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Banco de Preguntas y Respuestas Ficha de Capacitacin

CONVOCATORIA NACIONAL PARA LA CONFORMACIN DE UN BANCO DE PROYECTOS ELEGIBLES DE INVESTIGACIN EN PERSPECTIVA DE MEMORIA HISTRICA

Versin Agosto de 2013 Elaborado por Grupo de Atencin al Ciudadano Generales de la convocatoria Trminos de referencia Preguntas Cul es el objetivo de la convocatoria? Respuestas El objetivo de la convocatoria es conformar un banco de proyectos elegibles de investigacin en perspectiva de memoria histrica con enfoque diferencial, que aporten a la generacin de conocimiento sobre el conflicto armado colombiano y que contribuyan a la reparacin simblica de vctimas y al esclarecimiento de los hechos. Es toda prestacin realizada a favor de las vctimas o de la comunidad en general que tiende a asegurar la preservacin de la memoria histrica, la no repeticin de los hechos victimizantes, la aceptacin pblica de los hechos, el perdn pblico y el restablecimiento de la dignidad de las vctimas. Lo que se busca principalmente con esta reparacin simblica es sobre todo no permitir esa clase de perdn amnsico y de dejar en el olvido los crmenes cometidos. La convocatoria est dirigida a centros de investigacin, asociaciones o sociedades cientficas y dems personas jurdicas que integren el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin SNCTel, que cuenten con Grupos de Investigacin visibles en la plataforma ScienTI-Colombia a la fecha de apertura de la presente convocatoria.

Qu es una reparacin simblica?

A quin va dirigida la convocatoria?

Cmo se deben presentar estas entidades? En qu temticas se podrn presentar propuestas?

Las entidades interesadas en participar en esta convocatoria, podrn hacerlo mediante alianzas estratgicas o individualmente. Para esta convocatoria se han definido dos grandes temticas en las que se podrn presentar proyectos de investigacin. Temtica 1. Memoria histrica por ejes temticos: Los proyectos en esta temtica, debern propiciar la reconstruccin de casos especficos y el esclarecimiento histrico vinculado a las memorias de las vctimas a los procesos investigativos, en al menos uno de los siguientes temas: Minera y conflicto Minas anti personas Bandas criminarles

Temtica 2. Hechos victimizantes locales o regionales: Se esperan proyectos de reconstruccin de hechos ocurridos en las regiones, en el marco del conflicto armando en perspectiva de memoria histrica. Qu deben contener los proyectos? Todos los proyectos presentados a esta convocatoria en cualquier temtica, debern incluir: 1. Enfoques multidisciplinarios que permitan construir redes para la generacin de nuevo conocimiento. 2. Metodologas que contemplen rutas de inclusin de la voz y las memorias de las vctimas en el proceso de reconstruccin de la memoria histrica. 3. Inscribir las vivencias (voz y memoria de las vctimas) en contextos regionales y locales que den cuenta de las vctimas del conflicto. 4. Los proyectos deben propender por identificar las acciones de paz y resistencia que han sido agenciadas en la regin por las vctimas con el fin de contribuir a su dignificacin. 5. Identificar, en el marco de trabajo con las vctimas, y como resultado del proceso de reconstruccin, las caractersticas del dao colectivo sufrido y lineamientos para la reparacin simblica de las vctimas.

Para mayor informacin acerca de las temticas y contenido de las propuestas, le sugerimos consultar el numeral 4 de los trminos de referencia Temticas de investigacin. Existe alguna restriccin en cuanto a los proyectos? En dnde se pueden consultar el listado de proyectos que desarrolla o ha desarrollado el CNMH? Cules son los productos y resultados esperados? Si. Colciencias no incluir en esta convocatoria, procesos de reconstruccin de memoria que hayan sido desarrollados por el Grupo de Memoria Histrica - GMH o por el Centro Nacional de Memoria Histrica CNMH En el Anexo 1. de la convocatoria. e incluye el listado de proyectos de investigacin que en la actualidad desarrolla la Direccin para la Construccin de la Memoria del CNMH. Los proyectos presentados a esta convocatoria, deben incluir los siguientes productos y resultados: Informe final publicable Identificacin de daos y medidas de reparacin Apoyo a iniciativas de memoria Apropiacin social

Para informacin ms detallada acerca de cada uno de los anteriores tems, por favor consulte el numeral 5 de los trminos de referencia Productos y resultados esperados Cules son los requisitos para mnimos participar? Los requisitos mnimos de participacin son los siguientes: 1. El grupo de investigacin debe estar reconocido por Colciencias. En caso de alianzas, al menos un grupo debe contar con dicho reconocimiento, en cuyo caso ser el responsable de la investigacin. 2. Los investigadores y co-investigadores proponentes deben tener sus hojas de vida debidamente diligenciadas en el sistema Cvlac. 3. Realizar la inscripcin del proyecto en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos de Colciencias SIGP4. El plazo de ejecucin de los proyectos debe ser mximo de 18 meses. 5. EI presupuesto del proyecto de investigacin deber incluir i) una contrapartida en especies o en efectivo de por 10 menos el 30% del costo total del proyecto, ii) un rubro de gastos de seguimiento

operativos hasta del 5%, del total solicitado a Colciencias (este valor ser retenido por Colciencias), y, ii) un rubro para gastos administrativos del 5% respecto del total del proyecto. Qu documentos se deben presentar? Los documentos necesarios son: 1. Carta de aval institucional segn el modelo del anexo 2. Si el proyecto es presentado por alianzas, cada entidad deber diligenciar el anexo 3. 2. Carta de aval de un Comit de tica, donde se especifique que el proyecto ha sido revisado en sus consideraciones ticas (manejo de la informacin y de los resultados, propiedad intelectual, confidencialidad de fuentes, posibles riesgos para las vctimas, su entorno, entre otros), y en las condiciones del "consentimiento informado" que ser empleado para proteger la confidencialidad de individuos, asociaciones u organizaciones de vctimas u otras organizaciones de la sociedad civil que participen en el proyecto. 3. Documento de acuerdo de propiedad intelectual entre las instituciones que presentan el proyecto, los investigadores y las organizaciones de vctimas que participaran en su desarrollo. Deber aclarar de manera explcita la distribucin de derechos de autor y de propiedad intelectual de los productos y resultados que se desprendan del eventual desarrollo del proyecto presentado. Recuerde que todos los documentos se deben remitir en formato PDF en una carpeta comprimida (archivo .zip) desde el formulario electrnico. Cul debe ser la duracin de la propuesta? Cunto financiar Colciencias? La duracin mxima de los proyectos debe ser 18 meses. Colciencias financiar hasta el 70% del valor total del proyecto sin superar los siguientes valores: Temtica 1: DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000) Temtica 2: DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000) Cules son los rubros financiables? Con recursos de Colciencias solamente se podrn financiar los siguientes rubros: Materiales

Cul debe ser la contrapartida? Qu componentes debe tener la propuesta?

Bibliografa Prestacin de servicios tcnicos Salidas de campo para la ejecucin del proyecto Talleres, eventos acadmicos Seguimiento y evaluacin (5% del valor financiado por Colciencias) Gastos de operacin (hasta el 5% del total del proyecto) Recursos humanos especificando dedicacin y rol

Se requiere una contrapartida mnima del 30% del valor total del proyecto. Este aporte podr ser en efectivo o en especie. Cada propuesta presentada en alguna de las temticas, deber contener: 1. Componente cientfico-tcnico del proyecto. 2. Componente presupuestal. 3. Componente del talento humano.

Cul es el procedimiento de inscripcin? Cules son los criterios de evaluacin?

Los interesados en presentar propuestas a esta convocatoria, debern descargar, instalar y diligenciar el formulario correspondiente Formulario digital para presentacin de proyectos ubicado en el siguiente enlace: http://www.colciencias.gov.co/formularios_sigp. Las propuestas que cumplan con los requisitos mnimos, se sometern a evaluacin por parte de un panel de expertos nacionales y/o internacionales. Los criterios de evaluacin tenidos en cuenta son los siguientes: Capacidades para el desarrollo del proyecto Calidad del proyecto Productos y resultados Focalizacin territorial y alianzas regionales Presupuesto 20% 30% 15% 20% 15%

Cul es el cronograma de la convocatoria?

El cronograma de la convocatoria es el siguiente: ACTIVIDAD FECHA Apertura de la convocatoria 31 de julio de 2013 Fecha lmite de recepcin de proyectos 30 de septiembre de 2013 Publicacin de la lista preliminar de elegibles 6 de noviembre de 2013 Periodo de solicitud de aclaraciones 12 de noviembre de 2013 Respuesta a las reclamaciones 18 de noviembre de 2013 Publicacin de la lista definitiva de elegibles 26 de noviembre de 2013 Una vez publicado el banco preliminar de elegibles, los interesados podrn presentar sus reclamaciones y/o observaciones en el periodo establecido en el cronograma de la convocatoria, por medio del correo contacto@colciencias.gov.co En el asunto de la solicitud, se deber indicar el nmero de la convocatoria y el correo en el que se recibir respuesta. La convocatoria tiene 3 anexos que son: Anexo 1: Listado de proyectos de investigacin que desarrolla el CNMH Anexo 2: Modelo de carta de aval institucional Anexo 3: Modelo de carta a travs de la cual el representante legal de cada entidad que integra la alianza, certifica la contrapartida que aporta por su entidad.

Cmo se presentan las aclaraciones?

Qu anexos tiene la convocatoria?

Consultas generales del formulario

Cul es el procedimiento para descargar el formulario digital para la presentacin de proyectos?

El procedimiento para la descarga del formulario digital para la presentacin de proyectos se realiza desde el siguiente enlace: ingresa a la pgina www.colciencias.gov.co / Sistemas de Informacin / Formularios http://www.colciencias.gov.co/formularios_sigp. En relacin a los pasos necesarios para su descarga, encontrar la gua de instalacin del formulario y el programa de instalacin. En el mdulo descripciones del formulario electrnico, slo podr incluirse texto. El Sistema no permite incluir grficas o tablas. En caso de requerirlo por favor diligencie cada tabla o grfico como un anexo (Ej. ver Tabla 1) o (ver Grfica 1). Este documento lo podr remitir en formato PDF, como archivo adjunto desde la pantalla de validar y enviar del formulario electrnico. En el formulario slo podr remitir un (1) archivo. En caso de tener ms de un (1) documento PDF (Tablas, frmulas o grficas, anexos), por favor gurdelos en una sola carpeta y remtala como archivo .ZIP (archivo comprimido). S. El ltimo archivo enviado a travs del formulario, reemplazar el inmediatamente anterior. S. Usted puede verificar los documentos que anex desde el formulario, a travs del siguiente enlace: http://www.colciencias.gov.co/ opcin SIGP http://201.234.78.164:7777/portal/. Con el nmero de confirmacin y la clave asignada al formulario puede realizar dicha verificacin.

Se pueden incluir grficas en el mdulo descripciones, del formulario digital para la presentacin de proyectos? Puedo remitir varios archivos desde el formulario digital para la presentacin de proyectos? Puedo reemplazar el archivo remitido desde el formulario digital para la presentacin de proyectos? Puedo verificar los documentos enviados desde el formulario digital para la presentacin de proyectos?

Cmo puedo hacer la Inscripcin de varios equipos desde el Formulario Digital para la Presentacin de Proyectos?

Para incluir varios equipos, aplica slo para contrapartida, se debe ubicar en el campo Descripcin y oprimir el botn de + que aparece en la barra superior, inmediatamente queda en blanco la pantalla, para poder ingresar un nuevo equipo, recuerde que debe ingresar su descripcin y en la parte de abajo los valores de contrapartida y financiacin. Es posible que se hayan presentado errores durante el proceso de instalacin del formulario, la recomendacin es la siguiente: desinstale el formulario ejecutando el archivo Uninstaller que se encuentra en: C:\Archivos de programa\FormularioV2, y luego instale nuevamente el formulario ejecutando el install.jar. Para proceder al registro del personal, debe escoger al primer panelista, inserta todos los datos y oprimir la opcin grabar, luego con el mouse le da clic en el campo de nombre (no en la flecha que le muestra el listado de los investigadores) y el cursor quedar titilando, en ese momento se ubica en el primer botn del signo ms en verde y debe quedar todo en blanco, entonces toma los datos de la segunda persona y hace el mismo proceso con cada uno. Para proceder al registro de la parte de Presupuesto Descripcin equipos, debe anotar el primer equipo, inserta todos los datos y grabar, luego con el mouse le da clic en el campo de descripcin y el cursor quedar titilando, en ese momento se va para el primer botn del signo ms en verde y debe quedar todo en blanco, entonces inserta los datos del segundo equipo y hace el mismo proceso con cada uno de ellos. Aplica para contrapartida. El problema se genera cuando no se ha descomprimido el archivo del Programa de instalacin y/o actualizacin. Para solucionarlo se debe descomprimir el archivo .zip y luego si ejecutar el archivo actualizacion.jar dndole doble clic. El sistema emite un nmero de confirmacin en cuanto se enva el proyecto desde el formulario.

Por qu aparece el mensaje de error en la conexin a la base de datos Cfg y cmo puedo solucionarlo?

Cmo incluyo los Rubros de Personal desde el Formulario Digital para la Presentacin del Proyecto?

Cmo incluyo los Rubros de Equipos desde el Formulario Digital para la Presentacin de Proyectos?

Porque el sistema me arroja el Error java virtual machine laumacher y que debo hacer para solucionarlo? Dnde encuentro el nmero de Confirmacin de envi del proyecto?

Por qu aparece el mensaje de error falta configurar DAD a SIGP y cmo puedo solucionarlo? Cul es la carpeta del Formulario Electrnico que contiene toda la informacin diligenciada?

Este error se genera, cuando las entidades utilizan un proxy para hacer el envo de informacin a travs de Internet, por lo tanto, le sugerimos usar la opcin de Usar Servidor Proxy, indicando URL y Puerto. La carpeta se denomina DAT2. En Archivos de Programa existe una carpeta FormularioV2 que tiene en su interior una carpeta llamada DAT2, en sta el sistema guarda la totalidad de la informacin registrada en el Formulario Electrnico para la Presentacin de Proyectos, por lo tanto usted debe guardar dicha carpeta y luego de que haga la descarga nuevamente, se dirige a la ruta anteriormente mencionada y reemplaza los datos de DAT2. Para obtener copia del reporte de la propuesta, se debe enviar nuevamente el proyecto antes del cierre de la Convocatoria y generar a su vez el reporte respectivo; el sistema reemplazar la informacin en lnea. Para el ingreso de los datos de NIT de una Entidad Extranjera, se debe ingresar en el Formulario Entidad/Generalidades/NIT y se digita 0 en el nmero y en el dgito de verificacin se ingresa 0. Para realizar la instalacin del formulario desde un sistema operativo diferente a Windows, se debe modificar la ruta, puesto que esta predeterminada en espaol y los dems sistemas operativos nicamente reconoce en ingles. La solucin es crear una carpeta dentro de archivo local C e insertarla en la ruta, por ejemplo C:\ Formulario. Para imprimir el formulario de proyectos, usted debe ingresar al link de reportes y seleccionar Reporte Total del proyecto.

Si realizo actualizaciones al formulario, cmo obtener un nuevo reporte de la propuesta enviada? Qu debo hacer para ingresar el NIT de una Entidad Extranjera? Cmo realizo la instalacin del formulario electrnico, desde un sistema operativo diferente a Windows?

Cmo se imprime el formulario de proyectos?

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Cmo puedo hacer el seguimiento a los proyectos presentados a la convocatoria?

Cuando se enva el proyecto el sistema le genera un reporte con un nmero de confirmacin, con ese nmero puede ingresar al siguiente link http://201.234.78.164:7777/portal/ inserta el nmero de confirmacin y la contrasea que le asign a su formulario, luego oprime el botn ingresar.