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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF RESOLUCIN N 1527-2003-ANR (02.07.
03)
ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DICIEMBRE 2002 LIMA PER
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
INDICE
I. II. III. IV.
GENERALIDADES ORGANIGRAMA CUADRO ORGANICO DE CARGOS DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS 4.1 PRESIDENCIA 4.2 SECRETARIA EJECUTIVA 4.3 CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS
04 06 08
10 11 17
24
4.4 DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA 30 4.5 DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURDICA 4.6 OFICINA GENERAL DE AUDITORIA 4.7 SECRETARIA GENERAL 4.8 DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN 4.9 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 50 58 67 90 163
4.10 DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN 169 4.11DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN 178 4.12DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN 4.13 DIECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y CALIDAD UNIVERSITARIA
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204
I. GENERALIDADES
I. GENERALIDADES
Aspectos Generales El Manual de Organizaciones y Funciones de la Asamblea Nacional de Rectores, contiene las funciones especficas, responsables, autoridad y requisitos mnimos de los cargos que conforman la estructura orgnica de la Asamblea Nacional de Rectores. El Manual de Organizaciones y Funciones, proporciona informacin a sus directivos y servidores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales correspondientes. Constituye un instrumento que facilita el proceso de racionalizacin del personal as como su adiestramiento y orientacin en la perspectiva de la optimizacin del servicio, permitiendo que los servicios conozcan con claridad sus funciones y responsabilidades. mbito de Aplicacin La aplicacin del presente Manual alcanza a todos los trabajadores de la Asamblea Nacional de Rectores. Base Legal a. Constitucin Poltica del Per, Artculo 18. b. Ley N 23733 Ley Universitaria del 09 de diciembre de 1983 y sus ampliatorias. c. Resolucin N 2002ANR del que aprueba el Proyecto de Reestructuracin de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Resolucin N 913-2002-ANR del 22 de noviembre de 2002 que aprueba el nuevo Reglamento General de la Coordinacin Interuniversitaria. e. Resolucin N 1080-2001-ANR de fecha 20 de abril de 2001 que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones.
II. ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ANR
PLENO
CCI
CONAFU
CRIS
COMITE CONSULTIVO OFICINA ENERAL DE AUDITORIA
CODACUN
PRESIDENCIA
COMITES ESPECIALES
SECRETARA GENERAL
SECRETARA EJECUTIVA
DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN
DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y 7 CALIDAD UNIVERSITARIA
DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERANCIONALES Y COOPERACIN
DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN
III. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ANR

PLENO
CCI CONAFU CRIS

COMIT CONSULTIVO OFICINA GENERAL DE AUDITORIA
CODACUN
PRESIDENCIA
COMITS ESPECIALES
SECRETARA GENERAL
SECRETARA EJECUTIVA
Direc. de Regist. Nac. de Grados y Ttulos
Unid. de Trmite Document. y Archivo
Direc. de Reconoc. de Certif. Grados y Ttulos
DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURDICA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECCIN GENERAL DE PLANIF. UNIVERSITARIA DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN
PRESUPUESTO
PROY. DE INVERSIN
ESTADSTICA
DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y CALIDAD UNIVERSITARIA
DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACION
DIREC. DE ECONOMIA
DIREC. DE ABASTECIMIENTO
DIREC. DE PERSONAL
Cent. de Doc. e Impresiones
Direccin de Carnes Universitarios
Direccin de Extensin y Servicios Universitarios
CONTABILIDAD
TESORERA
Control de Asist. y Permanen.
Planillas y Pensiones
Capacit. Interna y Bienestar
Biblioteca Virtual
Servicios y Actividades Universitario .
Manteni. y Parque Automotriz
Adquisiciones
Almacn
Control Patrimonial
Documenta cin
Impresiones
IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
10
PRESIDENCIA
11
PRESIDENCIA
HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
CDIGO
PRESIDENTE
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Proponer las Polticas y Normas requeridas para el normal funcionamiento de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR). b. Ejercer la representacin legal de la ANR y de la Comisin de Coordinacin Interuniversitaria (CCI). c. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la ANR y de la CCI. d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y decisiones del Pleno de la ANR y de la CCI. e. Supervisar el funcionamiento de los rganos Administrativos de la ANR. f. Ejercer las funciones de Titular del Pliego Presupuestal Asamblea Nacional de Rectores. g. Presentar la Memoria Anual al Pleno de la ANR. h. Aprobar la ltima instancia los procesos administrativos que se generen en la Institucin. i. Refrendar y certificar los Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales con los cuales el Per no tiene convenios internacionales de reciprocidad.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del: Pleno de la Asamblea Nacional de Rectores
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretara Ejecutiva Secretara de la Presidencia
3. REQUISITOS MINIMOS Ser Rector Titular en ejercicio, elegido por la Asamblea Universitaria de universidad peruana.
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PRESIDENCIA
CODIGO
SECRETARIA V
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Presidencia, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Presidencia. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y dispuestas por la Presidencia. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Presidencia. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Presidencia. f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Supervisar las labores que desarrolle el Auxiliar de Sistema Administrativo II. h. Cumplir las dems funciones que le asigne la Presidencia.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: De la Presidencia de la ANR como de la Secretara Ejecutiva. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar de Sistema Administrativo II
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3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulos a Nombre de la Nacin de Secretariado Ejecutivo con conocimiento de Computacin y del idioma Ingls. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento del idioma ingls.
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PRESIDENCIA
CODIGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Llevar y mantener actualizado el archivo de la Presidencia de la ANR. b. Registrar, numerar y distribuir la documentacin de la Presidencia a los diferentes rganos de la ANR. c. Fotocopiar la documentacin que autorice la Secretaria de la Presidencia. d. Apoyar y desarrollar otras funciones que le asignen sus superiores.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretaria de la Presidencia 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin en secretariado y computacin. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene 16
SECRETARIA EJECUTIVA
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CODIGO
SECRETARIO EJECUTIVO
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Disponer la ejecucin de los acuerdos del Pleno de la Asamblea y de la CCI implementando procesos de seguimiento. b. Coordinar con la Presidencia de la ANR las distintas acciones administrativas. c. Dirigir y supervisar el funcionamiento de los rganos Administrativos de la ANR. d. Proponer y sustentar ante los entes correspondientes el anteproyecto de presupuesto del Pliego de la ANR. e. Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Pleno de la ANR y de la CCI. f. Suscribir los informes que se remiten al Ministerio de Economa y Finanzas, la Contadura Pblica y otros organismos. g. Representar por delegacin al Presidente los diversos actos oficiales. h. Cumplir y hacer cumplir las directivas de la Presidencia y de la Comisin de Coordinacin Interuniversitaria. i. Brindar a las universidades los servicios aprobados por la CCI.
j. Mantener actualizados los datos relativos a la gestin acadmica y administrativa de las universidades del Pas. k. Compilar los estatutos, acopiar la infamacin sobre las estadsticas y funcionamiento y registrar el Padrn de Grados y Ttulos de las Universidades, a travs de las dependencias pertinentes. l. Resolver en segunda instancia el recurso de apelacin, sobre reconocimiento, declaracin, calificacin y pago de los derechos pensionarios legalmente obtenidos al amparo del Decreto Ley N 20530 y sus normas complementarias y modificatorias.
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m. Otras funciones que le asigne el Pleno, la CCI y la Presidencia de la ANR.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Presidencia de la ANR 2.2 Tiene mando directo sobre las siguientes dependencias: Direccin General de Planificacin Universitaria Direccin General de Asesora Jurdica Direccin General de Administracin Secretara General Direccin General de Desarrollo Acadmico y Capacitacin Direccin General de Servicios Universitarios y Produccin Direccin General de Relaciones Internacionales y Cooperacin Direccin General de Investigacin y Calidad Universitaria Oficina de Imagen Institucional Secretaria IV de la Secretara Ejecutiva
3. REQUISITOS MINIMOS Haber sido Rector Titular, elegido por Asamblea Universitaria en una universidad peruana. Alternativa: Profesional y con Grado Acadmico de Doctor y/o Magster con experiencia no menor de 15 aos en administracin universitaria.
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CODIGO
SECRETARIA IV
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Secretara Ejecutiva, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Secretara Ejecutiva. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por la Secretara Ejecutiva. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Secretara Ejecutiva. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Secretara Ejecutiva f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Supervisar las labores que desarrolle el Tcnico Administrativo II. h. Cumplir las dems funciones que le asigne la Secretara Ejecutiva.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario Ejecutivo 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II.
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3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Computacin. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin Profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento de computacin. Ejecutiva con conocimiento en
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CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar en la recepcin, clasificar y organizacin de la documentacin de la Secretara Ejecutiva. Efectuar el trmite administrativo de la documentacin de la Secretara Ejecutiva. Apoyar en la digitacin e impresin de los documentos que se generen en la Secretara Ejecutiva. Apoyar en la transmisin del envo de documentos por fax y/o por correo electrnico. Apoyar en la recepcin de llamadas telefnicas. Apoyar en la atencin al pblico. Desarrollar otras funciones que le asigne la Secretaria IV de la Secretara Ejecutiva.
b.
c.
d.
e. f. g.
2.
LIENAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretaria IV de la Secretara Ejecutiva 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Superior no Universitaria y Capacitacin en Manejo de Software. 22
3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica en otra rea y experiencia no menor de tres (03) aos en labores tcnico de oficina.
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4.3 CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS
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CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS
CODIGO
ABOGADO II (RELATOR SECRETARIO)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Asistir a las sesiones del Consejo actuando como su secretario. b. Redactar las Resoluciones que se adopten. c. Organizar el sistema de registro y numeracin de expedientes, de las resoluciones y de los dictmenes, as como el archivo correspondiente. d. Expedir previa autorizacin de la Presidencia, copias certificadas de las resoluciones y dictmenes que soliciten los interesados as como de las constancias certificadas de notificaciones de resoluciones. e. Llevar el control del Inventario Fsico de la Oficina del Consejo. f. Cumplir con las dems funciones que le encargue la Presidencia del Consejo. g. Emitir Informes Tcnicos Legales, en los expedientes que le sean solicitados por los Miembros del Consejo. h. Refrendar las Actas y Resoluciones del Consejo. i. Citar oportunamente a las partes que hayan solicitado el uso de la palabra, entrevista o que sean invitados por los Miembros del Consejo.
j. Fedatea las Resoluciones y Oficios, cuando los interesados la solicitan.
2. LINEAS DE AUTORIDAS Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del: Presidente del Universitarios Consejo de Asuntos Contenciosos
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2.2
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Legal Secretaria II
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Derecho 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene
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CODIGO
ASISTENTE LEGAL
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. Redactar resoluciones y dictmenes que se le encarguen. Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos legales de los expedientes que el abogado 2 le encargue. Realizar gestiones ante los organismos jurisdiccionales y/o otras instituciones que se le encargue Apoyar en el Sistema de Registro y Numeracin de expedientes. Desarrollar otras funciones de asistencia tcnico legal que le encargue su Jefe inmediato.
c.
d. e.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del: Abogado II 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Bachiller en Derecho 3.2 Experiencia: Un (01) ao de experiencia en el desarrollo de asistencia Tcnico legal. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente en formacin y experiencia. 27
CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar al Relator Secretario en todas las actividades de su gestin, as como realizar tareas complementarias y de apoyo en las diferentes funciones del Consejo. b. Tipeo de Resoluciones, cartas, memorandums, oficios, etc. c. Tipeo y digitacin de reportes. d. Envo de correspondencia nacional e internacional. e. Archivo de la correspondencia del Consejo. f. Recepcin de llamadas telefnicas y recepcin de faxes de escritorio y dems tipos de comunicacin. g. Velar por la confidencialidad de la informacin que maneja el CODACUN. h. Otras actividades que le asigne el Relator y Jefe de la Oficina Administrativa.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente del: Abogado II 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
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3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretariado Ejecutivo Bilinge 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia, con conocimiento del idioma ingls.
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4.4 DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
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DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Asesorar a la Alta Direccin en la formulacin y orientacin de los lineamientos de poltica universitaria y de los planes de desarrollo institucional, de conformidad con los objetivos y polticas de la ANR y en concordancia con lo dispuesto con las normas vigentes. b. Elaborar, en coordinacin con los dems rganos de la ANR, los objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo, en aplicacin de las polticas de la institucin, que se plasmaran en el Plan Estratgico de la ANR. c. Formular y evaluar el Plan Operativo y el Presupuesto de la ANR, de acuerdo a los lineamientos de poltica sectorial e institucional, la Ley Anual de Presupuesto, y en coordinacin con las Unidades Orgnicas de la ANR. d. Administrar el proceso de formulacin, programacin, control y evaluacin del presupuesto de las actividades de la ANR, en coordinacin con la oficina de administracin. e. Evaluar la ejecucin presupuestal, informando sus resultados a la Alta Direccin y a los organismos competentes, de conformidad con las normas que regulan el proceso presupuestario. f. Informar sobre el grado de cumplimiento de los planes estratgicos y planes de trabajo institucional, tanto en sus avances fsicos como presupuestales, para determinar ndices de gestin. g. Identificar, analizar, disear, actualizar y organizar sistemticamente los documentos de gestin institucional (PTI, ROF, CAP, MOF, TUPA), adems de proponer acciones de racionalizacin administrativa. h. Elaborar y actualizar indicadores de gestin de la ANR. i. Elaborar la Memoria Anual de la ANR.
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j. Formular y alcanzar a la Secretara Ejecutiva, el Plan de Trabajo Institucional Anual y los informes de evaluacin trimestral. k. Cumplir con las dems funciones que le asigne la Secretara Ejecutiva y las que le corresponde conforme a las disposiciones legales vigentes.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario Ejecutivo 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria III (Oficina de Planificacin) Director Administrativo II (Direccin de Presupuesto) Economista II (Direccin de Presupuesto) Tcnico en Planificacin I (Direccin de Presupuesto) Secretaria II (Direccin de Presupuesto) Director de Sistema Administrativo I (Unidad de EstadsticaInformtica) Especialista III (Unidad de Estadstica-Informtica) Secretaria I (Unidad de Estadstica-Informtica) 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Economa, Administracin de Empresas o Ingeniero Industrial Colegiado. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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CODIGO
SECRETARIA III (DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIO)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Direccin General de Planificacin, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Direccin velando por su conservacin, seguridad y ubicacin. c. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Director General de Planificacin. d. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por el Director General de Planificacin. e. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General de Planificacin y efectuar su distribucin una vez atendido. f. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General de Planificacin. g. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. h. Cumplir las dems funciones que le asigne la Direccin de Planificacin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Planificacin.
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretariado Ejecutivo con conocimientos de Computacin y del Idioma Ingls. Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento del idioma ingls.
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CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECCIN DE PRESUPUESTO
1. FUNCIONES ESPECIFCAS Pliego Presupuestario: Asamblea Nacional de Rectores a. Programar y formular en sus diferentes fases el Proyecto de Presupuesto de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Formular la programacin mensual del Presupuesto Institucional, en base al presupuesto asignado por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico MEF. c. Procesar las acciones inherentes al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) asignado mediante dispositivos legales, para su aprobacin por el Titular del Pliego. d. Formular la programacin mensual de gasto, en base a la Asignacin y Previsin Trimestral autorizada por la DNPP-MEF para cada periodo trimestral. e. Formular los Calendarios de Compromisos y/o ampliaciones de los mismos en base a la propuesta alcanzada por la Unidad Ejecutora/Direccin General de Administracin. f. Verificar que la ejecucin de los ingresos de cada mes guarde relacin con respecto a su programacin, as como con el presupuesto aprobado. g. Verificar que la ejecucin de los gastos de cada mes guarde relacin con los Calendarios de Compromisos autorizados por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico (DNPP) para cada periodo, la Programacin Trimestral del Gasto, la Asignacin Trimestral y el Presupuesto Institucional aprobado al Pliego. h. Formular las Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional Programtico al cierre de cada periodo trimestral a propuesta de la Unidad Ejecutora/Direccin General de
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Administracin, para su aprobacin mediante Resolucin del Titular del Pliego. i. Evaluar el proceso de ejecucin en trminos de los Ingresos, Egresos y el cumplimiento de las Metas previstas de Actividades y Proyectos programados en el Presupuesto Institucional, en periodo establecidos por dispositivos legales y directivas vigentes para cada Ejercicio Fiscal.
j. Elaborar Resoluciones de aprobacin, transferencia de partidas, crditos suplementarios y modificaciones presupuestarias. k. Conciliacin del Marco Presupuestal ante la Contadura Pblica de la Nacin en periodos semanales. l. Sustentar el proceso de Cierre y Conciliacin del Presupuesto Institucional ante la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, al cierre de cada Ejercicio Presupuestal.
A Nivel Universitario a. Procesar la informacin de los Presupuestos Institucionales de Apertura (PIA) asignados a la Universidades Nacionales para cada Ejercicio Fiscal a nivel de Categora, Grupo Genrico de Gastos y Fuente de Financiamiento. b. Procesar las Modificaciones de los Presupuestos Institucionales (PIM) de las Universidades Nacionales en base a la informacin remitida por dichas Casas Superiores de Estudios. c. Elaborar Informes de carcter presupuestal respecto a las Universidades Nacionales (series histricas de ejercicios anteriores) y o de las Asignaciones Trimestrales autorizadas por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, a solicitud de la Alta Direccin. d. Organizar un Banco de Datos con la finalidad de mantener actualizada la estadstica presupuestal y financiera de las Universidades Nacionales del pas, que permita realizar anlisis sobre indicadores econmico-financieros del quehacer universitario. e. Elaborar el consolidado de los proyectos de presupuestos anuales de las universidades pblicas y pedidos de ayuda de las privadas con las informacin correspondiente a cada una, para ser elevado al Poder Legislativo (Comisin de Presupuesto del Congreso de la Repblica) y Poder Ejecutivo (MEF-DNPP) en cumplimiento a lo dispuesto por el inciso b) 36
del Art. 92 de la Ley Universitaria N 23733. El Consolidado se procesa en base a la informacin remitida por las universidades pblicas y privadas. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina de Planificacin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de Sistema Administrativo III Director General de la Oficina General de Planificacin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Economista II Tcnico en Planificacin I Secretaria II 3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa o Ingeniera Industrial. Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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CODIGO
SECRETARIA II (DIRECCIN DE PRESUPUESTO)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Direccin de Presupuesto, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Oficina velando por su conservacin, seguridad y ubicacin. c. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Director de Presupuesto. d. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por el Director de Presupuesto. e. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin de Presupuesto y efectuar su distribucin una vez atendido. f. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin de Presupuesto. g. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. h. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director de Presupuesto.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de Presupuesto
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Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo de Secretaria Computacin. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer comunicacin equivalente de formacin y experiencia. Ejecutiva con conocimientos en
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CODIGO
ECONOMISTA II (DIRECCIN DE PRESUPUESTO)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Analizar e interpretar informacin econmico-presupuestal-financiera. b. Conducir la elaboracin de los procesos inherentes a los informes de las Evaluaciones Presupuestarias, en concordancia con los alcances de dispositivos legales vigentes para cada Ejercicio Presupuestal. c. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos relacionados con el rea presupuestal. d. Participar en la formulacin y control del proceso presupuestario a travs del desarrollo de mtodos para el procesamiento automtico de datos. e. Participar en el desarrollo de Directivas Tcnicas con relacin al proceso presupuestario. f. Apoyar en el desarrollo de mtodos cuantitativos para determinar indicadores. g. Puede corresponderle elaborar informes tcnicos y absolver consultas con el rea de su competencia. h. Desarrollar otras Presupuesto. funciones que le asigne la Direccin de
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de Presupuesto Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene 40
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo profesional de Economista y/o Ingeniero de Economista. Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en organismos de la administracin Pblica, experiencia en el rea presupuestal y evaluacin de proyectos. Capacitacin especializada en el campo econmico-presupuestalfinanciero.
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CODIGO
TCNICO EN PLANIFICACIN I (DIRECCIN DE PRESUPUESTO)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos. b. Realizar tareas de apoyo procesamiento de datos. en la investigacin, estudios y
c. Participar en la elaboracin de los diagnsticos y lineamientos relacionados con el rea presupuestal I. d. Preparar fichas, cuadros grficos estadsticos y otros. e. Intervenir en la preparacin de directivas, manuales de procedimientos y otros referentes a proyectos de apoyo relacionados con el rea del proceso presupuestario. f. Apoyar en el desarrollo de mtodos cuantitativos para determinar indicadores de carcter presupuestal. g. Desarrollar otras funciones de apoyo tcnico por encargo de la Direccin de Presupuesto.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de Presupuesto Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
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3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Estudios Universitarios en los Programas de Economa, Contabilidad Informtica. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en organismos de la administracin Pblica y/o Sector Privado en labores relacionadas con el rea presupuestal y/o informtica financiera. Capacitacin especializada en el rea de informtica y/o presupuestal-financiera.
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CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I DIRECCIN DE ESTADSTICA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS: EN EL AREA DE ESTADISTICA a. Elaborar indicadores universitarios con fines estadsticos. b. Organizar, elaborar y presentar estadsticas de funcionamiento de las Universidades. c. Emitir Boletines, reportes e informes estadsticos referidos a las Universidades del pas. d. Coordinar la ejecucin de los censos universitarios con el INEI. e. Organizar y desarrollar el Sistema Estadstico Universitario. f. Coordinar la informacin de la Pagina Web. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Planificacin. EN EL REA DE INFORMTICA a. Organizar, mantener y desarrollar el sistema informtico de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Coordinar y controlar la ejecucin y avance de los servicios de diseo, mantenimiento y actualizacin de sistemas informticos y base de datos. c. Evaluar y recomendar la adquisicin e implementacin de Software y Hardware ms conveniente a los intereses de la Institucin. d. Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo del equipo de Cmputo. e. Mantener actualizado el Directorio.
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f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Planificacin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Jefe de la Oficina General de Planificacin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista III (Estadstica) Secretaria I 3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: ESTADISTICA Ttulo Profesional en Estadstica o Economa Colegiado. INFORMATICO Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia en el rea no menor de cinco (05) aos.
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CODIGO
SECRETARIA I (DIRECCIN DE ESTADSTICA)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y egresan de la Unidad de Estadstica e Informtica, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por el Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica. d. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja el Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica. e. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la Oficina y uso racional de lo bienes a su cargo. f. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Unidad de Estadstica e Informtica y efectuar su distribucin una vez atendido. g. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Unidad de Estadstica e Informtica. h. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de Planificacin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica.
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2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer combinacin equivalente de formacin y experiencia. Ejecutiva Con conocimientos en
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CODIGO
ESPECIALISTA III (DIRECCIN DE ESTADSTICA)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recopilar y realizar la informacin de la funcin tcnica y administrativa de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Participar en la emisin de Boletines, Reportes e Informes Estadsticos referidos a la labor de la Asamblea Nacional de Rectores y de las Universidades. c. Desarrollar estimaciones de variables de uso en el Sistema Universitario. d. Formular informes tcnicos relacionados con la estadstica y desarrollar las proyecciones estadsticas. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulos Profesionales en Estadstica o Economa - Colegiado
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Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia profesional no menor de tres (03) aos en el rea de Estadstica.
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4.5 DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
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DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURDICA
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR GENERAL DE LA DIRECCIN GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Asesorar a la Presidencia, Alta Direccin y a los rganos pertinentes de la ANR, en todo lo relacionado a la interpretacin y aplicacin de disposiciones legales. b. Emitir opinin legal, sobre los convenios o contratos que celebre la ANR, en forma previa a la suscripcin de los mismos. c. Proyectar las disposiciones legales que le encomiende la Presidencia y la Secretaria Ejecutiva de la ANR. d. Ejercer representacin judicial y elaborar escritos judiciales en defensa de la ANR. e. Asistir a los funcionarios de la ANR en diligencias judiciales y policiales. f. Absolver las consultas de carcter jurdico legal que le formulen los diversos rganos de la ANR, las universidades y los interesados emitiendo los dictmenes correspondientes. g. Asistir a las audiencias y diligencias programadas por el Poder Judicial, el Ministerio Pblico, Polica Nacional y otras dependencias Administrativas Jurisdiccionales. h. Asistir a los Plenos de la ANR y la CCI en calidad de Asesor Legal, con voz pero sin voto. i. Coordinar eventos jurdicos con los Asesores Legales de las diferentes Universidades Pblicas y Privadas del pas.
j. Desarrollar las dems funciones inherentes y que le asigne las Secretara Ejecutiva.
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Secretaria Ejecutiva Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado III Abogado II Secretaria III
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de Abogados y acreditada experiencia en Derechos Administrativos y Legislacin Universitaria. Experiencia: Ocho (08) aos de ejercicio profesional, experiencia en el cargo en instituciones pblicas y/o privadas con experiencia en docencia universitaria y Derecho Administrativo y Constitucional. Alternativa: No tiene
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CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar lo diversos documentos que ingresen o salen de la Direccin General de Asesora Jurdica, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Director General de la Oficina de Asesora Jurdica. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por la Direccin General de Asesora Jurdica. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General de Asesora Jurdica. f. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina de Asesora Jurdica.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Asesora Jurdica Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
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3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo de Secretaria Computacin. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento de computacin. Ejecutiva con conocimientos de
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CODIGO
ABOGADO III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Elaborar borrador de informes de carcter jurdico. b. Revisar los proyectos de contratos o convenios que le encomienda el Director General de Asesora Jurdica. c. Asistir por delegacin a los funcionarios de la ANR en las diligencias Judiciales y Policiales. d. Emitir opinin legal, en caso de abstencin del Director General de Asesora Jurdica. e. Reemplazar al Director General de Asesora Jurdica en su ausencia, para asistir a reuniones programadas por la Alta Direccin, con conocimiento y autorizacin del mismo. f. Preparar borradores escritos de demandas y denuncias a presentarse ante las diferentes instancias del rgano jurisdiccional y del Ministerio Pblico. g. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que le encomiende el Director General de Asesora Jurdica.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Asesora Jurdica. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Legal.
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3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de Abogado con Capacitacin en Derecho Administrativo. Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene
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CODIGO
ABOGADO II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Estudiar e informar expedientes de carcter Tcnico Legal que se le encarguen. b. Apoyar y asistir dispuestas por el Director General de Asesora Jurdica. c. Apoyar en la formulacin de proyectos de convenios o contratos. d. Bsqueda de universidades. dispositivos legales aplicables a la ANR y
e. Desarrollar otras funciones que lo asigne el Director General de la Oficina de Asesora Jurdica. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Asesora Jurdica. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene 3. REQUISITOS MINIMOS Formacin. Bachiller en Derecho Experiencia: Un (01) ao en el desarrollo de Asistencia Tcnico Legal o rea afines. Alternativa: No tiene 57
4.6 OFICINA GENERAL DE AUDITORIA
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OFICINA GENERAL DE AUDITORIA
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Planear, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades de control de Oficina General de Auditoria. b. Asesorar en materia de su competencia funcional al Presidente de la Asamblea Nacional de Rectores. Rectores y Auditores Internos de las Universidades Pblicas y Privadas. c. Formular y proponer los lineamientos de Polticas de Control al Presidente de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Formular los Planes Anuales de Control. e. Proponer a los miembros de las Comisiones de Auditoria, para las acciones de control a desarrollar. f. Remitir al Presidente de la ANR y a la Contralora General de la Repblica los informes y dictmenes de auditoria de las acciones de control realizadas en la Institucin y en las Universidades Pblicas. g. Efectuar peridicamente el seguimiento de la implementacin de recomendaciones contenidas en los informes de auditoria de las acciones de control realizadas en la ANR. h. Remitir al Presidente de la ANR y al Titular de la Universidad Privada los informes y dictmenes de Auditoria sobre las acciones de control realizadas. i. Evaluar peridicamente el Plan Anual de Control.
j. Aprobar los planes y programas de las acciones de control, as como los informes y dictmenes de Auditoria. k. Desarrollar las dems funciones que le asigne el Presidente de la ANR y la Contralora General de la Repblica.
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2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de Contralora General de la Repblica.
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor III Auditor II Secretaria III
4. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional, Colegiado y Habilitado, preferentemente de Contador Pblico, Economista o Administrador de Empresas. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene
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CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Oficina General de Auditara, llevando su respectivo control y seguimiento. Revisar e informar al Director General de la Oficina General de Auditara sobre toda correspondencia recibida y/o emitida. Los documentos reservados y confidenciales remitidos por terceros y los documentos de los rganos de Auditara del Sistema Nacional de Control, ser entregados intactos al Director General. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo de la oficina, velando por su conservacin, seguridad y ubicacin. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Director General de la Oficina General de Auditara. Mantener al da la agenda de actividades del Director General de la Oficina General de Auditara e informarle con anticipacin sobre los compromisos asumidos. Atender a las visitas y personal de la institucin que solicite entrevistarse con el Director General de la Oficina General de Auditara. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que se requiera y efectuar su distribucin una vez atendido. Velar por la confidencialidad de la informacin que maneja la Oficina General de Auditara. Velar por la adecuada conservacin y limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
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k.
Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Auditara.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Auditara. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con conocimientos de computacin. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una formacin profesional afn de experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento de computacin.
62
CODIGO
AUDITOR III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Programar acciones de control en los diversos rganos de la ANR, y hacer llegar al Director General para su revisin y aprobacin. b. Realizar Auditorias Financieras, Exmenes Especiales, Auditorias de Gestin considerados en el Plan Anual de Control y otras acciones de control por disposicin del Director General. c. Elevar los proyectos de informes de auditoria de las acciones de control asignados para su aprobacin por el Director General. d. Realizar el seguimiento de la implantacin de medidas correctivas como resultado de las recomendaciones de los informes de auditoria, elevando al superior el correspondiente reporte. e. Asesorar al Director General en asuntos de su competencia funcional. f. Mantener la reserva y confidencialidad sobre los documentos que conoce en la ejecucin de las acciones de control. g. Desarrollar las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Auditoria.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Auditoria. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
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3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y Habilitado. Experiencia: Dos (02) aos de cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
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CODIGO
AUDITOR II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Realizar auditorias en coordinacin con el Auditor III, segn instrucciones del Director General de Auditoria. b. Recopilar y clasificar la informacin con fines de auditoria segn instrucciones. c. Apoyar a los auditores en la planificacin, ejecucin e informe de Auditoria de las acciones de control. d. Realizar el seguimiento de la implantacin de las medidas correctivas como resultado de las recomendaciones de los informes de Auditoria, elevando al superior el correspondiente reporte e. Mantener la informacin y documentacin de las auditorias que se ejecutan en total reserva y confidencialidad. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Auditoria.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Auditoria. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
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3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y Habilitado. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Profesional en otras reas afines
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4.7 SECRETARIA GENERAL
67
SECRETARIA GENERAL
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III SECRETARIA GENERAL
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Redactar las actas de la ANR y de la CCI y mantener el archivo de las mismas. b. Centralizar y agilizar los procesos para el trmite de la documentacin. c. Tramitar, registrar y custodiar las resoluciones expedidas por la Institucin. d. Conservar la documentacin oficial que corresponde al archivo general de la Institucin. e. Administrar los Registros Nacionales de Grados y Ttulos y de Trabajos y Proyectos de Investigacin. f. Llevar el libro y el Registro de Grados y Ttulos Reconocidos con los pases que se tienen convenios de reciprocidad vigentes. g. Llevar el Libro y Registro de las Certificaciones con los Grados Acadmicos (Maestras y Doctorados) otorgados por universidades de pases extranjeros con los que no existe Convenio de reciprocidad cultural, siempre que la especialidad no se ofrezca en las universidades del pas. h. Llevar el Libro de Registro Especial de Ttulos de Licenciados en Enfermera (Decreto Ley N 21417). i. Efectuar las certificaciones de documentos y constancias diversas (Resolucin N 60-92-ANR).
j. Certificar la conformacin de los miembros del Pleno de la ANR y de la CCI. k. Es el Fedatario Titular de la Institucin.
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l.
Formular y alcanzar a la Secretaria Ejecutiva, el Plan de Trabajo Anual y los informes de evaluacin trimestral de su respectiva rea.
m. Desarrolla otras funciones inherentes a su competencia dispuestas por la Alta Direccin. n. Responsable de entregar la informacin que demanden las instituciones y los ciudadanos de conformidad con lo dispuesto por la Ley N 27806 (Resolucin N 1009-2003-ANR).
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretaria Ejecutiva. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Directores de Sistemas Administrativos I (3 plazas). Secretaria III.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Derecho 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas y experiencia en Administracin Universitaria.
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SECRETARA GENERAL
CODIGO
SECRETARIA III
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Secretaria General, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Secretaria General. c. Revisar e informar al Secretario correspondencia recibida y/o remitida. General sobre toda la
d. Organizar, procesar y mantener debidamente actualizado el archivo de la Secretaria General, velando por su conservacin, seguridad y ubicacin. e. Mantener al da la agenda de actividades del Secretario General e informarle con anticipacin sobre los compromisos asumidos. f. Atender a las visitas y personal de la Institucin, que solicite entrevistarse con el Secretario General. g. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Secretaria General y efectuar su distribucin una vez atendido. h. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Secretara General. i. Vela por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo y supervisar el orden y limpieza de los ambientes de la Secretara General.
j. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Secretario General.
70
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretara General 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar Administrativo I
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretariado Ejecutivo. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento de computacin.
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SECRETARA GENERAL
CODIGO
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar y distribuir la documentacin, manteniendo actualizado el archivo de la Secretara General. b. Digitar, transcribir, distribuir y fotocopiar resoluciones y dems documentos que disponga la Secretaria III. c. Desarrollar otras funciones en materia de su competencia que le encomiende el Secretario General.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretaria III 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin secundaria completa. Capacitacin en Secretariado y Computacin. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
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DIRECCIN DE RECONOC. CERTIFICACIONES Y LEGALIZACIN DE GRADOS Y TTULOS
CODIGO
JEFE DE UNIDAD DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE RECONOCIMIENTO, CERTIFICACIONES Y LEGALIZACIN DE GRADOS Y TTULOS
1.
FUNCIONES ESPECFIAS: a. Dirigir y supervisar las actividades de reconocimiento, certificaciones y legalizaciones de los diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales b. Evaluar y preparar los informes tcnicos de los expedientes de reconocimiento de los Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales otorgados por universidades extranjeras con los que existen convenios de reciprocidad. c. Evaluar y preparar los informes tcnicos de los expedientes de Certificacin de Grados Acadmicos otorgados por universidades de pases extranjeros con los que no existe convenio de reciprocidad, siempre que la especialidad no se ofrezca en las universidades del pas. d. Verificar las firmas de las autoridades universitarias y preparar los documentos para las legalizaciones. e. Asesorar a la Comisin de Rectores de Grados y Ttulos en la revisin y calificacin de los expedientes de Reconocimiento y Certificaciones de Grados y Ttulos. f. Proyectar las resoluciones de Reconocimiento y Certificaciones. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Secretario General.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario General
73
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Abogado. Acreditacin en Legislacin y Docencia Universitaria. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Profesional con amplia experiencia en docencia y administracin universitaria.
74
CODIGO
TNICO ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcionar y organizar los expedientes de reconocimiento de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales otorgados por Universidades de pases extranjeros con los que se tenga convenios culturales de reciprocidad. b. Recepcionar y organizar los expedientes de certificacin de los Grados Acadmicos de Maestra y Doctorados otorgados por Universidades Extranjeras con los que se tienen convenios y las especialidades no se otorgan en las Universidades Peruanas. c. Verificar las firmas de las autoridades acadmicas que expidan los Ttulos y Grados Acadmicos que expidan las Universidades Peruanas. d. Informar y atender al pblico. e. Mantener actualizado el Registro de las firmas de las autoridades universitarias. f. Organizar el archivo y resoluciones de expedientes de Reconocimiento y Certificaciones de Grados Acadmicos y/o Ttulos Profesionales. g. Preparar los borradores de los proyectos de resoluciones de Reconocimiento y Certificaciones de los Grados Acadmicos y/o Ttulos Profesionales. h. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Reconocimiento, Certificaciones y Legalizaciones de Grados y Ttulos.
75
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Reconocimiento, Certificaciones y Legalizaciones de Grados y Ttulos. 2.2 Tiene mando directo sobre las siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Superior no Universitaria con conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privada. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin afn y experiencia en el rea de por lo menos dos (02) aos con conocimiento de computacin.
76
CODIGO
TNICO ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Prestar apoyo al Tcnico Administrativo II en el trmite administrativo de la documentacin y expedientes de Reconocimiento, Certificacin y Legalizacin. Digitar e imprimir documentos y correspondencia de la oficina. Mantener actualizada la Base de Datos de Resoluciones y Reconocimiento y Certificaciones de Grados y Ttulos. Atender al Pblico. Organizar el archivo de expedientes de Reconocimiento y Certificaciones de Grados y Ttulos. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Reconocimiento, Certificaciones y Legalizaciones de Grados y Ttulos.
b. c.
d. e.
f.
2. LIENAS DE AUTORIDAD Y RES PONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de Unidad. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Secundaria Computacin. 77 Completa y capacitacin en
3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
78
DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL DE GRADOS Y TTULOS
CODIGO
DIERCTOR DE LA DIRECCIN DE REGISTRO NACIONAL DE GRADOS Y TTULOS
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Dirigir y supervisar las actividades de registrar a nivel nacional los Grados y Ttulos otorgados por las universidades peruanas y extranjeras con los que se tengan convenios. b. Supervisar que el Registro Nacional de Grados y Ttulos est actualizado con la informacin que remiten las universidades. c. Disponer y controlar la evaluacin de la data, recepcionada ante de ser ingresada al Registro Nacional de Grados y Ttulos. d. Informar al Secretario General, sobre el ingreso de la data al Registro Nacional de Grados y Ttulos. e. Supervisar los documentos que sustenten los registros de Grados y Ttulos remitidos por las universidades. f. Verificar la entrega de los formatos de diplomas y las fichas correspondientes.
g. Refrendar las constancias que solicitan los usuarios. h. Desarrollar otras funciones que le asigne el Secretario General.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario General 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II Tcnico Administrativo I
79
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulos de Ingeniero de Sistemas. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de informtica de por lo menos tres (03) aos.
80
CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Tramitar la documentacin relacionada con el Registro Nacional de Grados y Ttulos. b. Ingresar y mantener actualizada la base de datos del Registro de Grados y Ttulos. c. Evaluar la data confrontndola con la informacin recepcionada de las universidades. d. Emitir las constancias solicitadas por el pblico en general y las instituciones pblicas y privadas. e. Informar sobre el desarrollo de sus actividades al Jefe de la Oficina. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Nacional de Grados y Ttulos.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Registro Nacional de Grados y Ttulos. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Superior no Universitaria en Informtica. 81
3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas.
82
CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I (2 PLAZAS)
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Ingresar la data a la base del Registro Nacional de Grados y Ttulos. Llevar y mantener actualizado el archivo que sustente el Registro Nacional de Grados y Ttulos. Proporcionar informacin actualizada sobre sus actividades. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Registro Nacional de Grados y Ttulos.
b.
c. d.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Registro Nacional de Grados y Ttulos. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Superior No Universitaria en Computacin. Conocimiento en administracin y Aplicaciones de Base de Datos. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene. 83
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
CODIGO
JEFE DE OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Coordinar y supervisar la recepcin, registro, clasificacin, distribucin y archivo de la documentacin de la Asamblea Nacional de Rectores. Supervisar que las actividades del trmite documentario se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Velar por la seguridad y conservacin del inventario de la documentacin del Archivo. Coordinar y organizar la ejecucin del inventario de la documentacin archivada. Supervisar la atencin e informacin al pblico, acerca del estado de su trmite administrativo, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias. Elaborar peridicamente cuadros estadsticos documental y presentarlo al Secretario General. del flujo
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo. Desarrollar otras funciones que le asigne el Secretario General.
h.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario General. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Archivo III Tcnico Administrativo I 84
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Titulo Profesional en Administracin de Archivo. Conocimiento de Computacin. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de Administracin de Archivos de por lo menos dos (02) aos con conocimiento de computacin.
85
CODIGO
TCNICO EN ARCHIVO III
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Clasificar, registrar y archivar la documentacin de la ANR. b. Efectuar la ubicacin de la documentacin que ingresa al Archivo. c. Controlar la salida y devolucin de la documentacin del Archivo que le soliciten los usuarios, efectuando los registros correspondientes. d. Mantener en buen estado de conservacin los documentos y expedientes del Archivo. e. Desarrollar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de Oficina de Trmite Documentario y Archivo. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No Tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Superiores no Universitarios, con Especialidad en Archivo.
86
3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
87
CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcionar, clasificar, registrar y controlar la documentacin que ingrese a la ANR, haciendo uso del software existente para tal propsito. b. Remitir la correspondencia recepcionada a las diferentes unidades orgnicas de destino. c. Registrar el movimiento de documentacin que son destinados al Archivo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. d. Clasificar la documentacin que son destinados al Archivo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. e. Apoyar en proporcionar informacin a los solicitantes, acerca de la situacin de sus documentos y/o expedientes presentados. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Trmite Documentario y Archivo.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de Oficina de Trmite Documentario y Archivo. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Secundaria completa. 88
Conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
89
4.8 DIRECCIN GENERAL ADMINISTRACIN
DE
90
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIN
1.
FUNCION ESPECFICA: a. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorera, Personal y Logstica de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Coordinar con la Oficina General de Planificacin la formulacin del Plan Operativo Institucional, as como el Presupuesto Anual de la Asamblea Nacional de Rectores. c. Dar cumplimiento a la normatividad emitida por los Organismos Rectores de los Sistemas Administrativos, en el mbito de su competencia.
d. Conducir el proceso de seleccin, contratacin y cobertura de plazas para el personal de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Dirigir y controlar la elaboracin de los estados financieros y de ejecucin presupuestaria y presentarlos al Director Ejecutivo. f. Conducir los procesos de contrataciones y adquisiciones, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
g. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos que se generen en el mbito de la Asamblea Nacional de Rectores. h. Representar a la Asamblea Nacional de Rectores por acciones propias del cargo o por delegacin del Director Ejecutivo, ante las instituciones pblicas o privadas. i. Asesorar al Director Ejecutivo en asuntos de mbito de su competencia. Formular y alcanzar a la Secretara Ejecutiva, el Plan de Trabajo Institucional Anual y los Informes de evaluacin trimestral.
j.
91
k.
Desarrollar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefe de la Oficina de Economa. Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares Jefe de la Oficina de Personal Jefe del Centro de Documentacin e Impresiones. Secretaria III.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Contabilidad, Economa o Ingeniero Industrial Colegiado. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene
92
CODIGO
SECRETARIA III
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, Clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de su jefe inmediato. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por el Director General de la Oficina General de Administracin. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la oficina y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Oficina General de la Oficina General de Administracin. f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administracin.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Administracin. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
93
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Ejecutiva con Conocimientos en
94
DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN DIREC. DE ECONOMA
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE ECONOMA
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Organizar, mantener y desarrollar los procesos de Contabilidad y Tesorera de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Dar cumplimiento a la normatividad emitida por el rgano Rector de los Sistemas Administrativos de Contabilidad y Tesorera. c. Supervisar el control previo de las operaciones que afecten a los fondos de la institucin, de acuerdo a las normas de control gubernamental. d. Programar el flujo de acuerdo a los niveles de financiamiento aprobados en los Calendarios de Compromisos de la Institucin. e. Supervisar que los procesos de registro contable en los libros principales y auxiliares, se mantengan debidamente actualizados. f. Controlar los fondos provenientes del Tesoro Pblico y de los Recursos Directamente Recaudos. g. Presentar los Estados Financieros de la Institucin de acuerdo a los cronogramas establecidos. h. Efectuar las coordinaciones bancarias, verificando los reportes de los bancos con los registros contables. i. Emitir reportes solicitados por la Direccin General del Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
j. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administracin.
95
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Administracin. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador III. Tesorero III. Especialistas en Finanzas II (Tesorera). Especialistas en Finanzas II (Contabilidad). Especialistas en Finanzas I (Tesorera). Especialistas en Finanzas I (contabilidad). Secretaria II.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Contabilidad, Economa o Administracin de Empresas. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
96
CODIGO
SECRETARIA II
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Oficina de Economa. c. Obtener firmas del comprobante pago y de los cheques. d. Sacar fotocopias pagos a SUNAT, PDT del 6%, 10% y del 2% para adjuntar a los comprobantes de pago. e. Pago a proveedores, servidores y contratados de la ANR. f. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina y efectuar su distribucin una vez atendido. g. Mantener la confidencialidad y la informacin que maneja la Oficina de Economa. h. Velar por la adecuada conservacin, limpieza y uso racional de los bienes a su cargo. i. Informar al Jefe de Economa y al Contador sobre el vencimiento de los cheques de Recursos Ordinarios, cinco das antes de su caducacin.
j. Llevar una relacin de lo cheques en cartera e informar por escrito semanalmente al jefe de Economa y al Contador, sobre los cheques no cobrados. k. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
97
2.
LINEAS AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de : Jefe de de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria. Estudios de Contabilidad. Educacin Secundaria Completa. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
98
CODIGO
CONTADOR III
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Amplios conocimientos del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF SP) b. Coordinar y programar los movimientos contables de la Asamblea Nacional de Rectores. c. Analizar e interpretar los Estados Financieros, Contables, Balances e Informes Tcnicos. d. Revisar y firmar los balances, anexos y otros documentos contables de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Verificar los Estados de Cuenta Corriente, Consolidaciones, Cuadros de Costo y otros documentos similares. f. Elaborar los Estados Financieros, Estados Presupuestarios, Notas y Anexos que deben remitirse a la Contadura Pblica de la Nacin. g. Formular los Balances de Comprobacin y realizar el Anlisis de los saldos de las cuentas del Balance. h. Registrar las transacciones contables presupuestarias y su equivalente patrimonial. i. Revisar y controlar la documentacin e informacin contable.
j. Desarrollar otras funciones en materia de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 99
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialistas en Finanzas II (Contabilidad). Especialistas en Finanzas I (Contabilidad).
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Grado de Bachiller Universitario en Contabilidad.
100
CODIGO
TESORERO III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Conocimiento del Sistema integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF SP). b. Cumplir con las Normas del Sistema Administrativo de Tesorera emitidas por el rgano rector, cual es la Direccin General del Tesoro Pblico. c. Ejecucin y verificacin de actividades variadas de Tesorera. d. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y Pagadura, presentando la informacin contable correspondiente. e. Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo. f. Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las correspondientes cuentas corrientes de bancos. g. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. h. Verificar el listado de Movimiento de Banco con registros contables, verificando los saldos respectivos. i. Apoyo en el rea de Integracin Contable.
j. Integrar comisiones sobre asuntos especializados de tesorera y representar a la entidad. k. Verificar los montos de las autorizaciones de giro. l. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
101
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Finanzas II (Tesorera). Especialista en Finanzas I (Tesorera).
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado. Experiencia en Conduccin del Programa del Sistema de Tesorera. 3.2 Experiencia. Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Grado de Bachiller Universitario en Contabilidad.
102
CODIGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS II (TESORERA)
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Conocimiento del Sistema Integrado de Administracin Finanzas del Sector Pblico (SIAF SP). b. Elaborar los recibos de ingresos y facturas por derechos de pago de usuarios por computadora. c. Sacar reporte diario de los recibos de ingresos y facturas. d. Hacer el arqueo de caja (ingresos y egresos) diario. e. Entregar al tesorero los ingresos recaudados durante el da. f. Hacer llamadas telefnicas a las universidades y a dependencias pblicas y privadas que soliciten recibos o facturas a crdito. g. Atender pago a proveedores por caja chica. h. Elaborar la clasificacin y codificacin de los egresos por caja chica. i. Efectuar la liquidacin y codificacin de los egresos de la caja chica para entregar al tesorero.
j. Sacar y verificar los reportes mensuales de los ingresos. k. Archivar los recibos de ingresos correlativos y facturas. l. Atender a los trabajadores de la ANR en cuanto a vales provisionales, recibos, facturas, etc.
m. Atender en caja tesorera las personas que vienen a hacer su trmite en la ANR. n. Desarrollar otras funciones que le asigne el Tesorero III.
103
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Contador Administracin de Empresas. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Pblico, Economista o
3.3 Alternativa: Grado de Bachiller, o poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
104
CODIGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS II (CONTABILIDAD)
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registro de los Devengados de compromisos verificando la afectacin de la partida y programacin en el Calendario de compromisos autorizado. b. Registrar el Comprobante de Pago utilizando los procedimientos del programa. c. Registro de la Captacin de los Ingresos de acuerdo al Clasificador de Ingresos, utilizando las papeletas de depsito. d. Registro de Operaciones Administrativas utilizando la Tabla de Operaciones los cuales generan los Asientos Contables. e. Efectuar la afectacin del Calendario de Compromisos registrando los documentos que generan gastos. f. Elaborar la informacin mensual de la ejecucin del gasto verificando se respete la programacin presupuestal autorizada. g. Elaborar la informacin mensual de la captacin de los ingresos de acuerdo al clasificador de ingresos. h. Registro del marco presupuestal de acuerdo a las resoluciones emitidas por la Direccin de Presupuesto. i. Anlisis de la ejecucin del gasto e ingreso para emitir el balance mensual de ejecucin presupuestal.
j. Apoyo al rea de tesorera cuando se requiera (caja y giro de comprobante de pago). k. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
105
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS. 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Contador Pblico, Economista o Administracin de Empresas. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
106
CODIGO
TCNICO EN FINANZAS II (CONTABILIDAD)
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Formular Planillas y realizar consolidaciones. b. Analizar los ingresos de las cuentas corrientes en los Libros. c. Depurar cheques de las cuentas corrientes. d. Formular Auxiliares Standard. e. Formular programas de Calendarios de Compromisos y pagos. f. Efectuar la afectacin del Calendario de Compromisos procediendo a comprometer los documentos que generen gastos. g. Llevar el control de las afectaciones presupuestales de acuerdo a las fases del gasto. h. Efectuar la revisin de las rendiciones de fondos para Pagos en Efectivo, manteniendo actualizado los saldos por usuarios. i. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos. No tiene.
107
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Universitarios en Administracin de Empresas. 3.2 Experiencia: Uno (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Contabilidad, Economa o
108
CODIGO
TCNICO EN FINANZAS II (TESORERA)
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Formular los comprobantes de pago y giro de cheques de las cuentas corrientes. b. Formular auxiliares Standard, planillas de viticos y declaraciones juradas. c. Analizar los ingresos de las cuentas corrientes en los libros. d. Depuracin de cheques de las cuentas corrientes. e. Conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes. f. Formular los comprobantes de pago de liquidaciones de anticipos otorgados. g. Elaboracin de constancias por depsitos realizados y no tienen recibo de ingreso. h. Apoyo en el SIAF cuando se requiere. i. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Economa.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Economa. 2.2 Tiene mando directo sobre el siguiente cargo: No tiene.
109
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Universitarios en Administracin de Empresas. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Ttulo de Contador Mercantil, o poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Contabilidad, Economa o
110
D. G. A. DIREC. DE ABASTECIMIENTO
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE ABASTECIMIENTO
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Conducir, mantener y desarrollar el proceso de Logstica en la ANR. b. Dar cumplimiento a la normatividad correspondiente al sistema administrativo de logstica. c. Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de los servicios y bienes que requieran las dependencias de la ANR. d. Supervisar los servicios de transporte y mantenimiento de vehculos, conservacin, mantenimiento y/o reparacin de locales, mobiliarios y otros equipos de las dependencias de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Proponer y tramitar la contratacin y/o renovacin de Plizas de Seguros Correspondientes a la ANR. f. Conducir el proceso de registro y control de los bienes patrimoniales de la ANR. g. Dirigir y coordinar los servicios de desaduanaje solicitado por las universidades. h. Proponer reglas de seguridad y mantenimiento de los bienes de la institucin. i. Participar en su caso, en los procesos de Adquisicin y Contratacin.
j. Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contratacin. k. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administracin.
111
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Administracin 2.2 Tiene mando directo sobre los siguiente cargos: Secretaria II. Especialista en Abastecimiento III (Adquisiciones). Especialista en Abastecimiento II (Adquisiciones). Tcnico en Abastecimiento II (Adquisiciones). Especialista II (Almacn). Tcnico III (Almacn). Especialista III (Control Patrimonial). Especialista II (Control Patrimonial). Tcnico II (Digitador Control Patrimonial). Especialista (Mantenimiento y Parque Automotor). Tcnico Electrnico (Mantenimiento y Parque Automotor). Electricista II (Mantenimiento y Parque Automotor). Chofer II (2 plazas) (Mantenimiento y Parque Automotor). Trabajador de Servicio I (Jardinero Mantenimiento y Parque Automotor). Servicio de Limpieza (Empresa). Servicio de Vigilancia (Empresa).
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecnico Electricista, Economista o Contador Pblico. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y/o experiencia no menor de cinco (05) aos.
112
CODIGO
SECRETARIA II
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la oficina, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicio Auxiliares. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de la oficina que requiera la oficina y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Velar por la confidencialidad de la informacin que maneja la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
113
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria con conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos dos (02) aos con conocimiento en computacin.
114
CODIGO
ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO III JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Programar la adquisicin de bienes y obtencin de los servicios para el perodo correspondiente, en funcin a la disponibilidad presupuestaria. Formular el calendario mensual de requerimiento de bienes y servicios de la Institucin b. Efectuar el control y fiscalizacin del gasto de bienes y servicios de la institucin. c. Formular y consolidar los Cuadros de Necesidades de las diferentes dependencias de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Formular el presupuesto valorado de bienes y servicios en bas al Cuadro de Necesidades debidamente ajustado. e. Formular el Plan de obtencin de la Institucin. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
115
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o Contador Pblico. Tiene mando sobre el Especialista II y Tcnico Especialista II. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual y similar responsabilidad en Instituciones Pblica y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia no menor de cinco (05) aos.
116
CODIGO
ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO II UNIDAD DE ADQUISICIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Programar y efectuar la adquisicin de los bienes y servicios para el periodo correspondiente en funcin a la disponibilidad presupuestaria y de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. b. Atender los requerimientos dependencias de la ANR. de bienes presentados por las
c. Revisar y suscribir las rdenes de Compras y de Servicios conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Logstica. d. Atender usuarios y proveedores. e. Elaborar los valores referenciales de los bienes y adquisiciones y apoyar al comit Especial Permanente y Comit Especiales, para la contratacin y adquisiciones. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de Logstica y Servicios Auxiliares. g. Emitir informes en forma oportuna para el rea de presupuesto.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Servicios Auxiliare. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
117
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial, Economista o Contador Pblico. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
118
CODIGO
TCNICO EN ABASTECIMIENTO II UNIDAD DE ADQUISICIONES
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones. b. Formular hojas transferencias. de control de las adquisiciones y sus
c. Registrar guas de remisin y digitar en el control de bienes. d. Gestionar el mantenimiento y reparacin de vehculos. e. Actualizar los padrones generales de bienes (activo fijo). f. Atender los requerimientos por las dependencias de SUNAT, CONSUCODE Y CONTRALORA. g. Presentar la relacin de bienes para la baja. h. Desarrollar actividades de los procesos de almacenamiento, distribucin, inventario fsico, baja de bienes y reposicin de stock. i. Formular informes solicitados por el Jefe de Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
j. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Especialista en Administracin III 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene. 119
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1 Formacin: Instruccin Superior No Universitario. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad de Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia no menor de dos (02) aos en el rea de Informtica.
120
CODIGO
ESPECIALISTA III JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, asignndoles el respectivo valor monetario. b. Disponer el registro de los bienes muebles de la ANR, en el cual se inscribir todo su patrimonio mobiliario. c. Disponer la valorizacin mediante tasacin, de los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria de su valor, as como de aquellos que va a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos. d. Integrar la Comisin de Inventario y coordinar la elaboracin del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la ANR, para proporcionar la informacin requerida por los distintos organismos del Estado. e. Tramitar ante el respectivo Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la ANR, las solicitudes de la baja de los bienes muebles. f. Realizar las dems funciones que se asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista II Tcnico III
121
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin Ttulo Profesional de Administrador de Empresas, Ingeniero Industrial o Contador Pblico. 3.2 Experiencia. Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
122
CODIGO
ESPECIALISTA II UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Mantener en custodia el archivo de los documentos y fuentes que sustente el ingreso, baja y transferencia de los bienes con la finalidad de elaborar los correspondientes estados que servirn como elementos de informacin simplificada del patrimonio de la ANR. b. Actualizar el valor de tasacin de los bienes muebles que forman parte de los muebles que forman parte del patrimonio mobiliario de la ANR, para los trmites de disposicin de los mismos y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. c. Integrar la Comisin del Inventario y coordinar la elaboracin del inventario fsico del patrimonio mobiliario de la ANR, para proporcionar la informacin requerida por los distintos rganos del Estado. d. Tramitar ante el respectivo Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la ANR, las solicitudes de la baja de los bienes muebles. e. Realizar las dems funciones que le asigne el Especialista III.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Especialista III de la Unidad de Control Patrimonial. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
123
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Universitario en Contabilidad. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de conocimiento en la especialidad y experiencia.
124
CODIGO
TCNICO DIGITADOR UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcionar, clasificar, registrar y controlar la documentacin que ingresa a la Unidad de Control Patrimonial. b. Operar el Sistema de Logstica organizada en la Unidad. c. Apoyar en la elaboracin de actualizacin de los cuadros sobre los bienes Patrimoniales de la Institucin. d. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instituto Superior Informtica. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene. 125 No Universitario en Computacin e
CODIGO
ESPECIALISTA II JEFE DE UNIDAD DE ALMACN
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcin de los bienes en general, adquiridos por la entidad en cualquiera de las formas o procesos de seleccin establecidos o por establecerse en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la ANR. b. Registro y control de los bienes recepcionados, clasificndolos, codificndolos, ubicndolos, de acuerdo a su naturaleza, peso, volumen dentro de los ambientes fsicos del Almacn. c. Verificacin personal o con el apoyo de especialistas en la materia, de las caractersticas propias de los bienes adquiridos por la entidad, que son entregados por los Contratistas y otras personas (donaciones, legados), para comprobar la coincidencia de las mismas con las especificadas en las respectivas Ordenes de Control de Compra o de Servicios u otros Documentos de Gestin, solo aceptando aquello que sean encomendados conforme, tanto en caractersticas, calidad, cantidad, peso, volumen, etc. d. Elaboracin y suscripcin con la periocidad establecida en Directiva 040-92-EF/93.11.1 de las Plizas de Entrada y Salida de bienes coordinado lo relacionado en las cuentas contables con la Oficina de Economa. e. Verificacin permanente de la permanencia, mantenimiento, preservacin, etc., de los temporalmente se encuentren en stock. conservacin, bienes que
f. Participar en la Comisin de Inventarios, a fin de proporcionar informacin inmediata y veraz sobre las ocurrencias que pudieran detectarse al practicar la verificacin fsica de las existencias en almacn. g. Hacer dentro de las 24 horas de detectado un hecho delictuoso, la correspondiente denuncia policial e informar seguidamente por escrito a su Jefe Inmediato Superior, en el caos de prdidas, 126
sustracciones, siniestros, etc. de las existencias en almacn, debiendo recabar en plazo perentorio, copia certificada de la denuncia policial efectuada oportunamente, para agregarla al expedientillo que sobre el particular se debe de forma, a fin de deslindar luego las responsabilidades del caso, con sujecin a lo previsto al respecto en el correspondiente Reglamento Institucional de Alta, Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales. h. Realizar un adecuado conveniente y oportuno control previo de cada una de las acciones tcnico-administrativas efectuadas en cada una de las fases o etapas del almacenamiento, a fin de detectar posibles anomalas y corregirlas de inmediato. i. Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares. 2.2 Tiene mando directo sobre el siguientes cargos: Tcnico III
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Tcnico No Universitario. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
127
CODIGO
TCNICO III UNIDAD DE ALMACN
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Distribucin ordenada, programada y calendarizada de los bienes existentes en almacn de acuerdo al requerimiento mensualizado previamente sealado por las dependencias usuarias al elaborar y aprobar su respectivo cuadro de necesidades, sustentatorio del presupuesto valorado y ste del correspondiente presupuesto institucional por fuentes de financiamiento. b. Recepcin de los bienes entregados por los Contratistas u otras personas, clasificndolos de acuerdo a su naturaleza, codificndolos segn el Catlogo Nacional de Bienes y de Servicios y/o Catlogo Nacional de Bienes y Muebles del Estado, cuando as se disponga y ubicndolos en las respectivas bodegas y dentro de estas, en los estantes, filas columnas, etc. c. Registro cualitativo y cuantitativo de los bienes ingresados documentadamente al Almacn, actualizando la informacin de las respectivas Tarjetas de Control Visible de Almacn o Bin Card. As como para su oportuno registro en las Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacn (Kardex) y debido procesamiento contable a travs del Resumen del Movimiento del Almacn. d. Entrega de las dependencias usuarias y de acuerdo a su real necesidad (periodo y cantidad), a travs de los trabajos autorizados por escrito por el jefe de las mismas, previa suscripcin de la respectiva PECOSA, de los bienes requeridos oportunamente por estas, segn el correspondiente Cuadro de Necesidad. e. Remisin a la Oficina de Control Patrimonial, con la periodicidad establecida de las copias de los documentos fuente (O/C-GI, NEA o PECOSA) que han motivado un ingreso o salida de bienes patrimoniales al o del Almacn, para su oportuno registro. f. Efectuar un permanente, adecuado y conveniente seguimiento de las O/C-GI giradas por la Oficina de Logstica a los contratistas adjudicatarios de la Buena Pro, para que estos cumplan con 128
atenderlas ntegramente y no en forma parcial, en el plazo pactado y aceptado de comn acuerdo con la entidad, evitando el problema de aparente carencia de stock. g. Informar oportunamente a la Oficina de Abastecimiento sobre el stock de las mercaderas en Almacn, en procura que la cantidad de estas nunca llegue a cero. h. Realizar las dems funciones que le asigne la Oficina de Logstica.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Especialista II Jefe de la Unidad de Almacn. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Tcnico No Universitario. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
129
CODIGO
ELECTRICISTA II UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y PARQUE AUTOMOTOR
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Atender redes del sistema elctrico. b. Efectuar instalaciones elctricas para la alimentacin de equipos elctricos y/o elctricos. c. Medir peridicamente las cargas de las redes elctricas (voltaje, amperaje, etc.) para distribuir de forma adecuada la carga que demanda los equipos. d. Realizar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de redes elctricas (iluminacin del local de la ANR) para evitar sinistros (cortocircuitos). e. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones sanitarias. f. Informar las averas presentadas en la infraestructura del local de la ANR. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
130
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Tcnico Electricista. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
131
CODIGO
CHOFER II (2 PLAZAS) UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y PARQUE AUTOMOTOR
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Conducir automviles a su cargo, para el transporte del presidente y/o personal de la ANR que autorice el Presidente. b. Coordinar con el servicio de taller para efectuar el mantenimiento y reparacin del vehculo. c. Repartir documentos oficiales fuera de la institucin. d. Apoyar en las labores propias de la oficina. e. Desarrollar otras funciones y/o comisiones que le asigne el Presidente.
2.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Licencia de Conducir. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene. 132
CODIGO
TRABAJADOR DE SERVICIOS I (JARDINERO) UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y PARQUE AUTOMOTOR
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar y mantener en buen estado los jardines de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Podar, fumigar, abonar y pegar peridicamente las plantas que se encuentran bajo su cuidado. c. Efectuar los trabajos de limpieza y eliminacin de malezas. d. Desarrollar plantones y almcigos para el reemplazo peridico de las plantas. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares.
2.
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1 Formacin: Instruccin Primaria y conocimiento en la Labor de la Jardinera.
133
3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
134
CODIGO
TCNICO ELECTRONICO UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y PARQUE AUTOMOTOR
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos electrnicos: computadoras, impresoras y equipos afines. b. Realizar mantenimiento preventivo de los equipos electrnicos, de audio y sonido. c. Realizar mantenimiento provisorio de equipos elctricos, mecnicos, impresoras y fotocopiadoras. electrnicos,
d. Realizar mantenimiento de equipos de comunicaciones, aparatos telefnicos, lneas telefnicas. e. Mantener actualizada la Ficha Tcnica de uso mantenimiento de cada equipo. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicio Auxiliares.
2.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Tcnico en Electrnica. 135
3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
136
D. G. A. DIRECCIN DE PERSONAL
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIERCTOR DE LA DIRECCIN DE PERSONAL
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Organizar, desarrollar, conducir, supervisar y evaluar los procesos tcnicos de personal de la ANR. b. Elaborar normas y directivas que permitan optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos del personal de la ANR. c. Coordinar permanentemente la aplicacin de polticas de seleccin, promocin, capacitacin, bienestar social y beneficios sociales para los trabajadores de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Conducir los procesos a seguir en lo referente a la seleccin y contratacin de nuevo personal. e. Conducir la formulacin del Presupuesto Analtico del Personal (PAP) y los presupuestos correspondientes, a las remuneraciones, remuneraciones complementarias, beneficios y pensiones de los servicios de la ANR. f. Supervisar el control de asistencia y permanencia del personal para la formulacin de la correspondencia Planilla nica de Pagos. g. Disponer la elaboracin de las planillas de remuneraciones y pensiones. h. Supervisar la actualizacin permanente del sistema de escalafn del personal. i. Resolver en primera instancia los procesos administrativos que se generan en la ANR.
j. Administrar las Planillas de Pago de los Pensionistas de las Universidades Nacionales de Provincias residentes en Lima, en virtud a las transferencias presupuestales.
137
k. Integrar como Secretario Tcnico la Comisin de los Procesos Administrativos Disciplinarios Permanentes que se generen en la ANR. l. Integrar como Secretario General el Comit de Administracin de Fondo de Asistencia y Estmulo (CAFAE) de acuerdo a Ley.
m. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de Administracin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina de General de Administracin: 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Personal II (Unidad de Control de Asistencia y Permanencia). Tcnico en Personal II (Unidad de Control de Asistencia y Permanencia). Abogado II (Unidad de Planillas y Pensiones). Especialista en Personal II (Unidad de Planillas y Pensiones). Tcnico Administrativo II (Unidad de Planillas y Pensiones). Especialista en Personal II (Unidad de Capacitacin Interna y Bienestar). Asistenta Social (Unidad de Capacitacin Interna y Bienestar). Secretaria II.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial, Economista o Abogado. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Profesional afn en la Administracin de Personal del Servicio Pblico. 138
CODIGO
SECRETARIA II
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Oficina, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin del Jefe de la Oficina de Personal. c. Llevar la agenda de entrevista solicitadas y las dispuestas por la Oficina de Personal. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Oficina y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Oficina de Personal. f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Desarrollar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RSPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Personal. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
139
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria. Estudios en Computacin e Informtica. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
140
CODIGO
ABOGADO II UNIDAD DE PLANILLAS Y PENSIONES
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Asesorar al Jefe de la Oficina de Personal en asuntos de carcter jurdico-administrativo sobre le sistema de personal. b. Elaborar dictmenes, informes y/o emitir opiniones legales sobre los asuntos que son requeridos por el Jefe de la Oficina de Personal. c. Procesar proyectos de Resoluciones de otorgamiento de beneficios sociales al personal de la ANR. d. Procesar de Oficio y en forma automtica los expedientes de pensiones del personal cesante de la ANR. e. Analizar disposiciones legales sobre asuntos administrativos aplicables a los procesos tcnicos de personal. f. Mantener actualizado el registro y archivo de disposiciones legales que norman los asuntos relacionados en materia pensionaria. g. Coordinar con el Especialista en Personal II la Planilla nica de Pagos de los seores pensionistas, personal nombrado y personal contratado. h. Formular informacin en materia presupuestal sobre personal. i. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Personal
141
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Personal II. Tcnico Administrativo II (Pensiones). Tcnico Administrativo II (Planillas).
3.
REQUISITO MINIMO 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Abogado. 3.2 Experiencia. Experiencia en Derecho Pensionario. Experiencia en Materia Presupuestal. Cinco (05) aos en cargos de igual responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
142
CODIGO
ESPECIALISTA EN PERSONAL II UNIDAD DE PLANILLAS Y PENSIONES
1.
FUNCIONES ESPECFICAS: a. Procesar informacin sobre los expedientes relativos a derechos y beneficios, otros de los trabajadores de la ANR. b. Efectuar un seguimiento y control adecuado del procesamiento de expedientes de pensiones, beneficios y bonificaciones. c. Atender al pblico usuario en la absolucin de las diferentes solicitudes y consultas de las actividades de beneficios de personal. d. Velar por la aplicacin de las normas y disposiciones internas referentes a su competencia. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el abogado III.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Abogado II 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3.
REQUISITO MINIMO 3.1 Formacin: Ttulo o Grado de Bachiller en Derecho.
143
3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin profesional afn y experiencia en el rea de pensiones de por lo menos cinco (05) aos con conocimiento en informtica.
144
CODIGO
TNICO ADMINISTRATIVO II (PENSIONES) UNIDAD DE PLANILLAS Y PENSIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar al especialista a registrar, actualizar y archivar los documentos y comunicaciones de la Unidad. b. Anlisis y elaboracin de Constancias de Haberes y Descuentos. c. Formular informes sobre liquidaciones de beneficios y pensiones. d. Desarrollar otras funciones que le asigne el Abogado III. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Abogado III 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Superiores Universitarios que contengan programas relacionados con la especialidad. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones Pblicas y/o Privadas. Poseer experiencia en Informtica. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y Experiencia. 145
CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO II (PLANILLAS) UNIDAD DE PLANILLAS Y PENSIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar al Especialista II a registrar, actualizar y archivar los documentos y comunicaciones referentes a planillas. b. Procesar las Planillas nica de Pagos de los seores pensionistas, personal nombrado y personal contratado. c. Procesar los cuadros informativos referentes a los descuentos de las planillas de pago para ser derivadas a las oficinas correspondientes. d. Procesar la planilla del Programa de Declaracin Telemtica PDT de Remuneraciones. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Abogado III.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Abogado II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Estudios Superiores Universitarios que contengan programas relacionadas con la especialidad. Estudios Superiores en Computacin e Informtica.
146
Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
147
CODIGO
ESPECIALISTA EN PERSONAL II UNIDAD DE CAPACITACIN INTERNA Y BIENESTAR
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Custodiar y mantener actualizado los legajos de personal de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Recepcionar y tramitar la documentacin de las diferentes unidades orgnicas de la Asamblea Nacional de Rectores con referencia a las carpetas personales. c. Proponer a la Oficina de Personal las normas a seguir para efectuar la seleccin e ingreso de personal a la institucin. d. Proponer a la Oficina de Personal, las Directivas referentes a Capacitacin, Evaluacin y Ascenso del personal de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Elaborar cuadros de Costos de Aplicacin de Beneficios y remuneraciones complementarias para los trabajadores nombrados de la institucin. f. Procesar los presupuestarios. documentos informativos sobre procesos
g. Digitar proyectos de resoluciones y contratos. h. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Personal.
148
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Universitarios en el rea de Administracin de la Materia. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional en otra especialidad y experiencia en administracin de personal no menos de cinco (05) aos. responsabilidad en
149
CODIGO
ESPECIALISTA EN PERSONAL II (ASISTENTA SOCIAL) UNIDAD DE CAPACITACIN Y BIENESTAR
1. FUNCIONES ESPECFICAS: b. Organizar programas y supervisar actividades, sociales, culturales y recreativo-deportivo conducentes a la salud mental de los trabajadores de la ANR. c. Formular informes del personal activo y pensionista para el Programa de Declaracin Telemtica (PDT) de Remuneraciones. d. Evaluar y coordinar la atencin de casos sociales de los trabajadores de la ANR, brindando atencin, apoyo y orientacin a los trabajadores de la institucin. e. Realizar coordinaciones con los Centros de ESSALUD en lo referente a las facilidades en su atencin a los trabajadores de la Institucin. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Personal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de Trabajo Social / Asistente Social. 150
Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
151
CODIGO
ESPECIALISTA EN PERSONAL II UNIDAD DE CONTROL Y ASISTENCIA Y PERMANENCIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Verificar la asistencia del personal as como su permanencia en las oficinas. b. Proponer ante la Oficina de Personal la directiva referente al manejo del programa de asistencia de ingreso personal. c. Formular ante la Oficina de Personal el diseo de reportes de ingreso y salida del personal. d. Disear las papeletas y los documentos de reportes de ingreso y salida del personal nombrado y contratado ante la Oficina de Personal. e. Proponer a la Oficina de Personal, directivas referentes al Control de Asistencia y Permanencia. f. Emitir cuadros mensuales de asistencia y permanencia del personal nombrado y personal contratado. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Personal.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Personal 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
152
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Administrador de Empresas. 3.2 Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional en otra especialidad y experiencia en Administracin de Personal no menor de cinco (05) aos.
153
CODIGO
TCNICO EN PERSONAL II UNIDAD DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar al especialista a registrar, actualizar y archivar los documentos y comunicaciones del personal. b. Llevar y mantener actualizado el Kardex de los expedientes. c. Elaborar la planilla de descuentos de asistencia. d. Desarrollar otras funciones que le asigne el Especialista de Personal. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Especialista en Personal II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Estudios Superiores No Universitarios que contengan programas relacionados con la especialidad. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. 154
D. G. A. OFICINA DE DOCUMENTACIN E IMPRESIONES
CODIGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III OFICINA DE DOCUMENTACIN E IMPRESIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Organizar y dirigir el Centro de Documentacin e Impresiones acorde con la Tecnologa de Punta. b. Exponer y difundir las publicaciones universitarias y de otras instituciones tcnico-cientficas y la produccin bibliogrfica y trabajos de investigacin de los docentes universitarios. c. Formular y alcanzar a la Direccin General de la Oficina General de Administracin, el Plan de Trabajo Institucional Anual y los informes de evaluacin trimestral. d. Atender los requerimientos de impresin, fotocopiado, anillado y otros servicios relacionados, para la institucin y sus usuarios. e. Coordinar con los usuarios internos y externos los criterios de diseo grfico artstico de los trabajos. f. Solicitar a la Oficina de Logstica y Servicios Auxiliares los materiales y equipos necesarios para la realizacin de los trabajos. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina de Administracin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Oficina General de Administracin. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Artes Grficas II Tcnico en Impresiones I Tcnico I (Digitador) 155
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional de Ciencias de la Comunicacin. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
156
CODIGO
TCNICO EN ARTES GRFICAS II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar actividades de diagramado para la impresin de publicaciones universitarios y trabajos de investigacin de los docentes universitarios. b. Proponer al Jefe de la Oficina de Documentacin e Impresiones criterios de diseo grfico artstico de los documentos a producir. c. Disear y crear afiches, trpticos, paneles, logotipos y otros grficos. d. Revisar las pruebas de las impresiones y controlar la calidad de los trabajos. e. Llevar el archivo de los trabajos como base de datos para trabajos futuros. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Documentacin e Impresiones.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Documentacin e Impresin. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No Tiene
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Estudios Tcnicos en Diseo de Artes Grficas y conocimiento en el Manejo del Software. 157
Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual y similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
158
CODIGO
TCNICO EN IMPRESIONES I
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Realizar trabajos de impresin de acuerdo a modelos establecidos y materiales. b. Operar equipos mecnicos o electrnicos de impresin, anillado, corte de materiales a pedido de los usuarios. c. Atender pedidos relacionados con el empaste, anillado, corte de materiales a pedido de los usuarios. d. Revisar las pruebas y controlar la calidad de los productos realizados. e. Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento del equipo, estimando costos de produccin de trabajos. f. Mantener en buen estado las herramientas, equipos, maquinarias y materiales que utiliza. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina de Documentacin e Impresin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de la Oficina de Documentacin e Impresiones. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
159
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Secundaria y Capacitacin en los Manejos de Equipos de Impresin y de Programas de Software. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
160
CODIGO
TCNICO I (DIGITADOR) CENTRO DE DOCUMENTACIN E IMPRESIONES
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar actividades de diagramado para la impresin de publicaciones universidades y trabajos de investigacin de los docentes universitarios. b. Proponer al Jefe del Centro de Documentacin e Impresiones, criterios de diseo grfico artstico de los documentos a producir. c. Revisar las pruebas de las impresiones y controlar la calidad de los trabajos. d. Desarrollar otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Documentacin e Impresiones.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Jefe del Centro de Documentacin e Impresiones. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Estudios Tcnicos en Diseo de Artes Grficas y Conocimiento en el Manejo de Software.
161
Experiencia: Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene
162
4.9
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
163
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECTOR DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Proponer, centralizar, procesar y ejecutar la poltica de difusin, informacin e imagen de la Asamblea Nacional de Rectores, a los medios de comunicacin. b. Planificar y desarrollar la poltica de publicaciones de Boletines, Revistas y otras publicaciones. c. Formular y reportar informes peridicos de la gestin de imagen a la Presidencia de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Coordinar la informacin de la Pgina Web de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Producir informacin analtica de imagen para los funcionarios de la Asamblea Nacional de Rectores. f. Coordinar la publicacin de la Memoria de la ANR en coordinacin con la Direccin de Planificacin Universitaria y dems oficinas. g. Apoyar la organizacin y realizacin de los certmenes de la ANR y las actividades de protocolo. h. Formular el Plan Anual de Trabajo y los informes de evaluacin trimestral, los que sern remitidos a la Secretara Ejecutiva. i. Desarrollar otras funciones que le asigne la Alta Direccin.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Alta Direccin.
164
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Relacionista Pblico II Tcnico Administrativo I
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin. 3.2 Experiencia: Cuatro (04) aos en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Profesional con experiencia no menor de cuatro (04) aos en Relaciones Pblicas.
165
CODIGO
RELACIONISTA PBLICO II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Programar y ejecutar actividades orientadas a desarrollar la imagen de la Asamblea Nacional de Rectores. b. Organizar y desarrollar programas de actividades sociales, culturales y protocolares de la Asamblea Nacional de Rectores. c. Coordinar con los rganos relacionados con las actividades de la Asamblea Nacional de Rectores, a fin de proyectar el servicio que brinda la institucin a la comunidad. d. Informar permanentemente al Director de la Oficina de Imagen, sobre los eventos Protocolares y de Relaciones Pblicas desarrolladas y por desarrollar. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Imagen.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de la Oficina de Imagen Institucional. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin. 166
Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Profesional con experiencia no menor de dos (02) aos en Relaciones Pblicas.
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CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar a los programas de Actividades Sociales, Culturales y Protocolares de la ANR b. Recepcionar, clasificar, registrar y controlar la documentacin. c. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Imagen Institucional.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director de la Oficina de Imagen Institucional. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Instruccin Secundaria Completa y Capacitacin en el rea de Relaciones Pblicas. 3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene. 168
4.10 DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN
169
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Dirigir la organizacin de grupo de trabajo por rea de especialidades acadmicas, concordante con las actividades acadmicas que desarrollan las universidades. b. Dirigir el desarrollo de temas especficos a cargo de grupos de trabajo, en concordancia con lo previsto en el acpite precedente. c. Supervisar el desarrollo de las funciones de los rganos correspondientes a la Direccin General, en concordancia con el Plan Operativo. d. Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos de expansin y crecimiento de las universidades, en las reas de infraestructura y sus unidades acadmicas. e. Dirigir la formulacin de estndares de calidad acadmica de docencia y curricular de las universidades, en coordinacin con la Direccin de Investigacin y Acreditacin. f. Organizar eventos acadmicos y conferencias orientadas a la capacitacin del personal docente de las universidades, as como de funcionarios de las mismas, en coordinacin con las autoridades universitarias. g. Asesorar a las universidades en la organizacin y desarrollo le las unidades y actividades acadmicas de las universidades, teniendo como marco referencial al planeamiento estratgico y la competitividad regional. h. Promover la organizacin y desarrollo de programas universitarios para el diseo de currculos y su seguimiento. i. Elaborar informes sobre consultas de particulares, docentes universitarios y universidades, organismos del sector pblico y el congreso de la repblica, as como de organismos internacionales. 170
j. Dirigir el desarrollo de las actividades encomendadas especficamente a la Direccin General por la Presidencia y la Secretara Ejecutiva. k. Elaborar el Plan Operativo Anual. l. Desarrollar otras funciones que le asigne el Secretario Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Secretario Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Educacin III. Especialista en Capacitacin III. Secretaria III.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Grado Acadmico de Magster o Doctor, con formacin en una especialidad que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar. Experiencia: Cinco (05) aos en docencia universitaria, en la categora profesional ms alta y haber ejercido cargos de igual o similar responsabilidad en las universidades. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
171
CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen y salen de la Direccin General de Desarrollo Acadmico llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Direccin General. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por la Direccin General. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General de Desarrollo Acadmico. f. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de Desarrollo Acadmico.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Desarrollo Acadmico. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
172
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con conocimiento en Computacin e Idioma Ingls. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
173
CODIGO
ESPECIALISTA EN CAPACITACIN II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar actividades de capacitacin de docentes. investigacin sobre formacin y
b. Formular y desarrollar planes y programas para la enseanza de asignaturas. c. Elaborar normas y documentos para la aplicacin de mtodos de enseanza. d. Dictar charlas y conferencias en el campo de su especialidad. e. Evaluar los planes y programas de capacitacin. f. Estudiar y analizar e informar sobre los trabajos de investigacin docente. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Direccin General de Desarrollo Acadmico.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General Acadmico. de la Direccin General de Desarrollo
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
174
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Grado Acadmico de Magster, con formacin en la especialidad, que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar. Certificado que acredite capacitacin en tareas especficas a la funcin.
Experiencia: Cinco (05) aos en docencia universitaria, o en cargos de igual o similar responsabilidad en las universidades o Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
175
CODIGO
ESPECIALISTA EN EDUCACIN II
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar actividades universidades del pas. de investigacin acadmica de las
b. Elaborar normas y documentos tendientes a la formulacin de indicadores para determinar niveles de calidad acadmica de la docencia y curricula de Universidades. c. Desarrollar estudios para implementar programas universitarios acadmicos y curriculares. d. Organizar y ejecutar programas para el desarrollo de eventos, congresos y foros relacionados con el rea de su competencia. e. Asesorar al personal directivo y docente de las universidades en asuntos relacionados con el rea de su competencia. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de la Direccin General de Desarrollo Acadmico. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de la Direccin General de Desarrollo Acadmico. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Grado Acadmico de Magster, con formacin en capacitacin, que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar. 176
Acreditar capacitacin en reas especficas del desarrollo acadmico de universidades. 3.2 Experiencia: Docencia universitaria en la categora profesoral de desarrollo; y con dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
177
4.11 DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN
178
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a los servicios acadmicos que presta la Asamblea Nacional de Rectores a las universidades. b. Supervisar el servicio de apoyo tcnico en sistemas de vdeo conferencia. c. Disponer la evaluacin de expedientes sobre certificacin de Maestra y Doctorado. d. Coordinar la ejecucin de servicios de orden acadmico y brindar informacin estadstica a las universidades del pas. e. Formular informes sobre los servicios acadmicos solicitados por las universidades. f. Dictaminar sobre la procedencia de reconocimiento de Grados y Ttulos obtenidos en universidades extranjeras. g. Dictaminar expedientes Doctorados. sobre Certificaciones de Maestra y
h. Proponer proyectos de contratos y otros documentos necesarios para la prestacin del servicio del Centro de Convenciones y de Videoconferencia. i. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores.
2. LINEAS DE AUTORIDSAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Secretaria Ejecutiva de la Asamblea Nacional de Rectores. 179
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Unidad de Carns Universitarios: Especialista Administrativo II ( Jefe de Unidad Carnets Universitarios) Tcnico Administrativo II ( Produccin Carnets Universitarios) Secretaria ( Carnets Universitarios) Unidad Informtica, Videoconferencias y Servicios Anexos: Especialista Administrativo II (Jefe Unidad Multivideo Conferencia) Tcnico I (Pgina Web) Tcnico I (Multivideo Conferencia y Servicios Anexos) Unidad Biblioteca Virtual Universitaria: Especialista Administrativo II (Jefe de Unidad Virtual Universitaria) Tcnico II (Biblioteca Virtual Universitaria) Biblioteca
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de un programa que incluya estudios con la funcin a desarrollar. Experiencia: Cinco (05) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
180
CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen o salen de la Direccin General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Direccin General. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por la Direccin, informando por con anticipacin los compromisos asumidos. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General y de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos. f. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RES PONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General y Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos.
181
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con Conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
182
CODIGO
ESPECIALISTA II (DIRECCIN DE CARNES)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Planificar y confeccionar cronograma de actividades para produccin de carns y universitarios con objetivos y mentas. b. Coordinar con el Director el diseo del carn universitario. c. Preparacin de Directivas con el responsable de produccin para el procesamiento de carns universitarios. d. Coordinar con el encargado de produccin, la solicitud de requerimiento de las universidades con respecto al avance de produccin de carns. e. Recepcin de carns procesados por el rea de produccin, verificacin entre el requerimiento de la universidad y emisin y firma en los reportes. f. Control de los estados de cuentas de las universidades. g. Organizar seminarios de capacitacin para el procesamiento de los nuevos carnets universitarios. h. Supervisin del conteo de insumos y confeccin de informe y acta pertinente. i. Supervisin y control de inventario de desactualizado y obsoleto para su incineracin. insumos, material
j. Participar en las reuniones del Comit Permanente de Adquisiciones con referencia a los insumos de carnes. k. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos.
183
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico II Produccin de Carnets Universitarios. Secretaria I.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional en Informtica. Alternativa: Tres (03) aos de experiencia en el rea de Informtica. Alternativa: No tiene.
184
CODIGO
TCNICO II (PRODUCCIN DE CARNES)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Verificar la Data remitida por las universidades. b. Recepcionar y disponer su uso y dar cuenta de los mismos recibidos a la Unidad de Carns. c. Actualizar la Base de Datos, y poner a punto la gama de la Data, coordinado el software de elaboracin de carnes con el de las impresoras. d. Planificar y organizar la produccin de carns en forma diaria, semanal, y mensual de acuerdo a los requerimientos recibidos por orden cronolgico. e. Distribuir tareas a los tcnicos asignando metas de produccin, impresin, colocar hologramas, enmicar, cortar y realizar corte de calidad. f. Entregar los reportes de produccin y de control de insumos. g. Entregar a la Unidad de Carns, lo producido. h. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Jefe de Unidad de Carns Universitarios. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
185
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en el rea de Informtica. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos de estudio universitarios y/o estudios de instituciones acreditadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
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CODIGO
SECRETARIA I (DIRECCIN DE CARNES)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresan y salen de la Unidad de Carnets, llevando su respectivo control y seguimiento. b. Revisar e informar al Jefe de Unidad sobre toda correspondencia recibida y/o remitida. c. Custodiar y entregar los insumos, tiles de escritorio y accesorios al rea de produccin. d. Mantener actualizado el registro del Kardex de insumos y accesorios. e. Embalar, enviar y/o entregar carns a las universidades. f. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Unidad. g. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. h. Desarrollar las dems funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Carns Universitarios.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RSONSABILDIAD Depende directamente de: Jefe de la Unidad de Carns Universitarios. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
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3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con conocimiento en computacin. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
188
CODIGO
ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES I (JEFE DE UNIDAD INFORMTICA, VIDEOCONFERNECIA Y SERVICIOS ANEXOS)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Desarrollar estudios de investigaciones de factibilidad de obras de telecomunicaciones. b. Coordinar y ejecutar actividades de telecomunicaciones tanto en el rea de audio, video y seales electromagnticas. c. Programar actividades para la realizacin de vdeo conferencias; estimando costo. d. Brindar apoyo tcnico para la realizacin de videoconferencias. e. Formular anteproyectos de contratos para prestacin de los servicios de videoconferencias. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios acadmicos. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios acadmicos. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico I en la Pgina Web Tcnico I en Multivideo Conferencia y Servicios Anexos. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Titulo Profesional en Ingeniera de Telecomunicaciones o Ingeniero Electrnico. 189
3.2 Experiencia: Un (01) ao en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
190
CODIGO
ESPECIALISTA EN ADMINISTRACIN I (JEFE DE BIBLIOTECA VIRTUAL)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Implementar y Administrar el Sistema. b. Capacitacin y comunicacin con las universidades. c. Mantener la plataforma informtica. d. Participar en las reuniones de coordinacin de las Bibliotecas Virtuales Universitarias como Secretario Tcnico. e. Sostener reuniones de coordinacin con autoridades organizaciones involucradas en la Biblioteca Virtual. f. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General. de
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar.
191
Experiencia. Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
192
CODIGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I (BIBLIOTECA VIRTUAL)
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Efectuar el trmite administrativo de la documentacin y expediente de solicitud de reconocimiento y certificacin. Digitar e imprimir documentos tcnicos de la Direccin General. Organizar y archivar los expedientes de su competencia. Registrar y mantener actualizado la informacin relativa a la emisin de los carnets universitarios. Llevar y mantener actualizada la informacin estadstica. Atender y proporcionar informacin al pblico usuario. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Tecnologas de informacin y Servicios Acadmicos.
b. c. d.
e. f. g.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Especialista Administrativo I. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Universitarios de un programa acadmico que incluya estudios con la funcin a desarrollar. 193
Amplio conocimiento de manejo de software. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones pblicas y/o privadas. 3.3 Alternativa. No tiene.
194
CODIGO
OPERADOR DE EQUIPO ELECTRNICO I MULTIVIDEO CONFERENCIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Instalar y operar el equipo de transmisin y recepcin de videoconferencia. b. Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento del equipo electrnico a su cargo. c. Solicitar la reparacin y/o mantenimiento del equipo a su cargo. d. Elaborar informes tcnicos de mejoras, ampliaciones y costos del sistema de telecomunicaciones. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Tecnologas de Informacin y Servicios Acadmicos 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Estudios Universitarios de un Programa Acadmico que incluya estudios con la funcin a desarrollar. Amplio conocimiento de informtica.
195
3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Institutos Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
196
4.12 DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN
197
DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIN
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con cooperacin tcnica nacional o internacional. b. Dar cumplimiento a las normas emitidas sobre cooperacin tcnica internacional. c. Formular Proyectos de convenios de cooperacin tcnica nacional e internacional, estudios, asistencia tcnica y otras formas de colaboracin para el desarrollo de la Asamblea Nacional de Rectores. d. Conducir acciones que canalicen el apoyo de Instituciones Internacionales Financieras a favor de la Asamblea Nacional de Rectores. e. Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica nacional e internacional para atender los requerimientos de desarrollo y modernizacin de la Asamblea Nacional de Rectores. f. Mantener comunicacin permanente con los organismos internacionales y gobiernos cooperantes en asuntos inherentes con la cooperacin tcnica de las Universidades en el Per. g. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Cooperacin Tcnica Internacional.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Secretario Ejecutivo de la Asamblea Nacional de Rectores. 198
2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista III Secretaria III 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Economa, Administracin de Empresas o Ingeniero Industrial con Grado de Magster o Doctor. 3.2 Experiencia: Cinco (05) aos en cargos igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
199
CODIGO
ESPECIALISTA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Analizar e interpretar informacin econmica-financiera para la formulacin de proyectos de cooperacin tcnica. b. Participar en la formulacin Cooperacin Tcnica. del programa Institucional de
c. Formular informes sobre anlisis de proyectos evaluando la documentacin. d. Identificar y promover la participacin de las fuentes de cooperacin tcnica nacionales e internacionales para atender los requerimientos de desarrollo de las Universidades del Pas. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Cooperacin Tcnica Internacional.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Cooperacin Tcnica Internacional. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo Profesional en Economa, Administracin de Empresas e 200
Ingeniero Industrial. 3.2 Experiencia Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: No tiene.
201
CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen y salen de la Direccin General de Cooperacin Tcnica Internacional llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Direccin General de Cooperacin Tcnica internacional. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y las dispuestas por la Direccin General de Cooperacin Tcnica Internacional. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General de Cooperacin Tcnica Internacional. f. Velar por la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de Cooperacin Tcnica Internacional.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Cooperacin Tcnica Internacional. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene. 202
3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una formacin equivalente de formacin y experiencia en el rea de secretariado de por lo menos tres (03) aos con conocimiento en computacin.
203
4.13 DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y CALIDAD UNIVERSITARIA
204
CODIGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III DIRECTOR GENERAL DE INVESTIGACIN Y CALIDAD UNIVERSITARIA
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Dirigir, planear, coordinar, supervisar, y evaluar el funcionamiento y modificar las actividades de los rganos acadmicos y de investigacin de la ANR garantizando el trabajo en equipos y comisiones interdisciplinarias y multinstitucionales. b. Proponer polticas de investigacin universitaria orientadas a trabajos multidisciplinarios. c. Fomentar la autoevaluacin en las instituciones universitarias y adoptar criterios de calidad. d. Dirigir, disear y concordar el establecimiento de estndares de calidad y acreditacin universitaria. e. Organizar y programar actividades de capacitacin para evaluadores de las Universidades. f. Desarrollar otras funciones que le asigne la Secretaria Ejecutiva de la Asamblea Nacional de Rectores.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Secretaria Ejecutiva de la Asamblea Nacional de Rectores. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Educacin III Especialista en Capacitacin III Secretaria III 205
3. REQUISITIOS MINIMOS Formacin: Ttulo Profesional de un Programa Acadmico que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar, con Grado de Magster o Doctor. Experiencia: Cinco (05) aos en cargo de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
206
CODIGO
SECRETARIA III
1. FUNCIONES ESPECIFCAS: a. Registrar, clasificar y archivar los diversos documentos que ingresen y salen de la Direccin General de Investigacin y Acreditacin Universitaria llevando su respectivo control y seguimiento. b. Digitar y tramitar documentos oficiales, as como recepcionar y efectuar llamadas telefnicas por disposicin de la Direccin General de Direccin General de Investigacin y Acreditacin Universitaria. c. Llevar la agenda de entrevistas solicitadas y dispuestas por la Direccin General de Investigacin y Acreditacin Universitaria. d. Solicitar y controlar el stock de tiles de oficina que requiera la Direccin General y efectuar su distribucin una vez atendido. e. Mantener la confidencialidad de la informacin que maneja la Direccin General de Investigacin y Acreditacin Universitaria. f. Supervisar la adecuada conservacin, limpieza de la oficina y uso racional de los bienes a su cargo. g. Cumplir las dems funciones que le asigne el Director General de Investigacin y Acreditacin Universitaria.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 Depende directamente de: Director General de Investigacin y Acreditacin Universitaria. 2.2 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
207
No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS
3.1 Formacin: Ttulo de Secretaria Ejecutiva con conocimiento en Computacin. 3.2 Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. 3.3 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
208
CODIGO
ESPECIALISTA EN INVESTIGACIN III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: a. Definir, formular y desarrollar programas de capacitacin de evaluacin para llevar procesos integrado de autoevaluacin o evaluacin interna y tambin para el proceso de evaluacin externa. b. Mantener y ampliar la relacin de especialistas en capacitacin de evaluadores. c. Elaborar normas y procedimientos especficos para el desarrollo de los programas de capacitacin. d. Asesorar en asuntos relacionados con el rea de su competencia. e. Desarrollar otras funciones que le asigne el Director General de Investigacin y Acreditacin Universitaria.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Investigacin y Acreditacin Universitaria. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene.
3. REQUISITOS MINIMOS Formacin:
209
Ttulo profesional de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la funcin a desarrollar. Experiencia: Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en Instituciones Pblicas y/o Privadas. Alternativa: No tiene.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF RESOLUCIN N 1527-2003-ANR (02.07.

ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DICIEMBRE 2002 LIMA PER

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

I. II. III. IV.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ANR

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN

DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y 7 CALIDAD UNIVERSITARIA

DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERANCIONALES Y COOPERACIN

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN

III. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ANR

CCI CONAFU CRIS

Direc. de Regist. Nac. de Grados y Ttulos

Unid. de Trmite Document. y Archivo

Direc. de Reconoc. de Certif. Grados y Ttulos

DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO Y CAPACITACIN

DIRECCIN GENERAL DE INVESTIGACIN Y CALIDAD UNIVERSITARIA

DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACION

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y PRODUCCIN

Cent. de Doc. e Impresiones

Direccin de Carnes Universitarios

Direccin de Extensin y Servicios Universitarios

Control de Asist. y Permanen.

Capacit. Interna y Bienestar

Servicios y Actividades Universitario .

Manteni. y Parque Automotriz

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

m. Otras funciones que le asigne el Pleno, la CCI y la Presidencia de la ANR.

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

4.3 CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS

CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

ABOGADO II (RELATOR SECRETARIO)

j. Fedatea las Resoluciones y Oficios, cuando los interesados la solicitan.

CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

CONSEJO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS UNIVERSITARIOS

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

4.4 DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

SECRETARIA III (DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIO)

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director General de Planificacin.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene

DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECCIN DE PRESUPUESTO

DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN UNIVERSITARIA

HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

SECRETARIA II (DIRECCIN DE PRESUPUESTO)

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: Director de Presupuesto