A diferencia de enumeracin anterior, Dessler /libro: Administracin de personal.

Sexta edicin, Mxico, 1994/ presenta de forma ms sencilla, 6 (seis) pasos para realizar un anlisis de puestos: Paso I: Determinar el uso que se dar a la informacin que se obtenga por anlisis de puestos: ya que eso determinar el tipo de datos que se obtendrn y la tcnica para obtenerlos. Paso II: Reunir informacin sobre antecedentes: es necesario revisar la informacin disponible sobre los antecedentes (como organigramas, diagramas de proceso y descripciones del puesto). Los organigramas muestran cmo el puesto en cuestin se relaciona con otros y cul es su lugar en la organizacin. El organigrama identifica el ttulo de cada plaza y, por medio de lneas que conectan, muestra quien reporta a quin y con quin se comunica el ocupante de un puesto. Una tabla de proceso ofrece ms detalles del flujo de trabajo que un organigrama. En su forma ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de insumos y productos del puesto estudiado. Paso III: Seleccionar varias posiciones representativas para analizarlas: es necesario cuando hay muchos puestos similares para analizar y cuando toma demasiado tiempo analizar, por ejemplo, las posiciones de todos los trabajadores de ensamblaje. Paso IV: Reunir informacin del anlisis del puesto: analizar realmente el puesto obteniendo los datos sobre las actividades del mismo, las conductas requeridas de los empleados, condiciones de trabajo y requerimientos humanos. Paso V: Revisar la informacin con los participantes: el anlisis de puestos ofrece informacin sobre la naturaleza y funciones del puesto, esta informacin debe ser verificada con el trabajador que lo desempea y el superior inmediato. Se verifica la informacin para determinar si es correcta, si est completa y si es fcil de entender para los involucrados. Este paso de "revisin" puede ayudar a obtener la aceptacin del ocupante del puesto con relacin a los datos del anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripcin de las actividades que realiza. Paso VI: Desarrollar una descripcin y especificacin del puesto. En general la descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos del anlisis de la posicin; es comn que se desarrollen posteriormente. La descripcin del puesto es una declaracin por escrito que detalla las actividades y responsabilidades del puesto, as como las caractersticas importantes tales como condiciones de trabajo y riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podra ser un documento separado o en el mismo documento que la descripcin del puesto. El anlisis de puesto es responsabilidad del analista de RRHH, pero es tarea conjunta del analista, del supervisor del cargo, y del ocupante del puesto.