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Actividades recomendadas
Estimado estudiante: Le sugiero aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto bsico, para ello revise en la pgina 29, el Caso Estreo Mac, los problemas solucin y el cuestionario de la pgina 30 y los problemas de las pginas 31, 32, 33. Lo invito a trabajar.

Autoevaluacin No. 1
En cada uno de los parntesis srvase contestar con una (V), si el enunciado es verdadero y con una (F), si el enunciado es falso. Si contesta falso, anote la razn. 1. ( ) El control de calidad es una cultura de trabajo que compromete al recurso humano al mejoramiento continuo para as lograr competitividad y productividad. Hoy en da la corriente de mercado ha dirigido su preocupacin en la atencin al cliente y la entrega de servicios eficientes que agregan valor a la empresa. El costeo basado en actividades es el proceso mediante el cual la administracin se preocupa, de que los departamentos cumplan eficazmente su labor. La tcnica justo a tiempo, considera que es conveniente la produccin de altos volmenes de mercadera para asegurar la competitividad. La diferenciacin existe cuando una empresa es nica en su sector industrial, debido a ciertos atributos que hacen que el producto sea exclusivo.

2.

3.

4.

5.

Conteste las siguientes interrogantes: 6. 7. 8. 9. 10. Cules son los factores que influyen en la obtencin de la utilidad? Mencione: cules son los elementos para que una empresa se ubique bien en su sector? Explique: quines utilizan la informacin contable? Qu es la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera? Indique tres diferencias entre contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.

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Captulo 2.

Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos

Lea el texto bsico: Contabilidad Administrativa. Pgs. 34 a la 63.

2.1.

Naturaleza y conceptos fundamentales.

Hemos culminado el primer captulo y continuamos avanzando. Vamos a iniciar el tema de costos recordando que en el pensum de estudios de la carrera se ha previsto dos niveles costos I y II, que constituyen prerrequisitos para el tema que abordaremos. Conocer los costos en que una empresa ha incurrido, es clave para la gestin empresarial que realizan los administradores. Las decisiones influyen en los costos y por ello es indispensable a travs de la contabilidad garantizar la informacin que permita que las decisiones se tomen correctamente, con el menor riesgo. Los costos en la empresa son bsicos en la toma de decisiones, el control y la planeacin, su desarrollo va de la mano con los procesos productivos y la necesidad de contar con informacin de calidad que facilite el desarrollo de estrategias competitivas, una de ellas el liderazgo en costos. En la adopcin de un sistema especfico de costos se deben analizar las caractersticas de las empresas, el principal participante en la bsqueda del mtodo adecuado es el contador quin tiene el compromiso de buscar, sugerir y elegir el sistema de mayores beneficios operativos en su funcionamiento de acuerdo a las realidades especficas de cada negocio. La clasificacin de los costos depende de los patrones de comportamiento, actividades y procesos que se utilizan en la produccin de bienes o servicios, se deber escoger una clasificacin que est en relacin con la utilidad en el tipo de medicin que se desea realizar. Los sistemas de costos ms conocidos son: costos por rdenes de produccin, por procesos y las aplicaciones de costos estndar y el costeo basado en actividades. Recordemos ahora, algunos aspectos sobre los costos, tomados del texto bsico: 1. Qu es contabilidad de costos? Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo

2.

Qu factores determinan la clasificacin de los costos? Lo determinan factores como el tipo de medicin que se desee realizar, la empresa, el producto.

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3.

Qu es costo? La suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la adquisicin de un bien o servicio, con la intencin de que genere ingresos en el futuro.

4.

Indique las caractersticas del costo: activo gasto prdida

5.

Qu criterio tienen los economistas sobre la variable tiempo? Segn los economistas todos los costos son variables en el largo plazo, mientras que en el corto plazo pueden ser costos fijos y variables.

En el grfico siguiente, podemos observar la comparacin entre una empresa comercializadora y una manufacturera.

Fuente: Jiambalvo J. Contabilidad Administrativa (2003:29) 2.2. Clasificaciones de costos No olvidemos que los costos se clasifican de acuerdo al uso que se les d y su comportamiento es la manera en que las actividades que realiza una empresa, afectan a sus costos. Revisemos, las pginas 37 a la 42 del texto bsico, all encontraremos una completa clasificacin de los costos. Como podr analizar, de acuerdo a los requerimientos y naturaleza de la organizacin pudieren generarse ms clasificaciones, sin embargo es necesario establecer que ninguna funcin, planeacin y control administrativo o toma de decisiones puede ejecutarse con xito si se ignora el comportamiento de los costos.
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A continuacin lo invito a completar los siguientes enunciados: 1. De acuerdo a la identificacin con una actividad, departamento o producto los costos se clasifican en: ................................................... De acuerdo a la funcin en la que se incurren, los costos son: De acuerdo a su comportamiento los costos son: .... De acuerdo a la importancia para la toma de decisiones, los costos son:

2.

3.

4.

5. Los costos de acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia son: Una clasificacin comn sobre el comportamiento de los costos es establecer cuando son fijos y variables, con el siguiente ejemplo, ilustramos este tema: La fbrica de produccin de dulce de leche, utiliza como materia prima la leche y el azcar.

Qu tipo de costos son la leche y el azcar: fijos o variables? Es suficiente preguntarse, que sucede si el nivel de actividad cambia?, entonces tambin, la materia prima leche y azcar aumentarn o disminuirn, en este caso los costos son variables. El desgaste de las mquinas para producir el dulce como son: cocina, mezcladora, el inmueble o fbrica que son parte del proceso de produccin, cmo los clasificamos? El desgaste de las mquinas y edificios se expresa a travs de la depreciacin, y se mantienen en el tiempo de vida til previsto, por lo tanto los costos que se producen son fijos. A partir de la pgina 56 del texto bsico encontramos una variedad de ejercicios que aclaran la clasificacin de los costos. Le invito a trabajar en su desarrollo. 2.3. El comportamiento de los costos. Ramrez N. (2008), sobre el comportamiento de los costos, manifiesta que pueden existir tres categoras: fijos, variables, semivariables (semifijos y mixtos).

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Analice el tema en las pginas 42 y 43 del texto bsico, la figura 2-4: diferencias entre costos fijos y variables y el caso sobre el negocio del seor Armando Prez. A continuacin de la lectura comprensiva sobre el tema, est preparado para responder las siguientes interrogantes: 1. Cules son las principales diferencias entre los costos fijos y variables? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Qu significa rango relevante de tiempo? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Qu significa rango relevante de actividad? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.4 Mtodos para segmentar los costos semivariables.

En Ramrez (2008: 42) hemos estudiado en el tema anterior, sobre el concepto de costos semivariables, si un costo se mantiene en una determinada cantidad aun sin que se lleve a cabo determinada actividad, pero se incrementa al incrementarse sta, entonces se trata de un costo semivariable Para segmentar los costos semivariables, se han considerado cuatro mtodos: 1. De estimacin directa

2. Punto alto-punto bajo, conocido tambin como mtodo de mximos- mnimos 3. Diagramas de dispersin

4. Estadsticos Revisemos cada uno de los mtodos mencionados en las pginas 46 a la 54 del texto bsico y luego analicemos el siguiente ejemplo, tomado de la gua didctica de Contabilidad Gerencial, de Solano, M. (2004:32)

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Ejemplo:
LACSANTES CIA. LTDA., desea conocer el comportamiento del rubro analgsicos a diferentes niveles, los costos se han tomado de los procesos de enero a junio del 2002, as como las horas mquina utilizadas en ese mismo perodo. MESES COSTOS TOTALES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO $900 000 1 400 000 1 500 000 1 700 000 1600000 1200000 NIVELES ACTIVIDAD (horas mquina) 90000 120 000 150 000 450 000 180000 130000

Tome los datos mayores en cada nivel y obtenga la diferencia entre los datos menores. $ $ $ 1 700 000 - 900000 800000 450 000 - 90000 360000

Para obtener la tasa variable divida el valor de la diferencia de los costos totales para el valor de los niveles de actividad. Tasa variable = $ 800 000 = $ 2.22 x hora mquina 360 000 Para calcular la parte fija observe cul es el costo que corresponde al nivel mximo de actividad 450. 000 horas mquina, en el ejemplo el costo total corresponde a: CT= $1700000 El costo variable total de dicho volumen se obtendr multiplicando el nivel mximo de actividad por el costo por hora mquina. Costo Variable = 450 000 * 2.22 = $ 999 000 En donde el costo fijo ser igual a: CF = CT-CV CF = $1700000- 999000= 701000 El resultado obtenido determina que los costos fijos no se alteran en el rango de nivel de actividad durante el perodo analizado. Como puede verificar es una tcnica sencilla, de fcil uso y buenos resultados puesto que usted como contador puede asesorar a las mximas autoridades a delinear las polticas de produccin para los siguientes perodos. El objetivo es aprovechar al mximo los recursos con que cuenta la empresa para

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ganar rentabilidad y ventaja competitiva a nivel industrial. A continuacin revisemos el problema 3.3 de la pgina 105 del texto bsico: Clasifique los costos que se enumeran a continuacin en variables, fijos o semivariables. Identifique la actividad y su generado del costo (cost driver) asociado que permiten definir el comportamiento del costo. Por ejemplo, suponga que el costo del artculo es tela de camisa. La actividad sera uso de material su comportamiento variable y el generador del costo (cost driver) unidades producidas. a) b) c) d) e) f) Salario de los trabajadores Motor de una podadora de csped Comisiones de venta Pelcula de rayos x utilizada en el departamento de radiologa del hospital Amalgama utilizada por un dentista Salario, equipo y materiales utilizados para preparar la maquinaria en el departamento de produccin.

Desarrollo:
ACTIVIDAD a) Uso de MOD b) Uso de motor c) Ventas d) Uso pelcula e) Uso de material f) Preparacin de maquina Mixto Variable Variable Variable Variable Variable COMPORTAMIENTO Hrs MOD Hrs Mquina # unids vendidas # de radiografas Gramos de amalgama usada # de arranques o # de pruebas GENERADOR DEL COSTO (costo driver)

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Actividades recomendadas
Estimado estudiante: Le sugiero aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto bsico, para ello revise en la pgina 55, cuestionario y responda las preguntas formuladas, luego en la pgina 56 desarrolle los problemas planteados hasta la pgina 63, escoja algunos de ellos y plantee las soluciones a que den lugar, de esta manera estar reforzando su aprendizaje.

Autoevaluacin No. 2
En cada uno de los parntesis coloque una (V), si el enunciado es verdadero y una (F), si el enunciado el falso. Si contesta falso anote la razn. 1. ( ) La contabilidad administrativa es conocida en la actualidad como contabilidad de costos porque los contadores la observan con visin de gerentes. Los costos de produccin son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Los costos indirectos de fabricacin intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Dentro de la clasificacin de costos, los costos fijos son aquellos que permanecen iguales en la cantidad total en dlares a medida que cambia el nivel de actividad. Los costos variables son aquellos que no cambian en proporcin con los cambios en nivel de actividad.

2.

3.

4.

5.

Conteste las siguientes preguntas 6. 7. 8. 9. Cules son los mtodos para segmentar los costos semivariables?. Qu es un costo mixto? En qu se basa el mtodo punto alto-punto bajo? Cules son los factores que se requieren conocer para comprender el comportamiento de los costos?

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Captulo 3.

El modelo o relacin costo volumen - utilidad

Lea el texto bsico: Contabilidad Administrativa. Pgs. 157 a 203.

3.1. Introduccin Luego de estudiar los diferentes criterios de clasificacin de los costos, estamos listos para conocer el efecto de los mismos a travs de la temtica modelo o relacin costo- volumen y utilidad, que no es otra cosa que un examen sistemtico de las relaciones entre los precios de venta, las ventas, el volumen de produccin, costos, gastos y utilidades. El modelo es una herramienta de planificacin que apoya las actividades administrativas. El modelo costo-volumen-utilidad nos ayuda a conocer la forma como se comportan los costos, entonces resulta muy til para la administracin planificar utilidades a medida del cambio en los volmenes de ventas y de produccin, de igual manera es bueno conocer cul es el comportamiento de los costos estimados y cmo afectan a las decisiones de la administracin. Por ejemplo, el anlisis del costo-volumen-utilidad se puede utilizar para determinar los precios de venta, la seleccin de la mezcla de productos que se van a vender, la eleccin entre estrategias de mercadotecnia y el anlisis de los efectos que implican estos cambios sobre las utilidades. En el ambiente de negocios actual, los usuarios de la informacin deben tomar decisiones con rapidez y exactitud pues de ellos depender el aprovechamiento de los recursos y oportunidades que se le presente a la empresa. Para ampliar este tema es necesario revisar el texto bsico pginas 158 a la 161.

Una vez concluida la lectura, responda las siguientes preguntas: Cmo nos ayuda el modelo o relacin costo, volumen - utilidad en las actividades de planeacin? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Como se obtiene la utilidad de operacin de acuerdo con el enfoque de contribucin? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.2. Fundamentos del modelo costo-volumen utilidad. Debemos mencionar que el punto de equilibrio es una de las herramientas administrativas de mayor utilidad, de fcil aplicacin, que conduce a realizar anlisis sobre el comportamiento de los elementos del proceso de produccin. A travs de su aplicacin se puede cuantificar el volumen mnimo que debemos alcanzar en la produccin y ventas para lograr la utilidad y rentabilidad deseada.

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El punto de equilibrio no es la meta de los administradores, pero si una importante referencia para buscar permanentemente superarlo hacia objetivos previamente establecidos. Qu es el punto de equilibrio? Es aquel en que los ingresos son iguales a los costos, sto es, el punto en que el beneficio es igual a cero. No hay prdidas ni ganancias. Bajo este nivel de actividad la empresa obtendr prdidas y con niveles superiores el resultado es positivo. A continuacin, debemos retornar al texto bsico pginas 159 a la 164 y leer cuidadosamente este tema. Una vez que ha finalizado la lectura lo invito a trabajar, contestando lo siguiente: Qu es el mrgen de contribucin y cmo lo obtenemos? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En qu formas se puede representar el punto de equilibrio? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Grafique el punto de equilibrio

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Cul es la frmula para encontrar el punto de equilibrio? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ejemplo:

El siguiente ejemplo tomado de la gua didctica de Contabilidad Gerencial, de Solano, M. (2000:39), nos orienta en forma muy clara y sencilla en el proceso para calcular el punto de equilibrio. La Compaa RETORNO vende sus artculos a $ 60 por unidad, el costo variable es de $ 20 y su costo fijo de $ 150 000. Si planea vender 3 750 unidades, Cul ser su margen de contribucin por unidad y total? Cul es el punto de equilibrio? 1. Para determinar el margen de contribucin por unidad se resta el valor del artculo vendido menos el costo variable, as: $60 - $20=$40 2. Para determinar el margen de contribucin total se multiplica el margen de contribucin por unidad, por la cantidad que se planea vender as: $40 * 3750 = $150000 $150 000 representa el punto de equilibrio, es decir que cuando RETORNO venda 3750 unidades, existir igualdad entre sus costos y sus ingresos. Comprobemos aplicando la frmula: Punto de equilibrio = Costos fijos totales Precio - Costo variable

$ 150000 X = $ 6020 $ 150000 X = $ 40 X =

= 3750

3750 unidades.

Luego de obtener los resultados que observamos, realice la representacin grfica, utilizando sus conocimientos de estadstica y con apoyo de su texto bsico, reemplace la informacin del ejemplo, siguiendo el modelo de la figura 5.1 de la pgina. 163.

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A continuacin resolveremos el problema 5-1planteado en la pgina 189 del texto bsico. La cadena de establecimientos Televisores Norte S.A. desea realizar un anlisis de costo-volumenutilidad, para el nico producto que maneja: Superestrella Precio de Venta $ 2000 c/u Costos variables $ 1000 c/u Costos fijos $ 1000000 Se pide: a) Punto de equilibrio en unidades

Costos fijos totales 1 000 000 Punto de equilibrio = -------------------------------- = -------------------- = 1000 unidades Precio Costo variable 2000 - 1000

b)

Punto de equilibrio en pesos 1 000 000 ------------------ = 50%

Punto de equilibrio =

2 000 000

c)

Porcentaje de margen de contribucin Margen de contribucin por unidad = Precio de venta costos variables Margen de contribucin por unidad = 2000 - 1000 = 1000

MC * unid 1000 % margen de contribucin = ------------- = ---------- = 50% PV 2000

d)

Supngase que el precio aumentar 25% Cul sera el nuevo punto de equilibrio en unidades? Punto de equilibrio en unidades = 1 000 000/ (2500 -1 000) = 666,67 Punto de equilibrio en pesos o dlares = 1 000000 / 60% = 1 666.666.67 PV - CV MCU 2500 1000 = 1500 1500 = 2500 = 60%

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3.3. La planeacin de utilidades y la relacin costo-volumen - utilidad Estudiemos ahora el texto bsico pginas 165, 166, 167. Como habamos anotado anteriormente, la planeacin ayuda a las empresas a determinar con anticipacin las estrategias que utilizarn para el perodo productivo aspirando obtener resultados positivos que se vean reflejados en el aumento de la rentabilidad. A partir de los datos de costo-volumen-utilidad, es posible desarrollar relaciones tiles a los propsitos de la empresa. Adicionalmente, el texto bsico nos ayuda a conocer cmo se calcula la cantidad de utilidades a vender para obtener una adecuada utilidad, la frmula es: Costos fijos + Utilidad deseada Margen de contribucin unitario

Unidades por vender

No olvide que cuando hay que cancelar impuestos, es necesario introducir el aspecto fiscal. Para ello, se utiliza la frmula planteada en la pgina 166, revise, existen ejercicios resueltos que nos ayudan a la comprensin.

Ejemplo:

La compaa ABC ha generado con sus accionistas una inversin de $ 500.000, desean para este perodo alcanzar un rendimiento del 30% antes del pago de impuestos. Sus costos variables son de $ 30 por unidad, el precio de venta es de $ 80 por unidad y sus costos fijos son de $50.000. Cunto tiene que vender la empresa para alcanzar la utilidad proyectada por los accionistas? Rendimiento deseado es igual al total de la inversin de los accionistas por el porcentaje que aspiran alcanzar, as: Rendimiento deseado = 500 000 * 30% = 150. 000 Utilidades por vender es igual al valor de los costos fijos ms el valor obtenido en el paso anterior (rendimiento deseado) Utilidades por vender = $50 000 + 150 000 $ 50

= 4000 unidades

Si vende 4000 unidades podr obtener el rendimiento deseado de 150.000 3.4. Anlisis de cambios en las variables del modelo costo - volumen - utilidad. Sabemos que en un entorno de cambio permanente, las variables del modelo costo-volumen - utilidad, son susceptibles de alteraciones. Para asumir estas circunstancias el texto bsico en las pginas 170 a 175 nos da los elementos que se han de considerar en cuanto a los siguientes cambios en las variables:

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1. 2. 3. 4. 5.

Costos unitarios Precio Costos fijos Volumen Mrgenes de contribucin

A continuacin, del texto Contabilidad Administrativa de Warren R. (2000: 723, 724,725) podremos analizar grficamente el efecto de los cambios en los costos fijos, los costos variables y precio, en el punto de equilibrio. * Efecto de los cambios en los costos fijos

COSTOS FIJOS

entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS FIJOS

entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

Efecto de los cambios en los costos variables unitarios

COSTOS VARIABLE UNITARIO

entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS VARIABLE UNITARIO

entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

Efecto de los cambios en el precio de venta

PRECIO entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

PRECIO

entonces

PUNTO DE EQUILIBRIO

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3.5. El punto de equilibrio en varias lneas. Hemos estudiado cmo obtener el punto de equilibrio cuando la produccin se centra en un solo producto. La pregunta que nos hacemos ahora es cmo calcular el punto de equilibrio cuando una empresa tiene varias lneas de productos? Estudie en el texto bsico pginas 176,177 y 178 y luego analice el siguiente ejemplo sobre la Empresa Legosa, tomado de la Gua Didctica de Contabilidad Gerencial de Solano M. (2004: 43)

Ejemplo:
La Empresa LEGOSA produce 3 lneas de plstico con diferentes especificaciones, el contador de la empresa basado en los resultados obtenidos en aos anteriores y el anlisis efectuado sobre los costos y porcentajes de venta, establece un incremento en el pronstico de participacin de cada una de ellas con relacin al margen de contribucin, as: Lnea plstico popular Lnea plstico medio Lnea plstico confort TOTAL 45% 25% 30% 100%

Los costos fijos son de $ 175 000, los precios de venta as como los costos variables son los siguientes: P.POPULAR PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE MARGEN DE CONTRIBUCIN (%) PARTICIPACIN (0) MARGEN CONTRIB. PONDE. $ $ $ $ 3,40 0,52 2,88 45% 1,29 $ P.MEDIO 4,10 2,00 2,10 25% 0,52 $ P.CONFORT 8,20 3,60 4,60 30% 1,38 100% $ 3,19 TOTAL

Para encontrar el margen de contribucin reste, al precio de venta el costo variable. Para encontrar el margen de contribucin ponderado multiplique el valor obtenido como margen de contribucin por el porcentaje estimado. $175 000 PUNTO DE EQUILIBRIO = $3.19

= 54.858,93 unidades

Una vez que obtuvimos esta informacin nos resta encontrar cunto hay que vender por cada producto a fin de lograr el punto de equilibrio.

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LNEA PLSTICO POPULAR LNEA PLSTICO MEDIO LNEA PLSTICO CONFORT

54.858,93 54.858,93 54.858,93

45% 24.686,52 25% 13.714,73 30% 16.457,93

100% 54.858,93 No olvidemos que los accionistas de una empresa esperan obtener la mayor utilidad para lograr una rentabilidad que justifique su inversin, esto significa que el punto de equilibrio no es la perspectiva, lo que se desea es rebasar la lnea del punto de equilibrio y aprovechar al mximo la capacidad instalada de la empresa. Ejemplos de este tema se encuentran en el texto bsico en las pginas antes mencionadas. 3.6. El modelo costo-volumen-utilidad y el anlisis de sensibilidad (simulacin) Como hemos visto, la contabilidad administrativa es un recurso de planificacin y el modelo costovolumen utilidad, permite utilizar a la simulacin para evaluar matemticamente los cursos de accin que podran presentarse en un ambiente de cambio e incertidumbre. La pgina 186 del texto bsico nos ampla este aspecto, revsela con atencin.

Ejemplo

Revisemos el ejemplo 5.4 de la pgina 190 del texto bsico. Se presenta la estructura de costos de una empresa que se dedica a la fabricacin de mesas de madera:
Costos fijos Costos variables Precio de venta Capacidad normal 50.000 al ao 40 por mesa 170 por mesa 5.000 mesas

Se pide: 1. Cuntas mesas debe vender la compaa para obtener una utilidad de $ 30.000 antes de impuestos? a. 615 b. 740 c. 804 d. 231 e. Ninguna de las anteriores

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2.

Cul es el costo fi jo por mesa con una capacidad de 75%? a. b. c. d. e. $ 28.80 $ 51.30 $ 38.50 $ 9.60 Ninguna de las anteriores

3.

Suponga que los costos variables aumentaran 40%, cul sera el nuevo punto de equilibrio en unidades? a. b. c. d. e. 258 439 702 343 Ninguna de las anteriores

Desarrollo:
1.- a) Peq = $50,000 + $30,000 130 2.- e) (5,000) (0.75) = 3,750 mesas C.F. Unit = 50.000 3.750 3.- b) Peq = $50.000 $170 - $60 = 439 mesas = $13.33 = 615 mesas

Actividades recomendadas
Estimado estudiante: Le invitamos a ampliar el estudio del captulo, para ello revise la pgina 187 del texto bsico: Caso, Centro Hospitalario San Juan, luego continuemos con el problema-solucin. Conteste el cuestionario, de la pgina 188 y los problemas que se han formulado a partir de la pgina 189 a 203. Realice estas actividades con empeo, sin duda, le ayudarn a lograr verdaderos aprendizajes.

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Autoevaluacin No. 3
En cada uno de los parntesis coloque una (V), si el enunciado es verdadero y con una (F), si el enunciado es falso. 1. 2. ( ( ) ) El punto de equilibrio sucede cuando los ingresos superan a los costos. El margen de contribucin es el exceso de los ingresos con respecto a los costos variables. El valor econmico agregado en una empresa constituye la herramienta que mide el desempeo de los directivos. Dentro de los supuestos del anlisis de costo-volumen-utilidad decimos que los totales se dividen en un componente fijo y variable. Las utilidades deben ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa. Para encontrar el margen de contribucin por unidad, artculo ms el costo variable. se suma el valor del

3.

4.

5.

6.

Conteste las siguientes preguntas 7. 8. Qu es el anlisis de sensibilidad? Cul es la frmula para obtener la cantidad de unidades a vender para lograr una adecuada utilidad? Es conveniente que la empresa mantenga el punto de equilibrio, cul es la razn?

9.

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Objetivos especcos

Determinar los factores, el procedimiento para tomar decisiones a corto plazo y las acciones que debern implementarse utilizando la tcnica de costos relevantes y el anlisis marginal o incremental. Identificar y aplicar criterios de evaluacin de proyectos de inversin. Distinguir los lineamientos del control administrativo, las etapas para disearlos y la organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por reas de responsabilidad.

Contenidos
CAPTULO 4. El papel de la informacin administrativa en la toma de decisiones a corto plazo 4.1. La relevancia de la informacin para la toma de decisiones ante la globalizacin. 4.2. Tipo de datos en las decisiones. 4.3. Anlisis marginal. 4.4. Modelo para tomar decisiones en el corto plazo. 4.5. Costos de oportunidad. 4.4. Principales decisiones a corto plazo. CAPTULO 5. El papel de la informacin financiera en la evaluacin de proyectos de inversin 5.1. Importancia. 5.2. Metodologa para el anlisis y evaluacin de proyectos de inversin. 5.3. Definicin de cada uno de los proyectos de inversin. 5.4. Anlisis cuantitativo. 5.5. Seleccin y seguimiento de proyectos. 5.6. tica en la seleccin y evaluacin de proyectos.

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CAPTULO 6.

Sistemas de control administrativo

6.1. Importancia del control administrativo. 6.2. Tipos de control. 6.3. Objetivos del control administrativo. 6.4. Etapas para disear un sistema de control administrativo. 6.5. Contabilidad por reas de responsabilidad. 6.6. La organizacin como fundamento del sistema de contabilidad por reas de responsabilidad. 6.7 Partidas controlables y no controlables. 6.8 Evaluacin e informes de las reas de responsabilidad.

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Desarrollo del aprendizaje

Captulo 4. El papel de la informacin administrativa en la toma de decisiones a corto plazo

Lea el texto bsico: Contabilidad Administrativa. Pgs. 327 a la 380.

Empezamos el segundo bimestre con temas interesantes que se encuentran en los captulos que veremos a continuacin. Les animo a continuar con entusiasmo, esforzndose para lograr sus objetivos. 4.1. La relevancia de la informacin para la toma de decisiones ante la globalizacin.

Un tema que sin duda afecta a las empresas es la globalizacin, la competencia desmedida y desleal, los cambios econmicos internos a nivel nacional, las polticas internacionales, problemas de inseguridad en la inversin, los costos de la materia prima, la falta de liquidez en las empresas y de manera especial el abandono de valores ticos y morales que se perciben a travs de actitudes deshonestas y desleales de las personas, son entre otros, los principales factores a considerarse al momento de analizar la informacin y tomar decisiones. Para conocer la importancia de la informacin, retomemos la lectura del texto bsico en las pginas 329, 330 y luego respondamos lo siguiente: Qu pases han demostrado un incremento de la competitividad? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Qu elementos requiere una empresa para competir con xito? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Explique que de qu manera la contabilidad facilita el proceso de toma de decisiones? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Explique los tipos de decisiones que enfrenta la administracin empresarial. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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4.2. Tipo de datos en las decisiones. Recordemos que en el captulo sobre el modelo de costo-volumen-utilidad los costos se clasificaban en variables y fijos. En la toma de decisiones a corto plazo, hablaremos de que los costos de dividen en costos relevantes y costos irrelevantes. Ramrez (2008), manifiesta que los costos relevantes tienen como caracterstica el incrementarse o disminuirse en un momento determinado, son desembolsables y entre sus partidas pueden haber costos que en un perodo son relevantes y en otros irrelevantes. Los costos irrelevantes tienen como caracterstica el permanecer constantes. Los costos variables generalmente son costos relevantes porque son susceptibles de modificacin dependiendo de su volumen. Los costos fijos, son costos irrelevantes porque no afectan ni a la decisin ni a la produccin. Profundicemos el estudio de este tema realizando la lectura comprensiva de las pginas 330, 331 del texto bsico, sto para introducirnos en el siguiente tema: 4.3. Anlisis marginal. Este contenido es muy til para puntualizar con qu elementos de juicio podemos resolver un problema que implique el movimiento de recursos. En la actividad cotidiana usualmente afectamos a todo el proceso y sus resultados. En el anlisis marginal nos centramos en costos e ingresos del problema a resolverse o de la alternativa sobre la cual deberemos tomar una decisin, permitiendo con ello determinar las consecuencias, esto es, el monto en que aumentarn o disminuirn los ingresos o costos Cmo lograr el anlisis marginal? El texto bsico pginas 311, 312 nos orienta en el clculo que debemos realizar. 4.4. Modelo para tomar decisiones en el corto plazo. Quienes se encuentran laborando en las diferentes empresas, conocen que los administradores de las mismas deben tomar decisiones diariamente es decir en el corto plazo. Esta circunstancia no quiere decir que las decisiones sean irrelevantes, al contrario son las que van construyendo la rentabilidad y el cumplimiento de las metas. Las pginas 332, 333, 334 del texto bsico nos explican el modelo para tomar decisiones en el corto plazo, basados en seis pasos, que son los siguientes: 1. 2. 3. Reconocer y definir el problema Identificar alternativas como posibles soluciones al problema: eliminar alternativas que no son factibles Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles. Clasificar los costos y beneficios como relevantes o irrelevantes y eliminar estos ltimos para el anlisis de las alternativas Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa. Considerar factores cualitativos Seleccionar la alternativa con que ofrezca el mayor beneficio

4. 5. 6.

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Es necesario que revise qu implica cada una de las partes del modelo. Una vez que haya comprendido, conteste lo siguiente: Qu se debe realizar en el paso 1 y 2 del modelo estudiado? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cmo identificar los costos y beneficios de cada alternativa? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Qu importancia tienen los factores cuantitativos y cualitativos del modelo? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.5. Costo de oportunidad. Para comprender el significado de este concepto, se ha tomado de libro de Ramrez N. (2005:586) en el apartado de glosario de trminos que dice: monto que se deja de ganar por no elegir determinada opcin. son los que se originan al tomar una determinacin, provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que hubiera podido ser considerada al llevar a cabo la decisin El costo de oportunidad tiene relacin con el tema que se estudiar a continuacin que se refiere a la toma de decisiones a corto plazo, conozcamos la orientacin que se ha desarrollado en el texto bsico, pginas 334 y 335. 4.6. Principales decisiones a corto plazo. Existe un sinnmero de alternativas que se estudian cotidianamente en las empresas, las decisiones deben ser tomadas en el menor tiempo posible, pero adems de ello, se requiere del suficiente anlisis para disminuir los riesgos e incertidumbres que todo cambio implica.Cules son las principales decisiones en el corto plazo? Qu metodologa se puede utilizar para asegurar que la decisin es correcta? Con el fin de contestar estas y otras interrogantes continuemos en nuestro estudio en el texto bsico a partir de la pgina 335. En primer lugar revisemos, las decisiones ms comunes que se pueden presentar en el corto plazo: 1. 2. 3. 4. Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente. Eliminar una lnea o un departamento, o seguir operndolos. Cerrar la empresa o seguir operndola. Aceptar o rechazar un pedido especial.

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5. 6. 7. 8. 9.

Eliminar una lnea, un producto, o seguir producindolos. Agregar a la actual una nueva lnea de productos. Decidir cul es la mejor combinacin de lneas para colocar en el mercado. Cerrar una sucursal o seguir operndola. Trabajar un solo turno o varios.

10. Disminuir o aumentar la publicidad. 11. Operar en uno o varios mercados. 12. Adicionar ciertas operaciones a una lnea o venderla con cierto proceso nicamente. 13. Ampliar o no el plazo a los clientes. 14. Modificar el descuento que est ofreciendo por pronto pago. 15. Cambiar o no los niveles de inventarios. Es importante que ponga especial atencin en la metodologa que se sugiere utilizar para realizar este tipo de anlisis. Continuemos con el tema en el texto bsico, pginas 335 a 349, donde se ha desarrollado tanto la teora como la aplicacin prctica de varias alternativas.

Ejemplos:
Del texto bsico pgina 364, se desarrolla el problema 8-1, que dice lo siguiente:
La compaa Mundo de Colores produce tres productos que requieren el uso de una mquina especial. Slo existen 20 000 horas-mquina disponibles por un mes. La informacin de los productos es la siguiente. Producto A Producto B Producto C

Precio de venta por unidad Costos variables por unidad Margen de contribucin por unidad Tiempo mquina requerido, en horas Demanda estimada unidades, por mes Se pide: 1. en

$ 1 200 $ 700 $ 500 10/unidad

500

$ 1 600 $ 800 $ 800 20/unidad

1 000

$ 2 100 $ 1 000 $ 1 100 25/unidad

400

Si todos los productos requieren la misma cantidad de tiempo mquina y se puede vender cualquier cantidad de cualquier producto, qu producto debe ser fabricado para maximizar las utilidades?

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