos de sustratos de impresin. Seleccione la casilla de verificacin que aparece junto al tipo de sustrato de impresin para activarlo.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Velocidad/Costo ptimo
Esta opcin optimiza el rendimiento o costo por pgina en funcin del contenido a color esperado para los trabajos de impresin normales. Puede seleccionar si la calidad de la impresin es lo ms importante o si la velocidad de la impresin es lo ms importante. Para especificar la velocidad o costo ptimo por pgina, seleccione una de las opciones (Autom., Velocidad o Costo por pgina).

Velocidad/consumo de energa ptimos

Use esta opcin para configurar la velocidad ptima y el uso de energa para el dispositivo. Este valor controla el comportamiento de refrigeracin del fusor en el dispositivo. Para configurar esta opcin, seleccione una de las siguientes opciones de la lista: Primera pgina ms rpida: La alimentacin al fusor no se apaga entre los trabajos. Esta opcin no tiene consecuencias en el tiempo de salida de la primera pgina. Ahorrar energa: La alimentacin al fusor se apaga despus de que el dispositivo quede inactivo durante 55 minutos. Esta opcin tiene un impacto mnimo en el tiempo de salida de la primera pgina porque afecta solo el primer trabajo de impresin que el dispositivo enva despus de estar inactivo durante ms de 55 minutos. Ahorrar el mximo de energa: La alimentacin al fusor se apaga despus de cada trabajo. Esta opcin tiene gran impacto en el tiempo de salida de la primera pgina porque afecta cada trabajo de impresin que el dispositivo enva, independientemente del tiempo que dispositivo estuvo inactivo.

Pedir suministros de nivel %

Use esta opcin para configurar el umbral inferior para los suministros. Para configurar esta opcin, escriba el valor deseado en el cuadro de texto (0-100).

Orientacin del original

Esta opcin le permite especificar la orientacin predeterminad de la informacin en la pgina impresa. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen con una orientacin especfica. Por ejemplo, si la impresora est destinada al departamento contable y dichos usuarios normalmente imprimen hojas de clculo con muchas columnas, establezca la orientacin predeterminada en Horizontal para ver la mayor cantidad posible de columnas en una pgina. NOTA: La configuracin de orientacin que seleccione al imprimir un trabajo anula la configuracin que se especifica aqu. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para imprimir a travs del lado angosto del sustrato de impresin, seleccione la orientacin Vertical. Para imprimir a travs del lado ancho del sustrato de impresin, seleccione la orientacin Horizontal.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Servidores salientes
Utilice esta opcin para administrar los servidores SMTP de correo electrnico que se utilizarn para enviar mensajes. Puede configurar los servidores SMTP para una de las siguientes opciones: Correo electrnico Fax de Internet Alertas Envo automtico

Puede fijar el orden de los servidores para cada funcin. Dicho orden determinar qu servidor se utilizar primero. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Con dispositivos mltiples, seleccione una de las siguientes Opciones de sobreescritura: Reemplazar/sobrescribir listas existentes: los servidores SMTP del dispositivo sern reemplazados por las listas que se muestran aqu. Cualquier servidor que no haya sido definido, quedar borrado. Agregar a listas existentes: si no elige la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre, los servidores existentes en el dispositivo no cambiarn. Cualquier servidor definido aqu se aadir al dispositivo, a menos que ya exista uno con el mismo nombre y para la misma funcin. Si no elige la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre, los servidores existentes en el dispositivo no cambiarn, a menos que se defina un servidor con el mismo nombre. Cualquier servidor definido aqu se aadir al dispositivo, y si el nombre coincide con uno existente para una funcin especfica, sus valores sern reemplazados por aquellos que se definan aqu. 2. Para aadir un servidor, haga clic en Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar servidor. Nombre o direccin de servidor: escriba el nombre de host o la direccin IP. Los nombres de los servidores deben ser nicos. Buscar servidores: esta opcin solo est disponible para los dispositivos individuales. El dispositivo buscar los servidores SMTP disponibles, y devolver la lista para poder elegir entre ellos. Nmero de puerto: escriba el nmero de puerto. El valor predeterminado es 25. Dividir correos electrnicos ms grandes que: seleccione el tamao mximo de los correos electrnicos, si as lo desea. Los correos ms grandes que este valor se dividirn en varios mensajes dentro de los lmites de la pgina. Esta opcin solo ser vlida para los correos electrnicos que ocupen varias pginas. El servidor requiere autenticacin: seleccione esta funcin para pedir la autenticacin del servidor, y luego elija una de las siguientes opciones:

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Usar credenciales de usuario despus de iniciar una sesin en el panel de control Usar credenciales definidas a continuacin: escriba el nombre de usuario y la contrasea. Tambin puede aadir una direccin de correo electrnico para enviar mensajes de prueba. Para probar el servidor y las credenciales, haga clic Probar servidor. Estas opciones solo estn disponibles para dispositivos individuales. 3. Uso de servidor: seleccione las opciones apropiadas. El servidor solo aparecer en esas zonas, y nicamente estar disponible para esas funciones del dispositivo.

Para editar un servidor, resltelo en la lista y luego haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo Editar servidor. Para agregar o eliminar un servidor en funciones especficas, edite el servidor y luego seleccione o borre las casillas de seleccin apropiadas de Uso de servidor.

4. 5. 6.

Para eliminar un servidor de todas las funciones, resltelo en la lista y luego haga clic en Eliminar. Para eliminar todos los servidores de todas las listas, haga clic en Eliminar todo. Para cambiar el orden de los servidores en cualquier lista, haga clic en las flechas de arriba y abajo, en el lado derecho de la lista. Si dispone de ms de un servidor en la lista, el dispositivo podr probar los dems si el primero falla.

Continuacin automtica de salida

Esta opcin le permite controlar el comportamiento del dispositivo si se enva un trabajo de impresin, lo que le permite especificar una bandeja de papel y/o un tamao de papel que no coincida con la configuracin actual del dispositivo. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente en caso de conflicto entre la especificacin del trabajo de impresin y la configuracin de la impresora. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: Las opciones disponibles dependen del dispositivo. 1. 2. Comando de desbordamiento de salida: especifica la accin predeterminada que se debe realizar cuando la bandeja de salida est llena o cuando la grapadora est vaca. Tiempo de espera de continuacin automtica de salida: especifica cunto tiempo debe esperar el dispositivo antes de realizar la accin especificada en el comando de desbordamiento de salida. Bandeja de desbordamiento de salida: especifica qu bandeja se debe utilizar si la bandeja principal est llena.

3.

Reemplazar A4/Carta
Utilice esta opcin para imprimir una hoja de tamao carta cuando se enve un trabajo en A4 y no haya papel de tamao A4 cargado en el dispositivo, o para imprimir en papel A4 cuando se enve un trabajo en tamao carta y no haya papel de tamao carta cargado). Para activar esta opcin, seleccione S y haga clic en Configurar.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Registro de accesorios de OXPd

Utilice esta opcin para agregar, borrar y agrupar en una lista los registros de accesorios de OXPd del dispositivo. Los registros de accesorios pueden estar compartidos o tener propietario. Un registro compartido describe un accesorio que varias aplicaciones Web pueden utilizar, y contiene el ID de producto, el ID de proveedor y el nmero de serie. Un registro que tiene propietario describe un accesorio que solo puede utilizar una aplicacin Web, y contiene los mismos campos que los registros de accesorios compartidos, adems de URI de llamada, ID de contexto del servidor, credenciales de red opcionales, tiempo de espera de conexin y tiempo de espera de respuesta. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de sobrescritura: 2. Reemplazar/sobrescribir el registro de accesorios de OXPd existentes Agregar al registro de accesorios de OXPd existentes Eliminar el registro de accesorios de OXPd

Para agregar registros de accesorios de OXPd al dispositivo, haga clic en Agregar. Eso abrir el cuadro de dilogo Agregar registro de accesorios de OXPd; en l, encontrar todos los registros que hay en el OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). Resalte el registro que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar. Para administrar la lista de registros de accesorios de OXPd, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). Aqu podr importar, borrar y editar registros de accesorios de OXPd.

3.

Para borrar registros de accesorios de OXPd, resltelos y haga clic en Eliminar. Los registros se borrarn de la lista de registros de accesorios de OXPd del dispositivo. NOTA: Aunque borre los registros de accesorios de OXPd del dispositivo, estos permanecern en el OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd) de HP Web Jetadmin. Para importar, borrar y ver los registros de accesorios de OXPd, vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Registro de accesorios de OXPd.

Funciones del dispositivo de OXPd

Utilice esta opcin para aadir, borrar y agrupar en una lista las funciones del dispositivo de OXPd para un dispositivo de terceros. La definicin de una funcin del dispositivo de OXPd est formada por una lista de ttulos, una lista de descripciones, una lista de iconos, una gua, una posicin solicitada del botn y un destino del explorador. El destino del explorador consta de una URI, credenciales opcionales y un formulario de consulta de publicacin inicial.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de sobrescritura: 2. Reemplazar/sobrescribir funciones de dispositivo de OXPd existentes Agregar a funciones de dispositivo de OXPd existentes Eliminar funciones de dispositivo de OXPd

Para agregar funciones del dispositivo de OXPd al dispositivo, haga clic en Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar funciones de dispositivo de OXPd. Seleccione las funciones del dispositivo de OXPd que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar. Para administrar la lista de funciones del dispositivo de OXPd, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo OXPd Device Function Repository (Repositorio de funciones del dispositivo de OXPd). Aqu podr importar, borrar y editar funciones del dispositivo de OXPd.

3.

Para borrar funciones del dispositivo de OXPd, resltelas y haga clic en Eliminar. Las funciones del dispositivo de OXPd se borrarn de la lista de funciones del dispositivo de OXPd. NOTA: Aunque borre las funciones del dispositivo de OXPd, estas permanecern en el OXPd Device Function Repository (Repositorio de funciones del dispositivo de OXPd) de HP Web Jetadmin. Para importar, borrar y ver las funciones del dispositivo de OXPd, vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Funciones del dispositivo de OXPd.

OXPd activado
Utilice esta opcin para activar OXPd. Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Asignaciones de bandeja para papel

Esta opcin le permite asignar los tamaos y tipos de sustratos de impresin a las bandejas de entrada. Tambin puede ver qu cantidad de sustrato hay en cada bandeja. Para configurar esta opcin, seleccione el tamao de sustrato de impresin en el cuadro desplegable Tamao para el valor predeterminado y para cada bandeja.

Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora)

Utilice esta opcin para configurar la longitud del formulario PCL en el dispositivo. Puede especificar entre 5 y 128 lneas de texto por pgina. El dispositivo utiliza la longitud del formulario PCL para configurar el espacio entre las lneas. Cuando se cambia el tamao del papel, el dispositivo calcula automticamente la longitud del formulario en funcin del ndice de movimiento vertical (VMI).

Configuracin de PJL
Esta opcin le permite configurar la capacidad de imprimir archivos PJL. Tambin puede agregarlos a una plantilla de configuracin o programarlos para que se impriman en otro momento.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el archivo deseado en la lista que aparece. Para agregar un nuevo archivo a la lista, haga clic en Nuevo. Aparece la pgina de configuracin del Repositorio PJL, donde se muestran los archivos que hay actualmente en el repositorio. NOTA: Tambin puede acceder a esta pgina desde Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Repositorio PJL. Para obtener ms informacin acerca de la opcin de configuracin del Repositorio PJL, consulte Repositorio PJL en la pgina 89.

Calibracin en encendido
Use esta opcin como ayuda para determinar cundo se produce una calibracin durante el encendido. Las aplicaciones pueden usar este objeto para controlar cundo se realizan las calibraciones. Activado: la calibracin ocurre de inmediato despus del inicio. Desactivado: la calibracin no se realiza nunca. Retrasado: Nunca ocurre la calibracin para el intervalo de retraso. Establecer esta opcin en Retrasado controla cundo se produce una calibracin en relacin a un evento de encendido.

Para configurar esta opcin, seleccione Desactivado, Activado o Retrasado.

Errores de impresin de PDF

Puede optar por imprimir una pgina de errores de PDF que muestra el error encontrado y la pila en el momento del error. Esto es til para fines de depuracin. Para configurar esta opcin, seleccione Activado si desea imprimir una pgina de error o Desactivado para no hacerlo.

Errores de impresin de PS
Puede optar por imprimir una pgina de errores de PostScript que muestra el error encontrado y la pila en el momento del error. Esto es til para fines de depuracin. Para configurar esta opcin, seleccione Activado si desea imprimir una pgina de error o Desactivado para no hacerlo.

Activacin de impresora
Use esta opcin para enviar una notificacin al dispositivo que saca al dispositivo del modo de reposo. Cuando habilita esta opcin y hace clic en Aplicar, se enva de inmediato la notificacin.

Soportes de seleccin PS
Si el dispositivo utiliza controladores que no son HP PostScript para trabajos de impresin, utilice esta opcin para activar o desactivar el modelo de manejo de papel HP. Los controladores que no son HP PostScript no reconocen todas las configuraciones de bandeja ni imprimen desde una bandeja no

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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especificada, o bien, no imprimen en absoluto. El modelo de manejo de papel HP siempre imprime trabajos. Si se selecciona la opcin Activado, los controladores que no son HP PostScript utilizarn el mtodo de seleccin de bandejas de HP. sta es la configuracin predeterminada. Si se selecciona la opcin Desactivado, los controladores que no son HP PostScript utilizarn el mtodo de seleccin de bandejas de HP que no son HP PostScript.

Configuraciones rpidas
Las configuraciones rpidas son atajos de trabajos a los que se accede en la pgina de Inicio principal o dentro de la aplicacin de configuracin rpida del panel de control del dispositivo. Se pueden configurar los trabajos para que se inicien inmediatamente tras la seleccin, para que se requiera una vista preliminar de la imagen antes de completar el trabajo o para que utilicen otras opciones tiles que ayuden a los usuarios a completar sus trabajos de forma rpida y fiable. Los conjuntos rpidos se guardan como un trabajo nico y no repercuten en la configuracin predeterminada del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Con dispositivos mltiples o plantillas solamente, seleccione una de las siguientes opciones: Reemplazar/sobrescribir listas existentes: las Configuraciones rpidas existentes en el dispositivo sern reemplazadas por las listas que se muestran aqu. Cualquiera de las Configuraciones rpidas que no haya sido definida, quedar borrada. Agregar a listas existentes: Si la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre est seleccionada, las configuraciones rpidas en el dispositivo no cambiarn, a menos que se defina una configuracin rpida con el mismo nombre y tipo. Cualquiera de las configuraciones rpidas aqu definidas se agrega al dispositivo. Si el nombre y el tipo coinciden con una configuracin rpida existente, los valores cambian a los definidos aqu. Si no elige la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre, las configuraciones rpidas existentes en el dispositivo no cambiarn. Cualquier Configuracin rpida definida aqu se aadir al dispositivo, a menos que ya exista uno con el mismo nombre y tipo.

2. 3.

Para aadir una configuracin rpida, haga clic en Agregar. Se iniciar el asistente Agregar configuracin rpida. En la ventana Tipo de configuracin rpida, seleccione el tipo de configuracin rpida que desea crear y luego haga clic en Siguiente. La lista de tipos que se muestra vara segn el dispositivo. Puede crear una configuracin rpida si la aplicacin de base est desactivada (por ejemplo, Correo electrnico o Guardar en carpeta de red). No obstante, la configuracin rpida no funcionar ni se mostrar en el panel de control del dispositivo hasta que no se active la aplicacin de base. En la ventana Especificar opciones de configuracin rpida, ingrese un nombre para la configuracin rpida y luego especifique si la configuracin rpida se mostrar en la pgina de Inicio del dispositivo o en la aplicacin de configuraciones rpidas en el panel de control del dispositivo. Especifique si la configuracin rpida se inicia inmediatamente cuando se selecciona,

4.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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o bien, si los usuarios ingresan a la aplicacin donde pueden realizar cambios antes de iniciar el trabajo. Pulse Siguiente. 5. En la ventana Especificar configuracin de copia, seleccione los parmetros de la configuracin rpida y luego haga clic en Siguiente. Los parmetros varan segn el dispositivo y el tipo de Configuracin rpida que se configurar. Copiar: seleccione los parmetros para las opciones de trabajo de copia. A continuacin, especifique la configuracin de escaneo predeterminada que se utilizar para este trabajo. Correo electrnico: seleccione el parmetro para cada campo y especifique si los usuarios pueden editar el campo en el panel de control del dispositivo. Si alguna seleccin requiere que los usuarios se registren, configure la aplicacin de base para que requiera el registro desplazndose a la ficha Seguridad. Para especificar mltiples direcciones de correo electrnico para alguno de los campos, separe cada direccin con un punto y coma (;) o una coma (,). Especifique la configuracin de archivos, escaneo y notificacin que se utilizar para este trabajo. Fax: ingrese uno o ms nmeros de fax para los destinatarios de este trabajo de fax. Si no se especificaron destinatarios de fax, el usuario debe ingresar el nmero en el panel de control del dispositivo. Especifique la configuracin de archivos, escaneo y notificacin que se utilizar para este trabajo. Guardar en carpeta de red: Las carpetas compartidas estndar son una ruta UNC simple sin variables. Las rutas de carpetas compartidas personales, como la carpeta Inicio del usuario especificada en Microsoft Active Directory, se recuperan una vez que el usuario inicia sesin. Las carpetas compartidas personales requieren que el usuario inicie sesin en el dispositivo y el dispositivo debe recuperar la informacin de la carpeta de Inicio del usuario. Especifique la configuracin de archivos, escaneo y notificacin que se utilizar para este trabajo. Guardar en USB: especifique la ubicacin predeterminada donde se guarda un archivo de escaneo en un dispositivo de almacenamiento que se inserta en el puerto USB en el dispositivo. Los archivos pueden guardarse en el directorio raz o en una carpeta especificada. Utilice la barra oblicua (/) para separar los nombres de las carpetas y subcarpetas. Especifique la configuracin de archivos, escaneo y notificacin que se utilizar para este trabajo.

6.

En la pgina Confirmar, haga clic en Finalizar.

Modo silencioso
Esta opcin proporciona una experiencia de impresin ms silenciosa al bajar la velocidad de la impresora para impresin en oficina o aumentarla a toda su velocidad para trabajos grandes. Puede seleccionar el valor como Activado, Desactivado, Transicin automtica. Transicin automtica permite establecer un tamao de trabajo predeterminado de 10 a 999 pginas; los trabajos de impresin se imprimirn en Modo silencioso para todos los trabajos de impresin hasta el tamao de pgina predeterminado del usuario. Los trabajos que tienen pginas sobre el tamao predeterminado imprimirn a toda velocidad. Para configurar el Modo silencioso, seleccione Activado. Si lo desea, especifique el tamao del trabajo (10999) en Transicin automtica.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Reemplazar suministros
Esta opcin le permite especificar el comportamiento del dispositivo cuando un suministro est bajo o se agota. Configure el dispositivo para que se detenga cuando un suministro est bajo o se agota. La opcin para Prevalecer al acabarse el suministro slo se puede elegir por medio del panel de control del dispositivo. HP Web Jetadmin slo mostrar esta opcin si es la configuracin actual. NOTA: Cuando el dispositivo est configurado en Prevalecer al acabarse el suministro, el dispositivo continuar imprimiendo cuando el suministro se acabe. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: No todas las opciones listadas abajo estarn disponibles para todos los dispositivos. 1. 2. 3. Para que el dispositivo se detenga cuando un suministro est bajo, seleccione Detener con nivel bajo de suministro. Para que el dispositivo se detenga cuando un suministro se agota, seleccione Detener en nivel muy bajo. Para continuar imprimiendo una vez que se hayan acabado los suministros, seleccione Stop At Maxlife (Detener en duracin mxima). Este ajuste solo es compatible con los dispositivos monocromos. Para detener el dispositivo y advertir al usuario de que se ha acabado un suministro, seleccione Indicacin para continuar.

4.

Resolucin
Esta opcin le permite seleccionar la resolucin predeterminada para los trabajos que no especifican una resolucin. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente para los trabajos que no especifican una resolucin. Para configurar esta opcin, seleccione la resolucin predeterminada que desee.

Resolucin mejorada
REt (Tecnologa de resolucin mejorada) es un proceso que puede activar y desactivar. Activar Ret aumentar la resolucin pero disminuir la velocidad de impresin. Si la resolucin seleccionada es de 1200 ppp (puntos por pulgada), Ret no se utilizar, independientemente de esta configuracin. Esta configuracin no tiene efecto cuando la resolucin utilizada es de 1200 ppp (puntos por pulgada). Seleccione si desea activar o desactivar Ret.

Restaurar modos
Utilice esta opcin para restaurar los modos del fusor a su configuracin predeterminada o de fbrica. Para restaurar todos los modos del fusor a su configuracin predeterminada o de fbrica, seleccione Restaurar modos.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Desplazamiento de rotacin
Utilice esta opcin para activar o desactivar el Desplazamiento de rotacin, que le permite imprimir varias copias de un trabajo en diversas orientaciones. Para definir esta opcin, seleccione Activar o Desactivar.

Mostrar fecha y hora

Utilice esta opcin para permitir que la impresora oculte o muestre la fecha y hora en el panel de control del dispositivo. Para mostrar u ocultar la fecha y la hora, seleccione Ocultar o Mostrar.

Mostrar direccin de red

Utilice esta opcin para que la impresora muestre el botn Direccin IP o Direccin de red en el panel de control (el botn que se muestra depende del dispositivo). Activar esta caracterstica facilita la visualizacin de la direccin IP del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para que la impresora muestre el botn Direccin de red en la pgina inicial del panel de control, seleccione Mostrar. Para que la impresora oculte el botn Direccin de red, seleccione Ocultar.

Administracin de energa simple por un vatio

Use esta opcin para configurar el modo de reposo o de desactivacin automtica en el dispositivo. Cuando esta funcin est habilitada, el dispositivo entra automticamente en el modo de reposo o de desactivacin automtica despus de un periodo especfico de inactividad y luego se activa cuando se producen los eventos especficos. Para habilitar el modo de reposo o de desactivacin automtica, siga estos pasos: 1. 2. Seleccione la casilla de verificacin Activar temporizador de modo de suspensin/ apagado automtico. Introduzca la cantidad de minutos que el dispositivo debe esperar sin actividad antes de entrar en el modo de reposo en el campo Modo de suspensin/apagado automtico despus de. Los valores vlidos son del 1 al 120. Para especificar los eventos que activan el dispositivo, seleccione una de las siguientes opciones: Todos los eventos: El dispositivo se activa cuando se produce cualquier evento. Puerto de red: El dispositivo se activa solo cuando se produce un evento de puerto de red. Solo botn de encendido: El dispositivo se activa solo cuando se pulsa el botn de encendido en este dispositivo.

3.

Para desactivar la funcin Activar temporizador de modo de suspensin/apagado automtico, desactive la casilla de verificacin Activar temporizador de modo de reposo o de desactivacin automtica.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Indicacin de tamao/tipo
Esta opcin le permite especificar qu muestra el panel de control cuando una bandeja de papel est abierta o cerrada. Configrela para que muestre o no muestre el mensaje Para cambiar el tamao o tipo pulse el botn con la marca de verificacin en el panel de control. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Tray empty (Bandeja vaca) en la pgina de Estado del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar que se muestre el mensaje, seleccione Mostrar. Para desactivar que se muestre el mensaje, seleccione No mostrar.

Hora de suspensin/activacin
Esta opcin especifica la hora del da en que desea que la impresora se active (o se caliente) automticamente y tambin ingrese al modo de suspensin. Puede ahorrar energa cuando el dispositivo no est en uso durante el perodo especificado en Retraso de suspensin. Despus de aplicar Retraso de suspensin, el Modo de suspensin se activa automticamente. Es posible que el dispositivo tarde un poco en volver al estado Preparado una vez que se encuentra en Modo de suspensin. La Hora de activacin solamente puede definirse si est definida la Retraso de suspensin. Definir una Hora de activacin es til para asegurarse de que el dispositivo est preparado a una hora determinada y no se encuentre en Modo de suspensin. Por ejemplo, para asegurarse de que el dispositivo est listo a las 7:45, defina la Hora de activacin en 7:30 y defina una Retraso de suspensin de 30 minutos o ms para que las personas tengan tiempo de usar el dispositivo antes de que vuelva a ingresar en el Modo de suspensin. La Hora de activacin solamente puede definirse si la Retraso de suspensin est activada. Algunos dispositivos tambin admiten Tiempo de suspensin. Utilice el Tiempo de suspensin para asegurarse de que el dispositivo ingrese en el Modo ahorro de energa a la hora especificada, como por ejemplo, al final del da de trabajo. El Tiempo de suspensin solamente puede definirse si ha activado la Retraso de suspensin. NOTA: Asegrese de coordinar la Hora de activacin con la Retraso de suspensin y el Tiempo de suspensin. Para establecer esta opcin de configuracin, seleccione los valores deseados desde las listas que aparecen.

Retraso de suspensin (minutos)

Utilice esta opcin para especificar la cantidad de minutos que el dispositivo debe estar inactivo antes de ingresar automticamente al Modo de suspensin. Esta opcin resulta de gran ayuda para reducir el consumo de potencia promedio cuando el dispositivo no se utiliza con frecuencia. Para configurar esta opcin, ingrese la cantidad de minutos de retraso en el cuadro de texto.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Tiempo de retraso de suspensin

Esta opcin, tambin denominada Ahorro de energa, le permite especificar cunto tiempo puede estar inactiva la impresora antes de apagarse automticamente. El modo Retraso de suspensin reduce el consumo promedio de energa de la impresora luego de estar inactiva por un periodo especfico de tiempo. Esto es til si la impresora no se usa con frecuencia. NOTA: Si la impresora tiene un MFP (unidad de escner) instalado, tal como la HP Color LaserJet 8500 o la HP Color LaserJet 8550, la configuracin de Tiempo de espera de ahorro de energa especificada en el panel de control de la impresora puede anular la configuracin especificada en esta pgina. Para establecer la Demora de suspensin, seleccione el valor del tiempo de espera en la lista desplegable.

Modo de suspensin
Utilice esta opcin para especificar de qu manera la impresora ingresa al modo de suspensin y cmo se activa y se prepara para funcionar nuevamente. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para desactivar el Modo de suspensin, seleccione Desactivado. No se recomienda desactivar el Modo de suspensin, porque al hacerlo, dejan de funcionar los procedimientos de ahorro de energa. Para establecer el Modo de suspensin, seleccione el valor deseado en la lista desplegable Modo de suspensin. Para establecer la Retraso de suspensin, seleccione el valor deseado en la lista desplegable Retraso de suspensin. Definir una Retraso de suspensin es el ajuste ms comn para que la impresora ingrese al modo de suspensin despus de una cantidad especfica de tiempo de inactividad. 4. Para definir la Programacin de suspensin, primero debe seleccionarse en la lista desplegable Modo de suspensin. Luego, seleccione la casilla de verificacin correspondiente para las opciones Hora de activacin y Tiempo de suspensin para cada Da de semana. Seleccione el tiempo correspondiente en los campos disponibles. Definir una Programacin de suspensin es til para asegurarse de que HP Web Jetadmin est en modo Preparado en un momento especfico y no en Modo de suspensin. Por ejemplo, para asegurarse de que HP Web Jetadmin est en estado Preparado a las 7:45, defina la Hora de activacin en 7:30 y defina una Retraso de suspensin de 30 minutos o ms para que las personas tengan tiempo de usar el producto antes de que vuelva a ingresar en el Modo de suspensin. 5. Para establecer la opcin Maximizar ahorro de energa, seleccinela en la lista desplegable Modo de suspensin. Seleccionar la opcin Maximizar ahorro de energa permitir que la impresora misma determine cules son las mejores opciones para la suspensin. 6. Para establecer la opcin Ahorro de energa personalizado, seleccinela en la lista desplegable Modo de suspensin. Para utilizar Ahorro de energa personalizado,

2. 3.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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seleccione Ahorro de energa personalizado y seleccione los valores deseados para Retraso de suspensin. Seleccione Activar para las opciones Hora de activacin y Tiempo de suspensin para cada Da de semana. A continuacin, seleccione el tiempo correspondiente en los campos disponibles. Si se realizan varios ajustes y adems concurrentes, la opcin Ahorro de energa personalizado se selecciona automticamente. Si se activa durante una Programacin de suspensin definida, el dispositivo regresa al modo de Suspensin despus de que se active el ajuste de Suspensin o de que transcurran 15 minutos de inactividad, lo que suceda primero.

Programacin de suspensin
Utilice esta opcin para especificar el momento del da en que quiere que el dispositivo se active (o caliente) automticamente y entre en modo de suspensin. La hora de activacin garantiza que el dispositivo est listo en un momento determinado del da. La hora de suspensin asegura que el dispositivo entra en modo de suspensin y ahorra energa cuando no se est utilizando, como por la noche o en fin de semana. Puede especificar una programacin de suspensin distinta para cada da de la semana. Tambin puede aadir, editar y suprimir programaciones de suspensin durante los periodos de vacaciones. Para crear una programacin de suspensin semanal, active la casilla de verificacin que aparece junto a los campos Hora de activacin y Tiempo de suspensin para cada da que quiera programar y, a continuacin, introduzca las horas pertinentes. Para crear una programacin de suspensin para las vacaciones, realice los pasos siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar programacin para las vacaciones. Escriba el nombre de las vacaciones en el campo Evento. Introduzca la fecha y la hora en la que quiere que el dispositivo entre en modo de suspensin en el campo Inicio. Introduzca la fecha y la hora en la que quiere que el dispositivo se active en el campo Fin. Haga clic en Aceptar.

Para editar una programacin de suspensin para vacaciones, seleccione programacin en la lista Programacin para vacaciones y, a continuacin, haga clic en Editar. Cambie los ajustes, y luego haga clic en Aceptar. Para eliminar una programacin de suspensin para vacaciones, seleccione programacin en la lista Programacin para vacaciones y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

Configuracin de grapa de apilador

Use esta opcin para especificar el nmero de grapas que se usan en cada trabajo de impresin. La configuracin de grapas del apilador que se especifica en HP Web Jetadmin anula la configuracin que se especifica en el panel de control de la impresora. Para configurar esta opcin, seleccione Sin grapado o Una grapa.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera)

Utilice esta opcin para fijar la temperatura del modo del fusor cuando se encuentra en el modo En espera. Si la desactiva, usar menos energa, pero el periodo de calentamiento para un trabajo de impresin ser mayor. Para fijar esta opcin, seleccione la temperatura de la lista desplegable.

Modo de desplazamiento de grapadora

Si en el dispositivo est instalado un accesorio de Grapadora/apiladora para 3 bandejas de HP, use esta opcin para especificar si cada trabajo de impresin est desplazado en la bandeja de salida. Desplazar los trabajos de impresin hace ms fcil separar mltiples trabajos de impresin. Para desactivar esta opcin, seleccione la opcin Desactivar. Para activar esta opcin, seleccione la opcin Activar.

Precedencia agotamiento de grapas

Use esta opcin para especificar la accin predeterminada que realiza la impresora cuando la bandeja de salida est llena o cuando se agotan las grapas en la grapadora. Para configurar esta opcin, seleccione Detener o Continuar. 1. 2. 3. 4. 5. Para enviar el resto de un trabajo a otra bandeja de salida, seleccione Desbordamiento de trabajo en Comando de desbordamiento de salida. En Tiempo de espera de continuacin automtica de salida, seleccione cunto tiempo debe esperar la impresora. En Bandeja de desbordamiento de salida, seleccione la bandeja de salida. Para continuar imprimiendo un trabajo sin grapado, seleccione Precedencia agotamiento de grapas. Seleccione cunto tiempo debe esperar la impresora en la lista desplegable etiquetada Tiempo de espera de continuacin automtica de salida.

Lenguaje de la pgina de estado

Esta opcin le permite especificar la personalidad del dispositivo (PCL, PostScript, texto o HP-GL2) que utiliza el servidor de impresin HP Jetdirect cuando enva una pgina de estado al dispositivo. Tal vez deba cambiar el lenguaje de la pgina de estado para que se adecue a un dispositivo de impresin en particular. Por ejemplo, una impresora PostScript tal vez no pueda comprender la pgina de impresin predeterminada de PCL que enva el servidor de impresin HP Jetdirect. NOTA: Esta opcin slo afecta el lenguaje de salida de la pgina de prueba, no afecta el lenguaje del trabajo de impresin que est en la cola. Para establecer el lenguaje de la pgina de idioma, seleccione una de las opciones de lenguaje de la pgina de estado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Orden de clasificacin de trabajos almacenados

Utilice esta opcin para especificar el orden de clasificacin de los trabajos de impresin almacenados en el dispositivo. Puede ordenar los trabajos de impresin almacenados por fecha o nombre de trabajo.

Mensajes de estado de suministros en panel de control

Esta opcin le permite controlar si en el panel de control se muestran o no los mensajes relacionados con el estado de los suministros. Para mostrar los mensajes de estado en el panel de control del dispositivo, seleccione Mostrar. Para suprimir los mensajes de estado, seleccione No mostrar.

Suprimir pginas en blanco

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se imprime un trabajo con pginas en blanco. Permitir que la impresora suprima la impresin de pginas en blanco le ahorra tiempo, tner y papel. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para permitir la impresin de pginas en blanco en un trabajo de impresin, seleccione No. Para suprimir la impresin de pginas en blanco en un trabajo de impresin, seleccione S.

Configuracin del sistema

Esta opcin permite configurar varios valores. Para obtener ms informacin, consulte los siguientes pasos. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Advertencias borrables: controle la forma en que el dispositivo hace un seguimiento de las advertencias borrables. Si se selecciona Activado, aparece una advertencia hasta que se pulsa IR. Si se selecciona Trabajo, aparece una advertencia hasta el final del trabajo en que se gener. Mostrar direccin IP: le permite especificar si debe aparecer la direccin IP del dispositivo junto con el mensaje listo. Comportamiento de bandeja: Usar bandeja solicitada: indica si el dispositivo intentar cargar automticamente sustratos de impresin desde la siguiente bandeja de sustratos de impresin de entrada en la secuencia de seleccin automtica (definida por cada dispositivo) cuando no puede cargar sustratos de impresin desde la bandeja actual. Indicacin de alimentacin manual: le permite especificar si Indicacin de alimentacin manual aparecer siempre o slo si la bandeja no est cargada. Indicacin de tamao/tipo: le permite especificar qu muestra el panel de control cuando una bandeja para papel est abierta y cerrada. Configrela para que muestre o no muestre el mensaje Para cambiar el tamao o tipo pulse el botn con la marca

2. 3.

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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de verificacin en el panel de control. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Bandeja vaca en la pgina de estado del dispositivo. Usar otra bandeja: cuando esta opcin se establece en Activado, el usuario puede seleccionar otra bandeja de la cual se puede obtener papel para el trabajo. Cuando se establece en Desactivado, el usuario est obligado a proporcionar papel a travs de la misma bandeja una vez que aparece el mensaje de carga del papel.

4.

Pginas en blanco a doble cara: activa o desactiva la impresin a doble cara inteligente.

Configuracin del sistema: disco Ram

Use esta opcin para desactivar la funcionalidad de disco RAM o para establecerla en automtico. Si se establece en Autom., se crea un disco RAM cuyo tamao lo determina la impresora como un porcentaje de la cantidad de memoria instalada. Para configurar esta opcin, seleccione Desactivado o Autom..

Zona horaria
Utilice esta opcin para especificar la hora del meridiano de Greenwich (GMT) con solo seleccionar la zona horaria en la que est el dispositivo. Tambin podr determinar si el reloj se ajustar automticamente al horario de verano. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para especificar la zona horaria del dispositivo, seleccione un valor en la lista desplegable. Para activar el horario de verano, seleccione la opcin Ajustar reloj automticamente al horario de verano. Para desactivar el horario de verano, borre la opcin Ajustar reloj automticamente al horario de verano.

Zona horaria/horario de verano

Utilice esta opcin para especificar la hora del meridiano de Greenwich (GMT) e indique en qu zona horaria se encuentra el dispositivo y si el reloj del dispositivo se ajusta automticamente al horario de verano. Tambin puede utilizar esta opcin para ajustar el reloj en tiempo real a la hora local del dispositivo. El dispositivo utiliza el reloj en tiempo real para ajustar el modo de temporizador semanal, activarse a una hora en particular, activar fechas de registro en las alertas de correo electrnico y registrar las horas de eventos internos. Esta funcin ofrece la mxima flexibilidad para la configuracin y administracin del tiempo. Cuando se utiliza con la hora local en el dispositivo, las opciones Configuracin de zona horaria y Configuracin horario de verano ayudan a indicar la hora de GMT. Tambin puede utilizar esta opcin para especificar el rango de fechas del tiempo de horario de verano, que debe coincidir con la programacin del horario de verano de la ubicacin del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione la zona horaria para el dispositivo desde la lista desplegable Zona horaria. Para activar la configuracin de horario de verano, seleccione la casilla de verificacin Ajustar reloj automticamente al horario de verano (DST).

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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3.

Para especificar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano, siga estos pasos: a. b. Seleccione los valores correspondientes de las listas desplegables Ocurrencia, Da de la semana, Mes y Hora. Escriba los minutos de la compensacin de tiempo del horario de verano en el cuadro de texto Compensacin DST.

4.

Para utilizar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano predeterminadas, haga clic en la opcin Usar valores predeterminados.

Modo bandeja 1
Esta opcin le permite especificar: Casete: permite que el dispositivo priorice primero por tamao de papel. Primero: significa que el dispositivo siempre tratar de utilizar el papel de la bandeja independientemente del tipo o tamao de sustrato de impresin especificado.

Seleccione la opcin deseada: Casete o Primero.

Administracin de bandejas
Esta opcin le permite asignar los tamaos y tipos de sustratos de impresin a las bandejas de entrada. NOTA: La lista desplegable de tipos de sustratos de impresin contiene todos los tipos de sustrato que estn activados en la pgina Administracin de sustratos de impresin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para establecer el tamao y tipo de sustrato de impresin, seleccione el tamao de sustrato en la lista desplegable Tamao que aparece junto a la bandeja. Seleccione el tipo de sustrato de impresin desde la lista desplegable Tipo que aparece junto a la bandeja.

Configuracin de tipo de medio de la bandeja

Esta opcin permite seleccionar el tipo de papel predeterminado que se selecciona para cada bandeja. El dispositivo puede utilizar distintas temperaturas de fusor para el proceso de impresin que se adecuan para distintos tipos de papel. Para configurar esta opcin, elija el tipo de papel que desee para cada bandeja en la lista desplegable de esa bandeja. Las opciones disponibles son: Ligero (menos de 60 g/m2), para transparencias y papel delgado. Mediano (60 a 128 g/m2), para papel normal, sobre normal y tarjeta postal. Pesado (128 a 225 g/m2), para papel Bond, etiquetas, papel rugoso y cartulina. Muy pesado (ms de 225 g/m2).

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Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

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Usar otra bandeja

Utilice esta caracterstica para hacer que el dispositivo utilice otra bandeja si es necesario. NOTA: Este valor puede afectar los elementos de configuracin en las categoras Envo digital, Fax y Seguridad. No se recomienda establecer esta opcin con otros elementos de configuracin en estas categoras. Si selecciona Activado (valor predeterminado), la impresora le indica a los usuarios que utilicen otra bandeja cuando la bandeja seleccionada no est disponible. Si selecciona Desactivado, la impresora no alerta al usuario.

Usar la bandeja solicitada

Utilice esta caracterstica para especificar de qu manera el dispositivo maneja trabajos con una bandeja de entrada especfica. Para que el dispositivo utilice otra bandeja cuando sea necesario, seleccione Activado. Para no indicarle al dispositivo que utilice otra bandeja cuando sea necesario, seleccione Desactivado. En este caso, tendr que alimentar el papel a travs de la misma bandeja. Seleccione Exclusivamente (valor predeterminado) para asegurarse de que la impresora no seleccione automticamente otra bandeja cuando usted indique que debe utilizarse una bandeja especfica. Seleccione Primero para permitir que la impresora se alimente desde una segunda bandeja si la bandeja especificada est vaca o contiene un tipo o tamao de medio diferente.

Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros

Indicador de los niveles de suministro Umbral de suministro bajo Accin de suministro muy bajo

Las opciones de configuracin para los Suministros gestionan los ajustes relacionados con los suministros consumibles, como los cartuchos.

Indicador de los niveles de suministro

Utilice esta opcin a fin de controlar si aparece o no el indicador de los niveles de suministro en el panel de control para los dispositivos de funcin nica. Para mostrar el indicador de los niveles de suministro en el panel de control del dispositivo, seleccione Activado. Para ocultarlo, seleccione Desactivado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Umbral de suministro bajo

Aqu podr encontrar las siguientes opciones de configuracin: Umbral de suministro bajo de cartucho negro Umbral de suministro bajo de cartucho cian Umbral de suministro bajo del conjunto de fusor de imagen Umbral de suministro bajo de conjunto de transferencia de imgenes Umbral de suministro bajo de cartucho magenta Umbral de conjunto de mantenimiento bajo Umbral de suministro bajo de cartucho amarillo

Utilice una de estas opciones para especificar el umbral de suministro que se debe alcanzar a fin de mostrar un mensaje que indique que el nivel es muy bajo. Es posible configurar esta opcin en funcin del nivel de uso del suministro y del dispositivo, para que los mensajes aparezcan en el momento adecuado y as solicitar o localizar el reemplazo correspondiente. Por ejemplo, si se utiliza un color ms que los dems o se usa el dispositivo durante mucho tiempo, es preferible fijar el umbral de nivel bajo a un valor alto. Si un color se utiliza pocas veces o resulta sencillo obtener los suministros, el umbral de nivel bajo puede fijarse a un valor reducido, para evitar que los mensajes aparezcan durante ms tiempo del necesario. Para fijar estas opciones, seleccione el umbral. Un umbral bajo ofrecer menos advertencias antes de que se agote el suministro.

Accin de suministro muy bajo

Aqu podr encontrar las siguientes opciones de configuracin: Accin con cartucho negro muy bajo Accin con cartucho de color muy bajo Accin con conjunto de alimentador de documentos muy bajo Accin con umbral de suministro muy bajo del conjunto de fusor de imagen Accin con nivel muy bajo de conjunto de transferencia de imgenes Accin con conjunto de mantenimiento muy bajo Accin con unidad de recoleccin de tner muy llena

Utilice una de estas opciones para especificar la accin que el dispositivo llevar a cabo cuando se alcance un nivel muy bajo en los suministros. Si un suministro alcanza el nivel muy bajo o se agota por completo durante un trabajo de impresin, es muy posible que la calidad del resultado sea inaceptable. Si un suministro de mantenimiento alcanza un nivel muy bajo, eso podra afectar a la calidad de la impresin o al funcionamiento del dispositivo.

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Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros

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Para fijar estas opciones, seleccione: Detener para detener el trabajo de impresin actual. Indicacin para continuar para permitir al usuario que decida si terminar o no el proceso de impresin. Continuar para finalizar el trabajo de impresin actual.

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

Incluir automticamente mrgenes Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico Opcin de copia en color Copiadora, ajustar a la pgina Fotocopiadora reducir o ampliar Copia: Modo de Membrete alternativo Limpieza en segundo plano de copia Orientacin del contenido de copia Oscuridad de copia Copiar originales pesados Interrupcin automtica del trabajo de copia Compilacin de trabajo de copia Trabajo de copia escanear por delante Optimizar texto/imagen de las copias Bandeja de salida de copia Pginas por hoja de copia Seleccionar bandeja para papel de copia Reduccin/ampliacin de copia Nitidez de copia Grapa de copia Cantidad de fotocopias predeterminada Clasificacin predeterminada de copias Configuracin predeterminada borde a borde Calidad de imagen predeterminada Nmero de copias predeterminado

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Nmero de lados predeterminado Contenido original predeterminado Densidad predeterminada del original Tamao de medio de impresin original predeterminado Velocidad de primera copia Posponer trabajos de impresin durante la copia Tiempo de espera Interrumpir trabajo de copia Restablecer tiempo de espera de copia

Las opciones de configuracin para Fotocopiadoras definen las funciones para las fotocopiadoras incluso los ajustes de configuracin de copia predeterminados.

Incluir automticamente mrgenes

Utilice esta opcin para especificar si el contenido cerca de los bordes de un documento original escaneado se incluye automticamente en la copia. Para incluir la imagen completa de un documento original escaneado, incluido el contenido que est cerca de los bordes, seleccione la opcin Activado. Si es necesario, el dispositivo reduce ligeramente la imagen de la copia, en funcin del tamao del rea de impresin del papel. Para dejar un margen de espacio no escaneado en la copia, seleccione la opcin Desactivado. Es posible que el dispositivo no se ajuste a la imagen original completa de la copia.

Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico

Utilice esta opcin para fijar el dispositivo en el modo de copiado deseado. Para fijar esta opcin, seleccione la configuracin deseada en el cuadro desplegable.

Opcin de copia en color

La Opcin de copia en color proporciona una forma eficiente para limitar las copias en color lo que le puede servir como una opcin de control de costos. Para proporcionar una opcin para desactivar las copias en color y limitar los costos de las copias en color. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para permitir las copias en color, seleccione Activar. Para desactivar las copias en color, seleccione Desactivar. La opcin correspondiente desaparecer del Servidor Web incrustado. La incapacidad de realizar copias en color se aplica despus de un tiempo de espera.

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Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

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Copiadora, ajustar a la pgina

Esta opcin permite al dispositivo con capacidad de copiadora local ajustar automticamente el tamao de la imagen de entrada al tamao de la hoja de salida. Este objeto permite escalar al tamao de salida sin conocer el porcentaje de ajuste de tamao. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para establecer la opcin Ajustar al tamao de la pgina, seleccione el botn de opcin Desactivado o Activado. Haga clic en Aplicar.

Fotocopiadora reducir o ampliar

Esta opcin le permite especificar la reduccin o ampliacin de las copias. El nmero se representa como un porcentaje del original. Un valor de 100 efectuar copias sin reduccin ni ampliacin, valores ms altos efectuarn una ampliacin, en tanto que los valores menores producirn una reduccin. A menudo es til poder realizar reducciones o ampliaciones si el tamao de papel que se est copiando es distinto del tamao del documento original. Algunos valores tiles para copiar de un tamao a otro sera: Legal a Carta (78%) Carta a A4 (97%) A4 a Carta (94%) Legal a A4 (83%)

Para establecer esta opcin, introduzca un nmero para el porcentaje de reduccin o ampliacin.

Copia: Modo de Membrete alternativo

Al imprimir utilizando el modo de impresin a doble cara, esta opcin define la primera cara de la pgina como la que tiene membrete y la otra cara como la que no tiene membrete. Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Limpieza en segundo plano de copia

Utilice esta opcin para fijar la cantidad de fondo que se eliminar del documento original que se va a escanear. Por ejemplo, cuanto ms alto sea el valor, ms fondo quedar eliminado. Para configurar esta opcin, seleccione un valor predeterminado para el fondo que quedar eliminado de las imgenes escaneadas.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Orientacin del contenido de copia

Utilice esta opcin para especificar la orientacin predeterminada del trabajo de escaneado y el formato de encuadernacin del documento original y del trabajo de impresin. Si la configuracin es: Estilo de libro: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de libro (borde longitudinal) y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de libro. Estilo de libro original; Copia de estilo de volteo: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de libro (borde longitudinal) y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de volteo. Estilo de volteo: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de volteo (borde longitudinal) y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de volteo. Estilo de volteo original;Copia de estilo de libro: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de volteo y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de libro.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. En Orientacin, seleccione la orientacin del trabajo de escaneado. En Formato a doble cara, seleccione el formato de encuadernacin deseado para el trabajo de escaneado.

Oscuridad de copia
Utilice esta opcin para especificar la exposicin que se aplicar al documento escaneado. Por ejemplo, un nivel bajo provocar que el documento se imprima con mucha iluminacin; un nivel alto har que el documento aparezca muy oscuro. Para configurar esta opcin, seleccione un valor predeterminado para la oscuridad que se aplicar a las imgenes escaneadas.

Copiar originales pesados

Utilice esta opcin para especificar el peso de los documentos originales escaneados. Cuando se utiliza papel pesado, el dispositivo ajusta la tensin y mueve el papel hacia el rea de escaneo a una tasa ms baja. Para papeles que pesan ms de 100 g/m2, la calidad de la salida puede mejorar si selecciona la opcin Pesado. Para especificar el peso de los documentos originales escaneados, seleccione la opcin Normal o Pesado.

Interrupcin automtica del trabajo de copia

La caracterstica de interrupcin automtica de trabajo le permite al producto interrumpir automticamente un trabajo de impresin en red activo entre conjuntos completos para imprimir un nuevo trabajo de copia. Esta opcin le permite especificar si la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo est activada o desactivada. Si activa la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, los usuarios no necesitan esperar que los grandes trabajos de impresin y de mltiples copias en red finalicen antes de que puedan imprimir un nuevo trabajo de copia.

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Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, seleccione Activado. Para desactivar la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, seleccione Desactivado.

Compilacin de trabajo de copia

Utilice esta opcin para activar la combinacin de varios trabajos de escaneado en un solo documento impreso. Si esta opcin est activada, varios trabajos de escaneado se combinarn en un solo trabajo de impresin, y ningn otro trabajo de la red podr interrumpir la copia. Si est desactivada, los trabajos de escaneado permanecern separados unos de otros. Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Trabajo de copia escanear por delante

La caracterstica de copias mltiples le permite acercarse al producto e iniciar una copia mientras el producto est ocupado imprimiendo un trabajo de impresin en red. Si la caracterstica de copias mltiples est activada y un usuario inicia un trabajo de copia mientras el producto est ocupado imprimiendo un trabajo de impresin en red, el producto escanea y retiene el trabajo de copia hasta que finaliza de imprimir el trabajo de impresin en red. Si la caracterstica de copias mltiples est desactivada y un usuario inicia un trabajo de copia mientras el producto est ocupado imprimiendo un trabajo de impresin en red, el producto espera hasta que finaliza de imprimir el trabajo de impresin en red par comenzar a escanear el trabajo de copia. El producto muestra un mensaje en el panel de control que dice que el trabajo de copia est bloqueado y ser procesado en cuanto finalice la impresin del trabajo actual. El usuario puede elegir cancelar el trabajo de copia o dejar los originales en el alimentador automtico de documentos (AAD) o en el vidrio del escner. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar esta caracterstica, seleccione Activado. Para desactivar esta caracterstica, seleccione Desactivado.

Optimizar texto/imagen de las copias

Utilice esta opcin para optimizar la calidad de la salida de copias partiendo del contenido de trabajos de copia tpicos. Puede elegir optimizar el texto, fotografas, imgenes impresas o una mezcla de texto e imgenes. Seleccione el tipo de imagen que se copia ms habitualmente en la lista desplegable Optimizar texto/imagen. Si selecciona Ajustar manualmente en la lista desplegable Optimizar texto/imagen, se activar la lista desplegable Optimizacin para. Para especificar si la salida de copias est ms optimizada por defecto para texto o para imgenes, seleccione la opcin correspondiente en la lista desplegable Optimizacin para.

Bandeja de salida de copia

Esta opcin le permite especificar la bandeja predeterminada de salida donde se entregan las copias impresas. Las bandejas de salida que puede seleccionar dependen del dispositivo de salida que est configurado con el producto. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque, debe 436 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo ESWW

cambiar la bandeja predeterminada por la bandeja de salida donde los usuarios normalmente envan las copias impresas. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen la bandeja de salida en el panel de control cada vez que realizan copias. Para especificar la bandeja de salida predeterminada para las copias, seleccione la bandeja de salida en la lista desplegable.

Pginas por hoja de copia

Utilice esta opcin a fin de especificar el nmero de pginas predeterminada que se imprimirn en un papel, y cmo se ordenarn dichas pginas en el papel. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. En Pginas por hoja, seleccione el nmero de pginas que se imprimirn en un papel. En Orden de pginas, seleccione cmo se ordenarn estas pginas en el papel. Para imprimir los bordes de la pgina, seleccione Imprimir bordes de pgina.

Seleccionar bandeja para papel de copia

Utilice esta opcin a fin de especificar la bandeja de papel de entrada que utilizar el dispositivo para realizar sus trabajos de copia. Para fijar esta opcin, seleccione la bandeja de papel predeterminada que se utilizar en los trabajos de copia.

Reduccin/ampliacin de copia
Utilice esta opcin para especificar los ajustes configurables de ampliacin y reduccin de los trabajos de escaneado. Para fijar esta opcin, especifique la escala dentro del rango definido o seleccione Ajustar tamao automticamente.

Nitidez de copia
Utilice esta opcin para especificar el nivel de nitidez que se aplicar al documento original que se va a escanear. Un valor alto generar copias ms ntidas. Para fijar esta opcin, seleccione el valor de nitidez predeterminado. Cuanto ms alto sea el valor, mayor ser el nivel de nitidez.

Grapa de copia
Utilice esta opcin para especificar la ubicacin de la grapa de los trabajos de copia. Este ajuste solo estar disponible si el dispositivo cuenta con una grapadora. Para configurar esta opcin, seleccione la ubicacin de la grapa para los trabajos de copia.

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Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

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Cantidad de fotocopias predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la cantidad predeterminada de copias que se generarn en cada trabajo de copia iniciado desde el panel de control. Para seleccionar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad de copias (entre 1 y 99) en el cuadro de edicin.

Clasificacin predeterminada de copias

Esta opcin le permite especificar el comportamiento de clasificacin. Debido a que la clasificacin consume recursos adicionales del dispositivo, desactivar esta caracterstica algunas veces permite que el dispositivo finalice trabajos que en caso contrario no se podran completar. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar esta caracterstica, seleccione Activado o Activado. Para desactivar esta caracterstica, seleccione Desactivado o Desactivado.

Configuracin predeterminada borde a borde

Utilice esta opcin para especificar si las copas se imprimen tan cerca del borde de la pgina como sea posible o que se imprima con el borde normal sin imprimir. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para un borde no imprimible de 1 mm (0,04 pulgadas), seleccione la opcin Salida de borde a borde. Para un borde no imprimible de 6,35 mm (0,25 pulgadas), seleccione la opcin Normal.

Calidad de imagen predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la calidad predeterminada de copia para un rendimiento mximo o para una operacin ms econmica cuando no se requiere un mejor rendimiento. Para configurar esta opcin, seleccione el nivel de calidad que desee.

Nmero de copias predeterminado

Esta opcin le permite especificar la cantidad de copias predeterminada que se imprimen para cada trabajo de copia. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque, cambie el nmero de copias predeterminado por la cantidad de copias que los usuarios imprimen normalmente. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen el nmero de copias en el panel de control cada vez que realizan copias. Para especificar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad en el cuadro de texto.

Nmero de lados predeterminado

Esta opcin le permite especificar si se copian uno o ambos lados del original o del documento de copia.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Para configurar esta opcin, seleccione la cantidad de lados predeterminados en el cuadro desplegable.

Contenido original predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tipo predeterminado de informacin que hay en el documento original (Texto, Grficos o Mixto). Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque y los usuarios normalmente copian originales que slo tienen grficos o slo tienen texto, cambie la configuracin predeterminada al tipo de informacin correcto. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen el contenido de la pgina en el panel de control cada vez que realizan copias. Para configurar esta opcin, seleccione el tipo de informacin en la lista desplegable (Texto, Grficos o Mixto).

Densidad predeterminada del original

Esta opcin le permite especificar la densidad predeterminada y el brillo de las copias, haciendo que las copias sean ms claras u oscuras que el original. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque y los usuarios normalmente hacen copias ms claras u oscuras que el original, cambie la configuracin predeterminada a la configuracin de densidad correcta. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen la densidad en el panel de control cada vez que realizan copias. Para especificar la densidad de las copias, seleccione el valor en el cuadro desplegable. Para un brillo mnimo (ms oscuro), seleccione 0 o 125; para un brillo mximo (ms claro), seleccione 8 o 125.

Tamao de medio de impresin original predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tamao del medio de impresin original predeterminado de los documentos copiados. Los sensores de papel tendrn prioridad. Si los sensores no pueden detectar el tamao del original, el dispositivo utilizar la configuracin predeterminada. Si desea aprovechar la funcin de copia de un toque, cambie el tamao del medio de impresin de la copia predeterminado por el tamao de los originales que los usuarios suelen copiar. As los usuarios no tendrn que especificar el tamao del medio de impresin en el panel de control cada vez que realicen copias. Para especificar el tamao de sustrato de impresin de los originales, seleccione el tamao de sustrato de impresin en la lista desplegable.

Velocidad de primera copia

Esta opcin permite que el dispositivo maneje la velocidad de la primera copia. Si no utiliza la funcionalidad de copia con frecuencia, puede aprovechar la activacin de la caracterstica de primera copia rpida. Para desactiva esta opcin, seleccione Sin calentamiento prematuro (valor predeterminado). El proceso de copia podra ser ms lento para la primera copia. Para activar esta opcin, seleccione Calentamiento prematuro. El proceso de copia ser ms rpido pero podra causar un desgaste excesivo del dispositivo.

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Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

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Posponer trabajos de impresin durante la copia

Utilice esta opcin para evitar que los trabajos de impresin empiecen hasta que el dispositivo termine de imprimir un trabajo de copia. Puede activar o desactivar la funcin de espera de trabajo de impresin. Activar esta opcin har que los usuarios con copias mltiples tengan prioridad sobre los trabajos de impresin en red, y el dispositivo no empezar a imprimir los trabajos en red mientras el usuario est manipulando el panel de control. Algunos productos cuentan con la opcin Tiempo de espera en la pgina 440. Una vez que el dispositivo haya terminado un trabajo, esperar el tiempo especificado para imprimir los trabajos en red. NOTA: Si activa la caracterstica posponer trabajo de impresin, tambin debe especificar un valor para la opcin Tiempo de espera en la pgina 440. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar esta caracterstica, seleccione Activado. Para desactivar la caracterstica de espera de trabajo de impresin, seleccione Desactivado.

Tiempo de espera
Esta opcin le permite especificar la cantidad de tiempo predeterminada que los trabajos de impresin en red deben esperar para comenzar a imprimir si la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia en la pgina 440 est activada. Si desea dar a los usuarios que van a hacer copias prioridad sobre los trabajos de impresin en red, debe configurar la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia en la pgina 440. HP Web Jetadmin no comenzar a imprimir ningn trabajo en red en la medida que un usuario interacte con el panel de control. Adems, despus de que finalice de imprimir un trabajo de copia, el producto esperar la cantidad de tiempo que especifique en la opcin Tiempo de espera antes de comenzar a imprimir cualquier trabajo de impresin en red. NOTA: Si la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia en la pgina 440 no est activada, HP Web Jetadmin pasa por alto el valor de Tiempo de espera que se ingres para esta caracterstica. Para especificar cunto espera HP Web Jetadmin antes de comenzar los trabajos de impresin en red, escriba la cantidad de segundos en el cuadro de texto.

Interrumpir trabajo de copia

Esta caracterstica le permite interrumpir un trabajo de copia activo entre conjuntos completos para imprimir un nuevo trabajo de copia. Esta opcin le permite especificar si la caracterstica de interrupcin de trabajo de copia est activada o desactivada. Si activa la caracterstica de interrupcin de trabajo de copia, los usuarios no necesitan esperar que los grandes trabajos de copia y de mltiples copias en red finalicen antes de que puedan imprimir un nuevo trabajo de copia. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar esta caracterstica, seleccione Activado. Para desactivar la caracterstica de interrupcin de trabajo de copia, seleccione Desactivado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Restablecer tiempo de espera de copia

Esta opcin le permite especificar la cantidad de tiempo predeterminada que espera HP Web Jetadmin despus de que finaliza cualquier actividad del panel de control antes de restablecer la configuracin de copia a sus valores predeterminados. Debe establecer el valor para brindarle a los usuarios suficiente tiempo para configurar y completar sus tareas de copia antes de que el producto restablezca su configuracin de copia. Para configurar esta opcin, escriba la cantidad de segundos en el cuadro de texto.

Opciones de configuracin de dispositivo para red

Prioridad de configuracin Modo USB deseado Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77) FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702 Servidor DNS Configuracin de ePrint Tratamiento de errores Tiempo de espera de inactividad HTTP Asistente de instalacin de impresora IPP Informacin de IPv4 Informacin de IPv6 IPX tipo de trama Ethernet IPX Trama tipo Token Ring IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola IPX Soporte RCFG activado IPX Intervalo de difusin SAP IPX Direccionamiento de origen Nombre IPX Servidor de impresin externo Jetdirect Tiempo de espera de trabajo Direccin administrada localmente Configuracin de vnculo Nombre de servicio mDNS Caractersticas de habilitacin de red Intercambio de seales paralelo

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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Modo paralelo Configuracin de privacidad de Phone Home Pilas de protocolos Servidor proxy Tiempo de espera de escaneo inactivo Tabla de destino de capturas SNMP Contacto de asistencia Nmero de telfono de asistencia Contacto de sistema Ubicacin de sistema Servidor de registro de sistema Nombre de sistema Tiempo de espera de TCP inactivo Mtodo de configuracin TCP/IP Sufijo de dominio TCP/IP Cargar certificado de CA Cargar certificado de Jetdirect Impresin de servicios Web Servidor WINS

Las opciones de configuracin para red definen las funciones de comunicacin en red para el dispositivo incluso los ajustes y protocolos TCP/IP.

Prioridad de configuracin
Utilice esta opcin para configurar la prioridad que utiliza el dispositivo al configurar varios parmetros de configuracin (por ejemplo, nombre de host) al utilizar diferentes mtodos de configuracin. El orden en que se enumeran los mtodos de configuracin determina qu mtodo de configuracin tiene prioridad sobre otro para duplicar los valores de los parmetros de configuracin. Por ejemplo, un nombre de host DHCP sobrescribe un nombre de host TFTP si DHCP/BOOTP tiene prioridad sobre TFTP. Para especificar la prioridad de configuracin, seleccione un mtodo de la lista y luego haga clic en Subir o Bajar. Para restablecer la prioridad de configuracin predeterminada, haga clic en Restablecer. NOTA: Para especificar la prioridad de configuracin en una plantilla o para mltiples dispositivos, debe hacer clic en Restablecer.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Modo USB deseado

Esta opcin le permite especificar el protocolo que utiliza USB para realizar una interfaz con este dispositivo. HP Jetdirect normalmente utiliza el mejor protocolo que admita el dispositivo. Si una interfaz ms compleja no funciona con el servidor de impresin de HP Jetdirect, cambie esta opcin por una interfaz ms simple. Si selecciona Automtico, el servidor de impresin HP Jetdirect utiliza el mejor protocolo disponible. Si selecciona Unidireccional, el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo slo reenviar datos (USB clase 7.1.1). Si selecciona Bidireccional, el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo de datos directos e inversos simples (USB clase 7.1.2). Si selecciona Mltiples canales lgicos (MLC), el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo HP-MLC (USB clase 7.1.2+). Para cambiar el protocolo, seleccione la opcin de protocolo que desea que utilice este servidor de impresin de HP Jetdirect.

Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77)

Utilice esta opcin para determinar el fabricante, tipo, modelo y nmero de serie del dispositivo. Para configurar esta opcin, seleccione la casilla de verificacin.

FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702

El Protocolo de configuracin de host dinmico para IPv4 (DHCPv4) ofrece un mecanismo para la configuracin de host que incluye la asignacin dinmica de direcciones IP y nombres de dominio totalmente cualificados (FQDN). Utilice esta opcin para activar o desactivar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702. Para activar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702, seleccione la casilla de verificacin. Para desactivar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702, desactive la casilla de verificacin.

Servidor DNS
Si la red utiliza los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS), utilice esta opcin para especificar la direccin IP de un servidor DNS principal para los dispositivos especificados. Si hay disponible un servidor DNS secundario en la red y se puede configurar en el dispositivo, tambin puede especificar la direccin IP del servidor DNS secundario. Se utiliza un servidor DNS secundario cuando el servidor DNS principal no est disponible. Utilice Nombre de dominio para especificar un nombre de dominio para este dispositivo. Un dominio es un conjunto de una o ms direcciones IP y el nombre de dominio identifica el dominio en el cual reside el dispositivo (por ejemplo, support.hp.com). Un nombre de dominio normalmente consiste de una serie de etiquetas separadas por el carcter punto (.), finalizando con un sufijo predefinido para identificar su dominio de nivel superior. Por ejemplo, el dominio de nivel superior .com se utiliza para empresas comerciales, .edu para instituciones educacionales y .org para organizaciones sin fines de lucro. Los dispositivos en una red IP realmente utilizan la direccin IP para las comunicaciones. Sin embargo, las direcciones IP del dispositivo pueden cambiar en forma dinmica o pueden ser difciles de recordar, utilizar o administrar. Los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS) se utilizan para traducir automticamente Nombres de dominio fciles de usar a las direcciones IP de dispositivo que corresponden. Un servidor en la red que proporciona este servicio es un servidor DNS.

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Ingrese la direccin IP del servidor DNS principal en IP de servidor DNS principal. Ingrese la direccin IP del servidor DNS secundario en IP de servidor DNS secundario. NOTA: Puede que algunos dispositivos no admitan la configuracin de un servidor DNS secundario. 3. Para especificar un nombre de dominio para un dispositivo, introduzca el nombre de dominio asignado para este dispositivo en Nombre de dominio. (El ingreso est limitado a 254 caracteres ASCII alfanumricos, incluso el carcter guin (-) y el separador de etiquetas punto (.)). NOTA: Al especificar el nombre de dominio, no incluya el nombre de host del dispositivo. La entrada en Nombre de dominio no es el nombre de host completo (por ejemplo, printer1.support.hp.com es un nombre de dominio completo para un dispositivo con nombre de host printer1 en el dominio support.hp.com).

Configuracin de ePrint
Utilice esta opcin para activar o desactivar Servicios Web de HP y especificar qu servicios estarn disponibles para el dispositivo. Servicios Web de HP incluye HP ePrint y HP Apps. Puede activar los servicios de Servicios Web de HP en todos los dispositivos, pero los servicios admitidos varan en funcin del modelo del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Revise los Trminos de uso suministrados en welcome.hp.com/country/us/en/termsofuse.html? jumpid=in_R11549eprintercenter. Para aceptar los Trminos de uso y activar Servicios Web de HP, seleccione la casilla de verificacin Permitir que el dispositivo establezca conexin con los Servicios Web de HP. Para activar la impresin con solo enviar al dispositivo un correo electrnico que incluya un documento, seleccione la casilla de verificacin Activar HP ePrint. HP ePrint es compatible con los siguientes archivos adjuntos al correo electrnico: 4. 5. Archivos de Microsoft Word, PowerPoint, Outlook y Excel Archivos de texto PDF Archivos de imagen (BMP, JPG, PNG y TIFF)

3.

Para activar el acceso al contenido web imprimible desde el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Activar aplicaciones. Haga clic en Aplicar.

Tratamiento de errores
Esta opcin especifica cmo maneja condiciones de error el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. El registro de impresin proporciona informacin que puede usar para solucionar problemas de la impresora y recuperarse de errores.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Para configurar esta opcin, seleccione uno de los valores: Volcar luego reiniciar: el dispositivo realiza un volcado de memoria y luego se reinicia. Reiniciar sin volcar: el dispositivo se reinicia sin realizar un volcado de memoria. Volcar luego detener: el dispositivo realiza un volcado de memoria, pero no se reinicia; las operaciones se detienen.

Tiempo de espera de inactividad HTTP

Utilice esta opcin para configurar la cantidad de tiempo (en segundos) que una conexin HTTP permanece abierta para el dispositivo cuando no hay trfico, como cuando un trabajo de impresin deja de enviar datos al dispositivo. Para especificar un perodo de tiempo de espera de inactividad, ingrese un valor de 5 a 60. La configuracin predeterminada es 15. Para desactivar un perodo de tiempo de espera de inactividad, ingrese 0.

Asistente de instalacin de impresora IPP

Esta opcin le permite especificar la URL para el vnculo del Asistente de instalacin de impresora con Protocolo de impresin por Internet (IPP) para esta impresora. Cuando accede a este vnculo, se ejecuta un Asistente de instalacin que le permite crear una ruta de impresin entre el equipo y esta impresora. PRECAUCIN: Si cambia esta URL, la disponibilidad del Asistente de instalacin puede cambiar. Asegrese de que el Asistente de instalacin est correctamente configurado antes de cambiarlo. Para configurar esta opcin, escriba la URL del Asistente de instalacin de impresora IPP en el cuadro de texto.

Informacin de IPv4
Los dispositivos de red que utilizan una direccin IP para comunicarse con otros dispositivos de red y la mscara de subred para determinar las partes de la red y del host de la direccin IP. La pasarela predeterminada es la direccin de un sistema de pasarela o un direccionador, que son los nodos que permiten a un dispositivo de red comunicarse con otras redes o subredes. Estas opciones definen la direccin IP, la mscara de subred y la direccin de la pasarela predeterminada que utiliza el servidor de impresin HP Jetdirect. La direccin IP, la mscara de subred y la direccin de la pasarela se requieren para comunicarse con un dispositivo que utilice el protocolo TCP/IP. PRECAUCIN: Estas opciones son fundamentales para las redes basadas en TCP/IP. Antes de cambiar estas opciones, asegrese de que comprende claramente cmo est diseada la red. NOTA: La direccin IP que se especifica aqu anula BOOTP, DHCP o cualquier direccin IP configurada previamente en el servidor de impresin de HP Jetdirect. Esto es similar a configurar direcciones estticas por medio de Telnet o el panel de control del dispositivo en el caso de un servidor de impresin de HP Jetdirect interno. Utilice el mtodo de configuracin esttico si no tiene ningn mtodo automtico o de servidor, como BOOTP o DHCP.

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Para cambiar la direccin IP, escriba la nueva direccin IP en Direccin IP. Para cambiar la mscara de subred, escriba la nueva direccin IP de la subred en Mscara de subred. Para cambiar la direccin de la pasarela, escriba la nueva direccin IP de la pasarela en Puerta de enlace.

Informacin de IPv6
Puede activar o desactivar un dispositivo con capacidad IPv6 para utilizar el protocolo IPv6. IPv6 debe estar activado para acceder a otros dispositivos con capacidad IPv6 por medio de una red IPv6. Puede especificar cmo funciona en la red el Protocolo de configuracin de host dinmico versin 6 (DHCPv6). DHCPv6 es un protocolo que permite asignar direcciones IP dinmicas a dispositivos en una red. Si utiliza el direccionamiento dinmico, una direccin IP distinta se asigna al dispositivo cuando se conecta a la red. La direccin IP de un dispositivo puede cambiar incluso mientras est conectado. DHCP tambin admite direcciones IP estticas. El direccionamiento dinmico revisa las direcciones IP en la red ms que necesitar que un administrador administre la tarea. Esto significa que un nuevo dispositivo se puede agregar a la red sin asignar manualmente una direccin IP exclusiva para el dispositivo. Si est configurando un dispositivo, puede especificar para l una direccin IPv6 y un prefijo manuales. Esta opcin no est disponible con mltiples dispositivos o plantillas. Puede establecer la prioridad acerca de cmo un dispositivo obtiene la direccin IP en la red, basado en el mejor mtodo para la red. La prioridad se determina segn el orden que aparece en la lista de prioridad de configuracin. Por ejemplo, si DHCP/BOOTP tiene prioridad sobre DHCPv6, una direccin IP proporcionada por DHCPv4 tendr prioridad sobre una direccin IP proporcionada por DHCPv6. Puede especificar opciones de DNS IPv6, incluido el dominio, el DNS principal y el DNS secundario. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar el soporte para dispositivos con capacidad IPv6, seleccione Activar IPv6. Para desactivar el soporte, anule la seleccin de esta opcin. Seleccione una de las siguientes opciones de directiva DHCPv6: 3. 4. Realizar siempre DHCPv6 durante el inicio Realizar DHCPv6 cuando la configuracin sin estado no sea satisfactoria Realizar DHCPv6 slo cuando el direccionador lo solicite

Si est configurando un dispositivo y desea introducir una direccin IPv6 manual, seleccione Manual e introduzca la informacin correspondiente. Para especificar la prioridad de configuracin, resalte el mtodo y luego haga clic en Subir o Bajar. Para restablecer el esquema de configuracin predeterminado, haga clic en Restablecer. Debe hacer clic en Restablecer para establecer la prioridad en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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5.

Puede especificar un nombre de dominio para este dispositivo para uso en IPv6. El nombre de dominio no incluye el nombre de host del dispositivo, y varios dispositivos pueden compartir el mismo nombre de dominio. Puede especificar los servidores DNS principal y secundario para el dispositivo que se va a utilizar en IPv6. Si la red utiliza los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS), utilice esta opcin para especificar la direccin IP de un servidor DNS principal para este dispositivo. Si hay disponible un servidor DNS secundario en la red y se puede configurar en el dispositivo, especifique la direccin IP del servidor DNS secundario. Se utiliza un servidor DNS secundario cuando el servidor DNS principal no est disponible.

6.

IPX tipo de trama Ethernet

Esta opcin le permite especificar los tipos de tramas Ethernet que el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza en la red. Si selecciona Autom., el servidor de impresin de HP Jetdirect prueba todos los tipos de tramas hasta que encuentra una que funcione. Si sabe que slo va a usar un tipo de trama, seleccionar ese tipo de trama reduce el trfico en la red. Para configurar esta caracterstica, seleccione una de las opciones de tipo de trama de Ethernet: Autom. Ethernet 802.3 Ethernet II Ethernet 802.2 Ethernet SNAP

IPX Trama tipo Token Ring

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite especificar que tipo de encapsulacin para IPX desea utilizar una LAN token ring o si se puede establecer para que el dispositivo decida automticamente qu es mejor usar.

IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite especificar la cantidad de segundos para el intervalo de sondeo de trabajos del servidor de cola.

IPX Soporte RCFG activado

El RCFG (protocolo de configuracin remota) fue desarrollado por HP para la configuracin y administracin remota de dispositivos en una red IPX/SPX, habitualmente una red Novell NetWare. RCFG est activado de forma predeterminada. RCFG no admite las comunicaciones o autenticacin cifrada y no es seguro. Si no se requiere RCFG para la configuracin y administracin de dispositivo, se debe desactivar. Desactivar RCFG no afecta el uso de la impresin en Modo directo IPX/SPX (persona a persona). Utilice esta caracterstica para activar o desactivar RCFG. Si est activado, RCFG (algunas veces denominado RCONFIG) permite que el dispositivo sea configurado en forma remota en una red IPX/SPX. HP Web Jetadmin puede utilizar RCFG para configurar vnculos del servidor de cola Novell NetWare en servidores de impresin HP Jetdirect ms antiguos.

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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Para activar RCFG, seleccione Activar soporte de RCFG. Para desactivar RCFG, anule la seleccin de este campo.

IPX Intervalo de difusin SAP

En forma predeterminada, el servidor de impresin HP Jetdirect enva una difusin del Service Advertising Protocol (SAP) cada 60 segundos para publicitarse a si mismo en la red y hacer que los servidores de impresin Novell estn al tanto de su presencia. Las difusiones SAP son necesarias para que los servicios de servidores de impresin se ubiquen en entornos Novell NetWare. Esta opcin le permite especificar con qu frecuencia el servidor de impresin de HP Jetdirect enva una difusin SAP. Si tiene varios servidores de impresin HP Jetdirect en la red, las difusiones SAP pueden provocar trfico en la red. Para reducir el impacto que tienen las difusiones SAP en el trfico de la red, aumente el intervalo de difusin IPX SAP. Puede que desee desactivar las difusiones SAP de HP Jetdirect en redes Novell que utilicen los Servicios de impresin distribuidos por Novell (NDPS) o en otras redes que no las requieran. Para asignar o cambiar el intervalo de difusin IPX SAP, escriba el intervalo de difusin en minutos en el cuadro de texto. Para desactivar el intervalo de difusin IPX SAP, escriba 0 (cero) en el cuadro de texto.

IPX Direccionamiento de origen

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite establecer como maneja el dispositivo el direccionamiento al origen o permitirle elegir automticamente.

Nombre IPX
Use esta opcin para cambiar el nombre de una impresora que funciona en un entorno IPX/SPX. El nombre de la impresora se cambia en la tarjeta de HP Jetdirect. ADVERTENCIA! Si se encuentra en un entorno IPX/SPX, el cambio del nombre de la impresora puede desactivar las rutas de impresin para tipos tales como NetWare Bindery. Si no usa IPX/SPX, esta opcin se convierte en otro campo de descripcin. Puede asignar un nombre de impresora fcil que le ayude a encontrar fcilmente la impresora en listas de dispositivos. Para cambiar el nombre de IPX/SPX, escriba el nombre en el cuadro de texto.

Servidor de impresin externo Jetdirect

La configuracin del Servidor de impresin externo de HP Jetdirect le permite reiniciar el servidor de impresin en forma remota. Puede que el servidor de impresin externo no est cerca o no est ubicado para acceder con facilidad. Para reiniciar el servidor de impresin externo, seleccione Reiniciar.

Tiempo de espera de trabajo

Este valor representa el tiempo mximo(en segundos) de inactividad que debe transcurrir antes de que la tarjeta del servidor de impresin cambie desde el protocolo de red actual a otro cuando no se detecte el trmino normal del trabajo. Para los servidores de impresin externos HP Jetdirect, los valores que se permiten son cero y tambin dentro del rango de 30 a 3600 segundos. Para los

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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servidores de impresin internos HP Jetdirect, los valores que se permiten son cero y tambin dentro del rango de 30 a 127 segundos. NOTA: Si el valor del tiempo de espera se establece en cero, el servidor de impresin nunca vencer (siempre se quedar en el protocolo de red actual que est en uso). Para establecer un nuevo tiempo de espera para el trabajo, ingrese el tiempo de espera, en segundos, en el campo de texto.

Direccin administrada localmente

Las direcciones administradas localmente slo se admiten en servidores de impresin Token Ring HP Jetdirect. El fabricante del dispositivo de red originalmente establece la direccin del control de acceso a sustratos (MAC) en la memoria de slo lectura del dispositivo. Puede cambiar la direccin MAC para la mayora de los dispositivos de red Token Ring. Esta opcin le permite especificar la direccin MAC del servidor de impresin Token Ring HP Jetdirect. Algunos entornos Token Ring utilizan la caracterstica Direccin administrada localmente. A pesar de que no es obligatorio cambiar la direccin MAC, la caracterstica de Direccin administrada localmente se puede implementar en algunos entornos Token Ring. Algunos administradores encuentran ms fcil administrar dispositivos si la direccin MAC de todos los dispositivos del mismo tipo comienza con unos caracteres especficos. Por ejemplo, comenzar todos los dispositivos HP con 003. PRECAUCIN: est en uso. Para evitar potenciales problemas, asegrese de que la direccin que asigna no

NOTA: Mientras el entorno del protocolo Novell del servidor de impresin HP Jetdirect se puede reiniciar y comenzar a imprimir nuevamente despus de asignar direcciones administradas localmente, debe volver a configurar los otros entornos de protocolo para que reconozcan la nueva direccin. Esto incluye el software de host Linux y Microsoft. NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Para asignar o cambiar la direccin administrada localmente, escriba la direccin en el cuadro de texto.

Configuracin de vnculo
Utilice esta opcin para especificar la velocidad del vnculo (10 100 Mbps) y el modo de comunicacin (completo o tipo doble cara) que debe utilizar el dispositivo cuando se conecta a la red 10/100Base-TX cada vez que se enciende. Para comunicarse en la red, la velocidad de vnculo del dispositivo y el modo de comunicacin deben coincidir con el funcionamiento de la red. Si la configuracin del dispositivo es AUTOM., el dispositivo intentar negociar automticamente sus configuraciones de vnculo con la red cada vez que se encienda. Si el dispositivo se vincula exitosamente a la red, puede utilizar esta caracterstica para configurar explcitamente el ajuste del vnculo en el dispositivo. Cuando se vuelva a encender el dispositivo, el ajuste configurado se utilizar en forma directa. Sin embargo, si el dispositivo no se puede vincular por medio de AUTOM., las configuraciones de vinculacin del dispositivo se establecern en forma predeterminada en 100 Mbps

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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y modo del tipo de doble cara. Puede que se establezcan, o no, comunicaciones con el dispositivo en la red. Las opciones de configuracin de vnculo: AUTOM.: las configuraciones de vnculo se negocian en forma automtica. 10TX COMPLETO: el vnculo se establece en 10 Mbps, funcionamiento a doble cara. 10TX MEDIO: el vnculo se establece en 10 Mbps, funcionamiento tipo a doble cara. 100TX COMPLETO: el vnculo se establece en 100 Mbps, funcionamiento a doble cara. 100TX MEDIO: el vnculo se establece en 100 Mbps, funcionamiento tipo a doble cara. 1000TFULL: el vnculo se establece en 1000 Mbps, funcionamiento a doble cara.

NOTA: Establecer el vnculo en un valor incompatible con la red hace que la impresora pierda acceso a la red y puede requerir un restablecimiento en fro de la impresora. Para configurar esta opcin, seleccione una de las opciones de Configuracin de vnculo en el cuadro desplegable.

Nombre de servicio mDNS

Use esta opcin para cambiar el nombre de una impresora que funciona en un entorno mDNS. Puede asignar un nombre de impresora fcil de usar que le ayude a encontrar fcilmente la impresora en listas de dispositivos. El nombre de la impresora se cambia en la tarjeta de HP Jetdirect. Para cambiar el nombre del servicio mDNS, escriba el nombre en el cuadro de texto.

Caractersticas de habilitacin de red

Use esta opcin para activar o desactivar diversas herramientas de configuracin de red, mtodos de impresin y otras caractersticas que admite el dispositivo. Los elementos configurables disponibles para un dispositivo especfico podran variar, ya que cada dispositivo admite diferentes funciones. A continuacin se muestran ejemplos de elementos configurables: Activar o desactivar herramientas de configuracin, como Telnet y el servidor Web incrustado (EWS). Telnet y EWS proporcionan acceso adicional para la configuracin del servidor de la impresora y administracin de pginas web. Activar o desactivar servicios de impresin por medio del Protocolo de transferencia de archivos (FTP), Demonio de impresora de lnea (LDP) que ofrece servicios de envo a cola de la impresora de lnea para sistemas TCP/IP, Protocolo de impresin por Internet (IPP), Protocolo de IPP sobre el enlace de transporte HTTPS (IPPS) o puerto 9100 (impresin en modo directo). Activar o desactivar la funcin AirPrint en el dispositivo. Esta funcin permite una impresin inalmbrica instantnea desde un iPad, iPhone y iPod touch. Antes de activar la opcin Air Print, debe activar la opcin mDNS Config y activar la opcin Impresin IPP o Impresin IPPS. Configure otras funciones, como el Protocolo de ubicacin de servicio (SLP) que utilizan algunas aplicaciones cliente para detectar e identificar dispositivos. Activa o desactiva mDNS y multidifusin IPv4. mDNS se utiliza para la direccin IP y la resolucin de nombre a travs del puerto UDP 5353. mDNS habitualmente se utiliza en redes

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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pequeas donde no se utiliza un servidor DNS convencional. La multidifusin IPv4 permite que el servidor de impresin enve y reciba paquetes de multidifusin IP versin 4. Permitir que Servicios Web de HP acceda a datos basados en XML en los servidores de impresora HP Jetdirect.

Para activar una caracterstica, seleccione la casilla de verificacin. Para desactivar una caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin.

Intercambio de seales paralelo

Esta opcin le permite especificar el modo paralelo que usa el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. Si el modo especificado no funciona, el servidor de impresin de HP Jetdirect intenta con otros modos hasta que encuentra uno que funciona. La opcin predeterminada indica al servidor de impresin de HP Jetdirect seleccionar el modo que sea ms rpido. Si conoce el modo paralelo ms rpido, seleccinelo; de lo contrario, deje esta opcin configurada en el valor predeterminado. NOTA: Slo puede acceder a esta opcin a travs de utilidades tales como HP Web Jetadmin. Para configurar esta opcin, seleccione una de las opciones de modo paralelo. nACK y ocupado: el dispositivo comprueba las lneas nACK y ocupadas. sta es la opcin ms confiable ya que no se pierden datos en la transferencia, pero es la ms lenta para la comunicacin de red. Slo nACK: ms rpida que nACK y ocupado, pero no tan confiable. Slo ocupado: la opcin ms rpida para la comunicacin de red, pero tambin la menos confiable.

Modo paralelo
Esta opcin especifica el modo paralelo que usa el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. Si el modo especificado no funciona, el servidor de impresin de HP Jetdirect intenta con otros modos hasta que encuentra uno que funciona. La opcin predeterminada indica al servidor de impresin de HP Jetdirect seleccionar el modo que sea ms rpido. Si conoce el modo paralelo ms rpido, seleccinelo; de lo contrario, deje esta opcin configurada en el valor predeterminado. NOTA: Slo puede acceder a esta opcin a travs de utilidades tales como HP Web Jetadmin. Para configurar el modo paralelo, seleccione una de las opciones: Bidireccional (Jetdirect EX): conexin paralela que admite comunicaciones bidireccionales. Centronics (Jetdirect EX): conexin paralela estndar que transfiere datos slo en una direccin (a la impresora). Automtico: seleccione el modo ms rpido (valor predeterminado). Mltiples canales lgicos (MLC): conexin paralela bidireccional (IEEE-1284) que admite un puerto con capacidades mejoradas.

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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Configuracin de privacidad de Phone Home

Esta caracterstica le permite controlar si HP puede recopilar datos estadsticos acerca del uso del producto. Al permitir que HP recopile esta informacin, se pueden proporcionar caractersticas y servicios mejorados en el futuro. HP no recopilar datos especficos de la red ni datos personales. Para obtener informacin acerca de las polticas de privacidad de HP, lea la Declaracin de privacidad en lnea de Hewlett-Packard al hacer clic en la declaracin de privacidad en www.hp.com en su idioma. Para que HP recopile cualquier informacin, debe estar disponible el acceso a Internet. Si activa esta caracterstica, la informacin recopilada por HP se limitar a los siguientes elementos: Nmero de producto HP Jetdirect. Versin de firmware y fecha de fabricacin. Nmero de modelo de la impresora o dispositivo conectado. Explorador Web y sistema operativo detectado. Selecciones de idioma local utilizadas para visualizacin. Protocolos de comunicacin de red con pginas Web activados. Interfaces de administracin de red activadas. Protocolos de deteccin de dispositivos activados. Protocolos de impresin activados. Mtodos de configuracin TCP/IP activados. Mtodos de control SNMP activados. Mtodos de configuracin inalmbrica activados.

Para permitir que HP recopile datos acerca del uso de este producto, seleccione la casilla verificacin. Para desactivar esta caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin.

Pilas de protocolos
Esta opcin le permite activar o desactivar diversas pilas de protocolo en el servidor de impresin HP Jetdirect. Varias redes slo utilizan unos pocos protocolos. Por ejemplo, los protocolos AppleTalk y DLC estn activados en forma predeterminada en los servidores de impresin HP Jetdirect, pero muchas redes no los usan. A pesar de que dejar activos protocolos sin uso no daar la red, puede obtener los siguientes beneficios si los desactiva: Una pequea mejora en el rendimiento de la red. Una medida de seguridad y control adicional debido a que cada usuario debe acceder a los servicios de impresin HP Jetdirect en forma centralizada en lugar de establecer una conexin directa. Por ejemplo, un usuario de Macintosh no puede configurar una conexin directa de AppleTalk con la impresora, pero el usuario puede acceder a los servicios de impresin centralizados por medio de TCP/IP o IPX/SPX.

Para activar una pila de protocolos, seleccione la casilla de verificacin que aparece junto a la pila de protocolos. Para desactivar una pila de protocolos, borre la casilla de verificacin que aparece junto a la pila de protocolos.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Servidor proxy
Utilice esta opcin para configurar o ver los ajustes de proxy del explorador Web del dispositivo (por ejemplo, activar la funcin OXPd 1.6 que requiere el acceso a los sitios Web a travs de un dispositivo). Puede determinar si el proxy est o no activado. Si se activa, hay que especificar la direccin de proxy y el puerto. Tambin se pueden incluir las credenciales de proxy. La opcin tambin admite una lista de excepciones de proxy. El explorador Web no utilizar el proxy con las direcciones de la Lista de excepciones de servidor proxy. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. Para activar esta opcin, seleccione Manual. Escriba el URL del servidor proxy en Servidor proxy. Escriba el nmero de puerto del servidor proxy en Puerto de proxy. Escriba la ID de usuario y la contrasea en Usuario y Contrasea. Escriba las excepciones del servidor proxy en Lista de excepciones de servidor proxy. Utilice punto y coma para separar varias direcciones.

Tiempo de espera de escaneo inactivo

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo espera la impresora antes de cerrar una conexin inactiva y pasar al siguiente trabajo de impresin. Si la red est ocupada, puede haber una demora en las transmisiones de paquetes. En este caso, tal vez desee especificar un valor de tiempo de espera ms largo. Para asignar o cambiar el tiempo de espera de escaneo inactivo, escriba el valor del tiempo de espera, en segundos, en el campo de texto.

Tabla de destino de capturas SNMP

HP Web Jetadmin ejecuta una utilidad de captura de servidor en el fondo que se utiliza para recibir capturas y alertas de HP Jetdirect y que puede dirigir las notificaciones de alertas a direcciones de correo electrnico. Sin embargo, algunas redes pueden requerir que servidores de red y aplicaciones de administracin especificas reciban las capturas SNMP. Esta caracterstica le permite especificar distintos servidores de administracin de capturas junto al uso de nombres de comunidades de captura especiales y agentes SNMP admitidos. Los servidores de captura especificados se almacenan en una Tabla de destino de capturas en el servidor de impresin. La cantidad de servidores de captura que se pueden configurar (normalmente 3, 5, 10 12) depende del modelo del servidor de impresin. Un servidor de captura se especifica por su direccin IP y/o su Nombre de dominio completo (FQDN) y un nmero de puerto TCP/IP utilizado por la aplicacin de administracin en el servidor (un nmero de puerto del servidor de captura). Si no se especifica un nmero de puerto, se utiliza el puerto predeterminado 162. El servidor de impresin se puede configurar para que use un agente SNMPv1 o SNMPv2c, o un agente opcional de informacin SNMPv2c que requiere un reconocimiento por parte del servidor de captura. El agente seleccionado permanece configurado cuando se enciende o se apaga el servidor. El agente predeterminado es SNMPv1. Se puede especificar un nombre de comunidad de captura para el agente SNMP para que lo utilice al enviar capturas. En forma predeterminada, el nombre de la comunidad de captura es pblico. Si la tabla de destino de capturas est vaca, las capturas no se envan a menos que se active por medio de la ejecucin en el fondo de la utilidad del servidor de captura de HP Web Jetadmin. Debido a que los objetos de

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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captura (o eventos predefinidos) estn cifrados en cada dispositivo, las capturas disponibles dependen de cada modelo del servidor de impresin HP Jetdirect y de la versin actual de firmware. Algunos dispositivos de HP ms nuevos no usan SNMP para generar alertas a travs de HP Web Jetadmin. Para estos dispositivos, cambiar la opcin de configuracin Tabla de destino de captura SNMP no afecta las alertas. Debe administrar las alertas para estos dispositivos usando la funcin Alertas en HP Web Jetadmin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione una de las siguientes acciones: Borrar todo: borra todas las entradas de la tabla de captura. Borrar ranura N: borra el nmero de entrada especificado de la tabla de captura, si existe. Borrar cualquiera: borra cualquier entrada de la tabla de captura que coincida con los parmetros especificados: Si se especifica slo una IP o el Nombre de dominio completo (FQDN), se borran todas las entradas con el valor coincidente. Si se especifica un puerto, slo se borra la entrada que coincide con esa IP, FQDN y puerto.

Reemplazar ranura N: reemplaza la entrada de la tabla de captura existente para esa ranura, si existe. Si un dispositivo no admite esa ranura, no se ejecuta ninguna accin. Si se especifica slo una IP o un FQDN, se utiliza el puerto predeterminado 162.

Agregar cualquiera: agrega la entrada especificada en la ranura disponible siguiente. Si se especifica slo una IP o un FQDN, se utiliza el puerto predeterminado 162. Si la tabla de captura est llena, aparece un error.

PRECAUCIN: Borrar o reemplazar entradas de la tabla de captura puede hacer que otras aplicaciones que usan esas entradas funcionen incorrectamente. 2. Ingrese la direccin IP del servidor de captura que desea (guardar o borrar) en Direccin IP o ingrese el FQDN en FQDN. NOTA: FQDN slo aparece cuando el servidor de impresin admite FQDN. 3. Si el servidor de captura lo requiere: Especifique un nmero de puerto TCP/IP para la aplicacin de administracin en Nmero de puerto. Seleccione una versin de agente SNMP en la lista desplegable Versin. Especifique un nombre de comunidad de captura en Comunidad (de hasta 255 caracteres alfanumricos y especiales).

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Contacto de asistencia
Utilice esta opcin para especificar el nombre de la persona a la que los usuarios pueden contactar para obtener asistencia sobre el dispositivo.

Nmero de telfono de asistencia

Utilice esta opcin para especificar el nmero de telfono de la persona definida por la opcin de configuracin Contacto de asistencia

Contacto de sistema
El contacto de sistema es el nombre de la persona que posee o es responsable por el dispositivo. HP Web Jetadmin muestra el contacto de sistema en la pgina Estado del dispositivo y en varias listas de dispositivos. El contacto de sistema es til cuando necesita despachar personal de reparaciones, cuando tiene dudas acerca de la configuracin o uso del dispositivo o cuando necesita informar un problema con un dispositivo. Tambin puede buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos por los cuales se responsabiliza una persona en particular. Para asignar o cambiar el contacto de sistema, escriba el nombre de la persona con que se debe contactar en Contacto de sistema.

Ubicacin de sistema
Esta opcin identifica el sistema basndose en su ubicacin. Escriba o cambie la ubicacin del dispositivo en Ubicacin de sistema.

Servidor de registro de sistema

Esta opcin le permite especificar la direccin IP del servidor donde desea que el servidor de impresin HP Jetdirect enve los mensajes de registro de sistema. Los mensajes de registro de sistema identifican, por ejemplo, cuando se encendi el servidor de impresin HP Jetdirect o cuando ocurri un problema de impresora. Para asignar el servidor de registro de sistema, escriba la direccin IP del servidor de registro de sistema en el cuadro de texto.

Nombre de sistema
Esta opcin le permite especificar el nombre de sistema, a veces denominado nombre de host, del servidor de impresin HP Jetdirect. Puede que desee especificar el nombre de sistema para el servidor de impresin HP Jetdirect por una variedad de razones, como el siguiente ejemplo: El nombre de sistema es un nombre esttico que se guarda en el servidor de impresin HP Jetdirect. Use el nombre de sistema para identificar y hacer un seguimiento a los dispositivos en la red. Tambin puede incluir el nombre de sistema como una columna en las vistas de listas de dispositivos. En algunas condiciones, el nombre de sistema es visible en la red o el nombre de IP se puede resolver por medio de los servicios de nombre de red. Esto ocurre normalmente en un entorno DHCP.

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Opciones de configuracin de dispositivo para red

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NOTA: Esta opcin cambia las entradas del servidor DNS. Si desea ver el nombre de sistema en la red, debe actualizar los servicios de nombre de red, tal como DNS, con los datos de nombre y direccin. NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235. Para configurar esta opcin, escriba el nombre de host en Nombre de sistema.

Tiempo de espera de TCP inactivo

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo permanece abierto TCP/IP cuando no hay trfico. Si la red est ocupada, puede haber una demora en las transmisiones de paquetes. En este caso, tal vez desee especificar un valor de tiempo de espera ms largo. Para asignar o cambiar el tiempo de espera de TCP inactivo, escriba el valor del tiempo de espera, en segundos, en el cuadro de texto.

Mtodo de configuracin TCP/IP

Esta opcin le permite especificar cmo obtiene la configuracin TCP/IP el servidor de impresin HP Jetdirect. ste es un mtodo rpido para restablecer la pila IP en el servidor de impresin HP Jetdirect, forzndolo para que pruebe y obtenga una configuracin IP por medio de BOOTP o DHCP. NOTA: La configuracin TCP/IP actual del servidor de impresin HP Jetdirect se elimina. Servidor BOOTP: obliga al servidor de impresin de HP Jetdirect a obtener su configuracin TCP/IP en la red por medio de un servidor BOOTP, si existe uno y si estn definidos los parmetros de configuracin del servidor de impresin. Cuando guarda la configuracin, el servidor de impresin HP Jetdirect restablece inmediatamente su direccin IP a 0.0.0.0. Si no se produce una configuracin BOOTP dentro de un corto periodo de tiempo, la direccin IP predeterminada se establece en 192.0.0.192. Servidor DHCP: obliga al servidor de impresin de HP Jetdirect a obtener su configuracin TCP/IP en la red por medio de un servidor DHCP, si existe uno y si estn definidos los parmetros de configuracin del servidor de impresin. Cuando guarda la configuracin, el servidor de impresin restablece inmediatamente su direccin IP a 0.0.0.0. Si no se produce una configuracin DHCP dentro de un corto periodo de tiempo, la direccin IP predeterminada se establece en 192.0.0.192. IP automtica: configurar automticamente la direccin IP.

Para volver a configurar el servidor de impresin HP Jetdirect, seleccione la opcin de mtodo de configuracin.

Sufijo de dominio TCP/IP

Use esta opcin para agregar sufijos de dominio a la lista Sufijos DNS, que es una lista de nombres de dominio para la impresora. La lista Sufijos DNS puede incluir hasta 31 entradas. Cada sufijo

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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puede tener hasta 255 letras, nmeros o puntos. Si quita todas las entradas de la lista Sufijos DNS, tambin se quitan todos los sufijos del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para agregar un nuevo sufijo, escrbalo en Nombre de sufijo y haga clic en Agregar sufijo. Para quitar un sufijo de la lista Sufijos DNS, seleccione el sufijo y haga clic en Quitar. Para quitar todos los sufijos de esta lista, haga clic en Eliminar todo. No es necesario seleccionar ningn sufijo si va a quitar todas las entradas de la lista.

Cargar certificado de CA
Use esta opcin para cargar un certificado de CA vlido en el servidor de autenticacin y copiarlo en el dispositivo. Algunas organizaciones requieren autenticacin segura para sus dispositivos. Usted puede cargar el certificado de CA en forma remota para satisfacer las necesidades de seguridad de su organizacin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Haga clic en Cargar y busque el certificado. Cuando se haya cargado, el certificado aparecer en la lista despegable Certificado para exportar a impresora. Seleccione el certificado en la lista despegable Certificado para exportar a impresora para exportarlo al dispositivo.

Cargar certificado de Jetdirect

Use esta opcin para cargar un certificado de HP Jetdirect vlido en el servidor de autenticacin y copiarlo en el dispositivo. Algunas organizaciones requieren autenticacin segura para sus dispositivos. Usted puede cargar el certificado de HP Jetdirect en forma remota para satisfacer las necesidades de seguridad de su organizacin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Busque el certificado. Cuando se haya cargado, el certificado aparecer en Archivo. En Contrasea, escriba la contrasea del certificado.

Impresin de servicios Web

Utilice esta opcin para activar o desactivar los servicios de impresin de Web Services on Devices (WSD) de Microsoft admitidos en el servidor de impresin HP Jetdirect. Active o desactive esta opcin y haga clic en Aplicar.

Servidor WINS
Utilice esta caracterstica para especificar la direccin IP de un servidor principal del Servicio de nombres de Internet de Windows (WINS) para este dispositivo. Tambin se puede especificar un servidor WINS secundario, si el dispositivo lo admite, para usarlo cuando el servidor WINS principal no est disponible. Los dispositivos en redes IP realmente utilizan la direccin IP para las comunicaciones. Un servidor WINS proporciona servicios de resolucin de nombre, es decir, los traduce entre nombres de host fciles de usar y direcciones IP para cada equipo o dispositivo de la red. Un servidor WINS utiliza una base de datos distribuida de nombres de host y direcciones IP ESWW Opciones de configuracin de dispositivo para red 457

asociadas. La base de datos se actualiza dinmicamente de modo que la resolucin del nombre de host y la direccin IP siempre est actualizada. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Ingrese la direccin IP del servidor WINS principal en IP de servidor WINS principal. Ingrese la direccin IP del servidor WINS secundario en IP de servidor WINS secundario. NOTA: Puede que algunos dispositivos no admitan la configuracin para un servidor WINS secundario.

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

Autenticacin 802.1X Control de acceso para las funciones del dispositivo Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo Lista de control de acceso Administrador de autenticacin Contrasea del cargador de arranque Control de acceso al color Nivel de control de acceso al color Acceso al Panel de control Mtodo de inicio de sesin predeterminado Agente de anuncios de dispositivo Cuentas de usuario de dispositivo Servicio de envo digital Desactivar puertos directos Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin Contrasea del Servidor Web incrustado Activar USB del host Cifrar toda la comunicacin Web Intensidad de cifrado Proteccin de la informacin de EWS Nombre de comunidad de lectura PIN de Grupo 1 PIN de Grupo 2

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Directiva IPsec Autenticacin Kerberos LDAP Acceso al servidor LDAP Bsqueda en la base de datos Configuracin de inicio de sesin LDAP Usuarios y grupos LDAP Configuracin de inicio de sesin Novell Abrir/imprimir desde dispositivo USB Contrasea PJL Control de color de trabajo de impresin Actualizacin de firmware de la impresora Restringir color Modo de cifrado de disco seguro Contrasea de disco seguro Nombre de comunidad de escritura Configuracin de inicio de tarjeta inteligente Control de acceso a versin SNMP Reemplazos temporales de lmite Lmite de uso y perodo de restablecimiento Lmites de uso para conjuntos de permisos Autenticacin de PIN de usuario Configuracin de inicio de sesin Windows Usuarios y grupos Windows

Opciones de configuracin para definir funciones de Seguridad para el dispositivo incluso los mtodos de autenticacin y acceso.

Autenticacin 802.1X
Utilice esta opcin para especificar la configuracin de autenticacin de 802.1X en el servidor de impresin de HP Jetdirect como se requiere para la autenticacin del cliente en la red. Adems, puede utilizar esta opcin para restablecer los valores de autenticacin 802.1X a los valores de la configuracin predeterminada de fbrica. PRECAUCIN: Tenga cuidado al cambiar la configuracin de autenticacin de 802.1X. Puede perder la conexin. Si se pierde la comunicacin con el dispositivo, puede que necesite restablecer el servidor de dispositivo a un estado predeterminado de fbrica y volver a instalar el dispositivo. Para la mayora de redes 802.1X, los elementos de la infraestructura, como conmutadores LAN, deben utilizar los protocolos 802.1X para controlar el acceso de un puerto a la red. Si estos puertos no Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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permiten el acceso parcial o a clientes, puede que sea necesario configurar el servidor de impresin con los parmetros de 802.1X antes de la conexin de la red. Para configurar los valores iniciales de 802.1X antes de conectar la red, puede utilizar una LAN aislada, o una conexin directa al ordenador mediante un cable de enlace. Los protocolos de autenticacin 802.1X admitidos y la configuracin asociada dependen del modelo de servidor de impresin y de la versin del firmware. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione los protocolos admitidos que se utilizan para la autenticacin 802.1X en la red. PEAP (configurar certificado primero): El Protocolo de Autenticacin Ampliable Protegido (PEAP) hace uso de certificados digitales para la autenticacin de servidores de red y de contraseas con el fin de autentificar los clientes. PEAP precisa un nombre de usuario EAP, una contrasea EAP y un certificado de una autoridad certificadora. Tambin se emplean claves de codificacin dinmica. EAP-TLS (configurar certificado primero): El Protocolo de Autenticacin Ampliable que utiliza Seguridad de capa de transporte (EAP-TLS) es un protocolo de autenticacin mutua basado en certificados digitales para autenticacin del cliente y del servidor de red. EAP-TLS precisa un nombre de usuario EAP, un certificado HP Jetdirect y un certificado de una autoridad certificadora. Tambin se emplean claves de codificacin dinmica.

2.

En el cuadro de texto Nombre de usuario, ingrese el nombre de usuario EAP/802.1X para el dispositivo (mximo de 128 caracteres). El nombre de usuario predeterminado es el nombre predeterminado del host del servidor de impresin, NPIxxxxxx, donde xxxxxx representa los ltimos seis dgitos de la direccin de hardware en la LAN (MAC). En el cuadro de texto Contrasea, ingrese la contrasea EAP/802.1X para el dispositivo (mximo de 128 caracteres). En el cuadro de texto Confirmar contrasea, vuelva a ingresar la contrasea. En el cuadro de texto ID de servidor, ingrese la ID que identifica y valida el servidor de autenticacin. La ID de servidor se especifica en el certificado digital expedido por una autoridad certificadora fiable para el servidor de autenticacin.

3. 4. 5.

Control de acceso para las funciones del dispositivo

Utilice esta opcin para restringir el acceso a varias funciones del dispositivo, como mens de administracin, enviar a correo electrnico, etc. Es posible configurar el dispositivo para que el usuario necesite conectarse con un nmero de identificacin personal local, una contrasea de Windows, un inicio de sesin LDAP, una tarjeta inteligente, etc., a fin de acceder a cualquiera de sus funciones. El dispositivo tambin admite la creacin de grupos de permisos especficos para cada funcin, o el uso de cuentas de usuario o de invitado para restringir el acceso. Un usuario conectado no puede ser restringido ms veces que un invitado, por lo que restringir el acceso de un usuario a una funcin har que la funcin tambin quede restringida para el invitado. Cada mtodo de conexin debe configurarse y activarse por separado antes de poder seleccionarlo como vlido para esta opcin. Por ejemplo, para seleccionar Windows como mtodo de conexin vlido para cualquier funcin, es necesario configurar y activar en el dispositivo la opcin Windows Sign In Setup (Configuracin de inicio de sesin de Windows). Puede utilizar la opcin de configuracin Restringir color para activar o desactivar la copia e impresin en color para todos los usuarios de HP Web Jetadmin o bien puede restringir la copia e impresin en color segn los niveles de permiso de usuario o las aplicaciones. Si usa la opcin de

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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configuracin Restringir color para activar o desactivar la copia e impresin en color para todos los usuarios de HP Web Jetadmin, todas las configuraciones de copia e impresin en color activadas para los conjuntos de permisos definidos por la opcin de configuracin Control de acceso para funciones de dispositivo se ignoran. NOTA: Si el dispositivo cuenta con un HP Smart Card Reader, el inicio de sesin ser obligatorio, y los otros mtodos quedarn desactivados. Tal vez sea necesario instalar los certificados por separado para admitir esta configuracin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Si desea crear una plantilla o configurar varios dispositivos, seleccione las Opciones de sobrescritura apropiadas para la lista de conjuntos de permisos: Reemplazar/sobrescribir listas existentes: borra cualquier conjunto de permisos existente en los dispositivos, y los sustituye por la lista de conjuntos de permisos mostrada. Agregar a listas existentes: preserva cualquier conjunto de permisos existente en los dispositivos y agrega los conjuntos mostrados a cada lista. Si ya existe un grupo de permisos con el mismo nombre, no se cambiar a menos que se seleccione la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre. Los permisos Device Guest (Invitado del dispositivo) y Usuario de dispositivo no cambiarn a menos que se seleccione la opcin de sobrescritura porque son elementos que ya existen.

2.

Para crear un nuevo conjunto de permisos: Haga clic en Crear. Aparecer el cuadro de dilogo Crear conjunto de permisos. Escriba el nombre del permiso y haga clic en Aceptar.

3.

Para borrar un conjunto de permisos, resltelo y haga clic en Eliminar. NOTA: Los nombres de los conjuntos de permisos Device Administrator (Administrador del dispositivo), Device Guest (Invitado del dispositivo) y Usuario de dispositivo no pueden borrarse.

4.

Para editar el nombre de un conjunto de permisos existente: NOTA: Los nombres de los conjuntos de permisos Device Administrator (Administrador del dispositivo), Device Guest (Invitado del dispositivo) y Usuario de dispositivo no pueden editarse. Resalte el conjunto de permisos. Haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo Editar conjunto de permisos. Escriba el nombre del nuevo permiso y haga clic en Aceptar.

5.

Para copiar un conjunto de permisos existente: Resalte el conjunto de permisos. Haga clic en Copiar. Aparecer el cuadro de dilogo Copiar conjunto de permisos. Escriba el nombre del nuevo permiso y haga clic en Aceptar.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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6.

Para restringir un conjunto de permisos existente: Encuentre la columna que corresponda al conjunto de permisos y la fila de la funcin del dispositivo. Active la casilla para permitir el acceso a esta funcin, o desactvela para restringirlo.

7. 8. 9.

Seleccione el mtodo de inicio de sesin predeterminado. Seleccione un mtodo de inicio de sesin para cada funcin del dispositivo si quiere que sea diferente al mtodo predeterminado. Para especificar que los usuarios solo usan el mtodo de inicio de sesin especificado para cada aplicacin, desactive la casilla de verificacin Permitir que los usuarios elijan mtodos de inicio de sesin alternativos. Si se selecciona esta casilla de verificacin, los usuarios pueden iniciar sesin en el panel de control mediante un mtodo alternativo.

10. Para permitir que los usuarios inicien sesin y vean el estado del trabajo o inicien otro trabajo, desactive la casilla de verificacin Finalizar la sesin del usuario automticamente tras iniciar cada trabajo. Si esta casilla de verificacin est seleccionada, los usuarios finalizan sesin a medida que inician sus trabajos y deben volver a iniciar sesin para iniciar otro trabajo. Los usuarios no pueden ver la informacin del estado del trabajo en el dispositivo. Es posible que algunos dispositivos tengan mtodos de inicio de sesin personalizados disponibles, que no estn disponibles de manera predeterminada en una plantilla de configuracin para esta opcin de configuracin. Si tiene dispositivos con un mtodo de inicio de sesin instalado, puede crear una plantilla para configurar esta opcin de configuracin siguiendo estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Desde la lista de dispositivos, seleccione un solo dispositivo con un mtodo de inicio de sesin instalado personalizado. Haga clic en la ficha Configuracin y luego seleccione la opcin de configuracin Seguridad > Control de acceso para las funciones del dispositivo. Verifique que el mtodo de inicio de sesin personalizado aparezca en la lista desplegable Mtodo de inicio de sesin predeterminado. Seleccione la casilla de verificacin para esta opcin y luego haga clic en Guardar como plantilla. Siga creando la plantilla con los parmetros de configuracin adecuados y luego guarde la plantilla.

Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo

Use esta opcin de configuracin para establecer los niveles de control de acceso para el dispositivo. A cada funcin del dispositivo se puede asignar un mtodo de autenticacin y un nivel de seguridad distintos. Puede reducir los costos y aumentar la seguridad al permitir a los usuarios acceso slo al conjunto mnimo de funciones del dispositivo necesarias para las necesidades operacionales de su organizacin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Establezca el nivel de control de acceso para las funciones del dispositivo: Mximo: exija inicio de sesin para poder acceder a las caractersticas del dispositivo. Mnimo: permita el acceso sin autenticacin a todas las caractersticas del dispositivo, excepto al Modo de servicio. NOTA: Si seleccion Mnimo, no necesita definir conjuntos de permisos. 2. Personalizado: exija inicio de sesin para ciertas caractersticas del dispositivo.

Si elige el nivel de control de acceso Mximo o Personalizado, debe definir uno o ms conjuntos de permisos. Los conjuntos de permisos controlan las caractersticas del dispositivo a las que tiene acceso un miembro del grupo definido. Para crear un conjunto de permisos, haga clic en Agregar, escriba el nombre del nuevo conjunto de permisos en Nombre de conjunto de permisos y defina las funciones que deben requerir inicio de sesin. Luego de crear un conjunto de permisos, puede editarlo; seleccione el conjunto de permisos en Conjuntos de permisos y haga clic en Editar. Para eliminar un conjunto de permisos, seleccinelo en el cuadro Conjuntos de permisos y haga clic en Eliminar.

3. 4.

Lista de control de acceso

Una lista de control de acceso (ACL) se usa para especificar en la red las direcciones IP que tienen permitido acceder al dispositivo. La lista admite hasta 10 entradas. Si la lista est vaca, cualquier sistema tiene permitido el acceso. En forma predeterminada, los sistemas de host con conexiones HTTP (como el explorador Web o las conexiones del protocolo de impresin por Internet) tienen permitido el acceso independientemente de las entradas de la lista de control de acceso. Esto permite a los host acceder al servidor cuando se utilizan servidores proxy o traductores de direccin de red. Sin embargo, el acceso sin filtrar por parte de los hosts HTTP se puede desactivar al borrar la seleccin de la casilla de verificacin Buscar HTTP en ACL. PRECAUCIN: Puede perder la capacidad de comunicarse con el dispositivo si el sistema n est correctamente especificado en la lista o el acceso por medio de HTTP est desactivado. Si se pierde la comunicacin con el dispositivo, puede ser necesario restaurar las configuraciones de red a los valores predeterminados de fbrica. La lista de control de acceso (ACL) normalmente se usa con propsitos de seguridad. Los administradores de red pueden configurar el dispositivo para que limite qu sistemas o estaciones de administracin tienen acceso al dispositivo. El dispositivo bloquear las comunicaciones de los dispositivos que no estn configurados para tener acceso. Los sistemas de host a los que se les permite el acceso se especifican por medio de su host de IP o direccin de red. Si la red contiene subredes, se puede usar una mscara de direccin para especificar si la entrada de la Direccin IP es para un sistema de host individual o para un grupo de sistemas de host. Para un sistema de host individual, se asume la mscara 255.255.255.255 y no es necesaria.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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Para agregar una entrada a la Lista de control de acceso: 1. 2. Ingrese una direccin IP en Direccin IP. Para identificar si la entrada de direccin IP es para un host individual o para un grupo de host, ingrese una mscara de subred en Mscara.

Para eliminar entradas en la Lista de control de acceso para la configuracin de lotes y plantillas, haga clic en Borrar todas las entradas de la tabla de ACL.

Administrador de autenticacin
Use esta opcin para fijar el mtodo de autenticacin para acceder al dispositivo y a sus diferentes funciones. Los mtodos de autenticacin son HP Digital Send Service, PIN grupo 1, PIN grupo 2, PIN de usuario, LDAP y Kerberos. Entre las funciones del dispositivo, podemos encontrar: Copiar, Enviar correo electrnico, Enviar fax, Enviar a carpeta, HP Digital Send Service workflow (Flujo de trabajo de HP Digital Send Service) y muchas ms. Si es posible acceder a otras funciones gracias a la instalacin de dispositivos de terceros, estas aparecern en la lista de funciones y podr elegir un mtodo de autenticacin para ellas.

Contrasea del cargador de arranque

Esta opcin le permite configurar una contrasea en las pantallas del cargador de arranque de un dispositivo. Esto evita que el usuario realice cambios al arrancar el dispositivo. El PIN de cargador de arranque evita que los usuarios cambien la Contrasea del cargador de arranque. Puede ingresar un nuevo PIN de 4 dgitos (o ingresar el PIN de 4 dgitos si ya fue establecido) y luego la contrasea del cargador de arranque. NOTA: Si olvida el PIN de cargador de arranque, la contrasea del cargador de arranque no se puede cambiar y slo se puede eliminar (junto al PIN de cargador de arranque) mediante una llamada de servicio.

Control de acceso al color

Use esta opcin para administrar el uso de suministros de impresin en color dentro de su organizacin. Si selecciona Permisos de color, tambin puede especificar qu usuarios (hasta 50) tienen permiso para imprimir en color en un dispositivo, o puede importar un archivo de configuracin de permisos para establecer los permisos. Esta caracterstica tambin permite especificar qu aplicaciones tienen permiso para imprimir en color en un dispositivo (hasta 10), o puede importar un archivo de configuracin de permisos para establecer los permisos. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione uno de los permisos disponibles: Activar color: todos los trabajos en color se imprimen en color. Desactivar color: todos los trabajos en color se imprimen en negro. Permisos de color: exige que el dispositivo verifique los permisos definidos para el usuario (hasta 50) y la aplicacin para determinar si el trabajo se puede imprimir en color. Si el usuario o la aplicacin tiene permiso slo negro, el trabajo se imprime sin color.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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NOTA: Si selecciona esta opcin, asegrese de establecer los permisos de usuario y de aplicacin para controlar el acceso a caractersticas de impresin en color. 2. Si seleccion Permisos de color, ahora puede restringir los permisos de color de los usuarios. Para especificar el permiso predeterminado para los usuarios, seleccione una opcin en Permiso de color. Para buscar un usuario, haga clic en Buscar nombre. Puede buscar usuarios por objeto o ubicacin. Para agregar un usuario a la lista de permisos, escriba el nombre del usuario en Nombre de usuario de sistema y seleccione un permiso en Permiso. NOTA: Esta lista puede incluir hasta 50 usuarios. Para editar los permisos de un usuario en la lista, haga clic en el nombre del usuario en la lista y seleccione un permiso en Permiso. Para eliminar un usuario de Permisos, haga clic en una entrada de nombre de usuario en la lista para seleccionarla y luego haga clic en Eliminar. Para importar un archivo de configuracin de permisos, haga clic en Examinar y busque el archivo de configuracin que desea importar. NOTA: El archivo se importa cuando se guardan los cambios en los dispositivos. 3. Tambin puede especificar el permiso predeterminado para las aplicaciones. Para agregar una aplicacin a la lista de permisos, escriba el nombre de la aplicacin en Nombre de aplicacin tcnica y seleccione un permiso en Permiso. NOTA: Esta lista puede incluir hasta diez aplicaciones. Para editar los permisos de una aplicacin en la lista, haga clic en la entrada del nombre de aplicacin y seleccione un permiso en Permiso. Para eliminar una aplicacin de la lista de permisos, haga clic en la entrada del nombre de aplicacin en la lista. Para importar un archivo de configuracin de permisos, haga clic en Examinar y busque el archivo de configuracin que desea importar. NOTA: El archivo se importa cuando se guardan los cambios en los dispositivos.

Nivel de control de acceso al color

Use esta opcin para especificar si permite que los trabajos se impriman en color. La opcin Activado permite que todos los trabajos en color se impriman en color. La opcin Control de acceso personalizado requiere que el dispositivo verifique los permisos definidos para el usuario y la aplicacin para determinar si cada trabajo se imprime o no en color. Si el usuario o la aplicacin tienen permiso slo negro, el trabajo se imprimir sin color. La opcin Desactivado har que todos los trabajos en color se impriman en negro.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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El controlador que se usa para imprimir debe ser un controlador de impresin HP ya que la impresora depende de este controlador para saber quin est imprimiendo y desde qu aplicacin. Los controladores de impresin que vienen con Microsoft Windows no admiten esta funcionalidad. La pgina de EWS para el dispositivo tiene un registro de trabajo que enumera quin realiz una impresin y desde qu aplicacin. Es posible acceder a este registro para averiguar la aplicacin y el nombre de usuario que se deben introducir en esta opcin de configuracin de modo de imponer una restriccin al usuario o a la aplicacin. Para configurar esta opcin, seleccione uno de los valores disponibles.

Acceso al Panel de control

Esta opcin le permite bloquear el panel de control del dispositivo, evitando que los usuarios no autorizados accedan a l y cambien la configuracin del dispositivo. Los usuarios pueden leer la configuracin en el panel de control del dispositivo. Las opciones de desbloqueo disponibles dependen del dispositivo. En algunos dispositivos, slo puede bloquear y desbloquear el panel de control. En otros dispositivos, puede especificar el nivel de acceso: mnimo, moderado o mximo. Las definiciones para los distintos niveles de acceso tambin dependen del dispositivo. Si instala una impresora en un rea pblica, tal vez necesite seguridad adicional. Bloquear el panel de control del dispositivo evita que los usuarios no autorizados accedan a la configuracin del dispositivo ya sea en el dispositivo o por medio de un software que proporcione acceso al panel de control. Para evitar que los usuarios cambien la configuracin del dispositivo, seleccione la opcin de bloqueo correcta. Para permitir que los usuarios cambien la configuracin, seleccione Desbloquear.

Mtodo de inicio de sesin predeterminado

Esta opcin permite especificar el mtodo de inicio de sesin para el acceso al dispositivo. Debe seleccionar el mtodo que satisfaga de mejor manera las necesidades de su organizacin. Puede elegir mtodos de inicio de sesin local o alternativo, tales como el inicio de sesin de Windows de un usuario. NOTA: Las opciones de inicio de sesin pueden variar dependiendo de las soluciones de complemento instaladas y de otros accesorios, tales como lectores de Smart Card. Para establecer esta configuracin, seleccione una opcin en la lista desplegable.

Agente de anuncios de dispositivo

El agente de anuncios de dispositivo proporciona una configuracin automtica en el momento sin intervencin del administrador. Cuando el dispositivo se enciende, enva un anuncio al servidor de configuracin y luego este enva los valores de configuracin al dispositivo. Esta funcin est activada de forma predeterminada y requiere un servidor de configuracin, como HP Imaging and Printing Security Center. Use esta opcin para especificar la configuracin para el agente de anuncios de dispositivo que el dispositivo usa para anunciar su presencia al servidor de configuracin. De forma predeterminada, el agente de anuncios de dispositivo usa el nombre de host DNS hp-print-mgmt para localizar el servidor de configuracin. No es necesario realizar la autenticacin entre el dispositivo y el servidor de configuracin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione la casilla de verificacin Activar agente de anuncios de dispositivo. Para anular el nombre de host DNS predeterminado o si un servidor DNS no est disponible, introduzca la direccin IP del servidor de configuracin que el agente de anuncios de dispositivo usa en el cuadro de texto Direccin IP del servidor de configuracin (v4/v6). Para activar la autenticacin del agente de anuncios de dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Requiere autenticacin mutua mediante certificados. Este es el mtodo de configuracin ms seguro porque los certificados deben estar instalados y deben ser fiables en el dispositivo y en el servidor de configuracin. -oPara desactivar la autenticacin del agente de anuncios de dispositivo, desactive la casilla de verificacin Requiere autenticacin mutua mediante certificados.

3.

Cuentas de usuario de dispositivo

Esta opcin permite especificar el permiso de Windows que se aplica en forma predeterminada a usuarios en el dispositivo. Esto permite establecer un conjunto de permisos base para todos los usuarios en el dispositivo. Para establecer esta configuracin, seleccione una opcin en la lista desplegable.

Servicio de envo digital

El servicio de envo digital es un producto HP independiente que le permite configurar el envo digital. Si selecciona la casilla de verificacin Permitir uso de servicio de envo digital, el servicio de envo digital administrar el dispositivo. Si selecciona la casilla de verificacin Permitir transferencia a nuevo servicio de envo digital, permite que cualquier servicio de envo digital administre el dispositivo incluso si otro servicio de envo digital est administrando el dispositivo actualmente.

Desactivar puertos directos

Seleccionar desactivar puertos directos hace que el dispositivo sea ms seguro pero slo permite la impresin por medio de la conexin de red. Si se selecciona esta opcin, a continuacin se debe reiniciar el dispositivo.

Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin

Utilice esta opcin para mostrar la ficha Display Color Usage Job Log Page On Information (Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin) del Servidor Web incrustado del dispositivo. Active o desactive esta opcin y haga clic en Aplicar.

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Contrasea del Servidor Web incrustado

Si est preocupado acerca de la seguridad, especifique una contrasea para la configuracin del servidor Web incrustado. NOTA: Al establecer una contrasea en el dispositivo, debe ingresar la contrasea actual, si la hay, independientemente de las credenciales almacenadas en la aplicacin. Si no lo hace, la configuracin fallar como Datos invlidos. Para asignar la contrasea, escrbala en Contrasea. Escriba la misma contrasea en Confirmar contrasea. Para cambiar la contrasea, escrbala en Contrasea de EWS actual. Escriba la misma contrasea en Confirmar contrasea.

Activar USB del host

Para utilizar accesorios de USB, tales como escaneado de un dispositivo de almacenamiento USB, Activar USB del host debe estar activado. Si no est activado, las aplicaciones del panel de control que requieren plug and play de USB de host, tales como Save to USB application (Guardar en USB), se desactivarn automticamente. Para configurar este valor, seleccione Activado o Desactivado.

Cifrar toda la comunicacin Web

Esta opcin le permite activar o desactivar la tarjeta HP Jetdirect para cifrar cualquier informacin que venga del dispositivo. Seleccione Activado para cifrar la informacin o Desactivado para no hacerlo.

Intensidad de cifrado
Esta opcin indica la intensidad del cifrado SSL. Para la intensidad de cifrado seleccionada, aparecen cifrados que identifican el cifrado ms dbil que se permite. Esto slo se aplica si el cifrado est activado. Para configurar esta opcin, seleccione una de las intensidades de cifrado en el men desplegable.

Proteccin de la informacin de EWS

Utilice esta opcin para activar o desactivar la proteccin para la ficha Informacin en la pgina del dispositivo Servidor Web incrustado (EWS). Si la opcin Activado est seleccionada y la contrasea EWS est configurada en el dispositivo, los usuarios no pueden acceder a la ficha Informacin en el EWS sin iniciar sesin con la contrasea del dispositivo de EWS. Si la opcin Desactivado est seleccionada y la contrasea EWS est configurada en el dispositivo, los usuarios no pueden acceder a la ficha Informacin sin iniciar sesin con la contrasea del dispositivo de EWS. Para acceder a las dems fichas de la pgina EWS, los usuarios deben iniciar sesin con la contrasea de EWS.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Nombre de comunidad de lectura

La contrasea de Nombre de comunidad de lectura se puede establecer para evitar que las personas no autorizadas usen utilidades SNMP para acceder al dispositivo y obtengan la configuracin del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Escriba la contrasea y reptala para confirmarla. Para desactivar el Nombre de comunidad de lectura pblico, seleccione Desactivar nombre de comunidad de lectura predeterminado SNMPv1/v2 pblico. Si un dispositivo no admite esta opcin, la ignorar en las configuraciones de lote o al aplicar plantillas.

PIN de Grupo 1
Esta opcin le permite obligar a los usuarios a usar un pin para acceder a un dispositivo. Luego puede usar la funcin de Administrador de autenticacin para especificar qu funciones estn restringidas por esto (como copias mltiples, copia, envo, fax). Puede tener dos grupos distintos, cada uno con un pin nico. Para establecer esta opcin, escriba el PIN y luego escrbalo nuevamente para confirmar.

PIN de Grupo 2
Esta opcin le permite obligar a los usuarios a usar un pin para acceder a un dispositivo. Luego puede usar la funcin de Administrador de autenticacin para especificar qu funciones estn restringidas por esto (como copias mltiples, copia, envo, fax). Puede tener dos grupos distintos, cada uno con un pin nico. Para establecer esta opcin, escriba el PIN y luego escrbalo nuevamente para confirmar.

Directiva IPsec
Descripcin de elementos de la pgina de la directiva IPsec
Ejemplo de regla predeterminada Asociaciones de seguridad IPsec (SA) Opciones avanzadas Eliminar cuentas

El trfico de protocolo de Internet (IP) desde y hacia un dispositivo puede administrarse (procesarse o descartarse) mediante la configuracin de una directiva de seguridad de protocolo de Internet (IPsec, RFC 2401). Una directiva IPsec se configura en dispositivos que contienen servidores de impresin HP Jetdirect que admiten esta caracterstica. Una vez que est configurada una directiva IPsec, HP Web Jetadmin puede aplicarla simultneamente a varios dispositivos seleccionados. Una directiva IPsec de HP Jetdirect consta de un mximo de 10 reglas, donde cada regla especifica el trfico IP (el conjunto de direcciones y servicios IP) para el cual se aplica la regla y las instrucciones de procesamiento de IPsec para ese trfico.

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Para configurar una regla, haga clic en Agregar reglas. Esto inicia el asistente para IPsec de HP Jetdirect que ayuda a crear una regla. Despus de que se define con reglas una directiva IPsec, la directiva no se aplica en los dispositivos seleccionados hasta que hace clic en el botn Aplicar de HP Web Jetadmin. Si hace clic en el botn Restablecer de HP Web Jetadmin, en la pgina se borran todas las configuraciones y las reglas. NOTA: Cuando utiliza el asistente, algunas selecciones de direcciones predefinidas que haya seleccionado producirn varias reglas que se crean automticamente para adecuarse a tipos de direcciones diferentes. La configuracin de reglas no se podr llevar a cabo si se excede el lmite de 10 reglas. NOTA: Para asegurar las comunicaciones con un servidor de impresin de HP Jetdirect configurado con una directiva IPsec, asegrese de que los equipos utilizados para comunicarse con el servidor de impresin tambin estn correctamente configurados. Las directivas IPsec configuradas en el servidor de impresin y los equipos deben ser compatibles; en caso contrario, las conexiones no se realizarn correctamente. Para configurar IPsec en equipos compatibles con Windows, consulte la documentacin de su equipo o busque IPsec en el sitio Web de Microsoft. Los elementos de la pgina de directiva IPsec se describen a continuacin. Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado:
Tabla 6-1 Pgina de directiva IPsec
Elemento Activar IPsec Descripcin Habilite la casilla de verificacin para activar la directiva IPsec. Deshabilite esta casilla de verificacin para desactivar la operacin IPsec en el servidor de impresin. Si la casilla de verificacin est habilitada y se agrega una regla, la directiva se activar cuando haga clic en Aplicar.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Tabla 6-1 Pgina de directiva IPsec (continuacin)

Elemento Reglas de IPsec Descripcin Una directiva IPsec consta de reglas para procesar paquetes IP. Se pueden configurar hasta diez reglas. Para cada regla, debe especificar los criterios de coincidencia para paquetes IP (direcciones y servicios), y la accin que realizar el servidor de impresin cuando un paquete IP coincida con los criterios. La prioridad de la regla se determina segn su posicin en la lista. La posicin de una regla puede modificarse mediante los botones de flecha arriba y abajo. Cada regla se define segn los siguientes campos: Una casilla de verificacin Activar indica si una regla configurada est activada o desactivada para la directiva. Plantilla de direccin: Identifica las direcciones IP para las cuales se aplica la regla. Puede seleccionar una de las plantillas predefinidas o especificar una plantilla personalizada. Plantilla de servicios: Identifica los servicios para los cuales se aplica la regla. Puede seleccionar una de las plantillas de servicio predefinidas o especificar una plantilla personalizada. PRECAUCIN: Si una plantilla de servicio no especifica Todos los servicios, puede existir un riesgo de seguridad. Es posible que IPsec no proteja las futuras aplicaciones de red que se implementen despus de crear la directiva IPsec, a menos que se use la plantilla Todos los servicios. Por ejemplo, es posible que la instalacin de un complemento de servicio Chai de terceros o la actualizacin del firmware para la impresora o el servidor de impresin produzca un nuevo servicio que no est cubierto por la directiva IPsec. Se deben revisar las directivas cuando se actualice un firmware o cuando se instale un nuevo subprograma Chai. Accin: Identifica cmo procesar el trfico IP que contiene las direcciones y los servicios especificados. Para la operacin de IPsec, el trfico puede permitirse sin proteccin IPsec, puede rechazarse o puede protegerse con IPsec con una plantilla IPsec personalizada especificada por el usuario. Regla predeterminada Cuando se activa una directiva IPsec y se configuran las reglas, una regla predeterminada especifica si se deben procesar los paquetes IP que no coincidan con las reglas configuradas. Seleccione Rechazar (predeterminado) para descartar el trfico que no est cubierto por las reglas configuradas. Seleccione Permitir para permitir el trfico que no est cubierto por las reglas configuradas. Sin embargo, no es seguro permitir los paquetes IP que no coincidan con las reglas configuradas. Consulte el ejemplo en Ejemplo de regla predeterminada en la pgina 472. Botn Agregar reglas Botn Eliminar cuentas Las reglas se configuran a travs del asistente para IPsec, el cual se ejecuta cuando hace clic en Agregar reglas. Este botn slo aparece si HP Web Jetadmin admite la configuracin de la autenticacin Kerberos para servidores de impresin HP Jetdirect. Si se han creado cuentas Active Directory HP Jetdirect durante la configuracin de la autenticacin Kerberos, use este botn para eliminar estas cuentas.

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Tabla 6-1 Pgina de directiva IPsec (continuacin)

Elemento Botn Avanzada Descripcin Este botn permite la configuracin de una caracterstica A prueba de errores para evitar el bloqueo del servidor de impresin mediante HTTPS (acceso seguro al explorador Web) durante la configuracin de la directiva IPsec. Adems, puede permitir que trficos seleccionados de difusin y multidifusin omitan la directiva IPsec. Esto puede ser importante, por ejemplo, para la deteccin de dispositivos por parte de las utilidades de instalacin del sistema. Finalmente, puede establecer parmetros avanzados de Internet Key Exchange (IKE) que se aplican globalmente a todas las plantillas IPsec cuando se usa IKE para autenticacin y codificacin. Botn Eliminar Para eliminar una regla, seleccione una y haga clic en Eliminar. NOTA: Despus de seleccionar una y hacer clic en Eliminar, es posible que la regla ya no aparezca; pero una regla configurada no se eliminar de la directiva hasta que haga clic en el botn Aplicar de HP Web Jetadmin.

Ejemplo de regla predeterminada El siguiente ejemplo ilustra el comportamiento del servidor de impresin segn si la regla predeterminada est configurada en Permitir o Rechazar (predeterminado).
Ejemplo de configuracin de directiva IPsec: suponga que IPsec est activada en el servidor de impresin con la siguiente regla: Todas las direcciones IPv4 Servicios de impresin (puerto 9100) Se ha configurado una plantilla IPsec simple para estas direcciones y servicios.

Si la Regla predeterminada est configurada en Permitir, entonces: Un paquete IP que no est protegido con IPsec, pero con una direccin IPv4 dirigida al puerto de impresin 9100 podra no ser procesado (rechazado) debido a que infringe la regla configurada. Puede permitirse y procesarse un paquete IP que no est protegido con IPsec, pero tiene una direccin IPv4 a un puerto de servicio distinto al puerto 9100 (como Telnet).

Si la Regla predeterminada est configurada en Rechazar, entonces: Puede que un paquete IP que no est protegido con IPsec, pero que tenga una direccin IPv4 dirigida al puerto de impresin 9100 no sea procesado (rechazado) debido a que infringe la regla configurada. Puede permirtirse y procesarse un paquete IPsec con una direccin IPv4 dirigida al puerto de impresin 9100 debido a que coincide con la regla. Puede rechazarse un paquete que no sea IPsec y que tenga una direccin IPv4 dirigida al puerto Telnet debido a la configuracin de la regla predeterminada.

Asociaciones de seguridad IPsec (SA) Si un paquete est protegido con IPsec, debe existir una Asociacin de seguridad (SA) IPsec para l. Una Asociacin de seguridad define cmo se protege con IPsec un paquete IP de un host a otro. Entre

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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otros elementos, define el protocolo IPsec que se utiliza, las claves de autenticacin y codificacin, y la duracin del uso de la clave. Una SA IPsec es unidireccional; un host puede tener una SA de entrada y otra de salida para protocolos y servicios de paquetes IP en particular, y para el protocolo IPsec utilizado para protegerlos. Cuando estn correctamente configuradas, las Reglas de IPsec definen las Asociaciones de seguridad para el trfico IP desde y hacia el servidor de impresin HP Jetdirect. Una tabla de SA IPsec incluye las Asociaciones de seguridad de sesiones IPsec en cach. Para las sesiones activas, se mostrarn en una tabla todas las asociaciones de seguridad detectadas. La tabla puede imprimirse desde el men de Jetdirect mediante el panel de control de la impresora/dispositivo MFP. Opciones avanzadas Use la pgina Opciones avanzadas para activar la caracterstica A prueba de errores (por ejemplo, durante la configuracin inicial y la prueba de la directiva IPsec), o para controlar si los trficos de difusin o multidifusin pueden omitir la directiva IPsec.
Tabla 6-2 Opciones avanzadas
Elemento Activar A prueba de errores Descripcin Active A prueba de errores para asegurar que el acceso del administrador al servidor de impresin mediante HTTPS no est bloqueado como consecuencia de las reglas de directiva IPsec. Por ejemplo, debe activar (habilitar) esta casilla de verificacin cuando configura inicialmente y prueba la directiva IPsec. Sin embargo, debe deshabilitar esta casilla de verificacin despus de probar con xito la directiva. A prueba de errores est desactivado de forma predeterminada. De forma predeterminada, se permite que los trficos de difusin y multidifusin omitan la directiva IPsec. Para evitar que un tipo de paquete de difusin o multidifusin omita la directiva IPsec, desactive la casilla de verificacin apropiada. Reintentos de IKE: permite especificar el nmero de veces que se volvern a probar los protocolos de IKE si se produce un fallo. Introduzca un valor de 0 a 20. Intervalo de retransmisin de IKE: mide el tiempo (en segundos) que transcurrir entre un reintento del protocolo de IKE y el siguiente. Introduzca un valor de 0 a 5.

Omisin de directiva para difusin y multidifusin Configuracin avanzada de IKE

Eliminar cuentas Use la pgina Eliminar cuentas de dispositivo Jetdirect para eliminar cuentas HP Jetdirect creadas en Active Directory durante la configuracin de Kerberos. Para eliminar una cuenta, especifique los elementos que aparecen a continuacin. PRECAUCIN: Estas cuentas se eliminarn inmediatamente cuando haga clic en el botn Aplicar de HP Web Jetadmin. No elimine estas cuentas si estn en uso en una directiva IPsec activa. Primero debe eliminar la directiva. Haga clic en Aplicar para eliminar las cuentas. Haga clic en Cancelar para volver a la pgina de la directiva IPsec sin eliminar cuentas.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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Tabla 6-3 Configuracin de Kerberos: eliminar cuentas de Active Directory

Elemento Credenciales KDC Descripcin Especifique las credenciales KDC. Proporcionar informacin de cuenta del administrador. Especifique el nombre de cuenta y la contrasea del administrador KDC para la cuenta HP Jetdirect configurada en Active Directory. Use los campos Nombre y Contrasea que se proporcionan. Ruta de acceso de la unidad organizativa Servidor KDC Especifique el DN de LDAP.

Especifique el Nombre de dominio completo (FQDN) del controlador de dominio utilizado como el Centro de distribucin de claves (KDC) Kerberos. El KDC es un intermediario de confianza entre un cliente y un servidor durante la autenticacin Kerberos, que crea una clave de sesin de corto plazo para que usen el cliente y el servidor. El FQDN consta de los nombres de host y de dominio del dispositivo. Por ejemplo, kdc01.support.hp.com es un nombre de dominio completo, donde kdc01 es el nombre de host y support.hp.com es el nombre de dominio.

Asistente para IPsec de HP Jetdirect

Un asistente para IPsec se usa para crear una o ms reglas que se aplicarn al trfico IP. El asistente para IPsec se inicia cuando hace clic en Agregar reglas. Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Limitaciones a reglas, plantillas y servicios Paso 1: especificar plantilla de direccin Paso 2: especificar plantilla de servicio Paso 3: especificar accin Resumen de regla

El asistente lo gua a travs de la configuracin de un mximo de diez reglas, donde cada regla especifica el trfico IP (direcciones y servicios de host), y la accin a realizar sobre ese trfico IP. Consulte la ilustracin que aparece a continuacin. Figura 6-1 Use el asistente para IPsec para configurar las reglas

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Estn disponibles las siguientes acciones: Permitir que el trfico pase sin proteccin IPsec. Descartar trfico. No procesar (descartar) el trfico IP especificado. Exigir que el trfico se proteja con una directiva IPsec. Para esta accin, se le solicitar configurar una plantilla IPsec que defina la configuracin de autenticacin/codificacin IPsec que se aplicar al trfico IP especificado.

Limitaciones a reglas, plantillas y servicios Las limitaciones a reglas, plantillas y servicios se resumen en la siguiente tabla.
Tabla 6-4 Limitaciones a reglas, plantillas y servicios
Elemento El nmero mximo de reglas que se puede configurar El nmero mximo de plantillas de direccin que se puede usar. Tenga en cuenta lo siguiente: La plantilla Todas las direcciones IP tiene como resultado dos (2) reglas de plantilla de direccin: una para todas las direcciones IPv4 y otra para todas las direcciones IPv6. La plantilla Todas las IPv6 locales sin vnculo tiene como resultado cuatro (4) reglas de plantilla de direccin. :: a FE7F:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones locales y remotas :: a FE7F:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones locales FE81:: a FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones remotas FE81:: a FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones locales :: a FE7F:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones remotas FE81:: a FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF:FFFF para las direcciones locales y remotas Lmite 10 8

La plantilla Todas las direcciones de difusin/multidifusin tiene como resultado cuatro (4) reglas de plantilla de direccin. 224.0.0.0 a 239.255.255.255 direcciones locales IPv4 y todas las direcciones remotas IPv4 Una sola direccin local IPv4 y todas las direcciones remotas IPv4 255.255.255.255 direcciones locales IPv4 y todas las direcciones remotas IPv4 FF00:: / 8 direcciones locales IPv6 y todas las direcciones remotas IPv6

NOTA: Si no se desean varias reglas para estas plantillas de direccin predefinidas, cree plantillas de direccin personalizadas. El nmero mximo de plantillas de direccin personalizadas definidas por el usuario que se puede configurar. El nmero mximo de servicios que se puede agregar a una plantilla de servicio definida por el usuario. NOTA: La plantilla predefinida Todos los servicios no est sujeta a esta limitacin e incluir todos los servicios admitidos por el servidor de impresin. 8 64

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Tabla 6-4 Limitaciones a reglas, plantillas y servicios (continuacin)

Elemento El nmero mximo de servicios que se puede agregar a la directiva. Por ejemplo, si una plantilla de servicio definida por el usuario consta de 64 servicios, entonces es la nica plantilla de servicio que se puede usar. El nmero mximo de plantillas de servicio que se puede usar en la directiva. El nmero mximo de plantillas de servicio personalizadas definidas por el usuario que se puede configurar. El nmero mximo de plantillas IPsec que se puede usar en la directiva IPsec. El nmero mximo de plantillas IPsec personalizadas definidas por el usuario que se puede configurar. 10 10 5 5 Lmite 64

Paso 1: especificar plantilla de direccin Las plantillas de direccin disponibles para las cuales se aplicar una regla se incluyen en el campo Plantillas de direccin, ordenadas por nombre. Seleccione una plantilla predefinida o haga clic en Nueva para crear una plantilla personalizada mediante la pgina Crear plantilla de direccin. Para ver una plantilla de la lista, seleccinela y haga clic en Ver. Para eliminar una plantilla, seleccinela y haga clic en Eliminar. Para modificar una plantilla, seleccinela y haga clic en Modificar. Despus de seleccionar una plantilla de direccin, haga clic en Siguiente. NOTA: Las plantillas Todas las direcciones IP, Todas las IPv6 locales sin vnculo y Todas las direcciones de difusin/multidifusin tendrn como resultado varias reglas para la directiva IPsec. Crear plantilla de direccin

Crear plantilla de direccin Para crear una plantilla de direccin: 1. 2. Especifique un nombre exclusivo de plantilla de direccin. Especifique las direcciones IP local y remota para las cuales se aplicar esta plantilla. NOTA: No se puede especificar una sola direccin IP local para la configuracin por lotes de varios dispositivos. 3. Haga clic en Aceptar para continuar. La plantilla de direccin personalizada aparecer en la lista de plantillas de direccin.

Los elementos de la pgina Crear plantilla de direccin se describen a continuacin.

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Tabla 6-5 Pgina Crear plantilla de direccin

Elemento Nombre de plantilla de direccin Descripcin Especifique un nombre para una plantilla de direccin personalizada en el cuadro de edicin. Este nombre se agregar a la pgina Plantilla de direccin. NOTA: El nombre de la plantilla de direccin debe ser exclusivo para todas las plantillas de directiva de direccin. Direccin local En Direccin local, seleccione o especifique las direcciones IP utilizadas por el servidor de impresin para las cuales se aplicar esta regla. Las direcciones locales identifican las direcciones asignadas al servidor de impresin HP Jetdirect. NOTA: Al configurar varios dispositivos, no se puede especificar una sola direccin IP local. Los rangos de direcciones IP exclusivas se pueden especificar directamente o a travs de un prefijo. stas se pueden usar, por ejemplo, cuando los servidores DHCP asignan direcciones IP desde un mbito de direcciones. Direccin remota En Direccin remota, seleccione o especifique los hosts remotos de direcciones IP para los cuales se aplicar esta regla. Las direcciones remotas identifican las direcciones asociadas con hosts remotos. Los rangos de direcciones IP exclusivas se pueden especificar directamente o a travs de un prefijo. stas se pueden usar, por ejemplo, cuando los servidores DHCP asignan direcciones IP desde un mbito de direcciones.

Paso 2: especificar plantilla de servicio Las plantillas de servicio disponibles para las cuales se aplicar una regla se incluyen en el campo Plantillas de servicio, ordenadas por nombre. Debe seleccionar una plantilla de servicio de la lista. Para admitir la configuracin de varios dispositivos a travs de HP Web Jetadmin, slo se incluir una plantilla de servicio predefinida, Todos los servicios. Para agregar una plantilla personalizada a la lista, haga clic en Nueva. Despus de seleccionar una plantilla de servicio, haga clic en Siguiente. PRECAUCIN: Si no est especificado Todos los servicios, puede existir un riesgo de seguridad. Es posible que IPsec no proteja las futuras aplicaciones de red que se implementen despus de crear la directiva IPsec, a menos que se use la plantilla Todos los servicios. Para ver una plantilla de la lista, seleccinela y haga clic en Ver. Para eliminar una plantilla, seleccinela y haga clic en Eliminar. Para modificar una plantilla, seleccinela y haga clic en Modificar. Crear plantilla de servicio

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Crear plantilla de servicio Para crear una plantilla de servicio personalizada: 1. 2. 3. Si en la lista no aparecen servicios o si los servicios que desea no estn incluidos, haga clic en Administrar servicios para especificar servicios para esta plantilla de servicio. Cuando el campo Servicios seleccionados contiene los servicios que desea, especifique un nombre para la plantilla de servicio. Haga clic en Aceptar.

Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Administrar servicios

Los elementos de la pgina Crear plantilla de servicio se describen a continuacin.

Tabla 6-6 Pgina Crear plantilla de servicio
Elemento Nombre de plantilla de servicio Descripcin Especifique un nombre para una plantilla de servicio personalizada en el cuadro de edicin. Este nombre se agregar a la pgina Especificar plantilla de servicio. NOTA: El nombre de la plantilla de servicio debe ser exclusivo para todas las plantillas de servicio. Campo Servicios seleccionados Si se han especificado servicios, este campo incluye los servicios que se asociarn con el nombre de plantilla de servicio. Para agregar o crear servicios, haga clic en Administrar servicios. Use este botn para agregar servicios estndar que estn disponibles o para crear servicios personalizados para esta plantilla de servicio. Esto abre la pgina Administrar servicios.

Botn Administrar servicios

Administrar servicios Los elementos de la pgina Administrar servicios se describen a continuacin. Use esta pgina para especificar servicios para su plantilla de servicio personalizada. 1. Seleccione uno o ms servicios para su plantilla de servicio. Para seleccionar un servicio de la lista, seleccione la casilla de verificacin del servicio. Si la casilla de verificacin est desactivada, el servicio no est seleccionado. Para crear y agregar un servicio personalizado a la lista, haga clic en Administrar servicios personalizados. Despus de seleccionar los servicios que desea, haga clic en Aceptar.

2. 3.

Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Administrar servicios personalizados

Tabla 6-7 Pgina Administrar servicios

Elemento Servicios de impresora/MFP comunes Descripcin Contiene una lista de servicios estndar admitidos por el servidor de impresin y el dispositivo HP Jetdirect.

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Tabla 6-7 Pgina Administrar servicios (continuacin)

Elemento Servicios personalizados Botn Administrar servicios personalizados Descripcin Contiene una lista de servicios personalizados que se han creado. Haga clic en este botn para crear y administrar servicios definidos por el usuario. Consulte la pgina Administrar servicios personalizados.

Administrar servicios personalizados Use esta pgina para agregar o quitar servicios personalizados que aparecen en la pgina Administrar servicios. Para agregar un servicio personalizado: 1. 2. 3. 4. Especifique un nombre para el servicio personalizado. Especifique el protocolo, tipo de servicio y tipo de puerto de servicio o mensaje ICMP para este servicio personalizado. Haga clic en Agregar para agregar el servicio a la lista Servicios personalizados configurados. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. O bien, haga clic en Cancelar para omitir los cambios.

Los elementos de esta pgina se describen a continuacin.

Tabla 6-8 Pgina Administrar servicios personalizados
Elemento Nombre Descripcin Use el campo editar para especificar un nombre para el servicio personalizado. NOTA: Protocolo El nombre de servicio personalizado debe ser exclusivo.

Seleccione un protocolo para este servicio personalizado. El protocolo predeterminado es TCP (Protocolo de control de transmisin). Otras selecciones incluyen UDP (Protocolo de datagrama de usuario), ICMPv4/v6 (Protocolo de mensajes de control de Internet para redes IPv4/IPv6), y IGMPv2 (Protocolo de administracin de grupos de Internet versin 2). Para TCP o UDP, debe especificar los puertos locales de impresora/MFP y los puertos remotos de host para el servicio. Para ICMPv4 o ICMPv6, debe especificar un tipo de mensaje ICMP para el servicio. Los tipos de mensaje ICMP estn basados en estndares y son conocidos. Para IGMPv2, los puertos locales/remotos o los tipos de mensajes ICMP no estn configurados; todos los tipos de mensajes IGMP se dan por supuestos.

Tipo de servicio

Especifique el tipo de servicio: Servicio de impresora/MFP (predeterminado): un servicio local en el servidor de impresin o dispositivo HP Jetdirect. Servicio remoto: un servicio en un host remoto.

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Tabla 6-8 Pgina Administrar servicios personalizados (continuacin)

Elemento Puerto de servicio Descripcin Si el protocolo seleccionado fue TCP o UDP, seleccione los puertos para que este servicio personalizado use en la impresora/MFP local y los hosts remotos. La seleccin predeterminada es Cualquier puerto. Segn el servicio, seleccione Intervalo de puertos o Puerto especfico y especifique el intervalo de puertos o el puerto en los campos que se proporcionan. Tipo de mensaje ICMP Si el protocolo seleccionado fue ICMPv4 o ICMPv6, especifique el nmero de tipo de mensaje ICMP que usar el servicio. ICMP (Protocolo de mensajes de control de Internet) no usa puertos; en lugar de esto, usa tipos de mensaje conocidos. NOTA: Los mensajes ICMP se usan habitualmente para mensajes de error, control o informacin entre hosts de redes. Botn Agregar Servicios personalizados configurados Botn Eliminar Use este botn para agregar el servicio personalizado a la lista Servicios personalizados configurados. Esta lista identifica los servicios personalizados que se han configurado.

Use este botn para eliminar un servicio personalizado configurado de la lista. Seleccione el servicio que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Sin embargo, para eliminar un servicio personalizado, ste no puede especificarse para uso de una plantilla de servicio activa.

Paso 3: especificar accin Para el trfico IP que contiene las direcciones y los servicios especificados para esta regla, seleccione una accin para el servidor de impresin HP Jetdirect. Permitir que el trfico pase sin proteccin IPsec. Descartar trfico. No procesar (descartar) el trfico IP especificado. Exigir que el trfico se proteja con una directiva IPsec. Para esta accin, se le solicitar configurar una plantilla IPsec que defina la configuracin de autenticacin/codificacin IPsec que se aplicar al trfico IP especificado. Si selecciona esta opcin, debe crear y seleccionar una plantilla IPsec para usar para el trfico IP especificado. Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Especificar plantilla IPsec

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Especificar plantilla IPsec Las plantillas IPsec creadas anteriormente (por ejemplo, para otras reglas) aparecern en el campo Plantillas IPsec. Debido a que las plantillas IPsec dependen de las redes, no se suministran plantillas predefinidas. Si la lista est vaca, aparecer la pgina Crear plantilla IPsec, para que pueda crear una plantilla. Si una plantilla IPsec que desea no est en la lista, haga clic en Nueva para crear una plantilla personalizada mediante la pgina Crear plantilla IPsec.

Para ver una plantilla de la lista, seleccinela y haga clic en Ver. Para eliminar una plantilla, seleccinela y haga clic en Eliminar. Para modificar una plantilla, seleccinela y haga clic en Modificar. Despus de configurar y seleccionar una plantilla IPsec de la lista, haga clic en Siguiente para completar la regla. Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Crear plantilla IPsec

Crear plantilla IPsec Use esta pgina para crear una plantilla IPsec y para especificar cmo se crearn las Asociaciones de seguridad (SA): manual o dinmicamente. Para crear una plantilla IPsec: 1. 2. 3. Especifique un nombre exclusivo para la plantilla. Seleccione un tipo de autenticacin. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Segn la seleccin del tipo de autenticacin en esta pgina, diferirn las pginas de configuracin posteriores. Si desea obtener ms informacin, haga clic a continuacin en un tema relacionado: Autenticacin de identidad Configuracin de Kerberos Fase 1 de IKEv1 (Autenticacin) Fase 2 de IKEv1/Modo rpido (protocolos IPsec) Configuracin avanzada de IKE Protocolos IPsec Claves manuales

Los elementos de esta pgina se describen a continuacin.

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Tabla 6-9 Pgina Crear plantilla IPsec

Elemento Nombre de plantilla de IPsec Descripcin Especifique un nombre para una plantilla IPsec personalizada en el cuadro de edicin. Despus de crear una plantilla IPsec, este nombre se agregar a la pgina Especificar plantilla IPsec. NOTA: Tipo de autenticacin El nombre de plantilla de IPsec debe ser exclusivo.

Los hosts especificados en la plantilla de direccin deben negociar la configuracin de seguridad IPsec durante una sesin. Durante la negociacin, debe ocurrir la autenticacin para validar las identidades del remitente/receptor. Seleccione uno de los siguientes tipos de autenticacin. Intercambio de claves por Internet versin 1 (IKEv1) (predeterminado): use los protocolos de Internet Key Exchange (IKE) para la autenticacin y la codificacin, y para crear Asociaciones de seguridad. Establecer valores predeterminados de IKE: seleccione un perfil de seguridad predeterminado para la operacin de IKE. Se proporcionan varios perfiles predefinidos. Para configurar un perfil de seguridad personalizado, seleccione la opcin Especificar perfil personalizado. Botn Vista previa de valores predeterminados de IKE: vea la configuracin de un perfil de seguridad predeterminado de IKE seleccionado.

Si selecciona IKE para la autenticacin y un perfil de seguridad predefinido, haga clic en Siguiente para seleccionar un mtodo de autenticacin de la identidad. Claves manuales: los protocolos y las claves de autenticacin/codificacin se configurarn manualmente.

Autenticacin de identidad Use esta pgina para seleccionar un mtodo de autenticacin de identidad: Clave previamente compartida Certificados Kerberos

Los elementos de la pgina Autenticacin de identidad se describen a continuacin.

Tabla 6-10 Opciones de autenticacin de identidad
Elemento Clave previamente compartida Descripcin Clave previamente compartida: seleccione esta opcin si desea utilizar una clave previamente compartida para la autenticacin. Introduzca la clave previamente compartida (cadena ASCII) que compartirn los host especificados con esta norma. Si se utiliza, debera quedar protegido; cualquier host que sepa la clave, ser autenticado. Despus de especificar una clave previamente compartida y hacer clic en Siguiente, se crear y se incluir la plantilla IPsec para esta regla en la lista de plantillas IPsec.

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Tabla 6-10 Opciones de autenticacin de identidad (continuacin)

Elemento Certificados Descripcin Si usar certificados para autenticacin, seleccione Certificados. De forma predeterminada, est preinstalado un certificado Jetdirect autofirmado, pero puede reemplazarse. Debe instalarse un certificado de CA (entidad emisora de certificados) para la autenticacin del servidor. Para instalar y configurar certificados, debe acceder al servidor Web incrustado en el dispositivo, de la siguiente manera: 1. 2. 3. Kerberos Abra el explorador Web. Especifique como URL la direccin IP o el nombre de host del dispositivo. Vaya a Redes, haga clic en Autorizacin y, a continuacin, en Certificados para instalar o configurar certificados.

Seleccione Kerberos para la autenticacin Kerberos. Aparecer el estado de la autenticacin Kerberos (Configurada o No configurada). Si se ha configurado Kerberos, haga clic en Ver para ver la configuracin de Kerberos. Haga clic en Configurar para configurar la autenticacin Kerberos.

Configuracin de Kerberos Para la autenticacin Kerberos, el complemento genera dinmicamente cuentas para el dispositivo: 1. 2. Use la siguiente tabla para configurar la cuenta y las opciones de configuracin de Kerberos. Haga clic en Aceptar para volver a la pgina Autenticacin de identidad y confirmar que el estado de Kerberos indica Configurada.

Tabla 6-11 Pgina Configuracin de Kerberos

Elemento Credenciales KDC Descripcin El Centro de distribucin de claves (KDC) es un intermediario de confianza (habitualmente un servidor que proporciona servicios centralizados de autenticacin) para la autenticacin Kerberos. Proporcionar informacin de cuenta del administrador. Especifique el nombre de cuenta y la contrasea del administrador KDC para la cuenta HP Jetdirect configurada en Active Directory. Use los campos Nombre y Contrasea que se proporcionan. Ruta de acceso de la unidad organizativa Servidor KDC Especifique el DN de LDAP. Especifique el Nombre de dominio completo (FQDN) del controlador de dominio utilizado como el Centro de distribucin de claves (KDC) Kerberos. El FQDN consta de los nombres de host y de dominio del dispositivo. Por ejemplo, kdc01.support.hp.com es un nombre de dominio completo, donde kdc01 es el nombre de host y support.hp.com es el nombre de dominio.

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Tabla 6-11 Pgina Configuracin de Kerberos (continuacin)

Elemento Prefijo de nombre principal Descripcin En una instalacin Kerberos, un nombre exclusivo principal se asocia con cada cuenta Kerberos. Para la cuenta Active Directory del servidor de impresin HP Jetdirect, se generar automticamente un nombre principal asociando la direccin MAC (hardware LAN) al Prefijo de nombre principal, que est predefinido como HP. Por ejemplo, a un servidor de impresin HP Jetdirect con una direccin MAC 000E7F123456 se le asignar el nombre principal HP000E7F123456 para la cuenta del servidor de impresin. Un dominio Kerberos se basa en conceptos similares a los de un dominio de Windows y contiene todos los usuarios, equipos y servicios dentro de una instalacin Kerberos. Especifica la ubicacin del nombre de cuenta Jetdirect. Especifique el nombre del dominio. El dominio estar precedido automticamente por el smbolo 'en' (@). El dominio distingue maysculas de minsculas y ser habitualmente el nombre de dominio DNS especificado en maysculas (por ejemplo, escriba HP.COM para crear el dominio @HP.COM). Tipo de cifrado Desplazamiento del reloj Especifica el tipo de cifrado admitido por el servidor de impresin HP Jetdirect. Una instalacin Kerberos utiliza relojes que estn casi sincronizados. El desplazamiento del reloj es una medida de diferencias permitidas entre relojes durante las transacciones. Cuando el servidor de impresin HP Jetdirect comprueba las marcas de tiempo de los paquetes entrantes de los clientes, el desplazamiento del reloj especifica el intervalo de tiempo (en segundos) dentro del cual el servidor de impresin HP Jetdirect aceptar un paquete. Si se excede el intervalo de tiempo, se descartar el paquete. NOTA: Las diferencias de tiempo entre el servidor de impresin HP Jetdirect y un controlador de dominio depende de la configuracin de desplazamiento del reloj en el controlador de dominio. Perodo de sincronizacin de tiempo Servidor SNTP Este parmetro especifica el intervalo de tiempo (en minutos) que el servidor de impresin HP Jetdirect solicita para sincronizar su reloj con un servidor de tiempo de Protocolo simple de tiempo de redes (SNTP). Si es necesario, especifique el Nombre de dominio completo (FQDN) o la direccin IP de un servidor de tiempo de Protocolo simple de tiempo de redes (SNTP). De forma predeterminada, el servidor SNTP es el servidor utilizado como Centro de distribucin de claves (KDC).

Nombre de dominio

Fase 1 de IKEv1 (Autenticacin) El Internet Key Exchange (IKE) se utiliza para crear Asociaciones de seguridad (SA) en forma dinmica. Use esta pgina para configurar parmetros de SA para la autenticacin y para generar en forma segura claves de sesin IPsec para algoritmos de codificacin y autenticacin. Los elementos de esta pgina se describen a continuacin.

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Tabla 6-12 Fase 1 de IKEv1 Configuracin de autenticacin

Elemento Modo de negociacin Descripcin (requerido) IKE proporciona dos modos de negociacin durante un intercambio para claves y servicios de seguridad que se usan para una Asociacin de seguridad: Principal: este modo, que ofrece proteccin de identidad entre los hosts es ms lento pero es seguro. Agresiva: este modo utiliza la mitad de intercambios de mensajes. Es ms rpido, pero menos seguro que el modo Principal. Parmetros criptogrficos Grupos Diffie-Hellman: (requerido) un intercambio Diffie-Hellman permite el intercambio seguro de una clave secreta y servicios de seguridad entre dos hosts sobre una red no protegida. Un grupo Diffie-Hellman determina los parmetros que se utilizarn durante un intercambio Diffie-Hellman. Se proporcionan y se pueden seleccionar varios grupos Diffie-Hellman conocidos. IKEv1 admite hasta DH-18. La seleccin de todos los grupos tendr como resultado un solo grupo negociado. Codificacin: (requerido) seleccione los mtodos y la intensidad de codificacin que se usar. La seleccin de todos los mtodos tendr como resultado un solo mtodo negociado. Autenticacin: (requerido) seleccione los mtodos de autenticacin que se usarn. La seleccin de todos los mtodos tendr como resultado un solo mtodo negociado.

Asociacin de seguridad

Vigencia de SA (requerido): mide el tiempo en segundos (entre 600 y 4.294.967.295) que durar la validez de las claves asociadas a la Asociacin de seguridad.

Fase 2 de IKEv1/Modo rpido (protocolos IPsec) Los elementos de esta pgina se describen a continuacin.
Tabla 6-13 Fase 2 de IKEv1/Modo rpido Configuracin de protocolos IPsec
Elemento Tipo de encapsulacin Descripcin Especifique cmo se encapsularn los protocolos IPsec seleccionados (ESP o AH): Transporte (predeterminado): slo se protegen los datos del usuario en cada paquete IP, el encabezado del paquete IP no se protege. Tnel: se protegen todos los campos del paquete, incluido el encabezado del paquete IP.

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Tabla 6-13 Fase 2 de IKEv1/Modo rpido Configuracin de protocolos IPsec (continuacin)

Elemento Parmetros criptogrficos Descripcin Especifique el protocolo y la configuracin de codificacin que se usar. ESP: utilice el protocolo Carga de seguridad de encapsulacin (ESP) de IPsec para paquetes IP. Los encabezados ESP se insertan en paquetes para asegurar la privacidad y la integridad de contenidos de paquetes. Seleccione entre los mtodos/intensidades de codificacin admitidos y los mtodos de autenticacin que se usarn para la proteccin de datos. AH: utilice el protocolo Encabezado de autenticacin (AH) IPsec para paquetes IP. Los encabezados AH se insertan en paquetes para proteger la integridad de contenidos de paquetes a travs de sumas de comprobacin criptogrficas. Seleccione uno de los mtodos de autenticacin admitidos. PRECAUCIN: Es posible que AH IPsec no funcione correctamente en entornos que utilizan Traduccin de direcciones de red (NAT). NOTA: La autenticacin ESP no se puede utilizar si AH est activado. Si activa ESP y AH, debe seleccionar los mtodos de autenticacin AH. Asociacin de seguridad Vigencia de SA: mide la duracin de la Asociacin de seguridad, ya sea en segundos (entre 600 y 4.294.967.295), en kilobytes (entre 10 y 4.294.967.295 Kb) o en ambas escalas. Dentro de los lmites especificados, las duraciones ms cortas ofrecern mejor nivel de seguridad segn la frecuencia de uso de la Asociacin de seguridad. Use 0 para desactivar. Botn Configuracin avanzada de IKE Haga clic en este botn para determinar la configuracin avanzada de IKE.

Configuracin avanzada de IKE La pgina Configuracin avanzada de IKE contiene las opciones de configuracin descritas a continuacin.
Tabla 6-14 Configuracin avanzada de IKE
Elemento Deteccin de respuesta Descripcin Los protocolos IPsec admiten servicios antirespuesta que evitan la intercepcin de mensajes para uso posterior (por ejemplo, para obtener acceso a recursos). Active o desactive el algoritmo de antirespuesta IPsec. Cuando las claves secretas se reemplazan peridicamente, la Confidencialidad directa perfecta (PFS) indica que las claves nuevas se derivan en forma independiente y no estn relacionadas con las claves anteriores. Esto permite asegurar que los datos protegidos por las claves nuevas sean seguros. Aunque PFS proporciona seguridad adicional, requiere sobrecarga de procesamiento adicional. Active o desactive la PFS de sesin para la proteccin de claves, segn lo prefiera. Grupos Diffie-Hellman: (slo para PFS de sesin) seleccione uno o ms grupos Diffie-Hellman para utilizar durante el intercambio de claves.

Confidencialidad directa perfecta (PFS de sesin) de clave

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Protocolos IPsec Los elementos de la pgina Protocolos IPsec se describen a continuacin. Para usar claves manuales para la negociacin de claves: 1. Use esta pgina para especificar mtodos de codificacin y autenticacin de protocolo IPsec que se utilizarn para las Asociaciones de seguridad (SA) en esta regla. La configuracin de claves manuales depender de sus selecciones. Haga clic en Aceptar y proceda a configurar las claves manuales para esta plantilla.

2.

Tabla 6-15 Protocolos IPsec (para claves manuales)

Elemento Tipo de encapsulacin Descripcin Especifique cmo se encapsularn los protocolos IPsec seleccionados (ESP o AH): Parmetros criptogrficos Transporte (predeterminado): slo se protegen los datos del usuario en cada paquete IP, el encabezado del paquete IP no se protege. Tnel: se protegen todos los campos del paquete, incluido el encabezado del paquete IP.

Especifique el protocolo y la configuracin de codificacin que se usar. ESP: utilice el protocolo Carga de seguridad de encapsulacin (ESP) de IPsec para paquetes IP. Los encabezados ESP se insertan en paquetes para asegurar la privacidad y la integridad de contenidos de paquetes. Seleccione entre los mtodos/intensidades de codificacin y mtodos de autenticacin admitidos que se usarn para la proteccin de datos. AH: utilice el protocolo Encabezado de autenticacin (AH) IPsec para paquetes IP. Los encabezados AH se insertan en paquetes para proteger la integridad de contenidos de paquetes a travs de sumas de comprobacin criptogrficas. Seleccione uno de los mtodos de autenticacin admitidos. PRECAUCIN: Es posible que AH IPsec no funcione correctamente en entornos que utilizan Traduccin de direcciones de red (NAT). NOTA: Para claves manuales, slo puede seleccionarse un mtodo de autenticacin. La autenticacin ESP no se puede utilizar si AH est activado. Si activa ESP y AH, debe seleccionar un mtodo de autenticacin AH.

Claves manuales Los elementos de la pgina Claves manuales se describen a continuacin. Utilice esta pgina para configurar manualmente las claves de codificacin y las Asociaciones de seguridad (SA). Debido a que los hosts aplicables tambin se podrn configurar manualmente, la autenticacin y la generacin de clave dinmica no son necesarias.
Tabla 6-16 Pgina Claves manuales
Elemento Formato de SPI Descripcin Seleccione si usar valores hexadecimales o decimales para especificar entradas de ndice de parmetros de seguridad (SPI).

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Tabla 6-16 Pgina Claves manuales (continuacin)

Elemento SPI ESP Descripcin Si el protocolo Carga de seguridad de encapsulacin (ESP) est activado en la pgina Protocolos IPsec, se proporcionan los campos SPI ESP. El SPI ESP es un campo de 32 bits en un encabezado ESP que ayuda a identificar la Asociacin de seguridad (SA) IPsec. Entrada: especifique un valor para una SA que se utilizar para paquetes recibidos por el dispositivo. Salida: especifique un valor para una SA que se utilizar para paquetes enviados por el dispositivo. SPI AH Si el protocolo Encabezado de autenticacin (AH) est activado en la pgina Protocolos IPsec, se proporcionan los campos de edicin ndice de parmetros de seguridad (SPI) de AH. Un SPI AH es un campo de 32 bits en un encabezado de autenticacin que ayuda a identificar la SA IPsec. Entrada: especifique un valor para una SA que se utilizar para paquetes recibidos por el dispositivo. Salida: especifique un valor para una SA que se utilizar para paquetes enviados por el dispositivo. PRECAUCIN: Es posible que AH IPsec no funcione correctamente en entornos que utilizan Traduccin de direcciones de red (NAT). Formato de clave Codificacin Seleccione si usar valores hexadecimales o caracteres ASCII para especificar las entradas de codificacin o autenticacin. Especifique las claves de codificacin en los campos que se proporcionan. Entrada: especifique las claves de codificacin para paquetes recibidos por el dispositivo. Salida: especifique las claves de codificacin para paquetes enviados por el dispositivo. Autenticacin Especifique las claves de autenticacin en los campos que se proporcionan. Las claves de autenticacin deben ser las mismas para protocolos ESP y AH si ambos estn activados. Entrada: especifique las claves de autenticacin para paquetes recibidos por el dispositivo. Salida: especifique las claves de autenticacin para paquetes enviados por el dispositivo.

Resumen de regla Esta pgina proporciona informacin resumida para la regla IPsec. Haga clic en Crear otra regla para definir otra regla IPsec antes de volver a la pgina Directiva IPsec. O bien, haga clic en Finalizar para agregar todas las reglas configuradas a la pgina de la directiva. NOTA: La directiva IPsec y las reglas no estn configuradas en dispositivos hasta que hace clic en el botn Aplicar de HP Web Jetadmin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Autenticacin Kerberos
Utilice esta caracterstica para configurar el dispositivo (perifrico multifuncional o dispositivo de envo digital) para autenticar usuarios en un dominio de Kerberos. Cuando se selecciona la autenticacin de Kerberos como Mtodo de inicio de sesin para una o ms Funciones de dispositivo en la caracterstica Administrador de autenticacin, el usuario en el dispositivo debe especificar credenciales vlidas para obtener acceso a estas funciones (nombre de usuario, contrasea y dominio). La autenticacin consta de dos partes interdependientes: El dispositivo comprueba las credenciales del usuario con el Centro de distribucin de claves (KDC). Despus de que el usuario del dispositivo ha suministrado credenciales vlidas y ha sido autenticado, el dispositivo busca la direccin de correo electrnico y nombre del usuario.

Si cualquiera de los pasos falla, el usuario no obtiene acceso a las funciones que se han configurado para que soliciten autenticacin Kerberos.

Acceso al servidor de autenticacin Kerberos

El Dominio Kerberos es el nombre de dominio completamente calificado del dominio Kerberos. Utilice el botn Avanzado a la derecha del campo Dominio Kerberos para acceder a la configuracin del Dominio alternativo. Los dominios alternativos se asignan al dominio predeterminado. El Nombre de host de servidor Kerberos puede ser el mismo que el Dominio Kerberos si hay un servicio DNS (Servicio de nombre de dominio) disponible y configurado correctamente. El dispositivo utilizar DNS para buscar el primer Controlador de dominio Kerberos (KDC) disponible en la red. Si DNS no est disponible, puede utilizarse la direccin IP del Servidor Kerberos. El Puerto de servidor Kerberos es el puerto IP predeterminado utilizado por el mtodo de autenticacin Kerberos. El valor predeterminado es el puerto 88, pero puede ser diferente en diferentes entornos de red. Pngase en contacto con su administrador de TI para determinar el puerto correcto si el puerto predeterminado no funciona.

Acceso al servidor LDAP

El Mtodo de enlace de servidor LDAP determina de qu manera el dispositivo accede al servidor LDAP. La seccin de configuracin de Credenciales se utiliza para determinar qu credenciales se utilizarn para enlazarse (autenticar) al servidor LDAP. Si se selecciona Usar credenciales de usuario del dispositivo, las credenciales de usuario del dispositivo (ingresadas en el panel de control del dispositivo) se utilizarn para acceder al servidor LDAP. Este mtodo tiene la ventaja de no tener que almacenar en el dispositivo un nombre de usuario y contrasea que pueden expirar. Si se selecciona Usar credenciales pblicas y las credenciales de usuario no estn disponibles, el nombre de usuario y la contrasea especificados se utilizarn para acceder al servidor LDAP. Este mtodo debe utilizarse si por alguna razn los usuarios del dispositivo no tienen acceso de lectura a los datos de LDAP.

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La configuracin Prefijo de enlace es el atributo LDAP utilizado para construir el Nombre distinguido (DN) del usuario para autenticacin. Este prefijo se combina con el nombre de usuario escrito en el panel de control para formar el Nombre distinguido relativo (RDN). Los prefijos utilizados comnmente son CN (para nombre comn) o UID (para identidad de usuario). El valor de Raz de enlace y bsqueda se utiliza para validar las credenciales del usuario con el servidor LDAP. Este valor se combina con el RDN para construir el Nombre distinguido (DN) completo del usuario. La cadena se compone de pares atributo=valor, separados por comas. Por ejemplo: ou=ingeniera,o=Hewlett Packard,c=EE.UU ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=EE.UU. o=hp.com ou=ingeniera,cn=usuarios,dc=hp,dc=com El Servidor LDAP generalmente es el mismo que el Servidor Kerberos en el entorno de Windows Active Directory. El Puerto es el puerto IP utilizado por el protocolo LDAP para comunicarse con el servidor LDAP. Generalmente, ste es el puerto 389 o el puerto 3268.

Buscando en la base de datos LDAP

La Raz de bsqueda es el Nombre distinguido (DN) de la entrada en la estructura de directorio LDAP donde debe comenzar la bsqueda de direccin. Un DN se compone de pares ' atributo=valor ', separados por comas. Por ejemplo: dc=Hewlett-Packard,dc=com ou=ingeniera,dc=norteamrica,dc=Hewlett-Packard,dc=com ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=EE.UU. o=hp.com ou=ingeniera,cn=usuarios,dc=hp,dc=com NOTA: En algunos servidores LDAP, la Raz de bsqueda puede quedar en blanco (en cuyo caso se asumir su nodo raz). La raz de bsqueda no distingue entre maysculas y minsculas. Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de Despus de que el usuario del dispositivo se ha localizado en la base de datos LDAP, la direccin de correo electrnico del usuario se recupera de la base de datos usando el atributo LDAP especificado en Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de. En el entorno de Windows Active Directory, este atributo generalmente es correo. Recuperar el nombre de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de El nombre de pantalla del usuario se obtiene del atributo LDAP que se especifica en Recuperar el nombre de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de y del nombre que usa el atributo de campo. En el entorno de Windows Active Directory, este atributo generalmente es displayName.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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LDAP Acceso al servidor

Esta opcin le permite especificar cmo accede el dispositivo de envo digital al servidor de Protocolo de acceso directo a directorio (LDAP) para buscar direcciones de correo electrnico. Para enviar documentos escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno automtico. Acceder a la base de datos de direcciones de correo electrnico del servidor LDAP proporciona un modo para que el dispositivo de envo digital utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno automtico. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione uno de los siguientes mtodos de enlace del servidor en Mtodo de enlace de servidor LDAP: Simple: el dispositivo de envo digital utilizar credenciales para acceder al servidor LDAP. NOTA: Si selecciona Simple, las credenciales se envan desde el dispositivo de envo digital sin cifrado. Comunquese con el administrador del servidor LDAP para determinar la configuracin ms adecuada del mtodo de enlace con el servidor. Simple sobre SSL: el dispositivo de envo digital utilizar credenciales para acceder al servidor LDAP y que active el protocolo Capa de sockets seguros (SSL) para la comunicacin entre el servidor LDAP y el dispositivo. El protocolo SSL cifra las credenciales de autenticacin antes de enviarlas al dispositivo.

2. 3. 4.

Escriba la direccin IP o el nombre de host del servidor LDAP en Servidor LDAP. Escriba el nmero de puerto TCP/IP en el servidor que recibe las solicitudes LDAP en Puerto (normalmente 389). Si selecciona Simple sobre SSL, escriba el nombre completo especificado para el usuario que tiene acceso al servidor LDAP en DN de administrador LDAP y la contrasea para el nombre de usuario en Contrasea.

LDAP Bsqueda en la base de datos

Utilice esta opcin para especificar la raz y los atributos que se usan para buscar direcciones de correo electrnico de los usuarios en la base de datos LDAP.

Configuracin de inicio de sesin LDAP

Use esta opcin para especificar a qu servidor LDAP se debe conectar el dispositivo cuando usted intenta realizar una tarea que requiere LDAP. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Seleccione la casilla de verificacin Activar inicio de sesin LDAP. Ingrese el nombre de host o la direccin IP para el servidor LDAP en la casilla de texto Direccin de servidor LDAP. Escriba el nmero de puerto en Nmero de puerto.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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4.

Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin del servidor: Usar credenciales de usuario MFP: Introduzca el prefijo de vinculacin que se utilizar en el cuadro de texto Prefijo de enlace. Usar credenciales de administrador LDAP: Ingrese el nombre distintivo de LDAP en el cuadro de texto Nombre de dominio (DN) distintivo de administrador LDAP y luego ingrese la contrasea de LDAP en el cuadro de texto Contrasea.

5.

Cree y administre la configuracin de bsqueda de la base de datos de la siguiente manera: a. Para crear un nombre de raz de enlace y bsqueda en funcin de los valores individuales, ingrese el nombre de raz en el cuadro de texto Raz de enlace y bsqueda y luego haga clic en Agregar. El nombre de raz se agrega a la cuadrcula Raz de enlace/ bsqueda. Para eliminar uno o ms nombres de raz, seleccione una o ms filas en la cuadrcula Raz de enlace/bsqueda y luego haga clic en Eliminar. Para eliminar todos los nombres de raz de la cuadrcula Raz de enlace/bsqueda, haga clic en Eliminar todo.

b. c. 6. 7.

Escriba el nombre para el que debe haber coincidencia en Hacer coincidir el nombre introducido con este atributo. Escriba el nombre del atributo LDAP que coincide con la direccin de correo electrnico en Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando este atributo. Escriba el nombre del atributo LDAP que coincide con el valor de nombre en Recuperar el nombre del usuario del dispositivo utilizando este atributo. Escriba el nombre del atributo LDAP que coincide con el valor de grupo en Recuperar el grupo del usuario del dispositivo utilizando este atributo.

8. 9.

10. Para imponer coincidencias exactas slo en bsquedas de grupo, seleccione Coincidencia exacta en atributo de grupo.

Usuarios y grupos LDAP

Use esta opcin para establecer permisos de LDAP para usuarios individuales o grupos. Estos permisos controlan quin tiene acceso a qu caractersticas en el dispositivo. Elija los niveles de permiso que satisfagan de mejor manera las necesidades de seguridad de su organizacin y las necesidades de conveniencia de sus usuarios. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 492 Seleccione un valor en Conjunto de permisos predeterminado para usuarios LDAP. Para agregar un valor de permiso de usuario, escriba el nombre de usuario en Nombre. Seleccione la opcin de permiso en Permiso. En Tipo, seleccione el tipo y haga clic en Agregar. Para editar un conjunto de permisos, seleccinelo desde la lista y edite el Conjunto de permisos. Para quitar una opcin de permiso de usuario, seleccinelo y haga clic en Quitar. ESWW

Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

Configuracin de inicio de sesin Novell

Use esta opcin para configurar la autenticacin Novell en un dispositivo. Especifique los rboles de Novell contra los cuales se puede autenticar un usuario. Puede ampliar la estructura y la seguridad de una red Novell al dispositivo al activar el inicio de sesin NDS de Novell en el dispositivo. Esto proporciona seguridad mejorada y un uso sencillo para usuarios que ya son miembros de un rbol de Novell. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione Activar inicio de sesin NDS de Novell. Para agregar un rbol de Novell, escriba el nombre del rbol en el campo de texto bajo Agregar rbol y haga clic en Agregar rbol. Para quitar un rbol de Novell, resalte el rbol y haga clic en Eliminar rbol. 3. 4. 5. 6. 7. Escriba la direccin del servidor Novell en Direccin de servidor Novell. Escriba el valor de contexto en Contexto. Escriba el prefijo de enlace en Prefijo de enlace. Escriba el nombre de la raz para enlazar y buscar en Raz de enlace y bsqueda. Escriba el nombre del rbol en rbol predeterminado.

Abrir/imprimir desde dispositivo USB

Esta opcin le permite activar o desactivar la impresin USB. La impresin USB le proporciona la capacidad de imprimir documentos almacenados en un dispositivo USB. Para activar o desactivar la impresin USB, haga clic en Activado o Desactivado.

Contrasea PJL
Idioma de trabajo de impresora (PJL) es un idioma de comandos que activa algunas funciones de un dispositivo. Establecer la contrasea PJL restringe el acceso a dichas caractersticas PJL. La contrasea de PJL es un PIN numrico. La contrasea de PJL se borra al introducir un cero (0) como la nueva contrasea. NOTA: La contrasea de PJL slo proporciona seguridad para configurar valores de dispositivos desde un servidor Netware.

Control de color de trabajo de impresin

Use esta opcin para activar o desactivar la impresin en color para todos los trabajos de impresin, o para limitar la impresin en color en funcin de una lista de programas de software aprobados. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione un valor en Valor predeterminado para trabajos de impresin generados desde aplicaciones computacionales no especificadas. Para agregar una configuracin de control de color de la aplicacin, escriba el nombre de la aplicacin en Nombre de aplicacin.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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3. 4. 5.

Seleccione la configuracin de control de color en Control de color y haga clic en Agregar. Para editar la configuracin de control de color de la aplicacin, seleccione la aplicacin en la lista y edite el valor de Control de color. Para quitar una configuracin de control de color de la aplicacin de la lista, seleccione el control de color de la aplicacin y haga clic en Quitar.

Actualizacin de firmware de la impresora

Utilice esta opcin para activar o desactivar la capacidad de un dispositivo para que actualice su firmware en forma remota. Si est desactivada, el dispositivo no aceptar archivos RFU de actualizacin de firmware.

Restringir color
Use esta opcin para administrar el uso de suministros de impresin en color dentro de su organizacin. Puede especificar que todos los trabajos de impresin en color se imprimen en color, todos los trabajos de impresin en color se imprimen en la escala de grises equivalente o la impresin en color se restringe segn el nivel de permiso del usuario o la aplicacin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione una de las opciones siguientes: 2. Activar color: todos los trabajos de impresin en color se imprimen en color. Desactivar color: todos los trabajos de impresin en color se imprimen en la escala de grises equivalente. Establecer acceso al color personalizado: la impresin en color est restringida en funcin de la configuracin personalizada que se define.

Si la opcin Establecer acceso al color personalizado est seleccionada, realice una de las siguientes acciones: a. Seleccione una o ms de las siguientes acciones: Restringir por permisos de usuario: seleccione esta casilla de verificacin para restringir la impresin en color en funcin de los conjuntos de permiso del usuario. Utilice la opcin de configuracin Control de acceso para las funciones del dispositivo para definir los conjuntos de permiso del usuario. Restringir por aplicacin: seleccione esta casilla de verificacin para restringir la impresin en color en funcin de las aplicaciones.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Si las casillas de verificacin Restringir por permisos de usuario y Restringir por aplicacin estn seleccionadas, el nivel de permiso ms bajo se aplica al restringir los trabajos de impresin en color. b. Si la casilla verificacin Restringir por aplicacin est seleccionada, defina el permiso de aplicacin de la siguiente manera: Especificar el nivel de permiso predeterminado para todas las aplicaciones: seleccione el tipo de uso de color desde la lista desplegable Permiso predeterminado para las aplicaciones. Identificar y administrar las aplicaciones que requieren niveles de permiso especfico: estas aplicaciones disponen de niveles de permiso especficos que se les aplican en lugar del nivel de permiso predeterminado. Estas aplicaciones se identifican en la lista Sin aplicaciones predeterminadas. Para agregar una aplicacin a la lista, ingrese el nombre de la aplicacin en el cuadro de texto Nombre, seleccione el tipo de uso de color desde la lista desplegable Permiso y luego haga clic en Agregar. Para eliminar una o ms aplicaciones de la lista Sin aplicaciones predeterminadas, seleccione las aplicaciones y luego haga clic en Eliminar. Para eliminar todas las aplicaciones de la lista Sin aplicaciones predeterminadas, haga clic en Eliminar todo.

Modo de cifrado de disco seguro

Utilice esta opcin para determinar si el cifrado se activa automticamente cuando se instala un HP Secure Hard Disk. ste es el modo predeterminado y recomendado. Si tiene una necesidad especifica de indicar manualmente una contrasea de unidad o si desea iniciar el cifrado en otro momento, puede hacerlo con la opcin Manual. Si Manual est seleccionado, debe utilizar la pgina EWS para activar individualmente el cifrado de cada dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar automticamente el cifrado cuando hay un HP Secure Hard Disk instalado, seleccione Automtico. ste es el modo predeterminado y recomendado. Si necesita especificar manualmente una contrasea de unidad o si desea iniciar el cifrado en otro momento, seleccione Manual y utilice la pgina EWS para activar el cifrado de manera individual para cada dispositivo.

Contrasea de disco seguro

Utilice esta opcin a fin de configurar una contrasea para todos los discos seguros instalados en el dispositivo. La contrasea proporcionar acceso a los datos codificados de los discos seguros. De esta manera, los discos quedarn bloqueados, pero los datos no se codificarn. El dispositivo generar automticamente una clave cifrada para cada disco a fin de codificar los datos. Si cambia la contrasea, los datos de los discos seguros no se perdern. Si extrae el disco del dispositivo, el acceso a la clave cifrada se perder, y los datos no podrn decodificarse.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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NOTA: La nica forma de borrar la contrasea es a travs del BIOS del dispositivo. Borrar la contrasea har que los datos del dispositivo queden inservibles, y el disco seguro se detectar como nuevo. Para permitir que el dispositivo genere automticamente una contrasea aleatoria para los discos seguros, seleccione la opcin Generar una nueva contrasea aleatoria (recomendado). Para asignar manualmente una contrasea, seleccione la opcin Configurar manualmente una nueva contrasea de unidad. Introduzca la nueva contrasea en los campos Contrasea y Confirmar contrasea. La contrasea debe contener entre 8 y 32 caracteres. Ambas opciones provocarn que el dispositivo se reinicie automticamente.

Nombre de comunidad de escritura

El Nombre de comunidad de escritura, que es distinto de una contrasea de dispositivo, evita que los usuarios no autorizados usen utilidades SNMP para acceder y cambiar la configuracin del dispositivo. Cuando asigna un Nombre de comunidad de escritura, slo los usuarios que conocen el Nombre de comunidad de escritura pueden cambiar la configuracin del dispositivo desde una utilidad SNMP. NOTA: Al establecer una contrasea en el dispositivo, debe ingresar la contrasea actual, si la hay, independientemente de las credenciales almacenadas en la aplicacin. Si no lo hace, la configuracin fallar como Datos invlidos. Para configurar esta opcin, escriba el Nombre de la comunidad de escritura en Nombre de comunidad de escritura y luego confrmelo en Repetir nombre de comunidad de escritura. Para cambiar la contrasea del Nombre de la comunidad de escritura, escriba el actual en Nombre de comunidad de escritura actual y luego escriba el nuevo en Nombre de comunidad de escritura. Confrmelo al volver a escribirlo en Repetir nombre de comunidad de escritura.

Configuracin de inicio de tarjeta inteligente

Utilice esta opcin para configurar la autenticacin de Windows en un dispositivo. Especifique los dominios de confianza con los que se autenticar un usuario. Puede ampliar la estructura y seguridad de la red del dominio de Windows activando el inicio de sesin de Windows en el dispositivo. Esto le proporcionar mayor seguridad y facilitar las cosas a los usuarios que ya sean miembros de un dominio de Windows. NOTA: El mtodo de inicio de sesin de tarjeta inteligente solo est disponible si el dispositivo cuenta con un lector de tarjetas inteligentes opcional. Si el inicio de sesin de tarjeta inteligente es obligatorio, los dems mtodos de firma quedarn desactivados. Tal vez sea necesario instalar los certificados en la pgina del Repositorio de certificados. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione Activar configuracin de inicio de tarjeta inteligente. Para agregar un dominio de confianza, escriba su nombre en el campo situado bajo el ttulo Agregar dominio y, a continuacin, haga clic en Agregar dominio. Para eliminar un dominio, seleccinelo en la lista Dominios de confianza, y luego haga clic en Eliminar dominio. ESWW

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

3. 4.

Elija el dominio predeterminado de Windows en Dominio de Windows predeterminado. Escriba el nombre del atributo que corresponda a la direccin de correo electrnico en Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando este atributo.

Control de acceso a versin SNMP

SNMPv3 protege la informacin de administracin de la red por medio de la autenticacin del usuario y el cifrado de datos. Puede utilizar SNMPv3 para evitar que los usuarios no autorizados vean o cambien la configuracin del dispositivo. Puede necesitar SNMPv3 para ver o cambiar informacin en un dispositivo. O puede permitir el acceso de slo lectura de SNMPv1 al dispositivo, mientras exige SNMPv3 para cambiar informacin en un dispositivo. Activar SNMPv3 protege la informacin enviada entre HP Web Jetadmin y un dispositivo al cifrar los datos. NOTA: SNMPv1 no utiliza el cifrado de datos al comunicarse con HP Web Jetadmin y con un dispositivo. NOTA: Al establecer una contrasea en el dispositivo, debe ingresar la contrasea actual, si la hay, independientemente de las credenciales almacenadas en la aplicacin. Si no lo hace, la configuracin fallar como Datos invlidos. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione Activar SNMPv3 o Modificar SNMPv3 y complete los campos en el rea que corresponda. Para desactivar SNMPv3, complete los campos en Desactivar SNMPv3.

Reemplazos temporales de lmite

Use esta opcin para anular lmites de pginas para usuarios especficos en un conjunto de permisos. Si uno o ms usuarios en un conjunto de permisos tienen una necesidad especfica de imprimir ms pginas que lo que permite el lmite del grupo, puede establecer una anulacin para ese usuario de modo que pueda imprimir ms pginas. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Escriba el nombre del usuario en Cuenta de usuario. Seleccione un valor en la lista desplegable Reemplazo total:. Lmite de pginas: especifique un lmite de pginas para el nmero total de pginas impresas. Luego, escriba ese nmero en el cuadro de texto adyacente. Sin lmite de pgina: no especifique un lmite de pginas para el nmero total de pginas impresas.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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3.

Seleccione un valor en Reemplazo de color: Lmite de pginas: especifique un lmite de pginas para el nmero de pginas en color impresas. Luego, escriba ese nmero en el cuadro de texto adyacente. NOTA: El lmite de pginas para las pginas en color no puede exceder el lmite total de pginas. Sin lmite de pgina: no especifique un lmite de pginas para el nmero de pginas en color impresas.

4. 5. 6.

Para agregar las anulaciones a la lista de abajo, haga clic en Agregar. Para editar la configuracin, seleccione las anulaciones de la lista y edite Reemplazo total y Reemplazo de color. Para quitar una opcin de anulacin de lmite temporal, seleccinela y haga clic en Quitar.

Lmite de uso y perodo de restablecimiento

Use esta opcin para activar lmites de uso. Si se activan lmites de uso, a cada usuario en un conjunto de permisos se le asigna un nmero limitado de pginas durante un perodo recurrente. El nmero de pginas es el mismo para cada persona en el conjunto de permisos del dispositivo. Los lmites y las anulaciones se restablecen automticamente al inicio de cada perodo de restablecimiento. Los lmites de uso pueden ayudar a reducir los costos operativos de su organizacin. Use los informes de uso para identificar tendencias de uso entre sus usuarios. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. Seleccione la casilla de verificacin Activar lmites de uso en este dispositivo. Seleccione una de las opciones de Informe Lmite de uso excedido. Seleccione la opcin de restablecimiento que desee. Para restablecer el seguimiento del uso de inmediato, seleccione Restablecer seguimiento de uso.

Lmites de uso para conjuntos de permisos

Use esta opcin para definir los lmites de pginas generales y los lmites de pginas en color para conjuntos de permisos predefinidos. NOTA: Esta opcin de configuracin est diseada solamente para la configuracin de un solo dispositivo. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, esta opcin no se incluye en la plantilla. Para obtener ms informacin, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin en la pgina 235.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para asignar lmites de pginas a un conjunto de permisos, busque el nombre del conjunto de permisos en la columna Conjunto de permisos. Seleccione un valor en la lista desplegable Lmite total de pginas correspondiente. Si seleccion un lmite de pginas, especifique el nmero de pginas en la lista desplegable Lmite de pginas en color correspondiente. NOTA: El lmite de pginas para las pginas en color no puede exceder el lmite total de pginas. Si se introduce un valor mayor para el lmite de pginas en color, se usa el lmite total de pginas.

Autenticacin de PIN de usuario

Utilice esta opcin para aadir un PIN de usuario al dispositivo, y editar o borrar los PIN que ya estn en l. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para aadir o editar un usuario: a. b. c. Haga clic en Agregar, o seleccione un usuario y haga clic en Editar. Escriba el nombre de la persona en Nombre. Escriba la direccin de correo electrnico de la persona en Direccin de correo electrnico. Si la validacin del correo electrnico est activada en el dispositivo, la direccin debe llevar el smbolo @. Escriba el PIN de usuario en PIN de acceso del usuario. El PIN debe contener entre 4 y 8 caracteres. Haga clic en Aceptar.

d. e. 2. 3. 4.

Para eliminar a un usuario, seleccinelo y haga clic en Eliminar. Para borrar a todos los usuarios, haga clic en Eliminar todo. Eliminar todas las entradas existentes: en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados, active esta casilla para borrar todos los PIN de usuario. Si no activa la casilla, los PIN se aadirn a los ya existentes en el dispositivo. Sobrescribir las entradas existentes: en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados, active esta casilla para sobrescribir en cualquier PIN de usuario con el mismo nombre. Si esta casilla no se activa, los PIN se aadirn a los ya existentes en el dispositivo, y aquellos con el mismo nombre no cambiarn.

5.

Configuracin de inicio de sesin Windows

Use esta opcin para configurar la autenticacin Windows en un dispositivo. Especifique los dominios de confianza contra los cuales se puede autenticar un usuario. Puede ampliar la estructura y la seguridad de una red de dominios de Windows al dispositivo al activar el inicio de sesin Windows en el dispositivo. Esto proporciona seguridad mejorada y un uso sencillo para usuarios que ya son miembros de un dominio de Windows.

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Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione Activar inicio de sesin negociado de Windows. Para agregar un dominio de confianza, escriba el nombre del dominio en el campo de texto bajo Agregar dominio y haga clic en Agregar dominio. O bien, para quitar un dominio de confianza, seleccione el dominio en la lista Dominios de confianza y haga clic en Eliminar dominio. Escriba el nombre del atributo que desea utilizar para buscar en el cuadro de texto Hacer coincidir el nombre introducido con este atributo. Escriba el nombre del atributo que coincide con la direccin de correo electrnico en Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando este atributo. Escriba el nombre del atributo que coincide con la carpeta de inicio en Recuperar la carpeta de inicio del usuario del dispositivo utilizando este atributo. Elija el dominio de Windows predeterminado en Dominio de Windows predeterminado.

3. 4.

5. 6.

Usuarios y grupos Windows

Use esta opcin para establecer permisos de Windows para usuarios individuales o grupos. Estos permisos controlan quin tiene acceso a qu caractersticas en el dispositivo. Elija los niveles de permiso que satisfagan de mejor manera las necesidades de seguridad de su organizacin y las necesidades de conveniencia de sus usuarios. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione un conjunto de permisos en Conjunto de permisos predeterminado para usuarios de Windows. Para agregar una configuracin de permiso de usuario, escriba el nombre de usuario en Nombre. Seleccione la configuracin de permiso en Permiso. Seleccione el tipo en Tipo y haga clic en Agregar. Para editar un conjunto de permisos, seleccinelo desde la lista y edite el Conjunto de permisos. Para eliminar un conjunto de permisos de usuario, seleccione la configuracin de permiso y haga clic en Eliminar.

Opciones de configuracin de dispositivo para proyector

Bsqueda automtica Sincronizacin automtica VGA Alimentacin Origen solicitado

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Las opciones de configuracin para proyector definen funciones especficas de los proyectores.

Bsqueda automtica
Cuando est seleccionada Bsqueda automtica activada, el proyector buscar automticamente el dispositivo que est conectado a l.

Sincronizacin automtica VGA

Cuando se selecciona esta opcin, el dispositivo sincronizar automticamente su resolucin con el dispositivo de entrada.

Alimentacin
Esta opcin le permite cambiar en forma remota el nivel de alimentacin del dispositivo. En espera emplea menos energa en tanto que Lmpara encendida preparar el proyector de modo que se pueda utilizar.

Origen solicitado
Esta opcin le permite especificar qu origen de estndar de video usar el proyector para su origen. Tambin puede especificar que el proyector busque cualquier origen conectado y seleccione el origen desde la lista desplegable.

Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico

802.11 b/g/n Las opciones de configuracin para Inalmbrico definen la comunicacin inalmbrica para el dispositivo incluso la configuracin y el cifrado.

802.11 b/g/n
Use esta opcin para configurar los parmetros de configuracin de la red inalmbrica para la conexin Ethernet inalmbrica IEEE 802.11. En la seccin Modo inalmbrico, especifique las siguientes opciones: 1. 2. Modo inalmbrico: Seleccione el modo inalmbrico 802.11. Intervalo de guarda: Seleccione el intervalo de guarda, que es el espacio entre los smbolos (o caracteres) que se transmiten. Este espacio elimina la interferencia entre smbolos (ISI) que se produce cuando los ecos o reflejos de un smbolo interfieren con otro smbolo. Aadir tiempo entre transmisiones de smbolos permite a los ecos y reflexiones disiparse antes de que se

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Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico

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transmita el siguiente smbolo y evitar demoras de propagacin. Seleccione una de las opciones siguientes: 3. Automtico: Seleccione esta opcin para usar el intervalo de guarda predeterminado. Corto: Seleccione esta opcin para establecer el intervalo de guarda en 400 nseg. Largo: Seleccione esta opcin para establecer el intervalo de guarda en 800 nseg. Un intervalo de guarda ms largo reduce la eficiencia del canal.

Habilitar agrupacin AMSDU: Seleccione esta opcin para activar Aggregated Mac Service Data Unit (A-MSDU), que aumenta el tamao mximo de la transmisin de trama de 2.304 bytes a 7.935 bytes. Esta opcin se aplica solo al modo inalmbrico 802.11n. NOTA: Puede usar las opciones Habilitar agrupacin AMSDU y Habilitar agrupacin AMPDU por separado o juntas.

4.

Habilitar agrupacin AMPDU: Seleccione esta opcin para habilitar Aggregated Mac Protocol Data Unit (A-MPDU), que permite un tamao mximo de la transmisin de trama de 64 KB. Esta opcin se aplica solo al modo inalmbrico 802.11n. Habilitar ACK de bloque: Seleccione esta opcin para habilitar el reconocimiento de bloques (ACK), que permite que cada trama de datos agrupados se reconozca individualmente o se retransmitan si se produce un error. Esta opcin se aplica solo al modo inalmbrico 802.11n.

5.

En la seccin Comunicaciones, especifique las siguientes opciones: 1. Nombre de red (SSID): Introduzca el Identificador de conjunto de servicios (SSID) al que se conecta el servidor de impresin de HP Jetdirect. El SSID identifica el conjunto de servicios extendidos (ESS) que normalmente se asocia con redes ms grandes en el modo de infraestructura. El SSID distingue maysculas de minsculas. El servidor de impresin enumera los SSID detectados. Un campo Nombre de red (SSID) vaco (o en blanco) se acepta en redes que dependen de mtodos de intensidad de la seal, cifrado y autenticacin para controlar el acceso a la red. El SSID predeterminado de fbrica configurado en el servidor de impresin de HP Jetdirect es hpsetup. Para comunicarse inicialmente con el servidor de impresin, el SSID para el dispositivo inalmbrico tambin debe ser hpsetup. 2. Infraestructura (punto de acceso): Seleccione esta opcin para permitir que los dispositivos inalmbricos en la red se comuniquen usando un punto de acceso. Para conectar a la red, la configuracin en el dispositivo inalmbrico debe coincidir con los valores de conexin inalmbrica para el punto de acceso. Seleccione esta opcin si los dispositivos inalmbricos deben estar en el modo de infraestructura. Ad hoc (de igual a igual): Seleccione esta opcin para permitir que los dispositivos inalmbricos en la red se comuniquen directamente entre ellos. Otros trminos utilizados para el modo Ad Hoc son Conjunto de servicios bsicos independiente (IBSS) y modo Ordenador a ordenador. El modo Ad hoc es el configurado de forma predeterminada de fbrica en el servidor de impresin de HP Jetdirect. Canal: Seleccione la radiofrecuencia que usa el servidor de impresin para difundir su disponibilidad si no puede asociarse a la red ad hoc especificada en ningn canal. Como valor predeterminado de fbrica, se usa el canal 11 (2462 MHz). Tambin est disponible el canal 10 (2457 MHz). Para establecer la primera conexin con el servidor de impresin, el dispositivo inalmbrico debe estar configurado para el modo Ad Hoc.

3.

502

Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

En la seccin Autenticacin y cifrado, especifique las siguientes opciones: 1. Sin autenticacin ni cifrado: Seleccione esta opcin si no es necesario una autenticacin o seguridad del dispositivo para acceder a la red inalmbrica. NOTA: La red puede seguir usando claves de cifrado WEP para privacidad de datos. 2. WEP (Privacidad equivalente por cable): Autenticacin: Indica el modo de autenticacin para la configuracin WEP especificada. WEP-Personal: Seleccione esta opcin si los dispositivos de la red inalmbrica utilizan una clave de codificacin compartida (o valor de contrasea compartida) para acceder y establecer la comunicacin con la red. Cada dispositivo de la red debe utilizar la misma clave. El servidor de impresin HP Jetdirect admite claves WEP IEEE 802.11 para comunicaciones de red cifradas. Si selecciona esta opcin, especifique los siguientes valores para configurar la clave WEP: Introducir clave en: seleccione el formato para la clave WEP. Clave WEP: el formato de clave WEP se determina programticamente y se valida utilizando caracteres ASCII (8 bits) alfanumricos o dgitos hexadecimales (4 bits). ndice: seleccione la posicin del ndice de clave WEP (1, 2, 3, 4) que el servidor de impresin utiliza para comunicaciones cifradas de la lista.

WEP-Enterprise: seleccione esta opcin si la red utiliza WEP con autenticacin EAP/ 802.1x. Este tipo de seguridad utiliza un servidor de autenticacin central, como Servicio de usuario de acceso telefnico de autentificacin remota (RADIUS), para autenticar a los usuarios de la red. Si selecciona esta opcin, especifique los siguientes valores para configurar la autenticacin: Protocolos activados: seleccione uno o ms de los siguientes protocolos de autenticacin en el servidor: LEAP: Protocolo de autentificacin ampliable ligero. Un protocolo de propiedad de Cisco Systems que usa contraseas para autenticacin mutua. Durante la autenticacin mutua, el cliente y el servidor se autentican mutuamente. PEAP (configura certificado utilizando EWS primero): Protocolo protegido de autentificacin ampliable. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. EAP-TLS (configurar certificado utilizando EWS primero): EAP que utiliza Seguridad a nivel de transporte. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. Para seguridad adicional, los intercambios de autenticacin se encapsulan en TLS. Intensidad de cifrado: seleccione la intensidad mnima de cifrado que se usar durante las comunicaciones con el servidor de autenticacin. Para cada intensidad de cifrado, se especifican cifrados que identifican el cifrado ms dbil que se permite.

3.

Acceso protegido a WiFi (WPA): Versin de WPA: seleccione la versin de WPA. Cifrado: seleccione el mtodo de cifrado. Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico 503

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WPA-Personal: introduzca la frase de contrasea que se usar cuando se genere la clave previamente compartida para esta autenticacin en su red. La frase de contrasea debe tener entre 8 y 63 caracteres ASCII en el rango hexadecimal de 21 hasta 7E, que est formado por caracteres de 0 a 9, de a a z y de A a Z y numerosos caracteres especiales que incluyen: !@#$%^&()_+={}[]\/<>?

WPA-Enterprise: seleccione esta opcin si la red utiliza WPA con autenticacin EAP/ 802.1x. Este tipo de seguridad utiliza un servidor de autenticacin central, como RADIUS, para autenticar usuarios en la red. Especifique los siguientes valores: Protocolos activados: seleccione uno o ms de los siguientes protocolos de autenticacin en el servidor: LEAP: Protocolo de autentificacin ampliable ligero. Un protocolo de propiedad de Cisco Systems que usa contraseas para autenticacin mutua. Durante la autenticacin mutua, el cliente y el servidor se autentican mutuamente. PEAP (configura certificado utilizando EWS primero): Protocolo protegido de autentificacin ampliable. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. EAP-TLS (configurar certificado utilizando EWS primero): EAP que utiliza Seguridad a nivel de transporte. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. Para seguridad adicional, los intercambios de autenticacin se encapsulan en TLS. Intensidad de cifrado: seleccione la intensidad mnima de cifrado que se usar durante las comunicaciones con el servidor de autenticacin. Para cada intensidad de cifrado, se especifican cifrados que identifican el cifrado ms dbil que se permite.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax

Lista de faxes bloqueados Registro de actividad de fax Modo de contestacin de fax Configuracin de modo de respuesta de fax Archivo de fax Configuracin de archivo de fax Archivado de fax Cdigo de facturacin del fax Reenvo de fax Fax general Encabezado de fax Configuracin de encabezado del fax

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Velocidad en baudios mxima de fax Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar Configuracin del mdem de fax Notificacin de fax Confirmacin de nmero de fax Impresin de fax Programacin de impresin de faxes Recibir fax Recibir fax Disposicin Recibir fax Otras opciones Recepcin de fax: configuracin Configuracin de recepcin de fax Informe de fax y correccin de errores Informes de fax y registros Calidad de resolucin del fax Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax Frecuencia de timbre de fax Envo de fax Envo de fax Modo de marcado Envo de fax Otras opciones u otra configuracin Envo de fax Resolucin Envo de fax configuracin Configuracin de envo de fax Configuracin de envo de fax Servicio de fax Formato de hora de fax Prdida de seal de transmisin de fax Importar marcados rpidos Envo de fax desde PC Configuracin de TCF

Las opciones de configuracin para Faxes definen las funciones para los dispositivos de fax incluso los ajustes de configuracin y las configuraciones predeterminadas.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Lista de faxes bloqueados

Esta opcin le permite mantener la lista de nmeros de fax que el dispositivo de fax ha bloqueado. Su organizacin puede impedir solicitudes de fax no deseadas al agregar el nmero de fax del solicitante a la lista de faxes bloqueados. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para agregar un nmero de fax que desee bloquear, introduzca el nmero en Nmero de fax y haga clic en Agregar nmero. Para quitar un nmero de fax de la lista, resltelo en Nmeros de fax bloqueados y haga clic en Quitar.

Registro de actividad de fax

Utilice esta opcin para especificar cundo el registro de actividad de fax debe ser impreso, borrado o ambas cosas. El registro de actividad de fax contiene un registro de todas las llamadas de fax entrantes y salientes que se han producido desde la ltima vez que borr el registro de actividad de fax. Debera imprimir peridicamente el registro de actividad de fax para poder conservar todos los registros. Una vez impreso, borre dicho registro para evitar que sea demasiado largo. Para configurar esta opcin, seleccione Borrar, Imprimir o Imprimir y borrar en la lista desplegable. El registro se imprime y borra al aplicar la configuracin para el dispositivo de envo digital.

Modo de contestacin de fax

Esta opcin le permite seleccionar el modo de contestacin de este dispositivo. El modo Manual requiere intervencin por parte del usuario y Automtico no.

Configuracin de modo de respuesta de fax

Esta opcin le permite seleccionar el modo de contestacin de este dispositivo. Las opciones son: Manual: requiere intervencin por parte del usuario. Automtico: no requiere intervencin por parte del usuario. Mquina contestadora: una mquina contestadora de telfono se conecta al puerto de telfono auxiliar (Aux) del producto. El producto solamente detecta tonos de fax despus de que la mquina contestadora responde la llamada; no responder llamadas entrantes. Fax/Tel: el producto debe contestar automticamente la llamada y determinar si se trata de una llamada de voz o fax. Si es una llamada de fax, el producto maneja la llamada de manera normal. Si es una llamada de voz, se genera un timbre sintetizado audible para alertar al usuario sobre la llamada de voz entrante.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione la configuracin. Si selecciona Fax/Tel, especifique el nmero de timbres y el patrn de timbre de respuesta.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Archivo de fax
Utilice esta opcin para especificar un nmero de fax particular para archivar el trabajo de fax adems de aquellos especificados por el usuario. Esta caracterstica es til si desea llevar un registro de los trabajos de fax enviados a la impresora. Para configurar esta opcin, seleccione Activar archivo de fax y escriba el nmero de fax.

Configuracin de archivo de fax

Utilice esta opcin para configurar el tipo de archivo de fax. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione la Configuracin de archivo de fax: Desactivado: no se archivarn faxes. Fax: todos los fax se envan a este nmero de fax. Ingrese el nmero de fax en el cuadro de texto Nmero de archivo de fax. Correo electrnico: todos los faxes se archivan en la direccin de correo electrnico especificada. Introduzca la direccin de correo electrnico en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico de archivo de fax. Para especificar mltiples direcciones de correo electrnico, separe las direcciones con punto y coma. Esta opcin puede activarse para Enviar y recibir, Enviar o Recibir. NOTA: Para activar Archivo de fax a correo electrnico, debe tener configurada una puerta de enlace SMTP en la Configuracin de correo electrnico y tambin una direccin de correo electrnico de administrador en la pgina Configuracin general. 2. 3. Seleccione cundo archivar faxes: Enviar y recibir, Enviar o Recibir. Para deshabilitar la impresin de faxes entrantes cuando los faxes se guardan correctamente, seleccione la casilla de verificacin Deshabilitar impresin en los faxes entrantes. NOTA: Esta opcin est disponible solo cuando est seleccionado Correo electrnico en la lista de Configuracin de archivo de fax y la opcin Enviar y recibir o Recibir est seleccionada en la seccin Cuando archivar faxes.

Archivado de fax
Use esta opcin para habilitar el archivado de fax y especifique el tipo de fax que se archivar. Puede especificar si los faxes se archivarn o imprimirn o ambos y especifique cmo se archivarn los faxes.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para especificar la manera en que se administrarn los faxes, seleccione una de las siguientes opciones de la lista Archivado de fax: 2. Archivar e imprimir: Los faxes se archivan e imprimen. Solo archivo: Los faxes se archivan, pero no se imprimen. No archivar (solo imprimir): Los faxes se imprimen, pero no se archivan.

Para especificar la manera en que se archivan los faxes, seleccione una de las siguientes opciones de la lista Destino del archivo: Correo electrnico: Se enva una copia del fax a la direccin especificada en el campo Direccin de correo electrnico de archivado de fax. FTP: Se guarda una copia del fax en el servidor FTP especificado en la seccin Configuracin FTP. Carpeta de red: Se guarda una copia del fax en la carpeta de red compartida especificada en la seccin Configuracin de carpeta.

3.

Para especificar el tipo de faxes que se archivan, seleccione una de las siguientes opciones de la lista Tipo de trabajo de fax para archivar: Solo recepcin: Solo se archivan faxes entrantes. Envo y recepcin: Se archivan faxes entrantes y salientes. Solo envo: Solo se archivan faxes salientes.

4.

Si seleccion Correo electrnico en la lista Destino del archivo, introduzca la direccin de correo electrnico donde se envan las copias de los faxes en el campo Direccin de correo electrnico de archivado de fax. Si selecciona Carpeta de red de la lista Destino del archivo, especifique las siguientes opciones en la seccin Configuracin de carpeta: Ruta a carpeta UNC: La ruta UNC de la carpeta de red donde se guardan los faxes archivados. La ruta se debe especificar con el formato \\server\share. Dominio de Windows: El dominio de Windows donde se ubica la carpeta de red. El nombre de dominio debe tener 128 caracteres como mximo. Prefijo del nombre de archivo: El prefijo que se aade al nombre del archivo de los faxes archivados. Nombre de usuario: El nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta de red.

5.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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 6.

Contrasea: La contrasea necesaria para acceder a la carpeta de red. Verificar acceso a carpeta: Haga clic en este botn para comprobar que la ubicacin y credenciales especificadas para la carpeta de red sean vlidas.

Si selecciona FTP de la lista Destino del archivo, especifique las siguientes opciones en la seccin Configuracin FTP: Servidor FTP: El servidor FTP donde se guardan los faxes archivados. Se requiere el nombre de servidor y debe tener 256 caracteres como mximo. Puerto: El puerto FTP donde se guardan los faxes archivados. El nmero de puerto debe ser de 1 a 65535. Ruta a carpeta FTP: La ruta de la carpeta en el servidor FTP donde se guardan los faxes archivados. Prefijo del nombre de archivo: El prefijo que se aade al nombre del archivo de los faxes archivados. Nombre de usuario: El nombre de usuario necesario para acceder al servidor FTP. Contrasea: Se necesita la contrasea para acceder al servidor FTP. Verificar acceso: Haga clic en este botn para comprobar que la ubicacin y credenciales especificadas para el servidor FTP sean vlidas.

Cdigo de facturacin del fax

Esta opcin le permite especificar la informacin del cdigo de facturacin para el dispositivo de envo digital. Los cdigos de facturacin proporcionan una forma para hacer un seguimiento a los faxes desde distintas ubicaciones. Cuando el mtodo de fax lo admite, los cdigos de facturacin se pueden utilizar para hacer un seguimiento del origen del fax hasta un equipo o remitente especfico. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para permitir que el usuario introduzca un cdigo de facturacin distinto del predeterminado, seleccione S en Editable por el usuario. Escriba el valor del cdigo de facturacin predeterminado en Cdigo de facturacin predeterminado. Seleccione la cantidad mnima de caracteres que se le permitir ingresar al usuario como cdigo de facturacin vlido en Longitud mnima. (La cantidad mxima de caracteres permitidos para un cdigo de facturacin es de 16).

Reenvo de fax
Utilice esta opcin para enviar una copia de todos los faxes de entrada y salida a otro nmero de fax. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para configurar esta opcin, seleccione Activar reenvo de fax. Seleccione el tipo de fax que se enviar. Escriba el nmero de fax al que se enviar una copia de los faxes de entrada y salida.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Fax general
Esta opcin le permite especificar la configuracin avanzada de fax para el dispositivo de envo digital. Puede especificar el volumen de mdem y de timbre, si la informacin del encabezado se superpone sobre la imagen del fax y si el dispositivo de fax debe utilizar compresin JBIG o el Modo de correccin de errores (ECM). Imprimir el encabezado sobre la parte superior de la imagen del fax en lugar de hacerlo arriba de ella reduce la posibilidad de que cada pgina enviada por fax sea ms grande que el tamao de papel seleccionado y que se imprima como dos pginas en el dispositivo de fax receptor. La compresin JBIG es un protocolo que permite el envo de fax ms rpido entre dos dispositivos de fax compatibles con JBIG. Es posible que los equipos de fax ms antiguos no se puedan conectar cuando JBIG est activado. El modo de Correccin de errores (ECM) normalmente debera estar activado, excepto en circunstancias extremas donde las condiciones de la lnea sean muy deficientes para admitir faxes ECM. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Seleccione el volumen de mdem de fax en Volumen de mdem. Seleccione el volumen de timbre de fax desde Volumen de timbre. El nmero de telfono, hora y fecha se marcan en la parte superior de todos los faxes salientes. Para imprimir esta informacin sobre una pequea porcin de la parte superior de la imagen de fax, seleccione Encabezado de plantilla. Para desactivar la compresin JBIG, seleccione Desactivar compresin JBIG. Para desactivar el Modo de correccin de errores, seleccione Desactivar correccin de errores.

4. 5.

Encabezado de fax
Puede especificar el nombre de la empresa y el nmero de fax para incluirlo en la parte superior de sus faxes. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Escriba el nombre de la empresa en Nombre de empresa. Escriba el nmero de fax en Nmero de fax.

Configuracin de encabezado del fax

Utilice esta opcin para especificar informacin sobre el origen de los faxes enviados. Puede incluir Nombre de empresa, Nmero de telfono y Pas/Regin de origen. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Escriba el nmero de telfono desde el cual marca el dispositivo en Nmero de telfono. Escriba el nombre de la empresa de origen en Nombre de empresa. Seleccione el pas/regin de origen en la lista desplegable Ubicacin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Velocidad en baudios mxima de fax

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima para transmisin de fax. Si el fax tiene problemas de comunicacin, use esta opcin para seleccionar una velocidad en baudios ms lenta con el fin de determinar si el error es causado por la lnea telefnica. Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima (kilobits por segundo) para recibir faxes. La velocidad en baudios habitualmente se configura al valor ms elevado disponible. El mdem de fax negocia la velocidad adecuada hasta esta configuracin mientras recibe faxes. Si el mdem de fax experimenta problemas de comunicacin, establezca esta opcin a una velocidad de baudios ms baja para determinar si la lnea telefnica est ocasionando el error. Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima (kilobits por segundo) para enviar faxes. La velocidad en baudios habitualmente se configura al valor ms elevado disponible. El mdem de fax negocia la velocidad adecuada hasta esta configuracin mientras enva faxes. Si el mdem de fax experimenta problemas de comunicacin, establezca esta opcin a una velocidad de baudios ms baja para determinar si la lnea telefnica est ocasionando el error. Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Configuracin del mdem de fax

Al igual que un equipo de fax, el dispositivo de envo digital enva documentos escaneados a un nmero de telfono de fax. Especifique la configuracin de fax para asegurarse de que la lnea de fax asociada con el dispositivo de envo digital est correctamente configurada. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. Seleccione el pas/regin de origen en Pas/regin. Opcional: Escriba el nombre de la empresa de origen en Nombre de empresa. Escriba el nmero de telfono desde el cual marca el dispositivo en Nmero de telfono. Si el sistema telefnico local requiere un nmero de prefijo, seleccione Activar prefijo de marcado y luego escrbalo en Prefijo de marcado.

Notificacin de fax
El dispositivo de envo digital puede generar informes de notificacin para proporcionar ms detalles acerca de una operacin de envo o recepcin de fax. Utilice esta opcin para especificar cuando genera informes de notificacin el dispositivo de envo digital y para especificar cmo se entregan al usuario. En funcin de sus necesidades, puede configurar el dispositivo para que entregue informes de notificacin regularmente o slo cuando ocurran tipos especficos de errores.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione la condicin cuando se deben enviar las notificaciones de fax en Condicin para notificar. Seleccione el mtodo de entrega de la notificacin en Mtodo utilizado para entregar notificacin: NOTA: El dispositivo debe estar correctamente configurado para utilizar cualquier opcin. 3. Imprimir: imprime el informe de notificacin de fax directamente en el dispositivo de envo digital. Remitente de correo electrnico: enva el informe de notificacin de fax a la direccin de correo electrnico del usuario.

Para incluir una imagen en miniatura de cada fax junto al informe de notificacin de fax, seleccione S en Incluir miniatura.

Confirmacin de nmero de fax

Cuando se activa esta opcin, antes de enviar un fax, el dispositivo muestra una pantalla de confirmacin que solicita el nmero de fax nuevamente para asegurarse de que es correcto. Esta caracterstica resulta til para empresas y oficinas que con frecuencia necesitan enviar por fax informacin restringida y confidencial. Para activar esta opcin, seleccione Activado.

Impresin de fax
Esta opcin le permite especificar la configuracin de impresin de fax para el dispositivo con capacidad de fax. Puede especificar un PIN para asegurar los documentos de fax entrantes y evitar que los usuarios no autorizados los impriman. Adems puede especificar si los faxes entrantes se imprimen o almacenan. Para los fax impresos, puede programar cuando se imprimen. Si los faxes entrantes contienen informacin confidencial, asegurar el mdem de fax con un PIN evita que los usuarios no autorizados los impriman. Si no se le presta atencin con regularidad al dispositivo de fax, almacenar todos los faxes recibidos o especificar un programa de impresin evita que los faxes se impriman cuando no se le presta atencin al dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Escriba un PIN numrico en Nmero PIN. Confirme el PIN numrico al volver a escribirlo en Confirmar nmero PIN. 2. Para especificar la configuracin del modo de impresin del fax, seleccione una de las siguientes opciones: Imprimir todos los faxes recibidos: imprima todos los faxes cuando se reciben. Almacenar todos los faxes recibidos: almacene todos los faxes recibidos en el dispositivo. Los faxes slo se pueden imprimir al ingresar el PIN correcto en el dispositivo. Usar programacin de impresin de faxes: especifique la cantidad de veces que se pueden imprimir los faxes entrantes. Puede especificar los das y horas cuando el dispositivo est desbloqueado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Especifique los das que el dispositivo de envo digital est desbloqueado al seleccionar las casillas de verificacin correspondientes en la columna Da de la semana. En Iniciar impresin de faxes seleccione una fecha de inicio y en Detener impresin de faxes seleccione una fecha de detencin. NOTA: Si no especifica un programa, el dispositivo almacena todos los faxes recibidos.

Programacin de impresin de faxes

Esta opcin le permite especificar cmo se almacenan e imprimen los faxes. Puede optar por imprimir faxes siempre, almacenar faxes siempre o imprimir faxes segn una programacin diaria especfica. Dependiendo de las necesidades de seguridad de su empresa, puede elegir la opcin de almacenar faxes siempre o slo imprimirlos durante un perodo en que haya un administrador presente para recopilarlos. Seleccione la programacin de impresin de faxes que mejor se acomode a las necesidades de su organizacin. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione una de las tres opciones: 2. Almacenar faxes siempre: almacena en la memoria todos los faxes recibidos. Imprimir faxes siempre: imprime cada fax a medida que se recibe. Usar programacin de impresin de faxes: imprime los faxes recibidos de acuerdo con una programacin especificada.

Si selecciona la opcin Usar programacin de impresin de faxes, debe especificar la programacin de impresin de faxes. Para cada da de la semana, seleccione la casilla de verificacin en la segunda columna e introduzca la hora en que desea que los faxes se empiecen a imprimir en el campo Iniciar impresin de faxes. Seleccione la casilla de verificacin en la cuarta columna e introduzca la hora en que desea que los faxes se dejen de imprimir en el campo Detener la impresin de faxes. Tambin puede habilitar o deshabilitar la opcin Usar programacin de suspensin en vacaciones. Si habilita esta opcin, los faxes entrantes se almacenan durante las vacaciones y se imprimen despus. NOTA: Algunos modelos de dispositivo no son compatibles con la opcin Usar programacin de suspensin en vacaciones.

Recibir fax
Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de fax ms eficiente para el dispositivo de envo digital. Puede especificar desde qu bandejas del dispositivo de envo digital se imprimen los faxes y a quien se entregan, cmo se formatean los faxes para impresin, la cantidad de timbres que espera el dispositivo antes de contestar una llamada entrante y si el dispositivo debe reenviar el documento de fax a otro equipo con capacidad de fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes entrantes se reciban y entreguen correctamente al usuario de la forma ms eficiente.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el nmero de la bandeja de entrada desde la cual el dispositivo de envo digital imprime los faxes en Bandeja para papel de fax. Seleccione el nmero de la bandeja de salida desde la cual el dispositivo de envo digital imprime los faxes en Bandeja de destino de fax. Seleccione la cantidad de timbres que espera el equipo de fax antes de contestar una llamada entrante en Nmero de timbres antes de responder. Para marcar los faxes recibidos con la informacin disponible del remitente, seleccione Marcar faxes recibidos. Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel que contiene la bandeja de entrada, seleccione Ajustar imagen al tamao de la pgina. Para reenviar los faxes entrantes en el dispositivo de envo digital a otro equipo con capacidad de fax, escriba el nmero de telfono del fax de destino en Nmero de reenvo. NOTA: Incluso si el dispositivo de envo digital reenva un fax, todava lo manejar en la forma normal al imprimirlo, enviarlo por correo electrnico o almacenarlo en la memoria.

Recibir fax Disposicin

Esta opcin le permite definir qu debe hacer un dispositivo al recibir un fax. Ya sea imprimir el fax o reenviarlo a un nmero de fax distinto.

Recibir fax Otras opciones

Esta opcin le permite seleccionar opciones adicionales que el dispositivo puede realizar al recibir un fax. Puede permitir que los usuarios obtengan faxes incluso cuando estn conectados a un telfono de extensin, permitir que el dispositivo detecte si se produce un silencio despus de contestar el telfono de entrada o incluso forzar que se marque la hora en cada fax entrante.

Recepcin de fax: configuracin

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de faxes. Puede especificar en qu bandejas se entregan los faxes, cmo se formatean los faxes para impresin, la cantidad de timbres que espera cada dispositivo de fax antes de contestar una llamada entrante y si cada dispositivo debe reenviar el documento de fax a otro equipo con capacidad de fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes entrantes se reciban y entreguen correctamente de la forma ms eficiente posible. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 514 Para reenviar faxes entrantes a otro equipo con capacidad de fax, seleccione Activado en la lista desplegable Reenvo de fax. Para marcar los faxes entrantes con la informacin disponible del remitente, seleccione Activado en la lista desplegable Marcar faxes recibidos. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable Timbres para responder. Especifique el intervalo de timbre (en milisegundos) en el cuadro de texto Intervalo de timbre. ESWW

Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

5. 6. 7. 8.

Seleccione el volumen de timbre de los faxes entrantes en la lista desplegable Volumen de timbre. Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel que contiene la bandeja de entrada, seleccione Activado en la lista desplegable Ajustar al tamao de la pgina. Seleccione la bandeja desde la cual se imprimen los faxes entrantes en la lista desplegable Seleccin de papel. Seleccione desde qu bandeja de salida se imprimen faxes en la lista desplegable Bandeja de salida.

Configuracin de recepcin de fax

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de fax. Puede determinar en qu bandejas se entregarn los faxes, qu formato se aplicar para su impresin, el nmero de llamadas que esperar el dispositivo antes de responder y si el dispositivo deber enviar el documento a otro fax. Estos ajustes garantizarn que la mayora de los faxes entrantes se recibirn satisfactoriamente, y que sern entregados de la forma ms eficaz posible. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el volumen de timbre de los faxes entrantes en la lista desplegable Volumen de timbre. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable Timbres para responder. Seleccione la velocidad del fax en la lista desplegable Velocidad de recepcin de fax. Escriba el intervalo de timbre (en milisegundos) en el cuadro de texto Intervalo de timbre. Escriba la frecuencia de timbre en el cuadro de texto Frecuencia de timbre. Ingrese la hora en milisegundos en que los timbres deben transcurrir antes de que el mdem pueda detectar un timbre entrante en el cuadro de texto Tiempo de inactividad de rfaga de timbres (220-600) ms. Seleccione la configuracin a doble cara que se utilizar al imprimir faxes entrantes en la lista desplegable Doble cara. Seleccione qu papel utilizar para los faxes en la lista desplegable Seleccin de papel. Seleccione en qu bandeja saldrn los faxes en la lista desplegable Bandeja de salida.

7. 8. 9.

10. Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel de la bandeja de entrada, seleccione la opcin Ajustar al tamao de la pgina. 11. Para marcar los faxes entrantes con la informacin disponible del remitente, seleccione la opcin Marcar faxes recibidos. 12. Seleccione qu circunstancias deben presentarse para entregar una notificacin en la lista desplegable Condicin para notificar. 13. Seleccione el mtodo de entrega para la notificacin en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar notificacin.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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14. Escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones en el cuadro de texto Correo electrnico de notificacin. 15. Si enva un fax con el mdem interno, y quiere incluir la miniatura de la primera pgina, seleccione Incluir miniatura.

Informe de fax y correccin de errores

Esta opcin le permite configurar opciones con errores e informes de seguimiento. Activar la correccin de errores permite que el dispositivo intente corregir automticamente los errores de los faxes. Adems puede seleccionar con qu frecuencia se imprime el registro de fax al seleccionar la frecuencia en la lista desplegable. Tambin puede elegir incluir o no la primera pgina.

Informes de fax y registros

Esta opcin le permite especificar si imprime o borra los registros de actividad de fax. El registro de actividad de fax contiene un registro de todas las llamadas de fax entrantes y salientes que se han producido desde la ltima vez que borr el registro de fax. El registro se debe imprimir peridicamente para mantener un registro y luego se debe borrar. Esto evita que el registro sea demasiado grande. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para imprimir el registro de actividad de fax, seleccione Imprimir registro de actividad. El registro se imprime cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital. Para borrar el registro de actividad de fax, seleccione Borrar registro de actividad. El registro se borra cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital.

Calidad de resolucin del fax

Esta opcin le permite especificar la calidad de resolucin de los faxes de salida. Utilice la configuracin de resolucin para administrar la eficiencia de la operacin de envo de fax. Una menor resolucin normalmente produce tiempos de envo menores, pero se reduce la calidad del documento. NOTA: El usuario no puede cambiar la configuracin de resolucin. Para configurar esta opcin, seleccione la calidad de los faxes de salida en la lista desplegable Resolucin.

Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax

Use esta opcin para especificar la cantidad de tiempo entre timbres que debe transcurrir antes de que el mdem pueda detectar un timbre entrante (o, Tiempo de inactividad de rfaga de timbres). Puede ser til especificar un valor personalizado para Tiempo de inactividad de rfaga de timbres si utiliza la lnea de fax para mltiples propsitos y slo desea que el fax responda una cantidad especfica de timbres. Para configurar esta opcin, seleccione Activar tiempo de inactividad personalizado de rfaga de timbres y escriba el valor en milisegundos en Tiempo de inactividad de rfaga de timbres.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Frecuencia de timbre de fax

Utilice esta opcin para especificar una frecuencia determinada para el timbre de fax. Es posible que deba especificar un valor personalizado para fijar las oscilaciones generadas por una poltica de PBX personalizada. Esta opcin podra ser requerida por soporte tcnico para ajustar la comunicacin de timbre de fax. NOTA: Cambie esta configuracin solamente si se lo indica un representante de soporte tcnico de HP. Para configurar esta opcin, seleccione Activar frecuencia de timbre personalizada y escriba un valor numrico.

Envo de fax
Esta opcin le permite especificar la configuracin ms eficiente para enviar faxes desde el dispositivo de envo digital. Estas configuraciones afectan cmo el dispositivo marca los faxes de salida y cmo se comporta cuando la lnea de recepcin no contesta el fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes de salida se reciban correctamente mientras se minimiza el tiempo que pasa intentando enviar faxes a destinatarios inaccesibles. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el modo de marcado en la lista desplegable Modo de marcado. Para que el fax espere un tono de marcado antes de marcar para un documento de un fax de salida, seleccione S en la lista desplegable Detectar tono de marcado. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable Rellamar con ocupado. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin no contesta en la lista desplegable Rellamar sin respuesta. Seleccione la cantidad de minutos que debe esperar entre reintentos en la lista desplegable Intervalo de rellamada.

Envo de fax Modo de marcado

Esta opcin le permite definir el modo de marcado predeterminado para marcar un nmero en un envo de fax (Tono o Pulsos). Esto le permite seleccionar el modo de marcado que se ajuste a las caractersticas de la lnea de comunicacin disponible. Para configurar esta opcin, seleccione el botn de radio para el modo de marcado.

Envo de fax Otras opciones u otra configuracin

Esta opcin le permite definir qu debe hacer el dispositivo si el nmero que marca est ocupado o no responde.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Envo de fax Resolucin

Esta opcin le permite definir la resolucin predeterminada que se utilizar al enviar faxes. Las selecciones disponibles son Estndar, Fina, Superfina y Foto. Esto le permite controlar la calidad de los faxes enviados cuando se utiliza la configuracin predeterminada. Para configurar esta opcin, seleccione la resolucin que desee.

Envo de fax configuracin

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de envo de faxes. Puede especificar los volmenes de mdem y de timbre, la configuracin de marcado y remarcado y si el dispositivo de fax debe utilizar compresin JBIG o el Modo de correccin de errores (ECM). Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el volumen de marcado de fax en la lista desplegable Volumen de marcado de fax. Para activar el Modo de correccin de errores (ECM), seleccione Activado en la lista desplegable Modo de correccin de errores. El modo ECM normalmente debera estar activado, excepto en circunstancias extremas donde las condiciones de la lnea sean muy deficientes para admitir faxes ECM. Para activar la compresin JBIG, seleccione Activado en la lista desplegable Compresin JBIG. La compresin JBIG es un protocolo que permite el envo de fax ms rpido entre dos dispositivos de fax compatibles con JBIG. Es posible que los equipos de fax ms antiguos no se puedan conectar cuando JBIG est activado. En estos casos, utilice la opcin de JBIG desactivada. Seleccione Tono o Pulsos en la lista desplegable Modo de marcado. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable Rellamar con ocupado. Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin no contesta en la lista desplegable Rellamar sin respuesta. Para que el fax espere un tono de marcado antes de marcar para un documento de un fax de salida, seleccione Activado en la lista desplegable Detectar tono de marcado. Para especificar un prefijo de marcado, escriba el valor en el cuadro de texto Prefijo de marcado. Para imprimir el informe de cdigo de facturacin, seleccione la casilla de verificacin Lista de cdigos de facturacin de impresin.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Configuracin de envo de fax

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de envo de faxes. Puede especificar el mtodo de envo de faxes, la configuracin de notificacin, la configuracin del mdem interno, la configuracin de fax de LAN y la configuracin de fax de Internet.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Para activar el envo de faxes, seleccione la casilla de verificacin Activar envo de fax. Seleccione el mtodo que utiliza el dispositivo para enviar faxes desde la lista desplegable Mtodo de envo de fax. En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin de escaneo, especifique la siguiente configuracin para la salida de documentos originales y escaneados: Resolucin predeterminada: seleccione la resolucin predeterminada utilizada cuando los documentos originales son escaneados. Tamao original: seleccione el tamao predeterminado de los documentos originales. Unidades de dimensiones personalizadas: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable Tamao original, seleccione la unidad de medida predeterminada utilizada para los documentos originales. Dimensin X personalizada: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable Tamao original, ingrese el ancho predeterminado de los documentos originales. Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en pulgadas, el ancho predeterminado debe ser entre 2,16 pulgadas y 8,5 pulgadas. Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en mm, el ancho predeterminado debe ser entre 52 mm y 215,9 mm. Dimensin Y personalizada: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable Tamao original, ingrese la altura predeterminada de los documentos originales. Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en pulgadas, el ancho predeterminado debe ser entre 2,9 pulgadas y 34 pulgadas. Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en mm, el ancho predeterminado debe ser entre 73,7 mm y 863,6 mm. Caras originales: seleccione el nmero predeterminado de las caras de los documentos originales. Optimizar texto/imagen: seleccione la resolucin predeterminada utilizada cuando los documentos originales son escaneados. Optimizar para: si selecciona Ajustar manualmente en la lista desplegable Optimizar texto/imagen, seleccione el valor que especifique si los documentos originales se optimizan ms para el texto o ms para las imgenes de manera predeterminada. Orientacin de contenido: seleccione la orientacin predeterminada de los documentos originales. Formato a doble cara: seleccione el formato a doble cara predeterminado de los documentos originales. Si selecciona Estilo de libro, las pginas se voltean como un libro (borde largo). Si selecciona Estilo de volteo, las pginas se voltean como un libro de volteo (borde corto).

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Limpieza en segundo plano: seleccione la cantidad de limpieza predeterminada que se eliminar al escanear los documentos originales. Oscuridad: seleccione la cantidad predeterminada de exposicin que se aplica al escanear los documentos originales. Contraste: seleccione la cantidad predeterminada de contraste que se aplica al escanear los documentos originales. Nitidez: seleccione la cantidad predeterminada de nitidez que se aplica al escanear los documentos originales. Un valor alto generar producciones ms ntidas. Imperfeccin de color: seleccione el color que se eliminar cuando los documentos originales son escaneados. Por ejemplo, si un documento original tiene el texto en negro y comentarios escritos con un bolgrafo rojo, seleccione la opcin Eliminar rojo. La produccin escaneada no contendr ninguno de los comentarios en rojo. Al eliminar un color se aumenta la legibilidad, se mejora la precisin del reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y se reduce el tamao del archivo. Vista preliminar de imagen: especifique si el dispositivo muestra una vista previa de la produccin escaneada antes de enviar el fax. Si selecciona la opcin Opcional, los usuarios pueden elegir si desean realizar una vista previa antes de enviar un fax.

Deteccin de error de alimentacin: seleccione esta casilla de verificacin para detener el escaneo cuando el dispositivo detecta que mltiples pginas se estn alimentando al mismo tiempo. NOTA: Para evitar que el dispositivo informe un atasco cuando un usuario escanea un documento original que tiene mltiples pginas, como un libro plegado, cercirese de que la casilla de verificacin Deteccin de errores de alimentacin no est seleccionada. El dispositivo no informa un error de alimentacin cuando mltiples pginas se estn alimentando al mismo tiempo.

Compilacin de trabajo: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que los usuarios combinen mltiples pginas escaneadas en un solo fax saliente. Si esta casilla de verificacin no est seleccionada, las pginas escaneadas mltiples resultan en mltiples faxes salientes. Activar supresin de pgina en blanco: seleccione esta casilla de verificacin para eliminar las pginas en blanco de los faxes salientes.

4.

En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin de notificacin, especifique la siguiente configuracin para los informes de notificacin de fax: Condicin para notificar: seleccione cuando el dispositivo genera los informes de notificacin para faxes enviados. Incluir miniatura: seleccione esta casilla de verificacin para incluir una imagen en miniatura de cada fax con el informe de notificacin del fax. Mtodo utilizado para entregar notificacin: seleccione cmo el dispositivo entrega informes de notificacin de fax. Direccin de correo electrnico: ingrese la direccin de correo electrnico a la cual se envan los informes de notificacin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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5.

En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin general para el envo de fax, seleccione la casilla de verificacin Confirmacin de nmero de fax para mostrar una pantalla de confirmacin que solicite al usuario que vuelva a ingresar el nmero de fax. Esta opcin resulta de gran ayuda para las empresas que envan informacin restringida y confidencial a travs de un fax. En la seccin Mdem internoConfiguracin general de fax, especifique la siguiente configuracin para el mdem interno en el dispositivo: Activar envo de fax desde PC: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que los usuarios enven faxes desde sus equipos. Activar modo de correccin de errores: seleccione esta casilla de verificacin para activar el Modo de correccin de errores (ECM). si la opcin ECM est activada, el dispositivo que recibe el fax comprueba la informacin del fax en busca de errores. Si el dispositivo que recibe el fax detecta un error, solicita al dispositivo que enva el fax que vuelva a enviar todo el fax o una parte del mismo. NOTA: ECM se activa habitualmente. Sin embargo, si las condiciones de la lnea son deficientes para admitir faxes de EMC, no seleccione la casilla de verificacin Activar modo de correccin de errores. Activar compresin JBIG: seleccione esta casilla de verificacin para activar la compresin JBIG. La compresin JBIG es un protocolo que permite transmisiones de fax ms rpidas entre dos dispositivos de fax compatibles con JBIG. NOTA: Es posible que se produzca un error de conexin entre los equipos de fax si la compresin JBIG est activada. Habilitar encabezado de plantilla: seleccione esta casilla de verificacin para habilitar o anexar el encabezado de fax a las pginas de fax. Activar coincidencia de marcacin rpida: seleccione esta casilla de verificacin para activar la coincidencia de marcacin rpida. Cuando la marcacin rpida est activada, los usuarios en procesamiento pueden ingresar nmeros de marcacin rpida en lugar de nmeros telefnicos de fax completos al enviar un fax.

6.

7.

En la seccin Mdem internoConfiguracin de marcado de fax, especifique la siguiente configuracin para el mdem interno en el dispositivo: Volumen de marcado de fax: seleccione el volumen del marcador de mdem interno. Modo de marcado: seleccione el modo de marcado utilizado. Prefijo de marcado: ingrese el prefijo de marcado que se agrega a todos los nmeros telefnicos al marcarlos. Por ejemplo, ingrese 9 si se requiere acceso a una lnea externa. Velocidad de envo de fax: seleccione la velocidad utilizada para procesar los faxes salientes. Intervalo de rellamada: ingrese la cantidad de minutos que el mdem interno espera entre los intentos de rellamada. Rellamar sin respuesta: ingrese la cantidad de veces que el mdem interno vuelve a marcar cuando no hay respuesta.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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 8.

Rellamar con ocupado: ingrese la cantidad de veces que el mdem interno vuelve a marcar cuando la seal est ocupada. Detectar tono de marcado: seleccione esta casilla de verificacin para que el mdem interno espere un tono de marcado antes de marcar.

En la seccin Mdem internoConfiguracin de cdigo de facturacin, especifique la siguiente configuracin para el mdem interno en el dispositivo: Activar cdigos de facturacin: seleccione esta casilla de verificacin para solicitar a los usuarios que ingresen un cdigo de facturacin cuando se envan los faxes. Si esta opcin est seleccionada, el cdigo de facturacin que ingresa el usuario se incluye en el informe del cdigo de facturacin. Cdigo de facturacin predeterminado: ingrese el cdigo de facturacin predeterminado: Longitud mnima: ingrese la cantidad mnima de caracteres que el usuario puede ingresar como un cdigo de facturacin vlido. NOTA: La cantidad mxima de caracteres permitidos para un cdigo de facturacin es de 16. Permitir a los usuarios editar el cdigo de facturacin: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que los usuarios editen el cdigo de facturacin al enviar un fax. Si esta casilla no est seleccionada, se utiliza el cdigo de facturacin predeterminado.

9.

En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin del servicio de fax LAN, especifique la siguiente configuracin para un dispositivo de fax de terceros que se utiliza sobre una conexin LAN: Producto fax LAN de terceros: seleccione el dispositivo de FAX LAN de terceros utilizado. Formato de archivo: especifique el formato de archivo utilizado para los faxes salientes.

10. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de carpeta, especifique la siguiente configuracin para acceder al servidor donde el dispositivo de fax LAN almacena los trabajos de fax: Ruta a carpeta UNC: ingrese la ruta para la carpeta donde se almacenan los trabajos de fax mediante el formato Convencin de nomenclatura universal (UNC). El formato de una ruta UNC es \\server\share\directory path y no distingue entre mayscula y minscula. Dominio de Windows: si la red es un dominio basado en Windows, ingrese el nombre del dominio. Nombre de usuario: si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, ingrese un nombre de usuario vlido. Contrasea: si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, ingrese la contrasea para el nombre de usuario.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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11. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de marcado, especifique la siguiente configuracin para el dispositivo de fax LAN: Mximo de reintentos: ingrese el mximo de veces que el dispositivo de fax LAN reintenta enviar el fax si falla el primer intento. Intervalo de reintento (minutos): ingrese la cantidad de minutos que el dispositivo de fax LAN espera antes de enviar el fax nuevamente.

12. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de entrada, especifique la siguiente configuracin para el dispositivo de fax LAN: Activar notificacin: seleccione esta casilla de verificacin para enviar una notificacin cuando se produce un error al enviar un fax a la carpeta de red. Tiempo de espera de notificacin (minutos): ingrese la cantidad de minutos que el dispositivo de fax LAN espera antes de enviar una notificacin cuando se produce un error. Activar correccin de errores: seleccione esta casilla de verificacin para activar el Modo de correccin de errores (ECM). Cuando la opcin EMC est activada, el dispositivo de fax LAN reenva la parte del fax que no se envi satisfactoriamente.

13. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de salida, especifique la siguiente configuracin para el dispositivo de fax LAN: Velocidad de transmisin de fax LAN: seleccione la velocidad de transmisin utilizada para los faxes salientes. Activar portada: seleccione esta casilla de verificacin para incluir una portada con los faxes salientes.

14. En la seccin Configuracin de fax de Internet especifique la siguiente configuracin para el servicio de fax de Internet: Dominio de proveedor de fax de Internet: ingrese el dominio del proveedor de servicio de fax por Internet. Direccin de correo electrnico de cuenta predeterminada: ingrese la direccin de correo electrnico de origen predeterminada que se utiliza para enviar faxes. La direccin de correo electrnico debe cumplir con RFC 5322, 5321 y 3696. Prefijo T37: ingrese el prefijo T37 utilizado para enviar faxes. El prefijo puede contener caracteres de 0 a 9 y una coma (,). Formato de archivo: seleccione el formato de archivo utilizado para enviar faxes. Si est disponible, use la direccin de correo electrnico del usuario que inici sesin como la direccin de la cuenta del fax: seleccione esta casilla de verificacin para utilizar la direccin de correo electrnico del usuario que inici sesin como la direccin de cuenta de fax cuando se envan los faxes. Finalizacin automtica para formato de North American Numbering Plan (NANP) utilizando cdigo de rea: seleccione esta casilla de verificacin para solicitar a los usuarios que agreguen el cdigo de rea al nmero de fax cuando se envan los faxes. Introduzca el cdigo de rea en el cuadro de texto.

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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Configuracin de envo de fax

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Activar envo de fax: activa el envo de faxes y especifica el mtodo de envo de faxes. 2. Seleccione Activar envo de fax. Seleccione un mtodo de envo en Mtodo de envo de fax.

Configuracin comn Configuracin de cdigo de facturacin: activa y configura cdigos de facturacin. Los cdigos de facturacin proporcionan una forma para hacer un seguimiento a los faxes desde distintas ubicaciones. Cuando el mtodo de fax lo admite, los cdigos de facturacin se pueden utilizar para hacer un seguimiento del origen del fax hasta un equipo o remitente especfico. Para activar cdigos de facturacin, seleccione Activar cdigo de facturacin. Para especificar el valor de cdigo de facturacin predeterminado, escriba el valor del cdigo de facturacin en Cdigo de facturacin predeterminado. Para permitir que el usuario introduzca un cdigo de facturacin distinto del predeterminado, seleccione Editable por el usuario. Para especificar la cantidad mnima de caracteres que se le permitir ingresar al usuario como cdigo de facturacin vlido, escriba el valor en Longitud mnima.

3.

Configuracin comn Configuracin original predeterminada: especifique la configuracin predeterminada para escanear copias originales de fax. Seleccione la resolucin predeterminada en la lista desplegable Resolucin predeterminada. Seleccione el formato a doble cara predeterminado en la lista desplegable Formato a doble cara. Seleccione el tamao original predeterminado en la lista desplegable Tamao original. Seleccione la configuracin predeterminada de limpieza en segundo plano en la lista desplegable Limpieza en segundo plano. Seleccione el nmero de caras en original predeterminado en la lista desplegable Caras originales. Seleccione la configuracin de oscuridad en la lista desplegable Oscuridad. Seleccione la configuracin de optimizacin de la calidad predeterminada en la lista desplegable Optimizar texto/imagen. Seleccione la configuracin de nitidez predeterminada en la lista desplegable Nitidez. Seleccione la orientacin predeterminada en la lista desplegable Orientacin de contenido. Seleccione la configuracin de contraste predeterminada en la lista desplegable Contraste.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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4.

Configuracin comn Configuracin de notificacin predeterminada: configure el dispositivo para que enve una notificacin cada vez que se enve un fax. Seleccione un valor en la lista desplegable Condicin para notificar: Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un fax. Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un fax. Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar notificacin: Correo electrnico: enva las notificaciones a la direccin de correo electrnico del administrador. Imprimir: imprime las notificaciones.

5.

Configuracin de fax LAN Configuracin del servicio de fax LAN: especifique el producto de fax de terceros para utilizar en una conexin LAN. Tambin puede especificar el formato de archivo para los faxes. Seleccione el producto de fax en la lista desplegable Producto fax LAN de terceros. Seleccione el formato de archivo de fax en la lista desplegable Formato de archivo.

6.

Configuracin de fax LAN Configuracin de trabajo comn: especifica informacin comn acerca de la red que se utiliza para almacenar trabajos de fax. Si configur el dispositivo de fax para almacenar faxes en un servidor de red, la configuracin de trabajo comn especifica la informacin de la red necesaria para acceder al servidor. Ahorre recursos del dispositivo almacenando faxes en un servidor en lugar de almacenarlos en el dispositivo. Seleccione el tipo de red en que se encuentra la carpeta en la lista desplegable La carpeta se encuentra en. El tipo de red determina el formato de la carpeta. Escriba la ruta de la carpeta en Ruta de acceso a carpeta comn (UNC). Si la red es un dominio que utiliza Windows, escriba el nombre del dominio en Dominio de Windows. Si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, escriba un nombre de usuario vlido en Nombre de usuario y escriba una contrasea vlida en Contrasea. Escriba el valor de rbol NDS en rbol NDS y escriba el valor de Contexto NDS en Contexto NDS.

7.

Configuracin de fax LAN Configuracin de marcado: especifique la configuracin de marcado para el envo de faxes. Estas configuraciones afectan cmo los dispositivos marcan los faxes de salida y cmo se comportan cuando la lnea de recepcin no contesta un fax. Utilice esta seccin para especificar la configuracin de marcado de fax ms eficiente para su organizacin. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes de salida se reciban

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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correctamente mientras se minimiza el tiempo que pasa intentando enviar faxes a destinatarios inaccesibles. 8. Introduzca el nmero mximo de reintentos que el fax debe realizar en Mximo de reintentos. Especifique el intervalo de reintentos en minutos en el cuadro de texto Intervalo de reintento (minutos).

Configuracin de fax LAN Configuracin de entrada: especifique la configuracin para los faxes entrantes en el dispositivo de recepcin. Seleccione la configuracin que mejor se acomode a las necesidades de su organizacin. Si necesita notificaciones para cada fax que se recibe, puede activar las notificaciones de fax. Si hay problemas con la calidad de la lnea entrante, puede activar Modo de correccin de errores para compensarlos. Para activar las notificaciones, seleccione Activado en la lista desplegable Notificacin. Para desactivar las notificaciones, seleccione Desactivado en la lista desplegable Notificacin. Para activar el Modo de correccin de errores, seleccione Activado en la lista desplegable Modo de correccin de errores. Para desactivar el ECM, seleccione Desactivado en la lista desplegable Modo de correccin de errores. Ingrese la cantidad de minutos para el tiempo de espera de notificacin en Tiempo de espera de notificacin (minutos).

9.

Configuracin de fax LAN Configuracin de salida: especifique la configuracin para los faxes salientes en el dispositivo de envo. Seleccione la velocidad de transmisin de fax que mejor se acomode a las capacidades de velocidad de las lneas de fax salientes de su organizacin. Si su organizacin requiere una portada, puede activarla. Seleccione la configuracin de velocidad de transmisin de fax en la lista desplegable Velocidad de transmisin de fax LAN. Para activar la portada para los faxes salientes, seleccione Activado en la lista desplegable Portada. Para desactivar la portada, seleccione Desactivado en la lista desplegable Portada.

10. Configuracin de fax de Internet: si su organizacin utiliza un servicio de fax separado en una conexin a Internet, utilice esta opcin para activar el envo de faxes desde su dispositivo a travs del servicio de fax de Internet. NOTA: Antes de que pueda configurar la caracterstica de fax de Internet, debe tener configurado el dispositivo para enviar correos electrnicos. Escriba el nombre de dominio del proveedor de Internet en Dominio de proveedor de fax de Internet. Escriba la direccin de correo electrnico de la cuenta que procesa los faxes en Direccin de correo electrnico de cuenta predeterminada. Si el proveedor de fax de Internet requiere un prefijo T37 para correos electrnicos de fax, escriba el prefijo en Prefijo T37.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Seleccione el formato de archivo de correo electrnico en la lista desplegable Formato de archivo. Si desea utilizar la direccin de correo electrnico del usuario como direccin de cuenta de fax, seleccione Si est disponible, usar la direccin de correo electrnico del usuario que inici sesin como la direccin de la cuenta del fax. Si desea que el cdigo de rea del nmero de fax se complete automticamente, seleccione Finalizacin automtica para formato de North American Numbering Plan (NANP) utilizando cdigo de rea y escriba el cdigo de rea en el cuadro de texto correspondiente.

Servicio de fax
Utilice esta opcin para activar el estndar de fax V.34, imprimir informes de fax y ajustar el modo de altavoz. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para imprimir un informe T.30, seleccione la casilla de verificacin Imprimir informe T.30 y seleccione cundo debe imprimirse el informe en la lista desplegable Cundo imprimir informe. Para activar o desactivar el estndar de fax V.34, seleccione Activado o Desactivado en la lista desplegable Fax V.34. Para ajustar el modo de altavoz, seleccione un valor en la lista desplegable Modo de altavoz.

2. 3.

Formato de hora de fax

Esta opcin le permite seleccionar el formato de hora que debe utilizar el dispositivo (12 horas o 24 horas).

Prdida de seal de transmisin de fax

Utilice esta opcin para especificar el rango de decibeles para la prdida de seal de transmisin. Esto compensa la prdida de seal de la lnea telefnica. Puede aumentar la cantidad de decibeles que utiliza el fax para compensar la deficiencia de la seal de la lnea telefnica. Para configurar esta opcin, escriba un valor de decibel en el campo Decibeles.

Importar marcados rpidos

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de marcados rpidos de fax desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente a la memoria interna del dispositivo. Para enviar un fax, debe proporcionar un nmero de fax. El proceso de ingresar mltiples nmeros de fax se puede simplificar al proporcionar una lista de marcado rpido. Importar nmeros de fax a la memoria interna del dispositivo proporciona una lista de nmeros de fax para que los usuarios elijan. El archivo CSV debe estar en el siguiente formato: Nmero de fax, nombre de usuario, nombre de lista de distribucin, cdigo

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Opciones de configuracin de dispositivo para fax

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donde: nmero de fax es el nmero de destino de fax. nombre de usuario es el nombre de inicio de sesin. Este valor es siempre 'MFP Public'. nombre de lista de distribucin es el nombre de una lista de distribucin de nmeros de fax. El cdigo es un nmero nico asignado al nombre de la lista de distribucin.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para importar una lista de marcado rpido, haga clic en Archivo para buscar el archivo CSV utilizando una ventana de dilogo o escriba la ruta y el nombre del archivo CSV en el cuadro de texto. Para borrar la lista de marcado rpido del dispositivo, seleccione Eliminar todos los contactos del dispositivo.

2.

Envo de fax desde PC

Utilice esta opcin para especificar si los usuarios pueden enviar faxes desde sus equipos. Para permitir que los usuarios enven faxes desde sus equipos, seleccione la opcin Activado. Para impedir que los usuarios enven faxes desde sus equipos, seleccione la opcin Desactivado.

Configuracin de TCF
Utilice esta opcin para optimizar el rendimiento del fax al ajustar la frecuencia de timbre de fax y las seales TCF segn las necesidades de su organizacin. Si su dispositivo de fax tiene problemas para enviar faxes salientes, aumentar el retraso de TCF y extender la seal TCF puede mejorar la comunicacin con receptores de fax difciles. TCF es una serie de ceros enviados al receptor para confirmar que la conexin est funcionando y para establecer la velocidad de conexin ptima. El fax de envo genera una serie de seales TCF a diferentes velocidades hasta que recibe una seal de Confirmacin para recibir (CFR) del fax receptor. Retraso T.30 de TCF especifica cunto debe esperar antes de enviar cada seal TCF. Extensin de TCF especifica cunto ms se extiende la duracin predeterminada de la seal TCF (1500 milisegundos). Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: De manera predeterminada, los valores de Retraso T.30 de TCF y Extensin de TCF estn definidos segn la configuracin predeterminada de fbrica. 1. Para especificar un valor de retraso TCF personalizado, marque la casilla que se encuentra junto a Activar retraso T.30 de TCF personalizado y escriba la duracin del retraso en Retraso T.30 de TCF:. El valor puede ser de 60 milisegundos a 255 milisengudos. Para especificar un valor de extensin de TCF personalizado, marque la casilla que se encuentra junto a Activar extensin de TCF personalizada y escriba la duracin de la extensin en Extensin de TCF:. El valor puede ser de 0 milisegundos a 2550 milisengudos.

2.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado

Opciones de configuracin del servidor Web incrustado Configuracin de idioma del servidor Web incrustado Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado Otros vnculos del servidor Web incrustado URL del servidor Web incrustado Servicios de hora

Las opciones de configuracin para el servidor Web incrustado definen las funciones para el servidor Web incrustado del dispositivo.

Opciones de configuracin del servidor Web incrustado

Esta opcin le permite seleccionar diversas caractersticas para el servidor Web incrustado. Si tiene un conjunto de opciones de configuracin estndar para servidores Web incrustados, puede dirigir todos los servidores Web a la URL de la impresora que tiene las opciones de configuracin correctas. Esto elimina la necesidad de especificar manualmente las opciones de configuracin de cada servidor Web incrustado, reduciendo los errores. Para activar una caracterstica, seleccione la casilla de verificacin de la caracterstica. Para desactivar una caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin de la caracterstica.

Configuracin de idioma del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para especificar qu idioma utiliza el servidor Web incrustado para mostrar las pginas Web. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: Si desea recibir alertas HP Web Jetadmin, debe utilizar el ingls o el idioma del explorador. Para hacerlo, configure Seleccionar un idioma en Ingls y luego especifique en el explorador el idioma que debe utilizar. Luego seleccione la opcin Ver pginas en el idioma del explorador. 1. 2. 3. Para mostrar las pginas Web en un idioma especfico, seleccione Seleccionar un idioma y seleccione un idioma desde la lista desplegable. Para mostrar las pginas Web en el idioma asignado en el explorador del usuario, seleccione Ver pginas en el idioma del explorador. Para mostrar las pginas Web en el idioma asignado en la impresora, seleccione Ver pginas en el idioma de la impresora.

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Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado

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Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para ajustar las configuraciones de correo electrnico para una impresora en particular o para varias impresoras en un grupo de dispositivos. Puede especificar las configuraciones de correo electrnico para enviar y recibir correos electrnicos desde la impresora. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. Seleccione Servidor SMTP y luego escriba la direccin IP del servidor SMTP en el cuadro de texto. Seleccione Nombre de dominio y luego escriba el nombre de dominio del servidor SMTP en el cuadro de texto. Para especificar las opciones de correo electrnico entrante: Seleccione Servidor POP3 y luego escriba la direccin IP del servidor POP3 en el cuadro de texto. Seleccione Nombre de usuario y luego escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto. Si se requiere, seleccione Contrasea y luego escriba una contrasea en el cuadro de texto. Confirme la contrasea al volver a escribirla en el cuadro de texto Confirmar contrasea.

Otros vnculos del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para crear vnculos a otros sitios Web. sta es una forma cmoda de llegar rpidamente a un sitio Web. Estos vnculos aparecen en la pgina Web del servidor incrustado de la impresora. Puede crear hasta cinco vnculos. NOTA: Los vnculos Mi impresora, Pedir suministros y Resolver un problema son predeterminados y no se pueden borrar ni cambiar. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: No se permiten los siguientes caracteres en el nombre o direccin de un vnculo: |, ", /, *, +, =, !, @, #, $, %, , &, *, (, ), {, [, }, ], `, , ~, ^, ?, \, ;, :, >, , < 1. 2. Escriba un nombre para un vnculo en Nombre de vnculo. Escriba la URL en URL de vnculo y haga clic en Agregar vnculo. Si escribi un vnculo que no desea, resltelo en el cuadro Vnculos definidos por el usuario y haga clic en Quitar. Para quitar todos los enlaces que aparecen en la lista, haga clic en Borrar lista. Si enva una lista vaca a la impresora, se quitarn todos los enlaces que se han creado anteriormente.

URL del servidor Web incrustado

Especifique una URL desde la cual el servidor Web incrustado puede recuperar informacin de configuracin. Si tiene un conjunto de opciones de configuracin estndar para servidores Web incrustados, puede configurar una URL con aquellas opciones de configuracin y dirija todos los

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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servidores Web incrustados a esa URL. Esto elimina la necesidad de especificar manualmente las opciones de configuracin de cada servidor Web incrustado, reduciendo los errores. Para asignar o cambiar la URL, escrbala en el cuadro de texto.

Servicios de hora
Utilice esta opcin para acceder a otro equipo en la red y obtener la hora correcta para una o varias impresoras en particular en un grupo de dispositivos. Las impresoras HP no tienen un reloj interno para mantener un registro del tiempo, por lo tanto necesitan conectarse a otro equipo en la red para obtener la hora actual. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para especificar los valores predeterminados, seleccione Usar valores predeterminados. Activar correccin de deriva del reloj: el dispositivo verificar peridicamente con el servidor y actualizar la hora. Esto es beneficioso porque el dispositivo siempre estar ajustado a la hora correcta pero produce algn trfico en la red. Para especificar la direccin del servidor de hora de la red, seleccione Direccin de servidor de hora de red y escriba la direccin IP. NOTA: La impresora recibe la hora desde este equipo en la red. Para obtener el valor predeterminado, HP Web Jetadmin busca otro equipo en la red. Si no se encuentra otro equipo en la red, el valor aparece como 0. 4. 5. Puerto local para recibir hora de servidor: especifique el puerto que desea utilizar para obtener datos desde el servidor de hora. Para especificar una hora para que la impresora se sincronice con un equipo de la red, seleccione Sincronizar hora con entrada de servidor y escriba un valor entero entre 1 y 168 (el valor predeterminado es 24 horas). NOTA: La hora se sincroniza con otro equipo de la red en el intervalo por hora designado y no inmediatamente despus de guardar. Por ejemplo, si especifica 2 horas, la impresora espera 2 horas despus de guardar esta configuracin.

3.

Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos

Acceso externo al sistema de archivos Contrasea de sistema de archivos Modo de borrado de archivo seguro

Los ajustes de configuracin del sistema de archivos se utilizan para eliminar archivos de la memoria del dispositivo.

Acceso externo al sistema de archivos

Esta opcin le permite administrar el acceso a los sistemas de archivos mediante diversos idiomas de comunicacin de la impresora en el disco duro del dispositivo, lo que ayuda a proteger el sistema de

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Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos

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archivos del dispositivo contra la lectura o escritura de datos no autorizada. Si desactiva un idioma de comunicacin de la impresora, ese idioma de comunicacin de la impresora no puede leer ni escribir ningn dato al sistema de archivos del disco duro de un dispositivo. NOTA: En forma predeterminada, todos los idiomas de comunicacin de la impresora estn activados. Para configurar esta opcin, seleccione los idiomas de comunicacin de la impresora que desea activar.

Contrasea de sistema de archivos

Esta opcin evita que los usuarios no autorizados cambien alguna opcin de configuracin del sistema de archivos y evita que se realice una operacin de borrado de almacenamiento seguro. La contrasea del sistema de archivos se debe configurar para realizar una operacin de borrado de almacenamiento seguro y para configurar los modos de borrado de archivo seguro y el acceso externo al sistema de archivos. NOTA: Para una administracin de contraseas ms fcil, se recomienda establecer la misma contrasea del sistema de archivos para todos los dispositivos. NOTA: Es necesario definir la contrasea del sistema de archivos de un dispositivo para que se pueda configurar el nuevo modo de borrado de archivos. La contrasea del sistema de archivos debe establecerse mediante una configuracin separada del dispositivo. Una vez definida, es posible establecer el nuevo valor del modo de borrado de archivos. Para establecer la contrasea inicial del sistema de archivos para un dispositivo, escriba la contrasea en Contrasea del sistema de archivos. Vuelva a escribir la contrasea en Confirmar contrasea.

Modo de borrado de archivo seguro

Esta opcin determina el comportamiento de una operacin de borrado de almacenamiento seguro y la operacin de borrado que ejecuta automticamente una impresora para dejar espacio disponible en un disco duro para trabajos de impresin entrantes. Las operaciones de borrado estn diseadas para agregar espacio disponible al disco duro de un dispositivo y para evitar que los usuarios no autorizados accedan a informacin confidencial de un disco duro u otro dispositivo de almacenamiento que se pueda borrar. Los siguientes son los modos de borrado de archivo seguro que se admiten: Borrado rpido no seguro: borra las referencias del sistema de archivos a operaciones, como trabajos de impresin finalizados. Al borrar las referencias, el espacio del disco duro queda disponible. ste es el modo de borrado ms rpido y es el modo predeterminado. Borrado rpido seguro: borra las referencias del sistema de archivos a las operaciones y proporciona una capa de enmascaramiento para ocultar los datos almacenados en el disco duro u otros dispositivos de almacenamiento que se pueden borrar. Este modo es ms lento que el Borrado rpido no seguro pero es ms seguro. Borrado a fondo seguro: borra las referencias del sistema de archivos a las operaciones y proporciona varias capas de enmascaramiento para ocultar los datos almacenados en el disco duro u otros dispositivos de almacenamiento que se pueden borrar. Este modo puede producir un impacto notorio en el rendimiento del dispositivo mientras se ejecuta el proceso.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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NOTA: Es necesario definir la contrasea del sistema de archivos de un dispositivo para que se pueda configurar el nuevo modo de borrado de archivos. La contrasea del sistema de archivos debe establecerse mediante una configuracin separada del dispositivo. Una vez definida, es posible establecer el nuevo valor del modo de borrado de archivos. Para configurar esta opcin, seleccione un modo de borrado de archivos desde la lista desplegable.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

ESWW Registro de actividad Administracin de la libreta de direcciones Informacin del administrador Opciones de bsqueda avanzada Borrar todas las carpetas de red Configuracin predeterminada de mensajes Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico Importacin de contactos de dispositivo Envo digital: Acceso al servidor LDAP Envo digital: configuracin de restablecimiento automtico Envo digital: direccin de origen predeterminada Envo digital: Configuracin predeterminada del escner Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico Validacin de direccin de correo electrnico Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico Configuracin de archivo de correo electrnico Texto del correo electrnico Configuracin de notificacin de correo electrnico Configuracin de escaneo de correo electrnico Activar envo a correo electrnico Active la opcin Enviar a carpeta de red Activar envo a USB Configuracin de acceso a carpeta Importar/exportar libreta de direcciones Mtodo de bsqueda LDAP Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 533

Configuracin LDAP Configuracin de archivo de carpeta de red Configuracin de notificacin de carpeta de red Configuracin de escaneo de carpeta de red Configuracin de la carpeta de red Configuracin de OXPd 1.4 Configuracin de contactos personales Replicar MFP Restablecer tiempo de espera de envo de copia Enviar a carpeta de red Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior Configuracin de pasarela para SMTP Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP Configuracin de archivo USB Configuracin de notificacin USB Configuracin de escaneo USB

Las opciones de configuracin para dispositivos de Envo digital definen las funciones para el dispositivo incluso los ajustes de configuracin y las configuraciones predeterminadas.

Registro de actividad
Esta opcin le permite ver los registros del dispositivo de envo digital. Los registros contienen informacin del trabajo de envo digital y los eventos de error asociados al dispositivo. Puede utilizar esta informacin para verificar el estado de los trabajos de envo digital del dispositivo. Si hay cualquier error asociado con los trabajos, tambin puede ver los mensajes especficos de error para comenzar la solucin de cualquier problema. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para guardar el registro de actividad, seleccione Guardar registro. NOTA: El registro se guarda cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital. 2. Para borrar el registro de actividad, seleccione Borrar registro.

Administracin de la libreta de direcciones

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo) desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del dispositivo de envo digital. La libreta de direcciones puede almacenar hasta 2.000 direcciones. Una vez que se importe un archivo de direcciones al dispositivo de envo digital, la direccin se puede buscar por alias. El alias puede ser un nombre o una direccin de correo

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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electrnico. Para asegurarse de que las bsquedas sean consistentes en la libreta de direcciones del dispositivo de envo digital, utilice el mismo formato para todos los alias. Por ejemplo, escriba el nombre y luego el apellido. NOTA: El archivo CSV debe tener un encabezado, que siempre es la primera lnea del archivo. Si el archivo CSV no tiene un encabezado, la primera lnea de direcciones se considerar como encabezado y esa direccin se perder. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: Un dispositivo de envo digital puede almacenar hasta 2.000 entradas, pero slo se pueden cargar hasta 500 entradas a la vez. NOTA: El archivo CSV debe tener un par de entradas para cada direccin nueva, donde la primera entrada es el nombre de la persona y la segunda entrada es una direccin de correo electrnico vlida. El archivo CSV tambin debe tener una entrada de encabezado nombre,direccin_correo_electrnico. La siguiente es una muestra de un archivo CSV: nombre, direccin_correo_electrnico taylor duggan, taylor.duggan@hp.com kelly jacobson, kelly.jacobson@hp.com 1. 2. Para importar un archivo de direcciones, seleccione Importar libreta de direcciones. Haga clic en Archivo para examinar y ubicar el archivo CSV por medio de una ventana de dialogo. Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Borrar libreta de direcciones de dispositivo.

Informacin del administrador

Esta opcin le permite especificar la informacin de contacto para el administrador del dispositivo de envo digital. En caso de un problema con este dispositivo, se debe contactar este administrador. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. Escriba el nombre de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de este dispositivo en Nombre. Escriba la direccin de correo electrnico de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de este dispositivo en Direccin de correo electrnico. Escriba el nmero de telfono de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de este dispositivo en Nmero de telfono (opcional). Escriba la ubicacin fsica de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de este dispositivo en Ubicacin (opcional).

Opciones de bsqueda avanzada

Esta opcin le permite especificar la configuracin que utiliza el dispositivo de envo digital para buscar direcciones de correo electrnico en la base de datos LDAP. Los servidores LDAP con grandes bases de datos de direcciones de correo electrnico pueden hacer que el dispositivo de envo digital tarde mucho en realizar la bsqueda. Especifique el mtodo de bsqueda ms eficiente para el dispositivo y as asegurar los resultados de bsqueda ms rpidos que se puedan.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione la cantidad mxima de direcciones que aparecen de una bsqueda LDAP en Mximo de direcciones LDAP. NOTA: Los valores menores normalmente producen tiempos de bsqueda menores, pero puede que no proporcionen al usuario todas las direcciones coincidentes. 2. Seleccione la cantidad mxima de tiempo que debe esperar el dispositivo de envo digital para que finalice la bsqueda LDAP en Tiempo de bsqueda mximo. NOTA: Los valores menores normalmente producen tiempos de bsqueda menores, pero puede que no proporcionen al usuario todas las direcciones coincidentes. 3. 4. Opcional: Si el servidor LDAP admite parmetros de bsqueda adicionales, escriba un parmetro en Condicin de filtro LDAP. Este parmetro debe estar en la forma de un filtro LDAP vlido. Seleccione el grado de exhaustividad de la bsqueda en Buscar entradas en la base de datos. Seleccione modo rpido para buscar slo las entradas que comiencen con la cadena de bsqueda. Esta opcin es ms rpida, pero puede que no arroje todas las entradas coincidentes. Seleccione modo descriptivo para buscar cualquier entrada que contenga la cadena de bsqueda. Esta opcin es ms minuciosa, pero puede tardar ms en finalizar.

5.

Si las entradas de la base de datos LDAP estn ordenadas alfabticamente, seleccione Activado o Desactivado en la lista desplegable Las entradas de la base de datos estn en orden alfabtico. Si se selecciona esta opcin, el dispositivo de envo digital busca en la base de datos LDAP en forma ms eficiente.

Borrar todas las carpetas de red

Utilice este elemento de configuracin para borrar todas las entradas de carpetas de la configuracin Enviar a carpeta de red del dispositivo. Esto se debe realizar para eliminar la configuracin o como primer paso en la modificacin del valor de configuracin de carpeta. NOTA: En esta etapa, los elementos de configuracin Enviar a carpeta de red, Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior y Configuracin de carpeta de red slo se pueden utilizar para modificar la configuracin existente de un nico dispositivo. Para modificar la configuracin existente en ms de un dispositivo, la configuracin de carpeta se debe borrar con Borrar todas las carpetas de red y luego se puede restablecer mediante una segunda configuracin. La modificacin de la configuracin de carpeta existente se debe realizar en pasos. Se aconseja utilizar plantillas de configuracin para almacenar y modificar la configuracin del dispositivo. El siguiente es un ejemplo de cmo los elementos Borrar todas las carpetas de red y Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior se pueden utilizar en conjunto para modificar la configuracin existente de un grupo de dispositivos. Podr utilizar esta opcin de configuracin si comprende este ejemplo.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Ejemplo: Treinta dispositivos MFP LaserJet M4345 tienen activada la funcin Enviar a carpeta de red y tienen tambin las siguientes tres carpetas implementadas de forma idntica. RR.HH: \\servidor1\CarpetaRR.HH Contabilidad: \\servidor1\CarpetaContabilidad Pblico: \\servidor3\publica\semana1

Cada semana se cambia la carpeta \publica\semana1 para que corresponda a la semana actual en el ao. En este momento, necesitamos cambiar la carpeta para que sea \publica \semana2.

Pasos: 1. Cree una plantilla de configuracin de HP Web Jetadmin con estos valores: NOTA: Para obtener ms informacin sobre las plantillas de configuracin, consulte Plantillas de configuracin en la pgina 233. HR: \\servidor1\CarpetaRR.HH Contabilidad: \\servidor1\CarpetaContabilidad Pblico: \\servidor3\publica\semana2

Esta plantilla tambin se puede almacenar para uso a largo plazo; se puede modificar cada semana que se necesita la accin de configuracin. 2. 3. 4. Cuando la plantilla de configuracin est lista, utilice Borrar todas las carpetas de red para eliminar la configuracin de los 30 dispositivos. Despus de que los 30 dispositivos se borran de la configuracin Enviar a carpeta de red, aplique la plantilla creada en el Paso 1 a los 30 dispositivos. Antes de borrar la configuracin de un dispositivo, es importante que comprenda para qu sirve esa configuracin. Borrar la configuracin y luego reaplicar la nueva configuracin puede ocasionar la prdida de otra configuracin del dispositivo. Utilice la columna de lista de dispositivos de HP Web Jetadmin Envo digital: enviar a carpeta de red para verificar que todos los dispositivos cambiaron exitosamente la configuracin de carpeta. El detalle de la columna se puede copiar y pegar en una aplicacin como Notepad o se puede exportar a un archivo CSV para ver la configuracin de carpeta presente en cada dispositivo.

Configuracin predeterminada de mensajes

Use esta opcin para especificar la direccin de origen, el asunto y la informacin del cuerpo que aparece inicialmente en todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de correo electrnico como la configuracin inicial de contenido de texto para cada correo electrnico que genera. Tambin puede restringir la edicin de los campos de direccin y del cuerpo de mensajes. La informacin inicial que se proporciona puede servir como una plantilla para el correo electrnico o proporciona instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede especificar el asunto del correo electrnico, tal como se indica aqu: Escriba aqu un asunto para el mensaje. Por razones de seguridad, puede que no desee que el usuario cambie la direccin de origen que proporciona el dispositivo de envo digital. En esta seccin puede especificar una configuracin que evita que el usuario cambie la direccin de origen predeterminada.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Especifique la restriccin del campo de direccin seleccionando una de tres opciones: Permitir que los usuarios del dispositivo editen todos los campos de direccin (De, Para, CC, CCO), Impedir que los usuarios editen la direccin de origen o Impedir que los usuarios editen todos los campos de direccin (De, Para, CC, CCO). Para especificar el remitente predeterminado, escriba la direccin de correo electrnico en Direccin de correo electrnico predeterminada. Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo Desde del correo electrnico en Nombre de pantalla predeterminado. NOTA: Si no se proporciona el nombre de pantalla, el valor que se introdujo en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico aparece en el campo Desde del correo electrnico. 4. 5. 6. Escriba un asunto en Asunto predeterminado. El asunto aparece en Asunto cuando el usuario redacta un mensaje de correo electrnico en el dispositivo de envo digital. Escriba un mensaje predeterminado en Mensaje predeterminado. Para impedir que los usuarios cambien el texto del mensaje del correo electrnico, seleccione Impedir que los usuarios en el dispositivo editen el campo 'Mensaje:'.

2. 3.

Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico

Esta opcin le permite configurar el dispositivo para que enve una notificacin cada vez que se enve un correo electrnico. Tambin puede especificar cmo y cundo se deben enviar las notificaciones. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione un valor de Condicin para notificar: 2. Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un mensaje de correo electrnico. Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un mensaje de correo electrnico. Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin: Correo electrnico: enva las notificaciones a la direccin de correo electrnico del administrador. Imprimir: imprime las notificaciones.

Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar la configuracin predeterminada para los archivos adjuntos de correo electrnico que mejor satisfaga las necesidades comerciales de su empresa. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Escriba el nombre de archivo predeterminado en Nombre de archivo predeterminado. Seleccione el tipo de archivo predeterminado en Tipo de archivo predeterminado.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccione la preferencia de color predeterminada en Preferencia de color predeterminada. Seleccione la resolucin predeterminada en Resolucin predeterminada. Seleccione la calidad de impresin predeterminada en Calidad de salida predeterminada. Seleccione la configuracin de optimizacin de la calidad predeterminada en Optimizacin predeterminada de texto/imagen. Seleccione el tamao original predeterminado en Tamao original. Seleccione la configuracin predeterminada de limpieza en segundo plano en Limpieza en segundo plano. Seleccione el nmero de caras en original predeterminado en Caras originales.

10. Seleccione la configuracin de oscuridad en Oscuridad. 11. Seleccione la orientacin predeterminada en Orientacin de contenido. 12. Seleccione la nitidez predeterminada en Nitidez. 13. Seleccione la configuracin de formato a doble cara predeterminado en Formato a doble cara. NOTA: Esta opcin se encuentra disponible solamente si Doble cara est seleccionado en Caras originales. 14. Seleccione el contraste predeterminado en Contraste.

Importacin de contactos de dispositivo

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo) desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del dispositivo de envo digital. La libreta de direcciones puede almacenar hasta 2.000 direcciones. Una vez que se importe un archivo de direcciones al dispositivo de envo digital, la direccin se puede buscar por alias. El alias puede ser un nombre o una direccin de correo electrnico. Para asegurarse de que las bsquedas sean consistentes en la libreta de direcciones del dispositivo de envo digital, utilice el mismo formato para todos los alias. Por ejemplo, escriba el nombre y luego el apellido. Para enviar documentos escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno automtico. Importar direcciones en la libreta de direcciones interna del dispositivo de envo digital permite que ste utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno automtico.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para importar un archivo de direcciones: 2. Si desea buscar el archivo CSV por medio de una ventana de dialogo, haga clic en Archivo, o Escriba la ruta y el nombre del archivo CSV en el cuadro de texto.

Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Eliminar todos los contactos del dispositivo.

Envo digital: Acceso al servidor LDAP

Esta opcin le permite especificar cmo accede el dispositivo de envo digital al servidor del Protocolo de acceso directo a directorio (LDAP) para buscar direcciones de correo electrnico. Para enviar documentos escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno automtico. Acceder a la base de datos de direcciones de correo electrnico del servidor LDAP proporciona un modo para que el dispositivo de envo digital utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno automtico. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione uno de los siguientes mtodos de enlace del servidor en Mtodo de enlace de servidor LDAP: NOTA: No todas las opciones estarn disponibles para todos los dispositivos. Annimo: el servidor LDAP seleccionado no necesita credenciales de usuario para acceder a la base de datos LDAP. Simple: el servidor LDAP seleccionado necesita credenciales de usuario. Tenga presente que la contrasea, si existe, se enviar a travs de la red sin codificar. NOTA: Si selecciona Simple, las credenciales se enviarn desde el dispositivo de envo digital sin codificacin. Comunquese con el administrador del servidor LDAP para determinar la configuracin ms adecuada del mtodo de enlace con el servidor. Simple sobre SSL: el servidor LDAP seleccionado necesita credenciales de usuario. Con SSL (Capa de sockets seguros), la contrasea, si la hay, se enviar codificada a travs de la red, y los usuarios no autorizados no podrn leerla. Kerberos: el servidor LDAP (Directorio activo) seleccionado necesita credenciales de usuario. El servidor Kerberos (directorio activo) enviar una entrada de Kerberos para autenticar el servidor LDAP. La contrasea se enviar a travs de la red codificada, y nadie sin autorizacin podr leerla. Para utilizar Kerberos como mtodo de enlace, primero debe

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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configurar los ajustes de Kerberos. Si utiliza las "credenciales de usuario", asegrese de que la autenticacin de Kerberos sea obligatoria para el correo electrnico. Kerberos sobre SSL: el servidor LDAP (Directorio activo) seleccionado necesita credenciales de usuario. Con SSL (Capa de sockets seguros), la contrasea, si la hay, se enviar codificada a travs de la red, y los usuarios no autorizados no podrn leerla.

2.

Fijar las opciones para las Credenciales de LDAP: estas son las credenciales que se utilizan para enlazar una ruta especfica (o subrbol) en el servidor LDAP. En la mayora de los casos, se trata del nombre de cuenta del dominio del usuario y una contrasea. Con los mtodos Simple o Simple sobre SSL, debera utilizarse el formato DN. En algunos entornos de Windows, puede utilizarse el formato DOMINIO\nombre de usuario Si se utiliza el formato DN, HP recomienza que la ruta de enlace especificada en el nombre de usuario coincida con el campo Raz de bsqueda. Esto garantizar que el nombre distinguido del vnculo tenga suficientes privilegios para buscar desde la Raz de bsqueda. Puede elegir uno de las siguientes opciones: Usar credenciales de usuario del dispositivo Usar credenciales pblicas: escriba el nombre de usuario y la contrasea, y luego seleccione el dominio predeterminado de Kerberos.

3.

Prefijo de enlace: este es el atributo LDAP que se utiliza con el fin de crear el Nombre distinguido del usuario (DN) para la autenticacin. Este prefijo se combina con el nombre de usuario escrito en el panel de control para formar el Nombre distinguido relativo (RDN). Los prefijos utilizados comnmente son "CN" (para nombre comn) o "UID" (para identidad de usuario). Raz de enlace y bsqueda: esta opcin se utiliza para validar las credenciales del usuario con el servidor LDAP. Este valor se combina con el RDN para construir el Nombre distinguido (DN) completo del usuario. La cadena se compone de pares "atributo=valor", separados por comas. Por ejemplo: ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=USou=marketing,o=Hewlett Packard,c=USo=hp.comou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com NOTA: Los ajustes de Prefijo de enlace y de Raz de enlace y bsqueda solo se utilizan si el Mtodo de enlace de servidor LDAP se fija a Simple o Simple sobre SSL, se selecciona Usar credenciales de usuario del dispositivo y el usuario se autentica en el dispositivo a travs de la autenticacin de Kerberos.

4.

5.

Escriba la direccin IP o el nombre de host para el servidor LDAP cuya base de datos contenga la libreta de direcciones centralizada en el servidor LDAP. NOTA: Algunos dispositivos MFP solo reconocen direcciones IP. En ese caso, los nombres de host se convierten en direcciones IP equivalentes.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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6. 7.

Escriba el nmero de puerto TCP/IP en el servidor que recibe las solicitudes LDAP en Puerto (normalmente 389). Fije las opciones de Bsqueda en la base de datos: Raz de bsqueda: se trata del Nombre distinguido (DN) de la entrada en la estructura de directorio LDAP donde debe comenzar la bsqueda de direccin. Un DN se compone de pares atributo=valor, separados por comas. Por ejemplo: ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=USou=marketing,o=Hewlett Packard,c=USo=hp.comou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com NOTA: En algunos servidores LDAP, la Raz de bsqueda puede quedar en blanco (en cuyo caso se asumir su nodo raz). User information retrieval method (Mtodo de recuperacin de informacin del usuario): en funcin del tipo de servidor LDAP que est ejecutando, podr utilizar los ajustes predeterminados para los atributos de bsqueda de direcciones de correo electrnico. Valores predeterminados de Exchange 5.5: seleccione esta configuracin si se est conectando a un servidor de Microsoft Exchange 5.5 con LDAP. Los valores del atributo LDAP se fijarn automticamente. Valores predeterminados de Active Directory: seleccione esta configuracin si se est conectando a Microsoft Exchange Server 2000 con LDAP. Los valores del atributo LDAP se fijarn automticamente. Personalizado: seleccione esta opcin si debe configurar manualmente los valores del atributo LDAP para la bsqueda de informacin del usuario MFP. Hacer coincidir el nombre introducido con el atributo LDAP de: el atributo en la base de datos LDAP que identifica a una persona en la libreta de direcciones. El valor de este atributo se comparar con la persona introducida por el usuario MFP para recuperar la direccin de correo electrnico de dicha persona. He aqu algunos ejemplos de los posibles atributos LDAP: uid: identificador de usuario cn: nombre comn sn: apellido

Obtener direccin de correo electrnico de: el atributo LDAP que contiene la direccin de correo electrnico de la persona. He aqu algunos de los posibles atributos LDAP, pero no todos: rfc822Mailboxmail

Obtain fax number from (Obtener nmero de fax de): el atributo LDAP que contiene el nmero de fax de la persona.

Envo digital: configuracin de restablecimiento automtico

Esta opcin permite especificar cunto tiempo espera el dispositivo de envo digital despus de finalizar una operacin de envo digital para volver a la configuracin predeterminada especificada. Es posible que deba especificar configuraciones distintas de la configuracin predeterminada para una operacin de envo digital. Si necesita enviar varios trabajos, puede demandar mucho tiempo

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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especificar la configuracin para cada trabajo adicional. Configurar un tiempo de espera le permite enviar otro documento antes de que la configuracin vuelva al valor predeterminado. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para que el dispositivo digital se restablezca a la configuracin predeterminada inmediatamente despus de cada trabajo de envo digital, seleccione Restablecer configuracin predeterminada de inmediato. Para permitir un retraso antes de que el dispositivo de envo digital se restablezca a la configuracin predeterminada despus de cada trabajo de envo digital, seleccione Retraso antes de restablecer la configuracin predeterminada. 2. Si seleccion Retraso antes de restablecer la configuracin predeterminada, escriba un valor de tiempo de espera en Nmero de segundos (10 a 300) de retraso.

Envo digital: direccin de origen predeterminada

Esta opcin le permite especificar la direccin de origen y la informacin de asunto que aparece inicialmente en todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza esta configuracin como la direccin inicial de origen y la lnea de asunto de cada correo electrnico que genera. Tambin puede especificar si el usuario del dispositivo de envo digital tiene permiso para cambiar la direccin de origen predeterminada en el dispositivo. Por ejemplo, puede especificar el asunto del correo electrnico: Escriba aqu un asunto para el mensaje. Por razones de seguridad, puede que no desee que el usuario cambie la direccin de origen que proporciona el dispositivo de envo digital. En esta seccin puede especificar una configuracin que evita que el usuario cambie la direccin de origen predeterminada. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Si lo desea, seleccione Impedir que el usuario cambie la direccin de origen predeterminada. Si lo desea, seleccione Usar slo entradas de la libreta de direcciones para especificar que la direccin de origen slo puede provenir de la libreta de direcciones del dispositivo. Para especificar el remitente predeterminado, escriba la direccin de correo electrnico en Direccin de correo electrnico. Opcional: Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo Desde del correo electrnico en Nombre de pantalla. Escriba el asunto predeterminado para los correos electrnicos en Asunto predeterminado. Por ejemplo, escriba Escriba aqu un asunto para el mensaje. Escriba el nombre de archivo predeterminado para correos electrnicos en Nombre de archivo predeterminado.

Envo digital: Configuracin predeterminada del escner

La configuracin predeterminada de escner establece la configuracin inicial que se usa cuando un usuario escanea un documento. Estas configuraciones se aplican a las operaciones de copia y envo digital. Establezca las configuraciones predeterminadas de escner a las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para escanear en el dispositivo de envo digital. Esto aumenta la eficiencia del

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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usuario ya que el usuario no necesita perder tiempo configurando manualmente con frecuencia las configuraciones del escner. NOTA: El usuario del dispositivo de envo digital puede anular la configuracin predeterminada del escner desde el panel de control del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el tamao de papel predeterminado que utiliza el escner cuando escanea el documento en Tamao de documento. Seleccione el tipo de documento predeterminado que utiliza el procesador de imgenes del escner cuando escanea el documento en Tipo de documento: 3. Texto: para documentos que contienen principalmente informacin textual. Grficos: para documentos que contienen principalmente imgenes grficas. Mixto: para documentos que contienen informacin de texto e imgenes grficas.

Si el dispositivo de escner admite el escaneo por dos caras, seleccione Documento de dos caras para que el dispositivo de escner escanee ambas caras del documento.

Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo adjunto de correo electrnico para cada correo electrnico enviado desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de archivo adjunto al correo electrnico como la configuracin inicial para cada correo electrnico que genera el dispositivo. Establezca en el dispositivo de envo digital las configuraciones predeterminadas de archivo adjunto a las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para los archivos adjuntos a los correos electrnicos. Esto aumenta la eficiencia del usuario ya que el usuario no necesita perder tiempo adicional configurando manualmente con frecuencia las configuraciones de archivo adjunto. NOTA: Los valores predeterminados se pueden cambiar cuando sea necesario al enviar correos electrnicos desde el dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el formato de archivo que se utiliza para archivos adjuntos al correo electrnico en Formato de archivo predeterminado. Seleccione blanco y negro o color en Preferencia de color predeterminada. NOTA: Los archivos adjuntos a color tienen mayor tamao y se demoran ms en enviar. 3. 4. 5. Seleccione la resolucin para los archivos adjuntos al correo electrnico en Resolucin predeterminada. Seleccione el tamao de los archivos adjuntos en Tamao de archivo predeterminado. Seleccione la versin Tiff de tamao en Versin TIFF.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Validacin de direccin de correo electrnico

Esta opcin le permite configurar HP Web Jetadmin para que compruebe la sintaxis cuando escribe una direccin de correo electrnico. Las direcciones de correo electrnico vlidas requieren el signo en (@) y un punto (.). Para activar o desactivar la validacin de direcciones, seleccione Activado o Desactivado.

Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar la direccin de De, el asunto y la informacin del cuerpo que aparece inicialmente en todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de mensaje de correo electrnico como el texto de contenido inicial para cada mensaje de correo electrnico que genera. Tambin puede restringir la edicin de los campos de direccin y del cuerpo del mensaje. La informacin inicial que se proporciona puede servir como una plantilla para el correo electrnico o proporcionar instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede especificar el asunto del correo electrnico como se indica aqu: Escriba aqu un asunto para el mensaje. Por razones de seguridad, puede que no desee que el usuario cambie la direccin de De proporcionada en el dispositivo de envo digital. En esta seccin puede especificar una configuracin que evita que el usuario cambie la direccin de De predeterminada. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: Si Editable por el usuario est marcado para algn elemento, se pueden realizar cambios en el panel de control del dispositivo para el elemento correspondiente. Si En blanco est seleccionado para algn elemento, el usuario ingresar la informacin para ese elemento en el panel de control del dispositivo. 1. Para recuperar la clave pblica del destinatario desde un servidor LDAP cuando el correo electrnico est firmado, ingrese el atributo en el cuadro de texto Atributo para clave pblica del destinatario. Para especificar cmo los usuarios pueden ingresar direcciones de correo electrnico en el panel de control del dispositivo, seleccione una de las opciones desde la lista desplegable Restricciones del campo Direccin: 3. 4. El usuario puede introducir la direccin El usuario debe seleccionar en la libreta de direcciones

2.

Seleccione Direccin de usuario u Origen predeterminado. Si Origen predeterminado se selecciona desde la lista desplegable De, ingrese una direccin de correo electrnico en el cuadro de texto Origen predeterminado (obligatorio) e ingrese un nombre en el cuadro de texto Nombre de pantalla predeterminado (opcional). Defina el destinatario de correo electrnico al seleccionar En blanco o Direccin de usuario (requiere inicio de sesin) en Para. Seleccione En blanco o Direccin de usuario (requiere inicio de sesin) para la direccin de correo Cc (destinatario) de los correos electrnicos. Seleccione En blanco o Direccin de usuario (requiere inicio de sesin) para la direccin de correo Cco (destinatario) de los correos electrnicos.

5. 6. 7.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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8. 9.

Escriba el asunto del mensaje en Asunto. Cree un mensaje personalizado en Mensaje. Si desea que este mensaje se utilice para todos los correos electrnicos que se envan desde este dispositivo, la casilla de verificacin Editable por el usuario no debe estar seleccionada para Mensaje.

10. Si lo desea, seleccione la casilla de verificacin Mensajes de correo electrnico con firma digital (requiere inicio de sesin de tarjeta inteligente). Esta opcin solo est disponible si el lector de Tarjeta inteligente est instalado en el dispositivo y el mtodo de inicio de sesin de Tarjeta inteligente est activado. 11. Si lo desea, seleccione Digitally sign email messages user editable (Mensajes de correo electrnico con firma digital editables por el usuario). 12. Si lo desea, seleccione Encrypt email messages (Codificar mensajes de correo electrnico). 13. Si lo desea, seleccione Encrypt email messages user editable (Codificar mensajes de correo electrnico editables por el usuario).

Configuracin de archivo de correo electrnico

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo adjunto al correo electrnico para cada correo electrnico enviado desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de archivo adjunto al correo electrnico como la configuracin inicial para cada mensaje de correo electrnico que genera. Establezca en el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada de archivo adjunto en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para los archivos adjuntos al correo electrnico. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo adicional al configurar manualmente con frecuencia la configuracin de archivo adjunto. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione el prefijo agregado al nombre de archivo adjunto desde la lista desplegable Prefijo de nombre de archivo. Por ejemplo, el prefijo puede ser la fecha, la hora o el nombre del usuario que inici sesin en el dispositivo. Especifique el nombre de archivo del archivo que se guardar en Nombre de archivo predeterminado. Para permitir que los usuarios editen el nombre del archivo adjunto predeterminado en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Editable por el usuario. Seleccione el sufijo agregado al nombre de archivo adjunto desde la lista desplegable Sufijo de nombre de archivo. Por ejemplo, el sufijo puede ser la fecha, la hora o el nombre del usuario que inici sesin en el dispositivo. Especifique si este archivo se guardar en blanco y negro, o en color, en Preferencia de color predeterminada. Seleccione la calidad del archivo en Calidad de salida predeterminada. NOTA: Las imgenes de mejor calidad requieren un tamao de archivo mayor que las imgenes de menor calidad; su envo es ms lento. 7. Seleccione el formato de archivo del archivo guardado en Tipo de archivo predeterminado.

2. 3. 4.

5. 6.

546

Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

8.

Establezca la resolucin para el archivo en Resolucin predeterminada. NOTA: Las imgenes de mayor resolucin tienen ms puntos por pulgada (dpi), por lo tanto muestran ms detalles. Las imgenes de menor resolucin tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamao del archivo es menor.

9.

Especifique si el archivo utiliza compresin Normal o Alta cuando guarda un documento escaneado como archivo PDF o XPS en Compresin. NOTA: Si la compresin est establecida en Alto, el archivo escaneado es ms pequeo, pero el proceso de escaneo puede ser ms lento que la compresin Normal.

10. Seleccione el mtodo de compresin TIFF negro en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF negro. 11. Seleccione el mtodo de compresin de color/escala de grises en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF color/escala de grises. 12. Para archivos PDF, active Cifrado PDF si desea cifrar el archivo PDF de salida. Como parte del cifrado, se debe especificar una contrasea. Se debe utilizar la misma contrasea para abrir el archivo. Se le solicitar al usuario que introduzca una contrasea antes de escanear su trabajo si no se estableci antes de presionar Start. 13. Si se activa la casilla de verificacin Supresin de pgina en blanco, se pasan por alto las pginas que estn en blanco.

Texto del correo electrnico

Esta opcin le permite especificar la informacin que aparece inicialmente en el cuerpo de todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de correo electrnico como la configuracin inicial de contenido de texto para cada correo electrnico que genera. La informacin inicial que se proporciona puede servir como una plantilla para el correo electrnico o proporciona instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede escribir el siguiente mensaje en el cuerpo de texto del correo electrnico: Escriba el cuerpo del correo electrnico aqu. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Para utilizar el mensaje predeterminado para el correo electrnico, seleccione Idioma de mensajes y seleccione un idioma desde la lista desplegable. El dispositivo genera un correo electrnico que contiene el mensaje predeterminado en el idioma seleccionado. Para crear un mensaje personalizado, seleccione Usar un mensaje personalizado y luego escriba un mensaje personalizado en el cuadro de texto. Para permitir que los usuarios cambien el mensaje de texto del correo electrnico, seleccione Editable por el usuario.

2. 3.

Configuracin de notificacin de correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los usuarios envan documentos escaneados por correo electrnico. Si no se especifica una direccin de correo electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo electrnico en el dispositivo.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione un valor de Condicin para notificar: 2. No notificar: permite enviar una notificacin cuando un usuario enva un documento escaneado por correo electrnico. Notificar cuando el trabajo finalice: permite enviar siempre una notificacin cuando un usuario enva un documento escaneado por correo electrnico. Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin: Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico. Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

3.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar notificacin, ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo de correo electrnico

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un usuario escanea un documento para enviarlo a un correo electrnico. Establezca desde el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para el envo de correos electrnicos. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original. Si el tamao original es Personalizado: 3. 4. 5. 6. 7. Establezca la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada. Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada. Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales. Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en Optimizar texto/imagen. Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en Optimizacin para. Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin de contenido. Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

8. 9.

Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo plano. Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez. 11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste. 12. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del archivo. 13. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista preliminar de imagen. 14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez. 15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado, asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

Activar envo a correo electrnico

Esta opcin le permite configurar el dispositivo para enviar documentos escaneados como un correo electrnico. El dispositivo puede requerir valores de configuracin adicionales para enviar correo electrnico, tal como un servidor SNMP saliente u otra configuracin predeterminada de correo electrnico. Esta caracterstica elimina la necesidad de escanear los sustratos de forma remota, guardarlos en un archivo y enviarlos en un correo electrnico desde un equipo. Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Active la opcin Enviar a carpeta de red

Active esta caracterstica para permitir que un dispositivo enve documentos escaneados a una carpeta compartida en un equipo o servidor de red. El dispositivo puede requerir valores de configuracin adicionales para guardar en una carpeta de red, tal como configuracin de servidor DNS y WINS. Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Activar envo a USB

Esta configuracin activa la caracterstica Save to USB application (Guardar en USB) en el panel de control del dispositivo. Active esta caracterstica para permitir que el dispositivo enve documentos escaneados a una unidad de almacenamiento USB conectada. Si esta casilla no est seleccionada, la caracterstica no est disponible.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Active esta opcin para permitir que el dispositivo enve documentos escaneados a una unidad de almacenamiento USB conectada.

Configuracin de acceso a carpeta

Utilice esta opcin para configurar el dispositivo de forma que compruebe el acceso a la carpeta de red compartida antes de guardar un archivo. Cuando esta opcin est desactivada, los usuarios pueden guardar los trabajos con ms rapidez, pero existe la posibilidad de que se produzca un error si la carpeta no est disponible. Para fijar esta opcin, active la casilla de verificacin correspondiente.

Importar/exportar libreta de direcciones

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo) desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del dispositivo de envo digital. Debe emplear esta opcin para configurar los marcados rpidos de fax o aadir cuentas de usuario del dispositivo con nmeros PIN. Utilice tambin esta opcin para importar una lista de los nmeros de fax, los marcados rpidos o las cuentas de usuario del dispositivo con nmeros PIN. NOTA: El archivo CSV debe tener un encabezado, que siempre es la primera lnea del archivo. Si el archivo CSV no tiene un encabezado, la primera lnea de una direccin se considerar el encabezado, y esa direccin se perder. NOTA: Para obtener ms informacin sobre los campos que son vlidos en el archivo CSV para un dispositivo especfico, consulte la documentacin del dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: NOTA: Un dispositivo de envo digital puede almacenar hasta 2.000 entradas, pero solo se pueden cargar hasta 500 entradas a la vez.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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NOTA: El archivo CSV debe tener un par de entradas para cada direccin nueva, donde la primera entrada es el nombre de la persona, y la segunda entrada es una direccin de correo electrnico vlida. El archivo CSV puede contener los siguientes encabezados; los dos primeros son obligatorios: name, emailaddress, dlname, faxnumber, speeddial, code, pin, permissionset, networkname He aqu un ejemplo de un archivo CSV: name, emailaddress, dlname, faxnumber, speeddial, code, pin, permissionset, networkname KellyJacobsonUser, kelly.jacobson@hp.com,,,,,57127, Device User, KellyJacobsonTest KellyTest2, kelly@hp.com,,,,,12345, Device User, KellyTest2 KellyTest3, jacobson@hp.com,,,,,54321, Device User, KellyTest3 KellyJacobsonUser, kelly.jacobson@hp.com,,,,,,, KellyTest2, kelly@hp.com,,,,,,, KellyTest3, jacobson@hp.com,,,,,,, ,,,12345678, SpeedDial1,1,,, ,,,5432100, SpeedDial2,2,,, ,,,8765432, SpeedDial2,2,,, 1. 2. Para importar un archivo de direcciones, seleccione la opcin Importar libreta de direcciones. Haga clic en Archivo y luego busque el archivo CSV. Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Borrar libreta de direcciones de dispositivo. Para borrar fragmentos de la libreta de direcciones (si admite esa opcin), seleccione las casillas de verificacin correspondientes luego de seleccionar la opcin Borrar libreta de direcciones de dispositivo. 3. Para exportar una libreta de direcciones desde el dispositivo de envo digital, seleccione Exportar libreta de direcciones de dispositivo, y luego haga clic en Exportar libreta de direcciones. Guarde el archivo cuando se le indique. NOTA: La opcin Exportar solo est disponible si se selecciona un nico dispositivo en la lista de dispositivos.

Mtodo de bsqueda LDAP

Use esta opcin para especificar el mtodo de bsqueda para consultar informacin en la libreta de direcciones LDAP. Puede especificar el mtodo de bsqueda ms eficaz para su organizacin: Bsqueda rpida: devuelve resultados con mayor rapidez al buscar slo las entradas que comienzan con la cadena de bsqueda. Bsqueda detallada: devuelve resultados ms detallados al buscar entradas que contienen la cadena de bsqueda.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Para especificar el mtodo de bsqueda, seleccione Bsqueda rpida o Bsqueda detallada.

Configuracin LDAP
Configurar la informacin del Protocolo de acceso directo a directorio (LDAP) para un dispositivo especifica a qu servidor LDAP se debe conectar el dispositivo cuando el usuario intenta realizar una tarea que requiere LDAP. Especificar esta informacin le permite al usuario realizar tareas LDAP en el dispositivo. En la seccin Configuracin de servidor LDAP, puede permitir el uso de un servidor LDAP para buscar direcciones, buscar el servidor, especificar una conexin segura y especificar un puerto personalizado. En la seccin Configuracin de conexin de servidor, puede especificar cmo accede el dispositivo al servidor LDAP para buscar direcciones de correo electrnico. Para enviar documentos escaneados desde el dispositivo mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno automtico. Acceder a la base de datos de direcciones de correo electrnico del servidor LDAP proporciona un modo para que el dispositivo utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno automtico. En la seccin Configuracin de bsqueda en la base de datos LDAP, puede especificar cmo se buscar en la base de datos LDAP. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: Configuracin de servidor LDAP: 1. 2. 3. 4. Para permitir el acceso a un servidor LDAP con el fin de buscar contactos, seleccione Activar contactos de red (usar servidor LDAP). Para especificar el servidor LDAP, escriba la direccin del servidor LDAP en Direccin de servidor LDAP. O bien, busque el servidor LDAP haciendo clic en Buscar servidores. Para conectarse al servidor LDAP mediante una conexin de Capa de sockets seguros (SSL), seleccione Usar una conexin segura (SSL). Para acceder al servidor LDAP mediante un puerto personalizado, seleccione Usar puerto personalizado y escriba el nmero de puerto en el cuadro de texto adyacente.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Configuracin de conexin de servidor: 1. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin del servidor en Autenticacin de servidor LDAP: Annimo: el dispositivo acceder al servidor LDAP sin utilizar credenciales (no se requiere nombre de usuario ni contrasea). Simple: el dispositivo usar credenciales de dispositivo del usuario para acceder al servidor LDAP. NOTA: Si selecciona Simple, las credenciales se envan desde el dispositivo sin cifrado. Comunquese con el administrador del servidor LDAP para determinar la configuracin ms adecuada del mtodo de enlace con el servidor. 2. Negociado de Windows (SPNEGO): el dispositivo usar credenciales de Windows del usuario para acceder al servidor LDAP.

Si desea que el dispositivo use las credenciales del usuario del dispositivo para acceder al servidor LDAP, seleccione Usar credenciales de usuario MFP para conectarse despus de iniciar una sesin en el panel de control. Si desea especificar credenciales predeterminadas para conectarse al servidor LDAP: a. Si seleccion Windows Negotiated (SPNEGO) como el mtodo de autenticacin, introduzca el nombre de dominio completamente calificado para usar para la validacin en el cuadro de texto del dominio de Windows. Un ejemplo de nombre de dominio completo es abc.mid.company.com. Escriba el nombre especificado completo de un usuario que tenga acceso al servidor LDAP en Nombre de usuario. Escriba la contrasea correcta para el nombre de usuario en Contrasea. Escriba la contrasea correcta para el nombre de usuario en Confirmar contrasea.

3.

b. c. d.

Configuracin de bsqueda en la base de datos LDAP: 1. Escriba la cadena de la raz de bsqueda en Ruta para iniciar bsqueda (DN base, raz de bsqueda). Para buscar la ruta, haga clic en Buscar. La raz de bsqueda es el nombre distinguido (DN) de la entrada en la estructura de directorios de LDAP donde comienza la bsqueda de la direccin. Un DN contiene uno o ms pares atributo=valor, separados por comas. NOTA: En algunos servidores LDAP, la raz de bsqueda se puede dejar en blanco; en estos casos, se asume que se usar el nodo raz. 2. 3. 4. Identifique el origen de los nombres de atributo en Origen para nombres de atributo. Escriba el atributo LDAP que identifica a una persona en la libreta de direcciones en Hacer coincidir el nombre del destinatario con este atributo. Escriba el atributo que contiene una direccin de correo electrnico en el cuadro de texto Nombre de atributo para direccin de correo electrnico del destinatario.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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5. 6.

Escriba el atributo que contiene un nmero de fax en Nombre de atributo para nmero de fax del destinatario. Para probar la recuperacin de entradas de la libreta de direcciones LDAP, escriba al menos 3 caracteres en Prueba para recuperacin LDAP y haga clic en Prueba.

Configuracin de archivo de carpeta de red

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo para cada archivo que se guarda en una carpeta de red desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la configuracin de archivo de carpeta de red como configuracin inicial para cada archivo que el dispositivo guarda en una carpeta de red. Establezca en el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada de archivo en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para las carpetas de red. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo adicional al configurar manualmente con frecuencia la configuracin de archivo de carpeta de red. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el prefijo del nombre del archivo en Prefijo de nombre de archivo. Especifique el nombre de archivo del archivo que se guardar en Nombre de archivo predeterminado. Para permitir que los usuarios editen el nombre de archivo de red predeterminado en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Editable por el usuario. Seleccione el sufijo del nombre del archivo en Sufijo de nombre de archivo. Especifique si este archivo se guardar en blanco y negro, o en color, en Preferencia de color predeterminada. Seleccione la calidad del archivo en Calidad de salida predeterminada. NOTA: Las imgenes de mejor calidad requieren un tamao de archivo mayor que las imgenes de menor calidad; su envo es ms lento. 7. 8. Seleccione el formato de archivo del archivo guardado en Tipo de archivo predeterminado. Establezca la resolucin para el archivo en Resolucin predeterminada. NOTA: Las imgenes de mayor resolucin tienen ms puntos por pulgada (dpi), por lo tanto muestran ms detalles. Las imgenes de menor resolucin tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamao del archivo es menor. 9. Especifique si el archivo utiliza compresin Normal o Alta cuando guarda un documento escaneado como archivo PDF o XPS en Compresin. NOTA: Si la compresin est establecida en Alto, el archivo escaneado es ms pequeo, pero el proceso de escaneo puede ser ms lento que la compresin Normal. 10. Seleccione el mtodo de compresin TIFF negro en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF negro. 11. Seleccione el mtodo de compresin TIFF color/escala de grises en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF color/escala de grises. 12. Para archivos PDF, active Cifrado PDF si desea cifrar el archivo PDF de salida. Como parte del cifrado, se debe especificar una contrasea. Se debe utilizar la misma contrasea para abrir el

554

Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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archivo. Se solicitar al usuario que introduzca una contrasea antes de escanear su trabajo si no se estableci antes de presionar Inicio. 13. Si se activa la casilla de verificacin Supresin de pgina en blanco, se pasan por alto las pginas que estn en blanco.

Configuracin de notificacin de carpeta de red

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los usuarios guardan documentos escaneados en las carpetas de la red. Si no se especifica una direccin de correo electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo electrnico en el dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione un valor de Condicin para notificar. 2. No notificar: no enva notificaciones cuando un usuario guarda un documento escaneado en una carpeta de la red. Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error. Notificar cuando el trabajo finalice: siempre enva una notificacin cuando un usuario guarda un documento escaneado en una carpeta de la red.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin. Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico. Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

3.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar notificacin, ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo de carpeta de red

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un usuario escanea un documento para guardarlo en un medio USB conectado. Establezca desde el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para guardar en un medio USB conectado. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original. Si el tamao original es Personalizado: ESWW Seleccione la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada. Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada. Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada. Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 555

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales. Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en Optimizar texto/imagen. Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en Optimizacin para. Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin de contenido. Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara. Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo plano. Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez. 11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste. 12. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista preliminar de imagen. 13. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del archivo. 14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez. 15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado, asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

Configuracin de la carpeta de red

Una vez que se activa Activar envo a carpeta, puede utilizar esta opcin para guardar la configuracin del dispositivo en un archivo o para cargar otras configuraciones del dispositivo desde un archivo. Tambin puede utilizar esta caracterstica para ver y administrar fcilmente todas sus carpetas de acceso rpido en una interfaz. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Para activar la caracterstica de configuracin de envo a carpeta, seleccione Activar envo a carpeta. Haga clic en Agregar carpeta.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccione el tipo de carpeta preferido: Estndar o Personal. Escriba el nombre de alias de la carpeta en Nombre de alias. Escriba el nombre de la ruta UNC de la carpeta en Nombre de ruta UNC. Seleccione el sistema operativo en la computadora donde se encuentra la carpeta de acceso rpido en Se encuentra en. Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y usted desea conceder la autorizacin con las credenciales del usuario del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario MFP. Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y usted desea conceder la autorizacin utilizando credenciales comunes, seleccione Usar credenciales comunes. Si el servidor utiliza Windows, escriba el nombre del dominio de Windows en Dominio de Windows.

10. Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y desea proporcionar credenciales de autorizacin predeterminadas, escriba el nombre del usuario en Nombre de usuario y la contrasea en Contrasea. 11. Escriba el valor de rbol NDS en rbol NDS y escriba el valor de Contexto NDS en Contexto NDS. 12. Seleccione un valor de Condicin para notificar. Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un archivo a una carpeta. Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un archivo a una carpeta. Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

13. Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin. Nombre de archivo predeterminado; Imprimir: imprime las notificaciones.

14. Especifique los valores predeterminados para los archivos enviados a una carpeta de red. NOTA: La opcin Formato a doble cara se activa solamente si la opcin Doble cara est seleccionada en Caras originales. 15. Compruebe que toda la informacin sea correcta y haga clic en Aceptar. Siga estos pasos para editar una entrada de carpeta de acceso rpido: 1. 2. Seleccione la entrada y haga clic en Editar carpeta. Introduzca los cambios y haga clic en Aceptar.

Siga estos pasos para eliminar una entrada de carpeta de acceso rpido: 1. 2. Seleccione la entrada y haga clic en Eliminar carpeta. Haga clic en Aceptar.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Siga estos pasos para comprobar el acceso de una carpeta de acceso rpido: 1. 2. Seleccione la entrada y haga clic en Verificar acceso. En el cuadro de dilogo Verificar acceso a carpeta, compruebe si las credenciales especificadas permiten acceder a la carpeta y haga clic en Aceptar.

Configuracin de OXPd 1.4

Use esta opcin para: Especificar URL de servidores de servicio de flujo de trabajo. Especificar el intervalo de sondeo de URL. Cargar un archivo de configuracin SDC en el dispositivo. Quitar el archivo de configuracin actual.

Si ya se carg un archivo de configuracin en el dispositivo, aparecer su nombre y su versin. Para obtener informacin sobre el URL del servidor, la configuracin del intervalo de sondeo y del software del servidor, consulte la documentacin que se entrega con el software del servidor. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. Para cargar un archivo de configuracin, seleccione un archivo y haga clic en Cargar archivo de captura de documentos. Si lo desea, puede buscar el archivo. Para quitar un archivo de configuracin, haga clic en Eliminar archivo actual. Se abrir una nueva ventana con los resultados de la operacin. Introduzca el intervalo de sondeo en Intervalo de sondeo. Para conectarse a un servicio de flujo de trabajo instalado en un servidor de red, introduzca uno o ms URL en URL. En el intervalo de sondeo especificado, este dispositivo se conectar a los servidores especificados y recuperar datos de configuracin del flujo de trabajo. Para forzar un sondeo de URL, haga clic en Forzar actualizacin ahora. Se abrir una nueva ventana con los resultados de la operacin.

5.

Configuracin de contactos personales

Use esta opcin para iniciar una sesin en el dispositivo y acceder a contactos personales desde el servidor de Microsoft Exchange. Para configurar esta opcin, seleccione Activar contactos personales (cuando el usuario inicia una sesin en Windows en el dispositivo).

Replicar MFP
Esta opcin le permite copiar la configuracin de envo digital local de un dispositivo a otro. Usar esta caracterstica permite replicar la configuracin de General, Correo electrnico, Fax y LDAP. NOTA: Ninguna opcin Enviar a carpetas configurada puede copiarse o replicarse. Para configurar esta opcin, especifique la direccin IP del dispositivo de origen que desea replicar.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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NOTA: Configurar esta opcin correctamente no implica que la configuracin del dispositivo se haya replicado correctamente. Los errores de comunicacin entre este dispositivo y el dispositivo de origen no se informan como error. Para comprobar que la configuracin se haya copiado, debe examinar la configuracin del dispositivo antes de aplicar esta opcin. NOTA: Este valor puede afectar los elementos de configuracin en las categoras Envo digital, Fax y Seguridad. No se recomienda definir esta caracterstica con otros elementos de configuracin bajo esas categoras.

Restablecer tiempo de espera de envo de copia

Esta opcin le permite especificar la cantidad de tiempo predeterminada que espera HP Web Jetadmin despus de que finaliza cualquier actividad del panel de control antes de restablecer la configuracin de envo a sus valores predeterminados. Debe establecer el valor para brindarle a los usuarios suficiente tiempo para configurar y completar sus tareas de envo digital antes de que el producto restablezca su configuracin de envo. Para configurar esta opcin, escriba la cantidad de segundos en el cuadro de texto.

Enviar a carpeta de red

Esta opcin le permite enviar documentos a una carpeta de red. Hay una lista de carpetas predefinidas. Puede establecer la configuracin de documento predeterminada para aplicarla a los documentos enviados a una carpeta de red. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. Para activar esta opcin, seleccione Activar envo a carpeta. Para agregar carpetas a la lista de carpetas predefinidas, haga clic en Agregar e ingrese la carpeta compartida o el sitio FTP. Para editar una carpeta existente, haga clic en Editar. Para quitar todos las carpetas predefinidas en la lista, haga clic en Eliminar todo. Para determinar si tiene acceso a una carpeta, haga clic en Probar acceso a carpeta e ingrese un dominio, nombre de usuario y contrasea para las credenciales que utiliza para acceder a las carpetas pblicas. NOTA: Probar acceso a carpeta slo se activa si est configurando un dispositivo, ya que prueba el acceso a la carpeta de red desde ese dispositivo especfico. 6. Seleccione la configuracin desde las listas desplegables: Preferencia de color, Resolucin, Tamao de archivo predeterminado, Formato de archivo, Versin de TIFF y Configuracin de autenticacin NTLM.

Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior

Esta opcin le permite enviar documentos a una carpeta de red. Hay una lista de carpetas predefinidas. Puede establecer la configuracin de documento predeterminada para aplicarla a los documentos enviados a una carpeta de red.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione la casilla de verificacin Activar envo a carpeta. Para aadir carpetas a la lista de carpetas predefinidas, haga clic en Agregar. Se inicia el asistente para Agregar carpeta predefinida. Seleccione la opcin Carpeta compartida o Sitio FTP y haga clic en Siguiente. Especifique la informacin adecuada para la carpeta compartida o el sitio FTP, y haga clic en Finalizar. Para editar una carpeta existente, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas y luego haga clic en Editar. Se inicia el asistente para Editar carpeta predefinida. Cambie la informacin correspondiente y haga clic en Finalizar. Para eliminar una carpeta existente, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas y luego haga clic en Quitar. Para eliminar todas las carpetas predefinidas en la lista, haga clic en Eliminar todo. Para determinar si tiene acceso a una carpeta, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas y luego haga clic en Probar acceso a carpeta. Introduzca el dominio, nombre de usuario y contrasea para las credenciales para acceder a la carpeta. NOTA: El botn Probar acceso a carpeta solo se activa si est configurando un dispositivo, ya que prueba el acceso a la carpeta de red desde ese dispositivo especfico. 7. 8. Ingrese la direccin IP para el servidor WINS en la casilla de texto Servidor WINS. Seleccione la configuracin adecuada de las listas Configuracin de autenticacin NTLM y versin TIFF.

3.

4. 5. 6.

Configuracin de pasarela para SMTP

Esta opcin le permite especificar la configuracin de pasarela SMTP para el dispositivo de envo digital. El dispositivo utiliza la configuracin de la pasarela SMTP para conectarse a un servidor de correo electrnico para enviar documentos escaneados directamente desde el dispositivo de envo digital a una direccin de correo electrnico. NOTA: La configuracin de la pasarela SMTP del dispositivo de envo digital se debe especificar antes de que pueda enviar documentos escaneados por medio del correo electrnico. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Enviar correos electrnicos: Puede especificar la IP de la pasarela SMTP al proporcionar un nombre de host IP vlido o una direccin IP vlida para el servidor de la pasarela en Nombre de host IP o Direccin IP. NOTA: Si no est seguro acerca de la direccin IP o nombre de host de la pasarela SMTP correctos, haga clic en Buscar puerta de enlace para buscar un servidor de pasarela SMTP adecuado en la red (si hay uno disponible). 2. 3. Especifique el nmero de puerto TCP/IP en que el servidor est procesando solicitudes SMTP al escribirlo en Puerto (generalmente, este puerto es el nmero 25). Seleccione el tamao mximo que permite el servidor de la pasarela SMTP para los archivos adjuntos al correo electrnico desde la lista desplegable Tamao mximo de archivo adjunto.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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4.

Para especificar el uso de autenticacin para utilizar el servidor SMTP, marque Activar autenticacin SMTP. Para utilizar las credenciales del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario del dispositivo. Para utilizar credenciales pblicas, seleccione Usar credenciales pblicas y especifique el nombre de usuario y contrasea que desea usar en la autenticacin.

5.

Para probar la conexin al servidor de la pasarela, haga clic en Prueba. El dispositivo de envo digital intenta conectarse al servidor de la pasarela SMTP al utilizar el nombre de host IP o direccin IP especificados. Los resultados de la prueba se muestran en una ventana aparte.

Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP

Use esta opcin para especificar la informacin de conexin y autenticacin para uno o ms servidores SMTP. Puede agregar, editar o eliminar cada una de las entradas. NOTA: Cuando agrega o edita una entrada de puerta de enlace SMTP, la configuracin especificada en Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico y Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico se aplica a la entrada de puerta de enlace especificada. Para agregar una entrada de puerta de enlace SMTP: 1. 2. 3. 4. 5. En la primera fila, escriba el nombre o la direccin del servidor en Nombre o direccin de servidor. En la primera fila, escriba el nmero de puerto del servidor en Nmero de puerto. En la primera fila, seleccione el tamao mximo para archivos adjuntos en Tamao mximo de archivo adjunto. En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin, seleccione Requiere autorizacin. En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin y usted desea autorizar el uso de las credenciales del usuario del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario MFP. En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin y usted desea proporcionar credenciales de autorizacin predeterminadas, escriba el nombre de usuario en Nombre de usuario y la contrasea en Contrasea. Para verificar que la informacin est correcta, haga clic en Probar servidor. Si lo est, haga clic en Agregar servidor.

6.

7.

Para editar una entrada de puerta de enlace SMTP, seleccione la entrada haciendo clic en el botn de opcin de la segunda columna, edite los valores de la fila y haga clic en Editar servidor Para eliminar una entrada de puerta de enlace SMTP, seleccione la entrada haciendo clic en el botn de opcin de la segunda columna y haga clic en Eliminar servidor.

Configuracin de archivo USB

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo para cada archivo que se guarda en una unidad USB conectada desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo ESWW Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 561

digital utiliza la configuracin de archivo USB como configuracin inicial para cada archivo que el dispositivo guarda en un medio USB. Establezca en el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada de archivo en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para USB. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo adicional al configurar manualmente con frecuencia la configuracin de archivo USB. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el prefijo del nombre del archivo en Prefijo de nombre de archivo. Especifique el nombre de archivo del archivo que se guardar en Nombre de archivo predeterminado. Para permitir que los usuarios editen el nombre de archivo de red predeterminado en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Editable por el usuario. Seleccione el sufijo del nombre del archivo en Sufijo de nombre de archivo. Especifique si este archivo se guardar en blanco y negro, o en color, en Preferencia de color predeterminada. Seleccione la calidad del archivo en Calidad de salida predeterminada. NOTA: Las imgenes de mejor calidad requieren un tamao de archivo mayor que las imgenes de menor calidad; su envo es ms lento. 7. 8. Seleccione el formato de archivo del archivo guardado en Tipo de archivo predeterminado. Establezca la resolucin para el archivo en Resolucin predeterminada. NOTA: Las imgenes de mayor resolucin tienen ms puntos por pulgada (dpi), por lo tanto muestran ms detalles. Las imgenes de menor resolucin tienen menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamao del archivo es menor. 9. Especifique si el archivo utiliza compresin Normal o Alta cuando guarda un documento escaneado como archivo PDF o XPS en Compresin. NOTA: Si la compresin est establecida en Alto, el archivo escaneado es ms pequeo, pero el proceso de escaneo puede ser ms lento que la compresin Normal. 10. Seleccione el mtodo de compresin TIFF negro en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF negro. 11. Seleccione el mtodo de compresin TIFF color/escala de grises en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF color/escala de grises. 12. Para archivos PDF, active Cifrado PDF si desea cifrar el archivo PDF de salida. Como parte del cifrado, se debe especificar una contrasea. Se debe utilizar la misma contrasea para abrir el archivo. Se le solicitar al usuario que introduzca una contrasea antes de escanear su trabajo si no se estableci antes de presionar Start. 13. Si se activa la casilla de verificacin Supresin de pgina en blanco, se pasan por alto las pginas que estn en blanco.

Configuracin de notificacin USB

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los usuarios guardan documentos escaneados en los dispositivos de almacenamiento USB. Si

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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no se especifica una direccin de correo electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo electrnico en el dispositivo. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. Seleccione un valor de Condicin para notificar: 2. No notificar: nunca enva una notificacin cuando un usuario guarda un documento escaneado en un dispositivo de almacenamiento USB. Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error. Notificar cuando el trabajo finalice: siempre enva una notificacin cuando un usuario guarda un documento escaneado en un dispositivo de almacenamiento USB.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin: Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico. Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

3.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar notificacin ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo USB

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un usuario escanea un documento para guardarlo en una unidad USB conectada. Establezca desde el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para guardar en una unidad USB conectada. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner. Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin: 1. 2. Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original. Si el tamao original es Personalizado: 3. 4. 5. 6. Establezca la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada. Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada. Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales. Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en Optimizar texto/imagen. Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en Optimizacin para. Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin de contenido.

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Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

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7. 8. 9.

Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara. Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo plano. Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez. 11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste. 12. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del archivo. 13. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista preliminar de imagen. 14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez. 15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado, asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

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Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

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Contrato de licencia del usuario final

Antes de descargar el producto, se requiere confirmacin y aceptacin del Contrato de licencia del usuario final (EULA) de HP Web Jetadmin, el cual se encuentra en el proceso de registro. El EULA se encuentra tambin en HP Web Jetadmin, en la barra de men superior bajo Ayuda > Acerca de.

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ndice
Smbolos y nmeros .NET Framework 2.0, notificacin de necesidad 61 A Active Directory, deteccin de dispositivos 195 actualizacin 1 actualizacin de HP Web Jetadmin 16 actualizaciones de firmware descarga de imgenes 270 descripcin general 264 importar archivos 270 mdulos de tareas 265 opciones de aplicacin relacionadas 95, 266 pasos para 266 repositorio 269 administracin, mdulo de tareas 161 administracin de aplicaciones mdulos de tareas 365 opciones 364 opciones de configuracin 97 vista 364 administracin de aplicaciones, vista 41, 364 administracin de colas creacin de colas de impresin 355 descripcin general 352 edicin de colas de impresin 357 eliminacin de colas de impresin 358 administracin de colas de impresin. Consulte administracin de colas administracin de columnas de listas de dispositivos 64 administracin de direcciones de correo electrnico 65 administracin de dispositivos descripcin general 100 fichas de dispositivos 102 mdulos de tareas 100 mostrar y ocultar fichas de dispositivos 103 opciones 102 administracin de dispositivos, vista 41, 100 administracin de impresin opciones de configuracin 355 usuarios, ejemplo de 352 vista 351 administracin de impresin, vista 41, 351 administrador, credenciales 355 administrador local, credenciales 355 agregar y quitar dispositivos en los informes 289, 291 AH. Consulte Encabezado de autenticacin ajustes configuracin 31 alertas configuracin de plantillas 93 descripcin general 242 directiva de retencin 82 frecuencias de sondeo 82 general 247 mdulos de tareas 245 opciones de aplicacin relacionadas 247 opcin general 92 plantillas de suscripcin, aplicacin 257 plantillas de suscripcin, creacin 254 plantillas de suscripcin, edicin 259 plantillas de suscripcin, eliminacin 262 registro de historial 253 Registro en archivo 93 seleccin de la direccin IP correcta 24 SNMP Trap Generator 94 suministros 59 suscripciones, edicin 251 suscripciones, suscripcin 247 suscripciones, visualizacin 263 tipos de 245 usos de 244 alertas, ficha 107, 108 partes 108 alertas: tareas activas, mdulo de tareas 246 alertas generales general 247 alertas recientes, mdulo de tareas 246 almacenamiento descripcin general 332 eliminacin de fuentes y macros 335 repositorio 334 tareas programadas, mdulo de tareas 334 todo acerca de 333 almacenamiento, ficha 112 partes 112 aplicacin, vistas 41 administracin de aplicaciones, vista 41 administracin de dispositivos, vista 41 administracin de impresin, vista 41 aplicacin de cliente otros requisitos 6 requisitos de sistema operativo 4 aplicacin de una plantilla de recopilacin de datos en informes 293

aplicaciones basadas en servidor 51 configuracin 31 aplicaciones, ficha 115 aplicaciones, registro 43 A prueba de errores 472, 473 archivo, men 41 archivo de configuracin correccin de la direccin IP 26 archivos 53 archivos de configuracin, importacin 222 arrastrar y soltar 49 Asignacin 122, 123 asistente Editar programacin 122 Asistente Exportar dispositivos 42 Asistente para el restablecimiento de dispositivos 121 asistentes 48 Asistentes asistente Se necesita informacin 48 credenciales 155 Restablecer dispositivo 121 asistente Se necesita informacin 48 Asociacin de seguridad 473 Configuracin de la duracin de la SA 486 ayuda 39 contactos para 40 ayuda, men 42 ayuda contextual 39 ayuda en lnea 39 B barra de estado 46 barra de mens superior 41 barra de mens superior Actualizar seleccin de dispositivo 41 archivo 41 rea de fijacin de mdulo de tareas 42 Ayuda 42 Deteccin de dispositivos 42 Diseos de columnas 41

Filtros 41 herramientas 42 mapas 46 Nuevo 41 Opciones 42 Preferencias 42 Registro de aplicaciones 42 Sincronizacin de datos 42 superior 41 Ver 41 base de datos, Microsoft SQL datos administrados 54 instancia 54 bsqueda en listas de dispositivos 141 bsqueda rpida de dispositivos 64, 183 C cach de Smart Client 50 cambio de nombre de grupos de dispositivos 175 campos o configuracin personalizada 88, 89, 130, 224 capacidades, ficha 117 capa de sockets seguros (SSL) 19 caracterstica Directiva de grupos 288 Carga de seguridad de encapsulacin 486, 487 cargar archivos de firmware 270 Centro de distribucin de claves 474, 483 certificado de autorizacin 19 certificados 483 certificados (SSL) 18 certificados de servidor 18 clave previamente compartida 482 ClickOnce Smart Client, instalacin y ejecucin 60 cliente estado de suspensin 61 clientes activos, mdulo de tareas 369 Cliente SAP 27 colas de impresin, mdulo de tareas 354

columnas de listas de dispositivos 129 comprar suministros 111 conexin cliente seleccin de la direccin IP correcta 23 Confidencialidad directa perfecta 486 config, ficha 105, 106 partes 106 configuracin Administracin de aplicaciones 97 administracin de usuarios 98 ajustes 31 compartida 79 de caractersticas 32 predeterminada 28 reinicio automtico del servicio 17 restriccin por grupo de dispositivos 74 configuracin de administracin de usuarios 98 configuracin de aplicaciones relacionadas para listas de dispositivos 64 configuracin de dispositivos configuracin definida por el usuario 88 configuracin general 87, 88 credenciales 221 descripcin general 220 funciones del dispositivo OXPd 90 importacin de archivos de configuracin 222 mdulos de tareas 224 pasos para 226 plantillas, adicin 233 plantillas, aplicacin 240 plantillas, edicin 237 plantillas, eliminacin 238 programacin 230 registro de accesorios de OXPd 91 registro de historial 229 repositorio de certificados 90 Repositorio de PJL 89 visualizacin 239

configuraciones activas, mdulo de tareas 225 configuraciones programadas, mdulo de tareas 225 configuraciones recientes, mdulo de tareas 225 contactos para obtener ayuda 40 contrasea sistema de archivos 114 contraseas EWS 77 Jetdirect 73 contraseas de sistema de archivos dispositivos 78 controladores administracin de 352 carga en el mdulo de tareas Controladores disponibles 360 configuracin previa 359 eliminacin 361 lista 358 recuperacin 362 Universal Print Driver Postscript (UPD-PS) 353 controladores de impresin. Consulte controladores controladores disponibles, mdulo de tareas 355, 360 copia de plantillas 119 copia de seguridad de HP Web Jetadmin 38 copiar y pegar 50, 148 correo electrnico, opciones de configuracin 64 creacin de colas de impresin 355 creacin de funciones 370 creacin de grupos de dispositivos 162 credencial de contrasea del sistema de archivos 71 credencial de contrasea EWS 71 credenciales almacn 71 asistente 155 configuracin 72 configuracin de dispositivos 221

delegacin 72 descripcin general 71 globales 74 lista de 71 para dispositivos 154 requeridas 73 SNMP v3 76 credenciales, administrador local 355 credenciales globales 74 CSV, exportacin de informes a 324 cuenta de servicio, bajos privilegios 55 cuenta de servicio con bajos privilegios 55 Cuenta NT AUTHORITY\Network Service 55 D datos, recopilacin activacin 287 agregar dispositivos 289 anomalas 299 ciclo 287 descripcin general 286 dispositivos, eliminacin 291 informes de resumen 297 mdulos de tareas 289 plantillas, aplicacin 293 plantillas, creacin 292 plantillas, edicin 294 plantillas, eliminacin 295 plantillas, visualizacin 296 descarga de imgenes 270 descripcin general de la base de datos Microsoft SQL 54 desinstalacin 37 Desplazamiento del reloj 484 deteccin 176 direccin especificada 67 impresoras de terceros 200 plantillas 215 solucin de problemas 182 deteccin de direcciones de dispositivos especificadas 64, 193 deteccin de dispositivos 209 deteccin de instalaciones de HP Web Jetadmin 379

deteccin de rango de IP 187, 381 deteccin de respuesta 486 deteccin de servicios Web: 199 detecciones activas, mdulo de tareas 206 detecciones programadas, mdulo de tareas 206 deteccin rpida de dispositivos 183 direccin de certificados 20 direcciones, administracin 65 direcciones IP seleccin de servidores de host mltiple 23 direccin especificada 67 directiva de retencin para alertas 82 directivas grupos de dispositivos 173 directivas, grupo de dispositivos cambio de valor de tiempo de espera 159 definidas 158 orden especfico aplicado 159 directorios y archivos, descripcin general 53 diseo de pginas 46 espacio de trabajo 48 mdulos de tareas 47 panel de navegacin izquierdo 46 diseos de listas de dispositivos 133 dispositivo, opciones de configuracin 391 dispositivos bsqueda 154 compatibles 7 contraseas de sistema de archivos 78 credenciales 154 localizacin 32 dispositivos, deteccin Active Directory 195 asistente Deteccin de dispositivos 209 bsqueda rpida de dispositivos 183 conectados a equipos 179

conectados a la red 179 descripcin general 176 deteccin de rango de IP 187, 381 deteccin de servicios Web: 199 difusin IP 185, 379 direcciones IP 180 dominios, uso 85, 198 historial 213 mecanismos 379 mtodos con dispositivos de red 180 mtodos con equipos 180 mdulos de tareas 205 multidifusin 185 multidifusin SLP 184 opciones de aplicacin 207 opciones relacionadas 208 pasivo, SLP 198 plantillas 215 programacin 211 resultados 209 Servicios Web 199 servidores de seguridad 178 tipos y mtodos 178 dispositivos, fichas alertas, ficha 107 almacenamiento, ficha 112 aplicaciones, ficha 115 capacidades, ficha 117 config, ficha 105 estado, ficha 103 Ficha Soluciones 116 firmware, ficha 118 grupos, ficha 109 informes, ficha 110 solucin de problemas, ficha 117 suministros, ficha 110 dispositivos compatibles 7 dispositivos ocultos 84 distribuidos, entornos 50 DNS (servidor de nombres de dominio), opciones de configuracin 64 Dominio, Kerberos 484 dominios y deteccin de dispositivos 85, 198

E edicin de colas de impresin 357 edicin de directivas de grupos de dispositivos 173 edicin de funciones 371 edicin de grupos de dispositivos 169 edicin de plantillas de recopilacin de datos en informes 294 edicin de usuarios 375 Editar soluciones 116 eliminacin de colas de impresin 358 eliminacin de controladores 361 eliminacin de dispositivos 152 eliminacin de fuentes y macros 335 eliminacin de funciones 372 eliminacin de grupos de dispositivos 172 Encabezado de autenticacin 486, 487 enlace a un NIC especfico 23 entornos, distribuidos 50 enviar informes por correo electrnico 324 errores, explicacin 49 ESP. Consulte Carga de seguridad de encapsulacin espacio de trabajo 48 estado, ficha 103, 104 opcin de configuracin (general) de fichas de dispositivos 87 opcin de configuracin (sondeo) de fichas de dispositivos 82 opcin de configuracin del sondeo de listas de dispositivos 81 partes 104 varios dispositivos 104 vista compuesta de dispositivos 104 vista de un dispositivo 104 estado de suspensin 61 estado No disponible 132 estado Omitido 132

estado Sin definir 132 EWS, contrasea 77 exploracin de dominio 78 exportacin de datos de dispositivos 148 exportacin de plantillas 120 exportar grupos de dispositivos 174 expresiones regulares 142 F fichas, dispositivo 102 alertas 107 almacenamiento 112 aplicaciones 115 capacidades 117 config 105 estado 103 firmware 118 grupos 109 informes 110 mostrar y ocultar 103 solucin de problemas 117 Soluciones 116 suministros 110 fichas de dispositivos 102 mostrar y ocultar 103 Ficha Soluciones 116 fijacin 47 filtrar nuevos dispositivos 86 filtros 136 compuesto 136 IME 136 listas de dispositivos 134 firmware, actualizacin descripcin general 264 firmware, ficha 118, 119 partes 119 fondo, tareas 59 frecuencias de sondeo alertas de dispositivos 82 esttico 82 frecuencias de sondeo esttico suscripciones de alertas de suministros 82 fuentes importacin 335 funciones asignacin a usuarios 374 creacin 370

descripcin general 370 edicin 371 eliminacin 372, 376 plantillas para 372 restricciones 370 visualizacin 373 funciones, mdulo de tareas 369 G garanta licencia 565 generacin de informes descripcin general 302 pasos para 303 tareas actuales, mdulo de tareas 303 generacin de informes, mdulo de tareas 280 grupo de dispositivos directivas definidas 158 grupos 155 exportacin 174 importacin 174 grupos, ficha 109 partes 109 grupos de dispositivos adicin de dispositivos 166 automticos 157 cambio de nombre 175 configuracin de restricciones de seguridad 160 creacin 162 descripcin general 155 edicin 169 edicin de directivas 173 eliminacin 172 eliminacin de dispositivos 168 manuales 157 mdulos de tareas 161 representacin en listas de dispositivos 157 se aplican directivas de orden especficas 159 visualizacin 176 grupos Diffie-Hellman 485, 486 grupos manuales, eliminacin de dispositivos de 168

H herramienta Crear cola de impresin 352 herramientas crear cola de impresin 352 herramientas, men 42 historial de detecciones de dispositivos 213 hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos 290 horas de recopilacin de datos 96 host, requisitos 60 HP, contacto para obtener ayuda 40 HP Jetdirect nombre de host IP y nombre del sistema 131 HP Web Jetadmin bsqueda en la misma red 388 eliminacin 388 inicio 387 sincronizacin 386 sincronizacin de datos 388 HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes 378 HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen 378 HP Web Jetadmin pgina de Administracin descripcin general 377 mdulos de tareas 377 HP Web Jetadmin pgina de Instalaciones 378 HTTP, opciones de configuracin 63 I icono de ayuda 39 identificacin del servidor 49 idiomas, disponible 58 IKE. Consulte Internet Key Exchange imgenes, descarga 270 IME 136 importacin fuentes y macros 335 Importacin de plantillas 120

importar archivos de firmware 270 importar grupos de dispositivos 174 impresoras de terceros 200 ndice de parmetros de seguridad 487 informacin 40 informe uso de suministros, informe 285 informe de Historial de registro de eventos 283 informe de Inventario de accesorios 281 informe de Inventario de dispositivos 282 informe de uso 283 informe de uso mximo 283 informe de Uso mximo por hora 283 informe de Utilizacin de dispositivo 282 informe de Utilizacin de dispositivos por usuario 283 informes 291 agregar/quitar dispositivos 289 agregar y quitar dispositivos 289 aplicar plantillas de recopilacin de datos 293 datos, recopilacin 287 definicin de trimestres del calendario 95 descripcin general 272 descripcin general de informes archivados 331 editar plantillas de recopilacin de datos 294 ejemplos 275 enviar por correo electrnico 324 exportacin a CSV 324 generacin 273, 286 guardado como documentos HTML 324 hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos 290

horas de recopilacin de datos 96 informe de Historial de registro de eventos 283 informe de Inventario de accesorios 281 informe de Inventario de dispositivos 282 informe de Uso mximo por hora 283 informe de Utilizacin de dispositivo 282 informe de Utilizacin de dispositivos por usuario 283 informes, generacin 286 informes archivados, eliminacin 332 informes archivados, visualizacin 331 informes disponibles 280 mdulos de tareas 277 opciones de aplicacin relacionadas 280 pedido de suministros, informe 284 plantillas, aplicacin 327 plantillas, creacin 325 plantillas, edicin 328 plantillas, eliminacin 330 plantillas, restauracin 95 plantillas de informe 324 programacin 320 pronstico de reemplazo de suministros, informe 284 recopilacin de datos 273, 286 retencin de datos 70 tipos de 273 visualizacin 331 visualizacin de plantillas de informe 324 Consulte tambin datos, recopilacin informes, ficha 110 partes 110 informes, generacin 273, 286 informes archivados descripcin general 331 eliminacin 332 visualizacin 331

informes archivados, mdulo de tareas 278 informes de base de datos informes de soluciones ecolgicas de HP 32 SAP Crystal Reports 32 informes de soluciones ecolgicas de HP 32 informes programados, mdulo de tareas 280 instalacin acciones subsiguientes 17 actualizacin 1 desinstalacin 37 pasos 10 una plataforma de hardware 1 Instalar Administradores 117 Intercambio de claves por red Configuracin avanzada 486 Configuracin de protocolos IPsec 485 Internet Key Exchange autenticacin, tipo 482 Configuracin de autenticacin 484 IPsec 469 Asistente para IPsec de HP Jetdirect 474 Elementos de la pgina de directiva 470 Limitaciones de configuracin 475 Plantillas 481 K KDC. Consulte Centro de distribucin de claves Kerberos Configuracin 483 Eliminar cuentas 471, 473 L licencia, software 565 listas listas de dispositivos 127 listas de dispositivos bsqueda 141 columnas de 129 descripcin general 127

dispositivos ocultos 84 eliminacin de dispositivos 152 estado No disponible 132 estado Omitido 132 estado Sin definir 132 exportacin de datos 148 filtrar nuevos dispositivos 86 filtros 134 impresin 152 modelo de HP Jetdirect 131 mdulos de tareas 151 nombre del sistema de HP Jetdirect 131 opciones de aplicacin relacionadas 152 personalizacin de diseos de 133 predefinidas 128 puerto de HP Jetdirect 131 representacin de grupos 157 revisin de HP Jetdirect 131 localizacin 58 M macros importacin 335 Mantenimiento de servidor 69 mapas barra de mens superior 46 fijacin 47 mecanismo de sondeo lento 59 Microsoft IME 136 Microsoft SQL Server 2005 32 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 364 Microsoft SQL Server Express Edition 54 modelo de HP Jetdirect 131 modo, tradicional 353 Mdulo de tareas de soluciones 342 Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas activas 266 Mdulo de tareas Firmware: tareas actuales actualizaciones de firmware 266

Mdulo de tareas Tareas de almacenamiento activas 334 Mdulo de tareas Tareas de soluciones activas 343 Mdulo de tareas Web Jetadmin: tareas programadas 366 Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas 366 Mdulo de tareas y tareas programadas de firmware 266 mdulos de tarea pgina de Seguridad de usuario 368 mdulos de tareas 47 administracin de aplicaciones 365 administracin de dispositivos 100 alertas 245 Almacenamiento 333 configuracin de dispositivos 224 controladores disponibles 360 datos, recopilacin 289 dispositivos, deteccin 205 fijacin 47 grupos de dispositivos 161 HP Web Jetadmin pgina de Administracin 377 HP Web Jetadmin - Resumen 378 informes 277 listas de dispositivos 151 Soluciones 342 vista de Administracin de aplicaciones 365 vista de Administracin de impresin 354 Mdulos de tareas Firmware: resumen de dispositivo 266 Firmware: tareas activas 266 HP Web Jetadmin - Tareas comunes 378 Programa de firmware 266 Soluciones 342 Tareas actuales (comunes) de firmware 266 Mdulos de tareas de almacenamiento 333

Mdulos de tareas Tareas comunes de almacenamiento 333 multidifusin transmisin de solicitudes 185 multidifusin SLP 184 N navegacin 40 navegacin, panel 46 NIC, enlace a especfico 23 Nombre de dominio completo (FQDN) 474, 483 Nombre de host IP y nombre del sistema 131 Nombre de sistema 131 notificacin 59 notificacin de eventos 59 notificacin de eventos del cliente 59 notificacin de necesidad de .NET Framework 2.0 61 nmeros de puerto 17 puerto SSL estndar 20 tabla de 364 O objeto de nombre de comunidad de escritura 73, 76 objeto de nombre de comunidad de lectura 75 opcin de alertas generales 92 opcin de configuracin (general) de fichas de dispositivos 87 opcin de configuracin de DNS 64 opcin de configuracin de HTTP 63 opcin de configuracin de la base de datos 62 opcin de configuracin de la deteccin 69 opcin de configuracin del sondeo de fichas de dispositivos 82 opcin de configuracin del sondeo de listas de dispositivos 81 opcin de configuracin de mantenimiento del servidor 70

opcin de configuracin de SNMP 63 opcin de configuracin de tasa de sondeo de suministros 83 opciones Administracin de aplicaciones 364 Administracin de dispositivos 102 configuracin de dispositivos 391 opciones de configuracin compartida 61 Fichas de dispositivo 82, 87 Lista de dispositivos 81 tasa de sondeo de suministros 83 vista Administracin de aplicaciones 97 vista Administracin de dispositivos 79 opciones de configuracin compartida 61, 79 opciones de configuracin general 62 P pgina de Seguridad de usuario mdulos de tarea 368 panel, navegacin 46 panel de navegacin izquierdo 46 pasivo, SLP 198 pedido de suministros, informe 284 permisos, anlisis de 376 personalizacin de diseos de listas de dispositivos 133 PFS. Consulte Confidencialidad directa perfecta plantillas configuracin para alertas 93 copia de plantillas 119 creacin 292 deteccin 215 Direccin 476 dispositivos, deteccin 215 exportacin 120 importacin 120 informes 324

IPsec 481 Lmites de configuracin 475 restauracin 95 Servicio 477 plantillas de almacenamiento plantillas, Plantillas de almacenamiento 338 plantillas de configuracin, mdulo de tareas 225 plantillas de deteccin, mdulo de tareas 206 plantillas de direccin 476 plantillas de informe, mdulo de tareas 278 plantillas de recopilacin de datos, mdulo de tareas 279 plantillas de servicio 477 plantillas de soluciones plantillas, plantillas de soluciones 347 plantillas de suscripcin 254 aplicacin 257 creacin 254 edicin 259 eliminacin 262 plantillas de suscripcin a alertas 254 plantillas para funciones 372 preferencia de tiempo 69 preferencias 42 filtros de dispositivo 42 identificacin de dispositivo 43 programacin de configuracin de dispositivo 230 programacin de deteccin de dispositivos 211 programaciones asistente Editar programacin 122 pronstico de reemplazo de suministros, informe 284 Protocolo simple de tiempo de redes (SNTP) 484 PSK. Consulte clave previamente compartida puerto de HP Jetdirect 131 puerto de notificacin de eventos esttico 27

puertos cliente 7 remoto 7 servidor 7 puertos de clientes 7 puertos de red 364 puertos remotos 7 puertos utilizados por el servidor 7 R rangos de IP 66 rangos de IP, opciones de configuracin 66 rangos de IP grandes 66 rangos de IP grandes 66 recopilacin de datos caracterstica Directiva de grupos 288 estados 298 uso del dispositivo, por tipo de usuario 287 recopilacin de datos, mdulo de tareas 279 recopilacin de datos para informes 273, 286 recuperacin de controladores 362 recursos .NET Framework 2.0 52 red, opciones de configuracin 62 registro de aplicaciones, opciones de configuracin de 97 registro de capturas SNMP seleccin de la direccin IP correcta 24 registro en archivo 93 Regla predeterminada 471 Ejemplo 472 Reglas Creacin 474 Directiva IPsec 469 Eliminacin 472 Lmites de configuracin 475 Regla predeterminada 471 reiniciar 17, 18 reinicio automtico 17 reinicio manual 18 rendimiento del cliente 49 Repositorio 343

Repositorio, firmware 269 Repositorio de almacenamiento 334 importacin de fuentes y macros 335 repositorio de certificados 90 repositorio de funciones del dispositivo de OXPd 90 requisitos, host 60 requisitos, sistema 2 requisitos de acceso al host 7 requisitos de actualizacin 6 requisitos de aplicacin del servidor 3 requisitos de base de datos 5 requisitos de cola de impresin compartida 6 requisitos de hardware de cliente 5 requisitos de hardware de servidor 4 requisitos de instalacin 6 requisitos del sistema 2 requisitos del sistema operativo 3 requisitos de mquina virtual 4 requisitos de red 6 requisitos de seguridad de cliente 7 requisitos de seguridad de servidor 7 respositorio de registro de accesorios de OXPd 91 restauracin de HP Web Jetadmin 38 restricciones con funciones 370 resumen, mdulo de tareas dispositivos, deteccin 206 grupos de dispositivos 161 listas de dispositivos 151 retencin de datos 70 revisin de HP Jetdirect 131 S SA. Consulte Asociacin de seguridad SAP Crystal Reports 32 seguridad 367 Consulte tambin seguridad de usuario

seguridad, asociacin configuracin de la duracin de la SA 485 seguridad de usuario descripcin general 366 funcin de administrador 368 pasos iniciales 367 servicio reinicio automtico 17 reinicio manual 18 servicio de red 364 servicio HPWJA seleccin de la direccin IP correcta 23 servicio HTTP/HTTPS 56 servicios Lmites de configuracin 475 servicios de usuario con bajos privilegios 364 Servicios Web transmisin de solicitudes 199 servidor, cmo funciona 51 servidor, identificacin 49 servidor de nombres de dominio (DNS), opciones de configuracin 64 servidores de host mltiple seleccin de la direccin IP correcta 23 servidores de seguridad, deteccin de dispositivos a travs de 178 Servidor SQL 32 sesiones, varias 49 sesiones del cliente, varias 49 sincronizacin de datos 44 sistema de archivos, contrasea 114 SLP, pasivo 198 Smart Client, instalacin y ejecucin 60 Smart Client en .NET 58 SMTP, opciones de configuracin 65 SNMP credenciales 72 credenciales v3 76 objeto de nombre de comunidad de escritura 73, 76

objeto de nombre de comunidad de lectura 75 opciones de configuracin 62 ventajas de la seguridad v3 73 SNMP Trap Generator 94 software contrato de licencia de software 565 software de firewall 28 solucin de problemas, ficha 117, 118 partes 118 Soluciones descripcin general 341 edicin 116 Instalar Administradores 117 mdulos de tareas 342 todo acerca de 341 soporte 40 soporte de clientes 58 soporte tcnico 40 SPI. Consulte ndice de parmetros de seguridad SQL Server 2005 Express edition 364 SQL Server Express Edition 54 SSL (Capa de sockets seguros) 19 suministros alertas de 59 comprar 111 general 96 opcin de configuracin de tasa de sondeo 83 opcin de nivel bajo de suministros 96 opcin de nuevo pedido de suministros 97 suministros, ficha 110, 111 partes 111 supervisin rpida, mdulo de tareas 207 suscripciones, visualizacin 263 suscripciones a alerta, mdulo de tareas 246 suscripciones de alertas frecuencias de sondeo esttico para suministros 82

suscripciones de alertas de suministros frecuencias de sondeo esttico 82 T tareas activas, mdulo de tareas 59, 355, 365 tareas actuales, mdulo de tareas 354, 365, 369 alertas 246 dispositivos, deteccin 205 generacin de informes 303 grupos de dispositivos 161 informes 277 listas de dispositivos 151 tareas comunes, mdulo de tareas 354, 365, 369 actualizaciones de firmware 266 alertas 246 dispositivos, deteccin 205 grupos de dispositivos 161 informes 277 listas de dispositivos 151 tareas programadas, mdulo de tareas 343, 366 Almacenamiento 334 Web Jetadmin 366 tasas de sondeo fondo 79 tasas de sondeo de fondo 79 tecnologa ClickOnce Smart Client 21 tecnologa Smart Client 21 todas las tareas activas, mdulo de tareas Web Jetadmin 366 Todo acerca de Almacenamiento 333 Soluciones 341 tradicional, modo 353 Trfico de difusin Omisin de directiva IPsec 473 Trfico de multidifusin Omisin de directiva IPsec 473 Trfico de red y comportamiento 58

U Universal Print Driver Postscript (UPD-PS) 353 UPD-PS (Universal Print Driver Postscript) 353 URL de certificados 20 uso compartido de archivos e impresoras 355 uso compartido de impresoras 355, 358 uso de suministros, informe 285 usuario de proxy, opciones de configuracin 63 usuarios administracin dentro de grupos de usuarios 373 anlisis de permisos 376 asignacin de funciones a 374 diagnstico 376 edicin 375 usuarios, mdulo de tareas 369 V valores de reintento para SNMP 62 valores de tiempo de espera para SNMP 62 valores predeterminados Universal Print Driver Postscript (UPD-PS) 353 ver, men 41 versin, bsqueda 49 vista Administracin de aplicaciones HP Web Jetadmin pgina de Administracin 377 opciones de configuracin 97 vista Administracin de dispositivos opciones de configuracin 79 vista compuesta de dispositivos 104 vista de Administracin de aplicaciones mdulos de tareas 365 vista de Administracin de impresin mdulos de tareas 354 vista de un dispositivo 104 vista de varios dispositivos 104

vistas administracin de aplicaciones 364 administracin de dispositivos 100 administracin de impresin 351 vistas, aplicacin 41 visualizacin plantillas de informe 324 visualizacin de grupos de dispositivos 176