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Instructivo de la Plataforma Web de Evaluacin de Rendimiento Acadmico en Espaol y Matemticas (E.R.A.

) 2012
Qu es la Plataforma de Evaluacin de Rendimiento Acadmico (ERA) en Espaol y Matemticas?
Es una combinacin de un programa en EXCEL y una aplicacin web que tiene como propsito la recoleccin y procesamiento de los resultados de Evaluacin de Rendimiento Acadmico 2012 aplicadas a todos los estudiantes del pas. Esta herramienta presenta los resultados PRELIMINARES de la evaluacin por centro educativo, grado y seccin. En un primer momento los usuarios recibirn los porcentajes obtenidos en cada Bloque, Componente y Estndar evaluados en la prueba. En Febrero de 2013 los usuarios podrn recibir sus resultados comparados con los resultados nacionales presentados como porcentaje de estudiantes que logran cada nivel de desempeo (Insatisfactorio, Debe Mejorar, Satisfactorio y Avanzado).

Qu necesito para utilizarlo?


Hardware: Una computadora con acceso a internet. Software 1. Tener instalado un navegador de internet (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox u otro). 2. El programa de EXCEL para procesar los datos de los estudiantes (El archivo Digitalizacin Prueba Censal 2012.xlsm)

Qu conocimientos de computacin debo tener?


1. Conocimientos bsicos de Navegacin en Web. 2. Conocimiento bsico de EXCEL (habilitar las Macros). 3. Conocimiento bsico de Windows

Cmo funciona?
La herramienta es de fcil uso, el usuario debe seguir unos pasos sencillos que se explicarn en detalle en las secciones Uso del Programa de EXCEL y Uso de la Plataforma Web. En este momento daremos una explicacin general del uso del sistema, para entrar en contexto. El primer paso debe ser instalar el programa de EXCEL en su computadora, en el CD usted encontrar en archivo Instalar ERA 2012.exe. Al finalizar la instalacin usted podr

comenzar a ingresar los datos de los estudiantes. Cuando termine de ingresar los datos usted debe exportar al archivo a un formato que la plataforma web pueda procesar (No se preocupe, el programa hace esto por usted). Se recomienda crear un archivo para cada seccin que exista en su centro educativo, esto agiliza el proceso de digitacin de datos. Una vez que ha exportado todos los datos a un formato compatible, usted debe abrir el navegador de internet de su computadora e ir a la direccin electrnica de la Secretara de Educacin de Honduras (www.se.gob.hn). En la pgina se muestra una imagen que, al hacer clic sobre ella, le llevar a otra pgina donde el sistema est instalado. En esta pgina usted debe ingresar el nombre de usuario y contrasea creado para su centro educativo. El nombre de usuario y contrasea se crearon usando como base el cdigo del centro educativo. Por ejemplo, si el centro educativo Lempira tiene asignado el cdigo 123456789, para ingresar al sistema se debe usar: Nombre de usuario: cdigo del centro educativo o 123456789 contrasea: codigo_de_centro_123 o 123456789_123 Como puede notar, la contrasea INICIAL se forma al combinar el cdigo del centro y _123. Al ingresar al sistema por primera vez se le pedir que cambie su contrasea por una de su eleccin. Dentro del sistema se envan los datos y se presentan los resultados PRELIMINARES del centro educativo. Los resultados son preliminares porque es necesario que los dems centros del pas enven sus datos para poder calcular promedios nacionales. Los resultados DEFINITIVOS estarn disponible en Febrero de 2013, al inicio del ao escolar. Hasta aqu llega la introduccin general del sistema, ahora procederemos a explicar en detalle el uso de la herramienta.

Uso del Programa de EXCEL


Una parte integral del sistema es el uso de un programa diseado en EXCEL para la digitalizacin de los datos, este programa evita errores de dedo al momento de ingresar los datos. El primer paso es instalar el programa, en el CD se encuentra en archivo Instalar ERA 2012.exe, hacer doble clic y seguir las instrucciones en pantalla. El programa se instala en la carpeta del disco C

C:\Evaluacin de Rendimiento Acadmico 2012


Instalar el programa
Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Una vez instalado el programa se abrir EXCEL y podr comenzar a ingresar los datos. El programa tambin incluye instrucciones por si este manual no est a mano.

Ingresando los datos de los estudiantes


1. Habilitar las macros: el programa de EXCEL se ejecuta desde una macro por lo que es necesario habilitar las macros cada vez que se abre el programa. Esta es una medida de seguridad de EXCEL y no es un error del programa de digitalizacin. Para habilitar las macros debe buscar y hacer clic en el botn OPCIONES que aparece justo sobre el rea de datos en EXCEL. La imagen muestra que debe buscar.

Al presionar ese botn aparece una ventana donde se debe seleccionar la opcin HABILITAR CONTENIDO. Una vez que lo ha hecho el programa est listo para usarse.

2. Ingreso de datos: para ingresar los datos hay que hacer clic en el botn que se muestra para ingresar los datos.

El orden de ingreso de los datos se explica a continuacin: 2.1. Datos Generales

2.1.1.Nombre del alumno Se debe ingresar el nombre del estudiante 2.1.2.Sexo Masculino o Femenino 2.1.3.Jornada Matutina Vespertina Mixta 2.1.4.Grado Se escoge de la lista, va desde 1 a 9 grado. 2.1.5.Seccin El formato en numrico. Se ingresan los valores segn la tabla (hasta 50 secciones) Seccin en el Centro Educativo Valor a seleccionar en el programa Unica 0 A 1 B 2 C 3 D 4 2.1.6.Edad Aos cumplidos 2.1.7.No. Lista Este valor es asignado por el docente del aula 2.1.8.Departamento Se selecciona de la lista 2.1.9.Municipio Se selecciona de la lista, las opciones cambian segn el departamento seleccionado. 2.1.10. Centro Educativo

Se selecciona de la lista, las opciones cambian segn el departamento y municipio seleccionado. 2.1.11. Direccin Muestra la direccin del centro educativo seleccionado, esto es para verificar que el centro seleccionado es el correcto. 2.1.12. Cdigo Muestra slo el cdigo del centro educativo 2.1.13. Nombre del Centro Educativo Muestra slo el nombre del centro educativo 2.2. Area de respuestas

En esta rea se debe ingresar las respuestas de los estudiantes, tomando en consideracin la versin de la prueba (forma) que el estudiante tom. Si algn estudiante no tom una de las dos pruebas se debe seleccionar el la opcin No Tomo la Prueba. Esta rea consta de dos vietas, una para ESPAOL y otra para MATEMTICAS. Cada pregunta permite una (1) de cinco (5) opciones: A: el estudiante seleccion la opcin A B: el estudiante seleccion la opcin B C: el estudiante seleccion la opcin C D: el estudiante seleccion la opcin D M: el estudiante seleccion ms de una opcin Si el estudiante dej una opcin en blanco en la plantilla NO SE DEBE SELECCIONAR UNA OPCIN.

3. Botones de control

3.1. Botones de control Para facilitar el uso del programa se pueden usar los botones para desplazarse por los registros. Los botones son: 3.1.1.PRIMERO: sirve para mostrar los datos del primer alumno registrado. 3.1.2.ANTERIOR: sirve para mostrar los datos del anterior registro. 3.1.3.VENTANA NUMERICA: muestra el nmero de alumnos registrados. 3.1.4.SIGUIENTE: muestra el siguiente registro. 3.1.5.ULTIMO: muestra la ventana para ingresar un nuevo registro. 3.1.6.SALIR: sale del programa, NO agrega el registro que se muestra. 3.1.7.EDITAR: permite modificar datos al registro mostrado en pantalla. 3.1.8.LIMPIAR: borra todos los campos de la plantilla. 3.1.9.AGREGAR: agrega un nuevo registro a la base de datos 4. Exportar los datos: El programa crea un archivo que se debe enviar a la plataforma web para procesar las respuestas. Este archivo SIEMPRE se almacena en la carpeta llamada Datos Prueba Censal 2012. Para exportar los datos se debe hacer clic en el botn que se muestra:

4.1. Confirmar exportar los datos

4.2. Dar nombre al archivo, se sugiere usar el formato: CodigoCentro_Grado_Seccin (123456789_2_A)

4.3. El programa muestra donde se guard el archivo

Uso de la Plataforma Web Cmo Ingresar?


1. Deber abrir su navegador de internet y en la barra de direcciones colocar la siguiente direccion: se.gob.hn o 190.5.81.199/era presionar Enter 2. Esperar que cargue la pgina, posteriormente dirigirse a la parte superior derecha y en los campos de texto deber debera ingresar su usuario y contrasea

3. Seguidamente aparecer una ventana desplegable en la cual le mostrar el nombre de la persona a la cual pertenece el usuario deber presiona el boton ok.

4. Deber notar que si los datos proporcionados, para el usuario y contrasea son correctos en el botn de inicio de sesin aparece un mensaje de bienvenida para el usuario que inicio sesin y este mismo se convierte en un men desplegable que contiene informacin del usuario

Cmo utilizarlo?
Paso 1 Una vez que ingresa al sistema aparecern dos opciones: enviar mis datos, ver mis resultados, deber hacer click en el enlace Enviar mis datos .

Paso 2

Aparecer una pagina la cual contendr una serie de instrucciones las cuales ya se han especificado anteriormente en este tutorial, presionar click en el boton Comenzar envio de datos.

Paso 3

Hacer clic en el botn que tiene el siguiente contenido Presione este botn para buscar y enviar su archivo con los datos de las pruebas. Se mostrar una ventana en la cual tendr que elegir el archivo en formato excel que contiene los resultados la prueba, deber seleccionarlo haciendo click sobre el y posteriormente presionar clic en el botn abrir.

Paso 4

Despus de seleccionar el archivo aparecer una barra en color rojo que le indicar el progreso de carga del archivo deber esperar a que esta barra cambie a color verde, esto indica que se ha completado la carga del archivo. Y deber presionar el botn Avanzar , en este pagina tambin aparece un botn con el siguiente contenido Eliminar el archivo que envi este botn deber utilizarse en el caso de darse cuenta que ha cargado un archivo equivocado o incorrecto, y le retorna a la pgina anterior para volver a realizar el paso 3.

Paso 5

Si todo es correcto hasta este paso debe aparecer un botn con el siguiente contenido Presione aqu para comenzar la validacin del archivo y guardar sus datos si el contenido del archivo esta completo le aparecera una ventana desplegable en la cual le indicar que el archivo ha sido guardado con exito deber presionar clic en el botn continuar, en el caso que el archivo este incompleto o tenga errores le aparecer una ventana desplegable en color rojo que le indicar cual es el error y le retornar a la pagina del paso 3, usted deber verificar el contenido del archivo y volver a cargarlo.

Paso 6

Paso 7 Paso 8

Se cargar una pgina donde aparecer una tabla con los promedios obtenidos y podr visualizar una grfica con los resultados calculados de acuerdo a sus datos, este es el ltimo paso en cuanto a la carga del archivo. Si usted desea salir del sistema dirigirse a la parte superior derecha y hacer clic en el men desplegable de usuario y dar clic en salir del sistema. Si posteriormente usted desea volver a visualizar sus resultados deber acceder al sistema de la misma forma descrita en este manual y dar clic en el enlace Ver mis resultados.