ARTIGO ESPECIAL

Andre Miguel Japiass1

Como elaborar e submeter resumos de trabalhos cientficos para congressos

How to prepare and submit abstracts for scientific meetings

1. Instituto de Pesquisa Clnica Evandro Chagas, Fundao Oswaldo Cruz - Fiocruz - Rio de Janeiro (RJ), Brasil.

RESUMO A apresentao dos resultados de um trabalho ponto crucial da metodologia cientfica, e o envio de resumo para congressos frequentemente sua primeira forma de comunicao pblica. O resumo contm estrutura definida e semelhante aos resumos de artigos cientficos, com introduo, objetivo, mtodos,

resultados e concluses. No entanto, o resumo para congresso no apresentado como parte de artigo completo e, por isso, ele deve conter as informaes necessrias e mais relevantes. Neste artigo, detalhamos sua estrutura e algumas dicas para torn-lo tecnicamente correto. Descritores: Resumos e indexao como assunto; Congressos como assunto; Editorao/normas

INTRODUO Assim como artigos cientficos submetidos s revistas para publicao so a melhor maneira de divulgar os resultados de uma pesquisa, a submisso de resumos para congressos til na disseminao dos primeiros resultados de um novo trabalho. O envio de resumos de trabalhos cientficos para congressos profissionais abrange alguns objetivos. Os autores do trabalho desenvolvido parcial ou totalmente podem ser avaliados por seus pares, ou seja, outros profissionais da mesma rea podem opinar e dar sugestes para lapidar a metodologia e os resultados apresentados.(1) Alm disso, uma excelente maneira de pr-divulgao de um trabalho, seja ele observacional ou de interveno, proporcionando a interao entre pesquisadores interessados no mesmo tema.(1) Os resumos devem conter apenas as informaes mais relevantes do estudo, para que o avaliador possa julgar se o racional e o contexto cientfico esto adequados para aprovao do tema.(2) comum que os autores tentem esclarecer todos os detalhes do trabalho, mas isso pode tornar o resumo confuso e mal estruturado. Para chamar a ateno dos avaliadores e dos leitores do resumo, necessrio impacto, ou seja, manter a curiosidade deles durante a leitura do texto. ESTILO E LINGUAGEM Em primeiro lugar, devem-se checar as instrues para desenvolvimento do resumo, alm da data limite para envio do mesmo. Nas instrues, procure

Conflitos de interesse: Nenhum. Submetido em 14 de junho de 2013 Aceito em 16 de junho de 2013 Autor correspondente: Andr Miguel Japiass Avenida Brasil, 4.365 - Manguinhos CEP: 21040-360 - Rio de Janeiro (RJ), Brasil E-mail: andre.japiassu@ipec.fiocruz.br DOI: 10.5935/0103-507X.20130016

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conhecer as regras para escolha do tipo e do tamanho da fonte. Os resumos tm limites de palavras ou caracteres (contando ou no espaos entre as palavras), usualmente em torno de 250 a 300 palavras. O conhecimento prvio desse limite importante para redigir a parte introdutria ou mesmo a metodologia do trabalho, haja vista que essas sesses so mais maleveis, podendo ser adaptadas para o tamanho disponvel. Deve-se usar linguagem clara, concisa e absolutamente necessria para cada trecho do resumo. A despeito da necessria economia de palavras, o uso de abreviaturas no permitido. Em casos muito especiais, em que a repetio de termos longos ser necessria, podem-se utilizar abreviaturas. As mesmas devem ser escritas por extenso na primeira vez em que o objeto da abreviao aparece. Outra dica evitar o uso de adjetivos ou advrbios, mantendo uma linguagem estritamente cientfica; artigos (principalmente os indefinidos) podem eventualmente ser suprimidos. O uso da primeira pessoa do plural tem se tornado cada vez mais frequente e, modernamente, para muitos, representa a forma mais adequada a ser utilizada em textos cientficos.(3) O uso excessivo da voz passiva torna a leitura de textos enfadonha, repetitiva e impessoal. A viso antiga, dando ao uso da primeira pessoa conotao petulante hoje contrabalanada pelo argumento de que os pesquisadores so sim o sujeito das aes que descrevem e por elas devem se responsabilizar. Essa nova postura pode ser utilizada na confeco de resumos, embora ela se aplique principalmente ao corpo do artigo, sendo mais usual o uso de voz passiva em resumos devido necessria economia de palavras.(3) Deve-se atentar tambm para erros ortogrficos, j que os resumos so frequentemente publicados em anais de congresso da mesma maneira como so enviados. Use o corretor ortogrfico atualizado e a ferramenta do editor de texto do computador para corrigir erros gramaticais e contar palavras e caracteres. As ferramentas de contagem de palavra dos principais softwares de texto, como o Microsoft Word, utilizam regras de contagem diferentes da maioria dos sites de submisso eletrnica. Assim, bastante frequente que a contagem feita no texto ultrapasse o limite permitido no site. Portanto, embora a redao possa ser feita nesses programas, os ajustes finais idealmente devem ser realizados diretamente no site. Ttulo, autores e afiliaes Independente da forma de submisso, eletrnica ou no, necessrio colocar o ttulo, os autores e a afiliao dos mesmos. O ttulo deve ser atrativo e autoexplicativo.

Elimine todas as palavras desnecessrias. H, basicamente, dois padres: aquele em que o ttulo formula a pergunta referente aos objetivos do estudo e aquele em que o principal achado do estudo citado.(4) Recentemente e de forma cada vez mais intensa, o ltimo formato tem ganhado mais adeptos e defensores. Idealmente, o ttulo deve tambm fornecer informaes sobre o mecanismo e a populao a que ele se aplica. Assim, Efeitos do uso precoce de antibiticos soa menos interessante do que seu formato na interrogativa Antibiticos alteram desfechos na sepse?. Mas ambos apenas deixam claro qual a pergunta do estudo. J O uso precoce de antibiticos reduz a mortalidade em pacientes com choque, mas no naqueles com sepse muito mais atrativo e desafiador. A forma de apresentao do nome dos autores deve ser de acordo com as regras do congresso. O ideal indicar sempre o nome completo, sem abreviaturas, para que no haja dvida ou erro no processo de indexao dos autores, quando os resumos so publicados em revistas indexadas. Entretanto, pode ser necessria a colocao do nome com abreviatura dos nomes intermedirios ou mesmo a colocao do sobrenome dos autores em primeiro lugar. O formato de colocao das afiliaes tambm deve ser padronizado e seguir as normas do congresso. Usualmente, o nome da instituio deve ser colocado por extenso, com a indicao da cidade, do Estado e do pas. Em sistemas de submisso eletrnica, comum ser necessria a colocao do e-mail de todos os autores. ESTRUTURA DO RESUMO Os resumos podem ter estruturas diferentes, dependendo das regras estabelecidas pela comisso cientfica. Eles podem ser contnuos ou estruturados.(2) Usualmente, artigos de reviso e descrio de casos clnicos utilizam resumos no estruturados, ou seja, o texto no possui divises, sendo apresentado em bloco nico. necessrio cuidado para que nenhuma parte fundamental seja esquecida, ao mesmo tempo em que a fluncia da leitura deva ser mantida. Usualmente, resumos estruturados so separados em introduo ou racional, mtodos, resultados e concluses. Recomenda-se estruturar os resumos dessa forma para que o mesmo atenda as regras do evento, visto que a utilizao de outras divises pode resultar em rejeio automtica. Um dos erros mais frequentes, por exemplo, a utilizao de introduo nos casos em que a regra apenas a colocao de objetivos.

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Introduo e objetivos A introduo ou a descrio do racional do estudo a parte inicial dos resumos, na maior parte dos trabalhos de congressos. Uma frase introdutria do tema geral benvinda, especialmente se fizer parte de conhecimento geral e for consagrada (por exemplo, a manuteno da presso arterial em nveis muito baixos tem impacto negativo na isquemia cerebral). A seguir, coloca-se o tema ou dvida que o trabalho vai abordar (por exemplo, o uso de nimodipina para tratamento da isquemia cerebral reduz os efeitos de oxidao em neurnios, mas pode levar hipotenso). A seguir, devem-se citar os objetivos do estudo. Tenha ateno para descrever da maneira mais especfica e concisa o(s) objetivo(s).(2) Procure tambm evitar citar muitos objetivos, como em artigo cientfico, j que o objetivo do resumo informar apenas os pontos principais do estudo. Como j mencionado, em alguns casos, no h espao para a introduo do tema. Nesse contexto, a adequada formulao dos objetivos ainda mais relevante. Mtodos A metodologia deve ser baseada em alguns pontos principais: o desenho do estudo; o campo do trabalho (unidade de terapia intensiva, emergncia ou enfermaria); quais eram os critrios de incluso e excluso; a interveno a ser aplicada (ou os dados a serem observados) e os desfechos a serem analisados. Deve-se deixar claro como foi desenvolvido o objetivo do estudo, quais foram os tpicos de observao ou interveno nos pacientes estudados, alm de mtodos de anlise dos dados). So frases adequadas Estudo prospectivo, observacional incluindo pacientes com idade acima de 18 anos, internados na UTI, sob ventilao mecnica h 48 horas, aps a assinatura de termo de consentimento. Foram excludos os pacientes em ps-operatrio de cirurgia torcica. Deve ser lembrado que critrios de excluso esto contidos no universo de incluso, ou seja, no h necessidade, por exemplo, no caso acima, de mencionar como excluso idade abaixo de 18 anos. A interveno a ser aplicada ou os dados a serem coletados visando ao alcance do objetivo so obrigatrios. No h necessidade de citar todos os dados coletados detalhadamente, por exemplo, podem-se citar dados demogrficos ao invs de idade, sexo, raa etc. Se houver espao suficiente, deve-se citar em que forma numrica os dados so apresentados, por exemplo, mdia e desvio padro ou porcentagem, e os principais testes estatsticos utilizados. A anlise estatstica pode ser resumida ou suprimida, se no houver espao suficiente

de palavras/caracteres; os avaliadores pressupem que a estatstica foi realizada da maneira correta. Eventualmente, os autores devem citar anlises estatsticas mais especficas, como regresses e escores de propenso. O erro mais frequente dessa sesso a incluso de resultados, como, por exemplo, o nmero de pacientes includos ou dados sobre os mesmos. Embora a declarao sobre aprovao do estudo pelas comisses de tica seja obrigatria no corpo do artigo completo, ela no usualmente exigida em resumos de congresso por falta de espao. Entretanto, subentende-se que todos os preceitos ticos foram devidamente cumpridos. Alguns sistemas, inclusive, exigem, num dos passos da submisso, uma declarao do autor responsvel na qual fique claro que esses preceitos foram integralmente cumpridos. Resultados Os resultados so os pontos principais do estudo, e o(s) autor(es) deve(m) reservar mais espao para essa seo.(3) A descrio inicial da populao estudada, seguida da anlise em torno do objetivo principal, parte essencial dos resultados. O resumo deve informar o nmero de pacientes efetivamente includos, haja vista que essa informao fundamental para o julgamento da validade dos resultados apresentados. Existe a possibilidade de incluir tabelas ou figuras nos resumos de alguns congressos. Como os resumos so formas compactas de publicao, deve ser lembrado que essas tabelas e figuras precisam ser pequenas, mostrando apenas o que for mais representativo como resultado. Grandes tabelas e figuras complexas so de difcil visualizao e compreenso. Por ltimo, no h espao, nessa parte, para discusso e comparao dos resultados com outros trabalhos da literatura cientfica. Concluses As concluses devem ser concisas e impactantes. Em uma ou duas frases, o(s) autor(es) deve(m) passar a(s) resposta(s) para o(s) objetivo(s) descrito(s) anteriormente.(1) a concluso a parte que ser lida mais frequentemente, depois do ttulo do estudo. Aqui, novamente, no h espao para discusso dos resultados, um erro bastante frequente. Entretanto, o erro mais comum na concluso extrapolar os dados efetivamente avaliados pelo trabalho, o que pode resultar na recusa sumria do mesmo, visto que, em congressos, no h chances de resubmisso. A citao de referncias prtica recomendada, mas pode ser difcil de ser executada porque conta-se o nmero de palavras/caracteres do resumo, j limitado.

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SUBMISSO DO RESUMO O processo de submisso do resumo tambm tem etapas a serem cumpridas. Atualmente, a maioria dos eventos conta com sistema de submisso eletrnica, o que facilita o manejo das centenas de resumos submetidos. Do ponto de vista do autor, esses sistemas tambm so de grande ajuda, pois, usualmente, so autoexplicativos e reduzem a chance de submisses inadequadas. Algumas observaes adicionais so relevantes. Primeiramente, escolha a rea temtica mais adequada para seu resumo; isso far com que ele seja apresentado e discutido entre estudos com mesma temtica e o(s) autor(es) tire(m) mais proveito da apresentao. Outro ponto a ser considerado so os resumos apresentados separadamente, mas pertencentes ao mesmo conceito, constituindo, muitas vezes, objetivos secundrios do trabalho inicial. As comisses julgadoras tm reprovado trabalhos secundrios do estudo, se eles podem ser acrescidos no trabalho principal. Muitos congressos no aceitam ou tm regras diferentes para relatos de casos e revises de literatura, mesmo na forma de revises sistemticas e meta-anlises, porque os temas originais so priorizados na escolha por parte das comisses cientficas. CONSIDERAES FINAIS A apresentao de resultados de trabalhos cientficos em congressos um passo importante no contexto da divulgao de cincia entre aqueles para os quais esses resultados so relevantes. Alm disso, em muito contribui

para a melhor qualidade das publicaes em seu formato final. Dentro desse contexto, a elaborao de um bom resumo, de acordo com os preceitos de boa redao cientfica, fundamental. As dicas apresentadas no quadro 1 podem auxiliar nesse processo.
Quadro 1 - Dicas para a elaborao de resumos de trabalhos cientficos para congressos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ideias baseadas em pesquisa experimental, prtica do dia a dia na UTI ou a reunio de ambas (translacional) A estrutura dos resumos bem rgida; tenha certeza de que voc vai agregar todo o tipo de informao nova em um curto texto Proporcionar ao avaliador informaes suficientes que lhes permitam julgar se conveniente aprovar o trabalho Lembre-se de que a impresso deve ser impactante Evite abreviaturas ou smbolos, exceto aqueles com uso generalizado A introduo (se existir) deve ir diretamente ao contexto do trabalho, focando em uma ou duas frases Coloque os objetivos principais do trabalho, tentando se limitar apenas aos principais focos da pesquisa Na parte de mtodos, relate o tipo de estudo; no necessrio se alongar em relao a todos os dados analisados ou anlise estatstica detalhada Descreva rapidamente as caractersticas da populao e, em seguida, os resultados da anlise realizada No h espao para discusso dos resultados A concluso deve ser expressa em uma ou duas frases apenas e deve responder ao(s) objetivo(s) do trabalho Preste ateno ao limite de palavras ou caracteres imposto para inscrio do resumo e evite o excesso de artigos, advrbios e adjetivos Submeta seu resumo na categoria mais apropriada, para que o trabalho possa ser discutido no contexto adequado

UTI - unidade de terapia intensiva.

ABSTRACT The presentation of study results is a key step in scientific research, and submitting an abstract to a meeting is often the first form of public communication. Meeting abstracts have a defined structure that is similar to abstracts for scientific articles, with an introduction, the objective, methods, results and

conclusions. However, abstracts for meetings are not presented as part of a full article and, therefore, must contain the necessary and most relevant data. In this article, we detail their structure and include tips to make them technically correct. Keywords: Abstracts and indexing as topic; Meetings as topic; Publishing/standards

REFERNCIAS
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