24/11/2005-CL CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL

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UNIDAD UNO


UNIDAD DIDCTICA UNO: INCUBACIN DE EMPRESAS

OBJETIVO : SOCIALIZAR EN QUE CONSISTE EL
PROGRAMA DE INCUBACIN DE
EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLGICA AMRICA.


El PROGRAMA DE INCUBACIN Y CREACIN DE EMPRESAS


1.1 HISTORIA

Una incubadora de empresas es una organizacin que sistematiza el proceso de
crear nuevas empresas rentables prestndoles una gama completa e integrada de
servicios.

La incubacin de Negocios o Empresas, no es una herramienta tan antigua, ya que
se conoce que en el ao de 1959 se fund la primera de ellas en la ciudad de
Batavia , N. Y., existiendo apenas una docena para el ao 1980, pero acercndose a
500 para 1994, y sobrepasando el millar en la actualidad. En pases muy
desarrollados como Japn, en el Reino Unido, y en otros en pleno camino de
desarrollo, como en el caso de China Popular, se encuentran establecidas
incubadoras de empresas, y con ello nuevas empresas, a razn de ms de una
incubadora por mes.

1.2 CONCEPTO DE INCUBADORA

La incubadora es una herramienta de desarrollo empresarial que brinda una
respuesta a la necesidad de mejoramiento tecnolgico de la regin, participando
activamente en la creacin de empresas que basan su ventaja competitiva en la
innovacin tecnolgica y administrativa.


Posee la infraestructura necesaria para albergar a nuevas empresas, que reciben
asesora y apoyo para su operacin durante los primeros aos de la vida.

La incubacin facilita la creacin de nuevas empresas y promueve su crecimiento en
un medio protegido que disminuye los riesgos inherentes al inicio de negocio. El
desarrollo en incubacin ofrece las siguientes ventajas:


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La capacitacin de los emprendedores para la elaboracin de su plan de
negocios y el seguimiento de los mismos asegura una orientacin apropiada.

La provisin de servicios y asesoramiento en diversas reas a costos
menores que los de mercado, facilita a los Emprendedores su acceso a
servicios esenciales para la constitucin y operacin de la empresa y el
desarrollo de su producto. El asesoramiento para la bsqueda de fuentes de
financiamiento abre mayores posibilidades de acceso a capitales.

El relacionamiento entre pares as como con la red de contactos de la
incubadora favorece el intercambio de ideas y experiencias.

Las actividades de difusin ayudan a promover los productos de los nuevos
emprendimientos y ofrecen oportunidades para establecer nuevos contactos
comerciales.

1.3 LA CREACIN DE EMPRESAS

La mayora de los pases a los que llamamos en vas de desarrollo tienen una
caracterstica en comn entre otras muchas, y es la imperiosa necesidad de crear
ms empleos y riquezas para sus ciudadanos.

Sin embargo, es tambin una caracterstica comn, el cmulo de dificultades que se
erigen en barreras de frente a los que emprenden el camino de levantar un nuevo
negocio o empresa. Entre las dificultades que hacen que entre un 60% - 80% de las
nuevas empresas desaparezcan en los primeros dos aos, la capacidad de direccin
de la empresa o negocio representa un factor que ocupa un lugar preponderante en
la desaparicin de estos negocios, como lo sealan las estadsticas que muestran
que el elemento de financiamiento s bien es importante, no es el factor vital para el
xito o fracaso de las empresas





1.4 MODALIDADES

INCUBACIN FSICA

Es aquella en la que los emprendedores desarrollan su proyecto empresarial
ubicados fsicamente en las instalaciones de la incubadora, haciendo uso de los
servicios de infraestructura.

INCUBACIN REMOTA

No requiere de los servicios de infraestructura fsica dado que los emprendedores se
encuentran instalados en oficinas propias fuera de la incubadora.

1.5 ETAPAS


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Todo emprendedor que busca iniciar un negocio, debe pasar por tres etapas
bsicas:


1. GESTACIN

Comienza con una lluvia de ideas. Fijarse en todo aquello que se le pueda ocurrir,
sin concretar nada, para ms tarde llevarlo a un proyecto concreto.

2. CREACIN O PLANEACION

Indica decidir a que se va a dedicar la empresa, que har el emprendedor, poner en
blanco y negro su idea, razonar algunos puntos lgicos.

3. OPERACIN

Es el momento en que el emprendedor ya trabaja formalmente en lo que decidi
hacer. El auto presenta lo que l denomina un Plan para la Creacin de Empresas;
una gua que sirve para canalizar o concretizar todas las ideas del naciente
empresario.

De esta investigacin surge la necesidad de enlistar los requerimientos materiales y
especificaciones del equipo inicial, as como el equipo humano que se necesita.


Un punto muy crucial a considerar para el emprendedor que ha llegado hasta aqu
es tanto la distribucin, como la estrategia de promociones y publicidad que
requerir el lanzamiento de su producto o servicio ( todo esto depender en gran
medida, de su investigacin de mercado y de conocer el perfil de su futuro
consumidor)

A manera de resumen, se concreta un Plan de Creacin de Empresas, en ocho
puntos bsicos.

1. Hacer una lista de aquellas carencias o necesidades que el emprendedor
perciba que no estn satisfechas a su al rededor.

2. Seleccionar, de esta lista, la necesidad o carencia que crea ms urgente de
resolver.

3. Analizar profundamente los aspectos ms relevantes del reto que se plantea.

4. Hacer un listado de varias posibles soluciones que satisfagan la necesidad
seleccionada

5. Seleccionar la solucin que crea ms conveniente para satisfacer esa
carencia que se ha detectado como ms urgente.

6. Analizar todos los aspectos de esta opcin.


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7. Hacer una descripcin detallada de lo que ser la empresa en trminos de
administracin, mercadeo, produccin, contabilidad y finanzas.

8. Finalmente, deber realizar un resumen ejecutivo, es decir, un bosquejo del
plan, de modo que un tercero entienda perfectamente en qu consiste el
negocio y cul es la forma de desarrollarlo.

1. CONCEPTOS GENERALES
1.1. EL CONCEPTO DE INCUBACIN
La incubacin desde cualquier ngulo o enfoque que se le analice implica proveer
condiciones controladas para favorecer el nacimiento y crecimiento de una nueva
vida. El controlar las condiciones conduce a conocer previamente los factores que
pueden incidir sobre la probabilidades de sobre vivencia del nuevo ser o entidad.
Para el caso de una nueva empresa, asumiendo que existe un mercado rentable
para el producto de la misma, los factores fundamentales para reducir la tasa de
mortalidad estn relacionados con la obtencin del financiamiento, acceso a los
servicios bsicos necesarios para la operacin y otros servicios de alto valor
agregado que varan de acuerdo con la lnea de negocios a la que se dedicar la
nueva empresa.
De acuerdo con lo anterior y analizando la forma en que nacen las micro y pequeas
empresas, as como las razones por las cuales mueren o no crecen segn el
potencial de su producto y mercado, una incubadora disea el conjunto de servicios
a ofrecer a sus asociados. Obviamente las razones o factores que alteran la tasa de
nacimiento y mortalidad de las empresas estn relacionadas con factores inherentes
al emprendedor y otros al medio en el cual se desenvuelve y fundamentalmente de
acuerdo con este ltimo elemento, se toman las decisiones sobre las acciones a
realizar para favorecer las condiciones para la concrecin de una idea de negocios,
en otras palabras, de aqu se nutren las decisiones sobre el paquete de servicios
que debe ofrecer una incubadora, y adems se determinan los factores ambientales
que deben ser modificados para estimular la creacin de empresas.
1.2. TIPOS DE INCUBADORAS
A nivel mundial se encuentran distintos tipos de incubadoras en funcin del
problema que se quiere atender, de los recursos disponibles y/o de las habilidades,
fortalezas u oportunidades que se desean aprovechar. Es as como las incubadoras
pueden ser clasificadas en distintos tipos de acuerdo con el enfoque a utilizar. La
siguiente clasificacin es una muestra de los tipos de incubadoras que pueden
establecerse :
Especializadas : orientadas a una rama o actividad econmica o a un rea
del conocimiento, p.e. alimentos, biotecnologa, ingeniera de software,
artesana, etc.


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Multipropsito : albergan empresas de diversas actividades econmicas y
tipos de productos y servicios.
Alta tecnologa o base tecnolgica : se especializa en empresas nuevas
cuyo negocio est basado en procesos, productos o servicios donde la
tecnologa es nueva o innovadora, considerada como tecnologa de punta y
donde el conocimiento se convierte en el elemento que aporta un alto valor
agregado y es el que permite mantener ventaja competitiva.
Virtual : tambin conocida como incubacin extramuros y donde no se
dispone de instalaciones fsicas a ser ocupadas por los emprendedores sino
que el paquete de servicio puede accesarse sin estar fsicamente en la sede
de la incubadora.

Como se mencion anteriormente, para decidir qu tipo de incubadora va a ser
creada es conveniente definir algunos aspectos:
Problemtica a atender : en algunos casos los entes gubernamentales tienen
inters en atender problemas sociales con grupos vulnerables que requieren
mejorar sus condiciones de empleo. En estos casos una incubadora
multipropsito que albergue todo tipo de actividades econmicas puede ser
una solucin, o bien, definir una incubadora especializada de acuerdo con las
caractersticas de la poblacin a atender. Por otro lado, si los gestores de la
incubadora son universidades u organismos privados el inters puede ser
apoyar la creacin de empresas relacionadas con la investigacin e
innovacin cientfica tecnolgica que posibilite la gestacin de un nuevo
producto o proceso o mejore el desempeo de empresas ya existentes o se
conviertan en proyectos paralelos.
Objetivos: obviamente los objetivos que se buscan se derivan de la
problemtica a atender y en tal sentido puede tratarse de generar fuentes de
empleo, crear mayor riqueza, aprovechar recursos, diversificar la produccin,
favorecer la creatividad e innovacin, etc.
Condiciones y recursos necesarios : la creacin de una incubadora demanda
una serie de recursos que estn relacionados con la disponibilidad de recurso
humano y de fuentes de financiamiento para asegurar su operacin y
permanencia. El tipo de incubadora definir las categoras de recursos
requeridos, p.e. si se trata de una incubadora de base tecnolgica la creacin
del proyecto demanda la existencia de suficiente capital humano formado e
interesado en la promocin de la ciencia y la tecnologa as como
instrumentos, polticas e instancias que favorezcan su desarrollo.
Condiciones y recursos disponibles : este inventario sobre el tipo, la cantidad
y calidad de los recursos existentes es vital para medir la factibilidad de una
incubadora pues de esto se derivan las acciones que harn uso de ellos y las
que procurarn su existencia.
Oportunidades a aprovechar : las oportunidades normalmente estn
relacionadas con los recursos disponibles y condiciones favorables del
ambiente como por ejemplo tendencias en el mercado, la tecnologa, los
consumidores, situacin macroeconmica.
Amenazas y debilidades presentes y futuras : la presencia de estas motiva a
la realizacin de acciones que mitiguen los efectos y normalmente se procura
revertirlas o al menos anular o minimizar su impacto. De esta manera, una


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organizacin interesada en la creacin de una incubadora puede ver en este
instrumento un medio para reducir la amenaza de un incremento en el nivel
de desempleo, de perder mercado o competitividad, entre otros.

1.3. EL CONCEPTO DE EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA
Una incubadora est diseada no solo en cuanto a los servicios que brinda sino
tambin de acuerdo con el tipo de empresa o sector de actividad hacia el cual se
orientar, es ms, la decisin sobre los servicios a ofrecer es una derivacin de ese
sector de actividad. Para el caso especfico de las empresas de base tecnolgica la
filosofa de operacin y los servicios que se ofrecen deben ir de acuerdo con este
tipo de negocio.
La empresa de base tecnolgica produce un producto o servicio innovador o nuevo
derivado de un proceso de investigacin y desarrollo permanente y relacionado con
reas como la electrnica, qumica, biotecnologa, computacin, medicina, etc. Por
lo anterior el conocimiento se convierte un factor competitivo de relevancia y es el
elemento generador de valor agregado. Por las caractersticas de sus productos el
personal que ocupan es altamente especializado particularmente el relacionado con
la esencia del diseo del producto. El resto del personal es de nivel tcnico y
operarios con nivel educativo que los habilite para el desempeo de funciones que
pueden ser simples pero que requieren alta precisin y cumplimiento de otros
estndares de calidad mundial.