La Prospectiva como Herramienta para Visualizar el Futuro

Metodologa de anlisis prospectivo

Resumen

CONCEPTOS IMPORTANTE RESUMEN

DINAMICAS

INFOGRAF

Las variables de enlace ms determinantes en el proceso de planificacin prospectiva se sitan en el nivel metodolgico. Entre los mtodos ms usados se destacan el de Escenarios, el Delphi, el Morfolgico, el Mactor, el del Anlisis Estructural y el baco de Reignier. Cada uno de los mtodos mencionados tiene un campo de aplicacin especfico en el cual es el mtodo principal y en otros, es complementario. Pero, en qu consisten los mtodos que se utilizan mtodos en la planificacin prospectiva? Primeramente, hay que decir que los mtodos en cualquier accin intencionada -como lo es la planificacin- tienen el propsito de sealar los caminos por donde transitar el equipo de trabajo y los medios por los que se obtendr la informacin para las elaboraciones conceptuales y las precisiones tcnicas de las propuestas o soluciones a los problemas abordados. Pero no son la finalidad del proceso, son slo el medio.

El mtodo de Anlisis Morfolgico Este mtodo permite explorar la estructura y funciones de un sistema u organizacin, y facilita el proceso de creacin de nuevos procedimientos y productos. El mtodo del Anlisis Morfolgico consiste en descomponer el sistema en subsistemas o partes ms importantes. La eleccin de qu partes estudiar es quizs la decisin ms importante, pues demasiadas piezas hacen difcil la integracin global del sistema o la visin del conjunto. As, por ejemplo, en una organizacin o institucin educativa ser prudente que, al analizarla a travs de este mtodo, se puedan estudiar por separado cada una de sus partes sin perder la visin del conjunto y la referencia estructural. Esta descomposicin intencionada del sistema a estudiar puede ser de la manera siguiente:
Los fundamentos conceptuales de la institucin (ideario, misin y origen) Su estructura organizativa

Su razn funcional La organizacin del proceso productivo (el trabajo) Las reas sustantivas La calidad de sus productos El sistema de regulacin La prospectiva del sistema

. Delphi: El mtodo Delphi tiene por propsito analizar las convergencias de opiniones en torno a un problema o tema de inters comn. Este mtodo es apropiado cuando se pretende consensar un conjunto de ideas y reflexiones para la planificacin del trabajo organizacional a mediano y largo plazo. Consiste en una consulta a un gran nmero de expertos de los sectores o temas especficos elegidos para el ejercicio, sobre la base de un cuestionario, preparado por paneles o comisiones de expertos, que se responde annimamente y en dos o ms rondas con caractersticas peculiares. En el primer cuestionario se plantean una serie de temas, preguntas o hiptesis sobre eventos futuros (introduccin de innovaciones de producto o de proceso en el mercado), su fecha de materializacinesperada, la situacin del pas al respecto, restricciones (econmicas, tecnolgicas, comerciales) y medidas ms importantes para favorecer la materializacin del evento. En una segunda ronda, se enva el cuestionario con la informacin estadstica de las respuestas recibidas de la primera ronda, en particular la media o mediana de las respuestas y medidas de dispersin; se pide a los respondentes a la El nmero vara: Espaa para 8 sectores utiliz a 1.500 expertos; Inglaterra (15 sectores) a 10.000. Se suele aconsejar utilizar la mediana, sobre todo en respuestas a preguntas abiertas donde los valores extremos pueden distorsionar la media. primera ronda, sobre todo a los que ms disienten con el promedio, que reconsideren sus respuestas. Esta segunda ronda permite reducir la dispersin y obtener un mayor grado de consenso. El nmero de rondas sucesivas depende del grado de consenso que se persiga. Generalmente en los ejercicios de PT nacionales se usan dos rondas. La clave del xito en un ejercicio Delphi es la preparacin de las preguntas o hiptesis por los expertos del panel, que debe por tanto ser cuidadosamente elegido. El panel tambin tiene un rol clave en el anlisis de la primera ronda y la preparacin del segundo cuestionario. Tambin debe hacer una evaluacin de todo el ejercicio Delphi y preparar las conclusiones para el informe final. Las ventajas del Delphi son: la amplitud de la consulta que permite llegar a expertos a quienes usualmente no se llega en otras consultas a travs de paneles o comisiones; el anonimato, que impide que los consensos sean forzados por lderes de grupos y permite as llegar a consensos ms basados en las convicciones de los expertos que en dinmicas de grupo. Los ejercicios Delphi son ms apropiados para pases grandes que para pases menores, dada la gran cantidad de expertos por sector que debe ser consultado. Por ejemplo, Irlanda no lo utiliz, como tampoco Australia para la mayor parte de los sectores elegidos en su PT (slo se utiliz en un sector). En esos pases ha sido utilizada la metodologa de paneles expuesta ms arriba. En realidad la metodologa de paneles es comn con la primera fase de los ejercicios Delphi: paneles que definen los temas ms importantes y preparan el anlisis del contexto y las hiptesis de futuro. Lo que hace la metodologa Delphi es aadir la consulta annima a gran nmero de expertos. Pero una metodologa por paneles, cuyos miembros a su vez consulten a expertos reconocidos, puede llegar a tener una amplitud grande, sobre todo en pases menores (pueden llegar en cascada a movilizar ms de 500 expertos). Metodologa de Escenarios

Este mtodo fomenta la creatividad de los integrantes del equipo. Se parte de una tarea comn: representar el futuro de un sistema o de un proceso. As, el escenario es una descripcin de una situacin futura pero, al mismo tiempo, exige el diseo de procedimientos para su factibilidad. Se pueden plantear dos tipos de escenarios: los exploratorios y los normativos. Los primeros, los exploratorios, se plantean a partir de las tendencias del pasado y del presente; los segundos, se construyen a partir de diferentes imgenes del futuro; pueden ser deseables o indeseables. Y las hiptesis con las cuales se elaboran los escenarios, tanto anticipatorios como de exploracin, deben contener tres caractersticas criteriales: pertinencia, coherencia y verosimilitud. Los mtodos de escenarios, dependiendo del punto de partida, pueden ser; o por extrapolacin de tendencias,o por combinacin de extrapolacin y de previsin de hiptesis nuevas, y normativos. Los escenarios deben contener visiones coherentes de posibilidades futuras y estar compuestos por una combinacin de componentes cuantificables y no cuantificables.
Hay distintas maneras de construir escenarios. El procedimiento clsico comprende un cierto nmero de pasos bien precisos que se encadenan lgicamente: Construccin de la base: Se aslan las variables esenciales (internas y externas) del sistema estudiado, a travs de un anlisis explicativo global lo ms exhaustivo posible. Esto incluye: 1. un anlisis retrospectivo, que apunta a definir las invariantes del sistema y sus tendencias "pesadas" . 2. un anlisis de la situacin actual, que permita identificar los grmenes portadores de futuro (cambios). Se identifican los actores fundamentales del sistema estudiado y se analizan sus estrategias de accin as como los medios de que disponen. Construccin de los escenarios: Se construyen los escenarios sobre la base de la evolucin previsible del sistema estudiado, teniendo en cuenta dos aspectos: la evolucin ms probable de las variables clave, y la construccin de hiptesis sobre el comportamiento de los actores. De los escenarios se elige el futurible, el cual se cuantifica usando las tcnicas clsicas de previsin. Fase normativa: A partir del futurible se deducen las acciones estratgicas a emprender prioritariamente y se construyen los planes de accin. Arboles de relevancia Entre otros mtodos prospectivos, se ha usado este con frecuencia: se trata de un mtodo normativo (es decir que, a partir de un futuro determinado, se retrocede hasta el presente), que tiene sus fundamentos en el anlisis de sistemas. Parte de un conjunto de necesidades futuras establecidas, e identifica las acciones tecnolgicas requeridas para las mismas. El objetivo es asociar objetivos lejanos con decisiones inmediatas, y es usada para analizar situaciones en las cuales pueden ser identificadas distintos niveles de complejidad o jerrquicos. El procedimiento se basa en la construccin de un "rbol" jerrquicamente estructurado. En un primer nivel se identifican el o los objetivos ms generales, le siguen los niveles estratgicos (globales y sectoriales), luego el tctico (programas), hasta llegar hasta los subsistemas ms

simples e inmediatos (por ej., proyectos). Para cada nivel se establece un conjunto de criterios de evaluacin y ponderaciones cuantitativos. Sobre esta base se construyen matrices que permiten asignar una nota de "relevancia" (un nmero) para los elementos de cada nivel, y as poder comparar opciones en los niveles de inters. Herramientas de apoyo a los mtodos Como herramientas de apoyo a las distintas metodologas prospectivas, se pueden citar instrumentos de proyeccin y pronstico como se listan a continuacin: Extrapolacin: es el intento de extender al futuro pautas de comportamiento observadas hasta el presente. Se implementa a travs de un modelo matemtico que, conociendo todos los datos del pasado y las condiciones de contorno del presente, describa en el futuro el comportamiento del tema bajo estudio. Indicadores correlacionados: conocida la serie en el tiempo de un cierto parmetro y dando por supuesto que de dicha serie se conoce lo suficiente como para creer cmo va a evolucionar los siguientes aos; si este parmetro est ligado con aqul que constituye el objeto de nuestro estudio, de la relacin entre ambos se puede inferir cul va a ser el comportamiento del segundo. Modelos causales: se pueden implementar en la medida que se conozca la relacin causaefecto entre un conjunto de variables o parmetros y a partir de la misma puede establecerse un determinado modelo matemtico; y de all una relacin de comportamiento. Las relaciones causaefecto tambin son pasibles de una explicacin cuantitativa. Estadsticos: se lleva a cabo a travs de una asociacin estadstica entre las variables que han de predecirse, a partir de un nico punto de partida. Inicio CONCEPTOS IMPORTANTES Previsin: Es la apreciacin provista de cierto grado de confianza probabilidad de evolucin de una magnitud n, a un horizonte dado. ProyeccinProlongacin en el futuro de una evolucin pasada, segn ciertas hiptesis de extrapolacin o de inflexin de tendencias Personajes: Son todos aquellos individuos que influyen o colaboran a lo largo del proceso de la prospectiva. Mtodos: Para conseguir el futuro deseado a travs de la prospectiva, se desarrollarn diferentes mtodos, los cules podrn ser cualitativos o cuantitativos.

Futuros posibles: Son los diferentes caminos por los que puede optar para conseguir el horizonte futuro.

Actitudes frente al futuro: - Pasiva: no hacer nada. - Reactiva: poltica de apagafuegos. - Pre activa: anticiparse a los cambios. - Pro activa: provocar el cambio.

Prospectiva exploratoria: Es un panorama de futuros posibles, futuribles, es decir de escenarios no improbables. Cada escenario puede ser objeto de una apreciacin cifrada, es decir, de una previsin. Inicio

DIMANICAS Seleccin Simple

1.-Representar el futuro de un sistema o de un proceso a) Metodologia de Escenarios b) Arboles de Relevancia c) Analisis Retrospectivo d) Todas las anteriores 2.-El procedimiento se basa en la construccin de un "rbol" jerrquicamente estructurado. a) Analisis Morfologico b) Delphi c) Indicadores correlacionados d) Arboles de relevancia

Completacin
1.-Entre otros mtodos prospectivos, se ha usado este con frecuencia: se trata de un _______________ (es decir que, a partir de un futuro determinado, se retrocede hasta el presente), que tiene sus fundamentos en el anlisis de sistemas. 2.-Los mtodos de escenarios, dependiendo del punto de partida, pueden ser; o por ____________________,o por combinacin de extrapolacin y de previsin de hiptesis nuevas, y __________.

Verdadero y Falso El mtodo del Anlisis Morfolgico consiste en descomponer el sistema en subsistemas o partes
ms importantes. Extrapolacin es el intento de extender al futuro pautas de comportamiento observadas hasta el presente. Inicio

INFOGRAFA

MTODOS PROSPECTIVOS

1.www.venezuelainnovadora.gov.ve/documentos/prospeccion/prospectiva_metodos.pdf Pgina bastante completa sobre el tema, los mtodos prospectivos, divide los mismos en tres grupos, a saber, de indicadores bibliomtricos y patentes; basados en el empleo de expertos; y de escenarios. Explicando con detalle cada uno de los componentes de grupo. Adems aade las herramientas de apoyo a los mtodos. Orientada bsicamente a la prospectiva tecnolgica. 2.- http://www2.uiah.fi/projects/metodi/290.htm#delfoi Web que explica los pasos del mtodo Delphi, describiendo sus etapas, y sugiere su aplicacin donde se manejen variables cuantitativas. Critica de este mtodo el hecho de que los participantes deben cambiar de opinin para obtener una baja dispersin al momento de finalizar el estudio. 3.- www2.uiah.fi/projects/metodi/290.htm#analenn Estudio del mtodo prospectivo de la analoga, que consiste en establecer los hechos futuros de nuestro caso de estudio, a partir del anlisis de otro conocido que se encuentre en un estado evolutivo superior al nuestro. 4.-www2.uiah.fi/projects/metodi/290.htm#ekstra Anlisis del mtodo de extrapolacin, que considera que los hechos se dan en la misma direccin y a velocidad constante, as a partir de por lo menos dos puntos conocidos se puede predecir el resto del vector. Seala igualmente los pasos para aplicar el mtodo. 5.- www2.uiah.fi/projects/metodi/290.htm#staf Indagacin sobre el modelo estadstico, el cual consiste en una serie de observaciones a varios factores del caso en estudio y sus consecuencias, pero sin ahondar en las causas. Su carcter es enteramente descriptivo. Son herramientas de ste modelo la curva de gauss, la de seno cclico y la de seno decreciente. 6.- www2.uiah.fi/projects/metodi/290.htm#kausenn Aborda el modelo de prospeccin causal, que no se limita nicamente a la descripcin del caso, sino que indaga sobre las causas del fenmeno, de forma de poder actuar sobre estas para modificar el futuro. Siendo necesario recurrir a ilustraciones para fijar los elementos. Su principal limitacin es que los resultados obtenidos son difciles de aplicar a otras realidades. 7.- www.umaritima.cl/ingeco/artculos/modelo.doc Trata sobre el mtodo Quick Environment Scaning Technique (QUEST), que parte del principio de que cada individuo en la organizacin posee una visin parcial de est y de su entorno, la cual mediante un intercambio sistematizado con los otros miembros, permitir una visin de consenso sobre el futuro y har posible actuar sobre el. Igualmente explica los pasos del mtodo. Posteriormente aborda el mtodo de expertos y su operacionalizacin. 8.-http://contexto-educativo.com.ar/2003/1/nota-07.htm

Distingue los mtodos en cuantitativos y cualitativos. Observa que los ms usados son: Delphi, Impactos Cruzados, de Expertos, de Escenarios, Morfolgico, y baco de Reignier. Igualmente seala las caractersticas y procesos comunes entre ellos. 9.- www.prospecti.es/prospect/metodolo.htm Sugiere que la prospectiva requiere un enfoque multidisciplinario, por tanto el mtodo depende del tema a estudiar, luego enumera una larga lista que contiene los mtodos prospectivos cualitativos, de los cuales presta especial atencin al de escenarios, del cual describe sus etapas. 10.- www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.thm Elabora un anlisis de los mtodos de expertos, extrapolativos y de correlacin. Abunda en detalles sobre la variante Delphi del primero de los mencionados. 11.- www.uv.es/~aescriba/descarga/ece_03_tema.pdf Muestra el proceso de desarrollo del mtodo de escenarios bajo el modelo de Shoemaker, luego seala las caractersticas y objetivos del mtodo Delphi. 12.-www.innovarium.com/Prospectiva/futuro.htm Distingue dos mtodos, la prospectiva normativa, que consiste en trazarse un a imagen del futuro deseado o escenario ideal que ser una gua en la definicin de objetivos a mediano y corto plazo; y la prospectiva extrapolativa, que busca definir una gama de escenarios factibles de acuerdo con distintos valores de los parmetros del sistema. A su vez, de los escenarios muestra dos clases: exploratorios y de anticipacin o normativos. 13.- http://contexto-educativo.com.ar/2000/6/nota-10.htm Comienza por distinguir dos tipos de escenarios: Los exploratorios, que se plantean a partir de tendencias del pasado y del presente; y los normativos, construidos en funcin de las imgenes deseables o no- del futuro. Luego analiza los mtodos de Delphi, Anlisis Morfolgico, Mactor, de Anlisis Estructural y el baco de Reignier.

ltima actualizacin: 20/11/2005 Copyright 2005 JM. Todos los derechos reservados. Direccin: (Valera - Trujillo) Tele/Fax: (0414-7243334) E-mail: (jorge_pc_330@hotmail.com) http://es.oocities.com/jorgepc330