Repblica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

Universidad Politcnica Territorial de Barlovento Argelia Laya Higuerote-Municipio Brion-Estado Miranda. Unidad Curricular: Administracin de Costos. Seccin PB01

Autores: Cinthya Machado. Nagleidy Moreno

Tutora: Mara Ibirma.

Higuerote, abril de 2013.

ndice. Pg. I-. Introduccin. II-. Desarrollo: Modulo I: Costos5 Produccin de bienes..5 Prestacin de servicios...5 Diferencia entre gasto y costo.......5 Clasificacin de los costos..6 Vinculacin de los elementos del costos con las empresas.10 Costo por rdenes de trabajo y su campo de aplicacin..13 Costo de procesos continuos y su campo de aplicacin...14 Estructura del costo de un producto o servicio....14 Punto de equilibrio..15 Mdulo II Sistema de costo...16 Costo de produccin y su importancia..16 Aplicacin de cada uno de los costos de acuerdo a las caractersticas de la empresa.16 Mdulo III Sistema de administracin de costo (SAC).....18 Importancia del SAC.18 Aplicacin del SAC.......19 Variaciones del SAC.........19 III-. Conclusin. IV-. Bibliografa.

Introduccin. La administracin de costos es la herramienta de la administracin, que tiene como objetivo proporcionar informacin a la gerencia sobre cunto vale producir un solo artculo o suministrar un servicio. Cuando la empresa da cuenta y razn de lo que vale producir un solo artculo o prestar un servicio, estar haciendo o poniendo en prctica de la administracin de costos; de lo contrario estara acumulando costos que no le proporcionaran informacin til para el negocio. En la administracin de costos interesa obtener una cifra que represente el costo de un producto manufacturado. La administracin de costo posee diversos objetivos y entre ellos se pueden mencionar; Determinar el costo de producir un artculo con el fin de determinar su verdadero precio de venta. Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta elaboracin del Balance General. Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de Resultados. Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control sistemtico de los costos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de decisiones. El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales: Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta de determinacin. Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para
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tener seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo nuevo. Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los responsables de los departamentos administrativos. Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva. Los costos se clasifican en: De acuerdo con la funcin en que se incurren: Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad: De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo: De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos Segn su cmputo de actividad financiera De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades La administracin de costo al igual que todos los costos posee vinculaciones con loa diversas empresas, ya sea manufacturera, comercial o industrial. El sistema de costo es un conjunto de procedimientos y tcnicas que permiten calcular el costo de las distintas actividades, aplicables en cualquier entidad. El sistema de administracin de costos es el conjunto de herramientas que identifican la forma en la cual las decisiones de la administracin afecta el costo.

Modulo I. Administracin de Costo. Costos: El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. Produccin de Bienes: Todos aquellos cuya utilidad consiste en producir otros bienes. Son as produccin de bienes las mquinas y otras instalaciones que permiten organizar procesos productivos que resultan en la creacin de mercancas. Prestacin de Servicios: Es todo un sistema de actividades que tiene un negocio, buscando con ellas suplir necesidades del cliente y la mxima satisfaccin del mismo. Que no pasan por un sistema de manufactura. .. Diferencia entre Costo y Gastos: Costo. Gastos.

Son los desembolsos causados por el Son los desembolsos causados por la proceso de fabricacin de un producto, o administracin de la empresa. Ejemplos: por la prestacin de un servicio. Ejemplos: Materias primas. Mano de obra. Salario de personal de
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Salario de personal administrativo. Papelera. Correo y Telfono.

planta. Mercanca. Servicios Pblicos. Fletes. Depreciacin de Maquinaria y Equipo, entre otros.

Publicidad. Depreciacin de muebles y enceres. Vendedores. Mantenimiento de Vehculo Capacitacin, entre otros.

La clasificacin de los costos: Es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos: De acuerdo con la funcin en que se incurren: Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa). Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad: Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:
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Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres). Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria). Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros). Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros). De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo: Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado). Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros). De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estndar. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan.

Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos: Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la planta).
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 Segn su cmputo de actividad financiera: Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. Se registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido: Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ltima decisin del costo oportuno.
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 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del coste del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera : 1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos operacin o de produccin. 2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa. Costos sumergidos: Son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o histricos. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes. Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones.

Vinculacin de los elementos del costo con las empresas: Los elementos del costo son; materia prima, mano de obra, cargos indirectos de fabricacin. Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.

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 Vinculacin de la materia prima con las empresas: La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. Es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. Debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin. En el manejo de los inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, entre otros. El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o costo final del producto est incluido el costo individual de cada materia prima y el valor del proceso o procesos aplicados. La materia prima es quizs uno de los elementos ms importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas. Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte ms costoso. Las materias primas hacen parte del aspecto ms importante en una empresa y es el relacionado con los costos. En un mercado tan competitivo como el actual, ya no se puede aspirar a ganar ms, elevando los precios de venta de los productos, hacer eso saca del mercado a cualquier empresa. As que el camino a seguir es ser ms eficientes en el manejo de los costos. Un mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: Aumentar el precio de venta.
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Disminuir los costos y gastos. Se sabe que la solucin para hacer ms rentable una empresa no es aumentar el precio de venta, sino administrar eficientemente los costos, que en ltimas son los que ms determinan el valor final del producto. Vinculacin de la mano de obra con las empresas: El capital humano es definido como la mano de obra dentro de una empresa y es el recurso ms importante y bsico ya que son los que desarrollan el trabajo de la productividad de bienes o servicios con la finalidad de satisfacer necesidades y venderlos en el mercado para obtener una utilidad. El capital humano es importante pues los medios materiales slo se convierten en un producto terminado cuando pasan por el proceso de produccin realizado por la fuerza de trabajo de los obreros. El capital humano nace ante la necesidad de las empresas de contar con una herramienta de alta tecnologa, que d soporte en la produccin ya que una mquina por muy avanzada que est no puede manejarse sola y se necesita de los trabajadores para ponerla a funcionar. La empresa es una entidad econmica donde se combinan dinmicamente factores que son necesarios para el proceso de produccin, entre estos factores esenciales est el capital, el capital humano, el trabajo y la direccin empresarial. Vinculacin de empresas: Los Costos Indirectos de Fabricacin, son todos los Costos que no estn clasificados como Mano de Obra Directa ni como Materiales Directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como Costos Indirectos, no forman parte de los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF), ni son costos del producto. Al contabilizar los costos indirectos de fabricacin se presentan dos problemas:
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los cargos indirectos de fabricacin con las

Una parte importante de los costos indirectos de fabricacin es de naturaleza fija. Como consecuencia, el costo directo de fabricacin por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los costos directos de fabricacin es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos. Es el ms complejo de los tres elementos en cuanto a la vinculacin que poseen con la empresa (costo de mano de obra, materia prima y costos directos de fabricacin) ya que forma parte de los costos del producto. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin. Costo por rdenes de trabajo y su campo de aplicacin: El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse a los artculos producidos. El costo por orden de trabajo, es un procedimiento que permite procesar los costos por cada tarea, servicio o producto que se elabore de forma que se pueda obtener los gastos por cada elemento del costo para cada trabajo, u orden de produccin en proceso en una fbrica o taller, permitiendo identificarse y localizarse en cualquier momento dentro del taller y en contabilidad como registro de la informacin que se identifica por el nmero que se le asigna. Los consumos de los elementos se acumulan e identifican por cada orden o encargo, lo que posibilita conocer el costo de cada pedido u orden. Los campos de aplicacin de los costos por orden de trabajo son: Carpinteras que realizan trabajos sobre catlogos. Empresas constructoras de obras civiles.
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 Talleres de reparaciones. Imprentas. Sastreras sobre medida. Firmas de consultora. Costo de proceso continuo y su campo de aplicacin: El sistema de costos por proceso continuo es una herramienta utilizada por empresas de la industria manufacturera, es decir que se mantiene en constante produccin, no as aquella industria en la que se trabaja bajo pedido del cliente. Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se definan las distintos centros de costos, principalmente es recomendable realizarlo por departamento. Esta herramienta permite determinar la forma en que sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. As mismo permite determinar qu parte de los costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas. Algunos campos de aplicacin de los costos de procesos continuos son: Papel. Acero. Productos qumicos. Textiles. Estructura del costo de un producto o servicio: La estructura de costos de un producto o servicio es una expresin muy comn en los medios empresariales y gremiales, especialmente cuando se trata de discutir con el gobierno asuntos como los de la afectacin de movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario mnimo y en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial. Se define como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.

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Sabiendo que en la actividad empresarial los costos se pueden clasificar por funcin, es decir; De produccin, que incluyen los procesos de adquisicin de materias primas, insumos, conocimiento y similares. De comercializacin. De apoyo. Financieros. Y que dentro de cada una de ellas, de acuerdo a su relacin con el volumen de produccin hay: Costos variables. Costos Fijos. Son esos los criterios para establecer la estructura de costos de un producto o servicio, que se representa como se muestra a continuacin:

Punto de equilibrio: Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces:
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Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas. Mdulo II Sistema de costo: Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles. Costo de produccin: Es la sumatoria de los tres elementos del costo incurridos en un perodo determinado, y son: materia prima, mano de obra y carga indirecta de fabricacin (CIF). Su frmula es: CP = Material directo + Mano de obra directa + Carga fabril o CP = Costo primo + Carga fabril Importancia de los costos de produccin: Los costos de produccin o de operacin como tambin son conocidos, son denominados importantes ya que es uno de los elementos fundamentales para decidir el nivel de produccin de la ganancia mxima que se pudiera obtener. Aplicacin de los costos de acuerdo a las caractersticas de la empresa: Costos Comerciales: Se denominan cuando el clculo se efecta en la actividad mercantil o sea la actividad en que el comerciante o intermediario simplemente relaciona el centro de produccin con el mercado de consumo y no realiza actividad creadora de su parte. Los costos comerciales son los que se calculan dentro del campo exclusivamente mercantil, es decir, dentro del rgimen comercial de la compra y venta sin que haya habido intervencin de actividad creadora del hombre. Se refiere al reconocimiento de todos los valores incorporados, desde la adquisicin de un artculo ya elaborado, hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor.
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Los Costos Comerciales tienen su aplicacin en la actividad del intercambio y su clculo comienza con la compra o adquisicin de los objetos que genricamente se denominan "mercaderas" hasta el momento en que son entregadas a los clientes en venta o enajenacin. Costos Industriales: Se llaman los que se desarrollan en la actividad industrial, que extrae la riqueza natural o la transforma, o simplemente otorga un servicio para satisfacer las necesidades humanas. Esta clase de costos se realiza en el campo industrial, que comprende al llamado perodo de produccin de caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial. La industria es la actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de la naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas. Clasificacin de los costos industriales, de acuerdo a la actividad industrial los costos pueden ser: Costos de Extraccin: Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de riqueza animal, vegetal y mineral. En la industria extractiva no est el concepto de materias primas, porque los productos extrados, de estas industrias que se llaman bsicas suelen ser materias primas de otras industrias secundarias. Costos de Transformacin: Son las que elaboran materias primas de la industria primaria, para su transformacin en objetos que satisfagan las necesidades humanas, y que puedan ser objeto de primera transformacin, segunda transformacin, tercera transformacin como ocurre en las siguientes industrias: Industria de la Alimentacin. Industria de la Vivienda. Industria del Vestuario. Industria referente a la Salud y bienestar.
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Industria pasada o gran industria.

Costo de Servicio Industrial: Son los que se desarrollan en la industria del servicio y donde no hay transformacin de materia prima fsica como tenemos: la industria de las telecomunicaciones de transporte, etc. Mdulo III. Sistema de administracin de costo: El sistema de administracin de costos es el conjunto de herramientas que identifican la forma en la cual las decisiones de la administracin afecta el costo. El sistema de administracin de costo es considerado un ciclo, este se encarga de: Analizar: la forma organizacional, estructura y cultura, la misin organizacional y competencias bsicas y las operaciones, ambiente competitivo y estrategias Determinar: los resultados deseados del sistema de administracin de costos para dar apoyo a los puntos anteriores. Desempear: anlisis de diferencias entre los resultados deseados y los resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de informacin administrativa, dar prioridad a las diferencias, desarrollar y desplegar mejoramientos bsicos para el sistema de informacin de costos. Evaluar: la deduccin de lagunas y diferencias logradas gracias a los mejoramientos. Mejorar: el sistema de administracin de costos nunca queda terminado. Requiere de un ciclo de mejoramiento continuo para reflejar los cambios organizacionales y ambientales. Importancia del sistema de administracin de costos: Es una

herramienta estratgica que permite presentar los resultados de la gestin operacional donde se puedan identificar los puntos dbiles y fuertes de la informacin interna de la empresa, para la toma de decisiones cotidianas de la empresa y se encarga de dotar a la gerencia o administracin de una herramienta
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para la planeacin y control de los ingresos y egresos a travs de la comparacin continua del desempeo real con lo presupuestado o estimado, que demande acciones correctivas para la administracin. La aplicacin del sistema de administracin de costos: La aplicacin del sistema de administracin de costo es posiblemente el mejor instrumento de control y planeamiento a corto, mediano y largo plazo, por permitir, en base a la informacin resultante de su aplicacin, la bsqueda de alternativas de solucin a problemas presentes y futuros y la consecuente toma de decisiones que abarca los siguientes objetivos: Seleccin de los productos a producir o servicios a ofrecer. Planificacin del programa de produccin. Establecimiento de los recursos a emplearse en el proceso de produccin. Adquisicin y/o renovacin del equipo necesario. Planificacin, evaluacin y control de los valores que conformarn el costo del producto o servicio. Determinacin de la rentabilidad de cada producto o lnea de productos, entre otros. Variaciones en el sistema de administracin de costos: Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Entre los tipos de variaciones estn: Variaciones en los materiales: precio y cantidad Variaciones en la mano de Obra: salario y tiempo Variaciones materiales: indica la diferencia entre el precio pagado entre el pago por la compra de un material y el previsto o estndar. Variacin Precio: VP = (precio. Real - precio estimado) x Q real. Las variaciones de precios pueden deberse: cambio de precios, cambios antieconmicos de las rdenes de compra, escasez de suministros, procesos

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urgentes, procesamientos de compras deficientes, cargos de fletes excesivos o no aprovechar descuentos permitidos. Variacin Cantidad: Refleja las diferencias entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el estndar. VC = (QrealQestimada) x Precio estimado. La variacin de uso de materiales pueden deberse a la compra de materiales de menor calidad, deficiencias de inspeccin, deficiencia de mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, usos y maquinarias defectuosas. Variacin salario: VS = (Salario real- Salario estimado) x tiempo real trabajado Variacin Tiempo: VT: (tiempo real-tiempo estimado) x Salario estimado Variacin Costo Indirecto de Fabricacin: existen dos mtodo: uno basado en la diferencia de los CIF aplicados y los reales. Pueden considerarse dos variaciones: presupuesto y volumen. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a niveles reales expresados en horas reales y los CIF que se habran aplicado a la produccin sino se hubieran la deficiencia en el trabajo, es decir horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos. Variacin Presupuesto: diferencia entre CIF reales y presupuestado ajustado a niveles reales de las operaciones (de actividad, porque los fijos por naturaleza no se modifican) Variacin Capacidad: Mide la sub o sobre utilizacin de la capacidad de planta, es decir la incidencia, de los CIF en la capacidad de planta. Variacin eficiencia: costo de horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumidos distintas cantidades de horas a las previstas en el costo estndar.

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Conclusin. El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio, el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. Produccin de bienes permiten organizar procesos productivos que resultan en la creacin de mercancas. Prestacin de Servicios: Es todo un sistema de actividades que tiene un negocio, que no pasan por un sistema de manufactura. Los costos se asumen como gastos y los gastos tal como lo indica su nombre tambin es asumido como un gasto, pero estos dos poseen una diferencia que los separa completamente, la cual es que el costos son los gastos que se realizan para la creacin de un producto o servicio, mientras que los gastos asumen solamente responsabilidades y consumo administrativo de la empresa. Segn la clasificacin de los costos que fue demostrada en el trabajo los ms relevantes podran ser los siguientes: costos de produccin, gastos de administracin, gastos de venta o distribucin, costo contable, costo econmico. El costo est dividido en tres elementos, materia prima, mano de obra y costo indirectos de fabricacin. Cada uno de estos se relaciona de forma nica y especial con lo que son las empresas o industrias. Un breve ejemplo de estos es; los productos sin materia prima no pudieran existir y por ende las empresas, material prima sin la mano de obra no pudiera ser tratada y por consiguientes las empresas no tendran ni bienes y servicios que prestar al pblico. En cuanto al costo indirecto de fabricacin posee una vinculacin ms estrecha que la de los otros dos elementos ya que este es el que le permite a la empresa conocer todos los costos utilizados durante la manufactura y desarrollo del producto o del servicio. La estructura del costo de un producto o servicio es el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo.
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El punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos. El sistema de costo se encarga de determinar el costo unitario del producto o servicio y se encarga de controlar todas las operaciones. De esto sale lo que es el costo producido el cual es al sumatoria de los tres elementos del costo. El sistema de administracin de costos es el conjunto de herramientas que identifican la forma en la cual las decisiones de la administracin afecta el costo. Este sistema es importante ya que permite presentar los resultados de la gestin operacional.

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Bibliografa.

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